Upload
doannhi
View
256
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (O).11
NO. KELUARAN : 03
PENYEDIAAN
KERTAS SOALAN
PEPERIKSAAN
NO. PINDAAN : 05
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 1 dari 12
PROSEDUR
PENYEDIAAN KERTAS SOALAN
PEPERIKSAAN
PK.UiTM.CNS.HEA (O).11
Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh
T/tangan
Nama
1. Dr. Rohaiza Saat 2. Dr. Nor Azni Shahari
Prof. Madya Dr. Abdul Halim bin Ramli
Prof Dr Nasrudin Mohammed
Jawatan
Pensyarah
Wakil Pengurusan
Rektor
Tarikh
16/02/16
16/02/16
16/02/16
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (O).11
NO. KELUARAN : 03
PENYEDIAAN
KERTAS SOALAN
PEPERIKSAAN
NO. PINDAAN : 05
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 2 dari 12
REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL
Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen
ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan di dalamnya.
HALAMAN DIPINDA
Tarikh No. Pindaan
No. Para Muka Surat
Ringkasan Pindaan Diluluskan
26/08/05 02/00 Semua Pindaan melebihi 50% 05/10/05
3/10/08 01 3/10/08
12/2/12 03/00 Semua Pindaan melebihi 50% 12/2/12
29/07/13 03/01 Muka
hadapan
Perubahan Wakil Pengurusan dan Rektor
29/07/13
28/08/13 03/02 Semua
Perubahan tarikh kuatkuasa
28/08/13
11/11/14 03/03
Muka hadapan
Semua
Perubahan Wakil Pengurusan dan Rektor Perubahan tarikh kuatkuasa
11/11/14
22/06/15
03/04 Muka hadapan
Perubahan pegawai yang bertanggungjawab
22/06/15
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (O).11
NO. KELUARAN : 03
PENYEDIAAN
KERTAS SOALAN
PEPERIKSAAN
NO. PINDAAN : 05
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 3 dari 12
Muka
hadapan
Semua
Perubahan Wakil Pengurusan dan Rektor Perubahan tarikh kuatkuasa
16/02/16 03/05 Muka hadapan
Semua
12
Perubahan Wakil Pengurusan dan Rektor Perubahan tarikh kuatkuasa Lampiran 2: Garis Panduan Format Kertas Soalan Peperiksaan Lampiran 3: Borang Penyerahan Kertas Soalan (Produk Pelanggan) Lampiran 4: Borang Pengakuan Staf
16/02/16
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (O).11
NO. KELUARAN : 03
PENYEDIAAN
KERTAS SOALAN
PEPERIKSAAN
NO. PINDAAN : 05
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 4 dari 12
Bil Isi Kandungan Muka Surat
1.0 Objektif 5
2.0 Skop 5
3.0 Definisi 5
4.0 Singkatan 6
5.0 Dokumen Rujukan 6
6.0 Tanggungjawab dan Tindakan 7
7.0 Carta Alir 9
8.0 Rekod Kualiti 11
9.0 Lampiran 12
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (O).11
NO. KELUARAN : 03
PENYEDIAAN
KERTAS SOALAN
PEPERIKSAAN
NO. PINDAAN : 05
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 5 dari 12
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk melaksanakan proses penyediaan kertas soalan peperiksaan dengan baik dan mengelakkan kemungkinan kebocoran soalan tersebut kepada pelajar yang mana akan menjejaskan kewibawaan pihak UiTM Cawangan Negeri Sembilan.
2.0 SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh Pengurusan Akademik dan pensyarah UiTM Cawangan Negeri Sembilan untuk memastikan proses penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir dapat dilaksanakan dengan lancar.
3.0 DEFINISI
a) Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan (BHEPep)
Satu Bahagian di bawah Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) untuk menguruskan urusan pentadbiran peperiksaan dan hal-hal lain yang berkaitan dengan peperiksaan.
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (O).11
NO. KELUARAN : 03
PENYEDIAAN
KERTAS SOALAN
PEPERIKSAAN
NO. PINDAAN : 05
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 6 dari 12
4.0 SINGKATAN
UiTMCNS - Universiti Teknologi Mara Cawangan Negeri Sembilan
BHEPep Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan
RK - Rektor
TR HEA - Timbalan Rektor Hal Ehwal Akademik
KPP - Ketua Pusat Pengajian
KK - Koordinator Kursus
PKS - Penyedia Kertas Soalan
PP HEA - Penolong Pendaftar Hal Ehwal Akademik
EO HEA - Pegawai Eksekutif Hal Ehwal Akademik
JSU - Jadual Spesifikasi Ujian
JK V - Jawatankuasa Vetting
5.0 DOKUMEN RUJUKAN
Bil. Jenis Dokumen Lokasi No. Rujukan
5.1 Manual Kualiti Bilik Kualiti MK.UiTM.CNS.01
5.2
Pekeliling Akademik UiTM
Pejabat HEA
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (O).11
NO. KELUARAN : 03
PENYEDIAAN
KERTAS SOALAN
PEPERIKSAAN
NO. PINDAAN : 05
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 7 dari 12
6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
RK
1. Menerima surat pengumuman penyediaan Kertas
Soalan Peperiksaan daripada BHEPep. (Lampiran 1)
2. Mengarahkan TRHEA mengedarkan surat
pengumuman penyediaan kertas soalan peperiksaan.
