Rekayasa Perencanaan Dan Pengendalian Proyek

JURUSAN SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS HASANUDDIN

Materi Pembahasan 1. Pertemuan 1 : Pengantar Tahapan dan Proses Manajemen Proyek Konstruksi

3. Pertemuan 2 : Tahapan dan Proses Perencanaan dan Pengendalian Proyek

4. Pertemuan 3 & 4 : Perencanaan Waktu Proyekl

5. Pertemuan 5 : Perencanaan Biaya Proyek

6. Pertemuan 6 dan 7 : Pengendalian Proyek (Earn Value Analysis)

Tugas/ Ujian Tengah Semester

Pengantar

Tahapan dan Proses Manajemen

Proyek Konstruksi

Overview : Definisi Proyek Proyek didefinisikan sebagai suatu usaha sementara yang dilakukan untuk membentuk suatu produk/ jasa/hasil (PMBOK 5th 2013)

Karakteristik

Proyek

Sementara

Unik

Elaborasi yang progresif

Manajemen Proyek (PMBOK 2013)

Fungsi-fungsi

Manajemen Proyek

Scoping (ruang lingkup)

Planning (Perencanaan)

Estimating (Perkiraan)

Scheduling (Penjadwalan)

Closing (Penutupan)

Directing (Pengarahan)

Organizing (Pengorganisasian)

(PMBOK, 2013)

Mutu Biaya

Waktu

Manajemen Proyek adalah aplikasi dari pengetahuan, keahlian, alat dan teknik pada suatu aktivitas proyek untuk mendapatkan/memenuhi kebutuhan dan harapan dari pihak yang terkait dari suatu proyek.

Controlling (Pengontrolan)

Lingkup

Matriks Bidang Ilmu Pengetahuan dan Proses Manajemen Proyek

Knowledge

Areas

Project Management Process Groups

Initiating Planning Executing Monitoring &

Controlling Closing

Project Integration

Management

Develop Project

Charter

Develop Project Management

Plan

Direct and

Manage Project

work

Monitor & Control Project

Work; Perform Integrated

Change control

Close Project or Phase

Project Scope

Management

Plan Scope Management; Collect

Requirements; Define Scope;

Create WBS

Validate scope

Control scope

Project Time

Management

Plan schedule management;

Define Activities; Sequence

Activities; Estimate Activity

Resources; Estimate activity

duration; Develop schedule

Control schedule

Project Cost

Management

Plan Cost

Management;

Estimate cost;

Determine budget

Control costs

Project Quality

Management

Plan quality management

Perform quality

assurance

Perform quality control

Project Human

Resource Management

Plan human resource

management

Acquire project

team; Develop

project team;

Manage project

team

Project Communication

Management

Plan communication

management

Manage

communication

Control communication

Project Risk

Management

Plan risk management; Identify

risk; Perform qualitative risk

analysis; Perform quantitative

risk analysis; Plan risk responses

Control risks

Project Procurement

Management

Plan procurement management

Conduct

documents

Control procurements Close Procurements

Project Stakeholder

Management

Identify

stakeholder

Plan Stakeholder management Manage

stakeholder

engagement

Control stakeholder

engagement

Ide/ Konsep

Studi Kelayakan Desain Pengadaan/

Tender Pelaksanaan Penutupan

Inisiasi/ Konsep Proyek

Perencanaan

Proyek

Pelaksanaan

Proyek

Penyelesaian Proyek

Pengendalian/ Monitoring

Proses Inisiasi/ konsep Mengenali bahwa sebuah proyek / tahapan harus dimulai dan harus

dijalankan. Proses Perencanaan Mendefinisikan tujuan, dan merencanakan kegiatan-kegiatan yang

diperlukan untuk mencapai tujuan dan lingkup proyek. Proses Pelaksanaan Mengintegrasikan orang-orang dan sumber daya lainnya untuk

menjalankan rencana manajemen proyek. Proses Monitoring & Pengendalian Secara reguler mengukur dan memonitor progres untuk

mengidentifikasi penyimpangan dari rencana manajemen proyek sehingga tindakan koreksi dapat dilakukan bila diperlukan dalam mencapai tujuan proyek.

Proses Penutupan Secara formal menerima produk, jasa atau hasil dan membawa tahapan

proyek pada penutupan.

