N> ?/C]J/?tItRb1ik e Kosoves

-

RepbMlka Kosova - Republic of Kosovo

Qeveria - Viada - GovernmentMINISTRIA E FINANCAVE

MINISTARSTVO ZA FTNACIJE/ MINISTRY OF FINANCE

DEPARTAMENTI LICJOR

DEPARTMAN ZAKONODAVNI / LEGAL DEPARTMENT

1AT2013

REFERENCI: 2612013 I D.]

PtR/ZA/1’O: Z.Besim Beqaj, Minister i Financave

hIES/PREKOITROUCH Z Naim Baftiu Sekietat i Pc11thshem,-)/,

NGA/OD/FROM: Qerkin Berisha. Drejior në DepaItarne[itiiILig

I TEMA/SL’BJFKAT/SUBJECT: Memo nër vennm

ESHTJA PER MARRJE Tt VENDIMIT

Të nnshkruhet Rregulla F’inaneiare NR.02/20 13/ME p& Raportirnin e Obligirneve të Papaguara

të Organizatave Buxhetore

SFONDIQthI1imi i kesaj Rregulle Financiare esht Éë pErcaktoj kerkesat per raportimin e obligimeve të

papaguara uga ana e organizatave buxhetore. Meqenese Ministria e Financave raporton

informata tinanciare p(ir perdorues e ndryshern. perfshire kern edhe institucionet nderkornhetare

financiare. kerkohet raportimi i rregullt i obligimeve tC papaguara tC Qeverise sC Republikes se

Kosoves. Kjo Rregulle Financiare obligon [C gjitha OLganizatat Buxhetore. Kjo Rregulle

financiare shfuqizon Rregullen Financiare 04/2010 - raportimi i obligimeve tC papaguara tC

Organizatave Buxhetore Miratitni i saj Cshte kriter strukturor i parashtruara nga ana e FMN-se

per ftmd tC muajit maj 203.

REKOMANIMMI rekomandoj Ministrit tC Financave te nCnshkruaj Rregullen Financiare NR.02/2013/MF. pasi c

njCjta eshte nC perputhje me dispoziiat e Ligjit per Menaxhirnin e Financave Publike dhe

Pergjegjesite

4”4provohet Nuk aprovohet

‘Besi Beqaj Besim Beqaj

MinisterJ\çinancave Minister i Financave

Rep

ubli

ka

eK

oso

vës

Rep

ubli

ka

Koso

va-

Rep

ubli

cof

Ko

sov

o

Qev

eria

—V

lada

-Gov

ernm

ent

Min

istr

iae

Fin

anca

ve/M

inis

tars

tvo

Fin

ans4

e/Ik

lini

stry

ofF

inan

ce

RR

EG

UL

LF

INA

NC

IAR

EN

R.O

1/20

131M

F-

SH

PE

NZ

IMI

IP

AR

AV

EP

UB

LIK

E

FIN

AN

SIJ

SK

OP

RA

VIL

OB

R.O

1/20

131M

FP

OT

RO

NJA

JAV

NO

GN

OV

CA

FIN

AN

CIA

LR

UL

EN

O.O

1/20

131M

F-

PU

BL

ICFU

ND

SE

XP

EN

DIT

UR

E

1

MIN

ISTA

RST

VO

FIN

AN

SIJA

MIN

IST1

ZL&

EFI

NA

NCA

VE

Ne

mbe

shte

tjetë

neni

t8,

para

graf

it1,

nën

para

graf

it1.

4të

Rre

gullo

res

nr.

02/2

011

Per

flis

hat

dhe

Për

gjeg

jesi

tA

dmin

istr

ativ

ete

Zyr

esse

Kry

emin

istr

itdh

eM

inis

triv

e,në

mbe

shte

tje

tëR

regu

llore

ssë

Pune

ssë

Qev

eris

eN

r.09

/201

1,dh

edu

kem

arrë

per

baze

neni

n6

para

graf

in6.

4,dh

eN

enin

27të

Lig

jitpe

rM

enax

him

ine

Fina

ncav

ePu

blik

eth

ePe

rgje

gjes

iteN

r.03

/L-0

48te

plot

esua

rth

end

rysh

uar

me

Lig

jet

Nr.

03/L

-221

,N

r.03

/L-

048

dhc

Nr.

04/L

-116

,

Nxj

err:

RU

EG

UL

LF

INA

NC

IAR

EN

RO

1/20

131M

}’-

SU

PE

NZ

IMI

IP

AR

AV

EP

IJE

LIK

E

Nen

i1

Qel

lim

idh

eZ

bati

mi

1.Q

elli

snii

kesa

jR

regu

llefm

anci

are

esht

eqë

te

vend

ose

një

grup

udhe

zim

esh

dhe

rreg

ulla

shil

nanc

iare

tCko

nsol

idua

rape

rsh

penz

imin

epa

rase

publ

ike

nga

ana

eO

rgan

izat

ave

Bux

heto

re.

2.K

jorr

egul

lzb

atoh

etpe

rtë

gjith

aor

gani

zata

tbu

xhet

ore

qepr

anoj

nënd

aije

buxh

etor

eng

abu

xhet

iiR

epub

likes

sëK

osov

es.

Uz

podrk

uãl

ana

8,st

ay1,

pod-

stay

1.4

Pra

viln

ika

br.

02/2

011

oad

min

istr

ativ

nim

obla

stim

ai

odgo

vom

osti

ma

Ure

daPr

emij

era

iM

inis

tars

tava

Ina

osno

vupr

avil

nika

ora

duvl

ade

broj

09/2

011

èlan

a6

stay

6.4,

i1a

na27

Zak

ona

oup

ravi

janj

uja

vnim

fina

nsija

ma

iod

govo

mos

tibr

.03

/L-0

48,

Zak

ona

br.

031L

-22

1o

izm

enam

ai

dopu

nam

aza

kona

br.

(131

-04

8i

Zak

ona

br.

04/L

-116

oiz

men

ama

ido

puna

ma

Zak

ona

br.

03/L

-048

,

Obj

avlj

uje,

FIN

AN

SIJ

SK

OP

RA

VIL

OB

1t01

1201

31M

1?P

OT

RO

NJA

JAV

NO

GN

OV

CA

Cla

n1

Cilj

i spr

ovod

enje

I.C

iljov

ogP

ravi

laje

daus

post

avi

niz

uput

stav

ai

kons

olid

ovan

ihfi

nans

ijski

hpr

avila

opotr

onji

javn

ogno

vca

odst

rane

Bud

fets

kih

orga

niza

cij a

.

2.O

vopr

avilo

vai

zasv

eB

udet

ske

orga

niza

cije

koje

dobi

jaju

sred

stva

odbudet

skih

izdv

ajan

jaR

epub

like

Kos

ova.

MIN

IST

RY

OF

FIN

AN

CE

Purs

uant

toar

ticle

8,pa

ragr

aph

1,su

bpar

agra

ph1.

4of

Reg

ulat

ion

No.

02/2

011,

onth

ear

eas

and

Adm

inis

trat

ive

Res

pons

ibili

ties

ofth

eO

ffic

eof

the

Prim

eM

inis

ter

and

Min

istr

ies,

purs

uant

to

the

Wor

king

Rul

eof

Gov

ernm

ent

No.

09/2

011,

and

purs

uant

toar

ticle

6,pa

ragr

aph

6.4,

artic

le

27of

the

Law

onPu

blic

Fina

ncia

lM

anag

emen

tan

dA

ccou

ntab

ility

,N

o.03

/L-0

48,

asam

ende

d

and

supl

emen

ted

byL

aws

No.

03/L

-22l

,N

o.03

1L-0

48,a

ndL

awN

o.04

/L-1

16,

Her

eby

issu

es,

FIN

AN

CIA

LR

UL

EN

O.0

1/20

13/M

I?-

PU

BL

ICFU

ND

SE

XP

EN

DIT

UR

E

Art

icle

1P

urpo

sean

dim

plem

enta

tion

1.T

hepu

rpos

eof

this

Rul

eis

tocr

eate

aco

nsol

idat

edgr

oup

ofin

stru

ctio

nsan

dfi

nanc

ial

rule

son

spen

ding

ofth

epu

blic

fund

sby

budg

etor

gani

satio

ns.

2.T

his

rule

appl

ies

toal

lbu

dget

orga

nisa

tions

whi

chre

ceiv

ebu

dget

appr

opri

atio

nsfr

omth

eB

udge

toft

heR

epub

licof

Kos

ovo.

2

3.T

egj

itha

shpe

nzim

etre

aliz

ohen

sipa

s3.

Svitr

okovi

sesp

rovo

dena

osno

vuZ

UJF

O.

3.A

llex

pend

iture

sar

eex

ecut

edac

cord

ing

toL

MFP

P.

4.L

MFP

Pe

vend

osba

zen

1i

ore

per

NJQ

Hpe

rM

enax

hirn

Fina

ncia

rdh

eK

ontr

oll

qëtë

hart

ojR

regu

llafi

nanc

iare

teci

lat

epe

reak

tojn

em

ënyr

ënse

sish

penz

ohen

para

tëpu

blik

eti

e

pajti

mm

elig

jin.

Nen

i2

Për

kufi

zim

et

1.N

darj

eB

uxhe

tore

-do

teth

ote

shum

am

aksi

mal

ee

perc

aktu

arti

eLi

gjpe

rB

uxhe

tine

Rep

ublil

ces

sëK

osov

ese

cila

mun

dtë

vihe

tti

e

disp

ozic

ion

per

shpe

nzim

nga

nje

OB

ate

vitit

fisk

alpe

rnj

ësh

penz

impe

rnj

ëpr

ogra

mte

cakt

uar

ose

kate

gori

tjete

rsh

penz

imi

ose

per

bart

jeng

anj

ëO

Btë

një

auto

rite

tpu

blik

ose

nder

man

jepu

blik

ene

form

etë

gran

tit;

2.F

onde

te

alok

uara

-ka

kupt

imin

epe

rcak

tuar

tie

neni

n34

teL

MFP

P;

3.L

igji

per

Bux

heti

ne

Rep

ubli

kës

sêK

osov

ës-

nenk

upto

nlig

jini

cii

mir

atoh

etng

aK

uven

dim

etë

cilin

auto

rizo

hen

orga

niza

tat

buxh

etor

epe

rsh

penz

imin

ose

bart

jen

efo

ndev

epu

blik

e,de

nnë

një

kufi

tëca

ktua

rdh

epe

rqe

lhm

etë

cakt

uara

,gj

ate

vitit

fisk

al;

4.Z

UJF

Out

vrdu

jeza

kons

kuos

novu

zaC

entr

alnu

jedi

nicu

harm

oniz

acij

e(C

JH)

zaFi

nana

sijs

koup

ravi

janj

ei

kont

rolu

dasa

stav

ifl

nana

sijs

kapr

avila

koja

odre

duju

nai

nka

koda

sep

otr

oij

avni

nova

eu

skia

dusa

zako

nom

.

Oan

2D

efIn

icij

c

1.B

udet

ska

izdv

ajan

ja-

znaè

im

aksi

mal

aniz

nos

ocir

eden

Zak

onom

obudet

uR

epub

like

Kos

ova

koji

mo

eda

bude

nara

spoI

agan

juza

potr

onju

odje

dne

BO

toko

mfi

skal

nego

dine

zaje

dnu

odre

denu

prog

ram

iran

up

otr

on

juili

drug

uka

tego

riju

rash

oda

iiipr

enos

aod

jedn

eB

Ona

neki

javn

ior

gan

iija

vno

pred

uzeã

eu

form

igr

anto

va;

2.D

odel

jena

sred

stva

-im

azn

aëen

jeda

tou

èiau

u34

ZU

JFO

;

3.Z

akon

ob

ud

eft

Rep

ubli

keK

osov

a-

znaë

iza

kon

usvo

jen

odst

rane

Parl

amen

tako

jimse

ovia

6uju

But

hets

keor

gani

zaci

jeo

potr

osnj

ii

pren

osu

dth

vnih

sred

stav

a,do

odre

deno

giz

nosa

iza

odre

dene

nam

ene,

uto

kufi

skai

nego

dine

;

4.T

heL

PFM

Aes

tabl

ishe

sth

ele

gal

grou

nds

for

CH

Ufo

rFi

nanc

ial

Man

agem

ent

and

Con

trol

todr

aft

Fina

ncia

lR

ules

whi

chw

illde

fme

the

man

ner

inw

hich

publ

icfu

nds

are

spen

tin

acco

rdan

cew

ithth

eL

aw.

Art

icle

2D

cfm

itio

ns

1.B

udge

tap

prop

riat

ion

-m

eans

the

max

imum

amou

ntde

fine

dun

der

the

Law

onB

udge

tof

the

Rep

ublic

ofK

osov

oth

atm

aybe

mad

eav

aila

ble

for

expe

nditu

reby

aB

Odu

ring

afi

scal

year

for

aex

pend

iture

for

asp

ecif

ied

prog

ram

orot

her

expe

nditu

reca

tego

ryor

for

tran

sfer

bya

budg

etor

gani

zatio

nto

apu

blic

auth

ority

orpu

blic

unde

rtak

ing.

2.A

lloc

ated

fund

s—

has

the

mea

ning

defm

edun

der

artic

le34

ofL

PFM

A;

3.L

awon

Bud

get

ofth

eR

epub

lic

ofK

osov

o—

mea

nsth

eL

aww

hich

isap

prov

edby

the

Ass

embl

yth

roug

hw

hich

budg

etor

gani

sati

ons

are

auth

oris

edto

spen

dor

totr

ansf

erpu

blic

fUnd

s,up

toa

cert

ain

ceili

ngan

dfo

rce

rtai

npu

rpos

es,

duri

nga

fisc

alye

ar;

4.A

ssem

bly

—m

eans

the

Ass

embl

yof

the

LPFI

V[A

.

4.K

uven

di-

dote

thot

eK

uven

dii

Rep

ublik

es4.

Sku

pfti

na—

znaè

iS

ku$t

inu

Rep

ublik

e

3

sK

osov

és;

Kos

ova;

Rep

ubli

cofK

osov

o;

5.A

udit

ori

IP

ergj

iths

hem

—në

nkup

ton

Aud

itor

ine

Per

gjit

hshe

mtë

Kos

oves

tëem

ërua

r

sipa

sL

igjit

Nr

03/L

—07

5pe

rth

emel

imin

eZ

yres

sëA

udit

orit

tëPe

rgji

thsh

mdh

eZ

yres

seA

uditi

mit

tëK

osov

es;

6.O

rgan

izat

eB

uxhe

tore

-do

tëth

ote

nje

auto

rite

tos

end

erm

arrj

epu

blik

ee

cila

drej

tper

drej

tepr

anon

një

ndai

jebu

xhet

ore

sipa

s

Lig

jitpe

rB

uxhe

tine

Rep

ublik

essC

Kos

oves

;

7.T

rans

aksi

onnë

tëga

tshm

c-

dotë

thot

end

rysh

imne

shum

ëne

Fond

ittë

Kon

solid

uar

teK

osov

es,

duke

perf

shir

eed

hello

gari

teba

nkar

epe

rkat

ese;

8.B

QK

-do

tëth

ote

Ban

kaQ

endr

ore

eR

epub

likes

sëK

osov

ese

perc

aktu

arm

eL

igjin

Nr

03/L

-074

per

Ban

ken

Qen

dror

ete

Rep

ublil

ces

seK

osov

es;

9.Z

yrt

arët

fina

ncia

r-

nenk

upto

ndh

epe

rfsh

in

zyrt

arin

krye

sor

adm

inis

trat

iv,

zyrt

arin

krye

sor

fina

ncia

r,zy

rtar

ine

prok

urim

itdh

ezy

rtar

ine

cert

ifik

imit;

10.

Zyrt

ari

Cer

tifi

kues

-ne

nkup

ton

indi

vidi

n

nënj

ëor

gani

zate

buxh

etor

e,ag

jenc

iau

tono

me

ekze

kutiv

eos

end

erm

arrj

epu

blik

ei

ciii

esht

e

punë

suar

nëba

zetë

Nen

it14

tëL

MF

PP

;

5.G

ener

alni

revi

zor

—po

draz

umev

a

Gen

eral

nog

revi

zora

Kos

ova

koji

jeim

enov

anZ

akon

ombr

03/L

—07

5o

osni

vanj

uK

ance

lari

je

Gen

eral

nog

revi

zora

IK

ance

lari

jeza

revi

ziju

Kos

ova;

6.B

udet

ska

orga

niza

cija

—zn

aèi

jeda

nja

vni

orga

niii

javn

opr

eduz

eóe

koje

dire

ktno

prim

a

budet

sku

pode

lupr

ema

Zak

onu

obudet

uR

epub

like

Kos

ova;

7.T

rans

akci

jeu

goto

vini

-zn

aêi

prom

ena

uvi

sini

Kos

ovsk

ogK

onso

lidov

anog

Fond

a,uk

ljuèu

juói

i odg

ovar

ajuã

eba

nkar

ske

raëu

ne;

8.C

BK

—m

aci

Cen

tral

naB

anka

Kos

ova

odre

dena

Zak

onom

Br.

031L

-074

oC

entr

alno

j

Ban

ciR

epub

like

Kos

ova;

9.F

inan

sijs

kisl

iñbe

nici

-po

draz

umev

ai

uklju

ëuje

Gla

vnog

Adm

inis

tiat

ivno

g

S1u

beni

kaS

efa

fina

nsij

slce

sluf

fie

slu\

beni

kaza

naba

vke

izva

nicn

ika

sert

ifik

acije

;

10.

Slu

ben

ikza

Ove

ru(S

erti

fika

cion

isl

uThe

nik)

—po

draz

umev

alic

eu

jedn

ojbu

dets

koj

orga

niza

ciji,

neza

visn

uiz

vrn

u

agen

ciju

illja

vno

pred

uzeá

eko

jije

zapo

slen

na

osno

vula

na

14,Z

UJF

O;

5.A

udit

or

Gen

eral

—m

eans

the

Aud

itor

Gen

eral

of

Kos

ovo

appo

inte

dac

cord

ing

toL

aw

No.

03/t

—07

5on

the

esta

blis

hmen

tof

the

Off

ice

ofth

eA

udito

rG

ener

alan

dth

eA

udit

Off

ice

ofK

osov

o;

6.B

udge

tO

rgan

isat

ion

—m

eans

anau

thor

ity

or

apu

blic

unde

rtak

ing

whi

chdi

rect

lyre

ceiv

esa

budg

etap

prop

riat

ion

acco

rdin

gto

the

Law

on

the

Bud

get

ofth

eR

epub

licof

Kos

ovo;

7.T

ransa

ctio

nin

cash

—m

eans

am

odif

icat

ion

inth

eam

ount

ofth

eK

osov

oC

onso

lida

ted

Fund

,

incl

udin

gal

soth

ere

spec

tive

bank

acco

unts

;

8.C

BK

-m

eans

the

Cen

tral

Ban

kof

the

Rep

ublic

ofK

osov

ose

tfo

rth

purs

uant

toL

awN

o.03

1L-0

74on

Cen

tral

Ban

kof

the

Rep

ublic

ofK

osov

o;

9.F

inan

cial

Off

icer

s—

mea

nsan

din

clud

esa

Chi

efA

dmin

istr

ativ

eO

ffic

er,

aC

hief

Fina

ncia

lO

ffic

er,

aPr

ocur

emen

tO

ffic

eran

da

Cer

tifyi

ng

Off

icer

.

10.

Cer

tify

ing

offi

cer

—m

eans

the

indi

vidu

alin

abu

dget

orga

nisa

tion

,ex

ecut

ive

auto

nom

ous

agen

cyor

apu

blic

unde

rtak

ing

who

isem

ploy

ed

purs

uant

toar

ticl

e14

of

LP

FM

A;

4

11.

Zyrt

ari

Kry

esor

Adm

inis

trat

ivos

eZ

KA

-

dotë

thot

e(i

)pe

rko

mun

en,

krye

tari

ne

kom

unes

,dh

e(i

i)pe

ror

gani

zata

te

tjer

abu

xhet

ore:

(a)

Sekr

etar

ine

Perg

j ith

shem

,(b

)në

seor

gani

zata

nuk

kaSe

kret

artë

Perg

jiths

hem

,at

eher

eK

ryes

hefi

nE

kzek

utiv

,os

e(c

)në

seor

gani

zata

nuk

kaas

Sekr

etar

téPe

rgjit

hshe

mdh

eas

Kry

eshe

fE

kzek

utiv

,at

eher

epe

rson

ine

auto

rizu

arpe

rad

min

istr

imin

epe

rdits

hem

tëor

gani

zate

sdh

epe

rson

elit;

12.

Zyrt

ari

Kry

esor

Fin

anci

ar-

nenk

upto

n,pe

rson

inbr

enda

orga

niza

tes

buxh

etor

e,ag

jenc

isë

auto

nom

eek

zeku

tive

ose

nder

mar

ijes

publ

ike

iciii

esht

epu

nesu

arne

kete

pozi

tesi

pas

Nen

it12

tëLM

FPTh

13.

Zot

imet

-ne

nkup

ton

shpe

nzim

ete

para

shik

uara

per

tëci

lat

esht

edo

rezu

arU

rdhe

zpag

esa

eZ

otim

itne

perp

uthj

em

eR

regu

llat

Fina

ncia

retë

The

sari

tdh

eqe

esht

ee

regj

istr

uar

neSi

stem

ine

Men

axhi

mit

tëIn

fonu

atav

eF

inan

ciar

ete

Kos

oves

,pa

vare

sish

tse

ain

ensh

troh

etde

tyri

mit

apo

jo;

14.

Drc

jtor

iI

Per

gjit

hshë

mI

The

sari

t-

nenl

cupt

onpe

rson

ine

perc

aktu

arne

neni

n4.

5te

LM

FPP;

15.

Shp

enzi

met

-do

tëth

ote

page

sat

epa

rave

nga

Fond

ii

kons

olid

uar

iR

epub

likes

seK

osov

es;

11.

Gla

vni

adm

inis

trat

ivni

slu

iben

ikill

GA

S-

zna&

(i)

zao

pti

nu

,Pr

edse

dnik

opti

ne,

i(i

i)za

drug

ebu

d±et

ske

orga

niza

cije

:(a

)G

ener

alni

sekr

etar

,(b

)ak

oor

gani

zaci

jane

ina

gene

raln

ogse

kret

ara,

onda

Izv

rno

gna

èeln

iica,

ii(c

)ak

oor

gani

zaci

jane

ma

niG

ener

alno

gse

kret

ara

HiIz

vrno

gna

èeln

ika,

onda

ov1a

êenu

osob

uza

svak

odne

vno

upra

vija

nje

orga

niza

cijo

mI

osob

ljem

;

12.

GIa

vni

fina

nsij

ski

slu

iben

ik-

podr

azum

eva,

osob

uun

utar

bu

det

ske

orga

niza

cije

,ne

zavi

sne

izvrn

eag

enci

jeiii

javn

ogpr

eduz

eéa

koji

jeza

posl

enu

ovoj

pozi

ciji

prem

ala

nu

12Z

UJF

O;

13.

Pre

uzet

eob

avez

e—

pred

vide

nera

shod

eza

koje

jeis

plat

eob

avez

au

skia

dusa

prav

ilom

Tre

zora

ire

gist

rova

nfm

ansi

jsko

gup

ravi

janj

aK

osov

a,ii

pod1

eeod

govo

rnos

tiiii

ne;

11.

Chie

fA

dmin

istr

ativ

eO

ffic

eror

CA

O—

mea

ns(I

)fo

rth

em

unic

ipal

ity,

pres

iden

tof

mun

icip

ality

,an

d(i

i)fo

rot

her

budg

etor

gani

satio

ns:

(a)

Perm

anen

tSe

cret

ary,

(b)

ifth

eor

gani

satio

nha

sno

Perm

anen

tSe

cret

ary,

then

Chi

efE

xecu

tive

Off

icer

,or

(c)

ifth

eor

gani

sati

onha

sno

Perm

anen

tSe

cret

ary

nor

the

Chi

efE

xecu

tive

Off

icer

,th

enth

epe

rson

auth

oris

edfo

rth

eda

ilyad

min

istr

atio

nof

orga

nisa

tion

and

pers

onne

l;

12.

Chi

efF

inan

cial

Off

icer

—m

eans

the

pers

onw

ithin

the

budg

etor

gani

satio

n,ex

ecut

ive

auto

nom

ous

agen

cyor

publ

icun

dert

akin

gw

hois

empl

oyed

inth

ispo

siti

onpu

rsua

ntto

artic

le12

ofL

PFM

A;

13.

Com

mit

men

ts—

mea

nsth

efo

reca

sted

expe

nditu

res

for

whi

chth

eC

omm

itm

ent

Paym

ent

Ord

erha

sbe

ende

liver

edin

acco

rdan

cew

ithT

reas

ury

Fina

ncia

lR

ules

and

whi

chis

regi

ster

edin

the

Kos

ovo

Fina

ncia

lIn

form

atio

nM

anag

emen

tSy

stem

,ir

resp

ectiv

eof

whe

ther

itis

subj

ect

toa

liabi

lity

orno

t;

14.

Dir

ecto

rG

ener

alof

Tre

asury

—m

eans

the

pers

onse

tfo

rth

unde

rth

ear

ticle

45of

LPF

MA

;

15.

Exp

endi

ture

s—

mea

nsth

epa

ymen

tof

mon

eyfr

omth

eC

onso

lidat

edFu

ndof

the

Rep

ublic

ofK

osov

o;

podr

azum

eva

pred

atna

log

Fina

nsijs

kim

jeu

Sist

emu

bez

obzi

rada

14.

