DAFATAR ISI

RENCANA MUTU KONTRAK

(RMK)

KEGIATAN:

PENGELOLAAN JARINGAN IRIGASI

WILAYAH SUNGAI CISADEA-CIBARENOPEKERJAAN:

REHABILITASI JARINGAN IRIGASI

D.I. CIKARANG NGULUWUNG (1.874 Ha) PAKET 5LOKASI:

KECAMATAN JAMPANG KULON, KABUPATEN SUKABUMI

TAHUN ANGGARAN:2014NOMOR KONTRAK:602.1 / 816 / SPK / BPSDA WILSUNG Csd-Cbrn TANGGAL KONTRAK:04 November 2014PENGGUNA JASA:Balai PSDA Wilayah Sungai Cisadea-Cibareno

Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air

Provinsi Jawa BaratPENYEDIA JASA:CV. ANEKA SARIDAFTAR ISI

I. PENDAHULUAN

Latar Belakang

Maksud dan Tujuan

II. INFORMASI PENGGUNA JASA DAN PENYEDIA JASA

Nama dan Lokasi pekerjaan

Pengguna Jasa dan Penyedia Jasa.

Sumber Dana dan Biaya Pekerjaan

Nomor, Tanggal Kontrak dan Jangka waktu Pelaksanaan

Tujuan dan Sasaran Pekerjaan

Lingkup Pekerjaan

III. ORGANISASI PELAKSANAAN KEGIATANStruktur Organisasi Penyedia Jasa

Struktur Organisasi Pengguna Jasa

Struktur Organisasi Keterkakitan Pengguna Jasa dan Penyedia Jasa

Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab Penyedia Jasa

IV. TINJAUAN KONTRAK

Gambaran Umum Paket Pekerjaan

Ringkasan Spesifikasi Teknis

Kesepahaman Kontrak

Produk yang harus Diserahkan

V. RENCANA KERJA

Rencana Kerja, Jadwal Kegiatan dan Penguasaan Personal

Sistim Mutu

Bagan Alir Kegiatan

Pengendalian Proses dan Produk

5.5.1 Daftar Simak

5.5.2 Rencana Inspeksi dan test

5.5.3 Audit Internal

5.5.4 Kaji Ulang Kontrak

5.5.4.1 Pengendalian Produk yang tidak sesuai (Cacat)

5.5.4.2 Prosedur Aksi dan Koreksi

5.5.4.3 Pengendalian dokumen serta rekaman mutu (rekord)

5.5.4.4 Penyerahan Pekerjaan (PHO)

VI. Lampiran Lampiran

Peta Ikhtisar Lokasi PekerjaanBagan Alir Kegiatan

Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

Daftar Simak Daftar Rencana dan Inspeksi TestGambar Gambar

I. PENDAHULUAN

Latar Belakang

Dalam rangka usaha peningkatan kualitas hasil pembangunan sarana dan prasarana pengairan di lingkungan Dinas PSDA Propinsi Jawa Barat, maka diperlukan mutu proses dan persyaratan-persyaratan dalam pengendalian lanjutan pelaksanaan pekerjaan berupa Rencana Mutu Kontrak Berdasarkan Surat Perjanjian Pemborong (Kontrak) 602.1 / 815 / SPK / BPSDA WILSUNG Csd-Cbrn tanggal 04 November 2014 untuk mendapatkan hasil mutu yang diharapkan maka kami buat Rencana Mutu Kontrak Paket Pekerjaan Rehabilitasi Jaringan Irigasi D.I. Cikarang Nguluwung (1.874 Ha) Paket 5 sesuai dengan persyaratan yang tertuang dalam Dokumen Kontrak.

Maksud dan Tujuan

Maksud dan Tujuan Penyusunan Rencana Mutu Kontrak ini adalah sebagai acuan atau pedoman dan untuk kendali mutu dalam tahapan pekerjaan Kontruksi yang dimulai dari proses awal sampai menjadi satu produk fisik yang sesuai dengan Spesifikasi Teknik, dan kesepakatan bersama dalam melaksanakan pekerjaan Kontruksi Rehabilitasi Jaringan Irigasi D.I. Cikarang-Nguluwung (1.874 Ha) Paket 5 bertujuan untuk memantapkan tingkat mutu produk maupun proses pembuatan produk, melalui proses kegiatan yang terencana dan sistematis sehingga diperoleh jaminan atau keyakinan bahwa produk yang dihasilkan telah sesuai dengan persyaratan dan kesepakatan bersama.II. INFORMASI PENGGUNA JASA DAN PENYEDIA JASANama dan Lokasi Pekerjaan

Nama Pekerjaan: Rehabilitasi Jaringan Irigasi D.I. Cikarang Nguluwung (1.874 Ha) Paket 5Pekerjaan: Kecamatan Jampang Kulon Kabupaten Sukabumi.Pengguna Jasa dan Penyedia Jasa

Pengguna Jasa

Nama Kegiatan :Pengelolaan Jaringan Irigasi wilayah sungai Cisadea-CibarenoNama Pejabat Pembuat Komitmen: IKBAL MAULANA, ST., M.Psda

Alamat: Jl. Kaswari No. 40 Kota Sukabumi 43114

Penyedia Jasa

Nama Perusahaan : CV. ANEKA SARINama Direktur: KUSWANDI ROZAKAlamat: Jalan Pelabuhan II Gg. Warudoyong III/I Kec. Warudoyong Kota SukabumiSumber Dana dan Biaya Pekerjaan

Sumber Dana : APBD Propinsi Jawa Barat

Biaya Pekerjaan : Rp. 194.850.000.,00 ( Seratus Sembilan Puluh Tujuh Juta Enam Ratus Sembilan Puluh Dua Ribu Rupiah ) Nomor, Tanggal Kontrak dan Jangka Waktu Pelaksanaan

Nomor Kontrak: 602.1 / 816 / SPK / BPSDA WILSUNG Csd-CbrnTanggal Kontrak: 04 November 2014Jadwal Waktu Pelaksanaan:45 (Empat Puluh Lima) hari kalender dimulai tanggal 04 November 2014 sampai dengan tanggal 18 Desember 2014, dan masa pemeliharaan selama 180 (Seratus Delapan Puluh ) terhitung sejak Serah Terima Pertama Pekerjaan (PHO).Tujuan dan Sasaran Pekerjaan