Ket: Kelompok proses yang saling melengkapi

dalam satu fase

FEASIBILITY

- Project Formulation - Feasibility Studies

- Strategy design

and Approval

PLANNING and DESIGN

- Base Design - Cost and Schedule

- Contract Terms and Conditions

- Detailed Planning

PRODUCTION

- Manufacturing

- Delivery

- Civil Work

- Installation

-Testing

TURNOVER

and STARTUP

- Final Testing - Maintenance

Project

Go

Decision

Major

Contracts

Let

Installation

Substantially

Complete

Full Operations

Perc

ent

Com

ple

te

Siklus Kehidupan Proyek Konstruksi (oleh: Morris)

Perencanaan Lingkup Kerja Proyek : Work Breakdown Structure (WBS)

Perencanaan Jadwal/ Waktu Proyek

Perencanaan Mutu Proyek

Perencanaan Risiko Proyek

Perencanaan Komunikasi Proyek

Perencanaan Pengadaan Proyek

Tahapan dan Proses dalam

Perencanaan Proyek Konstruksi

Plan Risk

Management

Manajemen

Risiko Proyek

Identify Risks

Perform Quantitative

Risk Analysis

Plan Risk

Responses

Perform Qualitative

Risk Analysis

Plan Procurements

Manajemen

Pengadaan Proyek

Develop Project

Management Plan

Project Integration

Management

Plan

Communications

Manajemen

Komunikasi

Proyek

Plan Quality

Project Quality

Management

Define Scope

Collect

Requirements

Manajemen

Lingkup Proyek

Create WBS

Define Activities

Manajemen

Waktu Proyek

Sequence

Activities

Estimate Activity

Durations

Develop

Schedule

Estimate Activity

Resources

Develop Human

Resource Plan

Manajemen Sumber

Daya Manusia Proyek

Estimate

Costs

Manajemen Biaya

Proyek

Determine

Budget

Manajemen Lingkup Proyek

Semua yang diperlukan dalam sebuah proyek dari awal hingga akhir

Terkait dengan penjelasan dan pengendalian dan tidak dimasukkan ke dalam proyek

Perencanaan Lingkup Kerja Proyek : Work Breakdown Structure (WBS)

Lingkup

di dalam konteks Proyek

Pekerjaan yang dibutuhkan dalam menyelesaikan proyek, layanan atau hasil yang sesuai dengan fitur dan fungsinya.

Lingkup Proyek

Menyusun rencana lingkup proyek yang mendokumentasikan bagaimana lingkup proyek akan didefinisikan, diverifikasi, dikendalikan, dan bagaimana Work Breakdown Structures (WBS) akan disusun dan didefinisikan.

WBS adalah analisa kegiatan pada proyek yang berorientasi pada keluaran/hasil yang mendefinisikan jumlah/total lingkup proyek.

Merupakan dokumen dasar dalam manajemen proyek, karena menyediakan dasar untuk perencanaan dan pengelolaan jadwal, biaya, dan perubahan pada proyek.

WBS, Work Package, and Activity Relationship

Activities in the Schedule or Network Diagram for the Test Work Package

Level 5

Contoh WBS

Proyek Gedung Bertingkat

Pek Persiapan

Pengukuran Bauwplank

Pemasangan Perapihan

Pek Pondasi Pekerjaan galian Pekerjaan struktur pondasi

Pek Struktur

Pek Bekesting Pembesian Pengecoran

Pek Atap Pek Lantai Pek

Finishing

Pekerjaan Struktur

1.1 Pekerjaan Kolom

1.1.1 Pemasangan bekesting

1.1.2 Pembesian

1.1.3 Pengecoran

1.2 Pekerjaan Dinding

1.2.1 Pekerjaan pesangan batu bata

1.2.2 Pekerjaan plesteran

Paket

Pekerjaan

Aktivitas

WBS dan Aktivitas/Kegiatan

Perencanaan Waktu

Proyek

DEFINISI KEGIATAN

ESTIMASI DURASI KEGIATAN

PENGEMBANGAN JADWAL

ESTIMASI SUMBERDAYA KEGIATAN

URUTAN KEGIATAN

WBS

Perencanaan Waktu/ Jadwal Proyek

Bar chart / Gantt Chart Linear shcedule CPM/ PDM/ Network

Diagram

31

Pemilihan tipe schedule tergantung dari karakter proyek. Untuk proyek dengan jumlah kegiatan yang sedikit

biasanya bar chart or linear schedule sudah cukup / lebih sesuai.