Gcn

eral

nidir

ekto

rT

rezo

ra—

podr

azum

eva

osob

ude

fmis

anu

ëlan

om4.

5Z

UJF

O;

15.

Ras

hodi

—zn

aëi

ispl

ata

novc

aiz

Kon

solid

ovan

ogfo

nda

Rep

ublik

eK

osov

a;

5

16.

Rre

gull

atui

nanc

iare

-do

tëth

ote

rreg

ulla

te

hart

uara

nga

NJQ

Hpe

rM

enax

him

Fina

ncia

rdh

eK

ontr

oll

qëve

pron

nëku

ader

tëT

hesa

rit

dhe

tësh

pallu

rang

aM

inis

tri

iFi

nanc

ave

nëpa

jtim

me

Lig

jinm

bim

enax

him

ine

fman

cave

publ

ilce

dhe

perg

jegj

esite

;

17.

Vit

ifi

skal

-do

tëth

ote

peri

udha

nga

Ija

nari

den

me

31dh

jeto

rtë

tCnj

ejtit

vit;

18.

Qev

eria

-ne

nkup

ton

Qev

erin

ee

Rep

ublik

essC

Kos

oves

;

19.

Udh

eheq

ësi

IO

rgan

izat

esB

uxhe

tore

-

nenk

upto

nin

divi

din

ici

iim

ban

pozi

ten

me

tela

rte

nënj

ëor

gani

zate

buxh

etor

e;

20.

Kon

trol

lI

bren

dshë

in-

esht

epr

oces

inte

gral

qënd

ilcoh

etng

aud

hehe

qesi

tdh

epe

rson

eli

inj

ësis

ëdh

eka

per

qelli

mpe

rtë

dhen

ebi

ndje

tem

jaft

uesh

me

qedu

kesy

nuar

kah

real

izim

ii

mis

ioni

ttë

njës

isë,

jane

duke

uar

ritu

rke

toob

jekt

iva

tëpe

rgjit

hsbm

e:

a.E

kzek

utim

ii

rreg

ullt,

etilc

,ef

ikas

the

efek

tivi

open

imev

e;b.

Plot

esim

ii o

blig

imev

ete

iloga

nidh

enie

s;c.

Vep

rirn

ine

pajtu

eshm

eri

me

ligje

tdh

err

egul

lore

te

zbat

uesh

me;

d.M

broj

tja

ebu

rim

eve

nga

hum

bja;

16•

Fin

ansi

jsko

prav

ilo

—zn

aèe

prav

ilaiz

rade

naod

stra

neC

JHza

fina

nsijs

koup

ravi

janj

ei

kont

rolu

koja

delu

jeu

okvi

ruT

rezo

rai

prog

1aen

aod

stra

neM

inis

tars

tva

fina

nsija

usk

iadu

saZ

akon

omo

upra

vija

nju

javn

imfi

nans

ijam

aio

dgov

omos

ti;

17.

Fis

kaln

ago

dina

—zn

aèi

peri

odod

Ija

nuar

ado

31de

cem

bra

iste

godi

ne;

18.

Vla

da—

podr

azum

eva

Via

duR

epub

like

Kos

ova;

19.

Ruk

ovod

ilac

budet

ske

orga

niza

cije

-

podr

azum

eva

lice

koje

drii

viso

kupo

zici

juu

jedn

ojbu

dets

koj

orga

niza

cij i

.

20.

Unutr

anja

kont

rola

—zn

aéi

inte

gral

nipr

oces

koji

jepo

dut

ieaj

emru

kovo

dila

cai

osob

ija,

aim

aza

cilj

daob

ezbe

dido

volj

nusi

gurn

ost

daim

ajuc

iza

ciij

real

izac

ijum

isije

jedi

nice

,po

stig

nuti

suov

io

pti

dilje

vi:

a.R

edov

noiz

vode

nje

oper

acija

,et

Mki

,ef

ikas

noi e

fekt

ivno

;b.

Ispu

njav

anje

obev

eze

pola

ganj

ara

èuna

;c.

Del

ovan

jeu

skia

dusa

Zak

onom

ipr

irne

nijiv

impr

aviln

icim

a;d.

Zat

ita

izvo

raod

gubi

tka;

16.

Fin

anci

alR

ules

—m

eans

the

rule

sdr

afte

dfr

omC

liii

for

Fina

ncia

lM

anag

emen

tan

dC

ontr

olw

hich

acts

wit

hin

the

Tre

asur

yan

dar

eis

sued

byth

eM

inis

ter

ofFi

nanc

ein

line

with

the

Law

onPu

blic

Fina

ncia

lM

anag

emen

tan

dA

ccou

ntab

ility

;

17.

Fis

cal

year

—m

eans

the

peri

odfr

om1

Janu

ary

to31

Dec

embe

rof

the

sam

eye

ar;

18.

Gov

ernm

ent —

mea

nsth

eG

over

nmen

tof

the

Rep

ublic

ofK

osov

o;

19.

Hea

dof

Bud

get

Org

anis

atio

n—

mea

nsth

ein

divi

dual

who

hold

sth

ehi

ghes

tpo

siti

onin

abu

dget

orga

nisa

tion;

20.

Inte

rnal

cont

rol

—is

anin

tegr

alpr

oces

sth

atis

effe

cted

bybu

dget

orga

niza

tion’

sm

anag

emen

tan

dpe

rson

nel

and

isde

sign

edto

prov

ide

reas

onab

leas

sura

nce

that

inpu

rsui

tof

the

budg

etor

gani

zatio

n’s

mis

sion

,th

efo

llow

ing

gene

ral

obje

ctiv

esar

ebe

ing

achi

eved

:

a.E

xecu

ting

orde

rly,

ethi

cal,

econ

omic

al,

effi

cien

tan

def

fect

ive

oper

atio

ns;

b.Fu

lfill

ing

acco

unta

bilit

yob

ligat

ions

;c.

Com

plyi

ngw

ithap

plic

able

law

san

dre

gula

tions

;d.

Safe

guar

ding

reso

urce

sag

ains

tlo

ss;

6

21.

Bux

lieti

iR

epub

likës

seK

osov

es-

dote

thot

ebu

xhet

ingj

ithep

erfs

hire

stë

Kos

oves

per

tegj

itha

orga

niza

tat

buxh

etor

e;

22.

Fon

diI

Kon

soli

duar

IR

epub

likë

ss

Ko

sovs

-ne

nkup

ton

fond

ini

ciii

fihl

imis

htes

hte

them

elua

rnë

perp

uthj

em

eR

regu

llore

ne

UN

MIK

-ut

1999

/16,

(me

ndry

shim

-plo

tesi

me)

,os

eilo

gari

teap

ogr

upin

eko

nsol

idua

rtC

iloga

rive

tëci

lat

jane

perc

alct

uar

me

holie

sish

tnë

Reg

jistr

inL

ioga

rita

rtë

The

sari

tm

eqe

llim

tëde

pozi

tim

itos

epa

gim

ittë

para

vepu

blik

e,si

dhe

inte

resi

ne

mbi

edhu

r;m

eku

sht

qëky

term

tem

ospe

rfsh

ijend

onje

gran

tap

odo

naci

onng

anj

ëor

gani

zate

nder

kom

beta

reap

oqe

veri

ehu

aj,

kur

gran

tios

edo

naci

oni

esht

ëob

jekt

iku

shte

zim

itpe

rm

ospe

rfsh

irje

neFo

ndin

eK

onso

lidu

artë

Rep

ubiik

ëssë

Kos

ovës

;

23.

Pro

jekt

shu

mv

jeça

r-

dotë

thot

epr

ojek

tiku

shpe

nzim

etpa

rash

ihen

tebe

hen

me

shum

ese

një

viti

buxh

etor

;

24.

Kom

una

-do

tëth

otë

njes

ine

terr

itori

ale

tëve

të-q

ever

isje

slo

kale

nëK

osov

ee

cila

vepr

onnë

baze

auto

rite

tittë

Ligj

itm

bive

tëqe

veri

sjen

loka

le,

ose

cilit

doak

tpa

sues

legj

isla

tiv,

dhe

cile

ndo

njës

ipa

sues

ee

vete

qeve

risj

eslo

kale

neK

osov

e;

21.

Budet

Rep

ublik

eK

osov

a—

znai

sveo

buhv

atni

bud±

etK

osov

aza

sve

bu

det

ske

orga

niza

cije

;

22.

Kon

soli

dova

nifo

ndR

epub

like

Kos

ova

—

podr

azum

eva

fond

koji

jeu

poëe

tku

osno

van

usk

iadu

saP

ravi

lnik

omT

JNM

IK-a

1999

/16,

(sa

izm

enam

a-

dopu

nam

a),

raöu

neii

kons

olid

ovan

ugr

upu

rath

ina

koji

suod

rede

nide

taljn

ou

Reg

ista

rra

èuna

Tre

zora

uci

ljude

pono

vanj

aiii

p1aa

nja

javn

ogno

vca,

kao

Ina

plaè

enu

kam

atu,

pod

uslo

vom

daov

ode

pono

vanj

eiii

term

inne

obuh

vata

neki

gran

tiii

dona

ciju

neke

med

unar

odne

orga

niza

cije

iist

rane

Via

de,

kada

jegr

ant

iiido

naci

j aob

jeka

tus

lovi

java

nja

ZR

neob

uhva

éanj

eu

Kon

solid

ovan

ifo

ndR

epub

like

Kos

ova;

23.

Vie

godin

jipr

ojek

at—

znaë

ipr

ojek

atgd

ese

pred

vida

juob

avlje

nitr

okovi

vie

odgo

dinu

dana

;

24.

OØ

tina

-zn

aèi

teri

tori

jaln

uje

dini

culo

kaln

esa

mo-

upra

vena

Kos

ovu

koja

delu

jena

osno

vuau

tori

teta

Zak

ona

olo

kaln

omsa

mou

prav

ljanj

u,iii

bib

kog

sled

eáeg

zako

nsko

gak

ta,

ibi

bko

jena

redn

eje

dini

celo

kaln

esa

mou

prav

ena

Kos

ovu;

21.

The

budg

etof

the

Rep

ubli

cof

Kos

ovo

—

mea

nsth

eco

mpr

ehen

sive

budg

etof

Kos

ovo

for

all

budg

etor

gani

satio

ns;

22.

Con

soli

date

dF

und

ofth

eR

epub

lic

ofK

osov

o—

mea

nsth

efu

ndw

hich

has

initi

ally

been

esta

blis

hed

inac

cord

ance

with

UN

MIK

Reg

ulat

ion

1999

/16,

(with

amen

dmen

ts—

supp

lem

ents

),or

the

acco

unts

orth

eco

nsol

idat

edgr

oup

ofac

coun

tsw

hich

are

inm

ore

deta

ilde

fine

din

the

Tre

asur

yA

ccou

ntin

gR

egis

ter

inor

der

tode

posi

tor

topa

yth

epu

blic

find

s,as

wel

las

the

inte

rest

colle

cted

;pr

ovid

edth

atth

iste

rmdo

esno

tin

clud

eso

me

gran

tor

ado

natio

nfr

oman

inte

rnat

iona

lor

gani

sati

onor

afo

reig

ngo

vern

men

t,w

here

the

gran

tor

the

dona

tion

isan

obje

ctof

cond

itio

ning

for

non

incl

usio

nin

the

Con

solid

ated

Fund

ofth

eR

epub

licof

Kos

ovo;

23.

Mul

ti-y

ear

proj

ect

—m

eans

the

proj

ect

whe

reth

eex

pend

iture

sar

efo

reca

sted

tobe

mor

eth

anon

one

budg

etye

ar;

24.

Mun

icip

alit

y—

mea

nsth

elo

cal

self

—

gove

rnm

ent

terr

itori

alun

itin

Kos

ovo

whi

chac

tsac

cord

ing

toth

eau

thor

ityof

Law

onL

ocal

Self

-G

over

nmen

t,or

acco

rdin

gto

whi

chev

erle

gisl

ativ

esu

bseq

uent

act,

and

whi

chev

ersu

bseq

uent

unit

oflo

cal

self

-gov

ernm

ent

inK

osov

o

7

25.

Llo

gari

zyrt

are

ban

kar

e-

dotë

thot

enj

ëlo

gan

ose

nen-

lloga

niba

nkar

ee

kriju

arng

aD

rejto

rii

Per

gjit

hshe

mi

The

sani

tnë

kuad

ertë

LLV

TI-1

,m

eqe

llim

tëpr

anim

it,tr

ajti

min

ede

pozi

tave

dhe

shpe

nzim

ine

para

vepu

blilc

e;

26.

“Obl

igim

”-

dotë

thot

em

arre

vesh

jelig

jore

,si

ces

hte

kont

rata

apo

urdh

erbl

erja

nëtë

cile

nka

hyre

Org

aniz

ata

Bux

heto

re,

dhe

eci

lake

rkon

nga

OB

-ja

qëte

bej

shpe

nzim

.

27.

Para

U!

Pub

like

-ka

kupt

imin

epe

rcak

tuar

nëne

nin

2te

LM

FPP: N

eni

3S

hkur

tesa

t

1.B

RK

-B

uxhe

tiiR

epub

lilce

ssë

Kos

ovës

2.F

MN

—Fo

ndi

Mon

etar

Ndë

rkom

beta

r3.

FK

K-

Fond

iiK

onso

lidu

ariK

osov

es4.

LM

FP

P—

Lig

jim

biM

enax

him

ine

Fina

ncav

eP

ubli

kedh

ePe

rgje

gjes

ite.

5.M

F—

Mjn

istr

iaeF

inan

cave

6.N

JQH

—N

jesi

aQ

endr

ore

1-la

rmon

izue

se7.

PIP

-Pr

ogra

mi

IJnv

estim

eve

Publ

ike

8.SI

MFK

—Si

stem

iin

form

ativ

im

enax

him

itfi

nanc

iar

nëK

osov

e,9.

SNK

SP—

Stan

dard

etN

derk

ombe

tare

tëK

onta

bili

teti

ttë

Sekt

orit

Publ

ik.

10.

UA

-U

dhez

imA

dmin

istr

ativ

25.

Sli

áben

iba

nkar

ski

raêu

n—

znaë

ije

dan

bank

arsk

ira

èun

iiipo

d-ra

ëun

stvo

ren

odG

ener

alno

gdi

rekt

ora

Tre

zora

uok

viru

IRT

,u

cilju

prim

anja

,tr

etir

anja

depo

zita

itr

oen

jeja

vnog

novc

a;

26.

“Oba

vcza

”-

znaè

izal

cons

kisp

oraz

um,

kao

toje

ugov

or,

gde

jest

upila

Bu

det

ska

orga

niza

cija

,od

koje

setr

ai

dana

kon

prij

avij

ivan

japr

ijem

aro

beii

uslu

geiz

vri

jeda

nra

shod

;

27.

Javn

ino

vac

-im

azn

a&nj

eël

anom

2,Z

UJF

O.

Oan

3S

kraé

enic

e

1.B

lOC

-B

udet

Rep

ublik

eK

osov

a2.

MM

F—

Med

unar

odni

mon

etar

nifo

nd3.

KK

F-

Kos

ovsk

iko

nsol

idov

ani

fond

4.Z

U.J

FO—

Zak

ono

upra

vlja

njuj

avni

mfi

nans

ijam

aio

dgov

orno

sti.

5.M

T—

Min

ista

rstv

ofi

nans

ija

6.C

III

—C

entr

alna

jedi

nica

harm

oniz

acije

7.P.

11-

Prog

ram

javn

ihin

vest

icija

8.IS

FU

K—

Info

rmat

ivni

sist

emfl

nans

ijsko

gup

ravl

janj

ana

Kos

ovu,

9.M

SR

JS—

Med

unar

odni

stan

dard

ira

èuno

vods

tva

javn

ogse

ktor

a.10

.AU

-A

dmin

istr

ativ

noup

utst

vo11

.NP

(UZ

P)

—N

alog

plaè

anje

(skr

aten

ice

25.

Off

icia

lba

nkac

coun

t—

mea

nsa

bank

acco

unt

orsu

b-ac

coun

tth

atha

sbe

enes

tabl

ishe

dby

the

Gen

eral

Dir

ecto

rof

Tre

asur

yw

ithi

nth

eT

SAfo

rth

epu

rpos

eof

rece

ivin

gor

hand

ling

depo

sits

ofp

ublic

fbnd

s.

26.

“Obl

igat

ion”

-m

eans

ale

gal

agre

emen

t,su

chas

aco

ntra

ctor

purc

hase

orde

r,en

tere

din

toby

aB

udge

tO

rgan

izat

ion

that

requ

ires

the

Bud

get

Org

aniz

atio

nto

mak

eex

pend

iture

.

Art

icle

3A

bbre

viat

ions

I.fi

NK

-B

udge

tof

the

Rep

ublic

ofK

osov

o2.

IME

—In

tern

atio

nal

Mon

etar

yFu

nd3.

KC

F—

Kos

ovo

Con

solid

ated

Fund

4.L

PIFM

A—

Law

ofPu

blic

Fina

ncia

lM

anag

emen

tan

dA

ccou

ntab

ility

5.M

oF—

Min

istr

yof

Fina

nce

6.C

RU

—C

entr

alR

econ

sici

lati

onU

nit

7.P

IP-

Publ

icIn

vest

men

tPr

ogra

mm

e8.

KF

MIS

—K

osov

oFi

nanc

ial

Man

agem

entI

nfor

mat

ion

Syst

em,

9.IP

SA

S—

Inte

rnat

iona

lPu

blic

Sect

orA

ccou

ntin

gSt

anda

rds.

10. A

l—

Adm

inis

trat

ive

Inst

ruct

ion

11.

CP

O—

Com

mitm

ent

Purc

hase

Ord

er

odre

deno

27.

Pub

lic

fund

s—

has

the

mea

ning

defi

ned

inar

ticle

2of

the

LPF

MA

8

11.U

fl—

Form

ular

iiU

rdhe

ritp

erzo

time

page

së(s

bkur

tesa

t per

doku

men

tetj

era

fina

ncia

re)

12.

ZK

F-

Zyr

tari

krye

sor

fina

ncia

r13

.Z

KA

—Z

yrta

rikr

yeso

rad

min

istr

ativ

,14

.MF

K—

Men

axhi

mi

Fiua

ncia

rdh

eK

ontr

olii

Nen

i4

Shp

enzi

min

iiP

arav

eP

ubli

ke

Kjo

rreg

ull

fman

ciar

epe

rsh

penz

imin

epa

rase

publ

ike

para

qet

elem

ente

tth

elbe

sore

te

shpe

nzim

itte

para

vepu

bifi

ce,

qëja

ne:

ndar

jabu

xhet

ore,

alok

imi,

zotim

i,pr

okur

imi,

oblig

imi

dhe

page

sat.

Seci

ling

ake

toel

emen

tees

hte

elab

orua

rm

etu

tjenë

pjes

ëtje

ratë

kesa

jrr

egul

le..

Nen

iS

Nda

rjet

buxh

etor

e

Ne

proc

esin

end

aije

vebu

xhet

ore,

OB

-te

jane

tëob

ligua

raqë

tëfo

rojn

etë

gjith

atë

dhen

ate

nevo

jshm

eko

nfor

mke

rkes

ave

tëN

enit

21,

tëL

igjit

per

Men

axhi

min

eFi

nanc

ave

Publ

ike

dhe

Perg

jegj

esite

.

zadr

uga

fina

nsijs

kado

kum

enta

)12

.G

FS

—G

lavn

ifl

nans

ijski

sluT

heni

k13

.G

AS

—G

lavn

iad

min

istr

ativ

nis1

uben

ik,

14. F

UK

—Fi

nans

ijsko

upra

vija

nje

iko

ntro

la

Cla

n4

Potr

onja

javn

ogno

vca

Ovo

fman

sij s

kopr

avilo

zatr

oen

jeja

vnog

novc

apr

edst

avlj

aos

novn

eel

emen

tepo

tros

nje

javn

ogno

vca

koji

su:

budE

tska

pode

la,

rasp

odel

a,pr

isva

j anj

e,na

bavk

e,za

duie

nja

iis

plat

e.Sv

aki

odov

thel

emen

ata

jeda

ijera

zvije

nu

drug

imde

lovi

ma

ovog

Prav

ilnik

a.

Oan

5B

udet

ska

izdv

ajan

ja

Tok

ompr

oces

abudet

skih

pode

la,

BO

sudune

pru

iti

sve

potr

ebne

poda

tke

usk

iadu

saza

htev

ima

1ana

21Z

alco

naza

upra

vija

nje

javn

imfi

nans

ijam

aio

dgov

orno

sti.

form

(abb

revi

atio

nsfo

rot

her

fina

ncia

ldo

cum

ents

)12

.C

FO

—C

hief

Fina

ncia

lO

ffic

er13

.C

AO

-C

hief

Adm

inis

trat

ive

Off

icer

,14

.F

MC

—Fi

nanc

ial

Man

agem

ent

and

Con

trol

Art

icle

4P

ubli

cfu

nds

expe

ndit

ure

Thi

sfi

nanc

ial

rule

for

the

spen

ding

ofpu

blic

fund

sha

spr

esen

ted

the

esse

ntia

lsel

emen

tsof

the

expe

nditu

reof

publ

icfu

nd,

such

as:

budg

etap

prop

riat

ions

,al

loca

tion,

com

mitm

ent,

proc

urem

ent,

oblig

atio

nan

dpa

ymen

ts.

Eac

hof

thes

eel

emen

tsha

sif

irth

erbe

enel

abor

ated

inot

her

part

sof

this

rule

.

Art

icle

5B

udge

tap

prop

riat

ions

Inth

ebu

dget

appr

opri

atio

nspr

oces

s,B

Oar

eob

liged

topr

ovid

eal

lne

cess

ary

info

rmat

ion

acco

rdin

gto

the

requ

irem

ents

ofA

rtic

le21

of

the

Law

onPu

blic

Fina

ncia

lM

anag

emen

tan

dA

ccou

ntab

ility

.

9

Cla

n6

Nen

i6

Nd

arje

tbu

xhet

ore

nëb

az

U!pa

rave

U!ga

tshm

e

Sipa

sL

MFP

Pte

gjith

and

arje

tbu

xhet

ore

per

një

vit

fisk

aldo

tësk

adoj

tie

nëm

esna

tën

eda

tes

31dh

jeto

rtë

atij

viti

fisk

al.

Nen

i7

Kon

troH

etper

t’i

mbro

jtur

ndar

jet

buxh

etor

e

Nda

zjet

buxh

etor

ere

istr

oh

ennë

SIM

FK.

SIM

FKka

kont

rolle

tëbr

ends

bme

qësh

penz

imet

nuk

mun

dtë

behe

nnë

senu

kka

fond

ebu

xhet

ore

tëm

jaft

uesh

me

per

ate

shpe

nzim

.

Nen

i8T

rans

feri

inda

rjev

ebu

xhet

ore

LM

FP

Pm

unde

son

tran

sfer

ine

ndar

jeve

buxh

etor

eti

em

espr

ogra

mev

edh

eka

tego

rive

ekon

omik

e.K

erke

sat

per

tran

sfer

duhe

tt’

idr

ejto

hen

depa

rtam

entit

tëB

uxhe

titnë

Min

istr

ine

efm

anca

ve.

Budet

ska

izd

vaj

anja

naos

novu

goto

vine

Prem

aZ

UIF

Osv

ebu

d±et

ske

pode

leza

jedn

ufi

skal

nugo

dinu

istiè

uu

pono

éda

na31

dece

mba

rte

fisk

alne

godi

ne.

Oan

7K

ontr

ole

zazati

ftb

ud

etsl

dh

izd

vaj

anja

Bud

etsk

epo

dele

sere

gist

ruju

naIS

UFK

.T

SUFK

ima

unut

ranj

uko

ntro

lui

trokovi

tiem

ogu

dase

izvre

ako

nem

ado

voljn

obudet

skih

sred

stav

aza

tetr

okov

e.

elan

8T

ran

sfer

bu

det

sld

hiz

dv

ajan

ja

ZU

TFO

omog

uéav

apr

enos

izdv

ajan

ja(a

prop

rija

cija

)iz

med

upr

ogra

ma

iek

onom

skih

kate

gori

jaZ

ahte

veza

tran

sfer

treb

aup

utiti

Ode

ijenj

uza

budet

pri

Min

ista

rstv

ufi

nans

ija.

Art

icle

6C

ash

base

dbu

dget

appro

pri

atio

ns

Acc

ordi

ngto

LPF

MA

,al

lbu

dget

appr

opri

atio

nsfo

rea

chfi

scal

year

expi

reon

mid

nigh

to

f31

Dec

embe

rof

fisc

alye

ar.

Art

icle

7C

ontr

ols

topro

tect

budg

etap

pro

pri

atio

ns

Bud

get

appr

opri

atio

nsar

ere

gist

ered

inK

FMIS

.K

FMIS

has

inte

rnal

cont

rols

soth

atex

pend

iture

sca

nnot

beco

nduc

ted

ifth

ere

are

not

suff

icie

ntbu

dget

fund

sfo

rth

atex

pend

iture

.

Art

icle

8T

ran

sfer

ofbu

dget

appr

opri

atio

ns

LPF

MA

enab

les

the

tran

sfer

ofbu

dget

appr

opri

atio

nsbe

twee

nth

epr

ogra

mm

esan

dec

onom

icco

des.

