REGULAMENTUL - Oradea1588/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 230/2007 privind înfiinŃarea, organizarea şi funcŃionarea asociaŃiilor de proprietari

MUNICIPIULUI ORADEA

CONSILIUL LOCAL

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCłIONARE

A APARATULUI DE SPECIALITATE

AL PRIMARULUI

2

Nr.crt. Act normativ Denumirea actului normativ Monitorul oficial/ Data publicării

1. ConstituŃia României

2. L 215 / 2001 legea administraŃiei publice locale -republicata

M.O.123/2007

3. L 188 / 1999 privind statutul funcŃionarilor publici (republicată)

M.O. 251 / 2004

4. L 161 / 2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenŃei în exercitarea demnităŃilor publice, a funcŃiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancŃionarea corupŃiei

M.O. 279 /2003

5. L 7/ 2004 privind Codul de conduita al functionarilor publici

MO 157 / 2004

6. L 477 / 2004 privind Codul de conduită a personalului contractual din autorităŃile şi instituŃiile publice.

MO 1105 / 2004

7. O G 27 / 2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor

MO 84 / 2002

8. L 233 / 2002

pentru aprobarea Ordonantei Guvernului 27/2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor

MO 296 / 2002

9. O G 33 / 2002

privind reglementarea eliberarii certificatelor si adeverintelor de catre autoritatile publice centrale si locale

MO 88 / 2002

10. L 486 / 2003 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr.27/2003 privind procedura aprobarii tacite

MO 827 / 2003

11. L 554 / 2004 privind Contenciosul administrativ MO 1154 / 2004 12. L 16 / 1996 a Arhivelor Nationale MO 71 / 1996 13. L 544 / 2001 privind liberul acces la informaŃiile de interes

public MO 663 / 2001

14. L 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica

M.O. 70/2003

DIRECłIA JURIDICĂ

15. L 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate în mod abuziv în perioada 6 martie 1945 - 22 decembrie , republicată şi actualizată, cu modificările şi completările ulterioare

M.O. 75/2001

16. L 247/2005 privind reforma în domeniile proprietăŃii şi justiŃiei, precum şi unele măsuri adiacente, actualizată, cu modificările şi completările ulterioare

M.O. 653/2005

3

17. L 18/1991 privind fondul funciar, republicată şi actualizată, cu modificările şi completările ulterioare

M.O. 37/1991

18. L 31/1990 privind societăŃile comerciale republicată şi actualizată, cu modificările şi completările ulterioare

M.O. 126/1990

19. L 514/2003 privind organizarea şi exercitarea profesiei de consilier juridic

M.O. 867/2003

20. L 50/1991 privind autorizarea executării constructiilor şi unele măsuri pentru realizarea locuinŃelor, republicată şi actualizată, cu modificările şi completările ulterioare

M.O. 163/1991

21. L 114/1996 privind locuinŃa, republicată şi actualizată, cu modificările şi completările ulterioare

M.O. 254/1996

22. L 7/1996 cadastrului şi a publicităŃii imobiliare republicată şi actualizată, cu modificările şi completările ulterioare

M.O. 61/1996

23. OUG 2/2001 privind regimul juridic al contravenŃiilor, actualizată, cu modificările şi completările ulterioare

M.O. 410/2001

24. OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, actualizată, cu modificările şi completările ulterioare.

M.O. 418/2006

25. Codul Civil Codul civil, actualizat M.O. 271/1864

26. Codul de Prcedură Civilă

Codul de Procedură Civilă, actualizat M.O. 45/1948

27. Codul Penal Codul Penal, actualizat M.O. 65/1997

28. Codul de ProcedurăPenală

Codul de Procedură Penală, actualizat M.O. 78/1997

29. Codul Fiscal Codul Fiscal, actualizat M.O. 927/2003

30. Codul de Proce- dură Fiscală

Codul de Procedură Fiscală, actualizat M.O. 863/2005

31. Codul familiei Codul Familiei, actualizat B.O. 13/1956

32. Codul Comercial

Codul Comercial, actualizat M.O. 126/1887

33. L 51/2006 a serviciilor publice de gospodarie comunală, actualizată, cu modificările şi completările ulterioare.

M.O. 254/2006

4

34. D 393/2003 privind revocarea din funcŃie şi numirea unor membri ai Guvernului

M.O. 436/2003

35. L 82/1991 Legea ContabilităŃii republicată şi actualizată, cu modificările şi completările ulterioare

M.O. 265/1991

36. OMPF 2329/2001

privind contabilitatea la asociaŃiile de proprietari

M.O. 20/2002

37. Legea 230/2007

privind organizarea şi funcŃionarea asociaŃiilor de proprietari cu modificările şi completările ulterioare

M.O. 490/2007

38. H.G. 1588/2007

pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 230/2007 privind înfiinŃarea, organizarea şi funcŃionarea asociaŃiilor de proprietari

M.O. 43/20008

39. H.G. 933/23004

privind contorizarea consumatorilor racordaŃi la sistemele publice centralizate de alimentare cu energie termică

M.O. 616/2004

40. ORDINUL 233/2004

pentru aprobarea unor reglementări privind contorizarea consumatorilor racordaŃi la sistemele publice centralizate de alimentare cu energie termică

M.O. 862/2004

41. L 373/2004 privind alegerea camerei DeputaŃilor şi Senatului

M.O. 887/2004

42. L 67/2004 privind alegerea autorităŃilor administraŃiei publice locale

M.O. 271/2004

43. L 112/1995 pentru reglementarea situatiei juridice a unor imobile cu destinaŃia de locuinte, trecute in proprietatea statului actualizată, cu modificările şi completările ulterioare

M.O. 279/1995

44. O.G. 27/2002 privind reglementarea activităŃii de soluŃionare a petiŃiilor

M.O. 84/2002

45. L. 487/2002 Legea sănătăŃii mintale şi a protecŃiei persoanelor cu tulburări psihice

M.O. 589/2002

46. L 17/2000 privind asistenŃa socială a persoanelor vârstnice

M.O. 104/2000

47. L 272/2004 privind protecŃia şi promovarea drepturilor copilului

M.O. 557/2004

48. L. 273/2004 privind regimul juridic al adopŃiei M.O. 557/2004

49. O 380/2002 privind aprobarea modalitatii de plata a indemnizatiei cuvenite părinŃilor sau reprezentanŃilor legali ai copilului cu handicap grav, precum şi adultului cu handicap grav sau reprezentantului său legal

M.O. 929/2002

50. O 491/2003 pentru aprobarea Grilei de evaluare medico-socială a persoanelor care se internează în unităŃi de asistenŃă medico-sociale

M.O. 382/203

51. D 31/1954 privitor la persoanele juridice şi persoanele B.O. 8/1954

5

fizice. 52. D 32/1954 pentru punerea în aplicare a Codului familiei

şi a decretului privitor la persoanele fizice şi persoanele juridice.

B.O. 32/1954

53. O.G.1/1992 privind registrul agricol, norme tehnice privind completarea registrului agricol, cu modificările şi completările ulterioare.

M.O. 60/1992

54. H.G. 661/2001 privind procedura de eliberare a certificatelor de producător, cu modificările şi completările ulterioare.

M.O. 436/2001

55. H.G. 1334/2004

privind întărirea ordinii şi disciplinei în pieŃele agroalimentare.

M.O. 814/2004

56. L. 16/1994 privind arendarea, actualizată, cu modificările şi completările ulterioare

M.O. 91/1994

57. H.G: 1853/2005

privind sprijinul direct al statului prin acordarea de subventii, in anul 2006, producatorilor agricoli din sectorul animalier şi din sectorul piscicol

M.O. 21/2006

58. H.G. 679/2006 pentru modificarea HG 984/2005 privind stabilirea şi sanctionarea contravenŃiilor la normele sanitare veterinare şi pentru siguranta alimentelor

M.O. 499/2006

59. L. 253/2006 privind aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 25/2006 pentru aprobarea nivelului sprijinului acordat producatorilor agricoli pentru achizitionarea de motorina in vederea efectuarii lucrarilor agricole mecanizate de infiintare si intretinere a unor culturi agricole ce se infiinteaza in primavara anului 2006,

M.O. 553/2006

60 O.U.G. 65/2006

privind unele masuri de sprijin financiar care se acorda producatorilor agricoli pentru înfiinŃarea culturilor din toamna anului 2006

M.O. 781/2006

61. H:G: 1487/2005

privind aprobarea Programului de măsuri pentru combaterea birocraŃiei în activitatea de relatii cu publicul

M.O. 1112/2005

62. O 125/2006 pentru aprobarea Normei sanitare veterinare privind certificarea animalelor şi a produselor de origine animală.

M.O. 518/2006

63. L. 38/2003 privind transportul în regim de taxi şi în regim de închiriere, modificată nşi actualizată

M.O. 45/ 2003

64. O 356/2007 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor Legii nr. 38/2003 privind transportul in regim de taxi si in regim de inchiriere

M.O. 820/2007

65. L. 92/2007 serviciilor de transport public local M. O. 262/2007

6

66. L. 101/2006 serviciului de salubrizare a localitatilor

M.O. 393/2006

67. L. 554/2004 contenciosului administrativ

M.O. 1154/2004

68. L. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public

M.O.663/2001

69. L. 215/2001 administratiei publice locale

M.O. 123/2007

DIRECłIA ECONOMICĂ

70. L 273/2006 privind finantele publice locale M.O.618/2006

71. L.500/2002 Legea finantelor publice M.O 597/2002

72. L.486/2006 bugetului de stat pe anul 2007 M.O 043//2006

73. L.313/2004 datoriei publice M.O.577/2004

74. O.619/2005 privind aprobarea normelor metodologice pentru inregistrarea si raportarea datoriei publice

M.O.480//2005

75. HG.158/2005 privind constituirea, stabilirea componenteisi competentelor Comisiei de Autorizare a Imprumuturilor Locale

M.O.220/2005

76. OUG 146/2002

privind formarea si utilizarea resurselor derulate prin trezoreria statului M.O 24/2002

77. O.1235/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei de Urgenta nr.146/2002 privind formarea si utilizarea resurselor derulate prin trezoreria statului, aprobata cu modificari prin Legea nr.201/2003

M.O 34/2003

78. OUG.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii

M.O.418/2006

79. HG.925/2006 privind aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG

M.O.625/2006

7

nr.34/2006

80. L..350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitatile nonprofit de interes general

M.O 1128/2005

81. H G .484/2003

privind aprobarea Normelor privind reglementarea unor probleme financiare in activitatea sportiva

M.O 316/2003

82. O.130/2006 privind finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiior pe ramura de sport judetean si ale mun. Bucuresti

M.O 325/2006

83. L.84/1995 privind invatamantul M.O.167/1995

84. L.128/1997 privind statutul personalului didactic M.O. 158/1997

85. O..1917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea si conducerea contabilitatii institutiilor publice, Planul de conturi pentru institutiile publice si instructiuni de aplicare a acestora

M.O. 1186/2005

86. HG .2192/2004

pentru aprobarea normelor metodologice privind finantarea si administrarea unitatilor de invatamant preuniversitar de stat

M.O.66/2005

87. O.4925/2005 pentru aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar

M.O.874/2005

88. OUG 79/2001 privind intarirea disciplinei economico-financiare si alte dispozitii cu caracter financiar

M.O.297/2001

89. L.51/2006 serviciilor comunitare de utilitati publice M.O. 254/2006

90. HG. 246/2006 pentru aprobarea Strategiei nationale privind accelerarea dezvoltarii serviciilor comunitare de utilitati publice

M.O.295/2006

91. OG. Nr.71/2002

privind organizarea si functionarea serviciillor publice de administrare a domeniului public si privat de interes local

M.O.648/2002

92. OG. .86/2001 privind serviciile regulate de transport public local de calatori M. O 544/2001

93. O1917/2005 pentru aprobarea normelormetodologice privind organizarea si conducerea contabilitatii institutiilor publice

M.O 1186/2005

94. L 571/2003 Codul fiscal M.O 927/2003

95. O.G. 92/2003 Codul de procedura fiscala M.O 941/2003

8

96. O 1954/2005 pentru aprobarea clasificatiei indicatorilor

privind finantele publice M.O 1176/2005

97. L 82/1991 legea contabilitatii M.O.265/1991

98. L 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garantii si raspunderea in legatura cu gestionarea bunurilor organizatiilor socialiste

M.O 132/1969

99. L 54/1994 pentru modificarea unor prevederi din L 22/1969

M.O 181/1994

100. D 209/1976 Regulamentul operatiilor de casa M.O 64/1976

101. O.G.45/2003 privind finantele publice locale M.O. 431/2003 102. HCL.322/2007 Privind impozitele pentru anul 2008 103. L.388/2007 Privind leg. Bug.de stat pe 2008 M.O . 902/2007

DIRECTIA TEHNICA

104. L 265/2006 pentru aprobarea OrdonanŃei de urgenŃă a Guvernului nr. 195/2005 privind protecŃia mediului -modificat OU 57/2007

M.O586/ 2006

105. OUG 195/2005 privind protectia mediului—actualizat 22

oct.2007 M.O1196/30.12.2005

106. HG 321/2005 privind evaluarea si gestionarea zgomotului ambiental-actualizat pana 19 iulie 2007

M.O358/27.04.2005

107. L 426/2001 pentru aprobarea OUG78/2000 privind regimul deseurilor-modificata si completata

M.O411/25.07.2001

108. OUG 61/2006 Pentru modificarea si completarea OUG 78/2000, privind regimul deseurilor- modificata si completata

M. O 790/19.09.2006

109. L 27/2007

privind aprobarea OrdonanŃei de urgenŃă a Guvernului nr. 61/2006 pentru modificarea şi completarea OrdonanŃei de urgenŃă a Guvernului nr. 78/2000 privind regimul deşeurilor

M.O.38/18.01.2007

110. OUG 78/2000 privind regimul deseurilor- modificata si completata

M.O.283/16.06.2000

111. HG 856/2002 privind evidenta gestiunii deseurilor si pentru aprobarea listei cuprinzand deseurile, inclusiv deseurile periculoase-completata HG 210/2007

M.O.659/16.08.2002

112. H.G. 210/ HOTĂRÂRE nr. 210 din 28 februarie 2007 M.O.187/19.03.2007

9

2007

pentru modificarea şi completarea unor acte normative care transpun acquis-ul comunitar în domeniul protecŃiei mediului

113. HG 349/2005 privind depozitarea deşeurilor -completata M.O.394/10 mai 2005 114. OAP.

757/2004 Ordinul ministrului mediului şi gospodăririi apelor pentru aprobarea Normativului tehnic privind depozitarea deşeurilor

M.O. 86/26.01.2005

115. OAP. 95/2005 Ordinul ministrului mediului şi gospodăririi apelor privind stabilirea criteriilor de acceptare şi procedurilor preliminare de acceptare a deşeurilor la depozitare şi lista naŃională de deşeuri acceptate în fiecare clasă de depozit de deşeuri

M.O.194/8.03.2005

116. Anexa la OAP. 95/2005

Anexa la Ordinul nr. 95/2005 al ministrului mediului şi gospodăririi apelor privind stabilirea criteriilor de acceptare şi procedurilor preliminare de acceptare a deşeurilor la depozitare şi lista naŃională de deşeuri acceptate în fiecare clasă de depozit de deşeuri

M.O.194 bis/8.03.2005

117. HG 448/2005 privind gestiunea deseurilor de echipamente electrice si electronice

M.O.491/10.06.2005

118. HG 621/2005 privind gestionarea ambalajelor si deseurilor de ambalaje –modificata si completata

M.O.639/20.07.2005

119. H.G.1872/2006

HOTĂRÂRE nr. 1.872 din 21 decembrie 2006pentru modificarea şi completarea Hotărârii Guvernului nr. 621/2005 privind gestionarea ambalajelor şi a deşeurilor de ambalaje

M.O.15 /10.01.2007

120. OUG 16/2001 privind gestionarea deseurilor industriale reciclabile-republicata si completata

M.O.104/07.02.2002

121. L 465/2001 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 16/2001 privind gestionarea deseurilor industriale reciclabile

M.O.422/30.07.2001

122. HG 731/2004 pentru aprobarea Strategiei nationale privind protectia atmosferei

M.O.496/02.06.2004

123. HG 128/2002 privind incinerarea deseurilor-actualizata M.O.160/14.02.2002 124. HG. 268/2005 pentru modificarea şi completarea Hotărârii

Guvernului nr. 128/2002 privind incinerarea deşeurilor

M.O. 332/20 aprilie 2005

125. Ordin ANRSC 109/2007 Aprobarea modului de calcul al tarifelor

pentru serviciile publice de salubrizare MO 529 aug 2007

10

126. Ordin ANRSC 110/2007 Aprobarea Rgulamentului –cadru de

organizare si functionare a serviciilor publice de salubrizare

MO 529 aug 2007

127. Ordin ANRSC 112/2007 Aprobarea Contractului-cadru de prestare a

serviciului de salubrizare a localitatilor MO 529 aug 2007

128. Ordin ANRSC 111/2007 Aprobarea Caietului-cadru de sarcini pentru

serviciul de salubrizare MO 529 aug 2007

129. Legea 51/2006 A serviciilor publice de salubritate MO 254 martie 2006

130. Legea 101/2006 A serviciului de salubrizare a localitatilor MO393 mai 2006

131. OAP. 756/2004

Ordinul ministrului mediului şi gospodăririi apelor pentru aprobarea Normativului tehnic privind incinerarea deşeurilor

M.O.86/26.01.2005

132. HG. 543/2004 privind elaborarea şi punerea în aplicare a planurilor şi programelor de gestionare a calităŃii aerului -completat

M.O.393/4.05.2004

133. OAP.117/2004 Ordinul ministrului mediului şi gospodăririi apelor privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Hotărârii Guvernului nr. 166/2004 pentru aprobarea proiectului „Dezvoltarea sistemului de colectare a deşeurilor de ambalaje PET postconsum în vederea reciclării”

M.O. 490/1.06. 2004

134. O 1027/2005 ORDIN nr. 1.027 din 22 octombrie 2005 privind modificarea şi completarea Normelor metodologice de aplicare a Hotărârii Guvernului nr. 166/2004 pentru aprobarea proiectului "Dezvoltarea sistemului de colectare a deşeurilor de ambalaje PET postconsum în vederea reciclării", aprobate prin Ordinul ministrului mediului şi gospodăririi apelor nr. 117/2004, republicat

M.O. 980/04.11.2005

135. L 107/1996 Legea apelor; actualizata M.O.244/08.10.1996 136. L 112/2006

Legea pentru modificarea şi completarea Legii apelor nr. 107/1996

M.O. 413/12 mai 2006

137. HG 88/2004 pentru aprobarea Normelor de supraveghere, inspecŃie sanitară şi control al zonelor naturale utilizate pentru îmbăiere

M.O. 133/13.02.2004

138. OUG privind protectia atmosferei M.O.633/06.12.2000

11

243/2000 139. L 655/2001 pentru aprobarea OUG 243/2000 privind

protectia atmosferei M.O.773/20.11.2001

140. L 3/2001 pentru ratificarea Protocolului de la Kyoto la Conventia cadru Natiunilor Unite asupra schimbarilor climatice

M.O. 081/16.02.2001

141. ORDIN nr. 1.607 din 17 decembrie 2008

privind modificarea şi completarea Ordinului ministrului mediului şi gospodăririi apelor nr. 578/2006 pentru aprobarea Metodologiei de calcul al contribuŃiilor şi taxelor datorate la Fondul pentru mediu

MONITORUL OFICIAL nr. 864 din 22 decembrie 2008

142. OAP 536/1997 Pentru aprobarea Normelor de igiena si a recomandarilor privind mediul de viata al populatiei

M. O. 140/03.07.1997

143. OC 18/2005 Ordonanta Guvernului pentru modificarea Legii nr.98/1994, privind stabilirea si sanctionarea contraventiilor la normele de igiena si sanatate publica

M.O 101/31.01.2005

144. L 348/2003 Legea pomiculturii M.O. 541/28.07.2003 145. L 24/2007 privind reglementarea si administrarea

spatiilor verzi din zonele urbane M. O. 36/18.01.2007

146. L 27/2007 privind aprobarea OUG nr.61/2006 pentru modificarea si completarea OUG nr.78/2000 privind regimul deseurilor

M. O. 38/18.01.2007

147. Legea 343/2007

Privind aprobarea OUG 59/2007 privind instituirea Programului de imbucatatire a calitatii mediului prin realizarea de spatii verzi in localitati

M.O. 846/10.12.2007

148. O.U.G. 59/2007

privind instituirea Programului de imbucatatire a calitatii mediului prin realizarea de spatii verzi in localitati-actualizat pana pe 16 oct.2007

M.O.441/29.06.2007

149. OUG 114/2007

ORDONANłĂ DE URGENłĂ nr. 114 din 17 octombrie 2007 pentru modificarea şi completarea OrdonanŃei de urgenŃă a Guvernului nr. 195/2005 privind protecŃia mediului

M.O. 713 / 22 .10. 2007

150. Ordin 1549/2008

Ordin privind aprobarea Normelor tehnice pentru elaborarea Registrului local al spatiilor verzi

M.Of.nr 829/10.12.2008

151. HCL 876/2005 Privind aprobarea Regulamentului propriu de organizare si functionare a serviciilor publice de salubrizare in municipiul Oradea si Zona Metropolitana Oradea

152. HCL 725/2006 Pentru aprobarea Regulamentului privind Serviciile publice, parcurile si zonele verzi,

12

norme specifice privind protectia mediului 153. HCL 852/2006 Privind aprobarea planului de amplasament

si delimitare a corpului de proprietate cu nr. cadastral 2145/3 si 2145/4 Oradea in suprafata totala de 20.000 mp necesar infiintarii Punctului de colectare a deseurilor de Echipamente Electrice si Electronice

154. L.10/1995 Legea privind calitatea in constructii –

actualizata la 12.05.2007 M.Of.nr.12/24.01.1995

155. L.50/1991 Legea privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii – republicata ,actualizata

M.Of.nr. 933/

13.10.2004

156. OAP 597/2007 Ordin privind aprobarea procedurii de autorizare a dirigintilor de santier

M.Of.nr.621/ 10.09.2007

157. HG 273/1994 Hotararea Guvernului privind aprobarea regulamentului de receptie a lucrarilor de constructii si instalatii aferente acestora – actualizata pana la data de 31.10.2007

M.Of.nr.193/

28.07.1994

158. HG. nr 1072/2003

Hotararea privind avizarea de catre Inspectotratul de Stat in Constructii a documentatiilor tehnico-economice pentru obectivele de investitii finantate din fonduri publice – acualizata pana la data de 23.08.2007

M.Of. nr.656/ 16.09.2003

159. OAP. nr.2815/C/ 2006

Ordin privind atributiile ordonatorilor de credite in domeniul obectivelor noi de investitii , lucrarilor de interventie, al reparatiilor curente, precum si al dotarilor

M.Of. nr 30/ 17.01.2007

160. L.nr.184/ 2008 Legea pentru modificarea si completarea Legii nr. 198/2004 privind unele masuri prealabile lucrarilor de constructie de autostrazi si drumuri nationale.

M.Of. nr. 741/ 31.10.2008

161. OG. nr. 43/1997

Ordonanta Guvernului privind regimul drumurilor – actualizata pana la data de 14.05.2007

M.Of. nr. 221/ 29.08.1997

162. HG. nr.28/2008

Hotararea Guvernului privind aprobarea continutului –cadru al documentatiei tehnico-economice aferente investitiilor publice , precum si a structurii si metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiectivele de investitii si lucrari de interventii

M.Of. nr.48/ 22.01.2008

163. OAP. nr. 863/2008

Ordin pentru aprobarea “Instructiunilor de aplicare a unor prevederi din Hotararea Guvernului nr.28/2008 privind aprobarea

M.Of. nr.524/ 11.07.2008

13

continutului –cadru al documentatiei tehnico-economice aferente investitiilor publice , precum si a structurii si metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiectivele de investitii si lucrari de interventii”

164. OAP nr. 597/2008

Ordin privind stabilirea continutului – cadru, intocmirea si avizarea documentatiilor tehnico-economice aferente obiectivelor de investitii noi si /sau lucrarilor de interventii la constructii existente, cuprinse in programele Ministerului Internelor si Reformei Administrative

M.Of. nr.689/09.10.2008

165. L 51/2006 Legea serviciilor comunitare de utilitati publice

M.O. 254/ 21.03.2006

166. O 2 /2001 Ordonanta privind regimul juridic al contraventiilor actualizata 2007

M.O.410/25.07.2001

167. L 182/2006 Legea pentru modificarea si completarea Ordonantei Guvernului nr.2/2001, privind regimul juridic al contraventiilor

M. O. 443/23.05.2006

168. HG 933 /2004 Hotarare privind contorizarea consumatorilor racordati la sistemele publice centralizate de alimentare cu energie termica modificata

M.O.616/07.07.2004

169. H.G. 609/2007 HOTĂRÂRE nr. 609 din 20 iunie 2007

pentru modificarea art. 2 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 933/2004 privind contorizarea consumatorilor racordaŃi la sistemele publice centralizate de alimentare cu energie termică

M.O. 427/27.06.2007

170. L 260/2006 Legea privind aprobarea Ord. De urgenta a Guvernului nr. 187/2005 pentru modificarea Ord. De urgenta a Guvernului nr. 174/2002 privind instiintarea masurilor speciale pentru reabilitarea termica a unor cladiri de locuit multietajate.

M.O.575/05.07.2006

171. HCL 264 /2003

Hotarare de consiliu privind aprobarea Regulamentului privind furnizarea si utilizarea energiei termice sub forma de apa fierbinte, caldura si apa calda de consum

172. L 475/2003 Legea privind aprobarea ord. Guvernului nr. 42/2003 privind organizarea si functionarea serviciilor de iluminat public

M.O. 820 /19.11.2003

173. HCL502 /2006 Regulament privind regimul de detinere a cainilor din alte rase decat cele prevazute in

14

OU 55/2002 174. L 227/2002

Legea pentru aprobarea OU nr. 155/2001 privind aprobarea programului de gestionare a cainilor fara stapan

M.O. 289/29.04.2002

175. OU 55/2002 Ordonanta privind regimul de detinere a cainilor periculosi sau agresivi

M.O.311/10.05.2002

176. L 60 / 2003 Legea pentru aprobarea Ord. De urgenta a Guvernului nr. 55/2002 privind regimul de detinere a cainilor periculosi sau agresivi .

M.O.3183/29.03.2003

177. HCL 927 /2004

Completare Regulament functionare Cimitir municipal

178. HG 1102 /2002

Hotararea Guvernului privind introducerea pe piata si exploatarea mijloacelor de agrement

M.O. 758 /17.10.2002

179. HCL 100/2004 Hotărârea privind stabilirea impozitelor si taxelor locale

180. HCL 871 /2005

Hotărârea privind stabilirea impozitelor si taxelor locale

181. H G 828/2003 Hatararea privind serviciile regulate de transport public local de calatori

M.O. 569/0.08.2003

182. Ord 4 /2006 Ord. pentru modificarea Prescriptiei Tehnice PTR-19 2002

M.O. 52/19.08.2006

183. HCL 164/2003, HCL 751/2004

Regulament de organizare si functionare a serviciilor publice de alimentare cu apa si de canalizare

184. HCL 88/1999 Hotararea privind aprobarea Regulamentului privind organizarea, autorizarea si desfasurarea activitatii de publicitate

185. OUG34/2006 Ordonanta de urgenta privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii

M.O.418 /15.05.2006

186. L337/2006 Legea pentru aprobarea OUG nr.34/19.04.2006

M.O.625 /20.05.2006

187. HG 925/2006 Hotararea Guvernului pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG nr.34/2006

M.O.625/20.05.2006

188. Ordin 73/2006 Ordinul presedintelui ANRMAP privind aplicarea dispozitiilor referitoare la contractul de publicitate media

M.O.329/12.04.2006

15

189. OUG 30/2006 Ordonanta de urgenta privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica

M.O. 365 /26.04.2006

190. OUG 74/2005 Ordonanta de urgenta privind infiintarea Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice

M.O.572 / 04.06.2005

191. HG 895/2005 Hotararea Guvernului privind organizarea si functionarea Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice

M.O.751 /18.08.2005

192. HG 901/2005 Hotararea Guvernului privind aprobarea Strategiei de reforma a sistemului achizitiilor publice, precum si aplanului de actiune pentru implementarea acesteia in perioada 2005-2007

M.O.758 /19.08.2005

193. L500/2002 Legea privind finantele publice M.O597 / 13.08.2002 194. L27/1994 Legea privind taxele si impozitele locale M.O.273 / 22.07.1998 195. L346/2004 Legea privind stimularea infiintarii si

dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii M.O.681 /29.07.2004

196. L50/1991 Legea privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii, republicata,actualizata

MO.487/ 31.05.2004

197. OUG 45/2003 Ordonanta de urgenta privind finantele publice locale actualizata

M.O 431 /19.06.2003

198. HG 925/1995 Hotararea Guvernului pentru aprobarea Regulamentului de verificare si experizare tehnica de calitate a proiectelor, a executiei lucrarilor si a constructiilor

M.O.286 /11.12.1995

199. Ordin1792/2002

Ordinul Ministerului Finantelor Publice pentru aprobarea Normelor Metodologice privind angajarea, lichidarea,ordonantarea si plata cheltuielilor institutiilor publice, precum si organizarea,evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale

M.O.37/2003

200. HG264/2003 Hotararea Guvernului nr.264/2003 privind stabilirea actiunilor si categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor si limitelor pentru efectuarea de plati in avans din fonduri publice

M.O 177/2003

201. Ordin 155/2006

Ordin emis de ANRMAP pentru aprobarea Ghidului pentru atribuirea contractelor de achizitie publica

M.O.894/2006

202. HG nr.71/2007 Pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii prevazute in OUG 34/2006

MO..98/ 08.02.2007

16

203. Legea nr.22/2007

Pentru aprobarea OUG 34/2006 privind regimul contractelor de concesiune de bunuri proprietate publica

MO.35/ 18.01.2007

204. OUG 54/2006 Privind regimul contractelor de concesiune de bunuri proprietate publica

MO.569/ 30.06.2006

205. HG 942/2006 Pentru aprobarea normelor de aplicare a OUG 30/2006 privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica

MO.661/ 01.08.2006

206. Legea 228/2007

Pentru aprobarea OUG30/2006 privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica

MO..471/12.07.2007

207. OUT nr.129/2007 Pentru modificarea OUG 30/2006 MO .776/15.11.2007

208. HG 1337/2006 Privind completarea HG 925/2006 MO..817/04.10.2006

209. OUG94/2007 Pentru modificarea si completarea OUG34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari si a contractelor de concesiune de servicii

MO.676/ 04.10.2007

210. H.G.433/2004 Hotararea Guvernului nr. 433 din 23 martie 2004 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a serviciilor publice de salubrizare;modificata

M.O.424/17 mai 2006

211. H.G.353/2005 HOTĂRÂRE nr. 353 din 21 aprilie 2005 pentru modificarea unor dispoziŃii legale în domeniul serviciilor publice de gospodărie comunală

M.O. 399/11.05.2005

212. H.G.346/2004 Hotararea Guvernului nr. 346 din 18 martie 2004 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de delegare a gestiunii serviciilor publice de salubrizare a localitatilor si a Contractului-cadru de delegare a gestiunii serviciilor publice de salubrizare a localitatilor prin concesiune

M.O.424/17 mai 2004

213. H.C.L. 516/2005

Hotararea Consiliului Local Oradea nr.516 din 28 iulie 2005 Privind aprobarea tarifelor de colectare, transport si depozitare a deseurilor menajere provenite de la populatia municipiului Oradea

Sedinta Consiliului Local Oradea din 28 iulie 2005

214. H.C.L. 517/2005

Hotararea Consiliului Local Oradea nr.517 din 28 iulie 2005 privind aprobarea dării in folosinta a Depozitului Ecologic de Deseuri-Oradea-Etapa I A, a regimului de functionare

Sedinta Consiliului Local Oradea din 28 iulie 2005

17

pentru Halda de Gunoi Oradea, dupa punerea in functiune a Depozitului Ecologic de Deseuri-Oradea şi a Contractelor de prestari servicii publice de depozitare

215. H.C.L. 876/2005

Hotararea Consiliului Local Oradea nr.876 din 22 decembrie 2005 – privind aprobarea Regulamentului propriu de organizare si functionare a serviciilor publice de salubrizare in municipiul Oradea si Zona Metropolitana Oradea.

Sedinta Consiliului Local Oradea din 22 decembrie 2005

216. OUG 195/2002 OUG privind circulatia pe drumurile publice,

republicata, actualizata M.O.670/03.08.2006

217. OUG 109/2005

Ordonanta de Urgenta 109 privind

transporturile rutiere, actualizata

M.O.655/22.07.2005

218. HG 1391/2006 HG pentru aprobarea Regulamentului de aplicare a Ordonantei de urgenta 195/2002 privind circulatia pe drumurile publice, actualizata

M.O.876/26 oct.2006

219. L49 /2006 Legea pentru aprobarea Ordonantei de urgenta nr. 195/2002 privind circulatia pe drumurile publice

M.O. 246/20.03.2006

220. L 49/2006 Legea pentru aprobarea privind circulatia pe

drumurile publice Ordonanta de urgenta nr.

195 din 12 decembrie 2002 privind circulatia

pe drumurile publice

M.O. 246/20.03. 2006

221. L 102/2006 Legea pentru aprobarea Ordonantei de urgenta nr. 109/2005 privind transporturile rutiere

M. O. 398/9.05.2006

222. L38/ 2003 Legea privind transportul in regim de taxi si in regim de inchiriere -actualizata

MO. 45/28.01. 2003

223. Legea 273/2006

Legea privind finantele publice locale-- actualizata iulie 2007

M.O.618/18.07.2006

224. L 421/ 2002 Legea privind regimul juridic al vehiculelor fara stapan sau abandonate pe terenuri apartinand domeniului public sau privat al statului ori al unitatilor administrativ-teritoriale si normele metodologice -actualizata

M O. 482/ 5.07. 2002

225. OAP 206/2007 OAP pentru aprobarea Regulantului-cadru M.O. 756/07.11.2007

18

de autorizare a autoritatilor de autorizare pentru serviciile de transport public local

226. OAP 356/2007 Ordin privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor Legii 38/2003 privind transportul in regim de taxi si in regim de inchidere

M.O. 820/03.12.2007

227. OPA 207/2007 OAP pentru aprobarea Regulamentului cadru de acordare a autorizatiei de transport in domeniul serviciilor de transport public

M.O. 756/ 07.11.2007

228. HCL nr. 438 /2003

Hotararea Consiliului Local privind inregistrarea tramvaielor, masinilor autopropulsate pentru lucrari, masinile agricole sau forestiere, precum si cele pentru care nu exista obligatia inmatricularii

229. HCL nr. 874/2005

Hotararea Consiliului Local privind aprobarea Regulamentului de organizare a traficului greu pe raza municipiului Oradea

230. O.U.G. 162/2008

privind transferul ansamblului de atribuŃii şi competenŃe exercitate de Ministerul SănătăŃii Publice către autorităŃile administraŃiei publice locale

M.O. 808 / 2008

231. H.G. 56/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a OrdonanŃei de urgenŃă a Guvernului nr. 162/2008 privind transferul ansamblului de atribuŃii şi competenŃe exercitate de Ministerul SănătăŃii către autorităŃile administraŃiei publice locale

M.O.91 / 2009

232. L. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătăŃii (actualizata) M.O. 372/2006

233. L.46/2003 privind drepturile pacientului M.O.51/2003

234. H.G.562/2009 pentru aprobarea Strategiei de descentralizare in sistemul de sanatate M.O.340/2009

INSTITUłIA ARHITECTULUI ŞEF

235. L 50 /1991 R, A

privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii

MO 933/ 2004

236.

OG 1430/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii 50/91privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii

MO 825 / 2005

237. L 350/2001 A privind anenajarea teritoriului si urbanismului MO 373/2001 MO 606/2006

19

238. HG 525/1996 R

pentru aprobarea Regulamentului general de urbanism

MO 856/2002

239. L 114/1996 R, A

privind locuintele MO 393/1997

240.

OMCC 2314/2004

privind aprobarea Listei monumentelor istorice, actualizata si a Listei monumentelor istorice disparute

MO 646/2004

241. HG 273/1994 A

privind aprobarea Regulamentului de receptie a lucrarilor de constructii si instalatii aferente acestora

MO 193/1994

242. HG 940/2006 pentru modificarea si completarea Regulamentului de receptie a lucrarilor de constructii si instalatii aferente acestora, aprobat prin HG 273/94

MO 652/2006

243. Codul civil –sectiunea III despre vederea in proprietatea vecinului; sectiunea IV despre picatura streasinilor

244. L 571/ 2003 A Codul fiscal MO 927/2003

245. L 10/1995 A privind calitatea in constructii MO 12/1995

246. L 7/1996 A privind cadastrul si publicitatea imobiliara MO 61/1996

247. O 63/2002 privind atribuirea sau schimbarea de denumiri MO 646/2002

248. L18/1991 R privind fondul funciar MO 1/1998

249. L63/2002

privind aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr 35/2000 pentru modificarea Legii 118/96 privind constituirea si utilizarea Fondului special al drumurilor publice

MO 73/2002

250. L10/2001 R,A privind regimul juridic al unor imobile preluate in mod abuziv in perioada 6 martie 1945 – 22 decembrie 1989

MO 653 /2005

251. OG 2/2001 A privind regimul juridic al contraventiilor MO 410/2001

252. L 148/2000 privind publicitatea MO 359/2000

253. OMS 235/2002

privind abrogarea OMS 862/2001, completarea OMS 536/1997 pentru aprobarea Normelor de igiena si a recomandarilor privind mediul de viata al populatiei

MO 263/2002

254. OMS 536/1997

pentru aprobarea Normelor de igiena si a recomandarilor privind mediul de viata al populatiei

MO 140/1997

20

255. OMT 571/1997

pentru aprobarea Normelor tehnice privind proiectarea si amplasarea constructiilor, instalatiilor si panourilor publicitare in zona drumurilor, pe poduri, pasaje, viaducte si tuneluri rutiere

MO 15/ 1998

256. L117/2007 pentru modificarea art.11 alin.11 litb din Legea 50/1991 privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii

MO 303/2007

257. OG Ordonanta pentru modificarea alin3 al art.51 din Legea 350/2001 privind amenajarea teritoriuluisi urbanismului

MO 81/2007

258. OMTCT Ordin al ministrului transporturilor constructiilor si turismului pentru complectarea anexei la Ordinul ministrului transporturilor, constructiilor si turismului nr.1746/2005 privind aprobarea listei organismelor recunoscute in domeniul produselor pentru constructii.

MO 79/2007

259. OIGSISC 74/2007 Ordin al inspectorului general de stat al

Inspectoratului de Stat in constructii privind aprobarea Metodologiei de emitere a avizului de catre Inspectoratul de Stat in Constructii –ISC pentru documentatiile tehnico-economice aferente obiectivelor de investitii finantate din fonduri publice

MO 101/2007

260. L123/2007 Legea 123- pentru modificarea legii 10/1995 privind calitatea in constructii MO 307/2007

261. HG 1067/2007

Hotarare de Guvern privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea Ordonantei Guvernului nr.21/2006 privind regimul concesionarii monumentelor istorice.

MO 653/2007

262. L 279/2007

Legea 279/2007 pentru complectarea art.1 din Ordonanta Guvernului nr.63/2002 privind atribuirea sau schimbarea de denumiri

MO 718/2007

263. OU 114/2007

Ordonanta de Urgenta nr. 114 pentru modificarea si completarea Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr.195/2005 privind protectia mediului.

MO 713/2007

DIRECłIA MANAGEMENT PROIECTE CU

FINANłARE INTERNAłIONALĂ

264. Tratat de aderare

Tratatul de aderare a Bulgariei şi României la Uniunea Europeană semnat în 25 aprilie 2005 la Luxembourg

21

265. Lege - ratificarea Tratatului de la Lisabona

Legea nr. 13 din 7 februarie 2008 pentru ratificarea Tratatului de la Lisabona de modificare a Tratatului privind Uniunea Europeană şi a Tratatului de instituire a ComunităŃii Europene, semnat la Lisabona la 13 decembrie 2007

M.O. nr. 107/2008

266. Regulamentul nr. 2110/2005

Regulamentul nr. 2110/2005 emis de Parlamentul European şi Consiliul Uniunii Europene la data de 14 decembrie 2005, privind accesul la asistenŃa externă acordată de Comunitatea Europeană

Aplicabil până la 31.12.2006


Regulamentul Consiliului Uniunii Europene nr. 2112/2005 privind accesul la asistenŃa externă acordată de Comunitatea Europeană



Regulamentul Consiliului Uniunii Europene nr. 1605/2002 privind Regulamenul Financiar aplicabil bugetului general al comunităŃilor europene cu referire în special la Cap. IV al PărŃii a II-a ce priveşte acŃiunile externe ale Uniunii Europene



Regulamentul Consiliului Uniunii Europene nr. 2342/2002 privind regulile de aplicare a Regulamentului Consiliului Uniunii Europene nr. 1605/2002


270. PRAG Ghid practic de proceduri contractuale pentru asistenŃa externă acordată de Uniunea Europeană - PRAG 2003 (actualizat în 2006)

-

271. Legea nr. 315 / 2004

Lege privind dezvoltarea regională în România M.O. nr. 577 / 29.06.2004

272. Ord. nr. 120/1998

OrdonanŃă privind ConvenŃia-cadru de la Madrid privind cooperarea transfrontalieră

M.O. nr. 329 / 31.08.1998

273. Legea nr. 544/2001

Legea 544/2001 privind liberul acces la informaŃiile de interes public

M.O. nr. 663 / 23.10.2001

274. OUG nr. 34/2006

OrdonanŃă de urgenŃă privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii

M.O. nr. 418 / 15.05.2006

275. Ord. 155 / 2006 Ordin ANRMAP privind aprobarea Ghidului pentru atribuirea contractelor de achiziŃie publică

M.O. nr. 894 / 02.11.2006


Regulamentul (Ce) nr. 1080/2006 al Parlamentului European şi al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regională şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1783/1999

Aplicabil de la 1.01.2007

22


Regulamentul (CE) nr. 1081/2006 al Parlamentului European şi al Consiliului privind Fondul Social European şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1784/1999



Regulamentul (CE) nr. 1082/2006 al Parlamentului European şi al Consiliului privind o grupare europeană de cooperare teritorială (GECT)



Regulamentul (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului de stabilire a unor dispoziŃii generale privind Fondul European de Dezvoltare Regională, Fondul Social European şi Fondul de Coeziune şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1260/1999


280. H.G. nr. 497 / 2004

Hotărârea Guvernului României privind stabilirea cadrului instituŃional pentru coordonarea, implementarea şi gestionarea instrumentelor structurale

M.O. Nr. 346/2004

281. H.G. nr. 759 / 2007

Hotărârea Guvernului României regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaŃiunilor finanŃate prin programele operaŃionale

M.O. Nr. 517/2007

282. HG 552/1991 Hotarare de Guvern privind Normele de organizare în Ńară a acŃiunilor de protocol

M. O. Nr. 176/1991

283. OUG 80/2001 OrdonanŃă de UrgenŃă a Guvernului privind Stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autorităŃile administraŃiei publice şi instituŃiile publice

M. O. Nr. 542/2001

284. HG 1241/2004 Hotărâre de Guvern pentru actualizarea limitelor maxime de cheltuieli prevăzute în anexa 2 la OG 80/2001

M. O. Nr. 751/2004

285. L 590/2003 Legea privind tratatele M. O. Nr. 23/2004

286. O.U.G. 117 / 2006

OrdonanŃa de UrgenŃă a Guvernului privind procedurile naŃionale în domeniul ajutorului de stat

M.O. nr. 1042 / 28.12.2006

287. H.G. nr. 1164 / 2007

Hotărâre de Guvern privind acordarea de ajutoare de minimis pentru dezvoltarea sau modernizarea întreprinderilor

M.O. nr. 690 / 11.10.2007

288. L 500 / 2002 Lege privind finanŃele publice M.O. nr. 597 / 13.08.2002

289. L 273 / 2006 Lege privind finanŃele publice locale M.O. nr. 618 / 18.07.2006

23

290. H.G. 1213 / 2006

Hotărâre de Guvern privind stabilirea procedurii-cadru de evaluare a impactului asupra mediului pentru anumite proiecte publice şi private

M.O. nr. 802 / 25.09.2006

291. O.G. 29 / 2007 OrdonanŃa de Guvern privind modul de alocare a instrumentelor structurale, a prefinanŃării şi a cofinanŃării alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul naŃional de dezvoltare, în bugetul instituŃiilor implicate în gestionarea instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenŃă

M.O. nr. 86 / 02.02.2007

292. L 249 / 2007 Lege pentru aprobarea OrdonanŃei Guvernului nr. 29/2007 privind modul de alocare a instrumentelor structurale, a prefinanŃării şi a cofinanŃării alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul naŃional de dezvoltare, în bugetul instituŃiilor implicate în gestionarea instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenŃă

M.O. nr. 498 / 25.07.2007

293. Ord. MEF 911 / 2007

Ordin pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor OrdonanŃei Guvernului nr. 29/2007 privind modul de alocare a instrumentelor structurale, a prefinanŃării şi a cofinanŃării alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul naŃional de dezvoltare, în bugetul instituŃiilor implicate în gestionarea instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenŃă, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 249/2007

M.O. nr. 591 / 28.08.2007

294. O.G. 79 / 2003 OrdonanŃă de Guvern privind controlul şi recuperarea fondurilor comunitare, precum şi a fondurilor de cofinanŃare aferente utilizate necorespunzător

M.O. nr. 622 / 30.08.2003

295. O.G. 94 / 2004 OrdonanŃă de Guvern privind reglementarea unor măsuri financiare

M.O. nr. 803 / 31.08.2004

296. O.G. 53 / 2005 OrdonanŃă de Guvern privind reglementarea unor măsuri financiare în domeniul bugetar şi al contabilităŃii publice

M.O. nr. 796 / 01.09.2005

297. H.G. 1306 / 2007

Hotărâre de Guvern pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a OrdonanŃei Guvernului nr. 79/2003 privind controlul şi recuperarea fondurilor comunitare, precum şi a fondurilor de cofinanŃare aferente utilizate necorespunzător

M.O. nr. 753 / 06.11.2007

298. O.G. 58 / 1998 OrdonanŃa Guvernului privind organizarea şi desfăşurarea activităŃii de turism în România

M.O. nr. 309 / 26.08.1998

24

299. H.G. 800 / 2007 Hotărâre privind aprobarea Programului anual de marketing şi promovare turistică şi a Programului anual de dezvoltare a produselor turistic

M.O. nr. 548 / 10.08.2007

300. Ord. 886 / 2008 Ordinul Ministrului Culturii şi Cultelor pentru aprobarea Normelor de clasare a bunurilor culturale mobile

M.O. nr. 647 / 11.09.2008

301. L. 182 / 2000 Lege privind protejarea patrimoniului cultural naŃional mobil

M.O. nr. 530 / 27.10.2000

302. H. 1546 / 2003 Hotărâre pentru aprobarea Normelor de conservare şi restaurare a bunurilor culturale mobile clasate

M.O. nr. 58 / 23.01.2004

303. L. 422 / 2001 Lege (republicată) privind protejarea monumentelor istorice

M.O. nr. 938 / 20.11.2006

304. L. 5 / 2000 Legea pentru aprobarea Planului de amenajare a teritoriului national – SecŃiunea a III-a – zone protejate

M.O. nr. 152 / 12.04.2000

305. H.G. 1430 / 2003

Hotărâre de Guvern pentru aprobarea Normelor metodologice privind situaŃiile în care Ministerul Culturii şi Cultelor, respectiv autorităŃile administraŃiei publice locale, contribuie la acoperirea costurilor lucrărilor de protejare şi de intervenŃie asupra monumentelor istorice, proporŃia contribuŃiei, procedurile, precum şi condiŃiile pe care trebuie să le îndeplinească proprietarul, altul decât statul, municipiul, oraşul sau comuna

M.O. nr. 905 / 18.12.2003

306. Lege nr. 590/2003

Privind tratatele

307. Ordinul Ministrului FinanŃelor Publice nr. 1792/2002

Pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanŃarea şi plata cheltuielilor instituŃiilor publice, precum şi organizarea, evidenŃa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale

308. H.G. 552/1991 Hotărâre de Guvern privind Normele de organizare în Ńară a acŃiunilor de protocol

SERVICIUL INFORMATICĂ

309. HG 1007 / 2001

Pentru aprobarea Strategiei Guvernului privind informatizarea administraŃiei publice

MO 705 / 2001

310. O 252 / 2003 Pentru aprobarea normelor metodologice privind instruirea şi specializarea în domeniul informaticii a funcŃionarilor publici.

MO 432 / 2003

25

311. HG 181 / 2002 Pentru aprobarea Normelor metodologice privind implementarea Sistemului electronic de încasare a impozitelor şi taxelor locale

MO 158 / 2002

312. L 291 / 2002 pentru aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 24/2002 privind incasarea prin mijloace electronice a impozitelor si taxelor locale

MO 346 / 2002

313. L 426 / 2001 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 78/2000 privin regimul deseurilor (calculatoare şi consumabile)

MO 411 / 2001

COMPARTIMENTUL AUDIT PUBLIC

INTERN

314. L 672/2002 Privind auditul public intern MO 953/2002

315. Ordin 38/2003 pentru aprobarea Normelor Generale privind exercitarea activitatii de audit public intern

MO 130//22003

316. OG 37/2004 pentru modificarea si completarea reglementarilor privind auditul public intern

MO 91/2004

317. Ordin 423/2004 pentru modificarea si completarea Normelor Generale privind exercitarea activitatii de audit public intern aprobate prin OMF 38/2003

MO 245/2004

318. Ordin 252/2004 Pentru aprobarea Codului privind conduita etica a auditorului intern

MO 128/2004

319. Codul etic din 3.02.2004

Privind conduita etica a auditorului intern MO 128/2004

320. Ordinul 1702/2005

Pentru aprobarea Normelor privind organizarea si exercitarea activitatii de consiliere desfasurate de catre auditorii interni din cadrul entitatilor publice

MO 154/2006

321. OrdonanŃa de UrgenŃă nr.21/2004

Privind Sistemul NaŃional de Management al Stituatiilor de Urgenta

322. L nr. 15/2005 Pentru aprobarea Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 21/2004 privind Sistemul National de Management al Situatiilo de Urgenta

323. L nr. 481/2004 Privind protectia civila, republicata 324. Ordonanta

nr.88/2001 Privind infiintarea, organizarea si functionarea serviciilor publice comunitare pentru situatii de urgenta

325. Hotararea nr. 1489/2004

Privind organizarea si functionarea Comitetului National pentru Situatii de Urgenta

26

326. Hotararea nr. 1491/2004

Pentru aprobarea Regulamentului – Cadrul privind structura organizatorica, atributiile, functionarea şi dotarea comitetelor si centrelor operative pentru situatii de urgenta

327. Hotararea nr. 642/2005

Pentru aprobarea Criteriilor de clasificare a unitatilor administrativ – teritoriale, institutiilor publice si operatorilor economici din punct de vedere al protectiei civile, in functie de tipurile de riscuri specifice

328. Hotararea nr. 2288/2004

Pentru aprobarea repartizării principalelor functii de sprijin pe care le asigura ministerele, celelalte organe centrale şi orgaznizatiile neguvernamentale privind prevenirea si gestionarea situatiilor de urgenta

329. Hotararea nr. 762/2008

Pentru aprobarea Strategiei nationale de prevenire a situatiilor de urgenta

330. Ordin nr. 718/2005

Pentru aprobarea Criteriilor de performanta privind structura organizatorica si dotarea serviciilor voluntare pentru situatii de urgenta

331. Ordin nr. 736/2005

Privind instruirea serviciului de permanenta la toate primariile din zona de risc în caz de iminenta a procedurii unor situatii de urgenta

332. Ordin nr. 1134/2006

Pentru aprobarea Regulamentului privind planificarea, pregatirea, organizarea, desfasurarea si conducerea actiunilor de interventie ale serviciilor de urgenta profesioniste

333. Ordin nr. 1184/2006

Pentru aprobarea Normelor privind organizarea si asigurarea activitatii de evacuare in situatii de urgenta

334. Ordin nr. 1259/2006

Pentru aprobarea Normelor privind organizarea si asigurarea activitatii de instiintare, avertizare, prealarmare si alarmare in situatii de protectie civile

335. Ordin nr. 132/2007

Pentru aprobarea Metodologiei de elaborare a Planului de analiză si acoperire a riscurilor si a Structurii – cadru a Planului de analiza si acoperire a riscurilor

336. L nr. 307/2006 Privind apararea impotriva incendiilor

337. Ordin nr. 163/2007

Pentru aprobarea Normelor generale de aparare impotriva incendiilor

BIROUL RESURSE UMANE,SALARIZARE SSM

341. H.G.611/2008 Organizarea şi dezvoltarea carierei funcŃionarilor publici, actualizată

MO 530/ 2008

27

342. H.G.432/2004 Dosarul profesional al funcŃionarilor publici, actualizată

MO 341 / 2004

343. H.G.250/1992 Concediul de odihnă şi alte concedii ale salariaŃilor din administraŃia publică locală, din regiile autonome cu specific deosebit şi din unităŃile bugetare, republicată şi actualizată

MO 118 / 1995

344. Ordin 10.280/2008 2008

privind aprobarea Regulamentului-cadru pentru organizarea si desfasurarea examenului de promovare in clasa a functionarilor publici incadrati pe functii publice cu nivel de studii inferior, care absolva o forma de invatamant superior de lunga sau de scurta durata in specialitatea in care isi desfasoara activitatea

MO 698/ 2009

345. L .53/2003 Codul muncii cu modificările şi completările ulterioare

MO 72 /2003

346. H.G.775/1998 Metodologia de aplicare a criteriilor de stabilire a salariilor de bază între limite şi a normelor de evaluare a performanŃelor profesionale individuale pentru personalul angajat în structurile administraŃiei publice locale, actualizată

MO 420/ 1998

347. H.G.281/1993 anexa 12

Salarizarea personalului din unităŃile bugetare, actualizată

MO 135 / 1993

348. ORDIN 7.660/2006

InstrucŃiunile pentru elaborarea Planului de ocupare a funcŃiilor publice

MO 742 /2006

349. O.G .6/2007 Măsuri de reglementare a drepturilor salariale şi a altor drepturi ale funcŃionarilor publici până la intrarea în vigoare a legii privind sistemul unitar de salarizare şi alte drepturi ale funcŃionarilor publici, precum şi creşterile salariale care se acordă funcŃionarilor publici în anul 2007

MO 66/2007

350. O.G .9/2008 pentru modificarea Ordonantei Guvernului nr. 6/2007 privind unele măsuri de reglementare a drepturilor salariale şi a altor drepturi ale funcŃionarilor publici

MO 80/2008

351. O.G.1/2009 privind unele măsuri în domeniul salarizării personalului din sectorul bugetar

MO 60/2009

352. L 144/2007 ÎnfiinŃarea, organizarea şi funcŃionarea AgenŃiei NaŃionale de Integritate, actualizată

MO 359/2007

353. L 393/2004 Statutul alesilor locali, actualizată MO 912/2004 354. HG

1066/2008 Pentru aprobarea normelor privind formarea profesională a funcŃionarilor publici

MO 665/2008

355. HG 833/2007 Normele de organizare şi funcŃionare a MO 565/2007

28

comisiilor paritare şi încheierea acordurilor colective

356. HG 1344/2007

Normele de organizare şi funcŃionare a comisiilor de disciplină, actualizată

MO 768/2007

357. O.G .10/2008 privind nivelul salariilor de bază şi al altor drepturi ale personalului contractual din sectorul bugetar şi a indemnizaŃiilor pentru persoane care ocupă funcŃii de demnitate publică, actualizată

MO 79/2008

358. Ordin 13601/2008

pentru aprobarea termenelor şi a formatului standard de transmitere a datelor şi informaŃiilor privind planul anual de perfecŃionare profesională şi fondurile alocate în scopul instruirii funcŃionarilor publici

MO 14/2009

359. L. 571/2004 privind protecŃia personalului din autorităŃile publice, instituŃiile publice şi din alte unităŃi care semnalează încălcări ale legii

MO 1214/2004

360. L.258/2007 privind practica elevilor şi studenŃilor MO 493/2007 361. Ordin

3955/2008 privind aprobarea Cadrului general de organizare a stagiilor de practică în cadrul programelor de studii universitare de licenŃă şi de masterat şi a ConvenŃiei-cadru privind efectuarea stagiului de practică în cadrul programelor de studii universitare de licenŃă sau masterat

MO 440/2008

362. Lege nr. 19/2000

privind sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale

M O nr. 140 din 1 aprilie 2000

363. Lege nr. 95/2006

privind reforma in domeniul sanatatii M O nr. 372 din 28 aprilie 2006

364. Ordonanta de Urgenta nr. 93/2008

pentru modificarea si completarea Legii nr. 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii

M O nr. 484 din 30 iunie 2008

365. Ordonanta de Urgenta nr. 158/2005

privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate

M O nr. 1.074 din 29 noiembrie 2005

29

CUPRINS

CAPITOLUL I – DISPOZIłII GENERALE……………………………………………………………30

CAPITOLULII – DREPTURILE, ÎNDATORIRILE, SANCłIUNILE DISCIPLINARE ŞI

RĂSPUNDEREA FUNCłIONARILOR PUBLICI ŞI A PERSONALULUI

CONTRACTUAL, PREVĂZUTE ÎN LEGISLAłIA SPECIFICĂ ……….…...34

CAPITOLUL III – STRUCTURĂ ORGANIZATORICĂ – APARATUL DE SPECIALITATE

AL PRIMARULUI……………………………………………………………37

CAPITOLUL IV – DIRECłIA JURIDICA …………………….…………………………………….40

CAPITOLUL V – DIRECłIA ECONOMICĂ ……………………………………………………… ……51

CAPITOLUL VI – DIRECłIA TEHNICĂ……………………………………………………...72

CAPITOLUL VII – BIROUL MANAGEMENT SPITALE ………………………………..……….….109

CAPITOLUL VIII – INSTITUłIA ARHITECTULUI ŞEF …………………………………..…….…..112

CAPITOLUL IX – DIRECłIA MANAGEMENT PROIECTE CU FINANTARE

INTERNATIONALA………………………………………………………129

CAPITOLUL X – SERVICIUL INFORMATICĂ ………………………..………………………137

CAPITOLUL XI – STRUCTURI DIRECT SUBORDONATE PRIMARULUI ……………....144

CAPITOLUL XII – DISPOZITII FINALE……………………………………..…………………....….…161

30

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCłIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI

CAPITOLUL I

DISPOZIłII GENERALE Art.1. Aparatulul de specialitate al primarului, este organizat şi funcŃionează în conformitate cu prevederile următoarelor acte normative:

- Constitutia Romaniei; - Legea nr.215/2001–privind administraŃia publică ,republicata; - Legea nr.188/1999 – privind statutul funcŃionarilor publici, republicata; - Legea nr.161/2003– privind unele măsuri pentru asigurarea transparenŃei în

exercitarea demnităŃilor publice, a funcŃiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancŃionarea corupŃiei – SecŃiunea a 5-a IncompatibilităŃi privind funcŃionarii publici cu modificarile si completarile ulterioare;

- Legea nr.53/2003 -Codul Muncii; - Legea nr. 7/ 2004 privind Codul de conduita al functionarilor publici; - Legea nr.477/2004 Codul de conduita al personalului contractual din institutii

publice ; Art.2. Municipiul Oradea este persoană juridică de drept public. Are patrimoniu propriu şi capacitate juridică deplină. Art.3. AutorităŃile administraŃiei publice prin care se realizează autonomia locală în Municipiul Oradea sunt: Consiliul Local, ca autoritate deliberativă şi Primarul, ca autoritate executivă. Art.4. Consiliile locale şi primarii se aleg în condiŃiile prevăzute de legea pentru alegerea autorităŃilor administraŃiei publice locale. (1) Consiliile locale şi primarii funcŃionează ca autorităŃi ale administraŃiei publice locale şi rezolvă treburile publice , în condiŃiile legii. Art.5. Primarul, viceprimarii, secretarul municipiului şi aparatul de specialitate al primarului constituie o structură funcŃională cu activitate permanentă, denumită primăria municipiului, care duce la îndeplinire hotarârile consiliului local si dispoziŃiile primarului,soluŃionând problemele curente ale colectivităŃii locale. Art.6. Aparatul de specialitate al primarului este structura organizatorică stabilită prin organigrama şi statul de funcŃii, aprobate conform legii, care duce la îndeplinire sarcinile şi atribuŃiile administraŃiei publice locale reieşite din legi, ordonanŃe, hotărâri ale guvernului, ordine ale conducătorilor administraŃiei publice centrale, hotărâri ale Consiliului Local şi dispoziŃii ale primarului. Art.7. Primarul este şeful administraŃiei publice locale şi răspunde de buna organizare şi funcŃionare a acesteia, prin compartimentele de specialitate din aparatul de specialitate al primarului. În exercitarea atribuŃiilor ce-i revin, Primarul emite dispoziŃii. Aceastea devin executorii după ce au fost aduse la cunoştinŃa publică sau a persoanelor interesate. Primarul reprezintă municipiul în relaŃiile cu celelalte autorităŃi publice, cu personae fizice şi juridice din Ńară şi străinătate, precum şi în justiŃie. Primarul este ordonatorul principal de credite.