Tujuan: Melaksanakan Rehabilitasi Jaringan Irigasi D.I. Cikarang Nguluwung (1.874 Ha) Paket 5Sasaran Pekerjaan: Terbangunnya sarana dan prasarana Jaringan Irigasi D.I. Cikarang Nguluwung (1.874 Ha) Paket 5 yaitu

- Perbaikan Bangunan Air (sal. Suplisi Cinangsi)

BCNS.8c

Lingkup Pekerjaan

Lingkup Pekerjaan Rahabilitasi Jaringan Irigasi di Kecamatan Jampang Kulon Kabupaten Sukabumi terdiri dari :1. Pekerjaan Persiapan:

Profilen/ Uitzet = LS Pengeringan/ Kistdam = LS Papan Proyek = 1 bh2. Pekerjaan Kontruksi:b. Perbaikan Bangunan Air (sal. Suplisi Cinangsi) BCNS.8c -Bongkaran Pasangan Lama = 7,800 m3 Galian Tanah Biasa = 112,120 m3

Timbunan Tanah = 37,820 m3

Pasangan Batu Belah Camp. 1 Pc : 4 Ps = 111,260 m3

Plesteran ad 1 Pc : 3 Ps = 84,400 m2

Siaran Batu Muka ad 1 Pc : 3 Ps = 28,200 m2 Pasangan Beton Bertulang ad 1PC:2Ps:3Kr = 18,352 m3III. ORGANISASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Struktur Organisasi Penyedia Jasa

Struktur Organisasi Pengguna Jasa

Struktur Organisasi Keterkaitan Pengguna Jasa dan Penyedia Jasa

Pengguna Jasa :

Penyedia Jasa :

Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab Penyedia Jasa

1. Nama Jabatan : DirekturA. Uraian Tugas : Menandatangani kontrak dengan Penyedia Jasa.

Menandatangani Perkembangan kemajuan pekerjaan dilapangan kepada penyedia jasa dan tagihan termyn. Membuat surat menyurat yang berkaitan dengan pekerjaan tersebut, baik dengan penyedia jasa ataupun instansi lainnya.

Menyerahkan pekerjaan selesai sesuai dengan dokumen kontrak

Mempelajari, memahami kontrak kerja pekerjaan yang akan dilaksanakan

Memimpin mengerahkan semua kegiatan pelaksanaan sesuai rencana kegiatan

Mamantau dan mengarahkan proses kegiatan guna mendapatkan hasil yang sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan.

Mengarahkan untuk segera menyusun Rencana Mutu Kontrak.

B. Tanggung Jawab : Terlaksananya kegiatan pelaksanaan pekekrjaan agar sesuai dengan rencana

Terselenggaranya pengadministrasian kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan penanganan selama pekerjaan berlangsung Mempertanggung jawabkan produk/hasil pelaksanaan Bertanggung jawab atas semua pelaksanaan pekerjaan baik kuantitas maupun kualitas.2. Nama Jabatan : Pelaksana A. Uraian Tugas : Mengkoordinasi semua pekerjaan dilapangan dengan Direksi, guna kesuksesannya pelaksanaan pekerjaan dilapangan.

Membuat perencanaan pelaksanaan, jadwal waktu dan usulan usulan teknik kepada Direksi sehubungan dengan pekerjaan dan membuat rencana pengadaan bahan dan pekerja.

Membuat Rencana Anggaran Biaya Lapangan. Bersama dengan direksi mengadakan evaluasi pekerjaan

Membuat laporan mingguan & bulanan

Membuat proses fisik di lapangan

Mengajukan perubahan-perubahan bersama-sama dengan Direksi, untuk diusulkan kepada Pimpinan yang lebih tinggi.

Mempersiapkan rencana kebutuhan alat, tenaga dan keuangan.

Memimpin dan mengarahkan proses kegiatan guna mendapatkan hasil yang ditetapkan.

Mengevaluasi dan menindaklanjuti pelaksanaan kegiatan yang telah berjalan.

B. Tanggung Jawab Terlaksanannya kegiatan pelaksanaan kegiatan sesuai denhgan ketentuan yang telah ditetapkan serta terlaksananya mobilisasi

Terselenggaranya proses administrasi kegiatan yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan sampai proses penagihan.

Menyiapkan metode kerja, bahan, alat dan tenaga kerja, pembinaan terhadap personil kegiatan.

Bertanggung jawab terhadap Direksi.

3. Nama Jabatan : LogistikA. Uraian Tugas :

Mempersiapkan kebutuhan jumlah peralatan yang akan digunakan dilapangan.

Menghitung kebutuhan biaya operasional dan mempersiapkan peralatan yang digunakan dilapangan.

Mengontrol perincian bahan dan peralatan sesuai dengan perencanaan.

Menyimpan dan mengamankan bahan, peralatan dilapangan.

Memonitor dan melaporkan pengguna bahan dan peralatan.

B. Tanggung Jawab :

Tersediannya bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan kegiatan pelaksanaan pekerjaan.

Bertanggungjawab kepada Direktur.

4. Nama Jabatan : KeuanganA. Uraian Tugas :

Mempersiapkan Rencana Anggaran lapangan dari Pelaksana

Mempersiapkan pembayaran tagihan-tagihan dari pekerjaan, perusahaan Materil dll yang ada hubungan dengan pekerjaan tersebut diatas

Membuat laporan keuangan kepada Direktur.

Membuat surat-menyurat, Administrasi Kontrak dll.

Mempersiapkan administrasi penarikan termyn kepada pengguna jasa.

B. Tanggung Jawab :

Terselenggaranya pelaksanaan pekerjaan

Terselenggaranya administrasi pekerjaan

Terselenggaranya pengendalian mutu, waktu, biaya dan kuantitas pekerjaan

Bertanggungjawab kepada Direktur5. Nama Jabatan : Pembantu Pelaksana

A. Uraian Tugas :

Bersama dengan Pengawas Lapangan dan Pengawas Pekerjaan, membuat laporan harian, laporan mingguan dll.

