28
PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR PADA DEPARTEMEN FINANCE PT M3 KETAPANG SEJAHTERA JAKARTA TASYA DWI SAFIRA NIM: 1805311103 LAPORAN TUGAS AKHIR HASIL PRAKTIK KERJA LAPANGAN Diajukan untuk memenuhi persyaratan Diploma III Politeknik PROGRAM STUDI D3 ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI JAKARTA 2021

PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR …

  • Upload
    others

  • View
    18

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR …

PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA

TERHADAP VENDOR PADA DEPARTEMEN

FINANCE PT M3 KETAPANG SEJAHTERA

JAKARTA

TASYA DWI SAFIRA

NIM: 1805311103

LAPORAN TUGAS AKHIR

HASIL PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan untuk memenuhi persyaratan

Diploma III Politeknik

PROGRAM STUDI D3 ADMINISTRASI BISNIS

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

2021

Page 2: PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR …

i

Pembimbing II

Dra. Tuti Hartati, M.Si.

NIP. 195705311988122001

POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

PROGRAM STUDI DIPLOMA III ADMINISTRASI BISNIS

LEMBAR PERSETUJUAN

Nama : Tasya Dwi Safira

NIM : 1805311103

Program Studi : Diploma III Administrasi Bisnis

Judul Laporan Tugas Akhir : Prosedur Pembayaran Utang Usaha terhadap

Vendor pada Departemen Finance PT M3

Ketapang Sejahtera Jakarta

Depok, 25 Agustus 2021

Pembimbing I

Dr. Dra. Eva Zulfa Nailufar, M.M.

NIP. 195908261990032002

Page 3: PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR …

ii

POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

PROGRAM STUDI DIPLOMA III ADMINISTRASI BISNIS

LEMBAR PENGESAHAN

Nama : Tasya Dwi Safira

NIM : 1805311103

Program Studi : Diploma III Administrasi Bisnis

Judul Laporan Tugas Akhir : Prosedur Pembayaran Utang Usaha terhadap

Vendor pada Departemen Finance PT M3

Ketapang Sejahtera Jakarta

Telah berhasil dipertahankan di hadapan Tim penguji dan diterima sebagai bagian

persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) pada

Program Studi Diploma III Administrasi Bisnis, Jurusan Administrasi Niaga,

Politeknik Negeri Jakarta, pada :

Hari : Rabu

Tanggal : 25 Agustus 2021

Waktu : 08.00 – 09.00

TIM PENGUJI

Ketua Sidang : Dr. Dra. Eva Zulfa Nailufar, M.M.

NIP : 195908261990032002 ………………

Penguji I : Dr. Narulita Syarweny, S.E., M.E.

NIP : 196410221990122001 ………………

Penguji II : Drs. Anwar Mustofa, M.Hum.

NIP : 196410161991031003 ………………

Page 4: PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR …

iii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT karena atas segala

rahmat dan karunia-Nya lah penulis dapat menyelesaikan penulisan laporan tugas

akhir ini dengan judul “Prosedur Pembayaran Utang Usaha Terhadap Vendor

pada Departemen Finance PT M3 Ketapang Sejahtera Jakarta”.

Penulisan laporan tugas akhir ini disusun untuk memenuhi syarat

memperoleh gelar Diploma 3 Program Studi Administrasi Bisnis, Jurusan

Administrasi Niaga pada Politeknik Negeri Jakarta. Penulisan laporan tugas akhir

ini tidak akan dapat selesai tanpa bantuan, dukungan serta doa dari beberapa pihak.

Maka dalam kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-

besarnya kepada :

1) Dr. Sc. H. Zainal Nur Arifin, Dipl-Ing. HTL., M.T selaku Direktur

Politeknik Negeri Jakarta.

2) Dr. Dra. Iis Mariam, M.Si selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga.

3) Titik Purwinarti, S.Sos., M.Pd selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga

Periode 2017-2021.

4) Taufik Akbar, S.E., M.S.M selaku Ketua Program Studi Diploma III

Administrasi Bisnis.

5) Dr. Narulita Syarweny, S.E., M.E selaku Ketua Program Studi Diploma

III Administrasi Bisnis. 2017-2021.

6) Dr. Dra. Eva Zulfa Nailufar, M.M selaku Dosen Pembimbing I yang telah

membantu memberikan arahan, memeriksa dan saran dalam penulisan

laporan tugas akhir ini.

