1

ANEXĂ la PROIECTUL DE HOTĂRÂRE

privind aprobarea “Regulamentului de atestare şi evaluare periodică a administratorilor de imobile – persoane fizice”

REGULAMENT DE ATESTARE ŞI EVALUARE PERIODICĂ A

ADMINISTRATORILOR DE IMOBILE – PERSOANE FIZICE

2

CAPITOLUL I

PREVEDERI LEGALE. DEFINIȚII ART. 1. Obiectul prezentului regulament îl constituie stabilirea cadrului general și procedura privind organizarea și desfășurarea examenului de atestare a persoanelor fizice în vederea îndeplinirii funcției de administrator de imobile.

ART.2. Regulamentul stabilește scopul, cadrul de referință și metodologia atestării persoanelor fizice pentru desfășurarea activității de administrare a proprietăților imobiliare.

ART.3. Scopul atestării constă în evaluarea competențelor și pregătirii profesionale în vederea certificării calității de administrator de imobile.

ART.4. Prezentului regulament îi sunt aplicabile prevederile legale în domeniu, după cum urmează:

- Legea nr. 230/2007, privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de

proprietari, cu modificările și completările ulterioare; - H.G. nr. 1588/2007, cu modificările și completările ulterioare, pentru aprobarea

Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 230/2007 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari;

- Legea nr. 53/2003 privind Codul Muncii, cu modificările și completările ulterioare; - Legea nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanții și

răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor agenților economici, autorităților sau instituțiilor publice, cu modificările și completările ulterioare;

- Legea nr. 290/2004 privind cazierul judiciar, cu modificările și completările ulterioare; - Legea locuinței nr.114/1996 actualizată în 2011, publicată în Monitorul Oficial nr.

393 din 31.12.1997 ART.5. În înțelesul prezentului regulament, termenii și expresiile de mai jos au următorul înțeles :

a. Atestat sau certificat de atestare - are drept scop certificarea calităţilor profesionale

ale persoanelor care doresc să practice activitatea de administrare a imobilelor la asociaţiile de proprietari. ATESTATUL este actul care dovedeşte calitatea de administrator de imobile.

b. Administrator de imobile - persoana fizică care posedă cunoştinţe profesionale, are

pregătirea necesară în domeniu şi este atestat în condiţiile Legii nr. 230/2007 și desfășoară activitatea de administrare a condominiului care include activități de administrare tehnică, de contabilitate și casierie.

c. Asociaţia de proprietari - forma de asociere autonomă, de organizare şi de

reprezentare a intereselor comune a majorităţii proprietarilor unui condominiu, cu personalitate juridică, fără scop patrimonial, înfiinţată în condiţiile prevăzute de lege.

3

d. Evaluarea periodică - examenul susţinut o dată la 2 ani de către administratorii de imobile atestaţi în vederea prelungirii dreptului de practică a profesiei de administrator.

CAPITOLUL II

PROCEDURA DE INSCRIERE ART. 6. Persoanele care doresc să fie atestate se pot înscrie în vederea susţinerii examenului, în termen de 30 de zile de la data afişării/publicării anunţului la sediul Serviciului Asociaţii Proprietari şi/sau la sediul Primăriei Municipiului Iaşi şi/sau pe site-ul primăriei. ART.7. Pentru obţinerea atestatului ca „administrator de imobile”, se pot înscrie la examen persoanele care îndeplinesc următoarele condiţii:

- să aibă minim studii liceale finalizate cu diplomă de bacalaureat, sau echivalate; - să aibă capacitate deplină de exerciţiu; - să aibă starea de sănătate corespunzătoare postului unei astfel de activităţi (să nu fi

suferit de boli psihice), confirmată în scris de medicul de familie, dovada fiind adeverinţa medicală;

- să prezinte garanţii profesionale şi morale pentru îndeplinirea corectă a obligaţiilor ce revin administratorilor;

- să fi urmat un curs de pregătire profesională organizat, în condiţiile legii; - să nu fi fost condamnat sau să nu fie în curs de urmărire penală pentru săvârşirea

unei infracţiuni, dovada făcându-se pe bază de certificat de cazier judiciar. ART.8. Persoanele care solicită atestarea calităţii de administrator de imobile vor adresa o cerere Primarului Municipiului Iaşi, conform Anexei nr. 1 din prezentul Regulament. Cererea-tip poate fi pusă la dispoziția solicitanților de către Serviciul Asociații Proprietari și/sau Centrul de Informații pentru Cetățeni /sau poate fi descărcată de pe pagina web a Municipiului Iaşi.. ART.9. În vederea obținerii atestatului ca administrator de imobile solicitantul va anexa şi următoarele documente:

