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Universidade Federal do Rio Grande Do Sul Instituto de Psicologia Núcleo de Avaliação da Unidade (NAU) Relatório de Autoavaliação da Unidade do Instituto de Psicologia - 2011 Integrantes do Núcleo de Avaliação da Unidade: Graziele Ramos Schweig (coordenadora) Maria Célia Lassance (vice-coordenadora) Bárbara Niegia Garcia de Goulart Jefferson Lopes Cardoso Porto Alegre, outubro de 2012.

Relatório de Autoavaliação da Unidade do Instituto de ...€¦ · Superior - SINAES (Lei 10.861 de 2004), quais sejam: 1) a missão e o plano de desenvolvimento institucional;

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Universidade Federal do Rio Grande Do Sul Instituto de Psicologia

Núcleo de Avaliação da Unidade (NAU)

Relatório de Autoavaliação da Unidade do

Instituto de Psicologia - 2011

Integrantes do Núcleo de Avaliação da Unidade:

Graziele Ramos Schweig (coordenadora) Maria Célia Lassance (vice-coordenadora)

Bárbara Niegia Garcia de Goulart Jefferson Lopes Cardoso

Porto Alegre, outubro de 2012.

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SUMÁRIO

APRESENTAÇÃO ...................................................................................................... 3

Dimensão 1 - A missão e o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) ......... 4

Dimensão 2 - Políticas para o ensino, a pesquisa e a extensão ........................... 5

Dimensão 3 - Responsabilidade social da instituição ........................................... 7

Dimensão 4 - Comunicação com a sociedade ........................................................ 8

Dimensão 5 - Políticas de pessoal ........................................................................... 9

Dimensão 7 - Infraestrutura física .......................................................................... 11

Dimensão 8 - Planejamento e avaliação ................................................................ 13

Dimensão 9 - Políticas de atendimento aos estudantes ...................................... 18

Dimensão 10 - Sustentabilidade financeira ........................................................... 20

Considerações Finais ............................................................................................. 21

APÊNDICE A – Avaliação do trabalho do NAU Psicologia .................................. 22

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APRESENTAÇÃO

O presente Relatório de Autoavaliação do Instituto de Psicologia visa

apresentar os dados da autoavaliação, referentes ao ano de 2011, à

Secretaria de Avaliação Institucional, conforme solicitação do Ofício

Circular/SAI nº002/2012, bem como à Direção do Instituto de Psicologia, e à

comunidade acadêmica. As informações aqui apresentadas foram compiladas

e sistematizadas pela Equipe do Núcleo de Avaliação da Unidade do Instituto

de Psicologia (NAU Psicologia) através de consulta aos diferentes setores do

Instituto e aos Indicadores de Avaliação Institucional extraídos dos diferentes

Sistemas de Informação da Universidade.

Entende-se que o Relatório de Autoavaliação da Unidade tem por

objetivo fornecer subsídios para o Relatório de Autoavaliação da UFRGS,

elaborado pela Comissão Própria de Avaliação (CPA). Nesse sentido, a atual

composição do NAU Psicologia, formada em maio de 2011, decidiu como

meta de trabalho lançar bases para um modelo de Relatório de Autoavaliação

que esteja mais próximo ao Relatório de Autoavaliação da UFRGS.

Dessa forma, para apresentação dos dados, foram seguidas as

dimensões de avaliação do Sistema Nacional de Avaliação da Educação

Superior - SINAES (Lei 10.861 de 2004), quais sejam: 1) a missão e o plano de

desenvolvimento institucional; 2) a política para o ensino, a pesquisa, a pós-

graduação, a extensão e as respectivas formas de operacionalização; 3) a

responsabilidade social da instituição; 4) a comunicação com a sociedade; 5) as

políticas de pessoal, as carreiras do corpo docente e do corpo técnico-

administrativo, seu aperfeiçoamento, desenvolvimento profissional e suas condições

de trabalho; 6) organização e gestão da instituição; 7) infra-estrutura física; 8)

planejamento e avaliação, especialmente os processos, resultados e eficácia da

auto-avaliação institucional; 9) políticas de atendimento aos estudantes; 10)

sustentabilidade financeira, tendo em vista o significado social da continuidade dos

compromissos na oferta da educação superior.

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Dimensão 1 - A missão e o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI)

O plano de ação do Instituto de Psicologia para o triênio 2010-2012 está

prioritariamente relacionado ao plano de expansão vinculado ao Projeto REUNI que,

após aprovação pelo Conselho da Unidade, vem sendo implementado. O

planejamento está diretamente relacionado a indissociabilidade entre Ensino,

Pesquisa e Extensão. Abaixo, reproduzimos as metas constantes do PDI e seu

cronograma de execução:

Plano de Desenvolvimento Institucional - Cronograma de Execução

2.1 Meta 2.2 Especificação

quantitativa e qualitativa

2.3. Período de Execução

2.3.1 Unid.de Medida 2.3.2 Início

2.3.3 Término

I – Apoio às atividades de

ensino, em nível de

graduação e pós-graduação

e pesquisa.