7) Dra. Tuti Hartati, M.Si selaku Dosen Pembimbing II yang telah

membantu memberikan arahan, memeriksa dan saran dalam penulisan

laporan tugas akhir ini.

8) Bapak Lim Wiyono, Bapak Darnell Pantouw, dan Ibu Wulan selaku

pembimbing Praktik Kerja Lapangan dan seluruh karyawan yang telah

Page 5: PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR …

iv

mengizinkan dan membantu penulis dalam proses pengumpulan data

selama melakukan Praktik Kerja Lapangan di PT M3 Ketapang

Sejahtera.

9) Seluruh Dosen dan staff di Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri

Jakarta yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis selama

masa perkuliahan, serta seluruh Staf Administrasi dan Pendukung di

Jurusan Administrasi Niaga yang telah membantu dalam proses

administrasi dan menyediakan acuan penulisan dalam penyusunan

laporan tugas akhir.

10) Bapak Sukma Jaya dan Ibu Suryati tercinta yang telah sabar mendidik

dan mendoakan penulis serta memberikan kasih sayang dengan tulus.

Begitu juga kepada kakak dan adik penulis. Kak Yogi dan Zidan yang

selalu memberikan dukungan kepada penulis.

11) Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, atas

semua dukungan, semangat, motivasi dan bantuannya sehingga penulis

dapat menyelesaikan laporan ini tepat pada waktunya.

Penulis menyadari bahwa dalam menyusun laporan ini masih jauh dari

sempurna dan masih banyak kekurangan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan

adanya saran dan kritik yang membangun untuk laporan tugas akhir ini.

Akhir kata, penulis berharap semoga laporan tugas akhir ini dapat

bermanfaat bagi penulis dan pembaca.

Jakarta, 25 Agustus 2021

Penulis

Page 6: PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR …

v

DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN .................................................................................. i

LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................. ii

KATA PENGANTAR .......................................................................................... iii

DAFTAR ISI .......................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... vii

DAFTAR TABEL .............................................................................................. viii

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ ix

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .................................................................................... 2

1.3 Tujuan Penulisan ...................................................................................... 3

1.4 Manfaat Penulisan .................................................................................... 3

1.5 Metode Pengumpulan Data ...................................................................... 4

1.6 Metode Analisis Data ............................................................................... 5

1.7 Sistematika Penulisan ............................................................................... 5

BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................... 7

2.1 Pengertian Prosedur Pembayaran Utang Usaha terhadap Vendor ............ 7

2.1.1 Pengertian Prosedur .......................................................................... 7

2.1.2 Pengertian Pembayaran ..................................................................... 8

2.1.3 Pengertian Utang Usaha .................................................................... 8

2.1.4 Pengertian Vendor ............................................................................. 9

2.2 Pengeluaran Kas Menggunakan Sistem Voucher ..................................... 9

Page 7: PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR …

vi

2.3 Prosedur Pembayaran Utang .................................................................. 11

2.4 Dokumen yang Digunakan dalam Prosedur Pembayaran ...................... 13

2.5 Pengarsipan Dokumen Transaksi ........................................................... 14

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ............................................. 16

3.1 Profil Perusahaan .................................................................................... 16

3.2 Logo Perusahaan .................................................................................... 17

3.3 Visi dan Misi Perusahaan ....................................................................... 17

3.4 Struktur Organisasi Perusahaan .............................................................. 19

BAB IV PEMBAHASAN .................................................................................... 20

4.1 Dokumen yang Dibutuhkan dalam Prosedur Pembayaran Utang Usaha

terhadap Vendor pada Departemen Finance di PT M3 Ketapang Sejahtera ..... 20

4.2 Prosedur Pembayaran Utang Usaha terhadap Vendor pada Departemen

Finance di PT M3 Ketapang Sejahtera ............................................................. 24

4.3 Hambatan yang Dihadapi oleh Departemen Finance PT M3 Ketapang

Sejahtera dalam Melaksanakan Prosedur Pembayaran Utang Usaha terhadap

Vendor ............................................................................................................... 30

BAB V PENUTUP ............................................................................................... 32

5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 32

5.2 Saran ....................................................................................................... 33

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 34

LAMPIRAN ......................................................................................................... 35

Page 8: PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR …

vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Flowchart Pembayaran Tagihan ....................................................... 11

Gambar 2.2 Flowchart Proses Pembayaran Tagihan ........................................... 12

Gambar 3.1 Logo PT M3 Ketapang Sejahtera ..................................................... 17

Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT M3 Ketapang Sejahtera .............................. 19

Gambar 4.1 Flowchart Prosedur Pembayaran Utang Usaha terhadap Vendor .... 26

Page 9: PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR …

viii

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Perbandingan Teori dan Praktik Mengenai Dokumen yang Dibutuhkan

dalam Prosedur Pembayaran Utang Usaha terhadap Vendor ............................... 23

Page 10: PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR …

ix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Daftar Pertanyaan Wawancara .......................................................... 35

Lampiran 2 Purchase Order ................................................................................. 36

Lampiran 3 Delivery Order ................................................................................... 37

Lampiran 4 Invoice ............................................................................................... 38

Lampiran 5 Faktur Pajak ....................................................................................... 39

Lampiran 6 Kontrak Sewa .................................................................................... 40

Lampiran 7 Payment Voucher ............................................................................... 41

Lampiran 8 Bank Remittance ................................................................................ 42

Lampiran 9 Tempat Penyimpanan Arsip .............................................................. 43

Page 11: PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR …

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Di masa pandemi Covid-19 ini memberikan dampak begitu besar di

berbagai sektor, terutama ekonomi. Salah satu sektor usaha yang harus bertahan

dan tetap beroperasional adalah perusahaan yang bergerak di bidang oil and

gas.

Suatu perusahaan dalam kegiatan operasionalnya pasti memiliki

kebutuhan baik berupa barang maupun jasa untuk dapat menunjang

produktivitasnya. Kebutuhan-kebutuhan tersebut harus dipenuhi supaya

perusahaan dapat berjalan dengan lancar dan mencapai tujuannya. Dalam

memenuhi kebutuhan tersebut diperlukan kegiatan yang disebut dengan

pengadaan barang/jasa. Dengan melakukan pengadaan barang/jasa perusahaan

dapat meningkatkan produktivitas perusahaan dengan cara melakukan kerja

sama dengan pihak ketiga, pihak ketiga ini disebut dengan penyedia barang/jasa

atau vendor.

Dengan adanya perjanjian kerja sama terkait pengadaan jasa pihak

ketiga/vendor akan melakukan penagihan kepada perusahaan atas pekerjaan

yang telah diselesaikannya. Tagihan yang diberikan oleh penyedia/vendor

merupakan utang atau kewajiban perusahaan yang harus diselesaikan.

Pembayaran akan utang pihak ketiga ini dapat dilakukan dengan berbagai cara,

baik itu melaui transfer bank, cek, maupun tunai, tergantung seberapa besar

nilai dari pengadaan barang/jasa dan kebijakan dari tiap – tiap perusahaan.

Pembayaran tagihan seperti ini nantinya akan masuk dalam pengeluaran kas

perusahaan, dimana bagian keuangan yang bertugas mengelolanya. Demi

menunjang proses pembayaran tersebut, maka dibutuhkan sebuah

Page 12: PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR …

2

sistem/prosedur pembayaran yang tepat, efisien dan juga efektif dalam

penerapan dan penggunaannya.

PT M3 Ketapang Sejahtera merupakan perusahaan yang bergerak

dalam bidang oil and gas, kegiatan usahanya ialah sebagai penyedia FPSO

(Floating Production Storage and Offloading) yang berguna untuk

mengeksplorasi ladang minyak di perairan dalam. PT M3 Ketapang Sejahtera

merupakan salah satu perusahaan yang tidak terdampak dan harus tetap

beroperasional ditengah pandemi Covid-19.

Guna menunjang terselenggaranya produktivitas perusahaan, PT M3

Ketapang Sejahtera melakukan kerja sama terkait pengadaan barang/jasa

dengan pihak ketiga/vendor. Dengan melakukan pengadaan barang/jasa, maka

PT M3 Ketapang Sejahtera memiliki tanggung jawab untuk membayar tagihan

pekerjaan yang telah diselesaikan oleh penyedia/vendor melalui Departemen

Finance. Dengan dibuatnya prosedur terkait pembayaran utang usaha terhadap

vendor, perusahaan dapat melakukan pengawasan sekaligus pengendalian

terhadap pengeluaran kas yang dimiliki.

