Protokoll für die Referatekonferenz am 13. September 2016 · 1 Refkonf am 13. September 2016 Protokoll für die Referatekonferenz am 13. September 2016 Legende: betreffende Person

1 Refkonf am 13. September 2016

Protokoll für die Referatekonferenz am

13. September 2016

Legende:

betreffende Person – vertagt – zur nächsten Sitzung / einem bestimmten Datum

S = Zeichen, dass hier etwas für das Sekretariat / die BfH ist.

Tagesordnung

TOP 1: Stimmführung/Protokoll ................................................................................................ 3

TOP 2: Tagesordnung ................................................................................................................ 4

TOP 3: Gäste ............................................................................................................................. 4

TOP 4: Beschluss von Protokollen ............................................................................................. 4

TOP 5: INFO: Infos und Mitteilungen ....................................................................................... 4

TOP 6: Berichte ......................................................................................................................... 4

TOP 7: Öffentlichkeitsarbeit ...................................................................................................... 5

7.1 Semesterticketplakat: S ..................................................................................................... 5

TOP 8: Stadtmobil ..................................................................................................................... 5

TOP 9: Finanzen ........................................................................................................................ 8

9.1 Druck von (20) Plakaten für die Ausstellung “Geschichte des Collegium Academicum” ... 8

9.2 Sicherheitspakete für Stadtmobil BfH/S ............................................................................ 9

9.3 Solidaritätsbeitrag für Ausrichtung der BuFaK an der Universität Hamburg vertagt .......... 9

9.4 Defibrillator .................................................................................................................... 10

9.5 Fahrtkosten nach LRKG für eine Delegation zur LaStuVe Sitzung am 25.9 in Ulm......... 10

9.6 Buchung von 2 Sicherheitspaketen für die Stadtmobilkartenpakete 4-6 & 7-9 ................. 10

9.7 Grenze für Vergleichsangebote BfH ................................................................................ 11

9.8 a) Zusatzbeschluss zu Reise- und Teilnahmekosten für 1 Person als Delegation zur 32.

European Students Convention nach Bratislava (29.9.-3.10.), Erweiterung um Reise- und

Übernachtungskosten für Vernetzungstreffen in Wien am 28.9.2016 ......................................... 11

9.9 Reise- und Teilnahmekosten für das Seminar "was ist eine VS" ...................................... 12

9.10 c) Fahrtkosten nach LRKG zur konstituierenden Sitzung des Ausschusses

"Hochschulfinanzierung und -struktur" vom 30.09. bis 02.10.2016 in Freiburg. ........................ 12

9.11 d) Fahrtkosten nach LRKG zum Planungstreffen "Lernfabriken...meutern!" vom 16.-

18.09.2016 an der Uni Duisburg-Essen...................................................................................... 13

9.12 e) Kosten für die Buchung eines Busses zur [B!ldungsprotestkonferenz] des

bundesweiten Bündnisses "Lernfabriken...meutern!" vom 18.-20.11.2016. ................................ 13

9.13 f) Sandwichmaker für die Sandgasse ........................................................................... 14

9.14 Handkasse StuRabüro .................................................................................................. 14

9.15 Anschaffung einer Geldkassette und eines Kassenbuchs .............................................. 15


TOP 10: Abläufe ....................................................................................................................... 15

10.1 Stadtmobilausleihe – vertagt vom 16.8. ....................................................................... 15

10.2 Tresoraufteilung .......................................................................................................... 15

10.3 Liste von Dauerbeschlüssen im Bürohandbuch ............................................................ 15

10.4 Vertretungsregelung Finanzen ..................................................................................... 15

10.5 Gestaltung von Formularen ......................................................................................... 15

10.6 INFO: Genauere Dokumentation von Beschlüssen in Refkonfprotokollen ................... 16

TOP 11: TOP QSM ................................................................................................................... 16

TOP 12: Einarbeiten von Leuten, die in der VS Aufgaben übernehmen – vertagt vom 16.8. ...... 16

(a) Dokumentation: Antrittsmail für neue Referent*innen ................................................. 19

TOP 13: Wahlen / Entsendungen – vertagt vom 16.8. ................................................................ 21

13.1 Entsendung in den AMR (Ausländer- und Migrationsrat) ............................................ 21

13.2 Vorschläge für Senatsausschüsse ................................................................................. 21

(a) SAL (Senatsausschuss für Lehre) ................................................................................ 21

TOP 14: TOP Ausschreibungen von Referaten und Kommissionen ........................................... 22

TOP 15: TOP Umbau: ............................................................................................................... 22

TOP 16: Top Demonstation gegen Rassismus und für die Rechte von Geflüchteten ................... 22

TOP 17: TOP Behindertenbeauftragte*r .................................................................................... 23

TOP 18: Nicht-Öffentlicher Teil ................................................................................................ 23

Beginn der Sitzung: 19:15

Ende der Sitzung: 23:50

Anwesend: unterstrichene Namen in der Liste der Stimmberechtigten

Stimmberechtige Mitglieder der Refkonf:

Vorsitz der Verfassten Studierendenschaft: Pietro Viggiani, Louisa Erdmann (a)

Referat für hochschulpolitische Vernetzung: unbesetzt

Referat für Lehre und Lernen: Marco La Licata

Kulturreferat: Gabi Wolfarth, Alexander Knabe

Referat für die Konstitution der VS und Gremienkoordination: Kirsten-Heike Pistel

EDV-Referat: Johannes Visintini (a)

Referat für Politische Bildung: Patrik Dahl, Sirac Baz, Jonas Gottschalk

Referat für Öffentlichkeitsarbeit: Inken Huschke, Christine Süß, Sven Eck (alle a)

Referat für Rechtsfragen (Justizreferat): Tenko (Glenn) Bauer


Finanzreferat: Wolf Weidner

Referat für Ökologie und Nachhaltigkeit: André Müller, Anja Popp (a), Fabio Schrieber (a)

Referat für Soziales: Mahmud Abu-Odeh, Kathrin Weinreuter, Claudia Guaneri (a)

Referat für Internationale Studierende: Nicole Eigenmann (a)

Verkehrsreferat: Erik Tuchtfeld (kommissarisch)

Studierendenwerks-Referat: Benjamin Weber (a)

QSM-Referat: Adrian Koslowski, Jessica Albrecht (beide a)

Räume-Referat: unbesetzt

Gesamt stimmberechtigt: 8

Beratende Mitglieder der Refkonf:

Sitzungsleitung des StuRa: Simon Steiger

Autonome Referate für:

Gegen geschlechtsspezifische Diskriminierung von Frauen* und Non-Binary: Lea Heyer, Paula

Bröcker, Maria Wetzel, Lisa-Kathrin Welzel

Student*innen mit Behinderung oder chronischer Erkrankung: Valentina Schmidt, Vinojan

Vijeyaranjan

Betroffene von Rassismus und Diskriminierung aufgrund kultureller Zuschreibungen: Felix Emeka

Ezeoha

Betroffene von sexualitätsbezogener Diskriminierung [Queerreferat]: Stefan Kleyer

Gesamt beratend: 0

Gesamt stimmberechtigt bei GO: 0

Gäste: Tarika

Wahlausschuss: Maximilian Wurzel (Vorsitzender), Lukas Müller (stellvertretender Vorsitzender),

André Müller, Indra Blanke, Tenko Bauer

Sicherheitsbeauftrage+r: Simon Steiger, Kirsten Heike-Pistel

Gerätebeauftrager: unbesetzt

Weitere Anwesende/Gäste:

TOP 1: Stimmführung/Protokoll

Alex und Pietro.


TOP 2: Tagesordnung

In der Form angenommen.