1 – Incentivar a qualificação curricular dos cursos de graduação e pós-graduação. 2- Apoiar a implantação dos cursos de Fonoaudiologia e Serviço Social e ampliação do curso de Psicologia. 3 - Apoiar e desenvolver a qualificação de seus servidores técnico-administrativos para o conjunto das atividades desenvolvidas e ofertadas pelo Instituto. 4 – Apoiar as atividades promovidas pelos programas de Pós-Graduação.

1 - atividades de visitas de estudo, publicações didáticas, intercâmbios e visitas técnicas de pesquisadores e profissionais, apoio a laboratórios de ensino e pesquisa de graduação e pós-graduação, apoio aos grupos de pesquisa, pesquisadores e o Comitê de Ética em Pesquisa. 2 – manter e melhorar as condições de infra-estrutura e de apoio para garantir um ensino de elevada qualidade. 3 – ações formais e informais de capacitação. 4 – aula inaugural, seminários, palestras, visitas de professores de outras instituições nacionais e internacionais, intercâmbios.

Abril 2010

Março 2012

II – Qualificação da informação

e do relacionamento

do Instituto com a

comunidade interna e externa.

1 – organizar eventos de divulgação científica e social. 2 – Apoiar as atividades operacionais e administrativas e a implementação da Gerência Administrativa. 3 – Organizar e ampliar a informação e divulgação do Instituto para a comunidade interna e externa através de meio eletrônico e impresso. 4 – Melhorar a segurança e a qualidade de vida no ambiente de trabalho.

1 – seminários, palestras, aulas inaugurais, exposições. 2 – racionalização dos processos administrativos e técnicos, melhorias das condições de infra-estrutura. 3 – ampliação e melhoria da página eletrônica e do e-mail semanal do Instituto de Psicologia, folders, cartazes e faixas. 4 – ações de prevenção e orientação, ampliação da atuação dos agentes ambientais.

Abril 2010 Março 2012

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Dimensão 2 - Políticas para o ensino, a pesquisa e a extensão

O Instituto de Psicologia explicitou, em seu PDI (2011-2012), um projeto de

expansão e qualificação para o ensino de graduação e pós-graduação, pesquisa e

extensão.

“Manter e melhorar as condições de infra-estrutura e de apoio para garantir um ensino de elevada qualidade em todos os cursos de graduação e pós-graduação do Instituto de Psicologia. Apoiar os grupos de pesquisa, pesquisadores e o Comitê de Ética em Pesquisa.”

Atualmente, o Instituto de Psicologia conta com quatro cursos de graduação

(Psicologia (diurno e noturno), Licenciatura em Psicologia, Fonoaudiologia e Serviço

Social), sendo dois deles implementados a partir do projeto REUNI (Fonoaudiologia

e Serviço Social), além da ampliação de vagas do curso de Psicologia para o turno

noturno. Além disso, o curso de Psicologia Diurno está em fase de implantação de

novo currículo, modificado a partir da Resolução CNE/CES nº 1.314/2001, que

definiu novas diretrizes para os cursos de Psicologia em todo o território nacional. A

primeira turma do currículo novo formou-se em 2011/2. O curso de licenciatura em

Psicologia iniciou discussões visando à reformulação de seu Projeto Pedagógico, a

partir da Resolução CNE/CES nº 5/2011. O curso de Psicologia em turno noturno,

iniciado em 2009/2, finalizou seu quinto semestre de implantação em 2011/2.

O curso de Fonoaudiologia, em seu oitavo semestre de implantação, foi

avaliado pelo MEC em maio de 2011, recebendo nota 4, em função de seu processo

de reconhecimento. Em 2011/2 formou-se a primeira turma do curso de

Fonoaudiologia. O curso de Serviço Social, iniciado em 2010/1, finalizou seu quarto

semestre em 2011/2. Atendendo à política de internacionalização, o Instituto de

Psicologia tem recebido alunos estrangeiros em mobilidade acadêmica, bem como

tem estimulado a realização de intercâmbio por parte dos alunos dos cursos da

Unidade.

O Programa de Pós-Graduação em Psicologia, em avaliação da CAPES,

recebeu nota 7 (máxima). Em 2011, contou com 68 alunos de Mestrado e 89 alunos

de Doutorado. Foram defendidas 14 dissertações de Mestrado e 15 teses de

doutorado. O PPG em Psicologia Social e Institucional, em avaliação da CAPES

realizada em 2010, recebeu nota 4. Em 2011 o PPG conta com oito professores com

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bolsa produtividade do CNPq, 62 alunos de Mestrado e 33 alunos de Doutorado.

Foram defendidas 30 dissertações de Mestrado, tendo sido publicados até

novembro de 2011 dezoito artigos.

Destes alunos, vários têm realizado estágio de doutoramento no exterior,

reafirmando ou criando vínculos com pesquisadores de instituições estrangeiras,

expandindo o escopo de divulgação e construção de conhecimento realizado no IP.

Além disso, os convênios internacionais e intercâmbios emissivos e receptivos

agregam anualmente pelo menos cinco docentes e discentes de diversas regiões do

Brasil e do exterior em visita ao Instituto de Psicologia e à UFRGS, bem como, pelos

menos, dois professores e alunos em atividades de ensino e pesquisa em

Instituições no exterior.