Berdasarkan uraian tersebut, maka topik pembahasan yang akan

dibahas dalam laporan tugas akhir ini adalah “Prosedur Pembayaran Utang

Usaha terhadap Vendor pada Departemen Finance PT M3 Ketapang

Sejahtera Jakarta”

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut, maka penulis merumuskan

permasalahan yang akan dibahas sebagai berikut:

a. Apa saja dokumen yang dibutuhkan dalam prosedur pembayaran utang

usaha terhadap vendor pada Departemen Finance di PT M3 Ketapang

Sejahtera?

b. Bagaimana prosedur pembayaran utang usaha terhadap vendor pada

Departemen Finance di PT M3 Ketapang Sejahtera?

Page 13: PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR …

3

c. Apa hambatan dalam prosedur pembayaran utang usaha terhadap

vendor pada Departemen Finance di PT M3 Ketapang Sejahtera?

1.3 Tujuan Penulisan

Berdasarkan rumusan masalah yang diuraikan maka penelitian ini

digunakan untuk:

a. Menjelaskan dokumen yang dibutuhkan dalam prosedur pembayaran

utang usaha terhadap vendor pada Departemen Finance di PT M3

Ketapang Sejahtera.

b. Menjelaskan prosedur pembayaran utang usaha terhadap vendor pada

Departemen Finance di PT M3 Ketapang Sejahtera.

c. Menjelaskan hambatan yang terjadi dalam prosedur pembayaran utang

usaha terhadap vendor pada Departemen Finance di PT M3 Ketapang

Sejahtera.

1.4 Manfaat Penulisan

Adapun manfaat yang diharapkan dari penulisan laporan tugas akhir

diantaranya:

a. Penulis dapat melihat aplikasi dari beberapa mata kuliah yang telah

dipelajari. Khususnya pada mata kuliah manajemen keuangan, akuntansi,

administrasi, dan kearsipan dengan memperhatikan secara langsung

prosedur pembayaran utang usaha terhadap vendor pada Departemen

Finance di PT M3 Ketapang Sejahtera.

b. Penulisan laporan tugas akhir ini diharapkan dapat memberikan bahan

masukan berupa ide dan saran bagi Departemen Finance PT M3 Ketapang

Sejahtera dalam mengambil keputusan dan mengembangkan kemajuan

perusahaan. Khususnya dalam prosedur pembayaran utang usaha

terhadap vendor, sehingga dapat berjalan baik dan efisien di masa

mendatang.

Page 14: PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR …

4

c. Penulis berharap laporan tugas akhir ini dapat menambah wawasan bagi

pembaca. Bagi jurusan Administrasi Niaga, Politeknik Negeri Jakarta

dapat menambah koleksi perpustakaan, untuk dijadikan bahan referensi

bagi adik tingkat yang berminat mengambil penelitian bertema prosedur

pembayaran utang usaha terhadap vendor pada Departemen Finance.

1.5 Metode Pengumpulan Data

Penyusunan laporan tugas akhir ini menggunakan beberapa metode

pengumpulan data, guna menunjang penulisan laporan tugas akhir. Adapun

metode yang penulis gunakan dalam pengumpulan data meliputi:

a. Metode Observasi

Penulis melakukan pengamatan secara langsung prosedur pembayaran

utang usaha terhadap vendor pada Departemen Finance di PT M3

Ketapang Sejahtera. Kegiatan pengamatan prosedur pembayaran utang

usaha terhadap vendor oleh Departemen Finance di PT M3 Ketapang

Sejahtera ini dilaksanakan selama masa Praktik Kerja Lapangan (PKL)

pada tanggal 1 Maret 2021 sampai dengan tanggal 30 April 2021.

b. Metode Wawancara

Penulis mewawancarai para staf Departemen Finance PT M3 Ketapang

Sejahtera mengenai prosedur pembayaran utang usaha terhadap vendor

pada Departemen Finance di PT M3 Ketapang Sejahtera. Daftar

pertanyaan wawancara berada di lampiran 1.

Page 15: PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR …

5

c. Metode Dokumentasi

Penulis memperoleh data perusahaan terkait prosedur pembayaran

utang usaha terhadap vendor pada Departemen Finance di PT M3

Ketapang Sejahtera.

1.6 Metode Analisis Data

Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menganalisa data dengan

metode deskriptif kualitatif. Metode ini digunakan untuk menggambarkan dan

menjelaskan data yang berkaitan dengan prosedur pembayaran utang usaha

terhadap vendor pada Departemen Finance di PT M3 Ketapang Sejahtera,

sehingga penulis dapat mengolah dan menyajikan data secara sistematis dalam

bentuk laporan tugas akhir.

