Präsentation & Distribution - Michael A. Herzog€¦ · Präsentation & Distribution FHTW Berlin • »Studiengang Internationale Medieninformatik« • Doz. Michael Herzog/Stephan

Präsentation & Distribution

FHTW Berlin • »Studiengang Internationale Medieninformatik« • Doz. Michael Herzog/Stephan Hübener1


&

• Abschluss der Projektarbeit

• Kontext Lehrveranstaltung PiMStrukturierte Projektdurchführung

Prozessgestaltung

Methoden zur Integration von Multimedia-Assets

Interaktionskonzepte

Qualitätsaspekte informatikfremder Fachgebiete

Technische Grundlagen für die praktische Projektarbeit



Motivation



Worum geht es?

• Präsentation des Projektes (beim Kunden)Arbeit am ProjektErgebnis des Projektes

• Abgabe des Projektes

• Es geht ums Ganze!Weiterführung des ProjektesBewertung/Entlohnung



Agenda

• Präsentation des Projektes

Vortrag

Demonstration der Anwendung

• Distribution des Projektes

Zusammenstellung der Projektdaten

Master der Anwendung

Dokumentation



Grundsätzliches

• Was will der Auftraggeber haben?z. B. Aufgabenstellung

– Projektaufgabe

Vorgaben, z. B.– Art der abzugebenden Materialien

– Form der Präsentation/Distribution

• Was für Hilfsmittel sind erlaubt/verfügbar?PräsentationstechnikDemonstrationsumgebung

• Welches Zeitbudget steht zur Verfügung?

• Welche eigene Strategie soll verfolgt werden?!?



Präsentation


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Agenda


Vortrag

Demo der Anwendung




Dokumentation

• Überzeugen durch gute Vorbereitung und Rhetorik

• Strukturierter Vortrag – Gliederung !!(1) Sag was Du ihnen sagen willst,

(2) sag es ihnen und

(3) sag was Du ihnen gesagt hast.

• Visualisierung, Ästhetik, Botschaften

• Geeignete ManuskriptformFreier Vortrag vs. Ablesen

Hilfsmittel: Folien, Whiteboard, Beamer, usw.



Präsentation • Vortrag (1) ALLGEMEINES



Präsentation • Vortrag (2) Foliengestaltung

• Schriftgröße, Stichworte

• Verwendung von Grafiken/Abbildungen

• Erweiterung des Software-Engineerings um

Benutzerzentrierung (-partizipation)

Interdisziplinäres Wissen

iterativen Entwicklungszyklus

Mediendesign für DVD

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Mensch-Computer-Interaktion (HCI)



Präsentation • Vortrag (3) Fehler in Folien

• zu viel Information auf einer Folie

• zu kleine Schrift

• zu dünne Linien

• keine Bilder und Grafiken

• keine Farbe/zuviel Farbe

• zu viele Folien



Präsentation • Vortrag (4) Folien - Gestaltungsprinzipien

• Einfachheit

• Struktur

• Kürze/Prägnanz

• Gestaltungsgesetze

• Lebendigkeit



Präsentation • Vortrag (5) Fehler (I)

• Zeitdruck und dadurch mangelhafte Vorbereitung

• Der schlechte Beginn und Einstieg

• Zu starke Manuskript-gebundenheit und deshalb kein oder nur sehr mangelhafter Blickkontakt

• Es herrscht eine ungenügende Zuhörerbezogenheit



Präsentation • Vortrag (6) Fehler (II)

• Der rote Faden und ein klares Dispositionskonzept fehlen

• Sie sprechen zu schnell, zu langsam, zu leise oder zu laut

• Die Darbietung ist zu lang-atmig und langweilig

• Es fehlt an Engagement und Begeisterung

• Es ist kein Schlußwort vorgesehen

Distribution & Präsentation


Präsentation • Vortrag (7) Hilfreiches

• Vorbereitung auf die VortragssituationWie funktioniert die Technik? (Ausprobieren!)Wie ist die räumliche Situation?

