SABANCI ÜNİVERSİTESİ

2018

1. KURUMSAL BİLGİLER

1) Kurum Hakkında Bilgiler

Sabancı Üniversitesi

İletişim BilgileriYükseköğretim Kurumu Kalite Komisyonu (SÜ Kalite ve Strateji Kurulu) Başkanı: Prof. Dr.Yusuf LEBLEBİCİ (Rektör)

E-mail: yusuf.leblebici@sabanciuniv.eduİş tel: 0216 4839010 ve 0216 4839350Adres: Sabancı Üniversitesi, Üniversite Cad. No 27 Orhanlı 34956 Tuzla /İstanbul

Tarihsel GelişimiSabancı Topluluğu, Sabancı Üniversitesi'nin kuruluş kararını 1994 yılında, Türkiye'nin en büyükaile vakfı olan Sabancı Vakfı önderliğinde aldı.Türkiye'de bir "dünya üniversitesi" kurma vizyonuyla, Ağustos 1995'te, 22 ülkeden, farklıdisiplinlerde çalışan 50'nin üzerinde bilim adamı, araştırmacı, öğrenci ve iş adamı İstanbul'dadüzenlenen Arama Konferansında bir araya geldi. Konferansta, İstanbul'da kurulacak bir dünyaüniversitesinin temel felsefesi oluşturuldu: "Birlikte yaratmak ve geliştirmek".Arama konferansını, öğrenci eğilimleri araştırmaları ile desteklenen tasarım süreci çalışmalarıizledi. Tasarım sürecinde, disiplinlerarası yaklaşımlar çerçevesinde, programlar ve derslerüzerinde çalışacak 13 Tasarım Komitesi oluşturuldu. Akademik alandaki tasarım çalışmalarınınyanı sıra üniversitenin iş süreçlerinin ve yönetim yapısının oluşturulması için Deloitte & Touchedanışmanlık firması ile birlikte Üniversite İdaresi Projesi başlatıldı.Sabancı Üniversitesi 'nin tasarım çalışmaları sonunda, tek bir üniversiteyi model olarak seçmek yada farklı örnek ve uygulamaları taklit etmek yerine, yeni ve özgün bir üniversite modeli yaratıldı.Sabancı Üniversitesi 'nin Temel Atma töreni 31 Temmuz 1997'de gerçekleştirildi. Ekim 1998'de,üniversitenin genel yapısının ortaya çıkmasını takiben Avrupa Kalite Yönetimi Vakfı'na (EFQM)üye olmak üzere başvuruldu. Üniversitemiz, Türkiye'den EFQM'e başvuran ve üyeliğe kabuledilen ilk üniversitedir.Sabancı Üniversitesi, Ekim 1999'da ilk öğrencilerini karşılayarak öğretime başladı. Üniversitemizbugün Türkiye'de ve yurt dışında pek çok üniversite tarafından örnek alınmaktadır. Toplamöğrenci sayısı, akademik ve idari çalışan sayıları, altyapı durumu ile ilgili sayılara KIDR GöstergeRaporu'ndan ulaşılabilir.Sabancı Üniversitesi Organizasyon Şeması: EK-1-1 'de verilmiştir. Ayrıca Üniversitemizinkuruluşundan itibaren görev yapan Rektörlerin listesini aşağıda görebilirisiniz.

Kuruluşundan İtibaren Sabancı Üniversitesi Rektörleri

Prof. Dr. Tosun Terzioğlu (Kurucu Rektör)...................30.07.1997 - 31.07.2009Prof.Dr. A. Nihat Berker (Rektör)...................................01.08.2009 - 19.10.2016Prof. Dr. Ayşe G. Kadıoğlu Aksel (Rektör Vekili ).........20.10.2016 - 12.01.2018Prof. Dr. Hasan Mandal (Rektör Vekili)..........................12.01.2018 - 01.03.2018Prof. Dr. Zehra Sayers (Rektör Vekili)............................01.03.2018 - 01.11.2018Prof. Dr. Yusuf Leblebici (Rektör)...................................01.11.2018 - Devam ediyor

2/33

Misyonu, Vizyonu, Değerleri ve Hedefleri

Misyonumuz"Birlikte Yaratmak ve Geliştirmek"

Sabancı Üniversitesi'nin misyonu, her alanda ve uluslararası düzeyde yetkin ve kendine güvenenbireyler yetiştirmek, yenilikçi ve disiplinler ötesi araştırmalarla doğa bilimleri ve mühendisliğin yanısıra, insan ve toplum bilimleri ve yönetim bilimleri alanlarında bilginin üretimine ve geliştirilmesinekatkıda bulunmaktır.

VizyonumuzSabancı Üniversitesi, bilimde ve toplum üzerinde dönüştürücü etkileri olan yenilikçi araştırma veeğitim faaliyetlerindeki öncü konumunu geliştirecektir.