Foram oferecidos quatorze cursos de pós-graduação latu sensu (em temas

como: Avaliação Psicológica, Psicologia Escolar, Saúde Comunitária, Terapia

Cognitiva Comportamental, Neuropsicologia, Fonoaudiologia: Na Infância,

Fonoaudiologia: No Envelhecimento, Psicologia Organizacional, Infância e Família).

Esses cursos estão em andamento, sendo que sete deles tiveram sua conclusão em

2011, com produção de 93 trabalhos de conclusão. Além disto, os alunos, em suas

práticas de estágio supervisionado, participaram de atividades de extensão

oferecidas pelo Instituto de Psicologia (CAP-SOP, Clínica de Atendimento

Psicológico e serviços de Fonoaudiologia) ou contribuíram para as práticas de

instituições da comunidade, sob supervisão de docentes da UFRGS.

No âmbito da extensão, dentre as 194 ações, programas ou projetos, foram

oferecidos 68 cursos presenciais, 12 cursos à distância e presenciais; eventos (4

congressos, 11 seminários, 6 ciclos de debates, 28 mostras e/ou exposições e 5

outros), além de 7 ações de produção e publicação. Dentre as 53 ações de

prestação de serviços, 5 destinaram-se a hospitais, clínicas e laboratórios, 28 a ação

social e comunitária, 10 constituíram-se em ações de consultoria e assessoria e 10

em ações de prestação de serviços vinculadas à pesquisa1.

1 Dados referentes ao período 01/01/2011 a 31/12/2011, extraídos do Sistema de Extensão da

UFRGS.

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Dimensão 3 - Responsabilidade social da instituição

Dentre os 140 projetos de extensão desenvolvidos no Instituto de Psicologia,

há diversas ações que promovem a integração dos saberes da Universidade com a

sociedade envolvendo atendimento de pessoas da comunidade, realizados por

servidores, entre técnicos e docentes, alunos de graduação e pós-graduação,

estagiários e/ou bolsistas.

Em 2011, o Instituto contou com onze convênios e contratos vigentes com

diversos segmentos da sociedade, respeitando a diversidade social e pluralidade

técnica e científica necessárias ao avanço da produção do conhecimento. Além

disso, Instituto de Psicologia está alinhado com as diretrizes da UFRGS em relação

à preservação do meio ambiente. Neste âmbito, após levantamento inicial, foi

aplicada a metodologia FMEA (Failure Mode and Effects Analysis - Análise dos

Modos e Efeitos de Falha), que fornecerá um número de IRA (Índice de Risco

Ambiental). A partir deste índice foram recomendadas ações corretivas, de forma

que sejam priorizadas aquelas correspondentes a IRAs maiores.

Neste momento o Instituto de Psicologia vem dando continuidade nos

encaminhamentos necessários para diminuir o risco ambiental gerado em suas

dependências. Em 2011 foram tomadas medidas em relação ao consumo de água,

de matéria-prima e de energia elétrica, bem como a redução e/ou manejo mais

adequado dos resíduos gerados, inclusive em relação ao ruído e ao ar. A ergonomia

também constituiu preocupação para a melhoria constante do ambiente de

estudo/ensino/trabalho, de forma que providências vêm sendo tomadas para

melhorar as condições ambientais para o desenvolvimento das atividades na

Unidade.

O tratamento dado ao patrimônio histórico do Instituto de Psicologia é

partilhado pela comunidade da Unidade, sendo que sugestões são encaminhadas

pelas representações de Departamentos, centros acadêmicos e demais comissões,

e as deliberações são analisadas pela Comissão Gestora e avaliadas nas reuniões

mensais do Conselho da Unidade, sendo pautadas pelo PDI-IP (Plano de

Desenvolvimento Institucional do IP).

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Dimensão 4 - Comunicação com a sociedade

Identificado com a necessidade de aproximação efetiva da Universidade com

a comunidade, em 2011 o Instituto de Psicologia propôs o redesenho de seu site e

ampliou o leque de informações divulgadas via boletim eletrônico semanal,

buscando dar visibilidade para as ações e decisões do Conselho da Unidade e das

comissões: Gestora, Comissão Fiscal, Núcleo de Finanças, Comissão de Gestão

dos Técnicos Administrativos, Comissão de Infraestrutura e Espaço Físico,

Comissão do CIPAS (Centro Integrado de Pesquisa e Atendimento em Saúde). A

ampliação da divulgação periódica e sistemática de informações pelo boletim

eletrônico semanal também proporcionou maior aproximação com os eventos

realizados pela comunidade externa e que são de interesse para a comunidade do

Instituto de Psicologia.

Cabe destacar também a participação da comunidade docente e discente dos

cursos do Instituto de Psicologia no evento anual “Portas Abertas”, atividade

destinada à recepção de alunos do Ensino Médio e de visitantes em geral nas

Unidades, com o objetivo de divulgar as atividades de ensino, pesquisa e extensão

da Universidade.