Mengawasi pelaksanaan pekerjaan dan memberi instruksi kepada pekerja menangani kualitas dan kuantitas pekerjaan.

Menghitung kemajuan pekerjaan, hasil opname setiap hari.

Menjaga dan merencanakan tempat penyimpanan bahan sesuai kebutuhan volume dan jenisnya.

Bertanggung jawab kepada Pelaksana

B. Tanggung Jawab :

Melaksanakan pekerjaan sesuai gambar dan syarat-syarat teknis yang ditentukan

Mengusulkan akan kebutuhan peralatan dan bahan

Melakukan pencatatan hasil kerja.

Bertanggung jawab kepada Pelaksana

IV. TINJAUAN KONTRAK

IV.1. Gambaran Umum

Lokasi pekerjaan berada di Kecamatan Jampang Kulon Kab. Sukabumi.

Pencapaian kelokasi pekerjaan adalah 90 km dari Kota Sukabumi Kondisi & Permasalahan Pekerjaan

Lokasi pekerjaan yang akan dilaksanakan berada Jauh dari pemukiman penduduk berada pada areal pertanian,dan jalan menuju lokasi adalah jalan setapak tidak dapat dilalui kendaraan beroda empat sehingga Bahan bangunan harus dipikul menuju lokasi sejauh 1,5 Km.

Permasalahan pada saat ini, Air tidak dapat mengalir dengan optimal kerana saluran Rusak Berat, Jebol dan Longsor sehingga diperlukan perbaikan.

IV.2. Ringkasan Spesifikasi Teknik

Menjelaskan secara ringkas isi dari Spesifikasi teknik dan tahapan kegiatan yang akan dilaksanakan.Ringkasan Spesifikasi Teknik

NoRingkasan SpektekKode

IIDokumen Kontrak dan SPMK

1. Dokumen kontrak/SPK telah disepakati legal secara hukum dan ditandatangani antara Pengguna Jasa dan Penyedia Jasa.

2. Tujuh hari setelah Dokumen Kontrak disepakati, diterbitkan SPMK yang Ditandatangani Pengguna JasaSP. 1

SP. 2

IIGambar gambar

1. Semua gambar yang dipakai sebagai acuan pelaksanaan harus gambar gambar desain yang telah disetujui Kasie Rancang Bangun, bila ada perubahan harus mendapatkan persetujuan Direksi Pekerjaan.

2. Semua gambar pekerjaan sementara dan gambar kerja harus dibuat/ disiapkan oleh Penyedia Jasa dan harus mendapat persetujuan Direksi Pekerjaan.

3. Setelah pelaksanaan pekerjaan selesai Penyedia Jasa harus menyerahkan gambar purna bangun / as built drawing dalam 3 set cetakan dan 1 set kalkirSP. 3

SP. 4

SD. 1

IIIProgram Kerja dan Pelaporan

1. Penyedia Jasa harus membuat program kerja / Bagan Waktu Pelaksanaan

2. Penyedia Jasa dalam pelaksanaan pekerjaan harus mengadakan suatu kerja sama dengan P3A/ GP3A dan diketahui oleh Pengguna Jasa.

3. Penyedia Jasa harus menyerahkan laporan kemajuan pekerjaan(harian/ Minggu)

4. Penyedia Jasa harus menyerahkan album photo dalam rangkap 3 + klisenya, photo dibuat dari tempat dan arah yang sama pada keadaan sebelum dilaksanakan, tahap pelaksanaan dan telah selesai dilaksanakan

5.Sebelum pelaksanaan dilapangan harus diadakan rapat pra konstruksi bersama-sama dengan Pengguna Jasa, Direksi Pekerjaan dan instansi terkait dituangkan dalam Berita Acara Pra Konstruksi & dilampiri daftar hadir

6. Penyedia Jasa harus sudah melaksanakan mobilisasi, baik bahan, peralatan, tenaga kerja yang akan digunakan selambat lambatnya (tujuh) hari setelah diterbitkannya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) oleh Pengguna Jasa.SP. 5

SP. 6

SP. 7

SD. 2

SP. 8

SP.10

VPekerjaan Galian Tanah

1. Galian tanah harus sampai kedalaman sesuai dengan gambar kerja dan tanah hasil galian yang jelek harus dibuang ditempat pembuangan dan diratakan atau sesuai petunjuk Direksi.

2. Pengukuran galian tanah adalah volume netto dalam meter kubik (didasarkan tepi luar bangunan dikalikan kedalaman penggalian)

3. Setiap galian tanah dengan tebing yang berjarak vertical lebih dari 3 m harus dilengkapi dengan membuat berm selebar 1 m setiap jarak vertical maks 3 m

4. Galian tanah dihitung dalam meter kubik sesuai gambar Kerja Harga satuan galian sudah termasuk pembuangan dan penempatan tanah. SP 13

SP.14

SD. 4

SP.16

VIIPekerjaan Pasangan batu

1 Batu harus berbentuk batu belah, keras, tidak keropos, bersih dari benda asing, berwarna abu abu / hitam dan tidak memiliki cacat lainnya.

2 Batu harus berbentuk batu belah tidak boleh bulat dan berkulit

3 Ukuran batu berkisar 2/3 tebal tembok (berkisar 20 30 cm)

4 Pasir harus keras, tajam dan bergradasi tidak seragam dan bersih

5 Pasir tidak boleh mengandung lumpur lebih dari 10 % volume atau 5% berat

6 Gradasi pasir tidak boleh lebih dari 2,0 3,0 mm

7 PC harus sesuai SNI dan PC yang sudah membatu tidak boleh digunakan

8 Air yang digunakan tidak boleh mengandung minyak, garam bahan bahan organik ( air yang dapat diminum orang banyak)

9 Batu sebelum digunakan harus dibasahi dan dibersihkan dari lumpur/tanah

10 Penempatan batu tidak boleh saling bersentuhan satu sama lain, antara batu diisi dengan adukan setebal minimal 5 cm

11 Rongga batu yang terlalu besar antara batu diisi dengan batu yang lebih kecil

12 Campuran adukan menggunakan perbandingan volume 1 Pc : 4 Psr

13 Tempat mengaduk agar diberi alas pengaduk, tidak boleh diatas tanah

14 Adukan tidak boleh digunakan lebih dari 30 menit sejak mengaduk

15 Untuk pekerjan pondasi sebelum dipasang dasar pondasi harus diberi lantai kerja setebal 5 cm dan sebelumnya diberi lapisan pasir 10 cm sesuai gambar atau sesuai petunjuk Direksi.