1.7 Sistematika Penulisan

Untuk memudahkan pembaca, maka penulis akan menguraikan secara

garis besar dari laporan tugas akhir ini sebagai berikut:

BAB I: Pendahuluan

Menjelaskan mengenai latar belakang, rumusan masalah, tujuan

penulisan, manfaat penulisan, metode pengumpulan data, metode analisis data,

dan sistematika penulisan prosedur pembayaran utang usaha terhadap vendor

pada Departemen Finance di PT M3 Ketapang Sejahtera.

BAB II: Landasan Teori

Berisikan tentang teori yang berhubungan dengan prosedur pembayaran

utang usaha terhadap vendor pada Departemen Finance di PT M3 Ketapang

Sejahtera, yaitu pengertian prosedur pembayaran utang usaha terhadap vendor,

pengeluaran kas menggunakan sistem voucher, prosedur pembayaran utang,

dokumen yang digunakan dalam prosedur pembayaran, dan pengarsipan

dokumen transaksi.

Page 16: PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR …

6

BAB III: Gambaran Umum Perusahaan

Menjelaskan mengenai gambaran umum perusahaan yang meliputi

profil perusahaan, logo perusahaan, visi dan misi perusahaan, dan struktur

organisasi perusahaan.

BAB IV: Pembahasan

Menjelaskan tentang dokumen yang dibutuhkan dalam prosedur

pembayaran utang usaha terhadap vendor pada Departemen Finance di PT M3

Ketapang Sejahtera, prosedur pembayaran utang usaha terhadap vendor pada

Departemen Finance di PT M3 Ketapang Sejahtera, dan hambatan yang

dihadapi dalam prosedur pembayaran utang usaha terhadap vendor pada

Departemen Finance di PT M3 Ketapang Sejahtera.

BAB V: Penutup

Berisikan kesimpulan dari hasil pemaparan yang telah dibahas pada

BAB IV dan saran yang dapat diberikan penulis.

Page 17: PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR …

32

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang dilakukan

penulis pada Departemen Finance PT M3 Ketapang Sejahtera mengenai

prosedur pembayaran tagihan utang oleh vendor atas pengadaan barang dan jasa

pada Departemen Finance, maka dalam hal ini penulis dapat menyimpulkan:

a. Dokumen yang dibutuhkan untuk menjalankan prosedur pembayaran

utang usaha terhadap vendor pada Departemen Finance PT M3

Ketapang Sejahtera terdiri dari purchase order, delivery order, invoice,

faktur pajak, kontrak sewa (jika ada). Hanya saja terdapat dokumen

payment voucher dan bank remittance yang tidak ada dalam teori.

b. Pelaksanaan prosedur pembayaran utang usaha terhadap vendor pada

Departemen Finance PT M3 Ketapang Sejahtera dimulai dari

penerimaan invoice oleh Departemen Finance, lalu penginputan data

yang ada pada invoice ke dalam file “payment list”, kemudian verifikasi

User, selanjutnya Departemen Finance membuat payment voucher dan

bank remittance, lalu otorisasi payment voucher oleh Manajer Finance,

General Manager, dan Board Of Directors. Setelah mendapat otorisasi

pihak yang berwenang, Manajer Finance akan melakukan pembayaran.

Selanjutnya Finance melakukan pencatatan jurnal pengeluaran kas, lalu

payment voucher distempel “paid” dan diarsip menggunakan sistem

kronologis.

c. Hambatan dari prosedur pembayaran utang usaha tehadap vendor pada

PT M3 Ketapang Sejahtera, yaitu: keterlambatan pembayaran akibat

dari invoice yang tertahan di User, dokumen tagihan yang dikirimkan

oleh vendor tidak lengkap, terlambat pencatatan oleh Staf Finance, dan

Page 18: PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR …

33

terlambat penandatanganan pada dokumen payment voucher oleh

Board of Directors.

5.2 Saran

Departemen Finance memberikan batasan waktu maksimal saat proses

verifikasi User, penginputan dokumen invoice, dan pada saat proses

penandatanganan dokumen payment voucher. Sehingga proses penanganan

oleh Departemen Finance dapat segara dilakukan dengan lebih cepat dan sesuai

dengan waktu pembayaran yang telah diberikan. Departemen Pengguna dalam

melakukan transaksi pembelian kepada vendor tegas memberitahukan kepada

vendor terkait dokumen pelengkap yang harus ada dalam penagihan invoice,

sehingga mengurangi kesalahan vendor dalam mengirimkan dokumen

penagihan kepada PT M3 Ketapang Sejahtera.

