Resumen Asamblea 2009

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Asamblea General 2009 Asamblea General 2009 AVISOAVISO

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ORDEN DEL DÍA 10.04.09

1 Informe del ejercicio 2008-2009.

2 Cuentas del ejercicio 2008-2009.Presentación y aprobación si procede

3 Renovación de cargos.

4 Presupuestos para el ejercicio 2009-2010. Presentación y aprobación si procede.

5Informe, presupuesto y aprobación, si procede, de la realización de un salón social.

6 Ruegos y preguntas










Tareas habituales de mantenimiento:

• Limpieza de portales, escaleras, zonas comunes.

• Segar, regar, retirar nieve…

• Mantenimiento general (pequeñas averías, desatascos, cerraduras, motores, bombas, válvulas, aspersores…)

• Poda de árboles, arbustos y seto de piscina


•Replantar cipreses del seto de la piscina.

•Reparar valla de la piscina, reforzándola y protegiendo con tubo de PVC.

•Agujeros para sombrillas

•Pintar y reparar bancos de la entrada.

•Limpiar mancha de grasa en pasillo de entrada

•Prolongación del tejado de la caseta


•Renovación del sumidero transversal de la rampa de garaje Sur

•Reparación y reposición de baldosas de zonas comunes (rotas por dilatación, hielo , raíces…)

•Reposición del registro de fecales en entrada garaje Norte.

•Elevación del tramo de valla del perímetro Norte


•Reparar tensores de la red de pádel

•Pintar paredes del´pádel

•Instalar riego por aspersión y llave de paso para pista de pádel (manual y automático)

•Comprobar instalación eléctrica, pedir presupuestos para iluminarlo y traer muestras de luminarias.

•Poner cerradura a la pista de pádel


•Renovar por completo (cable, protección cable, portalámparas, registros restauración de los piés de farola ) de la instalación eléctrica del alumbrado del pasillo corto (Nº 8-11).

•Revisión de todo el alumbrado, cambiando cableado desde el registro al portalámparas en varias farolas.

•Cambio de magnetotérmicos.en cuadro alumbrado


•Solucionar causa de inundación en garaje del Bloque 3 y colaborar en su limpieza.

•Limpieza en el mismo garaje de desbordamiento de fecales.

•Instalación en ese garaje de un sistema automático de prevención de atascos. En fase de prueba.

•Sellado de uniones de bajantes de agua con tubo colector

•En garaje Bloque 1 acometida de agua para hacer correr residuales y evitar malos olores.


•Reparación del poste de apertura de la cancela rampa Sur.

•Llevar a analizar hojas de árboles enfermos y poner en marcha el tratamiento de éstos.

•Reposición de cristales

•Trabajos propios de cambio de temporada (programación de relojes, manillas de cancelas, acondicionamiento de la piscina, protección de heladas


1. Eliminación de charcos en pasillo Fase II

Instalación de sumideros y conexiones a la tubería principal

2. Eliminación de humedades en vivienda del bajo izda del Nº 17

Pintado de todo el apartamento

3. Humedades en trasteros

Levantar baldosas, Impermeabilización y reposicion del pavimento en terraza bajo izda del nº 15 Pendiente de solución humedades del trastero 13

4. Reparación del pasillo del pádel

5. Suelo técnico en pádel y eliminación de charcos

Realizado por empresa especializada

EJECUCIÓN

SENTENCIA


ALGUNAS GESTIONES DEL PRESIDENTE Y ADMINISTRADOR

Denuncias en la Guardia Civil y Ayuntamiento de Villanúa por el estado de desprotección condiciones de peligro del canal de agua a su paso por la zona Norte de

la Urbanización.

El responsable de Endesa en su visita con el alcalde manifestó que se protegería inmediatamente y a corto plazo está previsto cubrir todo el trazado.

Denuncias y sugerencias ante el Ayuntamiento y contactos con las comunidades de vecinos de la zona en relación al estado de conservación y limpieza de los elementos

públicos del Polígono Santiago (aceras, calzada, suministro de agua, iluminación pública, zanjas, señalización, limpieza de la vía en caso de nevadas…)

El Alcalde ha hecho un informe con los gastos derivados de esta zona y ha prometido dedicar personal en verano para garantizar el mantenimiento. 1 día / semana /

3personas

Consultas relacionadas con la eventual construcción del local social (PUNTO 5 del O.D.)

No ponen ninguna pega para su ejecución por parte del Ayuntamiento

Solicitud de presupuestos, supervisión de trabajos, etc.










