4
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku KODE : POB-FP 01 JUDUL PENERIMAAN BARANG MILIK IPB TANGGAL DIKELUARKAN 1 Juni 2008 AREA Direktorat Fasilitas dan Properti NO.REVISI : 00 FP- 1 INSTITUT PERTANIAN BOGOR Rektor PROSEDUR OPERASIONAL BAKU PENERIMAAN BARANG MILIK IPB TUJUAN 1. Tertib administrasi dalam proses sistem penerimaan barang milik IPB sesuai dengan peraturan yang berlaku. 2. Mewujudkan kesamaan presepsi dan langkah dalam pengelolaan barang dengan sistem pengadministrasian yang terpusat. 3. Kesempurnaan pengurusan dan pengawasan terhadap keuangan IPB 4. Tercapainya pengawasan yang efektip terhadap kekayaan barang milik IPB DESKRIPSI Penerimaan barang adalah kegiatan sebagai ditindaklanjut dari hasil proses pengadaan barang yang merupakan bagian dari kegiatan penatausahaan barang dalam sistem manajemen pengelolaan barang di lingkungan IPB. Kegiatan penerimaan barang ini meliputi pemeriksaan dan meneliti dokumen serta memeriksa fisik barang menguji dan mencoba barang /alat serta mengamankan dokumen barang sesuai dokumen kontrak pengadaan berikut perubahannya. ISTILAH 1. Pengelola Barang/PB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggungjawab menetapkan kebijakan dan pedoman dalam pengelolaan barang/Rektor. 2. Kuasa Pengelola Barang/KPB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggung jawab melakukan pengelolaaan barang berdasarkan kebijakan dan pedoman yang telah ditetapkan oleh Pengelola Barang/Wakil Rektor Bidang Administrasi. 3. Pengguna Barang/PgB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggungjawab terhadap penggunaan Barang/Direktur Fasilitas dan Properti.

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU PENERIMAAN BARANG …web.ipb.ac.id/~faspro/sop/SOP Penerimaan Barang Milik IPB.pdf · Tertib administrasi dalam proses sistem penerimaan barang milik IPB

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU PENERIMAAN BARANG …web.ipb.ac.id/~faspro/sop/SOP Penerimaan Barang Milik IPB.pdf · Tertib administrasi dalam proses sistem penerimaan barang milik IPB

DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku

KODE : POB-FP 01

JUDUL PENERIMAAN BARANG MILIK IPB

TANGGAL DIKELUARKAN 1 Juni 2008

AREA Direktorat Fasilitas dan Properti

NO.REVISI : 00

FP- 1

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Rektor

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

PENERIMAAN BARANG MILIK IPB

TUJUAN

1. Tertib administrasi dalam proses sistem penerimaan barang milik IPB sesuai dengan peraturan

yang berlaku.

2. Mewujudkan kesamaan presepsi dan langkah dalam pengelolaan barang dengan sistem

pengadministrasian yang terpusat.

3. Kesempurnaan pengurusan dan pengawasan terhadap keuangan IPB

4. Tercapainya pengawasan yang efektip terhadap kekayaan barang milik IPB

DESKRIPSI

Penerimaan barang adalah kegiatan sebagai ditindaklanjut dari hasil proses pengadaan barang yang

merupakan bagian dari kegiatan penatausahaan barang dalam sistem manajemen pengelolaan

barang di lingkungan IPB. Kegiatan penerimaan barang ini meliputi pemeriksaan dan meneliti

dokumen serta memeriksa fisik barang menguji dan mencoba barang /alat serta mengamankan

dokumen barang sesuai dokumen kontrak pengadaan berikut perubahannya.

ISTILAH

1. Pengelola Barang/PB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggungjawab menetapkan

kebijakan dan pedoman dalam pengelolaan barang/Rektor.

2. Kuasa Pengelola Barang/KPB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggung jawab

melakukan pengelolaaan barang berdasarkan kebijakan dan pedoman yang telah ditetapkan oleh

Pengelola Barang/Wakil Rektor Bidang Administrasi.

3. Pengguna Barang/PgB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggungjawab terhadap

penggunaan Barang/Direktur Fasilitas dan Properti.

Page 2: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU PENERIMAAN BARANG …web.ipb.ac.id/~faspro/sop/SOP Penerimaan Barang Milik IPB.pdf · Tertib administrasi dalam proses sistem penerimaan barang milik IPB

DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku

KODE : POB-FP 01

JUDUL PENERIMAAN BARANG MILIK IPB

TANGGAL DIKELUARKAN 1 Juni 2008

AREA Direktorat Fasilitas dan Properti

NO.REVISI : 00

FP- 2

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Rektor

4. Kuasa Pengguna Barang/KPgB adalah : Kepala satuan kerja di lingkungan IPB atau pejabat

yang ditunjuk untuk menggunakan dan bertanggungjawab terhadap barang yang berada dalam

penguasaannya.

