Embed Size (px)
Citation preview
RANCANG BANGUN SISTEM PENGELOLAAN PERKREDITAN
FURNITURE PADA CV SURYA ABADI
Naskah Publikasi
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan oleh :
Dewi Arum Sasi Drs. Sudjalwo, M.Kom Aris Budiman, S.T.,M.T
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2013
RANCANG BANGUN SISTEM PENGELOLAAN PERKREDITAN
FURNITURE PADA CV SURYA ABADI
Dewi Arum Sasi, Sudjalwo, Aris Budiman
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-mail : [email protected]
ABSTRAKSI
CV Surya Abadi merupakan perusahaan yang begerak dibidang furniture yang
menjual secara kredit berbagai jenis furniture yang beralamat di Kendal, Jateng. CV Surya
Abadi saat ini menghadapi permasalahan dalam pengolahan data penjualan perkreditan dan
stok barang karena masih menggunakan pencatatan transaksi secara manual dengan mencatat
semua transaksi dan data barang kedalam nota dan kemudian diinputkan satu persatu
kekomputer dengan menggunakan Ms. Excel sehingga dari segi keamanan dan ketelitian
kurang terjamin.
Skripsi ini bertujuan untuk memudahkan CV Surya Abadi dalam mengolah data
penjualan perkreditan dan stok barang. Pembuatan aplikasi ini menggunakan Lazarus sebagai
program aplikasi desktop dan MySQL sebagai databasenya yang dibuat khusus untuk pihak
CV Surya Abadi. Proses penelitian yang dilakukan dengan mencari data-data dengan
observasi dan wawancara. Tahap pembuatan aplikasi ini yaitu analisa kelemahan sistem lama,
pencarian data, perancangan, pembuatan, pengetesan, dan implementasi dari sistem informasi
penjualan dengan Lazarus dan MySQL.
Hasil akhir aplikasi pengelolaan perkreditan yang telah dibuat berupa laporan
barang,dan laporan penjualan perkreditan yang berisi data transaksi penjualan dan pembelian
secara keseluruhan guna diserahkan kepada pimpinan atau pemilik dari CV Surya Abadi..
Kata Kunci : Penjualan, Perkreditan, Lazarus, MySQL.
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi
di Indonesia telah banyak mengalami
kemajuan. Hal ini juga diikuti dengan
perkembangan bisnis penjualan.
Perkembangan bisnis penjualan tersebut
berdampak langsung pada peningkatan arus
transaksi yang dilakukan perusahaan.
Kecepatan dalam pelayanan menjadi salah
satu kebutuhan utama untuk mencapai
tujuan perusahaan.
CV.Surya Abadi adalah sebuah
perusahaan yang bergerak di bidang
furniture, yang sudah berdiri sejak tahun
2005 dan memiliki 12 karyawan tetap dan 5
supplier produk dan beromset kira-kira 250
juta rupiah perbulannya, tetapi dalam
pengurusan operasional masih manual dan
pemilik kurang memperhatikan manajemen
dari usaha yang dibangunnya. sehingga
sering terjadi kekeliruan pada saat
pencocokan data, padahal perusahaan ini
terbilang cukup besar karena produknya
banyak diminati oleh pasaran.
Data dan informasi yang terus
bertambah banyak menuntut pembaharuan
dalam sistem perkreditannya. Sistem
perkreditan yang sudah ada sekarang masih
menggunakan “Microsoft Office Excel”
dengan menginputkan formula-formula yang
akan diinputkan pada tiap kolom dan
barisnya, sehingga membuat proses
pengerjaan harus dilakukan secara berulang-
ulang. Hal ini membuat ketidakefisienan
dalam proses perkreditan yang
bersangkutan. Jika terjadi kesalahan yang
terjadi pada saat penginputan formula yang
akan dimasukkan ke “Microsoft Office
Excel” dapat membuat system menjadi eror.
Selain itu, data perkreditan dapat diakses
siapa saja, sehingga dalam segi keamanan
kurang terjamin.