- cerere tip; - curriculum vitae; - copii ale actelor de stare civilă: cartea de identitate, certificatul de naştere, certificatul

de căsătorie (unde este cazul); - copii ale actelor de studii; - copia certificatului de pregătire profesională pentru funcţia de administrator de imobil,

obţinut în condiţiile legii; - certificat de cazier judiciar (in original); - adeverinţă medicală eliberată de medicul de familie din care să rezulte că este apt din

punct de vedere medical pentru a îndeplini funcţia de administrator de imobile (în original);

- aviz psihologic emis de un cabinet specializat (în original) - dovada achitării unei taxei speciale1 pentru atestarea administratorilor de imobile în

valoare de 100 lei (taxă care va fi achitată la punctele de încasare ale Primăriei).

1 Taxa specială este constituită conform Legii nr. 273/29 iunie 2006 art. 30. Veniturile obţinute din taxa specială

se utilizează integral pentru acoperirea cheltuielilor curente efectuate (materialele consumabile: hârtie xerox, pixuri, mine pix, toner imprimantă, calculator), etc. necesare pentru susţinerea examenelor de atestare.

4

ART.10. Candidaţii care solicită înscrierea la examenul de atestare sunt obligaţi să depună personal la Registratura Primăriei, pentru Comisia de atestare şi evaluare periodică, dosarul cu documentele menţionate mai sus în termenul stabilit prin anunţul dat în presă, prin afişare la sediul instituţiei şi/sau pe site-ul primăriei. ART.11. Înainte de depunerea dosarelor, candidaţii se vor prezenta şi cu originalele actelor care sunt anexate la dosar în copie (cartea de identitate, certificatul de naştere, certificatul de căsătorie, certificatului de pregătire profesională pentru funcţia de administrator de imobile), în scopul confruntării şi certificării lor de către Comisia de atestare şi evaluare periodică. ART.12. În situația în care dosarul se transmite de către solicitant prin intermediul serviciilor poștale, documentele prevăzute la art. 9 trebuie legalizate de un notar public. ART.13. Funcționarii publici din cadrul Primăriei Municipiului Iași care desfășoară sau au desfășurat activități în domeniul asociațiilor de proprietari – rezultate din atribuțiile de serviciu prevăzute în fișa postului (consiliere, verificare, îndrumare) și au o vechime în cadrul compartimentului cu aceste atribuții mai mare de 12 luni, pot participa, la cerere, la sesiunile de examinare programate de Comisia de atestare şi evaluare periodică pentru obținerea calității de administrator de imobile, fără a fi urmat cursuri în acest sens. ART.14. Dosarele cu cererile şi documentele depuse în vederea atestării sunt păstrate de secretariatul comisiei de atestare şi evaluare periodică timp de 5 ani de la finalizarea concursului, ulterior fiind arhivate la arhiva Consiliului Local al Municipiului Iași.

CAPITOLUL III COMISIA DE ATESTARE ŞI EVALUARE PERIODICĂ şi COMISIA DE

SOLUŢIONARE A CONTESTAŢIILOR ART.15. Cele două comisii (Comisia de atestare şi evaluare periodică şi Comisia de soluţionare a contestaţiilor) îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu prevederile prezentului regulament. ART.16. Comisia de atestare şi evaluare periodică este formată din cinci membri şi doi membri supleanţi, specialişti în domeniul juridic, tehnic, financiar-contabil, al legislatiei muncii şi al raporturilor de muncă.. ART.17. Membrii comisiilor vor fi numiți prin Dispoziţia Primarului Municipiului Iaşi, la propunerea Serviciului Asociații Proprietari. ART.18. Comisia de atestare şi evaluare periodică are în principal următoarele atribuţii:

a. Primeşte, verifică dosarele candidaţilor înscrişi pentru atestare și certifică pentru conformitatea documentelor;

b. Aduce la cunoștință candidaţilor bibliografia de studiu; c. Verifică îndeplinirea condiţiilor de participare la examene a solicitanţilor; d. Stabileşte şi afişează, prin intermediul Centrului de Informaţii pentru Cetăţeni, lista

candidaţilor admiși pentru examen; e. Solicita date/informații suplimentare considerate a fi utile;

Taxa specială, instituită potrivit prevederilor Legii 273/2006, se încasează într-un cont disctinct, deschis în afara bugetului local, fiind utilizată în scopurile pentru care a fost înfiinţată, iar contul de execuţie al acesteia se aprobă de autoritatea deliberativă (art. 30 alin. 7 Legea nr. 273/2006).