The

requ

ests

for

tran

sfer

shou

ldbe

addr

esse

dto

the

Bud

get

Dep

artm

ent

inth

eM

inis

try

of

Fina

nce.

10

Nen

i9

Cla

n9

Art

icle

9

I.SI

MFK

esht

esi

stem

iin

tegr

uar

per

men

axhi

min

efi

nanc

ave

publ

ike.

3.SI

MFK

ofro

nke

tom

odul

e:

një

plan

kont

abel

tëpu

blik

eti

eK

osov

e,qe

dhe

kont

roll

ine

tëgj

itha

3.1

Kon

trol

let,

3.2

Apr

ovim

et,

3.3

Lib

riiP

ergj

iths

hem

iL

loga

rive

,3.

4Sh

penz

imet

,3.

5B

lerj

et,

3.6

Ye

Hyr

at,

3.7

Pasu

rite

,3.

8B

araz

imet

.

Nen

i10

Alo

kim

iIf

onde

ve

1.A

loki

mi

esht

epr

oces

ii

veni

esnë

disp

ozic

ion

tëfo

ndev

epe

rtu

shpe

nzua

rsi

pas

ndar

jeve

buxh

etor

etë

perf

shir

anë

Lig

jinpe

rB

uxhe

tine

Rep

ublik

essë

Kos

oves

.

Info

rmat

ivni

sist

emfi

uani

sjko

gup

ravl

jnaj

ana

Kos

ovu

1.IS

FUK

jein

tegr

isan

isi

stem

zaup

ravi

janj

eja

vnim

fina

nsija

ma.

2.IS

FUK

pred

stav

lja

jeda

nde

taija

npl

anra

öuno

vods

tva

oja

vnin

ifi

nans

ijam

ana

Kos

ovu,

koji

omog

uãav

ako

dira

nje

iko

ntro

lusv

thfl

nans

ijskt

htr

ansa

kcij

a

3.IS

FUK

obez

bedu

jesl

edeO

em

odul

e:

3.1

Kon

trol

e,3.

2Usv

ajan

ja,

3.3

Gen

eral

nara

öuno

vods

tven

anj

iga,

3.4

Ras

hodi

,3.

5K

upov

ina,

3.6

Prih

odi,

3.7

Imov

ina,

3.8

Uje

dnaè

avan

je(u

sag1

aava

nje)

.

Cla

n10

Ras

pode

la(a

loci

ranj

e)sr

edst

ava

1.R

aspo

dela

(alo

cira

nje)

jepr

oces

dost

upno

sti

sred

stav

aza

potr

onj u

prem

abu

desk

imiz

dvaj

anjim

aob

uhva

éeni

mu

Zak

onu

ob

ud

etu

Rep

ublik

eK

osov

a.

1.K

FMIS

isan

inte

grat

edfi

nanc

ial

syst

emfo

rth

em

anag

emen

tof

publ

icfi

nanc

es.

2.K

FMJS

refl

ects

ade

taile

dac

coun

ting

plan

for

publ

icfi

nanc

esin

Kos

ovo,

whi

chen

able

sth

eco

ding

and

cont

rol

ofal

lfi

nanc

ial

tran

sact

ions

.

3.K

FMIS

prov

ides

the

follo

win

gm

odul

es:

3.1

Con

trol

s,3.

2A

ppro

vals

,3.

3G

ener

alA

ccou

ntre

gist

er,

3.4

Exp

endi

ture

s,3.

5Pu

rcha

ses,

3.6

Rev

enue

s,3.

7A

sset

s,3.

8R

econ

cilia

tions

.

Art

icle

10A

lloc

atio

nof

fund

1.A

lloca

tion

isa

proc

ess

ofm

alci

ngfi

rnds

avai

labl

eto

besp

ent

acco

rdin

gto

budg

etar

yap

prop

riat

ions

incl

uded

inth

eL

awon

Bud

get

ofth

eR

epub

licof

Kos

ovo.

Sis

tem

iin

form

ally

Imen

axhi

mit

fina

ncia

rne

Kos

ovë

2.SI

MFK

pasq

yron

deta

juar

per

fina

ncat

mun

deso

nko

difi

kim

intr

ansa

ksio

neve

fina

ncia

re.

Kos

ovo

Fin

anci

alM

anag

emen

tIn

form

atio

nS

yste

m

11

2.A

loki

miT

fond

eve

behe

tnë

baze

teL

MFP

P.

3.T

hesa

rinë

përm

esal

okim

eve

jusi

guro

nO

rgan

izat

ave

Bux

heto

refo

ndet

adek

uate

per

sbpe

nzim

enë

perp

uthj

em

epl

anin

err

jedh

esse

para

sëtë

Org

aniz

atav

eB

uxhe

tore

.

4.N

ese

Org

aniz

atat

Bux

heto

rede

shir

ojne

qëal

okim

ete

tyre

tënd

rysh

ohen

,pe

rtë

pasq

yrua

rnd

rysh

imet

nëpl

anet

ety

repe

rek

zeku

tim.in

ebu

xhet

it,du

het

t’i

bëhe

tke

rkes

aD

rejto

rit

tëT

hesa

rit

dhe

ajo

tëko

nfir

moh

etsi

pas

para

shik

imit

tend

rysh

uar

tenj

edhe

ssë

para

së

5.

LM

FPP

kerk

onqë

tëgj

itha

shpe

nzim

ettë

behe

nng

aal

okim

ete

ndai

jeve

buxh

etor

e.

Nen

i11

Zyrt

arët

Fin

anci

ar

Te

gjith

ezy

rtar

ëtfl

nanc

iar

tëpe

rcak

tuar

me

disp

ozit

atat

eLi

gjit

Per

Men

axhi

rnin

eFi

nanc

ave

Publ

ike

dhe

tePe

rgje

gjes

ive

nënj

ëor

gani

zate

buxh

etor

enu

km

und

tëke

nefü

nksi

one

tjera

.

Nen

i12

Zot

imi

ifon

deve

1.Z

otim

ies

hte

njoh

jeko

ntab

elnë

&M

FK

enj

ëobli

gin

ilte

mun

dshe

mti

etë

ardh

men

per

të

2.R

aspo

dela

(alo

cira

nje)

sred

stav

avri

sena

osno

vuZ

UJF

O.

3.T

rezo

rkr

ozbu

d±et

ska

izdv

ajan

jaor

gani

zaci

japru

aad

ekva

tna

sred

stva

zatr

okove

Bud

etsk

imor

gani

zaci

jam

a,u

skla

dusa

plan

omno

vèan

ihto

kova

bu

det

skih

orga

niza

cija

.

4.A

kobudet

ske

orga

niza

cij e

e1e

dapr

omen

esv

oje

alok

acije

(izd

vaja

nja)

,da

od

raav

aju

prom

ene

Usv

ojim

plan

ovim

aza

izvr

enje

budet

a,tr

eba

daiz

nesu

zaht

evD

irek

toru

Tre

zora

ito

dase

potv

rduj

epr

ema

revi

dira

nim

prog

noza

ma

toka

goto

vine

.

5.Z

UJF

Oza

htev

ada

sesv

ira

shod

iiz

vre

prem

abu

d2et

skim

izdv

ajan

jirna

.

Cla

n11

Fin

ansi

jski

sluT

heni

k

Svi

flna

nsijs

kisl

uThe

nici

odre

deni

prem

aod

redb

ama

Zak

ona

oup

ravi

janj

uja

vnim

fina

nsija

ma

iod

govo

mos

tiu

jedn

ojbu

dets

koj

orga

niza

eiji

nem

ogu

inia

tidr

uge

funk

cije

.

Oan

12Po

’ver

ena

(pri

svoj

ena)

sred

stva

1.Po

vere

naiii

nam

enje

nasr

edst

vasu

raëu

novo

dstv

eno_

priz

nava

nje

aIS

FU

Kza

jeda

n

2.A

lloc

atio

nof

flui

dsis

cond

ucte

dac

cord

ing

toL

PFM

A.

3.T

reas

ury

thro

ugh

aiJo

catio

nspr

ovid

esB

udge

tO

rgan

isat

ions

with

adeq

uate

fund

sfo

rex

pend

iture

sin

acco

rdan

cew

ith

the

cash

flow

plan

ofB

udge

tO

rgan

isat

ions

.

4.If

Bud

get

Org

anis

atio

nsw

ant

that

thei

ral

loca

tions

bem

odif

ied,

inor

der

tore

flec

tth

ech

ange

sin

thei

rbu

dget

exec

utio

npl

ans,

they

mus

tfi

lea

requ

est

wit

hth

eT

reas

ury

Dir

ecto

ran

dit

shou

ldbe

conf

irm

edac

cord

ing

toth

em

odif

ied

fore

cast

ofth

eca

shfl

ow.

5.L

PFM

Are

quir

esfo

ral

lex

pend

iture

sto

beco

nduc

ted

from

the

allo

catio

nsof

budg

etar

yap

prop

riat

ions

.

Art

icle

11F

inan

cial

Off

icer

All

fina

ncia

lof

fice

rsas

defi

ned

unde

rth

epr

ovis

ions

ofth

eL

awon

Publ

icFi

nanc

ial

Man

agem

ent

and

Acc

ount

abili

tyin

abu

dget

orga

nisa

tion

can

have

noot

her

fhnc

tions

.

Art

icle

12C

omm

itm

ent

offu

nds

I.In

KFM

IS,

the

com

mitm

ent

isan

acco

untin

gre

cogn

ition

ofa

futu

repo

ssib

lein

orde

rto

12

cond

uct

spen

ding

ofpu

blic

fund

s.be

renj

esh

penz

imte

para

vepu

blik

e.

2.L

MFP

Pne

ni36

.1ke

rkon

qëpa

rain

icim

ittë

një

proc

esi

tëpr

okur

imit

ici

iika

per

qelli

mte

rezu

ltoje

nëng

ritje

ne

nje

oblig

imi

nëvi

tinak

tual

fisk

al,

Org

aniz

ata

Bux

heto

rei

regj

istr

ontë

gjith

azo

tim

ete

fond

eve

tënd

ara

nëSI

MFK

nëpe

rput

hje

me

rreg

ulla

tM

FK.

3.L

MFP

Pnë

neni

n37

.1pë

rcak

ton

qëor

gani

zata

buxh

etor

enu

knd

erm

err

asnj

eob

ligim

gjat

evi

tit

aktu

alfi

skal

nenj

ësh

ume

qëit

ejka

lon

fond

ete

adar

a.

4.Z

otim

ii

fond

eve

behe

tpë

rmes

UZ

P,ke

rkes

espe

rbl

erje

ttë

nens

hlcr

uar

nga

pers

onat

eau

tori

zuar

.

Nen

i13

Men

axhh

niip

roje

ktev

eka

pita

le

Proj

ekte

tka

pita

lem

enax

hohe

nm

eLi

gjin

per

Bux

hetin

eR

epub

likes

seK

osov

es.

Lig

jipe

rnd

aije

tbu

xhet

ore

perm

bau

vler

esim

etse

sado

tesh

penz

ohen

tie

seci

linpr

ojek

tdh

enë

seci

linvi

t.SI

MFK

perm

ban

kufi

zim

eas

htu

qëfo

ndet

eal

okua

rane

kate

gori

neek

onom

ike

të“k

apita

lit”

mun

dtë

zoto

hen

vetë

mpe

rpr

ojek

tete

hula

.N

ese

një

proj

ekt

kapi

tal

duhe

ttë

real

izoh

etnë

viti

ne

tani

shem

,dh

ees

hte

vonu

ar,

ateh

ere

fond

etm

und

tëzo

tohe

nnë

një

vit

nëtë

ardh

men

per

tape

rfim

duar

proj

ektin

kapi

tal

mog

udi

rash

odub

udué

eo

potr

onji

javn

ogno

vca.

2.Z

UJF

Oel

an36

.1tr

a2i

dapr

ein

icir

anja

jedn

ogpr

oces

ana

bavk

iim

aza

cii]

dado

vede

dous

post

avlj

an] a

obav

eze

ute

kuáo

jfi

skal

noj

godi

ni,

Budet

ska

orga

niza

cija

be1e

iisv

epr

euze

teob

avez

edo

delje

nih

sred

stav

au

ISFU

Ku

skia

dusa

prav

ilim

aM

FK.

3.Z

UJF

OC

lan

37.1

odre

duje

dabu

dfet

ske

orga

niza

cije

nepr

eduz

mu

nije

dnu

obav

ezu

toko

mte

kuãe

fisk

alne

godi

neu

izno

suko

jipr

ekor

aCuj

edo

deije

ne.

4.Pe

vera

vanj

e(p

risv

ajan

] e)

sred

stav

ara

dise

pute

mU

ZP,

zaht

evku

povi

nepo

tpis

anod

stra

neov

laãe

neos

obe.

Oan

13U

prav

ljan

jeka

pita

lnim

proj

ekti

ma

Kap

italn

impr

ojek

tim

aup

ravl

jaZ

akon

obudet

uR

epub

like

Kos

ova.

Zak

ono

budz

etsk

ini

Izdv

ajan

jima

sadth

proc

ene

kolik

ose

potr

oiti

zasv

aki

proj

ekat

isv

ake

godi

ne.

ISFU

Ksa

chii

ogra

niC

enja

,ta

koda

sred

stva

koja

seiz

dvaj

aju

zaek

onom

ske

kate

gori

je“k

apita

la”

mog

uda

sepr

isvo

jesa

nto

zata

kve

proj

ekte

.A

koje

dan

kapi

taln

ipr

ojek

ttr

eba

dase

real

izuj

eu

teku

éoj

godi

ni,

i kas

ni,

onda

sred

stva

mog

uda

sedo

dele

neke

odsl

edeã

ihgo

dina

kaka

obi

zavd

ili

kapi

taln

ipr

ojek

tasa

mo

ako

se

2.L

PFM

A,

artic

le36

.1re

quir

esfr

omth

eB

udge

tO

rgan

isat

ion,

that

prio

rto

anin

itiat

ion

ofa

proc

urem

ent

proc

ess

whi

chis

tore

sult

infi

ling

ofan

oblig

atio

nin

the

curr

ent

fisc

alye

ar,

tore

gist

eral

lco

mm

itmen

tsof

fund

sal

loca

ted

inK

FMTS

inac

cord

ance

with

FMC

rule

s.

3.L

PFM

A,

artic

le37

.1ha

sde

fmed

budg

etor

gani

zatio

nsh

all

not

ente

rin

toan

yob

ligat

ion

for

the

curr

ent

year

that

requ

ires

expe

nditu

rein

exce

ssof

allo

cate

dfu

nds.

4.C

omm

itmen

tof

fund

sis

done

thro

ugh

CPO

,th

epu

rcha

sere

ques

tsi

gned

byau

thor

ised

pers

ons.

Art

icle

13C

apit

alpr

ojec

tsm

anag

emen

t

Cap

ital

proj

ects

are

man

aged

unde

rth

eL

awon

Bud

get

ofth

eR

epub

licof

Kos

ovo.

The

Law

onB

udge

tap

prop

riat

ions

cont

ains

the

asse

ssm

ents

ofho

wm

uch

will

besp

end

each

proj

ect

duri

ngea

chye

ar.

KFM

ISco

ntai

nsco

nstr

aint

sso

that

the

allo

cate

dfu

nds

inth

eec

onom

icco

deof

“cap

ital”

can

beco

mm

itted

only

for

such

proj

ects

.If

aca

pita

lpr

ojec

tha

sto

beex

ecut

edin

the

curr

ent

year

,an

dit

isde

laye

d,th

enth

efu

nds

can

beco

mm

itted

ina

year

infu

ture

toco

mpl

ete

the

capi

tal

proj

ect

only

ifth

isis

refl

ecte

din

Law

13

vetë

mnë

sekj

opa

sqyr

ohet

nëL

igjin

per

Bux

hetin

eR

epub

likes

sëK

osov

es,

nga

ndai

jet

buxh

etor

etë

viti

t të

ardh

shem

tëB

RK

.

Nen

i14

Pro

kuri

mi

publ

ik

Nen

i15

Obl

igim

iip

arav

epu

blik

c

I.O

blig

imdo

tëth

ote

mar

reve

shje

ligjo

re,

sic

esht

eko

ntra

taap

our

dher

bled

anë

tëci

len

kahy

reO

rgan

izat

aB

uxhe

tore

,dh

ee

cila

kerk

onng

aO

B-j

aqë

tëbe

jsh

penz

im.

2.M

arre

vesh

jam

esh

kthn

nëru

estë

Org

aniz

ates

Bux

heto

redh

efl

irni

tori

tre

zulto

nm

esh

typj

ene

urdh

erbl

erje

s.K

jom

arre

vesh

jekr

ijon

oblig

imko

ntra

ktua

l.

3.M

epr

anim

ine

mal

litos

esh

erbi

mit

sipa

sko

ntra

tes

(urd

herb

lerj

es)

Org

aniz

ata

Bux

heto

renx

jerr

nga

SIM

FK-j

ara

port

ine

pran

imit

Shty

pja

era

port

itte

pran

irni

tkr

ijon

oblig

imfi

nanc

iar.

toog

leda

uZ

akon

uo

budet

uK

osov

a,u

budi

etsl

dmiz

dvaj

anjim

ago

dinu

uB

RK

.

Cla

n14

Savn

ena

bavk

e

Cla

n15

Oba

veza

javu

ogno

vca

1.O

bave

zazn

aëi

zako

nski

spor

azum

,ka

oto

jeug

ovor

,gd

eje

stup

ilaB

udet

ska

orga

niza

cija

,od

koje

Setr

ai

dana

kon

prij

avij

ivan

japr

ijem

aro

beili

uslu

geiz

vri

jeda

nra

shod

;

2.Pi

smen

isp

oraz

umiz

med

uB

udie

tske

orga

niza

eij e

isn

abde

vaa

rezu

ltir

aje

dnim

izda

timna

logo

mku

povi

ne.

Ova

jsp

oraz

umst

vara

ugov

oni

spor

azum

.

3.Pr

ijem

omro

beill

uslu

gepr

ema

ugov

oru

(nal

ogic

upov

ina)

Bud

iets

kaor

gani

zaci

j ava

diiz

ISFU

Kiz

veta

jpr

ijem

a.Iz

dava

nje

izv

etaj

apr

ijem

ast

vara

fina

nasi

jsku

obav

ezu.

4.Pr

ema

èlan

u37

.2,

Gla

vni

fina

nsijs

kisl

uben

ikbu

diet

ske

orga

niza

cije

odgo

vora

nje

zaup

isiv

anje

/reg

istr

ovan

jesv

ihfa

ktur

a/na

loga

onB

udge

to

fth

eR

epub

lico

fK

osov

ofr

omth

e

budg

etar

yap

prop

riat

ions

ofth

efo

llow

ing

year

ofB

RK

.

Art

icle

14P

ubli

cpr

ocur

emen

t

The

proc

urem

ent

proc

ess

isba

sed

onL

PFM

A,

artic

le36

.1an

dL

awon

Publ

icP

rocu

rem

ent

in

Rep

ublic

ofK

osov

o04

1L-0

42

Art

icle

15O

blig

atio

nof

publ

icfu

nds

1.O

blig

atio

nm

eans

ale

gal

agre

emen

t,su

chas

aco

ntra

ctor

purc

hase

orde

r,en

tere

din

toby

aB

udge

tO

rgan

izat

ion

that

requ

ires

the

Bud

get

Org

aniz

atio

nto

mak

eex

pend

iture

.

2.A

nag

reem

ent

inw

ritin

gbe

twee

nth

eB

udge

tO

rgan

isat

ion

and

the

supp

lier

resu

ltsin

prin

ting

ofth

epu

rcha

seor

der.

Thi

sag

reem

ent

thus

crea

tes

aco

ntra

ctua

lobl

igat

ion.

3.U

pon

the

acce

ptan

ceof

good

sor

the

serv

ice

acco

rdin

gto

the

cont

ract

(pur

chas

eor

der)

,B

udge

tO

rgan

isat

ion

issu

esth

eac

cept

ance

repo

rt

from

KFM

IS.

The

prin

ting

ofth

eac

cept

ance

repo

rtth

uscr

eate

sa

fina

ncia

lob

ligat

ion.

4.Pu

rsua

ntto

artic

le37

.2of

LPF

MA

,C

hief

Fina

ncia

lO

ffic

ero

fbu

dget

orga

nisa

tion

isre

spon

sibl

efo

rth

ere

gist

ratio

nof

all

invo

ices

or

Proc

esi

i36

.1dh

eK

osov

es

prok

urim

itba

zohe

tnë

LM

FPP

neni

nëL

igjit

mbi

Prok

urim

inPu

blilc

te04

/L-0

42

Rep

ublik

eza

nare

dnu

elan

36.1

i04

/L-0

42Pr

oces

naba

vki

seza

sniv

ana

ZUJF

OZ

akon

oja

vnim

naba

vkam

aK

osov

a.

4.Si

pas

neni

tFi

nari

ciar

Ipe

rgje

gjes

per37

.2të

LM

FPP,

Zyr

tari

Kry

esor

orga

niza

tes

buxh

etor

ees

hte

regj

istr

imin

ete

itha

fatu

rave

14

ose

oblig

imev

etj

era

neSI

MFK

nepe

rput

hje

me

rreg

ulla

te

MFK

-se,

bren

dafr

idi

tepu

nepa

spr

anir

nit

tefa

ture

sos

eng

ritje

sse

oblig

itnit

perk

ates

,si

cja

ne:

reis

trim

ii

kerk

eses

per

bler

je/Z

otim

i,ur

dher

bler

ja,

pran

iini

im

allit

,

fatu

rals

hpen

zim

i,çe

rtif

ikim

i.

5.A

snje

kont

rate

nuk

duhe

ttë

nens

hkru

het

pazo

timtë

gjen

erua

rng

aSI

MFK

per

viti

nak

tual

fisk

al.

Zot

imi

igj

ener

uar

nga

SIM

FKes

hte

pjes

epe

rber

ese

eko

ntra

tes.

Ner

d16

Zot

imet

dhe

obli

gim

etnë

SIM

EK

2.Pe

rsh

penz

imet

qenu

kke

rkoj

nepr

oces

prok

urim

i,zo

timi

behe

tpë

rmes

mod

ulit

tëap

rovi

mev

e.

3.M

odu.

lii

bler

jeve

perd

oret

per

tëre

gjis

trua

r

zotim

etdh

eob

ligim

etpe

rtë

gjith

ash

penz

imet

që.k

erko

jne

prok

urim

.Pe

rbl

erje

tqë

proc

edoh

enpC

rnae

sm

odul

ittë

b1ei

eve,

zotim

i

njfE

etku

rtë

proc

edoh

etke

rice

sape

rbl

erje

dhe

oblig

imi

reis

trohet

kur

urdh

erbl

erja

tëpr

oced

ohet

nësi

stem

.

iiidr

uge

obav

eze

uIS

FUK

usk

iadu

sa

prav

ilim

aM

FK

-ato

kom

fri

radn

ada

nana

kon

prij

ema

fakt

ure

iipo

diza

n]a

odgo

vara

juée

obav

eze,

kao

sto

su:

zaht

evza

lcup

ovin

u/pr

isva

janj

e,na

logk

upov

ina,

izve

taj

prim

anj a

,ras

hodi

,ce

rtif

ikac

ija.

5.N

ije

dan

ugov

orne

bitr

ebal

oda

sepotp

iebe

zob

avez

ivan

jako

jige

neri

eIS

JFU

Kza

teku

óufi

skal

nugo

dinu

.O

bave

zage

neri

san

odIS

FU

KJe

deo

ugov

or. Oan

16P

risv

ajan

ja(p

over

ena

sred

stva

)io

bave

zeu

ISF

UK

1.Po

stup

akpr

isva

janj

aio

bave

zau

ISFU

Kra

dise

prim

enju

juôi

mod

ulza

usva

janj

eik

upov

inu.

2.Z

ara

shod

eko

jine

trae

post

upak

naba

vke,

obav

eza

(pri

svaj

anje

)se

vri

pute

mm

odul

aza

usva

janj

e.

3.M

odul

kupo

vine

seko

rist

iza

regi

stro

vanj

eob

avez

a(p

over

enih

)id

uzno

sti

zasv

etr

okove

koji

zaht

cvaj

upo

stup

akna

bavk

e.Z

aku

povi

nupu

tem

post

upka

mod

ula

zaku

povi

nu,

obav

eza

sepr

izna

jeka

dase

obav

i pos

tupa

kku

povi

nei

zadu

enje

sere

gist

ruje

kao

nalo

gkup

ovin

au

sist

emu.

othe

rob

ligat

ious

inK

FMIS

inac

cord

ance

with

FMC

rule

s,w

ithin

thre

ew

orki

ngda

ysup

onth

e

acce

ptan

ceof

invo

ice

orfi

ling

ofth

ere

spec

tive

oblig

atio

n,su

chas

:re

gist

rati

onof

requ

est

for

purc

hase

/com

mitm

ent,

purc

hase

orde

r,

acce

ptan

ceO

fgo

ods,

invo

ice/

expe

nditu

re,

and

cert

ific

atio

n.

5.N

oco

ntra

ctsh

all

besi

gned

with

out

the

com

mitm

ent

gene

rate

dfr

omK

FMIS

for

the

curr

ent

fisc

alye

ar.

The

com

mit

men

tge

nera

ted

from

KFM

ISis

anin

tegr

alpa

rtof

the

cont

ract

.