Dalam sebuah sistem informasi
penjualan furniture, ada beberapa proses
yang harus dilakukan. Pertama, pembelian
barang dari produsen furniture ke pasar.
Kedua, penjualan barang dari pasar ke
konsumen. Ketiga, pembayaran cicilan
maupun tunai, dan yang terakhir adalah
pembuatan laporan.
TINJAUAN PUSTAKA
Hartantati dan Rahmi (2008) dalam
penelitiannya yang berjudul “Analisa dan
Perancangan Sistem Informasi Penjualan
Barang Elektronik Secara Kredit Berbasis
Web pada PRIMKOPAD DENMA
KOPASUS “ Komputer tidak selalu siap
untuk menerima pesan, yang berarti bahwa
harus ada pesan untuk mengatasi perbedaan
ini. Perancangan sebuah sistem informasi
sangat dibutuhkan oleh perusahaan atau
instansi manapun, sebab dengan adanya
sebuah sistem informasi akan dapat
mempermudah cara kerja para karyawannya.
Fawazi (2011) dalam penelitiannya
yang berjudul “ Motorcycle Credit
Application Using Microsoft Visual Basic
6.0“ Sebuah Aplikasi yang bisa membantu
menyeleksi para calon penerima kredit yang
memenuhi persyaratan untuk menerima
kredit kendaraan bermotor. Aplikasi ini
untuk memudahkan seorang penjual dalam
menentukan pantas atau tidaknya pengajuan
kredit seorang konsumen disetujui, karena
bila seorang konsumen ingin mengajukan
kredit, ia harus mengikuti prosedur yang ada
seperti menyerahkan slip gaji, fotocopy KTP
dan fotocopy Kartu Keluarga.
Arienouvi (2010) dalam
penelitiannya yang berjudul “ Sistem
Informasi Transaksi Giro dan Kredit
perbankan“ Sistem komputerisasi, ternyata
masih terdapat kendala yang ditemukan
yaitu ketidakefisienan dan kurangnya
keefektifan dalam penghitungan dan
pelaporan.
METODE
Metodologi penelitian yang akan
digunakan dalam membangun sistem
informasi penjualan pada CV Surya Abadi
adalah metode Waterfall (Pressman, 2005).
Metode Waterfall menggunakan
pendekatan secara sistematis dan urut mulai
dari melakukan analisis kelemahan sistem
lama untuk mendefinisikan kekurangan dan
mencari kebutuhan selanjutnya dilakukan
pengumpulan data yang diperlukan untuk
proses manajemen penjualan guna
perancangan sistem yang akan dibuat,
kemudian menerjemahkan hasil rancangan
ke dalam bahasa pemrograman tertentu.
Langkah dalam pelaksanaan metode
meliputi: Pertama, Obersevasi analisis
kelemahan sistem lama. Kedua, melakukan
pengumpulan data mengenai data
pengolahan data penjualan kredit dan stok
barang. Ketiga, Perancangan dari sistem
dengan membuat desain sistem. Keempat,
membuat program dengan menterjemahkan
data yang sudah didapat kedalam bahasa
pemrograman Lazarus. Kelima, melakukan
pengetesan sistem yang sudah dibuat.
Keenam, implementasi dari sistem yang
sudah dibuat kepada user dan juga
maintenance.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Aplikasi Perkreditan pada CV Surya
Abadi dibuat dengan menggunakan Lazarus
dan pengelolaan database menggunakan
MySQL. Sebelum melakukan pengumpulan
data dilakukan analisis kelemahan sistem
perkreditan lama. Setelah itu dilakukan
penelitian dengan melakukan wawancara
dan pengumumpulan data. Lalu dimulai
tahap perancangan aplikasi perkreditan
berbasis desktop.