Değerlerimiz/İlkelerimiz (Akademik İlkelerimiz):

Akademik DürüstlükAkademik ÖzgürlükAile İçi Şiddeti Önleme ve Destek İlkeleriAyrımcılık KarşıtlığıBilimsel Araştırmada SuistimalCinsel Tacize Karşı Önlem ve İlkeler Belgesi

Değerler ve İlkelerimiz: EK-1-2 'de ayrıntılı olarak verilmiştir.

Hedeflerimiz

2018-2023 Ana Stratejimiz Seçilmiş küresel ve bölgesel sorunları çözmek ve çözecek insan yetiştirmek.

2018-2023 Stratejik Hedeflerimiz

1. Sabancı Üniversitesi'nin eğitimdeki öncü rolünü sürdürmek2. Nitelikli araştırma hacmimizi arttırmak3. Yüksek nitelikli insan kaynağını çekmek ve korumak4. Üniversitenin finansal sürekliliğini sağlamak5. Yenilikçilik ve girişimcilikteki liderliğimizi sürdürmek6. Uluslararasılaşma düzeyimizi geliştirmek

Eğitim-Öğretim Hizmeti Sunan Birimleri

Üniversitemiz bünyesinde yürütülmekte olan Diploma Programlarımızın İsimleri: EK-1-3 ’desunulmaktadır. Bu tabloda yer alan tüm lisans ve lisansüstü programlarımızın öğrenim dili İngilizceolup, sadece Marka Pratiği Tezsiz Yüksek Lisans program müfredatında Türkçe dersler desunulmaktadır.

Araştırma Faaliyetinin Yürütüldüğü BirimleriSabancı Üniversitesinde araştırma faaliyetleri; fakültelerde, merkezlerde ve forumlardayürütülmektedir. Merkezler ve forumlara ilişkin ayrıntılı bilgi Sabancı Üniversitesi Merkez ve

3/33

Forum Yapıları: EK-4-3 olarak, laboratuvarlara ilişkin ayrıntılı bilgi ise Sabancı ÜniversitesiLaboratuvar Yapıları: EK-4-5 olarak verilmektedir.

Sabancı Üniversitesi Araştırma Yönetim Süreci aşağıda verilen aşamalardan oluşmaktadır. 1. Araştırma Planlama ve Politika Geliştirme; araştırma politika, hedef ve önceliklerinin

belirlenmesi, araştırma işbirliği fırsatlarının değerlendirilmesi, finansal destek planınınyapılması, teşvik ve destek sisteminin yönetilmesi, üniversite sıralama sistemlerininyönetilmesi ve lisansüstü politikalarının belirlenmesi süreçlerinin yönetimi;

2. Araştırma Projelerinin/İşbirliği Fırsatlarının Geliştirilmesi ve Uygulanması; araştırma işbirliğifırsatlarının geliştirilmesi ve uygulanması, araştırma projelerinin geliştirilmesi, araştırmaprojelerinin uygulanması ve bilgi (teknoloji ve diğer) transferinin yönetimi;

3. Araştırma Çıktılarının İzlenmesi ve Değerlendirilmesi; araştırma çıktılarının izlenmesi vedeğerlendirilmesi ve politika, performans, önceliklerin değerlendirilmesi ve iyileştirilmesi.

Araştırma yönetim süreçleri ve ilgili birimlere dair detaylı bilgi raporun 4.1. Kurumun AraştırmaStratejisi ve Hedefleri bölümünde ve Araştırma Yönetim Yapısı: EK-4-1 dokümanındaverilmektedir.

İyileştirmeye Yönelik Çalışmalar

YÖKAK Dış Değerlendirme ekibi, 7 Kasım 2018 tarihinde Ön Ziyaret ve 2-5 Aralık 2018tarihlerinde Saha Ziyareti olmak üzere, Kurumsal Dış Değerlendirme sürecini gerçekleştirmiştir.Ekip ziyaretler sonrasında Üniversitemize 27 Aralık 2018 tarihinde taslak Kurumsal Geri BildirimRaporu'nu sunmuştur. Bu raporda yer alan İyileştirmeye Açık Yönler ve onlara ilişkin halenyürütülmekte olan ilgili aksiyonlar, aşağıda raporda belirtildiği sırada ve özetle sunulmaktadır:

1. KURUM HAKKINDA BİLGİLER

Bilgiler uygun ve yeterlidir. Bir sonraki KİDR’den itibaren EUA (2013), Deloitte (2015) veAON (2016) kurumlarının yaptığı dış değerlendirme bulguları ve bunlarla ilgili sağlananiyileştirmeler hakkında özet bilgi sunulmasının uygun olduğu değerlendirilmektedir.