Sedangkan untuk proyek dg jumlah kegiatan yg banyak dg network schedule.

32

Pengurutan kegiatan mencakup identifikasi hubungan logis antara satu kegiatan dengan kegiatan lainnya

Pengurutan Kegiatan

Precedence Diagramming Method (PDM)

Arrow Diagramming Method (ADM)

Diagram jaringan proyek adalah teknik yang disarankan untuk menunjukkan urutan dalam kegiatan.

Diagram jaringan proyek adalah tampilan skematik tentang hubungan logika antar kegiatan proyek.

Proses estimasi durasi kegiatan mencakup estimasi

terhadap besarnya pekerjaan untuk menyelesaikan

kegiatan, asumsi jumlah sumberdaya yang akan

digunakan dan jumlah periode kerja untuk

menyelesaikan kegiatan.

Estimasi Durasi Kegiatan

Penyusunan jadwal proyek merupakan proses iteratif yang menghasilkan tanggal mulai dan akhir kegiatan proyek.

Penyusunan jadwal memerlukan proses review dan revisi terhadap estimasi durasi dan sumberdaya untuk menghasilkan jadwal proyek yang berfungsi sebagai acuan untuk memonitor kemajuan proyek.

Penyusunan jadwal berlanjut selama proyek berlangsung.

Penyusunan Jadwal

Misal akan dilaksanakan pembangunan jembatan dibawah ini, bagaimana rencana kerja-nya?

Kiri

Kanan

Abutmen 15 m3

Deck, 3,6 m3

Sumuran 3,5 m3

3,5 m

2 m

2,5 m

38

Pekerjaan Persiapan

Pekerjaan Pondasi/Sumuran

Pekerjaan Abutment Pekerjaan Deck

1. Menentukan Aktivitas

dari WBS Proyek Jembatan

Pek Persiapan

Pembersihan Pek Galian

Galian kiri

Galian kanan

Pek Pondasi/ Sumuran

Sumuran kiri

Sumuran kanan

Pek Abutment

Abutment kiri

Abutment kanan

Pek Deck

Perancah Deck

Cor Deck

40

Pekerjaan Persiapan

Pekerjaan Galian Kiri

Pekerjaan Galian Kanan

Pekerjaan Sumuran/

pondasi kiri

Pekerjaan Abutmen Kiri

Pekerjaan perancah

deck

Pekerjaan pengecoran

deck

Pekerjaan Sumuran/

pondasi kiri


41

No Uraian Vol Sat Batu kali PC Pasir Split

m3 (sak/ 50 kg) m3

1 Pembersihan

2 Galian kiri 4 m3

3 Galian kanan 4 m3

4 Sumuran kiri 3.5 m3 3.85 9.52 1.89

5 Sumuran kanan 3.5 m3 3.85 9.52 1.89

6 Abutmen kiri 15 m3 16.5 40.8 8.1

7 Abutmen kanan 15 m3 16.5 40.8 8.1

8 Perancah deck 10.5 m2

9 Cor deck 3.6 m3 27.936 2.34 2.34

JUMLAH 40.7 128.576 22.32 2.34

1 M3 Pekerjaan Pasangan batu kali 1 pc : 5 ps

Batu kali 1.1000 m3

PC 136.0000 Kg

Pasir Pasang 0.5400 M3

Tukang batu 0.9600 Org

Kep. Tk. Batu 0.0960 Org

Pekerja 2.8800 Org

Mandor 0.1440 Org

1 M3 Membuat Beton dengan mutu K-225 :

Semen Portland 388.0000 Kg

Pasir Beton 0.6500 M3

Batu Pecah 2/3 0.6500 M3

Misal dari SNI :