31

Art.8. Viceprimarii municipiului îndeplinesc atribuŃiile care le sunt delegate de către primar, prin dispoziŃie, şi coordonează direct activitatea structurilor funcŃionale ale administraŃiei locale, conform organigramei. Art.9. Secretarul municipiului îndeplineşte urmatoarele atribuŃii principale: a) avizează, pentru legalitate, dispoziŃiile primarului şi hotărârile consiliului local; b) participă la şedinŃele consiliului local; c) asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaŃia dintre consiliul local şi primar, precum şi între aceştia şi prefect; d) organizează arhiva şi evidenŃa statistică a hotărărilor consiliului local şi a dispoziŃiilor primarului; e) asigură transparenŃa şi comunicarea către autorităŃile, instituŃiile publice şi persoanele interesate a actelor cu caracter public, în condiŃiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaŃiile de interes public; f) asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunică ordinea de zi, întocmeşte procesul-verbal al şedinŃelor consiliului local şi redactează hotărârile consiliului local; g) pregăteşte lucrările supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia; h) alte atribuŃii prevăzute de lege sau însărcinări date de consiliul local, de primar . Art.10. Pentru îndeplinirea atribuŃiilor stabilite, serviciile de specialitate colaborează cu serviciile publice descentralizate ale ministerelor şi ale celorlalte organe centrale organizate la nivel judeŃean.

În vederea rezolvării operative şi oportune a sarcinilor ce le revin, compartimentele de specialitate ale Aparatului de specialitate al primarului, sprijină activitatea societăŃilor comerciale, instituŃiilor publice bugetare şi extrabugetare din subordinea Consiliului Local.

În problemele de specialitate, compartimentele funcŃionale din componenŃa Aparatului de specialitate al primarului întocmesc rapoarte de specialitate, proiecte de hotărâri şi dispoziŃii pe care le prezintă Primarului, viceprimarilor sau secretarului care le coordonează activitatea, în vederea avizării şi propunerii spre aprobare Consiliului Local sau Primarului, cu viza din punct de vedere legal a secretarului, respectiv a personalului cu atribuŃii în domeniul juridic. Compartimentele funcŃionale răspund în faŃa Primarului de aplicarea prevederilor Hotărârilor Consiliului Local şi a DispoziŃiilor Primarului. Documentele care sunt solicitate de consilieri în vederea informării, vor fi puse la dispoziŃia acestora conform legii. Pentru alte organisme sau persoane fizice interesate în consultarea unor documente, aceasta devine posibilă numai cu aprobarea prealabilă a Primarului, viceprimarilor sau secretarului în concordanŃă cu prevederile Legii nr. 544/2001, privind liberul acces la informaŃiile de interes public şi a DispoziŃiei Primarului emisă în acest sens. Art.11. Serviciile publice înfiinŃate de Consiliul Local sunt subordonate Primarului care le coordonează direct sau prin viceprimari şi secretar potrivit competenŃelor stabilite prin organigramă şi Regulamentul de organizare şi funcŃionare. Art.12. Actele care se eliberează de către Primărie vor fi semnate, de regulă, de către Primar sau de viceprimari în limita delegării atribuŃiilor stabilite de către Primar, secretar, precum de către şeful structurilor funcŃionale în cadrul cărora au fost întocmite şi de funcŃionarul public direct implicat . Art.13. Conducerea direcŃiilor este asigurată de un director executiv care este sprijinit in realizarea sarcinilor de regulă de un director executiv adjunct, după caz, de şefii de servicii, birouri şi coordonatori ai compartimentelor subordonate.

32

Art.14. AtribuŃiile, competenŃele şi răspunderile cu caracter general ce revin directorilor executivi: Directorii executivi (directorii executivi adjuncŃi), pe lângă activitatea profesională proprie, organizează activitatea şi urmăreşte realizarea sarcinilor de către funcŃionarii din compartimentele direcŃiei, în care sens, îndeplinesc următoarele atribuŃii: ♦ primesc corespondenŃa repartizată direcŃiei de către conducerea primăriei şi o distribuie compartimentelor de specialitate din cadrul direcŃiei; ♦ urmăresc respectarea termenelor legale în soluŃionarea corespondenŃei; ♦ informează, ori de câte ori este nevoie, conducerea primăriei asupra activităŃii desfăşurate în cadrul direcŃiei, precum şi despre problemele din activitatea instituŃiilor şi agenŃilor economici de interes local care au legatură cu activitatea direcŃiei; ♦ participă la şedinŃele Comisiilor CL şi a Consiliului Local; ♦ asigură rezolvarea problemelor curente ale direcŃiei; ♦ asigură cunoaşterea şi studierea de către personalul din subordine a legislaŃiei în vigoare,utilizarea deplină a timpului de lucru, creşterea aportului fiecărui angajat la rezolvarea cu competenŃă şi de calitate a tuturor sarcinilor încredinŃate conform fişei postului în raport cu pregătirea, experienŃa şi funcŃia ocupată; ♦ asigură şi răspunde de rezolvarea în termen a cererilor, sesizărilor şi scrisorilor primite de la cetăŃeni în conformitate cu OrdonanŃa Guvernului nr. 27/2002 cu modificările şi completările ulterioare; ♦ asigură elaborarea proiectelor de hotărâri şi dispoziŃii; ♦ urmăresc îndeplinirea hotărârilor Consiliului Local şi a DispoziŃiilor Primarului date în competenŃa de realizare a compartimentelor direcŃiei respective; ♦ realizează colaborarea şi conlucrarea pentru soluŃionarea unor probleme complexe cu toate direcŃiile de specialitate, inclusiv a materialelor care se prezintă spre analiza comisiilor de specialitate ale Consiliului Local; ♦ urmăresc întocmirea fişei fiecărui post al personalului din subordine şi fac propuneri primarului în legătură cu demararea procedurilor de recrutare a posturilor vacante sau temporar vacante sau după caz, de reducere a acestora, ocupate sau vacante din subordine , avansări şi promovări ale personalului din subordine. ♦ urmăresc asigurarea abonamentelor de specialitate pentru direcŃie, abonamente la edituri pentru lucrări de interes local, realizarea colecŃiilor de acte normative, precum şi urmărirea aplicării dispoziŃiilor legale de către personalul direcŃiei; ♦ îndeplinesc orice alte sarcini dispuse de conducerea Primăriei; ♦ acordă audienŃe cetăŃenilor pe domeniul specific de activitate al fiecărei direcŃii; ♦ în limita competenŃelor stabilite, reprezintă compartimentele pe care le conduc în relaŃiile cu alte compartimente de specialitate din aparatul propriu sau cu agenŃii economici, instituŃiile publice şi persoanele fizice; ♦asigură evaluarea personalului din subordine şi dispun măsuri de ridicare a competenŃei acestora. ♦ realizează instruirea din punct de vedere al securităŃii muncii pentru personalul din subordine precum şi verifică asimilarea acestor cunoştinŃe. Art.15. AtribuŃiile, competenŃele şi răspunderile cu caracter general ce revin şefilor de compartimente (servicii şi birouri): ♦ organizează activitatea, atât pe compartimente cât şi pe fiecare funcŃionar din subordine; ♦ întocmesc programele de activitate ale compartimentelor şi le prezintă spre aprobare directorului executiv sau directorului executiv adjunct care coordonează activitatea,

33

stabilesc măsurile necesare şi urmăresc îndeplinirea în bune condiŃii a obiectivelor din aceste programe; ♦ urmăresc şi răspund de elaborarea corespunzătoare a lucrărilor şi finalizarea în termenele legale a acŃiunilor din programele de activitate sau dispuse de conducere; ♦ asigură respectarea disciplinei în muncă de către personalul subordonat, luând măsurile ce se impun; ♦ urmăresc şi verifică activitatea profesională a personalului din cadrul compartimentelor pe care le conduc, îi îndrumă şi sprijină în scopul sporirii operativităŃii, capacităŃii şi competenŃei lor în indeplinirea sarcinilor încredinŃate; ♦ asigură respectarea reglementărilor legale specifice domeniilor de activitate ale fiecărui compartiment, organizează şi urmăresc documentarea de specialitate a personalului din subordine; ♦ repartizează pe salariaŃii subordonaŃi, sarcinile şi corespondenŃa ce revine compartimentelor respective, dând îndrumările corespunzătoare pentru soluŃionarea acestora; ♦ verifică, semnează sau vizează după caz, potrivit competenŃelor stabilite, lucrările şi corespondenŃa efectuate de personalul din subordine; ♦ veghează şi răspund, alături de personalul din subordine de respectarea normelor legale şi a celor hotărâte de Consiliul Local; ♦ răspund de respectarea normelor de conduită şi deontologie de către personalul din subordine în raporturile cu contribuabilii; ♦ întocmesc fişele posturilor şi cele de evaluare individuală ale subordonaŃilor, până la nivelul competenŃelor lor; stabilesc formele de perfecŃionare profesională necesare bunei desfăşurări a activităŃii. ♦ răspund de buna organizare şi desfăşurare a activităŃii de primire şi soluŃionare a petiŃiilor adresate compartimentului, în conformitate cu OrdonanŃa Guvernului nr. 27/2002 cu modificarile şi completările ulterioare; ♦ îndeplinesc orice alte atribuŃii prevăzute de lege sau dispuse de conducere în legătură cu domeniul lor de activitate. ♦ realizează instruirea din punct de vedere al securităŃii muncii pentru personalul din subordine precum şi verifică asimilarea acestor cunoştinŃe.

În cazul şefilor de compartimente ( Subordonate direct primarului indiferent de structura organizatorică) care nu fac parte din nici o direcŃie, la sarcinile acestora se adaugă şi cele specifice Directorilor executivi. Directorii executivi, directorii executivi adjuncŃi, şefii de servicii şi birouri răspund de întreaga activitate care le-a fost repartizată spre coordonare, în conformitate cu prezentul regulament; înlocuitorii de drept vor fi stabiliŃi prin fişa postului sau prin dispoziŃia Primarului. Ei răspund în ordine ierarhică faŃă de Primar, viceprimari sau secretar, după caz, respectiv faŃă de directori. Art.16. Programul de lucru al personalului din cadrul Aparatului de specialitate al primarului este stabilit prin Regulamentul Intern aprobat prin dispoziŃia Primarului. Conducerea Primăriei va putea stabili pentru personalul din subordine şi alte sarcini decât cele prevăzute în prezentul regulament, conform legislatiei in vigoare. Art.17. Personalul din cadrul aparatului de specialitate îşi desfăşoară activitatea potrivit dispoziŃiilor legale prevăzute pentru funcŃionarii publici sau personalul contractual, după caz şi are următoarele responsabilităŃi generale:

34

- răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi secretul datelor şi al informaŃiilor cu caracter cofidenŃial deŃinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuŃiilor de serviciu; - răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu; se abŃine de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii de orice natură instituŃiei; - răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuŃiilor ce-i revin conform legii, programelor aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituŃiei, şi de raportare a modului de realizare; - răspunde, potrivit dispoziŃiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor şi informaŃiilor stipulate în documentele întocmite; - răspunde de exercitarea atribuŃiilor stabilite în fişa postului. Pentru faptele săvârşite în exercitarea atribuŃiilor ce le revin, personalul aparatului propriu răspunde, după caz, disciplinar, material, administrativ, civil, sau penal.

CAPITOLUL II

DREPTURILE , ÎNDATORIRILE, SANCłIUNILE DISCIPLINARE ŞI RĂSPUNDEREA FUNCłIONARILOR PUBLICI ŞI A PERSONALULUI CONTRACTUAL PREVĂZUTE ÎN

LEGISLAłIA SPECIFICĂ.

A. Drepturile funcŃionarilor publici

Art.18. Drepturile funcŃionarilor publici sunt prevăzute în Capitolul V, secŃiunea 1 din Legea nr.188/1999 şi constă în următoarele: - dreptul garantat la opinie şi la asociere sindicală, în condiŃiile legii; - dreptul de asociere în organizaŃii profesionale sau alte organizaŃii având ca scop

reprezentarea intereselor proprii, promovarea pregătirii profesionale şi protejarea statutului lor;

- dreptul la grevă, exercitat în condiŃiile legii; - dreptul la salariu şi la durată normală a timpului de lucru de 8 ore /zi şi 40

ore/săptămână. FuncŃionarii publici de execuŃie, au dreptul de recuperare a orelor lucrate din

dispoziŃia primarului peste durata normală a timpului de lucru, precum şi în zilele de sărbători legale declarate zile nelucrătoare sau ,după caz, la plata majorată a acestora cu un spor de 100%. Numărul orelor plătite astfel nu poate depăşi 360 într-un an; - dreptul la concediul de odihnă, la indemnizaŃie de concediu şi o primă de vacanŃă,

egală cu salariu de bază din luna anterioară plecării în concediu şi care se impozitează separat;

- dreptul la concedii medicale şi alte concedii, cu menŃinerea raporturilor de serviciu în cazuri reglementate de lege;

- dreptul la condiŃii normale de muncă şi igienă şi în mod excepŃional, schimbarea locului de muncă pentru motive de sănătate, cu păstrarea gradului, clasei şi treptei avute;

- dreptul la asistenŃă medicală: proteze şi medicamente în condiŃiile legii; - dreptul de pensii şi celelalte drepturi de asigurări sociale de stat; - dreptul de protecŃie împotriva amenŃărilor, violenŃelor şi faptelor de ultraj la care ar

putea fi supuşi în exercitarea funcŃiei sau în legătură cu aceasta;

35

- dreptul la despăgubiri în cazul în care, din culpa Consiliului local, funcŃionarii publici au suferit un prejudiciu material în timpul îndeplinirii atribuŃiilor de serviciu;

- dreptul de delegare şi detaşare în condiŃiile şi cazurile prevăzute de lege şi în cazul delegării în scopul efectuării cursurilor de perfecŃionare organizate în altă localitate decât cea de domiciliu;

- în caz de deces a funcŃionarului public, membrii familiei îndreptăŃiŃi la pensie de urmaş, au dreptul să primească pe o perioadă de 3 luni echivalentul salariului de bază din ultima lună de activitate a funcŃionarului public decedat

Art. 19. În exercitarea atribuŃiilor lor, funcŃionarii publici beneficiază de protecŃia legii. B. Îndatoririle funcŃionarilor publici

Art.20. Îndatoririle funcŃionarilor publici sunt prevăzute în capitolul V secŃiunea 2 din Legea 188/1999 şi constă în următoarele: - obligaŃia de a-şi îndeplini atribuŃiile de serviciu cu loialitate, în mod conştincios şi corect,

să se abŃină de la orice faptă de natură a prejudicia Consiliul local; - să nu-şi exprime sau să-şi manifeste convingerile politice în timpul exercitării atribuŃiilor

de serviciu; - obligaŃia de a se conforma dispoziŃiilor date de funcŃionarii publici cu funcŃii de

conducere, cărora le sunt subordonaŃi direct. În cazul în care apreciază că dispoziŃiile sunt ilegale, funcŃionarii publici pot refuza

executarea lor, cu obligaŃia motivării în scris a acestui refuz. Dacă funcŃionarul public care a dat dispoziŃia stăruie în executarea ei, va trebui să o formuleze în scris, în această situaŃie funcŃionarul public care a primit dispoziŃia este obligat să o execute. - îndatorirea de a executa şi rezolva lucrările repartizate de conducătorul

compartimentului în care funcŃionează fiind interzisă primirea directă a cererilor care intră în competenŃa lor de rezolvare sau efectuarea de intervenŃii în scopul soluŃionării acestor cereri;

- obligaŃia de a păstra secretul de stat şi secretul de serviciu, în condiŃiile legii, precum şi confidenŃialitatea în legătura cu faptele informaŃiile sau documentle de care iau cunoştinŃă în exercitarea funcŃiei;

- obligaŃia de a nu solicita sau accepta, direct sau indirect, pentru ei şi pentru alŃii, în considerarea funcŃiei lor publice, daruri sau alte avantaje;

- obligaŃia de a prezenta la numirea şi la eliberarea din funcŃie declaraŃia de avere; - îndatorirea de a-şi perfecŃiona pregătirea profesională atât în cadrul autorităŃii sau

instituŃiei publice, fie urmând cursuri de perfecŃionare organizate în acest scop. - menŃinerea securităŃii şi sănătăŃii în muncă în baza prevederilor legale în vigoare ce vizează acest domeniu. Pentru constituirea Comitetului de Securitate si Sanatate in Munca , Sindicatul va desemna în urma unei sedinŃe a 3 angajaŃi ai aparatului de specialitate al primarului ca membri cu statut de reprezentanŃi ai lucrătorilor. Instiintarea va fi transmisă în formă scrisă preşedintelui Comitetului de Securitate şi Sănătate în Munca în persoana Primarului municipiului Oradea.

C.Răspunderea funcŃionarilor publici

Art.21.Încălcarea de către funcŃionarii publici, cu vinovăŃie, a îndatoririlor de serviciu atrage răspunderea disciplinară, contravenŃională, civilă sau penală, după caz. Art.22. SancŃiunile disciplinare se aplică pentru abaterile şi în condiŃiile stabilite de capitolul VIII din Legea nr. 188/1999 şi sunt următoarele:

36

a) mustrare scrisă; b) diminuarea drepturilor salariale cu 5-20% pe o perioadă de până la 3 luni; c) suspendarea dreptului de avansare în gradele de salarizare sau, după caz, de promovare în funcŃia publică pe o perioadă de la 1 la 3 ani; d) retrogradarea în treptele de salarizare sau retrogradarea în funcŃia publică pe o perioadă de până la un an; e) destituirea din funcŃia publică. Art.23. (1) SancŃiunile disciplinare prevăzute la art. 22 litera “a” din prezentul regulament, respectiv art. 77 alin. 3 litera “a” din Legea nr. 188/1999, se pot aplica direct de către conducătorul compartimentului în care îşi desfaşoară activitatea funcŃionarul public în cauză.

(2) SancŃiunile disciplinare prevăzute la art. 22 litera “b-e” din prezentul regulament, respectiv art.77 alin.3 litera “b-e” din Legea nr. 188/1999 se aplică exclusiv de primar, la propunerea modului de soluŃionare a comisiei de disciplină. Art.24. Răspunderea civilă a funcŃionarilor publici este angajată în următoarele situaŃii: a) pentru pagubele produse cu vinovăŃie patrimoniului instituŃiei; b) pentru nerestituirea în termenul legal a sumelor ce i s-au acordat necuvenit; c) pentru daunele plătite de instituŃie în calitate de comitent, unor terŃe persoane, în

temeiul unei hotărâri judecătoreşti definitive şi irevocabile. Art.25. (1) Repararea pagubelor aduse instituŃiei în situaŃiile prevăzute la art.25 litera “a” şi “b” se dispune prin emiterea de către primar a unei dispoziŃii de imputare în termen de 30 de zile de la constatarea pagubei sau prin semnarea unui angajament de plată de către funcŃionarul public vinovat.

(2) Pentru daunele plătite de către instituŃie în calitate de comitent unor terŃe persoane, repararea daunelor se face pe baza unei hotărâri judecătoreşti definitive şi irevocabile, ca urmare a acŃiunii în regres introdusă de instituŃie împotriva funcŃionarului public respectiv. Art.26 Răspunderea contravenŃională şi răspunderea penală sunt angajate în cazul în care funcŃionarii publici săvârşesc contravenŃii, infracŃiuni în timpul şi în legătură cu sarcinile de serviciu. Art.27. Încălcarea cu vinovăŃie a sarcinilor de serviciu de către persoanele angajate cu contract individual de muncă, atrage răspunderea disciplinară şi materială în condiŃiile codului muncii, sau răspunderea contravenŃională, civilă ori penală după caz.

Drepturile şi îndatoririle personalului contractual

A. Drepturi personalului contractual Drepturile si obligatiile privind relatiile de munca dintre angajator si salariat se stabilesc potrivit legii, prin negociere, in cadrul contractelor colective de munca si al contractelor individuale de munca. Salariatii nu pot renunta la drepturile ce le sunt recunoscute prin lege. Orice tranzactie prin care se urmareste renuntarea la drepturile recunoscute de lege salariatilor sau limitarea acestor drepturi este lovita de nulitate. Art.28. Salariatul are, în principal, următoarele drepturi:

(1) dreptul la salarizare pentru munca depusă; (2) dreptul la repaus zilnic şi săptămânal; (3) dreptul la concediu de odihnă anual; (4) dreptul la egalitate de şanse şi de tratament;

37

(5) dreptul la demnitate în muncă; (6) dreptul la securitate şi sănătate în muncă; (7) dreptul la acces la formarea profesională; (8) dreptul la informare şi consultare; (9) dreptul de a lua parte la determinarea şi ameliorarea condiŃiilor de muncă şi a

mediului de muncă; (10) dreptul la protecŃie în caz de concediere; (11) dreptul la negociere colectivă şi individuală; (12) dreptul de a participa la acŃiuni colective; (13) dreptul de a constitui sau de a adera la un sindicat. (14) dreptul de a cumula mai multe funcŃii (15) drepturile prevăzute în contractul colectiv de muncă (16) drepturile prevăzute în contractul individual de muncă

B.Îndatoririle personalului contractual Art.29. Salariatului îi revin, în principal, următoarele obligaŃii:

(1) obligaŃia de a realiza norma de muncă sau, după caz, de a îndeplini atribuŃiile ce îi revin conform fişei postului;

(2) obligaŃia de a respecta disciplina muncii; (3) obligaŃia de a respecta prevederile cuprinse în regulamentul intern, în contractul

colectiv de muncă aplicabil, precum şi în contractul individual de muncă; (4) obligaŃia de fidelitate faŃă de angajator în executarea atribuŃiilor de serviciu; (5) obligaŃia de a respecta măsurile de securitate şi sănătate a muncii în instituŃie; (6) obligaŃia de a respecta secretul de serviciu.

(7) obligaŃia de a respecta programul de lucru Art.30. Răsunderea personalului contractual atrage răspunderea disciplinară şi materială în condiŃiile codului muncii, sau răspunderea contravenŃională, civilă ori penală după caz.

CAPITOLUL III STRUCTURA ORGANIZATORICA A APARATULUI DE

SPECIALITATE A PRIMARULUI Art.31. Aparatulul de specialitate al Primarului Municipiului Oradea este organizat in compartimente de specialitate astfel:

- direcŃii cu un număr minim de 15 posturi de execuŃie si un post de director executiv ;

- servicii constituite din minimum 7 posturi de execuŃie si post de sef serviciu; - birouri constituite din minimum 5 posturi de execuŃie si un post de sef birou; - compartimente constituite din minim un post de executie ;

(2) În cadrul direcŃiilor sunt organizate şi funcŃionează, în condiŃiile legii servicii , birouri si compartimente; Art.32. Structura organizatorica a Aparatului de specialitate a primarului este : Directia Juridica avind in componenta : Director Executiv al Directiei Juridice; – Compartimentul Elaborare si Monitorizare Acte Consiliul Local;

38

– Serviciul Juridic – Contencios – Compartiment Fond Funciar – Compartiment Asistenta Juridica –Compartiment Licitatii Avizare si Monitorizare

Contracte Director Executiv adjunct al Directiei Juridice; – Serviciul Administratie Publica Locala – Compartiment Indrumare si Control Asociatii

Proprietari – Compartiment Agricol; – Compartiment Autoritate Tutelara. Directia Economica avind in componenta : Director Executiv al Directiei Economice;

Director Executiv Adjunct – venituri - Compartimentul Gestionare Date - Arhivă; - Compartiment Contestatii Falimente; - Serviciul Impunere Persoane Juridice; - Biroul Impunere Persoane Fizice; - Serviciul Incasari-Compensari; - Serviciul Executare Silita; - Serviciul InspecŃie Fiscală- Compartiment InspecŃie Fiscală Persoane Fizice Director Executiv Adjunct – cheltuieli - Serv. Buget- Ordonantari - Serviciul Contabilitate Publică SituaŃii Financiare - Serviciul EvidenŃă Patrimoniu, Delegări de Gestiune – Compartiment PPP,

Datorie Publica, Rating de Municipiu - Serviciul Monitorizare Cheltuieli Administrative – Compartiment Deservire

Directia Tehnica are in componenta : Director Executiv al Directiei Tehnice

- Compartiment Achizitii Publice - Compartiment Gestiune Date

Director Executiv Adjunct

- Biroul Control Amenajare Drumuri Publice si Siguranta Circulatiei; - Compartiment Eficienta Energetica; - Compartiment Investitii si Avizare Lucrari;

Director Executiv Adjunct - Compartiment Control si Reglementare Transport Public Local;

39

- Serviciul Control Servicii Publice ,Spatii Verzi - Compartiment Control Servicii Publice

- Compartiment Spatii Verzi - Compartiment Protectia Mediului

Institutia Arhitectului Sef are in componenta : Arhitect Sef - Compartiment Avizari - Compartiment Autorizari Retele

- Serviciul L.I.S – Compartiment Gestionare Date - Serviciul Autorizari

Director Executiv Adjunct - Compartiment Finalizari in Constructii - Biroul Disciplina in Constructii - Compartiment Autorizari Publicitate

Directia Mangement Proiecte cu Finantare Internationala are in componenta : - Serviciul Dezvoltare Infrastructura - Biroul Asistenta Tenhica Programe - Birou Turism, Cultura, Regenerare Urbana - Compartimentul Relatii Internationale Serviciul Informatica are in componenta : Sef Serviciu - Biroul Administrare Infrastructura IT Baze de Date - Compartiment Programare Gestionare Aplicatii Informatice - Compartiment Centralizare Baze de Date Compartimentele din subordinea directa a Primarului sunt : - Cabinetul Primarului - Compartiment de Presa - Compartiment Audit Public Intern - Biroul Resurse Umane-Salarizare,SSM - Serviciul Relatii cu Publicul (Ghiseu Unic) - Compartiment Protectie Civila, PSI Art.33. Personalul din aparatul de specialitate al primarului Municipiului Oradea este alcătuit din funcŃionari publici numiŃi în funcŃii publice prin dispoziŃia Primarului municipiului Oradea şi din personalul angajat cu contract individual de muncă de catre acesta in conditiile legii.

40

Art.34. FuncŃiile publice sunt de execuŃie şi de conducere. Acestea se stabilesc prin hotărâre a Consiliului local, cu avizul AgenŃiei NaŃionale a FuncŃionarilor Publici ,sub forma organigramei si a statului de functii. Art.35. FuncŃionarilor publici li se aplică prevederile Legii nr. 188/1999, republicată, şi răspund potrivit acestei legi pentru neîndeplinirea sarcinilor proprii de serviciu, iar personalului încadrat cu contract individual de muncă i se aplică prevederile legislaŃiei muncii. Art.36. AtribuŃiile personalului din cadrul aparatului de specialitate sunt stabilite prin fişa postului şi prin dispoziŃii ale Primarului municipiului Oradea. Şeful ierarhic superior poate stabili pentru personalul din subordine cu aprobarea Primarului Municipiului Oradea, şi alte atribuŃiuni de serviciu, în funcŃie de modificările ce intervin în domeniul de activitate , în conformitate cu legislaŃia în vigoare; Art.37. Programul de lucru şi măsurile de organizare ale acestuia, măsurile de disciplină a muncii, regimul învoirilor pentru personalul din aparatul de specialitate se stabilesc prin regulamentul intern aprobat de catre primar, în baza actelor normative în vigoare. Art.38. Ordinele de deplasare în interes de serviciu se aprobă de catre primar. Art.39. Legătura între compartimentele din aparatul de specialitate se face prin conducătorii acestora, iar cu prefectura, consiliul judeŃean, celelalte servicii publice care funcŃionează în municipiu şi cu conducerile instituŃiilor publice şi agenŃilor economici numai prin primar, viceprimar şi secretarul municipiului Oradea. Art.40. Aparatul de specialitate, la cerere, pune la dispoziŃia consilierilor locali materialele necesare activităŃii de documentare în vederea îndeplinirii mandatului acestora,in conformitate cu reglementarile in vigoare.

CAPITOLUL IV

DIRECłIA JURIDICĂ

Art.41. Structura organizatorică a DirecŃiei Juridice este următoarea:

Serviciul Juridic – Contencios - Compartiment Licitatii Avizare si Monitorizare Contracte

- Compartiment Asistenta Juridica - Compartiment Fond Funciar - Compartiment Elaborare si Monitorizare Acte Consiliul Local

Serviciul Administratie Publica Locala –Compartiment Indrumare si Control Asociatii de Proprietari

- Compartiment Agricol; - Compartiment Autoritate Tutelara

Art.42. DirecŃia Juridica este condusă de un Director Executiv si un Director Executiv Adjunct care sunt subordonati Secretarului municipiului Oradea si Primarului municipiului Oradea şi răspunde de activitatea şi reprezentarea direcŃiei, îndeplineşte atribuŃiile stabilite prin fişa postului, precum şi orice alte sarcini încredinŃate de secretarului municipiului Oradea , primar şi de consiliul local. Art.43. AtribuŃiile DirecŃiei Juridice se realizează prin următoarele compartimente de specialitate:

41

SERVICIUL JURIDIC CONTENCIOS îndeplineşte următoarele atribuŃii:

− primeşte înregistrează şi distribuie corespondenŃa repartizată serviciului; − întocmeşte dosare de instanŃă şi Ńine evidenŃa acestora; − promovează acŃiuni în justiŃie în reprezentarea unităŃii administrativ-teritoriale; − soluŃionează notificările formulate în procedura adminstrativă instituită de Legea nr.

10/2001 şi participă la şedinŃele Comisiei de aplicare a Legii nr. 10/2001; − depune toate diligenŃele pentru rezolvarea dosarelor ce au ca obiect legile

proprietăŃii − solicită informaŃiile necesare de la direcŃiile de specialitate din cadrul Primăriei

Municipiului Oradea în vederea pregătirii apărărilor; − în calitate de pârât, depune diligenŃele necesare pentru formularea apărărilor în

cauzele respective şi pentru administrarea probelor utile soluŃionării acestora ; − asigură reprezentarea intereselor instituŃiei în justiŃie, participă la dezbateri şi pune

concluzii conform poziŃiei precizate în apărările formulate în scris; − exercită căile de atac prevăzute de lege atunci când soluŃiile instanŃelor impun

această situaŃie; − pentru acŃiunile promovate de unitatea administrativ-teritorială, ia măsurile necesare

pentru timbrarea corespunzătoare; − informează în legătură cu desfăşurarea cursului judecăŃii, precum şi asupra situaŃiei

dosarelor aflate pe rolul instanŃelor judecătoreşti; − manifestă preocupare în perfecŃionarea profesională a consilierilor-juridici prin

studierea legislaŃiei, a literaturii de specialitate, doctrinei şi jurisprudenŃei; − răspunde operativ la notele interne transmise de direcŃiile de specialitate din cadrul

Primăriei; − răspunde în scris cetăŃenilor ce au formulat diferite cereri cu ocazia audienŃelor

acordate de conducere; − manifestă solicitudine faŃă de cetăŃeni şi răspunde petiŃiilor adresate de aceştia

instituŃiei, când solicitările lor au caracter juridic; − înregistrează cauzele în registrul special de evidenŃă a cauzelor şi urmăreşte

derularea lor; − Ńine evidenŃa termenelor în scadenŃar; − ia măsuri pentru închiderea dosarelor soluŃionate definitiv şi predarea lor la arhivă; − comunică direcŃiilor de specialitate hotărârile definitive şi irevocabile ale instanŃelor

judecătoreşti pentru ducerea lor la îndeplinire; − informează secretarul Consiliului Local asupra tuturor problemelor ivite în

desfăşurarea activităŃii proprii; − îndeplineşte şi alte atribuŃii ce-i sunt încredinŃate de conducerea instituŃiei.

a) COMPARTIMENTUL LICITAłII, AVIZARI ŞI MONITORIZĂRI CONTRACTE îndeplineşte următoarele atribuŃii :

− elaborează modele de contracte în procedura demarată vizând întocmirea documentaŃiei de atribuire;

− în perioada cuprinsă între organizarea licitaŃiei şi semnarea contractelor, urmăreşte şi informează asupra respectării termenelor stabilite în documentaŃia de atribuire;

42

− participă la negocierea clauzelor contactuale; − avizează pentru legalitate contractele incheiate; − urmăreşte împreună cu direcŃiile implicate din cadrul autorităŃii contractante modul

de derulare a contactelor; − Ńine evidenŃa contractelor atât în registre speciale cât şi în format electronic; − analizează şi informează periodic factorii implicaŃi asupra executării obligaŃiilor

contractuale asumate de părŃi; − acorda asistenŃă juridică în toate problemele juridice ce decurg din executarea

contractelor; − participa la elaborarea şi semnarea actelor izvorâte din eventualele modificări

contractuale; − ia masurile legale şi îndeplineşte toate operaŃiunile legate de denunŃarea unilaterală

a contractelor, rezilierea contractelor, încetarea contractelor; − asigura reprezentarea în justiŃie în litigiile ce au ca obiect contracte încheiate de

autoritatea contractantă; − depune toate diligenŃele pentru îndeplinirea procedurilor prealabile, formularea

apărărilor, admnistrarea probelor, exercitarea căilor de atac, în cauzele de natura celor descrise mai sus;

− întocmeşte dosare de instanŃă şi Ńine evidenŃa acestora − comunică direcŃiilor implicate hotărârile judecătoreşti pentru executarea acestora. − promovează acŃiuni în justiŃie în reprezentarea unităŃii administrativ-teritoriale; − soluŃionează notificările formulate în procedura adminstrativă instituită de Legea nr.









studierea legislaŃiei, a literaturii de specialitate, doctrinei şi jurisprudenŃei; − înregistrează cauzele în registrul special de evidenŃă a cauzelor şi urmăreşte

derularea lor; − Ńine evidenŃa termenelor în scadenŃar; − ia măsuri pentru închiderea dosarelor soluŃionate definitiv şi predarea lor la arhivă; − răspunde operativ la notele interne transmise de direcŃiile de specialitate din cadrul


acordate de conducere;

43

− manifestă solicitudine faŃă de cetăŃeni şi răspunde petiŃiilor adresate de aceştia instituŃiei, când solicitările lor au caracter juridic;

b) COMPARTIMENT ASISTENłĂ JURIDICĂ îndeplineşte următoarele atribuŃii:

− acorda asistenŃă juridică tuturor direcŃiilor şi serviciilor din cadrul Primariei Municipiului Oradea conform repartizării interne.

− asigură respectarea actelor normative de către toate direcŃiile şi serviciile şi preîntâmpină încălcarea prevederilor legale;

− la sesizarea direcŃiilor şi serviciilor din cadrul Primariei Municipiului Oradea oferă consultanŃă juridică în vederea transpunerii corecte a normelor legale în activitatea practică a acestora.

− reprezintă interesele Primariei Municipiului Oradea în instanŃele judecătoreşti, − formulează cereri de chemare în judecată, întâmpinări, cereri recoventionale şi alte

cereri specifice în procedurile litigiilor civile, exercită căile de atac prevăzute de legislaŃia de procedură civilă;

− promovează acŃiuni în justiŃie în reprezentarea unităŃii administrativ-teritoriale; − soluŃionează notificările formulate în procedura adminstrativă instituită de Legea nr.









studierea legislaŃiei, a literaturii de specialitate, doctrinei şi jurisprudenŃei; − înregistrează cauzele în registrul special de evidenŃă a cauzelor şi urmăreşte

derularea lor; − Ńine evidenŃa termenelor în scadenŃar; − ia măsuri pentru închiderea dosarelor soluŃionate definitiv şi predarea lor la arhivă; − răspunde operativ la notele interne transmise de direcŃiile de specialitate din cadrul


acordate de conducere; − manifestă solicitudine faŃă de cetăŃeni şi răspunde petiŃiilor adresate de aceştia

instituŃiei, când solicitările lor au caracter juridic;

44

c) COMPARTIMENTUL FOND FUNCIAR îndeplineşte următoarele atribuŃii: − soluŃionează cereri privind reconstituirea sau constituirea dreptului de proprietate

formulate de către catăŃeni in temeiul legilor fondului funciar, întocmesc documentaŃia aferenă propunerii eliberării titlului de proprietate ;

− participă la punerea în posesie a suprafeŃelor de teren reconstituite prin eliberarea titlurilor de proprietate;

− participă la şedinŃele Comisiei Locale de Fond Funciar, fac propuneri privind soluŃionarea cererilor depuse în temeiul legilor fondului funciar şi supun dezbaterii modalitatea de soluŃionare a acestora;

− încheie procese-verbale de punere în posesie cu persoanele îndreptăŃite la beneficiul legilor fondului funciar;

− întocmesc puncte de vedere către Serviciul Juridic Contencios privind litigiile formulate in temeiul legilor funciar;

− manifestă preocupare în perfecŃionarea profesională prin studierea legislaŃiei şi a literaturii de specialitate;

− manifestă solicitudine faŃă de cetăŃeni şi răspunde petiŃiilor adresate de aceştia instituŃiei;

− răspunde în scris cetăŃenilor ce au formulat diferite cereri cu ocazia audienŃelor acordate de conducere;

− Ńine evidenŃa titlurilor de proprietate eliberate. RelaŃiile interne : PRIMAR:

− primeşte informări privind situaŃia dosarelor aflate pe rolul instanŃelor judecătoreşti; − primeşte la semnat toate lucrările rezultate din activitatea Serviciului Juridic-

Contencios − transmite dispoziŃii in legatura cu specificul activitatii, corespondenŃă, note de

audienŃă. SECRETAR:

− primeşte informări privind situaŃia dosarelor aflate pe rolul instanŃelor judecătoreşti şi a activităŃii Serviciului Juridic-Contencios;

− primeşte la semnat toate lucrările rezultate din activitatea serviciului precum si cele pentru care Primarul i-a delegat dreptul de semnatura ;

− transmite corespondenŃă şi sarcini de serviciu in legatura cu specificul activitatii; DIRECTOREXECUTIV :

− primeşte informări privind activitatea Serviciului Juridic – Contencios; − primeşte pentru semnat toate actele cu caracter juridic privind activitatea Serviciului

Juridic – Contencios inclusiv cele pentru care i-a fost delegat dreptul de semnatura conform dispozitiei Primarului , precum şi notele interne transmise direcŃiilor şi serviciilor din instituŃie;

− transmite corespondenŃa cu caracter juridic şi sarcini de serviciu in legatura cu specificul activitatii;

RELAłII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL PRIMĂRIEI: Serviciul Juridic acordă asistenŃă juridică, consultaŃii juridice, avize juridice consultative, corespondenŃă juridică tuturor direcŃiilor şi compartimentelor din primărie. De asemenea, solicită direcŃiilor documentele însoŃite de punctul de vedere de specialitate necesare soluŃionării cauzelor aflate pe rolul instanŃelor. Prin serviciul RelaŃii cu Publicul, transmite

45

răspunsuri la scrisori, sesizări, reclamaŃii ale cetăŃenilor şi persoanelor juridice şi expediază corespondenŃa transmisă altor instituŃii sau autorităŃi, potrivit competenŃelor legale. RelaŃii externe : CETĂłENII: primeşte cereri, sesizări, reclamaŃii cu caracter juridic şi uneori le asigură asistenŃă juridică în faŃa notarilor publici; transmite răspunsuri la petiŃiile acestora; ALTE INSTITUłII ŞI AUTORITĂłI: - Instantele Judecatoresti la toate gradele de jurisdictie - Curtea de Conturi ; - Notari Publici ; COMPARTIMENT ELABORARE , MONITORIZARE ACTE ALE CONSILIULUI LOCAL îndeplineşte următoarele atribuŃii:

− organizarea si desfasurarea în bune conditii a sedintelor comisiilor de specialitate si a sedintelor Consiliului Local.

− participarea si intocmirea proceselor verbale de la şedinŃele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local

− solicitarea de la compartimentele de specialitate a materialelor necesare dezbaterii proiectului de hotarare (CF –uri, expertize, note de evaluari etc).

− convoacarea – la solicitarea consilierilor – a diferitor specialisti din cadrul Primariei municipiului Oradea pentru informatii si date suplimentare la rapoartele de specialitate dezbatute.

− intocmirea listei cu observatii si propuneri de la şedinŃele comisiilor de specialitate şi de la plenul Consiliului Local pe care le trimite la compartimentele de specialitate din cadrul Consiliului Local.

− primirea materialelor urgente, intocmirea proiectelor de hotărâri, prezentarea acestora spre verificare si semnare la secretar.

− intocmirea adresei si predarea Hotărârilor Consiliului Local la Prefectură in vederea verificării legalităŃii acestora.

− intocmirea adresei şi predarea Hotărârilor Primarului municipiului Oradea. − transmiterea pentru publicare în presă a Hotărârilor Consiliului Local de interes

general. − indosarierea tuturor materialelor originale, care presupune intocmirea opisului de

dosar, aranjarea si numerotarea paginilor si semnarea etichetelor de arhivare; − completarea dosarului cu Hotărârile Consiliului Local originale. − intocmirea răspunsurilor la adrese, petitii referitoare la activitatea institutiilor din

cadrul Consiliului Local adresate sau repartizate spre solutionare Consiliului Local. − intocmirea in baza aprobării, a hotărârilor în forma finală, care ulterior se dau spre

semnare secretarului si preşedintelui de şedinŃă. − intocmirea avizelor pentru adunările publice organizate pe raza municipiului Oradea. − răspunde de ducerea la îndeplinire a Legii 54/20023.

46

RelaŃii interne: PRIMAR: -primeşte: - informări, rapoarte, privind activitatea Biroului Elaborare şi Monitorizare acte Consiliu Local actele emise de acesta; -transmite: Hotărârile Consiliului Local; dispoziŃia de convocare a Consiliului local; SECRETAR Primeşte : - informări, rapoarte privind activitatea Biroului Elaborare şi Monitorizare acte Consiliu Local si semneza actele emise de acesta. DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT - primeşte informări privind activitatea biroului ; - transmite corespondenŃa şi sarcini in legatura cu specificul activitatii; SERVICIUL RELAłII CU PUBLICUL: -inregistrează şi expediază corespondenŃa redactată de Serviciul Agricol Directia Economica Directia Tehica Serviciul Juridic Contencios RelaŃii externe: CETATENI: - primeste cereri, sesizari, reclamatii cu privire la problemele cu care se ocupa serviciul; - transmite raspunsuri la cererile cetatenilor; RELATII CU ALTE INSTITUTII: Administratia Imobiliara Oradea Administratia Social Comunitara Oradea. Directia Judeteana de Statistica Bihor Prefectura Judetului Bihor Consiliul JudeŃean Bihor Presa Oradea RA Oradea Transport Local SC ELECTROCENTRALE SA SC COMPANIA DE APĂ SA SERVICIUL ADMINISTRAłIE PUBLICĂ LOCALĂ îndeplineşte următoarele atribuŃii:

− redacteaza raspunsurile la sesizarile formulate in baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public;

− formularea răspunsurilor legate de acestea şi păstrarea dosarelor de Legea 112/1995

− desfăşoara activităŃi privind pregătirea, organizarea şi desfăşurarea alegerilor generale, locale, si referendumului conform legilor în vigoare;

− afişaza şi întocmeste procesele-verbale a citaŃiilor, publicaŃiilor de licitaŃie, şi a sentinŃelor penale, minute, copii minute penale;

− repartizeaza si inregistreaza corespondenŃa în cadrul DirecŃiei Juridice; − intocmeste şi prezinta informări şi referate, pe baza cererilor, sesizărilor,

reclamaŃiilor, adreselor şi notelor de audienŃă;

47

− verifica in vederea vizarii declaraŃiile de întreŃinere şi declaraŃiile pentru forŃa de muncă sezonieră;

− întocmeste adresele de înaintare în copie xerox a comunicărilor persoanelor condamnate la interzicerea drepturilor electorale;

− întocmeste procesele-verbale de predare-primire pentru arhivarea documentelor din cadrul serviciului;

a) COMPARTIMENTUL ÎNDRUMARE ŞI CONTROL AL ASOCIAłIILOR DE PROPRIETARI îndeplineşte următoarele atribuŃii: :

− îndruma şi controleaza asociaŃiile de proprietari de pe raza mun.Oradea; − procedeaza la atestarea administratorilor si eliberarea adeverintelor de atestare; − acordarea de asistenta privind înfiinŃarea şi modificarea statutului şi acordului de

asociere a asociatiilor de proprietari; − păstreaza dosarele de înfiinŃare a asociaŃiilor de proprietari precum şi intocmeste

evidenŃa acestora ; − participarea la adunări generale ale proprietarilor, în urma invitaŃiilor asociaŃiilor de

proprietari sau a proprietarilor, pentru a acorda proprietarilor consultanŃă privind legile în vigoare;

− efectueaza verificari financiar-contabile si de gestiune a asociatiilor de proprietary − tine evidenta situaŃiei soldurilor elementelor de activ şi pasiv de la asociatiile de

proprietari; − intocmeste şi prezenta informări şi referate, pe baza verificărilor în teren a

cererilor, sesizărilor, reclamaŃiilor, adreselor şi notelor de audienŃă; − verifică lunar la furnizorii de servicii de utilităŃi situaŃia asociaŃiilor de proprietari

restante şi iau măsuri pentru verificarea acestora. RelaŃiile interne; PRIMAR : -primeste raspunsuri, informari si referate legate de activitatea serviciului; actele necesare organizarii din punct de vedere tehnic a alegerilor generale, locale, europarlamentare si a referendumului -transmite dispoziŃii in legatura cu specificul activitatii , corespondenŃă, note de audienŃă. SECRETAR : - primeste informari si referate legate de activitatea serviciului; actele necesare organizarii din punct de vedere tehnic a alegerilor generale, locale, europarlamentare si a referendumului -transmite sarcini de serviciu in legatura cu specificul activitatii,corespondenŃă, note de audienŃă. DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT : - primeşte informări privind activitatea Serviciului Administratie Publica Locala si semneaza actele emise de acestea inclusiv cele pentru care i-a fost delegat dreptul de semnatura conform dispozitiei Primarului ; RELAłII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL PRIMĂRIEI: Servicul AdministraŃie Publică Locală desfăşoară, în colaborare cu toate direcŃiile/serviciile/birourile/compartimentele, activităŃi legate de organizarea din punct de vedere tehnic şi desfăşurarea alegerilor generale şi locale, prezidentiale, alegerilor euro-

48

parlamentare, referendumului si orice alte activitati necesare realizarii atributiilor de serviciu RelaŃiile externe : CETATENI : - primeste cereri, sesizari, reclamatii cu privire la problemele cu care se ocupa serviciul; - transmite raspunsuri la cererile cetatenilor; ALTE INSTITUłII ŞI AUTORITĂłI: Institutia Prefectului Consiliul Judetean Bihor Politia Municipiului Oradea Societatii,regii autonome prestatoare de servicii publice ; Asociatiile de Proprietari din Municipiul Oradea; Instantele de judecata; Birourile executorilor judecatoresti, Institutii bancare Oficiul pentru Protectia Consumatorului Inspectoratul Teritorial de Munca D.G.F.P.S Bihor Serviciul Administratie Publica Locala colaboreaza cu DirecŃia de Sănătate Publică,Inspectoratul Şcolar Bihor , agenŃi economici privind organizarea în bune condiŃii a alegerilor locale şi generale, prezidentiale, europarlamentare, referendumului. COMPARTIMENTUL AGRICOL îndeplineşte următoarele atribuŃii:

− transcrierea şi completarea pe anul în curs în noile registre agricole a poziŃiilor din vechile registre reprezentând gospodăriile populaŃiei deŃinătoare de terenuri agricole şi animale;

− deschiderea de noi poziŃii în registrul agricol la solicitarea proprietarilor de terenuri sau deŃinători de animale;

− modificări ale acestor poziŃii survenite ca urmare a vânzărilor-cumpărărilor, moştenirii, donaŃii, schimbări ale categoriilor de folosinŃă a terenurilor;

− evidenŃa gospodăriilor populaŃiei deŃinătoare de terenuri agricole şI animale, − înscrierea titurilor de proprietate ca urmare a reconstituirii dreptului de proprietate in

conformitate cu Legea Fondului Funciar si legea 10/2001; − conduce evidenŃele persoanelor fizice sau juridice care au terenuri în arendă

conform Legii 16/1994; − eliberează adeverinŃe de proprietate cu situaŃia existentă în registrul agricol, − elibereaza certificate de producător ( pentru vânzări de produse agricole ), potrivit

evidenŃelor pe care le deŃin dupa o prealabila verificare in teren ; − comunicarea lunară la AdministraŃia Financiară a modificărilor survenite la vechile

proprietăŃii înscrise în registrul agricol precum şi comunicarea noilor proprietari; − comunicarea săptămânală la DirecŃia Economică – Serviciul Impunere Persoane a

modificărilor survenite la vechile proprietăŃi înscrise în Registrul Agricol precum şi comunicarea noilor proprietari.

− vizeaza declaratiile de Impunere Fiscala conform situatiei existente in Registrul Agricol

− colaborează cu organele specializate privind combaterea şI prevenirea epizootiilor,

49

− verifică în teren reclamaŃiile şI sesizările privind registrul agricol, − conduce evidenŃa contractelor de arendare între persoane fizice şI persoane

juridice, − eliberează adeverinŃe (păşuş) pentru vânzări de animale ( la piaŃă şI abator), − întocmirea lunară a informărilor privind mişcarea efectivelor de animale şi înaintate

D.A.D.R. BIHOR; − conduce evidenŃa fătărilor la animale din gospodăriile populaŃiei; − întocmirea dărilor de seamă statistice (cu regim special) privind anumite situaŃii din

registrul agricol şi care sunt înaintate DirecŃiei JudeŃene de Statistică Bihor în termenele stabilite prin lege;

− conduce evidenŃa asociaŃiilor agricole cu personalitate juridică; − eliberează adeverinŃe de şomaj, ajutor social, handicap, succesiune şi burse; − verificări în teren a verigidităŃii datelor declarate în registru agricol; − centralizează toate datele înscrise în registrul agricol, − întocmeşte răspunsuri la corespondenŃa privind registrul agricol, − relaŃii cu publicul privind registrul agricol, − actualizeaza zilnic baza de date privind evidentele de Registru Agricol.

