PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) PELATIHAN …

PROGRAM KOTA TANPA KUMUH(KOTAKU) TAHUN 2018

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS)

PELATIHAN VOKASIONALPROGRAM KOTA TANPA KUMUH KOTAKU TAHUN 2018

i | Prosedur Operasional Standar (POS) Pelatihan Vokasional Program KOTAKU

Tim Pengarah:

1. Boby Ali Azhari

2. Airyn Saputri Harahap

3. Mita Dwi Aprini

4. Martyanti RB. Sianturi

5. Dika Dwi Angga

6. Ega Kartikawati

Tim Penyusun: 1. Dikdik Herdiana

2. Ahmad Firdaus

3. Boyke Nugraha

4. Yanti Sri Miranti

Tim Layout dan cover:

B. Yudi Librawanto

iii | Prosedur Operasional Standar (POS) Pelatihan Vokasional Program KOTAKU

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ...................................................................................................................... ii DAFTAR ISI ................................................................................................................................ iii DAFTAR TABEL ............................................................................................................................ v DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................................... vi DAFTAR ISTILAH DAN SINGKATAN ............................................................................................ vii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................................... 2 1.1. Latar Belakang .............................................................................................................. 3 1.1.1. Kegiatan Penghidupan Berkelanjutan dalam Program KOTAKU ....................... 3 1.1.2. Perlunya Pelatihan Vokasional .......................................................................... 3 1.2. Maksud dan Tujuan ...................................................................................................... 5 1.3. Sasaran ..........................................................................................................................5 1.4. Ketentuan Umum ......................................................................................................... 6 1.4.1. Pengertian ......................................................................................................... 6 1.4.2. Kriteria KSM ....................................................................................................... 6 1.4.3. Kriteria Lembaga Pelatihan ............................................................................... 6 1.4.4. Standar Kualitas Pelatihan .................................................................................. 7

1.4.4.1. Materi ................................................................................................... 7 1.4.4.2. Metode ................................................................................................. 7 1.4.4.3. Media .................................................................................................... 7 1.4.4.4. Biaya ...................................................................................................... 7 1.4.4.5. Tempat .................................................................................................. 8 1.4.4.6. Manajemen Pelatihan ........................................................................... 8

BAB II TAHAPAN PENYELENGGARAAN ........................................................................................ 10 2.1. Tahapan Penyelenggaraan ........................................................................................ 11 2.2. Penjelasan Tahap Penyelenggaraan Kegiatan ............................................................ 12 2.3. Mekanisme Pencairan dan Pemanfaatan Dana Pelatihan Vokasional ....................... 18 2.4. Sumber Pendanaan .................................................................................................... 18 2.5. Mekanisme Pengendalian ......................................................................................... 18 2.5.1. Jenis Pengendalian .......................................................................................... 18 2.5.2. Metode Pengendalian ..................................................................................... 18

BAB III MATERI PELATIHAN VOKASIONAL .................................................................................. 20 3.1. Pelatihan Kewirausahaan ........................................................................................... 21 3.2. Pelatihan Manajemen Produksi ................................................................................. 22 3.3. Pelatihan Manajemen Pemasaran ............................................................................. 23 3.4. Pelatihan Manajemen Keuangan .............................................................................. 23

BAB IV PERAN PELAKU .............................................................................................................. 26

BAB V TRANSPARANSI DAN AKUNTABILITAS .............................................................................. 30 5.1. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ........................................................................... 31 5.1.1. Laporan Kegiatan Pelatihan Vokasional .......................................................... 31 5.1.2. Laporan Keuangan Pelatihan Vokasional ........................................................ 32 5.2. Pemeriksaan (Audit) ................................................................................................... 32

BAB VI INDIKATOR HASIL .......................................................................................................... 34

iv | Prosedur Operasional Standar (POS) Pelatihan Vokasional Program KOTAKU

LAMPIRAN-LAMPIRAN:

Lampiran 1 Daftar KSM Binaan dan Calon Binaan BDC ................................................................ 38

Lampiran 2 Daftar Nama Produk KSM untuk Mengikuti Pelatihan Vokasional (Hasil Seleksi) ..... 39

Lampiran 3 Daftar Kebutuhan Pelatihan Vokasional Bagi KSM Binaan dan Calon Binaan BDC .... 40

Lampiran 4 Daftar KSM dan Peserta Pelatihan Vokasional .......................................................... 41

Lampiran 5 Daftar Penggunaan Dana Pelatihan Vokasional ........................................................ 42

Lampiran 6 Pemetaan dan Penilaian Lembaga Pelatihan ............................................................. 43

Lampiran 7 Format Berita Acara Kesepakatan Kerjasama ............................................................. 44

Lampiran 8 Contoh Proposal Pelatihan Vokasional ...................................................................... 45

Lampiran 9 Berita Acara Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan Vokasional ........................................ 47

Lampiran 10 Contoh Lembar Pengendalian Kegiatan Pelatihan Vokasional ................................... 48

Lampiran 11 Format Surat Perjanjian Kerja antara Pengelola BDC dengan Lembaga Pelatihan ... 50

v | Prosedur Operasional Standar (POS) Pelatihan Vokasional Program KOTAKU

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Matrik Tahapan Penyelenggaraan ............................................................................. 11

Tabel 3.1 Pelatihan Kewirausahaan .......................................................................................... 21

Tabel 3.2 Pelatihan Manajemen Produksi ................................................................................ 22

Tabel 3.3 Pelatihan Manajemen Pemasaran ............................................................................ 23

Tabel 3.4 Pelatihan Manajemen Keuangan .............................................................................. 24

Tabel 4.1 Peran Pelaku .............................................................................................................. 27

Tabel 6.1 Indikator Hasil ............................................................................................................ 35

vi | Prosedur Operasional Standar (POS) Pelatihan Vokasional Program KOTAKU

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Jumlah KSM yang dilayani BDC .................................................................................... 5

Gambar 2.1 Tahapan Penyelenggaraan Kegiatan .......................................................................... 11

vii | Prosedur Operasional Standar (POS) Pelatihan Vokasional Program KOTAKU

DAFTAR ISTILAH DAN SINGKATAN

APBD : Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah

APBN : Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

BA : Berita Acara

BASPK : Berita Acara Status Pelaksanaan Kegiatan

BDC : Business Development Center

BKM : Badan Keswadayaan Masyarakat

BLK : Balai Latihan Kerja

BPK : Badan Pemeriksa Keuangan

BPKP : Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan

Diklat : Pendidikan dan Latihan

DJCK : Direktorat Jenderal Cipta Karya

GBPP : Garis – Garis Besar Pokok Pembelajaran

ICDD : Integrated Community Driven Development

IsDB : Islamic Development Bank

JP : Jam Pelajaran

KAP : Kantor Akuntan Publik

Kasatker : Kepala Satuan Kerja

KMP : Konsultan Manajemen Pusat

KMW : Konsultan Manajemen Wilayah

Korkot : Koordinator Kota

KOTAKU : Kota Tanpa Kumuh

KPA : Kuasa Pengguna Anggaran

KSM : Kelompok Swadaya Masyarakat

LK : Lembar Kerja

LPJ : Laporan Pertanggungjawaban

MB : Media Bantu

MBR : Masyarakat Berpenghasilan Rendah

NSUP : National Slum Upgrading Project

PAD : Project Appraisal Document

PIP : Pembangunan Infrastruktur Permukiman

PKP : Pengembangan Kawasan Permukiman

PKPBM : Pengembangan Kawasan Permukiman Berbasis Masyarakat

PP : Panduan Pemandu

PPK : Pejabat Pembuat Komitmen

PPMK : Peningkatan Penghidupan Masyarakat berbasis Komunitas

PUPR : Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

viii | Prosedur Operasional Standar (POS) Pelatihan Vokasional Program KOTAKU

OC : Oversight Consultant

OJT : On the Job Training

OPD : Organisasi Perangkat Daerah

POS : Prosedur Operasional Standar

RAB : Rencana Anggaran Biaya

RPD : Rencana Penggunaan Dana

RPJMN : Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional

Satker : Satuan Kerja

SDM : Sumber Daya Manusia

SE : Surat Edaran

SIM : Sistem Informasi Manajemen

SPK : Surat Perjanjian Kerja

UMKM : Usaha Mikro, Kecil dan Menengah

UPK : Unit Pengelola Keuangan

UU : Undang - Undang

ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional–ProgramKotaku 2

BABI

PENDAHULUAN

3 ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional-ProgramKOTAKU

1.1 .LATARBELAKANG1.1.1KegiatanPenghidupanBerkelanjutandalamProgramKOTAKU

DirektoratJenderalCiptaKarya-KementerianPUPRmelaksanakanProgramKotaTanpaKumuh(KOTAKU)atauNationalSlumUpgradingProject(NSUP)untukmenjawabtantanganpenanganankawasankumuhdiIndonesia.ProgramKOTAKUdibiayaiolehberbagaisumberdariPemerintahPusatdanDaerah,pihakswasta,masyarakat,sertaberagamdonorsepertiBankPembangunanIslam,BankDunia,BankPembangunanAsiadanlain-lain.

ProgramKOTAKUmerupakanresponlangsungterhadapRPJMN2015-2019dandirancanguntukpeningkatan kualitas dan pencegahan permukiman kumuh dengan mempertahankan prinsip-prinsipyangmengedepankanupayamemperkuatperanpemerintahdaerahdanmasyarakat.

Sebagaimanadiketahuibahwaupayapeningkatankualitasdanpencegahanpermukimankumuhdilakukan melalui pembangunan infrastruktur permukiman berupa pemenuhan terhadap 7(tujuh) + 1 (satu) indikator kumuh, yaitu keteraturan bangunan, jalan lingkungan, drainaselingkungan,airminum,air limbah,persampahan,proteksikebakarandanRuangTerbukaHijau(RTH). Selain itu, terdapat kegiatan sosial dan ekonomi berupa kegiatan peningkatanpenghidupanmasyarakat secaraberkelanjutan (sustainable livelihood), yaituKegiatanBusinessDevelopment Center (BDC) dan Kegiatan Peningkatan Penghidupan Masyarakat BerbasisKomunitas(PPMK).

Kegiatan PPMK merupakan kegiatan yang dilakukan di tingkat kelurahan/desa untukmengembangkan kegiatan-kegiatan produktif masyarakat yang secara langsung dapatmeningkatkanpendapatanMasyarakatBerpenghasilanRendah(MBR)dikawasanpermukimankumuh, melalui pendekatan pengembangan 5 (lima) aset sumber penghidupan masyarakat(livelihood asset), yaitu sumber daya manusia (human capital), sumber daya sosial (socialcapital), sumber daya alam (natural capital), sumber daya fisik (physical capital) dan sumberdayakeuangan(financialcapital).