5

f. Stabileşte subiectele pentru examene, corectează şi notează testele scrise iar ulterior derulează interviurile cu candidaţii care au promovat proba scrisă

g. Elaborează documentele finale referitoare la rezultatele examenului; h. Asigură comunicarea rezultatelor şi primirea contestaţiilor cât şi transmiterea acestora

către comisia de soluţionare a contestaţiilor. ART.19. Comisia de atestare şi evaluare periodică a administratorilor de imobile şi comisia de soluţionare a contestaţiilor ia decizii cu privire la:

- Admiterea sau respingerea cererilor de atestare/evaluare ale solicitanţilor - Admiterea sau respingerea candidaţilor, în urma examinării. - Admiterea sau respingerea administratorilor de imobile cu ocazia evaluării periodice a

acestora. ART.20. Comisia de atestare şi evaluare periodică, în baza raportului încheiat, propune Primarului, în vederea eliberării atestatelor, lista cu persoanele care au fost admise pentru a deveni administratori de imobile conform legii. ART.21. Lucrările comisiilor sunt conduse de președinții sau locţiitorii acestora, în prezenţa a cel puţin jumătate plus unul din numărul membrilor comisiilor, stabiliţi prin Dispoziţia Primarului Municipiului Iaşi. La etapele examenului de atestare/evaluare pot asista, fără drept de decizie şi alte persoane, care pot fi invitate la propunerea Comisiei de atestare şi evaluare periodică, in baza unei solicitări motivate, scrise, din partea persoanelor interesate. ART.22. Comisia pentru soluționarea contestațiilor este formata din trei membri si doi membri supleanţi, specialişti în domeniul juridic, tehnic, financiar-contabil, al legislației muncii şi al raporturilor de muncă, desemnaţi prin Dispoziţie emisă de Primarul Municipiului Iaşi, la propunerea Serviciului Asociaţii Proprietari, din cadrul Primăriei Municipiului Iaşi.

ART.23. Comisia pentru soluţionarea contestaţiilor formulate de către candidaţii la examenul de atestare are obligativitatea de a se pronunţa printr-un raport motivat în termen de maxim 7 zile de la data comunicării acesteia de către Comisia de atestare şi evaluare periodică.

CAPITOLUL IV EVALUAREA PERIODICĂ A ADMINISTRATORILOR ATESTAŢI

Art.24. (1) Certificatul de atestare a pregătirii profesionale dă dreptul de practică a profesiei de administrator imobile în condiţiile evaluării periodice a administratorului o dată la doi ani, situație în care administratorul de imobile va depune la sediul autorităţii emitente:

- carte de identitate (în copie); - certificatul de cazier judiciar; - dovada că este apt din punct de vedere medical şi psihologic pentru desfăşurarea

unei astfel de activităţi (în original); dovada achitării unei taxei speciale2 pentru evaluarea administratorilor de imobile în

valoare de 20 lei (taxă care va fi achitată la casieria Primăriei). (2) Prelungirea dreptului de practică se efectuează în urma evaluării periodice. (3) Cu ocazia absolvirii primului examen de evaluare, administratorul evaluat va primi

2 Taxa specială este constituită conform Legii nr. 273/29 iunie 2006 art. 30. Veniturile obţinute din taxa specială

se utilizează integral pentru acoperirea cheltuielilor curente efectuate (materialele consumabile: hârtie xerox, pixuri, mine pix, toner imprimantă, calculator), etc. necesare pentru susţinerea examenelor de atestare. Taxa specială, instituită potrivit prevederilor Legii 273/2006, se încasează într-un cont disctinct, deschis în afara bugetului local, fiind utilizată în scopurile pentru care a fost înfiinţată, iar contul de execuţie al acesteia se aprobă de autoritatea deliberativă (art. 30 alin. 7 Legea nr. 273/2006).

6

un formular tip, pe care se vor aplica vizele care atestă evaluările periodice. Art.25. (1) Administratorii atestaţi, care sunt în funcţie şi care desfăşoară activităţi de administrare în cadrul asociaţiilor de proprietari de pe raza Municipiului Iaşi, au obligaţia de a se prezenta la reevaluare o dată la 2 (doi) ani pentru a obţine prelungirea dreptului de practică. Pentru administratorii care şi-au obţinut atestatul cu minim 2 ani înainte de intrarea în vigoare a prezentului Regulament, prima reevaluare va avea loc după intrarea în vigoare a Regulamentului;

(2) Administratorii care şi-au obţinut atestatul în urmă cu mai puțin de 2 ani de la intrarea în vigoare a prezentului Regulament au obligaţia de a se prezenta la reevaluare, pentru prelungirea dreptului de practică, în termen de 18 luni de la data intrării în vigoare a Regulamentului.

Art.26. (1) Condițiile necesare a fi îndeplinite în vederea prelungirii dreptului de practică sunt identice cu condițiile stabilite pentru obținerea atestatului.

