20
Final Report and Business Plan E 105: Product Design for the Developing World Prof. Ken Pickar Prof. Jason Issac Vinay Mathew John Michelle Jiang December 7, 2010 Team Rubber Tap (Team 3) Dilip Mathew Kiefer Aguilar Ryan Newton Sandeep Kumar Tyler Hannasch

Rubber Tap

  • Upload
    hmahad

  • View
    38

  • Download
    1

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Rubber Tap

  

Final Report and Business Plan     

E 105: Product Design for the Developing World Prof. Ken Pickar Prof. Jason Issac 

Vinay Mathew John Michelle Jiang 

      

December 7, 2010        

Team Rubber Tap (Team 3) Dilip Mathew Kiefer Aguilar Ryan Newton Sandeep Kumar 

  Tyler Hannasch   

 

   

Page 2: Rubber Tap

Team Rubber Tap:  Final Report and Business Plan   

2  

Table of Contents 

Section                        Page  Rubber Tapping Process ………………………………………………………………………………………………………………    3  Market Pain ………………………………………………………………………………………………………………………………..    4  Target Markets ……………………………………………………………………………………………………………………………   4‐8   Primary Market Analysis ………………………………………………………………………………………................  5‐8   Secondary Market Analysis ………………………………………………………………………………………............    8 

 Customers and Distribution Channels ……………………………………………………………………………………......    8  Competition ………………………………………………………………………………………………………………………………..    9  Our Product ………………………………………………………………………………………………………………………………..   9‐11   Design Constraints……………………………………………………………………………………….........................     9   Product Design………………………………………………………………………………………...............................   9‐11 

 Implementation Strategy …………………………………………………………………………………………………………..  12‐19   Business Goals……………………………………………………………………………………………………………………     12   Four Phase Approach…………………………………………………………………………………………………………   12‐13 

Cost and Revenue Projections…………………………………………………………………………………………….  13‐18 Funding Plan………………………………………………………………………………………………………………………  18‐19 

 Stakeholders ………………………………………………………………………………………………………………………………     19  Ethical Concerns …………………………………………………………………………………………………………………………     19  Team Chemistry ………………………………………………………………………………………………………………………..      20  Conclusion ………………………………………………………………………………………………………………………………..      20  

   

Page 3: Rubber Tap

Team R  

 

Rubber 

R

products—

rubber ta

tree.  The

cambium 

A

reopens t

made in t

return to 

 

 

     Figure 1: P

 

 

ubber Tap

 Tapping P

ubber tappin

—is extracted

pper uses a g

 cut is 3‐5mm

layer of the t

fter the initia

he cut by rem

he morning w

collect filled 

      Picture ofPictures of the r

:  Final Rep

Process 

g is the proce

d from rubber

gouge to make

m deep to ope

tree.  The raw

al cut is made

moving a sma

when the inte

cups in the af

f a recently tarubber tapping

 

port and B

ess by which 

r trees, which

e an initial sp

en latex conta

w latex flows d

, a skilled wo

ll strip of bar

ernal pressure

fternoon. 

Ty

apped rubberg process. 

usiness Pla

raw rubber la

h grow in trop

piral cut 180⁰

aining vessels

down the spi

rker removes

k every other

e of the latex‐

ypical gouge d

r tree 

an 

atex—which i

pical regions.

around the t

s in the bark w

ral cut into a 

s congealed la

r day to collec

‐containing v

design 

   A gouge

is processed i

 To tap a rub

ree and two f

without dama

collection cu

atex from the

ct more latex

essels is high

e cutting a th

into rubber 

ber tree, a sk

feet down th

aging the 

p. 

e bark and 

x.  All cuts are

est, and work

 

in strip of wo

killed 

kers 

 ood 

Page 4: Rubber Tap

Team Rubber Tap:  Final Report and Business Plan   

4  

Market Pain  

The rubber industry in India is faced with a shortage of skilled rubber tapping labor as the result 

of four phenomena1,2:  

64% of rubber tappers are at least 40 years old and most will retire by 2020.   

Rubber tapping is a blue collar job that few young people want to do.  In fact, only 6% of 

rubber tappers are less than 30 years old.  

Most rubber plantation owners are not satisfied with the skill of their labor as older rubber 

tappers egoistically refuse to adopt modern methods of rubber tapping.  

The natural rubber industry is growing at about 4% per year and more rubber tappers are 

needed to keep up with the booming demand from China and India. 