TOP 3: Gäste

Taika ist da (13.1)

TOP 4: Beschluss von Protokollen

Protokoll vom 16.08.2016 steht zur Abstimmung

Abstimmung über TOP

JA NEIN ENTHALTUNG

3 0 3

Ergebnis:

Angenommen

Betrag: Posten im Haus-

haltsplan:

TOP 5: INFO: Infos und Mitteilungen

Gibt es keine.

TOP 6: Berichte

Vorsitz der Verfassten Studierendenschaft: mündlich

Kulturreferat: siehe TOP

Referat für Gremienkoordination:

Unterstützung bei Abläufen

Vorbereitung/Durchführung von Aufräum- , Sortier und Sanierungsarbeiten

Aktualisierung der Homepage

Überarbeitung von Readern, Flyern, Formularen

EDV-Referat:

Harald hat das Plakat "Studiausweis nutzen" aktualisiert, hochgeladen und verlinkt

https://www.stura.uni-heidelberg.de/fileadmin/Dokumente/Semesterticket/Plakat_Studiausweis_nu-

tzen.pdf

Evtl. sollte man auch eine Fassung für Mannheim machen mit den Mannheimer Waben.

Referat für Rechtsfragen:

- Rechtsberatung steht

- Es wurden einige Anfragen gestellt bzgl. Rechtsberatung in den Semesterferien - hier müsste ir-

gendwie transparenter gemacht werden, dass in den Semesterferien keine Beratung stattfindet. Mit-

telfiristig wird das in die Flyerüberarbeitung einfließen.

- Pflege des Ständers in der Triplex-Mensa, Semesterplaner WiSe 2016/17 wurden dort eingefügt

nun.

https://www.stura.uni-heidelberg.de/fileadmin/Dokumente/Semesterticket/Plakat_Studiausweis_nutzen.pdf



Finanzreferat:

Das Finanzabrechnungsformular wurde gefixt und weiter optimiert.

Es gab letzte woche eine Ausgibige Besprechung mit der BFH, Protokoll ging über den Refkonfver-

teiler.

Die neuen Zahlen für die VZÄ wurden angefordert. kommen gegen mitte des Monats (urlabu bis

zum 15.9.). Wenn die Zahlen da sind werden wir uns was überlegen müssen, wie wir mit neuen Stu-

diengängen umgehen wollen. Der Autmatische VZÄ Rechner funktioniert bereits - zur not auch hier

online https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JXKvi3iwAzdlhXmdeo7Z6vbqnD7Ymio_S4bIc-

wRFPT0/edit?usp=sharing

Referat für Soziales:

Entwurf des Sozialreferats für Geflüchteten-Ordnung wurde an Hr.Treiber verschickt (bis 11.9. im

Urlaub)

AK Lehramt

Es gibt eine Antwort von Frau Busse auf die Nachfrage nach dem Drittfach

TOP 7: Öffentlichkeitsarbeit

7.1 Semesterticketplakat: S Das Semesterticketplakat wurde überarbeitet:

https://www.stura.uni-heidelberg.de/fileadmin/Dokumente/Semesterticket/Plakat_Studiausweis_nu-

tzen.pdf

=> wollen wir es drucken oder sollen die Sekretärinnen es bei Bestellung einfach auf dem Drucker

drucken?

Evtl. sollte man auch eine Fassung für Mannheim machen mit den Mannheimer Waben.

50 Mal drucken bitte in A3 und den Fachschaften schicken (außer an FS Medizin Mannheim)

TOP 8: Stadtmobil

Aktueller Stand Stadtmobil (12.09.2016):

- Der StuRa Heidelberg hat 9 Karten von Stadtmobbil

- 3 davon (1-3) sind per Sicherheitspaket versichert, Kosten: 39€/Jahr gesamt, man zahlt also nur

max. 300€ statt 900€ Selbstbehalt

- die anderen 2 Kartenpakete (4-6 & 7-9) könnten wir für 39€/Paket/Jahr über das Sicherheitspaket

versichern und so den Selbstbehalt von 900€ auf 300€ drücken.

- Keine unserer 9 Karten ist unfallbelastet (Ruprecht hatte im Juli einen kleinen Unfall, wurde an

Simone weitergeleitet und Schadensbericht wurde ausgefüllt.

@Simone: Wieso sind wir dann “unfallfrei”?

Ich habe die mündliche Zusage von Herrn Köstler (Stadtmobil), dass alle 9 Karten unfallfrei sind

(Schriftliche folgt).

- Unsere derzeitige Selbstbeteiligung für die Karten 1-3 beträgt also max. 300€.

- Für die Karten 4-9 beträgt sie max. 900€, da diese kein Sicherheitspaket haben.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JXKvi3iwAzdlhXmdeo7Z6vbqnD7Ymio_S4bIcwRFPT0/edit?usp=sharing

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JXKvi3iwAzdlhXmdeo7Z6vbqnD7Ymio_S4bIcwRFPT0/edit?usp=sharing




- Sollte ein Unfall auftreten, wäre der erste Unfall des Kartenpakets ( 1-3) frei, bei einem weiteren

Unfall würde die erhöhte Selbstbeteiligung von max. 1200€ anfallen für 2 Jahre. Danach könnten

wir wieder das Sicherheitspaket für 39€ buchen. Dieses müssten wir nicht zahlen, während die Zeit

der erhöhten Selbstbeteiligung läuft.

- Wir dürfen als StuRa die Karten an unsere Studierenden und Gruppen verleihen.

- Wir könnten weitere Karten für 15€/Stück für den StuRa bekommen

Verfahrensvorschlag:

Wir differenzieren zwischen dauerhaftem Kartenverleih (zB. Fachschaften) und einzelnem

Kartenverleih

generell:

Die Verfügbarkeit der Karten sollte in einem Online-Kalender auf der StuRa-Homepage einsehbar

und reservierbar sein. (Ebenso könnte mit anderen Leihgegenständen des StuRa verfahren werden,

siehe TOP Ausleihkalender)

dauerhafter Verleih:

Fachschaften ( evtl auch StuRa-unterstützte Gruppen) können eine Karte beim StuRa/Ref-

Konf (Ansprechpartner: Sekretariat/Alex als Stadtmobilbeauftragter) beantragen (normaler

RefKonf-Antrag). Sie müssen die 15€ Kartenkosten als Pfand hinterlegen. (Zusätzlich

könnte man die Kosten für das Sicherheitspaket für 39€/jahr verteilen und noch 13€ Jahres-

beitrag fordern, so das Sicherheitspaket denn aktivierbar ist.)

Die Abrechnung der Kosten der Fachschaften erfolgt direkt über den Haushalt der Fach-

schaften. (@ Wolf: normaler Finanzantrag, so wie bisher?)

Die Abrechnung der Gruppen wird über den StuRa beglichen und der Betrag der betreffen-

den Gruppe in Rechnung gestellt (@Wolf: So ok?)

Die Dauerkartenbesitzer sind selbst für die Administration verantwortlich, können sich gern

das Formular des StuRa als Vorbild nehmen, sollten sie intern die Karte verleihen (zB. an

verschiedene Arbeitskreise der Fachschaft)

Die Dauerkartenbesitzer unterschreiben ein entsprechendes Formular mit den AGBs von

Stadtmobil und der Kautionsabgabe.

Formular müsste nur marginal abgeändert bzw. ergänzt werden:

"Die Fachschaft bzw. studentische Gruppe regelt intern, wer die Karte nutzt. Die Nutzung

muss nachvollziehbar und rechtlich bindend vereinbart werden. Verantwortlich für diese in-

terne Regelung ist der/die hier Unterzeichnende. Sollte die Nutzung nicht nachvollziehbar

sein und ein Schaden entstehen, haftet der/die hier Unterzeichnende."