Art

icle

16C

omm

itm

ents

and

obli

gati

ons

inK

FM

JS

1.Pr

oces

sing

ofco

mm

itmen

tsan

dob

ligat

ions

inK

FMJS

isdo

neby

appl

ying

the

mod

ule

ofap

prov

als

and

purc

hase

s.

2.C

omm

itmen

tis

done

thro

ugh

the

mod

ule

of

appr

oval

sfo

rex

pend

iture

sw

hich

dono

tre

quir

e

apr

ocur

emen

tpro

cess

.

3.M

odul

eof

purc

hase

sis

used

tore

gist

er

com

mitm

ents

and

oblig

atio

nsfo

ral

l

expe

nditu

res

whi

chre

quir

epr

ocur

emen

t.T

heco

mm

itm

ent

isre

cogn

ised

whe

nth

ere

ques

tfo

rpu

rcha

seis

proc

esse

dan

dth

eob

ligat

ion

isre

gist

ered

whe

nth

epu

rcha

seor

der

ispr

oces

sed

ina

syst

emfo

rpu

rcha

ses

thro

ugh

the

mod

ule

of

1.Pr

oced

imi

iSI

MFK

behe

tap

rovi

mev

edh

e

zotim

eve

dhe

oblig

imev

enë

duke

aplik

uar

mod

ulin

ebl

erje

ve.

15

purc

hase

s.

Nen

i17

Pro

cedi

mi

ishp

enzi

mev

enë

SJM

FK

1.Pr

oced

imi

ish

penz

imev

enë

SIM

FKbe

het

duke

aplik

uar:

Per

shpe

nzim

etqe

kerk

ojnë

prok

urir

ndu

het

tëzb

atoh

et:

1.1

Mod

uli

ibI

eies

:ke

rkes

atpe

rbl

eije

dhe

urdh

erbl

erj e

t.

1.2.

S)7M

FKpe

rfsh

inM

odul

ine

Ble

ijes

per

tënd

ihm

uar

nëm

enax

him

ine

shpe

nzim

eve

qëke

rkoj

nepr

okur

im.

1.3.

Mod

uli

iB

lerj

esna

mun

deso

nqë

orga

niza

tat

buxh

etor

et’

ire

gjis

troj

nesi

zotim

etas

htu

edhe

oblig

imet

.

1.4.

Ker

kesa

per

bler

jees

hte

kerk

ese

qëte

prok

uroh

etnj

ear

tikul

l,sh

erbi

map

opr

ojek

ti

cakt

uar.

Kjo

kerk

esë

per

bler

jere

gjis

tohe

tdu

keu

bazu

arnë

form

ular

ine

kerk

eses

per

zotim

per

bler

jeqe

përg

atite

tng

ape

rson

ate

auto

rizu

artë

orga

niza

tes

buxh

etor

e..

1.5.

Urd

herb

letj

akr

ijoh

etdh

epë

rgat

itet

nga

ana

eor

gani

zate

sbu

xhet

ore,

pas

zed

hje

sse

ofer

tues

itm

etë

cilin

esht

ene

nshk

ruar

kont

rata

.

1.6.

Nje

kara

kter

istil

ceun

ike

em

odul

ittë

blei

jes

esht

eqë

tëgj

ithe

form

ular

ete

plot

esua

rdo

të

Oan

17P

ostu

pak

rash

oda

iiIS

FU

K

1.Po

stup

akra

shod

au

ISFU

Kvri

sepr

imen

juju

Ui:

Za

rash

ode

koji

trae

proc

edur

ena

bavk

etr

eba

dase

prim

eni:

1.1

Mod

ulku

povi

ne:

zaht

evi

zaku

povi

nui

nalo

gkup

ovrn

e.

1.2.

ISFU

Kob

uhva

taM

odul

kupo

vine

dabi

porn

ogao

uup

ravl

jauj

ura

shod

ima

koji

trae

post

upak

naba

vke.

1.3.

Mod

ulku

povi

nena

mom

ogué

ava

dabudet

ske

orga

niza

cije

upis

uju

lbre

gist

ruju

ipr

isvO

jena

(pov

eren

a)io

bave

ze.

1.4.

Zah

tev

zaku

povi

nuje

zaht

evci

ase

obav

ipo

stup

akna

bavk

eje

dnog

artik

ia,

uslu

geill

odre

deno

gpr

ojek

ta.

Ova

jza

htev

zaku

povi

nure

gist

rova

ãese

naos

novu

obra

zca

zaht

eva

opr

isva

janj

uza

kupo

vinu

koja

sesp

rem

aod

ovL

aéen

ihos

oba

bu

det

ske

orga

niza

cije

.

1.5.

Nal

ogku

povi

nase

stva

rai

prip

rem

aod

stra

nebudet

ske

orga

niza

cije

,na

kon

izbo

rana

jbol

jeg

ponu

dioc

asa

kojim

jepo

tpis

anug

ovor

.

1.6.

Jedn

ajed

inst

vena

kara

kter

isti

kam

odul

a

Art

icle

17P

roce

ssin

gof

expe

ndit

ures

inK

FM

IS

1.P

roce

ssin

gof

expe

nditu

res

inK

FMIS

isdo

neby

appl

ying

:The

follo

win

gsh

ould

beap

plie

dfo

rex

pend

iture

sw

hich

requ

ire

proc

urem

ent:

1.1

Mod

ule

ofpu

rcha

ses:

requ

est

for

purc

hase

and

purc

hase

orde

rs.

1.2.

KFM

ISin

clud

esth

eM

odul

efo

rPu

rcha

ses

toas

sist

inth

em

anag

emen

tof

expe

nditu

res

whi

chre

quir

epr

ocur

emen

t.

1.3.

Mod

ule

ofpu

rcha

seen

able

sth

ebu

dget

orga

nisa

tions

tore

gist

erbo

thco

mm

itmen

tsan

dob

ligat

ions

.

1.4.

Req

uest

for

purc

hase

isa

requ

est

toob

tain

anite

m,

serv

ice

ora

cert

ain

proj

ect.

Thi

sre

ques

tfo

rpu

rcha

seis

regi

ster

edba

sed

onth

efo

rmof

requ

est

for

the

com

mitm

ent

ofpu

rcha

sew

hich

ispr

epar

edby

auth

ofls

edpe

rson

sof

budg

etor

gani

satio

ns.

1.5.

Purc

hase

orde

ris

crea

ted

and

prep

ared

byth

ebu

dget

orga

nisa

tion

follo

win

gth

ese

lect

ion

ofth

ebi

dder

with

who

mth

eco

ntra

ctw

assi

gned

.

1.6.

Aun

ique

char

acte

rist

icof

the

mod

ule

of

16

1.Pe

rtë

gjit

habl

eije

t,(m

bajte

siI

buxh

etit)

eke

rkes

enpe

rzo

tirn

tefo

ndev

e.

2.Z

yrta

riau

tori

zues

(mba

jtesi

ibu

xhet

it)du

het

tësi

guro

jeqë

info

rmat

attë

cila

tI

iden

tifik

ojne

tëm

ëpos

htm

ettë

plot

esoh

ensa

kte

nëfo

rmul

arin

eke

rkes

esse

zotim

itpe

rbl

erje

dhe

nëU

ZP

neSI

MFK

:

buri

min

efo

ndit

kodi

ne

orga

niza

tes

buxh

etor

eko

din

epr

ogra

mit

(Nen

-pr

ogra

min

)ko

din

epr

ojek

titkl

asif

ikiin

inth

nksi

onal

klas

ifik

imin

ekon

omilc

data

te

përa

ftrt

ae

life

rim

itte

bler

jeve

vier

ene

zoti

mit

3.S

hpen

zim

etdu

het

tëke

néko

det

adek

uate

,të

perc

aktu

ara

me

Udh

ezir

nin

Adm

inis

trat

ivpe

rpl

anin

kont

abel

.

4.Z

yrta

riau

tori

zues

(mba

jtesi

Ibux

hetit

)du

het

tësh

qyrt

oje

me

kujd

esnë

se(1

)sh

penz

imet

epr

opoz

uara

dotë

jenë

perd

orim

ekon

omik

Ipa

rave

publ

ike

(2)

shpe

nzim

ete

prop

ozua

ra

kupo

vine

jeta

tose

svi p

opun

jnei

obra

zci

auto

mat

ski

gene

riu

usi

stem

u(I

SFU

K).

Cla

n18

Jnic

iran

jera

shod

a

1.Z

aav

eku

povi

ne,

sluT

heni

kza

ovIa

èenj

e(n

osila

cbudet

a)o

vla

uj e

(ini

cira

)za

htev

zapr

isva

j anj

e/po

vera

vanj

esr

edst

ava.

2.S

Iube

nik

zaov

Iaèe

nje

(nos

ilac

budet

a)tr

eba

daob

ezbe

dida

info

rmac

ijeko

jeOe

iden

tifik

ovat

ido

lena

vedn

oda

sepa

pune

taón

ou

obra

zcu

oza

htev

uza

pris

vaja

nje

zaku

povi

nuIn

aU

ZP

uIS

FUK

:

2.1.

izvo

rsr

edst

ava

2.2.

kod

budet

ske

orga

niza

cije

2.3.

kod

prog

ram

a(p

od-

prog

ram

a)2.

4.ko

dpr

ojek

ta2.

5.fu

nkci

onal

nuki

asif

fica

ciju

2.6.

ekon

omsk

ukl

asif

ilcac

iju2.

7.pr

ibli

hie

datu

me

ispo

ruke

kupo

vine

2.8.

vred

nost

pris

vaja

nja/

obav

eze

3.R

.ash

odi

treb

ada

imaj

uad

ekva

tne

kodo

ve,

odre

dene

Adm

inis

trat

ivni

mup

utst

vom

opl

anu

raóu

novo

dstv

a.

4.S

lube

nik

zaov

laee

nje

(nos

ilac

budet

a)tr

eba

pal

jivo

dara

zmot

rIda

ii(1

)pr

ed1o

eni

rash

odje

ekon

omia

nra

shod

javn

ogno

vca

(2)

daIi

supr

ed1o

eni

rash

odi

usk

ladu

sapl

anom

purc

hase

isth

atal

lfo

rms

fille

din

will

bege

nera

ted

auto

mat

ical

lyby

the

syst

em(K

.FM

IS).

Art

icle

18In

itia

tion

ofex

pend

itur

es

I.T

heau

thor

isat

ion

offi

cer

(bud

get

hold

er)

auth

oris

es(i

nitia

tes)

the

requ

est

for

the

com

mitm

ent

offu

nds

for

allp

urch

ases

.

2.T

heau

thor

isat

ion

offi

cer

(bud

get

hold

er)

has

toen

sure

that

info

rmat

ion

whi

chw

illid

enti&

the

ones

belo

wsh

ould

beac

cura

tely

fille

din

the

form

for

the

requ

est

for

com

mit

men

tof

purc

hase

and

inC

POIn

KFM

IS:

the

sour

ceof

fund

code

ofb

udge

tor

gani

satio

nco

deof

prog

ram

me

(sub

-pr

ogra

mm

e)co

deof

proj

ect

func

tiona

lcl

assi

fica

tion

econ

omic

clas

sifi

cati

onap

prox

imat

eda

tes

ofde

liver

yof

purc

hase

s2.

8.va

lue

ofco

mm

itmen

t

3.E

xpen

ditu

res

shou

ldha

veth

ead

equa

teco

des,

asde

fine

dun

der

the

Adm

inis

trat

ive

Inst

ruct

ion

for

the

acco

untin

gpl

an.

4.T

heau

thor

isat

lon

offi

cer

(bud

get

hold

er)

has

toca

refu

llyre

view

if(1

)pr

opos

edex

pend

iture

sw

illbe

anec

onom

icus

eof

thej

ub

lic

ftm

ds_(

2)

gjen

eroh

enau

tom

atik

isht

nga

sist

emi

(SIM

EK).

Nen

i18

Inic

imi

ishp

enzi

mev

e

zyrt

ari

auto

rizu

esau

tori

zon

(ini

cion

)

2.1.

2.2.

2.3.

2.4.

2.5.

2.6.

2,7.

2.8.

2.1.

2.2.

2.3.

2.4.

2.5.

2.6.

2.7.

17

june

ne

perp

uthj

em

epl

anet

ebu

xhet

itdh

epr

okur

imit

(3)

qëfo

ndet

jane

ndar

edh

eal

okua

rpe

rsh

penz

im(4

)që

esht

epë

rgaf

itur

deki

arat

ae

nevo

jave

dhe

doku

men

tet

tjer

atë

prok

urir

nit

qëke

rko

hen.

5.T

eit

ha

doku

men

taci

onet

eau

tori

zisn

itte

zotim

itdu

het

Zyr

tari

tK

ryes

orFi

nanc

iar.

Nen

i19

Ker

kesa

per

Ble

rje

1.T

egj

itha

kerk

esat

per

bler

jedu

het

tëje

nëte

mir

atua

rang

azy

rtar

iau

tori

zues

(mba

jtësi

Ibu

xhet

it)dh

etë

proc

edua

ranë

SIM

FKng

azy

rtar

izo

tues

.

2.Z

yrta

rizo

tues

esht

epe

rgje

gjes

per:

2.1.

Të

sigu

ruar

qëfo

ndet

jane

nëdi

spoz

icio

npe

rsh

penz

imin

epa

rave

publ

ilce

duke

izot

uar

fond

etne

SIM

FK2.

2.N

eper

mes

ZK

F-se

tëdo

rezo

jdo

kum

enta

cion

ine

nevo

jshe

mte

Zyr

tari

iPr

okur

imit

2.3.

Ne

rast

etkm

fond

etpe

rzo

timnu

kjan

ené

disp

ozic

ion,

zyrt

ari

zotu

esdu

het

tain

form

oje

Zyr

tari

nA

utor

izue

spe

rmes

Zyr

tari

tK

ryes

orFi

nanc

iar

dhe

takt

heje

kerk

esen

.

budet

ai

naba

vki

(3)

fond

ovi

sudo

delje

nii

rasp

ored

eni

zapotr

onju

(4)

jepr

prem

ljen

aiz

java

potr

eba

ios

tala

doku

men

tana

bavk

eko

jaSc

traE

.

5.Sv

apo

treb

nado

kum

enta

cij a

ov1a

&nj

apr

isva

janj

a/ob

avez

atr

eba

seG

lavn

omfi

nans

ijsko

ms1

uber

iiku

.

Cla

n19

Zah

tev

zaku

povi

nu

1.Sv

iza

htev

iza

kupo

vinu

mor

aju

seus

vojit

iod

s1ub

enilc

aza

ovla

èenj

e(n

osila

cbu

d.et

a)i

obra

dena

uIS

FUK

odst

rane

slui

beni

kaza

pris

vaja

nje/

nam

enje

na.

2.S1

uben

ilca

zapr

isva

janj

e/na

men

jena

jeod

govo

ran:

2.1.

Da

obez

bedi

dasu

rasp

olag

anju

zaja

vnu

pris

vaja

]uéi

sred

stva

uIS

FUK

2.2.

Da

prek

oG

FSpr

eda

potr

ebnu

doku

men

taci

juko

dS

1ube

nika

zana

bavk

e.2.

3.U

sluë

aju

kada

pove

rena

(pri

svoj

ena)

sred

stva

nisu

nara

spol

agan

ju,

slu

ben

ikpr

isva

jaqj

atr

eba

daob

aves

tiSl

uThe

nika

zaovla

enje

prek

oG

lavn

ogfi

nans

ijsko

gsI

uben

ika

ida

vrat

iza

htev

.

prop

osed

expe

nditu

res

are

inac

cord

ance

with

the

budg

etan

dpr

ocur

emen

tpl

an(3

)fu

nds

are

appr

opri

ated

and

allo

cate

dfo

rex

pend

iture

(4)

that

the

stat

emen

tof

need

san

dot

her

proc

urem

ent

docu

men

tsw

hich

are

requ

ired

was

prep

ared

.

5.A

llne

cess

ary

docu

men

tatio

n,fo

llow

ing

the

com

mitm

ent

auth

oris

atio

nha

sto

besu

bmitt

edto

Chi

efFi

nanc

ial

Off

icer

.

Art

icL

e19

Req

uest

for

purc

hase

1.M

ire

ques

tsfo

rpu

rcha

sesh

ould

beap

prov

edby

the

auth

oris

atio

nof

fice

r(b

udge

tho

lder

)an

dpr

oces

sed

inK

FMIS

byth

eco

mm

itm

ent

offi

cer.

2.C

omm

itmen

tof

fice

ris

resp

onsi

ble:

2.1.

To

ensu

reth

atfu

nds

are

avai

labl

efo

rsp

endi

ngof

publ

icfu

nds

byco

mm

ittin

gfu

nds

inK

FMIS

2.2.

To

subm

itth

ene

cess

ary

docu

men

tatio

nto

the

Proc

urem

ent

Off

icer

thro

ugh

CFO

.2.

3.In

case

sw

hen

fund

sfo

rco

mm

itmen

tar

eno

tav

aila

ble,

the

Com

mit

men

tO

ffic

erha

sto

info

rmth

eA

utho

risa

tion

Off

icer

thro

ugh

the

Chi

efFi

nanc

ial

Off

icer

and

tore

turn

the

requ

est.

nevo

jshm

epa

sV

Ido

rezo

hen

nako

npr

edat

i

sred

stva

nap

otr

on

ju

18

Nen

i2O

Rea

lizi

mi

Ipro

kuri

mit

1.Z

yrta

ret

epr

okur

irni

tdo

tabe

jne

prok

urim

inko

nfor

mdi

spoz

itave

teL

iit

mbi

Prok

urim

inPu

blik

teK

osov

ësnr

.04

1L-0

42dh

eL

MF

PP

-se

sidh

edi

spoz

itave

tëke

saj

rreg

ulle

.

Nen

i2l

Pro

cesi

IShp

enzi

mcv

eqë

nuk

Kër

kojn

ëP

roku

rim

1.Pe

rsh

kak

tëna

tyre

ssë

tyre

,di

sabl

erje

nuk

lcer

kojn

epr

oces

prok

urim

i.N

era

ste

tëtil

la,

mod

uli

ibl

erje

snu

kka

nevo

jëtë

perd

oret

per

t’i

zotu

arfo

ndet

por

duhe

tzo

tuar

fond

etdu

kepe

rdor

mod

ulin

eap

rovi

mev

e

2.Sh

penz

imet

qënu

kke

rkoj

nepr

okur

imja

ne:

Paga

t;Sh

penz

imet

epa

guar

am

epa

rae

imet

;A

vanc

atpe

rud

hetir

ne;

Kom

unal

it;Su

bven

cion

etdh

eT

rans

fere

t;T

rans

aksi

onet

nder

depa

rtam

enta

le.

Oan

20R

eali

zaci

jana

bavk

e

1.Sl

uThe

nici

zana

bavk

eob

avié

ena

bavk

upr

ema

odre

dbam

aZ

akon

ao

javn

imna

bavk

ama

naK

osov

ubr

.04

1L-0

42i

ZU

IFO

kao

ipr

ema

odre

dbam

aov

ogPr

avin

ika.

2.Z

apo

pis

iiire

gist

rova

nje

nalo

gaku

povi

neu

ISFU

Kpr

etho

dno

mor

nbi

tire

gist

rova

nsn

abde

vaá

(eko

nom

ski

oper

ator

)u

ISFU

K

Oan2l

Pro

ces

rash

oda

koji

netr

ai

proc

edur

ena

bav

ke

1.Z

bog

njth

ove

prir

ode,

neke

kupo

vine

netr

ae

proc

esna

bavk

i.U

takv

imsl

uèaj

evim

a,ne

ma

potr

ebe

dase

kori

sti

mod

ulku

povi

ne,

kako

bise

pris

vojil

asr

edst

va,

veé

treb

ada

sepr

isvo

jfo

ndov

iuz

kori

scen

jem

odul

zaus

vaj a

nje.

2.R

asho

diko

jine

trae

naba

vke

su:

2.1.

Plat

e;2.

2.R

asho

dipl

aëen

isi

tnim

novc

em;

2.3.

Ava

nsi

zapu

tova

nja;

2.4.

Kom

unal

ije;

2.5.

Subv

enci

jeit

rans

feri

;2.

6.M

edu4

çpar

tman

ske

tran

sake

ije.

--

-

Art

icle

20E

xecu

tion

ofpr

ocur

emen

t

1.Pr

ocur

emen

tof

fice

rsw

illco

nduc

tth

epr

ocur

emen

tin

acco

rdan

cew

ithth

eL

awon

Publ

icPr

ocur

emen

tof

the

Rep

ublic

ofK

osov

oN

o.04

/L-0

42an

dL

PFM

Aas

wel

las

with

the

prov

isio

nsof

this

rule

.2.

For

the

regi

stra

tion

ofa

purc

hase

orde

rin

KFM

ISth

eSu

pplie

r(e

cono

mic

oper

ator

)ne

eds

tobe

regi

ster

edin

KFM

IS.

Art

icle

21P

roce

ssof

expe

ndit

ures

that

dono

tre

quir

epr

oeur

emen

t

1.D

ueto

thei

rna

ture

,so

me

purc

hase

sdo

not

requ

ire

apr

ocur

emen

tpr

oces

s.In

such

case

s,th

epu

rcha

sing

mod

ule

does

n’t

have

tobe

used

toco

mm

itfu

nds,

but

inst

ead

the

fund

sar

eco

mm

itted

usin

gth

eap

prov

alm

odul

e.

2.E

xpen

ditu

res

whi

chdo

not

requ

ire

proc

urem

enta

reas

follo

ws:

Sala

ries

;E

xpen

ditu

res

paid

with

petty

cash

;A

dvan

cem

oney

for

trip

s;U

tiliti

es;

Subs

idie

san

dtr

ansf

ers;

Inte

rdep

artm

enta

ltr

ansa

ctio

ns.

2.Pe

rre

istr

imin

epa

rapr

akis

htdu

het

te(o

pera

tori

ekon

omik

)

urdh

erbl

erje

sne

SIM

FKje

tei

regj

istr

uar

Furn

itori

neSI

MFK

2.1.

2.2.

2.3.

2.4.

2.5.

2.6.

2.1.

2.2.

2.3.

2.4.

2.5.

2.6.

19

Nen

i22

óan

22A

rtic

le22

Pro

cedura

tc

Për

gjit

hshm

eper

Pro

cedi

min

eO

pte

poce

dure

opo

stup

kuis

plat

aG

ener

alpr

oced

ures

for

proc

essi

ngof

Pag

esav

epa

ymen

t

Hap

atpe

rpr

oced

imte

page

save

jane

:K

orac

io

post

upku

ispl

ate

su:

Step

sfo

rpr

oces

sing

ofpa

ymen

tsar

eas

follo

ws:

1.K

erke

sape

rB

Ierj

e;1.

Zah

tev

zaku

povi

nu;

1.R

eque

stfo

rpu

rcha

se;

.1.4.

.12.

Urd

hërb

lerj

a;2.

Nal

ogku

povi

na;

2.Pu

rcha

seor

den;

.1a.

3.R

apor

tiip

rani

mit

tem

allit

;3.

Izve

taj

opr

ijem

uro

be;

3.R

epor

t ofa

ccep

tanc

eo

fgoo

ds;

.1..1

4.4.

Fatu

rae

pran

uar;

4.P

rim

ljen

afa

ktur

a;4.

Invo

ice

rece

ived

;

14

4.5.

Cer

tifik

imi

idok

wne

ntac

ioni

t per

regj

istj-

im5.

Sert

ifik

acija

doku

men

ata

zare

gist

raci

juu

5.C

ertif

icat

ion

ofdo

cum

enta

tion

for

neSI

MFK

;IS

FUK

;re

gist

ratio

nin

KFM

IS;

I‘I.

‘I,6.

Reg

jistr

imi

ishp

enzi

mit

neSI

MFK

;6.

Reg

istr

acija

rash

oda

uIS

FUK

;6.

Reg

istr

atio

nof

expe

nditu

rein

KFM

IS;

.1.a,

I7.

Apr

ovim

iip

ages

esnë

SIM

FKng

aZ

yrta

ri7.

Usv

ajan

jeis

plat

eu

ISFU

Kod

SluT

heni

kaza

7.A

ppro

val

ofp

aym

ent

inK

FM1S

bya

Cer

tifik

ues;

sert

ifik

ovan

je;

Cer

tiin

gO

ffic

er;

.1.1’

.1.8.

Proc

edim

iip

ages

êsng

aT

hesa

rinë

përm

es8.

Post

upak

ispl

ate

izT

rezo

rapr

eko

JRT

.8.

Paym

ent

proc

essi

ngby

Tre

asur

yth

roug

hT

SA

LL

VT

H.

Nen

i23

Oan

23A

rtic

le23

Pra

uim

iim

alir

ave

Pri

jem

robe

Acc

epta

nce

ofgo

ods

1.Pr

anim

ii

mal

litJ

sher

bim

itbë

het

nga

zyrt

ari

1.Pr

ijem

robe

/us

luge

obav

ijase

od1.

Acc

epta

nce

ofgo

ods/

serv

ices

isco

nduc

ted

by

/kom

isio

niia

utor

izua

r.ov

laëe

nog

sluT

heni

lca/

kom

isije

.th

eau

thor

ised

offi

cer/

com

mis

sion

.

20

2.R

apor

tii

pran

imit

mal

lit/s

herb

imit

nga

zyrt

ari

Iko

mis

ioni

iau

tori

zuar

duhe

tt’

ido

rezo

het

Zyr

espe

rbu

xhet

dhe

Fin

anca

(se

bash

kum

eko

ntra

ten

dhe

urdh

erbl

erje

n).