Our team has developed a rubber tapping tool that addresses this shortage of skilled rubber 

tapping labor in the following ways: (1) it allows unskilled laborers and women to tap rubber trees; (2) it 

reduces the effort required to tap rubber trees; and (3) it increases worker productivity.  Our tool also 

increases tree lifetime by decreasing the risk of tree damage.  While our tool may not change the 

perception that rubber tapping is a blue collar job, it reduces barriers that turn away potential rubber 

tappers. 

 

Target Markets  

Our primary target market is the Indian rubber tapping industry (particularly the industry in 

Kerala, which produces 92% of India’s natural rubber3).  Our secondary target market is other tropical 

regions that have substantial rubber tapping industries, including Southeast Asia (in particular Indonesia, 

Thailand, and Malaysia), South America (especially Brazil), and Africa (in particular, Liberia, Nigeria, and 

the Ivory Coast). 

    

                                                       1 Socio‐economic Profile of Rubber Tappers in the Small Holding Sector, T. V. Ushadevi and V. N. Jayachandran, Kerala Research Programme on Local Level Development, 2001. 2 International Rubber Study Group, Sept. 2010. 3 http://www.indiainfoline.com/Markets/News/Commodities‐Buzz‐Rubber‐Board‐To‐Create‐Pool‐Of‐Rubber‐Tappers/2983350524 

Page 5: Rubber Tap

Team Rubber Tap:  Final Report and Business Plan   

5  

Primary Market Analysis  

Market Hypotheses  

Our team developed the following market hypotheses as a focus for our market research:  

(1) Unskilled workers (including women) want to work on rubber plantations but cannot without 

extensive training because they could kill a rubber tree with too deep a cut. 

(2) Skilled workers and women who want to work on rubber plantations want tools that require less 

strength and endurance to use. 

(3) Rubber plantations need more rubber tappers and more efficient tools. 

(4) Rubber plantation management and their workers are willing to adopt a new tool. 

(5) Rubber plantation management buys and maintains tools for their workers. 

(6) Most or all rubber tapping in Kerala is done on plantations.  

Our market research results at least partially validated all of our market hypotheses, as shown in 

Table 1. 

Table 1: Market Hypothesis Validation 

Hypothesis  Market Research Result 

(1) 

Partially verified  

Older unskilled workers want to work on rubber plantations but cannot without extensive training because too deep a cut can slow future tapping.  Too deep a cut does not typically kill a tree; it just reduces productivity.  Young people do not want to work as rubber tappers because it is a blue collar job.    

Women do not want to work on rubber plantations because the work is too hard and they play more traditional roles in the household.  A few women in dire circumstances do choose to become rubber tappers.  4% of rubber tappers are women.  Plantation management, however, want women to work as rubber tappers because their wages are lower and they typically have better skills.4 

(2) 

Partially verified  

Prospective unskilled workers also want tools that require less strength and endurance to use.  While skilled workers want this as well, it is not a major concern. 

(3)  Verified 

(4) 

Verified beyond expectation  

Plantation management is willing to buy a superior tool at 50% greater price (or more) than the current tool. 

(5)  Verified 

(6)  Verified 

                                                       4 Socio‐economic Profile of Rubber Tappers in the Small Holding Sector, T. V. Ushadevi and V. N. Jayachandran, Kerala Research Programme on Local Level Development, 2001. 

Page 6: Rubber Tap

Team Rubber Tap:  Final Report and Business Plan   

6  

 Important Numbers and Additional Results  

Table 2 below summarizes some important market information.  

Table 2: Market data 

Overall Market in India 

Rubber production in India5 1.1 billion kg latex/year $ 4.8 billion/year 

Rubber industry growth6 ~6.7% per year through 2011 3‐4% per year after that 

Current number of rubber tappers7  580,000 workers 

Number of acres of rubber trees8  1.72 million acres 

India’s world market share6  10.7% of 10.3 billion kg/year 

Plantation Information 

Fraction of rubber tapping farmland in Kerala9  92% 

Typical plantation size9  A few acres, but varies (and can be much larger) 

Number of trees per acre9  180 trees/acre 

Annual yield of raw latex per acre10 630 kg latex/year $ 2700/year 

Sale price of raw latex6  Rs. 180/kg ($4.02/kg) 

Skilled Worker Information 

Fraction of rubber tappers who are women9 4% 

Age distribution of rubber tappers9 Less than 30 years old: 6% 30‐40 years old: 30% More than 40 years old: 64% 