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Dimensão 5 - Políticas de pessoal

Com foco na qualificação do trabalho e no desenvolvimento pessoal dos

servidores, em agosto de 2011 foi desenvolvida atividade de capacitação

“Conhecendo o Instituto de Psicologia”, voltada a todos os servidores que

ingressaram na Unidade desde 2009. A capacitação, certificada pela Pró-Reitoria de

Gestão de Pessoas (PROGESP), teve por objetivo resgatar a história do Instituto e

apresentar as diversas atividades desenvolvidas pela Unidade a partir de seus

departamentos, programas de pós-graduação, comissões de graduação (Psicologia,

Serviço Social e Fonoaudiologia), de pesquisa e de extensão. Também em 2011 foi

designada uma comissão organizadora das atividades de comemoração dos 40

anos do curso de Psicologia da UFRGS, a serem realizadas em 2012.

Abaixo, apresentamos um quadro com as qualificações/titulações dos docentes e

técnicos-administrativos em educação2:

Qualificação/Titulação Nº de técnicos-administrativos

Doutorado 1

Mestrado 13

Especialização 14

Graduação 11

Ensino superior incompleto 2

Ensino médio completo 3

Ensino médio incompleto 2

Ensino fundamental incompleto - 5ª a 8ª série 1

Ensino fundamental incompleto - 4ª série incompleta 2

2 Dados referentes ao período 01/01/2011 a 31/12/2011 extraídos do Sistema de Recursos Humanos

da UFRGS.

Departamento/Qualificação Nº de docentes

Dep. Psicanálise e psicopatologia 16

Mestres 1

Doutores 15

Dep. de psicologia do desenvolvimento e da personalidade

26

Doutores 24

Pós-doutores 2

Dep. de psicologia social e institucional 20

Doutores 20

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Dimensão 6 - Organização e gestão da instituição

A atual Direção (2010-2014) do Instituto de Psicologia organiza sua gestão

por meio de comissões temáticas, as quais se dedicam a questões específicas da

Unidade. São essas Comissões: Comissão Gestora, Comissão Fiscal, Núcleo de

Finanças, Comissão de Gestão dos Técnicos Administrativos, Comissão de

Infraestrutura e Espaço Físico, Comissão do CIPAS, Comissão do Site. Estas

comissões reúnem-se regularmente e suas decisões e encaminhamentos são

informados à comunidade do IP através do boletim semanal.

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Dimensão 7 - Infraestrutura física

O Instituto de Psicologia conta atualmente com parte do prédio do Instituto

de Psicologia, com 12 salas de aula gerenciadas pelo IP, duas salas de aula

ainda gerenciadas pelo departamento de medicina social e uma sala com

gerenciamento compartilhado entre IP e DECORDI. O quarto andar e parte do

primeiro andar ainda estão cedidos a departamentos da Faculdade de Medicina,

situação que se espera resolver em 2012. Devido à expansão de suas atividades

de graduação, com a criação dos cursos de Psicologia noturno (a partir de

2009/2, com ingresso anual de 30 alunos), Fonoaudiologia – em conjunto com a

Faculdade de Odontologia - (a partir de 2008/1, com ingresso anual de 30

alunos) e Serviço Social (a partir de 2010/1, com ingresso anual de 30 alunos), o

IP passa a ter um déficit notável de espaço físico para o desenvolvimento

adequado de suas atividades. Além dos cursos de graduação, o IP oferece dois

programas de pós-graduação stricto sensu (PPG em Psicologia Social e

Institucional e PPG em Psicologia) e vários cursos de especialização, que

também geram pesquisa e extensão pela inserção necessária de seus alunos em

atividades práticas e acadêmicas.

Note-se que a expansão da graduação é sempre acompanhada de uma

ampliação da oferta de serviços de extensão e pesquisa, conjunção que tem,

historicamente caracterizado a qualidade da UFRGS como um todo e do IP em

particular. Atualmente, em 2011/2, o Instituto conta com um espaço adicional de

900m2, no terceiro andar do prédio da antiga Escola Técnica de Comércio (atual

Instituto Federal do RS), onde se prevê a instalação do Centro Interdisciplinar de

Pesquisa e Atenção à Saúde (CIPAS), que reunirá diversos serviços e projetos

ligados ao atendimento à comunidade. A seguir consta a lista de Serviços que

realizam atividades de extensão e pesquisa, vinculados ao Instituto de Psicologia:

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SERVIÇOS

(Data primeira edição) DESCRIÇÃO

CEP-RUA (1993) Populações em situação de vulnerabilidade social e pessoal. Atendimento grupo, família, individual.

PAIS-BEBÊS (2004) Atender famílias com crianças de 0 a 3 anos com sintomas psicofuncionais e alterações de comportamento.

CAP/SOP Centro de Avaliação Psicológica, Seleção e Orientação Profissional (1990 / 2006)

Avaliação psicológica e aconselhamento de carreira ao público. Orientação profissional e vocacional.

NAE Núcleo de Apoio ao Estudante (2006)

Atendimento ao alunos de graduação e pós-graduação no auxílio ao planejamento de carreira.