Plus die Kautionsabgabe

Einzelner Verleih:


Fachschaften, Hochschulgruppen, vom StuRa geförderte Projekte und Einzelpersonen, die

sich mit ReferentInnen absprechen und deren Unterstützung bekommen, können Karten ver-

einzelt leihen.

Reservierung perspektivisch über Online-Kalender. Bis dahin per Mail an Alex, dieser gibt

Meldung an Sekretariat.

Um Engpässe zu vermeiden könnten vom StuRa mehr Karten angeschafft werden für

15€/Stück+Sicherheitspaket (39€/Jahr für 3 Karten)

Ausleihformular ausgefüllt im Sekretariat abgeben, Sekretärin checkt gegen.

Formular könnte mMn so bleiben wie bisher

Ergo:

Scheinbar ist alles gut momentan. Die Prozesse müssen automatisiert werden, um dem Vorsitz und

dem Sekretariat Arbeit zu ersparen. Karten können mMn aber wieder genutzt werden, da sich fak-

tisch nichts verändert hat.

In jedem Fall würde ich für die Kartenpakete 4-6 und 7-9 ein Sicherheitspaket dazubuchen.

Hieraus dann der Finanzantrag, s.u.

Diskussion

Ideen unausformuliert von Kirsten

Gruppen sollen – wie bei der Raumnutzung – einen Nutzungsantrag fürs Stadtmobil stellen,

der wird in der Tabelle im Bürohandbuch erfasst und wenn die Gruppen einen Nutzungsan-

trag stellt, können die Sekretärinnen dort nachgucken.

Fsen, die eine Karte wollen, sollen einen Antrag an die Refkonft stellen, diese beschließt

dann.

Übergabe der Stadtmobilkarte nebst Fahrtenbuch sollte der Finanzreferent machen.

Sollen die FSen einen Posten in ihrem Wirtschaftsplan machen müssen? Nein, sie müssen

nur ordentlich erfassen, wofür die Fahrt ist. Wichtiger ist, die FSen drauf hinzuweisen, dass

sie bei der Buchung der Fahrt eingeben können „Beschluss FS 2.3.16“ oder so.

Wir sollten das weitere Sicherheitspaket beschließen

Antrag und Ergebnis

- Externe Gruppen sollten keine Dauerkarten bekommen, da missbrauch möglich. Nur innerhalb

der VS

- Vorschlag: Stadtmobilstopp müsste bestehen bleiben, da Unklarheiten im Ablauf in Zukunft


- Das Kulturreferat in Person Alex ist ab sofort der neue Ansprechpartner für Stadtmobil-Aus-

leihe. Erstmal auf Anfrage. Nur bei Einzelfahrten, keine Dauerausleihe.


JA NEIN ENTHALTUNG

6 0 1

Ergebnis:

Angenommen


haltsplan:

Danke Alex.

TOP 9: Finanzen

9.1 Druck von (20) Plakaten für die Ausstellung “Geschichte

des Collegium Academicum”

Antragstext:

Die RefKonf möge die Finanzierung des Drucks von (20) Plakaten für die Ausstellung “Geschichte

des Collegium Academicums” beschließen.

Summe: max. 250€

Angebot:

-folgen

Begründung:

Das CA wird bereits ideell und auch finanziell vom StuRa unterstützt.

Die Ausstellung zur Geschichte des CA hat bereits im Uni-Archiv und im Uni-Museum mit großem

Erfolg stattgefunden. Nun soll es eine Fortsetzung bzw. Wiederholung geben:

Zum Heidelberger Herbst (24.+25.09.) und zur “Kreativwerkstatt” (ein öffentliches Event des CA)

am 16.10. auf Hospital soll die Ausstellung erneut zu sehen sein.

Hierfür benötigen wir neue Plakate. Diese Ausstellung wurde vom StuRa bereits gefördert, aller-

ding wurden die bereits existierenden Plakate inhaltlich und grafisch überarbeitet und so brauchen

wir einen neuen Druck.

Die Plakate werden dann in den Rahmen (50x70cm) des StuRa ausgestellt, welche das CA gern für

die Ausstellungszeiträume leihen würde. Dies ist mit dem Kulturreferat abgesprochen.

Wie auch bisher wird der StuRa als Unterstützer auf unserer Homepage und den Eventankündigun-

gen PR-technisch erscheinen.

Was ist das Collegium Academicum?:

Wir sind eine Gruppe von Studierenden, die kulturell, gesellschaftlich, sozial und politisch aktiv

sind. Im Zuge unseres Engagements entstehen Aktionen wie Hofkonzerte, Workshops, Vorträge,

Hofflohmärkte und unser großes Projekt, das geplante selbstverwaltete Studierendenwohnheim auf

den Hospital- Konversionsflächenin Heidelberg Rohrbach.


Der StuRa hat sich bereits am 13.Oktober 2015 zur konstituierenden Sitzung der Legislatur klar und

einmütig hinter die Projektidee des Collegium Academicums gestellt und es ideell unterstützt.

Die Projektgruppe für ein neues Wohnheim Collegium Academicum (CA), möchte selbstverwalte-

tes, bezahlbares und basisdemokratisch organisiertes Wohnen ermöglichen. Dafür wird ein Wohn-

heim für ca. 170 Menschen geplant, welches u.a. inhaltlich durch ein Bildungskonzept begleitet

wird sowie studentischen Initiativen Räume zur Verfügung stellen will.

Insgesamt soll studentische Kultur, studentisches Leben und ein Experimentierfeld für Ideen in ei-

nem offenen, gewaltfreien Raum entstehen. Dabei sind u.a. demokratische und emanzipatorische

Bildung, nachhaltiges Leben und soziale Verantwortung wichtige Grundwerte.

Kontakt:

Förderverein Collegium Academicum Heidelberg e.V. www.collegiumacademicum.de

Kontaktperson: Nicolai Ferchl (Mobil: 0176 78632933), Alexander Knabe (Mobil: 0176

31796063)

Mail: [email protected]


JA NEIN ENTHALTUNG

7 0 0

Ergebnis:

Angenommen


haltsplan: 4200

9.2 Sicherheitspakete für Stadtmobil BfH/S iHv 78 Euro / Jahr

Alex fragt bei Stadtmobil nach.


JA NEIN ENTHALTUNG

7 0 0

Ergebnis:

Angenommen


haltsplan:4173

9.3 Solidaritätsbeitrag für Ausrichtung der BuFaK an der

Universität Hamburg vertagt

Antragsstellerin: Louisa Erdmann

Kosten: 1500 €

Antragstext: Die Refkonf möge beschließen die Bundesfachschaften Konferenz WiSo in Hamburg

mit einem Betrag von 1500 € zu unterstützen.

Abstimmung über GO-Antrag auf Vertagung

http://www.collegiumacademicum.de/


JA NEIN ENTHALTUNG

3 1 3

Ergebnis:

Angenommen


haltsplan:4173

Louisa bitte Kostenzusammensetzung für die nächste RefKonf beilegen.

9.4 Defibrillator

Antragsteller*in: Tenko

Kosten: 2500€

Begründung: Defibrillatoren sind wichtig bei Vorerkrankungen, die auch schon bei jungen Men-

schen vorliegen können. Die Anschaffung ist teuer, allerdings geht es auch darum ein Gerät zu be-

kommen, das Laien bedienen können. Weiterhin kann das StuRa-Büro dann als DefiStandort gela-

belt werden und erfüllt auch für die Nachbarschaft eine wichtige Funktion. https://www.medplus24.de/Defibrillator-Lifeline-VIEW-AED-Defibtech-deutsch.html?gclid=Cj0KEQjw3ZS- BRD1xu3qw8uS2s4BEiQA2bcfMy4D-hldGeo7P7QjSRygME76uu0cj_Dl15cVFBFgXG0aAnpZ8P8HAQ

Tenko übernimmt den Top und sammelt Informationen

9.5 Fahrtkosten nach LRKG für eine Delegation zur

LaStuVe Sitzung am 25.9 in Ulm Antragsteller*in: Tenko

Posten im Haushalt: 44 Reise- und Teilnahmekosten

Begründung: Dort sind Präsidiumswahlen.