Number of trees tapped per worker per day9 270 trees/worker/day 

Area each worker taps (twice the area a worker taps each day)9 

3 acres 

Time spent per day tapping trees9  3 hours/day 

Annual yield of raw latex per worker11 1900 kg latex/year $ 8100/year 

Skilled worker wage11 75‐150 paise/tree tapped (100 paise = 1 rupee) (1.68 – 3.55 cents/tree) 

    

                                                       5 http://www.dailynews.lk/2010/05/20/bus02.asp 6 International Rubber Study Group, Sept. 2010. 7 Calculated value 8 http://www.thehindubusinessline.com/2010/05/03/stories/2010050350961400.htm 9 Socio‐economic Profile of Rubber Tappers in the Small Holding Sector, T. V. Ushadevi and V. N. Jayachandran, Kerala Research Programme on Local Level Development, 2001. 10 http://www.unctad.org/infocomm/anglais/rubber/crop.htm 11 Personal interviews with rubber plantation management 

Page 7: Rubber Tap

Team Rubber Tap:  Final Report and Business Plan   

7  

Additional results12: 

Rubber tapping tool purchase and maintenance is not a major cost for plantation management. 

The Rubber Board Office of India is a major tool supplier to plantation management and gives 

two week classes on rubber tapping to unskilled workers, though mastering the skill with the 

current gouge takes 1‐2 years. 

Rubber production peaks from August to December, but continues year round. 

 Market Specifications  

From our market research, we have derived market specifications for our improved rubber 

tapping tool:  

Cost: Plantation management will buy the tool at 50% above the current tool price if it is safer 

and allows workers to be more productive. 

Features/Reliability: Our tool must increase employer profitability by either increasing 

productivity or by lowering labor costs in allowing unskilled labor to tap. 

Ease of use: Ease of use can improve productivity by reducing fatigue.  While it may not change 

the blue collar perception of rubber tapping, ease of use will reduce the number of potential 

laborers, including women, who chose not to work as rubber tappers because it is hard work. 

Durability: Our tool must last 5 years. 

Maintenance: Our tool must be maintained with only basic sharpening tools, with occasional 

blacksmith attention. 

 Surprises  

Our team’s attention was drawn to a few surprises in our market research12:  

Rubber plantation management are willing to buy a superior tool at 50% greater price than the 

current gouge tool.  Indeed, the “Anikkadankathi” tool is more than double the price of the 

traditional gouge. 

Deep cuts will not typically kill a rubber tree.  They just slow down the tapping process for future 

cuts. 

Women are preferred for labor, since their wages are less and since they have more skill, even 

though they tap more slowly than men. 

                                                       12 Personal interviews with rubber plantation management 

Page 8: Rubber Tap

Team Rubber Tap:  Final Report and Business Plan   

8  

The presence of the Rubber Board Office as a distribution channel simplifies our sales strategy 

and offers both legitimacy for our improved tool and a potential means of training unskilled 

workers with our new tool. 

 Conclusion for Primary Market Analysis: Problem Statement  Primary: In India today, rubber tapping plantations are facing a labor shortage.  Our goal is to address 

this shortage by developing a tool which allows unskilled workers and women to work as rubber 

tappers.  

Secondary: Our market research has also indicated that (1) plantation owners would like a tool which 

increases worker productivity and reduces risk of tree damage and (2) workers and prospective workers 

are interested in a tool which requires less effort to use. 

 Secondary Market Analysis  

Our team has not performed in depth market research outside of India.  While we know that 

rubber plantation owners in our secondary market are also faced with labor shortages, we do not know 

the reasons for that shortage to determine whether our tool can address that market pain.  We also 

know that the rubber tapping process is the same around the world.  Since our rubber tapping tool is 

superior to the traditional gouge tool, we believe that our tool will be demanded in our secondary 

markets, especially if it is well adopted and its effectiveness is well proven in India.  Since India has only 

10.7% of the world market share of natural rubber production, there is plenty of room for our business 

to grow beyond our primary market. 

 

Customers and Distribution Channels  

Our end customers are plantation managers, who buy rubber tapping tools for their laborers 

(our end users).  Plantation managers typically buy their tools from the Rubber Board Office (RBO) of 

India, making the RBO a key distribution channel for our tool and an important stakeholder in our 

business.  Our business model for selling our rubber tapping tool will therefore be a combination of a 

direct sales (to rubber plantation owners) model and a “middleman” (the RBO) sales model.  The RBO is 

not a true middleman as it does not directly buy our tools to re‐sell them; rather, it simply allows us to 

sell tools at its locations, free of charge or commission13. 

