1

pod častnim pokroviteljstvom Mednarodnega arhivskega sveta

15. do 17. april 2015,Hotel Radin,

Radenci

2

SREDA, 15. APRIL 2015

9.30 Uvodni nagovori

Kongresna dvorana

10.00 – 11.30 Materialno varstvo arhivskega gradiva

11.30 – 12.00 Odmor za kavo

12.00 – 13.30 Materialno varstvo arhivskega gradiva

8.30 – 9.30 Registracija udeležencev

Ivan FRAS, direktor Pokrajinskega arhiva MariborUvodni pozdrav organizatorja

mag. Ivan ŠIJANEC, direktor podjetja Trevis d. o. o. Pozdrav generalnega sponzorja za področje klasičnega arhiviranja

Boštjan GABERC, direktor podjetja Mikrografi ja d. o. o.Pozdrav generalnega sponzorja za področje dolgoročne hrambe gradiva

mag. Julijana BIZJAK MLAKAR, ministrica za kulturo Republike SlovenijeOtvoritveni nagovor in pozdrav

Ivan FRAS, Pokrajinski arhiv Maribor, SlovenijaStanje materialnega varstva in prostorskih pogojev v Pokrajinskem arhivu Maribor

Jonathan RHYS - LEWIS, Ekspertna skupina za arhivske zgradbe in okolje pri MAS, Colchester, Velika BritanijaMaterialno varstvo: kaj rečemo in kaj s tem mislimo

Adrien P. HOLL, Mestni arhiv Budimpešta, MadžarskaPreventivno varovanje arhivskega gradiva

dr. Tadeja MATOS, Mateja ŠKAMPERLE, Inštitut za mikrobiologijo in imunologijo, Ljubljana, SlovenijaPrisotnosti gliv v prostorih knjižnic in arhivov ter njihov vpliv na počutje in zdravje ljudi

dr. David LEITCH, generalni sekretar Mednarodnega arhivskega sveta, Pariz, FrancijaIzzivi za arhiviste v digitalni dobi

James LOWRY, Mednarodni sklad za upravljanje z dokumenti, London, Velika BritanijaSignali v času: trajnost podatkov in njihova dolgoročna hramba

Alexander RYCH, In-Vision: Digital Imaging Optics GmbH, Guntramsdorf, AvstrijaStoritve hrambe PIQL: holističen pristop k dolgoročni digitalni hrambi

mag. Ivan ŠIJANEC, Trevis d. o. o. , Ljubljana, SlovenijaArhiviranje v evropskih državah, organih EU, institucijah, in največjih podjetjih v EU

Simultano prevajanje

3

Kongresna dvorana

SREDA, 15. APRIL 2015

13.30 – 15.00 Odmor za kosilo

16.30 – 17.00 Odmor »Mikrografi ja vabi …«

15.00 – 16.30 Materialno varstvo arhivskega gradiva

Sanja ANDROIĆ, Mariborski vodovod d. d., Maribor, Boštjan ŠPEHONJA, etični heker, Nova Gorica, SlovenijaPosledice premalo skrbnega ravnanja z elektronskim in papirnim gradivom

mag. Marko POTOKAR, Inštitut za varnostno kulturo, Ljubljana, Sanja ANDROIĆ, Mariborski vodovod d. d., Maribor, SlovenijaSocialni inženiring - človek kot del varnostnega sistema

dr. Jasna MALEŠIČ, Tereza POLIČNIK - ČERMELJ, Irena SEŠEK, Narodna in univerzitetna knjižnica Ljubljana, SlovenijaMasovno razkislinjenje arhivskih izvodov Narodne in univerzitetne knjižnice

Svetlana PEROVIĆ IVOVIĆ, Arhiv Jugoslavije, Beograd, SrbijaPoškodbe arhitektonskih dokumentov kot posledice neprimernih pogojev hrambe

Ivan GALE, Zavod RS za blagovne rezerve, Tadej VOZELJ, Mikrografi ja d. o. o. Novo mesto, SlovenijaUrejanje arhivskega in dokumentarnega gradiva v Zavodu RS za blagovne rezerve

dr. Izet ŠABOTIĆ, Filozofska fakulteta Tuzla, Bosna in HercegovinaPomen izobraženosti arhivskega kadra v izrednih okoliščinah

