Proyecto Depto IT en la UA

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Proyecto Departamento IT en la UA por Lic. Hernando Gigliotti

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  • Proyecto: Departamento de IT para la Educacin Adventista12 de diciembre de 2011

    Contacto: D. Italia 55, 5to. A (1870) Avellaneda, Buenos Aires, Argentina T. 1154634387 E. hagigliotti@gmail.com W. www.hernandogigliotti.com.ar

    Lic. Hernando A. Gigliotti

  • Proyecto

    INTRODUCCION

    Justificacin del problemaLa creciente demanda de informacin, la imperiosa necesidad de comunicacin y la posibilidad de ofrecer un mejor servicio en IT en las instituciones educativas nos ha puesto en un lugar de privilegio que debemos atender para estar acorde al mo-mento tecnolgico en el cual vivimos.

    La computadora en todas las esferas, ya es imprescindible para nuestro trabajo cotidiano, y es de esta manera como en muchos hogares ya no encontramos una, sino dos, tres o mas equipos informticos, ademas de los telfonos inteligentes y tablets sin dejar de lado a las diferentes casas de estudio que ya establecen en sus propuestas educativas Aula digital o proyectos similares que permite trasladar el laboratorio de informtica al aula, independientemente de asignaturas o talleres de Computacin, materias prescriptivas implementadas en los nuevos Diseos Curriculares, -Nuevas tecnologas de la in-formacin y la Conectividad, Sistema de Informacin Contable-, entre otros.

    Con todo esto surge una pregunta, qu sera de nuestro trabajo de aos, si perdiremos toda la informacin acumulada?

    Planeamiento del problemaLa problemtica en algunas de nuestras instituciones educativas observadas radica en que el rea de sistemas se encuen-tra relegado y hasta ausente. Por este motivo vemos que hay equipos que no funcionan, estn obsoletos, no brindan el servicio esperado, existe falta de mantenimiento y no se observan planes de reguardo y contingencia entre otros.

    Objetivos1. Verificar la necesidad de desarrollar un rea de sistemas permanente, encargado de brindar soluciones a nivel empre-

    sarial para el circulo de las instituciones educativas, con la opcin de extenderlo en un futuro a otros departamentos.

    2. Analizar la necesidad de desarrollar el departamento de sistemas, con personal disponible para cada institucin.

    3. Proporcionar la informacin obtenida con el fin de poner en marcha el proyecto.

    4. Explotar el servicio de internet con portales educativos, una plataforma virtual, para el mejor desarrollo educativo entre otros.

    5. Desarrollar el crecimiento informtico en cada rea.

    6. Promover un departamento escuela, para los estudiantes del ultimo ao de la carrera de sistemas de informacin dic-tada en nuestra Universidad.

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  • Marco terico En la actualidad, las grandes empresas multinacionales y los sistemas educativos que se sitan en la vanguardia tecnolgica albergan un departamento de sistemas abocado a la institucin con personal ambulatorio por las diferentes sucursales o instituciones que sta pueda tener, con el fin de poder lograr la excelencia en el servicio informtico que trasciende a la ex-celencia en el servicio.

    Importancia del ProyectoEs importante destacar que el rubro: IT (Tecnologa de Informacin, por sus siglas en ingls) esta creciendo a grandes pasos en nuestro pas y en el mundo y es necesario situar a la organizacin en posicin de elite no solo para brindar una mejor educacin sino tambin para el mejor desarrollo laboral.

    Limitaciones del Proyecto: El proyecto ser desarrollado como la Unin, Asociacin/Misin lo estipule.Debilidades del Proyecto: El campo no estar cubierto en su totalidad por este proyecto, sino que ir cre-ciendo con el tiempo, segn la etapa de ejecucin.

    Proyecto: Departamento de IT en la Educacin Adventista. 2

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  • ASPECTOS GENERALES

    Nombre del proyectoDepartamento de IT en la Educacin Adventista.

    Ubicacin geogrficaLa ubicacin del proyecto depender de las decisiones subsecuentes a la presentacin del proyecto, aunque se espera poder albergar todo el campo de la Unin Argentina.

    Beneficio del proyectoAlgunos beneficios a destacar son los siguientes:

    Informatizar la totalidad de las Instituciones Adventistas.

    Acompaar el crecimiento tecnolgico en cada institucin.

    Mejorar el crecimiento en prestancia de servicios en IT.

    Adquirir una metodologa de recuperacin de contingencias, a menor costo y tiempo posible.

    Crear portales educativos para cada institucin junto a un Campus Virtual especial para la mejor interaccin entre el docente y el alumno.

    Lograr adquirir un staff competente y de intercambio a nivel del alcance del proyecto.