                                                       13 Personal interview with Rubber Board Office of India 

Page 9: Rubber Tap

Team Rubber Tap:  Final Report and Business Plan   

9  

 

Competition  

Our market research revealed two competitors: the traditional gouge rubber tapping tool that 

requires skilled labor to operate and a newer “Anikkadankathi” tool, which has an adjustable blade to 

vary the depth of cut.  The newer tool’s blade must be adjusted for every tree, so tapping one tree with 

this tool takes as long as it take to tap three or four trees with the traditional gouge.  Our competitors 

claim that the “Anikkadankathi” tool can extend a rubber tree’s life from 25 years to 50‐60 years.  We 

don’t believe there is much demand for a tool that extends a rubber tree’s life because in general people 

do not invest in a new tool to get a return 25 years later.  The very presence of a competitor is good, 

however, as it indicates a market need for a tool superior to the traditional gouge.  The traditional gouge 

tool is priced at Rs. 450 ($10.06), and the “Anikkadankathi” tool is priced at Rs. 1000 ($22.36). 

 

Our Product Our rubber tapping tool is affordable, maintainable, and enables unskilled laborers and women 

to work as rubber tappers. 

 Design Constraints  

Our team’s market specifications and business goals set the following design constraints:  

Our tool must lower employer labor costs by either increasing productivity or allowing unskilled labor to 

tap, while enabling a worker to tap enough trees to make a sufficient salary. 

Our tool must last at least 5 years. 

Our tool must be able to be maintained locally with only basic sharpening tools, with occasional 

blacksmith attention. 

Our tool must be able to be repaired with local tools and parts. 

Our tool must be cheap to produce and distribute. 

Our tool must be intuitive to use so that an unskilled worker can begin tapping trees with minimal 

instruction (at the very most, two weeks of instruction, since the RBO offers a two week training class). 

 Product Design  

Figure 2 on the next page is an Illustrative drawing of our prototype giving both a side and top 

view.  The core of the tool is made of wood, however in order to protect it against wear from the tree it 

is plated with an aluminum siding.  The blade is made from stainless steel.  We will include the current 

tool prototype with this report in order to allow for a better understanding of its design. 

Page 10: Rubber Tap

Team R  

 

 

 

Figure 2: P 

Ta

competiti 

 

ubber Tap

Preliminary pro

able 3 on the

on and descr

:  Final Rep

ototype design 

e next page lis

ribe how mec

 

port and B

sts how our to

chanically this

usiness Pla

ool will outpe

s will be possi

an 

erform the ex

ible because 

xisting produc

of our design

ct and our 

n. 

10 

 

 

Page 11: Rubber Tap

Team Rubber Tap:  Final Report and Business Plan   

11  

Table 3: Product features and design 

Area in which we will outperform the competition 

Why this area is important to the customer 

How, mechanically, our tool will  accomplish this feat 

Faster to learn to use 

Plantation owners have reported that they are facing a skilled labor shortage. The ability to use unskilled labor will also decrease labor costs and allow Indian plantations to be more globally competitive. 

We are constraining the cut both vertically and horizontally to make it easy to make the cut. After a few iterations to perfect the shape, the tool should only need to be placed on and pulled along the cut.  

Able to be used by women 

Women are currently not employed in the tapping industry in large numbers. Accordingly, there is an opportunity to bring them into the industry to solve the labor shortage.  

Our belief is that women are deterred from becoming tappers because of the amount of physical strength required. Since our tool takes a minimum sized cut it takes less strength to use and thus alleviates the issue.  

Decreased effort to use 

This will win worker support for our product and will also increase productivity by alleviating performance losses caused by fatigue.  

The wood planner is designed to take a specific sized cut. We will calibrate it to take the minimum needed cut and combine that with and ergonomic design to reduce tapping effort.  

Increased safety to tree 

Cutting the tree will cause problems tapping the tree in the future or in extreme cases kill the tree. 

By bracing the planer against the tree, our tool makes it virtually impossible for the blade to cut the cambium layer of the tree. 

Increased tapping speed 

Increased tapping speeds allow for a single worker to tap more trees in day, both reducing the labor shortage problem and creating extra value which can be split between the worker and the plantation. 

Our tool will make one smooth cut in which the planer is slid along the cut. This is possible because of the decreased strength required, allowing for a faster cut than the impact method currently used. 

Increased tree lifetime It reduces the costly process of needing to plant new trees. 