Wer fahren will, soll sich bei Tenko melden


JA NEIN ENTHALTUNG

5 0 1

Ergebnis:

Angenommen


haltsplan:4401

9.6 Buchung von 2 Sicherheitspaketen für die Stadtmobilkar-

tenpakete 4-6 & 7-9

für je 39€/Jahr, also gesamt 78€/Jahr. Begründung s. TOP Stadtmobil


JA NEIN ENTHALTUNG

6 1 0

Ergebnis:

Angenommen


haltsplan: 4173

https://www.medplus24.de/Defibrillator-Lifeline-VIEW-AED-Defibtech-deutsch.html?gclid=Cj0KEQjw3ZS-BRD1xu3qw8uS2s4BEiQA2bcfMy4D-hldGeo7P7QjSRygME76uu0cj_Dl15cVFBFgXG0aAnpZ8P8HAQ

https://www.medplus24.de/Defibrillator-Lifeline-VIEW-AED-Defibtech-deutsch.html?gclid=Cj0KEQjw3ZS-BRD1xu3qw8uS2s4BEiQA2bcfMy4D-hldGeo7P7QjSRygME76uu0cj_Dl15cVFBFgXG0aAnpZ8P8HAQ


9.7 Grenze für Vergleichsangebote BfH Text aus der letzten Sitzung:

Es gibt Überlegungen, dass wir für die Dienstleistungen - wie zum Beispiel auch für Druckkosten -

erst ab 500,- € Vergleichsangebote einfordern, entsprechend VOL/A §3, Abs.6, da die VS dies für

Dienstleistungen intern offenbar bisher nicht geregelt hat.

Man müsste dann auch das Finanzformular anpassen und "Anschaffungseinzelposten" um "Leistun-

gen" ergänzt auch auf dem Abrechnungsformular zu vermerken.

Das verbesserte Abrechnungsformular sollte dann auch ins Netz gestellt werden.

Diskussion

Man sollte differenzieren: für kleinere Geräte (um die 100 oder 200 Euro) ist es schon sinn-

voll, Vergleiche anzustellen. Z.B. gibt es Kaffeemaschinen für 80 oder für 300 Euro, wenn

die Grenze für Vergleichsangebote bei 100 Euro liegt, wird bei solchen Geräten nicht auf

den Preis geachtet, das ist nicht so gut, denn man soll verantworlich mit dem Geld umgehen.

Bei anderen Sachen kann man aber die Grenze hochsetzen.

Es sollte jemand zusammenstellen, was bisher konkret dazu beschlossen wurde (Protokol-

lauszug im Wortlaut)

man sollte das erst mal ausgiebiger disktuieren und dann abstimmen.

BfH und Finanzreferent sollten einbezogen werden in die Diskussion


JA NEIN ENTHALTUNG

1 4 2

Ergebnis:

Abgelehnt

9.8 a) Zusatzbeschluss zu Reise- und Teilnahmekosten für 1

Person als Delegation zur 32. European Students Conven-

tion nach Bratislava (29.9.-3.10.), Erweiterung um Reise-

und Übernachtungskosten für Vernetzungstreffen in

Wien am 28.9.2016

Antragssteller*in: Tenko (als Delegation)

Posten im Haushalt: 44 Reise- und Teilnahmekosten, Rechnungen wenn möglich auf 4400 Überna-

chtungskosten und 4401 Fahrt- und Teilnahmekosten aufteilen.

Text: Der Beschluss der Refkonf vom 16.8, wird bestätigt ( = Reise und Teilnahmekosten für 1 Per-

son zum ESC) und um folgenden Punkt erweitert: Es werden Reise- und Übernachtungskosten für

eine Teilnahme am vor der ESC stattfindenden Vernetzungstreffen der Studierdenvertretungen aus

Österreich, der Schweiz, Luxemburg, Frankreich (1 von 2), Belgien (1 von 2) und Italien in Wien

übernommen. Entsprechend würde auf dem Weg zum ESC ein Zwischenstopp in Wien eingelegt

werden.

Begründung: Der freier zusammenschluss von student*innenschaften (fzs) der Deutsche Dachver-

band der Studierendenvertretungen, arbeitet im europäischen Kontext vor allem mit den oben ge-


nannten Studierendenvertretungen zusammen. Innerhalb der europäischen Studierendenvertretun-

gen gibt es verschiedenen Blöcke, von denen die obigen Studierendenvertretungen einen bilden (ge-

nannt: TOPICS). Diese Blöcke sind teilweise formell als Vereine zusammengeschlossen, teilweise,

wie in unserem Falle, eher informell. Treffen finden in der Regel vor Mitgliederversammlungen auf

europäischer Ebene, oder eben vor einer Student Convention (eher Seminar-mäßig) statt. Zum Zeit-

punkt des ursprünglichen Beschlusses war noch unklar, ob dies diesmal wieder der Fall sein wird.

Der Stand am 5.9. ist, dass es wohl so sein wird, dass wir uns am Tag vor dem ESC in Wien treffen

wollen. Da die Delegation ohnehin via Wien angereist wäre, entstehen dem StuRa keine oder ge-

ringe zusätzliche Fahrt- und maximale 1 Nacht Übernachtungskosten. Der Gewinn wäre aber eine

sehr gute Gelegenheit sich zu vernetzen. Das berichtet wird im Anschluss, versteht sich von selbst :-

)

Die Delegation hat ihre Fahrtkarten zwar schon gebucht, würde aber für das Zustandekommen des

Treffens diese stornieren und die anfallenen Kosten dafür selbst übernehmen (Reservierungen wer-

den nicht erstattet von der Deutschen Bahn, nur die Tickets =( ).


JA NEIN ENTHALTUNG

5 0 0

Ergebnis:

Angenommen


haltsplan: 4401

9.9 Reise- und Teilnahmekosten für das Seminar "was ist eine

VS" Antragsteller: Tenko

Antragstext: Bestätigungsbeschluss für Reise- und Teilnahmekosten für bis zu vier Personen nach

LRKG zum Seminar "was ist eine VS" vom 17. bis 19.6. in Stuttgart.

Begründung:

Der Beschluss ist verloren gegangen, daher wird jetzt nachträglich ein Bestätigungsbeschluss vorge-

nommen.

Die Sekretärinnen sollen mit dem fzs klären, dass der fzs uns für alle Personen, die teilgenommen

haben, eine Teilnahmebestätigung und -rechnung schicken.


JA NEIN ENTHALTUNG

6 0 2

Ergebnis:

Angenommen


haltsplan: 4401

9.10 c) Fahrtkosten nach LRKG zur konstituierenden Sitzung

des Ausschusses "Hochschulfinanzierung und -struktur"

vom 30.09. bis 02.10.2016 in Freiburg.

Antragssteller*in: Patrik



Begründung: Nachdem auf der letzten Mitgliederversammlung des freien zusammenschluss von

student*innenschaften drei Menschen aus der VS Heidelberg in den Ausschuss gewählt wurden,

findet nun am Wochenende vom 30.09.-02.10.2016 die konstituierende Sitzung des Ausschusses in

Freiburg statt. Hierfür werden die Fahrtkosten für drei Menschen nach LRG beantragt.