RelaŃii interne: PRIMAR: -primeşte: - informări, rapoarte privind activitatea Serviciului Agricol si semneza actele emise de acest serviciu ; -transmite: dispoziŃii ; - avizează dări de seamă statistice, - avizează certificate de producător cu regim special SECRETAR -primeşte : - informări, rapoarte privind activitatea Serviciului Agricol . -transmite: - dispoziŃii -avizează certificate de producător cu regim special şi toată corespondenŃa redactată de Serviciul Agricol DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT - primeşte informări privind activitatea compartimentului; - transmite corespondenŃa şi sarcini in legatura cu specificul activitatii; CONSILIUL LOCAL Primeşte: - informări, rapoarte privind activitatea Serviciului Agricol. Transmite: - hotărâri SERVICIUL RELAłII CU PUBLICUL: -inregistrează şi expediază corespondenŃa redactată de Serviciul Agricol SERVICIUL PATRIMONIU (A.I.O.) - informaŃii privind proprietatea publică sau privată asupra terenurilor. BIROUL REGULARIZARI TAXE SI NOTARI CONSTRUCTII informatii privind terenurile din intravilan aferente constructiilor DIRECTIA ECONOMICA - transmite declaratiile de impunere cu documentatia aferenta SERVICIUL JURIDIC CONTENCIOS - schimb de informatii in situatiile litigioase privind terenurile inregistrate in Registrul Agricol SERVICIUL GIS

50

– schimb de informatii privind terenurile inregistrate in Registrul Agricol RelaŃii externe: CETATENI: - primeste cereri, sesizari, reclamatii cu privire la problemele cu care se ocupa serviciul; - transmite raspunsuri la cererile cetatenilor; RELATII CU ALTE INSTITUTII: Directia Judeteana de Statistica Bihor Prefectura Judetului Bihor O.C.A.O.T.A.-Bihor Directia pentru Agricultura si Dezvoltare Rurala Politia,Procuratura,Tribunal O.C.P.I.-Bihor COMPARTIMENT AUTORITATE TUTELARĂ îndeplineşte următoarele atribuŃii:

− Întocmeşte referate şi redactează proiecte de dispoziŃii privind instituirea curatelei pe seama bolnavilor psihici, în vederea reprezentării acestora în procesul de punere sub interdicŃie

− Întocmeşte referate şi redactează proiecte de dispoziŃii privind instituirea curatelei pe seama bolnavilor psihici nepuşi sub interdicŃie, în vederea reprezentării acestora în faŃa instanŃelor judecătoreşti, în diferite procese, altele decât cele de punere sub interdicŃie, în faŃa notarilor publici

− Verifică de câte ori este necesar, modul în care curatorul a administrat pensia bolnavilor psihici nepuşi sub interdicŃie

− Efectuează pe teren un control efectiv şi continuu asupra modului în care părinŃii îşi îndeplinesc îndatoririle cu privire la persoana şi bunurile copilului minor (conform art.108 Cod Familiei)

− Solicită instanŃelor judecătoreşti în calitate de delegat al autorităŃii tutelare, punerea sub interdicŃie a unei persoane care nu are aparŃinători şi este bolnavă psihic

− Verifică pe teren şi întocmeşte anchete sociale privind internarea nevoluntară a bolnavilor psihici periculoşi, conform Legii nr.487/2002

− Asistă persoanele vârstnice în faŃa notarilor publici, cu ocazia încheierii unui act juridic de înstrăinare a bunurilor ce le aparŃin, în scopul întreŃinerii şi îngrijirii lor, în baza Legii nr.17/2000

− Verifică pe teren situaŃia bolnavilor puşi sub interdicŃie şi întocmeşte anchete sociale privind situaŃia bolnavilor psihici pentru care urmează să se instituie tutela

− Întocmeşte referate şi redactează proiecte de dispoziŃii privind instituirea tutelei pe seama bolnavilor psihici

− Verifică de câte ori este necesar socotelile privitoare la veniturile bolnavilor puşi sub tutelă şi la cheltuielile făcute cu întreŃinerea acestora şi cu administrarea bunurilor sale şi dacă sunt regulat întocmite şi corespund realităŃii va da descărcare tutorelui

− Verifică darea de seamă generală prezentată de tutore la încetarea tutelei − Întocmeşte referate şi redactează proiecte de dispoziŃii privind instituirea curatelei

pe seama minorilor în vederea reprezentării sau asistării acestora la diferite instituŃii de stat la acceptarea unei succesiuni,la ridicarea pensiei de urmaş, la cumpărarea sau vânzarea unor bunuri imobile, la acceptarea unor donaŃii, etc.

51

− Asistă minorii în cursul procedurii speciale de anchetare a acestora la cele mai importante acte procedurale, conform art. 475, 476, Cod proc. Penală

− Întocmeşte şi comunică instanŃelor judecătoreşti avizele date în problema încredinŃării minorilor în caz de divorŃ, de stabilire a domiciliului acestora sau de reîncredinŃare, după efectuarea verificărilor pe teren la domiciliile părinŃilor

− Întocmeşte referate şi redactează proiectul de dispoziŃie privind stabilirea reprezentantului legal al adultului cu handicap grav, nedeplasabil, în vederea ridicării şi administrării în favoarea bolnavului a indemnizaŃiei lunare cuvenite conform Ordinului 380/2002

− Verifică pe teren şi efectuează anchete sociale cu privire la executarea sau neexecutarea corespunzătoare a obligaŃiilor de întreŃinere şi îngrijire a persoanei vârstnice, obligaŃii asumate prin încheierea unui contract de întreŃinere în temeiul articolelor 30-34 din Legea 17/2000

− Verifică pe teren şi întocmeşte grile de evaluare medico-sociale a persoanelor care se internează în unităŃile de asistenŃă medico-sociale

− Verifică pe teren şi întocmeşte anchete sociale privind situaŃia familială a persoanelor condamnate care solicită amânarea executării pedepsei sau întreruperea executării pedepsei (conform art 453-457 Cod de procedură penală)

− Primeşte publicul pentru consultanŃă şi pentru clarificarea unor situaŃii, zilnic − Îndeplineşte orice alte sarcini, care nu sunt cuprinse în fişa postului, în funcŃie de

solicitările conducerii primăriei sau ale şefului său direct, participând şi la rezolvarea unor cereri venite de la alte compartimente din cadrul instituŃiei privind sesizări, verificări, reclamaŃii

− Efectuează studiu individual şi documentare, în domeniul legislaŃiei aplicabile Relatii interne: PRIMAR: - primeste la semnat toate lucrarile rezultate din activitatea Compartimentului Autoritate Tutelara; - transmite dispozitii, corespondenta, note de audienta. SECRETAR: primeste pentru vizat legalitatea tuturor proiectelor de dispozitii rezultate din activitatea compartimentului; - transmite corespondenta si sarcini. DIRECTOR: -- primeste pentru semnat toate lucrarile rezultate din activitatea compartimentului; -- transmite sarcini. RELATII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL PRIMARIEI: - C.I.P. - pentru înregistrarea, eliberarea si expedierea actelor; - Oficiul de stare civila; - Serviciul juridic contencios; -Asociatia Social Comunitara Oradea. Relatii externe: CETATENII: - primeste cereri, sesizari, reclamatii cu privire la problemele cu care se ocupa serviciul; - transmite raspunsuri la cererile cetatenilor; RELATII CU ALTE INSTITUTII: - Directia Generala Judeteana pentru Protectia Drepturilor Copilului: pentru adoptii, - Instantele judecatoresti;

52

- - Inspectoratul Teritorial pentru Protectia Persoanelor cu handicap; - Spitalele de neuropsihiatrie: Oradea, Stei, Nucet.

CAPITOLUL V DIRECłIA ECONOMICĂ

Art.44. Directia Economică din cadrul Primariei municipiului Oradea asigura prin serviciile si compartimentele de specialitate constatarea si verificarea materiei impozabile in vederea stabilirii si impunerii contribuabililor-persoane juridice si persoane fizice (populatie) - cu impozite si taxe locale, surse de venituri ale bugetului local. DirecŃia Economica este condusă de un director executiv şi doi directori executivi adjuncti , coordonata de catre un viceprimar care este subordonat primarului şi consiliului local. Actioneaza in aceste conditii prin mijloace specifice pentru combaterea evaziunii fiscale in domeniul impozitelor si taxelor locale, urmarind realizarea veniturilor bugetului local prin organizarea si conducerea evidentei analitice pe categorii de venituri. Pentru ducerea la indeplinire a atributiilor ce-i revin colaboreaza cu celelalte directii din cadrul Primariei Oradea, precum şi cu alte organe ale administratiei locale. Intocmeste si prezinta la termene stabilite situatii statistice, informari si raportari cu privire la stabilirea, urmarirea si incasarea impozitelor si taxelor locale, precum si rezultatele verificarilor pe linie fiscala a contribuabililor bugetului local.

Art.45. Pentru realizarea sarcinilor si atributiilor ce ii revin Directia Economică are urmatoarea structura organizatorica:

1) Director Executiv al Directiei Economice; 2) Director Executiv Adjunct – venituri a. Compartimentul Gestionare Date - Arhivă; b. Compartiment Contestatii Falimente; c. Biroul Impunere Persoane Juridice; d. Serviciul Impunere Persoane Fizice; e. Serviciul Incasare-Compensare; f. Serviciul Executare Silita; g. Serviciul InspecŃie Fiscală 3) Director Executiv Adjunct - cheltuieli a. Serv. Buget - OrdonanŃări b. Serviciul Contabilitate Publică – SituaŃii financiare c. Serviciul EvidenŃă Patrimoniu, Delegări de Gestiune d. Serviciul Monitorizare Cheltuieli Administrative

(1) COMPARTIMENT GESTIONARE DATE – ARHIVA: Obiect de activitate:

– registratura – arhivare

Atributii specifice departamentului:

53

1. Organizarea activitatii de secretariat – registratura (primirea, înregistrarea şi repartizarea corespondenŃei)

2. Redacteaza in termen lucrarile care au fost solutionate in vederea comunicarii raspunsului petentilor sau beneficiarilor.

3. Transmite in termen a hotararilor luate privind rezolvarea cererilor, conform cerintelor legale in materie.

4. RecepŃionează apelurile telefonice, comunică transmiterea mesajelor primite; 5. Asigura confidentialitatea lucrarilor executate si informatiile gestionate. 6. Asigurarea, utilizarea şi pastrarea corespunzatoare a ştampilelor; 7. Răspunde la solicitările şefilor ierarhici superiori ori de cate ori este nevoie,

contribuind astfel la creşterea rapidităŃii şi operativităŃii circulaŃiei informaŃiilor între serviciile şi birourile din cadrul Primăriei Municipiului Oradea, precum şi relaŃiile cu alte instituŃii.

8. Primeste de la compartimentele de specialitate dosarele cu documente ce urmeaza a fi arhivate.

9. Asigura organizarea arhivei conform legii. 10. Elibereaza actele solicitate si inscrierea in registru de corespondenta-arhiva informatii

privind data cand a fost eliberat, continutul actului eliberat, persoana si compartimentul din care face parte, numele si actul de identitate a beneficiarului actului cu acordul sefului serviciului(compartimentului) creator al actului care se elibereaza.

RelaŃiile interne : PRIMAR

- primeste toate documentele emise de compartimentele de specialitate din cadrul Directiei Economice care necesita semnatura primarului - transmite documentele inaintate spre semnare - transmite dispozitii si corespondenta ce vizeaza sfera de activitate a Directiei Economice

DIRECTOR EXECUTIV: - transmite in vederea distribuirii corespondentei specifice Directiei Economice: adrese ale contribuabililor persoane fizice sau juridice, note interne, informari ale compartimentelor de specialitate, note interne, etc. RELATII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL PRIMARIEI: InstituŃia Arhitectului Şef; Directia de Evidenta a Persoanei; Registrul Agricol; Administratia Imobiliara Oradea; Administratia Social Comunitara Oradea; Serviciul RelaŃii cu Publicul; Serviciul InspecŃie Fiscală; Serviciul Executare Silita; Biroul Impunere Persoane Juridice;Serviciul Incasare-Compensare; Serv. Buget - OdonanŃări; Serviciul Contabilitate Publica Situatii Financiare; Serviciul EvidenŃă Patrimoniu Delegări de Gestiune;Serviciul Cheltuieli Administrative; Compartimentul Contestatii Falimente, privind comunicarea datelor specifice activitatii serviciului. RelaŃiile externe:

CETATENI – contribuabili persoane fizice sau juridice - transmit sesizari, cereri privind informatii specifice activitatii Directiei Economice, solicita programari in audienta - primesc raspunsuri la adresele inaintate, programari in audienta

54

(2) COMPARTIMENT CONTESTATII FALIMENTE Obiectul de activitate al compartimentului : Reprezentarea InstituŃiei Primăriei – DirecŃia Economica în justiŃie la toate gradele de jurisdicŃie şi în faŃa altor autorităŃi în condiŃiile legii; apărarea drepturilor şi intereselor legitime ale InstituŃiei Primăriei – DirecŃia Economică; asigurarea legalităŃii actelor adoptate şi emise de autorităŃile DirecŃiei Economice.

Atributiile specifice compartimentului: 1.- promovează acŃiuni în justiŃie în calitate procesuală activă (de reclamant) în

reprezentarea institutiei, la dispoziŃia conducerii, luand masuri necesare pentru administrarea probelor si facand demersurile ce se impun prin actiunea formulata;

2.- formulează apărări în justiŃie în calitate procesuală pasivă (de pârât) şi depune diligenŃele necesare pentru formularea apărărilor in cauzele respective si pentru administrarea probelor utile soluŃionării acestora;

3.- asigură transmiterea spre comunicare direcŃiilor şi serviciilor de specialitate a hotărârilor judecătoreşti definitive si irevocabile pronunŃate de instanŃele judecătoreşti pentru ducerea lor la îndeplinire;

4.- reprezintă instituŃia în toate cauzele în care institutia este parte în proces, indiferent de calitatea procesuală (activă sau pasivă), cauze ce decurg din procedura instituită prin Codul fiscal şi Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare;

5.- soluŃionează contestaŃiile adresate primarului, conform legislaŃiei în vigoare, formulate împotriva actelor de control sau de impunere printr-o “dispoziŃie motivată”, preocupandu-se de emiterea şi transmiterea în termenul legal prevăzut a dispoziŃiilor primarului prin care s-au soluŃionat (în numele acestuia) contestaŃiile formulate împotriva actelor de control sau de impunere pe cale administrativ-jurisdicŃională de atac, în temeiul Codului de procedură fiscală;

6.- formulează apărările şi le susŃine în justiŃie la: acŃiunile în anulare formulate impotriva dispoziŃiei primarului (emisă pe cale administrativ-jurisdicŃională); contestaŃiile la executare formulate de persoane fizice şi persoane juridice împotriva oricărui act de executare silita; contestaŃiile formulate de persoane fizice şi persoane juridice împotriva titlurilor executorii (în temeiul prevederilor Codului de procedură fiscală coroborate cu dispoziŃiile Codului de procedură civilă);

7.- formulează apărările împotriva “plângerilor contravenŃionale” făcute de contravenienŃii, persoane fizice sau juridice, împotriva proceselor-verbale de constatare a contravenŃiei şi de aplicare a sancŃiunilor contravenŃionale întocmite de către persoanele abilitate din cadrul institutiei;

8.- reprezintă instituŃia la instanŃele judecătoreşti în litigiile instituite în baza Legii nr. 85/2006 privind procedura insolventei;

9.- depune “declaraŃiile de creanŃă” întocmite de compartimentele de specialitate şi participă la adunările creditorilor, la sediul lichidatorilor, în cauzele aflate pe rolul instanŃelor, având ca obiect Legea nr. 85/2006 – privind procedura insolventei;

10.- exercită căile de atac ordinare şi extraordinare prevăzute de lege atunci când soluŃiile pronunŃate prin hotărâri ale instanŃelor judecătoreşti impun această situaŃie (apel, recurs, recurs în anulare, după caz).

55

RelaŃii interne: - PRIMAR: - primeşte informări privind situaŃia dosarelor aflate pe rolul instanŃelor judecătoreşti; - primeşte la semnat toate lucrările rezultate din activitatea compartimentului; - transmite dispoziŃii in legatura cu specificul activitatii. - SECRETAR: - primeşte informări privind situaŃia dosarelor aflate pe rolul instanŃelor judecătoreşti şi a

activităŃii compartimentului; - primeşte la semnat si vizat pentru legalitate toate dispozitiile intocmite de catre

compartiment. - DIRECTOR EXECUTIV : - primeşte informări privind activitatea compartimentului; - primeşte pentru semnat toate actele cu caracter juridic ce rezulta din activitatea

compartimentului, precum şi notele interne transmise direcŃiilor şi serviciilor din instituŃie;

- transmite corespondenŃa cu caracter juridic şi dispozitii in legatura cu specificul activitatii.

- RELATII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL PRIMARIEI - Compartimentul Contestatii Falimente acordă consultaŃii juridice ce au legatura cu

obiectul sau de activitate direcŃiilor şi compartimentelor din primărie care solicita aceasta. De asemenea, solicită direcŃiilor documentele însoŃite de punctul de vedere de specialitate necesare soluŃionării cauzelor aflate pe rolul instanŃelor. Prin serviciul RelaŃii cu Publicul, transmite răspunsuri la contestaŃii ale cetăŃenilor şi persoanelor juridice şi expediază corespondenŃa transmisă altor instituŃii sau autorităŃi, potrivit competenŃelor legale.

RelaŃii externe: - cu cetatenii: - primeşte contestatii formulate pe cale administrativ – jurisdictionala ce au legatura cu

problematica de care raspunde; - transmite răspunsuri la contestatiile formulate pe cale administrativ - jurisdictionala prin

transmiterea dispozitiei emisa de primarul municipiului; - cu alte institutii si autoritati: - Instantele Judecatoresti la toate gradele de jurisdictie: - depune intampinari, raspunsuri la intampinari, cereri de deschidere a procedurii

insolventei, precizari la intampinari, note de sedinta, concluzii scrise, apeluri, recursuri, declaratii de creanta intocmite in temeiul Legii nr. 85/2006, adrese privind societatile aflate in procedura insolventei care nu au debite fata de Primaria municipiului Oradea, adrese de inaintare a actelor, adrese de raspuns, cereri de comunicare a incheierilor/sentintelor/deciziilor pronuntate de instantele judecatoresti, cereri de investire cu formula executorie a incheierilor/sentintelor/deciziilor pronuntate de instantele judecatoresti, cereri de amanare;

- primeste citatii, diverse actiuni, intampinari, raspunsuri la intampinari, recursuri, apeluri, contestatii in anulare, copii ale incheierilor/sentintelor/deciziilor pronuntate de instantele judecatoresti, copii ale incheierilor/sentintelor/deciziilor pronuntate de instantele judecatoresti investite cu formula executorie, adrese de solicitare privind depunerea de acte in diverse cauze.

- Lichidatori/administratori judiciari:

56

- transmite declaratii de creanta intocmite in temeiul Legii nr. 85/2006 privind procedura insolventei, diverse adrese de raspuns la solicitarile lichidatorilor/administratorilor judiciari ;

- primeste notificari privind deschiderea procedurii insolventei in temeiul Legii nr. 85/2005 impotriva debitorilor persoane juridice, diverse adrese.

(3) BIROUL IMPUNERE PERSOANE JURIDICE Obiect de activitate: Activitatea de impunere fiscală are ca obiect stabilirea impozitelor şi taxelor locale (impozitul pe clădiri, impozitul pe teren, taxa asupra mijloacelor de transport, taxa pentru eliberarea certificatelor, avizelor şi autorizaŃiilor, taxa pentru folosirea mijloacelor de reclamă şi publicitate, impozitul pe spectacole, taxe speciale şi alte taxe locale, eliberarea, vizarea si anularea autorizatiilor pentru desfasurarea activitatii de alimentatie publica bar-restaurant,). Atributii:

1. -identificarea materiei impozabile si calcularea impozitelor pe baza declaratiilor de impunere

2. -verificarea declaraŃiilor de impunere privind materia impozabilă, corectarea erorilor privind calculul impozitului şi stabilirea din oficiu a obligaŃiilor fiscale (în cazul nedepunerii declaraŃiilor fiscale), conform documentelor existente în dosarul fiscal al contribuabililor

3 -inventarierea materiei impozabile, conform prevederilor legale ; 4 -transmiterea dosarelor fiscale ale contribuabililor care şi-au schimbat sediul sau domiciliul către alte organe fiscale;

5 -confirmarea debitelor transmise de către alte organe fiscale; 6 -eliberarea certificatelor de atestare fiscală, vizarea fişelor de înmatriculare a mijloacelor de transport 7 -raspunderea disciplinara, contraventionala, materiala, civila sau penala dupa caz, pentru incalcarea cu vinovatie a indatoririlor de serviciu;

8 -asigurarea respectarii normelor PSI si protectiei muncii; 9 -intocmirea si asigurarea gestionarii dosarelor fiscale si a celorlalte documente referitoare la impunerea persoanelor juridice, pregateste arhivarea documentelor;

10 -aplicarea in mod corect, unitar si cu profesionalism a legislatiei fiscale cu privire la impozitele si taxele datorate de contribuabilii – persoane juridice si de indeplinirea corecta, la termen a sarcinilor stabilite

11 –emiterea , vizarea si anularea autorizatiilor pentru desfasurarea activitatii de alimentatie publica baruri – restaurante. 12 – preluarea, analiza dosarului si intocmirea raportului de specialitate pentru aprobarea scutirilor la plata impozitului pe cladiri si teren


- primeste toate documentele emise de compartimentul de specialitate privind corespondenta purtata cu alte institutii publice privind sesizari, cereri ale acestora - transmite dispozitii si corespondenta ce vizeaza sfera de activitatea Biroului Impunere Persoane Juridice

DIRECTOR EXECUTIV:

57

- primeste spre semnare: adrese privind confirmare/restituire de debite, note interne, raporte specifice, etc.; - transmite corespondenta si sarcini de serviciu in legatura cu specificul activitatii biroului; RELATII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL PRIMARIEI: InstituŃia Arhitectului Şef;Serviciul RelaŃii cu Publicul;Serviciul InspecŃie Fiscală;Serviciul Executare Silita; Serviciul Constatare si Impunere Persoane Fizice;Serviciul Incasare-Compensare;Compartiment arhiva; Compartimentul FacilităŃi – Fiscale;Serv. Buget - OrdonanŃări;Serviciul Financiar Decontari- Salarizare;Serviciul EvidenŃă Patrimoniu, Delegări de Gestiune;Serviciul Monitorizare Cheltuieli Administrative;Compartimentul Linie de Tipărire şi Multiplicare privind constatarea, verificarea si confirmarea debitelor persoane juridice, comunicarea datelor specifice activitatii biroului (note interne, procese verbale de impunere, etc).

RelaŃiile externe: CETATENI – contribuabili persoane juridice:

- transmit declaratii de impunere, sesizari, cereri privind informatii specifice activitatii biroului - primesc raspunsuri la sesizarile/cererile depuse, adrese de confirmare a debitelor, alte informatii specifice activitatii biroului

INSTITUTII - AUTORITATI:

-Primarii din tara

-Instante judecatoresti , lichidatori

-Inspectorate de politie

-Institutii bancare

-Directii din cadrul Ministerului de Finante

-Alte institutii, ex: Directia de Evidenta a Persoanei, AdministraŃia Imobiliară Oradea

(4) SERVICIUL IMPUNERE PERSOANE FIZICE Obiect de activitate:

Activitatea de impunere fiscală are ca obiect stabilirea impozitelor şi taxelor locale (impozitul pe clădiri, impozitul pe teren, taxa asupra mijloacelor de transport, taxa pentru eliberarea certificatelor, avizelor şi autorizaŃiilor, taxa pentru folosirea mijloacelor de reclamă şi publicitate, impozitul pe spectacole, taxe speciale şi alte taxe locale). Atributii:

1 -efectuarea impunerii contribuabililor, persoane fizice,conform declaraŃiilor acestora date pe proprie răspundere în conformitate cu legislaŃia în vigoare si emiterea proceselor verbale-instiintare de plata,

2 -analiza, întocmirea şi eliberarea certificatelor fiscale, contribuabililor persoane fizice. 3- debitarea în baza de date a amenzilor primite şi confirmarea amenzilor către

organul emitent, 4 -stabilirea şi aplicarea sancŃiunilor prevăzute de actele normative tuturor

contribuabililor care încalcă legislaŃia fiscală în sfera sa de competenŃă,

58

5 - inlăturarea deficienŃelor constatate prin recalcularea impozitelor şi taxelor locale în conformitate cu legislaŃia în vigoare, ca urmare a modificării masei impozabile în urma declaratiilor rectificative depuse de contribuabili

6 - analizarea, documentarea şi soluŃionarea cererilor contribuabililor persoane fizice cu privire la inlesnirea la plata taxelor si impozitelor locale,

7 -analizarea, documentarea şi soluŃionarea cererilor contribuabililor persoane fizice, precum şi a solicitărilor altor persoane- instituŃii financiare,banci,primării,instanŃe judecătoreşti,etc- cu privire la impozitele şi taxele locale,

8 -furnizarea de relaŃii publicului cu privire la modul de calcul al impozitelor şi taxelor locale,

9 -studierea si insusirea prin studiu individual a actelor normative legate de activitatea fiscala,

10 - intocmirea şi transmiterea la termenele stabilite a informaŃiilor solicitate de şefii ierarhici superiori,

11- indeplinirea oricaror atribuŃii repartizate de şeful de serviciu sau de conducerea DirecŃiei Economice (dispoziŃii legale scrise sau verbale) în cadrul dispoziŃiilor legale.


- primeste toate documentele emise de compartimentul de specialitate privind corespondenta purtata cu alte institutii publice privind sesizari, cereri ale acestora in legatura cu debitele persoanelor fizice. - transmite dispozitii si corespondenta ce vizeaza sfera de activitate a Serviciului Impunere Persoane Fizice

DIRECTOR EXECUTIV: - primeste spre semnare: adrese privind confirmari, note interne, adrese, raporte

specifice, etc ; - transmite corespondenta si sarcini de serviciu in legatura cu specificul activitatii

serviciului; RELATII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL PRIMARIEI: InstituŃia Arhitectului Şef; Directia de Evidenta a Persoanei; Registrul Agricol; Administratia Imobiliara Oradea; Administratia Social Comunitara Oradea; Serviciul RelaŃii cu Publicul; Serviciul InspecŃie Fiscală; Serviciul Executare Silita; Biroul Impunere Persoane Juridice;Serviciul Incasare-Compensare;Compartiment Gestionare Date –Arhiva; Serv. Buget- OrdonanŃări; Serviciul Contabilitate Publica Situatii Financiare; Serviciul EvidenŃă Patrimoniu Delegări de Gestiune;Serviciul Cheltuieli Administrative; Compartimentul Contestatii Falimente, privind constatarea, verificarea si confirmarea debitelor persoanele fizice, comunicarea datelor specifice activitatii serviciului (note interne, procese verbale de impunere, etc).

RelaŃiile externe: CETATENI – contribuabili persoane fizice:

- transmit declaratii de impunere, sesizari, cereri privind informatii specifice activitatii serviciului - primesc raspunsuri la sesizarile/cererile depuse, cerficate fiscale, adrese de confirmare a debitelor, alte informatii specifice activitatii serviciului

INSTITUTII, ORGANISME:

59

-primarii din tara

-instante judecatoresti

-inspectorate de politie

-institutii bancare

-directii din cadrul Ministerului de Finante

-alte institutii

(5) SERVICIUL INCASARI COMPENSARI Obiect de activitate:

Incaseaza veniturile din impozite, taxe, amenzi si alte venituri, asigura restituirea impozitelor platite în plus de catre persoanele fizice sau compensarea acestora cu alte debite existente, elibereaza certificate fiscale persoanelor fizice Atributii: 1. -colectarea creanŃelor fiscale ce constă în exercitarea acŃiunilor care au ca scop stingerea creanŃelor fiscale şi se efectuează în temeiul unui titlu de creanŃă sau al unui titlu executoriu, după caz. 2. -stingerea creanŃelor fiscale prin plată, compensare şi restituire, după caz; 3. incasarea impozitelor, taxelor şi altor venituri la bugetul local prin casieriile serviciului ; 4. -elibereaza certificate de atestare fiscala persoanelor fizice 5. -realizarea borderourilor zilnice privind încasarea impozitelor, taxelor şi altor venituri la bugetul local prin casieriile serviciului ; 6. -verificarea zilnică a borderourilor de încasare a impozitelor, taxelor şi altor venituri la bugetul local cu chitanŃele emise ; 7. -depunerea numerarului încasat zilnic la caserie ; 8. -organizează arhivarea şi păstrarea dosarelor fiscale şi predarea celui de-al doilea exemplar al chitanŃei spre arhivare; 9. -indeplineşte orice alte atribuŃii rezultate din HCL şi dispoziŃiile conducerii Relatii interne:

PRIMAR − primeste rapoarte privind activitatea serviciului. − transmite dispozitii si corespondenta ce vizeaza sfera de activitatea Serviciului Incasari-Compensari

Director executiv − primeste spre semnare: note interne, adrese privind sesizari ale cetatenilor, etc.; − transmite corespondenta si sarcini de serviciu in legatura cu specificul activitatii serviciului; Relatii cu celelalte compartimente din cadrul primariei: - Serviciul RelaŃii cu Publicul; Serviciul InspecŃie Fiscală; Serviciul Executare Silita; Biroul Impunere Persoane Juridice; Serviciul Constatare si Impunere Persoane Fizice; Compartiment Gestionare Date - Arhivă; Serviciul Buget - OrdonanŃări; Serviciul Monitorizare Cheltuieli Administrative privind verificarea si confirmarea debitelor persoanele fizice si juridice, comunicarea datelor specifice activitatii biroului (note interne, procese verbale de impunere, etc)

60

Relatii externe: − cu cetatenii: − transmit sesizari, cereri privind informatii specifice activitatii serviciului − primesc documentatii de incasare, compensare sau restituire, pentru activitatea de

casierie a serviciului, raspunsuri la sesizarile/cererile depuse, alte informatii specifice activitatii serviciului

− persoanele fiizice primesc cerificatul de atestare fiscala − cu alte institutii si autoritati: − DirecŃia Generală a FinanŃelor Publice Bihor

− AdministraŃia Financiară Oradea

− Alte institutii, ex: Directia De Evidenta a Persoanei, AdministraŃia Imobiliară Oradea

(6) SERVICIUL EXECUTARE SILITA Obiectul de activitate: Incasarea creantelor bugetare, neachitate la termen, de catre debitorii-persoane fizice si juridice, prin efectuarea procedurii de executare silita pentru fiecare debitor, prin parcurgerea tuturor etapelor de executare silita prevazute de Codul de procedura fiscala (somatie, poprire, sechestru asupra bunurilor mobile si imobile). Asigură aplicarea procedurilor specifice de executare silită pentru creanŃele bugetare restante, prin următoarele atribuŃii:

1.-emiterea şi comunicarea somaŃiilor către contribuabilii-rai platnici, prin modalităŃile prevăzute de lege; 2.-intocmirea şi transmiterea adreselor de înfiinŃare a popririi asupra veniturilor banesti ale debitorilor, precum si instiintarea acestora asupra faptului ca li s-a efectuat poprire asupra conturilor bancare, salariilor sau pensiilor, dupa caz; 3.-intocmirea proceselor verbale de sechestru asupra bunurilor mobile si imobile ale debitorilor care nu şi-au onorat obligatiile catre bugetul local; 4.-transmiterea adreselor de inscriere a inscriptiilor ipotecare catre OCPI si a adreselor de inscriere a gajului mobiliar la Arhiva Electronica de garantii reale; 5.-intocmirea anunŃului de vânzare la licitaŃie a bunurilor sechestrate şi publicarea acestuia într-un cotidian local şi naŃional de largă circulaŃie; 6.-organizarea şi asigurarea desfăşurarii licitaŃiei la ora şi data anunŃată, în vederea valorificării bunurilor sechestrate; 7.-comunicarea adreselor de suspendare temporara sau incetare a popririlor precum si a adreselor de radiere a ipotecilor si a garantiilor mobiliare 8-aplicarea de sanctiuni contraventionale persoanelor care nu respecta prevederile Codului de procedura fiscala privitor la executarea silita si urmarirea incasarii acestora, inclusiv parcurgerea tuturor etapelor executarii silite in vederea stingerii debitului; 9.-intocmirea dosarelor de insolvabilitate si trecerea in evidenta separata a persoanelor declarate insolvabile, conform legii; 10.-transmiterea dosarelor de executare silita catre alte organe fiscale care au competenta de executare, conform prevederilor legale in vigoare.

61

RelaŃiile interne : PRIMAR: - primeste documentele emise de compartimentul de specialitate privind corespondenta purtata cu alte institutii publice, agentii, ministere, privitor la imbunatatirea legislatiei, incheierea de protocoale, altele decat cele privind activitatea curenta propriu-zisa, de executare silita; - transmite dispozitii ce vizeaza sfera de activitate a serviciului. DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT: - primeste spre semnare: adrese, note interne, raspunsuri la adrese si cereri, adrese de infiintare a popririlor, adrese de suspendare temporara sau incetare a popririlor, adrese catre OCPI privind inscrierea inscriptiilor ipotecare, adrese de inscriere a gajurilor mobiliare in Arhiva Electronica de garantii reale, adrese de radiere a ipotecilor si a garantiilor mobiliare, adrese de transmitere a dosarelor de executare silita catre alte organe fiscale, procese verbale de insolvabilitate; - transmite corespondenta si sarcini de serviciu in legatura cu specificul activitatii. CELELALTE DEPARTAMENTE DIN CADRUL PRIMARIEI: Serviciul RelaŃii cu Publicul: - primeste corespondenta transmisa de catre serviciu spre a fi comunicata destinatarilor; - transmite corespondenta, inclusiv confirmarile de primire sau plicurile returnate; Serviciul InspecŃie Fiscală: - primeste informatii privind unele bunuri neimpuse in baza de date; - comunica stadiul inspectiei fiscale la anumite persoane; Serviciul Impunere Persoane Fizice si Biroul Impunere Persoane Juridice: - primesc informatii privind domiciliul fiscal si patrimoniul contribuabililor; - transmit titlurile executorii in vederea emiterii somatiilor si date din dosarele fiscale; Compartimentul Contestatii, Falimente; - primeste informatii privind societatile aflate in faliment, precum si copii ale documentelor din dosarele de executare aflate pe rolul instantelor de judecata; - transmite informatii privind stadiul dosarelor avand ca obiect contestatie la executare, suspendarea executarii si faliment, precum si hotarari definitive; Serviciul Incasare-Compensare: - primeste informatii in vederea realizarii compensarii unor sume; - transmite date privind stingerea unor debite prin incasare si compensare; Compartimentul Gestionare Date-Arhiva: - primeste spre pastrare dosarele de executare silita; - transmite date si copii ale actelor din dosarele fiscale si dosarele de executare silita; Serviciul Contabilitate Publica: - primeste situatia privind constituirea fondului de stimulente; - transmite informatii privind descarcarea ordinelor de plata; Serviciul Monitorizare Cheltuieli Adminstrative: - primeste referate privind achitionarea de materiale; - distribuie materialele necesare desfasurarii activitatii de executare silita; Serviciul Administratie Publica Locala: - primeste publicatii de vanzare in vederea afisarii acestora la avizierul institutiei; - transmite documente si informatii ce privesc activitatea de executare silita. Totodata, pentru buna desfasurare a activitatii, Serviciul Executare Silita raspunde si transmite note interne oricarui departament din cadrul institutiei.

62

RelaŃiile externe: CETATENII: -primesc: somatii si titluri executorii, instiintari privind infiintarea popririlor, procese verbale de sechestru mobiliar si imobiliar, raspunsuri la adrese, cereri si sesizari; -transmit adrese, cereri, sesizari, acte doveditoare ale achitarii debitelor; AGENTII ECONOMICI: -primesc: somatii si titluri executorii, instiintari privind infiintarea popririlor, procese verbale de sechestru mobiliar si imobiliar, adrese de infiintare, suspendare temporara sau incetare a popririi asupra veniturilor angajatilor, raspunsuri la adrese, cereri; -transmit adrese, raspunsuri la adrese, cereri, acte doveditoare ale achitarii debitelor; INSTITUTII SI AUTORITATI: Principalele institutii si autoritati sunt: bancile, O.C.P.I., Registrul Comertului, D.G.F.P. Bihor, Casa de Pensii, Casa de Asigurări Sociale, Administratia Imobiliara Oradea, Directia de Evidenta a Persoanelor, Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere si Inmatriculare a Vehiculelor, executorii judecătoreşti, executorii bancari, alte organe fiscale; - primesc adrese, cereri, raspunsuri la adrese, adrese de infiintare, suspendare temporara si incetare a popririlor, adrese privind inscrierea inscriptiilor ipotecare si a gajurilor mobiliare precum si de radiere a acestora, dosare de executare silita; - transmit adrese, raspunsuri la adrese, cereri, dosare de executare silita.

(7) SERVICIUL INSPECłIE FISCALĂ Obiectul inspectiei fiscale: -verificarea legalitatii si conformitatii declaratiilor fiscale; -verificarea corectitudinii si exactitatii indeplinirii obligatiilor de catre contribuabili, -verificarea respectarii prevederilor legislatiei fiscale si contabile, -verificarea sau stabilirea, dupa caz, a bazelor de impunere, stabilirea diferentelor obligatiilor de plata, si a accesoriilor aferente acestora.

AtribuŃiile inspectiei fiscale: -constatarea si investigarea fiscala a tuturor actelor si faptelor rezultand din activitatea contribuabilului supus inspectiei sau altor persoane privind legalitatea si conformitatea declaratiilor fiscale, corectitudinea si exactitatea indeplinirii obligatiilor fiscale, in vederea descoperirii de elemente noi relevante pentru aplicarea legii fiscale; -analiza si evaluarea informatiilor fiscale, in vederea confruntarii declaratiilor fiscale cu informatiile proprii sau din alte surse; -sanctionarea potrivit legii a faptelor constatate si dispunerea de masuri pentru prevenirea si combaterea abaterilor de la prevederile legislatiei fiscale.

Pentru ducerea la indeplinire a atributiilor sale organul de inspectie fiscala va proceda la: -examinarea documentelor aflate in dosarul fiscal al contribuabilului; -verificarea concordantei dintre datele din declaratiile fiscale cu cele din evidenta contabila a contribuabilului; -discutarea constatarilor si solicitarea de explicatii scrise de la reprezentantii legali ai contribuabililor sau imputernicitii acestora, dupa caz; -solicitarea de informatii de la terti; -stabilirea corecta a bazei de impunere, a diferentelor datorate in plus sau in minus, dupa caz, fata de creanta fiscala declarata si / sau stabilita, dupa caz,la momentul inceperii inspectiei fiscale;

63

-stabilirea de diferente de obligatii fiscale de plata, precum si a obligatiilor fiscale accesorii aferente acestora; -verificarea locurilor unde se realizeaza activitati generatoare de venituri impozabile; -dispunerea masurilor asiguratorii in conditiile legii; -aplicarea de sanctiuni potrivit prevederilor legale. -urmăreşte operarea la zi în baza de date a rezultatelor constatate cu ocazia efectuării inspecŃiei fiscale; -întocmeşte referate de restituire pentru sumele reprezentând impozite şi taxe locale aflate în evidenŃa serviciului, achitate şi nedatorate de către persoanele juridice ; -întocmeşte referate de compensare pentru sumele reprezentând impozite şi taxe locale aflate în evidenŃa serviciului; Relatii interne: DIRECTOR EXECUTIV: - primeste spre semnare: programul de inspectie fiscala, avizele privind inspectia fiscala, decizii de impunere privind obligatiile fiscale suplimentare stabilite de inspectia fiscala, certificate de obligatii bugetare in vederea privatizarii societatilor din subordinea autoritatii publice locale; rapoarte de inspectie fiscala, corespondenta spefica cu contribuabilii persoane juridice ; - transmite corespondenta si sarcini de serviciu in legatura cu specificul activitatii serviciului; - transmite dispozitii, corespondenta, note de audienta.

RELATII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL DIRECTIEI FINANTE LOCALE: -Biroul Impunere Persoane Juridice, Birou contestatii metodologie, revizie si control intern; Serviciul Urmarire si Executare Silita, Serviciul incasare compensare; Serviciul financiar contabilitate evidenta a veniturilor; Compartiment arhiva si administrative; Compartiment registratura si informare contribuabili; Compartimentul personal salarizare si achizitii publice; Centrele fiscale Rogerius si Nufarul. Relatii externe: CONTRIBUABILI – persoane juridice : - primeste cereri, sesizari, reclamatii, obiectii cu privire la problemele cu care se ocupa serviciul; - transmite avize de inspectie fiscala, rapoarte de control, raspunsuri la cererile contribuabililor persoane juridice. RELATII CU ALTE INSTITUTII: PRIMARIA MUNICIPIULUI ORADEA; Institutia Arhitectului Sef, Registrul Agricol, Directia Tehnica; Directia imobiliara Oradea;Oficiul Judetean de Cadastru si Publicitatea Imobiliara Bihor; Registrul Comertului, DGFP BIHOR, AVAS, 7. a) COMPARTIMENT INSPECTIE FISCALA PERSOANE FIZICE Principalele atributii 1- Efectuează, pe bază de programare , verificarea contribuabililor, persoane fizice care deŃin proprietăŃi pe raza municipiului Oradea, şi datorează impozite şi taxe locale precum şi accesoriile aferente acestora. 2.- Constată şi efectuează investigarea fiscala a tuturor actelor si faptelor rezultând din activitatea contribuabilului supus inspecŃiei sau altor persoane privind legalitatea şi conformitatea declaraŃiilor fiscale, corectitudinea şi exactitatea îndeplinirii obligaŃiilor fiscale, în vederea descoperirii de elemente noi relevante pentru aplicarea legii fiscale;

64

3. -Analizeză şi evaluează informaŃiilor fiscale, în vederea confruntării declaraŃiilor fiscale cu informaŃiile proprii sau din alte surse; 4. -SancŃionează potrivit legii faptelor constatate şi dispune măsuri pentru prevenirea şi combaterea abaterilor de la prevederile legislaŃiei fiscale. 5.-verifică locurilor unde se realizeaza activitati generatoare de venituri impozabile; Relatii interne: DIRECTOR EXECUTIV: - primeste spre semnare: programul de inspectie fiscala, avizele privind inspectia fiscala, decizii de impunere privind obligatiile fiscale suplimentare stabilite de inspectia fiscala, certificate de obligatii bugetare in vederea privatizarii societatilor din subordinea autoritatii publice locale; rapoarte de inspectie fiscala, corespondenta spefica cu contribuabilii persoane juridice ; - transmite corespondenta si sarcini de serviciu in legatura cu specificul activitatii serviciului; - transmite dispozitii, corespondenta, note de audienta.

RELATII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL DIRECTIEI FINANTE LOCALE: -Biroul Impunere Persoane Juridice, Birou contestatii metodologie, revizie si control intern; Serviciul Urmarire si Executare Silita, Serviciul incasare compensare; Serviciul financiar contabilitate evidenta a veniturilor; Compartiment arhiva si administrative; Compartiment registratura si informare contribuabili; Compartimentul personal salarizare si achizitii publice; Centrele fiscale Rogerius si Nufarul. Relatii externe: CONTRIBUABILI – persoane juridice : - primeste cereri, sesizari, reclamatii, obiectii cu privire la problemele cu care se ocupa serviciul; - transmite avize de inspectie fiscala, rapoarte de control, raspunsuri la cererile contribuabililor persoane juridice. RELATII CU ALTE INSTITUTII: PRIMARIA MUNICIPIULUI ORADEA; Institutia Arhitectului Sef, Registrul Agricol, Directia Tehnica; Directia imobiliara Oradea;Oficiul Judetean de Cadastru si Publicitatea Imobiliara Bihor; Registrul Comertului, DGFP BIHOR, AVAS,

(8) SERVICIUL BUGET - ORDONANłĂRI

Acest departament asigură elaborarea şi fundamentarea politicilor bugetare; parcurgerea etapelor procesului bugetar care presupune următoarele faze consecutive : elaborarea, aprobarea, execuŃia, încheierea exerciŃiului bugetar, controlul execuŃiei şi aprobarea execuŃiei bugetului, selectia si derularea proiectelor finantate de la bugetul local conform L.350/2005 precum şi angajarea, lichidarea, ordonanŃarea şi plata cheltuielilor, îndeplinind în acest sens următoarele atribuŃii: 1.Fundamenteaza si intocmeste anual la termenele prevazute de lege proiectul bugetului local, asigurand prezentarea tuturor documentelor necesare in vederea aprobarii bugetului anual, respectand termenele si procedurile legale de elaborare si adoptare a bugetului, antrenand toate serviciile publice si institutiile care colaboreaza la finalizarea proiectului si adoptarea bugetului ;

65

2.Centralizeaza si asigura pe baza documentatiei tehnico-economice propunerile de la serviciile de specialitate ale Primariei, de la companiile si institutiile din subordinea Consiliului local cu privire la necesarul de fonduri pentru indeplinirea sarcinilor sau, dupa caz, executarea lucrarilor ce intra in atributiile lor ; 3.Urmareste periodic realizarea bugetului local, verifica si analizeaza propunerile de rectificare a bugetului local, de modificare a alocatiilor trimestriale, de virari de credite, de repartizare pe trimestre si de utilizare a fondului de rezerva, pe care le supune aprobarii Consiliului local sau ordonatorului de credite. Intocmeste analize si prognoze multianuale privind evolutia veniturilor si cheltuielilor bugetului local ; 4. Verificarea executiei de casa zilnice in vederea intocmirii deschiderilor de credite bugetare 5. Intocmirea dispozitiilor bugetare pentru deschideri de credite 6 Acordarea vizei de control financiar-preventiv pe documentele care stau la baza angajarii platilor privind cheltuielile institutieI; 7.Monitorizeaza contractele multianuale incheiate de catre municipiu cu diferiti parteneri, urmareste indeplinirea de catre parti a obligatiilor care decurg din aceste contracte ; 8.Intocmeste contul de incheiere a exercitiului bugetar si il supune aprobarii Consiliului local ; 9.In executia cheltuielilor bugetare asigura executia urmatoarelor etape: angajare, lichidare,ordonantare; 10.Analizeaza si centralizeaza solicitarile de finantare a programelor cu finanŃare nerambursabilă de la bugetul local ; 11.Intocmeste contractele de finantare a programelor cu finanŃare nerambursabilă de la bugetul local ; 12.Tine evidenta platilor privind finantarea si a documentelor justificative privind modul de utilizare a sumelor alocate din buget pt. programele cu finanŃare nerambursabilă de la bugetul local ; 13.Intocmeste rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotarari in domeniiile de activitate ale serviciului, in vederea promovarii lor in Consiliul local ; 14.Centralizează dările de seamă primite de la unităŃile de învăŃămînt preuniversitar de stat . RelaŃiile interne : Primar: - primeste rapoarte de specialitate privind aprobarea si rectificarea bugetului de venituri si cheltuieli al Municipiului Oradea, rapoartele privind virarile de credite, bugetele unitatilor subordonate care au calitatea de ordonatori de credite, informari - transmite dispozitii si corespondenta ce vizeaza sfera de activitate a serviciului. Director executiv: - primeste spre semnare: rapoarte de specialitate privind aprobarea si modificarea prevederilor bugetare, solicitari deschidere credite bugetare, dispozitii bugetare, angajamente bugetare si legale, ordonantari, adrese catre furnizori/asociatii/institutii, contracte de finantare, situatii statistice - transmite corespondenta si sarcini de serviciu in legatura cu specificul activitatii compartimentului;

Relatii cu celelalte compartimente din cadrul primariei: toate compartimentele/serviciile din cadrul Primariei Oradea.

66

RelaŃiile externe: - cu cetatenii: adrese,solicitari - cu agenti economici: - companiile subordonate consiliului local Oradea:solicitari virare sume pentru investitii - diversi furnizori/prestatori:adrese,solicitari - cu organizatii neguvernamentale si persoane fizice: cereri finantare, rapoarte, solicitari - cu alte institutii si autoritati: - Trezoreria Oradea:bugete, liste investitii invatamant, dispozitii bugetare, deschideri de credite, prognozarea veniturilor si cheltuielilor bugetare, - Directia Generala a Finantelor Publice si a Controlului Financiar de Stat:solicitari sume defalcate din TVA, monitorizarea cheltuielilor de personal, bugete, liste investitii, diverse sitiuaŃii - Directia de Statistica Bihor:raportari - Institutii de invatamant:bugete, lista investitii, solicitari, dari de seama - Organe ale administratiei publice centrale:raportari - AlŃi ordonatori de credite din bugetul local:bugete, solicitari

(9) SERVICIUL CONTABILITATE PUBLICĂ SITUATII FINANCIARE Atributii:

1. -intocmirea si inregistrarea in contabilitate a documentelor care stau la baza notelor contabile, in mod sistematic si cronologic; 2. -furnizarea datelor necesare pentru intocmirea lunara, trimestriala si anuala a executiei bugetare, cat si a altor raporturi statistice; 3. -inregistrarea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar in contabilitate; 4. -evidenta analitica si sintetica a tuturor conturilor, conform Legii nr.82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare; 5. -urmarirea si verificarea viramentelor bancare; 6. -urmarirea si verificarea registrului de casa; 7. -intocmirea dispozitiilor de plata si incasare, privind acordarea de avansuri spre decontare, precum si urmarirea decontarii acestora; 8. -inregistrarea valorica si cantitativa in contabilitate a materialelor si obiectelor de inventar achizitionate pentru Primaria Oradea, Protectia Civila si Evidenta Populatiei; 9. -inregistrarea transferurilor si consumului lunar a materialelor, obiectelor de inventar, bonurilor valorice de benzina si motorina, pe baza bonurilor de consum sau transfer dupa caz; 10. -verificarea lunara a soldurilor conturilor de salarii din balanta de verificare; 11. -verificarea si inchiderea conturilor de venituri si cheltuieli la sfarsitul fiecarui trimestru; 12. -trimestrial, pana la data de 20 ale lunii urmatoare incheierii trimestrului, primeste situatiile financiare trimestriale ale unitatilor din subordine; 13. -trimestrial, pana la data 20 ale lunii urmatoare intocmeste anexa 12 si anexa 10 la situatiile financiare; 14. -participarea la actiunile de inventariere a mijloacelor fixe, materialelor, obiectelor de inventar, mijloacelor banesti ori de cate ori este nevoie;

67

15. -intocmirea si verificarea balantei de verificare lunara, avandu-se in vedere concordanta dintre conturile analitice si sintetice; 16. -realizarea zilnic a punctajului cheltuielilor efectuate, comparand situatia la zi intocmita de biroul contabilitate cu executia trezoreriei si se confrunta cu extrasele de cont pentru urmatoarele capitole de cheltuieli: a. 51 – „Autoritati publice si executive” b. 54 – „Alte servicii publice generale” c. 55 – „Dobanzi” d. 61 – „Ordine publica si siguranta nationala” e. 65 – „Invatamant” f. 66 – „Sanatate” g. 67 – „Cultura, recreere si religie” h. 68 – „Asigurari si asistenta sociala” i. 70 – „Locuinte, servicii si dezvoltare publica” j. 74 – „Protectia mediului” k. 81 – „Combustibili si energie” l. 84 – „Transport” 17. -acordarea vizei de control financiar-preventiv pe toate documentele care stau la baza angajarii platilor de catre institutie; 18. -elaboreaza si redacteaza corespondenta specifica repartizata biroului; 19. -inregistreaza constituirea, retinerea si eliberarea garantiilor materiale pentru salariatii care au calitate de gestionari; 20. -conducerea registrelor contabile obligatorii: de control financiar-preventiv si registrul inventar; 21. -urmarirea rezolvarii corespondentei in conformitate cu prevederile legale; 22. -umareste si raspunde de respectarea actelor normative in materie si de aplicarea hotararilor Consiliului Local; 23. -pimirea si inregistrarea in contabilitate a documentelor care au stat la baza intrarilor si iesirilor din magazie; 24. -umareste si raspunde de efectuarea cheltuielilor cu respectarea disciplinei financiare; 25. -asigura si raspunde de respectarea legalitatii privind intocmirea si valorificarea tuturor documentelor financiar contabile prezentate spre aprobare ordonatorului principal de credite; 26. -caboreaza cu celelalte directii si compartimente pentru buna desfasurare a platilor; 27. -Serviciul Contabilitate indeplineste si alte atributii stabilite prin lege, hotarari ale Consiliului Local sau dispozitii ale primarului. 28. -urmarirea colectarii de venituri fiscale si nefiscale precum si inregistrarea analitica a veniturilor bugetului local ,pe surse de venituri,conform clasificatiei bugetare, pe capitole si subcapitole; 29. -evidenta documentelor primare care stau la baza contabilitatii veniturilor bugetare ,ordine de plata ,extrase de cont intocmite de trezorerie ,referate si note interne privind restituiri si compensari de impozite si taxe locale; . 30. -informarea corecta a contribuabililor 31. -solutionarea cererilor contribuabililor in termenul legal; 32. -gradul de conformare in executia bugetului local; 33. -intocmirea unor documente de sinteza privind evolutia si dinamica veniturilor pe o anumita perioada de timp ,precum si o prognoza a cestora; 34. -incadrarea in termenele legale pentru depunerea raportarilor financiar contabile;

68

35. -intocmirea zilnica a situatiei denumita la zi a veniturilor incasate si a platilor efectuate precum si situatia "limita de credit" necesara la trezoreria municipiului Oradea. 36. -realizarea zilnica a punctajului la venituri intre situatia la zi realizata de serviciul venituri si executia trezoreriei municipiului Oradea si se confrunta cu extrasele de cont pentru toate categoriile de venituri. 37. -tine evidenta sumelor reprezentand garantiile de buna executie si garantiile de

participare la licitatii si intocmeste documentele de restituire a acestor sume la termenele

stabilite in contracte


- primeste situatiile financiare periodice intomite de departament, referate privind deplasarile aprobate in tara si strainate, in vedere intocmirii ordinului de deplare. - transmite dispozitii si corespondenta ce vizeaza sfera de activitate a serviciului.

DIRECTOR EXECUTIV: - primeste spre semnare: situatiile financiare periodice, referate privind deplasari in tara

si strainanate in interesul autoritatii publice, dispozitii de plata/incasare, rapoarte de activitate, note interne, adrese privind sesizari ale cetatenilor, etc.;

- transmite corespondenta si sarcini de serviciu in legatura cu specificul activitatii compartimentului

RELATII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL PRIMARIEI: Birouri si servicii din cadrul Directiei economice ;InstituŃia Arhitectului Şef; DirecŃia Tehnică; DirecŃia Informatică; Departamente din subordinea Primarului privind activitatea operationala a autoritatii publice cu implicatii in fluxuri de trezorerie, in numerar sau prin virament bancar.

RelaŃiile externe:

INSTITUTII, ORGANISME:

-Trezoreria Oradea; -Administratia Financiara a Municipiului Oradea; -Directia Generala a Finantelor Publice si a Controlului Financiar de Stat Oradea; -Regiile autonome subordonate Consiliului Local; -Institutii de asistenta sociala; -Institutii de invatamant; -Institutii de cultura; -Institutii de sanatate; -Cluburi sportive ; -Regiile autonome locale si companiile subordonate Consiliului Local Oradea; -Banci comerciale si alte institutii financiare romanesti sau straine; -Organe ale administratiei publice centrale; -AlŃi ordonatori de credite din bugetul local;

69

(10) SERVICIUL EVIDENłĂ PATRIMONIU, DELEGARE DE GESTIUNE –Compartimentul PPP, Datorie Publică, Rating Municipiu Obiectul de activitate: gestiunea bunurilor aparŃinând domeniului public şi privat al Municipiului Oradea, controlul derulării contractelor de delegări de gestiune, contractelor de asociere/ppp, evidenŃa participaŃiilor Municipiului Oradea în societăŃi comerciale.

AtribuŃii specifice biroului: 1. evidenŃa domeniului public şi privat al Municipiului Oradea 2. calculul şi înregistrarea amortizării activelor fixe 3. organizează şi înregistrează rezultatele inventarierii anuale şi a celorlalte inventare făcute cu diferite ocazii. 4. analiza financiară (tarife, redevenŃe, indicatori de performanŃă, participaŃii capital social) 5. urmărirea contractelor de delegare de gestiune/asociere/ppp încheiate între Municipiul Oradea şi operatorii serviciilor de utilităŃi publice şi alŃi parteneri 6. verificarea deconturilor privind redeventa lunara datorată de operatorii de servicii de utilităŃi publice. 7. fundamentare/urmărire preŃuri şi tarife practicate de operatorii de servicii de utilităŃi publice 8. evidenŃa titlurilor de participare deŃinute de Municipiul Oradea în diverse societăŃi comerciale 9. întocmire rapoarte de specialitate privind aprobarea BVC- urilor regiilor autonome de subordonare locală, societăŃilor comerciale, asociaŃiilor la care municipiul este acŃionar/asociat

Compartimentul PPP, Datorie Publică, Rating de Municipiu – din cadrul DirecŃiei Economice-Serviciul EvidenŃă Patrimoniu, Delegări de Gestiune – are următoarele atribuŃii: - promovarea, identificarea, elaborarea şi implementarea de parteneriate public – private - elaborarea strategiei municipale şi a unor analize economice curente - actualizarea indicatorilor economici, întocmirea documantaŃiei pentru aprobarea împrumuturilor de către Ministerul Economiei şi FinanŃelor Publice - negocierea şi monitorizarea condiŃiilor finanŃărilor rambursabile contractate şi garantate - asigurarea managementului datoriei publice - monitorizarea gradului de îndatorare al municipiului Oradea - elaborarea previziunilor privind serviciul datoriei pe termen lung - raportarea datoriei publice locale lunar la Ministerul Economiei şi FinanŃelor - menŃinerea relaŃiei cu instituŃiile financiare internaŃionale şi Ministerul Economiei si FinanŃelor şi gestionarea relaŃiei şi circuitul informaŃional cu Fitch Ratings în vederea obŃinerii calificativelor de rating ale municipalităŃii RelaŃii interne:

PRIMAR - primeste rapoarte de specialitate, adrese, informari privind administrarea domeniului public si privat al Municipiului Oradea (concesionari, inchirieri, dari in administrare, modificari de aporturi la capitalul social al societatilor comerciale la care Municipiul Oradea este actionar), preŃurile şi tarifele practicate de operatorii de servicii de utilităŃi publice, datoria publică, rating.