By taking smaller cuts. the planer allows more cuts per inch of tree cut away. 

Increased latex yields  It Improves revenue per cut. 

The depth of the cut can be made more aggressively since there is no chance of the planer cutting further into the tree.  

 

 

   

Page 12: Rubber Tap

Team Rubber Tap:  Final Report and Business Plan   

12  

Implementation Strategy  

Business Goals   

Our team aims to create a business around our improved rubber tapping tool design with the 

following goals:    

(1) Producing and distributing the tool cheaply 

(2) Enabling customers to maintain the tool 

(3) Providing a robust and repairable tool 

(4) Providing a tool with a lifetime of at least 5 years 

(5) Marketing and selling the tool to plantation management 

(6) Making a profit in the primary target market 

(7) Expanding to the secondary target markets 

 Four Phase Approach  

Our team’s implementation plan for the development of our rubber tapping tool up to full 

production has four phases: 

Phase I: Prototype Development.  In this phase, we iterate our prototype design by 

manufacturing it ourselves in the U.S. and sending it to India for testing in the field.  We will 

iterate until our tool satisfies all of our market constraints and design constrains, 80% of skilled 

rubber tappers testing the tool do not suggest any improvements, and the rubber tappers that 

do suggest improvements do not suggest any major changes to the tool (with the possible 

exception of an “outlier” who may always suggest a major change). 

Phase II: Market Proof of Concept.  In this phase, our team will manufacture 50 tools (of the final 

prototype from Phase I) ourselves in the U.S., ship them to India, and sell them.  In this phase, 

we will build connections with distributors, gain familiarity with the sales cycle and the cultural 

norms of selling tools, and prove that there is a market for our tool. 

Phase III: Large‐scale Manufacture Contracted Out.  In this phase, our team will contract out 

production of our tool to local Indian factories.  We aim to produce at least 10,000 tools to 

further prove the market exists, to nail down our sales and distribution process, to widely 

market the tool, and to gain familiarity with manufacturing our tool in India. 

Page 13: Rubber Tap

Team Rubber Tap:  Final Report and Business Plan   

13  

Phase IV: Full‐scale In‐house Manufacture.  In this final phase, our team will build our own 

factory in India to ramp up production of our tool final scales, which we currently estimate to be 

60,000 per year. 

 Cost and Revenue Projections  

In Table 4, we have estimated the cost to manufacture our tool at full production (Phase IV) 

scales.  This figure is based on our current prototype design, so as a precaution we add 50% more 

manufacturing cost to this estimate considering that our final prototype might be more expensive.  We 

will use the total manufacturing cost of one tool at full production as a starting point to estimate 

manufacturing costs in Phase III. 

 Table 4: Materials and labor cost estimate of rubber tapping tool production. 

Item  Number required  Total cost 

Materials 

1/8 in. steel sheet  34.5 sq. in.  Rs. 32.70 

1/4 in. wood  28.0 sq. in.  Rs. 1.00 

#8 Nuts/bolts  2/2  Rs. 5.00 

Screws  2  Rs. 2.50 

Handle  1  Rs. 21.00 

Labor 

Man hours  20 minutes  Rs. 6.50 

 

Total cost of one rubber tapping tool (current prototype)  Rs. 68.70 ($ 1.65) 

Final prototype estimated cost (+50%)  Rs. 103 ($ 2.50) 

 Phase I  

In this phase, we estimate that we will iterate our prototype 10 times over three months.  Since 

our team is the labor for this phase (and we are doing it for free), there are no labor costs.  We are also 

developing the prototypes at the Caltech Mechanical Engineering Shop, so there are no factory or 

overhead costs.  Table 5 on the next page summarizes our costs for this phase. 

   

Page 14: Rubber Tap

Team Rubber Tap:  Final Report and Business Plan   

14  

Table 5: Phase I costs 

Item  Cost 

Per iteration 

Prototype materials  $ 15 

Shipping of prototype to India  $ 60 

 

Per iteration total  $ 75 

Number of iterations = 10 

Total Phase I cost  $ 750 

 There are no revenues in this phase.  Phase II    

In this phase, our team will build 50 tools of the final Phase I prototype in the U.S., again for free 

and in the Caltech shop.  The India side of our team will perform the sales and make arrangements with 

distributors for Phase III (at such a small scale in Phase II, our distributors will not actually do anything in 

this phase).  Our team will sell tools directly to plantations.  Table 6 summarizes our costs and revenues 

for this phase.  Note that materials costs per tool have gone down by 40% because we are making 50 of 

the same tool and will be able to buy larger scales of materials. 