(2) Înscrierea la examenul de evaluare periodică se realizează în baza cererii tip, conform Anexei 2, care va fi depusă la Centrul de Informaţii pentru Cetăţeni împreună cu documentele aferente. Art.27. (1) Testul va conține întrebări din legislaţia specifică activităţii de administrare a imobilelor.

(2) Testul grilă este stabilit de Comisia de atestare şi evaluare periodică.

Art.28 Administratorii declaraţi admişi la examenul de evaluare se vor prezenta la compartimentul de specialitate, delegat în acest sens prin Dispoziţia Primarului, pentru a primi viza aferentă.

Art.29 (1) Administratorii declaraţi respinşi la examenul de evaluare pot depune contestaţie către Comisia de soluționare a contestaţiilor, în condiţiile prevăzute de prezentul Regulament.

(2) În termen de 48 de ore de la finalizarea procedurii de soluţionare a contestaţiilor, se va afişa Lista rezultatelor finale ale administratorilor care au susţinut examenul de evaluare periodică la sediul Primăriei Municipiului Iaşi, sediul Serviciului Asociaţii Proprietari şi/sau site-ul primăriei. Art. 30. (1) Atestatul de administrator de imobile se consideră suspendat în următoarele situaţii:

a) Neprezentarea la examenul de prelungire a dreptului de practică în profesie;

b) Nepromovarea examenului de prelungire a dreptului de practică în profesie în urma susţinerii unei singure sesiuni de evaluare.

(2) În cazul nepromovării a două sesiuni de evaluare succesive, atestatul se retrage conform condiţiilor prevăzute în prezentul Regulament.

7

CAPITOLUL V ORGANIZAREA, DESFĂȘURAREA EXAMENULUI DE

ATESTARE/EVALUARE ȘI NOTAREA PROBELOR ART.31. Sesiunile de examinare pentru atestare/evaluare vor fi organizate cel puțin o dată pe trimestru, după caz3, data și ora fiind stabilite de Comisia de atestare şi evaluare periodică; ART.32. Pentru fiecare sesiune de examen, dosarele trebuie depuse cel mai târziu cu 5 de zile înainte de data stabilită pentru examen. ART.33. Lista nominală a persoanelor admise în vederea susţinerii examenului de atestare/evaluare se va afişa cu cel puţin 3 zile înaintea desfăşurării examenului, la sediul Serviciului Asociaţii Proprietari, cât şi la avizierul și pe site-ul Primăriei (pe pagina dedicată asociațiilor de proprietari). De asemenea, se vor afişa şi alte informaţii utile privind modul de desfăşurare a examenului. Transmiterea comunicărilor şi efectuarea afişării revine Centrului de Informații pentru Cetățeni, prin grija Comisiei de atestare şi evaluare periodică. ART.34. (1) Anunţul privind data şi locul desfășurării examenului pentru atestarea/evaluare administratorilor de imobile se afişează la sediul PrimărieiMunicipiului Iaşi, la sediul Serviciului Asociaţii Proprietari şi pe site-ul Primăriei.

(2) Anunţul va cuprinde în mod obligatoriu: - scopul pentru care se organizează examenul; - denumirea şi sediul instituţiei care postează anunţul; - locul unde se depun dosarele; - perioada de depunere a dosarelor; - componenţa dosarelor - locul şi data desfăşurării examenului; - alte informaţii utile (de ex. informaţii privind bibliografia pentru

examen); - numărul de telefon de la care se pot obţine informaţii suplimentare.

ART.35. Organizarea şi desfăşurarea examenului se bazează pe următoarele principii: a) Competiţie deschisă, prin asigurarea accesului liber de participare la examen a oricărei persoane care îndeplineşte condiţiile cerute; b) Imparţialitate, prin aplicarea în mod nediscriminatoriu a criteriilor de selecţie; c) Confidenţialitatea lucrărilor şi documentelor, precum şi garantarea protejării actelor personale ale candidaţilor, cu excepţia cazurilor în care se constată încălcarea legii. ART.36. (1) Candidații trebuie să fie în sală cu min 15 minute înainte de începerea examenului scris, timp în care se va face apelul nominal al candidaților în vederea verificării identității acestora, pe baza cărții de identitate/buletinului de identitate. (2) După verificarea identității candidaților și semnarea de către aceștia a tabelului de prezenta, dar nu mai devreme de ora fixată de începere, ieșirea din sala a acestora, atrage după sine eliminarea din examen, iar accesul în sala de examen este interzis candidaților care întârzie sau a oricărei alte persoane în afara membrilor Comisiei de atestare şi evaluare periodică şi a invitaţilor, după caz.