2016 Kurum İç Değerlendirme Raporumuzda (KIDR-2016 'da) yer alan ve Üniversitemize 2013-16yılları arası uygulanan EUA (2013), Deloitte (2015) ve AON (2016) Dış Değerlendirmeler ile ilgiliözet bilgiler EK-1-4 'te sunulmaktadır.

2. KALİTE GÜVENCESİ SİSTEMİKurumun misyon, vizyon, stratejik hedefleri ve performans göstergelerini belirlemek, izlemekve iyileştirmek üzere kullandığı tanımlı bir süreci bulunmalıdır.

Toplumu dönüştürmeye yönelik hedef doğrultusunda, doğrudan izlenen performansgöstergelerine rastlanmamıştır.

Bu kapsamda üniversitemizde 19.12.2018 tarihinde Kurumsallaşma ve Toplumsal KatkıSüreçlerinden Sorumlu bir Rektör Yardımcılığı ihdas edilmiş olup, 24 Ocak 2019 itibariylefaaliyetlerine başlamıştır. Öncelikle topluma en çok hizmet vermekte olduğumuz EDU YöneticiGeliştirme biriminin yapısında ve işleyişinde ve hedeflerinde bazı değişiklikler yapılmıştır. EDU gibitopluma değer yaratan diğer merkez ve birimlerimiz için de izleme, gözden geçirme ve iyileştirmesüreçleri önümüzdeki yıllar için planlanmaktadır.

Stratejik Plan ile bütçe entegrasyonunun büyük ölçüde sağlandığı gözlenmekle birlikte, bütçenincari yıl karşılığındaki eylem planları net görülemediğinden, tam entegrasyona ulaşılmadığıkanaati oluşmuştur.

4/33

2018-19 Akademik yılı Bütçesi, mevcut 2018-2023 Stratejik Planı’nın ilk cari yılı olması nedeniylestratejik harcamaların ayrı olarak izlenmesi istendiğinden, toplam bütçe kapsamı dahilinde kalmakkaydıyla, Stratejik Planda yer alan harcamalar Stratejik Bütçe başlığında ayrı olarak takipedilmektedir. Ancak stratejik eylemlere yönelik harcamalar 2019-20 yılından itibaren mevcutbütçemize entegre edilecektir.

Ayrıca stratejik plan bütçe ilişkisinde birimler arası dengenin sağlandığına ilişkin kanıtgörülememiştir.

2018-23 Stratejik Planından başlayarak Üniversitenin Bütçesi, Stratejik Hedeflerine bağlı Stratejilerive onlara bağlı Eylem Planlarında belirtilen eylemler çerçevesinde yani, o eylemler ''öncelikli'' olarakkabul edilerek yapılmaya başlanmıştır. Böylece Stratejik Planda yer alan her bir Eylem Planınınsorumlusu olan birimlerin bütçelerine o eylemin gerçekleşebilmesini sağlayacak tutarda bütçealokasyonu yapılmaktadır. Bu nedenle stratejik öncelikli eylemleri olmayan birimlere doğal olarak,olanlara kıyasla daha az kaynak ayrılabilmektedir.

3. EĞİTİM VE ÖĞRETİMProgramların Tasarımı ve Onayı

Öğretim programlarıyla ilgili iç web’de yer alan bilgiler iyileştirmeye açık, ancak dış web’deulaşılması zor olarak değerlendirilmiştir.Ancak program tasarım süreçleriyle ilgili açıklamalarda TYYÇ’ye hiç atıfta bulunulmamasıdikkat çekmektedir.Bazı programların öğrenme çıktılarının ilgili alan yeterlilikleri şeklinde ifade edilmesine karşın,bazılarının TYYÇ ile ilişkilendirilmiş olması farklılığı giderilerek Kurum genelinde biryeknesaklık sağlanması,

Öğretim programlarıyla ilgili bilgilerin iç ve dış weblerde detaylı ve kolay erişilebilir olması konusuÜniversite Eğitim Komitesi (ÜEK) toplantısında değerlendirilmiş olup, Üniversitenin dış websayfasındaki eğitim ile ilgili içeriklerin kapsamlı olarak güncellenmesi gündemimizdedir. Bu çalışmasırasında, program bilgi paketlerinin de yer aldığı web sayfasının da (https://ects.sabanciuniv.edu/)içerik ve tasarım olarak yenilenmesi planlanmaktadır. 2019-20 akademik yılında bu çalışmalarıntamamlanması hedeflenmektedir.Program yeterlilikleri Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi (TYYÇ) ile uyumlu olacakşekilde “Üniversite Ortak Çıktıları”, “Fakülte Ortak Çıktıları” ve “Program Özel Çıktıları” olarak 3kategori altında tanımlanmıştır. Her bir programın çıktıları Üniversite web sitesi üzerindenpaylaşılmaktadır.

Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi

Akredite olmayan programların gözden geçirilmesi ve güncellenmesinde izlenen yöntemlerin içve dış paydaşlarla paylaşılması,Bazı programlarda başlamış olan akreditasyonun tüm programlara yaygınlaştırılması,

2015-16 Akademik yılında kurulan Eğitim Özdeğerlendirme Sistemi veriye dayalı olarak, tüm lisansprogramlarının her akademik yılın sonunda düzenli olarak gözden geçirilmesine, gerekli iyileşmealanlarının tespit edilmesine ve bir sonraki akademik yıl için hedeflerin belirlenmesine hizmetetmektedir. Lisansta yapıldığı gibi lisansüstü programlarda da veriye dayalı yıllık özdeğerlendirmesistemi oluşturulmasına yönelik çalışmalar başlatılmıştır. Bu sistemin 2019-20 akademik yılınıkapsayacak şekilde ilk uygulamasının yapılması planlanmaktadır Dış web sayfamızın eğitime dair içeriğinin güncellenmesi çalışmaları kapsamında her programın

5/33

özdeğerlendirme süreçleri ile ilgili çalışmalar ve yöntemimizin de sunulması planlanmaktadır.Akredite olmak isteyen programlara program özelinde çalışma grubu/komitesi oluşturularak, gerekliidari ve mali destek, fakülte koordinasyonu ile sağlanmaktadır. Halihazırda akredite olmuşprogramlar dışındaki programlarımız için de akreditasyon başvuru konusu gündemimizde olup ilgilifakültelerde ön çalışmaları yapılmaktadır. Belirleyeceğimiz programlar için de 2019-20 akademikyılında akreditasyon başvuruları yapılması hedeflenmektedir.

4. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRMEKurumun Araştırma Kadrosu

Öğretim üyelerinin performans ölçütlerini geliştirme yönündeki çabalar takdirle gözlenmeklebirlikte, alan farklarının daha dengeli gözetilmesi iyileştirmeye açık olarak değerlendirilmiştir.

Kurumsal Geri Bildirim Raporunda Araştırma ve Geliştirme bölümüne dair yapılan geri bildirimler6 Şubat 2019 tarihli Üniversite Araştırma Konseyi toplantısında gündeme getirilerekdeğerlendirilmiştir. Bu kapsamda, öğretim üyelerinin performans değerlendirmesinde alanfarklılıklarına bağlı olarak farklı göstergelerin geliştirilerek kullanılmasına ilişkin fakültelerdesüreklilik arz eden uygulamaların mevcut olduğuna dikkat çekilmiştir. Örneğin, öğretim üyelerininunvanlarına göre 3 ila 5 yılda bir değerlendirildikleri ve geri bildirimler aldıkları periyodik gözdengeçirme sürecinde Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi’nde öğretim üyelerinin kendi alanlarındadış hakemlerden hakem mektupları istenilmekte, ve dekan raporu alanlardaki farklılıklar gözetilerekoluşturulmaktadır. Ayrıca, doçentliğe ve profesörlüğe yükseltme sırasında, yine öğretim üyesininyayınları kendi alanlarındaki sıralamaları göz önüne alınarak ve dış hakemlerin görüşleri ağırlıklıdeğerlendirilerek ilerlenmektedir. Benzer şekilde, Sanat ve Sosyal Bilimler Fakültesinde deprogramlar özelinde farklılaşmış hedefler öğretim üyeleri ile paylaşılmaktadır. ÜniversitemizAkademik İşe Alma Yönergesi ile Atamalar ve Yükseltmeler dokümanı bu bilgileri yansıtacakşekilde güncellenme sürecinde bulunmaktadır. Periyodik gözden geçirmelerin de bu süreçtamamlandıktan sonra tekrar değerlendirmeye alınması Üniversite üst yönetiminin gündemindebulunmaktadır.

5. YÖNETİM SİSTEMİYönetim ve İdari Birimlerin Yapısı

Üst yönetimdeki süreklilik anlayışının diğer düzeylere de yaygınlaştırılması,1999-2000 Akademik yılından bugüne kadar her Rektör değişikliğinde uygulanmakta olan, öncekiRektörle yeni Rektörün, önceki Genel Sekreterle, yenisinin bir müddet birlikte çalışıyor olmalarıyaklaşımı, yeni dönem Rektör yardımcılarından itibaren, akademik ve idari birim yönetimlerinde deuygulanmaya başlanmıştır. Bu yıl gerçekleşen en son atamalarda İnsan Kaynakları ve Mali İşlerDirektörlüklerinde bu yaklaşım halen uygulanmaktadır.