70

- transmite dispozitii si corespondenta ce vizeaza sfera de activitate a serviciului. DIRECTOR EXECUTIV:

- primeste spre semnare: rapoarte de specialitate, adrese, situatii, informari privind conducerea evidentei bunurilor apartinand domeniului public si privat al Municipiului Oradea, privind titlurile de participare ale municipiului în diverse societăŃi, datoria publică, rating - transmite corespondenta si sarcini de serviciu in legatura cu specificul activitatii serviciului; RELATII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL PRIMARIEI: Birouri si servicii din cadrul Directiei economice; InstituŃia Arhitectului Şef; DirecŃia Tehnică; DirecŃia Informatică;. Departamente din subordinea Primarului privind activitatea operationala a autoritatii publice de evidenta si administrare a bunurilor apartinand domeniului public sau privat al Municipiului Oradea, note interne, etc.

RelaŃiile externe: INSTITUTII, ORGANISME:

- AdministraŃia Imobiliară Oradea - SC Drumuri Orăşeneşti SA, - Regiile autonome subordonate Consiliului Local, - SocietăŃile comerciale la care Municipiul Oradea este acŃionar, - Operatorii de servicii de utilităŃi publice, - AsociaŃiile în care Municipiul Oradea este asociat - Casa de Cultură, - Cantina socială, - PoliŃia Oradea, - alte autorităŃi şi instituŃii publice, colaborare cu alte unităŃi subordonate Consiliului Local

(11) SERVICIUL MONITORIZARE CHELTUIELI ADMINISTRATIVE Obiect de activitate: Serviciul Monitorizare Cheltuieli Administrative funcŃionează în cadrul DirecŃiei Economice, având în componenŃă un număr total de 38 angajaŃi (2 funcŃionari publici, 36 persoane contractual), din care 31 compun compartimentul de deservire (portari, şoferi, curieri poştali, personalul de întreŃinere – curăŃenie, magazioner, persoană centrală telefonică, tâmplar, electrician), având ca şi obiect principal de activitate asigurarea desfăşurării în bune condiŃii a instituŃiei primarului. AtribuŃii şi responsabilităŃi care cad în sarcina serviciului sunt: 1. asigură evidenŃa tuturor spaŃiile din incinta instituŃiei urmărind gradul de ocupare asigurând spaŃiile corespunzătoare pentru desfăşurarea în condiŃii normale a activităŃii personalului din toate departamentele instituŃiei; 2. pentru chiriaşi (instituŃii ce funcŃionează în clădirea primăriei) transmite suprafeŃele aprobate de către AdministraŃia Imobiliară Oradea prin contractele încheiate, în vederea achitării cotelor din cheltuielile de funcŃionare; 3. asigură ordinea în incinta instituŃiei primăriei şi a pazei, pe toată durata programului de lucru şi după terminarea acestuia, prin colaborarea permanentă cu organele de poliŃie şi gardienii publici;

71

4. asigură accesul ordonat în incinta instituŃiei a personalului propriu şi a publicului; 5. asigură respectarea normelor legale privind necesarul de spaŃiu pentru arhivarea bunurilor şi dosarelor ce aparŃin instituŃiei; 6. controlează modul de utilizare a bunurilor mobile şi imobile din cadrul instituŃiei; 7. urmăreşte respectarea contractelor încheiate pentru spaŃiile ce aparŃin instituŃiei şi avizează modul de decontare a cheltuielilor către terŃi pentru lucrările contractate şi executante; 8. efectuează împreună cu personalul desemnat din cadrul instituŃiei inventarierea periodică a obiectelor de inventar, a materialelor consumabile, a noilor achiziŃii şi casarea celor disponibilizate prin valorificarea sau distrugerea lor; 9. asigură buna desfăşurare a activităŃile centralei telefonice (convorbirile) precum şi a celorlalte echipamente tehnice, asigurând service-ul necesar; 10. organizează şi coordonează activitatea de multiplicare documente, prin exploatarea liniei de copiere şi tipărire laser deŃinută de instituŃie; 11. încheie contractele cu operatorul / operatorii de telefonie mobila si fixa; 12. face propuneri privind lucrările de reparaŃii şi întreŃinere necesare în incinta clădirii instituŃiei şi a instalaŃiilor din dotare, urmărind executarea lor şi utilizarea raŃională, participând la recepŃia finală; 13. încheie, urmăreşte şi controlează modul de derulare a contractelor cu furnizorii precum şi verificarea periodică a alimentării cu energie electrică şi termică, a alimentării cu apă, salubritate şi operează toate modificările care apar din acest punct de vedere; 14. efectuează repartizarea cheltuielilor pe fiecare chiriaş din clădire ca şi cotă parte şi transmite datele la Serviciul contabilitate pentru reŃinerea sumelor, pentru energie electrică, energie termică, apă canal, telefoane directe şi telefoane mobile; 15. urmăreşte încadrarea cheltuielilor în bugetul aprobat pentru primărie; 16. întocmeşte şi completează la zi evidenŃa obiectelor aflate în utilizarea personalului angajat, prin completarea fişelor de magazie pentru materiale şi obiecte de inventar; 17. Ńine evidenŃa şi asigură confecŃionarea, gestionarea şi scoaterea din uz a ştampilelor şi a sigiliilor din instituŃie; 18. urmăreşte şi asigură desfăşurarea în bune condiŃii a activităŃii de transport pentru mijloacele din dotare; 19. întocmeşte lunar FAZ-urile pentru autoturismele din dotare urmărind km. parcurşi şi încadrarea în consumul normat de benzină pe fiecare autoturism; 20. verifică încadrarea în cotele de carburanŃi a autovehiculelor din parcul auto propriu şi urmăreşte starea tehnică a acestora precum şi repectarea normării parcului auto; 21. urmăreşte împreună cu personalul din subordine, respectiv conducătorii auto, realizarea întreŃinerilor periodice, reparaŃiilor curente şi capitale ale autoturismelor din dotare; 22. asigură, organizează şi răspunde de starea de curăŃenie a instituŃiei, precum şi de respectarea normelor de igienă a încăperilor şi a spaŃiilor adiacente; 23. asigură pentru sediul instituŃiei, întreŃinerea spaŃiilor verzi şi a căilor de acces; 24. asigură dotarea cu materiale igienico-sanitare, echipament de lucru şi de protecŃie a personalului de întreŃinere; 25. răspunde de necesarul de aprovizionare materială pentru o bună funcŃionare a tuturor compartimentelor din cadrul instituŃiei, urmărind lunar stocurile de materiale din magazie în vederea unei aprovizionări ritmice cu materialele necesare bunei funcŃionări a activităŃii tuturor serviciilor, birourilor, compartimentelor, conducerii primăriei şi întreŃinerea corespunzătoare a clădirii instituŃiei;

72

26. în baza referatelor aprobate şi a facturilor, efectuează recepŃiile tuturor materialelor consumabile şi a obiectelor de inventar; 27. efectuează achiziŃii de bunuri materiale de natura obiectelor de inventar (rechizite, consumabile calculatoare, imprimate tipizate, etc. ) în conformitate cu prevederile din O.G. 34/2006, necesare pentru funcŃionarea tuturor compartimentelor din instituŃie, a Consiliului Local şi a conducerii primăriei în funcŃie de structura de personal aprobată prin organigramă de Consiliul Local; 28. întocmeşte bonurile de dare în folosinŃă şi listele de inventar, pe fiecare compartiment în parte; 29. eliberează materiale din magazie în baza bonurilor de consum la toate serviciile din cadrul primăriei; 30. operează în Programul “ INDECO SOFT “ toate intrările de materiale în baza facturilor şi ieşirile demateriale în baza bonurilor de consum; 31. asigură depozitarea materialelor pe tipuri şi categorii de materiale; 32. întocmeşte bugetul primăriei pe structuri de cheltuieli pentru întreŃinerea clădirii, funcŃionarea aparatului propriu, Ńinând cont de asigurarea tuturor utilităŃilor (energie electrică, termică, telefoane, apă-canal, reparŃii curente, întreŃinere clădire, întreŃinere şi funcŃionare autoturisme, consumabile, calculatoare, rechizite birou, xerox, întreŃinere ceas turn şi protocol); 33. urmăreşte încadrarea în structura de cheltuieli din bugetul aprobat pe fiecare capitol şi răspund de acest lucru; 34. asigură distribuirea presei şi ridicarea corespondenŃei de la poştă, ducerea corespondenŃei primăriei la poştă şi predarea ei pe bază de borderou, ridicarea tuturor coletelor de la C.F.R. care sosesc pe adresa instituŃiei; 35. asigură prin firmele specializate toate remedierile la deranjamente la telefoane şi centrală; 36. asigură şi organizează activităŃile de protocol intern ale conducerii Primăriei; 37. organizează acŃiunile de reprezentare a Primăriei cu ocazia sărbătorilor legale, comemorări sau ziua oraşului, etc.;

RelaŃiile interne: Conducerea instituŃiei (primar, viceprimar, directori); Celelelate direcŃii, servicii, birouri, compartimente din cadrul instituŃiei;

Circuitul activităŃii: - toate comenzile, solicitările, necesarul de materiale consumabile, obiecte de inventar,

dotări, protocol, referatele, etc. sunt obligatoriu a fi avizate de către SMCA favorabil sau nefavorabil în funcŃie de posibilitatea şi legalitatea acestora, urmând a fi înaintate ulterior spre avizare finală către directorul executiv al DirecŃiei Economice în vederea derulării procesului de achiziŃie;

RelaŃiile externe: -InstituŃii şi organisme; -AgenŃi economici furnizori de materiale, lucrări sau servicii, etc.; -Regii autonome subordonate Consiliului Local Oradea; -Alte instituŃii şi persoane cu care necesită a lua contact.

73

CAPITOLUL VI DIRECTIA TEHNICA

Art. 46. Structura organizatorică a DirecŃiei Tehnice este următoarea: - Serviciul Control Servicii Publice si Spatii Verzi - Biroul Control Amenajare Drumuri Publice si Siguranta Circulatiei; - Compartimentul Control Servicii Publice - Compartimentul Spatii Verzi - Compartimentul Protectia Mediului - Compartimentul Investitii si Avizare Lucrari; - Compartimentul Eficienta Energetica - Compartimentul Control si Reglementare Transport Public Local - Compartimentul AchiziŃii Publice; - Compartimentul Gestiune Date Art.47. DirecŃia Tehnica este condusă de un director executiv si doi directori executivi adjuncti şi este coordonată de către un viceprimar care este subordonat primarului şi consiliului local. Art.48. Directia Tehnică din cadrul Primariei municipiului Oradea asigura prin serviciile si compartimentele de specialitate administrarea serviciilor publice de interes local, achiziŃiile publice pentru aceste servicii cât şi pentru desfăşurarea activităŃii instituŃiei. Prin serviciile de administrare a domeniului public se satisfac nevoile comunităŃii locale, contribuind la ridicarea gradului de civilizaŃie şi confort. Pentru realizarea sarcinilor si atributiilor ce îi revin, Directia Tehnică are urmatoarea structura organizatorica: (1) SERVICIUL CONTROL SERVICII PUBLICE ŞI SPAłII VERZI îndeplineşte următoarele atribuŃii: - de control şi inspecŃie stradală din punct de vedere edilitar - gospodaresc pe raza municipiului Oradea , gradul de indeplinire a indicatorilor de performanta si modul de respectare a contractelor de concesiune / delegare a gestiunii de catre operatorii care presteaza servicii publice privind : • asigurarea salubrizării pe teritoriul municipiului Oradea • alimentarea cu apă, canalizare şi epurare a apelor uzate, colectarea, şi evacuarea apelor pluviale , • producŃia ,distribuŃia şi furnizarea de energie termică în sistem centralizat • serviciul de asigurare a iluminatului public • de gestionare a problemei cainilor comunitari • de ecarisaj ( colectarea cadavrelor animalelor si pasarilor de pe teritoriul municipiului Oradea) • amenajarea ,intretinerea si exploatarea spatiilor verzi apartinand domeniul public al municipiului si care sunt in responsabilitatea Directiei Tehnice (parcuri,scuaruri , inclusiv aliniamente stradale,activitati de doborat si toaletat arbori pe domeniul public). • amenajarea ,intretinerea si exploatarea locurilor de joaca amenajate pe domeniul public al municipiului si care sunt in responsabilitatea Directiei Tehnice .

74

• administrarea si exploatarea pietelor agroalimentare • administrarea si exploatarea pietelor pentru produse nealimentare, apartinand Municipiului Oradea • gestionarea detinerii in captivitate a animalelor salbatice in cadrul Gradinii Zoologice a municipiului Oradea, • administrarea pepinierei dendrologice • administrarea strandurilor publice apartinand Municipiului Oradea • administrarea grupurilor sanitare publice • administrarea Cimitirului Municipal - de control , inspecŃie ,in calitate de reprezentat al achizitorului ,administratia publica locala, cu privire la modul de realizare/indeplinire a obligatiilor contractuale de catre executanti /prestatori a unor lucrari pe teritoriul municipiului Oradea , prin care se asigura extinderea , modernizarea , exploatarea ,intretinerea ,repararea si care sunt in responsabilitatea Directiei Tehnice. - de asigurare a exploatarii/functionarii in conditii de siguranta a podului de pontoane amenajat peste raul Crisul Repede ,in Municipiul Oradea - specifice in calitate de Unitate locală de monitorizare a serviciilor comunitare de utilităŃi publice si potrivit carora elaborează şi actualizează anual strategiile locale privind accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilităŃi publice, precum şi planurile locale de implementare aferente acestora. - de constatare si sanctionare contraventionala , in cazul persoanelor fizice şi juridice , pentru săvârşirea unor fapte contravenŃionale pentru incalcarea prevederilor Regulamentului de salubrizare a municipiului Oradea , Regulamentului privind organizarea, dezvoltarea şi întreŃinerea spaŃiilor verzi din municipiul Oradea , altor fapte contraventionale potrivit atributiilor stabilite prin Hotarari ale Consiliului Local si / sau in calitate de imputerniciti ai Primarului Municipiului Oradea potrivit prevederilor legale. - alte atribuŃii prevăzute în prezent potrivit Regulamentul de organizare şi funcŃionare a aparatului de specialitate al Primarului Municipilui Oradea. Indeplinirea atributiilor ce revin Serviciului Control Servicii Publice si Spatii Verzi se realizeaza prin : 1.1. COMPARTIMENTUL CONTROL SERVICII PUBLICE Structura care are atribuŃii de control pe teritoriul municipiului Oradea ,cu privire la : Gradul de indeplinire a indicatorilor de performanta si modul de respectare a contractelor de concesiune / delegare a gestiunii de catre operatorii care presteaza servicii publice privind : 1. Alimentarea cu apa potabila a populatiei : - solutioneaza sesizarile , reclamatiile primite in scris si telefonice sau prin audiente de la cetateni sau persoane juridice. - Actioneaza pentru remedierea operativa a cazurilor depistate pe retele de alimentare cu apa prin comunicare cu dispeceratul Companiei de Apa si verificarea in teren. - Intocmeste corespodenta necesara continand sarcini concrete spre Compania de Apa pentru rezolvarea tuturor problemelor. - Urmareste, controleaza si raspunde de buna functionare, intretinere, reparatii si consum de apa pentru cismele publice, semneaza situatiile de lucrari aferente.

75

- Urmareste, controleaza si raspunde de buna functionare, intretinere, reparatii si consum de apa pentru fantani arteziene si retele hidranti pentru spatii verzi, semneaza situatiile de lucrari aferente. - colaboreaza cu Directia Apelor pentru executarea de lucrari de indiguiri pe cursuri de apa impotriva pericolelor de inundatii. - Intocmeste studii, rapoarte, caiete de sarcini, regulamente. 2. Canalizare menajera si pluviala : -solutioneaza sesizarile , reclamatiile primite in scris si telefonice sau prin audiente de la cetateni sau persoane juridice. -Actioneaza pentru remedierea operativa a avariilor depistate in reteaua de canalizare menajera si pluviala transmitand Companiei de Apa sarcini concrete si verificand rezolvarea problemelor. -Verifica starea tehnica a canalelor pluviale si stadiul de colmatare a acestora consemnand in fisa de monitorizare constatarile. -Verifica respectarea contractului cu Compania de Apa urmarind calitatea, cantitatea si respectarea documentatiilor prezentate si aprobate. -Verifica legalitatea actelor intocmite de Compania de Apa: procese verbale de receptie, parametri tehnico-economici. -Semneaza lunar situatii de lucrari pentru curatire guri de scurgere, montari de guri noi de scurgere, intretinere instalatii de canalizare, pasaje subterane. -Coordoneaza intocmirea lunara a programelor de lucru pentru intretinere retea menajera si pluviala. Intocmeste studii, rapoarte, caiete de sarcini, regulamente. 3. Iluminatul public : -Urmareste si raspunde de asigurarea bunei functionari a iluminatului public calitativ si cantitativ, solutioneaza sesizarile , reclamatiile primite in scris si telefonice sau prin audiente de la cetatenii sau persoane juridice. -Transmite operativ la S.C. Luxten si S.C. Electrica S.A. sarcinile concrete de rezolvare a defectiunilor sesizate sau constatate. -Efectueaza saptamanal control pe zone conform programului anual, constatand rezolvarea defectiunilor semnalate anterior si a deficientelor constatate, respectiv a eventualilor terti racordati la sistemul de iluminat public, care nu au contract de furnizare a energiei electrice, cu SC ELECTRICA SDFEE ORADEA -Verifica starea tehnica a corpurilor de iluminat public si le consemneaza in fisa de monitorizare -Intocmeste procese verbale si note de control prin care consemneaza deficientele din teren stabilind termenul de remediere al acestora. -Verifica in teren si semneaza situatiile de lucrari lunare pentru mentinere si intretinere iluminat public. -Verifica si semneaza lunar situatiile de lucrari privind consumul de energie electrica a iluminatului public tinand cont de consumurile aferente tertilor racordati la iluminatul public ( reclame luminoase). -Urmareste lucrarile de iluminat ornamental de sarbatori si semneaza situatiile de lucrari aferente. -Urmareste buna functionare a iluminatului arhitectural pentru Primaria Municipiului Oradea, Teatrul de Stat, statuia lui Mihai Viteazul.

76

-Intocmeste studii, rapoarte, caiete de sarcini. 4. Termoficare, apa calda menajera -Solutioneaza sesizarile , reclamatiile primite in scris si telefonice sau prin audiente de la cetateni sau persoane juridice. -Identifica avariile la retelele de termoficare ,lipsa capacelor care acopera caminele de vizitare -Transmite operativ la S.C. Electrocentrale Oradea sarcinile concrete de rezolvare operativa a avariilor aparute privind alimentarea cu energie termica sau apa calda menajera si verifica in teren rezolvarea acestora. -Urmareste asigurarea conditiilor de functionare la parametrii optimi a retelelor de termoficare primara, secundara, puncte termice. -Urmareste realizarea contorizarii energiei termice la nivel de bransament. -Urmareste si raspunde de alimentarea cu energie termica geotermala -Transmite operativ la S.C. Transgex sarcinile concrete de rezolvare operativa a avariilor aparute privind alimentarea cu energie termica geotermala si verifica in teren rezolvarea acestora. -Intocmeste studii, rapoarte, caiete de sarcini. 5.Transportul in comun -Solutioneaza sesizarile, reclamatiile primite in scris si telefonice sau prin audiente de la cetateni sau persoane juridice cu privire la salubrizarea in zona cailor de rulare , a[eroanelor de asteptare din statiile aferente mijloacelor de transport in comun ,starea tehnica a cosurilor de colectarea gunoiului montate in statii aferente mijloacelor de transport in comun si a mobilierului urban / dotarilor aferente acestor statii -Urmareste prin controale periodice, consemnate prin Note de control ,respectarea programului mijloacelor de transport in comun , afisarea acestora in statii, identificarea liniilor si traseelor,curatenia interioara in mijloacele de transport, starea compostoarelor si transmite la RA OTL, deficientele constatate pentru remedierea situatiilor. -Verifica starea de salubrizare a statiilor de tramvai si autobus,golirea cosurilor de gunoi,inlocuirea celor defecte,starea copertinelor si a mobilierului -Verifica starea indicatoarelor amplasate si existenta graficelor orare in statiile mijloacelor de transport in comun -Verifica modul in care RA OTL executa curatenia in zona aferenta cailor de rulare ,pe tronsoane de cale cu traverse ,inclusiv in zonele buclelor de intoarcere la capat de linie. -Verifica curatenia in mijloacele de transport in comun si aspectul estetic al acestora -Urmareste realizarea lucrarilor de intretinere a liniilor de tramvai -Intocmeste studii, rapoarte, caiete de sarcini. 6. Serviciul de salubritate Asigurarea salubrizării pe teritoriul municipiului Oradea : a). Serviciul de salubritate stradala,cu privire la : - maturatul mecanic si maturatul manual pe strazile din municipiul Oradea - spalatul mecanic - stropitul mecanic - maturatul trotuare - maturatul statiilor mijloacelor de transport in comun si al statiilor taxi - maturatul si spalatul pasajelor pietonale subterane din municipiul Oradea

77

- realizarea activitatii de asigurare a salubrizarii (colectare deseuri si mentinerea unei stari corespunzatoare a starii vegetatiei ierboase si arboricole pe spatiile verzi aferente cailor de comunicatie rutiera in Municipiul Oradea - transportul deseurilor colectate din cosurile stradale conform frecventelor stabilite prin contract si necesitatilor rezultate potrivit situatiei din teren - starea tehnica a cosurilor de gunoi si masurile necesare inlocuirii celor deteriorate - mentinerea curateniei pe strazi (carosabil si trotuare ) ,spatii verzi ,pe alei si terenuri apartinand domeniului public in cvartale de locuitcurateniei - necesitatea completarii / montarii suplimentare de cosuri de gunoi stradal pe artere circulabile , spatii verzi ,locuri de joaca ,alte amplasamente aferente domeniului public. - monitorizarea sesizarilor formulate de cetateni cu privire la serviciul prestat de operatorul licentiat si urmarirea aplicarii prevederilor contractului incheiat de administratia publica locala si operatorul licentiat la concesionarea serviciului de salubritate. b). Serviciul de salubritate menajera,cu privire la : - detinerea de catre utilizatori a contractelor incheiate cu operatorul de salubritate licentiat pentru servicii pe teritoriul Municipiului Oradea,SC RER ECOLOGIC SERVICE SA ORADEA - respectarea prevederilor contractuale de catre operatorul de salubritate si utilizator - deficiente constatate in executarea serviciului public de catre operatorul de salubritate si utilizator ,inclusiv prin intalniri periodice cu utilizatorii si legatura permanenta cu acestia sau cu reprezentantii acestora – asociatiile de proprietari - identificarea amplasamentelor ,cu respectarea conditiilor stabilite prin legislatia in vigoare privind distanta fata de locuinte si in colaborare cu utilizatorii reprezentati de asociatiile de proprietari/locatari,cu asigurarea racordarii platformelor amenajate la reteaua de canalizare a municipiului Oradea - initierea realizarii platformelor amenajate pentru colectarea selectiva a deseurilor de la generatorii de deseuri din asociatiile de locatari din municipiul Oradea - asigurarea salubrizarii (maturat ,spalat) platformelor amenajate pentru colectarea selectiva a deseurilor de la generatorii de deseuri din asociatiile de locatari - monitorizarea starii tehnice a platformelor amenajate pentru colectarea selectiva a deseurilor de la generatorii de deseuri din asociatiile de locatari - initierea masurilor/lucrarilor necesare repararii/intretinerii platformelor si dotarilor aferente acestora ,inclusiv imprejmuirilor realizate pentru amplasarea containerelor de deseuri - controlul transportului containerelor de colectare a deseurilor din demolari de pe amplasamentele stabilite pentru acoperirea nevoilor cetatenilor din municipiul Oradea si verificarea salubrizarii acestor amplasamente - asigurarea curateniei in zona lor de responsabilitate ,asa cum a fost stabilita prin Hotarari ale Consiliului Local sau prin acte normative nationale in vigoare,in zona gospodariilor populatiei , sediilor de societati comerciale,institutii publice, blocurilor de locuinte in responsabilitatea asociatiilor de locatari sau proprietarilor imobilului dupa caz , cu privire la terenuri ,incinte ingradite sau neingradite , trotuare ,spatii verzi adiacente/invecinate,etc. - monitorizarea sesizarilor formulate de utilizatori cu privire la serviciul prestat de operatorul licentiat si urmarirea aplicarii prevederilor contractului incheiat de administratia publica locala si operatorul licentiat la concesionarea serviciului de salubritate.

78

c). Starea de intretinere a curateniei pe spatiile verzi ,cu privire la: - starea de salubritate a aliniamentelor stradale - colectarea si transportul deseurilor de pe aliniamentele verzi aferente cailor de comunicatie rutiera,gradul de curatenie asigurat de operatorul licentiat, gradul de asigurare a intretinere a vegetatiei ierboase si arboricole de pe aliniamentele verzi aferente cailor de comunicatie rutiera (iarba cosita , starea de vegetatie a arborilor ce constituie perdelele vegetale , starea de intretinere pentru aliniamente de gard viu si necesitati de inlocuire/ completare/taieri de intretinere a acestuia, necesitatea interventiilor de toaletare la aliniamente verzi stradale sau de taiere in cazul unor arbori uscati si / sau care prezinta risc pentru populatie,cladiri , autovehicule ,retele aeriene de alimentare cu utilitati sau de asigurare a iluminatului public,etc.) - starea de salubritate a spatiilor verzi existente in cartierele de blocuri si alte zone rezidentiale - colectarea si transportul deseurilor de pe aliniamentele verzi aferente cailor de comunicatie rutiera si alei pietonale ,gradul de curatenie asigurat de operatorul licentiat/asociatii de proprietari dupa caz in functie de responsabilitatea reglementata pentru aceste spatii verzi - gradul de asigurare a intretinerii vegetatiei ierboase si arboricole de pe spatiile verzi din cartiere si alte zone rezidentiale (iarba cosita , starea de vegetatie a arborilor ce constituie perdelele vegetale , starea de intretinere pentru aliniamente de gard viu si necesitati de inlocuire/ completare/taieri de intretinere a acestuia, necesitatea interventiilor de toaletare la arbori sau de taiere in cazul unor arbori uscati care prezinta risc pentru populatie,cladiri , autovehicule ,retele aeriene de alimentare cu utilitati sau de asigurare a iluminatului public,etc.) 7.Activitati ale domeniului public administrate de RAPAS -Solutioneaza sesizarile, reclamatiile primite in scris si telefonice sau prin audiente de la cetateni sau persoane juridice referitoare la activitatile domeniului public administrat de RAPAS. -Urmareste buna desfasurare a activitatilor domeniului public administrate de RAPAS precum si validarea lunara a situatiilor de lucrari si cheltuieli privind activitatea acestora : grupuri sanitare de uz public , gestionarea activitatii de detinere in captivitate a animalelor salbatice in cadrul Gradinii Zoologice, Pepiniera, Strandul Municipal, Strandul Iosia, respectarea Regulamentului de organizare si functionare a serviciului de ecarisaj ( colectarea ,manipularea,transportul pana la spatiile special amenajate,a cadavrelor animalelor si pasarilor de pe teritoriul municipiului Oradea, inclusiv gestionarea cadavrelor in spatii special amenajate pe perioada pana la predarea catre SC PROTAN SA). -Urmareste buna desfasurare a activitatilor domeniului public administrate de RAPAS privind administrarea Cimitirului Municipal,administrarea Pietelor pentru produse agroalimentare si pentru comercializarea de produse/marfuri nealimentare. -Intocmeste studii, rapoarte, caiete de sarcini. 8. Alte activitati -Solutioneaza sesizarile, reclamatiile primite in scris si/sau telefonice si /sau prin audiente de la cetateni sau persoane juridice referitoare la functionalitatea fantanilor publice

79

amenajate pe domeniul public al municipiului Oradea si aflate in exploatarea Directiei Tehnice (amplasate adiacent cailor de comunicatie,in scuaruri , parcuri, etc) -Asigura verificarea functionarii fantanilor publice amenajate pe domeniul public al municipiului Oradea si aflate in exploatarea Directiei Tehnice ,asigurand realizarea interventiilor necesare remedierii deficientelor constatate , prin prestatori de servicii / lucrari specializati care detin contract in acest sens cu Directia Tehnica -Propune si asigura implementarea masurilor necesare pentru extinderea numarului de amplasamente amenajate si instalarea de fantani publice in alte zone ale municipiului Oradea ,corelat cu necesitatile privind acest domeniu. - Urmareste modul de ducere la indeplinire a contractului incheiat intre Primaria municipiului Oradea si SC PROTAN SA cu privire la transportul la eliminare finala a cadavrelor de animale de pe teritoriul municipiului Oradea B. Gradul de respectare a prevederilor legale in activitati de interes public , ocuparea domeniului public , starea dotarilor edilitare realizate pe domeniul public Pentru fiecare sector repartizat , prin inspectorii de teren ,identificarea neconformitatilor / avariilor cu localizarea amplasamentelor unde se impune interventia operatorilor / prestatorilor cu atributii specifice pentru solutionarea situatiei neconforme / avariei si / sau efectuarea unor lucrari de reparatii / intretinere ,alte aspecte privind starea generala a domeniului public si dotarilor edilitare aferente acestora ,cu privire la : 1.Modul de respectare a prevederilor legale privind cainii comunitari si cainii cu stapan -Solutioneaza sesizarile, reclamatiile primite in scris si telefonice sau prin audiente de la cetatenii sau persoane juridice. -Urmareste si verifica activitatea fundatiei pentru protectia cainilor comunitari. -Transmite spre solutionare sesizarile primite de la cetateni privind prezenta cainilor fara stapan. -Asigura respectarea regulamentului de detinere a cainilor luand masuri si aplicand sanctiuni conforme. -Intocmeste studii, rapoarte, caiete de sarcini. 2.Mobilierul urban ,cu privire la - starea tehnica a bancilor amplasate aferent aleilor pietonale , inclusiv celor din cartierele de blocuri si celor amplasate pe strada Republicii – zona pietonala, cailor de comunicatie rutiera, alte amplasamente pe domeniul public. Verifica lucrarile executate privind mobilierul urban ,in baza unor contracte de prestari servicii / de lucrari care se deruleaza prin Directia Tehnica,verifica si valideaza situatiile de lucrari de reparatii si intretinere mobilier urban. 3. Ocuparea domeniului public,cu privire la : - depozitarea de materiale de constructii ,in conditiile obtinerii sau nu a aprobarii legale, asigurarea platii taxei legale pentru ocuparea temporara a domeniului public si respectarea duratei aprobate - depozitarea de deseuri pe terenuri neamenajate in acest scop - amenajarea unor locuri de parcare /garaje/garduri/alte constructii ,amplasarea de containere, tonete ,panouri publicitare ,mobilier ,schele,etc.fara aprobarile legale pe

80

strazi,trotuare, spatii verzi,alte terenuri apartinand domeniului public . 4. Constatarea situatiilor de parcare ilegala a autovehiculelor pe spatiul verde - deruleaza toate procedurile legale necesare pentru sanctionare - Dispune masurile necesare pentru eliberarea spatiului verde ocupat - Colaboreaza cu Politia Comunitara pentru punerea in aplicare a masurilor necesare restabilirii situatiei amplasamentelor ocupate in acest mod in conformitate cu prevederile legale in vigoare 5.Pasaje subterane -Solutioneaza sesizarile, reclamatiile primite in scris si telefonice sau prin audiente de la cetateni sau persoane juridice. -Verifica periodic buna functionare a iluminatului public in pasaje, starea tehnica a cailor de acces (trepte ,balustrade etc), curatenia, paza asigurata de Politia Comunitara. -Verifica situatiile de lucrari de reparatii si intretinere pasaje. -Tine legatura cu Politia Comunitara pentru rezolvarea tuturor problemelor legate de buna functionare si paza pasajelor. 6.Pod Pontoane -Solutioneaza sesizarile, reclamatiile primite in scris si telefonice sau prin audiente de la cetateni sau persoane juridice. -Urmareste si raspunde de buna stare de functionare a podului de pontoane transmitand la RER Ecologic, sarcini pentru remedierea eventualelor defectiuni. -Verifica si raspunde de realizarea lucrarilor necesare mentinerii unei stari tehnice si de siguranta care sa nu puna in pericol integritatea utilizatorilor ,verifica si valideaza situatiile de lucrari de reparatii, intretinere. . 7.Activitatile desfasurate de Gardienii publici , pe baza contractelor derulate prin Directia Tehnica -Solutioneaza sesizarile, reclamatiile primite in scris si telefonice sau prin audiente de la cetateni sau persoane juridice,cu privire la activitatea Gardienilor publici la obiective pentru care Directia Tehnica a incheiat contracte cu Corpul Gardienilor Publici -Urmareste si verifica activitatea de paza a obiectivelor de pe domeniul public, pentru care Directia Tehnica a incheiat contracte cu Corpul Gardienilor Publici -Valideaza situatiile de plata pentru activitatile de paza desfasurate de gardienii publici, pentru care Directia Tehnica a incheiat contracte cu Corpul Gardienilor Publici -Tine legatura cu Corpul Gardienilor Publici pentru stabilirea si indeplinirea sarcinilor de paza ale acestora la obiectivele pentru care Directia Tehnica a incheiat contracte cu Corpul Gardienilor Publici 8.Aspecte generale ,cu privire la : - Retele de alimentare centralizata cu apa - Retele de canalizare menajera si pluviala ,inclusiv privind functionalitatea gurilor de colectare ape meteorice amenajate pe domeniul public deficiente ale caminelor de vizitare pe retele de canalizare ,probleme identificate privind zone fara amenajari necesare colectarii apelor pluviale din zone locuite,strazi,trotuare,parcari,alei, alte incinte pe domeniul public - Retele de termoficare - Retele de asigurare a iluminatului public , integralitatea corpurilor de

81

iluminat si eventuale riscuri prezentate de starea tehnica a stalpilor de sustinere a retelei - Starea tehnica a carosabilului si respectiv trotuarelor / aleilor pietonale - Table indicatoare ruta mijloace de transport in comun - Starea de salubritate a vehiculelor prin care se asegura transportul public in comun - Prezenta pe domeniul public (pe spatii verzi,trotuare,carosabil stradal,in parcari pe domeniul public,alte situatii de prezenta pe domeniul public) a masinilor abandonate si /sau pentru care exista indicii, potrivit aspectului, care se incadreaza in aceasta categorie - lucrari de executie bransamente / desfacere pavaj , executate defectuos sau unde nu s-a refacut terenul la starea initiala , cedari ale terenului pe cai de comunicatie urmare a unor lucrari defectuoase de aceeasi natura - Necesitatea inlocuirii ,refacerii celor deteriorate cu privire la indicatoare de circulatie si a refacerii marcajelor rutiere longitudinale si transversale pe caile rutiere - Necesitati de interventie cu privire la sistemul de semaforizare - Starea tehnica a stalpilor de protectie montati la limita si pentru protectia unor spatii verzi sau pentru delimitarea spatiului de circulatie pietoni / autovehicule ,necesitati de montare pe alte locatii sau extinderea aceptor zone protejate/demarcate - Starea tehnica a tablitelor continand denumirea stradala, lipsa sau deteriorarea acestora - Masini abandonate- identificare locatie ,numar inmatriculare si comunicare catre Politia Comunitara - Aspectul si eventualele interventii necesare pentru curatire ,intretinere sau alte lucrari necesare pentru grupuri statuare,monumente,in sectorul repartizat - Alte constatari Constatarile vor fi consemnate intr-o Fisa de monitorizare a sectorului ,cu completare zilnica . Aspectele consemnate in fisa si care presupun necesitatea interventiei prestatorilor de servicii publice operatori ai retelelor edilitare vor fi comunicate cu serviciile si/sau compartimentele din Primaria Municipiului Oradea sau din cadrul DirecŃiei Tehnice, respectiv inspectorilor de specialitate abilitaŃi să rezolve aceste constatări si respectiv catre regiile si /sau companiile subordonate Consiliului Local sau altor operatori/prestatori de servicii potrivit obligatiilor ce revin acestora. 9. Elaborează planul de salubritate anuală în funcŃie de sumele alocate de la buget. 10.Intocmeşte programe lunare pentru lucrarile de salubrizare a străzilor, cailor de acces,a scuarurilor, a trotuarelor si a spatiilor verzi aferente cailor publice,de reparare a mobilierului urban care intra in responsabilitatea Directiei Tehnice Realizeaza recepŃia zilnică a lucrărilor menŃionate mai sus 11.Asigura propunerea si implementarea măsurilor necesare privind extinderea si diversificarea a activităŃilor de colectare a deşeurilor, pe tipuri de deseuri, astfel încât în cel mai scurt timp toate gospodăriile particulare, persoanele juridice şi asociaŃiile de proprietari să devina, pe langa utilizatori si beneficiari ai serviciului public si operatori activi de mediu prin participarea directa a acestora la colectarea selectiva a deseurilor

82

12. Controleaza modul de gestionare a deşeurilor în Depozitul Ecologic administrat de SC ECOBIHOR SRL , de catre operatorul de salubritate, respectiv valorificarea materialelor reciclabile. 13. Asigura si raspunde de pregatirea amplasamentelor ,instalarea containerelor special amenajate ,a racordarii la retelele de utilitati necesare pentru punctele de prim ajutor organizate de Primaria municipiului Oradea in vederea asigurarii asistentei medicale in perioadele de canícula. Asigura si raspunde de realizarea masurilor necesare restabilirii situatiei initiale , inclusiv a transportului de la punctele de amplasare a containerelor special amenajate pentru punctele de asistenta in peritada de canícula si deconectarii de la retele de utilitati , la terminarea perioadei caniculare. 14. Activitatea zilnica de verificare pe teren a inspectorilor se concluzioneaza prin: -Verificarea modului de efectuare a salubrizării, respectiv executarea măturatului mecanic şi manual pe străzi,trotuare , gradul de intretinere a aliniamentelor stradale. -Depistarea depozitelor clandestine şi eliminarea acestora ,initierea demersurilor necesare in vederea instalarii unor panouri de informare privind interdictia acestor depozitari -Salubrizarea şi întreŃinerea trotuarelor situate de-a lungul bulevardelor, aleilor pietonale şi carosabile situate în cvartalele de blocuri si alte zone rezidentiale din municipiul Oradea. -Ridicarea şi transportul containerelor de gunoi conform graficelor de efectuare a aceptor servicii -Depistarea in timpul deplasarii in teren a avariilor la reŃelele de alimentare cu apă, termoficare şi canalizare menajeră precum si a deteriorarii carosabilului,trotuarelor, spatiilor verzi,mobilierului urban stradal,alte aspecte conform domeniilor de activitate si atributiilor stabilite prin prezentul Regulament. -Solutionarea sesizarilor, reclamatiilor primite in scris si telefonic sau prin audiente de la cetateni sau persoane juridice. 15.Inaintează Directiei Juridice contestaŃiile la procesele verbale de contravenŃie. Înaintează procesele verbale de contravenŃie Serviciului de Urmărire, Încasare şi Executare. Emite invitatii la sediul Primariei Oradea pentru lamurirea unor situatii care nu au putut fi clarificate in teren si somaŃii în conformitate cu actele normative Solutioneaza în termenul legal prevăzut la petitiile repartizate . 16.SancŃionarea contravenŃională a persoanelor fizice si juridice conform H.C.L. 876/2005 si H.C.L. 725/2006, pentru săvârşirea următoarelor contravenŃii: - depozitarea ilegală de reziduuri industriale si menajere; - depozitarea ilegala de moloz pe domeniul public; - neîncheierea de contracte de salubritate cu societăŃile de profil; - neîntreŃinerea curăŃeniei în faŃa imobilelor şi a spaŃiilor comerciale; - parcarea ilegala pe spatiile verzi; - taiere de arbori; -nerespectarea conditiilor impuse de legislatia in vigoare operatorilor de salubritate; - nerespectarea conditiilor/obligatiilor impuse de reglementarile si regulamentele in vigoare in sarcina utilizatorilor serviciului de salubritate 17. Intocmeste studii, rapoarte, caiete de sarcini,lucrari de sinteza , concepe şi redactează note interne ,participa la dezbaterile publice pe domeniile de atributie ,redacteaza rapoarte

83

de specialitate ,proiecte de HCL , note justificative ,note de fundamentare ,conform sarcinilor stabilite de sefii ierarhici ,la termenele stabilite. 18. In calitate de Unitate locală de monitorizare a serviciilor comunitare de utilităŃi publice - Elaboreaza si realizeaza anual strategia locala privind accelerarea dezvoltarii serviciilor comunitare de utilitati publice precum si planurile locale de implementare a acestora; - Fundamentează şi coordonează elaborarea strategiilor locale privind accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilităŃi publice şi monitorizează implementarea acestora; - Pregăteste, în colaborare cu operatorii serviciilor comunitare de utilităŃi publice, planurile de implementare a strategiilor locale privind accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilităŃi publice şi le prezintă Consiliului local, spre aprobare; - Asista operatorii şi autorităŃile administraŃiei publice locale în procesul de accesare şi atragere a fondurilor pentru investiŃii; - Pregăteste şi transmite rapoarte de activitate către birourile prefecturale, Unitatea centrala de monitorizare, precum şi autorităŃilor de management care gestionează instrumentele structurale şi programele operationale cu impact în domeniul serviciilor comunitare de utilităŃi publice, după caz; - Pregăteste strategiile locale pentru accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilităŃi publice, în colaborare cu operatorii existenŃi şi le prezinta Consiliului local spre aprobare; - Asigura implementarea strategiilor locale,pentru accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilităŃi publice şi monitorizarea rezultatelor fiecărui operator; - Asigura conformitatea clauzelor ataşate la contractele de delegarea a gestiunii serviciilor comunitare de utilităŃi publice cu prevederile Strategiei naŃionale; - Pregăteste şi trimite raportului de activitate către biroul de monitorizare al prefecturii; - Asista operatorii de interes local, în procesul de accesare a fondurilor pentru investiŃii; - Prezinta rapoarte de activitate şi le supune spre aprobarea consiliului local - Pregăteste şi supune spre aprobare ajustarile strategiei locale, prin consultări cu autorităŃile responsabile; - Administreaza relatia cu reprezentanŃi ai UE, ai instituŃiilor financiare internaŃionale, ai băncilor şi ai autorităŃilor administraŃiei publice centrale; - Promoveaza privatizarea operatorilor producatori si distribuitori de energie termica precum si realizarea si exploatarea de noi capacitati de productie a energiei termice bazate pe co-generare si pe resurse naturale nepoluante si regenerabile(energie geotermala, energie solara, biomasa, gaz de fermentatie); - Implementeaza programul de contorizare a energiei termice la bransamentul utilizatorului prin montarea de contoare la nivel de scara sau bloc, pentru cazurile nefinalizate pana la termenul prevazut de HG 933/2004; - Initiaza si finalizeaza demersurile legale pentru preluarea de catre SC ELECTROCENTRALE SA ORADEA a tuturor retelelor de distributie de pe domeniul public aflate in proprietatea utilizatorilor; 19. Elaborează proiectul de buget pentru activitatile aferente serviciilor publice si activitatilor prestate, investiitilor realizate in infrastructura specifica apartinand domeniului public si finantate din bugetul local sau alte surse de finantare derulate prin Consiliul Local

84

al Municipiului Oradea , in domeiile specificate anterior si potrivit atributiilor stabilite Compartimentului Control Servicii Publice . 20.In cazul unor situatii de urgenta (incendii)inregistrate in perimetrul Haldei vechi de deseuri a municipiului Oradea ,sprijina Compartimentul Protectia Mediului si responsabilul pentru situatii de urgenta din Primaria Municipiului Oradea in realizarea masurilor necesare pentru eliminarea cauzelor si efectelor care au generat situatia de urgenta. 1. 2. COMPARTIMENTUL SPAłII VERZI Structura care are următoarele atribuŃii: - Asigura controlul serviciului public de amenajare , intretinere si exploatare a spatiilor verzi (parcuri,scuaruri, aliniamente stradale,activitati de doborat si toaletat arbori pe domeniul public) ,a locurilor de joaca amenajate pe domeniul public al municipiului Oradea si care sunt in responsabilitatea Directiei Tehnice , a indeplinirii sarcinilor contractuale ce revin operatorului licentiat pentru serviciul public de deratizare,dezinsectie pe teritoriul municipiului Oradea cu respectarea prevederilor legale si normelor in vigoare in aceste domenii ,in acest scop: -Întocmeste studii şi propuneri pentru extinderea suprafeŃei de spaŃii verzi precum şi caiete de sarcini pentru modernizarea şi reamenanjarea zonelor verzi. Întocmeste studii şi propuneri pentru îmbunătăŃirea activităŃii de întreŃinere a parcurilor şi spaŃiilor verzi. -Verifică în teren şi consemnează deficienŃelor constatate, stabileşte modalităŃile de realizare a lucrărilor de întreŃinere şi momentul oportun pentru realizarea lor. -Întocmeste programelor de lucrări lunare pentru activitatea de amenajare şi întreŃinere a spaŃiilor verzi,pentru activitatea de doborat arbori. -Verifica în teren lucrările ce urmează a fi efectuate în funcŃie de sezonul de vegetaŃie. -Urmărireste zilnic activitatea de spaŃii verzi, întreŃinere, exploatare, amenajare pe baza programelor întocmite -Asigura ,prin mijloace mass-media locale si prin postare pe site-ul Primariei municipiul Oradea , informarea persoanelor fizice si juridice din Municipiul Oradea cu privire la tipul actiunii ,perioada desfasurarii ,tipul de substante si gradul de toxicitate al acestora,mijloace de aplicare a tratamentelor,recomandari,interdictii pe perioada desfasurarii actiunilor de dezinsecŃie, dezinfecŃie şi deratizare in municipiul Oradea . -Urmărireste activitatile / lucrarile specifice pentru dezinsecŃie, dezinfecŃie şi deratizare,urmărind calitatea, cantitatea şi respectarea programului ,locatiilor de desfasurare ,contractului de concesionare si caietului de sarcini ,specificatiilor tehnice pentru produsele utilizate de operator ,a documentaŃiilor prezentate şi aprobate. -Realizează recepŃia lucrărilor executate conform contractului cu privire la întreŃinere, exploatare, amenajare spaŃii verzi, doborat arbori, dezinsecŃie, dezinfecŃie şi deratizare ,urmărind calitatea, cantitatea şi respectarea documentaŃiilor prezentate şi aprobate -Verifica si valideaza , lunar/periodoc, situaŃiile de lucrări realizate pentru activitatea de întreŃinere, exploatare, amenajare spaŃii verzi , pentru activitatea de doborat arbori ,pentru desfasurarea serviciului de dezinsecŃie, dezinfecŃie şi deratizare şi le prezintă spre avizare DirecŃiei Tehnice -Urmărireste lucrarile executate conform prevederilor contractuale incheiate pentru achizitii de produse si/sau lucrari legate de domeniile de competenta stabilite prin prezentul Regulament .

85

-Realizează recepŃia lucrărilor executate conform contractelor incheiate si derulate prin Directia Tehnica in domeniile de competenta stabilite prin prezentul Regulament ,urmărind calitatea, cantitatea şi respectarea documentaŃiilor prezentate şi aprobate -Verifica si valideaza , situaŃiile de lucrări realizate conform prevederilor contractuale incheiate pentru achizitii de produse si/sau lucrari şi le prezintă spre avizare DirecŃiei Tehnice -Monitorizeaza gradul de indeplinire a indicatorilor de performanta de catre operatorii carora le-au fost concesionate serviciile publice de : - amenajare , intretinere si exploatare a spatiilor verzi - dezinsecŃie, dezinfecŃie şi deratizare -Intocmeste raportarile solicitate cu privire la realizarea indicatorilor de performanta si modul de asigurare a serviciului public de catre operatorii din domeniul sau de competenta ,orice alte sinteze,rapoarte necesare privind aceste servicii si le inainteaza catre Unitatea locală de monitorizare a serviciilor comunitare de utilităŃi publice din cadrul Compartimentului Control Servicii Publice -Verifica si stabileste masurile necesare eliminarii eventualelor deficiente constatate in functionarea Pepinierei dendrologice a Municipiului Oradea ,aflata in administrarea RAPAS Oradea -Inventariaza / evalueaza starea fiziologica a arborilor de pe aliniamentele stradale , alte spatii verzi si categorii de terenuri din cartiere de blocuri sau zone rezidentiale pe terenuri apartinand domeniului public si care nu se afla in administrarea regiilor ,companiilor,alte entitati aflate in subordinea Consiliului Local Oradea -Asigura transmiterea comenzilor / ordinului de incepere a lucrarilor cu privire la aliniamentele de arbori / arborii din municipiul Oradea situate/ situati pe domeniul public al municipiului Oradea care nu se afla in administrarea regiilor , companiilor,alte entitati aflate in subordinea Consiliului Local Oradea ,pentru lucrari de toaletare si doborare arbori , asigurand conservarea fondului arboricol existent si prevenirea unor situatii accidentale cu potential negativ asupra persoanelor fizice , bunurilor mobile si imobile ale persoanelor fizice si juridice pe teritoriul municipiului Oradea . -Intocmeste , gestioneaza si actualizeaza Registrul spatiilor verzi din municipiul Oradea ,-conform prevederilor legale in vigoare cu privire la atributiile administratiei locale in acest domeniu. Intocmeste raportarile solicitate de autoritatile competente in domeniu. -Verifica starea tehnica a aparatelor de joaca instalate in spatii amenajate in acest scop si care sunt gestionate de Directia Tehnica,asigurand realizarea ,prin prestatorii de servicii care detin un contract in acest sens cu Directia Tehnica,a lucrarilor necesare de intretinere,reparare sau ridicarea de pe amplasament a celor deteriorate in vederea unor lucrari de reparatii complexe sau inlocuirea acestor aparate de joaca. -Verifica si asigura realizarea si mentinerea in stare tehnica corespunzatoare a panourilor instalate pentru informarea utilizatorilor cu privire la reguli de utilizare si privind riscurile specifice pentru fiecare aparat de joaca amplasat pe locatii amenajate prin Directia Tehnica ,potrivit prevederilor legale in domeniu. -Verifica modul de functionare / exploatare ,integritatea instalatiilor realizate pentru irigarea / udarea spatiilor verzi (parcuri,scuaruri,aliniamente verzi,alte zone verzi dotate cu acest tip de instalatii ) si asigura realizarea lucrarilor necesare eliminarii deficientelor constatate in legatura cu acestea prin concesionarul spatiului verde sau prin prestatorii de servicii care detin un contract in acest sens cu Directia Tehnica pentru amplasamentele care sunt gestionate de Directia Tehnica sau pentru care Directia Tehnica a incheiat un Acord de parteneriat pentru untretinerea spatiului verde respectiv

86

-Intocmeste referate, rapoarte de specialitate,proiecte de HCL în vederea promovării spre aprobare în Consiliul Local, note justificative ,rapoarte , sinteze -Analizeaza documentaŃiile primite in domeniile de activitate stabilite prin prezentul Regulament .. -Concepe şi redactează caietele de sarcini,participa in comisii de licitatii potrivit Dispozitiilor emise de Primarul municipiului Oradea -Întocmeşte note interne şi soluŃionează legal adresele oficiale repartizate. -Concepe şi redactează notele interne. -Verifică pe teren şi redactează răspunsurile la sesizările şi reclamaŃiile persoanelor fizice şi juridice,legate de domeniile de competenta stabilite prin prezentul Regulament . -Urmareste si verifica punerea in aplicarea a hotararilor Consiliului Local in domeniul specific activitatii de spatii verzi. -Aplică hotărârile Consiliului Local în ceea ce priveşte întreŃinerea spaŃiilor verzi din municipiului Oradea. -Propune priorităŃile – proiectele ce vor fi realizate în funcŃie de banii alocaŃi realizînd următoarele acŃiuni: - analizarea proiectelor propuse a fi realizate - repartizarea bugetului pe proiecte propuse -Colaboreaza cu alte servicii de specialitate din instituŃie / alte autoritati , pentru a obŃine sprijinul necesar în rezolvarea problemelor specifice serviciului său sau care au conexiuni cu activitatea specifică acestora. -Participa la dezbaterile publice pe domeniile de activitate stabilite prin prezentul Regulament . -Îndeplineşte orice alte sarcini , în funcŃie de solicitările conducerii primăriei sau ale şefului direct ,legate de domeniile de competenta stabilite prin prezentul Regulament . -Elaborează proiectul de buget pentru activitatile aferente serviciilor publice siactivitatilor prestate pentru dezinsecŃie, dezinfecŃie şi deratizare pe domeniul public al municipiul Oradea ,pentru intretinerea ,modernizarea,reabilitarea ,extinderea spatiilor verzi si amenajarailor / dotarilor edilitare specifice acestora , inclusiv achizitia ,montarea , repararea ,intretinerea ,inlocuirea aparatelor de joaca din locurile de joaca amenajate pe domeniul public si aflate in responsabilitatea Directiei Tehnice pe teritoriul municipiului Oradea ,a dotarilor edilitare specifice acestora cu privire la bancile de odihna din spatii verzi , instalatii de irigare / udare , investiitilor realizate in infrastructura, specifica acestor domenii ,apartinand domeniului public si finantate din bugetul local sau alte surse de finantare derulate prin Consiliul Local al Municipiului Oradea , in domeiile specificate anterior si potrivit atributiilor stabilite Compartimentului Spatii Verzi . RelaŃiile interne: PRIMAR: -primeste informari privind • amenajarea ,intretinerea si exploatarea spatiilor verzi apartinand domeniul public al municipiului si care sunt in responsabilitatea Directiei Tehnice (parcuri,scuaruri , inclusiv aliniamente stradale,activitati de doborat si toaletat arbori pe domeniul public). • amenajarea ,intretinerea si exploatarea locurilor de joaca amenajate pe domeniul public al municipiului si care sunt in responsabilitatea Directiei Tehnice . • administrarea si exploatarea pietelor agroalimentare

87

• administrarea si exploatarea pietelor pentru produse nealimentare, apartinand Municipiului Oradea • gestionarea detinerii in captivitate a animalelor salbatice in cadrul Gradinii Zoologice a municipiului Oradea, • administrarea pepinierei dendrologice • administrarea strandurilor publice apartinand Municipiului Oradea • colectarea cadavrelor animalelor mici si pasarilor • administrarea grupurilor sanitare publice • administrarea Cimitirului Municipal - primeste la semnat toate lucrarile rezultate din activitatea Serviciului Control Servicii Publice si Spatii Verzi transmite dispozitii, corespondenta, note de audienta VICEPRIMAR: primeste informari privind • asigurarea salubrizării pe teritoriul municipiului Oradea • alimentarea cu apă, canalizare şi epurare a apelor uzate, colectarea, şi evacuarea apelor pluviale • producŃia ,distribuŃia şi furnizarea de energie termică în sistem centralizat • serviciul de asigurare a iluminatului public • de gestionare a problemei cainilor comunitari si a cainilor cu stapan • de ecarisaj • amenajarea ,intretinerea si exploatarea spatiilor verzi apartinand domeniul public al municipiului si care sunt in responsabilitatea Directiei Tehnice (parcuri,scuaruri , inclusiv aliniamente stradale,activitati de doborat si toaletat arbori pe domeniul public). • amenajarea ,intretinerea si exploatarea locurilor de joaca amenajate pe domeniul public al municipiului si care sunt in responsabilitatea Directiei Tehnice . • administrarea si exploatarea pietelor agroalimentare • administrarea si exploatarea pietelor pentru produse nealimentare, apartinand Municipiului Oradea • gestionarea detinerii in captivitate a animalelor salbatice in cadrul Gradinii Zoologice a municipiului Oradea, • administrarea pepinierei dendrologice • administrarea strandurilor publice apartinand Municipiului Oradea • colectarea cadavrelor animalelor mici si pasarilor - primeste la semnat toate lucrarile rezultate din activitatea Serviciului Control Servicii Publice si Spatii Verzi inclusiv cele pentru care Primarul municipiului i-a delegat dreptul de semnatura - transmite dispozitii, corespondenta, note de audienta DIRECTOR EXECUTIV şi DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT: -primeşte informări privind activitatea Serviciului Control Servicii Publice si Spatii Verzi -primeste la semnat lucrarile rezultate din activitatea Serviciului Control Servicii Publice si Spatii Verzi inclusiv cele pentru care Primarul municipiului i-a delegat dreptul la semnatura -primeşte pentru semnat notele interne transmise direcŃiilor şi serviciilor din instituŃie

88

-transmite corespondenŃa şi repartizeaza sarcini de servici -transmite dispoziŃii, note de audienŃă, etc. RELAłII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL PRIMĂRIEI: SERVICIUL CONTROL SERVICII PUBLICE SI SPATII VERZI -solicita directiilor documentele insotite de punctul de vedere de specialitate necesare solutionarii problemelor din domeniile de activitate stabilite prin prezentul Regulament. DIRECTIA ECONOMICA - semnarea situatiilor de lucrari privind iluminatul public, canalizare pluviala, activitati ale domeniului public administrate de RAPAS , caini comunitari, gardieni publici,intretinere spatii verzi si doborat arbori ,salubrizare stradala,mobilier stradal,instalatii de irigat/udat,serviciul de dezinsecŃie, dezinfecŃie şi deratizare ; - asigura plata lucrarilor rezultate din activitatea Serviciul Control Servicii Publice si Spatii Verzi -semnarea referatelor intocmite de Serviciul Control Servicii Publice si Spatii Verzi SERVICIUL RELATII CU PUBLICUL -primirea corespondentei, sesizarilor de la populatie etc. -expedierea corespondentei, a raspunsurilor catre populatie -inregistrarea actelor redactate in cadrul Serviciului Control Servicii Publice si Spatii Verzi RelaŃiile externe : CU PERSOANE FIZICE ŞI JURIDICE -primeste cereri, sesizări, reclamaŃii cu probleme din domeniile de activitate stabilite prin prezentul Regulament ; -transmite răspuns in termen legal; -propune si urmareste modul de solutionare a problemelor specifice din domeniile de activitate stabilite prin prezentul Regulament, sanctioneaza contraventional persoanele ce incalca legislatia specifica in vigoare. -emite în termenul legal avizele solicitate -urmăreşte desfaşurarea lucrărilor specifice conform programului de lucrări recepŃioneaza lucrările finalizate ALTE INSTITUTII , AUTORITATI ,FURNIZORI DE SERVICII SI / SAU UTILITATI PUBLICE : - primeşte cereri şi informaŃii cu caracter specific din domeniile de activitate stabilite prin prezentul Regulament şi transmite răspunsuri potrivit competentelor legale -primeste cereri si informatii cu caracter specific si solicita solutionarea unor probleme din domeniile de activitate ce le revin ,pentru : SC COMPANIA DE APA ORADEA DIRECTIA APELE ROMANE SC ELECTRICA SA ORADEA SC LUXTEN SC ELECTROCENTRALE ORADEA

89

SC TRANSGEX RAPAS RA OTL ORADEA POLITIA COMUNITARA POLITIA MUNICIPIULUI ORADEA SC RER ECOLOGIC SERVICE ORADEA SC DERATON SRL TIMISOARA FUNDATIA SOS DOGS DIRECTIA PUBLICA DE PAZA AGENłIA DE PROTECłIA MEDIULUI ALTE PERSOANE JURIDICE CARE PRESTEAZA SERVICII PUBLICE SAU EXECUTA LUCRARI PE BAZA DE CONTRACT (2) BIROUL AMENAJARE DRUMURI PUBLICE ŞI SIGURANłA CIRCULAłIEI îndeplineşte următoarele atribuŃii:

-Participarea în comisiile de licitaŃie a Primăriei municipiului Oradea, atunci când sunt numiŃi prin dispoziŃia Primarului; -ObŃinerea unde este cazul, ale acordurilor/avizelor necesare, obŃinerea certificatelor de urbanism/ autorizaŃiilor de construire; -Predarea documentaŃiei la Compartimentul Achizitii Publice pentru licitare în vederea contractării execuŃiei lucrărilor; -Propune anual lucrările privind infrastructura/suprastructura arterelor de circulaŃie, poduri, pasaje, obiective de utilitate publica . Asigura si participa la predarea amplasamentului către constructor, împreună cu deŃinătorii de reŃele, care au eliberat avize – apa canal, termoficare, telefonie, electrice, gaze naturale -Intocmeşte referatul şi dispoziŃia primarului pentru constituirea comisiei de recepŃie la terminarea lucrărilor şi a recepŃiei finale -Asigură transmiterea (de către executant ) a tuturor documentelor aferente întocmirii cărŃii tehnice a construcŃiei , -Asigură dirigintia de santier ,indeplineste toate atributiile in calitate de responsabil de lucrare ,raspunzand de respectarea parametrilor calitativi si cantitativi stabiliti prin caiete de sarcini,proiecte si detalii de executie,ordinele de lucru si comenzile emise si aspectelor identificate si stabilite la predarea amplasamentelor executantilor lucrarilor si potrivit dispozitiilor legale ale sefilor ierarhici, pentru toate lucrarile de investitii noi,modernizari,reabilitari,intretinere ,reparatii privind toate categoriile de drumuri (drumuri modernizare si nemodernizate ,strazi ,alei circulabile ,poduri,podete , etc.) lucrari de realizare ,modernizare, reabilitare, reparatii, intretinere,aferente trotuarelor,aleilor pietonale,amenajari specifice pentru parcare autovehicule parcarilor,lucrarilor si activitatilor specifice pentru siguranta circulatiei ,alte tipuri de lucrari la alte obiective de utilitate publica sau realizarea de lucrari necesare aferente acestora , care se deruleaza prin Directia Tehnica si nu intra in domeniul de competenta / atributie ale altei structuri functionale din cadrul Directiei Tehnice , pe teritoriul municipiului Oradea -Propune lucrări anuale la obiective de investiŃii din categoriile mentionate mai sus -Propune lucrări anuale cu privire la reparaŃii curente la obiective din categoriile mentionate mai sus

90

-Avand in vedere si obligatiile ce revin ,potrivit legislatiei in vigoare,administratiei publice locale in calitate de administrator al cailor rutiere de comunicatie , Biroului Control Amenajare Drumuri Publice si Siguranta Circulatiei asigura si raspunde de identificarea cailor de circulatie rutiera pe care starea carosabilului modernizat sau nemodernizat ,a dotarilor aferente retelelor edilitare din carosabil (camine de vizitare , guri de preluare ape meterice ,trasee aferente retelelor edilitare si bransamente necorespunzator efectuate sau nefinalizate ,etc.),lipsa semnelor de circulatie , marcajelor rutiere,limitatoarelor de viteza , semafoarelor existente sau lipsa unor astfel de dotari legale si necesare raportant la conditiile de trafic ,vizibilitate ,zona, categorie de drum sau deteriorarea tehnica a acestora , reprezinta risc pentru siguranta participantilor la trafic si are obligatia promovarii cu prioritate si maxima urgenta a lucrarilor necesare eliminarii deficientelor constatate si restabilirii sigurantei pentru toti particiapntii la traficul rutier. -Asigura recepŃia la terminarea lucrărilor şi recepŃia finală,pentru toate lucrarile de investitii noi,modernizari,reabilitari,intretinere ,reparatii privind toate categoriile de drumuri de pe teritoriul municipiului Oradea(drumuri modernizare si nemodernizate , strazi ,alei circulabile ,poduri,podete ,pasaje ,etc.) lucrari de realizare , modernizare,reabilitare,reparatii, intretinere,aferente trotuarelor,aleilor pietonale,amenajari specifice pentru parcare autovehicule parcarilor -Intocmeşte procesul verbal de recepŃie şi asigură semnarea lui de către toŃi membrii comisiei de receptie;

-Distribuie procesul verbal de recepŃie la: executant şi DirecŃia Economică .