Dari RAB diatas: Penentu produktivitas adalah tukang batu 1 m2 plesteran diselesaikan oleh 0,12 orang hari tukang batu 0,12 hari = 0,12 x 7 jam (1 hari = 7 jam kerja) = 0,84 jam (menyelesaikan 1 m2) 1 jam menyelesaikan (1/0,84) = 1,2 m2 1 hari = 7 x 1,2 = 8,4 m2 Jika sehari ada 10 tukang = 10 x 8,4 = 84 m2 maka misal ada 3.000 m2 plesateran akan

memerlukan durasi 3.000/84 = 36 hari. Jadi jika ada 100 tukang 100 x 84 m2 = 3000/840 = 3,6 hari atau 4 hari 42

1M2 PLESTERAN

1 upah pekerja 0.165 orang 20,000.00 3,300.00

2 tukang batu 0.120 orang 30,000.00 3,600.00

3 kepala tukang batu 0.015 orang 30,000.00 450.00

4 mandor 0.010 orang 30,000.00 300.00

7,650.00

1 PC 0.220 sak 30,000.00 6,600.00

2 pasir pasang 0.015 m3 65,000.00 975.00

3 Perancah 1.000 ls 500.00 500.00

8,075.00

15,725.00

Pekerjaan Persiapan

Pekerjaan Galian Kiri

Pekerjaan Galian Kanan

Pekerjaan Sumuran/

pondasi kiri


Pekerjaan perancah

deck

Pekerjaan pengecoran

deck

Pekerjaan Sumuran/

pondasi kiri


3 hari

6 hari

6 hari 5 hari

5 hari

10 hari

10 hari

5 hari 5 hari

44

SCHEDULE PEKERJAAN

NO URAIAN Durasi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

1 Pembersihan 3

2 Galian kiri 6

3 Galian kanan 6

4 Sumuran kiri 5

5 Sumuran kanan 5

6 Abutmen kiri 10

7 Abutmen kanan 10

8 Perancah deck 5

9 Cor deck 5

SCHEDULE TENAGA KERJA (orang/ hari)

NO URAIAN Durasi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

1 Pembersihan 3 Pekerja (2)

2 Galian kiri 6 Tk gali (4), Pekerja (4)

3 Galian kanan 6 Tk gali (4), Pekerja (4)

4 Sumuran kiri 5 Tk batu (4), Pekerja (8)

5 Sumuran kanan 5 Tk batu (4), Pekerja (8)

6 Abutmen kiri 10 Tk batu (4), Pekerja (8)

7 Abutmen kanan 10 Tk batu (4), Pekerja (8)

8 Perancah deck 5 Tk kayu (4), Pekerja (8)

9 Cor deck 5 Tk kayu (4), Pekerja (8)

Perencanaan Biaya

Proyek

Manajemen Biaya Proyek

Biaya : (biasanya dlm unit mata uang) adalah sumber daya yang dikorbankan untuk mencapai tujuan tertentu atau sesuatu yang diberikan sebagai penganti

Manajemen Biaya Proyek mencakup proses-proses yang dibutuhkan untuk menjamin proyek bisa diselesaikan sesuai budget yang sudah disetujui

Sumber Daya Proyek :

Estimasi Biaya

Anggaran Biaya

Pengendalian Biaya

Biaya proyek:

Terbatas , perlu dikelola dengan baik

Anggaran Proyek

Perhatian utama dalam manajemen biaya proyek adalah pada biaya sumberdaya yang digunakan utk menyelesaikan kegiatan dalam jadwal proyek

47

diperkirakan / diestimasi dianggarkan diawasi penggunaannya

Manajemen Biaya Proyek

Profit (laba; keuntungan)

= Penerimaan pengeluaran

Life cycle costing

Estimasi biaya selama siklus hidup proyek :

Biaya pengembangan

Biaya dukungan selama hasil proyek dimanfaatkan

Analisis arus kas (cash flow analysis) proyek:

Metode untuk menetapkan biaya-manfaat dan arus kas tahunan suatu proyek (dengan nilai sekarang)

48

Pengertian Dasar (1)

Discount rate

MARR : Nilai minimum yang diharapkan akan diterima

perusahaan dengan menginvestasikan dana pada kegiatan lain yang resikonya setara dengan resiko proyek

Sering kali menggunakan tingkat suku bunga bank

Pengaruh inflasi

49

Pengertian Dasar (2)