Akademik Süreçlerin yazımının tamamlanarak, diğer yönetim süreçleriyle bütünleştirilmesi2015-16 Akademik yılında Deloitte, 2016-17‘de de AON dış değerlendirme raporlarında yer alanAkademik süreçlerin de idariler gibi tanımlanması tespitlerini takiben başlatılmış olan çalışmalar,yavaş yavaş meyvelerini vermeye başlamıştır. Akademik süreçler kapsamında ilk önemli çıktı,''Atama ve Yükseltme Süreci''mizin yeniden ele alınarak ayrıntılı olarak tanımlanması olmuştur.Bundan sonra sırada ''Akademik Performans Değerlendirme Süreci'' gelmektedir.

Kaynakların Yönetimi

Kaynak geliştirme gereksiniminden söz edilmesi bir başka iyileştirmeye açık alan olarak

6/33

değerlendirilmiştir.2018-23 Stratejik Planımızda yer alan ve hem Rektörümüz, hem de Genel Sekreterimizinkoordinasyonunda yürütülen “Üniversitenin finansal sürekliliğini sağlamak” stratejik hedefindenhareketle, çeşitli eylem planları oluşturulmuş ve uygulanmaya başlanmıştır. Lise Yaz Okulları, DilOkulu, yeni işletmeler vb. geliştirilmiş, EDU (yönetici Geliştirme Programları birimi) yenidenyapılandırılarak, tüm profesyonel Yüksek Lisans programlarının tek bir merkezden pazarlanmasınabaşlanmak üzeredir. Bu tür programların daha etkin yönetimi için şehirde bir kampus oluşturulmaçalışmaları da devam etmektedir. Ayrıca en yüksek oranda kaynak ihtiyacı yaratan nitelikli akademikkadroların geliştirilmesi ve lisans burslarında artışın sağlanması için öncelikli stratejik eylemçalışmaları başlatılmıştır.

Bilgi Yönetimi Sistemi

İç ve dış web yapısının uyumlu hale getirilmesi,YÖKAK’ın en son geribildiriminden hareketle, iç webde yer alan ve öğrencilerimizi bilgilendirmekteolan web sayfalarımızın bazılarının, özellikle eğitim programlarına yönelik içerik bilgileri taşıyansayfaların dış web ortamından da izlenebilmesinin sağlanması çalışmaları başlatılmıştır.

IT desteği olarak kullanılan SAP, banner, LMS ve ORACLE yazılımlarının entegrasyongereksinimi

Hizmet alanları ve paydaş çeşitliliği düşünüldüğünde, Üniversite süreçlerini en uygun bilgi sistemleriile desteklemek amacıyla farklı teknik altyapıların kullanımı kaçınılmazdır. Bu çeşitlilik içerisindefarklı iş birimlerinin kullandıkları bilgi sistemleri arasındaki veri entegrasyonları konusunda sürekliolarak yeni projeler geliştirilmekte ve süreç entegrasyonları paralelinde güncel ve güvenilir anaverilerelde edilmektedir. Örnek vermek gerekirse çeşitli kaynaklardan beslenen farklı verilerin güncel olaraktoplandığı bir veri havuzu oluşturulmuş (data warehouse) ve iş birimlerinin raporlama ihtiyaçlarıkarşılanmıştır.

Kurum Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi

Öğrencilerin yemek ve ulaşım hizmetleriyle ilgili memnuniyetinin artırılması2018-19 Akademik yılında İş Geliştirme Direktörlüğü’nün kurulmasıyla, üniversitedeki tümyiyecek-içecek hizmeti sunan işletmelere yönelik olarak, eskiye kıyasla daha sıkı kontrolleruygulanmaya başlamıştır. Öğrenciler, tek bir kafeterya ve bir kaç kantinden sunulan hizmetlere ekolarak, her keseye hitap eden Küçük Ev ve Simit Sarayı gibi mekanlara kavuşmuştur. Aynı şekilde,ulaşım hizmetleri sürecinde de Metronun Tavşantepe’ye, Marmaray’ın da Gebze’ye erişmesi ile, dahasık ve çeşitli ulaşım olanakları sunulmaya çalışılmaktadır.

Kuruma Ait BelgelerEK-1-3 (Diploma Programları).pdfEK-1-1 (Organizasyon Şeması).pdfEK-1-2 (Değerler ve İlkeler).pdf

İyileştirme KanıtlarıEK-1-4 (Dış Değerlendirmeler).pdf

2. KALİTE GÜVENCESİ SİSTEMİ

1) Kalite Politikası

Sabancı Üniversitesi'nin Felsefesi, Vizyon-Misyon ve Stratejik Hedeflerindeki kapsamlı değişiklikler,