Kegiatan BDC adalah kegiatan di tingkat Kabupaten/Kota yang dibentuk melalui forummusyawarahKabupaten/Kotadanmerupakansimpuljejaringusahayangbertugasmemberikanjasa layanan untukmeningkatkan usaha Kelompok SwadayaMasyarakat (KSM)/Anggota KSMdalam kerangka peningkatan penghidupan MBR dalam bentuk pemberian fasilitas terhadapprodukunggulandaerahyangdihasilkanoleh MBR1.1.2PerlunyaPelatihanVokasional

Dalamparagraf49PAD(ProjectAppraisalDocument)NSUP-IsDBdisebutkan:

“BDC didirikan untuk fokus pada pemasaran dan distribusi satu atau produkyangdiproduksi (oleh KSM)di kelurahan / desa yangberadadi kota tersebut.BDC perlu memastikan suplai produk tersebut dan juga peningkatan produksesuai dengan permintaan. Hal ini dapat dilakukan dengan mengadakanPelatihan Vokasional yang terkait dengan kapasitas yang diperlukan untukmenghasilkanproduk-produktersebut(misalnya.tekstilbatik,kerajinan,produkbordir, makanan, dll). Pelatihan Vokasional untuk KSM akan membantumemperluas jumlah orang yang memiliki keterampilan untuk menghasilkanproduk tersebut dan memastikan bahwa kualitas produk-produk yangdiproduksimemenuhistandaryangdiharapkanolehpasar.PelatihanVokasionalakan mendorong kota menjadi pusat pengembangan produk unggulan.sesuai potensi daerahnya”.


Penyelenggaraan Pengembangan BDC telah dilakukan di 15 Kabupaten/Kota yangmerupakanlokasi pilot BDC. Dalam perkembangannya, upaya untukmemberikan pelayanan kepada KSM,mempertahankan suplai produk KSM, meningkatkan kualitas produk KSM sebagaimanadisebutkan dalam PAD, belumlah sesuai harapan. Berdasarkan Hasil Studi Konsultan EvaluasitentangPemberdayaanPengembanganKSMdalamProgramBDCtahun2017dandataSIMKMPWilayah1tahun2018,kendala-kendalayangdihadapiadalahsebagaiberikut:

1. JangkauanPemasaran.Sebanyak69.30%pemasaranprodukKSMsaat inimasihdi lingkupKelurahan. Hal inimenunjukan jangkauan pemasaran KSMmasih sangat terbatas. Artinyaakseskepemasaranyanglebihluasmasihbelumterbuka.Penyebabnyaadalaha).masalahkuantitas produk yang dihasilkan hanya “cukup” untuk kebutuhan lokal; b). KSM belummemilikikeahlianuntukmengembangkanpemasaran.

2. Aspek jenisusaha.JenisusahaKSMumumnyaanekausahasebesar53.6%danusahaKSMbelum berbasis kelompok. Jumlah KSM aneka usaha yang banyak tersebut, mungkin bisaberhasildalamhalmembangun ikatanantaranggotaKSM,akan tetapi relatif rapuhdalamhalmeningkatkandayasaingproduk.Masing-masinganggotamemilikikarakterusahayangberbeda dan tingkat kesulitan yang berbeda-beda pula, sehingga akan sulit merumuskanstrategi usahadanpemasarannya.Oleh karena ituperludirancangagarKSMpunyausahasejenissehinggabisasalingbersinergidalampenyediaanbahandasar,prosesproduksidanmemenuhikebutuhanpasar.

3. DariKategoriKSM.HampirsemuaanggotaKSMkategoriusahamikro1(rata-rataOmzetRp.6.898.320/BulandanpendapatanRp.1.967.458/Bulan)danbisadikatakanmasihlevelultramikro.Disampingnilaiasetdanpendapatanyangrendah,masihbanyakkendala lainyangdihadapi seperti kualitas SDM, keterampilan, pemasaran, teknologi, kualitas produk,pembukuandanlain-lain.BelumadasatupunKSMyangmasukdalamkategoriusahakecil.

4. DariKSMyangdilayani.JumlahKSMsasaranBDC(binaandancalonbinaan)yangadasaatiniberjumlahsekitar1.149KSM.Darijumlahtersebut,BDCbarumampumelayani318KSMatau sekitar 28% saja, sedangkan PAD NSUP-IsDB mensyaratkan target 50% KSM (atausekitar646KSM)yangadadapatterlayani.

1Menurut UUNo. 20 tahun 2008 tentangUsahaMikro, Kecil, DanMenengah Pasal 6,Kriteria usahamikro adalah: a)memilikikekayaanbersihpalingbanyakRp.50.000.000,00(limapuluhjutarupiah)tidaktermasuktanahdanbangunantempatusaha;ataub)memilikihasilpenjualantahunanpalingbanyakRp.300.000.000,00(tigaratus jutarupiah).SedangkanKriteriaUsahaKeciladalahsebagaiberikut:a)memilikikekayaanbersihlebihdariRp.50.000.000,00(limapuluhjutarupiah)sampaidenganpalingbanyakRp.500.000.000,00(limaratusjutarupiah)tidaktermasuktanahdanbangunantempatusaha;ataubbmemilikihasilpenjualantahunanlebihdariRp.300.000.000,00(tigaratusjutarupiah)sampaidenganpalingbanyakRp.2.500.000.000,00(duamilyarlimaratusjutarupiah).


Gambar1.1JumlahKSMyangDilayaniBDC

Sumber:diolahdaridataKMPWilayah1,2018

BerdasarkanuraiandiatasdapatdisimpulkanbahwasaatinimasihbanyakkendaladialamiKSMbinaanBDCdanmemberikandampakterhadapkinerjaBDC.DalamkontekstersebutdibutuhkanPelatihan Vokasional bagi KSM yang diharapkan dapat meningkatkan kapasitas KSM dansekaligusmampumeningkatkan jangkauan pelayanan BDC sesuai target PAD, yaitu 50% KSMterlayani. Untukmenyelenggarakan Pelatihan Vokasional tersebut,maka dibutuhkan ProsedurOperasionalStandar(POS)PelatihanVokasionalsebagaiacuanpenyelenggaraanagarmencapaitujuanyangdiharapkan.

1.2 MAKSUDDANTUJUANMaksud dari disusunnya POS ini untuk dijadikan acuan dalam penyelenggaraan PelatihanVokasionalolehBDC.

Tujuannya adalah memberikan petunjuk dalam penyelenggaraan Pelatihan Vokasional BDCsesuaidenganmekanismepenyelenggaraanpelatihanvokasional.1.3 SASARANSasarandisusunnyaPOSPelatihanVokasionaladalah:1. Tersedianyalandasankonsepsipenyelenggaraanpelatihanvokasional.2. Tersedianyamekanismepenyelenggaraanpelatihanvokasional.

1.149

646

318

100%

50%

28%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

-

200

400

600

800

1.000

1.200

1.400

KSMsasaran targetKSMterlayani KSMterlayani

Jumlah Prosentase


1.4 KETENTUANUMUM1.4.1 Pengertian

1. Pelatihan Vokasional2 adalah Pelatihan untuk KSM yang berorientasi pada peningkatanketerampilan,kecakapan,pengertian,perilaku,sikap,kebiasaankerjadalamaspekkualitas,kuantitas produk dan pemasaran yang sesuai dengan kebutuhanpasar/industri dimasing-masingdaerah.

2. Penyelenggara adalah yangmenyelenggarakaan pelatihan yaitu BDC bekerjasama denganLembagapelatihanyangditunjuk.

3. Lembaga Pelatihan adalah Lembaga Pelatihan yang ditunjuk oleh BDC untukmenyelenggarakan pelatihan vokasional. Lembaga pelatihan dapat berupa OrganisasiPerangka Daerah (OPD), Balai Diklat Pemerintah, Lembaga Pelatihan Swasta, PerguruanTinggi dan juga Badan Usaha yang memiliki pengalaman, kepedulian, pembinaan dankerjasamadenganusahamikro.

4. Standar Pelatihan adalah standar kualitas pelatihan yang ditetapkan untuk menjamintercapainya tujuan pelatihan. Standar pelatihan ini antara lain terkait dengan tujuanpelatihan, materi, metode, media, peserta, instruktur, tempat, biaya dan manajemenpelatihan.

5. Sasaran Pelatihan adalah sasaran peserta (KSM atau anggota) yang ditingkatkankapasitasnyamelaluipelatihanvokasionalini.

6. KSM (Kelompok Swadaya Masyarakat) adalah Kelompok Usaha Mikro atau KelompokSwadaya Masyarakat yang telah dibina oleh BDC dan juga calon KSM binaan BDC yangmemilikipotensiuntukdikembangkanBDC.

1.4.2 KriteriaKSM

KSMpotensialyangakandilatiholehBDCdalamPelatihanVokasionalmemilikikriteriasebagaiberikut:

1. MemilikiAsetsebesarRp.10s.d.50juta,2. MemilikiOmzetperbulansebesarRp.5s.d.>Rp.15juta,3. Memiiki1-4orangTenagaKerja,4. MemilikiPembukuan,5. Memiliki jenis usaha yang berpotensi untuk dikembangkan dan jangkauan pemasaran

minimaltingkatkota.

1.4.3 KriteriaLembagaPelatihan

LembagaPelatihanyangakanbekerjasamadenganBDCmemilikikriteriasebagaiberikut:

1. Merupakanlembagaresmiyangmemilikilegalitasformal,2. Memilikitimtenagaahlipelatihan,3. Memilikipaket-paketpelatihan,4. Memilikitempatpelatihan,

2Dr.PutuSudiraM.P.,KurikulumdanPembelajaranPendidikandanPelatihanVokasiMenyongsongSkillMasaDepan,UNY,2011


5. Memilikialatpraktikpelatihan,6. Mempunyai pengalaman minimal 1 (satu) tahun dalam penyelenggaraan pelatihan

vokasional,7. Dapatmengeluarkansertifikatketerampilan/keahlianbagipeserta.1.4.4 StandarKualitasPelatihan

1.4.4.1 Materi

Materi yang akan diberikan pada kegiatan Pelatihan Vokasional terdiri dari materi PelatihanKewirausahaan, Manajemen Produksi, Manajemen Pemasaran, Manajemen Keuangan,Pengembangan Produk, Design Pola, Keahlian, Izin Usaha/Legal, Labeling, PengembanganKemasan Produk, Strategi Pemasaran, Kemitraan Usaha, Penyusunan Laporan Keuangan,PenyusunanLaporanKeuanganberbasisAplikasi,danmaterilainsesuaikebutuhanKSM.

1.4.4.2 Metode

a. Di dalam Kelas. Pelatihan diselenggarakan di dalam kelas serta didukung sarana danprasarana yang memadai/kondusif untuk penyelenggaraan pelatihan (misalnya sepertilaboratorium praktik, balai pertemuan kecamatan/kelurahan, baial pendidikan danpelatihan,sekolah/perguruantinggi,dantempatlainyangmemadai).

b. On The Job Training (OJT). Pelatihan diselenggarakan dalam bentuk praktik langsung dilapangan dan pendampingan pasca pelatihan, pelatihan secara magang juga dapatdilakukanmisalnya ditempatkan (magang) di industri tertentu di kota terkait, agar dapatlangsungmerasakanstandardaniklimkerjayangdibutuhkan.

1.4.4.3 Media

Media Pelatihan Vokasional yang digunakan harus sesuai dengan kebutuhan, diantaranyamenggunakanmediabantusepertimediaaudiovisual,flipchart,modul,alatdanbahanpraktik.

1.4.4.4 Biaya

Dana Pelatihan Vokasional digunakan untukmemfasilitasi kelancaran kegiatan pengembangankapasitasseperti:1. Pengadaanmateri(bahanbacaan),2. Alattuliskantor,3. Administrasikegiatan,4. Konsumsi,5. Biayanarasumberdanmentor,6. Biayatransportasipeserta,narasumberdanmentor,7. Biayaspandukdansertifikat,8. Biayasewatempat,9. Biayasewaalat–alatpelatihan,10. Biayabahanbaku,11. Biayamagang/OJTdalamkota(kegiatanpascapelatihan),12. Biayamenginap, diperbolehkan jika peserta tidakmemungkinkan untuk bisa Pulang-Pergi

(PP) setiap hari dalam mengikuti pelatihan karena jarak tempat tinggal dan tempatpelatihan jauh serta membutuhkan waktu minimal 3 (tiga) jam untuk mencapai tempatpelatihan.