3.Z

yrta

ri/

kom

isio

nii

auto

rizu

arpe

rpr

anim

ine

mai

lrav

e/sh

erbi

mev

ete

zbat

ojdi

spoz

itat

epa

rapa

ram

err

egul

lat

per

men

axhi

min

epa

suri

seqe

veri

tare

.

Nen

i24

Pra

nim

idh

epa

gesa

efa

turë

s

1.T

egj

itha

fatu

rat

duhe

ttë

pran

ohen

duke

zbat

uar

proc

edur

atko

ntro

llit

tëbr

ends

hme

per

qark

uHim

tëdo

kum

enta

cion

it.

1.1

‘Fe

sigu

rohe

tqë

fatu

ranu

kes

hte

pagu

arm

ëpar

ë;1.

2.T

esi

guro

jra

port

ine

pran

imit

tëm

allit

/she

rbim

itng

azy

rtar

iI

kom

isio

nii

auto

rizu

ar;

1.3

Fatu

ratë

prot

okol

lohe

tdh

ete

evid

ento

het

nëlib

rin

efa

tura

ve.

1.4

Te

sigu

roj

qëfu

rnito

ries

hte

regj

istr

uar

nëSI

MFK

;1.

5.Y

epë

rgat

itet

p.je

sae

“të

dhen

ave

per

page

se”

nëfo

rmul

arin

eU

ZP

(per

bler

jet

qënu

kke

rkoj

nepr

okur

im),

ose

tëpë

rgat

itet

urdh

ripe

rpa

gesë

per

page

sat

qënd

erlid

hen

me

proc

esin

epr

okur

imit;

1.6.

Page

sat

efl

irni

tore

vem

eH

ogan

2.Iz

veta

jo

prije

mu

robe

/usl

uge

odov

1aC

enog

sluT

heni

kalk

omis

ijetr

eba

dase

pred

aK

ance

lani

jiza

bud±

eti

fina

nsije

(zaj

edno

saug

ovor

omin

alog

omku

povi

ne).

3.O

v1ae

ni

s1ub

enik

Jkom

isij

aza

prije

mro

be/u

slug

atr

eba

dasp

rove

deod

redb

epr

edvi

dene

prav

ilom

oup

ravi

janj

uvl

adin

omim

ovin

om.

Oan

24P

rije

mI

ispl

ata

fak

tura

1.Sv

efa

ktur

etr

eba

dase

prim

esp

rovo

dedi

proc

edur

eun

utra

nje

kont

role

oci

rkul

aciji

doku

men

taci

je.

1.1.

Uve

riti

seda

raöu

nni

jepl

aèen

rani

je;

1.2.

Obe

zbed

itiiz

veta

jpr

ijem

aro

be/u

slug

eod

ov1a

èeno

gs1

uben

ikaI

kom

isij

e;1.

3R

aëun

dase

prot

oko1

iei

dase

zabe

1ei

ukn

jizi

raëu

na(f

aktu

ra);

1.4

Da

seuv

eri

daje

snab

deva

êre

gist

rova

nIS

FUK

;1.

5.D

ase

pnip

rem

ide

oo

“pod

acim

ais

plat

i”u

obra

zac

UZ

P(o

kupo

vini

koja

trai

naba

vke)

,iii

dase

prip

rem

ina

log

ispl

ati

koji

supo

veza

nisa

proc

esom

nab

avke

;1.

6.Is

plat

esn

abdc

vaëa

saba

nkov

nog

rauna

uin

ostr

anst

vu,

prip

rem

aob

rasc

a“b

anka

rsko

Tra

nsfe

ra”;

2.T

here

port

ofac

cept

ance

ofgo

ods/

serv

ices

from

the

auth

oris

edof

fice

r/co

mm

issi

onsh

ould

besu

bmitt

edto

the

Off

ice

for

Bud

get

and

Fina

nce

(tog

ethe

rw

ith

the

cont

ract

and

purc

hase

orde

r).

3.A

utho

rise

dof

fice

r/co

mm

issi

onfo

rth

eac

cept

ance

of

good

s/se

rvic

essh

ould

impl

emen

tpr

ovis

ions

set

fort

hun

der

the

rule

sfo

rth

em

anag

emen

tof

gove

rnm

entp

rope

rty.

Art

icle

24A

ccep

tanc

ean

dpa

ymen

tof

invo

ice

I.A

llin

voic

essh

ould

beac

cept

edby

appl

ying

the

proc

edur

esof

inte

rnal

cont

rol

for

the

circ

ulat

ion

ofdo

cum

enta

tion.

1.1

To

ensu

reth

atth

ein

voic

ew

asno

tpa

idbe

lore

;1.

2.T

oen

sure

the

repo

rtof

acce

ptan

ceof

good

s/se

rvic

esby

the

auth

oris

edof

fice

r/co

mm

issi

on;

1.3

Invo

ice

shou

ldbe

prot

ocol

led

and

regi

ster

edin

the

invo

ice

bosk

;1.

4T

oen

sure

that

the

supp

lier

was

regi

ster

edin

KFM

IS;

1.5

To

prep

are

the

part

of“p

aym

ent

data

”in

the

CPO

form

(for

purc

hase

sw

hich

dono

tre

quir

epr

ocur

emen

t),

orto

prep

are

the

paym

ent

orde

rfo

rth

epa

ymen

tsth

atin

terr

elat

ew

ith

the

proc

urem

entp

roce

ss;

1.6.

For

paym

ents

ofsu

pplie

rsw

ithba

nk

21

bank

are

jash

teK

osov

es,

përg

atite

tfo

rmul

ari

per

“tra

nsfe

rba

iikar

”;1.

7.D

okum

enta

cion

i iko

mpl

etua

rpe

rcill

ette

Zyr

tari

Cer

tifik

ues.

Nai

l25

çert

ifik

imi

Idok

umen

taci

onit

per

pagc

së

1.P

ara

sëtë

regj

istr

ohet

shpe

nzim

inë

SIIV

IFK

,do

kum

enta

cion

ipe

rpa

gesë

dore

zohe

tte

tezy

rtar

ice

rtif

ikue

s,i

cih

esht

epe

rgje

gjes

qëdo

kum

enta

cion

i te

jetë

ikom

plet

uar:

1.1

Te

pose

doj

zotim

inllc

erke

sen

per

bler

je,

shpa

lljen

ete

nder

it,ko

ntra

ten,

urdh

erbl

eije

n,ra

port

ine

pran

imit

dhe

fatu

rae

pran

uar.

1.2

Ye

sigu

roj

qëku

shte

te

zbat

uesb

me

tënj

ëko

ntra

tepu

blik

etë

jenë

p&m

bush

urpa

rare

gji

stri

mit

tesh

penz

imit

nëSI

MFK

dhe

auto

rizh

nitt

epa

gesa

ve;

1.3

Ker

kesa

per

page

sëka

kodi

ne

duhu

rte

nen-

artik

ullit

tësh

penz

imit

nëkl

asif

ikim

ine

shpe

nzim

eve;

1.4

Jane

zbat

uar

tëgj

itha

nive

let

eko

ntro

uit

tëbr

ends

hem

fina

ncia

r;

2.N

ese

kush

tet

edh

ena

me

sipe

rnu

kja

nepl

otes

uar,

ateh

ere

zyrt

ari

cert

ifik

ues

nuk

dota

cert

ifik

oje

doku

men

taci

onin

per

page

se.

3.N

ese

zyrt

ari

cert

ifik

ues

kons

ider

onse

vend

imi

qeës

hte

per

egje

sia

etij

/saj

per

tam

arrë

esht

ei

parr

egui

ltos

enë

kund

ersh

timm

e

1.7.

Kom

plet

iran

adok

umen

taci

japr

edaj

ese

Slu

beni

kuza

sert

ifik

ovan

je(s

lu±b

enik

zaov

eru)

.

Oan

25S

erti

fika

cija

/ove

rado

kum

enta

zais

plat

u

1.Pr

ene

gose

rash

odre

gist

ruje

uIS

FUK

,do

kum

enta

cija

zais

plat

use

pred

aje

sIub

enik

uza

sert

iflk

aciju

,ko

jije

odgo

vora

nda

doku

men

taci

j abu

deko

mpl

etir

ana:

1.1

Da

pose

duje

obav

ezul

zaht

evza

icup

ovin

u,pr

ogla

enje

tend

era,

ugov

or,

izve

taj

opr

ijem

uIp

rirn

ijena

fakt

ura.

1.2

Da

seuv

eri

dasu

prim

eniji

vius

lovi

jedn

ogja

vnog

ugov

ora

ispu

njen

ipr

ere

gist

rova

nja

rash

oda

uIS

FUK

iov1ae

nje

ispl

ate;

1.3

Zah

tev

zais

plat

uim

aod

gova

raju

tiko

dpo

d-ar

tikia

rash

oda

ukl

asif

ikac

iji

rash

oda;

1.4

Da

susp

rove

deni

svi

nivo

iun

utra

nje

fina

nsijs

keko

ntro

le;

2.A

kogo

rena

vede

nius

lovi

nisu

ispu

xije

ni,

onda

slub

enil

cza

sert

ifik

aciju

/ove

rune

éeov

eriti

doku

men

atza

ispl

atu.

3.A

kosl

ub

enik

zase

rtif

ikac

iju/o

veru

smat

rada

odlu

kako

jaje

njeg

ova

odgo

vorn

ost

nije

usk

ladu

sana

eelim

ado

brog

fina

nsij

skog

acco

unts

outs

ide

Kos

ovo,

a“B

ank

Tra

nsfe

r”fo

rmis

prep

ared

;1.

7.T

heco

mpl

eted

docu

men

tatio

nis

subm

itted

toth

eC

ertif

ying

Off

icer

.

Art

icle

25C

erti

fica

tion

ofpa

ymen

tdo

cum

enta

tion

1.Pr

ior

tore

gist

erin

gth

eex

pend

iture

inK

FMIS

,do

cum

enta

tion

for

paym

ent

issu

bmitt

edto

the

cert

ific

atio

nof

fice

rw

hois

resp

onsi

ble

that

the

docu

men

tatio

nbe

com

plet

e,su

chas

:1.

1T

opo

sses

sth

eco

mm

itm

ent/

requ

est

for

purc

hase

,an

noun

cem

ent

ofte

nder

,co

ntra

ct,

purc

hase

orde

r,re

port

ofac

cept

ance

and

the

acce

pted

invo

ice.

1.2

To

ensu

reth

atth

ein

iple

men

tabl

eco

nditi

ons

ofa

publ

icco

ntra

ctar

em

etpr

ior

tore

gist

erin

gth

eex

pend

iture

inK

FMJS

and

the

auth

oris

atio

nof

paym

ents

;1.

3R

eque

stfo

rpa

ymen

tha

sth

eap

prop

riat

eco

deof

the

sub-

item

ofex

pend

iture

inth

ecl

assi

fica

tion

ofex

pend

iture

s;1.

4A

llle

vels

ofin

tern

alfi

nanc

ial

cont

rol

wer

eim

plem

ente

d;

2.In

case

the

cond

ition

spr

ovid

edab

ove

wer

eno

tm

et,

then

the

cert

ifyi

ngof

fice

rw

illno

tce

rtif

yth

edo

cum

enta

tion

for

paym

ent.

3.If

the

cert

ifyi

ngof

fice

rha

sco

nsid

ered

that

the

deci

sion

tota

ke,

whi

chis

bist

her

resp

onsi

bilit

y,is

irre

gula

ror

inco

ntra

dict

ion

wit

hpr

inci

ples

of

22

pari

met

em

enax

him

ittë

mir

efi

nanc

iar

ein

form

onzy

rtar

inkr

yeso

rad

min

istr

ativ

me

shkr

ina.

Nes

eZ

KA

man

dej

jep

udhe

zim

tëar

syet

uar

me

shkr

impe

rzy

rtar

ince

rtif

ikue

sqe

aita

man

Ove

ndim

innë

fiale

,at

Che

rëzy

rtar

ice

rtif

ikue

sm

und

tem

osm

bahe

tpe

rg.je

gjes

.Z

yrta

rikr

yeso

rad

min

istr

ativ

nuk

duhe

ttë

beje

shke

ljelig

jore

duke

udhe

zuar

zyrt

arin

cert

ifik

ues

qOte

beje

njëe

tetil

le.

TOgj

itha

shke

ljet

elig

j it

duhe

tt’

ira

port

ohen

auto

rite

teve

rele

vant

e.(N

eni

14.5

iLM

FPP)

.

4.N

ese

zyrt

ari

cert

ifik

ues

kons

tato

nqë

shpe

nzim

etja

nOtO

pran

uesh

me,

bazu

arnO

krite

ret

em

Osi

pOrm

e,at

eher

ezy

rtar

ice

rtif

ikue

sdo

tOne

nshl

crua

jeU

ZP-

ne/U

P-ne

sidh

edo

teko

nfir

moj

doku

men

taci

onin

perc

jelle

s.

Nen

i26

Ekz

ekut

imi

ipag

esav

e

1.A

snjO

dety

rim

qOOs

htO

rezu

ltat

inj

edo

kum

enti,

man

eves

hje

apo

aran

zhim

inu

kzb

atoh

etnO

sedo

kum

enti,

mar

reve

shja

ose

aran

zhim

ii

kOtil

leqO

them

elon

ape

rezu

lton

nOIi

ndje

ne

ketij

dety

rim

iesh

tepe

rpilu

ar,

pran

uar

apo

lidhu

rnO

njO

mO

nyrO

qOnu

ki

perm

bush

kush

tet

epO

rcak

tuar

anO

disp

ozit

ae

LM

FPP.

2.Pe

rpr

oced

imto

page

sOs

kerk

ohen

keto

doku

men

te:

upra

vlja

nja

ini

jepo

uzda

naon

dain

form

iegl

avno

gad

min

istr

ativ

nog

s1ub

enik

api

smen

o.A

koG

AS

daje

opra

vdan

opi

smen

oup

utst

voza

sluT

heni

kaov

ere/

sert

ifik

acij

eda

ondo

nese

pom

enut

uod

luku

,on

das1

uben

ilcza

sert

ifik

aciju

love

rune

pod1

eeod

govo

mos

ti.G

lavn

iad

min

istr

ativ

nisl

ufbe

nik

netr

eba

dap

rek

riza

kon

upuó

ujué

is1

uben

ilca

zao

ven

daur

adi

jedn

uta

kvu

stva

r.Sv

iza

kons

kip

rek

raji

treb

ada

sepr

ijave

odgo

vara

juO

imor

gani

ma.

(Cla

n14

.5Z

UJF

O).

4.A

kos1

uben

ikse

rtif

ikac

ije/o

vere

zakl

juO

ida

sura

shod

ipr

iliva

tijiv

i,na

osno

vugo

rena

vede

nih

krite

riju

ma,

onda

áesl

ufbe

nik

sert

ifik

acije

/ove

repo

tpis

ati

UZP

/NT

1po

tvrd

iãe

popr

atnu

doku

men

taci

ju.

Cla

n26

Izv

rcn

jeis

plat

a

1.N

ijed

naob

avez

ako

jaje

rezu

ltat

neko

gdo

kum

enta

,sp

oraz

uma

iiiar

axr2

man

ane

éese

spro

vodi

tiak

ota

kav

doku

men

t,sp

oraz

umiii

aran

man

koji

osnu

jeill

rezu

ltuje

stva

ranj

emov

eob

avez

eje

sast

avlje

n,pr

imlj

eniii

sklo

plje

nna

neki

naèi

nko

j ine

isp

un

java

uslo

veod

rede

neod

redb

ama

ZU

JFO

.

2.Z

apo

stup

akis

plat

etr

aie

sesl

edeã

ado

kum

enta

:

good

fman

cial

man

agem

ent,

he/s

hein

form

sth

eC

hief

Adm

inis

trat

ive

Off

icer

inw

ritin

g.If

CA

O,

then

prov

ides

aju

stif

ied

reas

onin

wri

ting

for

the

cert

ifyi

ngof

fice

rfo

rhi

mlh

erto

take

the

deci

sion

inqu

estio

n,th

enth

ece

rtif

ying

offi

cer

may

not

behe

ldlia

ble.

Chi

efA

dmin

istr

ativ

eO

ffic

ersh

ould

not

com

mit

ale

gal

viol

atio

nby

inst

ruct

ing

the

Cer

tfyi

ngO

ffic

erto

dosu

cha

thin

g.A

llvi

olat

ions

ofla

wsh

ould

bere

port

edto

rele

vant

auth

oriti

es.

(Art

icle

14.5

ofL

PFM

A).

4.If

the

Cer

tifyi

ngO

ffic

erha

ses

tabl

ishe

dth

atth

eex

pend

iture

sar

eac

cept

able

,ba

sed

onth

eab

ove-

men

tione

dcr

iteri

a,th

enth

ece

rtif

ying

offi

cer

shal

lsi

gnth

eC

PO/P

Oan

dw

illco

nfir

mth

eac

com

pany

ing

docu

men

tatio

n.

Art

icle

26E

xecu

tion

ofpa

ymen

ts

I.N

olia

bilit

yw

hich

isa

resu

ltof

ado

cum

ent,

agre

emen

tor

anar

rang

emen

tsh

all

appl

yif

the

docu

men

t,ag

reem

ent

orsu

char

rang

emen

tw

hich

has

been

esta

blis

hed

orre

sults

inth

ear

isin

gof

such

alia

bilit

yha

sbe

enco

mpi

led,

acce

pted

oren

tere

din

am

anne

rw

hich

does

not

mee

tco

nditi

ons

setf

orth

inth

epr

ovis

ions

ofL

PFM

A.

2.T

hefo

llow

ing

docu

men

tsar

ere

quir

edfo

rth

epr

oces

sing

ofpa

ymen

t:

23

2.1

Ker

kesa

per

bler

je/z

otim

i;2.

2Kop

jae

kont

rate

sqë

esht

ene

nshk

ruar

;ng

azy

rtar

ipe

rgje

gjes

ipro

kuri

mit

siko

pje;

aute

ntik

ee

orig

jinal

it;2.

3.U

rdhe

rbl

erja

;2.

4.R

apor

tii p

rani

mit;

2.5.

Urd

her

page

sa;

2.6.

Fatu

raor

igjin

ale;

3.N

era

stin

eG

rant

eve

tepe

rcak

tuar

atë

Don

ator

eve

atëh

ere

kur

Don

ator

ie

kerk

onfa

ture

nor

igjin

ale,

një

kopj

ee

fatu

res

ene

nshk

ruar

nga

Zyr

tari

Cer

tifik

ues

dote

pran

ohet

siko

pje

aute

ntik

ee

ofl

inaH

t.

Nen

i27

Shp

enzi

met

per

Udh

etim

eZ

yrta

re

1.Pe

rson

eli

qëud

heto

npe

rqe

llim

ezy

rtar

em

ind

tëm

arrë

avan

cënë

pan

tëga

tshm

eos

ete

shfr

ytez

oje

kred

itka

rtel

ensi

pas

Udh

ezim

itA

dmin

istr

ativ

04/2

009

Per

kred

ika

rtel

atpe

rud

hetim

ezy

rtar

e.

2.Sh

uma

qeje

pet

esht

epa

rapa

rëne

një

tabe

lesi

pas

një

akti

nenh

igj o

rnë

fliq

ipe

rud

heff

inet

zyrt

are.

3.‘F

egj

itha

avan

cat

duhe

ttë

arsy

etoh

endh

esh

umat

epa

shpe

nzua

radu

het

tëkt

hehe

tnë

lioga

rine

bank

are

nëaf

atin

epe

rcak

tuar

me

me

2.1.

Zah

tev

oku

povi

ni/p

risv

ajan

je(o

bave

za);

2.2.

Kop

ijaug

orov

ako

jije

potp

isan

odst

rane

odgo

vorn

ogs1

uben

ika

zana

bavk

eka

ois

tove

tan

prim

erak

iiior

igin

al;

2.3.

Nal

ogku

povi

na;

2.4.

[zve

taj

prije

ma;

2.5.

Nal

ogis

plat

a;2.

6.O

rigi

naln

afa

ktur

a;

3.U

sluë

aju

odre

deni

hgr

anto

vado

nato

raka

dado

nato

rtra

5ii

orig

inal

nufa

ktur

u.je

dan

prim

erak

fakt

ure

potp

isan

odSl

uThe

nika

sert

ifik

acije

prih

vatid

ese

kao

isto

vetn

ako

pija

orig

inal

a.

ban

27R

asho

diza

sluT

hena

puto

vanj

a

1.O

sobl

jeko

jepu

tuje

us1

uben

esv

rhe

mot

euz

eti

avan

su

goto

vini

ilida

kori

sti

kred

itka

rtic

upr

ema

Adm

inis

trat

ivno

mup

utst

vu04

/200

9o

kred

itka

rtic

ama

zasl

uben

apu

tova

nja.

2.Iz

nos

koji

jeod

obre

npr

edvi

den

jena

jedn

ojta

beli

pred

vide

np0

jedn

ompo

dzak

onak

tusa

zluz

beno

puto

vanj

a.

3.Sa

ypo

troe

nav

ans

treb

ada

seop

ravd

aa

neis

kori

éen

nova

ctr

eba

dase

vrat

ina

bank

arsk

ira

ëun

uro

kuko

jije

odre

den

podz

akon

aktu

sa

2.1

Req

uest

for

purc

hase

/com

mitm

ent;

2.2

Cop

yof

cont

ract

whi

chis

sign

edby

the

resp

onsi

ble

offi

cer

ofpr

ocur

emen

tas

anau

then

ticco

pyof

the

orig

jinal

;2.

3.Pu

rcha

seor

den;

2.4.

Rep

ort

ofac

cept

ance

;2.

5.Pa

ymen

tor

den;

2.6.

Ori

gina

lin

voic

e;

3.In

the

case

ofsp

ecif

ied

Gra

nts

ofD

onat

ors,

whe

nth

eD

onat

oras

ksfo

rth

eor

igin

alin

voic

e,a

copy

ofth

ein

voic

esi

gned

byth

eC

erti

’ing

Off

icer

will

beac

cept

edas

anau

then

ticco

pyof

the

orig

inal

.

Art

icle

27E

xpen

ditu

res

for

offi

cial

trip

s

1.Pe

rson

nel

trav

ellin

gon

offi

cial

trip

sca

nge

tad

vanc

eca

shm

oney

orca

nus

eth

eôr

edit

card

acco

rdin

gto

the

Adm

inis

trat

ive

Inst

ruct

ion

No.

04/2

009

oncr

edit

card

sfo

rof

fici

altr

ips.

2.T

heam

ount

isgi

ven

ina

tabl

eac

cord

ing

toth

esu

b-le

gal

docu

men

tsin

forc

efo

rof

fici

altr

ips.

3.M

Iad

vanc

em

oney

shou

ldbe

just

ifie

dan

dth

eun

spen

tam

ount

ssh

ould

bere

turn

edto

the

bank

acco

unts

inth

ede

adlin

ese

tfo

rth

inth

esu

b-le

gal

24

aktin

nenl

igjo

rnë

fuqi

per

udhe

timet

zyrt

are.

zluz

beno

puto

vanj

a.po

docu

men

tsin

forc

efo

rof

fici

altr

ips.

4.A

rsye

tim

iI

mje

teve

behe

tpë

rmes

form

ular

itpe

rm

byllj

ete

avan

cit

per

udhe

timzy

rtar

e,të

cilit

duhe

tif

bash

keng

jite

nD

okum

ente

te

perc

aktu

ara

me

alct

inne

nlig

jor

per

udhe

timet

zyrt

are

nëfl

iqi.

Nen

i28

Pag

esat

neav

anc

per

proj

ckte

tka

pita

le

1.O

rgan

izat

atB

uxhe

tore

mun

dte

pagu

ajnë

para

dhen

ieko

ntra

ktue

sve

tëpr

ojek

teve

kapi

tale

tëdat

jane

apro

vuar

nëpe

rput

hje

me

Lig

jine

Bux

hetit

tëR

epub

lilce

ssë

Kos

oves

per

vitin

perk

atës

fisk

al.

Nen

i29

Ava

ncë

per

par

atë

eim

ëta

1.“P

arat

ee

imët

a”—

jane

fond

ivo

gel

ipar

ave

qëm

bahe

tnë

perk

ujde

sjen

dhe

koni

xolli

ne

orga

niza

tes

buxh

etor

e,de

part

amen

titos

enj

ësiv

em

etë

vogl

abu

xhet

ore

vare

sish

tng

and

arje

tbu

xhet

ore,

dhe

qësh

fryt

ezoh

etpe

rtë

mbu

luar

shpe

nzim

etm

evl

ere

tëvo

gel.

2.Z

yrta

ripe

rpa

rate

eim

eta

—ip

ergj

igje

tZ

KF

sëdh

ees

hte

per

gje

espe

rsi

guri

nee

fond

it,pe

rpr

oced

imi.n

epa

gesa

veng

aky

fond

,pe

rba

razi

mm

eT

hesa

rin

dhe

per

rim

bush

jetC

fond

it.

4.O

prav

danj

esr

edst

ava

radi

sepr

eko

obra

sca

zaza

klju

êenj

eav

ansa

zasl

uben

apu

tova

nja,

kom

etr

eba

dase

pri

loe

odre

dena

doku

men

tapr

ema

podz

akon

aktu

zasl

uThe

napu

tova

nja

Oan

28Is

plat

eav

ansa

zaka

pita

lne

proj

ekte

1.B

ud

etsk

aor

gani

zaci

jam

oe

izvri

tiis

plat

uak

onta

cije

zaiz

voda

ëera

dova

kapi

tahi

epr

ojek

teko

jisu

odob

reni

usk

ladu

saZ

akon

omo

budet

uR

epub

like

Kos

ova

zaod

rede

nufi

skal

nugo

dinu

.

