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Curso: Cómo iniciar y planificar proyectos en el área de TI
Rosario Morelli, [email protected]
Repaso y preguntas del Primer MóduloDefiniciones iniciales
Pregunta (seleccionar una sola respuesta )
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera desde el punto de vista de los proyectos?
a. Un proyecto es un servicio único llevado a cabo para crear un producto temporal
b. Un proyecto es un esfuerzo único llevado a cabo para crear un servicio temporal
c. Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único
d. Un proyecto es un producto temporal que se lleva a cabo para crear un esfuerzo o servicio único
Respuesta
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera desde el punto de vista de los proyectos?
a. Un proyecto es un servicio único llevado a cabo para crear un producto temporal
b. Un proyecto es un esfuerzo único llevado a cabo para crear un servicio temporal
c. Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único
d. Un proyecto es un producto temporal que se lleva a cabo para crear un esfuerzo o servicio único
¿Qué es un PROYECTO?
“Un proyecto es un emprendimiento temporario realizado para crear un producto o servicio único.”
Las organizaciones realizan trabajo a través de proyectos y operaciones
Ambos:• requieren gente• están limitados por restricciones (recursos)• son planificados, ejecutados y controlados• son realizados para alcanzar objetivos de la
organización
PERO:• los proyectos son temporarios y únicos (como
sus equipos y las oportunidades)• las operaciones son continuas y repetitivas
La Dirección de proyectos es:
a. La integración de las herramientas y técnicas que permiten estimar el tiempo y costo del proyecto
b. La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir los requisitos del mismo
c. La aplicación de conocimientos, habilidades, sabiduría, ciencia y arte a las actividades organizacionales para lograr la excelencia de resultados del proyecto
d. Un subconjunto de disciplinas, principalmente de la ingeniería y otras técnicas
Pregunta (seleccionar una sola respuesta )
La Dirección de proyectos es:
a. La integración de las herramientas y técnicas que permiten estimar el tiempo y costo del proyecto
b. La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir los requisitos del mismo
c. La aplicación de conocimientos, habilidades, sabiduría, ciencia y arte a las actividades organizacionales para lograr la excelencia de resultados del proyecto
d. Un subconjunto de disciplinas, principalmente de la ingeniería y otras técnicas
Respuesta
¿Qué es Gestión de Proyectos?
Es la aplicación de conocimiento, destrezas, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto a fin de cumplir con los requisitos del mismo El Director del Proyecto
es el responsable de alcanzar los objetivos
¿ Cuál aseveración es falsa ?: a) Liderazgo, comunicación, resolución de problemas
y la habilidad de influenciar en la organización son consideradas habilidades claves para un Director de Proyecto (DP).
b) El DP debe planificar y tomar en consideración factores tales como estándares y regulaciones, internacionalización y diferencias culturales que puedan impactar en los resultados del proyecto.
c) Las habilidades para el gerenciamiento de proyectos no tienen nada que ver con las habilidades relacionadas al gerenciamiento en general y deben ser consideradas en forma independiente y totalmente separadas.
d) Las organizaciones, la gente, la economía y el ambiente pueden ser impactadas por los resultados de los proyectos, mucho tiempo después de haber terminado.
Pregunta (seleccionar una sola respuesta )
¿ Cuál aseveración es falsa ?: a) Liderazgo, comunicación, resolución de problemas
y la habilidad de influenciar en la organización son consideradas habilidades claves para un Director de Proyecto (DP).
b) El DP debe planificar y tomar en consideración factores tales como estándares y regulaciones, internacionalización y diferencias culturales que puedan impactar en los resultados del proyecto.
c) Las habilidades para el gerenciamiento de proyectos no tienen nada que ver con las habilidades relacionadas al gerenciamiento en general y deben ser consideradas en forma independiente y totalmente separadas.
d) Las organizaciones, la gente, la economía y el ambiente pueden ser impactadas por los resultados de los proyectos, mucho tiempo después de haber terminado.