4

mag. Sejdalija GUŠIĆ, Milena GAŠIĆ, Zgodovinski arhiv Sarajevo, Bosna in HercegovinaAli jih je še možno rešiti? Konzerviranje in restavriranje pisne dediščine v Bosni in Hercegovini

Siniša DOMAZET, Arhiv Bosne in Hercegovine, SarajevoArhiv Bosne in Hercegovine – zaščita gradiva v dobi recesije

Jovan P. POPOVIĆ, Beograd, SrbijaPrevzem arhivskega gradiva na podlagi prodaje ali darovanja: prevzem, hramba, kategorizacija in uporaba

Vladimir DROBNJAK, Pokrajinski arhiv Koper, SlovenijaMožnost postavitve baze znanja v arhivih s pomočjo odprtokodnih orodij

Branka MOLNAR, Zagreb, HrvaškaArhivi podatkov - servisi znanstvenoraziskovalne skupnosti

Danijela BRANKOVIĆ, Arhiv Vojvodine, Novi Sad, SrbijaAPEx-Projekt: Archives Portal Europe network of excellence

Stevan MAČKOVIĆ, Zgodovinski arhiv Subotica, SrbijaIzkušnje z e-raziskovanjem gradiva Zgodovinskega arhiva Subotica

dr. Živana HEĐBELI, Državni arhiv v Zagrebu, Nikola MOKROVIĆ, Documenta – center za soočanje s preteklostjo, Zagreb, HrvaškaPregled upravne ureditve na Hrvaškem od leta 1945 do 1990

Mirjana GULIĆ, Damir VALIDŽIĆ, Državni arhiv v Zagrebu, HrvaškaMetodologija izdelave šematizma (primer šematizma Organi javne uprave iz obdobja 1945–1990 na območju pod pristojnostjo Državnega arhiva v Zagrebu)

Marijana JUKIĆ, Hrvaški državni arhiv, Zagreb, Hrvaška135 let delovanja Hrvaškega društva likovnih umetnikov

SREDA, 15. APRIL 2015

Kongresna dvorana

21.00 Družabni večer v Mezzaninu

17.00 – 18.30 Predstavitve posterjevPredstavitve prispevkov na posterjih, ki bodo na ogled ves čas konference v avli pred Kongresno dvorano

5

CETRTEK, 16. APRIL 2015V

Dvorana Izvir9.00 – 12.30

Notranja pravila - instrument za zagotavljanje verodostojnosti in uporabnosti gradiva v digitalni obliki (Obvezna predhodna prijava na delavnico, število mest je omejeno)

Izvajalec: Arhiv Republike Slovenije

dr. Jože ŠKOFLJANEC, Aleksandra MRDAVŠIČ, mag. Tatjana HAJTNIKNotranja pravila - kaj je treba vedeti

Sekcija za ustvarjalce arhivskega gradiva

Vesna GOTOVINA, Tadej CANKAR, Alenka STARMAN Vodenje postopkov potrditve notranjih pravil

- upravni postopek potrditve notranjih pravil - statistika - novosti, ki jih prinaša zakonodaja - vloga arhivista - dosedanje izkušnje in težave na konkretnih primerih - morebitne rešitve

14.00 Strokovna ekskurzija - Gornja Radgona

- priprava na zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki kot predpogoj za pripravo notranjih pravil- povezava notranjih pravil s storitvami sistema e-ARH.si: OP RR- na kaj je treba biti pozoren pri pisanju notranjih pravil- opisi postopkov zajema in hrambe - strojna in programska oprema - informacijska varnost - odnosi s ponudnikom

Podali se bomo v občino Gornja Radgona, ki leži v neposredni bližini Radencev in ponuja mnogo znamenitosti in zanimivosti, ki si jih je vredno ogledati. Ker seveda ne bomo mogli videti vseh, vam bomo ponudili le pokušino in vas spodbudili k ponovnemu obisku. Pot bomo začeli v nekdanjem radgonskem špitalu z ogledom muzejske zbirke arheoloških, etnoloških, umetniških in drugih kulturnozgodovinskih predmetov in dokumentov. Nato bomo obiskali klet prve slovenske penine in se podučili o pridelavi te žlahtne kapljice. Obisk Gornje Radgone bomo zaključili z obiskom svetovno znanega Pomurskega sejma, kjer si bomo ogledali nekaj posnetkov sejemskega vrveža v Gornji Radgoni v preteklosti ter imeli možnost spremljati postavljanje novih sejemskih dogodkov.Povečerjali bomo v Hotelu Radin ob 20. uri.