Weitere Informationen: http://www.fzs.de/termine/event_1097.html


JA NEIN ENTHALTUNG

6 0 0

Ergebnis:

Angenommen


haltsplan: 4401

9.11 d) Fahrtkosten nach LRKG zum Planungstreffen "Lern-

fabriken...meutern!" vom 16.-18.09.2016 an der Uni Dui-

sburg-Essen

Antragssteller*in: Patrik (Referat für politische Bildung)


Begründung: Nach Beschluss des StuRas vom 19.07.2016 sind wir dem bundesweiten Bündnis

"Lernfabriken...meutern!" beigetreten. Vom 16.-18.09.2016 findet ein Planungstreffen zur

[B!ldungsprotestkonferenz], die vom 18.-20.11.2016 ebenfalls an der Uni Duisburg-Essen stattfin-

den soll statt. Hierhin werden die Fahrtkosten für 3 Personen nach LRG beantragt und dazu

aufgerufen sich dort zu beteiligen.

Ihr seid eingeladen, euch bei Patrik zu melden.


JA NEIN ENTHALTUNG

6 0 0

Ergebnis:

Angenommen


haltsplan: 4401

9.12 e) Kosten für die Buchung eines Busses zur [B!ldungspro-

testkonferenz] des bundesweiten Bündnisses "Lernfabri-

ken...meutern!" vom 18.-20.11.2016.

Antragssteller*in: Patrik (Referat für politische Bildung)

Posten im Haushalt: ?? 44 Reise- und Teilnahmekosten

Umfang: 2000€ (tendenziell erheblich weniger)

Begründung: Nach Beschluss des StuRas vom 19.07.2016 sind wir dem bundesweiten Bündnis

"Lernfabriken...meutern!" beigetreten. Vom 18.-20.11.2016 findet an der Uni Duisburg/Essen die

http://www.fzs.de/termine/event_1097.html


[B!ldungsprotestkonferenz] statt. Hierhin soll ein Bus gebucht werden, der in Freiburg startet und

über Heidelberg und weitere Städte Studierende einsammelt um gemeinsam nach Duisburg zu fah-

ren. Der Vergleich von Angeboten ergab, dass die Kosten irgendwo zwischen 1500 und 2000€ zu

verorten sein werden. Die Beteiligung anderer Studierendenschaften an diesen Kosten ist wahr-

scheinlich, kann aber an diesem Punkt noch nicht vorausgesetzt werden, weswegen vorsorglich die

Gesamtkosten beantragt werden, die aber wahrscheinlich nicht aufgebraucht werden.

Menschen bei Patrik melden


JA NEIN ENTHALTUNG

6 0 1

Ergebnis:

Angenommen


haltsplan: 4401

9.13 f) Sandwichmaker für die Sandgasse Antragsteller: Tenko

Posten im Haushalt: Hausstand

Kosten: max 50.€ (= gleiches Modell wie bereits vorhanden. Dieses hat sich als sehr robust erwie-

sen)

Begründung: Es arbeiten immer mehr Leute immer länger in der Sandgasse, eine kleine Erweite-

rung der dortigen Versorgungsmöglichkeiten wäre inzwischen also wirtschaftlich und versorgung-

stechnisch sinnvoll.

Umsetzung: Tenko will sich ohnehin um die Spülmaschine und den Mikrowellenherd in der Sand-

gasse kümmern und könnte das mitübernehmen.


JA NEIN ENTHALTUNG

5 0 1

Ergebnis:

Angenommen


haltsplan: 4112

9.14 Handkasse StuRabüro

Wir wollen uns häufiger Verpflegung bei längeren Sitzungen der Refkonf bestellen können, damit

das nicht eine Privatperson vorstrecken muss, wäre eine Handkasse sinnvoll. Wichtig wäre, dass sie

in einem Safe wäre, an den nur die Refkonf kommt.

Wir müssten dafür eine Kassenwärt*in und eine* Stellvertreter*in bestimmen, die für die Korrek-

theit der Kasse sorgen.

Kassenwärt*in: Tenko

Stellvertreter*in: Marco

An den Kassenwart werden 150 € überwiesen, die er abheben und in die Kasse legen wird.


JA NEIN ENTHALTUNG

7 0 0


Ergebnis:

Angenommen


haltsplan:

9.15 Anschaffung einer Geldkassette und eines Kassenbuchs Antragsteller*in: Tenko

Siehe 9.14

Tenko kümmert sich um die Anschaffung


JA NEIN ENTHALTUNG

7 0 0

Ergebnis:

Angenommen

Betrag: 60 € Posten im Haus-

haltsplan: 4112

Pause: 20:44-21:00

TOP 10: Abläufe

10.1 Stadtmobilausleihe – vertagt vom 16.8.

Alex K. wollte sich Gedanken machen

10.2 Tresoraufteilung Alle sollten sich Gedanken machen

Verfahrensfragen bei Finanzen

10.3 Liste von Dauerbeschlüssen im Bürohandbuch memo: Ausdruck für die Sitzung anfertigen

es gibt eine erste Liste von Dauerbeschlüssen. Bitte alle bis zur nächsten Sitzung draufgucken, ob

noch etwas fehlt.

10.4 Vertretungsregelung Finanzen Wie machen wir das wenn Finanzref oder BFH im Urlaub sind? Hier soll ein Grundsatzbeschluss

her.

10.5 Gestaltung von Formularen

Antragstext:

Formulare der VS werden nach folgenden Kriterien gestaltet.

1. Sofern dies nicht durch Satzungen und Ordnungen vorgegeben ist, werden auf den Formularen der

VS keine Matrikelnummern erfasst.

2. Die Angabe von Telefonnummern ist freiwillig

3. Formulare haben eine Fußzeile mit Namen des Formulars und dem letzten Aktualisierungsdatum

des Formulars


4. Formulare werden vernichtet, wenn der Vorgang, für den sie eingesetzt werden, beendet ist. (Dies

bedeutet, dass ggf. wie bei den Stadtmobilkarten, gewartet wird, bis die Abrechnung vorliegt, weil

erst dann der Ausleihvorgang abgeschlossen ist.)

Begründung: in den letzten Monaten haben wir fast alle Formulare beschlossen bzw. überarbeitet

und einiges in allen Formularen geändert. Um den Prozess zu vereinfachen, sollten wir dies in ei-

nem Beschluss zusammenfassen, um den Aufwand zu reduzieren. Einzelnes (z.B., dass Formulare

vernichtet werden) wurde auch schon beschlossen, dies wird in diesem Beschluss bestätigend

zusammengefasst. Zum Beispiel wurde am 24.Mai 2016 unter TOP 12.1 c bereits darüber gespro-

chen, aber nicht alles ausformuliert.

Die Regelungen gelten für allgemeine Formular der VS wie Ausleihformulare oder Raumanträge

Spezielle Formulare wie Kandidaturformulare oder Abrechnungsformulare gestalten die zuständi-

gen Ausschüsse, Kommissionen, Referate - sie sollten sie aber auch in der Refkonf vorstellen und

an die allgemeinen Regelungen halten.

Der Beschluss kann ohne einzlene Abstimmung aller Formulare umgesetzt werden.

Kirsten macht das.