3 Daca sunt inscrisi mai putin de 15 de candidati, atunci sesiunea se amâna pentru trimestrul urmator

8

(3) Candidații eliminați din examen sau cei care au întârziat vor putea participa la următoarea sesiune de examinare, în condițiile prezentului Regulament. (4) În cazuri excepționale, dacă un candidat solicită părăsirea temporară a sălii, el trebuie însoțit de un membru al Comisiei de atestare şi evaluare periodică până la înapoierea în sala de examen. ART.37. (1) În încăperea în care are loc examenul, pe toată durata derulării acestuia, inclusiv a formalităților prealabile și a celor ulterioare finalizării examenului, candidaților nu le este permisă deținerea sau folosirea vreunei surse de consultare, a telefoanelor mobile sau a oricăror mijloace de comunicare la distanță.

(2) Nerespectarea condițiilor de mai sus atrage eliminarea din examen. Comisia deatestare şi evaluare periodică în cazul în care constată utilizarea unor surse de informare nepermise, inspirarea din diferite materiale sau din lucrările celorlalți candidați, va elimina candidatul din sală, va face mențiunea „Anulat” pe lucrare și va consemna cele întâmplate într-un proces verbal.

(3) În cazul în care există candidați ce au fost eliminați din examen, aceștia pot participa la o altă sesiune de examinare /evaluare, în condiţiile prezentului Regulament.. ART.38. Examenul de atestare /evaluare periodică se desfăşoară în două etape:

a). Proba – scrisă (pentru atestare/evaluare periodică); b). Proba orală-interviu (doar pentru atestare).

ART.39. Proba scrisă va conţine întrebări din legislaţia specifică domeniului de organizare şi funcţionare a asociaţiilor de proprietari, legislaţia muncii şi contabilitate, cunoștințe tehnice şi juridice de bază (construcții locuințe, instalații sanitare, de alimentare cu apă, agent termic și gaze naturale, etc.).

a. Evaluarea cunoştinţelor solicitanţilor constă în completarea unui test grilă cu 24 de întrebări din legislaţia în vigoare specifică asociaţiilor de proprietari și a unui test - lucrare practică privind repartizarea cheltuielilor, la care trebuie să raspundă la minim 21 de întrebări;

b. Durata probei va fi de 2 (două) ore ART.40. Subiectele pentru examenul scris vor fi stabilite de către Comisia de atestare şi evaluare periodică în ziua examinării. ART.41. Candidatul are obligația de a preda lucrarea și ciornele folosite, la expirarea timpului acordat probei scrise. Ultimii trei candidați rămân în sală până la predarea ultimei lucrări. ART.42. Termenul de afişare a rezultatelor obţinute la examenul scris este de maxim 10 zile de la susţinerea examenului. ART.43. Candidaţii declaraţi respinşi la proba scrisă pot depune contestaţie către Comisia de soluționare a contestaţiilor în condiţiile prevăzute de prezentul Regulament. ART.44. Candidaţii care nu au fost declarați admişi la proba scrisă au posibilitatea de a solicita participarea la o nouă sesiune de examene, conform procedurii în vigoare. ART.45. (1) Proba orală poate fi susținută numai de către candidații declarați admiși la proba scrisă a examenului de atestare și va consta într-un interviu.

(2) Proba orală – interviul se va susţine după maxim 10 zile lucrătoare de la afișarea rezultatelor la contestații şi se va axa pe întrebări şi răspunsuri privind modul de punere în practică a prevederilor legislative specifice asociaţiilor de proprietari. Fiecare membru al comisiei va adresa câte o întrebare candidatului.

9

ART.46. Data și ora susținerii probei orale-interviu se afișează odată cu rezultatele de la proba scrisă. ART.47. (1) La susținerea probei orale se întocmește un proces-verbal cu întrebările puse de către membrii comisiei și răspunsurile date de candidați. Procesul verbal este întocmit în „Registrul de Procese-Verbale pentru proba interviu”, în cadrul examenului de atestare a persoanelor care vor să exercite profesia de administrator de imobile.

(2) Procesul-verbal astfel întocmit se semnează de către membrii comisiei prezenţi și de către candidat.

ART.48. În urma probei orale - interviu, membrii Comisiei de atestare si de evaluare periodică decid calificativul „Admis” sau „Respins”, după caz, pentru această probă în prezenţa candidatului. ART.49. (1) Candidaţii declaraţi respinşi la proba orală - interviu, pot depune contestaţie către Comisia de soluționare a contestaţiilor, în condiţiile prevăzute de prezentul Regulament. (2) În termen de 48 de ore de la finalizarea procedurii de soluţionare a contestaţiilor, se va afişa Lista rezultatelor finale ale administratorilor care au susţinut examenul la sediul Primăriei Municipiului Iaşi, sediul Serviciului Asociaţii Proprietari şi/sau site-ul primăriei. ART.50. Candidatul care a promovat ambele probe de examen va fi declarat admis, urmând să intre în posesia atestatului care îi certifică calitatea de administrator de imobile la asociațiile de proprietari/locatari. ART.51. Până la eliberarea atestatului de administrator de imobile, candidatului declarat admis, poate solicita la cerere, eliberararea unei adeverinţe care să certifice promovarea examenului de atestare ca administrator de imobile la asociațiile de proprietari. ART.52. Candidaţii care nu au fost admişi la proba orala/interviu au posibilitatea de a solicita participarea la o nouă sesiune de examen, conform procedurii în vigoare.