CLÍNICA DE ATENDIMENTO PSICOLÓGICO (1976)

Atendimento individual e oficinas para pacientes psicóticos, entrevistas de acolhimento.

NEPA (2002) Pesquisa e ensino voltado para adolescência.

NÚCLEO DE ADOLESCENTES (2011)

Assessoria aos serviços públicos que trabalham com adolescentes.

NÚCLEO DE DISPOSITIVOS CLÍNICOS (6 segmentos) (1998 )

Acompanhamento terapêutico, Rádio Potência Mental, Oficina de Escrita Trabalhadores, Trabalhadores de Assistência Social, Supervisão Clínico Institucional de CAPS, Núcleo de atenção à infância e fortalecimento de vínculos.

UNITI - Universidade da Terceira Idade (1990)

Atendimento à população maior de 70 anos, com palestras, grupos de oficinas, trabalho comunitário.

CENTRO DE REFERÊNCIA PARA O CRACK E OUTRAS DROGAS (2011)

Formação permanente de professores da rede SUS e SUAS * Aprovado financiamento do SENAD

CENTRO COLABORADOR DA SAÚDE DO TRABALHADOR (2007)

Assessoria, pesquisa e capacitação ao Estado, Ministério da Saúde, Sindicatos dos Trabalhadores, em assuntos relacionados à saúde e trabalho na região e no Mercosul.

CLÍNICA DE FONOAUDIOLOGIA (9 segmentos em fase de projeto, para implementação junto ao CIPAS)

Laboratórios de Audiologia Clínica: atendimento audiológico Laboratório de Seleção, Indicação e Adaptação de Próteses Auditivas: avaliação, protetização e tratamento de pacientes com deficiência auditiva. Laboratório de Avaliação e Reabilitação do Equilíbrio: avaliação e tratamento de pacientes com vertigem e distúrbios do equilíbrio. Laboratório de Avaliação Eletrofisiológica da Audição: avaliação e acompanhamento de pacientes que necessitam de testes especiais da audição. Laboratório de Voz: avaliação e tratamento de pacientes com distúrbios da voz. Laboratório de Disfagia: avaliação, monitoramento e tratamento de pacientes com distúrbios da deglutição. Laboratório de Linguagem: avaliação e tratamento de pacientes com distúrbios de linguagem.

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Dimensão 8 - Planejamento e avaliação

8.1 Plano de Desenvolvimento Institucional

O Instituto de Psicologia da UFRGS possui um PDI (Plano de

Desenvolvimento Institucional) atual, para o período de abril de 2010 a março de

2012, no qual as diretrizes básicas estão prioritariamente relacionadas ao plano de

expansão vinculado ao Projeto REUNI, se fundamentando no trinômio básico que

define a missão da Universidade e do Instituto de Psicologia: a indissociabilidade

entre Ensino, Pesquisa e Extensão. Esse Projeto foi aprovado pelo Conselho da

Unidade. As metas expostas no PDI são:

1. Apoio às atividades de ensino, em nível de graduação e pós-graduação e

pesquisa.

1.1. Incentivar a qualificação curricular dos cursos de graduação e pós-graduação.

1.2. Apoiar a implantação dos cursos de Fonoaudiologia e Serviço Social e

ampliação do curso de Psicologia.

1.3. Apoiar e desenvolver a qualificação de seus servidores técnico-administrativos

para o conjunto das atividades desenvolvidas e ofertadas pelo Instituto.

1.4. Apoiar as atividades promovidas pelos programas de Pós-Graduação.

2. Qualificação da informação e do relacionamento do Instituto com a comunidade

interna e externa.

2.1. organizar eventos de divulgação científica e social.

2.2. Apoiar as atividades operacionais e administrativas e a implementação da

Gerência Administrativa.

2.3. Organizar e ampliar a informação e divulgação do Instituto para a comunidade

interna e externa através de meio eletrônico e impresso.

2.4. Melhorar a segurança e a qualidade de vida no ambiente de trabalho.

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8.2 Programa de Avaliação de Desempenho para os Servidores Técnico-

Administrativos da UFRGS

No ano de 2011 foi implementado o processo de avaliação de desempenho

para os servidores técnico-administrativos na UFRGS. Assim como as demais

Unidades Acadêmicas e Administrativas da UFRGS, o Instituto de Psicologia elegeu

um Núcleo de Gestão de Desempenho (NGD), o qual realizou o acompanhamento

desse processo.

Em 2010 foi criada a Comissão de Gestão do Trabalho Técnico Administrativo

do Instituto de Psicologia, composta por 7 representantes técnico-administrativos, a

qual tem discutido dimensionamento, capacitação e avaliação de desempenho. Tal

comissão já havia realizado um trabalho de mapeamento das atribuições, funções

dos setores e equipes de trabalho no Instituto, com vistas à avaliação de

desempenho. Esse processo exigiu um rearranjo nas lotações de alguns servidores,

de modo a constituírem grupos de trabalho.