5. Penerima barang adalah tim/panitia penerimaan barang yang ditunjuk berdasarkan keputusan

pengelola barang/rektor

RUANG LINGKUP

Semua barang bergerak maupun tidak bergerak yang telah dilakukan proses pengadaannya baik

melalui panitia pengadaan atau pengadaannya berupa hibah dari instansi lain yang diperuntukan

untuk unit kerja tertentu dilingkungan IPB.

REFERENSI

1. PP.Nomor 154 Tahun 2000, tentang IPB sebagai Badan Hukum Milik Negara

2. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 698/KMK.06/2006 tentang Penetapan Nilai Kekayaan

Negara yang tertanam pada Institut Pertanian Bogor (IPB) sebagai kekayaan awal IPB sebagai

Badan Hukum Milik Negara

3. Ketetapan Majelis Wali Amanat IPB Nomor 17 Tahun 2003 tentang Anggaran Rumah Tangga

IPB

4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 129/M/2007, tentang Penghapusan Barang

Inventaris dari daftar Inventaris BMN yang tertanam pada IPB

5. Peraturan Rektor Nomor .../I3/LK/2008 tentang Pengelolaan Barang Milik IPB

ALIR PROSES

1. Kuasa Pengguna Barang/Unit kerja di lingkungan IPB (Dekan, Kepala Lembaga,

Direktur/Kepala Kantor/Kepala Perpustakaan, Ketua Departemen/Kepala Pusat, Kepala Unit

Kerja Penunjang) menyerahkan hasil pengadaan barang kepada Kuasa Pengelola Barang

melalui Pengguna Barang (Direktur Fasilitas dan Properti) sesuai dengan ketentuan yang

ditetapkan.

Page 3: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU PENERIMAAN BARANG …web.ipb.ac.id/~faspro/sop/SOP Penerimaan Barang Milik IPB.pdf · Tertib administrasi dalam proses sistem penerimaan barang milik IPB

DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku

KODE : POB-FP 01

JUDUL PENERIMAAN BARANG MILIK IPB

TANGGAL DIKELUARKAN 1 Juni 2008

AREA Direktorat Fasilitas dan Properti

NO.REVISI : 00

FP- 3

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Rektor

2. Pengguna barang menerima barang dari hasil pengadaan

3. Pengguna Barang meneliti, memeriksa dan menguji barang beserta data pendukung sebagai

lampiran dokumen pengadaan. (ya/tidak)

4. Membuat berita acara hasil pemeriksaan barang

5. Berita acara serah terima barang ditandatangan kedua belah pihak. (panitia penerima dengan

Pengguna Barang atau Unit kerja penerima hibah dengan Pengguna Barang )

Page 4: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU PENERIMAAN BARANG …web.ipb.ac.id/~faspro/sop/SOP Penerimaan Barang Milik IPB.pdf · Tertib administrasi dalam proses sistem penerimaan barang milik IPB

DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku

KODE : POB-FP 01

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

JUDUL PENERIMAAN BARANG MILIK IPB

TANGGAL DIKELUARKAN 1 Juni 2008

AREA Direktorat Fasilitas dan Properti

NO.REVISI : 00

FP- 4

Diagram Alir Prosedur Penerimaan Barang Milik IPB

Unit

Kegiatan No KPB/Unit Kerja

PgB/Dir F & P Panitia KPB/WR

Bid. Adm PB/

Rektor

Dokumen yang

digunakan

Ket. Waktu

Melaporkan/menyara

hkan hasil pengadaan

1

Laporan

pengadaan dan

Rincian/ data

barang

3 hari

Meneliti dan meme

riksa dokumen

pengadaan barang

Serta pemeriksaan

fisik ke lokasi

2

tdk

ya

Dokumen

pengadaan 7–10 hari

Membuat Berita

Acara serah Terima

hasil Pemeriksaan

barang

3

Dokumen

hasil

pemeriksaan

3–5 hari

Penandatanganan

hasil pemeriksaan

barang

4

Berita acara

hasil

pemeriksaan

barang

3–5 hari

Dokumen penerimaan

barang untuk proses

inventarisasi

5

Berkas

Laporan

pemeriksaan

barang

3-5 hari

Rektor