JA NEIN ENTHALTUNG

5 0 0

Ergebnis:

Angenommen


haltsplan:

10.6 INFO: Genauere Dokumentation von Beschlüssen in Ref-

konfprotokollen

Antragstext:

für die Finanzabstimmungen ist der Abstimmungskasten darum erweitert worden, ob etwas ins

Bürohandbuch muss (z.B. bei Dauerbeschlüssen oder Ausführungsbestimmungen),

TOP 11: TOP QSM

Im Nachgang zum Beschluss in der letzten Sitzung sollten ein paar weitere Sachen geklärt werden

Am Mittwoch nach der Refkonf trifft sich Pietro mit Frau Hoch (QSM-Uni) um ein weiterer

Ablauf zu entwerfen, oder zumindest um Brainstorming zu machen. Demnentsprechend sollten wir

einige Idee aufsammeln, wie das demnaechst gehen sollte. Die QSM-Referenten sind nicht mehr so

aktiv, dass sie das Verfahren betreuen koennen und ein neu gewaehlter Vorsitz kann es zeitlich nur

schwer schaffen (ist aber machbar). Deshalb sollten wir etwas idiotensicheres planen, damit es

quasi automatisch ablaeuft, sodass im Dezember kein Geld verloren geht und die Fachschaften

darunter nicht leiden. Wenn Adrian recht hat, koennen Antraege fuer die kommende Frist schon ab

dem 1. Oktober eingereicht werden: eine Email waere ideal, damit alle sich nochmal dran erinnern.

Pietro gibt Adrian Bescheid.

TOP 12: Einarbeiten von Leuten, die in der VS Aufgaben

übernehmen – vertagt vom 16.8.

Text aus einer Sitzung vor einigen Monaten


Bisher erhalten Referent*innen nach ihrer Wahl eine allgemeine Infomail. Wenn sie einen Schlüssel wollen, erhalten sie

noch die normale Raumführung -- wenn sie Glück haben, ergänzt um ein paar Ausführungen zum Postholen oder wo

man Ordner findet, wenn man welche braucht.

Eigentlich sollten auch Leute, die in Kommissionen gewählt werden, eine Infomail erhalten und vielleicht sollte es auch

eine ausführlichere Einweisung für die geben, die im StuRa-Büro arbeiten wollen.

Es gab hierzu bereits erste Überlegungen, die aber irgendwann versandet sind. Sollte man das wieder aufgreifen?

Diskussion bisher:

Finde ich gut (Alex), aber wir brauchen hierfür Einarbeitungspläne, die man abhaken kann. Diese können wir nicht ad hoc in der Sitzung erstellen, sondern es braucht Personen, die hierzu etwas vor-bereiten und dies dann in der Sitzung

vorstellen, damit wir eine Diskussionsgrundlage haben, über die wir dann abstimmen können. Mit guten Einarbeitungs-

plänen schaffen wir es dann auch, dass zukünftig nicht länger die Einarbeitung nur von einigen alten Hasen gemacht

werden kann, sondern, dass jede*r der/die selbst gut eingearbeitet wurde, etwas Routine gewonnen hat und den Einar-

bei-tungsplan zur Hand hat, die Einarbeitung übernehmen kann. Nichtsdestotrotz sollte hierfür jemand zur Verfügung

stehen, der/die diese Einarbeitung als seine/ihre wesentliche Aufgabe betrachtet. Vorsitz und PoBi-Referat bieten sich

hierfür an. (Vielleicht ist das eher was für Gremien und EDV) oder die alten Hasen, die ja erst dafür sorgen müssen,

dass die neuen gut eingearbeitet sind.

Einiges, wie Finanzen oder EDV sollten immer "Profis" machen und möglichst nicht Leute, die sich das gut angeeignet

haben. Es ist ein Unterschied, ob man etwas kann oder erklären kann und für manche Sachen haben wir Leute, die es

besser können... eine richtige Einarbeitung in typo 3 oder künftig wordpress läuft besser, wenn sie jemand macht mit

Ahnung. Man sollte das von konkreten Personen machen lassen und diese benennen, unabhängig von den Ämtern, die sie inneha-

ben. Die Leute machen die Einarbeitung, weil sie Ahnung haben und nicht, weil sie ein bestimmtes Amt innehaben oder

alt sind.

Vielleicht kann man die Sachen auch aufteilen, analog zum Vorgehen bei der Einarbeitung der neu-en BfH - die eine

Person weiß, wie man Abrechnungen macht, die andere wie man Sachen auf die Homepage stellt, wieder andere, wie

man Abrechnungen macht oder die Buttonmaschine nutzt.

Umsetzungsvorschlag für die Einarbeitungspläne:

wir kopieren das, was dazu im Bürohandbuch steht, ins Pad und alle ergänzen bis kurz vor der übernächsten Sitzung

und zur übernächsten Sitzung macht jemand eine erste Fassung eines derarti-gen Plans und dann dieses Semester noch

einen ersten Durchlauf.

Überhaupt: mal ins Bürohandbuch gucken, das spart auch einen Großteil der Erklärungen und ent-mystifiziert einige große Geheimnisse des StuRa.

Was man auch machen könnte: immer wenn jemand, aus irgendeinem Anlass, irgendeine Einwei-sung macht (z.B. für

neu gewählt Fachschaftsratsmitglieder oder wie man Sachen auf die Seite hochlädt und die Homepage überarbeitet und

das absehbar ist, kann man über den Refkonfverteiler mailen, falls der eine oder die andere spontan Zeit hat dazuzu-

kommen. Das ersetzt keine systemati-sche Einarbeitung, aber im Moment gibt es viele, die einiges nicht wissen und

man könnte dann unsystematisch anfangen.

Vorschlag zum weiteren Vorgehen: wir machen nochmal ein Brainstorming in der Sitzung und sammeln ggf. auf einem

Zettel, der durchgeht und dann gibt es ein Arbeitstreffen, auf dem ein Vorschlag erarbeitet wird.

Erster Verfahrensvorschlag: Es könnte eine zweite Mail geben, nach zwei oder drei

Wochen Amtszeit und unter Berücksichtigung der Fragen, die in der Zeit vermutlich

entstehen.

Hier ein Entwurf:

Bitte diskutieren, Ergänzungvorschläge machen etc.

Liebe/r

Mit dieser Mail erhältst du weitere Informationen zu deiner Tätigkeit als Referent*in. Einiges wirst du sicher

schon anderweitig in Erfahrung gebracht haben, aber es ist sicher hilfreich, es nochmal nachlesen zu können.

a) Beschlüsse und Abrechnungen

Wenn ihr als Referent*innen Finanzbeschlüsse fasst, auf deren Grundlage ihr Ausgaben tätigt, müsst ihr diese

dokumentieren und der Abrechnung beifügen. Eine Vorlage findet ihr hier: [LINK EINFÜGEN]


Für die Abrechung selber gibt es ein Abrechnungsformular, das ihr hier findet: [LINK EINFÜGEN]

Bei konkreten Nachfragen könnt ihr euch immer ans Finanzreferat wenden, aber lest vorher erst mal das Finanz-

handbuch, das beantwortet die meisten Fragen. [LINK EINFÜGEN]

b) Küchennutzung

Die Küche wird von allen genutzt, die im StuRabüro arbeiten oder sich dort treffen. Bitte beachtet die aushängen-

den Hinweise. Die Grundnahrungsmittel wie Kaffee, Tee, Öl, Zucker, Mehl, Essig, etc. werden von der VS nach-

gekauft, anderes solltet ihr selber mitbringen. Wenn ihr eigene Lebensmittel in der Küche aufbewahren wollt,

könnt ihr dies in Schrank Nr. 2 tun. Der Schlüssel für diesen Schrank wird mit den Schlüsseln für die Schränke im

Aufzugsvorraum, in denen der Nachschub für Lebensmittel, weiteres Geschirr und die Reinigungsmittel gelagert

werden, aufbewahrt. Wenn ihr noch nicht wisst, wo das ist, lasst es euch zeigen.

c) Büromaterial/Arbeiten im StuRabüro

Büromaterial für eure Referatsarbeit könnt ihr euch selber holen – das meiste findet ihr direkt im Büro, größere

Mengen findet im Serverraum, seht euch einfach mal um. Wenn ihr Probleme mit dem Drucker bzw. Kopierer

habt, wendet euch an die EDV oder fragt andere Referent*innen. Solltet ihr mehr Regalplatz brauchen, sprecht es

am besten in der Refkonf an.

d) Parken

Hinter dem StuRabüro, am Philosophenweg, gibt es einen Parkplatz, auf dem ihr parken könnt. Ihr braucht dafür

eine Parkkarte. Weitere Informationen findet ihr im Bürohandbuch oder fragt bei den anderen Referent*innen

nach.

f) Raumnutzung

INFO-TEXT EINFÜGEN

g) Post

Eure materiale Post findet ihr in eurem Postfach, das ihr sicher inzwischen entdeckt habt. Wenn ihr Pakete be-

kommt, findet ihr sie im Paketeingangsfach. Wenn ihr Post verschicken wollt, gebt sie ins Postausgangsfach im

Postschrank im Flur. Briefumschläge findet ihr auch im Postschrak. Lasst euch bei Gelegenheit zeigen, wie ihr

die Post wegbringt und wo die Post ankommt – falls ihr mal alleine im Büro seid und etwas erwartet oder sicher

sein wollt, dass die Post am nächsten Tag verschickt wird.