O processo de avaliação de desempenho foi divulgado no Boletim Semanal

do Instituto de Psicologia para conhecimento de toda a comunidade. Posteriormente,

cada equipe de trabalho foi contatada por e-mail para informar os procedimentos

para o pacto de metas. O NGD ficou à disposição para assessorar durante o

processo. Cada equipe realizou uma reunião de planejamento e de pacto de metas,

das quais as atas foram inseridas no sistema pelo NGD.

8.3 Planejamento e Avaliação por setores

8.3.1 COMGRAD Serviço Social

A COMGRAD Serviço Social realizou reuniões semestrais com todos os

docentes que ministraram disciplinas em determinada etapa do curso. Essas

reuniões tiveram por objetivo planejar as atividades do semestre e integrar os

docentes do curso, possibilitando criar articulações entre os Planos de Ensino de

diferentes disciplinas que ocorreram paralelamente.

Quanto a atividades de avaliação, a Comissão de Graduação do curso de

Serviço Social realiza, a cada ano, a Pesquisa de Perfil do Aluno Calouro, de modo

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a conhecer as condições socioeconômicas dos alunos que ingressam no curso, e

acompanhar suas expectativas e motivações. Além disso, são feitas avaliações

curriculares semestrais, com vistas a acompanhar a implementação do projeto

pedagógico do curso de Serviço Social. Nessas avaliações, são aplicados

instrumentos junto aos docentes e aos discentes envolvendo as seguintes

dimensões de avaliação: adequação da carga horária; extensão do conteúdo;

dificuldade e nível de profundidade do conteúdo; adequação da metodologia e

formas de avaliação; relação professor-aluno; clareza no planejamento; articulação

entre as demais disciplinas do semestre; relação entre os conteúdos e a atividade

profissional do Assistente Social; comunicação com a COMGRAD e divulgação de

informações; inserção e integração com a Universidade; relação com os professores

e técnicos do curso; relação entre os colegas da turma e de outros cursos; acesso a

materiais, utilização da biblioteca e laboratório de informática; condições de infra-

estrutura para desenvolvimento das atividades; auto-avaliação – comprometimento

discente com o curso.

Tanto a Pesquisa de Perfil do Aluno Calouro quanto as avaliações semestrais

são discutidas pelos membros da COMGRAD Serviço Social no sentido de

implementar ações que aprimorem o curso.

8.3.2 COMGRAD Psicologia

A COMGRAD Psicologia realiza, anualmente, o Seminário de Avaliação e

Planejamento com objetivo de reunir discentes e professores das mesmas etapas do

curso. O Seminário visa realizar avaliações e planejar possíveis articulações e

integrações entre as disciplinas, bem como partilhar com toda a equipe de docentes

o planejamento de cada etapa do curso.

Em relação à avaliação do curso, a Comissão de Graduação realiza o

levantamento do Perfil dos Alunos Calouros com o objetivo de verificar o perfil sócio-

econômico, bem como as expectativas em relação ao curso. Além disso, são

realizadas avaliações do currículo por meio de acompanhamento semestral das

atividades curriculares, em conversa direta com os discentes para avaliar suas

percepções sobre cada etapa do curso. São avaliadas questões sobre os

componentes curriculares e as práticas pedagógicas docentes, tais como a

compatibilidade da carga horária e o conteúdo programático; o ordenamento das

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disciplinas e os pré-requisitos; a integração entre as disciplinas e as metodologias

utilizadas pelo docente; as relações entre os conteúdos e as atividades profissionais.

Os estágios são avaliados a partir de um documento específico, com o objetivo de

avaliar os locais que oferecem estágio para o curso de psicologia, bem como as

habilidades e as competências desenvolvidas no curso em relação aos

conhecimentos exigidos no estágio. Essas informações são utilizadas para subsidiar

o planejamento e a tomada de decisões da COMGRAD e Comissão de Estágios em

relação ao Projeto Pedagógico do Curso.

8.3.3 COMGRAD Fonoaudiologia

A Comissão de Graduação do curso de Fonoaudiologia realiza,

semestralmente, avaliações das atividades de ensino previstas em seu currículo, tais

como estágios e disciplinas. Entre os aspectos analisados estão a carga horária das

atividades, a articulação com outras atividades que complementem ou auxiliem no

seu desempenho, relacionamento dos envolvidos no processo, efetivação do

aprendizado em cada etapa e adequação com as propostas iniciais, entre outros.

Essas avaliações, realizadas com docentes e discentes, possibilitam uma reflexão

que, momentaneamente, será utilizada na reforma curricular em andamento. Além

dessa atividade, a Comissão de Graduação realiza, anualmente, uma Pesquisa de

Perfil do Aluno Ingressante, a qual possibilita conhecer o status socioeconômico e

cultural dos alunos que ingressam no curso.

Tendo em vista a primeira turma de formandos no final de 2011, foram

planejados uma atividade de acompanhamento de egressos e um levantamento das

potencialidades e necessidades de remodelagem do novo currículo. Além disso,

planeja-se o acompanhamento e avaliação dos estágios extracurriculares que

possibilitarão um estudo da atuação dos discentes fora do ambiente universitário e

uma resposta às políticas adotadas pelo curso em seu PPC.