RESUMEN DEL EJERCICIO 2008-2009 Y COMENTARIO SOBRE LOS GASTOS

Partida Presupuestado Gastado % Superávit Déficit Comentario

Seguro multirriesgo edificioPrima 4.063,83 3.976,36 87,47 Ligero superávit dentro de los límites normales

LimpiezaSueldo conserjeSeguridad SocialGestoríaTeléfono

27.722,69 24.367,77 3.354,92Superávit producido por el paso del conserje al Régimen General de Autónomos, facturando la parte proporcional de este capítulo con un descuento del 10%.

Gastos de administraciónHonorarios administrador e IVASala de JuntasMaterial de oficina, sellos, fotoc.

6.344,63 6.365,71 21,08 Ligero dé ficitdentro de los límites normales.

Gastos de Mantenimiento edificioReparacionesMaterial, herramienta...

4.409,18 7.274,44 2.865,26Déficit por obras realizadas a parte el mantenimiento normal., como obras mayores destacan: reparación de la bomba del grupo de presión, retauración e instalación de farolas, rejillas de evacuación en rampas, ampliación caseta, etc…

Gastos de Mantenimiento escalerasReparacionesPequeño materialEnergía eléctrica

2.015,62 1.271,63 743,99 Superávit producido por ausencia de reparaciones

Gastos propios de garajesReparacionesMaterial, herramienta...

1.843,84 1.142,70 701,14 Superavit producido por la ausencia de reparaciones

Gastos urbanizaciónReparacionesMaterial, herramienta...Nergía eléctricaCuidado y mantenimiento de zona verde

8.451,49 9.135,53 684,04 Pequeño déficit producido por la cantidad de obras realiozadas. A destacar:Cambio de arenas del filtro, y la modificación de la red de riego en la piscina.

TOTALES 54.852,73 53.534,14 1.318,59


RECLAMACIÓN OBRAS: Cantidades relacionadas con la resolución judicial

Concepto Euros

Cantidad obtenida para ejecución de sentencia67.509,9

4

Cantidades utilizadas hasta la fecha32.163,1

2

TOTAL SALDO35.346,82

ESTADO ACTUAL DE CUENTAS

Concepto Haber Debe Comprometido Saldo

Saldo en cuenta corriente al 31.03.09 44.781,60 44.781,60

Pagos pendientes a proveedores 5.248,19 39.533,41

Impagados a 31.03.09 0 39.533,41

Saldo reclamación obras 35.346,82 4.168,59Por unanimidad se acuerda dar una gratificación de 1.300 € a Daniel como expresión de la satisfacción de la Junta General por el trabajo realizado durante el ejercicio 2008-2009.

Se recuerda que esta gratificación es potestativa de la Junta General.





3 Renovación de cargos. 2009-2010 2008-2009





Cargo Edif NOMBRE Correo electrónico Portal

Piso Mano

PRESIDENTE 4 FEDERICO MIJANGOS ANTÓNVoluntario

17 2º Izda

VICEPRESIDENTE 1 SERGIO BARRIO NAGOREVoluntario

8 Bajo Izda

VOCAL 4 VICENTE ROJO BLANCOPor turno

12 1º Izda

VOCAL 2 MANUEL FABUEL ALCARRIAPor turno

2 2º Izda

VOCAL 8 JOSÉ ANDRÉS BURGOS RAMÍREZPor turno

8 2º Izda

ADMINISTRADOR JAIME ANDRÉS (FINCAS ORDESA)

•JUNTA 2009-2010










PRESUPUESTO DEL EJERCICIO 2009-2010

Partida Presupuestado2008-2009

Gastado2008-2009 % Presupuestado

2009-2010 Comentario

Seguro multirriesgo edificioPrima 4.063,83 3.976,36 1,40 4.120,72

LimpiezaSueldo conserjeSeguridad SocialGestoríaTeléfono

27.722,69 24.367,771,40

28.110,81

Gastos de administraciónHonorarios administrador e IVASala de JuntasMaterial de oficina, sellos, fotoc.

6.344,63 6.365,711,40

6.433,46

Gastos de Mantenimiento edificioReparacionesMaterial, herramienta...

4.409,18 7.274,441,40

4.470,90

Gastos de Mantenimiento escalerasReparacionesPequeño materialEnergía eléctrica

2.015,62 1.271,631,40

2.043,84

Gastos propios de garajesReparacionesMaterial, herramienta...

1.843,84 1.142,701,40

1.869,55

Gastos urbanizaciónReparacionesMaterial, herramienta...Nergía eléctricaCuidado y mantenimiento de zona verde

8.451,49 9.135,53 -10,43 7.659,82

TOTALES 54.852,73 53.534,14 -0,42 54.619,20










•JustificaciónSe enmarca como una aportación más a la sugerencia surgida en la asamblea anterior en la que se instaba a todos a aportar ideas alternativas a cubrir la terraza del depósito.

Inversión en mejoras del patrimonio común usando el superávit existente una vez ejecutada la sentencia del recurso.