6

09.00 – 11.30 Aktualne strokovne teme

dr. Josef RIEGLER, Štajerski deželni arhiv Graz, AvstrijaPlesen na arhivskem gradivu

dr. Alenka ŠAUPERL, dr. P. VILAR, dr. M. ŽUMER, mag. Z. SEMLIČ RAJH, dr. I. ŠABOTIĆ, S. ISIĆ, mag. O. ZULIĆ, Slovenija - Bosna in HercegovinaArhivisti o uporabnikih arhiva

mag. Zdenka SEMLIČ RAJH, Pokrajinski arhiv Maribor, SlovenijaAvtorske pravice, arhivi in internet

mag. Aida ŠKORO BABIĆ, Arhiv Republike Slovenije, Ljubljana, SlovenijaNekateri pristopi pri izvajanju določb ZVDAGA-A pri uporabi arhivskega gradiva druge svetovne vojne

Lenka PAVLÍKOVÁ, Juraj VALENT, Državni arhiv v Bratislavi, SlovaškaArhivi in ustvarjalci. Sodelovanje pri ustvarjanju, zaščiti in prevzemu arhivskega gradiva

dr. Peter Pavel KLASINC, Mednarodni inštitut arhivskih znanosti Trst - Maribor, Slovenija - ItalijaProblemi zunanje službe v Sloveniji in nekateri tehnični vidiki

Kongresna dvoranaSekcija za arhivske strokovne delavce

14.00 Strokovna ekskurzija - Gornja Radgona

CETRTEK, 16. APRIL 2015

10.30 – 11.00 Odmor za kavo

11.00 – 12.30 scopeArchiv in popisovanje

Simultano prevajanje

V

Manuel KEHRLI, scope ag, Basel, ŠvicaScopeArchiv in normativne podatkovne zbirke

dr. Bogdan FLORIN POPOVICI, Romunski državni arhiv, Brasov, RomunijaFizična ali intelektualna ureditev arhivskega gradiva. Primer za scopeArchiv

mag. Boris DOMAJNKO, Arhiv Republike Slovenije, Ljubljana, dr. Miroslav NOVAK, Pokrajinski arhiv Maribor, SlovenijaIzvažanje podatkov iz sistema ScopeArhiv in njihovo uvažanje v Evropski arhivski portal

V okviru delavnice bodo predstavljene tri napredne funkcionalnosti oz. rešitve v okviru programskega orodja scopeArchiv. Prva se nanaša na različne oblike integracije arhivskih podatkovnih zbirk z zunanjimi normativnimi vsebinami. Druga na napredne funkcionalnosti sistema podpore različnim ureditvam arhivskega gradiva. Tretja pa na postopke migracije v druge arhivske informacijske sistema s posebnim poudarkom na njihov uvoz v Evropski arhivski portal.

7

PETEK, 17. APRIL 2015

dr. Miroslav NOVAK, Pokrajinski arhiv Maribor, SlovenijaDolgoročna hramba, valorizacija in uporaba računov, e-računov ter drugih hibridnih oblik dokumentacije

dr. Anna KRZEMIŃSKA, Poljska akademija znanosti, Krakov, PoljskaPrevzemanje zasebnega arhivskega gradiva - zakonske podlage za sestavljanje prevzemnih pogodb

mag. Aljoša NIKL, Sebastjan HOLCMAN, Univerzitetna knjižnica Maribor, SlovenijaPostopek prevzemanja e-gradiva – primer aplikacije Univerzitetne knjižnice Maribor

Miroslav DUČIĆ, Zgodovinski arhiv Užice, SrbijaArhivsko gradivo kot del lastnine stečajnega dolžnika

ddr. Azem KOŽAR, Društvo arhivskih delavcev Tuzelskega kantona, Bosna in HercegovinaProblematika prevzemanja arhivskega gradiva v arhivih Bosne in Hercegovine