 Table 6: Phase II costs and revenues 

Item  Quantity  Total cost 

Costs 

Materials for tool production  50 tools  $ 450 

Shipping tools to India  1 shipment  $ 400 

Total Phase II costs  $ 850 

Revenues 

Sale of tools (@ Rs. 1000, our competitor’s price) 

50 tools  Rs. 50,000 ($ 1,200) 

 

Phase II profit  + $ 350 

   Building 50 tools will take one month, and shipping those tools to India and selling them will 

take another month.  Our team will use this phase to price our tool.  We will start with our competitor’s 

price for their rubber tapping tool and increase the price to see what plantation owners will pay for our 

tool.  To be conservative with our revenues in Table 6, we have simply assumed our competitor’s price. 

    

Page 15: Rubber Tap

Team Rubber Tap:  Final Report and Business Plan   

15  

Phase III       For this phase, we have assumed a cost‐of‐manufacture of 50% greater than that estimate in 

Table 4 for full‐scale production since the scale of manufacture will be lower in Phase III.  We have also 

estimated that the cost of contracting the factory work out to another factory in India will incur a 

commission charge of 33% of the cost to manufacture, but additional research is necessary to pin down 

this number (and that research will need to be done after we have chosen a final prototype design so 

that we can get a quote). 

    Our distribution channel will be the Rubber Board Office, which sells other rubber tapping tools.  

As a government organization that aims to promote the industry (for example, by giving free two week 

training classes to unskilled rubber tappers), they will not charge us a commission for selling our tool at 

their locations.  We will, however, need to deliver our tools from the factory to their offices via a local 

courier and have added that cost. 

  While we aim to produce and sell 10,000 tools to convince ourselves that opening a factory of our 

own is a worthwhile venture, we believe that an additional 10,000 tools will be produced and sold in 

Phase III while our factory is being set up.  We will also market our tool in Phase III to rubber plantation 

owners.  Exactly how we do this is yet to be determined, but it could involve, for example, inviting 

rubber plantation owners to an event or dinner that unveils to tool.  It might also involve hiring local 

translators to produce signs advertising the tool (to be posted at the RBO, for example) packaging and 

instructions in local languages for the tool itself.  We will also continue direct sales to plantation owners 

instead of relying solely on the RBO. 

  Our financial plan is for our team and other stakeholders to own stock in this business (a claim to 

the profits), so stakeholder salary is not included as a cost.  However, operations manager salaries, 

secretary salaries, and other general and administrative costs are included and most likely 

overestimated to be conservative (but there is simply no way to nail down those numbers well now). 

  Table 7 on the next page summarizes our costs and revenues for Phase III.  Note that we estimate 

that Phase III will last nine months, the last four months of which will overlap with Phase IV factory set‐

up after having sold 10,000 tools.  We sell only 18,000 tools (out of 20,000 manufactured) to account for 

lost shipments, faulty tools at time of manufacture, tools that do not last past warranty that must be 

replaced, etc. 

    

Page 16: Rubber Tap

Team Rubber Tap:  Final Report and Business Plan   

16  

Table 7: Phase III costs and revenues 

Item  Quantity  Total cost 

Costs 

Tool manufacture (Table 4 figure plus 50%) 

20,000 tools  $ 75,000 

Commission to contracted  factory 

20,000 tools  $ 25,000 

Distribution to RBO  200 shipments  $ 8,000 

Marketing  3 events and advertising  materials 

$ 12,000 

Sales  10 salespeople for 9 months  $ 2,800 

General and administrative  2 operations managers,  1 secretary, other general costs 

$ 9,000 

Total Phase III costs  $ 131,800 

Revenues 

Sale of tools (@ Rs. 1000, our competitor’s price) 

18,000 tools  $ 432,000 

 

Phase III profit  + $ 300,200 

Phase III monthly profit  + $ 33,356 

 Phase IV     For this phase, we have estimated that our final production scale is 60,000 tools per year, only 

54,000 of which will be sold to account for lost shipments, faulty tools at time of manufacture, tools that 

do not last past warranty that must be replaced, etc.  Our sources of costs and revenues will be the 

same as for Phase III, except the following changes: (1) there is no longer commission to be paid to a 

contracted factory and (2) we must now add two factory managers, machine maintenance and repair 

costs, and overhead costs. 