DanaPelatihanVokasionaltidakbolehdigunakanuntuk:1. Honorpanitia,2. Transportasipanitia,3. Pembelianmesin/alatproduksiusaha,4. TempatPelatihanVokasionaldihotel,5. OJT/magangantarkota,6. Kegiatan yang menimbulkan kerusakan lingkungan, kesehatan, keamanan dan

mempekerjakananakdibawahumur(eksploitasi),7. Kegiatanyangbersinggungandenganpolitikpraktis.

1.4.4.5 Tempat

Kegiatan Pelatihan Vokasional diselenggarakan di tempat yang memadai sesuai dengankebutuhan jenis pelatihan (Balai Latihan Kerja, Balai Pendidikan dan Pelatihan,Sekolah/Perguruan Tinggi, Balai Pertemuan, Bengkel, Rumah Industri dan tempat lain yangrepresentatif).

1.4.4.6 ManajemenPelatihan

Untuk memastikan kegiatan Pelatihan Vokasional berjalan dengan baik, maka LembagaPelatihanperlumelakukanlangkah–langkahsebagaiberikut:

1. TahapPersiapan

a. Melakukankonsolidasipemandudanpanitialembagapelatihan(provider),b. Menyediakanbahanpelatihan(modul,bahanbacaandanmediapelatihan),c. Menyediakanalatdanbahanpraktik,d. Menyediakanundanganpeserta,e. Menyiapkaninstrumentes,f. Menyiapkanlembarevaluasi.

2. TahapPelaksanaan

a. Memastikankehadiranpeserta,b. MelaksanakanPre-testdanPost-testuntukpesertapelatihan,c. MemastikanjumlahJamPelajaran(JP)sesuaidengankebutuhan,d. Mencatatrekamanprosespelatihan,e. Mendokumentasikankegiatanpelatihan,f. Menyusunjadwalpelatihan,g. Mengadakanevaluasitopik,h. Mengadakanevaluasiharianpemandudanpeserta.

3. Pascapelaksanaankegiatan

Adanyakegiatanmagangdan/ataubimbingandarinarasumberdanmentor.


BABIITAHAPANPENYELENGGARAAN


2.1TAHAPANPENYELENGGARAAN

Alur penyelenggaraan kegiatan Pelatihan Vokasional disampaikan dalam diagram sebagaiberikut:

PERSIAPAN PERENCANAAN PELAKSANAAN

IdentifikasiKSM&Kebutuhan

Materi

SeleksiKSM

PenyusunanProposalkegiatanPelatihan

Vokasional

SeleksiLembagaPelatihan

VerifikasiProposalPelatihanVokasional

yaTidak

KontrakKerjaPelatihanVokasional

PenyusunanLaporanPertanggungjawaban

PelaksanaanKegiatan

EvaluasiAkhirKegiatan

PendampinganPaskaPelatihan

PEMANTAPAN

1

2

34

5

6

KonsolidasiPelatihan

7

8

9

10

11

PengelolaBDC

KomiteBDC

LembagaPelatihan

ALURTAHAPANPELAKSANAAN

MONITORINGDANEVALUASI

Pelaksana

Gambar2.1TahapanPenyelenggaraanKegiatan


2.2Pe

njelasan

Tah

apan

Pen

yeleng

garaan

Kegiatan

Tabe

l2.1M

atrik

Tah

apan

Pen

yeleng

garaan

No.

Kegiatan

Tu

juan

Lang

kah-lang

kah

Pelaku

Outpu

t

Taha

pPe

rsiapa

n1.

Iden

tifikasiKSM

dan

materiKSM

a.

Men

dapa

tkan

gamba

ranKSM

potensialbinaanda

ncalonbina

anBDC

,b.

Men

dapa

tkan

gamba

rantentan

gkebu

tuha

nmateri

Pelatih

anVokasiona

lba

giKSM

poten

sial.

a.

Melakukan

koo

rdinasian

taraK

omite

BDC

,Pe

ngelolaBD

C,BKM

,Tim

Korkot,

b.

Komite

BDC

dan

Pen

gelolaBDC

mem

etakan

KSMPPM

Kdiba

ntuoleh

Tim

Korkot,

c.

Merekap

hasiliden

tifikasiK

SMdan

merekap

materiKSM

.

Pelaksan

a:

PengelolaBD

C Pe

serta:

AnggotaKSMpoten

sial

Fasilita

tor:

TimKorkot

a.

DaftarKSM

binaanda

ncalon

bina

an

BDC,

dian

taranya

mem

iliki

aset,

omzet,

keun

tungan

,tena

ga

kerja

da

npe

mbu

kuan

usah

a(la

mpiran1),

b.

Daftar

kebu

tuha

nmateri

Pelatih

an

Vokasio

nal

bagi

KSMbinaanda

ncalonbina

an

BDC(la

mpiran3).

2SeleksiKSM

a.

Men

dapa

tkan

KSM

yangakanmen

gikuti

Pelatih

anVokasiona

l

a.

PengelolaBD

CmelihatdataKSMyan

gsuda

hmasukpad

aha

siliden

tifikasiKSM

PPM

K,

b.

Dari

datay

ang

ada

dilakukan

seleksiKSM

sesuaiden

gankrite

riadiBab

ISubb

ab1.4.2,

c.

Hasild

ariseleksiitu

dire

kap

dalamformat

yangada

.

Pelaksan

a:

PengelolaBD

C Pe

serta:

AnggotaKSMpoten

sial

Fasilita

tor:

TimKorkot

a. Da

ftar

Jenis

Usaha

KSM

untuk

men

gikuti

pelatih

an

Vokasio

nal(lampiran2),

b. Da

ftarKSMda

npe

serta

Pelatih

an

Vokasio

nal

(lampiran4).

3Seleksilem

bagapelatihan

a.

Men

dapa

tkan

gamba

ranlemba

ga–

lemba

gapelatihan

,b.

Melakukan

kesepa

katanun

tuk

hasilpem

iliha

nlemba

gapelatihan

.

a. Melakukan

pem

etaanda

npe

nilaianterhad

ap

lemba

ga-le

mba

gape

latih

anyangad

adi

tingkatkabu

paten

setid

aknya

mem

enuh

i5

krite

riautama,

b. Men

ghub

ungi

lemba

ga

pelatih

an

yang

terid

entifikasisampa

imen

dapa

tkan

com

pany

profile,

c. Merekap

lemba

ga-le

mba

gapelatihan

yan

gad

aditingkatk

ota(m

inim

al3le

mba

gapelatihan

),sesuaiden

gankrite

riadiatas,

d. Melakukan

an

alisis

hasilpe

metaan

sesuai

dengan

kriterialemba

gapelatihan

yan

gba

ik,

Pelaksan

a:

PengelolaBD

C Pe

serta

Organ

isasiPe

rangkatD

aerah

(OPD

),Ba

laiD

iklat

Pemerintah,Lem

baga

Pelatih

anSwasta,Perguruan

Tinggidan

Bad

anUsaha

yan

gmem

ilikipen

galaman

,kepe

dulian,pem

bina

andan

kerja

samade

ngan

usaha

a. Da

ftar

Pemetaan

dan

Penilaianlemba

ga–le

mba

ga

pelatih

anyan

gsesuaiden

gan

ketentua

nserta

sesuai

dengan

kebu

tuha

npa

ket

Pelatih

an

Vokasio

nal

(lampiran6),

b. Be

rita

acara

kesepa

katan

untuk

pemiliha

nLemba

ga

Pelatih

an

Vokasio

nal

(lampiran7).


13|Prosedu

rOpe

rasion

alStand

ar(P

OS)Pelatihan

Vokasiona

lProgram

KOTA

KU

No.

Kegiatan

Tu

juan

Lang

kah-lang

kah

Pelaku

Outpu

te.

Melakukan

pe

nilaian

terhad

ap

Lemba

ga

pelatiha

nyangada

,f.

Men

yusun

daftarlemba

gayangrelevan

dengan

keb

utuh

anpaketPelatihan

Vokasiona

l,g.

Melakukan

rapa

tkoordina

siPe

ngelola

BDC

dengan

Kom

iteBD

C,

h. Mem

berikaninform

asih

asilpe

nilaianlemba

ga

pelatiha

nyangteriden

tifikasikepa

dakom

ite

BDC,

i. Melakukan

pem

iliha

nlemba

gapelatihan

yan

gsesuaiden

gankebu

tuha

nKSM,

j. Lemba

ga

Pelatiha

nterpilih

adalah

yang

mem

iliki

skor

penilaian

paling

tinggi.

Pene

ntua

nBD

Cyangdipilihha

rusdituan

gkan

didalam

BeritaAcara.

mikro.

Fasilitator:

KMW

Catatan:

apab

ila

BDC

men

dapa

tkan

pe

rmintaan

da

ri

pasarde

ngan

spe

sifikasiterten

tu

dan

mau

men

jadib

apakangkat

bagiKSM

,makada

patdilibatkan

dalam

proses

Pelatiha

nVokasiona

lseba

gaina

rasumbe

rda

nmen

tor.

Taha

pPe

rencan

aan

4Pe

nyusun

anPropo

sal

Kegiatan

Pelatihan

Vokasiona

l

a. T

ersusunpe

rencan

aan

kegiatan

Pelatiha

nVokasiona

l

Pengelolamen

yusunprop

osalyan

gterdiridari:

• Tu

juan

dan

sasaran

Pelatihan

Vokasiona

l,

• Men

gemba

ngkan

paketPe

latiha

nVokasiona

lyangdibutuh

kanKSM,

• RA

Bsetiap

Pelatihan

Vokasiona

l,

• Men

yusunRe

ncan

aPe

ngguna

anDan

a(RPD

).

Pelaksan

a:

PengelolaBD

C Pe

serta:

AnggotaKSM

poten

sial

Fasilitator:

TimKorkot

a. Re

ncan

aPe

ngguna

anDan

a(la

mpiran5),

b. Prop

osaldan

PaketPelatihan

Vokasiona

l,RA

B,

strategi

pelaksan

aan

Pelatiha

nVokasiona

lda

nprop

osal

Pelatiha

nVokasiona

l(la

mpiran8).

5VerifikasiPropo

sal

Pelatiha

nVokasiona

l

a. T

erverifikasi

Perencan

aan

kegiatan

Pe

latiha

nVokasiona

l

a.

Pengelola

BDC

men

yerahkan

prop

osalyang

telah

disusun

kepa

daKo

mite

BDC

untuk

diverifikasi,

b.

KomiteBD

Cmen

yetujuipropo

salusulan.

Pelaksan

a:

KomiteBD

C Pe

serta:

PengelolaBD

C Fasilitator:

Timkorkot

a. Prop

osalterverifikasioleh

Satker

PKP

Provinsi

dan

dapa

tdisetujui

pelaksan

aanya.


No.

Kegiatan

Tu

juan

Lang

kah-lang

kah

Pelaku

Outpu

t

Taha

pPe

laksan

aan

6

PenyepakatanKontrak

KerjaPelatihan

Vokasional

a. Melakukankontrak

kerjaantaraPengelola

danlembagapelatihan

terpilih

a.