9.00 – 10.30 Slovenski e-arhiv mag. Tatjana HAJTNIK, mag. Boris DOMAJNKO, Arhiv Republike Slovenije, Ljubljana, Slovenija, Jure Podgornik, Avtenta, napredne poslovne rešitve, d.o.o. , Ljubljana, SlovenijaVzpostavitev slovenskega elektronskega arhiva - status

dr. Jože ŠKOFLJANEC, Arhiv Republike Slovenije, Ljubljana, SlovenijaE-ARK: evropski projekt vzpostavitve storitve e-arhiviranja

Ustvarjalci arhivskega gradivadr. Jelka MELIK, Arhiv Republike Slovenije, Ljubljana, SlovenijaSodna veja oblasti in arhivi

dr. Bojan HIMMELREICH, Zgodovinski arhiv Celje, SlovenijaVarstvo arhivskega gradiva gledališč v javnih arhivih in drugod v Sloveniji

Žarko ŠTRUMBL, Gašper ŠMID, Arhiv Republike Slovenije, Ljubljana, SlovenijaDostopnost in nedostopnost zdravstvene dokumentacije

10.30 – 11.00 Odmor za kavo

11.00 – 12.30 Prevzemanje arhivskega gradiva Kongresna dvorana

Sekcija za ustvarjalce arhivskega gradiva

12.45 Zaključki posvetovanja (Kongresna dvorana)

8

10.30 – 11.00 Odmor za kavo

PETEK, 17. APRIL 2015

Dvorana IzvirSekcija za arhivske strokovne delavce

mag. Lilijana URLEP, Nadškofijski arhiv Maribor, SlovenijaGradivo škofijske pisarne v Nadškofijskem arhivu Maribor

mag. Branka KEREC, dr. Vlasta STAVBAR, Univerzitetna knjižnica Maribor, SlovenijaZapuščina Zabeo v Univerzitetni knjižnici Maribor

dr. Jasna POŽGAN, Državni arhiv za Medžimurje, Štrigova, HrvaškaGospodarski fondi – obdelava, pomen in vrednotenje

mag. Sonja ANŽIČ - KEMPER, Mestni arhiv Pforzheim, NemčijaDružbena omrežja in arhivi ter strokovna obdelava fotografskega gradiva v nemško govorečem prostoru

Zorica NETAJ, Arhiv Jugoslavije, Beograd, SrbijaIzkušnje pri urejanju, obdelavi in digitalizaciji Zbirke fotografij Arhiva Jugoslavije

mag. Omer ZULIĆ, Selma ISIĆ, Arhiv Tuzelskega kantona, Bosna in HercegovinaSpecifičnost prevzemanja in obdelave arhivskega gradiva organov uprave (izkušnje Arhiva Tuzelskega kantona)

09.00 – 10.30 Strokovna obdelava

12.45 Zaključki posvetovanja (Kongresna dvorana)

mag. Luiz Antonio SANTANA DA SILVA, Fakulteta filozofije in znanosti, Malirila, BrazilijaAvdiovizualni dokument: Kaj je to? Brazilska perspektiva

Petra ISKRA, Blanka KRIŽ, RTV Slovenija, Ljubljana, SlovenijaIz analognega v digitalno – digitalizacija fotografskega gradiva v arhivu TV Slovenija

Aleksander LAVRENČIČ, RTV Slovenija, Ljubljana, SlovenijaArhivski avtomat - pripomoček za določanje rokov hrambe in za arhiviranje v prihodnosti

Jana BRUMEC, Rok OMAHEN, RTV Slovenija, Ljubljana, SlovenijaOd Eve do Adama – arhiviranje digitalnih posnetkov TV Slovenija

Katja ŠTURM, RTV Slovenija, Ljubljana, SlovenijaPrihodnost projekta EUscreenXL – bodoči poslovni modeli upravljanja avdio-vizualne vsebine

11.00 – 12.30 Digitalizacija AV gradiva

9

PRIJAVE IN INFORMACIJEKotizacija

skupaj z 22 % davkom znaša:

•325 € za tri ali dva dni •160 € za en dan V kotizacijo je vključen zbornik z referati v e-obliki in družabni večer v sredo, večerja v četrtek, kava, brezalkoholni napitki in stroški strokovne ekskurzije.