CAPITOLUL VI SOLUŢIONAREA CONTESTAŢIILOR

ART.53. (1) Contestaţiile, indiferent de proba examenului, se depun la Centru de Informaţii pentru Cetăţeni, în maxim 24 ore lucrătoare de la afişarea rezultatelor, sub sancţiunea decăderii din acest drept. Se va menţiona pe contestaţie numărul, data şi ora înregistrării acesteia. Termenul de contestare decurge de la data afişării.

(2) Poate să susțină proba orală – interviul - numai persoana căreia i se soluţionează favorabil contestaţia depusă la proba scrisă.

ART.54. Comisia de soluționare a contestațiilor are obligaţia de a soluţiona contestaţiile în termen de 2 zile de la data înregistrării acestora şi de a comunica rezultatele prin afişarea la sediul Primăriei Municipiului Iaşi, sediul Serviciului Asociaţii Proprietari şi/sau site-ul primăriei.

10

CAPITOLUL VII

ELIBERAREA şi RETRAGEREA CERTIFICATULUI DE ATESTARE

ART. 55. (1) Atestatul de administrator de imobile se eliberează pentru o perioadă nedeterminată, cu prelungirea acestuia prin evaluare o dată la 2 ani şi este valabil pe tot teritoriul României, conform prevederilor legislative în vigoare.

(2) Atestatul de administrator va cuprinde datele de identificare ale titularului şi autoritatea administraţiei publice locale emitente. ART.56. (1) Atestatul de administrator de imobile se eliberează numai persoanelor care au promovat examenul de atestare, prin grija Comisiei de atestare şi evaluare periodică.

(2) Comisia de atestare şi evaluare periodică transmite lista cu persoanele

declarate admise în urma examinării și atestatele completate spre aprobare Primarului Municipiului Iaşi. (3) Primarul Municipiului Iași aproba lista cu persoanele propuse și semnează atestatele. (4) Comisia de atestare şi evaluare periodică transmite compartimentului de specialitate - Serviciul Asociații Proprietari atestatele semnate de către primar spre a fi eliberate titularilor de drept. ART.57. (1) Atestatul de administrator de imobile poate fi retras de către autoritatea administraţiei publice locale care l-a eliberat, dacă nu mai sunt îndeplinite condiţiile pentru exercitarea acestei activităţi, la propunerea motivată a compartimentului de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Iași.

(2) Măsura retragerii atestatului se dispune, în scris, de către Primarul Municipiului Iași, prin emiterea unei Dispoziții in acest sens.

ART.58. (1) Propunerea de retragerea atestatului poate fi înaintată Comisiei de atestare şi evaluare periodică de către compartimentul de specialitate – Serviciul Asociații Proprietari în următoarele cazuri:

(a) Când administratorul unei asociaţii de proprietari a fost sancţionat contravenţional (3 sancţiuni în decurs de 3 ani) pentru următoarele fapte: neîndeplinirea atribuţiilor prevăzute de legislaţia în vigoare şi pentru neducerea la îndeplinire a măsurilor trasate prin adresele întocmite de compartimentul specializat;

(b) Când administratorul nu a promovat examenul de evaluare periodică în două sesiuni succesive;

(c) Când împotriva persoanei fizice atestate s-a pronunţat o hotărâre judecătorească rămasă definitivă prin care aceasta a fost condamnată pentru fapte care au legătură cu activitatea pentru care a fost atestată.

Art.59. Pentru retragerea atestatului de administrator de imobile – persoana fizică se au în vedere urmatorii pași:

(a) Sesizarea în care se solicită retragerea atestatului va fi repartizată către Serviciul Asociații Proprietari, în vederea unei verificări în acest sens. Solicitarea respectivă poate fi depusă de orice persoană fizică sau juridică interesată.

(b) Sesizarea, împreună cu constatările efectuate de către Serviciul Asociații de Proprietari, în cazul în care sunt îndeplinite condiţiile din prezentul regulament, va fi înaintată către Comisia de atestare şi evaluare periodică, spre a fi analizată, în vederea luării unei hotărâri.