Mengundanglembagapelatihanterpilih,

b.

Melakukankontrakkerjaantarapengelola

dengan

Lembaga

pelatihan

(harus

ada

kegiatanpendampinganpascapelatihan),

c.

Menyerahkanproposalyangsudahdisetujui

olehSatker

PKPProvinsikepadaLembaga

pelatihanterpilih.

Pelaksana:

PengelolaBDC

Peserta:

lembagapelatihan

Fasilitator:

Tim

Korkot

a.

Kontrakkerjadipahamioleh

duabelahpihak,

b.

Kontrakkerjadisepakatidan

ditandatanganiolehkedua

belahpihak.

7

KonsolidasiPelatihan

a.

Meningkatkan

kesepahamandalam

prosespelaksanaan

Pelatihan

Vokasionalagar

memenuhitujuan

Pelatihan

Vokasional.

a.

MelakukankonsolidasiantaraPengelolaBDC,

KMP/KMWdanTim

Korkot

danlembaga

pelatihanterpilihuntukmembahas

tujuan,

substansi,kurikulum,tim

eline

dalamsetiap

pelatihan.

Pelaksana:

Lembagapelatihan

Peserta:

PengelolaBDC,

Fasilitator:

Tim

Korkot

a.

Pemahamanyangsama

diantaraparapelakuuntuk

melaksanakankegiatan

PelatihanVokasionaldapat

memahamialurdanproses

pelaksanaanPelatihan

Vokasional,

b.

Disusunrencanakerja

pelaksanaanPelatihan

Vokasional.

8

PelaksanaanKegiatan

PelatihanVokasional

a.

Meningkatkan

pengetahuan,etos

kerjadan

keterampilan

anggotaKSM,

b.

MeningkatkanJenis,

volumedankualitas

usahaKSM,

c.

Meningkatkan

Kapasitasdalam

membangunjejaring

usaha.

a.

MelaksanakankegiatanPelatihanVokasional

memperhatikan:

1)

SuratrekomendasidariKMP,

2)

Jenis

Pelatihan

Vokasional

sesuai

kebutuhan

BDC

masing-m

asing

Kabupaten/Kota.

3)

Padasaatprosespelaksanaanpelatihan

harusmemperhatikanhal-halberikut:

a)

Tempat

pelaksanaan

kegiatan

Pelatihan

Vokasional

dilaksanakan

dengansuasanakondusifdannyaman.

Adapunsyaratnyasebagaiberikut:

• Lokasim

udahdicapaiolehseluruh

peserta,

• Lokasi

mempunyai

penerangan

memadaisehinggaPesertadapat

Pelaksana:

LembagaPelatihan

Peserta:

AnggotaKSMcalonbinaan

atauyangsudahm

enjadi

binaanBDC

Fasilitator:

-

a.

Pengetahuan,etoskerjadan

keterampilananggotaKSM

meningkat,

b.

Jenisusaha,volumedan

kualitasusahaKSM

meningkat,

c.

Kapasitasdalamm

embangun

jejaringusaham

eningkat,

d.

Berita

Acara

Pelaksanaan

Pelatihan

Vokasional

(lampiran9).


15|Prosedu

rOpe

rasion

alStand

ar(P

OS)Pelatihan

Vokasiona

lProgram

KOTA

KU

No.

Kegiatan

Tu

juan

Lang

kah-lang

kah

Pelaku

Outpu

tbe

rdiskusi,mem

baca,da

nmen

ulis

sertapraktikde

ngan

baik,

• Suarape

mbe

rim

aterida

npe

serta

dapa

tterden

garjelas,

• Ben

tukda

nluasrua

ngan

mem

adai

untuk

pelatiha

npa

rtisipatifagar

dapa

tdiikutide

ngan

ba

ikoleh

seluruh

peserta,ba

ikun

tuk

sesi

ceramah

mau

pun

untuksimulasi,

praktikda

nstud

ikasus,d

ll,

• Diutamakan

diBalaiLatihan

Kerja

(BLK),

Kantor

Pend

idikan

da

nPe

latiha

n(Diklat)

Tingkat

Kabu

paten/Ko

ta/Provinsi,

Universitas/Perguruan

Tinggi/Sekolah

,Rua

ngPe

rtem

uan

Keluraha

n/Desa

atau

Kabu

paten/Ko

tadan

tem

pat/lokasi

onth

eJobtraining

.b)

Pe

rlen

gkap

an/alat

pelatiha

nmasyarakatyangha

rusad

adikelas

dian

taranya:

• Papa

nun

tuk

men

empe

lkertas

plan

o(Flipchart)ataupa

pantulis,

• Pe

ngerassua

ra,

• Ku

rsiuntukpem

andu

,•

Kursi

untuk

peserta,seba

iknya

posisikurside

ngan

mem

bentuk

“U”atau

sesua

ikeb

utuh

an,

• Alat

praktik

sesuai

dengan

kebu

tuha

n.

c) Pe

rhatikan

hal-halberikutini:

• Materiyangakan

diba

has

pada

pe

latiha

n,materiterseb

utha

rus

sesuaiden

gankebu

tuha

n,


No.

Kegiatan

Tu

juan

Lang

kah-lang

kah

Pelaku

Outpu

t•

Med

iayan

gakan

digun

akan

pad

akegiatan

Pelatihan

Vokasiona

l,§

Adm

inistrasi

kegiatan

sepe

rti

unda

ngan

dan

daftarha

dir,

§ Men

yiap

kan

soalpre-testda

npa

ndua

ntes,

• Instrumen

pen

gend

alian.

9Pe

nyusun

anlapo

ran

Pertan

ggun

gjaw

aban

Pe

latiha

nVokasiona

l

Tersusun

lapo

ran

pertan

ggun

gjaw

aban

Pe

latiha

nVokasiona

l

a.

Lemba

ga

pelatiha

nmem

buat

lapo

ran

pelaksan

aanPe

latiha

nVokasiona

l,b.

Pe

ngelola

merekap

lapo

ran

pertan

ggun

gjaw

aban

darilem

bagapelatihan

,c.

Pe

lapo

rankegiatan

darip

engeloladiverifikasi

oleh

Kom

iteBDC,

d.

Pelapo

ran

kegiatan

da

ri

Komite

BDC

diverifikasiolehSatkerPKP

Provinsi.

Pelaksan

a:

Lemba

gaPelatihan

Pen

gelola

danKo

miteBDC

Peserta:

- Fasilitator:

-

a. Lapo

ranpe

rtanggun

gjaw

aban

dariPelaksanaan

Pelatihan

Vokasionaltersusun,

b. Lapo

ran

diterima

oleh

Pe

ngelolaBDC,

c. Lapo

ran

diverifikasi

oleh

Ko

miteBDC,

d. Lapo

ran

diverifikasi

dan

diterima

oleh

SatkerPK

PProvinsi.

Taha

pKe

berla

njutan

10

Evalua

siakhirkegiatan

Men

dapa

tkan

gamba

ran

tentan

gpe

nyelen

ggaraan

Pelatiha

nVokasiona

lyangdilaksan

akan

oleh

lemba

gapelatihan

.

PengelolaBDCm

elakukan

evaluasiakhirkegiatan

Pelaksan

a:

PengelolaBDC

Peserta

Lemba

gaPelatihan

Fasilitator:

TimKorkot

Men

dapa

tkan

gam

baranevalua

si

pelaksan

aanPe

latiha

nVokasiona

l(la

mpiran10

)

11

Pend

ampingan

paska

pelatiha

nTind

aklanjut

pengem

bangan

kurikulum/paket

pelatiha

nyang

dibu

tuhkan

.

Piha

klemba

gape

latiha

n,Ko

mite

dan

Pengelola

BDC

melakukan

an

alisis

bersam

aterhad

ap

perkem

bangan

pe

serta

pelatiha

nda

nrencan

atind

aklanjut.

Pelaksan

a:

Lemba

gaPelatihan

Pe

serta:

AnggotaKSM

yan

gsuda

hselesaim

engikutiPelatihan

Vokasiona

lFasilitator:

Men

tor

a.

Men

dapa

tkan

feedba

ck

seba

gaiprosestind

aklanjut,

b.

Lemba

ga

pelatiha

nmelakukan

pe

ndam

pingan

kepa

daanggotaKSM

.


17|Prosedu

rOpe

rasion

alStand

ar(P

OS)Pelatihan

Vokasiona

lProgram

KOTA

KU

No.

Kegiatan

Tu

juan

Lang

kah-lang

kah

Pelaku

Outpu

t

Taha

pMon

itorin

gda

nEvalua

si

Men

dapa

tinform

asipe

ta

tingkatkapa

sitasan

ggota

KSM

a.

Lemba

gapelatihan

melakukan

evaluasib

aikdi

awal,

selama

dan

sesuda

hpe

latiha

ndilaksan

akan

,b.

Ko

mite

BDC

melaksana

kan

mon

itorin

gpe

laksan

akan

Pe

latiha

nVokasiona

l,diba

ntu

oleh

seluruh

pelakuyangterkait.

Pelaksan

a:

KomiteBDC

Peserta

Lemba

gaPelatihan

dan

Pe

ngelolaBDC

Fasilitator:

-

a.

Keterampilan

anggota

KSM

men

ingkat

untuk

melaksana

kanusah

anya,

b.

Pelatiha

nVokasiona

ldap

at

dilaksan

akan

de

ngan

ba

ik

sesuai

dengan

stan

dar

pelatiha

n.


1.3 MEKANISMEPENCAIRANDANPEMANFAATANDANAPELATIHANVOKASIONAL

Dana Pelatihan Vokasional merupakan Bantuan Dana Investasi (BDI) dengan ketentuan sebagaiberikut:

a. DanadicairkankepadapenerimabantuanolehKasatkerPKPProvinsiselakuKPA,b. Dana BDI dialokasikan kepada BDC yang telah beroperasi dan digunakan untuk Pelatihan

VokasionalKSM,c. Dana BDI untuk Pelatihan Vokasional BDC disalurkan secara langsung dalam bentuk uang

kepadaKomiteBDC.Mekanisme proses pencairan dan pemanfaatan dana BDI Pelatihan Vokasional secara lebih rincidijelaskan di dalam Surat Edaran Direktur Jenderal Cipta Karya Kementerian PUPR Nomor:08/SE/DC/2018 tentang Perubahan Surat Edaran Direktur Jenderal Cipta Karya Nomor:88/SE/DC/2016 tentang Petunjuk Teknis Penyaluran Bantuan Pemerintah di DirektoratPengembanganKawasanPermukiman.

1.4 SUMBERPENDANAANPelaksanaankegiatanPelatihanVokasionaldibiayaimelaluiAPBN,dantidakmenutupkemungkinandidukungjugaolehsumberpendanaanantaralain:

1. APBD,2. Swadayamasyarakat,3. Kemitraan,4. Danlain–lain.

1.5 MEKANISMEPENGENDALIANUntuk menjamin terselenggaranya kegiatan Pelatihan Vokasional yang lebih berkualitas perludilakukanpengendalian,adapunpengendalianyangdilaksanakanakandiuraikansebagaiberikut.