Metode Analisis Investasi Proyek

NPV = Net Present Value

Nilai ekivalen saat ini, dari suatu nilai di masa depan

Dihitung dengan menggunakan discount rate r

NPV untuk manfaat proyek keseluruhan

Umum dipakai sebagai dasar memilih proyek

= Investasi utk proyek {net cash flow / (1+r)t } t = periode waktu;

r = discount rate

Internal rate of return (IRR) Discount rate yang menghasilkan harga NPV menjadi nol

Benefit Cost Ratio

Perbandingan/ ratio benefit dengan biaya proyek

Tahap Inisiasi/ Konseptual

Feasibility Study

Project Selection

Analisis Kelayakan Investasi

Break Event Point (BEP)

Perbandingan/ ratio benefit dengan biaya proyek

Proses Manajemen Biaya Proyek

Estimasi Biaya

Anggaran Biaya

Pengendalian Biaya

Manajemen Perencanaan

Biaya

Identifikasi dan pertimbangan berbagai alternatif biaya : Labor, material, peralatan

Agregasi berbagai estimasi kegiatan atau paket pekerjaan untuk menentukan total biaya yang akan dijadikan acuan dalam mengukur kinerja proyek.

Perencanaan

Pengendalian

Monitoring dan pengontrolan biaya

Estimasi Biaya: Inputs - Tools & Techniques - Outputs

1. Faktor-faktor lingkungan

usaha

2. Aset proses organisasi

3. Pernyataan lingkup

proyek

4. WBS

5. Kamus WBS

6. Rencana manajemen

proyek

INPUTS TOOLS &

TECHNIQUES OUTPUTS

1. Estimasi analogis

2. Penentuan tingkat biaya

sumberdaya

3. Estimasi bottom-up

4. Estimasi parametrik

5. Software manajemen

proyek

6. Analisis penawaran

vendor

7. Analisis cadangan

8. Biaya kualitas

1. Estimasi biaya

kegiatan

2. Supporting detail

estimasi biaya

kegiatan

3. Permintaan perubahan


biaya (updates)

54

Masukan Dalam Mengestimasi Biaya (1)

1. Faktor-faktor lingkungan perusahaan

- Kondisi pasar - Basis data

2. Aset proses organisasional Kebijakan estimasi biaya;

template;

file proyek;

informasi historis;

pengetahuan tim proyek;

pengalaman proyek-proyek sebelumnya

55


3. Pernyataan cakupan proyek

Mengandung informasi tentang persyaratan produk proyek, yang diperlukan dalam mengestimasi biaya

4. WBS

WBS untuk mengorganisasi estimasi biaya dan menjamin bahwa semua pekerjaan telah diestimasi biayanya

5. Rencana manajemen proyek

Memuat keseluruhan rencana untuk pelaksanaan, monitoring dan pengendalian proyek, termasuk rencana bagian-bagian proyek

56


57

Model Estimasi Biaya (1)

METODE ESTIMASI

Estimasi Analogi

Biaya Satuan

Model Parametrik

Bottom-up estimating

Perangkat Lunak

Analisis dokumen

lelang

Analiisi cadangan

Biaya kualitas

1. Estimasi analogi

Bersifat top-down; mengikuti biaya terdahulu untuk proyek yang serupa

2. Biaya satuan

Dapat menggunakan standar misalnya standar INKINDO (Ikatan Nasional Konsultan Indonesia)

58

Metode Estimasi Biaya (2)

3. Model parametrik

Model matematik menggunakan parameter untuk mengkuantifikasi informasi dasar . Contoh parameter: jumlah produk; jumlah luasan; jumlah jam dll)

4. Bottom-up estimating

Tentukan biaya kegiatan terkecil, lalu ikhtisarkan.

59

Model Estimasi Biaya (3)

1. Piranti berbantuan komputer P/L manajemen proyek, spreadsheet, P/L simulasi

2. Analisis dokumen lelang vendor Menggunakan dokumen lelang yang diajukan oleh

vendor untuk mengestimasi biaya

60



Cadangan biaya (contingency allowances) untuk menentukan besaran biaya cadangan

4. Biaya kualitas

Biaya ini dapat dipakai dalam mengestimasi biaya agar hasilnya sesuai dengan persyaratan

61


Contoh Estimasi Biaya

Pengertian

Menyatukan semua estimasi biaya masing-masing

sumberdaya yang dimasukkan dalam kegiatan atau paket

pekerjaan untuk disusun sebagai patokan biaya

64

Anggaran Biaya

Masukan yang menjadi pertimbangan dalam Menyusun Anggaran Biaya 1. Pernyataan cakupan proyek