11

(c) Comisia de atestare şi evaluare periodică, pe baza documentelor înaintate de catre Serviciul Asociaţii Proprietari, va putea dispune înaintarea unei propuneri de retragere a atestatului către Primarul Municipiului Iași.

În baza propunerii înaintate, se va întocmi Dispoziția de Primar, prin care se dispune retragerea atestatului de administrator de imobile la asociațiile de proprietari/locatari, acesta fiind un act administrativ. Acesta poate fi atacat în justitie de cel interesat în conformitate cu prevederile legislative în vigoare.

(d) Măsura privind retragerea atestatului va fi adusă la cunostința persoanei vizate și a reprezentantilor legali ai asociațiilor administrate, prin scrisoare cu confirmare de primire şi va fi afişată, prin grija Serviciului Asociaţiei Proprietari, la avizierul Asociaţiei de Proprietari administrate de persoana căreia i s-a retras atestatul.

Atributul afişării intră în competenţa Comitetului Executiv al asociaţiei în cauză, iar dovada afişării va fi înaintată către Serviciul Asociaţii de Proprietari în termen de 48 h de la comunicarea retragerii atestatului

(e) În cazul în care nu sunt întrunite condițiile prevăzute în prezentul Regulament, în ceea ce priveşte retragerea atestatului, Comisia de atestare şi evaluare periodică va transmite petentului hotărârea luată, printr-o adresă cu confirmare de primire, semnată de către președintele Comisiei de atestare şi evaluare periodică. ART.60. (1) Pentru administratorii cărora le-a fost retras atestatul, se interzice dreptul de a mai participa la examenul de atestare după cum urmează:

- prima retragere – o perioadă de 12 luni - a doua retragere – o perioadă de 24 luni

(2) Interzicerea dreptului de participare la atestare se mărește progresiv, pentru fiecare retragere crescând cu 12 luni față de precedentul interval de retragere.

CAPITOLUL VIII DISPOZIŢIII FINALE ȘI TRANZITORII

ART.61. Activitatea persoanelor fizice atestate ca administratori de imobile se desfăşoară în baza unui contract individual de muncă încheiat cu asociaţia de proprietari, potrivit dispoziţiilor legale. ART.62. Degradarea, distrugerea sau pierderea certificatului de atestare va fi declarată în scris la Primăria Municipiului Iaşi, în termen de 48 de ore de la constatare şi totodată, va fi publicată în presa locală. Administratorul va solicita Primarului eliberarea unui duplicat al certificatului de atestare, prin intermediul Comisiei de atestare şi evaluare periodică, făcând dovada publicării în presa locală. ART.63. Menţinerea în funcţie a unui administrator neatestat sau angajarea de către comitetul executiv (preşedinte) al asociaţiei de proprietari a unui administrator neatestat atrage după sine aplicarea de sancţiuni contravenţionale conform articolului 56 alin. 1 lit. b din Legea nr. 230/2007. ART.64. Administratorii atestaţi în baza legislaţii în vigoare, anterioară prezentului Regulament, se vor prezenta în vederea evaluării periodice pentru prelungirea dreptului de

12

practică a profesiei de administrator de imobile, în conformitate cu prevederile prezentului Regulament. Art. 65. Primaria Municipiului Iasi, prin informatiile puse la dispozitia Departamentului de Comunicare de catre compartimentul de specialitate (Serviciul Asociații Proprietari ), va afisa pe site-ul propriu o pagină specială dedicată persoanelor fizice atestate pentru a practica activitatea de administrare imobile, cu următoarele informaţii:

- numele si prenumele administratorului atestat - numarul atestatului si data eliberarii acestuia - datele de contact ale persoanei în cauză (dacă aceasta şi-a exprimat acordul în acest sens). - motivul pentru care nu mai deține atestatul, dacă este cazul (neprezentarea la evaluarea periodică, nepromovarea evaluării, retragerea atestatului din motivele prezentate la Capitolul VII, etc).

Art. 66. Serviciul Asociații Proprietari din cadrul Municipiului Iași, în urma informării primite de la Comisia de atestare şi evaluare periodică, are obligația de a anunța nepromovarea examenului de evaluare, retragere sau suspendare a atestatului de administrator de imobile, după caz:

- prin scrisoare cu confirmare de primire Asociaţiei de Proprietari/Asociaţiilor administrate de respectiva persoană,

- prin mijloacele mass-media, pentru ca reprezentanţii Asociaţiei de Proprietari/Asociaţiilor administrate de respectiva persoană să ia măsurile care se impun conform prevederilor legale în vigoare.

ART.67.Prezentul Regulament intră în vigoare de la data aducerii la cunostință publică

ART.68. Prezentul Regulament se completează de drept cu prevederile legislației incidente. ART. 69. Anexele la prezentul Regulament fac parte integrantă din acesta.