Viele Grüße

Wenn es keine Bedenken gibt, könnte man diese Mail künftig auch verschicken. Das löst das Prob-

lem nicht ganz, aber erleichtert die Arbeit. Und dann kann man, wenn mal mehr Zeit ist, ausführli-

cher darüber reden


JA NEIN ENTHALTUNG

Ergebnis:

Angenommen/Abgelehnt


(a) Dokumentation: Antrittsmail für neue Referent*innen

Alle Referent*innen bekommen nach Amtsantritt bereits eine Mail vom Gremienreferat und zwar

diese – die Mail wird immer etwas angepasst:

Hinweis auf das Handbuch des fzs aufnehmen.

Liebe/r

Herzlichen Glückwunsch zu deiner Wahl als Referent/in.

Mit dieser Mail erhältst du einige Bitten sowie technische Hinweiset, um die Homepage des StuRa aktuell zu halten,

damit die Studierenden über die Referate der Studierendenvertretung informiert sind. Vor allem soll diese Mail gewähr-

leisten, dass du deine Aufgaben in der Exekutive der VS wahrnehmen kannst.

a) Referatekonferenz – Referatshomepage - Mailaccount

Dein Referat hat eine Homepage, deren Pflege du jetzt (mit)übernimmst. Um dich mit dem Programm zur Bearbeitung

der Homepage bekannt zu machen, kannst du dich an die EDV wenden und mit Florian, der EDV-Aushilfe, einen Ter-

min ausmachen. Bei der Gelegenheit kannst du dir auch die Passwörter geben lassen, um den Mailaccount des Referats

nutzen zu können, damit du die Mails ans Referat lesen kannst oder dir weiterleiten lassen kannst. Auch bekommst du

von der EDV einen Zugang, um dich im StuRabüro an den Rechnern einzuloggen (s.u.).

Infos hierzu bekommst du auch von deinen Mitreferent*innen, aber sie können dir keinen Mailaccount und dergleichen

anlegen.

Dein Referat hat noch keine Homepage? Diese musst du noch anlegen, da das Referat jetzt erst eingerichtet wurde.

Solltest du dabei Hilfe benötigen, kannst du dich an die EDV wenden und mit Florian einen Termin ausmachen, bei der

Gelegenheit kannst du gleich bei Bedarf neue E-Mail-Adressen oder -listen oder Accounts einrichten lassen (s.u.).

Am einfachsten ist es, wenn du für die neue Referatsseite eine andere Referatsseite kopierst (aber nicht überschreibst!)

und dein Referat in die Liste der Referate einfügst, sowie von dieser Seite verlinkst:

https://www.stura.uni-heidelberg.de/referate.html

Die Referate sind alphabetisch aufgeführt.

Außerdem fallen folgende Arbeitskreise und/oder Kommissionen in deinen Zuständigkeitsbereich. Hier ist die Übersicht

über die Kommissionen und Ausschüsse, diese sollte aktuell gehalten werden:

https://www.stura.uni-heidelberg.de/studierendenrat/ausschuesse-und-kommissionen-der-vs.html

Auch für die Kommission(en) muss/müssen eine Seite/Seiten angelegt werden - entscheide am besten du, was sinnvoller

ist, eine oder mehrere Seiten. Wenn du dir unsicher bist, berede das mit dem Vorsitz.

Für die Seite(n) der Kommissionen kannst du dich an den anderen Kommissionen orientieren und auch da am besten

eine Seite kopieren - am einfachsten kannst du dann die Kommission nochmal draufgucken lassen. Du kannst die Seite

auch gemeinsam mit der Kommission erstellen - oder jemand aus der Kommission übernimmt dies. In dem Fall solltest

du die Person über die nötigen Schritte informieren.

Im StuRabüro gibt es für dein Referat ein Postfach. Du findest das Postfach bei den anderen Referatspostfächern. Wo

diese sind, kannst du dir von den Sekretärinnen zeigen lassen. Auch hier helfen dir deine Mitreferent*innen sicher

gerne.

https://www.stura.uni-heidelberg.de/referate.html

https://www.stura.uni-heidelberg.de/studierendenrat/ausschuesse-und-kommissionen-der-vs.html


Solltest du neben der Referats-Emailadresse noch eine persönliche StuRa-Emailadresse benötigen, kannst du deren

Einrichtung auch mit dem EDV-Referat abklären. Über jede eingerichtete Stura-Mailadresse (Account oder Verteiler)

ist der Vorsitz zu informieren, aber das wissen die Leute von der EDV.

Im Bürohandbuch gibt es Vorlagen für Mailsignaturen. Das ist ganz sinnvoll, aber nicht vorgeschrieben. Bei der Ein-

richtung hilft dir bei Bedarf auch die EDV.

Außerdem sollte dich der Vorsitz auf den Refkonf-Verteiler setzen, sofern dies noch nicht geschehen ist. Bitte beachte:

die Refkonf hat beschlossen, dass man nur mit einer personalisierten Uni-Adresse (also URZ-, Instituts- oder StuRa-

Adresse) auf den Refkonfverteiler kommt - also beispielsweise auch nicht mit dem Referatsaccount, da dieser nicht per-

sonalisiert ist und zum Teil - je nach Beschluss des Referats - von weiteren im Referat aktiven Personen, die nicht Refe-

rent*in sind, benutzt wird.

b) Sprechstunden und Treffen - Raumnutzung – Schlüssel

Sprechstunden und Treffen sollten in der Raumübersicht auf der StuRa-Homepage eingetragen werden und im SoFo(

Sozialforum) bekanntgegeben werden, das wir für unsere Termine mitnutzen. Sofern du hierzu vollständige Angaben

machst (inklusive aller "tags" etc.), können dies auch die Sekretärinnen übernehmen. Um kurzfristig selbst Termine ein-

geben zu können, solltest du dir aber auf jeden Fall von den Sekretärinnen zeigen lassen, wie du dort Termine eingibst -

wenn du das nicht ohnehin schon kannst.

https://www.stura.uni-heidelberg.de/raumbelegung-stura.html

http://sofo-hd.de/list?nDays=30&tag=uni&style=Hochschul%25und%25Bildungspolitik

Um die Räume der Verfassten Studierendenschaft nutzen zu können, musst du an einer Raumführung teilnehmen, wenn

du das nicht ohnehin schon getan hast. Sobald du an einer Raumführung teilgenommen hast, kannst du einen Schlüssel

erhalten. Wende dich hierzu an die AG Räume. In der Regel finden Raumführungen im StuRabüro vor einer StuRa-Sit-

zung oder einer Refkonfsitzung statt.

c) Kontaktaufnahme und Mailverteiler

E-Mail-Adressen und Sprechzeiten aller Referate und der Beschäftigten der VS findest du auf der Homepage. Ebenso

gibt es dort eine Übersicht über alle Fachschaften. Solltest du etwas nicht finden oder Verbesserungsvorschläge haben,

freuen sich die Refkonf oder die Betroffenen über Rückmeldung und Verbesserungsvorschläge.