Page 19: PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR …

34

DAFTAR PUSTAKA

Afifah, Vivi dan Dwipo Setyantoro. 2021. “Rancangan Sistem Pemilihan dan

Penetapan Harga dalam Proses Pengadaan Barang dan Jasa Logistik

Berbasis Web.” Jurnal IKRA-ITH INFORMATIKA (Online). Jilid 5, No. 2.

(https://journals.upi-yai.ac.id/ diakses 20 Juli 2021).

Ardiyos. 2013. Kamus Standar Akuntansi. Jakarta: Citra Harta Prima.

Aziz, Fatkhudin dan Budi Winarni. 2019. Otomatisasi dan Tata Kelola Keuangan.

Jakarta: Gramedia Widiasarana Indonesia.

Faiz, I. Arifin, dkk. 2016. Sistem informasi akuntansi. Yogyakarta: Gadjah Mada

University Press.

Giantoro, Adi. 2015. “Analisa Keputusan Pemilihan Vendor dalam Proyek

Konstruksi.” Jurnal Magister Teknik Sipil (Online). (http://e-

journal.uajy.ac.id/ diakses 20 Juli 2021).

Hasibuan. 2010. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Bumi Akasara.

Jusmir, Al dan Patricia Putri Puspita Sari. 2013. Siklus Dasar Akuntansi, Jakarta:

Pusat Perbukuan dan Kurikulum.

Marina, dkk, 2017. Sistem Informasi Akuntansi: Teori dan Praktikal. Surabaya:

UMSurabaya Publishing.

Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Murhadi, Werner E. 2013. Analisis Laporan Keuangan: Proyeksi dan Valuasi

Saham. Jakarta: Salemba Empat.

Nugroho, Y.P. Ari. 2010. Mengelola Dokumen Transaksi. Yogyakarta: Kompetensi

Terapan Sinergi Pustaka.

Putranti, Retno. 2013. “Sistem Informasi Pembayaran Spp, Tabungan, dan Uang

Gedung pada SDIT Baitussalam.” (https://repository.amikom.ac.id/ diakses

25 Juli 2021).

Rusdi, Lukmanul Hakim. 2018. Strategi Keuangan Perusahaan. Jakarta: Elex

Media Komputindo.

TMBooks. 2017. Sistem Informasi Akuntansi: Esensi dan Aplikasi. Yogyakarta:

Penerbit ANDI.

Utojo, Hertin Indira. 2019. Manajemen Pengadaan Barang dan Jasa. Yogyakarta:

Deepublish.

Page 20: PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR …

35

LAMPIRAN

Lampiran 1

Daftar Pertanyaan Wawancara

1. Bagaimana prosedur pembayaran utang usaha terhadap vendor pada

Departemen Finance di PT M3 Ketapang Sejahtera?

2. Dokumen pendukung apa saja yang diperlukan Departemen Finance

dalam proses pembayaran utang usaha terhadap vendor PT M3

Ketapang Sejahtera?

3. Apa hambatan dalam prosedur pembayaran utang usaha terhadap

vendor pada departemen finance di PT M3 Ketapang Sejahtera?

4. Apa solusi dalam mengatasi hambatan yang terjadi dalam prosedur

pembayaran utang usaha terhadap vendor pada departemen finance

di PT M3 Ketapang Sejahtera?

Sumber: Data diolah tahun 2021

Page 21: PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR …

36

Lampiran 2

Purchase Order

Sumber: PT M3 Ketapang Sejahtera, 2021

Page 22: PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR …

37

Lampiran 3

Delivery Order

Sumber: PT M3 Ketapang Sejahtera, 2021

Page 23: PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR …

38

Lampiran 4

Invoice

Sumber: PT M3 Ketapang Sejahtera, 2021

Page 24: PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR …

39

Lampiran 5

Faktur Pajak

Sumber: PT M3 Ketapang Sejahtera, 2021

Page 25: PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR …

40

Lampiran 6

Kontrak Sewa

Sumber: PT M3 Ketapang Sejahtera, 2021

Page 26: PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR …

41

Lampiran 7

Payment voucher

Sumber: PT M3 Ketapang Sejahtera, 2021

Page 27: PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR …

42

Lampiran 8

Bank Remittance

Sumber: PT M3 Ketapang Sejahtera, 2021

Page 28: PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA TERHADAP VENDOR …

43

Lampiran 9

Tempat Penyimpanan Arsip

Sumber: PT M3 Ketapang Sejahtera, 2021