-Intocmeşte Cartea Tehnică a ConstrucŃiei pentru toate obiectivele derulate prin birou ;

-Asigura urmărirea comportării în timp a podurilor, pasajelor. -Întocmeste referate, rapoarte de specialitate, note de fundamentare pentru aprobarea (avizarea) obiectivelor, potrivit competenŃelor legale; -InştiinŃeaza Inspectoratului de Stat in Constructii de începerea lucrărilor cu 30 de zile înainte de aceasta; -Asigura organizarea şi participarea la predarea-primirea amplasamentului către constructor la lucrări, împreună cu deŃinătorii de reŃele, care au eliberat avize, conform prevederilor legale -Urmărire şi verificare cantitativ şi calitativ a execuŃiei lucrărilor (în conformitate cu proiectele de execuŃie) prin:

- măsurători pe teren şi verificarea caietului de ataşament - participă la recepŃia pe faze a lucrărilor ce devin ascunse, care se vor consemna în procese verbale, conform legislaŃiei în vigoare - verificarea situaŃiilor elaborate de către antreprenor (în termen de trei zile de la primire), admiŃându-le la plată numai dacă corespund cantitativ şi calitativ, în conformitate cu prevederile în contract; - evidenŃa lucrărilor în execuŃie; - însuşirea şi acceptarea dispoziŃiilor de şantier elaborate de proiectant dacă corespund cu realitatea; - confirmarea Notelor de Comandă Suplimentară şi a Notelor de RenunŃare elaborate de către proiectant, în caz de necesitate şi supunere spre aprobare către şefii ierarhici;

91

- participarea la recepŃia la terminarea lucrărilor, respectiv finală în calitate de membri ai comisiei de recepŃie; - îndeplinirea măsurilor stabilite de comisia de recepŃie - întocmire de rapoarte şi informări privitoare la stadiul fizic al lucrărilor în curs de execuŃie; - cunoaşterea şi aplicarea legislaŃiei în vigoare aferente indeplinirii sarcinilor;

-Asigura verificarea sesizarilor repartizate , redacteaza si transmite raspunsurile la sesizarile petentilor, raspunde de soluŃionare în termen legal a adreselor si petitiilor repartizate, conform legislaŃiei în vigoare; -Asigura transmiterea situaŃiilor de lucrări la DirecŃia Economică în vederea efectuării plăŃilor -Intocmeste studii, rapoarte, caiete de sarcini,lucrari de sinteza , concepe şi redactează caiete de sarcini, note interne ,participa la dezbaterile publice pe domeniile de atributie , redacteaza rapoarte de specialitate ,proiecte de HCL note justificative ,note de fundamentare ,in domeiul de competenta , conform sarcinilor stabilite de sefii ierarhici , la termenele stabilite. -Colaboreaza cu alte servicii de specialitate din instituŃie / alte autoritati , pentru a obŃine sprijinul necesar în rezolvarea problemelor specifice domeniului său de competenta sau care au conexiuni cu activitatea specifică acestora. -Participa la dezbaterile publice pe domeniile de activitate stabilite prin prezentul Regulament .. -Îndeplineşte orice alte sarcini , în funcŃie de solicitările conducerii primăriei sau ale şefului direct ,legate de domeniile de competenta stabilite prin prezentul Regulament . -Intocmeste referatele de necesitate si a temele de proiectare pentru lucrarile de investitii privind semaforizarea intersectiilor -Formuleaza propuneri pentru solutionarea unor aspecte care influenteaza negativ asupra fluentei traficului si sigurantei cetatenilor si/sau conducatoerilor auto pe teritoriul municipiului Oradea si supune propunerile dezbaterii Comisiei consultative pe probleme de circulatie si transport rutier in municipiul Oradea -Asigura secretariatul Comisiei consultative pe probleme de circulatie si transport rutier in municipiul Oradea ,asigura convocarea membrilor comisiei la ora si locul stabilit pentru desfasurarea sedintei ,pregateste materialele pentru sedinta si asigura comunicarea deciziilor Comisiei catre cei interesati cu maxima celeritate

-Intocmeste comenzó pentru lucrari de intretineri, reparatii drumuri ,poduri , pasaje, trafic rutier etc - Intocmeste Liste de cantitati de lucrari , respectiv devize de lucrari,verifica ofertele de lucrari RelaŃiile interne :

PRIMAR - primeste informari privind situatia străzilor,b-delor,aleilor si podurilor de pe

raza municipiului Oradea privind starea carosabilului, aleilor şi a infrastructurii;

- primeste la semnat toate programele de lucrări rezultate din activitatea Serviciului Urmarire Executie Lucrari

- emite dispozitii , corespondenta , note de audienta ; VICEPRIMAR

- primeste informari privind situatia străzilor,b-delor,aleilor si podurilor , de pe raza municipiului Oradea ;

92

- primeste la semnat situatiile de lucrari, toate lucrarile rezultate din activitatea Biroului Control Amenajare Drumuri Publice si Siguranta Circulatiei inclusiv cele pentru care primarul municipiului i-a delegat dreptul de semnatura;

- transmite dispozitii , corespondenta , note de audienta ; DIRECTOR EXECUTIV

- primeste informari privind activitatea Biroului Control Amenajare Drumuri Publice si Siguranta Circulatiei

- primeste pentru semnat notele interne transmise directiilor si serviciilor din institutie inclusiv cele pentru care primarul municipiului i-a delegat dreptul de semnatura;

- transmite corespondenta si repartizeaza sarcini de serviciu ; - primeste la semnat ordinele de inceperea lucrului ,comenzile de lucrari

situatiile de lucrari efectuate in cadrul programului de investitii, reparatii străzi si poduri ; pasaje,inclusiv trafic rutier etc.

- asigură şi coordonează elaborarea proiectului de buget la lucrările de investiŃii şi reparaŃii drumuri poduri si trafic rutier

- primeşte la semnat referate,rapoarte,note de fundamentare pentru activitatea Biroului Control Amenajare Drumuri Publice si Siguranta Circulatiei

- avizeaza temele de proiectare pentru lucrarile de străzi si poduri si siguranta circulatiei (trafic rutier);

DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT - primeste informari privind activitatea Biroului Control Amenajare Drumuri Publice si Siguranta Circulatiei - avizeaza temele de proiectare pentru lucrarile de străzi si poduri ; - primeste la semnat ordinele de inceperea lucrului ,comenzile de lucrari

situatiile de lucrari efectuate in cadrul programelor de investitii, reparatii străzi si poduri ; pasaje,etc.

- asigură şi coordonează elaborarea proiectului de buget la lucrările de investiŃii şi reparaŃii drumuri, poduri si trafic rutier

- vizeaza corespondenta externa ; - primeşte la semnat referate,rapoarte,note de fundamentare pentru activitatea

Biroului Control Amenajare Drumuri Publice si Siguranta Circulatiei SERVICIUL CONTROL SERVICII PUBLICE SI SPATII VERZI

- preluarea sesizărilor inspectorilor de teren privind starea drumurilor , pasajelor, podurilor , dotarilor aferente semnelor de circulatie si semafoarelor , amenajarilor pentru parcarea autovehiculelor ,alte aspecte corelat cu atributiile si domeniul de activitate

DIRECłIA ECONOMICA

- semnarea situaŃiilor de lucrările contractate; - asigură plata tuturor lucrărilor rezultate din activitatea serviciului; - semnarea referatelor, rapoartelor,notelor justificative întocmite în cadrul

serviciului; SERVICIUL RELATII CU PUBLICUL

- primirea corespondenŃei, sesizărilor de la populaŃie etc.; - expedierea corespondenŃei, a răspunsurilor către populaŃie; - înregistrarea actelor redactate în cadrul serviciului;

ARHITECT SEF - obŃinerea certificatelor de urbanism şi a autorizaŃiilor pentru lucrările care

93

urmează a se executa - obŃinerea aviz C.M.U.A.T - colaborări pentru obiective de interes major

RelaŃiile externe: INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII SC COMPANIA DE APA ORADEA SA RA OTL S.C. ELECTRICA S.C. ROMTELECOM S.C. ELECTROCENTRALE S.A. ORADEA (CET) ADMINISTRATIA NATIONALA ,, APELE ROMÂNE AGENłIA DE PROTECłIA MEDIULUI DIRECłIA JUDEłEANĂ DE STATISTICĂ SC DISTRIGAZ VEST RDS – RCS POLIłIE RUTIERĂ REGISTRUL AUTO ROMAN AUTORITATEA RUTIERA ROMANA SOCIETATI DE ASIGURARI SI REASIGURARI COMPANIA NATIONALA C.F.R. COMPANIA NATIONALA DE AUTOSTRAZI SI DRUMURI NATIONALE DIN ROMANIA SOCIETATI COMERCIALE EXECUTANTI A UNOR LUCRARI DE CONSTRUCTII DIN DOMENIUL DE ACTIVITATE AL BIROULUI

(3) COMPATIMENTUL PROTECłIA MEDIULUI îndeplineşte următoarele atribuŃii: -Urmăreşte ducerea la îndeplinire a obligaŃiilor administraŃiilor publice locale privind protecŃia mediului şi a hotărârilor referitoare la protecŃia mediului emise de Consiliul Local al municipiului Oradea. -Elaborează proiectul de buget pentru investiŃii in domeniul protectiei mediului şi activităŃi de educaŃie ecologică la nivelul municipiului Oradea . -Întocmeşte teme de proiectare şi caiete de sarcini pentru obiectivele de investiŃii privind protecŃia mediului . -Monitorizează cantitatea lunară, şi tipurile, de deşeuri care se depozitează în Depozitului ecologic de deseuri Oradea. -Urmăreşte realizarea etapelor de investitii din contractul de parteneriat public privat pentru Depozitul Ecologic de Deşeuri Oradea -Colaborează cu agenŃi economici subordonaŃi administraŃiei publice locale în vederea prevenirii deversării accidentale a poluanŃilor sau a depozitării necontrolate a deşeurilor. -Dezvoltă sistemul integrat de gestionare a deşeurilor municipale-colectare-transport-depozitare( 2007-Punctul de Colectare DEEE) . -Promovează o atitudine corespunzătoare faŃă de comunitate în legătură cu importanŃa protecŃiei mediului. -Verifică pe teren ,soluŃionează şi răspunde în termenul legal la toate adresele persoanelor fizice şi juridice (cereri, sesizări,reclamaŃii, note interne, note de audienŃă), conform atribuŃiilor din legislaŃa în vigoare. -Urmăreşte respectarea regulamentului de închidre la Halda de gunoi din Episcopia Bihor.

94

-Urmăreşte lansarea unor programe pentru dezvoltarea durabilă a municipiului Oradea, în vederea minimizării impactului pe care dezvoltarea socio-economică a municipiului îl are asupra factorilor de mediu şi a sănătăŃii populaŃiei. -Colaborează cu diferite instituŃii şi organisme (Universitate, ONG-uri, DirecŃia de Sănătate Publică, AgenŃia pentru ProtecŃia mediului Bihor, DirecŃia Apelor Crişuri, Inspectoratul Şcolar Bihor, Institute de cercetare şi proiectare) care desfăşoară activităŃi specifice în domeniul protecŃiei mediului. -Raportează lunar, Consiliului JudeŃean Bihor şi AgenŃiei pentru ProtecŃia Mediului Bihor, cantitatea de deşeuri generată în municipiul Oradea. -Elaborează anual Planul Local de Gestiune a Deşeurilor. -Urmareste si raspunde de realizarea masurilor si actiunilor prevazute in Planul Local de Actiune pentru Mediu ,potrivit termenelor stabilite in sarcina Municipiului Oradea si a Primariei Municipiului Oradea -Asigură servicii cu specialişti în ecologia urbană şi protecŃia mediului şi colaborează în acest scop cu autorităŃile competente (centrale şi teritoriale) pentru protecŃia mediului. -Emite avize de principiu pentru infiintarea punctelor de colectare a materialelor reciclabile, verificând in teren dacă sunt îndeplinite condiŃiile prevăzute de lege. -Întocmeşte referate, informări şi rapoarte de specialitate către conducerea instituŃiei şi/sau Consiliul Local al municipiului Oradea în vederea aducerii la cunoştinŃă, promovării şi/sau aprobării studiilor, lucrărilor de investiŃii , sau proiecte referitoare la probleme de mediu. -Răspunde de centralizarea unor date si studii statistice, necesare unor raportari solicitate de Consiliul Judetean, Directia de Statistica, MLPAT sau alte organe administrative la nivel national. -Colaborează cu celelalte compartimente, servicii, sau direcŃii pentru rezolvarea atributiilor specifice. -Primeşte documentele repartizate pe probleme de protectia mediului DirecŃiei Tehnice, le înregistrează în registrul intrări-ieşiri, le analizează, le soluŃionează şi le îndosariază corespunzător. -Urmareste si verifica activitatea de paza a Haldei vechi de deseuri a municipiului Oradea , pentru care Directia Tehnica a incheiat contract cu Corpul Gardienilor Publici -Valideaza situatia de plata pentru activitatile de paza a Haldei vechi de deseuri a municipiului Oradea , pentru care Directia Tehnica a incheiat contract cu Corpul Gardienilor Publici -Controleaza periodic modul de respectare a regulamentului de paza si interventie in caz de situatii de urgenta (incendii) la Halda veche de deseuri a municipiului Oradea -In cazul unor situatii de urgenta (incendii)inregistrate in perimetrul Haldei vechi de deseuri a municipiului Oradea ,anunta conducerea Directiei tehnice, responsabilul pentru situatii de urgenta din Primaria Municipiului Oradea precum si autoritatatea competenta pentru interventie –Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta Bihor -In cazul unor situatii de urgenta (incendii)inregistrate in perimetrul Haldei vechi de deseuri a municipiului Oradea ,informeaza cu privire la producerea evenimentelor cu impact negativ asupra mediului Agentia de Protectie a Mediului Bihor si Garda de Mediu –Comisariatul . -Asigura reprezentarea din partea Primariei Municipiului Oradea in calitate de responsabil cu probleme de protectia mediului si gospodarirea apelor in timpul actiunilor ,activitatilor ,derulate ,organizate,solicitate Primariei Municipiului Oradea de autoritatile cu atributii de monitorizare,coordonare,indrumare,reglementare si control in domeniu (Agentia de Protectie a Mediului Bihor si Garda de Mediu –Comisariatul Bihor ,A.N.A.R.-

95

D.A. Crisuri Oradea ) ,prezentand spre insusire si semnare orice document intocmit de autoritatile mentionate sau impreuna cu acestea ,conducerii Directiei Tehnice . -Participa in calitate de responsabil cu probleme de protectia mediului si de gospodarirea apelor la controale efectuate de autoritatile abilitate (Agentia de Protectie a Mediului Bihor si Garda de Mediu –Comisariatul Bihor ,A.N.A.R.-D.A. Crisuri Oradea )la Primaria Municipiului Oradea sau in legatura cu atributii in domeniu ale administratiei publice locale din Municipiul Oradea , prezentand spre analiza, insusire , semnare orice document intocmit de autoritatile mentionate sau impreuna cu acestea ,conducerii Directiei Tehnice . -Participă la şedinŃele şi întrunirile ce au ca temă măsuri de protecŃia mediului organizate de Primăria Municipiului Oradea sau alte instituŃii nonguvernamentale. -Intocmeste studii, rapoarte, caiete de sarcini,lucrari de sinteza , concepe şi redactează caiete de sarcini, note interne ,participa la dezbaterile publice pe domeniile de atributie , redacteaza rapoarte de specialitate ,proiecte de HCL , note justificative ,note de fundamentare ,in domeniul de competenta -Colaboreaza cu alte servicii de specialitate din instituŃie / alte autoritati , pentru a obŃine sprijinul necesar în rezolvarea problemelor specifice domeniului său de competenta sau care au conexiuni cu activitatea specifică acestora. -Participa la dezbaterile publice pe domeniile de activitate stabilite prin prezentul Regulament .. -Participa la activităŃi extraprofesionale cum sunt : alegerile locale, alegerile generale, calamităŃi, recensământ,etc.; -Îndeplineşte orice alte sarcini care nu sunt cuprinse în fişa de post, în funcŃie de solicitările conducerii prmăriei sau ale şefului direct, participând la rezolvarea unor cereri venite de la alte compartimente din cadrul instituŃiei privind sesizări, verificări, reclamaŃii, proiecte. RelaŃiile interne: PRIMAR -primeşte informări privind activitatea Compartimentului Protectia Mediului -primeşte la semnat lucrările rezultate din activitatea compartimentului -totodată transmite compartimentului dispoziŃii, corespondenŃă, note de audienŃă, etc. VICEPRIMAR -primeşte informări privind activitatea Compartimentului Protectia Mediului -primeşte la semnat lucrările rezultate din activitatea compartimentului inclusiv cele pentru care primarul municipiului i-a delegat dreptul de semnatura; -totodată transmite compartimentului dispoziŃii, corespondenŃă, note de audienŃă, etc. DIRECTOR EXECUTIV -primeşte informări privind activitatea Compartimentului Protectia Mediului -primeşte la semnat lucrările rezultate din activitatea compartimentului inclusiv cele pentru care primarul municipiului i-a delegat dreptul de semnatura; -transmite compartimentului corespondenŃa şi repartizează sarcinile de servici DIRECTOR ADJUNCT -primeşte informări privind activitatea Compartimentului Protectia Mediului -primeşte la semnat lucrările rezultate din activitatea compartimentului -transmite compartimentului corespondenŃa şi repartizează sarcinile de servici CU DIRECłIILE DIN CADRUL PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI ORADEA -Compartimentul Protectia Mediului colaborează cu toate direcŃiile din primarie pentru a solutiona în mod eficient toate problemele specifice domeniului de activitate.

96

RelaŃii externe: CU PERSOANE FIZICE ŞI JURIDICE -primeşte cereri, sesizări, reclamaŃii, documetaŃii pentru emitere avize, etc. -transmite răspuns în termen legal -emite în termenul legal avizele solicitate -participa in calitate de responsabil cu probleme de protectia mediului si de gospodarirea apelor la controale efectuate de autoritatile abilitate la Primaria Municipiului Oradea sau in legatura cu atributii in domeniu ale administratiei publice locale din Municipiul Oradea urmăreşte desfaşurarea lucrărilor specifice conform programului de lucrări recepŃioneaza lucrările finalizate ALTE INSTITUłII ŞI AUTORITĂłI: - primeşte cereri şi informaŃii cu caracter specific domeniului de activitate şi transmite răspunsuri potrivit competenŃelor legale (4) COMPARTIMENTUL INVESTIłII SI AVIZARE LUCRARI are următoarele atribuŃii :

-Întocmirea programelor de investiŃii publice anuale în vederea cuprinderii în proiectele de buget pentru Primăria municipiului Oradea -Analizarea propunerilor de investiŃii în vederea cuprinderii în proiectele de buget pentru instituŃiile şi regiile subordonate Consiliului Local:Regia Autonomă de PieŃe, Agrement şi Salubritate Oradea ; Regia Autonomă de Transport Local Oradea; S.C. Compania de Apă S.A.; S.C. Electrocentrale SA, AdministraŃia Socială Comunitară Oradea ; Centrul de Zi ; DirecŃia de Evidentă a Persoanelor a mun. Oradea ; Clubul Sportiv Municipal Oradea; Casa de Cultură a mun. Oradea;PoliŃia Comunitară Oradea -Întocmirea listelor obiectivelor de investiŃii cu finanŃare parŃială sau integrală de la buget, pe capitole şi subcapitole de cheltuieli bugetare, inclusiv eşalonarea pe trimestre în urma aprobării bugetului de venituri şi cheltuieli în Consiliul Local al municipiului Oradea pentru : Primăria municipiului Oradea.; AdministraŃia Imobiliară Oradea; Regia Autonomă de PieŃe, Agrement şi Salubritate Oradea ; Regia Autonomă de Transport Local Oradea; S.C. Compania de Apă S.A.; S.C. Electrocentrale SA, AdministraŃia Socială Comunitară Oradea ; Centrul de Zi ; DirecŃia de Evidentă a Persoanelor a mun. Oradea ; Clubul Sportiv Municipal Oradea; Casa de Cultură a mun. Oradea;PoliŃia Comunitară Oradea, precum şi pentru societăŃile comerciale cu capital de stat pentru care ordonatorul principal de credite finanŃează cheltuieli de capital; -Întocmirea anexelor 1B pe surse de finanŃare , pe capitole şi subcapitole de cheltuieli bugetare pentru categoria de investiŃii”Alte cheltuieli de investiŃii“ pentru Primăria municipiului Oradea.; AdministraŃia Imobiliară Oradea; Regia Autonomă de PieŃe, Agrement şi Salubritate Oradea ; Regia Autonomă de Transport Local Oradea; S.C. Compania de Apă S.A.; S.C. Electrocentrale SA, AdministraŃia Socială Comunitară Oradea ; Centrul de Zi ; DirecŃia de Evidentă a Persoanelor a mun. Oradea ; Clubul Sportiv Municipal Oradea; Casa de Cultură a mun. Oradea, PoliŃia Comunitară Oradea -Întocmirea cererilor de admitere la finanŃare ale obiectivelor de investiŃii cuprinse în lista de investiŃii cu finanŃare parŃială sau integrală de la buget a Primăriei municipiului Oradea; -Transmiterea listelor obiectivelor de investiŃii cu finanŃare parŃială sau integrală de la buget aprobată tuturor celor interesaŃi : DirecŃiei Generale a FinanŃelor Publice Bihor,

97

Serviciului Contabilitate Publică,SituaŃii Financiare ,Serviciului Buget - OrdonanŃări , beneficiari , alŃi solicitanŃi ; -Întocmirea notelor de fundamentare, rapoartelor de specialitate, referatelor şi dispoziŃiilor primarului pentru aprobarea modificărilor din cadrul capitolelor de cheltuieli bugetare a listelor obiectivelor de investiŃii cu finanŃare parŃială sau integrală de la buget; -Refacerea listelor de investiŃii cu finanŃare parŃială sau integrală de la buget, pentru : Primăria municipiului Oradea.; AdministraŃia Imobiliară Oradea; Regia Autonomă de PieŃe, Agrement şi Salubritate Oradea ; Regia Autonomă de Transport Local Oradea; S.C. Compania de Apă S.A.; S.C. Electrocentrale SA, AdministraŃia Socială Comunitară Oradea ; Centrul de Zi ; DirecŃia de Evidentă a Persoanelor a mun. Oradea ; Clubul Sportiv Municipal Oradea; Casa de Cultură a mun. Oradea;PoliŃia Comunitară Oradea, precum şi pentru societăŃile comerciale comerciale cu capital de stat pentru care ordonatorul principal de credite finanŃează cheltuieli de capital, împreună cu eşalonarea pe trimestre la fiecare rectificare de buget ; -Întocmirea cererilor de admitere la finanŃare ale obiectivelor de investiŃii cuprinse în listele de investiŃii refăcute în urma rectificării bugetului; -Întocmirea de rapoarte de specialitate şi proiecte de hotărâri în vederea aprobării de către Consiliul Local al municipiului Oradea, a documentaŃiilor tehnico – economice ale obiectivelor de investiŃii noi, indiferent de sursa de finanŃare pentru Primăria municipiului Oradea şi pentru instituŃiile şi regiile subordonate Consiliului Local -Coordonarea şi urmărirea realizării investiŃiilor cuprinse în listele obiectivelor de investiŃii cu finanŃare parŃială sau integrală de la buget pentru : Primăria municipiului Oradea.; Regia Autonomă de PieŃe, Agrement şi Salubritate Oradea ; Regia Autonomă de Transport Local Oradea; S.C. Compania de Apă S.A.; S.C. Electrocentrale SA, Serviciul Public Geoterm ; precum şi pentru societăŃile comerciale cu capital de stat pentru care ordonatorul principal de credite finanŃează cheltuieli de capital, întocmind de câte ori este cazul situaŃii privind realizarea lor; -Elaborarea anuală a programelor de investiŃii publice pe clasificaŃie funcŃională cât şi programe pentru următorii 3 ani, respectiv 5 ani, pe baza propunerilor primite de la direcŃiile Primăriei municipiului Oradea , cât şi de la regiile şi societăŃile comerciale cu capital de stat pentru care ordonatorul principal de credite finanŃează cheltuieli de capital; -Raportări trimestriale, anuale şi de câte ori sunt solicitări privind investiŃiile realizate de Primăria municipiului Oradea în cursul unui an bugetar , pentru DirecŃia Regională de Statistică Oradea;InstituŃia Prefectului etc; -Întocmirea de rapoarte , informări , note de fundamentare cu privire la lucrările de investiŃii în urma solicitării conducerii Primăriei municipiului Oradea şi a Consiliului Local; -Elaborarea temelor de proiectare pentru obiectivele de investiŃii a căror proiectare urmează a se licita, -Cuprinderea fondurilor necesare în listele de investiŃii a Primăriei municipiului Oradea, pentru demararea lucrărilor de proiectare; -Intocmirea referatelor de necesitate în vederea organizării licitaŃiei de proiectare; -Participarea în comisiile de licitaŃie a Primăriei municipiului Oradea, atunci când sunt numiŃi prin dispoziŃia Primarului; -Verificarea şi urmărirea realizării proiectării documentaŃiilor tehnico-economice pentru toate fazele de proiectare acceptându-se la plată numai dacă corespund condiŃiilor tehnice şi de calitate şi dacă se încadrează în stasuri, normative şi legislaŃie;

98

-Întocmire referate şi dispoziŃii pentru aprobarea componenŃei comisiilor de recepŃie a documentaŃiilor tehnico-economice; -Participarea în comisiile de recepŃie a documentaŃiilor tehnico-economice elaborate pentru modernizare, reabilitare străzi, poduri, amenajare giraŃii, parcări, alei, trotuare etc., executate din fonduri locale, de stat, structurale sau alte fonduri legal constituite; -Punerea la dispoziŃia comisiei de recepŃie a documentaŃiilor de proiectare, în vederea verificării şi recepŃionării acestora, dacă corespund în întregime cu prevederile din tema de proiectare, realitatea de pe teren, normative, STAS-uri, reglementări etc.; -Monitorizarea lucrărilor de proiectare: denumirea lucrărilor, faza de proiectare, asigurarea obŃinerii avizelor/acordurilor, contract, valoare acte adiŃionale, termene de proiectare, proiectant, stadii fizice, plăŃi , alte evenimente ale proiectării; -Depunerea documentaŃiilor necesare obŃinerii certificatelor de urbanism (CU), acordurilor/avizelor necesare, precum şi a autorizaŃiilor de construire (AC), urmărirea evoluŃiei acestor acte, predarea AC către Biroul Amenajare Drumuri Publice şi SiguranŃa CirculaŃiei, în vederea demarării lucrărilor de execuŃie; -Întocmirea de adrese de înaintare, referate pentru plata taxelor privind diferite avize solicitate în certificatele de urbanism; -Elaborarea rapoartelor de specialitate, proiectelor de HCL , notelor de fundamentare aferente obiectivelor de investiŃii propuse a se realiza prin bugetul de lucrări, pentru aprobarea, (avizarea) acestora în şedinŃele Consliliului Local al municipiului; -Asigurarea verificării de către verificator atestat a documentaŃiilor tehnico-economice, dacă este nevoie; -Inaintarea la DirecŃia Economică a procesului verbal de receptie pentru plata facturilor privind serviciile de proiectare; -Înaintarea către Compartimentul Elaborare si Monitorizare Acte Consiliu Local a rapoartelor de specialitate, proiectelor de hotărâri, notelor de fundamentare privind investiŃiile care necesită aprobarea Consiliului Local; -Predarea documentaŃiei pentru licitare în vederea contractării execuŃiei lucrărilor, întocmirea referatelor de necesitate în vederea demarării procedurilor de achiziŃie, punerea la dispoziŃia Compartimentului de AchiziŃii a documentaŃiei necesare în format scris şi electronic, pentru postarea lor pe SEAP (Sistem Electronic de AchiziŃii Publice); -Participare la predarea amplasamentului către constructor, împreună cu deŃinătorii de reŃele, care au eliberat avize – apa canal, termoficare, telefonie, electrice, gaze naturale; -Eliberare de avize de desfacere pavaje ( avize pentru începerea lucrărilor ), în conformitate cu legislaŃia în vigoare, verificând în prealabil documentele prezentate, pentru extinderi/reabilitări/racorduri de apă-canalizare menajeră/ pluvială/ termoficare/ telefonie fixă-mobilă/ electrice/ gaze naturale; -Tine evidenta si raspunde de Avizele desfacere a pavajului pentru extindere, reabilitari,racorduri de apa-canalizare menajera si pluviala, termoficare,telefonie fixa-mobila, electrice, gaze naturale ,rescpectiv avizele pentru inceperea lucrarilor ce urmeaza a se executa in regim de urgenta(avarie) prin: -La primirea acestora verifica daca sunt completate corespunzator si aprobate;

-daca la formular este atasat planul de situatie cu specificarea exacta a locului unde exista avaria;

-daca sunt specificati pe formular: responsabilul tehnic cu executia, inspectorul de santier si responsabilul lucrarii.

- daca la cerere sunt anexate toate documentele solicitate pe verso.

99

-Tine evidenta si raspunde de prelungirile (lucrari in continuare) Avizelor de desfacere a pavajelor si Avizelor pentru inceperea lucrarilor ce urmeaza a se executa in regim de urgenta, prin:

-la primirea acestoraa verifica daca prelungirea este solicitata de la data terminarii lucrarilor specificata in avizul initial si daca cererea este aprobata; -planul de situatie anexat trebuie sa fie identic cu cel initial;

-Eliberare de avize/ acorduri solicitate Directiei Tehnice prin certificatele de urbanism ,in procedura de obtinere a Autorizatiei de construire / demolare; -Solicita punct de vedere Biroului Amenajare Drumuri Publice la eliberarea de avize / acorduri solicitate Directiei Tehnice prin certificatele de urbanism in procedura de obtinere a Autorizatiei de construire / demolare sau in baza acestor autorizatii pentru inceperea lucrarilor de extinderi/ reabilitări/ racorduri de apă-canalizare menajeră/ pluvială/ termoficare/ telefonie fixă-mobilă/ electrice/ gaze naturale ,daca traseele prevazute pentru aceste lucrari este propus pe drumuri publice de orice fel din municipiul Oradea . -Asigura monitorizarea desfacerilor de pavaje, a termenelor de refacere a pavajelor şi urmărirea finalizării lucrărilor la termenele specificate în avizele pentru începerea lucrărilor cu posibilitatea accesarii la datele monitorizate ; -Raspunde de finalizarea lucrarilor executate in baza avizelor de desfacere de pavaj de catre constructori si a celor in regim de urgenta de catre: SC COMPANIA DE APA SA; SC ELECTROCENTRALE SA(inclusiv sectia de TERMOFICARE); SC ELECTRICA SA; SC DISTRIGAZ VEST SA; SC ROMTELECOM si alti detinatori de retele tehnico-edilitare subterane si/sau aeriene prin:

-urmareste finalizarea lucrarilor in termenele aprobate prin aviz; -verifica pe teren stadiul lucrarilor, corespondenta intre cele mentionate pe planse si realitatea de pe teren si ia masuri de sanctionare pentru nerespectarea termenelor din avize si/sau executarea defectuoasa/incomplete a lucrarilor; -participa la receptia lucrarilor la terminarea acestora(privind aducerea terenului la starea initiala)

-Raspunde de intocmirea proceselor-verbale de contraventie pentru nerealizarea in termen a lucrarilor sau a altor deficiente constatate in teren referitoare la neaducerea zonei afectate la starea initiala. -Raspunde de redactarea pe calculator a adreselor, informarilor, a formularelor privind: Avizele de desfacere a pavajului /Cererea pentru prelungirea Avizelor de desfacere a pavajului /Proces verbal de receptie la terminarea lucrarilor (privind aducerea la starea initiala a lucrarilor),etc. -Participă la recepŃia pe faze determinante a lucrărilor ce devin ascunse, care se vor consemna în procese verbale, conform legislaŃiei în vigoare -EvidenŃa lucrărilor în execuŃie; -Participarea in comisiile de receptie constituite pentru lucrari pentru care au fost emise avize de inceperea lucrarilor in baza autorizatiilor de construire -SancŃionarea societăŃilor comerciale şi persoanelor fizice care nu respectă prevederile legale cu privire la desfacerile şi refacerile pavajelor; -La elaborarea avizelor de desfaceri de pavaje pentru lucrările de reŃele tehnico-edilitare se Ńine seama de lucrările de investiŃii şi de modernizare /reabilitare executate de Primăria municipiului Oradea pe teritoriul municipiului; -Cunoaşterea şi aplicarea legislaŃiei în vigoare aferente indeplinirii sarcinilor

100

-Preluarea corespondenŃei repartizate cu privire la sesizările, adresele, plângerile cetăŃenilor şi soluŃionarea acestora, inclusiv solutionarea lor

RelaŃii interne: PRIMAR: -primeşte informări privind situaŃia investiŃiilor din municipiu; -primeşte la semnat toate lucrările rezultate din activitatea Compartimentului InvestiŃii si Avizare lucrari -transmite dispoziŃii, corespondenŃa; VICEPRIMAR: -primeşte informări privind situaŃia investiŃiilor din municipiu; -primeşte la semnat toate lucrările rezultate din activitatea Compartimentului InvestiŃii si Avizare lucrari -transmite dispoziŃii, corespondenŃa; DIRECTOR EXECUTIV DIRECłIA ECONOMICĂ -primeşte informări privind necesitatea investiŃiilor din municipiu; -primeşte la semnat, lista de investitii cu anexele aferente respectiv toate lucrarile din cadrul Compartimentului InvestiŃii si Avizare lucrari; -transmite dispoziŃii, DIRECTOR EXECUTIV ŞI DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT DIRECTIA TEHNICA -primeşte informări privind activitatea Compartimentului InvestiŃii si Avizare lucrari -primeşte la semnat toate lucrările din cadrul Compartimentului InvestiŃii si Avizare lucrari ; -transmite corespondenŃa, dispoziŃii şi repartizează sarcini de serviciu RELAłII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL PRIMĂRIEI : - Compartimentul InvestiŃii si Avizare lucrari primeşte şi solicită direcŃiilor din cadrul Primăriei documente privind rezolvarea unor probleme de investiŃiisi avizare lucrari. În acest sens colaborează cu toate direcŃiile şi compartimentele din cadrul Primăriei municipiului Oradea.

RelaŃii externe:

CETĂłENII : - primeşte cereri, sesizări, reclamaŃii privind problemele de investiŃii si de executarea lucrarilor desfacere pavaje, pentru inceperea lucrarilor de extinderi/ reabilitări/ racorduri de apă-canalizare menajeră/ pluvială/ termoficare/ telefonie fixă-mobilă/ electrice/ gaze naturale, in conformitate cu avizele si acordurile emise de Compartimentul Investitii si Avizare Lucrari si privind modul de conformare a acestor lucrari cu conditiile si termenele avizate sau specificate in acord, pe teritoriul municipiului Oradea; -transmite răspunsuri la cererile contribuabililor. ALTE INSTITUłII ŞI AUTORITĂłI : -ministere: Ministerul Dezvoltării Regionale si Locuintei ; Ministerul FinanŃelor Publice ; Ministerul Integrarii Europene; Ministerul Transporturilor si Infrastructurii; Ministerul Administratiei si Internelor. ALTE INSTITUTII:

101

-Prefectura JudeŃului Bihor, Consiliul JudeŃean, DirecŃia Regională de Statistică, AIO; RAPAS; RAOTL; SC COMPANIA DE APĂ SA; SC ELECTROCENTRALE SA, ASCO; CENTRUL DE ZI; DIRECłIA DE EVIDENłĂ A PERSOANELOR A MUN. ORADEA; CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL ORADEA;CASA DE CULTURA A MUN. ORADEA , POLITIA COMUNITARA ORADEA, SC ELECTRICA SA; SC DISTRIGAZ VEST SA; SC ROMTELECOM ,Curtea de Conturi, Directia Generala a Finantelor Publice Bihor , diferite persoane juridice şi fizice, şcoli, licee, etc,.

(5) COMPARTIMENTUL EFICIENTA ENERGETICA îndeplineşte următoarele atribuŃii: - Asigura implementarea masurilor ce rezulta ca si atributii pentru autoritatile administratiei publice locale in domeniul reabilitării termice a blocurilor ,necesitatea initierii,elaborarii,monitorizarii si implementarii programelor şi proiectelor de reabilitare termică a blocurilor de locuit de tip condominiu in municipiul Oradea ,conform legislaŃiei în vigoare; - Asigura implementarea masurilor ce rezulta ca si atributii pentru autoritatile administratiei publice locale in domeniul utilizarii energiei regenerabile in municipiul Oradea ,conform legislaŃiei în vigoare; - Asigura punerea in practica a masurilor stabilite de Primaria municipiului Oradea pentru indeplinirea tuturor atribuŃiilor ce revin administraŃiei publice locale în promovarea şi gestionarea Planului local pentru reabilitarea termica a blocurilor de locuinte în Municipiul Oradea; - Monitorizeaza fondurile aprobate în buget de catre Consiliul Local ca şi contribuŃie a administraŃiei publice locale la finanŃarea Planului în toate componentele sale - Raspunde de elaborarea temelor de proiectare pentru obiectivele de investiŃii prevazute in Planul local pentru reabilitarea termica a blocurilor de locuinte a căror proiectare urmează a se licita, - Raspunde de verificarea şi urmărirea realizării proiectării documentaŃiilor tehnico-economice pentru toate fazele de proiectare , derularea procedurilor legale pentru achizitia lucrarilor de executie - Asigura verificarea şi recepŃionarea documentaŃiilor de proiectare - împreună cu membrii comisiei de verificare şi recepŃionare,stabiliti prin Dispozitia Primarului municipiului Oradea - pentu corespondenta în întregime cu prevederile din tema de proiectare şi realitatea de pe teren, - Raspunde si asigura supravegherea lucrarilor si realizarea acestora la parametrii cantitativi si calitativi din contracte, - Verifica si valideaza , situaŃiile de lucrări realizate conform prevederilor contractuale incheiate pentru executia lucrarilor de reabilitare temica a blocurilor de locuinte in municipiul Oradea ,lucrari finantate in comun prin fonduri de la bugetul de stat ,bugetul local si de catre asociatiiloe de proprietari, conform legislatiei in vigoare şi le prezintă spre avizare DirecŃiei Tehnice - Asigura recepŃia lucrarilor executie pentru reabilitare temica a blocurilor de locuinte in municipiul Oradea ,împreună cu membrii comisiei de recepŃie ,comisie stabilita prin Dispozitia Primarului municipiului Oradea .verficand corespondenta în întregime a lucrarilor receptionate cu prevederile proiectului si contractului incheiat pentru executia lucrarilor - Asigura intocmirea cartii tehnice pentru fiecare imobil din program. - Intocmeste si gestioneaza la zi ,,Registrul de evidenta a certificatelor energetice,, si ,,Registru de eliberare a certificatelor energetice,,

102

- Deruleaza actiunile si masurile stabilite pentru realizarea obiectivului strategic al administratiei publice locale in cresterea gradului de asigurare din surse de energie neconventionala a necesitatilor energetice pentru municipiul Oradea prin initierea, elaborarea si monitorizarea promovarea unor programe, proiecte şi strategii de utilizare a energiilor neconvenŃionale (energie geotermală , solară, eoliană , biomasa, pompe de caldura , gaz de fermentaŃie).etc. ) în vederea utilizării acestora în interesul comunităŃii locale; Participarea în comisiile de licitaŃie a Primăriei municipiului Oradea, atunci când sunt numiŃi prin dispoziŃia Primarului; ObŃinerea unde este cazul, ale acordurilor/avizelor necesare, obŃinerea certificatelor de urbanism/ autorizaŃiilor de construire; - Predarea documentaŃiei pentru licitare în vederea contractării execuŃiei lucrărilor; Propune anual Planul local pentru reabilitarea termica a blocurilor de locuinte în Municipiul Oradea; - Propune anual Planul local pentru utilizarea energiei regenerabile în Municipiul Oradea; -Asigura elaborarea temelor de proiectare pentru obiectivele de investiŃii cuprinse anual in Planul local pentru utilarea energiei regenerabile în Municipiul Oradea; -Intocmirea referatelor de necesitate în vederea organizării licitaŃiei de proiectare pentru obiectivele aprobate pentru a fi cuprinse in Planul local pentru utilizarea energiei regenerabile în Municipiul Oradea; -Initiaza, anual, cuprinderea fondurilor necesare utilizarii energiei regenerabile în bugetul local. -Participare la predarea amplasamentului către constructor, -Intocmeşte referatul şi dispoziŃia primarului pentru constituirea comisiei de recepŃie la terminarea lucrărilor ( şi recepŃia finală ); - Asigură transmiterea , către persoana imputernicita, a tuturor documentelor aferente întocmiri cărŃii tehnice a construcŃiei pentru blocurile reabilitate termic - Asigură dirigentia de santier ,indeplineste toate atributiile in calitate de responsabil de lucrare ,raspunzand de respectarea parametrilor calitativi si cantitativi stabiliti prin caiete de sarcini,proiecte si detalii de executie si ordinelor de incepere a lucrarilor -Asigura elaborarea temelor de proiectare pentru obiectivele de investiŃii cuprinse annual in Planul local pentru reabilitarea termica a blocurilor de locuinte în Municipiul Oradea; -Intocmirea referatelor de necesitate în vederea organizării licitaŃiei de proiectare pentru obiectivele aprobate pentru a ficuprinse in Planul local pentru reabilitarea termica a blocurilor de locuinte în Municipiul Oradea; Initiaza cuprinderea fondurilor necesare în listele de investiŃii a Primăriei municipiului Oradea, pentru demararea lucrărilor de proiectare aferente Planului local pentru reabilitarea termica a blocurilor de locuinte în Municipiul Oradea; - Asigura si raspunde de derularea in colaborare si cu participarea Asociatiilor de proprietari, a actiunilor ce presupun inventarierea blocurilor si supunerea spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Oradea pentru inscrierea in Planul local pentru reabilitarea termica a blocurilor de locuinte în Municipiul Oradea ,pentru blocurile de locuinte care indeplinesc criteriile stabilite in acest sens prin legislatia in vigoare si Regulamentul aprobat in acest sens de Consiliul Local al Municipiului Oradea - Urmareste indeplinirea obligatiilor ce revin Serviciul public de interes local « GEOTERM « potrivit Contractului de asociere intre Consiliul Local Oradea si SC TRANSGEX SA Oradea, serviciu care asigura producerea , transportul si distributia

103

energiei geotermale si apei calde menajere pentru consumul populatiei si agentilor economici din municipiul Oradea , prin punctele termice din zona arondata serviciului public « GEOTERM » - Intocmeste studii, rapoarte, caiete de sarcini,lucrari de sinteza , concepe şi redactează caiete de sarcini, note interne ,participa la dezbaterile publice pe domeniile de atributie , redacteaza rapoarte de specialitate ,proiecte de HCL , note justificative ,note de fundamentare ,in domeniul de competenta - Colaboreaza cu alte servicii de specialitate din instituŃie / alte autoritati , pentru a obŃine sprijinul necesar în rezolvarea problemelor specifice domeniului său de competenta sau care au conexiuni cu activitatea specifică acestora. - Participa la dezbaterile publice pe domeniile de activitate stabilite prin prezentul Regulament .. - Îndeplineşte orice alte sarcini , în funcŃie de solicitările conducerii primăriei sau ale şefului direct ,legate de domeniile de competenta stabilite prin prezentul Regulament . - Preluarea corespondenŃei repartizate cu privire la sesizările, adresele, plângerile cetăŃenilor şi soluŃionarea acestora; - Participarea la activităŃi extraprofesionale cum sunt : alegerile locale, alegerile generale, calamităŃi, recensământ,etc.; RelaŃii interne: PRIMAR: -primeşte informări privind stadiul derularii Planului local pentru reabilitarea termica a blocurilor de locuinte în Municipiul Oradea; -primeşte la semnat toate lucrările rezultate din activitatea Compartimentului Eficienta Energetica -transmite dispoziŃii, corespondenŃa; VICEPRIMAR: -primeşte informări privind stadiul derularii Planuuil local pentru reabilitarea termica a blocurilor de locuinte în Municipiul Oradea; -primeşte la semnat toate lucrările rezultate din activitatea Compartimentului Eficienta Energetica -transmite dispoziŃii, corespondenŃa; DIRECTOR EXECUTIV DIRECłIA ECONOMICĂ -primeşte informări privind stadiul derularii Planului local pentru reabilitarea termica a blocurilor de locuinte în Municipiul Oradea;; -primeşte la semnat toate lucrările rezultate din activitatea Compartimentului Eficienta Energetica , privind partea economică a investiŃiilor; -transmite dispoziŃii, DIRECTOR EXECUTIV ŞI DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT -primeşte informări privind activitatea Compartimentului Eficienta Energetica -primeşte la semnat toate lucrările din cadrul Compartimentului Eficienta Energetica -transmite corespondenŃa, dispoziŃii şi repartizează sarcini de serviciu RELAłII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL PRIMĂRIEI : - Compartimentul Compartimentului Eficienta Energetica primeşte şi solicită direcŃiilor din cadrul Primăriei documente privind rezolvarea unor probleme de investiŃii si avizare

104

lucrari . În acest sens colaborează cu toate direcŃiile şi compartimentele din cadrul Primăriei municipiului Oradea. RelaŃii externe: CETĂłENII ,ASOCIATIILE DE PROPRIETARI : - primeşte cereri ,petitii , sesizări, reclamaŃii privind problemele legate de elaborarea si finantarea Planului local pentru reabilitarea termica a blocurilor de locuinte în Municipiul Oradea ,precum si legate de executarea lucrarilor aferente lucrarilor de reabilitare termica la blocurile din municipiul Oradea ; - primeşte cereri ,petitii , sesizări, reclamaŃii cu privire la utilizarea energiei regenerabile în Municipiul Oradea , precum si legate de executarea lucrarilor aferente utilizarii energiei regenerabile; - transmite răspunsuri la cererile contribuabililor. ALTE INSTITUłII ŞI AUTORITĂłI : - ministere: Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi LocuinŃelor; Ministerul FinanŃelor; Ministerul Integrării Europene; Ministerul Transporturilor. - alte instituŃii: Institutia Prefectului JudeŃului Bihor, Consiliul JudeŃean, DirecŃia Regională de Statistică, ADMINISTRAłIA IMOBILIARĂ ORADEA; RAPAS; RAOTL; SC COMPANIA DE APĂ SA; SC ELECTROCENTRALE SA, Asocierea ,,GEOTERM” ,Curtea de Conturi, diferite persoane juridice, etc,. (6) COMPARTIMENTUL CONTROL SI REGLEMENTARE TRANSPORT PUBLIC LOCAL Compartimentul de control si reglementare a transportului public local reprezinta autoritatea de autorizare in domeniul serviciilor de transport public local, pentru functionarea acestora in conformitate cu prevederile legale in vigoare, autorizat prin ordinul nr. 130/2008 de A.N.R.S.C. si indeplineste urmatoarele atributii: - Reglementarea serviciilor de transport public desfasurate pe raza administrativ-teritoriala a municipiului Oradea ,pentru activitatea de transport : -de persoane efectuat cu tramvaie; -de persoane in regim de taxi; -de marfuri in regim de taxi; -de persoane in regim de inchiriere; -de marfuri in regim contractual; -de marfuri cu tractoare cu remorci sau semiremorci; -efectuat cu vehicule speciale destinate serviciilor funerare; -alte servicii de transport public local, definite conform legii. - de transport pentru categoria trafic greu - Acordarea, modificarea, prelungirea, suspendarea si retragerea autorizatiilor de transport pentru serviciile de transport public local prestate in municipiul Oradea , pentru activitatea de transport : -de persoane efectuat cu tramvaie;