16 Bila memerlukan suling suling resapan sesuai disain (dinding penahan, sayap bendung) suling dari pipa paralon yang dibungkus filter (ijuk dan kerikil) diujung pipa bagian dalam dipasang bersamaan dengan pasangan batu.

17 Untuk bagian dalam (daerah yang akan ditimbun) harus diratakan dgn adukan yang sama setebal 2 cm.

18 Jika diperkirakan akan turun hujan, pasangan batu yang baru terpasang harus ditutup dengan terpal atau sesuai petunjuk Direksi.

19 Pengukuran volume dalam meter kubik (m3) berdasarkan gambar disain atau gambar pelaksanaan.SP. 21

SP. 22

SD. 10

SP. 23

SD. 11

SD. 12

SD. 13

SP 24

SP. 25

SD. 14

SP. 27SD. 15

SP. 28

SD. 16

SD. 17

SP 29

SD. 18

SP. 30

SP. 31

VIIIPekerjaan Plesteran1. Persyaratan bahan untuk pekerjaan plesteran ( pasir pasang, semen Portland /PC dan air ) sama dengan yang disyaratkan untuk pekerjaan pasa-ngan batu hanya untuk pasir harus lolos ayakan halus dengan diameter ayakan 0,50 mm

2. Adukan plesteran menggunakan perbandingan volume 1 Pc : 3 Psr

3. Sebelum plesteran dipasang, adukan antara batu dikorek sampai 1 2 cm, dibersihkan dan disiram dengan air kemudian diplester, tebal plesteran berkisar 2 3 cm dari permukaan batu.

4. Pengukuran dalam meter persegi diperhitungkan sesuai Gambar kerja/ gambar pelaksanaan atau sesuai petunjuk Direksi.

SD. 19

SD. 20

SD. 21

SP. 32

IXPekerjaan Siaran

1. Persyaratan bahan untuk pekerjaan siaran (pasir pasang, PC, Air) sama dengan pekerjaan plesteran.

2. Adukan siaran menggunakan perbandingan volume 1 Pc : 2 Psr

3. Tebal batu muka yang digunakan minimal 15 cm dengan ukuran batu muka yang terlihat antara 15 20 cm.

4. Adukan antara batu dikorek sampai 1 2cm dibersihkan dan disiram dengan air kemudian disiar, dan tebal siaran berkisar 1 2 cm

5. Perhitungan dalam meter persegi diperhitungkan sesuai gambar kerja/gambar pelaksanaan atau sesuai petunjuk DireksiSD. 19

SD. 22

SD. 23

SD. 24

SP. 32

IXPekerjaan Timbunan

1. Bahan timbunan harus disetujui Direksi/ Pengawas.

2. Tanah bahan timbunan harus sudah bersih dari sampah-sampah dan tidak berbentuk gumpalan-gumpalan

3. Pemadatan dilaksanakan lapis demi lapis tiap lapisnya 15 cm

4. Pemadatan pada lapis berikutnya harus mendapat persetujuan dari Direksi

5. Tanah timbunan dipadatkan pada saat kadar air dalam keadaan optimum

6. Untuk medapatkan kadar air yang optimum bila kekeringan harus disiram air, dan jika kebasahan, harus dikeringkan/ dijemur.

7. Alat timbris/ pemadat tanah beratnya antara 10 Kg s/d 20 Kg

8. Tinggi jatuh alat pemadat setinggi kira-kira 30 cm

9. Alat pemadat tidak boleh terbuat dari kayu

SD.3.4.a

SP.3.4.b

SD.3.4.c

SD.3.4.d

SD.3.4.e

SP.3.4.f

SD.3.4.g

SD.3.4.h

SP.3.4.i

Pekerjaan pasangan beton / beton bertulang1. Perancah dapat dibuat dari konstruksi kayu/dolken atau perancah dari konstruksi baja2. Untuk bagian beton yang nantinya akan terlihat maka bagian tersebut haru diberi lapisan kayu yang halus / seng/ kayu lapis.3.Cetakan/form harus kuat, tidak akan terjadi lendutan selama/sesudah pengecoran / penempatan beton4.Besi tulangan harus sesuai mutu dan diameter yang telah ditentukan spektek, dan bebas dari karat, tanah dan pelumas/gemuk.5.Tulangan harus diikat kencang dengan kawat beton agar tidak bergeser 6.Untuk selimut beton pada tulangan dilapisan bawah dari lantai dan sisi sisi dinding dipasang tahu beton setebal sesuai tebal selimut beton, mutu tahu beton sama dengan mutu beton yang akan dicor.

SP.27

SP.28

SP.29

SP. 30

SP. 31

SP. 32

Pekerjaan Akhir

1. Pemborong harus membongkar bangunan sementara dan melakukan pembersihan disekitar lokasi pekerjaan.

2. Melakukan perbaikan-perbaikan terhadap pekerjaan yang rusak.

3. Menyerahkan administrasi (Dokumen Administrasi dan Laporan)

SP.4.1.a

SP.4.1.b

SP.4.1.c

Pemeriksaan Pekerjaan

1. Pemeriksaan dilakukan oleh Tim Pemeriksa pada seluruh kegiatan.

2. Apabila terdapat kekurangan pekerjaan Pemborong diwajibkan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan syarat-syarat teknis.

3. Semua keperluan/peralatan yang dibutuhkan disediakan oleh pemborong

4. Sebelum diadakan serah terima pertama pekerjaan kepada pihak ke satu, Tim pemeriksa mengadakan Pemeriksaan hasil pekerjaan.