2. WBS dan penjelasannya

3. Estimasi biaya kegiatan dan rincian pendukungnya

4. Jadwal proyek: digunakan untuk melakukan agregasi biaya pada setiap periode

5. Jadwal sumber daya

6. Kontrak: Berkaitan dengan produk atau hasil apa saja yang telah dibeli. dan berapa biayanya

Anggaran Biaya: Inputs - Tools & Techniques - Outputs

1. Pernyataan lingkup

proyek

2. WBS

3. Kamus WBS

4. Estimasi biaya kegiatan

5.Supporting detail

estimasi biaya

kegiatan

6. Jadwal proyek

7. Kalender sumberdaya

8. Kontrak


biaya

INPUTS TOOLS &

TECHNIQUES OUTPUTS

1. Cost aggregation


3. Estimasi parametric

4. Rekonsiliasi batasan

pembiayaan

1. Cost baseline

2. Persyaratan

pembiayaan proyek


proyek (update)

4. Permintaan perubahan

Menggunakan piranti umum seperti untuk estimasi biaya proyek

1. Agregasi biaya


3. Estimasi parametrik, menggunakan model matematik untuk memprediksi biaya total;

4. Rekonsiliasi batas pendanaan

66

Teknik Penyusunan Anggaran Biaya

1. Patokan biaya (cost baseline)

2. Kebutuhan pendanaan proyek

3. Rencana manajemen biaya yang sudah di-update

67

Hasil Penyusunan Anggaran

Patokan biaya (cost baseline), yaitu anggaran yang dinyatakan menurut rencana waktu penggunaannya

Disusun dengan menjumlahkan semua estimasi biaya yang akan dipakai dalam suatu periode waktu

Umumnya dalam bentuk kurva S

Anggaran yang dinyatakan pada rentang waktu proyek, digunakan untuk mengukur kinerja proyek

Proyek besar dapat memiliki lebih dari satu cost baseline

68

Hasil Penyusunan Anggaran

Contoh Format Rencana Biaya Proyek

Kegiatan Jam Kerja

Upah Biaya person

Biaya Material

Biaya Perjalanan

Biaya

lain2 Biaya Kegiatan

Total

Tuliskan asumsi yang digunakan dalam perhitungan di bagian ini

69 69

Juli Agus Sept Okt Nov 0

100

200

300

400

500

Juta Rp

0 %

16%

48%

80% 90%

100%

%

70

Hasil Penyusunan Anggaran (1)

Cost

baseline

Rp

Nila

i kum

ula

tif

TIME start finish

Cadangan

manajemen

Arus kas

yang

direncanakan

71

Hasil Penyusunan Anggaran (2)

Pengendalian Proyek

(Earned Value Analysis)

73

Proses dalam pengendalian biaya termasuk

monitoring kinerja pembiayaan

meyakinkan bahwa hanya perubahan yang tepat yang termasuk dalam baseline biaya yang direvisi

memberikan informasi pada stakeholders bahwa perubahan dapat mengakibatkan perubahan biaya pula

Earned value management merupakan salah satu alat penting dalam pengendalian biaya

Pengendalian Biaya

Earned Value Analysis (1)

SCHEDULE

COST

PERFORMANCE

PV/ Budget

Actual Cost

Earned Value

106

Indikator

EARNED VALUE
http://www.google.co.id/imgres?imgurl=http://galuh.files.wordpress.com/2007/02/windowslivewriterlaporankeuangan-1341b826923-00131.jpg&imgrefurl=http://galuh.wordpress.com/2007/02/19/laporan-keuangan/&usg=__Q3Zt3aI4-RvW1e1dcWDlBuMj12g=&h=446&w=640&sz=146&hl=id&start=2&itbs=1&tbnid=veDUV6kiw4gCHM:&tbnh=95&tbnw=137&prev=/images?q=keuangan&hl=id&sa=G&tbs=isch:1http://www.google.co.id/imgres?imgurl=http://www.dannydarussalam.com/engine/artikel/uploaded_images/grafik2.gif&imgrefurl=http://www.dannydarussalam.com/engine/artikel/art.php?lang=id&artid=951&usg=__SPcjfM756h2bzVdBGBnkHq7Y9_k=&h=199&w=198&sz=11&hl=id&start=8&itbs=1&tbnid=0ZQOnimgx4MwKM:&tbnh=104&tbnw=103&prev=/images?q=grafik+keuangan&hl=id&sa=X&tbs=isch:1