8.4 Visita de avaliação do MEC

Em junho de 2011 o curso de Fonoaudiologia, vinculado ao Instituto de

Psicologia e à Faculdade de Odontologia, recebeu a visita de avaliação do MEC

para fins de reconhecimento do curso. O NAU do Instituto de Psicologia participou

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de reunião com os avaliadores e com o NAU da Faculdade de Odontologia. O curso

de Fonoaudiologia foi reconhecido e avaliado com nota 4, sendo cada dimensão

assim avaliada:

- Dimensão 1: Organização didática pedagógica - nota 4

- Dimensão 2: Corpo docente - nota 4

- Dimensão 3: Instalação física - nota 5

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Dimensão 9 - Políticas de atendimento aos estudantes

9.1 Comissões de Graduação

9.1.1 COMGRAD Serviço Social e COMGRAD Psicologia

No Instituto de Psicologia, funcionam a COMGRAD do curso de Serviço

Social e a COMGRAD do curso de Psicologia como setor unificado. Além de apoio

administrativo, as COMGRADs oferecem atendimento aos alunos da graduação

através das seguintes ações realizadas em 2011:

- Acolhimento aos alunos calouros, por meio de atividades de integração e

apresentação do curso e do Instituto de Psicologia;

- Divulgação de informações acadêmicas;

- Aconselhamento de matrícula;

- Acompanhamento do desempenho dos estudantes;

- Acompanhamento de estudantes indígenas ingressantes nos cursos de

Serviço Social e Psicologia;

- Avaliações curriculares semestrais e assessoria pedagógica a docentes e

discentes;

- Banco de dados do perfil do aluno, através da aplicação de questionário

junto aos alunos calouros dos cursos de Serviço Social e Psicologia;

9.1.2 COMGRAD Fonoaudiologia

O curso de Fonoaudiologia, partilhado com a Faculdade de Odontologia, tem

sua sede nesta última Unidade Acadêmica. A Comissão de Graduação disponibiliza

apoio técnico administrativo e especializado no apoio aos discentes, tais como:

- Acolhimento aos alunos ingressantes feito em conjunto com o curso de

Odontologia;

- Divulgação de informações acadêmicas;

- Aconselhamento de matrícula;

- Acompanhamento e avaliação de estágios extracurriculares;

- Acompanhamento do desempenho dos estudantes;

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- Acompanhamento de estudantes em mobilidade acadêmica;

- Avaliações semestrais das atividades de ensino;

- Pesquisa do perfil do aluno ingressante, através da aplicação de instrumento

de avaliação nos alunos calouros, o qual resulta e um banco de dados capaz de

fornecer um quadro socioeconômico de cada grupo que ingressa anualmente no

curso de Fonoaudiologia.

9.2 Núcleo de Apoio ao Estudante (NAE)

Vinculado à Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD), o NAE (Núcleo de

Apoio ao Estudante da UFRGS) é um serviço voltado ao atendimento do aluno de

graduação e pós-graduação da UFRGS no que diz respeito ao seu desenvolvimento

e planejamento de carreira e sua adaptação à universidade e é coordenado por

professores do IP. São oferecidos basicamente três tipos de serviços: atendimento

individual a alunos, oficinas com temas específicos e assessoria e capacitação a

órgãos e unidades da UFRGS interessados na temática da adaptação à

universidade.

9.3 Apoio aos Centros Acadêmicos

O Instituto de Psicologia apoia os Centros Acadêmicos dos três cursos a ele

vinculados: Psicologia, Serviço Social e Fonoaudiologia, por meio de verba de até

dois mil reais por ano, por Diretório Acadêmico dos cursos do Instituto, para auxiliar

eventos, mediante apresentação de orçamento e notas comprobatórias dos gastos.

Mais recentemente, o Diretório Acadêmico dos estudantes de Fonoaudiologia

- DAFONO e o Centro Acadêmico do Serviço Social – CASS receberam espaços

específicos para o desenvolvimento de suas atividades. Os espaços,

correspondentes a duas salas de aula da Ex-Escola Técnica, foi entregue aos

estudantes pelo Reitor Calos Alexandre Netto em cerimônia no dia 14 de outubro de

2011.

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Dimensão 10 - Sustentabilidade financeira

A atual gestão da Direção do Instituto de Psicologia (2010-2014) estabeleceu

a criação de uma Comissão Fiscal, a qual analisa trimestralmente a movimentação

financeira da Unidade, aprovando e/ou fazendo sugestões quanto à utilização dos

recursos. Os recursos movimentados pela Unidade têm duas fontes de origem:

MEC/PROPLAN (Ministério da Educação/Pró-Reitoria de Planejamento e

Administração) e Convênios firmados junto à FAURGS (Fundação de Apoio da

Universidade Federal do Rio Grande do Sul), sob a nomenclatura de PDI (Plano de

Desenvolvimento Institucional). No Sistema PROPLAN, é feita a distribuição de

dotações orçamentárias junto às Unidades Gestoras de Recursos (UGRs). O

Instituto de Psicologia, como Unidade Acadêmica da UFRGS, é reconhecido com a

UGR de número 153972. Cada UGR realiza o planejamento de gastos distribuídos

na classificação de despesa conforme as rubricas: Material de Consumo, Material

Permanente, Serviços de Pessoas Físicas e Jurídicas. A UGR recebe uma

identificação de recurso chamado “Fonte 112”, os quais constituem todos os

recursos distribuídos via MEC/PROPLAN/UGRs.