1.5.1 JenisPengendalian

Untuk memastikan kegiatan Pelatihan Vokasional berjalan dengan baik, maka Komite BDC,PengelolaBDCdanSatkerPKPProvinsiberkewajibanmelakukanpengendalian.Pengendalianyangdilakukan adalah Pengendalian Substansi untukmateri pelatihan danManajemen Pelatihan untukteknispelaksanaanpelatihan.1.5.2 MetodePengendalian

Pengendaliandapatdilakukanmelaluibeberapametode,diantaranya:

a. Mengecekperencanaanterhadappaketpelatihan,b. UjiPetikataumonitoringlangsungpadasaatpelaksanaankegiatandenganmenggunakanlembar

kendali,c. Analisahasilevaluasikegiatandanhasilevaluasipeserta.


BABIIIMATERIPELATIHANVOKASIONAL


Materi Pelatihan Vokasional dirancang sesuai dengan produk KSM yang berpotensi untukdikembangkanBDC.Materipelatihandapatdigolongkansetidaknyamenjadi4kategori,yaitu:

1. PelatihanKewirausahaan,2. PelatihanManajemenProduksi,3. PelatihanManajemenPemasaran,4. PelatihanManajemenKeuangan.

Penjelasansetiapkategoriakandiuraikansebagaiberikut:

3.1 PELATIHANKEWIRAUSAHAANMateri yang disampaikan terkait kewirausahaan adalah mengenai Pelatihan Motivasional Usaha.Penjelasanmengenaitema/topikyangakandisampaikanadalahsebagaiberikut:

Tabel3.1PelatihanKewirausahaan

JENISPELATIHAN TEMA/TOPIK TUJUAN JP

PelatihanMotivasiUsaha

BukaMataLihatDunia

Peserta memahami tentang perkembanganUMKMdiIndonesiadandidunia.

2

MemperkokohFundamentalBisnis

Pesertamemahamitentangdasar–dasarbisnis. 2

PengertianBisnis Pesertamemahamitentangbisnis. 2

PertumbuhanBisnisSecaraOrganik

Pesertadapatmemahamitentangpertumbuhanbisnissecaraorganik.

2

RasionalisasiBisnis Pesertamemahamitentangbisnissecararasional.

2

PengecekanKesehatanBisnisAnda

• Pesertamampubelajarmengidentifikasidinimasalahyangmenggerogotibisnis,

• Pesertamenemukanakarmasalah/penyakitbisnis,

• PesertamampumenyusunSkalaPrioritasmenyelesaikanmasalah/menyembuhkanpenyakitdidalambisnis,

• Pesertamamputargetwaktupenyelesaianmasalah,

• Pesertamampumenyembuhkanbisnissecarabertahap,

• Pesertamampupekaterhadapbisnisnya.

2

BagaimanaUntukMempersiapkanBisnis

• Pesertamampumempersiapkanbisnisuntukbertumbuh,

• Pesertamamputumbuhberpatokancashflow.

2-4


3.2 PELATIHANMANAJEMENPRODUKSIMateriterkaitmanajemenproduksidisampaikanmelaluipelatihansebagaiberikut:

a. PelatihanPengembanganProduk,b. PelatihanDesainPola/MotifProduk,c. PelatihanKeahlian,d. PelatihanIzinUsaha/Legal,e. PelatihanLabeling.

Tabel3.2PelatihanManajemenProduksi


PelatihanPengembanganProduk

MenciptakanProdukUnggulan

• Peserta mampu mengenali produknyasendiri,

• Peserta paham tentang produk unggulanyangmempunyaipeluangpasar,

• Pesertamampubersaingdenganproduklain.

2-4

ManajemenProduksi

• Peserta memahami tentang manajemenproduksi.

2-4

Memahamiprodukdankonsumen

• Pesertamemahamitentangnilaiproduk,• Pesertamemahamitentangkebutuhan

konsumen,• Pesertamampumembacaterhadaptren

pasar.

2-4

PelatihanDesainPola/MotifProduk

Keterampilanteknisdesain

• Pesertapahamalat-alatdalamsebuahdesain,• Peserta dapat memahami pola/motif dan

desaintenunyangbaikdanbenarsertasesuaitrenpasar,

• Pesertamemahamikonsepdesain,• Pesertamenguasaiteknikdesain.

4-8

Praktik • Pesertamencobamembuatdesainpola/motif,

• Menguasaiteknikdesainmenjahit.

8-16

PelatihanKeahlian

Praktikkeahlian • Pesertamampumenguasaiteknikketerampilan.

4-8

PelatihanIzinUsaha/Legal Perizinanusaha

• Peserta dapat mengetahui prosedur untukperizinandalammelakukanusaha,

• PesertamendapatkaninformasidariLembagaperizinanterkait.

2-4

PelatihanLabeling Hakpatenlabel

• Peserta paham untuk manfaat punya hakpatenlabel,

• Peserta paham alur untukmendapatkan hakpaten,

• Peserta memahami tentang pentingnya logodalampemasaran,

• Pesertamampumembuatlogobisnis.

4-6


3.3 PELATIHANMANAJEMENPEMASARAN

Materiterkaitmanajemenpemasarandisampaikanmelaluipelatihansebagaiberikut:

a. PelatihanPengembanganKemasanProduk,b. PelatihanStrategiPemasaran,c. PelatihanKemitraanUsaha.

Tabel3.3PelatihanManajemenPemasaran


PelatihanPengembanganKemasanProduk

MengemasProduk • Peserta memahami tentang Teknikpengemasan.

4-6

MembangunCitraProduk(Branding)

• Pesertamemahamitentangpentingnyamembanguncitraproduk(branding),

• Pesertamemahamitentangbagaimanamelakukanmembanguncitraproduk(branding).

4-6

ManajemenSumberDayaManusia(SDM)

• Pesertamemahamitentangilmumengaturkaryawan/SDM,

• Pesertamemahamipenanganankaryawan.

2-4

PelatihanStrategiPemasaran

Pemasaran • Pesertamemahamistrategipemasaranproduk,

• Pesertamampumelakukanpenjualanproduk.

4-6

PemasaranOnline/Digital

• Pesertamemahamitentangpemasaranonline/digital,

• Pesertamampumembuatdisainpemasaranonline.

4-6

PelatihanKemitraanUsaha

MembuatProposalBisnis

• PesertamampumenyusunCompanyProfile,• PesertamampumenyusunProposalBisnis

yangbaikdanbenarsertaimplementatif.

2-4

Database(Kemitraaanbahanbaku,Kemitraaanpemasaran,Tempatpemasaran)

Pesertamampumenyusundatabasesecarakomputerisasi.

2-4

3.4 PELATIHANMANAJEMENKEUANGANMateriterkaitmanajemenkeuangandisampaikanmelaluipelatihansebagaiberikut:

a. PelatihanPenyusunanLaporankeuangan,b. PelatihanPenyusunanLaporanKeuanganBerbasisAplikasi.


Tabel3.4PelatihanManajemenKeuangan


PelatihanPenyusunanLaporanKeuangan

• Pencatatantransaksiusaha,

• MenyusunLaporanKeuanganbagiUMKM,

• Laporankeuangansebagaialatanalisiskinerja.

Pesertamemahamimateriintipembukuanusahayangterdiridari:pencatatantransaksiusaha,laporankeuangan,sertalaporankeuangansebagaialatanalisiskinerja.

4-6

PelatihanPeyusunanLaporanKeuanganBerbasisAplikasi

• KebijakandanstandarakuntansibagiUMKM,

• PengoperasianAplikasikomputerakuntansiuntukUMKM.

PesertamemahamimateripenunjangpembukuanusahayangmeliputikebijakandanstandarakuntansibagiUMKM,pengoprasianaplikasikomputerakuntansiuntukUMKM.

4-6


BABIV

PERANPELAKU


AgarprosespenyelenggaraanPelatihanVokasionalberlangsungdenganbaik,makaperlupembagianperan pelaku yang terlibat dalam Pelatihan Vokasional. Berikut adalah penjelasan peran pelakudalamPelatihanVokasional.

Tabel4.1PeranPelaku

No. Pelaku Peran

1 SatkerPKPProvinsi a. Mengkoordinasikanmengenaidata,sumberpendanaandankebijakan,

b. Melakukan penandatanganan perjanjian kerjasamadenganKomiteBDC,

c. MemberikandukunganpenyelenggaraankegiatanBDC.2 KomiteBDC a. Melakukan penandatanganan perjanjian kerjasama

denganSatkerPKPProvinsi,b. MelakukanverifikasiproposalPelatihanVokasional,c. MengendalikanpelaksanaanPelatihanVokasional,d. Membangun kemitraan untuk mendukung

pengembangan usaha KSM melalui PelatihanVokasional,

e. MenyerahkanLPJkepadaSatkerPKPProvinsi,f. Menyusun dan menandatangani Berita Acara serah

terimapenyelesaianpekerjaan.3 PengelolaBDC a. MengidentifikasidataKSMdankebutuhanmateriKSM,

b. SeleksiKSM,c. MengidentifikasiLembagapelatihan,d. MemutuskanLembagapelatihan,e. Melakukan penandatanganan perjanjinan kerjasama

denganlembagapelatihan,f. MenyusunusulanproposalPelatihanVokasional,g. MelaksanakanPelatihanVokasional,h. MelakukanEvaluasiakhirkegiatan,i. Bersama lembaga pelatihan menyusun laporan

pertanggungjawaban baik keuangan dan pelaksanaanPelatihanVokasionaldandiserahkankeKomiteBDC,

j. Menyusun dan menandatangani Berita Acarapelaksanaan kegiatan pelatihan bersama lembagapelatihandan2(dua)orangpeserta.

4 Lembagapelatihan a. Menyediakanpaketpelatihan sesuai dengan kebutuhananggotaKSM,

b. MengajukanusulanpaketkegiatanPelatihanVokasional,c. Menyediakan tenaga ahli / narasumber / instruktur

materisesuaidengankebutuhanpelatihan,d. Mengeluarkansertifikatpelatihan,e. Menyusun laporan pelaksanaan (laporan kegiatan dan

laporankeuangan)denganmelampirkanalatbukti yangsahsebagaipertanggungjawaban,

f. Menandatangani Berita Acara pelaksanaan kegiatan


No. Pelaku Peran

PelatihanVokasionalbersama2(dua)orangpesertadanPengelolaBDC.

5 TimKorkot a. Membantu Pengelola BDC dalam pendataan pesertaPelatihanVokasionalyangtelahlolosseleksi,

b. Membantu Pengelola BDC mengidentifikasi lembagapelatihandiwilayahmasing-masing,

c. Membantu Pengelola BDC menyusun kurikulum/paketPelatihanVokasionalsesuaidengankebutuhanKSM,

d. MembantuverifikasiusulanproposalkegiatanPelatihanVokasional,

e. MembantuPengelolaBDCdalammenyusunBeritaAcarapelaksanaan kegiatan Pelatihan Vokasional yangditandatangani oleh lembaga pelatihan, 2 (dua) orangpesertadanPengelolaBDC.

6 KonsultanManajemenWilayah(KMW)/OversightConsultant(OC)

a. Membantu Komite BDC dan Pengelola BDC dalampelaksanaan mentoring agar sesuai dengan POSPelatihanVokasional,

b. MembantuKomiteBDCdalammengidentifikasiLembagaPelatihanVokasionalyangberkompetendanmemadai,

c. MembantuverifikasidanmemberiinputterhadapusulanGaris–garis Besar Pokok Pembelajaran (GBPP) danproposal,

d. Membantu pelaksanaan Pelatihan Vokasional yangdilakukanolehpenyediajasaPelatihanVokasionalsesuaidengantujuandansasaranprogram,

e. Membantu persiapan, pelaksanaan dan pascapelaksanaanPelatihanVokasionalterlaksana.

