Upload
dangkiet
View
223
Download
5
Embed Size (px)
Citation preview
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
KODE : POB-FP 01
JUDUL PENERIMAAN BARANG MILIK IPB
TANGGAL DIKELUARKAN 1 Juni 2008
AREA Direktorat Fasilitas dan Properti
NO.REVISI : 00
FP- 1
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Rektor
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PENERIMAAN BARANG MILIK IPB
TUJUAN
1. Tertib administrasi dalam proses sistem penerimaan barang milik IPB sesuai dengan peraturan
yang berlaku.
2. Mewujudkan kesamaan presepsi dan langkah dalam pengelolaan barang dengan sistem
pengadministrasian yang terpusat.
3. Kesempurnaan pengurusan dan pengawasan terhadap keuangan IPB
4. Tercapainya pengawasan yang efektip terhadap kekayaan barang milik IPB
DESKRIPSI
Penerimaan barang adalah kegiatan sebagai ditindaklanjut dari hasil proses pengadaan barang yang
merupakan bagian dari kegiatan penatausahaan barang dalam sistem manajemen pengelolaan
barang di lingkungan IPB. Kegiatan penerimaan barang ini meliputi pemeriksaan dan meneliti
dokumen serta memeriksa fisik barang menguji dan mencoba barang /alat serta mengamankan
dokumen barang sesuai dokumen kontrak pengadaan berikut perubahannya.
ISTILAH
1. Pengelola Barang/PB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggungjawab menetapkan
kebijakan dan pedoman dalam pengelolaan barang/Rektor.
2. Kuasa Pengelola Barang/KPB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggung jawab
melakukan pengelolaaan barang berdasarkan kebijakan dan pedoman yang telah ditetapkan oleh
Pengelola Barang/Wakil Rektor Bidang Administrasi.
3. Pengguna Barang/PgB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggungjawab terhadap
penggunaan Barang/Direktur Fasilitas dan Properti.
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
KODE : POB-FP 01
JUDUL PENERIMAAN BARANG MILIK IPB
TANGGAL DIKELUARKAN 1 Juni 2008
AREA Direktorat Fasilitas dan Properti
NO.REVISI : 00
FP- 2
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Rektor
4. Kuasa Pengguna Barang/KPgB adalah : Kepala satuan kerja di lingkungan IPB atau pejabat
yang ditunjuk untuk menggunakan dan bertanggungjawab terhadap barang yang berada dalam
penguasaannya.
5. Penerima barang adalah tim/panitia penerimaan barang yang ditunjuk berdasarkan keputusan
pengelola barang/rektor
RUANG LINGKUP
Semua barang bergerak maupun tidak bergerak yang telah dilakukan proses pengadaannya baik
melalui panitia pengadaan atau pengadaannya berupa hibah dari instansi lain yang diperuntukan
untuk unit kerja tertentu dilingkungan IPB.
REFERENSI
1. PP.Nomor 154 Tahun 2000, tentang IPB sebagai Badan Hukum Milik Negara
2. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 698/KMK.06/2006 tentang Penetapan Nilai Kekayaan
Negara yang tertanam pada Institut Pertanian Bogor (IPB) sebagai kekayaan awal IPB sebagai
Badan Hukum Milik Negara
3. Ketetapan Majelis Wali Amanat IPB Nomor 17 Tahun 2003 tentang Anggaran Rumah Tangga
IPB
4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 129/M/2007, tentang Penghapusan Barang
Inventaris dari daftar Inventaris BMN yang tertanam pada IPB
5. Peraturan Rektor Nomor .../I3/LK/2008 tentang Pengelolaan Barang Milik IPB
ALIR PROSES
1. Kuasa Pengguna Barang/Unit kerja di lingkungan IPB (Dekan, Kepala Lembaga,
Direktur/Kepala Kantor/Kepala Perpustakaan, Ketua Departemen/Kepala Pusat, Kepala Unit
Kerja Penunjang) menyerahkan hasil pengadaan barang kepada Kuasa Pengelola Barang
melalui Pengguna Barang (Direktur Fasilitas dan Properti) sesuai dengan ketentuan yang
ditetapkan.
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
KODE : POB-FP 01
JUDUL PENERIMAAN BARANG MILIK IPB
TANGGAL DIKELUARKAN 1 Juni 2008
AREA Direktorat Fasilitas dan Properti
NO.REVISI : 00
FP- 3
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Rektor
2. Pengguna barang menerima barang dari hasil pengadaan
3. Pengguna Barang meneliti, memeriksa dan menguji barang beserta data pendukung sebagai
lampiran dokumen pengadaan. (ya/tidak)
4. Membuat berita acara hasil pemeriksaan barang
5. Berita acara serah terima barang ditandatangan kedua belah pihak. (panitia penerima dengan
Pengguna Barang atau Unit kerja penerima hibah dengan Pengguna Barang )
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
KODE : POB-FP 01
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
JUDUL PENERIMAAN BARANG MILIK IPB
TANGGAL DIKELUARKAN 1 Juni 2008
AREA Direktorat Fasilitas dan Properti
NO.REVISI : 00
FP- 4
Diagram Alir Prosedur Penerimaan Barang Milik IPB
Unit
Kegiatan No KPB/Unit Kerja
PgB/Dir F & P Panitia KPB/WR
Bid. Adm PB/
Rektor
Dokumen yang
digunakan
Ket. Waktu
Melaporkan/menyara
hkan hasil pengadaan
1
Laporan
pengadaan dan
Rincian/ data
barang
3 hari
Meneliti dan meme
riksa dokumen
pengadaan barang
Serta pemeriksaan
fisik ke lokasi
2
tdk
ya
Dokumen
pengadaan 7–10 hari
Membuat Berita
Acara serah Terima
hasil Pemeriksaan
barang
3
Dokumen
hasil
pemeriksaan
3–5 hari
Penandatanganan
hasil pemeriksaan
barang
4
Berita acara
hasil
pemeriksaan
barang
3–5 hari
Dokumen penerimaan
barang untuk proses
inventarisasi
5
Berkas
Laporan
pemeriksaan
barang
3-5 hari
Rektor