Outra fonte de recursos é chamada “Fonte 250”, gerada a partir dos Serviços

Diretamente Arrecadados da UGR, os quais consistem nos pagamentos de taxas de

aluguéis, projetos de extensão, taxas de diplomas, entre outros. Este recurso entra

diretamente na PROPLAN e é repassado à Unidade, através de empenho, via

FAURGS. Na FAURGS é criada uma conta institucional chamada “Projeto 6792”,

onde os recursos oriundos da Fonte 250 são transformados em movimentação

financeira, dando suporte aos gastos previstos no PDI da Unidade.

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Considerações Finais

A equipe do NAU do Instituto de Psicologia (2011-2013) optou por balizar o

levantamento da situação presente da Unidade a partir das dimensões do SINAES

(Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior) visto que entende-se que as

informações e indicadores de avaliação da Unidade tem como fim compor o

Relatório de Autoavaliação da UFRGS, o qual é baseado nessas dimensões. Nesse

sentido, o presente relatório constitui-se numa proposta de aproximação entre as

demandas de avaliação da Unidade e as demandas da UFRGS e do próprio MEC

em termos da avaliação do Ensino Superior. No Apêndice A, apresentamos a

avaliação do trabalho do NAU no período 2011-2012.

Para as etapas seguintes pretendemos que este Núcleo busque maior

aproximação com os atores responsáveis pelas tomadas de decisão nas diferentes

instâncias da Unidade, a fim de que sejam elencadas as prioridades da Unidade

para a avaliação e planejamento de ações em conjunto. Além disso, após um olhar

geral para o Instituto de Psicologia, sob o prisma das dez dimensões do SINAES,

torna-se necessário identificar quais dimensões merecem maior atenção no sentido

da construção de novos indicadores, sejam eles quantitativos ou qualitativos.

Ao divulgar o presente Relatório, pretendemos que ele se torne um

instrumento de diálogo entre o Núcleo de Avaliação do Instituto de Psicologia, os

diferentes setores da Unidade e suas demandas de avaliação e planejamento, e a

Administração Central da Universidade, por meio da Secretaria de Avaliação

Institucional, inserindo-se nas políticas institucionais voltadas à avaliação e

planejamento.

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APÊNDICE A – Avaliação do trabalho do NAU Psicologia

Período: abril de 2011 a setembro de 2012.

Descrever como os resultados obtidos são incorporados no planejamento da gestão

acadêmico-administrativa:

Para que os resultados obtidos sejam incorporados no planejamento da gestão

acadêmico-administrativa, o NAU Psicologia sugere que haja maior aproximação entre os

NAUs das diversas Unidades acadêmicas e a Secretaria de Avaliação Institucional (SAI), a

fim de que as trocas de experiências sejam favorecidas, bem como possíveis dificuldades e

fragilidades sejam superadas. Além disso, o fato da avaliação institucional da UFRGS estar

sendo referida ao ano anterior (a SAI solicita-se o Relatório de 2011 ao final de 2012) se

configura como uma dificuldade de adequação da avaliação institucional à gestão

acadêmico-administrativa.

Ações programadas

na proposta

Ações

realizadas

Resultados alcançados

Fragilidades Potencialidades

Criar um modelo de relatório de Autoavaliação para a Unidade com base nas 10 dimensões do SINAES

Não há um modelo de Relatório de Autoavaliação uniforme, que leve em consideração as dimensões do SINAES. Também não há uma uniformização da metodologia para coleta de dados.

O NAU se propôs a iniciar um trabalho no sentido de utilizar as dimensões do SINAES para organizar os indicadores e dados existentes acerca da Unidade. No futuro pode-se aprimorar este modelo de Relatório com a inserção de novos indicadores, a partir da produção de dados pelo próprio NAU, conforme demanda da Unidade.

Levantamento das informações e indicadores já existentes em termos de avaliação, tendo em vista as dimensões do SINAES

O NAU discutiu e selecionou dados existentes que seriam pertinentes à organização do Relatório de Autoavaliação.

Realização de reuniões ordinárias para organização do trabalho do NAU.

Foram realizadas reuniões ordinárias conforme demanda de trabalho.

Houve bom envolvimento dos integrantes do NAU na organização do trabalho.

Consulta aos setores da Unidade para coleta de informações, a partir das Dimensões do SINAES

Os membros da Equipe do NAU se dividiram na tarefa de consulta aos setores da Unidade.

Algumas informações não estão informatizadas ou são de mais difícil acesso imediato.

Houve colaboração dos vários setores no sentido de fornecimento de informações.

Consulta aos indicadores dos Sistemas de Informação da UFRGS

Foram consultados os Sistemas de Informação da UFRGS

Demora na atualização dos dados dos Sistemas.

Divulgação do Relatório aos setores a comunidade acadêmica

A realizar.