Oan

29A

vans

zasi

tni

nova

e

1.“S

itni

nova

c”—

jem

ali

fond

novc

ako

jije

pod

brig

omik

ontr

olom

bu

det

ske

orga

niza

cije

,od

elje

njal

depa

rtm

ana

iiim

anjih

bu

det

skih

jedi

nica

zavi

sno

odbu

dets

kih

izdv

ajan

ja,

ikoj

ise

kori

sti

dase

pokr

iju

rash

odi

um

anje

miz

nosu

.

2.S

lub

enik

zasi

tni

nova

c—

odgo

vara

GFS

Iod

govo

ran

jeza

bezb

edno

stfo

nda,

zapo

stup

akis

plat

eiz

ovog

fond

a,za

izm

iren

jesa

Tre

zoro

miz

apo

punj

avan

jefo

nda.

4.Ju

stif

icat

ion

offu

nds

isdo

neth

roug

ha

form

for

the

clos

ing

ofth

ead

vanc

em

oney

for

the

offi

cial

trip

tow

hich

docu

men

tsse

tfo

rth

inth

esu

b-le

gal

docu

men

tsin

forc

efo

rof

fici

altr

ips.

Art

icle

28A

dvan

cepa

ymen

tsfo

rca

pita

lpr

ojec

ts

1.B

udge

tor

gani

satio

nsca

npa

yin

adva

nce

the

cont

ract

ors

ofca

pita

lpr

ojec

tsw

hich

are

appr

oved

inac

cord

ance

with

the

Law

onB

udge

tof

the

Rep

ublic

ofK

osov

ofo

rth

ere

spec

tive

fisc

alye

ar.

Art

icle

29A

dvan

cepe

tty

cash

1.“P

etty

cash

”—

isa

smal

lfu

ndof

mon

eyw

hich

iske

ptun

der

the

safe

guar

dan

dco

ntro

lof

budg

etor

gani

satio

n,de

part

men

tor

smal

ler

budg

etun

its,

depe

ndin

gon

budg

etar

yap

prop

riat

ions

,w

hich

isus

edto

cove

rex

pend

iture

sw

itha

smal

ler

valu

e.

2.Pe

ttyca

shof

fice

r—

isre

spon

sibl

eto

CFO

and

isre

spon

sibl

efo

rth

eas

suar

ance

offu

nd,

for

proc

essi

ngpa

ymen

tsfr

omth

isfu

nd,

for

reco

ncili

atio

nw

ith

the

Tre

asur

yan

dto

repl

enis

hth

isfu

nd.

25

3.Z

yrta

rii

para

vete

imet

ai

mba

npa

ratë

eim

ëta

nënj

ëse

fdh

enu

ki

[esh

onat

ofo

nde

përv

eçne

sem

onet

auto

rizi

rni

idu

hur.

Te

gjith

atr

ansa

ksio

net

epa

rave

tëir

neta

dotë

regj

isir

ohen

nëllo

gari

nepe

rkat

ese

me

rast

ine

arsy

etim

itte

shpe

nzim

eve

tëbe

rang

afo

ndi

ipa

rave

tëim

ta.

4.N

ukdo

tebe

het

rim

bush

jae

para

vetë

inita

nëqo

fte

sonu

kës

hte

bëre

shpe

nzim

eve

tëci

lat

mir

atoh

ence

rtif

ikue

s.

5.Fo

ndet

epa

rave

tëim

eta

dotë

shfr

ytëz

ohen

per

tëpa

guar

:

5.1.

Ble

ijet

end

rysh

me

me

vier

atë

vogl

atë

cila

tpa

raqi

ten

nëra

ste

tëpa

para

shik

uesh

me.

6.Pa

rate

eim

ëta

nuk

mun

dtë

shfr

ytez

ohen

per:

6.1.

Te

gjith

ash

penz

imet

qëm

und

te

behe

npr

akti

kish

tpë

rmes

proc

esit

tërr

egul

lttë

shpe

nzim

eve;

6.2.

Page

sat

eko

mun

alev

e;6.

3.M

allr

atos

esh

erbi

met

me

vler

eto

tale

teko

mbi

nuar

jom

esh

ume

se10

0E

uro;

6.4.

Te

gjith

apa

gesa

tpe

rtë

pune

suar

itap

ope

rpe

rfit

imin

ety

repe

rson

al,

etj.

7.O

rgan

izat

atbu

xhet

ore

nuk

mun

dtë

pran

oj

3.Sl

uThe

nik

zasi

tni

nova

edth

sitn

ino

vae

uje

dnu

blag

ajnu

ine

izda

jeta

jfo

ndos

imka

dado

bije

odgo

vara

juóe

ovla

èenj

e.Sv

etr

ansa

kcije

sitn

ogno

vca

regi

stro

vaóe

sena

odgo

vara

juãe

mra

Cun

upr

iliko

mob

raz1

oenj

ara

shod

aiz

fond

asi

tnog

novc

a.

4.N

eãe

biti

dopu

nesi

tnog

novc

aak

oso

neop

ravd

aju

trokovi

koji

suod

obre

niod

stra

nesl

uzbe

nika

zase

rtif

ikac

ijulo

veru

.

5.Fo

ndsi

tnog

novc

ako

rist

iée

seza

ispl

ate:

5.1.

Raz

nuku

povi

nuko

jese

javi

jaju

situ

aeij

ama.

6.Si

tni

nova

ene

mo

eda

seko

rist

iza

:

6.1.

Sve

rash

ode

koji

prak

tièno

mog

uda

seob

ave

prek

ore

dovn

ogpr

oces

ara

shod

a;6.

2.Is

plat

eko

mun

alija

;6.

3.R

oba

iusl

uge

uuk

upno

mko

mbi

nova

nom

izno

sune

vie

od10

0ev

ra;

6.4.

Sve

ispl

ate

zaza

posl

ene

iiinj

ihov

lièni

dobi

tak,

itd.

7.B

ud

etsk

aor

gani

zaci

jane

moe

da

3.Pe

ttyca

shof

fice

rke

eps

the

petty

cash

ina

safe

and

does

not

give

thos

efu

nds

away

unle

ssth

eap

prop

riat

eau

thor

isat

ion

has

been

gran

ted.

All

tran

sact

ions

ofpe

ttyca

shw

illbe

regi

ster

edin

the

rele

vant

acco

unt

upon

just

if’i

ngth

eex

pend

iture

sco

nduc

ted

from

the

petty

cash

fund

.

4.T

hepe

ttyca

shre

plen

ishm

ent

will

not

bedo

neif

the

just

ific

atio

nsof

expe

nditu

res

whi

char

eap

prov

edby

the

cert

iiug

offi

cer

are

not

done

.

5.Pe

ttyca

shft

mds

will

beus

edto

pay:

purc

hase

sw

ith

smal

lva

lues

pres

ente

din

unfo

rese

en

6.Pe

ttyca

shca

nnot

beus

edfo

r:

6.1.

All

expe

nditu

res

whi

chpr

actic

ally

can

bedo

neth

roug

hth

ere

gula

rpr

oces

sof

expe

nditu

res;

6.2.

Paym

ento

futil

ities

;6.

3.G

oods

and

serv

ices

wit

ha

tota

lco

mbi

ned

valu

eof

not

mor

eth

an10

0eu

ro;

6.4.

All

paym

ents

for

the

empl

oyee

sor

for

thei

rpe

rson

alpr

ofit,

etc.

7.B

udge

tor

gani

satio

nca

nnot

rece

ive

mul

tiple

arsy

etim

ii

nga

zyrt

ari

um

anj e

miz

nosu

une

pred

vide

nini

5.1.

Dif

fere

ntw

hich

are

situ

atio

ns.

26

fatu

rate

shum

efis

hta

nga

nje

fhrn

itor

per

tezv

ogel

uar

shum

ene

fatu

rave

indi

vidu

ale

tiem

e

pak

se10

0E

uro

me

qelli

mtë

real

izim

itft

një

page

se.

Nen

i30

Pag

esa

esh

penz

imev

eko

mun

ale

(rry

ma

clek

trik

e,m

betu

rina

t,uj

i,te

lefo

ni)

1.E

shte

me

rend

esi

qëtë

gjith

aor

gani

zata

tbu

xhet

ore

tëpl

anif

ikoj

nesh

penz

imet

ety

reko

mun

ale.

Per

shka

kse

nuk

kerk

ohet

prok

urim

per

keto

shër

bim

e,es

hte

me

rënd

esi

tëzo

tohe

nfo

ndet

bazu

arnë

shpe

nzim

ete

plan

ifik

uara

duke

perd

orur

tëdh

ena

hist

orik

e(n

ese

nuk

kaob

ligim

ete

papa

guar

a)si

mje

tpe

rte

vier

esua

rsh

penz

imet

tie

tëar

dhm

en.

2.Pe

rt’

im

enax

huar

keto

shpe

nzim

e,ft

gjith

aor

gani

zata

tbu

xhet

ore

duhe

tft

vepr

ojnë

Si

nevi

jim: 2.

1.T

epe

rfsh

ijnë

page

sat

epl

anif

ikua

rape

rko

mun

ali

tiepl

anet

ety

retë

rrje

dhes

sëpa

rasë

bazu

arnë

tëdh

enat

hist

orik

e;dh

e2.

2.ft

beje

zotim

ine

mje

teve

per

oblig

imet

epa

rapa

ra.

3.O

rgan

izat

atbu

xhet

ore

duhe

tft

bejn

epe

rpje

kje

per

t’i

eliin

bua

rte

gjith

aob

ligim

ete

papa

guar

a(n

ese

ka)

dhe

tapa

guaj

nësh

umen

epl

ote

Wob

ligim

itm

enje

here

bren

da30

ditë

shpa

spr

anim

itte

fatu

res.

prim

ivie

odje

dne

fakt

ure

prod

avca

dasm

anji

izno

spo

jedi

naën

ihpl

aéan

jana

man

jeod

100

evra

,ka

kobi

izvri

plaé

anje

.

Oan

30Is

plat

ako

mun

alij

a(e

lekt

rién

aen

ergi

ja,

otpa

tci,

voda

,tel

efon

)

1.V

ano

jeda

sve

bu

det

ske

orga

niza

cije

plan

iraj

usv

oje

tro

ko

ve

kom

unal

ija.

Poto

post

upak

naba

vke

nije

potr

eban

zaov

eus

luge

,va

hao

jeda

sepr

isvo

je/p

oèin

esr

edst

vana

osno

vupr

ojek

tova

nih

trokova

kori

ãenj

emis

tori

jski

hpo

data

ka(a

kone

ma

neis

plaC

enih

dugo

va)

kao

sred

stvo

dase

proc

ene

rash

odi

ubud

uáe.

2.Z

aup

ravi

janj

eov

imtr

okov

ima,

sve

budet

ske

orga

niza

cije

mor

ada

delu

juna

sled

eéi n

aëin

:2.

1.D

asv

oje

plan

iran

era

shod

eza

kom

unal

eje

uklj

uCe

usv

oje

teku

éepl

anov

eno

vea

naos

novu

hist

orijs

kih

poda

taka

;i

2.2.

dapr

isvo

je/p

oèin

esr

edst

vaza

pred

vide

neob

avez

e.

3.B

udie

tske

orga

niza

cije

treb

ada

nast

oje

dae1

imin

iusv

ene

ispl

a&ne

obav

eze

(ako

ima)

ida

plat

epu

niiz

nos

obav

eza

odm

ahto

kom

30da

nana

kon

prim

arja

fakt

ure.

invo

ices

from

one

supp

lier

tode

crea

seth

eam

ount

ofin

divi

dual

invo

ices

inle

ssth

an10

0E

uro

inor

der

toex

ecut

ea

paym

ent.

Art

icle

30P

aym

ento

fut

ilit

ies

(ele

ctri

city

,was

te,

wat

er,

tele

phon

e)

1.It

isim

port

ant

that

all

budg

etor

gani

satio

nspl

anth

eir

utili

tyex

pend

iture

s.D

ueto

the

reas

onth

atno

proc

urem

ent

isre

quir

edfo

rth

ese

serv

ices

,it

isim

port

ant

toco

mm

itfi

nds

base

don

plan

ned

expe

nditu

res

byus

ing

back

grou

ndda

ta(i

fthe

reis

noar

rear

s)as

the

mea

nsto

asse

ssth

eex

pend

iture

sin

the

futu

re.

2.In

orde

rto

man

age

thes

eex

pend

iture

s,al

lbu

dget

orga

nisa

tions

shou

ldac

tas

follo

ws:

2.1.

To

incl

ude

the

plan

ned

paym

ents

for

utili

ties

inth

eir

plan

sof

the

cash

flow

,ba

sed

onth

eba

ckgr

ound

data

;an

d2.

2.T

oco

mm

itfu

nds

for

the

fore

seen

oblig

atio

ns.

3.B

udge

tor

gani

satio

nssh

ould

mak

eat

tem

pts

toel

imin

ate

all

arre

ars

(if

any)

and

shou

ldim

med

iate

lypa

yth

eco

mpl

ete

amou

ntof

the

oblig

atio

nw

ithi

n30

days

upon

the

acce

ptan

ceof

invo

ice.

27

4.O

rgan

izat

atbu

xhet

ore

duhe

tt’i

bara

zoje

oblig

imet

dhe

page

sat

me

ofru

esin

esh

&bi

mev

eko

mun

ale. N

eni3

lP

ages

atpe

rIn

divi

dët

1.P

anse

tëbe

het

kont

rata

me

indi

vid,

esht

ee

dom

osdo

shm

eqë

orga

niza

tabu

xhet

ore

tëzb

atoj

kush

tet

epa

rapa

ranë

form

ular

inm

bi“T

estin

em

arre

dhen

ies

sepu

nës”

sine

vijim

:

1.1

.Per

soni

fiziic

kons

ider

ohet

sees

hte

nërn

arre

dhen

iepu

nedh

ei

punë

suar

nëse

aios

eaj

oos

epo

zita

ezë

nëng

ape

rson

ifi

zik

kady

ose

me

shum

eng

aka

rakt

eris

tikat

em

epos

htm

etë

pers

onit

nëm

arre

dhen

iepu

ne:

1.1.

1.Si

rreg

uil

ipe

rgjit

hshe

mzy

rtar

inu

kes

hte

nërr

ezik

per

tëm

osu

pagu

ar.

Zyr

tari

zako

nish

tpa

guhe

ted

heat

eher

eku

rnu

kkr

yhen

sher

bim

et.

Kjo

d.m

.th.

që,

edhe

nëse

nuk

kryh

ensh

erbi

met

,zy

rtar

ëtqë

eka

nekë

teka

rakt

eris

tike

dota

mar

rin

page

sën

nëba

zetë

peri

udhe

sko

hore

qeka

nepu

nuar

,dh

ejo

nëha

zetë

sher

bim

eve

tëre

aliz

uara

.

1.1.

2.Si

rreg

ull

ipe

rgjit

hshe

m,

zyrt

ari

nuk

kërk

ohet

tëbe

]ein

vest

imnë

vegl

at,

4.B

ud

etsk

aor

gani

zaci

jam

ora

daiz

mir

iob

avez

eii

spla

tesa

ponu

clio

cem

uslu

gako

mun

alij

a.

Ispl

ate

poje

dinc

izna

1.Pr

ene

gose

skio

piug

ovor

sapo

jedi

ncem

,ne

opho

dno

jeda

budet

ska

orga

niza

cija

spro

vede

uslo

vepr

edvi

dene

uob

raza

co

“Tes

to

posl

ovni

mod

nosi

ma”

kao

una

stav

ku:

daje

ura

dnom

oniii

ona

iiilic

eim

ady

eiii

sudo

lena

vede

ne

.1.1

Kao

o$

tepr

avilo

s1ub

enik

nije

ugro

enu

smis

luda

neée

biti

ispl

a&n.

Obi

ëno,

s1ub

enilc

sepl

aèa

ion

daka

dani

jeiz

vre

na

uslu

ga.

To

znaé

ida

,i

ako

sene

izvri

uslu

ga,

s1ub

enic

iko

jiim

aju

ovu

kara

kter

istik

u,bi

ãeis

plaë

eni

naos

novu

vrem

ensk

ogpe

riod

aka

dasu

radi

li,a

nena

osno

vure

aliz

ovan

ihus

luga

.

1.1.

2K

aoo

pte

prav

ilo,

netr

ai

seod

sIub

enik

ada

inve

stir

aju

naal

ate,

4.B

udge

tor

gani

satio

nssh

ould

reco

ncile

oblig

atio

nsan

dpa

ymen

tsw

ithth

epr

ovid

erof

utili

ties.

Art

icle

31P

aym

ents

toin

divi

dual

s

1.Pr

ior

tosi

gnin

ga

cont

ract

wit

han

indi

vidu

al,

itis

indi

spen

sabl

eth

atth

ebu

dget

orga

nisa

tion

impl

emen

tsth

eco

nditi

ons

fore

seen

inth

efo

rmon

“tes

tof

empl

oym

ent

rela

tions

hip”

asfo

llow

s:

1.1

Ana

tura

lpe

rson

isco

nsid

ered

tobe

inan

empl

oym

ent

rela

tions

hip

and

empl

oyed

ifhe

orsh

eor

the

posi

tion

occu

pied

byth

ena

tura

lpe

rson

has

two

orm

ore

ofth

efo

llow

ing

char

acte

rist

ics

inth

eem

ploy

men

tre

latio

nshi

p:

1.1.

1A

sa

gene

ral

rule

,th

eof

fice

ris

not

ina

risk

not

tobe

paid

.T

heof

fice

ris

usua

llypa

idal

soth

enw

hen

serv

ices

are

not

com

plet

ed.

Thi

sm

eans

that

,ev

enif

the

serv

ices

are

not

com

plet

ed,

offi

cers

with

this

char

acte

rist

icw

illre

ceiv

eth

epa

ymen

tba

sed

ontim

epe

riod

duri

ngw

hich

they

wor

ked,

rath

erth

anba

sed

onex

ecut

edse

rvic

es.

1.1.

2A

sa

gene

ral

rule

,th

eof

fice

ris

not

requ

ired

toco

nduc

tin

vest

men

tin

Oan

31

1.1

.Fiz

iëko

lice

sina

tra

seod

nosu

iza

posl

eno

ako

pozi

cija

koju

ima

fizi

èko

ve

kar

akte

rist

ika

koje

oos

obi

ura

dnom

odno

su:

28

inst

rum

ente

tdh

epa

jisj

ete

nevo

jshm

epe

rpu

në.

Zyr

tarë

tnu

kka

nene

vojë

tëpa

guaj

në(p

ako

mpe

nsim

)pe

rpj

esën

me

tëm

adhe

tepa

jisj

eve

per

tare

aliz

uar

punë

nap

osh

erbi

met

.K

joka

rakt

eris

tike

nem

ënyr

ësp

ecif

ike

perj

asht

onbl

eije

te

rast

esis

hme

tear

tikuj

veqë

perd

oren

nga

orga

niza

tabu

xhet

ore

eci

lae

pune

son

indi

vidi

ndh

eqë

kom

pens

ohen

me

para

apo

me

mal

l.

1.1.

3.Si

rreg

ull

ipe

rgjit

hshe

m,

zyrt

ari

nuk

mun

dta

cakt

ojë

oren

dhe

vend

inku

kryh

ensh

erbi

met

.K

jo&

m.th

.që

zyrt

arët

tëci

lët

per

tëkr

yer

sher

bim

etdu

het

tëpu

nojn

ënë

orar

edh

enë

vend

eqë

dikt

ohen

nga

orga

niza

tabu

xhet

ore,

dhe

jong

and

onje

pune

dhen

estj

eter

,e

kane

këtë

kara

kter

istik

e.1.

1.4.

Zyr

tari

zako

nish

tpu

non

vetë

mpe

rnj

ë-

pune

dhen

es.

2.T

estin

em

arre

dhën

ies

sepu

nës

eko

nfir

mon

—në

nshk

ruan

zyrt

ari

krye

sor

adxn

inis

trat

iv(Z

KA

).3.

Ne

qoft

ese

kons

tato

het

sein

divi

dii

perk

etsh

erbi

mit

kont

rakt

ues

page

sabë

het

nga

kate

gori

ae

mal

lrav

edh

esh

erbi

mev

edu

kepe

rdor

urur

dher

oblig

impa

gesë

n.

inst

rum

ente

ios

talu

opre

mu

potr

ebnu

zara

d.S

lube

nici

nisu

duni

cia

plaë

aju

(bez

nado

knad

e)za

najv

eái

deo

opre

me

dabi

real

izov

ali

posa

oii

uslu

gu.

Ova

kara

kter

istil

capo

sebn

ois

klju

èuje

sluë

ajne

kupo

vine

artik

ala

koje

kori

ste

bude

tske

orga

niza

cije

koje

zapo

ljav

aju

poje

dinc

ai

nado

knad

uje

seno

vcem

iiiu

robo

m.

1.1.

3K

aoo

$te

prav

ilo,

s1ub

enik

nem

oe

daod

redi

vrem

ei

mes

togd

ese

vre

uslu

ge.

To

znaë

ida

s1ub

enic

iko

jici

abi

izvri

line

kuus

lugu

treb

aci

ara

deu

mes

tima

ivr

emen

skom

traj

anju

koje

odre

duje

bu

det

ska

orga

niza

cija

,a

nene

kidr

ugi

posl

odav

ac,

iim

aju

sled

eáe

kara

kter

istil

ce.

1.1.

4S

luben

ikob

iCno

radi

sam

oza

jedn

og-

posl

odav

ea.

2.T

est

ora

dnom

odno

supo

tvrd

uje

—po

tpis

uje

glav

niad

min

istr

ativ

nisl

ub

enik

(GA

S).

3.A

kose

zaklj

ui

dapo

jedi

nac

prip

ada

ugov

arak

ojsl

ubi

ispl

ata

seoa

bavl

jaiz

kate

gori

jero

bai u

slug

ako

rist

eãin

alog

ispl

atu.

tool

s,in

stru

men

tsan

dne

cess

ary

equi

pmen

tfo

rw

ork.

Off

icer

sdo

not

have

topa

y(w

ithou

tco

mpe

nsat

ion)

for

the

maj

ority

part

ofeq

uipm

ent

inor

der

toex

ecut

ew

ork

orse

rvic

es.

Thi

sch

arac

teri

stic

spec

ific

ally

excl

udes

the

acci

dent

alpu

rcha

ses

ofite

ms

whi

char

eus

edby

budg

etor

gani

satio

nw

hich

has

empl

oyed

the

indi

vidu

alan

dw

hich

isco

mpe

nsat

edw

ithm

oney

orgo

ods.

1.1.

3A

sa

gene

ral

rule

,th

eof

fice

rca

nnot

set

the

time

and

plac

ew

here

serv

ices

are

exec

uted

.T

his

mea

nsin

orde

rth

atof

fice

rsex

ecut

ese

rvic

es,

they

have

tow

ork

inw

orki

ngho

urs

and

plac

esw

hich

are

dict

ated

byth

ebu

dget

orga

nisa

tion,

and

not

byso

me

othe

rem

ploy

er,

whi

chha

sth

ose

char

acte

rist

ics.

1.1.

4T

heof

fice

rus

uall

yw

orks

only

for

one

—em

ploy

er.

2.T

hete

stof

empl

oym

ent

conf

irm

ed—

sign

edby

Chi

efO

ffic

er(C

AO

).3.

Ifit

ises

tabl

ishe

dth

atth

ein

divi

dual

belo

ngs

toa

cont

ract

ual

serv

ice,

paym

ent

isco

nduc

ted

from

the

good

san

dse

rvic

esco

de,

thus

usin

gth

eC

omm

itmen

tPa

ymen

tO

rder

.

rela

tions

hip

isA

dmin

istr

ativ

e

29

Nen

i32

Vep

rim

etqë

kërk

ohcn

per

t’i

bërë

page

sat

per

indi

vide

tqë

jane

nem

arre

dhen

iepu

ne

Te

gjith

apu

nesi

met

duhe

ttë

behe

nnë

pajt

imm

eL

igjin

,rr

egul

lat,

dhe

proc

edur

ate

vend

osur

ang

aM

inis

tria

Adm

inis

trat

ësPu

blik

e.

Nen

i33

Pag

esat

pärm

eslis

tës

sëpa

gave

1.O

rgan

izat

atbu

xhet

ore

duhe

ttë

sigu

ro]

qëtë

gjith

epe

rson

atnë

mar

redh

enie

pune

tëpa

guhe

npë

rmes

liste

ssë

paga

ve.

2.I

vetm

ipe

ijas

htim

ndaj

kesa

jrr

eguf

lees

hte

kur

ipu

nësu

ari

fina

ncoh

etng

anj

ëdo

nato

r,në

kete

rast

indi

vide

tm

und

tëpa

guhe

npë

rmes

UZ

P-se

.

Nen

i34

Sli

tesa

t

1.Pa

gesa

tsh

tesë

mbi

pagë

nba

zem

und

tëbe

hen: 1.

1.Pe

rpu

nen

me

nder

rim

edh

eja

shte

orar

ittë

punë

snë

pajt

imm

edi

spoz

itat

ene

nit

15të

Lii

tpe

rPa

gat

eN

epun

esve

Civ

il;1.