SP.4.2.a

SP.4.2.b

SP.4.2.c

SP.4.2.d

IV.3. Kesepahaman Kontrak

Berdasarkan rapat pertemuan, perlu adanya penegasan bahwa harga satuan pekerjaan sesuai dengan penjelasan teknik pada rapat penjelasan pekerjaan / aanwizjing sudah termasuk biaya angkutan bahan atau mobilisasi peralatan.

IV.4. Produk yang harus diserahkan

Berisi daftar produk yang harus dibuat dan diserahkan sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam Spektek dan Kontrak yaitu Asbuilt drawing, Foto-foto ( 0%, 50%, 100%), laporan-laporan (Harian, Mingguan, Bulanan)

V. RENCANA KERJA

V.1. Rencana Kerja, Jadwal Kegiatan dan Penugasan Personal

Berisi rencana kerja dari penyedia jasa dan jadwal dari kegiatan/schedule dari kegiatan. Rencana Kerja merupakan bagian penting dari Rencana Mutu Kontrak, pada sub bab ini Penyedia Jasa/Kontraktor harus membuat rencana kerja dan jadwal kegiatan dan penugasan personel yang sesuai dengan urutan tahapan kegiatan sehingga tercapai efektifitas, penghematan biaya pelaksanaan dan ketepatan sasaran yang diharapkan sesuai kontrak.

Tahapan kegiatan yang dituangkan dalam bagan alir kegiatan yang di lengkapi dengan jadwal kegiatan (Terlampir).

V.2. Sistem Mutu

Berisi sistem mutu yang akan diterapkan, yaitu dilaksanakan dengan mengikuti prosedur-proses yang telah ditetapkan, contoh dimulai dari Tinjauan Kontrak, Rapat Pra Konstruksi, Persiapan Lapangan, pencatatan, rekaman kegiatan dalam pelaksanaan pekerjaan.

Metode pelaksanaan Paket Pekerjaan Rehabilitasi Jaringan Irigasi D.I. Cikarang Nguluwung (1.874 Ha) Paket 5 pada Kegiatan Rehabilitasi Jaringan Irigasi Di Jawa Barat akan mengikuti prosedur atau urutan kegiatan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Kontrak.V.3. Bagan Alir Kegiatan

Berisi flowchart (terlampir) dari urutan kegiatan yang akan dilaksanakan yang dilengkapi dengan Standar Prosedur (SP) dan Standar Desain (SD) dalam menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan Spektek yang tercantum dalam Kontrak

V.4. Pengendalian Proses dan Produk

Pengendalian Proses dan Produk berisi antara lain Daftar simak, rencana inspeksi dan test, kemudian audit internal serta kaji ulang kontrak yang merupakan instrumen dalam rangka upaya pengendalian terhadap pelaksanaan pekerjaan, apakah pelaksanaan dijalankan sesuai prosedur yang telah ditetapkandan sebagai instrumen dalam meng-guide kami selaku pelaksana/ Penyedia Jasa untuk melaksanakan pekerjaan secara efisien, efektif, tepat sasaran sesuai dengan yang diharapkan / dikehendaki.

V.4.1. Daftar Simak

Isinya memuat jenis, urutan dan tahapan kegiatan yang harus dilakukan penyedia jasa, berbentuk checklist dibuat dengan kalimat tanya

(lihat lampiran)

V.4.2. Rencana Inspeksi dan Test

Isinya memuat jadwal akan melakukan inspeksi/pengecekan kelapangan dan rencana melaksanakan test yang harus dilakukan dalam tahapan proses konstruksi.Perlu dilakukan oleh Direksi pada pekerjaan persiapan, Mobilisasi ( Bahan, alat & tenaga kerja), Galian tanah pada pekerjaan pondasi, Pekerjaan pasangan batu dan sebagainya ( Terlampir ).

V.4.3. Audit internal

Isinya memuat kapan dan cara apa yang akan dilakukan penyedia jasa dan pengguna jasa (Direksi Pekerjaan) untuk melaksanakan audit dalam pelaksanaan paket pekerjaan yang sedang dilakukan.

Dilakukan pada suatu interval periode tertentu atau pada saat akan mengajukan penagihan pembayaran / termijn.

V.4.4. Kaji Ulang Kontrak

Isinya adalah membahas dalam rangka pemantauan progres fisik dilapangan, bersama sama pihak Pengguna Jasa melaksanakan Rapat Koordinasi tentang kemajuan pelaksanaan pekerjaan dilapangan, apabila terjadi kelambatan yang cukup besar Penyedia Jasa harus membuat jadual pelaksanaan ulang / re schedule disesuaikan dengan waktu yang tersisa dalam Kontrak.

Kaji ulang Kontrak dilaksanakan setiap minggu terakhir pada bulan berjalan atau disesuaikan kebutuhan atau sesuai petunjuk Direksi Pekerjaan.

V.4.4.1. Pengendalian Produk yang tidak sesuai (Cacat)

Berdasarkan laporan Direksi Pekerjaan (Pengawas lapangan dll) perihal adanya bahan atau produk yang kurang / tidak sesuai dengan persyaratan mutu dalam Spesifikasi Teknik, maka dilakukan pemilahan untuk bahan disertai dengan rekaman mutu dan bahan tersebut tidak dipergunakan lagi, dan apabila sedang dalam proses pembuatan satu produk ditemui ketidak sesuaian, maka produk tersebut harus diperbaiki serta disertai dengan rekaman mutu.

Pengendalian terhadap mutu bahan / produk tersebut bersama sama dengan Direksi Pekerjaan dengan cara terbaik.

V.4.4.2. Prosedur Aksi dan Koreksi

Isinya memuat tata cara bagaimana melaksanakan tindakan yang harus dilakukan untuk memperbaiki produk yang tidak sesuai/cacat, maka untuk pelaksanaan Aksi dan Koreksi akan dilakukan berdasarkan prosedur yang ada.