7 KonsultanManajemenPusat(KMP)

a. MemastikanpelaksanaansesuaidenganPOSPelatihanVokasional,

b. Memverifikasi dan memberi input terhadap usulanGaris–garis Besar Pokok Pembelajaran (GBPP) danproposal,

c. Memastikan pelaksanaan Pelatihan Vokasional yangdilakukan oleh penyedia jasa Pelatihan Vokasionalsesuai dengan tujuan dan sasaran program yangdilakukanmelaluikonsolidasisebelumpelatihan.


BABVTRANSPARANSIDANAKUNTABILITAS


5.1 LAPORANPERTANGGUNGJAWABAN(LPJ)Mengacu pada Surat Edaran Direktorat Jenderal Cipta Karya Kementerian Pekerjaan Umum danPerumahanRakyatNomor:08/SE/DC/2018tentangPerubahanSuratEdaranDirekturJenderalCiptaKaryaNomor:88/SE/DC/2016tentangPetunjukTeknisPenyaluranBantuanPemerintahdiDirektoratPengembanganKawasanPermukimanbahwasebagaisalahbentukpelaksanakanpengelolaandanabantuanpemerintahharusdilakukansecaratransparandandanakuntabel.

TransparansiadalahsemuapengelolaandanaPelatihanVokasionaltelahdigunakan/diperuntukkansebagaimanamestinyamenurutaturan-aturanyangberlakudi Indonesia.DalampengelolaandanabantuanpemerintahdanPelatihanVokasionalKOTAKUsertaselamamengeloladanatersebutharusdiketahuiolehsemuapihakterkaityangberkepentingan,yaitu:1. KasatkerPKPProvinsi,2. PPKPKPBMSatkerPIPKabupaten/Kota,3. KomiteBDC,4. PengelolaBDC,5. Konsultanpendamping(KMWdanTimKorkot),6. KSM,7. BKM,dan8. Masyarakat.

Akuntabel adalah semua bentuk pengelolaan dana Pelatihan Vokasional harus dapatdipertanggungjawabkan oleh pihak penerima dan pengelola dana bantuan pemerintah kepadaprogramKOTAKU,timpemeriksaindependen(auditorBadanPeriksaKeuangan,BadanPengawasanKeuangan dan Pembangunan dan Kantor Akuntan Publik), Pemerintah Pusat, dan PemerintahDaerah.

Oleh karena itu, setiap pengelolaan dana bantuan pemerintah perlu disusun laporanpertanggungjawaban.Laporanpertangungjawabantersebut terkaitkegiatanpelaksanaanPelatihanVokasionalKSMyangdilaksanakanolehBDCyangbekerjasamaBDCdenganpihaklembagapelatihanberkompetendanmemadai.Adapunbentuk laporanpertanggungjawabanadalah laporankegiatanterkaitpelaksanaanPelatihanVokasionaldanlaporanpemanfaatandanaPelatihanVokasional.

5.1.1LaporanKegiatanPelatihanVokasional

LaporankegiatanPelatihanVokasionaldimaksudantaralain:1) Laporanprosidingpelaksanaankegiatanpelatihan(BabI.Pendahuluan,BabII.Pelaksanaan,Bab

III.Evaluasi,BabIV.KesimpulandanRekomendasi).2) Lampiran-lampiran,yangberisisekurang-kurangnya:

• Daftar peserta pelatihan sesuai denganproposal yang telahdiverifikasi olehPengelolaBDCdanSatkerPKPProvinsi,

• Daftarkehadiranpesertapelatihan(daftarhadirharianberdasarkanjenispelatihan),• Fotoprosespelaksanaankegiatan,• Dokumentasifilmselamakegiatanpelatihanberlangsung(pertamas/dselesai),• Catatanproses(notulensi),• Hasilevaluasitopikbelajar,• Jumlahpesertayanglulusdantidakluluspelatihan,• Contohsertifikatyangdiberikankepadapesertapelatihan,• Beritaacarapelaksanaankegiatanpelatihanyangditandatanganioleh lembagapelatihan,2

(dua)orangpesertadanpengelolaBDC,• BeritaAcaraSerahTerimapenyelesaianpekerjaanyangditandatanganiolehKomiteBDC.


5.1.2LaporanKeuanganPelatihanVokasional

LaporankeuanganPelatihanVokasionaldimaksudantaralain:1) SPK(SuratPerjanjianKerja)antaraPengelolaBDCdenganLembagaPelatihan,2) LaporankeuanganKomiteBDCterkaitPelatihanVokasional,3) LaporankeuanganPengelolaBDCyangmenerimadanadarirekeningKomiteBDC,4) LaporankhususdanaPelatihanVokasionalyangdibuatolehLembagaPelatihan,5) Semua laporan keuangan, baik Komite BDC, Pengelola BDC dan Lembaga Pelatihan disertai

dengan:• Buktikasmasuk,keluardan/ataupemindahbukuan(nonkas),• Buktipendukung,seperti;kuitansi,nota,dantandabuktipendukunglainnya,• Fotokopirekeningbankkomite,• Fotokopirekeningbankpengelola,• FotokopirekeningbankLembagapelatihan.

6) Suratpernyataanbahwabukti-buktipengeluarantelahdisimpan,7) Bukti surat setoran sisa dana ke rekening kas negara kepada Satker PKP Provinsi sesuai SPK

sebagaidokumentambahanlaporanpertanggungjawaban,8) LaporankeuanganBDCdanlaporanPelatihanVokasionaldisampaikanolehKomiteBDCkepada

SatkerPKPProvinsisertaditempeldibeberapatempatstrategismaupunKantorSekretariatBDC.5.2 PEMERIKSAAN(AUDIT)Semuadanabantuanpemerintah yangdiberikan kepada lembagamasyarakat termasukBDCakandiauditolehpihakindependen(BadanPemeriksaKeuangan(BPK),BadanPengawasanKeuangandanPembangunan (BPKP) serta Kantor Akuntan Publik), termasuk audit internal yang dapat dilakukanolehpelaksanaprogramditingkatpusat.

Ruang lingkup audit terkait dana Pelatihan Vokasional akan diatur tersendiri melalui petunjukpelaksanaanauditdan/atauinstrumenyangakandikembangkanolehProgramKOTAKU.Olehkarenaitu penerima dan pengelola program dana bantuan pemerintah harus senantiasa siap untukdilakukanpemeriksaanolehpihak-pihakterkaitsesuaidenganketentuanyangberlakudipemerintahIndonesiadanProgramKOTAKU.


BABVIINDIKATORHASIL


CapaiankegiatanPelatihanVokasionaldapatdiketahuimelaluibeberapaparameteratau indikatoryangharusdiukur.AdapunindikatorkeberhasilanPelatihanVokasionalteruraisebagaiberikut:

Tabel6.1IndikatorHasil

NO ASPEK INDIKATORNASIONAL INDIKATORBDC SUMBERBUKTI TARGET

WAKTU1 JumlahKSM a ProgramICDD3 • 500KSMdi

15 BDClokasiPilot

Minimal 35 KSMperBDCmengikutiPelatihanVokasional

• Daftar undanganpesertapelatihan,

• Daftar hadirpesertapelatihan,

• Proposalkegiatan,• Laporanpertanggujawaban.

Padaakhirproyek

b ProgramKOTAKU • 1000 KSMdi 15 dilokasireplikasiBDC

Minimal 70 KSMperBDCmengikutipelatihanvokasional

• Daftar undanganpesertapelatihan,

• Daftar hadirpesertapelatihan,

• Proposalkegiatan,• Laporanpertanggujawaban.

Padaakhirproyek

2 Pelatihan Tingkat kelulusan

pesertapelatihan(hasilpraktik, tingkatkehadiran, tingkatpemahaman,kedisiplinan,keaktifan)

- Minimal80% Evaluasi topik, hasilpre-test dan post-test, hasilpengamatanpeserta.

SetelahPelatihan

3 UsahaKSM KSM mengalami

peningkatan usaha(omzet, keuntungan,aset, jumlah tenagakerja dan laporankeuanganusaha)

50% Minimal 50% daripeserta yangdilatih PelatihanVokasional(prioritas omzetdankeuntungan)

DatabasedKSMyangdilayani BDC (pesertaPelatihan Vokasional)dan perkembanganusaha

6 bulansetelahpelatihan

4 UsahaBDC Usaha BDC (Aktivitas

dan Rentabilitas)mengalamipeningkatan darisebelumnya danmemenuhi indikatorkesehatan keuangan(minimalminimum)

50% 15BDCmengalamipeningkatanaktivitas danrentabilitasusaha

Laporan keuanganPengelolaBDC

6 bulansetelahpelatihan


LAMPIRAN-LAMPIRAN


35|Prosedu

rOpe

rasio

nalStand

ar(P

OS)Pelatihan

Vokasiona

lProgram

KOTA

KU

Lampiran1

:DaftarK

SMBinaanda

ncalonBina

anBDC

DAF

TAR

KSM

BIN

AAN

DAN

CAL

ON

BIN

AAN

BD

CN

ama

BDC

:

Kab/

Kota

:

Prop

insi

:

Diba

yar

Tida

k di

baya

rTo

tal

Ada

Tida

k Ad

a

(Rp

) (P

cs/U

nit/

...)

(Rp

) (

Rp)

(Ora

ng)

(Ora

ng)

(Ora

ng)

(Seb

utka

n)(c

heck

list)

Kete

rang

an:

*) Y

ang

dim

aksu

d de

ngan

Ass

et a

dala

h ke

kaya

an b

ersi

h di

luar

tan

ah d

an b

angu

nan

tem

pat

usah

a**

) Ya

ng d

imak

sud

deng

an le

galit

as u

saha

ada

lah

jeni

s pe

rizi

nan

yang

ter

kait

den

gan

usah

a KS

M,

sepe

rti

Izin

Indu

stri

Rum

ah T

angg

a (I

RT),

Izin

BPO

M d

an s

erti

fika

si h

alal

unt

uk o

laha

h m

akan

an/m

inum

an,

dsb.

***)

Yan

g di

mak

sud

pem

buku

an u

saha

ada

lah

min

imal

mem

iliki

cat

atan

usa

ha s

eder

hana

,

……

……

……

……

……

……

……

…..

....

2018

(...

....

....

....

....

....

....

....

....

....

....

..) Di

veri

fika

si,

oleh

:

Kork

ot…

……

……

……

……

……

……

……

……

……

..

(...

....

....

....

....

....

....

....

....

....

....

..)