Respuesta
Dirección de Proyectos
Dirección de ProyectosFundamentos de la Dirección de Proyectos
Fundamentos de la Dirección de Proyectos
Gestión en General
Área de Aplicación
Habilidades
interpersonales
Comprensión
del entorno
Disciplinas de dirección
De las siguientes frases ¿cuál caracteriza a un Programa?:
a. Un emprendimiento de actividades interrelacionadas dirigidas hacia una meta específica que se puede ejecutar en menos de tres años
b. Un emprendimiento temporario realizado para crear un producto o servicio único
c. Un grupo de proyectos relacionados cuya dirección se realiza coordinadamente
d. Un proyecto de alto riesgo
Pregunta (seleccionar una sola respuesta )
De las siguientes frases ¿cuál caracteriza a un Programa?:
a. Un emprendimiento de actividades interrelacionadas dirigidas hacia una meta específica que se puede ejecutar en menos de tres años
b. Un emprendimiento temporario realizado para crear un producto o servicio único
c. Un grupo de proyectos relacionados cuya dirección se realiza coordinadamente
d. Un proyecto de alto riesgo
Respuesta
Programa, Portafolio y Subproyecto
• Programa: proyectos relacionados con dirección coordinada para lograr beneficios y controles que no se obtendrían si se dirigieran individualmente
• Portafolio: conjunto de proyectos o programas (no necesariamente relacionados) y otros trabajos que se agrupan para facilitar la gestión efectiva y cumplir los objetivos estratégicos del negocio
• Subproyectos: subdivisión de los proyectos en componentes para facilitar la gestión. Pueden ser considerados como proyectos y dirigidos como tales
El mantenimiento es de importancia crucial para los sistemas informativos como para la mayoría de los productos y debería:
a. Ser incluido como una actividad a ser realizada durante la fase de cierre
b. Tener una fase separada en el ciclo de vida ya que en general del 60% al 70% de los costos del ciclo de vida están dedicados al mantenimiento
c. No ser considerado como parte del ciclo de vida del proyecto
d. Siempre ser visto como un proyecto separado
Pregunta (seleccionar una sola respuesta )
Respuesta
El mantenimiento es de importancia crucial para los sistemas informativos como para la mayoría de los productos y debería:
a. Ser incluido como una actividad a ser realizada durante la fase de cierre.
b. Tener una fase separada en el ciclo de vida ya que en general del 60% al 70% de los costos del ciclo de vida están dedicados al mantenimiento.
c. No ser considerado como parte del ciclo de vida del proyecto.
d. Siempre ser visto como un proyecto separado.
Ciclos de vida
• Ciclo de vida del producto: entre que se aprueba la creación del producto hasta que se desecha
• Ciclo de vida del proyecto: entre fecha de inicio y fin del proyecto (que genera o modifica al producto)
• Fases: división en partes del ciclo de vida del proyecto con el objetivo de facilitar su control
IdeaOperación y
mantenimientoCiclo de vida del proyecto
Fase inicial
Fase xxx
Fase final
Fase yyy
Ciclo de vida del producto
Asumiendo que las siguientes son fases secuenciales del ciclo de vida del proyecto, que se ejecutarán en el orden detallado ¿en qué fase el patrocinador del proyecto tiene mayor nivel de influencia en el alcance, calidad, tiempo y costo del proyecto?
a) Comienzo b) Organizaciónc) Ejecuciónd) Cierre
Pregunta (seleccionar una sola respuesta )
Asumiendo que las siguientes son fases secuenciales del ciclo de vida del proyecto, que se ejecutarán en el orden detallado ¿en qué fase el patrocinador del proyecto tiene mayor nivel de influencia en el alcance, calidad, tiempo y costo del proyecto?
a) Comienzo b) Organizaciónc) Ejecuciónd) Cierre
Respuesta
Características de los ciclos de vida
Costo Cantidad de personas
Salidas de gestión del proyecto:
Acta
Ejecución
Tiempo
ComienzoOrganización Cierre
Plan del Proyecto
Entregables aceptados
Docs archivados
Influencia de los interesados
Costo de los cambios
Grado
Impacto de las variables en función del tiempo del proyecto
Bajo
Alto
Características de los ciclos de vida
Repaso
• Definición de proyectos y su diferencia con las operaciones continuas
• Definición dirección de proyectos, conocimiento involucrado y rol Director de Proyecto
• Definición de programa, portafolio y subproyecto
• Ciclo de vida y fases del proyecto.
Curso: Cómo iniciar y planificar proyectos en el área de TI
Rosario Morelli, [email protected]
Fin del repaso del primer móduloDefiniciones iniciales