Apabila terdapat produk cacat atau produk tidak sesuai dan dilapangan permasalahannya dapat diselesaikan antara Direksi dan Penyedia Jasa, maka prosedur aksi dan koreksi tidak diteruskan kepada pimpinan yang paling atas, tetapi apabila permasalahan dilapangan itu tidak bisa ditangani oleh Direksi, maka prosedur aksi koreksi diteruskan ketingkat pimpinan yang paling berwenang untuk menentukan keputusan.

V.4.4.3. Pengendalian dokumen serta Rekaman (Rekord)

Isinya memuat bagaimana melaksanakan pengendalian, dokumen apa yang harus dipersiapkan.

Pelaksanaan Pengendalian dokumen yang akan dilakukan yaitu dalam rangka pengendalian penyimpanan/pengarsipan dokumen pelaksanaan pekerjaan, termasuk pendistribusian, cacatan serta pengendalian cacatan mutu/record seperti laporan harian, laporan mingguan dan laporan bulanan serta catatan cacatan rapat koordinasi antara Pengguna Jasa dan Penyedia Jasa.Pengendalian dokumen serta rekaman mutu akan ditugaskan personil yang berpengalaman dan dilakukan pengarsipan dengan baik.V.4.4.4. Penyerahan Pekerjaan

Isinya memuat bagaimana tata cara pelaksanaan penyerahan pekerjaan (PHO).

Dalam penyerahan pekerjaan agar diceritakan bahwa setelah pelaksanaan pekerjaan selesai terlebih dahulu ada surat permohonan pemeriksaan bahwa pekerjaan telah selesai dilaksanakan sesuai dengan bunyi kontrak. Atas dasar surat tersebut dilakukan pemeriksaan oleh Tim Serah Terima Pekerjaan bersama sama Direksi Pekerjaan dan Penyedia Jasa / Kontraktor. Yang selanjutnya dituangkan dengan dibuatkan Berita Acara Tim Serah Terima Pekerjaan yang selanjutnya sebagai dasar Pemimpin Pelaksana Kegiatan untuk membuat Surat Serah Terima Pekerjaan. Sukabumi, 04 November 2014CV. ANEKA SARIKUSWANDI ROZAKDIREKTURLAMPIRAN-LAMPIRAN

1 Peta Ikhtisar Lokasi Pekerjaan

2 Bagan Alir Kegiatan

3 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

4 Daftar Simak

5 Daftar Rencana Inspeksi dan Test

6 Gambar - GambarLampiran 2 Bagan Alir KegiatanBagan Alir Kegiatan

DAFTAR SIMAK / CHECKLIST RENCANA MUTU KONTRAK

Hal 1

NoJENIS KEGIATANYATIDAKKET

12345

IJalan masuk ke daerah kerja & gambar gambar

1

Apakah Penyedia Jasa sanggup dan bertanggungjawab terhadap pemeliharaan jalan / bangunan yang digunakan ?

2Apakah semua gambar telah ditandatangani Kasi Rancang Bangun ?

3Apakah gambar pekerjaan sementara dan gambar pelaksanaan telah dibuat ?

4Setelah pekerjaan selesai, apakah Penyedia Jasa menyerahkan gambar purna bangun/asbuilt drawing dalam rangkap 3 beserta gambar kalkirnya ?

IIProgram Kerja & Pelaporan

1Apakah Penyedia Jasa telah membuat program kerja / jadual pelaksanaan dan telah disetujui oleh Pinlak ?

2Apakah Penyedia telah melaksanakan kerja sama dengan P3A ?

3Apakah telah dilaksanakan Rapat Pra Konstruksi dan dibuat Berita Acara dan ditandatangani unsur P3A & dinas terkait ?

4Apakah Penyedia Jasa telah membuat & mengirimkan laporan harian, mingguan yang telah disetujui oleh Direksi Pekerjaan ?

5Apakah Penyedia Jasa telah melaksanakan mobilisasi dalam kurun waktu yang telah ditetapkan ?

6Apakah mobilisasi alat & bahan telah sesuai dengan dengan kebutuhan dan sesuai kapasitasnya ?

7Apakah Penyedia Jasa telah menyerahkan album photo pelaksanaan dalam rangkap 3 beserta klisenya ?

8Apakah hasil pengukuran sudah diperiksa serta disetujui oleh Direksi Pekerjaan ?

10Apakah dilapangan telah tersedia contoh bahan (batu belah, pasir pasang, pasir beton, kerikil/split beton) yang sudah disetujui oleh Direksi Pekerjaan ?

IIIPekerjaan Pembersihan Lapangan

1Apakah lapangan telah dibersihkan ?

IVPekerjaan Galian tanah menggunakan

1Apakah galian tanah telah mencapai kedalaman sesuai gambar kerja atau sesuai petunjuk Direksi Pekerjaan ?

2Apakah hasil galian yang jelek telah dibuang & diratakan ditempat pembuangan yang disetujui oleh direksi pekerjaan ?

3Apakah pengukuran volume galian berdasarkan volume netto ?

VPekerjaan timbunan tanah

1Apakah tanah bahan timbunan telah disetujui direksi pekerjaan?

2Apakah bahan timbunan bersih dari benda asing (sampah, akar akar, plastik dll) ?

3Bahan timbunan apakah diratakan dan tidak bergumpal ?

4Timbunan tanah dipadatkan sampai batas 90 % kadar air optimim ?

5Apakah pemadatan dilakukan lapis demi lapis dengan tiap lapis berkisar 15 cm ?

6Apakah alat pemadat menggunakan baby roller dengan lintasan sebanyak 4 (empat) lintasan ?

7Pemadatan lapisan berikutnya apakah telah dicheck dan disetujui oleh direksi pekerjaan ?

8Untuk timbunan pekerjaan kecil apakah digunakan alat timbres dari besi (stamper) yang beratnya berkisar 15 kg ?

9Apakah tanah timbunan dipadatkan dengan alat timbres tersebut diatas dengan 5 7 kali timbrisan dengan jarak jatuh 30 cm ?

10Apakah tiap lapisan tanah timbunan berkisar 10 cm ?

Hal. 2lanjutan NoJENIS KEGIATANYATIDAKKET

VIPekerjaan Pasangan batu.