Suda

h M

enja

di

Bina

an B

DC

Kapa

sita

s Pr

oduk

si P

er

bula

n

Peng

elol

a BD

C

Calo

n Bi

naan

BDC

Ada

Tida

k Ad

aLi

ngku

ngan

Se

tem

pat

Lint

as D

esa

Lint

as

Keca

mat

anLi

ntas

Ka

bupa

ten

> pr

opin

si

Keu

ntun

gan

Per

Bula

n

Jum

lah

Tena

ga K

erja

Lega

litas

Usa

ha**

) Pe

mbu

kuan

U

saha

***

)

(che

cklis

t)Ja

ngka

uan

Pem

asar

an (

chec

klis

t)

Stat

us B

inaa

n BD

C (

chec

k lis

t)

LKPR

MBR

N

on

MBR

KUBE

Stat

us

Kem

iski

nan

(Che

cklis

t)

Om

zet

Per

Bula

n

Jeni

s K

SM (

Chec

klis

t)

Nam

a Pr

oduk

(S

ebut

kan

seca

ra

spes

ifik

)

Nam

a Pe

laku

U

saha

(A

nggo

ta K

SM)

Kapa

sita

s U

saha

Ang

gota

KSM

Usa

ha

Seje

nis

Anek

a U

saha

Nam

a Pr

oduk

A

sset

*)

No

Nam

a Ke

cam

atan

Nam

a Ke

lura

han/

Desa

Nam

a KS

M

Jeni

s Ke

lam

in

(che

cklis

t)


)

37|Prosedu

rOpe

rasio

nalStand

ar(P

OS)Pelatihan

Vokasiona

lProgram

KOTA

KU

DaftarN

amaProd

ukKSM

untukmen

gikutipelatihanVokasional

Nam

a B

DC

:K

ab/K

ota

:P

rovi

nsi

:

Catatan

:Padaform

iniyangdiisiadalah5jenisusahayangmen

jadiprioritasBDC

,

……

……

……

……

……

……

……

…..

....

2018

(...

....

....

....

....

....

....

....

....

....

....

..)

(...

....

....

....

....

....

....

....

....

....

....

..)

Div

eri

fikasi

, ole

h:

Kork

ot…

……

……

……

……

……

……

……

……

……

..

(...

....

....

....

....

....

....

....

....

....

....

..)

Pengelo

la B

DC

Ket

eran

gan

Usa

ha

yan

g b

isa

dik

emb

angk

an

Sud

ah

mem

ilik

i ij

in u

sah

a

Ase

et 1

0 s

.d 5

0

Juta

Ru

pia

h

Om

set

per

bu

lan

5

s.d

> 1

5 j

uta

ru

pia

h

Mem

ilik

i 1

s.d

4

ten

aga

kerj

a

Keu

ntu

nga

n

usa

ha

5 %

s.d

1

0 %

Mem

ilik

i la

por

an

keu

anga

n

Nam

a P

elak

u

Usa

ha

(An

ggot

a K

SM)

Jan

gkau

an

pem

asar

an

min

imal

ti

ngk

at

kota

Kri

teri

a K

SM

Kom

ite B

DC

No

Nam

a K

ecam

atan

Nam

a K

elu

rah

an/

Des

aN

ama

KSM

Nam

a P

rod

uk

Lampiran2:DaftarN

amaprod

ukKSM

untuk

men

giku

tiPe

latih

anvok

asiona

l(Hasilseleksi


39|Prosedu

rOpe

rasio

nalStand

ar(P

OS)Pelatihan

Vokasiona

lProgram

KOTA

KU

Lampiran3.DaftarK

ebutuh

anPelatihan

Vok

asiona

lBagiK

SMBinaa

nda

nCa

lonBina

anBDC


41|Prosedu

rOpe

rasio

nalStand

ar(P

OS)Pelatihan

Vokasiona

lProgram

KOTA

KU

La

mpiran4.DaftarK

SMdan

PesertaPelatihan

Vok

asiona

l


43|Prosedu

rOpe

rasio

nalStand

ar(P

OS)Pelatihan

Vokasiona

lProgram

KOTA

KU

Lampiran5:DaftarP

enggun

aanDan

aPe

latih

anVok

asiona

l


Lampiran6:Pem

etaanda

nPe

nilaianLemba

gaPelatihan

PE

METAA

NLEM

BAGAPE

LATIHA

N

BDC

:……………………..

Kabu

paten/Ko

ta

:……………………..

Provinsi

:…

…………………..

Legalitasdan

Pelatihan

Diisiden

gan:√

…………………………………………..2

018

Pe

nilai

Men

yetujui,

Peng

elolaBD

C

Korkot

Kom

ite

KMW

SatkerP

KPProvinsi

Yayasa

nLemba

ga

Kursus

Lemba

ga

diklat

……Ad

aTida

kAda

Ada

Tida

kAda

Ada

Tida

kAda

Ada

Tida

kAda

Ada

Tida

kAda

Ada

Tida

kada

Ada

Tida

kada

Ada

Tida

kada

Bukti

Men

geluarka

nse

rtifik

atTimPe

ngajar/TA

Pake

tPelatihan

Tempa

t

Pelatih

an

AlatPr

aktek

No

Nama

Lemba

gadan

tempa

tke

dudu

kan

Lega

litas

lemba

ga

Bentuk

Lemba

gaProfile

lemba

gaStrukturle

mba

ga

45|Prosedu

rOpe

rasio

nalStand

ar(P

OS)Pelatihan

Vokasiona

lProgram

KOTA

KU

(………………………………….)(…

……………..…

…)

(…………………………….)

(…

……………………..)(……………………………)

45|Prosedu

rOpe

rasio

nalStand

ar(P

OS)Pelatihan

Vokasiona

lProgram

KOTA

KU

(………………………………….)(…

……………..…

…)

(…………………………….)

(…

……………………..)(……………………………)

45|Prosedu

rOpe

rasio

nalStand

ar(P

OS)Pelatihan

Vokasiona

lProgram

KOTA

KU

(………………………………….)(…

……………..…

…)

(…………………………….)

(…

……………………..)(……………………………)

45|Prosedu

rOpe

rasio

nalStand

ar(P

OS)Pelatihan

Vokasiona

lProgram

KOTA

KU

(………………………………….)(…

……………..…

…)

(…………………………….)

(…

……………………..)(……………………………)

45|Prosedu

rOpe

rasio

nalStand

ar(P

OS)Pelatihan

Vokasiona

lProgram

KOTA

KU

(………………………………….)(…

……………..…

…)

(…………………………….)

(…

……………………..)(……………………………)

45|Prosedu

rOpe

rasio

nalStand

ar(P

OS)Pelatihan

Vokasiona

lProgram

KOTA

KU

(………………………………….)(…

……………..…

…)

(…………………………….)

(…

……………………..)(……………………………)


Lampiran7:FormatBeritaAcaraKesepakatanKerjasama

BDC :_____________________

Kabupaten/Kota :_____________________

Provinsi :_____________________

Berdasarkan hasil kesepakatan antara Komite, Pengelola dan Tim Korkot, maka bersama iniPengelola BDC sepakat untuk bekerjasama dengan Lembaga Pelatihan___________________________ untuk melaksanakan kegiatan Pelatihan Vokasional___________________, hari /tanggal _______________ s.d. ______________ tahun denganperjanjiansebagaiberikut:

1. Pelatihandilaksanakansesuaidenganpaketyangdisetujui

2. Alatpelatihandisediakanolehpihaklembagapelatihan

3. Lembagapelatihanmengeluarkansertifikat

4. ......................................................................

5. ......................................................................

*)BentukdantampilandapatdisesuaikandenganhasilperjanjianantaraBDCdenganpihakLembagaPendidikan

BeritaAcarainijugadilampirkanrisalah/notulensipertemuan,daftarhadirpesertapertemuan,danlampiranlainyangdiperlukan.

DemikianBeritaAcarainidibuatbagipihak-pihakyangberkepentingan.

Tanggal______________

PengelolaBDC

(..................................................)

LembagaPelatihan

(.........................................................)

Mengetahui,

(KomiteBDC)

Formatinihanyacontoh,dapatdisesuaikandengankondisidankebutuhansetempat

FORMATF-02BERITAACARAKESEPAKATANKERJASAMA

PELAKSANAANKEGIATANPELATIHANVOKASIONAL


Lampiran8:ContohProposalPelatihanVokasional

PROPOSALKEGIATANPELATIHANVOKASIONAL

1.PesertadanLembagaPelatihan:

3.4.1.1.1 Nama-namapeserta

No Nama KSM Alamat L/P Usia Pendidikan Usaha

3.4.1.1.2 LembagaPelatihan

WaktudanTempat:

3.4.1.1.3 Waktu :……………………………….3.4.1.1.4 Tempat :……………………………….

3.4.1.2 Perlengkapan:

JenisKegiatanPelatihanVokasional : .....................................................................

Kabupaten/Kota : .....................................................................

Provinsi : .....................................................................

No NamaLembaga NamaPelatih/Pemandu

CONTOHPROPOSALKEGIATANPELATIHANVOKASIONAL


No ASPEK JUMLAH

A. Ruang&Pendukung

B. Media&Alat

c. Lainnya

3.4.1.3 Kurikulum/PaketPelatihanVokasional:

NO JENISPELATIHAN TEMAPELATIHAN

TOPIKPELATIHAN TUJUAN JAMPELAJARAN(JP)

1 ………………………………… …………………….. ……………………………….. ……………………… 2 ……………………………….. ……………………… ……………………………….. ………………………

TOTALJP

3.4.1.4 RencanaAnggaranBiayaPelatihanVokasional

No Uraian Volume Hargasatuan Total

Lembagapelatihan

(..........................)

Mengetahui,

PengelolaBDC

(............................)

Korkot

(.........................)



Lampiran9:BeritaAcaraPelaksanaanKegiatanPelatihanVokasional

Desa/Kelurahan :_____________________BDC :_____________________Provinsi :_____________________Kota/Kabupaten :_____________________

Padahariini.....................tanggal.....................bulan.....................tahun……………….……telahdilaksanakan kegiatan pelatihan vokasional ……………………………………………….. dari tanggal………………sampaitanggal……………………..,bertembatdi………………………,denganrinciansebagaiberikut:

No Uraian Jumlah1 JumlahJamPelajaran 2 Jumlahhari 3 JumlahPesertayanghadir

Demikianberitaacarainidibuatdengansebenarnya,untukdigunakansebagaimanamestinya.

Yangmembuatberitaacara,

No. Nama Selaku Tandatangan

1. PengelolaBDC 1.

2. LembagaPelatihan 2.

3. WakilPeserta 3

4. Wakilpeserta 4

Mengetahui:

KomiteBDC,

(...........................................)


BERITAACARAPELAKSANAANKEGIATANPELATIHANVOKASIONAL


Lampiran10:ContohLembarPengendalianKegiatanPelatihanVokasional

LEMBARKENDALIKEGIATANPELATIHANVOKASIONAL

JENISPELATIHANVOKASIONAL :

TANGGALUJIPETIK : TGLPELAKSANAAN : KAB/KOTA : PROVINSI :

No Tahapan BobotMax

Score Uraian Ya(1)/Tidak(0)

Keterangan

1,1

Persiapan30%

5% PembentukanPanitia/kerjasamadenganlembagapelatihan

1,2 5%Panitiatelahmengundangpesertapelatihan

1,3 5%Dilakukankonsolidasipemandudanpanitiaminimal1harisebelumpelaksanaankegiatan

1,4 5% AdaProposalkegiatan

1,5 5%

semuamodul,bahanbacaandanmediapelatihantelahdisiapkansebelumpelaksanaanpelatihanolehpanitia/lembagapelatihan

1,6 5%

DanadikelolaolehLembagapelatihandantelahdicatatkandenganolehPengelolaBDC(adabuktiserahterimadanadariPengelolaBDCkelembagaPelatihan)

2,1

Pelaksanaan

50%

5%Pesertayangdilatihsesuaidenganjenispelatihan/paketpelatihanyangdiajukan

2,2 4%AdaPreTestdanPostTestterhadapdanevaluasiterhadappesertaolehpemandu/lembagapelatihan

2,3 10%

JumlahJPL(Jampelajaran)PelatihansesuaidenganPaketPelatihan(minimal4JPL)dalam1hari

2,4 6%

Dilakukanevaluasipemandudanpanitiapadasetiapakhirsessipadasetiapharinyadandilakukanevaluasipelaksanaanpelatihandaripeserta

2,5 7% Pesertamendapatkansertifikat


2,6 8%Pemandumenggunakanberbagaimetodedanmedia

2,7 6% Tujuansetiapmateridipahamiolehpeserta

2,8 4% DilakukanPanduantTest

3,1

PascaPelatihan 20%

5%Daftarhadirpesertayangmemuatminimal75%darijmlpesertayangdiajukan

3,2 5% AdaBeritaAcaraPelaksanaanPelatihan

3,3 10%AdaLaporanKeuanganyangdisertaibukti-buktiyangsah

Keterangan:JawabanYAditulisAngka1,jawabantidakdiketikangka0

Penilaian,apabilajawabanYadalamkegiataniniberjumlahsebagaiberikut:a. 0%–64%=Kurangb. 65%-74%=Baikc. 75%-100%=Sangatbaik


Lampiran11.FormatSuratPerjanjianKerjaantaraPengelolaBDCdenganLembagaPelatihan

SURATPERJANJIANKERJA(SPK)Antara

PengelolaBDC……....Kabupaten/Kota…..dengan

LembagaPelatihan…….....TentangPelaksanaanPelatihanVokasional

Nomor:………....