Aplikasi Perkreditan
Hasil dari pembuatan aplikasi
perkreditan pada CV Surya Abadi Kendal
adalah sebagai berikut:
Menu Login
Halaman awal ini berisi text box
username dan password yang mengharuskan
user login untuk dapat mengakses halaman
selanjutnya. Default page merupakan menu
yang digunakan oleh pengguna sistem baik
sebagai user maupun sebagai admin. User
dan admin memiliki hak akses yang berbeda
yaitu :
a) Admin memiliki hak akses untuk
menambah, mengubah, dan
menghapus sistem, data, transaksi,
dan laporan.
b) User umum memiliki hak akses
untuk melihat data-data transaksi
perkreditan tapi tidak bisa
mengubahnya.
Dalam pembahasan ini sistem
ditujukan untuk kasir pada CV Surya Abadi
Kendal, jadi tidak disediakan menu untuk
manajemen user. Pengguna sistem baik user
umum maupun admin hanya diperkenankan
untuk mengganti password mereka untuk
keamanan data.
Gambar 1: Menu Login
Tombol Login Berisikan kode
program yang dapat membedakan inputan
admin atau user, sehingga menu utama yang
akan ditampilkan berbeda.
Menu Administrator
Menu administrator adalah menu-
menu yang hanya dapat diakses oleh admin
dimana admin diberi hak akses untuk
mengelola sistem. Menu administrator
berisi tentang data-data yaitu : data barang,
data pelanggan, data suplyer, ganti
password, pencarian data, cetak laporan, dan
menu pencarian. Pada form ini
administrator dapat mengolah data, dalam
hal ini ada menu tambah, ubah, dan hapus.
Gambar 2: Menu Administrator
Menu User
Menu user adalah menu-menu yang
hanya dapat diakses oleh user umum dimana
user diberi hak akses hanya untuk melihat
system dan transaksi.
Gambar 3: Menu user
Menu Data Pelanggan
Menu Data Pelanggan digunakan
untuk manajemen data pelanggan, baik
menambah, mengubah, menghapus, dan
mencari data.
Gambar 4: Menu Data pelanggan
Menu data Produk
Menu Data Pelanggan digunakan
untuk manajemen data pelanggan, baik
menambah, mengubah, menghapus, dan
mencari data.
Gambar 5: Menu Data produk
Data Suplyer
Menu Data Pelanggan digunakan
untuk manajemen data pelanggan, baik
menambah, mengubah, menghapus, dan
mencari data.
Gambar 6: Menu Data suplyer
Menu Penjualan
Menu transaksi penjualan digunakan
untuk mencatat transaksi penjualan.
Gambar 7: Menu Transaksi Penjualan
Menu Pembayaran
Menu transaksi pembayaran
digunakan untuk mencatat transaksi
pembayaran angsuran kredit.
Gambar 8: Menu Pembayaran
Transaksi Pembelian
Menu transaksi pembelian
digunakan untuk mencatat transaksi
pembelian produk dari suplyer.
Gambar 9: Menu Pembelian
Menu laporan
Menu laporan digunakan untuk
mencetak laporan penjualan, pembayaran
angsuran, pembelian barang.
Gambar 10: Laporan data pembelian
Gambar 11: Preview Cetak Laporan
Pengujian Program
Pengujian untuk Rancang Bangun
Pengelolaan Perkreditan dilakukan dengan
pengujian secara langsung mendemokan dan
mengajarkan kepada pemilik dan pegawai
sehingga penulis dapat melihat secara
langsung tanggapan dari user mengenai
aplikasi yang telah dibuat.
Gambar 12: Grafik Hasil Kuisioner
Berdasarkan Tampilan
Gambar 13: Grafik Hasil Kuisioner
Berdasarkan Tampilan
KESIMPULAN
Hasil pengujian yang telah dilakukan
dapat disimpulkan bahwa rancang bangun
Aplikasi Pengelolaan Perkreditan Furniture
Pada CV. Surya Abadi dapat membantu
permasalahan sesuai dengan tujuan
pembuatan aplikasi ini, yaitu meliputi :
1. Perancangan dan pembuatan aplikasi
pengelolaan perkreditan furniture
berbasis dekstop telah berhasil dibuat.