75

Planned Value (PV) adalah rencana porsi total estimasi biaya yang sudah disetujui untuk dikeluarkan pada sebuah aktivitas selama perioda tertentu

Earned Value Management (2)

EVM

PV

AC EV Actual Cost (AC) adalah biaya total

langsung maupun tidak langsung yang digunakan dalam rangka menyelesaikan pekerjaan sesuai aktivitasnya selama perioda tertentu

Earned Value (EV) adalah estimasi nilai (value) pekerjaan fisik yang sebenarnya telah selesai, berdasarkan rate of performance ( RP), yaitu perbandingan pekerjaan yang selesai terhadap pekerjaan yang rencananya diselesaikan dalam waktu tertentu

Cost Variance ( CV), variabel yang menunjukkan apakah kinerja biaya sudah melebihi atau masih kurang dari biaya yang sudah direncanakan

8/17/2015 76


Schedule Variance ( SV), variabel yang menunjukkan apakah jadwal yang lebih lama/lebih lambat dari yang direncanakan

Cost Performance Index ( CPI) , variabel yang dpt digunakan untuk mengestimasi biaya pada saat proyek selesai berdasarkan kinerja proyek sampai waktu tertentu

Schedule Performance Index ( SPI) , variabel yang dpt digunakan untuk mengestimase waktu selesainya proyek, berdasarkan kinerja proyek sampai waktu tertentu

Monitoring

Fore

casting

8/17/2015 77

Angka negatif untuk CV dan SV mengindikasikan

masalah dalam kinerja proyek. Biaya proyek berarti sudah melebihi dari yang direncanakan atau waktu yang digunakan sudah lebih panjang daripada yang direncanakan

CPI dan SPI < 100 % juga menunjukkan adanya masalah dalam kinerja proyek


Earned Value Analysis

108

cv

sv

Estimated cost at Completion

(EaC)

Estimated Completion Date (ECD)

Example: Earned Value Analysis

109

ID Task Name2002

Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

1 Site Clearance

2 Drainage Ditches

3 Roads & Paths

4 Canals & Flow Structures

5 Road Surfacing

6 Canal Lining

7 Pump Equipment

8 Consulting Engineering

9 Project Management

Cost

3,000

6,000

1,000

10,000

2,000

18,000

8,000

8,000

12,000

2011

Example: Earned Value Analysis

From progress report, the actual cost for the followings:

- site clearance = 4000

- drainage ditches = 2000

- consulting engineering = 8000

- project management = 4000

Analyze the performance of the project activities in the

Gantt Chart!

110

PV-total = 3000+6000+1000+0000+2000+18000+8000 +8000 + 12000 = 68000

AC-until the end of April = 4000 + 2000 + 8000 + 4000 = 18000

PV-end of April = (2/3) 3000 + (2/6) 6000 + 1000 + (1/5) 10000 + (1/9) 18000 + 8000+

(4/12)12000 = 21000

EV-end of April = (2/3) 3000 + (1/6) 6000 + 8000 + (4/12) 12000 = 15000

Schedule Variance (SV) = EV - PV

= 15000 21000 = - 6000 ( - ) Behind schedule

Cost variance (CV) = EV - AC

= 15000 18000 = - 3000 ( - ) Exceed budget

PV, AC & EV

SV & CV

Schedule Performance Index (SPI) = EV/PV

= 15000/21000

= 0.7143

Estimated Completion Date (ECD) = (Time remained / SPI) + Time used

= (12 - 4) / 0.7143 + 4

= 15.2 months 26.7% behind

schedule

SPI, ECD, CPI & EaC

Cost Performance Index (CPI) = PV/AC

= 15000/18000

= 0.833

Estimated cost at Completion (EaC) = (Budget remained / CPI) + AC

= (68000 - 15000) / 0.833 + 18000

= 81600 Exceed budget by 20%

112

Documents

Rekayasa Perencanaan Dan Pengendalian Proyek