7/33

10 yılda bir yapılan yurt içi ve dışından davet edilen akademisyenler, araştırmacılar, iş insanları ileSabancı Üniversitesi'nin akademisyenleri, yöneticileri, öğrencileri ve mezunlarının temsil edildiği,ilki 1995 yılında gerçekleşen Arama Konferansları sistematiği ile yapılmaktadır.Aynı şekilde her 5 yılda bir, tüm Fakültelerin ve idari birimlerin temsil edildiği Stratejik Planlamatoplantıları ile Stratejik Planlar hazırlanmakta ve bu Planlar, Kalite ve Strateji Kurulu (KSK)tarafından yıllık bazda sistematik olarak izlenmektedir. 2018-2023 Stratejik Planımız: EK-2-1 'deayrıntılı olarak iletilmiştir. Bu Stratejik Plan, Mütevelli Heyeti’nin 3.7.2018 tarih ve 2018/43 sayılıkararı ile onaylamış olduğu Misyon, Vizyon değişiklikleri ve 2018-2023 Stratejik Hedefleri bazalınarak hazırlanmış ve Eylem Planlarının onayı için 2.8.2018 tarihi itibariyle Kalite ve StratejiKurulu’na sunulmuştur.

Rektörümüzün 1.11.2018 tarihinde atanması üzerine Mütevelli Heyetimiz, Rektörümüz ve ekibineVizyon-Misyon-Değerler ve Stratejik Hedeflere bağlı kalmak kaydıyla, eylem önceliklerini belirleyip2019-2023 Revize Stratejik Planı hazırlama olanağı sundu. Halen revizyonları yapılmakta olanStratejik Planımız, Mütevelli Heyeti’nin 20.5.2019 toplantısında onaya sunulacaktır.

Sabancı Üniversitesi, girişimcilik ve yenilikçilik konumunu üç misyon (eğitim, araştırma vetoplumsal katkı) ekseninde geliştirmeyi temel tercih ve öncelik olarak belirlemiştir. Özellikle''araştırmaya odaklı'' bir üniversite kültürü oluşturulmuş olup, bu yaklaşımın sürdürülebilirliğineçalışılmaktadır.Üniversite yönetimi, Kalite Güvence çalışmaları için gerekli zaman, eğitim, insan, vb. her türlükaynağı sağlayacağını 2012 yılında yazılı hale getirilen ve tüm paydaşlara ilan edilmiş bir KalitePolitikası ile taahhüt etmekte (Bkz. Kalite Politikalarımız: Ek-2-2) ve yönergeler, kalite belgeleri,akreditasyonlarla kanıtlamaktadır. 10 yılda bir, 5 yılda bir ve yıllık gözden geçirmeler Kalite GüvenceSistemi çerçevesinde yürütülmekte ve iç denetimler sağlanmaktadır. Üniversitemiz kalitepolitikasında hem standartları, hem de amaca uygunluğu benimsemektedir. Amaca uygunlukaçısından başta öğrenci olmak üzere tüm paydaşların memnuniyetine odaklanılmakta, standartlarauygunluk açısından ise, süreç odaklı operasyon yönetimi yürütülmektedir. İdari süreçlerle akademiksüreçlerin daha etkin entegrasyonu için çalışmalar sürmektedir.Üniversitenin yönetişim yapısında organizasyon şemasından da görmüş olacağınız gibi iş yapışşekillerinde oldukça katılımcı bir yaklaşım benimsenmiştir. Tüm yönetsel yapı, bir üniversitenintemel süreçleri ve olmazsa olmazı olan 3 boyutta (Eğitim-Öğretim, Araştırma-Geliştirme veToplumsal Katkı) ve bu süreçlere destek olacak idari süreçler şeklinde yapılandırılmıştır, (Bkz.Süreç Haritamız: EK-2-3), ve buna uygun olarak izlenmektedir. Yani her paydaştan geribildirimalma takvim ve yöntemleri; alınan geribildirimlerin hangi kurul ve komitelerce değerlendirilip,gerekiyorsa iyileştirme kararının nasıl alınacağı, nereye sunulacağı, onayın nereden çıkacağı vs. hepsisüreç tanımları olan yönerge ve prosedürlerde belirtilmiştir.Kalite Güvence sistemi, Kalite Politikası, Kalite El kitabı, Kalite Sistem dokümantasyonu ve KSKbaşta olmak üzere, iç ve dış kurul ve komitelerden oluşan bir kurumsal gelişme sistem altyapısı iledesteklenmektedir. KSK yılda üç kez toplanmakta ve eğitim, araştırma, toplumsal katkı,uluslararasılaşma ve idari süreçlerle ilgili hedeflerine erişip erişmediğini belirli göstergelerleizlemektedir. (Bkz. Performans İzleme Süreci: EK-2-4) . KSK performans izleme yaklaşımı,Komiteler, Kurullar ve süreçlerle entegre edilmektedir. Stratejik Plan ile Üniversite Bütçesininentegrasyonu sağlanmış, birimler öncelikli eylemleri çerçevesinde bütçelerini önermekte veuygulamaktadır.Ayrıca kurumun uluslararasılaşma konusuna özel bir stratejik hedefi tanımlanmış olup buna bağlı 6performans göstergesi belirlenmiştir. 9 adet eylem planı iyileştirme örneği olarak görülmüştür.Uluslararasılaşma stratejisinin performans hedefleri tanımlanmıştır. Bu kapsamda, performansgöstergelerinde “Uluslararası ikili ve çoklu araştırma ve eğitim işbirliği anlaşma sayıları ve prestij”

8/33

takibi yapılmaktadır.