105

-de persoane in regim de taxi; -de marfuri in regim de taxi; -de persoane in regim de inchiriere; -de marfuri in regim contractual; -de marfuri cu tractoare cu remorci sau semiremorci; -efectuat cu vehicule speciale destinate serviciilor funerare; -alte servicii de transport public local, definite conform legii. Reglementarea serviciilor de transport public desfasurate pe raza administrativ-teritoriala a municipiului Oradea presupune readactarea si parcurgerea tututor etapelor necesare si legale in vederea adoptarii regulamentelor de organizare a activitatilor specificate mai sus si procedurilor de acordare ,autorizare,prelungire ,suspendare si retragere a autorizatiilor de transport pentru serviciile de transport public local prestate in municipiul Oradea, a inclusiv supunerea acestora regulamente si proceduri aprobarii Consiliului Local al Municipiului Oradea. - Coordonarea si controlul serviciilor de transport public local; - Reglementarea modalitatii de inregistrare si radiere a tramvaielor, mopedelor, tractoarelor care nu se supun inmatricularii, masinilor si utilajelor autopropulsate utilizate in lucrari de constructii, agricole si forestiere. - Emiterea certificatelor de inregistrare si eliberarea placutelor cu numar pentru tramvaie, mopede, tractoare care nu se supun inmatricularii, masini si utilaje autopropulsate utilizate in lucrari de constructii, agricole si forestiere. - Elibereaza, persoanelor fizice si juridice, adeverinte pentru radierea, la cerere, a autovehiculelor. - Verifica sesizarile, redacteaza si transmite raspunsurile la sesizarile petentilor in probleme legate de transportul public local. - Aplica sanctiuni conform competentelor pentru incalcarea ( nerespectarea) prevederilor Legii 92/2007, Legii 38/2003, HCL 874/2005, cu modificarile si completarile ulterioare. - Transmite Administratiei Fiscale sanctiunile aplicate , in vederea incasarii amenzilor - Transmite Directiei Juridice contestatiile, spre competenta solutionare - Asigura constituirea bazelor de date cu informatiile necesare desfasurarii atributiilor legale ce ii revin in calitate de autoritate de autorizare pentru toate activitatile in domeniul sau de reglementare ,autorizare ,avizare,coordonare ,control si sanctionare ,continand in mod obligatoriu informatiile / datele minimale stabilite prin legislatia in vigoare precum si toate informatiile si datele ce rezulta din activitatea autoritatii. - Asigura si raspunde de gestionarea in siguranta si cu completarea la zi a bazelor de date gestionate - Asigura si raspunde de pastrarea in conditii depline de securitate si siguranta a documentelor si datelor primite in derularea activitatii Compartlmentului Control si reglementare transport public local;. - Intocmeste studii, rapoarte, caiete de sarcini,lucrari de sinteza , concepe şi redactează caiete de sarcini, note interne ,participa la dezbaterile publice pe domeniile de atributie , redacteaza rapoarte de specialitate ,proiecte de HCL , note justificative ,note de fundamentare ,in domeniul de competenta - Colaboreaza cu alte servicii de specialitate din instituŃie / alte autoritati , pentru a obŃine sprijinul necesar în rezolvarea problemelor specifice domeniului său de competenta sau care au conexiuni cu activitatea specifică acestora - Participa în in echipe mixte de control impreuna cu Politia Comunitara,Politia,alte

106

autoritati cu atributii de control privind transportul local ,potrivit legislatiei in vigoare. - Participa la dezbaterile publice pe domeniile de activitate stabilite prin prezentul Regulament . - Participarea în comisiile de licitaŃie a Primăriei municipiului Oradea, atunci când sunt numiŃi prin dispoziŃia Primarului; - Îndeplineşte orice alte sarcini , în funcŃie de solicitările conducerii primăriei sau ale şefului direct ,legate de domeniile de competenta stabilite prin prezentul Regulament . - Preluarea corespondenŃei repartizate cu privire la sesizările, adresele, plângerile transportatorilor ,cetăŃenilor pentru aspecte din domeniul sau de competenta şi asigura soluŃionarea acestora in termenul stabilit de legislatia in vigoare ; - Participarea la activităŃi extraprofesionale cum sunt : alegerile locale, alegerile generale, calamităŃi, recensământ,etc.; Relatii interne: PRIMAR: -primeste la semnat lucrarile rezultate din activitatea Compartlmentului Control si reglementare transport public local;. -transmite dispozitii, corespondenta, note de audienta, etc. VICEPRIMAR -primeste la semnat lucrarile rezultate din activitatea Compartlmentului Control si reglementare transport public local; -transmite dispozitii, corespondenta, note de audienta,etc. SECRETAR -primeste la semnat lucrarile rezultate din activitatea Compartlmentului Control si reglementare transport public local; DIRECTOR EXECUTIV si DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT -primeste informari privind activitatea Compartlmentului Control si reglementare transport public local;. -primeste la semnat toate lucrarile din cadrul Compartlmentului Control si reglementare transport public local;. -transmite corespondenta, dispozitii si repartizeaza sarcini de serviciu. CU DIRECTIILE DIN CADRUL PRIMARIEI MUNICIPIULUI ORADEA Compartimentul control si reglementare transport public local colaboreaza cu toate directiile si compartimentele din Primaria municipiului Oradea pentru a solutiona in mod eficient toate problemele specifice domeniului de activitate Relatii externe: a)CU CETATENII , PERSOANE FIZICE SI / SAU PERSOANE JURIDICE : - primeste cereri, sesizari, reclamatii, documentatii pentru emitere autorizatii pentru transport public local; transmite raspuns in termen legal; b) cu toti transportatorii, care sunt autorizati sa efectueze transport public local c) CU ALTE INSTITUTII SI AUTORITATI (7) COMPARTIMENTUL ACHIZIłII PUBLICE îndeplineşte următoarele atribuŃii: Pe baza referatelor de necesitate si a caietelor de sarcini primite de la serviciile,birourile sau compartimentele din cadrul Primariei, personalul din cadrul Compartimentului

107

organizeaza procedurile de atribuire a contractelor de achizitie publica in conformitate cu OUG 34/2006 cu modificari si completari ulterioare-privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servici,pentru achizitiile derulate de structuri functionale ale Primariei Oradea ,inclusiv cele ale Directiei Tehnice. Organizarea procedurilor de atribuire se realizeaza parcurgand urmatoarele etape: -Odata cu primirea documentatiei ( refererat de necesitate si caiet de sarcini) de la seviciul care solicita achizitia, se verifica existenta fondurilor alocate in buget pentru achizitia respectiva; -Se intocmeste documentatia de atribuire pentru procedura aplicata si care va cuprinde: -informatii generale privind autoritatea contractanta, -date limita care trebuie respectate; -cerintele minime de calificare solicitate ofertantilor; -caietul de sarcini; -modul de prezentare a propunerii tehnice si financiare; -criteriul de atribuire aplicat,clauze contractuale obligatorii -Documentatia de atribuire se posteaza in format electronic in SEAP si pe site-ul Primariei Municipiului Oradea vederea asigurarii accesarii acesteia de catre ofertanti; -Se constituie comisia de evaluare a ofertelor printr-un referat si o dispozitie pentru fiecare achizitie in parte; -In cazul procedurilor „cerere de oferte” se transmit spre publicare in SEAP invitatii de participare. -Pentru alte proceduri de atribuire se transmit spre publicare anunturi de participare catre SEAP, si dupa caz in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.Aceste invitatii respectiv anunturi vor cuprinde informatii privind: tipul procedurii aplicate, obiectul achizitiei, termenul limita de depunere a ofertelor, data si locul deschiderii ofertelor, conditiile de calificare solicitate,modul de obtinere a documentatiei precum si costul acesteia,modul de constituire si valoarea garantiei de participare,criteriul de atribuire a contractului; -In functie de valoarea achizitiei, la data initierii procedurii de atribuire se transmite la sediul central al U.C.V.A.P. o instiintare privind procedura organizata insotita de copie dupa anuntul sau invitatia de participaresi fisa de prezentare conform formularului standard aplicabil. -La data si ora stabilita in anuntul de participare, se convoaca comisia si se trece la deschiderea ofertelor. La deschidere se intocmeste un proces verbal semnat de toti membrii comisiei si de reprezentantii ofertantilor participanti; -Ofertele depuse dupa termenul limita de depunere sau fara dovada constituirii garantiei de participare se returneaza nedeschise ofertantilor care le-au depus; -Dupa data deschiderii ofertelor se trece la verificarea ofertelor si adjudecarea ofertei castigatoare de catre comisie.In acest sens se intocmeste Hotararea de atribuire care se semneaza de catre toti membrii comisiei de evaluare; -Dupa desemnarea ofertantului castigator se transmit instiintari atat ofertantului castigator cat si celor necastigatori cu privire la rezultatul adjudecarii; -Se intocmeste o nota interna catre Serviciul Financiar Deconturi pentru restituirea garantiilor de participare ofertantilor necastigatori; -Se incheie contractul de achizitie publica in care se stabilesc: natura si obiectul contractului, valoarea acestuia si modalitati de plata, cuantumul garantiilor de buna executie precum si clauzele speciale de contractare;

108

-Se transmite apoi spre publicare un anunt de atribuire in SEAP, si dupa caz in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene -Contractul semnat de catre ambele parti se inregistreaza, apoi se multiplica si se distribuie cate un exemplar Serv.Fin. Decontari-Salarizare si Biroului care a solicitat achizitia pentru urmarirea derularii contractului. -Colaboreaza cu alte servicii de specialitate din instituŃie / alte autoritati , pentru a obŃine sprijinul necesar în rezolvarea problemelor specifice domeniului său de competenta sau care au conexiuni cu activitatea specifică acestora -Participa în comisiile de licitaŃie a Primăriei municipiului Oradea, atunci când sunt numiŃi prin dispoziŃia Primarului; -Îndeplineşte orice alte sarcini , în funcŃie de solicitările conducerii primăriei sau ale şefului direct ,legate de domeniile de competenta stabilite prin prezentul Regulament -Preluarea corespondenŃei repartizate pentru aspecte din domeniul sau de competenta şi asigura soluŃionarea acestora in termenele stabilite de legislatia prin vigoare, in functie de natura documentelor ,solicitarilor ,adreselor repartizate ; -Participa la activităŃi extraprofesionale cum sunt : alegerile locale, alegerile generale, calamităŃi, recensământ,etc.; RelaŃiile interne: PRIMAR - primeste informari privind situatia achizitiilor de pe raza municipiului Oradea ; - primeste la semnat acte rezultate din indeplinirea procedurilor - trimite dispozitii , corespondenta , note de audienta ; VICEPRIMAR: - primeşte informări privind situaŃia investiŃiilor din municipiu; - primeşte la semnat toate lucrările rezultate din activitatea Compartimentului Planificare InvestiŃi inclusiv cele pentru care primarul municipiului i-a delegat dreptul de semnatura; - transmite dispoziŃii, corespondenŃa; DIRECTOR EXECUTIV primeste informari privind activitatea compartimentului ; primeste pentru semnat notele interne transmise directiilor si serviciilor din institutie inclusiv cele pentru care primarul municipiului i-a delegat dreptul de semnatura; transmite corespondenta si repartizeaza sarcini de serviciu ; - cu celelalte directii, servicii si compartimente din cadrul Primariei Municipiului Oradea RelaŃiile externe: - alte institutii si societati comerciale - institutii financiar bancare (8). COMPARTIMENTUL GESTIONARE DATE are următoarele atribuŃii: -Organizarea activitatii de secretariat – registratura (primirea, înregistrarea şi repartizarea corespondenŃei -Redacteaza in termen lucrarile care au fost solutionate in vederea comunicarii raspunsului petentilor sau beneficiarilor - Asigurara relatia cu publicul a conducerii directiei - Realizeaza multiplicari a unor documentatii specifice activitatii directiei

109

-Transmite in termen a hotararilor luate privind rezolvarea acestora, conform cerintelor legale in materie. -Întocmeste referatele de necesitate pentru rechizite. -Raspunde de buna şi permanenta functionare a aparatelor din dotare: calculator, imprimanta; telefon ,fax. -RecepŃionează apelurile telefonice, comunică transmiterea mesajelor primite; -Asigura confidentialitatea lucrarilor executate si informatiile gestionate. - Asigurarea, utilizarea şi pastrarea corespunzatoare a ştampilelor; -Răspunde la solicitările şefilor ierarhici superiori ori de cate ori este nevoie, contribuind astfel la creşterea rapidităŃii şi operativităŃii circulaŃiei informaŃiilor între serviciile şi birourile din cadrul Primăriei Municipiului Oradea, precum şi relaŃiile cu alte instituŃii. -Indeplineşte orice alte sarcini dispuse de conducerea Directiei Tehnice in limita contractului de munca şi a normelor legale in vigoare. RelaŃiile interne : PRIMAR - primeste toate documentele emise de compartimentele de specialitate din cadrul Directiei Tehnice care necesita semnatura primarului - transmite documentele inaintate spre semnare - transmite dispozitii si corespondenta ce vizeaza sfera de activitate a Directiei Tehnice DIRECTOR EXECUTIV: - transmite in vederea distribuirii corespondentei specifice Directiei Tehnice: adrese ale contribuabililor persoane fizice sau juridice, note interne, informari ale compartimentelor de specialitate, note interne, etc. RELATII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL PRIMARIEI: Serviciul Control Servicii Publice si Spatii Verzi;Biroul Amenajare Drumuri Publice si Siguranta Circulatiei ;Compartiment Protectia Mediului ; Compartiment Investitii si Avizare Lucrari;Compartiment Achizitii Publice; Compartiment Control si Reglementare transport public local;Compartiment Eficienta Energetica . Directii si compartimente din cadrul Primariei Municipiului Oradea. RelaŃiile externe: - CETATENI – contribuabili persoane fizice sau juridice - transmit sesizari, cereri privind informatii specifice activitatii Directiei Tehnice, solicita programari in audienta - primesc raspunsuri la adresele inaintate, informatii specifice activitatii Directiei Tehnice , programari in audienta

110

Capitolul VII REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCłIONARE PENTRU

BIROUL MANAGEMENT SPITALE

CAPITOLUL I OBIECTUL DE ACTIVITATE

Art.49. Obiectul de activitate al Biroului Management Spitale îl constituie:

− asigurarea unui management eficient şi eficace în unităŃile sanitare publice pentru care se transferă managementul asistenŃei medicale, conform O.U.G. nr. 162/2008;

− controlul modului de utilizare de către spitale a fondurilor alocate; − activitatea de soluŃionare legală a petiŃiilor cu privire la asistenŃa medicală din

domeniul său de competenŃă. − preluarea competentelor privind administrarea unitatilor sanitare publice ,conform

HG nr.562/2009. Autoritatea administraŃiei publice locale, prin structura cu atribuŃii specifice în domeniu, are următoarele competenŃe: - aprobă statele de funcŃii ale unităŃilor sanitare subordonate, cu încadrarea în normativele de personal şi în bugetul de venituri şi cheltuieli aprobat; - aprobă modificarea statelor de funcŃii aprobate; - aprobă organigrama şi modificarea acesteia; - înaintează Ministerului SănătăŃii, în vederea obŃinerii avizului conform, propunerile managerului unităŃii privind modificarea structurii organizatorice, reorganizarea, restructurarea, schimbarea sediului şi a denumirii pentru unităŃile sanitare cu paturi al căror management a fost transferat, pentru aprobarea acestora.

CAPITOLUL II STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

Art.50. Biroul Management Spitale, în cadrul structurii organizatorice – organigrama în vigoare - a aparatului de specialitate al Primarului municipiului Oradea, cuprinde o structură de 6 posturi(1 functie publica de conducere, 2 functii publice de executie, 3 functii personal contractual).

CAPITOLUL III ATRIBUłII, COMPETENłE ŞI RESPONSABILITĂłI

Art.51. In vederea realizării obiectului său de activitate Biroul Management Spitale are în administrare următoarele unităŃi sanitare publice cu paturi: Spitalul Clinic Municipal ,, Gavril Curteanu “ Oradea Spitalul Clinic de Obstetrică-ginecologie ,, Dr. Alexandru Nemeş-senior “ Oradea Spitalul Clinic de Neurologie şi Psihiatrie Oradea Spitalul de Pneumoftiziologie Oradea Art.52. Pentru realizarea obiectului său de activitate Biroul Management Spitale are următoarele atribuŃii:

111

− supune spre aprobare Consiliului Local al municipiului Oradea proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli al unităŃilor sanitare cu paturi transferate, la propunerea managerului spitalului, conform legii;

− prezintă Consiliului Local situaŃia bugetară, financiară, medicală a spitalelor din proiectul pilot pe baza situaŃilor trimestriale întocmite şi transmise de către managerii de spitale;

− îndeplineşte formalităŃile necesare pentru elaborarea si întocmirea contractelor de management, conform prevederilor legale în vigoare;

− propune măsuri de redresare a activităŃii medicale şi financiar – bugetare, acolo unde este cazul, cu strategii concrete pentru atingerea obiectivului de eficienŃă maximă a managementului spitalicesc, cu respectarea structurii organizatorice actuale;

− stabileşte şi propune politica sanitară spitalicească la nivelul municipiului, prin colaborare cu DirecŃia de Sănătate Publică Bihor, Consiliul JudeŃean Bihor, Colegiul Medicilor, Ordinul Asistentelor, Sindicatul Sanitas, Casa JudeŃeană de Asigurări de Sănătate Bihor, Medicii de Familie, Universitatea Oradea – Facultatea de Medicină şi Farmacie;

− sprijină dezvoltarea instituŃională a unităŃilor sanitare publice aflate în administrare şi urmăreşte integrarea acestora în programele de dezvoltare socio – economică la nivelul comunităŃilor locale;

− asigură managementul asistenŃei medicale prin: − evaluarea indicatorilor privind activitatea desfăşurată în unităŃile sanitare publice cu

paturi aflate în domeniul său de competenŃă, conform legii; − activitatea de soluŃionare legală a petiŃiilor cu privire la asistenta medicalã din

unităŃile sanitare din domeniul său de competenta; − asigură controlul de fond al unităŃilor sanitare, în colaborare cu celelalte

compartimente ale Primăriei municipiului Oradea şi cu reprezentanŃi ai Casei JudeŃene de Asigurări de Sănătate Bihor;

− evaluarea, coordonarea şi monitorizarea modului de asigurare a asistenŃei medicale curative din unităŃile sanitare aflate în administrare, luând măsuri pentru asigurarea accesului la asistenŃa medicală a oricărei persoane în conformitate cu prevederile legale;

− urmărirea aplicării criteriilor de control al calităŃii serviciilor medicale, conform prevederilor legale;

− evaluarea resurselor umane de la nivelul asistenŃei medicale în relaŃie cu nevoile comunitare identificate prin acŃiuni specifice;

− reglementează funcŃionarea optimă a unităŃilor sanitare publice aflate în administrare în vederea asigurării eficienŃei şi calităŃii actului medical;

− răspunde de actualizarea permanentă a evidenŃei unităŃilor sanitare publice aflate în administrare;

− analizează nevoile de servicii medicale ale populaŃiei ; − analizează propunerile managerilor unităŃilor din administrare privind structura

organizatorică, reorganizarea, restructurarea, statul de funcŃii, regulamentul de organizare şi funcŃionare, schimbarea sediului şi a denumirii acestora, în vederea aprobării de către Consiliul Local al Municipiului Oradea, cu avizul conform al Ministerului SănătăŃii;

112

− organizează evidenŃa parteneriatelor public-privat şi asigură sprijin local în implementarea strategiei municipalităŃii de participare a sectorului privat la îmbunătăŃirea performanŃei sectorului sanitar în conformitate cu prevederile legale;

− analizează şi rezolvă sesizările şi reclamaŃiile referitoare la asigurarea asistenŃei medicale a populaŃiei în unităŃile sanitare cu paturi aflate în subordine, după repartizarea acestora de către conducerea Primăriei Municipiului Oradea;

− înaintează Primarului propunerea de control în unităŃile sanitare cu paturi aflate în subordine şi întocmeşte rapoartele de evaluare;

− propune schimbarea managerilor unităŃilor sanitare aflate în administrare, în condiŃiile legii, în urma evaluarilor şi/sau controalelor efectuate care justifică această propunere, în urma rapoartelor trimestriale;

− propune încheierea contractelor pentru derularea de activităŃi curente cu terŃi agenŃi economici, conform legii;

− participă la identificarea căilor de îmbunătăŃire a indicatorilor de performanŃă specifici, împreună cu managementul unităŃilor sanitare aflate în subordine;

− coordonează organizarea concursurilor de ocupare a posturilor de manageri la unităŃile sanitare aflate în administrare, în condiŃiile legii;

− propune strategii de dezvoltare a unităŃilor sanitare aflate în administrare, în funcŃie de nevoile identificate;

− evaluează posibilitatea de accesare a fondurilor europene disponibile pe acest domeniu;

− dezvoltă şi coordonează activităŃi de recuperare medicală. RelaŃii interne: PRIMAR/VICEPRIMAR primeşte rapoarte privind activitatea compartimentului; transmite dispoziŃii şi corespondenŃă ce vizează sfera de activitate a compartimentului ; primeşte spre semnare: rapoarte de specialitate, răspunsuri la adrese privind sesizări ale cetăŃenilor, etc.; RELAłII CU DIRECłIILE /SERV./BIR. ŞI COMP. DIN CADRUL PRIMARIEI: DirecŃia Economică, DirecŃia Dezvoltare Durabilă, FinanŃări Externe, Serviciul RelaŃii cu Publicul,Directia Juridica, Biroul Resurse Umane, Cabinet Primar, Biroul de Presă. RelaŃii externe: CU CETATENII: transmit sesizari/petiŃii privind asistenta medicală din unităŃile sanitare primesc răspunsuri la sesizarile/petiŃiile depuse CU ALTE INSTITUTII SI AUTORITATI: Ministerul SănătăŃii DirecŃia de Sănătate Publică Bihor InstituŃia Prefectului – jud. Bihor Consiliul JudeŃean Bihor AdministraŃia Imobiliară Oradea AdministraŃia Socială Comunitară Oradea Colegiul Medicilor Ordinul Asistentelor Sindicatul Sanitas

113

Casa JudeŃeană de Asigurări de Sănătate Bihor Universitatea Oradea – Facultatea de Medicină şi Farmacie

CAPITOLUL VIII INSTITUłIA ARHITECTULUI ŞEF

InstituŃia Arhitectului Şef funcŃionează în baza legii nr. 50/1991- lege privind autorizarea executării lucrărilor de construcŃii, Ordinul MTCT nr. 1430/2005- privind Normele metodologice de aplicare a legii nr. 50/1991, legea nr. 350/2001- privind amenajarea teritoriului si urbanismul Art.53 InstituŃia Arhitectului Şef are următoarea structură: Arhitectul Şef are în subordine următoarele compartimente de specialitate:

- Serviciul Autorizări - Compartiment Avizari - Compartiment Autorizări ReŃele - Serviciul LIS ( Sistem Informatic de Gestiune a Teritoriului)

- Compartimentul Gestionare Date - Director executiv adjunct are în subordine:

- Compartimentul Finalizări ConstrucŃii - Compartimentul Autorizări Publicitate, - Compartiment Disciplină în ConstrucŃii

Art.54. Institutia Arhitect Sef este condusa de Arhitectul Sef al municipiului, functionar public subordonat direct primarului. Arhitectul Sef raspunde de activitatea si reprezentarea institutiei pe care o conduce, el indeplineste atributiile prevazute in fisa postului precum si orice alte atributii legale din domeniul de competenta incredintate de primar, pentru care are la dispozitie personal si instrumente necesare. El are in subordine un director executiv adjunct care indeplineste atributiile stabilite prin fisa postului precum si orice alte atributii legale incredintate de arhitectul sef si de primar.

Art.55. Arhitectul Sef al municipiului Oradea conduce activitatea structurii specializate în domeniul autorizarii executarii lucrarilor de construire in domeniul amenajării teritoriului şi al urbanismului din cadrul primariei îndeplineşte atribuŃii stabilite prin hotărârile consiliului local, dispoziŃiile primarului şi prin actele normative în vigoare. Art.56. Atributiile Institutiei Arhitect Sef sunt:

1. asigura, controleaza si raspunde de implementarea instrumentelor dezvoltării urbane (planuri de urbanism, zonificări, regulamente de urbanism şi construire, regulamente de administrare a proprietăŃii)

2. asigura consultarea populatiei în elaborarea instrumentelor dezvoltării urbane (planuri de urbanism, zonificări, regulamente de urbanism şi construire, regulamente de administrare a proprietăŃii) iniŃiate de administraŃia publică locală

3. urmăreste şi evalueza permanent rezultatele din domeniul urbanismului si amenajarii teritoriului (pe masură ce necesităŃile şi resursele evoluează) şi propune soluŃii

114

si acŃiuni eficiente de corectare a acestora Ńinând cont de realitatea economică şi de dezvoltarea durabilă

4. asigura si raspunde de elaborarea actelor de autoritate în domeniu (autorizaŃii de construire/desfiinŃare, autorizaŃii de luare in folosinta, procesele verbale de constatare si sanctionare a contraventiilor)

5. asigura si raspunde de elaborarea actelor cu caracter informativ din domeniu (certificat de urbanism în vederea construirii/desfiinŃarii, operaŃiuni notariale / comasări/ parcelări / dezmembrari în vederea construirii, certificate, adeverinte )

6. asigura exercitarea competentelor prevazute de lege privind disciplina in constructii

7. asigura si raspunde de elaborarea rapoartelor de specialitate – din domeniile de activitate – supuse spre analizare, dezbatere şi aprobare Consiliului Local

8. reprezintă municipalitatea în relaŃia cu cetăŃenii şi alŃi factori interesaŃi pe problemele aflate în sfera sa de competenŃă

9. propune emiterea dispoziŃiilor Primarului în probleme specifice activităŃii 10. asigură respectarea legalităŃii şi a termenelor legale pentru soluŃionarea cererilor,

adreselor, petitiilor care se află în domeniul său de competenŃă 11. asigură informarea ierarhica prin rapoarte anuale sau solicitate specific, pentru

întreaga activitate a directiei 12. organizează concursuri de urbanism, arhitectură pentru cladiri şi spaŃii publice 13. formulează opinii – privind ridicarea calităŃii activităŃii de autorizare a executarii

lucrarilor de constructii si de amenajare a teritoriului 14. alte atribuŃii prevăzute de lege

Art.57. AtribuŃiile Institutiei Arhitectului sef se realizează prin următoarele compartimente de specialitate:

A. In subordinea directa a Arhitectului Sef:

(1) SERVICIUL AUTORIZĂRI îndeplineşte următoarele atribuŃii: - relatii cu publicul – ofera toate informatiile din domeniul de activitate (in limita competentelor legale) in cadrul unui program stabilit de catre conducerea Primariei Municipiului Oradea - efectueaza in mod obligatoriu controlul in teren asupra imobilulului pentru care se solicita eliberarea certificatelor de urbanism, autorizatiilor de construire si autorizatiilor de desfiintare - verifica obligatoriu, inainte de controlul in teren, lista proceselor verbale de contraventie si a notelor de constatare a Compartimentul Disciplina in Constructii. - transmite notele de constatare privind situatia imobilelor unde exista lucrari contraventionale sau infractiuni catre Compartimentul Disciplina in Constructii - verifica documentatiile depuse pentru eliberarea urmatoarelor acte: certificate de urbanism, autorizatii de constructii si autorizatii de desfiintare - intocmeste referate (cu respectarea cadrului legislativ) pentru eliberarea certificatelor de urbanism, autorizatiilor de construire si autorizatii de desfiintare - intocmeste referate pentru lucrarile sedintelor Comisiei Municipale de Urbanism si Amenajarea Teritoriului (daca se solicita) - asigura aplicarea legislatiei specifice atat domeniului autorizarii constructiilor cat si in domenii conexe, inclusiv cel al functiei publice,

115

- executa dispozitiilor Primarului si a Hotararilor Consiliului Local (din domeniul de activitate, care i se comunica pentru ducerea la indeplinire) - intocmire, operare pe calculator si prelucrare a actelor specifice: certificate de urbanism, autorizatii de construire, autorizatii de desfiintare si adreselor - raspunde de rezolvarea corespondentei in termenele legale - participa la receptia lucrarilor de constrire in calitate de membru (delegat al primariei) in comisia de receptie- conform prevederilor legale in vigoare - asigura arhivarea actelor pe dosare, conform reglementarilor in vigoare - intocmeste, referate, rapoarte, informari si situatii statistice, lunar, trimestrial si anual catre Directia Judeteana de Statistica sau catre alte institutii la cererea acestora - orice alte sarcini legale primite din partea superiorilor ierarhici - asigurarea functionarii in conditii optime a GHISEULUI UNIC in conformitate cu organigrama aprobata si sarcinile de serviciu - solutioneaza problemele privind asigurarea caracterului public al documentatiilor eliberate conform procedurii stabilite

RelaŃiile interne: PRIMAR

- primeste la semnat certificatele de urbanism, autorizatiile de construire/desfiintare, procesele verbale de constatare si sanctionare a contraventiilor si orice alte documente specifice domeniului. - primeste spre aprobare rapoartele de specialitate si regulamente pe probleme specifice domeniului

VICEPRIMAR - - primeste la semnat actele pentru care Primarul municipiului i-a delegat dreptul de semnatura; SECRETAR

- primeste la semnat certificatele de urbanism, autorizatiile de construire/desfiintare ARHITECT SEF

- repartizeaza corespondenta si cererile de eliberare a documentelor din domeniul autorizarii executarii lucrarilor de construire - primeste informari privind modul de desfasurare a activitatii in domeniul autorizarii - primeste la semnat corespondenta privind activitatea de autorizare a executarii lucrarilor de construire, in etapa certificatului de urbanism si a autoriatiei de construire/desfiintare - (vizeaza) notele de constatare - incheiate in urma verificarilor in teren

DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT - repartizeaza in vederea solutionarii: sesizarile (petitiile), notele interne, notele de audienta si cererile de eliberarea actelor specifice domeniului autorizarii lucrarilor de construire - primeste si transmite corespondenta interna si externa ce vizeaza domeniul autorizarii lucrarilor de construire - primeste pentru verificare (prealabila emiterii) certificatele de urbanism si autorizatiile de construire, inainte de editare - primeste pentru elaborare / semnare note interne, adrese (privind solutionarea lucrarilor repartizate)

CELELALTE DIRECTII DIN CADRUL PRIMARIEI - primeste note interne, respectiv raspunsuri la notele interne transmise privitor la problemele din domeniul autorizarii lucrarilor de construire/desfiintare

116

- transmite raspunsuri la notele interne primite, respectiv note interne privitor problemele din domeniul autorizarii lucrarilor de construire/desfiintare - colaboreaza cu acestea pentrusolutionarea unor probleme comune

CONSILIUL LOCAL - primeste rapoarte de specialitate privind aspecte specifice domeniului autorizarii lucrarilor de construire/desfiintare - transmite hotarari care vizeaza activitatea serviciului (aprobarea unor documentatii de urbanism: PUD, PUZ, PUG, Regulamente de Urbanism, alte tipuri de regulamente ce vizeaza direct domeniul, taxe locale, etc)

RelaŃiile externe: CETATENII /PERSOANE FIZICE SI JURIDICE

- transmit cereri pentru eliberarea actelor specifice domeniului autorizarii executarii lucrarilor de construire/desfiintare - primeste documentatiile tehnice in vederea eliberarii actelor specifice domeniului, respectiv informatii de interes public sau individual precum si cele privind reglementarile legale in domeniu

Alte institutii - Inspectia Judeteana in Constructii Bihor - Directia pentru Cultura, Culte si Patrimoniu National Cultural Bihor - Curtea de conturi - Directia Judeteana de Statistica - Administratia Imobiliara Oradea - Institutiile avizatoare: - Sc Compania de Apa Oradea SA - Sc Romtelecom SA - Sc Electrica SA - Sc Electrocentrale SA - Agentia pentru Protectia Mediului Bihor - Directia de Sanatate Publica a judetului Bihor - Ministerul Administratiei si Internelor – Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta

- Inspectoratul de Urgenta “Crisana” al judetului Bihor - Sc Distrigaz Vest SA - alte institutii, la cererea acestora

(2) COMPARTIMENTUL AVIZARI îndeplineşte următoarele atribuŃii:

Stabilirea coordonatelor dezvoltarii urbane si amenajarii teritoriului la nivelul municipiului Oradea prin asigurarea avizarii si aprobarii planurilor urbanistice (PUG,PUZ, PUD): - planifica – esaloneaza in timp a operatiunilor urbanistice – proiecte de dezvoltare

urbana a municipiului Oradea. - pregateste documentele de organizare a licitatiei pentru proiectele initiate si aprobare in

consiliul local, pentru care exista surse de finantare: teme de proiectare, caiete de sarcini;

- asigura consultarea proiectantului pe perioada elaborarii proiectelor initiate, urmareste contracte in derulare;

- asigura informarea si consultarea populatiei privind documentatiile de urbanism si amenajarea teritoriului inclusiv regulamentele aferente, aprobate conform legislatiei in vigoare;

117

- asigura pregatirea, intocmirea rapoartelor de specialitate in vederea prezentarii documentatiilor de urbanism, spre aprobarea Consiliului Local al municipiului Oradea

- asigura analizarea, insusirea, aplicarea tuturor documentatiilor de urbanism si amenajarea teritoriului aprobate, prin informarea serviciului / biroului / compartimentului din structura directiei/primariei;

- acorda consultanta de specialitate privind documentatiile de urbanism avizate si/sau aprobate investitorilor interesati;

- colaboreaza direct cu Administratia Imobiliara Oradea, in pregatirea rapoartelor de specialitate care implica imobile/terenuri aflate in administrarea lor;

- asigura gestiunea informatizata a proiectelor de urbanism si amenajare a teritoriului - asigura gestiunea informatizata a proiectelor de urbanism si amenajare a teritoriului - asigura functionarea sedintelor CMUAT:

� redacteaza borderoul de sedinta si buletinele de vot pentru fiecare membru al comisiei

� redacteaza procesul verbal de sedinta � redacteaza avizele CMUAT

- asigura gestionarea informatizata a avizelor CMUAT - intocmeste rapoarte statistice, rapoarte anuale de activitate, solicitate de consiliul local

sau de alte institutii; - verifica si solutioneaza in termenele legale reclamatiile, sesizarile, notelor de audienta

repartizate; - intocmeste note interne, referate catre alte compartimente din primarie, ori de cate ori

este cazul; - solutioneaza problemele privind asigurarea caracterului public al documentatiilor

eliberate conform procedurii stabilite


- primeste la semnat avizele CMUAT si corespondenta externa elaborate de Compartimentul Avizari

- primeste spre aprobare rapoartele de specialitate privind documentatiile de urbanism ce urmeaza a fi supuse analizei si aprobarii Consiliului Local al Municipiului Oradea si a documentelor de organizare a licitatiei pentru proiectele initiate

- transmite notele de audienta ce vizeaza activitatea compartimentului VICEPRIMAR

- primeste la semnat actele pentru care Primarul municipiului i-a delegat dreptul de semnatura;

ARHITECT SEF - transmite corespondenta specifica activitatii compartimentului si cererile de eliberare a

avizelor CMUAT, respecctiv cele privind propunerea spre aprobare (de catre consiliul local ) a documentatiilor de urbanism elaborate pentru zone ale municipiului

- primeste informari si raportari privind activitatea compartimentului - primeste la semnat avize CMUAT, rapoartele de specialitate referitoare la PUD-uri,

PUZ-uri, studii de urbanism, ce urmeaza a fi propuse aprobarii consiliului local, documentele de organizare a licitatiei pentru proiectele initiate, corespondenta externa privind activitatea biroului;

CELELALTE SERVICII BIROURI SI COMPARTIMENTE DIN CADRUL INSTITUTIEI ARHITECTULUI SEF

118

- colaboreaza in vederea identificarii amplasamentului parcelelor pentru care se vor studia conditiile de construire in conformitate cu reglementarile urbanistice in vigoare;

- colaboreaza pentru asigurarea furnizarii materialelor informative privind reglementarile in domeniul dezvoltarii urbane solicitate de potentiali investitori, firme de proiectare sau alte parti interesate;

BIROUL DE PRESĂ - primeste spre publicare materiale informative privind PUZ-urile care urmeaza sa fie

propuse spre aprobare consiliului local CELELALTE DIRECTII DIN CADRUL PRIMARIEI

- primeste note interne, respectiv raspunsuri la notele interne transmise privitor la activitatea desfasurata de Compartimentului Avizari transmite raspunsuri la notele interne primite, privitor la activitatea specifica

CONSILIUL LOCAL - primeste rapoarte de specialitate privind documentatiile de urbanism propuse aprobarii - transmite hotararile privind aprobarea documentatiilor de urbanism

RelaŃiile externe : CETATENII / PERSOANE FIZICE SI JURIDICE

- transmit cereri privind eliberarea avizelor CMUAT, cereri pentru aprobarea in consiliul local a documentatiilor de urbanism elaborate pentru zone ale municipiului.

- solicita informatii privind reglementarile urbanistice in vigoare pentru anumite zone ale municipiului

- primesc avizele CMUAT, respectiv hotararile consiliului local referitoare la documentatiile de urbanism elaborate si pentru care au solicitat aprobarea consiliului local.

Firme de Proiectare Ministerul Transporturilor Constructiilor Si Turismului

Institutii Avizatoare: - SC Compania de Apa Oradea SA - SC Romtelecom SA - SC Electrica SA - SC Electrocentrale SA - Agentia pentru Protectia Mediului Bihor - Directia de Sanatate Publica a judetului Bihor - Ministerul Administratiei si Internelor – Inspectoratul general pentru situatii de

Urgenta - Inspectoratul de urgenta “Crisana” al judetului Bihor - SC Distrigaz Vest SA - SC Luxten Lighting Company S.A

ALTE INSTITUTII

- Consiliului Judetean Bihor, Prefectura Judetului Bihor, Inspectoratul de Politie al Judetului Bihor-Serviciul Politiei Rutiere, Comisia pentru Cultura, Culte si Patrimoniu a Judetului Bihor

- Inspectia Judeteana in Constructii Bihor - Directia Judeteana de Statistica - Curtea de Conturi

(3) Compartiment Autorizări ReŃele

119

- relatii cu publicul – ofera toate informatiile din domeniul de activitate (in limita competentelor legale) in cadrul unui program stabilit de catre conducerea Primariei Municipiului Oradea - efectueaza in mod obligatoriu controlul in teren a zonei pentru care se solicita eliberarea certificatelor de urbanism pentru retele, autorizatiilor de construire pentru retele - verifica documentatiile depuse pentru eliberarea urmatoarelor acte: certificate de urbanism, autorizatii de constructii - intocmeste referate (cu respectarea cadrului legislativ) pentru eliberarea certificatelor de urbanism, autorizatiilor de construire - intocmeste referate in vederea eliberarii autorizatiilor de bransamente si racorduri pentru furnizorii de utilitati - intocmeste referate pentru lucrarile sedintelor Comisiei Municipale de Urbanism si Amenajarea Teritoriului (daca se solicita) - asigura aplicarea legislatiei specifice atat domeniului autorizarii constructiilor cat si in domenii conexe, inclusiv cel al functiei publice, - executa dispozitiile Primarului si Hotararile Consiliului Local (din domeniul de activitate, care i se comunica pentru ducerea la indeplinire) - asigura intocmirea, operarea pe calculator si prelucrarea actelor specifice: certificate de urbanism, autorizatii de construire si adrese - redacteaza raspunsuri la adrese, note de audienta, dupa o verificare prealabila in teren si raspunde de rezolvarea acestora in termenele legale - participa la receptia lucrarilor de construire in calitate de membru (delegat al primariei) in comisia de receptie- conform prevederilor legale in vigoare - asigura arhivarea actelor pe dosare, conform reglementarilor in vigoare - intocmeste, referate, rapoarte, informari si situatii statistice, lunar, trimestrial si anual catre Directia Judeteana de Statistica sau catre alte institutii la cererea acestora - orice alte sarcini legale primite din partea superiorilor ierarhici - asigurarea functionarii in conditii optime a GHISEULUI UNIC in conformitate cu organigrama aprobata si sarcinile de serviciu - solutioneaza problemele privind asigurarea caracterului public al documentatiilor eliberate conform procedurii stabilite


- primeste la semnat certificatele de urbanism, autorizatiile de construire, procesele verbale de constatare si sanctionare a contraventiilor si orice alte documente specifice domeniului. - primeste spre aprobare rapoartele de specialitate si regulamente pe probleme specifice domeniului

VICEPRIMAR - primeste la semnat actele pentru care Primarul municipiului i-a delegat dreptul de semnatura; SECRETAR

- primeste la semnat certificatele de urbanism, autorizatiile de construire ARHITECT SEF

- transmite corespondenta si cererile de eliberare a documentelor specifice autorizarii activitatii de lucrari de construire - primeste informari privind modul de desfasurare a activitatii de autorizare a executarii lucrarilor de extindere a retelelor publice si/sau racorduri/bransamente la acestea

120

- primeste la semnat corespondenta privind activitatea de autorizare a executarii lucrarilor de construire, in etapa certificatului de urbanism si a autoriatiei de construire - vizeaza notele de constatare - incheiate in urma verificarilor in teren

DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT - transmite spre repartizare in vederea solutionarii: sesizarile (petitiile), notele interne, notele de audienta si cererile de eliberare a actelor specifice domeniului autorizarii lucrarilor de extindere a retelelor publice si/sau racorduri/bransamente la acestea - primeste si transmite corespondenta interna si externa ce vizeaza domeniul autorizarii lucrarilor de construire lucrarilor de extindere a retelelor publice si/sau racorduri bransamente la acestea pe raza municipiului - primeste pentru verificare (prealabila emiterii) certificatele de urbanism si autorizatiile de construire, inainte de editare - primeste pentru elaborare / semnare note interne, adrese (privind solutionarea lucrarilor repartizate)

CELELALTE DIRECTII DIN CADRUL PRIMARIEI - primeste note interne, respectiv raspunsuri la notele interne transmise privitor la problemele din domeniul autorizarii lucrarilor de extindere a retelelor publice si/sau racorduri/bransamente la acestea - transmite raspunsuri la notele interne primite, respectiv note interne privitor problemele din domeniu - colaboreaza cu acestea pentru solutionarea unor probleme comune

CONSILIUL LOCAL - primeste rapoarte de specialitate privind aspecte specifice domeniului autorizarii lucrarilor de construire - transmite hotarari care vizeaza activitatea compartimentului (aprobarea unor documentatii de urbanism: PUD, PUZ, PUG, Regulamente de Urbanism, alte tipuri de regulamente ce vizeaza direct domeniul, taxe locale, etc)


- transmit cereri pentru eliberarea actelor specifice domeniului autorizarii executarii lucrarilor de lucrarilor de extindere retele publice si/sau racorduri/bransamente la acestea - primeste documentatiile tehnice in vederea eliberarii actelor specifice domeniului, respectiv informatii de interes public sau individual precum si cele privind reglementarile legale in domeniu

Alte institutii : - Inspectia Judeteana in Constructii Bihor - Directia pentru Cultura, Culte si Patrimoniu National Cultural Bihor - Curtea de conturi - Directia Judeteana de Statistica - Administratia Imobiliara Oradea - Institutiile avizatoare: - Sc Compania de Apa Oradea SA - Sc Romtelecom SA - Sc Electrica SA - Sc Electrocentrale SA - Agentia pentru Protectia Mediului Bihor

121

- Directia de Sanatate Publica a judetului Bihor - Ministerul Administratiei si Internelor – Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta

- Inspectoratul de Urgenta “Crisana” al judetului Bihor - Sc Distrigaz Vest SA - alte institutii, la cererea acestora

(4) SERVICIUL LIS îndeplineşte următoarele atribuŃii:

- Elaborează strategia de realizare a sistemului LIS la nivelul PMO şi ZMO - Coordonează implementarea sistemului LIS la nivelul PMO, ZMO şi consorŃiu GIS - Colaborează cu toate direcŃiile din PMO şi ZMO pentru implementarea şi întreŃinerea

sistemului LIS - Propune anual bugetul necesar întreŃinerii şi dezvoltării sistemului LIS la nivel PMO - Asigură asistenŃa tehnică şi coordonează implementarea la nivelul tuturor utilizatorilor

sistemului - colaboreaza cu institutii interesate in implementarea LIS la nivelul municipiului Oradea - asigura asistenta tehnica utilizatorilor LIS - realizeaza, intretine si dezvolta permanent hartile digitale necesare sistemului LIS,

precum si baza de date aferenta acestuia; - acorda consultanta de specialitate in cazul achizitionarii tehnicii de calcul - asigura salvarea si arhivarea datelor specifice domeniului de urbanism si amenajarea

teritoriului pe suport magnetic - Asigură scrierea de aplicaŃii necesare creerii şi dezvoltării sistemului informational de

management al teritoriului - Asigură coordonarea implementării sistemului la nivelul consorŃiului GIS – municipiul

Oradea şi ZMO - Asigură şi coordonează schimbul de date între PMO, ZMO şi membri consorŃiului GIS - Asigură şi răspunde de siguranŃa bazelor de date conform clasificării acestora - Asigură informarea cetăŃenilor şi mass – media în conformitate cu prevederile legale

privind evoluŃia sistemului şi utilitatea acestuia - Propune şi răspunde de modalităŃi de atragere de venituri pentru bugetul local, conform

legislaŃiei în vigoare pe domeniul de competenŃă (proiecte, etc.) - răspunde de atragere de venituri pentru bugetul local conform HCL şi legislaŃiei în

vigoare pe domenii de competenŃă - asigura in totalitate realizarea, dezvoltarea, intretinerea sistemului informatic al

Institutiei Arhitectului Sef - asigura gestionarea informatica a bazelor de date PUD, PUZ, PUG, PAT pentru

Municipiul Oradea si Zona Metropolitana - asigura crearea, dezvoltarea si intretinerea standardelor necesare creerii bazei de date

unice necesare consortiului GIS, ZMO si PMO in domeniul urbanismului si amenajarii teritoriului

- asigura standardizarea bazei de date pentru digitizarea tuturor proiectelor: PUD, PUZ, PUG, PAT

- Colaborează direct cu toŃi membri consorŃiului asigurând transmiterea/primirea de date care să asigure buna funcŃionare a sistemului LIS

- Răspunde de întocmirea caietelor de sarcini şi a tuturor celorlalte documente necesare achiziŃiilor publice destinate bunei funcŃionări a sistemului

122

- Colaborează ca reprezentant al PMO cu firme de specialitate în proiectarea de aplicaŃii necesare sistemului

- Realizează, actualizează şi întreŃine pagina Web a INSTITUTIEI ARHITECTULUI SEF la nivel PMO, ZMO, consorŃiu GIS

- Asigura prin intermediul paginii web accesul transparent al cetatenilor la informatie conform legislatiei in vigoare

- Asigura realizarea interoperabilitatii intre toate departamentele din cadrul Institutiei Arhitectului Sef

- raspunsuri la adrese, note de audienta, dupa o verificare prealabila in teren - salvarea si arhivarea datelor specifice domeniului de urbanism si amenajarea

teritoriului pe suport magnetic - raspunde si justifica evidenta lucrarilor nedescarcate - verificari, referate, informari si situatii statistice - orice alte sarcini legale primite din partea superiorilor ierarhici.


- solicita informari privind evolutia LIS - primeste informari privind evolutia LIS

ARHITECT SEF - transmite corespondenta specifica activitatii SERVICIULUI LIS, - aproba continutul si forma de prezentare a paginii web a Institutiei Arhitectului sef - primeste informari privind activitatea SERVICIULUI LIS

CELELALTE SERVICII, BIROURI SI COMPARTIMENTE DIN CADRUL INSTITUTIEI ARHITECTULUI SEF

- transmit solicitari pentru aplicatii utile activitatii desfasurate - primesc aplicatiile solicitate si consultanta de specialitate in exploatarea acestora - primesc acces de consultare a bazei de date LIS precum si asistenta tehnica in exploatarea LIS

CELELALTE DIRECTII DIN CADRUL PRIMARIEI - transmit informatii specifice activitatii fiecareia, in format standardizat in vederea cuprinderii acestora in baza de date LIS - primesc acces de consultare a bazei de date LIS precum si asistenta tehnica in exploatarea LIS

RelaŃiile externe : CETATENI, FIRME DE PROIECTARE SAU ALTI AGENTI ECONOMICI PRIVATI SAU DE STAT

- transmit cereri privind harti tematice realizabile cu ajutorul bazei de date LIS existente - primesc harti tematice realizabile cu ajutorul bazei de date LIS existente INSTITUTII INTERESATE IN IMPLEMENTAREA GIS LA NIVELUL MUNICIPIULUI ORADEA - transmit informatii specifice activitatii fiecareia, in format standardizat in vederea cuprinderii acestora in baza de date LIS - primesc acces de consultare a bazei de date LIS precum si asistenta tehnica in exploatarea LIS, GIS

123

(5) COMPARTIMENT GESTIONARE DATE este subordonat Serviciului LIS si îndeplineşte următoarele atribuŃii: - Asigura tehnoredactarea si editarea actelor informative si de autoritate: certificate de urbanism, autorizatii de construire/desfiintare - Asigura relatia cu publicul a Institutiei Arhitect Sef: ofera informatii, raspunde la telefon, transmite fax,activitati de secretariat - Asigura distribuirea corespondentei directiei: registratura interna, evidenta actelor, inventariere si arhivare documente - Asigura activitati de multiplicare - Răspunde la solicitările şefilor ierarhici superiori ori de cate ori este nevoie, contribuind astfel la creşterea rapidităŃii şi operativităŃii circulaŃiei informaŃiilor între serviciile şi birourile din cadrul Primăriei Municipiului Oradea, precum şi relaŃiile cu alte instituŃii. - Colaboreaza cu celelalte compartimente si servicii pentru a obtine sprijinul necesar in rezolvarea problemelor directiei si a Institutiei Arhitectului sef ca reprezentant al Primariei Municipiului Oradea - Indeplineşte orice alte sarcini dispuse de conducerea Institutiei Arhitectului Sef in limita normelor legale in vigoare


- primeste toate documentele emise in cadrul Institutiei Arhitectului sef care necesita semnatura primarului(certificate de urbanism, autorizatii de construire, avize CMUAT, rapoarte de specialitate, caietele de sarcini, temele de proiectare si corespondenta externa) - primeste informari si rapoarte privind activitatea desfasurata de Institutia Arhitectului sef - transmite documentele inaintate spre semnare - transmite dispozitii si corespondenta ce vizeaza sfera de activitate a Institutiei Arhitect Sef

VICEPRIMAR - primeste la semnat actele pentru care Primarul municipiului i-a delegat dreptul de semnatura;

SECRETAR - primeste pentru a semna certificate de urbanism, autorizatii de construire - transmite dupa semnare certificate de urbanism, autorizatii de construire,

ARHITECT SEF - transmite corespondenta, in vederea distribuirii, directorului executiv adjunct, Compartimentului Avizari si SERVICIULUI LIS - transmite certificatele de urbanism, autorizatiile de construire, avizele CMUAT, rapoartele de specialitate etc., si corespondenta externa semnate - primeste in vederea repartizarii corespondenta transmisa de Serviciul Relatii cu publicul, destinata Institutiei Arhitectului sef

- primeste informari, raportari privind activitatea serviciilor, birourilor si compartimentelor din cadrul Institutiei Arhitectului sef, ori de cate ori se solicita DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT

- transmite spre repartizare in vederea solutionarii a notelor interne, notelor de audienta si cererilor de eliberare a documentelor ce vizeaza domeniului autorizarii lucrarilor de construire si a reclamatiilor privind nerespectarea disciplinei in constructii,

124

- primeste corespondenta interna si externa ce vizeaza domeniul autorizarii lucrarilor de construire pe raza municipiului Oradea

- primeste certificatele de urbanism si autorizatiile de construire, inainte de editare - pregateste pentru semnare note interne, adrese, regularizari taxe de autorizare,

adeverinte, certificate, autorizatii CELELALTE SERVICII, BIROURI, COMPARTIMENTE DIN CADRUL INSTITUTIEI ARHITECTULUI SEF

- transmite raspunsuri, adrese ce se expediaza prin posta, copia raspunsurilor la notele de audienta, note interne, certificate de urbanism, autorizatii de construire, avize CMUAT, adeverinte, autorizatii de luare in folosinta, certificate de nomenclatura stradala, caiete de sarcini pentru licitatii - primesc corespondenta inregistrata, note de audienta, note interne, cereri pentru eliberarea actelor specifice sferei de activitate a Institutiei Arhitect sef - colaboreaza pentru solutionarea in termenele legale ale actelor din sfera de competenta a Institutiei Arhitect Sef

SERVICIUL RELATII CU PUBLICUL(GHISEU UNIC) - transmite pe baza de opisuri zilnice corespondenta inregistrata, note de audienta, note interne, scadentare saptamanale, numere de inregistrare pentru actele ce privesc activitatea interna a primariei cat si pentru adresele externe - primeste raspunsuri, adrese ce se expediaza prin posta, copia raspunsurilor la notele de audienta, note interne, certificate de urbanism, autorizatii de construire, avize CMUAT, acorduri unice, adeverinte, autorizatii de luare in folosinta, certificate de nomenclatura stradala, caiete de sarcini pentru licitatii, scadentare saptamanale, anual documente destinate arhivarii

CELELALTE DEPARTAMENTE DIN CADRUL PRIMARIEI - transmit note interne, raspunsuri, referate, informari referitoare la aspecte ce vizeaza activitatea Institutiei Arhitect Sef - primeste note interne, informari, raspunsuri privind aspecte din sfera de activitate a Institutiei Arhitect Sef

RelaŃiile externe: CETATENI, REPREZENTANTI AI FIRMELOR DE PRIVATE, AGENTI ECONOMICI, INSTITUTII DE STAT

- transmite reclamatiile, cererile privind informatiile specifice activitatii Institutiei Arhitect Sef, inregistreaza programarile in audienta - primeste raspunsuri la reclamatiile inaintate si informatii solicitate

B. In subordinea Directorului Executiv Adjunct:

(1) COMPARTIMENTUL FINALIZĂRI CONSTRUCłII îndeplineşte următoarele atribuŃii:

- relatii cu publicul – ofera toate informatiile legale in cadrul unui program (zilnic) stabilit de catre conducerea Primariei Municipiului Oradea - preluarea, rezolvarea si arhivarea lucrarilor specifice Compartimentului Finalizari Constructii aflate in competenta sa de rezolvare: regularizari taxe autorizatii de construire, autorizatii de luare in folosinta, adeverinta de atribuire teren in baza ordinului prefectului, adeverinte de intravilan/extravilan, certificate de nomenclatura stradala si adresa, certificate de atestare a edificarii/radierii constructiei in cartea funciara

125

- pregateste documentele de organizare a licitatiei pentru proiectele initiate si aprobate in consiliul local referitoare la Sistemul informational specific domeniului imobiliar – edilitar si bancilor de date urbane , pentru care exista surse de finantare de la bugetul local sau /si de stat: caiete de sarcini - urmareste predarea lucrarilor executate in cadrul Sistemului informational specific domeniului imobiliar – edilitar si bancilor de date urbane la termenele si conditiile prevazute in contracte si acte aditionale la acestea - pregatireste, intocmeste si inainteaza spre aprobare Consiliului Local al municipiului Oradea rapoartele de specialitate referitoare la acordarea / schimbarea de denumirii unor strazi in municipiul Oradea - colaboreaza direct cu Serviciul Inspectie Fiscala- persoane juridice, si Compartimentul Inspectie Fiscala – persoane fizice in intocmirea regularizarilor la taxele de autorizatii de construire - transmite Directiei Finante Publice Locale, în vederea initierii executãrii silite, lista cu beneficiarii autorizatiilor de construire ce nu au plãtit regularizarile taxelor de autorizare si penalizãrile stabilite conform legii - asigura introducerea in baza de date a Institutiei Arhitectului sef, in situatia in care aceasta cuprinde evidenta informatizata a documentelor: Regularizari taxe Autorizatii de construire, autorizatii de luare in folosinta, adeverinta de atribuire teren in baza ordinului prefectului, adeverinte de intravilan / extravilan, certificate de nomenclatura stradala si adresa, certificate de atestare a edificarii/radierii in cartea funciara - intocmeste de rapoarte statistice trimestriale si anuale catre Directia Judeteana de Statistica, rapoarte de activitate, solicitate de consiliul local sau conducerea Institutiei arhitectului sef - verifica si solutioneaza reclamatii, sesizari, note de audienta; raspund de legalitatea solutiilor si de respectarea termenelor legale de rezolvare a acestora - intocmirea de note interne, referate catre compartimentele , birourile sau serviciile din primarie cu care Compartimentul colaboreaza - executa dispozitii Primarului si a Hotararilor Consiliului Local - participa la receptia lucrarilor de constructii – locuinte, beneficiari persoane fizice - orice alte sarcini legale primite din partea superiorilor ierarhici

RelaŃii interne:

PRIMAR

- primeste la semnat documentele rezultate din procesul de finalizare a constructiiilor incepute in baza autorizatiilor de construire, precum si documentele elaborate de Compartiment in sfera sa de atributii

- primeste spre aprobare rapoartele de specialitate din domeniul de activitate al Compartimentului VICEPRIMAR

- primeste la semnat actele pentru care Primarul municipiului i-a delegat dreptul de semnatura;

SECRETAR - primeste la semnat documentele elaborate de Compartiment in vederea inaintarii spre Institutia Prefectului – jud. Bihor a propunerilor de atribuire a terenului aferent locuintelor , in baza art. 36 din Legea 18/1991 – republicata ARHITECT SEF

126

- transmite corespondenta si cererile de eliberare a documentelor specifice procesului de finalizare a constructiiilor incepute in baza autorizatiilor de construire - primeste informari privind modul de desfasurare a activitatii de finalizare a constructiiilor incepute in baza autorizatiilor de construire/desfiintare - primeste la semnat corespondenta privind activitatea de finalizare a constructiiilor incepute in baza autorizatiilor de construire/desfiintare, note de constatare privind desfiintarea constructiilor precum si rapoartele de specialitate

DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT - transmite spre repartizare in vederea solutionarii notele interne, notele de audienta si cererile pentru eliberarea documentelor ce vizeaza activitatea de finalizare a constructiiilor precum si a actele specifice activitatii Compartimentului - primeste si transmite corespondenta interna si externa ce vizeaza domeniul de finalizare a constructiiilor pe raza municipiului Oradea - primeste pentru elaborare / semnare note interne, adrese

CELELALTE DIRECTII DIN CADRUL PRIMARIEI - primeste note interne, respectiv raspunsuri la notele interne transmise privitor la reglementarea modului de de finalizare a constructiiilor incepute in baza autorizatiilor de construire - transmite raspunsuri la notele interne primite, respectiv note interne privitor la reglementarea modului de de finalizare a constructiiilor incepute in baza autorizatiilor de construire - colaboreaza cu toate compartimentele pentru solutionarea problemelor comune

CONSILIUL LOCAL - primeste rapoarte de specialitate privind aspecte specifice domeniului de finalizare a constructiiilor referitoare la acordarea / schimbarea de denumirii unor strazi din municipiul Oradea - transmite hotararile adoptate referitoare la aspecte specifice domeniului de finalizare a constructiiilor incepute in baza autorizatiilor de construire si referitoare la acordarea / schimbarea de denumirii de strazi in municipiul Oradea

RelaŃii externe : CETATENII /PERSOANE FIZICE SI JURIDICE

- primeste cereri privind eliberarea documentelor de finalizare a constructiiilor si referitoare la acordarea / schimbarea de denumirii de strazi din municipiul Oradea si solicita informatii privind reglementarile in domeniul activitatii de finalizare a constructiiilor incepute in baza autorizatiilor de construire si referitoare la acordarea / schimbarea de denumirii de strazi in municipiul Oradea - primeste documentele de autorizare a activitatii de finalizare a constructiiilor incepute in baza autorizatiilor de construire si referitoare la acordarea / schimbarea de denumirii de strazi in municipiul Oradea, respectiv informatiile solicitate privind reglementarile in domeniu la nivelul municipiului Oradea

ALTE INSTITUTII de tipul regiilor locale subordonate Consiliului Local al Municipiului Oradea, Inspectoratul de Politie al Judetului Bihor, institutii avizatoare: Oficiul Judetean De Cadastru Si Publicitate Imobiliara Bihor Inspectia Judeteana In Constructii Bihor Curtea De Conturi Directia Judeteana De Statistica

127

(2) COMPARTIMENTUL AUTORIZĂRI PUBLICITATE are urmatoarele atributii:

- relatii cu publicul – ofera toate informatiile (in limita competentelor legale) in cadrul unui program stabilit de catre conducerea Primariei Municipiului Oradea

- efectueaza in mod obligatoriu controlul in teren inainte de intocmirea certificatelor de urbanism, autorizatiilor de construire si autorizatiilor de desfiintare – pentru publicitate

- verifica obligatoriu, inainte de controlul in teren, lista proceselor verbale de contraventie si a notelor de constatare a CompartimentulDisciplina in Constructii.