Kotizacija se poravna pred začetkom konference. Skrajni rok za morebitno (pisno) odpoved je 8. april 2015. V primeru odpovedi organizator zaračuna 30,00 € manipulativnih stroškov. V primeru prepozne odpovedi ali neudeležbe organizator zaračuna polovično kotizacijo.

Podatki za plačilo

Pokrajinski arhiv Maribor, Glavni trg 7, SI - 2000 Maribor, Slovenija Transakcijski račun, odprt pri UJP Slovenska Bistrica.

IBAN CODA: SI56011006030375282SWIFT CODA: BSLJSI2X

Namen plačila: plačilo kotizacije

Rok prijave: 10. april 2015

Izpolnjeno, podpisano in žigosano prijavnico pošljite na naslov arhiva, e-pošto: radenci2015@pokarh-mb.si ali fax +386 (0)2 25 22 564. Prijava je možna tudi preko spletnega obrazca na spletni strani arhiva.

Dodatne informacije:

mag. Zdenka SEMLIČ RAJH, tel.: +386 (0)2 228 50 15, gsm: +386 (0)41 835 189 zdenka.semlic@pokarh-mb.siNina GOSTENČNIK, tel.: +386 (0)2 228 50 22, gsm: +386 (0)41 337 993 nina.gostencnik@pokarh-mb.siNa podlagi 12. in 13. člena Pravilnika o strokovni usposobljenosti uslužbencev javnopravnih oseb ter delavcev ponudnikov storitev, ki delajo z dokumentarnim gradivom (Ur. l. RS, št. 132/2006), ter 3. in 4. člena Pravilnika o spremembah in dopolnitvah (Ur. l. RS, št. 38/2008), je posvetovanje ovrednoteno z 1 kreditno točko.

Rezervacija hotela

Vse udeležence prosimo, da zaradi velike zasedenosti hotelskih kapacitet pravočasno uredijo hotelske rezervacije – najkasneje do 31. marca 2015.

Telefon za rezervacije: +386 (0)2 520 27 20 ali +386 (0)2 520 27 22 Faks: +386 (0)2 548 16 07e-pošta: info@zdravilisce-radenci.si, www.zdravilisce-radenci.si Sava turizem d. d. Zdravilišče Radenci, Zdraviliško naselje 12, SI-9252 Radenci

Formular za rezervacijo hotela je objavljen na spletni strani Pokrajinskega arhiva Maribor (www.pokarh-mb.si), zavihek Konferenca Radenci 2015.

10

GENERALNA SPONZORJA

OSTALI SPONZORJI

11

Poda

tki o

pla

čnik

uN

aziv

org

aniz

acije

:

Ulic

a:

Pošt

na š

tevi

lka:

Kraj

:

ID š

tevi

lka

za D

DV:

Dav

čni z

avez

anec

(obv

ezno

ozn

ači)

DA

N

E

Tele

fons

ka š

tevi

lka:

Tele

faks

:

E-po

šta:

15.-

17. A

PRIL

201

5

Ime

in p

riim

ekD

elov

no

mes

toTe

lefo

nE-

pošt

a

1

2 3 Dat

um:

Ime

in p

riim

ek o

dgov

orne

ose

be:

Podp

is o

dgov

orne

ose

beŽi

g

Prija

vlja

mo

nasl

ednj

e ud

elež

ence

:

Ude

ležb

a (o

bvez

no o

znač

i):

sr

eda

četr

tek

pet

ek

Eks

kurz

ija:

D

A

NE

Ude

ležb

a na

del

avni

ci N

otra

nja

prav

ila (č

etrt

ek, d

vora

na Iz

vir)

(obv

ezno

ozn

ači):

D

A

NE

Ude

ležb

a (o

bvez

no o

znač

i):

sr

eda

četr

tek

pet

ek

Eks

kurz

ija:

D

A

NE

Ude

ležb

a na

del

avni

ci N

otra

nja

prav

ila (č

etrt

ek, d

vora

na Iz

vir)

(obv

ezno

ozn

ači):

D

A

NE

Ude

ležb

a (o

bvez

no o

znač

i):

sr

eda

četr

tek

pet

ek

Eks

kurz

ija:

D

A

NE

Ude

ležb

a na

del

avni

ci N

otra

nja

prav

ila (č

etrt

ek, d

vora

na Iz

vir)

(obv

ezno

ozn

ači):

D

A

NE

12