Kuruma Ait BelgelerEK-2-1 (Stratejik Plan).pdfEK-2-2 (Kalite Politikaları).pdfEK-2-3 (Süreç Haritası).pdf

İyileştirme KanıtlarıEK-2-4 (Performans İzleme).pdf

2) Yükseköğretim Kalite Komisyonlarının Görev, Sorumluluk ve Faaliyetleri

Sabancı Üniversitesi'nin, Rektör, Rektör Yardımcıları, Dekanlar, Genel Sekreter, Akademik ve İdariDirektörler ve Öğrenci Temsilcisinden oluşan Kalite ve Strateji Kurulu (KSK), (Bkz. Kalite veStrateji Kurulu Yapısı ve Görevleri: Ek-2-5), 2016 yılında kurulmuş olup, yetki, görev vesorumlulukları Yükseköğretim Kalite Güvence Yönetmeliği çerçevesinde tanımlandığı gibidir.Kurumda ayrıca, kalite güvence sistemi içinde çeşitli kurul ve komitelerde görev yapmaktadır.Üniversitede tüm faaliyetler süreç yönetimi yaklaşımıyla yönetilmekte, idari ve akademik birimlerortaklaşa karar almakta, süreçlerini çapraz fonksiyonlu kurul ve komitelerde birlikte gözden geçiripiyileştirmeye çalışmaktadırlar. Hatta sadece KSK'da değil, öğrencileri doğrudan ilgilendiren bir kaçsüreçte Öğrenci Birliği temsilcisi birer öğrenci ilgili kurul ve komitelerde yer almaktadır. (Bkz.Öğrencilerin Temsil Edildiği Kurul ve Komiteler: Ek-2-6)Yıl içinde çeşitli sıklıklarda iç ve dış gözden geçirmelerle süreçleri iyileştirmek üzere toplanan üstKomiteler mevcuttur. Üniversite Eğitim Komitesi (ÜEK: eğitim süreçleri), Üniversite AraştırmaKomitesi (ÜAK: araştırma süreçleri) ve Yönetim Gözden Geçirme Komitesi (YGG: idari süreçler)kendi kulvarındaki süreçlerde olası iyileştirmeleri çalışarak, bağlı oldukları üst mercilere, Rektörveya Genel Sekreter'e aktarırlar. Bu yöneticiler de gerek görmeleri halinde bu önerileri, Üniversiteninkarar alıcı üst organları olan Akademk Kurul, Üniversite Yönetim Kurulu veya Mütevelli Heyeti'nesunarlar ve onaylanması halinde iyileştirmeler hayata geçirilir. Bu sistem, üniversitenin hemen tümsüreçlerinde PUKÖ çevriminin sürekliliğini sağlamaya yeterlidir. (Bkz. Kalite Güvence Sistemi:Ek-2-7)Ayrıca Eğitim süreçlerine ait gelişmeler çeşitli ölçüm araçlarıyla (ders değerlendirme anketleri, çıkışve mezun mülakatları, memnuniyet anketleri vb.) periyodik olarak değerlendirilmektedir. Bu paydaşgeribildirimlerine ilave olarak, çeşitli parametrelerin de girdi olarak kullanıldığı diploma programlarıbazında yürütülen Özdeğerlendirme süreçleri ile bunun sonuç raporları da düzenli olarakoluşturulmaktadır. Böylece gerekli iyileşme alanları tespit edilerek gelecek yıl için hedeflerinbelirlenmesi amacı ile kullanılmaktadır.Araştırma ve geliştirme süreçleri ile Toplumsal katkı süreçlerinde de PUKÖ döngüleri eğitimsüreçlerindekine benzer şekilde sürdürülmektedir. Özellikle araştırmaya dayalı uluslararası üniversitesıralamaları ve iç araştırma performans ölçütlerine yönelik somut hedefler belirlenmiş ve düzenliolarak iyileştirmeler yapılmaktadır. İdari süreçlerle ilgili PUKÖ döngüsü de hem paydaşlardan alınangeribildirimler, hem de yılda iki kez yapılan iç ve dış denetimler sonrasında gerçekleşen YGG-Yönetim Gözden Geçirme Komitesi toplantıları ile izlenip, ölçülmektedir. İdari süreçlerde ISO-9001, ISO-14001 ve ISO-45001 Kalite yönetim standartları belgelendirilmiştir.