    Ubicacin fsicaLa puesta en marcha del proyecto deber establecer una oficina fsica, lugar donde se llevar a cabo todo lo recurrente a la administracin del proyecto.

    Personal ejecutor del proyecto

    Se recomienda, para el nivel de envergadura del proyecto que se lleva a cabo bajo la administracin de la Unin Argentina.

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  • Costo inicial del proyecto.

    Inversiones: La inversin inicial del proyecto depende del nivel de implementacin inicial a establecer por la organizacin.

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  • RESUMEN EJECUTIVO

    Mercado del proyectoEs conocido el mercado, hablando en instituciones educativas, en el que se puede trabajar, y desde la pgina web oficial de la Educacin Adventista se obtuvieron los siguientes resultados:

    1. AAC (17) - Entre Ros (9), Santa Fe (3), Crdoba (3), San Luis (1), Mendoza (1).

    2. AAN (24) - Misiones (17), Chaco (3), Corrientes (2), Formosa (2).

    3. AAS (11) - Ro Negro (3), Santa Cruz (2), Neuqun (2), Chubut (2), La Pampa (1), Buenos Aires (1)

    4. ABo (8) - Gran Buenos Aires (4), Provincia (4).

    5. MANo (3) - Tucumn (2), Salta (1).

    Localizacin del proyectoA determinar por la administracin.

    Ingeniera del proyecto

    Organizacin: El proyecto deber contar con una administracin de regulacin del servicio que ser desarrollado en 5 etapas.

    Seleccin: Se deber realizar una exhaustiva seleccin del personal para lograr obtener un staff calificado y altamente competitivo, aprovechado la carrera de Licenciatura en Sistemas de Informacin que en su ultimo ao tiene una asignatura de prctica profesional y podra estipularse un convenio profesional entre ambas partes, no solo para el crecimiento del departamento de IT para conocer a los futuros miembros del personal, sino que el alumno, tambin tenga la posibilidad de realizar pasantas, proporcionadas por el departamento.

    Grupos de trabajo: Se debern elaborar grupos homogneos de trabajo donde no se perder de vista el objetivo de la institucin pero que sea capaz de desarrollar actividades acordes a la competitividad del mercado en IT a nivel nacional y mundial.

    Campus Virtual: Lograr que cada institucin educativa posea su portal web y desarrollar un competitivo campus virtual que contenga un Sistema de Gestin Educativo (SGE) donde cada docente pueda desarrollar sus actividades educativas desde el punto de vista informtico. Logrando realizar tareas como evaluaciones, encuestas, lectura, anlisis, calificaciones, etc.

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  • Capacitaciones: Lograr especialistas lderes en capacitacin de diferentes reas, no solo para los alumnos y docentes sino tambin para la comunidad.

    Sectorizacin: Lograr una mejor sectorizacin del staff IT. Pudiendo realizar especialistas administradores web, de redes, de servidores, en capacitacin, en seguridad informtica, entre otros, que brinden un servicio integral en toda la Unin Argentina debidamente ubicado en el organigrama organizacional.

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  • ESTUDIO DEL MERCADO

    Caractersticas comercialesLa implementacin del proyecto debe establecerse a nivel empresarial, logrando que el futuro personal de IT se identifique a diario con la organizacin y que el servicio pueda ser considerado como competitivo a nivel empresarial.

    Usos del servicio

    Es de mucha importancia destacar la gran poblacin administrativa, docente y alumnado en general con la que se encuentra el sistema educativo actual, es por este motivo que se puede observar la gran necesidad de implementar un proyecto nuevo y centralizado que cumpla con las mas exigentes modalidades de infraestructura destacando las siguientes reas:

    1. Auditoria

    2. Soporte y mantenimiento.

    3. Seguridad.

    4. Desarrollo.

    SegmentacinAlgunas opciones a considerar:

    Por Asociacin/Misin.

    Por instituciones educativas. (Jardn/Escuela/Colegio).

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  • INGENIERIA DEL PROYECTO

    Producto y ServicioComo es sabido, la tecnologa es la rama de mas crecimiento a nivel mundial. Su estructura es altamente cambiante y se lo puede observar a diario, como por ejemplo hace algunos aos era imposible considerar la posibilidad de tener un telfono mvil, con posibilidad de elaborar trabajos escritos, con internet y mucho menos tctiles.

    El presidente de Microsoft, Bill Gates dijo cierta vez errneamente: en cada hogar, habr una computadora, hoy vemos como cada persona tiene su computadora de escritorio, junto con su laptop y/o tablet mas su smartphone. Aun en las empresas se ve como es imposible desarrollar el trabajo cotidiano sin estos equipos y mucho menos considerarlo al trabajo, sin un buen plan de contingencias y recuperacin.

    Hoy en da, la Iglesia Adventista posee una de las redes educativas mas grandes de