1Apakah batu yang digunakan berbentuk batu belah & keras ?

2Apakah batu tidak keropos dan bersih dari benda asing ?

3Apakah batu berbentuk bulat dan berkulit ?

4Apakah ukuran batu berkisar 20 30 cm ?

5Apakah pasir pasang bergradasi tidak seragam, keras & bersih ?

6Apakah gradasi pasir berkisar 2 3 mm ?

7Apakah kandungan lumpur pasir melebihi 5 % berat atau 10 % volume ?

8Apakah PC telah sesuai SNI dan tidak membatu ?

9Apakah penyimpanan PC ditumpuk lebih dari 1,50 m ?

10Apakah penyimpanan PC tidak langsung diatas tanah / lantai (diberi jarak sekitar 20 cm dan diberi lapisan kayu) ?

11Apakah air mengandung minyak, garam atau bahan organic ?

12Sebelum batu digunakan apakah batu dibasahi dan dibersihkan terlebih dulu dari tanah/Lumpur ?

13Apakah penempatan batu saling bersentuhan satu sama lain ?

14Apakah rongga antara batu diisi dengan batu yang lebih kecil ?

15Apakah campuran spesi / adukan adalah 1 pc : 4 pasir ?

16Apakah tempat mengaduk diberi alas/dolak dari kayu ?

17Apakah dalam pengadukan menggunakan mesin pengaduk / molen ?

18Apakah adukan yang telah lama (30 menit dari pengadukan) masih boleh digunakan ?

19Apakah dasar pondasi telah dibari lapisan pasir 10 cm dan lapisan adukan setebal 5 cm?

20Apabila diperlukan suling suling apakah digunakan filter ?

21Pada bagian yang akan diurug apakah pasangan tembok dibrap/ diratakan dengan adukan setebal 2 cm ?

VIIPekerjaan Plesteran

1Apakah pasir pasang keras, bersih & bergradasi tidak seragam ?

2Apakah gradasi pasir pasang tidak lebih dari 0,50 mm ?

3Apakah kandungan lumpur pd pasir pasang tidak melebihi 5 % berat atau 10 % volume ?

4Apakah air yang digunakan tidak mengandung minyak, garam atau bahan bahan organik ?

5Apakah PC yang digunakan sesuai SNI dan tidak membatu ?

6Apakah campuran spesi / adukan adalah 1 pc : 3 pasir ?

7Apakah sebelum diplester adukan antara batu dikorek sampai 1 2 cm dan tebal plesteran berkisar 2 3 cm?

VIIIPekerjaan Siaran

1Apakah pasir pasang, PC, air yang digunakan sesuai persyaratan pada pekerjaan plesteran ?

2Apakah campuran spesi/adukan adalah 1 pc : 2 pasir

3Apakah tebal batu muka yang digunakan minimal 15 cm dan bagian yang terlihat antara 15 20 cm ?

4Apakah antara batu dikorek sedalam 1 2 cm dan disiram ?

5Apakah tebal siaran antara batu muka berkisar 1 2 cm ?

IXPekerjaan Beton

1Apakah konstruksi perancah dibuat dari kayu / dolken ?

2Apakah konstruksi perancah dari konstruksi baja / sewa ?

3Apakah cetakan / form dibuat dari konstruksi kayu ?

4Apakah konstruksi cetakan / form telah diperhitungkan terhadap lendutan ?

5Apakah bagian beton yang akan terlihat, pada cetakan/form telah dilapisi kayu halus/ seng / kayu lapis ?

6Apakah cetakan/form telah diperiksa dan disetujui oleh direksi pekerjaan ?

7Apakah diameter besi tulangan telah sesuai dengan gambar ?

8Apakah besi tulangan bebas dari karat, tanah dan pelumas ?

9Apakah besi tulangan pada lapisan dasar dan sisi sisi form telah dipasang tahu beton sesuai rencana selimut beton ?

10Apakah pasir beton (agregat halus) lolos dari ayakan 2 mm dan bergradasi tidak seragam ?

11Apakah pasir beton tidak mengandung tanah/debu tidak melebihi 10 % volume atau 5 % berat ?

12Apakah pasir beton telah bebas dari sampah dan bahan organik?

13Apakah kerikil beton (agregat kasar) lebih besar dari 5 mm dan bergradasi tidak seragam ?

14Apakah diameter agregat kasar tidak melebihi 1/3 tebal plat beton atau dari jarak tulangan dan kayu cetakan/form ?

15Apakah PC telah memenuhi persyaratan SNI ?

16Apakah PC yang telah membatu masih boleh digunakan ?

17Apakah beton yang telah dicor selalu dirawat (disiram/direndam air) sampai umur 28 hari ?

18Apakah air untuk mengaduk tidak mengandung garam, minyak dan bahn organik ?

19Apakah proses pencampuran beton menggunakan alat mesin pencampur / beton molen ?

20Apakah proses pencampuran beton menggunakan tenaga manusia ?

21Apakah alas proses pencampuran menggunakan dolak ?

22Apakah campuran beton yang melebihi 30 menit dari saat pencampuran masih boleh digunakan ?

23Apakah untuk volume beton > 5 m3 harus dibuat kubus beton ?

24Apakah pada kubus beton telah dibari catatan tanggal dibuat dan lokasi pekerjaan ?

25Apakah campuran beton menggunakan berat dari masing masing komponen ?

26Apakah campuran beton menggunakan perbandingan terhadap volume masing masing komponen ?

27Apakah sebelum dilakukan penempatan/pengecoran beton pembesian & cetakan telah diperiksa dan disetujui oleh direksi pekerjaan ?

28Apakah dalam pengecoran beton dilakukan pemadatan beton dengan menggunakan vibrator atau sesuai petunjuk direksi ?

29Apakah jarum penggetar dimasukan secara vertikal dan baru dicabut setelah adukan sekitar jarum mengkilat ?

30Apakah cetakan baru dibongkar setelah beton berumur lebih 21 hari ?

31Apabila tidak ditentukan lain cetakan samping balok, kolom atau dinding boleh dibongkar setelah 3 hari ?