- transmite notele de constatare privind situatia imobilelor unde exista lucrari contraventionale sau infractiuni catre Compartimentul Disciplina in Constructii

- verifica documentatiile tehnice pentru emiterea urmatoarelor acte: certificate de urbanism, autorizatii de constructii si autorizatii de desfiintare pentru publicitate (firme, reclame, mobilier urban)

- intocmeste referate (cu respectarea cadrului legislativ) in vederea eliberarii certificatelor de urbanism, autorizatiilor de construire si autorizatii de desfiintare pentru publicitate (firme, reclame, mobilier urban)

- intocmeste referate pentru obtinerea avizelor Comisiei Municipale de Urbanism si Amenajarea Teritoriului pentru publicitate pentru publicitate (firme, reclame, mobilier urban)

- verificarea pe durata valabilitatii autorizatiei de construire a respectarii stricte a documentatiei vizate spre neschimbare

- cunoasterea si aplicarea legislatiei specifice atat domeniului autorizarii constructiilor cat si in cel al functiei publice,

- executarea dispozitiilor Primarului si a Hotararilor Consiliului Local - urmareste in timp aplicarea Regulamentului de publicitate - participarea ca membru in comisii de licitatie pentru adjudecare teren in vederea

amplasarii de panouri publicitare - raspunsuri la adrese, note de audienta, dupa o verificare prealabila in teren - asigura arhivarea actelor pe dosare, conform reglementarilor in vigoare - raspunde de legalitatea solutiilor si incadrarea in termene - verificari, referate, informari si situatii statistice ori de cate ori se solicita - orice alte sarcini legale primite din partea superiorilor ierarhici .


- primeste la semnat documentele de autorizare a activitatii de publicitate - primeste spre aprobare rapoartele de specialitate pentru reglementarea activitatii de publicitate


SECRETAR - primeste la semnat documentele de autorizare a activitatii de publicitate

ARHITECT SEF - transmite corespondenta si cererile pentru eliberare a documentelor specifice autorizarii activitatii de publicitate - primeste informari privind modul de desfasurare a activitatii de publicitate - primeste la semnat corespondenta privind activitatea de publicitate, documentele de autorizare a activitatii de publicitate si reclama, note de constatare privind disciplina in

128

domeniul publicitatii precum si rapoartele de specialitate si proiectele normelor de reglementare a activitatii de publicitate si reclama inclusiv cele pentru care Primarul municipiului i-a delegat dreptul de semnatura

DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT - transmite spre repartizare in vederea solutionarii a notelor interne, notelor de audienta si cererilor de eliberare a documentelor ce vizeaza domeniul de publicitate si reclama primeste si transmite corespondenta interna si externa ce vizeaza domeniul de publicitate si reclama pe raza municipiului Oradea - primeste pentru verificare certificatele de urbanism si autorizatiile de construire, inainte de editare - primeste pentru elaborare / semnare note interne, adrese

CELELALTE DIRECTII DIN CADRUL PRIMARIEI - primeste note interne, respectiv raspunsuri la notele interne transmise privitor la reglementarea modului de desfasurare a activitatii de publicitate si reclama - transmite raspunsuri la notele interne primite, respectiv note interne privitor la reglementarea modului de desfasurare a activitatii de publicitate

CONSILIUL LOCAL - primeste rapoarte de specialitate privind aspecte specifice domeniului de publicitate - transmite hotarari adoptate referitor la aspecte specifice domeniului de publicitate

RelaŃiile externe : CETATENII

- transmite cereri privind eliberarea documentelor de autorizare a activitatii de publicitate si solicita informatii privind reglementarile in domeniul activitatii de publicitate - primeste documentele de autorizare a activitatii de publicitate , respectiv informatiile solicitate privind reglementarile in domeniul publicitatii la nivelul municipiului Oradea

FIRME DE PUBLICITATE ALTE INSTITUTII de tipul regiilor locale subordonate Consiliului Local al Municipiului Oradea, Inspectoratul de Politie al Judetului Bihor, institutii avizatoare:

- colaboreaza in domeniul avizarii si autorizarii activitatilor de publicitate si reclama INSPECTIA JUDETEANA in CONSTRUCTII BIHOR CURTEA DE CONTURI DIRECTIA JUDETEANA DE STATISTICA

(3) COMPARTIMENTUL DISCIPLINĂ ÎN CONSTRUCłII îndeplineşte următoarele atribuŃii:

- relatii cu publicul – ofera toate informatiile legale in cadrul unui program stabilit de catre conducerea Primariei Municipiului Oradea, in limitele de competenta ale fisei postului

- efectueaza in mod constant si programat verificari in teren privind disciplina in constructii-

- efectueaza in mod obligatoriu controlul in teren la inceperea lucrarilor de construire, in baza instiintarii de incepere a lucrarilor depuse de catre beneficiarul autorizatiei, conform legii

- verifica obligatoriu, inainte de controlul in teren, lista autorizatiilor de construire/desfiintare emise si lista proceselor verbale de contraventie incheiate .

- intocmeste note de constatare, privind situatia imobilelor unde exista lucrari contraventionale sau infractiuni si le transmite Serviciului Autorizari

129

- intocmeste somatii, incheie procese verbale de constatare si sanctionare a contraventiilor, unde este cazul

- sesizeaza organele de urmarire penala sau instanta, conform procedurilor legale - intocmeste de rapoarte statistice, rapoarte de activitate, de cate ori se solicita - verifica solutioneaza reclamatiile, sesizarile, notele de audienta in limitele de

competenta ale fisei postului; - raspunde de legalitatea solutiilor si de incadrarea in termenele stabilite - intocmeste note interne, referate catre compartimentele, birourile sau serviciile din

primarie cu care colaboreaza - urmareste in timp starea monumentelor istorice si de arhitectura si semnaleaza

factorilor interesati (cu atributii in domeniu) problemele legate de acestea - executa dispozitiile Primarului si hotararilor consiliului local - orice alte sarcini legale primite din partea superiorilor ierarhici .


- primeste rapoarte privind situatia lucrarilor de construire in curs de executie - primeste spre aprobare rapoartele de specialitate si proiectele de reglementare a activitatii de disciplina in constructii - primeste la semnat procesele verbale de constatare si sanctionare a contraventiilor


ARHITECT SEF - transmite corespondenta si cererile de eliberare a documentelor specifice in perioada desfasurarii lucrarilor de construire

- primeste informari privind modul de desfasurare a activitatii de disciplina in constructii - primeste la semnat corespondenta privind activitatea compartimentului DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT

- transmite spre repartizare in vederea solutionarii a notelor interne, notelor de audienta si cererilor de eliberare a documentelor ce vizeaza domeniul disciplinei in constructii, primeste si transmite corespondenta interna si externa ce vizeaza domeniul disciplinei in constructii pe raza municipiului Oradea - primeste pentru verificare documentele elaborate in cadrul compartimentului, inainte de editare si semnare - primeste pentru elaborare / semnare note interne, adrese

CELELALTE DIRECTII DIN CADRUL PRIMARIEI - primeste note interne, respectiv raspunsuri la notele interne transmise privitor la reglementarea modului de desfasurare a activitatii de disciplina in constructii

- transmite raspunsuri la notele interne primite, respectiv note interne privitor la reglementarea modului de desfasurare a activitatii de lucrari de construire/desfiintare in derulare

CONSILIUL LOCAL - primeste rapoarte de specialitate privind aspecte specifice domeniului disciplinei in constructii - transmite hotarari adoptate referitor la aspecte specifice domeniului de lucrari de construire/desfiintare in derulare

130


- transmite cereri privind eliberarea documentelor de autorizare a documentelor specifice in perioada desfasurarii lucrarilor de construire si solicita informatii privind reglementarile in domeniul activitatii de disciplina in constructii - primeste documentele de autorizare a activitatii de lucrari de construire/desfiintare, respectiv informatiile solicitate privind reglementarile in domeniul lucrari de construire/desfiintare la nivelul municipiului Oradea

ALTE INSTITUTII de tipul regiilor locale subordonate Consiliului Local al Municipiului Oradea, Inspectoratul de Politie al Judetului Bihor, institutii avizatoare: Inspectia Judeteana in Constructii Bihor Curtea de Conturi Directia Judeteana de Statistica

CAPITOLUL IX

DIRECłIA MANAGEMENT PROIECTE CU FINANłARE INTERNAłIONALĂ

DirecŃia Management Proiecte cu FinanŃare InternaŃională din cadrul Primăriei

Municipiului Oradea asigură prin serviciile, birourile şi compartimentele de specialitate îndeplinirea procedurilor legale privind atragerea de finanŃări nerambursabile, documentare în vederea redactării cererilor de finanŃare, precum şi gestionarea respectiv monitorizarea proiectelor care au obŃinut finanŃare.

Pentru realizarea sarcinilor şi atribuŃiilor ce îi revin DirecŃia Management Proiecte cu FinanŃare InternaŃională are urmatoarea structură organizatorică:

1. Biroul AsistenŃă Tehnică Programe 2. Compartiment RelaŃii InternaŃionale 3. Biroul Turism, Cultură, Regenerare Urbană 4. Serviciul Dezvoltare Infrastrastructură

(1) Biroul AsistenŃă Tehnică Programe – din cadrul DirecŃiei Management Proiecte cu

FinanŃare InternaŃională – are următoarele atribuŃii: - propune şi realizează proiecte care să răspundă necesităŃilor comunităŃii locale după o atentă analiză şi sinteză a informaŃiilor existente - urmăreşte implementarea proiectelor şi evaluează rezultatele - stabileşte şi întreŃine relaŃii de parteneriat (de serviciu) cu organizaŃii şi instituŃii locale, naŃionale şi internaŃionale în vederea absorbŃiei fondurilor structurale şi de coeziune şi a atragerii de noi parteneri din statele membre UE pentru derularea proiectelor - întocmeşte documentaŃia aferentă iniŃierii parteneriatelor, menŃine contactele cu potenŃiali parteneri, comunicare etc., analizează şi sintetizează informaŃiile obŃinute - asigură sprijinul necesar procesului de coordonare şi implementare eficientă, eficace şi transparentă a fondurilor structurale atrase de către municipalitatea Oradea - asigură sprijinul necesar unei implementări şi absorbŃii eficiente şi eficace a fondurilor structurale pentru perioada 2007-2013 şi pregătirea viitoarelor aplicaŃii de finanŃare prin atragerea fondurilor structurale europene

131

- asigură cunoaşterea la nivel general în rândul instituŃiei a rolului sprijinului comunitar şi a unei înŃelegeri a intervenŃiilor instrumentelor structurale în rândul beneficiarilor. - implicarea activă în programele de asistenŃă şi finanŃare naŃională şi internaŃională care sprijină proiecte de dezvoltare economică şi socială la nivel regional - traducerea dosarelor tehnice şi anexelor aferente cererilor de finanŃare în funcŃie de cerinŃele Comisiei Europene şi partenerii externi implicaŃi în proiectele respective - asigură organizarea internă si pregăteşte documentele necesare evaluării proiectelor depuse / activităŃilor desfăşurate - asigură legătura cu instituŃiile vizate în vederea îndeplinirii atribuŃiilor legate de întărirea capacităŃii instituŃionale - asigură realizarea şi transmiterea la termenele stabilite a raportărilor privind stadiul de implementare a proiectelor şi a activităŃilor realizate - asigură centralizarea şi transmiterea la nivel superior a necesităŃilor de finanŃare a instituŃiei, a proiectelor ce pot fi finanŃate pe diverse axe prioritare ale Programelor OperaŃionale Sectoriale, respectiv Programul OperaŃional Regional - realizează recepŃia produselor/serviciilor achiziŃionate în cadrul contractelor încheiate pe proiecte cu finanŃare europeană, în care Primăria Municipiului Oradea este beneficiar - întocmeşte procesele verbale de recepŃie pentru echipamentele furnizate de operatorii economici contractaŃi pe diverse proiecte cu finanŃare europeană de către Primăria Oradea în vederea completării dosarului de contract - asigură activităŃi de interpretariat în cadrul proiectelor şi a manifestărilor instituŃiei care necesită acest lucru - reactualizează baza de date cuprinzând informaŃii despre Uniunea Europeană, legislaŃia europeană, instituŃiile Uniunii Europene şi programele de finanŃare, pe care le pune la dispoziŃia solicitanŃilor - asigură corespondenŃa externă a Primăriei Municipiului Oradea aferentă domeniului de activitate, asigură traducerile curente în cazul delegaŃiilor străine ce vizitează instituŃia, precum şi traducerile materialelor şi documentelor necesare pentru acordurile de asistenŃă tehnică şi cooperare - asigură implementarea recomandărilor formulate de către organele de control în urma misiunilor de audit/control efectuate la nivelul instituŃiei şi care vizează îmbunătăŃirea activităŃii serviciului - propune modificări/completări la procedurile existente de desfăşurare a activităŃii în cadrul Biroului de AsistenŃă Tehnică Programe, respectiv în cadrul celorlalte servicii din DirecŃia Management Proiecte cu FinanŃare InternaŃională.

RelaŃii interne: - Serviciul este subordonat directorului DirecŃia Management Proiecte cu FinanŃare InternaŃională, subordonată primarului căruia i se prezintă periodic programele, propunerile de proiecte, posibili parteneri, etc. - Serviciul colaborează cu: serviciile din cadrul DirecŃiei, viceprimarii, secretarul Consiliului Local, direcŃiile, serviciile, birourile şi compartimentele din Primărie interesate sau implicate în problemele specifice activităŃii serviciului.

RelaŃii externe: - locale: Prefectura JudeŃului Bihor, Consiliul JudeŃean Bihor, Camera de ComerŃ şi Industrie Bihor, Fondul de dezvoltare a Euroregiunii Carpatice, O.N.G.-uri, Universitatea şi instituŃii de învăŃământ, alte instituŃii şi organizaŃii locale, agenŃi economici

132

- NaŃionale: Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi LocuinŃelor, Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Internelor şi Reformei Administrative, Centrul de Informare Europeană, AgenŃia Regională de Dezvoltare Nord - Vest; AsociaŃia Municipiilor din România; UnităŃile de Implementare a programelor din cadrul ministerelor, instituŃii şi organizaŃii care administrează programe de finanŃare, instituŃii şi organizaŃii internaŃionale care au reprezentanŃă în România - InternaŃionale: DirecŃii generale ale Comisiei Europene, Consiliul Europei, instituŃii şi organizaŃii finanŃatoare, instituŃii şi organizaŃii din UE cu potenŃial de parteneri în derularea proiectelor - Servicii de informare - Distribuirea gratuită a publicaŃiilor în limba română şi în limbi străine oferite în format electronic de către Centrul de Informare al Comisiei Europene; producerea de materiale si publicaŃii originale pentru publicul local.

(2) Compartimentul RelaŃii InternaŃionale – din cadrul DirecŃiei Management Proiecte cu FinanŃare InternaŃională – are următoarele atribuŃii: - IniŃiază şi promovează relaŃii de colaborare cu instituŃii şi organizaŃii naŃionale şi internaŃionale, precum şi înfrăŃirea cu alte autorităŃi ale administraŃiei publice locale naŃionale sau internaŃionale, în conformitate cu dispoziŃiile Legii nr. 590/2003, privind tratatele şi ale Legii nr. 215/2001, a administraŃiei publice locale, republicată în anul 2007; - Întocmeşte documentaŃia necesară înfrăŃirii între Municipiul Oradea şi alte oraşe din lume, precum şi protocolul propriu-zis - Solicită direcŃiilor de specialitate din cadrul Ministerului Afacerilor Externe şi a Ministerului Internelor şi Reformei Administrative avizarea proiectelor de text pentru Acordurile de parteneriat şi Protocoalele de înfrăŃire; - Întocmeşte raportul de specialitate pentru aprobarea parteneriatului de către Consiliul Local al municipiului Oradea - Organizează şedinŃele festive ocazionate de semnarea Acordurilor de Cooperare sau a Protocoalelor de InfrăŃire - MenŃine legătura cu partenerii externi (telefonic, email, fax) pentru a-i informa asupra procesului de avizare şi pentru a stabili un calendar de acŃiuni comune, întocmeşte fişa de activităŃi pentru fiecare colaborare în parte - Propune conducerii Primăriei municipiului Oradea un calendar de acŃiuni comune cu partenerul extern, după analizarea şi investigarea posibililor participanŃi locali - Colaborează pe plan local cu instituŃii de stat, agenŃi economici, instituŃii neguvernamentale, organizaŃii şi asociaŃii, persoane fizice,etc în scopul realizării acŃiunilor comune şi parteneriate cu instituŃii similare din oraşele infrăŃite sau în curs de infrăŃir - Solicită, analizează şi sintetizează materiale de studiu şi documentare privind organizarea şi funcŃionarea administraŃiei publice locale din statele membre ale Uniunii Europene, cu precădere din oraşele care au încheiat acorduri de cooperare ori protocoale de înfrăŃire cu autorităŃile publice din Oradea; - Colaborează cu AsociaŃia Zona Metropolitană şi cu structurile de specialitate ale Primăriei în vederea desfăşurării operaŃiunilor necesare atragerii investitorilor străini în vederea realizarii obiectivelor prioritare în diverse domenii de interes local - Promovează imaginea municipiului Oradea pe plan extern prin diverse activităŃi şi programe care se desfăşoară în Ńară şi în străinătate; - Traduce în limba engleză şi actualizează pagina web a Primăriei în colaborare cu Serviciul Informatica şi Compartimentul de presă al Primăriei

133

- Întocmeşte, redactează, traduce şi trimite scrisorile oficiale ale primarului, viceprimarilor, directorilor de direcŃii din cadrul Primăriei municipiului Oradea si asigură corespondenŃa externă a instituŃiei (conducere şi direcŃii) în limba engleză / franceză. - Organizează, în colaborare cu Serviciul Monitorizare Cheltuieli Administrative, vizitele oficiale ale unor delegaŃii şi personalităŃi din strainatate în Oradea - Asigură logistica necesară deplasărilor oficiale ale reprezentanŃilor Primăriei Municipiului Oradea în străinătate, la nivel de primar, reprezentanŃi ai Consiliului Local şi personal cu funcŃii de conducere şi de execuŃie din cadrul Primăriei Municipiului Oradea; - Întocmeşte referatele şi rapoartele de specialitate şi asigură, în colaborare cu Serviciile de specialitate din cadrul DirecŃiei Economice, logistica necesară acestor evenimente şi acŃiuni, în conformitate cu dispoziŃiile Ordinului Ministrului FinanŃelor Publice nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanŃarea şi plata cheltuielilor instituŃiilor publice, precum şi organizarea, evidenŃa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale şi OrdonanŃa Guvernului României nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autorităŃile administraŃiei publice şi instituŃiile publice, aprobată prin Legea nr. 247/2002, modificata de Hotărârea Guvernului nr. 1241/2004; - Întocmeşte fişe de contact cu partenerii externi şi asigură relaŃii permanente la nivel interinstituŃional, pe calea corespondenŃei poştale şi prin schimburi informaŃionale pe cale electronică, folosind forme moderne de comunicare; - Primeşte şi centralizează rapoartele de activitate ale delegaŃiilor externe la întoarcerea în Ńară. - Asigură documentarea şi informarea compartimentelor de specialitate şi instituŃiilor din subordinea Consiliului Local al municipiului Oradea, cu privire la evenimentele şi acŃiunile cu caracter de extraneitate, incidente domeniului de competenŃă al acestora; - Păstrează şi arhivează corespunzator documentele intrate, ieşite sau întocmite pentru uzul intern al compartimentului, în conformitate cu prevederile legii, inclusiv corespondenŃa curentă, precum şi cea generată de organizarea evenimentelor speciale. RelaŃii interne: PRIMAR -primeşte: referate, rapoarte de specialitate, informări, rapoarte privind

activitatea, fişe de activităŃi, calendar de acŃiuni, fişe de eveniment specifice Compartimentului RelaŃii internaŃionale

-transmite: corespondenŃa şi sarcini în legătură cu specificul activităŃii -avizează: corespondenŃa cu caracter oficial în limba română/engleză/franceză VICEPRIMARI -primeşte: informări, rapoarte privind activitatea, fişe de activităŃi, calendar

de acŃiuni, fişe de eveniment, specifice Compartimentului RelaŃii internaŃionale

-transmite: corespondenŃa şi sarcini în legătură cu specificul activităŃii -avizează: corespondenŃa cu caracter oficial în limba română/engleză/franceză SECRETAR -primeşte: informări, rapoarte privind activitatea, fişe de activităŃi, calendar

de acŃiuni, fişe de eveniment, specifice Compartimentului RelaŃii internaŃionale

-transmite: corespondenŃa şi sarcini în legătură cu specificul activităŃii -avizează: corespondenŃa cu caracter oficial în limba

română/engleză/franceză CONSILIUL LOCAL - primeşte-rapoarte de specialitate - transmite: hotărâri

134

DIRECłIA JURIDICĂ -primeşte: traducerea din limba engleză/franceză a unor solicitări de informaŃii

-transmite: răspunsuri la solicitări de informaŃii pentru traducere în limba engleză/franceză

DIRECłIA TEHNICĂ -primeşte: traducerea din limba engleză/franceză a unor scrisori/documentatii

-transmite: scrisori/documentaŃii pentru traducere în limba engleză/franceză

DIRECłIA MANAGEMENT PROIECTE CU FINANłARE INTERNAłIONALĂ Primeşte: informări, fişe de eveniment, documentaŃii traduse în/din limba engleză/romană Transmite: documente pentru traducere în limba engleză DIRECłIA ECONOMICĂ -primeşte: referate de achiziŃionare, de necesitate, justificative. - transmite: documente pentru traducere în limba engleză. -avizează: referate de achiziŃionare, de necesitate, justificative. SERVICIUL RELAłII CU PUBLICUL -înregistrează şi expediază corespondenŃa compartimentului DIRECłIA DE EVIDENłĂ A PERSOANELOR

-primeşte: traducerea din limba engleză/franceză a unor solicitări de informaŃii -transmite: răspunsuri la solicitări de informaŃii pentru traducere în limba engleză/franceză

RelaŃii externe CETĂłENI -primeşte: sesizări, solicitări de informaŃii -transmite: răspunsuri RELAłII CU ALTE INSTITUłII

- InstituŃia Prefectului - JudeŃul Bihor - Consiliul JudeŃean Bihor - Ministerul Afacerilor Externe - Ministerul Dezvoltării Regionale şi LocuinŃei

- Ministerul AdministraŃiei şi Internelor - AsociaŃia Municipiilor din România - Ambasade ale Ńărilor străine în România - Companii private - OrganizaŃii non-guvernamentale - InstituŃii de cultură - InstituŃii de învăŃământ (3) Serviciul Dezvoltare Infrastructură – din cadrul DirecŃiei Management Proiecte cu FinanŃare InternaŃională – are următoarele atribuŃii: - oferirea de consultanŃă de specialitate către departamentele interne şi instituŃiile externe care sunt subordonate Consiliului Local şi care sunt interesate de intensificarea eforturilor de atragere de surse externe de finanŃare pentru susŃinerea programelor şi proiectelor proprii pe obiectivele de infrastructură, obiective de patrimoniu, unităŃi de învăŃământ, unităŃi de sănătate, centre sociale, infrastructură generală, infrastructură de afaceri, etc., care sunt în proprietatea şi administrarea Municipiului Oradea - propune şi realizează proiecte în domeniul infrastructurii, proiecte care să răspundă necesităŃilor comunităŃii locale

135

- urmăreşte implementarea proiectelor de infrastructură derulate şi evaluează rezultatele - stabileşte relaŃii de parteneriat cu organizaŃii şi instituŃii locale, naŃionale şi internaŃionale în vederea absorbŃiei fondurilor structurale şi de coeziune şi a atragerii de noi parteneri din statele membre UE pentru derularea proiectelor din domeniul infrastructurii - întocmeşte documentaŃia aferentă iniŃierii parteneriatelor, menŃine contactele cu potenŃiali parteneri, comunicare etc., analizează şi sintetizează informaŃiile obŃinute - asigură sprijinul necesar procesului de coordonare şi implementare eficientă, eficace şi transparentă a fondurilor structurale atrase de către municipalitatea Oradea - asigură cunoaşterea la nivel general în rândul instituŃiei a rolului sprijinului comunitar şi a unei înŃelegeri a intervenŃiilor instrumentelor structurale în rândul beneficiarilor pe parte de infrastructură - implicarea activă în programele de asistenŃă şi finanŃare naŃională şi internaŃională care sprijină proiecte de dezvoltare în domeniul infrastructurii - traducerea dosarelor tehnice şi anexelor aferente cererilor de finanŃare în funcŃie de cerinŃele Comisiei Europene şi partenerii externi implicaŃi în proiectele respective - asigură organizarea internă si pregăteşte documentele necesare evaluării proiectelor depuse / activităŃilor desfăşurate - asigură realizarea şi transmiterea la termenele stabilite a raportărilor privind stadiul de implementare a proiectelor şi a activităŃilor realizate - asigură centralizarea şi transmiterea la nivel superior a necesităŃilor de finanŃare ale instituŃiei în domeniul infrastructurii, a proiectelor ce pot fi finanŃate pe diverse axe prioritare ale Programelor OperaŃionale Sectoriale, respectiv Programul OperaŃional Regional - vizează recepŃia produselor/serviciilor achiziŃionate în cadrul contractelor încheiate pe proiecte cu finanŃare europeană în domeniul infrastructurii, proiecte în care Primăria Municipiului Oradea este beneficiar - întocmeşte procesele verbale de recepŃie pentru echipamentele furnizate de operatorii economici contractaŃi pe diverse proiecte cu finanŃare europeană de către Primăria Oradea în vederea completării dosarului de contract - asigură activităŃi de interpretariat în cadrul proiectelor de infrastructură şi a manifestărilor instituŃiei care necesită acest lucru - asigură corespondenŃa externă a Primăriei Municipiului Oradea aferentă domeniului de activitate, asigură traducerile curente în cazul delegaŃiilor străine ce vizitează instituŃia, precum şi traducerile materialelor şi documentelor necesare pentru acordurile de asistenŃă tehnică şi cooperare - asigură implementarea recomandărilor formulate de către organele de control în urma misiunilor de audit/control efectuate la nivelul instituŃiei şi care vizează îmbunătăŃirea activităŃii serviciului

RelaŃii interne:

- Serviciul este subordonat directorului DirecŃia Management Proiecte cu FinanŃare InternaŃională, subordonată primarului căruia i se prezintă periodic programele, propunerile de proiecte, posibili parteneri - Serviciul colaborează cu: serviciile din cadrul direcŃiei, viceprimarii, secretarul Consiliului Local, direcŃiile, serviciile, birourile şi compartimentele din primărie interesate sau implicate în problemele specifice activităŃii serviciului.

136

RelaŃii externe: - locale: Prefectura JudeŃului Bihor, Consiliul JudeŃean Bihor, Camera de ComerŃ şi Industrie Bihor, Fondul de dezvoltare a Euroregiunii Carpatice, O.N.G.-uri, Universitatea şi instituŃii de învăŃământ, alte instituŃii şi organizaŃii locale, agenŃi economici - NaŃionale: Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi LocuinŃelor, Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Internelor şi Reformei Administrative, Ministerul Transporturilor, Ministerul SănătăŃii, AgenŃia Regională de Dezvoltare Nord - Vest; AsociaŃia Municipiilor din România; UnităŃile de Implementare a programelor din cadrul ministerelor, instituŃii şi organizaŃii care administrează programe de finanŃare, instituŃii şi organizaŃii internaŃionale care au reprezentanŃă în România - InternaŃionale: DirecŃii generale ale Comisiei Europene, Consiliul Europei, instituŃii şi organizaŃii finanŃatoare, instituŃii şi organizaŃii din UE cu potenŃial de parteneri în derularea proiectelor

(4) BIROUL TURISM CULTURA REGENERARE URBANA – din cadrul DirecŃiei Management Proiecte cu FinanŃare InternaŃională – are următoarele atribuŃii: - configurarea şi susŃinerea prin mijloace media (clasice şi IT) a imaginii şi a oportunităŃilor turistice şi culturale (inclusiv educaŃie) ale oraşului Oradea şi ale Zonei Metropolitane Oradea - conservarea şi promovarea a patrimoniului arhitectural-istoric şi al celui de divertisment al oraşului Oradea şi de introducere în sistemul turistic integrat naŃional şi internaŃional - promovarea, susŃinerea şi revitalizarea culturii urbane şi metropolitane pentru asanarea situaŃiei existente - crearea şi gestionarea unei baze de date cu partenerii reali şi cei potenŃiali din domeniile de interes şi din cele sinergetice lor, susŃinerea legăturilor cu partenerii, asigurarea suportului tehnico-documentar şi consultativ, logistic a elaborării şi implementării strategiilor pe turism, cultură, educaŃie, a întrunirilor şi evenimentelor proprii - actualizează baza de date turistice şi o pune la dispoziŃia Centrului de Informare Turistică (CIT) - girează refuncŃionalizarea şi revitalizarea CIT, asigură setul de informaŃii necesare acestui organism - colaborează cu alte instituŃii locale şi naŃionale, cu domeniile sinergetice ale turismului şi culturii în vederea atingerii intereselor comune şi promovării / introducerii în circutitul turistic a monumentelor de istorie şi de arhitectură, precum şi a celor naturale - susŃinerea pe domenii a dezvoltării durabile şi responsabile a municipiului Oradea şi a valorilor pe care acesta le tutelează - propune şi realizează proiecte în domeniul turismului, culturii şi regenerării urbane, proiecte care să răspundă necesităŃilor comunităŃii locale , urmăreşte implementarea proiectelor - evaluează rezultatele atragerii fondurilor structurale şi de coeziune de municipalitatea orădeană pe domenii de interes - oferă suport tehnic, logistic şi ştiinŃific, acordă consultanŃă celor interesaŃi în elaborarea de proiecte pe domeniile turismului, culturii şi regenerării urbane - stabileşte relaŃii de parteneriat cu organizaŃii şi instituŃii locale, naŃionale şi internaŃionale în vederea absorbŃiei fondurilor structurale şi de coeziune şi a atragerii de noi parteneri prin căutare de parteneri din statele membre UE pentru derularea proiectelor - întocmeşte documentaŃia aferentă iniŃierii parteneriatelor, menŃine contactele cu potenŃiali parteneri, comunicare etc., analizează şi sintetizează informaŃiile obŃinute

137

- implicarea activă în programele de asistenŃă şi finanŃare naŃională şi internaŃională care sprijină proiecte de dezvoltare economică şi socială şi regională - asigură sprijinul necesar procesului de coordonare şi implementare eficientă, eficace şi transparentă a fondurilor structurale sau de coeziune atrase de către municipalitatea Oradea pe domeniile de interes şi pregătirea viitoarelor aplicaŃii de finanŃare prin atragerea fondurilor europene - traducerea dosarelor tehnice şi anexelor aferente cererilor de finanŃare în funcŃie de cerinŃele Comisiei Europene şi partenerii externi implicaŃi în proiectele respective - asigură organizarea internă si pregăteşte documentele necesare evaluării proiectelor depuse / activităŃilor desfăşurate - asigură realizarea şi transmiterea la termenele stabilite a raportărilor privind stadiul de implementare a proiectelor şi a activităŃilor realizate - asigură centralizarea şi transmiterea la nivel superior a necesităŃilor de finanŃare a instituŃiei în domeniul turismului / culturii, a proiectelor ce pot fi finanŃate pe diverse axe prioritare ale Programelor OperaŃionale Sectoriale, respectiv Programul OperaŃional Regional - vizează recepŃia produselor/serviciilor achiziŃionate în cadrul contractelor încheiate pe proiecte cu finanŃare europeană, în care Primăria Municipiului Oradea este beneficiar - întocmeşte procesele verbale de recepŃie pentru echipamentele furnizate de operatorii economici contractaŃi pe diverse proiecte cu finanŃare europeană de către Primăria Oradea în vederea completării dosarului de contract - asigură activităŃi de interpretariat în cadrul proiectelor şi a manifestărilor instituŃiei care necesită acest lucru - asigură corespondenŃa externă a Primăriei Municipiului Oradea aferentă domeniului de activitate, asigură traducerile curente în cazul delegaŃiilor străine ce vizitează instituŃia, precum şi traducerile materialelor şi documentelor necesare pentru acordurile de asistenŃă tehnică şi cooperare - asigură implementarea recomandărilor formulate de către organele de control în urma misiunilor de audit/control efectuate la nivelul instituŃiei şi care vizează îmbunătăŃirea activităŃii serviciului - oferă informaŃii şi colaborează cu instituŃii de la nivel regional, naŃional sau internaŃional în vederea inserŃiei valorilor patrimoniul antropic, cultural şi natural local în circuitul de valori regionale, naŃionale şi internaŃionale - asigură la cerere ghidaje în Muncipiul Oradea, precum şi setul de informaŃii necesare unui turism civilizat şi responsabil - participă activ la acŃiunile de educative pe teme de patrimoniu şi cultură locală din şcolile orădene - girează, alături de alte instituŃii locale, punerea în practică a strategiilor sectoriale pe domeniul turism, cultură şi regenare urbană - elaborează materiale de promovare pe domeniile de interes şi asigură distrubuirea lor

RelaŃii interne:

- Serviciul este subordonat directorului DirecŃia Management Proiecte cu FinanŃare InternaŃională, subordonată primarului căruia i se prezintă periodic programele, propunerile de proiecte, posibili parteneri - Serviciul colaborează cu: serviciile din cadrul direcŃiei, viceprimarii, secretarul Consiliului Local, direcŃiile, serviciile, birourile şi compartimentele din primărie interesate sau implicate în problemele specifice activităŃii serviciului.

138

RelaŃii externe:

- locale: Prefectura JudeŃului Bihor, Consiliul JudeŃean Bihor, Camera de ComerŃ şi Industrie Bihor, Fondul de dezvoltare a Euroregiunii Carpatice, O.N.G.-uri, Universitatea şi instituŃii de învăŃământ, alte instituŃii şi organizaŃii locale, agenŃi economici - NaŃionale: Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi LocuinŃelor, Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Internelor şi Reformei Administrative, MIMMCTPL, AgenŃia Regională de Dezvoltare Nord -Vest; AsociaŃia Municipiilor din România; UnităŃile de Implementare a programelor din cadrul ministerelor, instituŃii şi organizaŃii care administrează programe de finanŃare, instituŃii şi organizaŃii internaŃionale care au reprezentanŃă în România - InternaŃionale: DirecŃii generale ale Comisiei Europene, Consiliul Europei, instituŃii şi organizaŃii finanŃatoare, instituŃii şi organizaŃii din UE cu potenŃial de parteneri în derularea proiectelor. - Servicii de informare - Producerea de materiale şi publicaŃii pentru publicul larg, precum şi distribuirea publicaŃiilor editate, ghidaj de specialitate oferit celor interesaŃi.

Capitolul X SERVICIUL INFORMATICĂ

Art. 58. Structura organizatorică a Serviciului Informatică este următoarea:

- Biroul Administrare Infrastructură IT şi Baze de Date - Compartimentul Programare şi Gestionare AplicaŃii Informatice - Compartimentul Centralizare Baze de Date

Art. 59. Serviciul Informatică asigură informatizarea şi conducerea computerizată a tuturor activităŃilor prelucrabile pe calculator, propunând strategia creerii şi funcŃionării sistemului, necesarul de echipamente şi personal, urmărind buna funcŃionare a acestuia, realizată prin activitatea unor funcŃionari publici, aflată în directa subordonare a primarului şi are ca obiective: - Informatizarea administraŃiei publice locale (Primăria Municipiului Oradea şi instituŃiile subordonate Consiliului Local ) conform legislaŃiei în vigoare;

- Asigurarea securităŃii datelor atât în Intranet cât şi prin Internet; - Urmărirea cu stricteŃe a prevederilor legii drepturilor de autor pentru achiziŃiile software; - Elaborarea strategiei de informatizare pe termen scurt şi mediu; - Asigurarea accesului la informaŃiile cu caracter public prin site-ul propriu al instituŃiei; Art.60. Serviciul Informatică este condus de un şef de serviciu care este subordonat primarului municipiului Oradea şi răspunde de activitatea şi reprezentarea serviciului, îndeplineşte atribuŃiile stabilite prin fişa postului, precum şi orice alte sarcini încredinŃate de primarul municipiului Oradea şi de Consiliul Local. Art. 61. AtribuŃiile Serviciului Informatică sunt: 1. - Realizează analiza, implemetarea, modernizarea şi service pentru softurile din dotare sau care urmează să fie elaborate de programatorii din serviciu;

139

2. - Realizează sistemul informatic al Primăriei Oradea şi a altor instituŃii subordonate Consiliului Local ( la cerere ); 3. - Prezintă propuneri privind sistemul informatic şi asigură asistenŃa de specialitate pentru achiziŃionarea echipamentelor şi a softurilor necesare Primăriei Municipiului Oradea şi instituŃiilor subordonate Consiliului Local ; 4. - Elaborează în colaborare cu directori executivi, şefii de servicii, birouri şi compartimente lista aplicaŃiilor şi a priorităŃilor în realizarea acestora la nivelul Primăriei (sau achiziŃionarea de la terŃi) şi le prezintă spre aprobare conducerii; 5. - Coordonează, îndrumă şi supraveghează activitatea de: - Editare şi arhivare pe suport magnetic a documentelor din cadrul Primăriei; - colaborare pentru realizare a bazei de date geografice pe baza implementării unui sistem GIS în cadrul Primăriei în colaborare cu alte firme interesate în domeniu;

- Realizarea, implementarea, asigurarea de service pentru softurile din direcŃiile şi serviciile Primăriei Municipiului Oradea .

- Realizarea si asigurarea de service în colaborare cu firme private, a unor softuri pentru instituŃiile subordonate Consiliului Local (DirecŃia de EvidenŃă a Persoanei, AdministraŃia Social Comunitară Oradea, AdministraŃia Imobiliară Oradea, PoliŃia Comunitară, Clubul Sportiv Municipal). 6. - Administrarea reŃelei informatice a Primăriei Municipiului Oradea şi a instituŃiilor subordonate Consiliului Local cu sediul în clădirea primăriei,

7. - Asigură instruirea continuă a personalului: - Acordă asistenŃă de specialitate pentru ridicarea nivelului de cunoştinŃe a personalului privind operarea pe calculator; - Acordă asistenŃă de specialitate pentru recrutarea personalului; - Răspunde de realizarea şi dotarea unui punct documentar cu cărŃi şi reviste de specialitate în domeniul calculatoarelor; - Instruieşte personalul, sau, după caz, propune efectuarea unor cursuri de pregătire în cadrul altor instituŃii, privind conduita şi modul de utilizare a calculatorului în cadrul reŃelei sau a noilor aplicaŃii instalate; 8. - Controlează activitatea de menŃinere a echipamentelor informatice în stare de funcŃionare, 9. - Prezintă, la cererea Consiliului Local şi a Primarului, rapoarte şi informări privind activitatea Serviciului, în termenul şi forma solicitată; 10. - Întocmeşte rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri ale Consiliului Local; 11. - Prezintă rapoarte de specialitate comisiilor Consiliului Local la solicitarea acestora; 12. - Analizează şi rezolvă în limita atribuŃiilor (competenŃelor) corespondenŃa şi sesizările repartizate 13. - Întocmeşte situaŃii şi rapoarte de specialitate la solicitarea conducerii primăriei; 14. - Asigură arhivarea documentelor Serviciului în conformitate cu legislaŃia în vigoare şi răspunde pentru acestea; 15. - Prezintă la cererea Consiliului Local şi a Primarului, rapoarte şi informări privind activitatea de informatizare; 16. - Participă în comisiile de licitaŃii organizate pentru achiziŃiile de echipamente, software, consumabile şi servicii necesare realizării şi mentenanŃei sistemului informatic al Primăriei Municipiului Oradea; - Participa la elaborarea documentatiilor, caietelor de sarcini pt achiziŃionarea sistemelor IT;

140

- Întocmeşte sau verifică (dacă provin de la terŃi) documentaŃiile privind licitaŃii, oferte, servicii, etc. - Participă la recepŃionarea echipamentelor, software-ului şi consumabilelor achiziŃionate şi contrasemnează procesele verbale de recepŃie; 17.- Centralizează propunerile de la serviciile de specialitate ale Primăriei, privind achiziŃia de echipamente, software şi consumabile şi le supune aprobării; 18.- Întocmeşte şi transmite situaŃiile statistice solicitate de organele în drept; 19.- Colaborează cu structurile asociative ale municipiilor (AsociaŃia Municipiilor din România şi structurile asociative de specialitate (AsociaŃia NaŃională a Informaticienilor din AdministraŃia Publică) în vederea dezvoltării de proiecte sau programe comune la nivel local; 20. - Întocmirea, anual sau ori de câte ori este nevoie, în colaborare cu celelalte compartimente, a unor rapoarte privind starea economică şi socială a municipiului şi prezentarea la termenele prevăzute de lege sau stabilite de către primar Consiliului Local; 21. - Realizează machete, documente sau materiale de prezentare a municipiului pe suport hârtie, multimedia, cu conŃinut grafic deosebit, care necesită cunoştinŃe de nivel superior în utilizarea calculatoarelor; 22. - Coordonează şi monitorizează implementarea la nivel local a proiectelor de finanŃare aprobate cu specific informatic; 23. - Urmăreşte şi aplică, prevederile cuprinse în strategiile şi programele de reformă ale administraŃiei publice locale, elaborate pe baza Programului de Guvernare; 24.- Răspunde de realizarea activităŃilor în conformitate cu Strategia Guvernului privind informatizarea administraŃiei publice aprobată prin H.G.R. nr. 1007/2001 şi implementarea procedurilor privind Sistemul Electronic NaŃional conform prevederilor Legii nr. 161/2003, cu modificările ulterioare; 25. - Prezintă fundamentat propuneri pentru introducerea în bugetul de venituri şi cheltuieli a fondurilor necesare pentru dotarea cu echipamente şi software a sistemului informatic; 26. -În colaborare cu Serviciile Buget-OrdonanŃări şi Contabilitate Publică SituaŃii Financiare stabileşte necesarul fondului pentru achiziŃii echipamente, software şi consumabile, în vederea înscrierii în proiectul de buget şi urmăreşte folosirea eficientă şi în conformitate cu prevederile legale a acestuia. 27. -Serviciul Informatică exercită şi alte atribuŃii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziŃii ale Primarului şi lucrări de specialitate încredinŃate spre realizare de conducerea Primăriei Municipiului. RelaŃii Interne : PRIMAR - primeste toate documentele emise in cadrul Serviciului Informatică care necesită semnătura primarului: rapoarte de specialitate, dispoziŃii, delegaŃii, cerere de concediu şef serviciu, caiete de sarcini, adrese externe, - primeste informari si rapoarte privind activitatea desfasurata de Serviciul Informatică, - transmite dispozitii si corespondenta ce vizeaza sfera de activitate a Serviciului Informatică

VICEPRIMAR - primeste la semnat actele pentru care Primarul municipiului i-a delegat dreptul de semnatura; - transmite sarcini de serviciu si corespondenta ce vizeaza sfera de activitate a Serviciului Informatică SECRETAR

141

transmite şi primeşte dispoziŃii. TOATE DEPARTAMENTELE DIN CADRUL PRIMARIEI - transmit note interne, raspunsuri, referate, informari referitoare la aspecte ce vizeaza activitatea Serviciului Informatică şi a departamentelor primăriei privind activitatea informatică,

- primesc note interne, informari, raspunsuri, sesizări, solicitări privind aspecte din sfera de activitate a departamentelor primăriei privind activitatea informatică. RelaŃii Externe : În exercitarea atribuŃiilor ce îi revin, colaborează cu următoarele : INSTITUłII: - Prefectura JudeŃului Bihor - Consiliul JudeŃean Bihor - Ministerul AdministraŃiei şi Internelor - Ministerul ComunicaŃiilor şi Tehnologiei InformaŃiei - Institutul NaŃional de Statistică - DirecŃia JudeŃeană de Statistică; - AsociaŃia Municipiilor din România - AsociaŃia NaŃională a Informaticienilor din AdministraŃia Publică - InstituŃii de asistenŃă socială; - InstituŃii de învăŃământ; - InstituŃii de cultură; - InstituŃiile Publice aflate în directa subordonare a Consiliului Local; - Firmele partenere pentru contractele în derulare. CETATENI, REPREZENTANTI AI FIRMELOR DE PRIVATE, AGENTI ECONOMICI - primesc sesizări, solicitări privind aspecte legate activitatea informatică a instituŃiei - transmit răspunsuri, informări privind aspecte legate activitatea informatică a instituŃiei. Art. 62 AtribuŃiile Serviciului Informatică se realizează prin următoarele departamente de specialitate:

(1) BIROUL ADMINISTRARE INFRASTRUCTURA IT SI BAZE DE DATE 1. Administrează reŃeaua informatică a Primăriei Municipiului Oradea : - Răspunde de planificarea, instalarea şi operarea în cadrul reŃelei; - Realizează instalarea echipamentelor şi software-ului licenŃiat pe serverele şi staŃiile de lucru, supraveghind totodată activitatea terŃilor producători şi furnizori de echipamente şi software, din faza de testări şi până la punerea definitivă în funcŃiune; - Organizează şi Ńine evidenŃa sistemului informatic operând toate mişcările referitoare la echipamente şi personalul utilizator al tehnicii de calcul; - Reglementează, inclusiv prin interzicerea temporară sau permanentă, accesul în reŃeaua internă a primăriei a utilizatorilor prin măsurile prevăzute în regulamentul de utilizare a sistemului informatic; - Monitorizarea şi controlul sistematic ale activităŃii utilizatorilor; - Asigură respectarea prevederilor legale privind deŃinerea de licenŃe pentru fiecare program de calculator ce rulează pe staŃii individuale şi servere; - Stabileşte măsurile ce se impun în cazul abaterilor de la o utilizare corectă a sistemului informatic;

142

- Stabileşte măsurile necesare şi soluŃiile legale pentru buna administrare şi utilizare a sistemului informatic; - Supraveghează toate modificările impuse a se efectua în cadrul şi pentru extinderea reŃelei; - Stabileşte configuratiile conturilor de utilizatori, parolele, directoarele şi drepturile de acces în reŃea la nivel individual; - Stabileşte procedurile de asigurare a securităŃii datelor, planificând şi supraveghind salvarea regulată a datelor pe suport extern. 2. MenŃine echipamentele informatice în stare de funcŃionare: - Răspunde de instalarea şi integrarea echipamentelor în reŃea. - Poate contracta, cu aprobarea conducerii Primăriei, lucrări de service pentru echipamentele din dotare; - Instruieşte personalul asupra modului de întreŃinere al echipamentelor de calcul şi controlează lunar modul în care aceste instrucŃiuni sunt respectate; 3. Participă în comisiile de licitaŃii organizate pentru achiziŃiile de echipamente, software, consumabile şi servicii necesare realizării şi mentenanŃei sistemului informatic al Primăriei Municipiului Oradea; - Participa la elaborarea documentatiilor, caietelor de sarcini pentru achizitionarea sistemelor IT;

- Întocmeşte sau verifică (dacă provin de la terŃi) documentaŃiile privind licitaŃii, oferte, servicii,etc. - Participă la recepŃionarea echipamentelor, software-ului şi consumabilelor achiziŃionate şi contrasemnează procesele verbale de recepŃie;

4. Centralizează propunerile de la serviciile de specialitate ale Primăriei, privind achiziŃia de echipamente, software şi consumabile şi le supune aprobării; 5. Administrează bazele de date din Primărie. 6. Acordarea de asistenŃă tehnică de specialitate în Primărie referitor la bazele de date. 7. Efectuează operaŃii de rutină legate de buna funcŃionare a bazelor de date, indexări, copieri, listări. 8. Generarea de rapoarte ocazionale Relatii interne

TOATE DEPARTAMENTELE DIN CADRUL PRIMARIEI

- transmit note interne, raspunsuri, referate, informari referitoare la aspecte ce vizeaza activitatea Biroului Administrare Infrastructură IT şi Baze de Date şi a departamentelor primăriei privind aspecte legate de administrarea reŃelei de calculatoare, a echipamentele IT, a sistemelor de comunicaŃii, a site-ului primăriei şi a bazelor de date

- primesc note interne, informari, raspunsuri, sezizări, solicitări privind aspecte din sfera de activitate a departamentelor primăriei legate de administrarea reŃelei de calculatoare, a echipamentele IT, a sistemelor de comunicaŃii, a site-ului primăriei şi a bazelor de date

(2) COMPARTIMENTUL PROGRAMARE SI GESTIONARE APLICATII INFORMATICE îndeplineşte următoarele atribuŃii

1. Acordarea de asistenŃă tehnică de specialitate în Primăria Municipiului Oradea şi AdministraŃia Social Comunitară Oradea (ASCO).

143

2. Preluarea datelor pe calculator şi centralizarea rezultatelor alegerilor locale prin folosirea aplicaŃiei implementate împreună cu DirecŃia JudeŃeană de Statistică pentru optimizarea actvităŃii biroului electoral.

3. Scrierea de programe care să permită generarea de situaŃii statistice pentru DirecŃiile Primăriei.

4. Proiectează şi implementează aplicaŃii noi, analizează şi scrie aplicaŃii. 5. Gestionarea aplicaŃiilor informatice implementate în Primăria Municipiului Oradea şi

ASCO de către parteneri externi. 6. Instruire profesională, accesare documentaŃie pe internet, literatură de specialitate. 7. Efectuează operaŃii de rutină legate de buna funcŃionare a sistemului informatic,

indexări, copieri, listări. 8. Efectuează rapoarte ocazionale. 9. Aplicarea si executarea legilor, studii, control, consiliere, conducere, elaborarea de

reglementari, luarea deciziilor sau alte activitati care necesită cunoştinŃe superioare de specialitate.

Relatii interne

TOATE DEPARTAMENTELE DIN CADRUL PRIMĂRIEI

- transmit note interne, răspunsuri, referate, informări referitoare la aspecte ce vizeaza activitatea Compartimentul Programare şi Gestionare AplicaŃii Informatice şi a departamentelor primăriei privind buna funcŃionare a aplicaŃiilor informatice şi a liniei de tipărire digitale,

- primesc note interne, informari, raspunsuri, sezizări, solicitări privind aspecte din sfera de activitate a departamentelor primăriei privind buna funcŃionare a aplicaŃiilor informatice şi a liniei de tipărire digitale.

(3) COMPARTIMENTUL CENTRALIZARE BAZE DE DATE îndeplineşte următoarele atribuŃii 1. Administrează reŃeaua informatică a ASCO : - Răspunde de planificarea, instalarea şi operarea în cadrul reŃelei; - Realizează instalarea echipamentelor şi software-ului licenŃiat pe serverele şi staŃiile de lucru, supraveghind totodată activitatea terŃilor producători şi furnizori de echipamente şi software, din faza de testări şi până la punerea definitivă în funcŃiune; - Organizează şi Ńine evidenŃa sistemului informatic operând toate mişcările referitoare la echipamente şi personalul utilizator al tehnicii de calcul; - Reglementează, inclusiv prin interzicerea temporară sau permanentă, accesul în reŃeaua internă a instituŃiei a utilizatorilor prin măsurile prevăzute în regulamentul de utilizare a sistemului informatic; - Monitorizarea şi controlul sistematic ale activităŃii utilizatorilor; - Asigură respectarea prevederilor legale privind deŃinerea de licenŃe pentru fiecare program de calculator ce rulează pe staŃii individuale şi servere; - Stabileşte măsurile ce se impun în cazul abaterilor de la regulamentul de utilizare a sistemului informatic; - Stabileşte măsurile necesare şi soluŃiile legale pentru buna administrare şi utilizare a sistemului informatic;

144

- Supraveghează toate modificările impuse a se efectua în cadrul şi pentru extinderea reŃelei; - Stabileşte configuratiile conturilor de utilizatori, parolele, directoarele şi drepturile de acces în reŃea la nivel individual; - Stabileşte procedurile de asigurare a securităŃii datelor, planificând şi supraveghind salvarea regulată a datelor pe suport extern. 2. MenŃine echipamentele informatice în stare de funcŃionare: - Răspunde de instalarea şi integrarea echipamentelor în reŃea. - Instruieşte personalul asupra modului de întreŃinere al echipamentelor de calcul şi controlează lunar modul în care aceste instrucŃiuni sunt respectate; 3. Participă în comisiile de licitaŃii organizate pentru achiziŃiile de echipamente, software, consumabile şi servicii necesare realizării şi mentenanŃei sistemului informatic al instituŃiei; - Participa la elaborarea documentatiilor, caietelor de sarcini pentru achizitionarea sistemelor IT;

- Întocmeşte sau verifică (dacă provin de la terŃi) documentaŃiile privind licitaŃii, oferte, servicii,etc. - Participă la recepŃionarea echipamentelor, software-ului şi consumabilelor achiziŃionate şi contrasemnează procesele verbale de recepŃie;

4. Administrează bazele de date din ASCO. 5. Acordarea de asistenŃă tehnică de specialitate în ASCO, referitor la bazele de date. 6. Efectuează operaŃii de rutină legate de buna funcŃionare a bazelor de date, indexări, copieri, listări. 7. Generarea de rapoarte ocazionale. Relatii interne

TOATE DEPARTAMENTELE DIN CADRUL PRIMĂRIEI

- transmit note interne, răspunsuri, referate, informări referitoare la aspecte ce vizeaza activitatea Compartimentul Centralizare Baze de Date şi a departamentelor instituŃiei privind aspecte legate de administrarea reŃelei de calculatoare, a echipamentele IT, a sistemelor de comunicaŃii, a aplicaŃiilor informatice şi a bazelor de date ,

- primesc note interne, informari, raspunsuri, sezizări, solicitări privind aspecte din sfera de activitate a departamentelor instituŃiei privind aspecte legate de administrarea reŃelei de calculatoare, a echipamentele IT, a sistemelor de comunicaŃii, a aplicaŃiilor informatice şi a bazelor de date.