Pada hari ini ………, tanggal…………bulan……………tahun ……., bertempat di ………………….., yangbertandatangandibawahini:

1. NAMA :………………..JABATAN :ManagerBDC...KotaALAMAT :…………………….

DalamhalinibertindakdidalamjabatantersebutdanolehkarenaitubertindakuntukdanatasnamaBDC…………………selanjutnyadisebutPIHAKKESATU.

2. NAMA :……………..JABATAN :…………….ALAMAT :……………..

DalamhalinibertindakdidalamJabatantersebutdanolehkarenaitubertindak untuk dan atas nama lembaga pelatihan ……………….,selanjutnyadisebutPIHAKKEDUA.

Denganmemperhatikanperaturanperundang-undangansebagaiberikut:1. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Republik Indonesai Nomor

24/PRT/M/2016 tentang Mekanisme Pelaksanaan Anggaran Bantuan Pemerintah diDirektoratJenderalCiptaKarya;

2. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 173/PMK.05/2016 tentangPerubahan Atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 168/PMK.05/2015 tentangMekanismePelaksanaanAnggaranBantuanPemerintahPadaKementerian/Lembaga;

3. Surat EdaranDirjen Cipta KaryaNomor 08/SE/DC/2018 Tentang Perubahan Surat EdaranDirektur Jenderal CiptaKaryaNomor88/SE/DC/2016 tentangPetunjuk Teknis PenyaluranBantuanPemerintahdiDirektoratPengembanganKawasanPermukiman;

PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA yang selanjutnya disebut PARA PIHAK sepakat untukmengadakan ikatan Perjanjian Kerja, untuk melaksanakan pelatihan vokasional yangpembiayaannya diperoleh dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan KerjaPengembangan Kawasan Permukiman (PKP) Provinsi …………... Tahun 2018, untukKota/Kabupaten……………....,denganketentuan-ketentuansebagaiberikut:

Pasal1

TUJUANPERJANJIANTujuanSuratPerjanjianKerjaadalahbahwaPIHAKKEDUAharusmelaksanakanpekerjaanyangmenjadi pokok perjanjian, sehingga hasil pekerjaan mencapai hasil yang diharapkan PIHAKKESATU,sesuaidenganketentuan-ketentuandidalamSuratPerjanjianKerjaini.


Pasal2LINGKUPPEKERJAAN

PIHAKKESATUmemberikandanauntukpelatihan vokasional kepadaPIHAKKEDUAdanPIHAKKEDUA menerima tugas pekerjaan dari PIHAK KESATU yaitu untuk menyelenggarakan paketpelatihan…………………………………

Pasal3

DOKUMENPERJANJIAN(1) SuratPerjanjianKerjainiterdiridaridokumensebagaiberikut:

a. SuratPerjanjianKerja;b. BeritaAcaraKerjasama;c. RencanaTeknisdanRencanaAnggaranBiaya;d. Rencana teknis yang dimaksud adalah GBPP dan proposal kegiatan pelatihan

vokasional.(2) Dokumensebagaimanadimaksudpadaayat(1)merupakansatukesatuan

Pasal4

PENGAWASAN(1) PengawasanterhadapPIHAKKEDUAsebagaimanadimaksuddalamPasal1dilakukanoleh

PIHAKKESATU.(2) PIHAK KESATU dalam melakukan pengawasan dibantu oleh Tim Korkot dan pihak lain

sesuaiketentuanprogram.

Pasal5KEWAJIBANDANTANGGUNGJAWAB

(1) PIHAK KESATUwajibmemfasilitasi PIHAK KEDUA, sesuai kewenangan dan tugas pokokdanfungsinyauntukkelancaranpelaksanaanpelatihanvokasional.

(2) PIHAK KESATU wajib membayar PIHAK KEDUA atas pelaksanaan pelatihan vokasionalsebagaimanasyarat-syaratdancarapembayarandalamDokumenPerjanjianKerjaini.

(3) PIHAK KEDUAwajibmelaksanakan kegiatan yang disepakati secara profesional sesuaidengankompetensibidangkeahliannya.

(4) PIHAK KEDUA wajib menyerahkan hasil kegiatan dalam bentuk LaporanPertanggungjawaban Pelaksanaan Kegiatan (LPJ) dalam rangkap 5 (lima) kepada PIHAKKESATU,yangberisi:a. Berita Acara Penyelesaian Pelatihan Vokasional yang ditandatangani oleh 2 (dua)

orangsaksi;b. Fotokegiatanharianpelaksanaaanpelatihanvokasional;c. Videokegiatanpelaksanaaanpelatihanvokasional;d. Daftarperhitungandanaawal,penggunaandansisadana;e. SuratPernyataanbahwabukti-buktipengeluarantelahdisimpan;danf. BuktisuratsetoransisadanakerekeningKasNegarakepadaPIHAKKESATUsesuai

dengan perjanjian kerja sama sebagai dokumen tambahan laporanpertanggungjawabanbantuan.


Pasal6NILAIPERJANJIAN

(1) Nilai Surat Perjanjian Kerja pelatihan vokasional ini sebesar Rp. ……………………………....(……………...rupiah).

(2) Nilaisebagaimanadimaksudpadaayat(1)sudahtermasukdanapelatihanbesertadanapelaporankegiatan.

Pasal7JANGKAWAKTUPELAKSANAANKEGIATAN

(1) Pelaksanaan kegiatan pelatihan vokasional dapat dimulai setelah Surat Perjanjian Kerja(SPK)ditandatanganiolehPARAPIHAK.

(2) Jangka waktu pelaksanaan kegiatan pelatihan vokasional adalah ……. hari kalender,terhitungmulaitanggal…...,bulan…...,tahun…...,sampaidengantanggal…...,bulan…...,tahun……..

(3) PIHAK KEDUA menyusun laporan pertanggungjawaban pelatihan vokasional untukdiserahkankepadaPIHAKKESATUsetelahseluruhkegiatandiselesaikan.

(4) Sesuai dengan ayat (3) selambat-lambatnya dua minggu kalender setelah selesaipelatihan.

(5) Berdasarkan Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan, PIHAK KESATU wajib mengeluarkanBeritaAcaraSerahTerimaPekerjaanpelatihanvokasional.

Pasal8

PEMBAYARAN(1) Semuapembayarandilakukansecara langsungmelaluirekeningBankPengelolaBDCke

rekeningLembagaPelatihan.(2) Pengelola BDC …………. membayar kegiatan pelatihan vokasional atas pengajuan dari

lembagapelatihan.(3) PengajuandanauntukpekerjaandilakukansesuaikesepakatanPARAPIHAK.(4) Apabilaterjadipenyimpangandilapangan,makaPIHAKKESATUberhakuntukmelakukan

penangguhan pembayaran tahap berikutnya sampai dengan adanya penyelesaianpermasalahandilapangan.

Pasal9

LAPORANPERTANGGUNGJAWABAN(1) Apabila PIHAK KEDUA telah menyelesaikan pekerjaannya, PIHAK KEDUA membuat

LaporanPertanggungjawabanKegiatan (LPJ)pelatihanvokasional dantelahdiverifikasi,untukmenyatakanseluruhpekerjaantelahselesaidansiapdiperiksaolehPIHAKKESATU.

(2) Apabila sampai batas waktu akhir Tahun Anggaran 20…..., PIHAK KEDUA tetap belumdapatmenyelesaikanpekerjaan,makaPIHAKKEDUAharusmembuatBeritaAcaraStatusPelaksanaanKegiatan(BASPK)sebagaiPenggantiLaporanPertanggungjawabanKegiatan(LPJ).

(3) BASPKharusmemuatkondisihasilpelaksanaankegiatanyangtercapaipadasaatitudandisertaiLampiranRealisasiAnggarandanBiaya.

(4) ApabilahinggapenandatangananBASPK,masihterdapatsisadanayangbelumterserapmaka sisa dana tersebut harus dikembalikan oleh PIHAK KEDUA ke rekening PIHAKKESATUdenganmenyampaikanbuktisuratsetoranbank.


Pasal10PERSELISIHAN

(1) Dalamhalterjadiperselisihan,PARAPIHAKmengutamakanmusyawarahuntukmufakat.(2) Dalam halmusyawarah tidakmencapaimufakat,maka PARA PIHAK sepakatmenunjuk

pengadilannegerisetempat.(3) PARA PIHAKmemilih domisili hukummasing-masing sesuai dengan tempat kedudukan

hukumyangtetapdansah.

Pasal11KEADAANKAHAR

(1) Yangdigolongkandalamkeadaankaharantaralain:a. Peperangan;b. Kerusuhan;c. Revolusi;d. Bencana alam seperti banjir, gempa bumi, badai, gunung meletus, tanah longsor,

wabahpenyakitdanangintopan;e. Kebakaran;f. Gangguanlainnya.

(2) Apabila terjadi hal-hal sebagaimana dimaksud pada ayat (1), sehingga pekerjaan yangtelah ditentukan dalam perjanjian ini tidak dapat terpenuhi, PARA PIHAK sepakat akanmenyelesaikansecaramusyawarahuntukmufakat.

Pasal12

KETENTUANPENUTUP(1) Perjanjian inimulaiberlakupadatanggalditandatanganiolehPIHAKKESATUdanPIHAK

KEDUAdilengkapi lampiran-lampirannya yangmerupakan bagian tidak terpisahkan dariperjanjianini.

(2) Perjanjian ini dibuat rangkap 2 (dua) bermaterai Rp.6.000,00 yang masing-masingmempunyai kekuatanhukumyang sama, serta salinan rangkap4 (empat) yangmasing-masingdiperuntukan:a. Salinanke-1:SatkerPKPProvinsi…………....b. Salinanke-2:BDC………………...c. Salinanke–3:Lembagapelatihan……………...d. Salinanke–4:KMW

PIHAKKEDUA

(___________________)NamaJelas

PIHAKKESATU

(___________________)NamaJelas

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM & PERUMAHAN RAKYAT JL. PATTIMURA NO. 20, KEBAYORAN BARU, JAKARTA SELATAN, INDONESIA - 12110

Documents

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) PELATIHAN …