• Zeitbudgetin welcher Zeit sind welche Inhalte präsentierbar?Was kann ggf. gekürzt/übersprungen werden?

• Inhaltliche VorbereitungKein Vorlesen der Folieninhalte (Erläutern, Vertiefen, Hintergründe!)Keine inhaltlichen Nacherzählungen (z. B. meine schönste DVD)

• Standort wechseln

• Sprechweise variierenLautstärke, Tonlage, Satzlänge, wechselnde Vortragende



Präsentation • Vortrag (8) Inhaltliches (I)

• Zielgruppenorientierung herausstellen

• Navigationskonzept und Strukturmodelle präsentieren

• Sinnhaftigkeit der gewählten Funktionalität hervorheben, z. B.

Nutzen für Anwender und AuftraggeberBasierend auf eigens entwickelten Strategien oder Analysen,Fußend auf fachlichen Erkenntnissen usw.

• Mit Negativbeispielen eigenes Konzept untermauern

• Mediengerechte Designent-wicklung und gelungene An-passung an die CI/CD-Vorgaben präsentieren

• Prototypische Anteile genau abgrenzen

• Kritik konstruktiv und emotionsfrei anbringen

• Ausblicke geben, Perspektiven für die Partnerschaft aufzeigen



Präsentation • Vortrag (9) Inhaltliches (II)



Präsentation • Demonstration

• Verwendung eines getesteten! Masters

• Präsentationsumgebung VORHER testen

• Storyboard für die Demonstration entwickeln

• Dieses Storyboard einüben



Distribution



Distribution • Allgemeines

• Was soll wie abgegeben werden?

Aufgabenstellung

• DokumentationForm & Inhalt

• DatenträgerForm & Inhalt



Distribution • Dokumentation – Inhalt

• Ziel der DokumentationWeiterführung des Projektplanes

Ermöglicht am Projekt unbeteiligten– eine Einblick in Thema des Projektes,

– eine Veranschaulichung der verwendeten Konzepte,

– eine Weiterführung des Projektes.

Dokumentation der Tätigkeiten und der daraus resultierenden Ergebnisse– Was ist in welchem Umfang gemacht worden (und was warum nicht)?

– Welche Konzepte liegen dem Projekt zugrunde (und warum)?

– Welche Probleme tauchten auf (und wie wurden sie gelöst)?

– Welche weiteren Perspektiven lassen sich entwickeln?!?



Distribution • Dokumentation – Form

• Form der DokumentationInhaltlich strukturiert

– Kapitel, Seitennummerierung

Stilistisch sachlich & informativ– keine Prosa; knappe, klare Formulierungen

– Verwendung von Grafiken, Ablaufdiagrammen, Tabellen, Screenshots

Umfang dem Projekt angemessen– z. B. DVD-Projekt max. 10-15 DIN-A-4 Seiten



Distribution • Datenträger – Allgemein (I)

• AnwendungGetestete Anwendung auf beschriftetem! DatenträgerErforderliche Drucksachen (lt. Aufgabenstellung)Hinweise zur Laufzeitumgebung



Distribution • Datenträger – Allgemein (II)

• ProjektdatenKopieren einer lauffähigen Version des Projektes auf einen Datenträger

– ggf. über Mechanismus einer Image-Datei

Projektdateien in strukturierten Unterverzeichnissen

Dokumentation & Präsentations-Dateien– als PDF und ggf. als Orginialdatei– in separatem Unterverzeichnis

README-Datei im Root-Verzeichnis– Hinweise zur Distribution– Inhaltsverzeichnis des Datenträgers

Gedrucktes Inhaltsverzeichnis zum Datenträger– ggf. auch Bestandteil der Dokumentation



Zusammenfassung


Vortrag

Demonstration der Anwendung




Dokumentation

Documents

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