32Apakah setelah pengecoran beton dirawat/dilindungi dan harus selalu basah untuk mencegah pengeringan secara cepat

RENCANA INSPEKSI / TEST (KRITERIA PENERIMAAN)

PEKERJAAN REHABILITASI JARINGAN IRIGASI REHABILITASI JARINGAN IRIGASI D.I. CIKARANG NGULUWUNG (1.874 Ha) PAKET 5No

Kegiatan inspeksi/testStandar / Persyaratan diterimaType InspeksiJenis RecordPenanggung jawab

1Gambar kerjaDitandatangani direksi perencanaanPemeriksaanLaporanPelaksana

2Program kerjaPersetujuan pelaksana dan direksi pekerjaanPemeriksaanLaporanPelaksana

3Mutual CheckData ukur

Elevasi gambar &perhitungan volume

Perhitungan tambah kurangPemeriksaanLaporanTim Mutual

4MobilisasiBahan bahan siap pakai

Alat layak & siap pakai

SDM terampil & siap PemeriksaanLaporanPelaksana/ Logistik

5Bongkaran Pasangan LamaPasangan batu kali/ gunung yang akan dibongkar terlebih dulu diukur bagian mana yang akan dibongkar. Setelah diukur dan mendapat persetujuan dari Direksi pekerjaan dapat dimulai. Peralatan dan perlengkapan disediakan di lokasi pekerjaan. Alat yang dipakai adalah bodem, keranjang dan linggis.PemeriksaanChecklistPelaksana

6Galian tanahKedalaman sesuai gambar kerja

Tinggi > 3 m vertical harus ada berm

Pembuangan bekas galianPemeriksaan

VisualChecklistPelaksana

7Timbunan tanah

& pemadatanBahan tanah timbunan bersih dari sampah

Bahan tanah timbunan tidak bergumpal

Timbunan lapis demi lapis, tiap lapis 10 cm

Berat alat timbris sekitar 15 kg

Tinggi jatuh alat timbris 30 cm dari tanah dan sebanyak 5 7 kali.Pemeriksaan visualChecklistPelaksana

8Pasangan batuBatu, pasir pasang, pc, air sesuai spektek

Campuran spesi 1 pc : 4 psr

Ada alat untuk menakar volume pasir & pc

Tempat mengaduk menggunakan alas

Pemasangan / penempatan batu tidak saling bersentuhan

Dimensi rencana pasangan telah sesuai dengan gambar kerja (panjang & lebar)

Pada bagian yang akan ditimbun , dibrap dengan adukan yang samaPemeriksaan

ChecklistPelaksana

9PlesteranPasir pasang lolos ayakan 0,50 mm

Campuran spesi 1 pc : 3 psr

Tebal plesteran 2 3 cmPemeriksaan ChecklistPelaksana

10SiaranPasir pasang lolos ayakan 0,50 mm

Campuran spesi 1pc : 2 psr

Ukuran batu terlihat 15 20 cm

Tebal siaran 1 2 cmPemeriksaanChecklistPelaksana

11Pasanigan BetonCampuran Spesi 1pc:2Psr:3KrlAir tidak boleh mengandung minyak, asam, garam, alkali, bahan organmik, Agregat halus (pasir beton) harus lolos ayakan 2 mm tidak boleh mengandung tanah/debu melebihi 5 % berat kering (10 % volume), gradasi harus beraneka ragam, tidak boleh mengandung bahan organik.PC harus yang memenuhi persyaratan SNI, dan yang sudah membatu tidak boleh digunakan.

Agregat kasar (koral/batu pecah/kerikil) harus lebih besar dari 5 mm, keras, tidak berpori, tidak pipih lebih 20% berat seluruh, tidak boleh mengandung tanah/Lumpur melampaui 1 % berat kering, butiran maksimum1/5 dari ukuran beton tak bertulang atau 1/3 tebal plat beton atau dari jarak minimum tulangan dan kayu cetakan.

PemeriksaanChecklistPelaksana

KUSWANDI ROZAK

Direktur

TANTAN RUSTANDI

Pelaksana

TEDI ALPEDO

Logistik

DEARY KUSWANTI

Keuangan/Administrasi

z

Tukang

Pekerja

IKBAL MAULANA, ST., M.Psda

Pejabat Pembuat Komitmen

ARMAN PERMANA SE.

Bendahara Pengeluaran Pembantu

ASEP TATANG E, ST

Direksi teknis

S U H A N D A R

Koordinator Pengawas

ANDRI AZHARI, ST

Pengawas Lapangan

Pejabat Pembuat Komitmen

Pengawas Lapangan

Pelaksana

Pembantu

Pelaksana

Mandor

Tukang, Pekerja

Direktur

Koordinator Pengawas

Direksi Teknis

Tidak

A

Pekerjaan Persiapan

Bahan, alat, pekerja, jadwal Pelaksanaan

Mobilisasi

Uitzet/Profil

Mulai

(Kontrak + SPMK)

Ya

Periksa

Tidak

Periksa

Ya

Persiapan Konstruksi

Kistdam

Selesai

Pekerjaan Kistdam

Periksa

Tidak

Ya

A

Tidak

Galian Tanah selesai

Pekerjaan Galian Tanah Biasa

Periksa

Ya

B

Tidak

Bongkaran

selesai

Pekerjaan Bongkaran

Periksa

Ya

Tidak

Timbunan

selesai

Timbunan Tanah

Periksa

Ya

Tidak

Pasangan

selesai

Pekerjaan Pasangan Batu

Periksa

Ya

Tidak

Plesteran

selesai

Pekerjaan Plesteran

Periksa

Ya

Tidak

Pas. Batu 1:4 selesai

B

Pas. Batu 1:4

Periksa

Ya

Tidak

Siaran Batu selesai

Siaran Batu 1:2

Periksa

Ya

C

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Pek. Beton Selesai

Pek. Beton

Periksa

Pek. Pelsteran

Pek. Plesteran selesai

Periksa

Tidak

Ya

Pek. Timbunan Tanah

Pek. Timbunan selesai

Periksa

C

B

- 1 -- 2 -