Außerdem gibt es spezifische Hochschulgruppen, für welche die Arbeit deines Referats besonders interessant sein

könnte, z.B. für das Kulturreferat kulturelle Hochschulgruppen. Besonders ergiebig für die Suche ist das Dschungel-

buch:

https://dschungelbuch.stura.uni-heidelberg.de/index.php/Hauptseite

dort findest du eine Übersicht über die Hochschulgruppen, samt Kontaktdate

Der StuRa unterhält einige öffentliche Mailinglisten - du kannst dir überlegen, ob du dich draufsetzen willst - sofern

du nicht schon drauf bist. Informationen zu den Listen findest du hier.

https://www.stura.uni-heidelberg.de/studierendenrat/interessante-mailinglisten/

Viele Grüße

http://sofo-hd.de/list?nDays=30&tag=uni&style=Hochschul%25und%25Bildungspolitik

https://www.stura.uni-heidelberg.de/studierendenrat/interessante-mailinglisten/


TOP 13: Wahlen / Entsendungen – vertagt vom 16.8.

13.1 Entsendung in den AMR (Ausländer- und Migrationsrat)

Es liegt eine Kandidatur vor.

Vorher evtl. klären, wieviele Plätze überhaupt frei sind. Und überhaupt.

Tarika stellt sich vor. Sie kommt aus Brasilien.

Vorstellung:

Beratendes Gremium des Gemienderat. Kein Stimmrecht, nur beratend.

Rat tagt einmal im Monat. Leute, die Vorgeschlagen wurden und der Rerst hat kandidiert. Fünf

Menschen im Rat. Dieser rat wird angehört, wenn Probleme eine bestimmte gesellschaftliche Grup-

pierung betrifft.

Wiese versenden wir jemand?

Studierende versenden 2 Personen und Flüchtlinge auch. Vorschlagsrecht für gesellschaftlich rele-

vanten Gruppen.

Alex: Wieso denkst du, dass du für den Platz qualifiziert bist?

Mein Mann macht es schon, ich habe ihn oft begleitet. Viele gehen nicht zur Sitzung. Studiere

Übersetzungswissenschaft mit Schwerpunkt Jura. In 2014 hat es nicht geklappt.

Mahamud: Was hast du vor?

Sie haben schon Themen, die Ausläder müssen ihre Meinung äußern. Es gibt Probleme für Nicht-

Europäer, die ich gut kenne.

Mahamud: Zusammenarbeit mit dem Gemeinderat?

Sehr schlecht momentan. Ausländerrat würde gern abgeschafft werden, da viele Menschen nicht zur

Sitzung kommen. Tarika war eben bei einer Sitzung.

Der Rat ist 5 Jahre im Amt, ab jetzt noch nur 3.


JA NEIN ENTHALTUNG

5 0 1

Ergebnis:

Angenommen

Tarika wurde gewählt.

13.2 Vorschläge für Senatsausschüsse

(a) SAL (Senatsausschuss für Lehre) Es liegt eine Kandidatur vor.

Muss in den StuRa.


TOP 14: TOP Ausschreibungen von Referaten und Kommis-

sionen

https://www.stura.uni-heidelberg.de/fileadmin/Dokumente/VS/Ausschreibungen.pdf

Die neuen Texte sind da, bitte alle draufgucken

Anmerkung:

1) Bei Sozialreferat:

Der StuRa hat in der Notlagensatzung oder wie das Teil heißt beschlossen, dass ein Mitglied des

Sozialreferats Mitglied in der Härtefallkommission oder wie die Kommission heißt, ist.

Sondern: Der StuRa hat in der Satzung zur Stipendienvergabe in Härtefallen beschlossen, dass ein

Mitglied des Sozialreferats den Vorsitz der Härtefallkommission inne hat.

2) Die Ausschreibung zu einem Platz in der Härtefallkommission fehlt :-)

Der Sitzungsleitung ist Anfang August diese Ausschreibung zugegangen. Wenn man dem SozRef

sagt, wer für die Ausschreibungen verantwortlich ist, dann schicken wir den Ausschreibungstexte

gerne nochmal an diese Person

Die Referate sollen ihre Ausschreibungen anschauen und aktualisierende Rückmeldungen geben.

Der Vorsitz informiert.

TOP 15: TOP Umbau:

Diskussionstop Neuausstattung:

a) Neumöblierung Sitzungszimmer

Die Möblierung erschwert die Nutzung der Räume. Es sollte grundsätzlich darüber nachgedacht

werden, wie wir uns Mobilierungstechnisch für Sitzungen im Umfang 10-25 Leute einrichten wol-

len. Dazu gäbe es auch im aktuellen Gruppenraum eine mögliche Lösung. Eine kurze Begehung mit

anschließender Ideensammlung während der Sitzung wird an dieser Stelle angeregt.

Sitzecke für die Sandgasse, Raum 015

Es wird schon seit längerem darüber nachgedacht eine Eckcouch für die Sandgasse anzuschaffen,

konkret für Raum 15. Raum 15 wird primär durch die Rechtsberatung und andere private Beratun-

gen benutzt (vs. Raum 14 das für Treffen verwendet wird stärker), wodurch sich eine solche Si-

tzecke anbieten würde. Der Platz wurde bereits vermessen und ist definitiv kein Thema.

TOP 16:

Top Demonstation gegen Rassismus und für die Rechte von

Geflüchteten Antragsteller*in: Mahmud

Die VS soll sich folgendem Aufruf anschließen und zur Teilnahme aufrufen

http://www.aktionbleiberecht.de/blog/wp-content/uploads/2016/08/Aufruf_08.08.2016-ak-

tuell.pdf

mehr info

https://www.freiburger-forum.net/2016/08/demo-1-10-solidarity-4-all-gegen-jede-form-von-ras-

sismus-und-ausgrenzung-schliessen-wir-uns-zusammen/

https://www.stura.uni-heidelberg.de/fileadmin/Dokumente/VS/Ausschreibungen.pdf

http://www.aktionbleiberecht.de/blog/wp-content/uploads/2016/08/Aufruf_08.08.2016-aktuell.pdf

http://www.aktionbleiberecht.de/blog/wp-content/uploads/2016/08/Aufruf_08.08.2016-aktuell.pdf

https://www.freiburger-forum.net/2016/08/demo-1-10-solidarity-4-all-gegen-jede-form-von-rassismus-und-ausgrenzung-schliessen-wir-uns-zusammen/

https://www.freiburger-forum.net/2016/08/demo-1-10-solidarity-4-all-gegen-jede-form-von-rassismus-und-ausgrenzung-schliessen-wir-uns-zusammen/


TOP 17: TOP Behindertenbeauftragte*r alten Textbaustein raussuchen bzw. übernehmen

Vino und Valentina würden es gemeinsam machen

=> entsprechenden Vorschlag beschließen

Die Gesundheitsreferent*innen sollen das Amt der Behindertenbeauftragten qua Amt innehaben.

Wenn sie es nicht übernehmen wollen, entscheidet die Refkonf.


JA NEIN ENTHALTUNG

5 0 0

Ergebnis:

Angenommen


haltsplan:

TOP 18: Nicht-Öffentlicher Teil

Urlaub von Frau Mauruschat wurde genehmigt.

Documents

Protokoll für die Referatekonferenz am 13. September 2016 · 1 Refkonf am 13. September 2016 Protokoll für die Referatekonferenz am 13. September 2016 Legende: betreffende Person