  Because rubber tapping is a seasonal industry, we anticipate that sales will be substantially 

fewer three months out of the year but then will peak at the end of those three months as rubber 

tapping picks up again.  We plan to maintain production at a constant rate of 5,000 tools per month so 

that we can keep up with sales at that peak time, but this will require us to hold perhaps as many as 

20,000 completed tools in inventory.  We will not reduce our sales force as we will need just as many 

salespeople attempting to make direct sales during the slow months, though we expect the yield per 

salesperson to be less.  Our secretary should receive fewer calls during this time, enabling him to 

manage the increased inventory. 

Page 17: Rubber Tap

Team Rubber Tap:  Final Report and Business Plan   

17  

  Table 8 summarizes the fixed costs of Phase IV, and Table 9 summarizes the monthly costs and 

revenues of Phase IV.  Phase IV will start after 10,000 tools have been sold in Phase III, but since we 

estimate that it will take four months to set up the factory, Phase III production will continue during that 

time until Phase IV production starts.  It should be noted that Table 9 figures are for the first year only; 

as we learn about factory operations required for the manufacture of our tool, we should be able to 

decrease the per unit production cost over time.  Our target is a 6% reduction per year. 

 Table 8: Phase IV fixed costs 

Item  Cost 

Shop machines and tools  $ 10,000 

Factory general (tables,  shelves, etc.) 

$ 5,000 

 

Total Phase IV fixed costs  $ 15,000 

 Table 9: Phase IV monthly variable costs and revenues 

Item  Quantity  Total monthly cost 

Costs 

Tool manufacture (Table 4  figure) 

5,000 tools/month  $ 12,500 

Machine maintenance and  repair 

All factory machines  $ 1,500 

Factory overhead  4,000 sq. ft.  $ 8,000 

Distribution to RBO  50 shipments  $ 2,000 

Marketing  3 events and advertising  materials 

$ 1,200 

Sales  10 salespeople  $ 310 

General and administrative  2 operations managers,  2 factory managers, 1 secretary, other general costs 

$ 1,500 

Total Phase IV monthly costs  $ 27,010 

Revenues 

Sale of tools (@ Rs. 1000, our competitor’s price) 

4,500 tools/month  $ 108,000 

 

Phase IV monthly profit  + $ 80,990 

     Figure 3 on the next page shows a phase timeline showing our projected costs, revenues, profit, and cumulative profit. 

Page 18: Rubber Tap

Team R  

 

Figure 3: Tfour monthtools is con

 Funding P 

Ta 

Table 10: 

Phase 

II 

III 

IV 

 B

divided am

shares.  C

donations

reimburse

W

(approxim

revenue s

suitable fo

through g

ubber Tap

Timeline of phahs before prodntinuous.  Phas

Plan 

able 10 summ

Funding sour

Funding Re

$ 75

$ 85

$ 15,0

$ 42,0

ecause the fu

mong the five

onsequential

s from friends

ed with Phase

While Phase II

mately one mo

streams from 

or funding wi

gifts and prize

:  Final Rep

ases.  Note thatduction starts.  se IV starts afte

marizes our te

rces for each 

equired  Po

0  E 1

0  Pri

000  Gifloa

000  Pro

unding amoun

e members of

lly, we aim to

s and family, 

e II profit). 

I should be p

onth of costs

sales will arr

th a short‐ter

e money. 

port and B

t Phases III andBy extending er the 10,000th

eam’s plans to

phase 

ossible Source

105 class fund

ize money, do

fts from founans, social ent

ofit from Pha

nts required a

f our team, w

o fund Phases

and as a last 

rofitable, we 

) to start cont

ive and be ab

rm loan, thou

usiness Pla

d IV overlap sinPhase III durinh tool has been

o fund this fo

es (in order o

ding, prize mo

onations, our

dations, sociatrepreneursh

se III 

are small and

we want to av

 I and II toget

resort our ow

estimate tha

tracted produ

ble to sustain 

ugh we prefer

an 

nce setting up g this set‐up pn sold in Phase

our phase traj

of preference)

oney, donatio

r own money

al entreprenehip investmen

d because ow

oid using fun

ther with E 10

wn money (w

at Phase III wi

uction and di

Phase III ope

r that the fun

a factory in Phperiod for Phase III. 

jectory. 