TR HEA
3. Mengedar surat pengumuman kepada semua
KPP/KK.
KPP/KK
4. Mengenalpasti PKS dan membuat perlantikan Jawatan
kuasa Vetting.
PKS
5. Menyediakan soalan peperiksaan berpandukan format
terkini yang telah ditetapkan (Lampiran 2), skema jawapan dan juga JSU.
JK V
6. Membuat semakan dan pembetulan kertas soalan dan
skema jawapan daripada aspek:
kandungan soalan memenuhi keperluan silibus.
format kertas soalan.
tahap kesukaran soalan mengikut JSU yang telah disediakan.
penggunaan tatabahasa yang betul.
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (O).11
NO. KELUARAN : 03
PENYEDIAAN
KERTAS SOALAN
PEPERIKSAAN
NO. PINDAAN : 05
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 8 dari 12
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
PKS
7. Melengkapkan Borang Penyerahan Kertas Soalan
(Produk Pelanggan) (Lampiran 3) dan Borang Pengakuan Staf. (Lampiran 4)
Menyerahkan kertas soalan akhir, skema jawapan dan
JSU yang telah dimasukkan ke dalam sampul D (kertas soalan) dan sampul C (skema jawapan) kepada KPP/KK.
KPP/KK
8. Menghantar kertas peperiksaan dan skema jawapan,
borang penyerahan kertas soalan (produk pelanggan), borang pengakuan staf dan salinan keras dan salinan lembut (softcopy) kertas soalan akhir kepada Fakulti.
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (O).11
NO. KELUARAN : 03
PENYEDIAAN
KERTAS SOALAN
PEPERIKSAAN
NO. PINDAAN : 05
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 9 dari 12
7.0 CARTA ALIR
TANGGUNG JAWAB
ALIRAN KERJA PROSES KERJA REKOD
PENYEDIAAN KERTAS SOALAN PEPERIKAAN AKHIR.
MULA
RK Menerima surat pengumuman penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan daripada BHEP.
Lampiran 1
RK Mengarah TR HEA mengedarkan surat pengumuman penyediaan kertas soalan peperiksaan.
TR HEA
Mengedar surat pengumuman kepada semua KPP/KK.
KPP/KK
Mengenalpasti PKS dan melantik JK Vetting.
Y
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (O).11
NO. KELUARAN : 03
PENYEDIAAN
KERTAS SOALAN
PEPERIKSAAN
NO. PINDAAN : 05
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 10 dari 12
PKS
Menyediakan soalan peperiksaan berpandukan format terkini yang telah ditetapkan dan skema jawapan.
Lampiran 2
JK V
Membuat semakan dan pembetulan kertas soalan dan skema jawapan daripada aspek:
-kandungan soalan memenuhi keperluan silibus.
-format kertas soalan. -tahap kesukaran soalan mengikut JSU yang telah disediakan. -penggunaan tatabahasa yang betul.
PKS
Melengkapkan Borang Penyerahan Kertas Soalan (Produk Pelanggan).
Lampiran 3
PKS
Melengkapkan Borang Pengakuan Staf.
Lampiran 4
Ya Tidak
Y
B
Y
Ya
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (O).11
NO. KELUARAN : 03
PENYEDIAAN
KERTAS SOALAN
PEPERIKSAAN
NO. PINDAAN : 05
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 11 dari 12
PKS
Menyerahkan kertas soalan akhir, skema jawapan dan JSU yang telah dimasukkan ke dalam sampul D (kertas soalan) dan C (skema jawapan) kepada KPP/KK.
KPP/KK Menghantar kertas peperiksaan dan skema jawapan muktamad kepada Fakulti.
TAMAT
8.0 REKOD KUALITI
Bil Jenis Rekod Lokasi Tempoh Simpanan
8.1 Fail Peperiksaan Pejabat HEA
5 Tahun
8.2 Surat pengumuman penyediaan kertas soalan peperiksaan
Pejabat HEA
5 Tahun
B
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (O).11
NO. KELUARAN : 03
PENYEDIAAN
KERTAS SOALAN
PEPERIKSAAN
NO. PINDAAN : 05
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 12 dari 12
9.0 LAMPIRAN
Bil Nama Lampiran
No Lampiran
9.1
Surat Pengumuman Penyediaan Kertas Soalan 600-BHEPPep (PT. 12/10/1)
1
9.2
Garis Panduan Format Kertas Soalan Peperiksaan BHEPep (KS) DS Akt. 03-01-02 (Semakan E )
2
9.3
Borang Penyerahan Kertas Soalan (Produk Pelanggan) BHEPep(KS) DS Akt. 03-02-03 (Semakan F)
3
9.4
Borang Pengakuan Staf BHEPep(KS) DS Akt. 03-07-01 (Semakan H)
4