13

Nr. înregistrare........................................ ANEXA 1 Către,

Comisia de atestare şi evaluare periodică

Subsemnatul(a) (nume, initiala tatalui, prenume) _______________________________

______________________________________ (1)CNP _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

(2)legitimat(a) cu BI/CI seria _ _ nr. _ _ _ _ _ _ (3)fiul(fiica) lui__________________ si

al__________________ (4)nascut in______________________ (5)la data _______________

(6)domiciliat in(dom. stabil)

___________________________________________________________

(7)ocupatia de baza _____________ (8)la(locul de munca) ___________________________ (9)nr.

tel. acasa ________________ (10)nr. tel. serviciu ______________________ (11)nr. tel. mobil

_______________ (12)e-mail_____________________________

Solicit eliberarea certificatului de atestare pentru functia de administrator de imobile.

Anexez prezentei următoarele:

- curriculum vitae (actualizat); - copie dupa BI/CI; - copii după actele de stare civilă; - copie după certificatul de pregătire profesională; - adeverinţă de la medicul de familie în original; - aviz pshihologic; - certificat de cazier judiciar în original; - copie după ultima diplomă de studii; - dovada achitării unei taxei speciale* pentru atestarea administratorilor de imobile în

valoare de 100 lei, respectiv taxei speciale*de evaluare în valoare de 20 lei.

Declar pe propria răspundere ca datele de mai sus corespund intocmai realitătii, drept pentru

care semnez.

Sunt de acord ca urmatoarele date personale sa fie date publicităţii:

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (se vor scrie codurile corespunzatoare datelor personale)

Nume si prenume_______________________ Data _________________

Semnatura ___________________________

14

Nr. înregistrare........................................ ANEXA 2

Către, Comisia de atestare şi evaluare periodică

Subsemnatul(a) (nume, initiala tatalui, prenume) _______________________________

______________________________________ (1)CNP _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

(2)legitimat(a) cu BI/CI seria _ _ nr. _ _ _ _ _ _ (3)fiul(fiica) lui__________________ si

al__________________ (4)nascut in______________________ (5)la data _______________

(6)domiciliat in(dom. stabil) _____________________________________________________

(7)ocupatia de baza _____________ (8)la(locul de munca) ___________________________ (9)nr.

tel. acasa ________________ (10)nr. tel. serviciu _________________ (11)nr. tel. mobil

_______________ (12)e-mail_____________________________

indeplinesc / nu indeplinesc functia de administrator la urmatoarele asociatii de proprietari: - unde

este cazul se va completa pe verso –

Solicit evaluarea în vederea prelungirii dreptului de practică a profesiei de

administrator de imobile.

Anexez prezentei următoarele:

- copie dupa BI/CI;

- certificat de cazier judiciar în original;

- adeverinţă de la medicul de familie în original;

- aviz pshihologic;

- copie după contractul individual de muncă încheiat cu asociaţia pentru funcţia de

administrator şi înregistrat la ITM Iaşi (acolo unde este cazul);

- dovada achitării taxei speciale* pentru evaluarea periodică în valoare de 20 lei.

15

ANEXA 2 - verso

(Se va completa doar de către administratorii în funcţie)

1. Denumirea asociatiei: ______________________________________________________

Adresa: _________________________________________ Nr. proprietari____________

Presedinte: ______________________________ Nr. tel. presedinte: ________________

Nr. inreg. contract munca ITM/contract prestari servicii: _____________din data ________

Cumul de functii (ex. administrator+contabil+casier): ______________________________

2. Denumirea asociatiei: ______________________________________________________

Adresa: _________________________________________ Nr. proprietari____________

Presedinte: ______________________________ Nr. tel. presedinte: ________________

Nr. inreg. contract munca ITM/contract prestari servicii: _____________din data ________

Cumul de functii (ex. administrator+contabil+casier): ______________________________

3. Denumirea asociatiei: ______________________________________________________

Adresa: _________________________________________ Nr. proprietari____________

Presedinte: ______________________________ Nr. tel. presedinte: ________________

Nr. inreg. contract munca ITM/contract prestari servicii: _____________din data ________

Cumul de functii (ex. administrator+contabil+casier): ______________________________

Activitatea asociatiei de proprietari_______________________________________________

a fost verificata de _______________________________________la data____________ cu

prilejul_________________________________________________iar rezultatul verificarii a

evidentiat urmatoarele:________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Declar pe propria raspundere ca datele de mai sus corespund intocmai realitătii, drept pentru

care semnez.

Sunt de acord ca urmatoarele date personale sa fie date publicităţii:

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (se vor scrie codurile corespunzatoare datelor personale)

Nume si prenume_______________________ Data _________________

Semnatura ___________________________