ons, our own 

eurship prize nts, angel inve

nership is alre

ding rounds t

05 class fundi

hich may be 

ll require $15

stribution be

erations.  This

nding is comp

hase IV could tase IV, productio

money 

money, estors 

eady being 

that crunch o

ing, prize mo

partially 

5,000 of fund

efore our first 

s makes Phase

letely free 

18 

 ake on of 

our 

ney, 

ing 

e III 

Page 19: Rubber Tap

Team Rubber Tap:  Final Report and Business Plan   

19  

Phase III will generate enough profit to fund Phase IV (and if it doesn’t, we won’t go on to Phase 

IV).  We estimate that Phase IV will require $42,000 in funding, $15,000 of which will cover fixed costs 

and $27,000 (approximately one month of costs) of which will be used to establish a parts inventory and 

start operations until revenue streams from sales arrive.  To provide a continuous supply of rubber 

tapping tools, Phase III will continue until full production has been established in Phase IV. 

 

Stakeholders  

Stakeholders in our business may be able to help finance our start‐up costs, make partnerships 

with our business, or assist in distribution.  Our team has identified the following potential stakeholders 

in our business: Team Rubber Tap, E 105 professors and teaching assistants (Prof. Ken Pickar, Prof. Jason 

Issac, Vinay Mathew John, and Michelle Jiang), the Rubber Board Office of India, rubber plantation 

managers, contract manufacturers, and social entrepreneurship foundations. 

 

Ethical Concerns  

Since our tool enables women to more readily work as rubber tappers, we are concerned about 

the exploitation of women for labor.  We don’t believe that this will be a major issue because today 

women do work as rubber tappers by choice.  Our tool only makes that choice more viable by reducing 

the effort and skill required in the process and should therefore reduce the level of exploitation of 

women and empower more women to work as rubber tappers by choice.  We will, however, continue to 

interview women throughout all phases of our implementation plan and will be able to determine if the 

exploitation of women is worsening in the field. 

Since rubber tapping is currently perceived as a blue collar job in India, many rubber tappers 

today come from minority groups and groups that have experienced discrimination.  For example, 32% 

of rubber tappers are Catholic, and 29% of rubber tappers come from the Ezhava community (a Hindu 

group that has historically been considered of low caste).  While we do not encourage this sort of blue 

collar discrimination, it is a fact of the trade and something our tool will not make worse since our tool 

makes rubber tapping less of a blue collar job.  In marketing our tool, we will emphasize the ease of use 

of our tool and will thereby challenge the blue collar perception of rubber tapping in an ethical effort to 

reduce the exploitation of minority groups. 

 

   

Page 20: Rubber Tap

Team Rubber Tap:  Final Report and Business Plan   

20  

Team Chemistry  

  All members of the team feel very satisfied with the mechanics of our group. In particular, we 

believe that a focus on team communication has been extremely important in our success.  Early in the 

term several members of the team at one point or another felt overburdened.  By creating an 

environment in which team members were able to ask for help, we were able to share the work load 

across all members and avoid conflict. 

  We faced a significant team challenge in communicating across the time and distance gap 

between India and the United States.  Instant messaging proved to be a very effective means of 

communication to mitigate this problem.  We also realized the importance of starting our work early in 

order to allow sufficient time for collaboration across the time gap.  Working in an international team 

has been one of the most interesting and valuable experiences of E 105. 

 

Conclusion  

  Today, rubber plantation owners in India are faced with labor shortages due to an aging rubber 

tapper population in a growing industry for which young people are unwilling to work.  To alleviate this 

shortage of labor while increasing worker productivity, our team is developing a new rubber tapping 

tool that allows unskilled laborers and women to work as rubber tappers without years of training.  By 

improving the ease of rubber tapping, in terms of both physical exertion and skill required, our tool 

reduces the barriers that prevent prospective rubber tappers from wanting and getting a job. 

  In the natural rubber industry, India has 10.7% of the world market share at $4.8 billion annually 

with 580,000 workers.  Our team has a four phase plan to develop our new rubber tapping tool and sell 

it to this market through direct sales and through the Rubber Board Office of India as a distributor.  

Phase I is prototype development.  Phase II market proof of concept by selling 50 tools to rubber 

plantation owners.  Phase III is large‐scale manufacture (at least 10,000 tools) contracted out in India.  

Phase IV is full‐scale in‐house manufacture of 5,000 tools per month. 

We are currently prototyping the tool (Phase I) in the U.S. and will send the prototype to our 

team members in India for rubber tappers to test in the field and give us feedback.  We will continue to 

iterate on our design for an estimated three months after which we will meet with key stakeholders in 

our business to discuss the viability of the product.  If the group believes there will be a significant 

demand for the product, we will incorporate our business and enter Phase II.