PTI444.05.b - Perencanaan Proyek

7/29/2019 PTI444.05.b - Perencanaan Proyek

1/30

Didik Dwi P

[email protected]

Perencanaan Proyek


2/30

2

Tujuan

Memahami urgensi, tahapan, dan metode perencanaanproyek.


3/30

3

Topik Bahasan

PerencanaanMetode Penjadwalan

Gantt Chart

Diagram PERT/CPM


4/304

Tahap Perencanaan

Set objectivesDefine business problem and scope

Produce detailedproject schedule

Confirm project feasibilityEconomic, organizational, technical, resource, and

schedule

Identify constraints

if we fail to plan , we plan to fail


5/305

Metode Penjadwalan Proyek

Gantt ChartPERT/CPM


6/306

Metode Penjadwalan Proyek

Gantt Chart

PERT/CPM


7/307

Gantt Chart

KelebihanUmum digunakan

Menyediakan representasi grafis yang mudah dipahami

Sesuai untuk proyek sederhana

Kekurangan

Tidak merepresentasikan relasi antar aktivitas

Tidak memberi gambaran progress yang jelas

Tidak memberikan informasi mengenai waktu

pengerjaan tercepat/terlama


8/30


9/30

9

PERT (2)

Sebuah model pada manajemen proyek yang didesainuntuk menganalisis dan merepresentasikan pekerjaan-pekerjaan di dalam proyek.

Merepresentasikan urutan aktivitas atau

kebergantungan antara aktivitas.

Urut-urutan aktivitas direpresentasikan dalam bentukdiagram jaringan (network diagram) atau diagram

panah (arrow diagram)


10/30

10

PERT (3)

KelebihanMerepresentasikan relasi antar aktivitas

Sesuai untuk proyek besar

Lebih efisien

Kekurangan

Sulit dalam pengembangan dan pengelolaan


11/30

11

Notasi PERT

Diagram PERT (jaringan) terdiri dari notasi:Panah (arrow): merepresentasikan kegiatan (activity)

Simpul (node): merepresentasikan kejadian (event)

Kegiatan

Kejadian


12/30

12

Diagram PERT

41 5

3

2

A

E

D

C

B


13/30

13

Diagram PERT Aturan Dasar

Setiap kegiatan hanya boleh direpresentasikan oleh satupanah.

Tidak boleh terdapat dua kegiatan (panah) dari satukejadian yang menunjuk ke kejadian lain yang sama.

12

A

B

Penggambaran yang salah


14/30

14

Kegiatan Dummy

Terkadang dua kegiatan dari satu kejadian yang menujuke satu kejadian dapat terjadi pada diagram PERT.

Agar tidak menyalahi aturan, diperlukan kegiatandummy (dummy activity) di dalam penggambarannya.

1 3

A

B

Menggunakan kegiatan dummy

2


15/30

15

Diagram PERT Aturan Dasar (2)

Avoid crosses

Avoid loops


16/30

16

Style Diagram

Activity-on-arrow (AOA)

Activity-on-node (AON)


17/30

17

Situasi Diagram Jaringan

A

C

B

A harus selesai sebelum B atau C bisa dimulai

A

B

A dan B harus selesai sebelum C bisa dimulai

A

B

A dan B harus selesai sebelum C bisa dimulai

C

C

Dummy


18/30

18

Petunjuk Pembuatan Diagram

Is this a Start Activity?Is this a Finish Activity?

What Activity Precedes this?

What Activity Follows this?What Activity is Concurrent with this?


19/30

19

Kasus 1

Diketahui:Kegiatan A dan B merupakan kegiatan pertama dan

dilakukan serentak.

Kegiatan A mendahului C; kegiatan B mendahului Cdan D.

Kegiatan C dan D mendahului E.

Bagaimana penggambaran diagramnya?


20/30

20

Penyelesaian

1

3

D1

B

2

3

4

D

CA

5

E


21/30

21

Jalur Kritis

Aktivitas utama diagram PERT adalah untukmengidentifikasi jalur kritis (critical path)

Jalur kritis: jalur terpanjang, saling berhubunganlangsung, tidak dapat ditunda.

Jalur kritis menyatakan kegiatan kritis dari awal hinggaakhir.

Penundaan kegiatan kritis akan memengaruhi waktupenyelesaian seluruh proyek.


22/30

22

Kasus 2

Diketahui jadwal kegiatan sebagai berikut:

Gambarkan diagram PERT dan dapatkan jalurkritisnya!

Kegiatan Pendahulu Waktu (hari)

A Observasi - 3

B Kuisioner - 4

C - 4

D 5

E 7

F 3

G 4

H 2

D1 0

D2 0


23/30

23

Kasus 2

1

4

D2

B

2

3

5

EC

F

7

6

H

A

D1

D

4

4

53

2

4

3

7


24/30

24

Kasus 2

Waktu penyelesaian tiap jalur:

A, D, G 3 + 5 + 4 = 12

B, E, H 4 + 7 + 2 = 13

B, E, G 4 + 7 + 4 = 15

B, F, G 4 + 3 + 4 = 11B, F, H 4 + 3 + 2 = 9

C, F, G 4 + 3 + 4 = 11

C, F, H 4 + 3 + 2 = 9

Jalur Kritis


25/30

25

Langkah-Langkah Pembuatan PERT

Identifikasi kegiatan dan kejadian

Menetapkan urutan kegiatan

Membuat diagram jaringan

Estimasi waktu untuk setiap kegiatanMenspesifikasikan jalur kritis

Meng-update diagram sesuai kemajuan proyek


26/30

26

Manfaat PERT

Mengetahui ketergantungan dan keterhubungan tiappekerjaan dalam suatu proyek.

Memudahkan identifikasi tingkat prioritas pekerjaan.

Dapat mengetahui implikasi dan waktu jika terjadi

keterlambatan suatu pekerjaan.

Dapat mengetahui kemungkinan untuk mencari jaluralternatif lain yang lebih baik untuk kelancaran proyek.

Dapat mengetahui kemungkinan percepatan dari salahsatu atau beberapa jalur kegiatan.

Dapat mengetahui batas waktu penyelesaian proyek.


27/30

27

Transformasi Gantt Chart dan PERT/CPM


28/30

28

Transformasi Gantt Chart dan PERT/CPM

1

3

B

2

3

4

D

CA

5E4

2

4

4

6


29/30

29

Waktu penyelesaian

Waktu penyelesaian tiap jalur:

A, C, E 4 + 4 + 6 = 14

B, D, E 2 + 4 + 6 = 12

Jalur Kritis


30/30

30

Latihan

Gambarkan diagram PERT dan dapatkan jalur kritisnya

Kegiatan Pendahulu Waktu (hari)

A - 3

B A 4

C A 3D B 6

E C 3

F C 2

G D 5

H D1, E, G 4I F 3

J D2, H, I 3

D1 B 0

Documents

PTI444.05.b - Perencanaan Proyek