Creación de un espacio cubierto como lugar de encuentro vecinal para días de lluvia, invierno….,

Solución a las molestias del tenis de mesa y alternativa al uso de garajes como espacio de estancia en tiempo de lluvia o frío.

Conclusión definitiva de la urbanización de la zona de recreo Norte dándole un mayor aprovechamiento, optimizando la utilizando la maquinaria que serviría para proyectos pendientes (pasillo a piscina, pavimento del depósito….)

•ProyectoConstrucción de un local diáfano y cubierto, de unos 70m2 con ventanales orientados al sur, con luz eléctrica e instalación para toma de agua y desagüe, cuyo mobiliario consistiría básicamente en sillas y mesas donde poder echar la partida, leer, compartir un aperitivo, reuniones de vecinos, celebración de cumpleaños…Posibilidad de espacio WI-Fi..

Construcción de un cobertizo anexo a esa sala aprovechando el triángulo de la zona posterior del pádel, donde instalar la mesa de ping-pong. Sería de construcción sencilla con claraboya y luz eléctrica .

Pavimentación de una pista polivalente entre el depósito y la nueva construcción, delante del pádel.


•LegalidadPermisos municipales

Visado técnico del proyecto

Aprobación de la junta de vecinos conforme a la normativa vigente

•FinanciaciónCon el superávit existente una vez ejecutada la sentencia del recurso, y siempre que no suponga un gasto extraordinario, ni derramas.

Aprovechando proveedores y técnicos conocidos de los vecinos.

Teniendo en cuenta la ocasión excepcional que nos ofrece la disponibilidad de Daniel, profesional polifacético y capaz de llevar a cabo y con calidad el proyecto por el que, además, está motivado,

Condiciones, estas dos) que en su día permitieron el arreglo de la piscina .

También, la coyuntura actual permitiría negociar a la baja los precios de los materiales, de los alquileres de maquinaria….







Tras la presentación de la propuesta de la Comisión de Obras que administró los fondos para la Ejecución de la Sentencia, y a fin de invertir en beneficio de la comunidad el superávit, se abre un debate en el que los vecinos aportan sus opiniones a favor y en contra, adoptándose, tras votación*, los siguientes

ACUERDOS:

1º.- Acometer los trabajos necesarios para nivelar el terreno y ejecutar la rampa de acceso al mismo, acondicionando el pavimento de la pista que se obtendría delante del Pádel; nivelar y acondicionar el terreno de la zona en la que, de aprobarse, podría construirse el local social y su anexo.

Trabajos a realizar por Daniel por un presupuesto que no debe exceder los 10.000 €.

2º.- Constitución de una comisión que gestione las actuaciones en la Zona de Recreo Norte, cuyos miembros se ofrecen de forma voluntaria.

3º.- Autorizar a la Comisión creada para que encargue a un técnico un Proyecto y un Presupuesto para la construcción del local que se propone.

4º.- Con el proyecto, presupuesto, forma de financiación y cuanta información pueda aportarse, aprobar, si procede, en una junta de vecinos que podría convocarse con carácter extraordinario, la construcción de ese local.

* Votos a favor: 33 (3 delegados); Votos en contra 9 (7 delegados); abstenciones: ninguna;


CARGO Nombre Correo electrónico Portal Piso Mano

PRESIDENTE FEDERICO MIJANGOS ANTÓN 17 2º Izda

ADMINISTRADOR JAIME ANDRÉS (FINCAS ORDESA)

AGUSTÍN FABUEL ALCARRIA 16 Bajo Izda

FERNANDO LENGUAS GÓMEZ DE SEGURA 14 Bajo Dcha

VÍCTOR OLLOQUI MARTÍN 13 Bajo Izda

DELFINO FERNANDEZ PARDO 15 1º Dcha

PEDRO CIPRIÁN 8 2º Dcha

ALFREDO DURANGO LEGANÉS 2 1º Dcha

•COMISIÓN ZONA DE RECREO NORTE 2009-2010










RUEGOS, PREGUNTAS, PROPUESTAS …

•Presentación del Blog que propone Iñaki Aldekoa

http:\\urbavistanueva.blogspot.com

Puede ser leído por todo el que acceda con esta dirección. Quien desee publicar entradas, comentarios, etc. debe solicitarlo a través del correo electrónico que aparece en el propio Blog.

SUGERENCIAS RECIBIDAS

• Plantación de tapizantes en taludes y de algún arce en la zona de piscina.

•Se aprueba la colocación de perfiles en ángulo en las puertas de trastero (abajo) para impedir la entrada de roedores y de agua en caso de inundación. Esto permitiría la limpieza con aire /agua a presión del suelo de los garajes.

Documents

Resumen Asamblea 2009