2.Pe

rku

shte

spec

ifik

etë

punë

sne

dan

32fr

ac

dabi

seiz

vri

lais

plat

ako

jisu

iira

dn

om

odno

su

Sva

zapo

slen

jatr

eba

cia

seiz

vre

usk

iadu

saZ

akon

om,

prav

ilim

ai

proc

edur

ama

koje

suut

vrde

neod

stra

neM

inis

tars

tva

javn

ead

min

istr

acij

e.

Oan

33Is

plat

epr

eko

pla

tte

list

e

1.B

ud

etsk

aor

gani

zaci

jatr

eba

daob

ezbe

dici

ase

sve

osob

eko

jesu

ura

cino

mod

nosu

ispl

aêuj

upr

eko

plat

nelis

te.

2.Je

dini

izuz

etak

odov

ogpr

avila

jeka

dase

zapo

slen

ifi

nans

ira

odje

dnog

dona

tora

,u

torn

s1ua

jupo

jedi

nac

seis

plaè

uje

prek

oN

P(U

ZP)

.

Oan

34D

odac

i

1.Is

plat

edo

data

kana

mes

eèno

jos

novi

mog

uci

ase

urad

e:

1.1.

Za

rad

usm

enam

ai

van

radn

ogvr

emen

au

skia

dusa

odre

dbam

aèl

ana

15Z

akon

ao

plat

aina

civi

lnih

slub

enik

a;1.

2.Z

asp

ccif

iëne

uslo

vera

dau

skia

dusa

ölan

om16

Zak

ona

opl

atam

aci

viln

ih

Art

icle

32A

ctio

nsre

quir

edto

cond

uct

paym

ents

for

indi

vidu

als

who

are

inan

empl

oym

ent

rela

tion

ship

All

empl

oym

ents

shou

ldbe

done

inac

cord

ance

wit

hL

aw,

rule

s,an

dpr

oced

ures

set

fort

hby

Min

istr

yof

Publ

icA

dmin

istr

atio

n.

Art

icle

33P

aym

ents

thro

ugh

payr

olls

I.B

udge

tor

gani

satio

nssh

ould

ensu

reth

atal

lpe

rson

sin

anem

ploy

men

tre

latio

nshi

par

epa

idth

ough

the

payr

oll.

2.T

heon

lyex

cept

ion

toth

isru

leis

whe

nth

eem

ploy

eeis

fund

edfo

rmon

edo

nato

r;in

this

case

indi

vidu

als

can

bepa

idth

roug

hC

PO.

Art

icle

34A

llow

ance

s

1.A

dditi

onal

pay

onba

sic

sala

ryca

nbe

done

:

1.1.

For

wor

kw

ithsh

ifts

and

over

time

wor

kin

acco

rdan

cew

ith

prov

isio

nsof

artic

le15

ofL

awon

Sala

ries

for

Civ

ilSe

rvan

ts;

1.2.

For

spec

ific

cond

ition

sof

wor

kin

line

wit

har

ticle

16of

Law

onSa

lari

esof

Civ

il

Rad

nje

koje

sepo

jedi

naca

30

pajt

imm

ene

nin

16të

Lig

jitpe

rP

agat

eN

epun

esve

Civ

il;1.

3.Pe

rku

shte

te

freg

uttie

pajti

mm

ene

nin

17të

Lig

jitpe

rpa

gat

enë

punë

sve

civi

l;dh

e1.

4.Sh

tesa

tm

bipa

gën

per

përv

ojën

epu

nës

nëpa

jtim

me

neni

n18

tëL

igjit

per

Paga

tëN

epun

esve

Civ

il.

2.Sh

tesa

tle

johe

nve

tëm

nëse

apro

vohe

nm

eL

igjin

Per

Bux

hetin

eR

epub

likes

seK

osov

espe

rvi

tinak

tual

fisk

al.

3.T

egj

itha

shte

sat

eti

lla

duhe

ttë

pagu

hen

përm

esha

tes

sepa

gave

dhe

nga

kate

gori

ae

paga

vedh

em

editj

eve

tie

pajt

imm

eL

igjin

per

Bux

hetin

eR

epub

hilc

esse

Kos

oves

per

vitin

perk

ates

fisk

al.

Nen

i35

Pag

esat

per

indi

vidë

tqë

nuk

janE

pers

ona

nëm

arrE

dhE

nie

pune

1.Pa

gesa

tpe

rin

divi

det

qëN

UK

jane

tepu

nësu

ardu

het

tëpa

guhe

nsi

pas

rreg

ulla

veng

aka

tego

ria

mal

lra

dhe

sher

bim

e.

2.N

era

stte

page

save

per

indi

vide

tqë

nuk

jane

tepu

nësu

ar,

nuk

ndai

ettie

buri

mta

timi

aspe

nsio

ning

aan

ae

orga

niza

tës

buxh

etor

e.

3.Pe

rta

proc

edua

rnj

ëpa

gesë

per

indi

vidi

nqë

nuk

esht

enë

mar

redh

enie

pune

,O

rgan

izat

a

slui

beni

ka;

1.3.

Za

trin

eus

love

usk

iadu

saèl

anom

17Z

akon

ao

plat

ama

civi

lnih

slub

enik

a;i

1.4.

Dod

aci

napl

atu

zara

dno

isku

stvo

usk

iadu

saèl

anom

18Z

akon

ao

plat

ama

civi

lnib

sluT

heni

ka.

2.D

odac

isu

dozv

olje

nisa

mo

ako

seus

voje

Zak

onom

obudet

uR

epub

like

Kos

ova

zate

kutu

fisk

alnu

godi

nu.

3.Sv

ita

kvi

doda

citr

eba

dase

ispl

ate

prek

opl

atne

liste

iiz

kate

gori

japl

ata

idn

evni

cau

skia

dusa

Zak

onom

obudet

uR

epub

lilce

Kos

ova

zate

kudu

fisk

alnu

godi

nu.

Oan

35Is

plat

eza

poje

dinc

eko

jini

suu

radn

omod

nosu

1.Is

plat

eza

poje

dinc

eko

jiN

ISU

zapo

slen

itr

eba

ciase

ispl

ate

prem

apr

aviJ

uiz

kate

gori

jero

baiu

slug

a.

2.U

s1ua

jupl

aéan

japo

jedi

naca

koji

nisu

zapo

slen

i,ne

zadrh

va

sepo

rez

nape

nzije

odst

rane

budet

ske

orga

niza

cije

.

3.D

abi

obav

ilije

dan

post

upak

ispl

ate

zapo

jedi

nce

koji

nisu

u-

radn

omod

nosu

,

Ser

vant

s;1.

3.Fo

rm

arke

tco

nditi

ons

inlin

ew

ith

artic

le17

ofL

awon

Sala

ries

ofC

ivil

Serv

ants

;an

d1.

4.A

llow

ance

son

sala

ryfo

rth

ew

orki

ngex

peri

ence

inlin

ew

ithar

ticle

18of

Law

onSa

lari

esof

Civ

ilSe

rvan

ts.

2.A

llow

ance

sar

eal

low

edon

lyif

appr

oved

unde

rth

eL

awon

Bud

get

ofth

eR

epub

licof

Kos

ovo

for

the

curr

ent

fisc

alye

ar.

3.A

llsu

chal

low

ance

ssh

ould

bepa

idth

roug

hpa

yro

lls

and

from

the

code

ofw

ages

and

sala

ries

inlin

ew

ith

the

Law

onB

udge

tof

the

Rep

ublic

ofK

osov

ofo

rth

ere

spec

tive

fisc

alye

ar.

Art

icle

35P

aym

ents

ofin

divi

dual

sw

hoar

eno

tpe

rson

sin

empl

oym

ent

rela

tion

ship

1.Pa

ymen

tsfo

rin

divi

dual

sw

hoar

eN

OT

empl

oyed

shou

ldbe

paid

acco

rdin

gto

the

rule

sfr

omth

eco

deof

good

san

dse

rvic

es.

2.In

case

ofpa

ymen

tsto

indi

vidu

als

who

are

not

empl

oyed

;th

ebu

dget

orga

nisa

tion

will

notr

etai

nth

eta

xes

orth

epe

nsio

nin

sour

ce.

3.In

orde

rto

proc

ess

apa

ymen

tfo

ran

indi

vidu

alw

hois

not

inem

ploy

men

tre

latio

nshi

p,th

eB

4get

Org

anis

atio

nha

sto

fill

31

buxh

etor

edu

het

tëpl

otes

ojnj

efo

rmul

arnë

tëci

linsp

ecif

ikoh

etqë

esht

ezb

atua

rte

sti

im

arre

dhen

ies

sëpu

nës

dhe

qëin

divi

dinu

kes

hte

nëm

arre

dhen

iepu

ne.

4.Pa

gesa

per

një

indi

vid

qënu

kes

hte

nëm

arre

dhen

iepu

nees

hte

bler

jee

sher

bim

eve

per

orga

niza

ten

buxh

etor

e.Z

bato

hen

proc

edur

ate

zako

nshm

etë

page

ses

dhe

tepr

okur

imit,

duke

perf

shir

epe

rsh

embu

llko

ntra

ten

dhe

fatu

rat

zyrt

are.

Ket

opa

gesa

duhe

ttë

behe

nin

divi

dual

isht

,pr

anj

ëU

ZP,

një

perf

itues

dhe

indi

vide

tdu

het

tere

gjis

troh

ennë

SIM

FKsi

pas

proc

edur

ave

per

fiir

nito

r.

5.T

egj

ithe

indi

vide

tqë

pran

ojnë

page

saag

aka

tego

ria

em

alir

ave

dhe

sher

bim

eve

duhe

ttë

sigu

rohe

nqë

ata

Iku

ptoj

neob

ligim

etta

tisno

rete

tyre

pasi

qëT

hesa

rido

t’i

ofto

jin

form

ata

fina

ncia

reA

dmin

istr

ates

Tat

imor

etë

Kos

oves

.

Nen

i36

Sub

venc

ione

tdh

eT

rans

fere

t

1.Su

bven

cion

etpe

rfsh

ijnë

tëgj

itha

tran

sfer

ete

njea

nshm

e,të

palc

thye

shm

ene

loga

nri

jedh

ese

per

bizn

eset

priv

ate

dhe

nder

mar

rjet

publ

ike.

Page

sae

pakt

hyes

hme

esht

ee

njea

nshm

eat

eher

ekm

nuk

kam

alir

adh

esh

erbi

me

qërr

jedh

insi

kom

pens

impe

rpa

gesë

n(s

hiia

udhe

zim

inad

min

istr

ativ

2005

/08)

.

Budet

ska

orga

niza

cija

treb

ada

popu

nije

dan

obra

zac

uko

me

jesp

ecif

ikov

ano

daje

spro

vede

nT

est

ora

dnom

odno

sui

dapo

jedi

nac

nije

ura

dnom

odno

su.

4.Is

plat

aza

poje

dinc

ako

jini

jeu

radn

omod

rosu

jeku

povi

naus

luga

z-a

bu

det

sku

orga

niza

ciju

.Sp

rovo

dese

uobi

èaje

nepr

oced

ure

ispl

ate

ina

bavk

e,ob

uhva

tivi

napr

imer

ugov

oris

1ube

nefa

ktur

e.O

veis

plat

etr

eba

dase

izv

repo

jedi

naèn

o,da

kie

jeda

nN

P(U

ZP)

,je

dan

kori

snik

ipo

jedi

nci

treb

ada

sere

gist

ruju

uIS

FUK

prem

apr

oced

uram

aza

snab

deva

èe.

5.Sv

ipo

jedi

nci

koji

prim

aju

ispl

ate

izIc

ateg

orija

roba

iusl

uge

treb

ada

seuv

ere

daon

ira

zum

eju

pore

ske

obav

eze

po

toóe

Tre

zor

pru

iti

fina

nsij

ske

info

rmac

ije

Pore

skoj

adm

inis

trac

ijiK

osov

a. Oan

36

Sub

venc

ije

itra

nsfe

ri

I.Su

bven

cije

obuh

vata

jusv

eje

dnos

tran

etr

ansf

ero,

nepo

vrat

neu

teku

éem

raC

unu

zapr

ivat

nebi

znes

ei

java

pred

uzeã

a.N

epov

ratn

ais

plat

aje

jedn

ostr

ana

onda

kada

nem

aro

bei

uslu

gaza

koje

sled

ina

dokn

ada

ispl

ate

(vid

iad

rnin

istr

ativ

oup

utst

vo20

05/0

8).

ina

form

inw

hich

itis

spec

ifie

dth

atth

ete

stof

the

empl

oym

ent

rela

tions

hip

was

carr

ied

out

and

the

indi

vidu

alis

not

inem

ploy

men

tre

latio

nshi

p.

4.Pa

ymen

tfo

ran

indi

vidu

alw

hois

not

inem

ploy

men

tre

latio

nshi

pis

the

purc

hase

ofse

rvic

esfo

ra

budg

etor

gani

satio

n.T

heco

mm

onpr

oced

ures

ofpa

ymen

tan

dpr

ocur

emen

tar

eca

rrie

dou

tin

clud

ing

for

exam

ple

the

cont

ract

and

offi

cial

invo

ices

.T

hese

paym

ents

shou

ldbe

done

indi

vidu

ally

,th

uson

eC

PO,

one

bene

fici

ary

and

indi

vidu

als

shou

ldbe

regi

ster

edin

KFM

JSac

cord

ing

topr

oced

ures

for

asu

pplie

r.

5,A

llin

divi

dual

sre

ceiv

ing

paym

ents

from

the

code

ofgo

ods

and

serv

ices

shou

ldbe

ensu

red

that

they

unde

rsta

ndth

eir

tax

oblig

atio

nsi

nce

the

Tre

asur

yw

illpr

ovid

efi

nanc

ial

info

rmat

ion

toT

axA

dmin

istr

atio

nof

Kos

ovo.

Art

icle

36S

ubsi

dies

and

Tra

nsfe

rs

1.Su

bsid

ies

incl

ude

all

one-

side

d,n

on

refu

ndab

letr

ansf

ers

inba

nkac

coun

tsfo

rpr

ivat

ebu

sine

sses

and

publ

icun

dert

akin

g.T

henon

refi

mda

ble

paym

ents

are

one-

side

dth

enw

hen

ther

ear

eno

good

san

dse

rvic

esw

hich

resu

ltas

com

pens

atio

nto

the

paym

ent

(see

adm

inis

trat

ive

inst

ruct

ion

2005

/08)

.

32

2.T

rans

fere

tja

nepa

gesa

tënj

eans

hme,

jotë

kthy

eshm

epe

rqe

veri

tetj

era,

inst

ituci

onet

jopr

ofit

abil

e,fa

milj

etdh

ein

divi

det.

Tra

nsfe

ret

per

indi

vide

tpe

rfsh

ijne

prog

ram

ete

mir

eqen

ies

soci

ale

sic

ianë

pens

ione

t(s

hih

udhe

zim

inad

min

istr

ativ

2005

/08)

.

3.Pe

rçd

opa

gesë

tësu

bven

cion

itap

otr

ansf

erit

duhe

ttë

kete

baze

tëqa

rtë

juri

dike

,d.

m.th

duhe

ttë

kete

hg],

rreg

ullo

reos

eve

ndim

tein

stitu

cion

itpe

rkat

esqë

imun

deso

nor

gani

zate

ssp

ecif

ike

buxh

etor

eta

beje

një

page

sëng

akj

oka

tego

ri.

4.Su

bven

cion

etqë

ipa

guhe

nnj

ënj

ësie

te

perc

aktu

arap

onj

ënd

erm

anje

jepr

ivat

edu

het

tCba

zohe

nnë

një

mar

reve

shje

zyrt

are

mbi

fonn

ene

subv

enci

onim

it.

5.Pa

gesa

te

subv

enci

onev

edh

etr

ansf

erev

edu

het

tebe

hen

përm

estr

ansf

erev

eba

nkar

e.

6.O

rgan

izat

abu

xhet

ore

duhe

ttë

mba

jere

gjis

tra

tede

taju

arte

page

save

tësu

bven

cion

eve

dhe

tran

sfer

ove

tëbe

rasi

dhe

kthi

mev

eng

ake

topa

gesa

.O

Bdu

het

tëba

razo

jeke

tosh

uma

me

rapo

rtet

bank

are

dhe

me

SIM

FK.

1.T

egj

itha

fatu

rat

qëi

pran

onor

gani

zata

2.T

rans

feri

suje

dnos

tran

eis

plat

e,ne

povr

atne

iza

drug

evi

ade,

nepr

ofit

abil

nein

stitu

cije

,po

rodi

cei

poje

dinc

e.T

rans

feri

zapo

jedi

nce

obuh

vata

jupr

ogra

me

soci

jaln

ogbl

agos

tanj

aka

oto

supe

nzij

e(v

idi

achr

nini

stra

tivo

uput

stvo

2005

/08)

.

3.Z

asv

aku

ispl

atu

subv

enci

jeiii

tran

sfer

atr

eba

dapo

stoj

ijas

naza

lcon

ska

stra

na,

znaë

itr

eba

daim

aza

kona

,pr

avil

nik

iiiod

luka

odgo

vara

juãe

inst

ituci

jeko

jaom

oguó

ava

spec

iflè

noj

bud±

etsk

ojor

gani

zaci

jida

obav

iis

plat

uiz

ove

kate

gori

je.

4.Su

bven

cije

koje

sepla

aju

jedn

ojod

rede

noj

jedi

nici

iiipr

ivat

nom

pred

uzea

utr

eba

dasu

zasn

ovan

ena

jedn

omsl

uben

om

spor

azum

uo

nai

nu

subv

enci

je.

5.Is

plat

esu

bven

cija

itr

ansf

era

treb

ada

seob

ave

prek

oba

nlca

rski

htr

ansf

era.

6.B

udet

ske

orga

niza

cije

treb

ada

dre

deta

ljne

regi

stre

izvre

nih

ispl

ata

subv

enci

j ai

tran

sfer

aka

oi

povr

atak

odov

ihis

plat

a.BC

)tr

eba

daiz

mir

e/us

klad

eov

eiz

nose

saba

nkar

skim

izve

taji

ma

isa

ISFU

K.

Cla

n37

Nci

spla

éene

obav

eze

1.Sv

eov

efa

ktur

eko

jepr

imi

budet

ska

2.T

rans

fers

are

one-

side

d,no

nre

fbnd

able

paym

ents

for

Oth

ergo

vern

men

ts,

non-

prof

itabl

ein

stitu

tions

,fa

mili

esan

din

divi

dual

s.T

rans

fers

for

indi

vidu

als

incl

ude

prog

ram

mes

ofso

cial

wel

fare

such

aspe

nsio

ns(s

eead

min

istr

ativ

ein

stru

ctio

n20

05/0

8).

3.T

here

shou

ldbe

acl

ear

lega

lgr

ound

for

ever

ypa

ymen

tof

subs

idy

ortr

ansf

er,

that

is,

ther

esh

ould

bea

law

,re

gula

tion

orde

cisi

onof

the

rele

vant

inst

itut

ion

whi

chen

able

sth

esp

ecif

icbu

dget

orga

nisa

tion

toco

nduc

ta

paym

ent

from

this

code

.

4.Su

bsid

ies

that

are

paid

toa

set

unit

orto

apr

ivat

eun

dert

akin

gsh

ould

beba

sed

onan

offi

cial

agre

emen

ton

the

form

ofsu

bsid

y.

5.Pa

ymen

tsof

subs

idie

san

dtr

ansf

ers

shou

ldbe

done

thro

ugh

bank

tran

sfer

s.

6.B

udge

tor

gani

sati

onsh

ould

keep

deta

iled

regi

ster

sof

paym

ents

ofsu

bsid

ies

and

tran

sfer

sco

nduc

ted,

asw

ell

asre

turn

sfr

omth

ese

paym

ents

.BC

)sh

ould

reco

ncile

thes

eam

ount

sw

ithba

nkre

port

san

dw

ithK

FMIS

.

Nen

137

Obl

igim

ete

pap

aguar

aA

rtic

le37

Arr

ears

1.A

llin

voic

esre

ceiv

edby

abu

dget

orga

nisa

tion

33

buxh

etor

edu

het

tëpa

guhe

nbr

enda

30di

teve

neqo

fte

senu

kes

hte

para

parë

ndry

she

me

kont

rate

.

orga

niza

cija

treb

ada

seis

plat

eto

kom

30da

naak

oni

jedr

ugaè

ijepr

edvi

deno

ugov

orom

.sh

ould

bepa

idw

ithin

30da

ysif

not

othe

rwis

efo

rese

enun

der

the

cont

ract

.

2.Z

yrta

rikr

yeso

rfi

nanc

iar

tëkr

ijoj

mek

aniz

nia

tëre

gjis

trim

ine

fatu

rave

tëpe

rcje

[Ie

proc

edim

inpe

rfa

tura

ve.

3.2.

T’i

rapo

rtoj

ëke

toob

ligim

etë

papa

guar

anë

rapo

rtet

ety

refm

anci

are

sipa

sR

regu

lles

Fina

ncia

repe

rra

port

imvj

etor

teor

gani

zata

vebu

xhet

ore;

dhe

3.3.

Men

jehe

reta

regj

istr

ojë

një

zotim

dhe

oblig

imnë

SIM

FKng

abu

xhet

iiv

itit

2.G

lavn

ifi

nans

ijski

slu

ben

ikje

stvo

rim

ehan

izm

eko

jire

gist

rova

nje

prin

iljen

ihfa

ktur

apo

stup

akis

plat

iov

ihfa

ktur

a. idu

tios

tiis

tiöu

nabe

zda

suis

punj

ene

onda

bu

det

ska

3.1.

Da

prija

viov

ene

ispl

aene

obav

eze

uT

rezo

riB

ud

etM

F;3.

2.D

apr

ijavi

ove

neis

plaè

ene

obav

eze

unj

ihov

imfi

nans

ijsk

imiz

veta

j im

apr

ema

Fina

nsijs

kom

prav

iluo

godi

njem

izve

tava

nnj u

budet

skih

orga

niza

cij a

;i

3.3.

Odm

ahda

regi

stru

jeje

dnu

obav

ezu

iza

duen

jeu

ISFU

Kiz

bu

det

apr

etho

dne

godi

ne.

2.C

hief

Fina

ncia

lO

ffic

eris

resp

onsi

ble

tocr

eate

mec

hani

sms

whi

chen

able

regi

stra

tion

ofin

voic

esre

ceiv

edan

dsu

bmit

the

proc

essi

ngof

paym

ent

ofth

ese

invo

ices

.

3.In

case

sw

hen

com

mitm

ents

and

oblig

atio

nsex

pire

atth

een

dof

afi

scal

year

wit

hout

mee

ting

the

cont

ract

ual

oblig

atio

ns,

then

the

budg

etor

gani

sati

onha

sto

:

3.1.

Rep

ort

thes

epa

yabl

esto

Tre

asur

yan

dB

udge

tof

MoF

;3.

2.R

epor

tth

ese

paya

bles

inth

eir

fina

ncia

lre

port

sac

cord

ing

toFi

nanc

ial

Rul

eon

annu

alre

port

ing

ofbu

dget

orga

nisa

tions

;an

d3.

3.Im

med

iate

lyre

gist

era

com

mitm

ent

and

anob

ligat

ion

inK

FMIS

from

the

budg

etof

the

follo

win

gye

ar.

Nen

i38

Pag

esat

eve

ndim

eve

perm

baru

ese

tëgj

ykat

ave

1.K

urnj

ëgj

ykat

enx

jerr

urdh

eros

eve

ndim

me

teci

linke

rkoh

etng

anj

ëau

tori

tet

publ

ikqë

tëpa

guaj

eçf

ared

ollo

j Itë

kom

pens

imit

mon

etar

Oan

38P

laëa

nje

izv

ren

jasu

dski

hod

luka

1.K

ada

sud

done

sena

redb

uili

odlu

kuko

jom

setr

ai

odje

dnog

javn

ogor

gana

dais

plat

ibi

bko

juvr

stu

mon

etar

nena

dokn

ade

prem

aje

dnoj

Art

icle

38th

eex

ecut

ion

ofju

dici

alde

cisi

ons

1.W

hen

aco

urt

ofla

wha

sta

ken

anor

der

ora

deci

sion

thro

ugh

whi

cha

publ

icre

quir

edto

pay

wha

teve

rty

pe

esht

epe

rgje

gjes

qëci

lat

mun

deso

jne

pran

uara

dhe

tëpa

gesë

tëke

tyre

3.N

era

stet

kur

zotim

etdh

eob

ligir

net

skad

ojne

nëfu

ndob

ligim

etbu

xhet

ore

odgo

vora

nda

omog

uéav

aju

ida

prat

i

tënj

ëvi

tifi

skal

pako

ntra

ktor

e,at

eher

edu

het

që.

iipl

otes

uar

orga

niza

ta

oblig

ime

tëB

uxhe

titnë

3.U

slué

aju

kada

obav

eze

kraj

uje

dne

fisk

alne

godi

neug

ovar

aëke

duin

osti

,or

gani

zaci

j atr

eba:

3.1.

T’i

rapo

rtoj

epa

pagu

ara

nëT

hesa

rM

E;

keto dhe

vi]u

es.