Aplikasi ini sengaja dibuat dikhususkan
untuk memudahkan proses pengelolaan
perkreditan di CV Surya abadi
2. Menurut pengelola sistem, aplikasi ini
dapat membantu dalam pengolahan data
penjualan ,data barang, dan data
pembayaran angsuran sehingga dapat
dikatakan proses penginputan dan
segala penggunaan aplikasi dekstop
yang telah dibuat ini tergolong mudah,
cepat dan akurat.
DAFTAR PUSTAKA
Akbar, Fawzi. (2010) Motorcycle Credit
Application Using Microsoft Visual
Basic 6.0. Skripsi, Universitas
Gunadarma.
Anonim. (2011) Lazarus (Perangkat lunak)
[internet]. Tersedia dalam :
http://id.wikipedia.org/wiki/lazarus_(
perangkat_lunak) [diakses pada
tanggal 18 maret 2013].
Ardiyansyah, Riki. (2010) “Analisis Dan
Perancangan Sistem Informasi
Manajemen Pengelolaan Order Dan
Logistik Pada Perusahaan Furniture
(Studi Kasus di PT. Zamrud Java
Teak)”. Skripsi, Universitas Islam
Indonesia Yogyakarta.
Arienouvi, Agnesia. (2010) Sistem
Informasi Transaksi Giro dan Kredit
perbankan. Skripsi, Universitas
Sebelas Maret.
Baryl, 1997, Meubel dan Furniture, Media
Presindo, Jogjakarta.
Dumadi, Waspodo. (2011) Sistem Informasi
Pengelolaan Data Penduduk
Berbasis Desktop di Desa Petir
Kecamatan Rongkop. Skripsi,
Universitas Muhammadiyah
Surakarta.
Hartanti, Rahmi. 2008. “Analisa dan
Perancangan Sistem Informasi
Penjualan Barang Elektronik Secara
Kredit Berbasis Web pada Primkopad
Denma Kopasus”. Skripsi. Universitas
Pembangunan Nasional Veteran
Jakarta.
Hasyim, Farida, 2009, Hukum Dagang,
Sinar Grafika, Jakarta.
Jogiyanto. (2008) Metodologi Penelitian
Sistem Informatika. Yogyakarta :
Andi.
Jogiyanto. (2005) Analisis & desain Sistem
Informasi : Pendekatan Terstruktur
Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis.
Yogyakarta:Andi.
Kadir, Abdul. (2008) Perancangan &
Implementasi Database Relasional.
Yogyakarta : Andi.
Kani., Firmansyah., & Sufandi, Unggul
Utan. (2010) Pemrograman
Database Menggunakan Delphi
Delphi win 32 dan MySQL 5.0
dengan optimalisasi komponen
ZeosDBO. Yogyakarta : Graha Ilmu.
Marizar, Eddy S., 2005, Designing
Furniture, Media Presindo,
Jogjakarta.
Mollengraff, 1998, Bina Wirausaha, Sinar
grafika, Jakarta.
Peraturan Mentri Perdagangan RI No: 46/M-
DAG/PER/9/2009.
Yudi Nugraha, Eka. (2012) Pembuatan
Perangkat Lunak Koperasi simpan
Pinjam Yudi Jaya Menggunakan
Lazarus & Mysql. Skripsi,
Universitas Muhammadiyah
Surakarta.
BIODATA PENULIS
Nama : Dewi Arum Sasi
Tempat dan Tanggal Lahir : Kendal, 29 Agustus 1990
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Pendidikan : S1
Jurusan : Teknik Informatika
Fakultas : Fakultas Komunikasi dan Informatika
Perguruan Tinggi : Universitas Muhammadiyah Surakarta
Alamat : Jl. A. Yani Tromol Pos I Pabelan, Kartasura
Telp./ Fax : (0271) 717417
Alamat Rumah : Nenggolo RT1/10 Curugsewu, Patean, Kendal
No. HP : 089604445987
Alamat e-mail : [email protected]