Capitolul XI STRUCTURI DIRECT SUBORDONATE PRIMARULUI

Art. 63. COMPARTIMENT DE PRESĂ Este în subordinea directă a primarului şi exercită următoarele atribuŃii:

- oferă informaŃii de presă cu privire la activitatea primăriei şi Consiliului Local Oradea;

- monitorizează articolele de presă ; - organizează şi gestionează informaŃia şi diseminarea ei cu ocazia conferinŃelor şi

briefingurilor de presă;

145

- în limitele create de relaŃiile stabilite cu alte instituŃii publice şi organizaŃii neguvernamentale, oferă informaŃii ce vizează comunitatea;

- desfăşoară activităŃi de primire, evidenŃiere şi urmărire a corespondenŃei electronice cu cetăŃenii şi instituŃiile de presă;

- urmăreşte şi raportează respectarea termenelor legale pentru acordarea răspunsurilor la solicitările de informaŃii publice venite din partea presei şi a organizaŃiilor nonguvernamentale abilitate;

- organizează şi gestionează manifestări cu caracter public care implică PMO; - colaborează cu direcŃiile şi compartimentele de specialitate ale instituŃiei la

reactualizarea permanentă a bazei de date ce conŃine informaŃiile; - înregistrează documentele legate de activitatea internă a serviciului; - urmăreşte modificările legislaŃiei în domeniul de activitate, adaptând programele şi

metodele de lucru; - asigură accesul la informaŃiile de interes public,conform Legii 544/2001; - oferă verbal informaŃii de interes public; - preia şi înregistrează solicitările presei legate de informaŃii de interes public; - emite note interne structurilor competente, în vederea culegerii informaŃiilor

solicitate; - redactează şi trimite răspunsul solicitanŃilor; - comunică din oficiu informaŃiile de interes public; - actualizează cu informaŃii publice site – ul instituŃiei; - întocmeşte anual un raport privind accesul la informaŃiile de interes public; - respectă normele PSI şi de protecŃie a muncii.

RelaŃii interne: PRIMAR: - primeşte la semnat corespondenŃa înregistrată la nivelul serviciului, rapoarte solicitate, monitorizări săptămânale de presă şi rapoarte de analiză; - transmite dispoziŃii; corespondenŃa cu rezoluŃia primarului pe linia competenŃelor specifice VICEPRIMARI: - primeşte: corespondenŃa înregistrată la nivelul serviciului ce intră în sfera de competenŃă a acestora;rapoarte solicitate; - transmite: corespondenta pe linia specifică cu rezoluŃia viceprimarilor SECRETAR: - transmite: corespondenŃa înregistrată la nivelul serviciului ce intră în sfera de competenŃă a acestuia; - primeşte: note interne cu informaŃii specifice DIRECłIA JURIDICĂ: - transmite: note interne; - primeşte: răspunsuri,; note interne; INSTITUłIA ARHITECTULUI ŞEF: - transmite: note interne,; - primeşte:răspunsuri, adrese, anunŃuri ce urmează a fi publicate în presă; DIRECłIA TEHNICĂ: - transmite: note interne, anunŃuri informaŃii de interes public, date destinate publicităŃii - primeşte: răspunsuri, note interne DIRECłIA ECONOMICĂ:

146

- transmite: note interne, anunŃuri informaŃii de interes public, date destinate publicităŃii - primeşte: răspunsuri, note interne DIRECłIA INFORMATICĂ: - transmite: note interne, anunŃuri informaŃii de interes public, date destinate publicităŃii - primeşte: răspunsuri, note interne SERVICII AFLATE ÎN SUBORDINEA DIRECTĂ A PRIMARULUI: - transmite: note interne, anunŃuri informaŃii de interes public, date destinate publicităŃii - primeşte: răspunsuri, note interne RelaŃii externe:

- MASS-MEDIA LOCALĂ şi CENTRALĂ - primeşte: solicitări de informaŃii în baza legii 544/2001 privind liberul acces la

informaŃiile de interes public - transmite: informatii de interes public, informări, anunŃuri - CETĂłENII:

- transmite: informatii de interes public, informări, anunŃuri; - PRIMĂRIILE DIN łARĂ - ORGANIZAłII NEGUVERNAMENTALE:

- REGII, FIRME , INSTITUłII Art.64. COMPARTIMENTUL AUDIT PUBLIC INTERN îndeplineşte următoarele atribuŃii: Auditul public intern la entitatile publice reprezinta activitatea functional independenta si obiectiva menita sa dea asigurari si consiliere conducerii pentru buna administrare a veniturilor si cheltuielilor publice, perfectionand activitatile entitatii publice; ajuta entitatea publica sa isi indeplineasca obiectivele printr-o abordare sistematica si metodica, care evalueaza si imbunatateste eficienta si eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului si a proceselor de administrare. Conform art.10, alin (1),din Legea 672/2002 privind auditul intern, “compartimentul de audit public intern se constituie in subordinea directa a conducerii entitatii publice si, prin atributiile sale, nu trebuie sa fie implicat in elaborarea procedurilor de control intern si in desfasurarea activitatilor supuse auditului public intern”. In baza art.16 din Legea 672/2002 “auditorii interni au acces la toate datele si informatiile, inclusiv la cele existente in format electronic, pe care le considera relevante pentru scopul si obiectivele precizate in ordinul de serviciu”. Personalul de conducere si de executie din structura auditata are obligatia sa ofere documentele si informatiile solicitate, in termenele stabilite, precum si copii ale documentelor, certificate pentru conformitate, de la persoanele fizice si juridice aflate in legatura cu structura auditata, iar acestea au obligatia de a le pune la dispozitie la data solicitata. Totodata auditorii interni pot efectua la aceste persoane fizice si juridice orice fel de reverificari financiare si contabile legate de activitatile de control intern la care acestea au fost supuse, care vor fi utilizate pentru constatarea legalitatii si a regularitatii activitatii respective.”

Atributiile compartimentului de audit public intern sunt:

147

-elaborează norme metodologice specifice entitatii publice în care îşi desfăşoară activitatea, cu avizul UCAAPI, iar în cazul entitatilor publice subordonate, respectiv aflate în coordonarea sau sub autoritatea altei entităŃi publice, cu avizul acesteia; -elaborează proiectul planului anual de audit public intern; -efectuează activităŃi de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi control ale entitatii publice sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienta şi eficacitate; -informează UCAAPI despre recomandările neinsusite de către conducătorul entitatii publice auditate, precum şi despre consecinŃele acestora; -raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din activităŃile sale de audit; -elaborează raportul anual al activităŃii de audit public intern; -în cazul identificarii unor iregularitati sau posibile prejudicii, raportează imediat conducatorului entitatii publice şi structurii de control intern abilitate; -verifica respectarea normelor, instrucŃiunilor, precum şi a Codului privind conduita etica în cadrul compartimentelor de audit intern din entitatile publice subordonate, aflate în coordonare sau sub autoritate, şi poate iniŃia măsurile corective necesare, în cooperare cu conducătorul entitatii publice în cauza. Activitatile de consiliere desfasurate de catre auditorii interni cuprind urmatoarele tipuri de consiliere: - consultanta, avand ca scop identificarea obstacolelor care impiedica desfasurarea normala a proceselor, stabilirea cauzelor, determinarea consecintelor, prezentand totodata solutii pentru eliminarea acestora; - facilitarea intelegerii, destinata obtinerii de informatii suplimentare pentru cunoasterea in profunzime a functionarii unui sistem, standard sau a unei prevederi normative, necesare personalului care are ca responsabilitate implementarea acestora; - formarea si perfectionarea profesionala, destinate furnizarii cunostintelor teoretice si practice referitoare la managementul financiar, gestiunea riscurilor si controlul intern, prin organizarea de cursuri si seminarii. In baza art. 5 din Ordinul 1702/2005 “Activitatea de consiliere se organizează şi se desfăşoară sub forma de: -misiuni de consiliere formalizate, cuprinse într-o secŃiune distinctă a planului anual de audit intern, efectuate prin abordari sistematice şi metodice conform unor proceduri prestabilite având un caracter formalizat - misiuni de consiliere cu caracter informal, realizate prin participarea în cadrul diferitelor comitete permanente sau la proiecte cu durata determinata, la reuniuni punctuale, schimburi curente de informaŃii, urmând a se desfasura după procedurile specifice acestora; - misiuni de consiliere pentru situaŃii excepŃionale, realizate prin participarea în cadrul unor echipe constituite în vederea reluarii activităŃilor ca urmare a unei situaŃii de forta majoră sau altor evenimente excepŃionale, urmând a se desfasura după procedurile specifice acestora. Auditul public intern se exercita asupra tuturor activităŃilor desfăşurate într-o entitate publica, inclusiv asupra activităŃilor entitatilor subordonate, cu privire la formarea şi utilizarea fondurilor publice, precum şi la administrarea patrimoniului public. Compartimentul de audit public intern auditeaza, cel puŃin o data la 3 ani, fără a se limita la acestea, următoarele: - angajamentele bugetare şi legale din care deriva direct sau indirect obligaŃii de plata, inclusiv din fondurile comunitare;

148

- plăŃile asumate prin angajamente bugetare şi legale, inclusiv din fondurile comunitare; - vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului ori al unităŃilor administrativ-teritoriale; - concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului ori al unităŃilor administrativ-teritoriale; - constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare şi stabilire a titlurilor de creanta, precum şi a facilităŃilor acordate la încasarea acestora; - alocarea creditelor bugetare; - sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia; - sistemul de luare a deciziilor; - sistemele de conducere şi control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme; - sistemele informatice. Conform prevederilor art. 19 din Legea 672/2002 privid auditul public intern: -Auditorii interni trebuie sa îşi îndeplinească atribuŃiile în mod obiectiv şi independent, cu profesionalism şi integritate, conform prevederilor prezentei legi şi potrivit normelor şi procedurilor specifice activităŃii de audit public intern. -Pentru acŃiunile lor, întreprinse cu buna-credinŃa în exerciŃiul atribuŃiilor şi în limita acestora, auditorii interni nu pot fi sancŃionaŃi sau trecuŃi în alta funcŃie. -Auditorii interni nu vor divulga nici un fel de date, fapte sau situaŃii pe care le-au constatat în cursul ori în legatura cu îndeplinirea misiunilor de audit public intern. -Auditorii interni sunt responsabili de protecŃia documentelor referitoare la auditul public intern desfăşurat la o entitate publica. -Răspunderea pentru măsurile luate în urma analizarii recomandărilor prezentate în rapoartele de audit aparŃine conducerii entitatii publice. -Auditorii interni trebuie sa respecte prevederile Codului privind conduita etica a auditorului intern. -Auditorii interni au obligaŃia perfecŃionării cunoştinŃelor profesionale; şeful compartimentului de audit public intern, respectiv conducerea entitatii publice, va asigura condiŃiile necesare pregătirii profesionale, perioada destinată în acest scop fiind de minimum 15 zile pe an.” Relatii interne PRIMAR: - Compartimentul audit public intern al Primariei Municipiului Oradea se subordoneaza si raporteaza conducatorului institutiei publice (primar) rezultatele analizelor si verificarilor efectuate asupra activitatilor desfasurate de institutie si institutiile subordinate privind gestionarea resurselor financiare, umane si materiale – conform Legii 672/2002 privind auditul public intern; DIRECTIILE SI COMPARTIMENTELE DIN CADRUL PRIMARIEI - Compartimentul audit public intern al PMO are relatii de colaborare, in vederea desfasurarii activitatii sale de analiza, verificare si control asupra tuturor activitatilor desfasurate de acestea. Relatii externe INSTITUTIILE PUBLICE SUBORDONATE REGIILE AUTONOME

149

COMPANIILE SI SOCIETATILE COMERCIALE la care Primaria detine actiuni sau cu care este asociata si utilizeaza bani publici; ASOCIATII SI FUNDATII finantate din fonduri publice - Compartimentul audit public intern al PMO are relatii de colaborare, in vederea desfasurarii activitatii sale de analiza, verificare si control asupra tuturor activitatilor desfasurate de acestea. PERSOANE FIZICE SI JURIDICE CARE UTILIZEAZA BANII PUBLICI.

Art. 65. BIROUL RESURSE UMANE, SALARIZARE şi SSM are următoarele atribuŃii:

Biroul Resurse Umane-Salarizare,SSM este un compartiment funcŃional din cadrul structurii organizatorice a Primăriei Municipiului Oradea, în subordinea directă a primarului municipiului.

Personalul angajat răspunde de cunoaşterea şi aplicarea legislaŃiei specifice domeniului de activitate, conform cu politica de managementul resurselor umane stabilită de către primar. Se autoperfecŃionează continuu şi este proactiv în executarea atribuŃiilor. Îşi însuşeşte legislaŃia specifică, o cunoaşte aprofundat având capacitate ridicată de consiliere şi îndrumare. Răspunde de cunoaşterea şi respectarea legislaŃiei specifice domeniului de activitate.

Biroul Resurse Umane- Salarizare,SSM răspunde de elaborarea şi implementarea politicii de personal aprobată de către primar precum şi de crearea unei culturi organizaŃionale propice funcŃionării la standarde de înalt profesionalism a instituŃiei – Primăria municipiului Oradea; - În baza analizei şi a dispoziŃiei primarului, precum şi a propunerilor primite de la directorii de direcŃii, aprobate de către acesta, a modificărilor legislative, asigură întocmirea documentaŃiei privind modificarea organigramei aparatului de specialitate al primarului , a numărului total de posturi şi a statului de funcŃii, conform prevederilor legale; - Asigură întocmirea formalitaŃilor privind scoaterea la concurs a funcŃiilor publice vacante şi a posturilor contractuale vacante, a celor temporar vacante, a promovărilor în clasă, grad profesional, avansări în treaptă de salarizare, din cadrul aparatului de specialitate, şi răspunde de organizarea în condiŃii optime a procedurilor specifice concursurilor- recrutarea şi selecŃia candidaŃilor pentru funcŃii publice şi contractuale. Răspunde şi se asigură de publicitatea posturilor vacante scoase la concurs în Monitorul Oficial, pe pagina de Internet a instituŃiei , în mass-media locală şi la sediul acesteia, conform legii. - Asigură secretariatul comisiilor de concurs/examen pentru ocuparea posturilor vacante şi întocmeste documentaŃiile privind întocmirea referatelor şi dispoziŃiilor privitoare la naşterea raporturilor de serviciu şi a contractelor individuale de muncă pentru candidatii declarati admişi, pe baza proceselor verbale ale comisiilor de concurs /examen în conformitate cu prevederile legale; - Efectuează lucrări privind încheierea, modificarea, suspendarea şi încetarea raportului de serviciu,şi/sau a contractului de muncă pe perioada nedeterminată şi determinată; - Realizeaza salarizarea personalului instituŃiei şi a persoanelor din afara instituŃiei, conform prevederilor legale. - Asigură calculul şi virarea drepturilor băneşti ale angajaŃilor permanenŃi sau pe perioadă determinată, cu regim normal de lucru sau cu timp parŃial şi a componentelor salariale: concedii de odihna, medicale sau de alt tip, sporuri (fixe sau procentuale), prime de

150

vacanŃă, ordonanŃări, ordine de plată ,contribuŃiile la Fondul de şomaj, la Asigurările sociale, Asigurările sociale de sănătate, penalizări, reŃineri, deduceri, impozitul lunar, impozitul pe venitul global, etc - Întocmeşte şi predă declaraŃii către bugetul statului şi bugetul asigurărilor sociale, eliberează adeverinŃe de salarizare. - Colaborează cu personalul de conducere în vederea întocmirii fişelor de post , răspunde şi Ńine evidenŃa acestora pentru posturile ocupate din cadrul aparatului de specialitate, conform prevederilor legale; - Întocmeşte, gestionează şi răspunde de dosarele profesionale ale funcŃionarilor publici precum şi dosarele personale ale personalului contractual conform prevederilor legale. Se asigură de existenŃa la dosar a tuturor documentelor prevăzute de lege, precum şi de angajamentele încheiate cu administraŃia publică - prin intermediul Primariei- în cazul cursurilor de perfecŃionare în condiŃiile legii; - Răspunde de completarea corectă , păstrarea în bune condiŃii şi gestionarea carnetelor de muncă a tuturor salariaŃilor din cadrul aparatului de specialitate. Gestionează contractele de muncă, prin întocmirea corectă şi la timp a tuturor contractelor individuale de muncă, conform legii. Înregistrează în baza de date on line a Inspectoratului Teritorial de Munca contractele individuale de muncă prin programul Revisal. Răspunde de efectuarea acestei atribuŃii corect şi în termenul legal; - Răspunde de întocmirea şi trimiterea către ANFP a planului de ocupare a funcŃiilor publice , aprobat de către primar , şi ulterior pe baza înştiinŃări întocmeşte raportul de specialitate în vederea adoptării prin hotărâre a Consiliului Local a acestui document; - Răspunde de actualizarea , indexarea , reducerea drepturilor salariale,după caz, a sporului de vechime, a diferenŃelor de salarii, regularizărilor acestora, conform legii. Calculează prima de vacanŃă la care au dreptul funcŃionarii publici, în condiŃiile legii; - Întocmeşte documentaŃia privind acordarea salariilor de merit, a premiilor şi a stimulentelor pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, pe baza propunerilor directorilor de direcŃii şi a compartimentelor de specialitate, aprobate de către primar, conform prevederilor legale, acordului si contractului colectiv de muncă, a protocoalelor încheiate între conducerea instituŃiei şi Sindicatul Civica. - Realizează evaluarea riscurilor de accidentare şi îmbolnăvire profesională la locurile de muncă. - Elaborează instrucŃiuni privitoare la securitatea şi sănătatea în muncă în cadrul instituŃiei. - Asigură şi realizează auditarea securităŃii şi sănătăŃii în muncă la nivelul instituŃiei,la modificări semnificative ale condiŃiile de muncă. - Controlează pe baza programului de activitate toate locurile de muncă în scopul prevenirii accidentelor de muncă şi îmbolnăvirilor profesionale. - Realizează la angajarea personalului instructajul introductiv general, şi verifică asimilarea acestuia. - Elaborează lista cu dotarea personalului cu echipamente de protecŃie şi de lucru, acolo unde este cazul. - Participă la cercetarea-evenimentelor, accidentelor de muncă şi să Ńină evidenŃa acestora. - Elaborează tematicile de prevenire în colaborare cu şefii de departamente funcŃie de specificul activităŃii desfăşurate. - Elaborează materialele referitoare la Comitetul de Securitate şi Sănătate în muncă. - Colaborează cu Comisia paritară a instituŃiei pentru îmbunătăŃirea condiŃiilor de muncă a angajaŃilor din cadrul instituŃiei.

151

- Colaborează cu serviciul medical, medicul de medicina muncii, în fundamentarea programului de măsuri de asigurare a condiŃii privind securitatea şi sănătatea în muncă. - Colaborează cu reprezentanŃii cu atribuŃii pentru securitatea şi sănătatea în muncă şi cu reprezentanŃii sindicatului, pe problematicile specifice acestei activităŃi. - Realizează informarea angajaŃilor referitoare la riscurile din cadrul instituŃiei - Alte sarcini privitoare la domeniul securităŃii şi sănătăŃii în muncă, conform legii. - Colaborează la fundamentarea necesarului de cheltuieli de personal prevăzute în buget cu conducerea DirecŃiei Economice şi Serviciul Buget – OrdonanŃări ori de câte ori i se cere verbal sau în scris cu diverse date statistice; - Asigură introducerea în baza de date a concediilor de odihnă ale salariaŃilor, în baza cererilor apobate ale acestora de către şeful ierarhic superior sau înlocuitorul de drept al acestuia; Răspunde de întocmirea situaŃiei privind planificarea concediilor de odihnă, în vederea aprobării de către primar şi umăreşte respectarea ei. Răspunde de evidenŃa tuturor tipurilor de concedii: concediilor de odihnă, de boală, de studii cu sau fără plată şi nevoi personale aprobate conform prevederilor legale; - łine evidenŃa orelor suplimentare efectuate de personalul din aparatul de specialitate, pe baza pontajelor cu asigurarea încadrării în plafonul legal, precum şi avizează referatele de punere în plată; Răspunde de evidenŃa orelor suplimentare efectuate, plătite sau recuperate; - Întocmeşte, verifică şi avizează foile de prezenŃă colectivă (pontajul centralizator) lunar pe direcŃii; - Eliberează , vizează legitimaŃii de serviciu, ecusoane, cartele de pontaj şi urmăreşte recuperarea lor la plecarea din instituŃie a salariaŃilor. Eliberează, la cerere, adeverinŃe privind calitatea de salariat, privind vechimea în muncă, privind drepturile salariale brute (salarii de încadrare, sporuri de conducere, salar de merit, spor de vechime etc.); - Asigură aplicarea prevederilor legale privind pensionarea pentru limită de vârstă sau invaliditate, pentru personalul din aparatul de specialitate. Eliberează angajatului aparatului de specialitate, la îndeplinirea condiŃiilor legale, actele necesare depunerii documentaŃiei de pensionare la Casa JudeŃeană de Pensii Bihor; - Întocmeşte şi actualizează Registrul de evidenta al salariaŃilor şi Registrul de evidenŃă al funcŃionarilor publici, conform legislaŃiei în vigoare; - Solicită şi centralizează, conform prevederilor legale, rapoartele de evaluare ale funcŃionarilor publici şi fişele de evaluare a performanŃelor profesionale individuale ale personalului contractual, întocmite în cadrul direcŃiilor de către personalul de conducere din cadrul acestora şi de către serviciile subordonate direct primarului, în condiŃiile legii. Actualizează formularul de evaluare a performanŃelor profesionale anuale ale funcŃionarilor publici şi a personalului contractual , la modificări legislative şi le postează pe reŃeaua internă a instituŃiei; Întocmeşte nota internă în perioada evaluărilor , şi la modificarea raporturilor de serviciu şi a raportului de muncă prin care solicită întocmirea rapoartelor de evaluare a performanŃelor profesionale de către şefii de compartimente, în condiŃiile legii. - Pe baza Rapoartelor de evaluare – al funcŃionarilor publici şi a personalului contractual întocmeşte Centralizatorul : „Planul de perfecŃionare profesională pe anul ( în curs)“ pe care îl trimite ANFP conform legislaŃiei în vigoare. Răspunde de întocmirea documentului „Planul de perfecŃionare profesională pe anul 2009“ în termenele legale. łine evidenŃa cursurilor de perfecŃionare, masterate, sau orice alte forme de perfecŃionare profesională exclusiv ECDL; Centalizează situaŃia la zi; Arhivează documentele repartizate în dosare cu tematica specifică; Răspunde de întocmirea Centralizatorului: PerfecŃionare profesională. - Asigură întocmirea formalităŃilor necesare obŃinerii de către salariaŃi a LicenŃei Europene de Operare pe Calculator, conform legislaŃiei în domeniu; Răspunde de certificarea ECDL

152

pentru toŃi angajaŃii care în vederea realizării atribuŃiilor de serviciu utilizează calculatorul, în baza strategiei aprobate de către primar în acest domeniu. - Asigură întocmirea formalităŃilor pentru efectuarea practicii pofesionale de către studenŃii care solicită acest lucru, în baza unui protocol între instituŃia de învăŃământ şi Primărie , sau în nume personal şi eliberează adeverinŃe de stagiu în acest sens, in condiŃiile legii. - Întocmeşte referate şi dispoziŃii ale primarului privind sancŃionarea disciplinară a personalului din aparatul de specialitate, pe baza raportului Comisiei de disciplină cu sancŃiunea dispusă de primar şi/sau a referatului şefilor ierarhici ai angajaŃilor în ceea ce priveşte mustrarea scrisă sau avertismentul scris cu respectarea prevederilor legale; - La solicitarea justificată a directorilor aprobată de către primar şi cu avizul ANFP, după caz, întocmeşte documentaŃia necesară supunerii spre aprobare a Consiliului Local a transfomării clasei, gradului unor posturi vacante, prevăzute în statul de funcŃii; - Asigură legătura InstituŃiei cu AgenŃia NaŃională a FuncŃionarilor Publici Bucureşti de către care este coordonat metodologic. - Propune primarului membrii în comisiile de concurs , de contestaŃii, secretarii de comisii , precum şi membrii din partea conducerii în comisiile de disciplină şi comisia paritară si secretarii acestora; Întocmeşte referatele şi dispoziŃiile care stau la baza constituirii acestor comisii; - Centralizează la cererea primarului date statistice referitoare la personalul din cadrul InstituŃiilor subordonate Consiliului Local în vederea luării unor decizii în ceea ce priveşte strategiei de personal. - Participă la negocierea Acordului şi Contractului colectiv de muncă, alături de reprezentanŃii executivului şi Sindicatul Civica, în baza mandatului dat de către primar; - Implementează standardul de calitate ISO în cadrul Biroului Resurse Umane,Salarizare,SSM; - Răspunde de publicitatea, implementarea, monitorizarea Codului de conduită al funcŃionarilor publici Lg 7/2004 şi a Codului de conduită al personalului contractual din instituŃii publice Lg 477/2004 , precum si Legea nr. 571/ 2004 privind protecŃia personalului din autorităŃile publice, instituŃiile publice şi din alte unităŃi care semnalează încălcări ale legiiîn cadrul aparatului de specialitate; - Răspunde de imaginea personalului Primăriei municipiului Oradea, în domeniul de competenŃe delegate. - Întocmeşte statul de personal ori de câte ori intervin modificări privind componentele definitorii acestuia: structura organizatorică, numărul şi categoria funcŃiilor, numărul de angajaŃi, drepturile salariale lunare ( salariul de încadrare, îndemnizaŃia de conducere, salariul de merit,sporul de vechime, sporurile de dificultate, şi alte sporuri prevăzute prin lege) sau noi angajări în aparatul de specialitate al primarului municipiului Oradea; - Are obligaŃia de a păstra confidenŃialitatea datelor cu caracter personal ale angajaŃilor şi ale candidaŃilor la concursuri în vederea ocupării unui post vacant precum şi confidenŃialitatea asupra activităŃii biroului in afara celor care un sunt in contradictie cu principiul trasparenŃei în administraŃia publică; Trebuie să dea funcŃionarului public şi personalului contractual, în baza principiului transparenŃei toate informaŃiile referitoare la raportul de serviciu sau muncă al acestuia, din oficiu sau după caz la cerere , precum şi informaŃiile de interes public conform Legii 544/2001 privind liberul acces la informaŃiile de interes public - Răspunde de evidenŃa participării angajaŃilor la diverse forme de perfecŃionare profesională în condiŃiile legii. - Întocmeşte baza de date , trimisă ca raportare către ANFP, pe problematici specifice; răspunde de corectitudinea şi validitatea bazei de date trimisă catre ANFP Bucureşti.

153

- Acordă asistenŃă internă şi externă în domeniul de activitate- consiliere specializată şi îndrumare. - Intocmeşte anexele privind numărul de personal utilizând programul pus la dispoziŃie şi solicitat de către DirecŃia Generală a FinanŃelor Publice; - Întocmeşte diferite evidenŃe sau situaŃii statistice privind salariaŃii, după pregătire, vârstă, domiciliu, vechime în muncă, salarizare, premii , etc, la cererea şefului de birou; - FuncŃionarii publici din cadrul Biroului semnează toate actele pe care le întocmesc şi răspund de corectitudinea actelor întocmite. - Solicită şi centralizează delaraŃiile de avere şi cele de interese a funcŃionarilor publici precum şi a personalului contractual cu atribuŃii de conducere. łine evidenŃa lor în format electronic; Se asigură de publicarea lor în condiŃiile Legii 144/2007, prin scanare şi postare pe site-ul instituŃiei conform termenelor în condiŃiile legii, după caz; Răspunde de elibearea dovezii de depunere a declaraŃiilor. - Înmânează angajaŃilor sub semnătură de primire dispoziŃiile în original care privesc raporturile de serviciu şi de muncă precum şi numirea în diferite comisii în termenul legal;Ahivează la dosarul profesional dispoziŃia cu semnătura de primire; Răspunde de comunicarea tuturor dispoziŃiilor referitoare la angajaŃi, în termenul legal. - Trimite ANFP Bucureşti dispoziŃiile privind modificarea rapoturilor de serviciu al funcŃionarilor publici în condiŃiile legii; Răspunde de transmiterea către ANFP a dispoziŃiilor în copii certificate cu originalul, - łine evidenŃa personalului prin registrul de numere matricole. - Verifică prezenŃa zilnică a salariaŃilor în baza înregistrărilor cartelelor de proximitate prin programul Key Pont; Întocmeşte pontajul zilnic şi lunar pentru toate direcŃiile, serviciile , birourile şi compartimentele din subordinea primarului; - Pregăteşte în vederea arhivării şi predă Compartimentului Arhivă din cadrul Serviciului RelaŃii cu publicul, documentele din cadrul biroului, în condiŃiile legii; - Centralizează datele referitoare la planificarea concediilor de odihnă, primite de la departamente; Realizează centralizatorul - Planificarea concediilor pe anul calendaristic următor. Intocmeşte notele interne în acest sens. - Asigură formalităŃile necesare întocmirii şi depunerii jurământului de credinŃă al funcŃionarilor publici definitivi de execuŃie sau conducere; Ahivează în dosarul profesional jurământul; - Intocmeşte documentaŃia , conform legii, referitoare la funcŃionarilor publici debutanŃi. Răspunde de întocmirea actelor necesare informării şefului compartimentului în care sunt recrutaŃi debutanŃi asupra legislaŃiei specifice. La sfârşitul perioadei de stagiu colectează documentele necesare în vederea numirii în funcŃie publică definitivă sau eliberării după caz.; - Intocmeşte note de fundamentare la reorganizarea activităŃii, înfiinŃări, desfiinŃări, transformări de posturi şi a rapoartelor de specialitate în vederea adoptării de către Consiliul Local prin Hotărâre, privitoare la modificări de organigramă. - FuncŃionarii publici din cadrul Biroului respectă prevederile Codului de conduită al funcŃionarilor publici, Regulamentul intern, Regulamentul de proximitate răspund de îmbunătăŃirea şi eficientizarea activităŃii proprii, au obligaŃia de a nu prejudicia imaginea instituŃiei; au cunoştinŃe de bază în ceea ce priveşte sistemul de management integrat al calitatii şi mediului ISO 9001:2008. Conform acestui document îşi analizează activitatea proprie şi propune acŃiuni corective şi preventive, după caz. - Functionarii publici din cadrul Biroului raspund de legalitatea acŃiunilor întreprinse, de corectitudinea informaŃiilor furnizate în vederea pregătirii unor decizii, de respectarea

154

termenelor stabilite pentru diverse acŃiuni. Isi folosestc programul de lucru, echipamentul informatic precum si cel birotic pentru realizarea atributiilor de serviciu. - FuncŃionarii publici din cadrul Biroului refuză dipoziŃia şefului de birou în scris şi motivat în caz că o consideră ilegală. Dacă şeful de birou îi da dispoziŃia în scris este obligat să o execute doar dacă nu este vadit ilegală. In acest caz nu o execută şi sesizează primarul în legatură cu dispoziŃia dată. - Gestionează şi răspunde de intocmirea dosarelor demnitarilor institutiei- primar si viceprimari, indexari salariale, inscrieri in cartile de munca ale acestora, adeverinte, etc din oficiu sau dupa caz la cererea acestora. - Elaborează reglementări cu caracter intern- Regulamentul Intern, Regulamentul de proximitate, si participa la realizarea Regulamentului de Organizare si Functionare al aparatului de specialitate al primarului impreuna cu Directia Juridica si le prezinta primarului spre aprobare. Răspunde de întocmirea Regulamentului Intern şi a Regulamentului de proximitate. - Urmăreşte şi sesizează conducerii aspecte deosebite în cariera angajaŃilor, precum suspendarea/încetarea de drept a raporturilor de serviciu / muncă, cazurile de incompatibilitate a funcŃionarilor publici, etc. - Asigură comunicarea dintre conducerea InstituŃiei şi salariaŃi cu privire la : drepturile salariale, prevederile Acordului de muncă si a Contractului colectiv de munca, a Regulamentului Intern, a dispoziŃiilor referitoare la organizarea activităŃilor. RelaŃii interne:

PRIMAR

- transmite Biroului Resurse Umane –Salarizare SSM dispoziŃii cu caracter obligatoriu sub rezerva legalităŃii în ceea ce priveşte strategia si problematica de personal ale instituŃiei;

- emite dispoziŃii cu privire la raporturile de serviciu şi la raporturile de muncă ale angajaŃilor ;

- declaratii privind obligatiile de plata la diferite bugete, fise fiscale, state de plata salarii, situatii statistice, adeverinte, dari de seama - repartizează şi transmite corespondenŃa către Birou.

- aprobă toate documentele rezultate din activitatea biroului;

- primeşte la semnat de la Biroul resurse umane pentru aprobare : statul de personal, documentele privind demararea procedurilor privind scoaterea la concurs a posturilor vacante –definitiv sau temporar- din statul de funcŃii, Regulamentul Intern al instituŃiei elaborat de către Birou, Planul de ocupare al funcŃiilor publice, Planul de perfecŃionare profesională al angajaŃilor, si orice alt document rezultat din activitatea acestuia.

SERVICIUL RELAłII CU PUBLICUL

- transmite Biroului resurse umane : corespondenŃa repartizată de către primar

- transmite note interne cu privire la Legea 544/2001 – transparenŃa în vederea întocmirii răspunsurilor

- primeşte din partea Biroului documente spre arhivare

- înregistreaza actele redactate în cadrul Biroului Resurse Umane,Salarizare,SSM.

ANGAJAłI:

155

- eliberează la cerere adeverinŃe privitoare la drepturi salariale brute, vechimea în muncă, calitatea de salariat al instituŃiei, etc.

- eliberează cartea de muncă în vederea xeroxării şi certifică aceasta cu originalul;

- eliberează legitimaŃii, pe care le şi vizează pe anul în curs;

- eliberează carduri prin care se face pontajul zilnic electronic – ecusonul;

- asigură accesul la dosarul profesional personal, la drepturile salariale, ale angajatului, orice alte informatii in legatura cu relatia de serviciu si de munca;

- înmânează dispoziŃiile privitoare la drepturi salariale, comisii de concurs, comisii de lucru, numiri sau încetări ale raporturilor de serviciu, etc, pentru luare la cunostinta;

- orice alte informaŃii neconfidenŃiale care tin de raportul de serviciu , de munca sau legislatia aplicabila acestuia;

RelaŃiile externe: InstituŃii publice centrale :

- AgenŃia NaŃională a FuncŃionarilor Publici Bucuresti:

- Centrul NaŃional şi Centrele Regionale de formare continuă a funcŃionarilor publici ale Institutului NaŃional de AdministraŃie;

- Ministerul AdministraŃiei şi Internelor;

- Ministerul Muncii Familiei si Protectiei Sociale;

- Ministerul FinanŃelor Publice;

InstituŃii publice locale, deconcentrate:

- Prefectura judeŃului Bihor, Consiliul JudeŃean Bihor;

- Inspectoratul Teritorial de Muncă Bihor,

- DirecŃia de Muncă si Solidalitate Sociala Bihor;

- DirecŃia Generală a FinanŃelor Publice Bihor;

- Casa JudeŃeană de Pensii Bihor;

- AgenŃia JudeŃeană pentru Ocuparea ForŃei de Muncă Bihor

- DirecŃia de Statistică Bihor

- CAS Bihor

- CASS Bihor

- Trezoreria Oradea

- Bănci Comerciale şi alte instituŃii financiare

InstituŃiile publice subordonate Consiliului Local:

- AdministraŃia Social Comunitară Oradea,

- AdministraŃia Imobiliară Oradea,

- PoliŃia Comunitară Oradea,

- DirecŃia de EvidenŃă a Persoanelor a municipiului Oradea,

156

- Clubul Sportiv Municipal Oradea;

- Casa de Cultură a municipiului Oradea; pentru îndrumare în probleme de personal – salarizare;

Biroul Resurse Umane-Salarizare,SSM colaborează cu toate departamentele din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Oradea.

Art. 66. Compartimentul ProtecŃie Civilă şi P.S.I Are în componenta:

- 1 post consilier - pentru protecŃia civilă şi PSI Este direct subordonat primarului municipiului Oradea, iar pe linia specialitatii, Inspectoratului JudeŃean pentru SituaŃii de UrgenŃă “Crişana” . AtribuŃiile compartimentului: - Să planifice şi să conducă activităŃile de întocmire, aprobare, actualizare, păstrare şi de aplicare a documentelor operative : - planul de evacuare a municipiului - planul de analiză şi acoperire a riscurilor, -plan de apărare împotriva inundaŃiilor, gheŃurilor şi poluărilor accidentale -plan de intervenŃie şi apărare împotriva incendiilor, -plan de pregătire a personalului instituŃiei şi a celor din cadrul serviciului voluntar pentru situaŃii de urgenŃă); - planurile de organizare şi funcŃionare apunctelor de decontaminare echipament, personal, a materialelor şi tehnicii ; - dosarul de înştiinŃare, avertizare şi alarmare a populaŃiei în situaŃii de protecŃie civilă ; - Să întocmească şi să propună spre aprobare structura organizatorică a activităŃii de

apărare împotriva situaŃiilor de urgenŃă la nivelul localităŃii. - Să întocmească planurile anuale şi de perspectivă pentru asigurarea resurselor

umane,materiale şi financiare destinate prevenirii şi gestionării situaŃiilor de urgenŃă. - Să propună înfiinŃarea serviciilor voluntare pentru situaŃii de urgenŃă, întocmeşte

regulamentul de organizare şi funcŃionare a acestora. - Să asigure, să verifice şi să menŃină în mod permanent starea de funcŃionare a

punctelor de comandă, de protecŃie civilă şi să le doteze cu materiale şi documente; - Să asigure măsurile organizatorice, materialele şi documentele necesare privind

înştiinŃarea personalului de conducere la sediul instituŃiei în caz de situaŃii de urgenŃă sau la ordin;

- Să conducă lunar pregătirea personalului serviciilor voluntarea pentru situaŃii de urgenŃă şi să le verifice prin exerciŃii practice;

- Să organizeze şi să conducă prin celulele de urgenŃă de la agenŃii economici, acŃiunile formaŃiilor de intervenŃie pentru înlăturarea urmărilor produse de dezastre sau atacuri aeriene;

- Să conducă prin şefii celulei de urgenŃă, pregătirea acesteia, a comandaŃilor, formaŃiunilor şi salariaŃilor; să Ńină lunar evidenŃa pregătirii acestora şi să raporteze datele despre acestea la Inspectoratul judeŃean;

- Să întocmească planul de cooperare şi colaborarea cu localităŃile învecinate şi organismele neguvernamentale pentru realizarea măsurilor de protecŃie cuprinse în documentele operative;

157

- Să întocmească situaŃia cu mijloacele, aparatura, utilajele şi instalaŃiile din unităŃile din municipiu care pot fi folosite în caz de dezastre şi situaŃii speciale şi să o actualizeze permanent;

- Să asigure pregătirea, mijloacele şi aparatura necesară pentru funcŃionarea posturilor de observare şi a grupelor de cercetare;

- Să urmărească asigurarea condiŃiilor de depozitare, conservare, întreŃinere şi folosire corectă a tehnicii, aparaturii şi materialelor de înzestrare realizarea măsurilor de protecŃie civilă şi a pregătirii şi alte probleme specifice;

- Să participe obligatoriu la toate convocările, bilanŃurile, analizele şi la alte activităŃi conduse de eşaloanele superioare;

- Să întocmească documentaŃiile tehnice de amenajare a spaŃiilor de adăpostire,evidenŃa lor, menŃinerea în stare operativă a acestor adăposturi, controlul acestora conform legislaŃiei în vigoare;

- Să verifice modul cum sunt întreŃinute şi cum funcŃionează mijloacele de transmisiuni alarmare din municipiu;

- Să asigure desfăşurarea lunară a şedinŃelor de analiză privind activităŃile de situaŃii de urgenŃă cu cadrele tehnice cu atribuŃii în domeniul apărării împotriva incendiilor;

- Să efectueze lunar studiul ordonat prin programul difuzat de inspectoratul judeŃean; - Să execute atribuŃiile prevăzute în regulamentele şi instrucŃiunile pe linia situaŃiilor de

urgenŃă. - Îndeplineşte atât atribuŃiile principale cât şi cele specifice a centrului operativ din

Regulamentul privind organizarea şi funcŃionarea comitetului local pentru situaŃii de urgenŃă;

- Să participe la elaborarea şi aplicarea concepŃiei de apărare împotriva incendiilor la nivelul municipiului ;

- Controlează aplicarea normelor de apărare împotriva incendiilor în domeniul specific; - Să întocmească reguli şi măsuri specifice de apărare împotriva incendiilor, corelate cu

nivelul şi natura riscurilor, actualizarea acestora ori de câte ori situaŃia o cere; - Să întocmească planuri cuprinzând măsuri şi acŃiuni proprii sau rezultate în urma

constatărilor autorităŃii de control pentru respectarea reglementărilor în domeniu ; - Propune includerea în bugetele proprii a fondurilor necesare organizării activităŃii de

apărare împotriva incendiilor, dotării cu mijloace tehnice de apărare împotriva incendiilor şi echipamentelor de protecŃie specifice;

- Îndrumă şi controlează activitatea de apărare împotriva incendiilor şi analizează respectarea încadrării în criteriile de constituire a serviciilor de urgenŃă voluntare ;

- Acordă sprijin şi asistenŃă tehnică de specialitate centrelor operative pentru situaŃii de urgenŃă în îndeplinirea atribuŃiilor;

- łine evidenŃa rezerviştilor şi a recruŃilor din rîndul salariaŃilor primăriei; - Întocmeşte şi actualizează documentele privind mobilizarea la locul de muncă; - Întocmeşte , actualizează şi transmite situaŃia privind bunurile rechiziŃionabile aflate în

proprietatea persoanelor juridice şi fizice din municipiu; - Întocmeşte şi actualizează documentele referitoare la planul de mobilizare (situaŃia

agenŃilor economici care asigură produsele raŃionalizate şi balanŃa produselor, reŃeaua de magazine pentru distribuirea lor, necesarul de produse raŃionalizate în raport cu populaŃia municipiului);

- Întocmeşte şi actualizează datele cerute în monografia municipiului ;

(2) Relatii interne PRIMAR

158

- primeste informari privind activitatea de protectie civila şi P.S.I din municipiul Oradea; - primeste la semnat toate lucrarile rezultate din activitatea Compartimentului de

Protectie Civila, P.S.I. - transmite dispozitii, corespondenta, sesizari. SECRETAR - primeste informari privind activitatea compartimentului; - primeste la semnat lucrarile rezultate din activitatea compartimentului; - transmite corespondenta si sarcini. COMPARTIMENTELE DIN CADRUL PRIMARIEI - Compartimentul de Protectie Civila, P.S.I. colaboreaza cu celelalte compartimente si

directii din cadrul primariei în vederea respectarii legislatiei în vigoare cu privire la protectia populatiei, a valorilor culturale si imobiliare ale municipiului.

- prin serviciul Relatii cu Publicul transmite raspunsuri la scrisori, reclamatii si sesizari ale cetatenilor si persoanelor juridice si expediaza corespondenta transmisa altor institutii sau autoritati, potrivit competentelor legale.

(3) Relatii externe: INSPECTORATUL PENTRU SITUAłII DE URGENTĂ “Crişana” AL JUDETULUI BIHOR - transmite dispozitii si instructiuni specifice activitatii de situaŃii de urgenŃă; - avizeaza documentele de specialitate întocmite la nivelul municipiului; - controleaza activitatea de prevenire a situaŃiilor de urgenŃă în municipiu. - informeaza cu modalitatile de aplicare a instructiunilor si normativelor specifice

activitatii de P.S.I.; - verifica, aproba si emite avize si autorizatii privind functionarea, din punct de vedere al

P.S.I., a obiectivelor din municipiu; - controleaza activitatea privind respectarea masurilor P.S.I. în zona de jurisdictie a

consiliului local municipal. SERVICIUL DE MOBILIZARE A ECONOMIEI SI PREGATIREA TERITORIULUI PENTRU APARARE - trimite dispozitii privind pregatirea personalului agentilor economici, institutiilor pentru

mobilizarea la locul de munca; - avizeaza planurile privind mobilizarea la locul de munca a personalului institutiilor. CENTRUL MILITAR ZONAL JUDETUL BIHOR - aproba planurile privind mobilizarea la locul de munca a personalului institutiilor din

cadrul Consiliului Local Municipal. Art. 67. SERVICIUL RELAłII CU PUBLICUL este în subordinea directă a primarului şi exercită următoarele atribuŃii: - oferă informaŃii cetăŃenilor cu privire la activitatea primăriei şi consiliului local ; - oferă informaŃii cetăŃenilor privind modalitatea de a obŃine documente (certficate,

autorizaŃii, avize, adeverinŃe), care intră în sfera de competenŃă a consiliului local şi primăriei;

- în limitele create de relaŃiile stabilite cu alte instituŃii publice şi organizaŃii neguvernamentale, oferă informaŃii ce vizează comunitatea;

- desfăşoară activităŃi de primire, evidenŃiere şi urmărire a rezolvării petiŃiilor,conform Legii 233/2002: - efectuează servicii de preluare, verificare şi înregistrare electronică a cererilor şi

documentaŃiilor anexate necesare rezolvării unor probleme ce intră în sfera de

159

competenŃă a consiliului local şi primăriei în conformitate cu normele metodologice stabilite şi legislaŃia în vigoare ,sosite prin poştă, fax, curier, telefonul cetăŃeanului sau direct din partea cetăŃenilor;

- urmăreşte şi raportează respectarea termenelor legale pentru acordarea răspunsurilor la solicitările cetăŃenilor, conform scadenŃarelor;

- eliberează răspunsurile cetăŃenilor prin ghişeu şi înregistrează electronic eliberarea acestora conform opisurilor de eliberare;

- redirecŃionează conform prevederilor legale corespondenŃa ce nu intră în sfera de competenŃă a instituŃiei;

- întocmeşte anual registrul de intrare-ieşire a corespondenŃei ; - expediază corespondenŃa prin poştă şi poşta specială; - preia şi verifică corespondenŃa conform borderourilor de expediere; - prelucrează plicurile pt expediere (înregistrare expeditor, timbrare, completare

borderouri) - predă corespondenŃa curierilor pt expediere; - preia, înregistrează şi distribuie borderourile expediate ,corespondenŃa returnată şi

confirmările de primire; - gestionează şi Ńine evidenŃa timbrelor poştale,conform borderourilor de expediere; - întocmeşte lunar raport privitor la gestiunea timbrelor

- coordonează activitatea din domeniul audienŃelor la conducerea primăriei (înscriere în audienŃă, participare la audienŃă şi consemnare în registru de audiente, emitere notă de audienŃă cu soluŃia propusă de conducător, înregistrare răspuns,urmărire acordare răspuns în termenul legal);

- colaborează cu direcŃiile şi compartimentele de specialitate ale instituŃiei la reactualizarea permanentă a bazei de date ce conŃine informaŃiile ce se oferă cetăŃenilor;

- concepe, redactează şi editează şi distribuie gratuit fluturaşi informativi cetăŃenilor; - asigură circuitul documentelor în instituŃie până la nivel de direcŃie de specialitate,

realizând evidenŃa acestuia pe baza opisurilor de predare-primire; - urmăreşte modificările legislaŃiei în domeniul de activitate, adaptând programele şi

metodele de lucru; - asigură accesul la informaŃiile de interes public,conform Legii 544/2001 (exceptând

mass-media); - oferă verbal informaŃii de interes public; - pune la dispoziŃia celor interesaŃi ,gratuit,formulare-tip; - preia şi înregistrează solicitările de informaŃii de interes public; - preia şi înregistrează reclamaŃiile administrative; - emite note interne structurilor competente,în vederea culegerii informaŃiilor

solicitate; - redactează şi trimite răspunsul solicitanŃilor; - comunică din oficiu informaŃiile de interes public; - publică anual un buletin informativ ce cuprinde informaŃiile de interes public; - întocmeşte anual un raport privind accesul la informaŃiile de interes public; - întocmeşte registrul pentru înregistrarea cererilor şi răspunsurilor privind accesul la

informaŃiile de interes public; - realizează arhivarea documentelor la nivel de instituŃie (exceptând documentele create

de direcŃia economică-sectiunea finanŃe locale), conform Legii 16/1996 a Arhivelor NaŃionale; - întocmeşte nomenclatorul dosarelor arhivate;

160

- verifică şi preia documentele emise de direcŃiile/serviciile/compartimentele primăriei spre arhivare;

- evidenŃiază în registrul de evidenŃă curentă intrările-ieşirile unităŃilor arhivistice; - asigură activitătea de selecŃionare a documentelor; - asigură predarea integrală a arhivei selecŃionate la unităŃile de recuperare; - asigură activitatea de păstrare a documentelor: - eliberarează copii ale documentelor existente în depozitul de arhivă, certificate sau

adeverinŃe solicitate de cetăŃeni pentru dobândirea unor drepturi ,în conformitate cu legile în vigoare.

- pune la dispoziŃie pt cercetare şi consultare documentele din depozitul de arhivă compartimentelor creatoare;

- respectă normele PSI şi de protecŃie a muncii.

RelaŃiile interne ale Serviciului RelaŃii cu Publicul sunt următoarele: PRIMAR:

- transmite: corespondenŃa înregistrată la nivelul serviciului, lista cu persoanele înscrise în audienŃă,mapele serviciului cu documente ce necesită semnătura primarului,rapoarte solicitate;

- primeşte: dispoziŃii; corespondenŃa cu rezoluŃia primarului ce urmeaza a fi distribuită direcŃiilor şi compartimentelor de specialitate, mapele serviciului cu documentele semnate,anual dispoziŃiile primarului pentru arhivare; corespondenŃa pentru expediere prin poştă.

VICEPRIMARI: - transmite: corespondenŃa înregistrată la nivelul serviciului ce intră în sfera de

competenŃă a acestora; lista cu persoanele înscrise în audienŃă, mapele serviciului cu documente ce necesită semnătura viceprimarilor,rapoarte solicitate;

- primeşte: corespondenta cu rezoluŃia viceprimarilor ce urmeaza a fi distribuită pe direcŃii;mapele cu actele semnate ce urmeaza a fi eliberate; corespondenŃa pentru expediere prin poştă.

SECRETAR:

- transmite : corespondenŃa înregistrată la nivelul serviciului ce intră în sfera de competenŃă a acestuia;lista cu persoanele înscrise la audienŃă;mapele serviciului cu documente ce necesită semnătura secretarului.

- primeşte:corespondenŃă destinată expedierii prin poştă, note interne destinate serviciului;

DIRECłIA JURIDICĂ:

- transmite: pe baza de opisuri zilnice, corespondenŃa înregistrată; corespondenŃa returnată; note de audienŃă; note interne; scadenŃare săptamânale;

- primeşte: răspunsuri, adrese ce se expediază prin poştă; adeverinŃe de teren agricol ce urmeaza a fi eliberate prin ghişeu cetăŃenilor;adeverinŃe de succesiune; copia răspunsurilor la notele de audienŃă; adrese spre rezolvare; note interne; scadenŃare săptamânale; anual documente destinate arhivării;

ARHITECTUL ŞEF:

161

- transmite:pe baza de opisuri zilnice corespondenŃa înregistrată, corespondenŃa returnată; note de audienŃă; note interne, scadenŃare săptămânale;

- primeşte:răspunsuri,adrese ce urmează a fi expediate prin poştă, copia răspunsurilor la notele de audienŃă ,note interne, certificate de urbanism, autorizatii de constructie, avize, autorizatii de luare in folosinta, adeverinte, certificate de nomenclatura stradală,acorduri unice; caiete de sarcini pentru licitatii, scadenŃare săptămânale, anual documente destinate arhivării;

DIRECłIA TEHNICĂ: - transmite:pe bază de opisuri zilnice corespondenŃa înregistrată,

corespondenŃa returnată; note de audienŃă; note interne, scadenŃare săptămânale; primeşte:răspunsuri,adrese ce urmează a fi expediate prin poştă, copia răspunsurilor la notele de audienŃă, note interne, autorizatii de transport/taxi, caiete de sarcini pentru licitaŃii, scadenŃare săptămânale, anual documente destinate arhivării;.

DIRECłIA ECONOMICĂ: - transmite:pe bază de opisuri zilnice corespondenŃa înregistrată,

corespondenŃa returnată; note de audienŃă; note interne, scadenŃare săptămânale;

- primeşte:răspunsuri,adrese ce urmează a fi expediate prin poştă, scadenŃare săptămânale;copia răspunsurilor la notele de audienŃă; note interne, anual documente destinate arhivării (cu excepŃia documentelor referitoare la finanŃele locale).

DIRECłIA DEZVOLTARE DURABILĂ,FINANłĂRI EXTERNE: - transmite:pe bază de opisuri zilnice corespondenŃa înregistrată,


- primeşte:răspunsuri,adrese ce urmează a fi expediate prin poştă, scadenŃare săptămânale;copia răspunsurilor la notele de audienŃă; note interne, anual documente destinate arhivării.

SERVICII AFLATE ÎN SUBORDINEA DIRECTĂ A PRIMARULUI: - transmite;pe bază de opisuri zilnice corespondenŃa înregistrată,


- primeşte:răspunsuri,adrese ce urmează a fi expediate prin poştă, scadenŃare săptămânale;copia răspunsurilor la notele de audienŃă; note interne, anual documente destinate arhivării.

RelaŃiile externe ale serviciulu sunt : CETĂłENII:

- transmite:informatii privind procedura ce trebuie urmată pentru soluŃionarea cererilor ce intră în competenŃa primăriei şi a consiliului local; fluturaşi informativi privind actele necesare a fi anexate cererilor în vederea obŃinerii de autorizaŃii; certificate, adeverinŃe, autorizaŃii, avize,acorduri unice, răspunsuri prin ghişeu; răspunsuri, adrese expediate prin poştă.

- primeşte: petiŃii şi solicitări de informaŃii de interes public. PRIMĂRIILE DIN łARĂ:

162

- colaborare privind activitatea serviciilor de relaŃii cu publicul pentru o cât mai bună desfăşurare a activităŃii.

ORGANIZAłII NEGUVERNAMENTALE: - transmite: informaŃii privind modul de implementare a legislaŃiei - primeşte: oferte de participare în proiecte, petiŃii şi solicitări de informaŃii de

interes public. REGII, FIRME , INSTITUTII:

- transmite informatii; - primeşte: petiŃii.

ARHIVELE NAłIONALE -transmite:nomenclator acte pentru avizare;proces-verbal selecŃionare.

CAPITOLUL XII DISPOZIłII FINALE

Art.68. Directorii, şefii de servicii şi birouri - pe baza atribuŃiilor cuprinse în prezentul regulament - vor stabili sau completa, după caz, prin fişa postului, în termen de 30 de zile de la aprobarea acestuia, sarcinile de serviciu pentru fiecare post în parte, urmărind o încărcare judicioasă a acestora, conform pregătirii profesionale şi funcŃiei detinute Art.69. Directorii, şefii de servicii şi birouri vor studia, analiza şi propune măsuri pentru îmbunătăŃirea permanentă a activităŃii, simplificarea evidenŃei, reducerea timpului de circulaŃie a documentelor, urmărirea creşterii operativităŃii în obŃinerea informaŃiilor necesare, fundamentării dispoziŃiilor emise de primar. Art.70. Directorii, şefii de servicii şi birouri vor propune măsuri de perfecŃionare a pregătirii profesionale a salariaŃilor din subordine, întocmind totodată şi evaluarile anuale (evaluarea performanŃelor) pentru persoanele din structura coordonată. Art.71. Prezentul regulament se completeaza cu orice alte prevederi cuprinse in legislatie, care privesc probleme de organizare, sarcini si atributii noi pentru functionarii aparatului de specialitate al Primarului. Art.72. Prezentul regulament cuprinde atributiile principale ale fiecarul compartiment functional. Art.73. Acest regulament poate fi modificat ori de cite ori se impune prin HCL. Art.74. Personalul de conducere este obligat sa asigure cunosterea si respectarea de catre intregul personal din subordine a regulamentului de fata iar acesta este obligat sa-l cunoasca si sa-l respecte.

PRIMAR DIRECTOR EXECUTIV ŞEF BIROU ILIE BOLOJAN EUGENIA BORBEI KOVER LADISLAU PAUL

Documents

REGULAMENTUL - Oradea1588/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 230/2007 privind înfiinŃarea, organizarea şi funcŃionarea asociaŃiilor de proprietari