Pay

men

tsof

auth

orit

yis

ofm

onet

ary

34

ndaj

një

pers

oni

dhe

urdh

rios

eve

ndim

inu

ki

nens

htro

het

tedr

ejte

ssë

anke

ses

nga

auto

rite

tipu

blik

ose

auto

rite

tipu

blik

nuk

eka

usht

ruar

kete

tëdr

ejte

me

kohe

,ykata

men

] ehe

rei

derg

onnj

eko

pje

teur

dhri

tos

eve

ndim

itM

inis

tris

esë

Dre

jtes

isdh

eM

inis

tris

esë

Fina

ncav

e.Pe

rmba

rim

idh

epa

gim

isi

pas

urdh

rit

ose

vend

imit

tësi

për

ceku

rdu

het

tebe

het

shpr

ehim

isht

sipa

sne

nit

40.3

,ne

nit

40.4

dhe

neni

t67

iLM

FPP.

2.N

jeko

hesi

sht

per

zbat

imin

eve

ndim

eve

gjyq

ë sor

ees

hte

ene

vo] s

hme

qet’

ire

fero

het

Rrc

gulle

sFi

nanc

iare

per

ekze

kuti

min

eve

ndim

eve

perm

baru

ese

gjyq

esor

e.

Ncn

i39

Rim

burs

imet

nga

Adm

inis

trat

aT

atim

ore

eK

osov

ësdh

eD

ogan

ate

Kos

ovës

1.R

imbu

rsim

etbe

hen

nga

Adm

inis

trat

aT

atim

ore

eK

osov

es-

(AT

K)

dhe

Dog

anat

eK

osov

esne

baze

tënj

eve

ndin

iitë

apro

vuar

per

kthi

mtë

mje

teve

oper

ator

ëve

ekon

omik

sipa

srr

egul

lave

dhe

ligje

veqë

jane

nëfu

qing

ake

rndy

inst

ituci

one.

2.R

imbu

rsim

etdu

het

tepr

oced

ohen

perm

esfo

rmes

,L

irdh

ërpe

rK

thim

tëPa

gese

si

ciii

nens

hkru

het n

gazy

rtar

ice

rtff

ikue

s.

3.U

rdhe

resë

spe

rkt

him

tëpa

gese

si

osob

ii

nare

dba

iiiod

luka

nep

odle

epr

avu

nah

ibu

odja

vnog

orga

naii

javn

ior

gan

nije

isko

rist

ioov

opr

avo

navr

eme,

sud

odm

ahaI

jeje

dan

prim

erak

nare

dbe

illod

luke

Min

ista

rstv

upr

avde

iM

inis

tars

tvu

fina

nsija

.lz

vre

nje

iis

plat

apr

ema

nalo

guill

gore

pom

enut

ojod

[uci

treb

ada

seur

adi

prem

a1a

nu40

.3,

élan

u40

.4i

ëlan

u67

ZJF

UK

.

2.Is

tovr

emen

oza

spro

vode

nje

suds

kih

odlu

kane

opho

dno

jeda

sep

otu

juFi

nans

ijska

prav

ilaza

izvr

enje

kona

cnih

suds

kih

od1u

ka/i

zvre

nja.

Oan

39R

efun

daci

ja(p

ovra

ëaj)

odP

ores

kaad

min

istr

acij

eK

osov

aIC

arin

eK

osov

a

1.R

efiin

daci

j a(p

ovra

ãaj)

odPo

resk

ead

rnin

istr

acij

eK

osov

a(P

AK

)i

Car

inc

Kos

ova

(CK

)vri

sena

osno

vuje

dne

odlu

keko

jaje

usvo

jena

zapo

vrat

aksr

edst

ava

ekon

omsk

ihop

erat

ora

prem

apr

avili

ma

iza

koni

ma

koji

suna

snaz

iod

ove

dye

inst

ituci

je.

2.R

efün

daci

ja(p

ovra

óaj)

treb

ada

seob

avi

prek

ofo

rme,

Nar

edba

opo

vraé

aju

ispl

ate

koja

jepo

tpis

ana

odst

rane

sIub

enik

aza

sert

ifik

ovan

je(o

ven)

.3.

Nar

edbi

opo

vraã

aju

ispl

ate

prila

±ese

odlu

ka

com

pens

atio

nto

the

pers

on,

and

the

orde

ror

the

deci

sion

isno

tsu

bjec

tto

the

righ

tof

appe

alby

the

publ

icau

thor

ityor

the

publ

icau

thor

ityha

sno

tex

erci

sed

this

righ

tin

due

time,

the

cour

tof

law

imm

edia

tely

subm

itsa

copy

ofor

der

orde

cisi

onto

the

Min

istr

yof

Just

ice

and

Min

istr

yof

Fina

nce.

The

exec

utio

nan

dpa

ymen

tac

cord

ing

toth

eab

ove-

men

tione

dor

der

orde

cisi

onha

sto

beex

pres

sly

done

purs

uant

toar

ticle

40.3

,ar

ticle

40.4

and

artic

le67

ofL

PFM

A.

2.A

tth

esa

me

tim

ean

dth

eju

ridi

cal

deci

sion

s,it

Fina

ncia

lR

ule

for

the

deci

sion

s.

Art

icle

39R

eim

burs

emen

tfr

omT

axA

dmin

istr

atio

nof

Kos

ovo

and

Kos

ovo

Cus

tom

s

1.R

eim

burs

emen

tsar

edo

nefr

omT

axA

dmin

istr

atio

no

fK

osov

o(T

AlC

)an

dK

osov

oC

usto

ms

acco

rdin

gto

ade

cisi

onap

prov

edfo

rth

ere

turn

offu

nds

toec

onom

icop

erat

ors

acco

rdin

gto

the

rule

san

dla

ws

whi

char

ein

forc

efr

omth

ese

two

inst

itutio

ns.

2.R

eim

burs

emen

tssh

ould

bepr

oces

sed

thro

ugh

the

form

,O

rder

for

retu

rnof

paym

ent

whi

chis

sign

edby

the

cert

if’i

ngof

fice

r.

3.T

hede

cisi

onon

the

appr

oval

ofre

turn

of

inor

der

toim

plem

ent

isne

cess

ary

tore

fer

toex

ecut

ion

ofju

dici

al

35

bash

keng

jitet

vend

inil

mbi

apro

vim

ine

kthi

init

tëm

jete

vei

ciii

përm

ban

JDc

bizn

esit,

[log

arin

eba

nkar

esi

dhe

num

rin

eke

rkes

esng

aop

erat

ori

ekon

omik

.

4.Pa

sko

mpl

etim

ittë

doku

men

taci

oriit

urdh

eres

ape

rkt

him

tepa

gesë

sdo

rezo

het

per

proc

edim

nëT

hesa

r. Nen

i40

Pag

esat

eT

ransf

eruar

aG

abim

isht

Ne

rast

inku

rop

erat

ori

ekon

omik

apo

indi

vidi

kapr

anua

rga

bini

isht

para

publ

ike,

ateh

ere

kthi

mii

kety

rem

jete

veci

uhet

tëbe

het

bren

da5

dite

pas

njof

tim

itng

aor

gani

zata

buxh

etor

eap

oD

rejto

riiT

hesa

rit

konf

orm

disp

ozita

vetë

Lig

jitpe

rbu

xhet

ine

Rep

ublik

essë

Kos

oves

per

vitin

aktu

alfi

skal

.

ous

vaja

nju

povr

aáaj

asr

edst

ava

koja

sadt

hID

bizn

isa,

bank

arsk

ira

êun

kao

ibr

ojza

htev

aek

onom

skog

oper

ator

a.

4.N

akon

kom

plet

iran

jado

kum

enta

cije

ois

plat

ipr

edaj

ese

naob

radu

Tre

zoru

.

ban

40P

og

ren

opr

enes

ena

plaé

anja

nare

dba

Usl

uèaj

uka

daje

ekon

omsk

iop

erat

oriii

poje

dina

cpo

gren

opr

inxi

javn

ino

vae,

onda

povr

aéaj

tihsr

edst

ava

treb

ada

seob

avi

toko

m5

dana

nako

nob

avdt

enja

odb

ud

etsk

eor

gani

zaci

j eiii

dire

ktor

aT

rezo

rau

skia

dusa

odre

dbam

aZ

akon

ao

budet

uR

epub

like

Kos

ova

zate

kuãu

fisk

alnu

godi

nu.

fund

sw

hich

cont

ains

the

busi

ness

ID,

bank

acco

unt

and

num

ber

ofre

ques

tfr

omth

eec

onom

icop

erat

oris

atta

ched

toth

eor

der

for

retu

rnof

paym

ent.

4.Fo

ltow

ing

the

com

plet

ion

ofdo

cum

enta

tion,

the

orde

rfo

rre

turn

ofpa

ymen

tis

subm

itted

toT

reas

ury

for

proc

essi

ng.

Art

icle

40W

rong

lytr

ansf

erre

dpa

ymen

ts

Inth

eca

sew

hen

econ

omic

oper

ator

orth

ein

divi

dual

has

wro

ngly

rece

ived

publ

icfu

nds,

then

the

retu

rnof

thes

efu

nds

shou

ldbe

done

with

infi

ve(5

)da

ysfo

llow

ing

the

notic

efr

ombu

dget

orga

nisa

tiOn

orT

reas

ury

Dir

ecto

rin

acco

rdan

cew

ithpr

ovis

ions

of

Law

onB

udge

tof

the

Rep

ublic

ofK

osov

ofo

rth

ecu

rren

tfi

scal

year

.

Nen

i4l

Pag

imi

ifa

tura

ve

dhe

kërk

esav

eper

page

së

1.O

rgan

izat

abu

xhet

ore

duhe

tqë

çdo

fatu

retë

vlef

shm

ep

rpa

gim

ine

mal

irav

edh

esh

erbi

mev

etë

pran

uara

tapa

guaj

bren

da30

dite

shka

lend

arik

eng

ada

tae

pran

imit

tëfa

ture

s.

2.Z

KF

iOrg

aniz

ates

buxh

etor

ees

hte

iobl

igua

rqë

tim

antë

gjith

aha

pat

ene

vojs

hem

qëm

aui

dhe

sher

birn

iIp

oros

itur

esht

epr

anua

rnë

pajt

im

ban

41Is

plat

afa

ktur

aI z

ahte

vaza

ispl

atu

1.B

udet

ska

orga

niza

cij a

treb

ada

svak

uvae

éufa

ktur

uza

plaé

anj e

roba

iusl

uga

ispl

ati

toko

m30

kale

ndar

skih

dana

odda

napr

ijem

afa

ktur

e.

2.G

FSB

udet

ske

orga

niza

cije

jed

uan

dapr

eduz

mc

sve

neop

hodn

eko

rake

daje

roba

ius

luge

koje

suna

ruëe

nepr

imlie

nau

skia

dusa

Art

icle

41P

aym

ent

ofin

voic

esan

dre

ques

tsfo

rpa

ymen

t

1.B

udge

tor

gani

sati

onha

sto

pay,

ever

yva

lidin

voic

efo

rth

epa

ymen

tof

good

san

dse

rvic

esre

ceiv

ed,

with

in30

cale

ndar

days

,fr

omth

eda

yof

rece

ivin

go

finv

oice

.

2.C

FOof

the

budg

etor

gani

satio

nis

unde

rtak

eal

lne

cess

ary

step

sth

atth

ese

rvic

esor

dere

dar

ere

ceiv

edin

oblig

edto

good

san

dlin

ew

ith

36

jepokuao

daun

ovèi

dug

orga

niza

cije

(pri

med

ba,

one

ispl

aãen

omdu

guod

stra

neb

ud

etsk

e sa

uslo

virn

aug

ovor

ai

nalo

gkup

ovin

e.Z

asv

eev

entu

alri

ene

spor

azum

etr

eba

daa

odre

deno

mro

kupr

ema

taèc

i1

ovog

èlan

aus

kiad

isa

snab

deva

&m

kako

bise

fakt

ura

ispl

atil

ane

vrem

eko

jeje

odre

deno

zako

nom

.

3.A

kob

ud

etsk

aor

gani

zaci

jani

jepl

atila

prim

ijenu

fakt

uru

uro

kuod

60ka

lend

arsk

ihda

naod

dana

prim

aija

,sn

abde

vaè

iiios

oba

koja

jeiz

dala

fakt

uru

mo

eda

pred

aT

rezo

rupr

imer

akfa

ktur

eza

htev

aza

ispl

atu.

Falc

turi

iliza

htev

uza

ispl

atu

treb

ada

sepri

loe

doka

zi:

3.1.

Vie

puta

izb

ud

etsk

eob

avet

enj a

potv

rden

aor

gani

zaci

j e;

3.2.

Izv

rio

jeiz

mir

enje

/usk

ladi

vanj

ebu

d2et

skom

orga

niza

cijo

m;

3.3.

Pred

aoje

robu

,us

lugu

posa

opr

ema

ugov

om;

me

kush

tet

eko

ntra

tes

dhe

urdh

erbl

erje

s.Pe

rtê

gjith

am

ospe

rput

hjet

even

tual

edu

het

nëaf

atin

epe

rcak

tuar

nga

pika

1e

ketij

neni

t’i

harm

oniz

ojm

efu

rnito

rin

nëm

ënyr

Cqë

fatu

ratë

pagu

het

nëaf

atin

epe

rcak

tuar

ligjo

r.

3.N

ëse

orga

niza

tabu

xhet

ore

nuk

eka

pagu

arfa

ture

ne

pran

uar

nëaf

atin

prej

60di

tesh

kale

ndar

ike

nga

data

epr

anim

it,fu

rnito

rios

epe

rson

iI

cdi

eka

lesh

uar

fatu

ren

mun

dtë

dore

zojë

nëT

hesa

rko

pjen

efa

ture

sos

eke

rkes

enpe

rpa

gesë

.Fa

ture

sos

eke

rkes

espe

rpa

gesë

duhe

t Uba

shke

ngjit

ende

shm

ite:

3.1.

Ka

tent

uar

vazh

dim

isht

qëta

arke

toj

borx

hin

nga

orga

niza

tabu

xhet

ore

(ver

ejtj

et,

njof

timet

per

borx

hin

epa

pagu

arte

vert

etua

rang

aor

gani

zata

buxh

etor

e);

3.2.

Ka

bere

bara

zim

inm

eor

gani

zatë

nbu

xhet

ore;

3.3.

Ka

dore

zuar

mal

lin,

sher

bim

inos

eka

real

izua

rpu

nën

sipa

sko

ntra

tes;

4.D

rejto

rii

The

sari

tB

rend

a30

dite

vetë

ardh

shm

edo

tebe

jenj

ehe

timnë

orga

niza

ten

buxh

etor

epe

rtë

vërt

etua

rnë

sefa

tura

ose

kerk

esa

per

pagi

mes

hte

evl

efsh

nie

dhe

mal

irat

dhe

sher

bim

etja

nëpr

anua

ros

epu

net

jane

real

izua

rko

nfor

mko

ntra

tes

sënë

nshk

ruar

dhe

shum

ape

rkat

ese

nuk

ësht

epa

guar

nga

orga

niza

tabu

xhet

ore

per

nje

peri

udhe

me

te

cont

ract

cond

ition

san

dpu

rcha

seor

der.

All

even

tual

disc

repa

ncie

sha

veto

bere

conc

iled

with

the

supp

lier

inor

der

that

the

invo

ice

ispa

iddu

ring

the

lega

lpe

riod

,as

isse

tin

the

dead

line

unde

rite

m1

ofth

isar

ticle

.

3.If

the

budg

etor

gani

satio

nha

dno

tpa

idth

ein

voic

ere

ceiv

edin

the

peri

odof

60ca

lend

arda

ysfr

omth

eda

yof

itsac

cept

ance

,th

esu

pplie

ror

the

pers

onw

hoha

sis

sued

the

invo

ice

can

subm

itth

eco

pyof

invo

ice

orth

ere

ques

tfo

rpa

ymen

tto

the

Tre

asur

y.T

hefo

llow

ing

evid

ence

sha

veto

beat

tach

edto

the

invo

ice

orth

ere

ques

tfo

rpa

ymen

t,if

he:

3.1.

has

cons

tant

lytr

ied

toco

llect

the

debt

from

the

budg

etor

gani

sati

on(r

emar

ks,

notic

esfo

rar

rear

sco

nfir

med

from

budg

etor

gani

satio

n);

3.2.

has

cond

ucte

dth

ere

conc

ilia

tion

with

the

budg

etor

gani

satio

n;3.

3.ha

sde

liver

edgo

ods,

serv

ice

orha

sex

ecut

edth

ew

ork

acco

rdin

gto

cont

ract

;

4.T

heT

reas

ury

Dir

ecto

rw

ithin

30fo

llow

ing

days

will

cond

uct

anin

vest

igat

ion

inth

ebu

dget

orga

nisa

tion

inor

der

tove

rify

ifth

ein

voic

eor

the

requ

est

for

paym

ent

isva

lidan

dgo

ods

and

serv

ices

are

rece

ived

orw

orks

are

exec

uted

inac

cord

ance

with

the

sign

edco

ntra

ctan

dth

ere

spec

tive

amou

ntw

asno

tpa

idby

budg

etor

gani

satio

nfo

ra

peri

odw

hich

islo

nger

than

60

ilije

real

izov

a

4.D

irek

tor

Tre

zora

éeto

kom

30sl

edeã

jhda

nada

obav

iis

trag

uu

bud2

etsk

ojor

gani

zaci

jida

biut

vrdi

oda

lifa

ktur

aili

zaht

evza

ispl

atu

jeva

±edi

ida

Iisu

posa

oili

uslu

gepr

imlje

neili

real

izov

ane

prem

apo

tpis

anom

ugov

oru

iod

gova

raju

diiz

nos

nije

ispl

aèen

odst

rane

bu

det

ske

orga

niza

cije

upe

riod

ud

uem

od60

dana

.A

kois

trag

apo

tvrd

ida

faic

tura

nije

37

gjat

ese

60di

te.

Nës

ehe

timi

konf

irm

onse

fatu

ranu

kes

hte

pagu

ared

heps

eJa

nepe

rmbu

shte

gjith

aku

shte

te

kont

rate

s,T

hesa

rido

t’ia

pagu

ajke

tefa

ture

furn

itori

tpa

pasu

rne

vojë

qëtë

man

em

irat

imin

para

prak

nga

orga

niza

tape

rkat

ese

buxh

etor

e.Pe

rek

zeku

tirni

ne

kesa

jpa

gese

The

sari

tdo

tanj

ofto

jor

gani

zate

npe

rkat

ese

buxh

etor

e. Nen

i42

San

ksio

net

I.Pe

rm

osre

spek

timte

regj

istr

imit

tetr

ansa

ksio

neve

flna

ncia

rete

para

para

dote

zbat

ohen

disp

ozita

te

para

para

me

neni

n14

.6dh

e14

.7te

LM

FPP,

sine

vijim

:

1.1

Nes

edr

ejto

rii

perg

jiths

hem

iT

hesa

rit

kafa

kte

tebe

sues

hme

senj

eZ

KF

ose

zyrt

ari

çert

ifik

ues

nuk

ika

pem

ibus

hde

tyri

met

epë

rcak

tuar

am

eL

MFP

P,es

hte

iob

ligua

rti

reko

man

doj

me

shkr

imA

udito

rit

tePe

rgjit

hshe

mpe

rkr

yerj

ene

audi

timit,

1.2

Nes

egj

ate

audi

timit

kons

tato

het

seka

pasu

rde

shtim

sist

emat

ikpe

rkr

yerj

ene

dety

res

nga

ZK

Fos

ezy

rtar

içe

rtif

lkue

s,Z

KA

esh

kark

onpe

rson

inne

ale

nga

pozi

tapë

rkat

ese.

Zyr

tare

tfi

nanc

iare

tesh

kark

uar

neke

tem

enyr

enu

km

und

teem

eroh

ensi

zyrt

arfi

nanc

iare

neas

një

orga

niza

tebu

xhet

ore.

ispl

aëen

aia

kosu

ispu

njen

isv

ius

lovi

ugov

ora,

Tre

zor

ãeis

plat

itiov

ufa

ktur

usn

abde

vau

bez

potr

ebe

dado

bije

pret

hodn

ood

obre

nje

odod

gova

raju

éebudet

ske

orga

niza

cije

.0

izvr

enju

ove

ispl

ate

Tre

zor

eob

aves

titi

odgo

vara

juãu

budet

sku

Org

aniz

aciju

.

Oan

42S

anke

ije

1.Z

ane

poto

vanj

ere

gist

rova

nja

pred

vide

nih

fman

sijs

kih

tran

sake

ijapr

imen

iae

seod

redb

epr

edvi

dene

ëlan

om14

.6i

14.7

ZU

JFO

,ka

ou

nast

avku

:

1.1

Ako

gene

raln

idi

rekt

Tre

zora

ima

pou.

zdan

edo

kaze

daje

dan

GFS

iiiS

luib

enik

zase

rtif

ikac

iju/o

veru

nije

ispu

nio

obav

eze

pred

vide

neZ

UIF

O,

duan

jeda

pism

eno

prep

oruë

iG

ener

alno

mre

vizo

ruda

obav

ire

viz

iju,

1.2

Ako

seto

kom

revi

zije

utvr

dida

jebi

bsi

stem

atsk

ogpr

opus

tana

izvre

nju

zada

taka

odst

rane

GFS

iliSl

ufbe

nilc

aza

sert

ifik

aciju

/ove

ru,

GA

Sra

zrea

va

sapo

zici

jepo

men

utu

osob

u.Fi

nans

ijski

s1ub

eni1

cko

jije

razr

een

sapo

sla

naov

ajna

ëin,

nem

apr

avo

dase

imen

uje

zafl

nans

ijsko

gsh

i2be

nika

niu

jedn

ojbu

diet

skoj

orga

niza

cij i

.

days

.If

the

inve

stig

atio

nha

sco

nfir

med

that

invo

ice

isno

tpa

idal

thou

ghal

lco

ntra

ctco

nditi

ons

wer

em

et,

the

Tre

asur

yw

illpa

yth

isin

voic

eto

the

supp

lier

with

out

havi

ngth

ene

edto

rece

ive

the

prel

imin

ary

appr

oval

byth

ere

leva

ntbu

dget

orga

nisa

tion.

The

Tre

asur

yw

illno

tify

the

rele

vant

budg

etor

gani

sati

onfo

rth

eex

ecut

ion

ofth

ispa

ymen

t.

Art

icle

42S

anct

ions

I.T

hefo

llow

ing

prov

isio

nsfo

rese

enun

der

the

artic

le14

.6an

d14

.7of

LPF

MA

will

beap

plie

dfo

rfa

iling

tore

spec

tth

ere

gist

rati

onof

fore

seen

fina

ncia

ltr

ansa

ctio

ns:

1.1

Ifth

eD

irec

tor

Gen

eral

ofT

reas

ury

has

relia

ble

fact

sth

ata

CFO

ora

cert

ifyi

ngof

fice

rfa

iled

tom

eet

the

oblig

atio

nsse

tfo

rth

unde

rL

PFM

A,

he/s

heis

oblig

edto

reco

mm

end

itin

wri

ting

toth

eA

udito

rG

ener

alon

the

cond

uct

ofau

dit.

1.2

Ifan

ysu

chau

dit

cond

ucte

dby

the

Aud

itor

Gen

eral

cont

ains

afi

ndin

gof

asy

stem

atic

failu

reto

perf

orm

the

dutie

sof

aC

hief

Fina

ncia

lO

ffic

eror

Cer

tifyi

ngO

ffic

er,

the

Chi

efA

dmin

istr

ativ

eO

ffic

erm

ust

rem

ove

that

indi

vidu

alin

ques

tion

from

that

offi

ce.

Any

Fina

ncia

lO

ffic

erso

rem

oved

may

not

ther

eaft

erbe

appo

inte

das

aFi

nanc

ial

Off

icer

ofan

yB

udge

t

38

Org

aniz

atio

n.

Nen

i43

Ela

n43

Art

icle

43D

ispo

zita

tkal

imta

reP

rela

zne

odre

dbe

Tra

nsi

tional

Pro

visi

ons

Kjo

Rre

gull

tina

ncia

resh

fiiq

izon

Rre

gull

enO

vofi

nanc

isko

prev

ilo

unis

htav

amfi

nanc

isko

rnT

his

Fina

ncia

lR

u’e

supe

rsed

esFi

nanc

ial

Rul

eFi

nanc

ia.re

02/2

009-

Shpe

nzir

nii

para

vepr

avilo

02/2

009

—po

tros

hnon

gja

vnog

novc

a.02

/200

9—

Publ

icFu

nds

Exp

endi

ture

.pu

blik

e.

Nen

i44

Eia

n44

Art

icle

44H

yrja

nëF

uqi

Stu

pan

jena

snag

uE

ntry

into

forc

e

Kjo

Rre

gull

Fin

anci

are,

hyn

nëfl

iqi

pas

Ovo

Fin

ansi

jsko

prav

ilo,

stup

ana

snag

una

dan

Thi

sF

inan

cial

Rul

een

ters

into

forc

eon

the

day

nëns

hkri

rnit

nga

Min

istr

iiF

inan

cave

.po

tpis

ivan

jaod

stra

neM

inis

tars

tva

zafi

nans

ije.

ofits

sign

atur

eby

the

Min

iste

rof

Fina

nce.

Bei

m.e

qaj

Bes

irn

Beq

ajB

esim

Beq

ajM

ini’

t&is

Fin

anca

veM

inis

tar

zaF

inan

sije

Min

iste

rof

Fina

nce

Dat

a:28

.05

.20

13D

atum

:28

.05

.20

13D

ate:

28.

05.

2013

9