Kuruma Ait BelgelerEK-2-5 (Kalite ve Strateji Kurulu Yapısı ve Görevleri).pdfEK-2-6 (Öğrenci Temsili).pdf

İyileştirme KanıtlarıEK-2-7 (PUKÖ).pdf

9/33

3) Paydaş Katılımı

Üniversitemizin öncelikli iç paydaşları, Öğrencilerimiz ve Akademisyenlerimiz, dış paydaşları iseBilim dünyası ve Mezunlarımızdır. Bu paydaşların gereksinim analizi ve paydaşlar arasındakiönceliklendirme, 10 yılda bir Arama toplantılarıyla, 5 yılda bir ise Stratejik Planlama çalışmalarıylegözden geçirilmektedir.Kalite güvence sistemine paydaşlarımızın katılımları ve geribildirimleri, Arama Konferansları,tanımlı geri bildirim ve iletişim kanalları (Anket vb), Danışma Kurulları, düzenli toplantılar ve bizzatöğrenci/mezunlar aracılığıyla sağlanmaktadır. Bunun yanında mezunlarla ilişkiler, MezunlarDerneğinin mezunlar arasında, Mezunlar Ofisimizin de üniversite kadrosuyla mezunlar arasında,sistemli olarak düzenledikleri iletişim toplantıları ile sürdürülmektedir. (Bkz. İç ve DışPaydaşlardan Geribildirim Kanalları: Ek-2-8)Diğer dış paydaşlarımızdan, yerel yönetimler, sivil toplum örgutleri, diğer özel ve kamu kuruluşlarıile kurumsal gelişime yönelik ilişkiler, Danışma Kurulları, Arama Konferansları ve üst yönetiminkişisel girişimleriyle sağlanmaktadır.Üniversitemiz öğrencilerinin tamamının katılma hakkı olan, öğrencilerin eşit şekilde temsil edildiği,etkili çözümler öneren ve yönetime sunan sistematik bir Öğrenci Birliği yapılanması mevcuttur.Birlik, çeşitli karar süreçlerinde (Kalite ve Strateji Kurulu, Üniversite Eğitim Komitesi, MezuniyetSınıfı Komitesi gibi) temsil edilmek üzere, kendi içlerinden birer temsilci belirler. Özellikle kampüsyaşamı ile ilgili konularda, gerektikçe ve ilgili olmaları durumunda, Öğrenci Birliği'nin görüşünemüracaat edilir. Geçen yıla göre dış paydaşlardan Mezunlarımızla İlişkiler sürecimizde iki iyileştirme projesiyürütmekteyiz. Birincisi, Mezun Elçiliği Sistemi tasarlama çalışmalarımızdır. Rektörümüzönderliğinde ulusal ve uluslararası boyutta ve çeşitli sektörlerde Üniversitemizi temsil edecekgönüllü bir örgüt kurmanın tasarımını kendileriyle birlikte yapmaktayız. Ayrıca yine bu yıldanbaşlayarak ABD'de 2, Avrupa'da 3, Türkiye'de ise şimdilik 2 Mezunlar Buluşması düzenlemesi ileMezun Buluşmaları sayısını 3 'ten, 7'ye çıkardık. (Bkz. Mezunlarla Buluşmalar 2019 TakvimiDuyurusu: Ek-2-9)

Kuruma Ait BelgelerEK-2-8 (Paydaşlardan Geribildirim Kanalları).pdf

İyileştirme KanıtlarıEK-2-9 (Mezun Buluşmaları).pdf

3. EĞİTİM VE ÖĞRETİM

1) Programların Tasarımı ve Onayı

Sabancı Üniversitesi'nde her 5 yılda bir Stratejik Planlar hazırlanmakta ve bu planlar, Kalite veStrateji Kurulu (KSK) tarafından yıllık bazda sistematik olarak izlenmektedir. 2018-2023 StratejikPlanı EK-2-1'de ayrıntılı olarak verilmiş olup, Sabancı Üniversitesi’nin “Eğitimdeki Öncü RolünüSürdürmek” öncelikli hedeflerden ilkidir.

Sabancı Üniversitesi (SU), Türkiye’nin bölüm seçme özgürlüğü sunan ilk üniversitesidir. TemelGeliştirme Programı (TGP), öğrencilerimizin ilk eğitim yılında uygulanan bir programdır.Üniversiteye giren tüm öğrenciler birinci sınıfta ortak müfredat takip etmektedir. Öğrenimsistemimizin çekirdeğini oluşturan TGP ile farklı öğrenim altyapılarıyla gelen öğrencilerin denkdüzeye gelmesi ve alınan dersler ışığında program (bölüm) seçimlerinin daha bilinçli yapılmasıhedeflenmektedir. Öğrencilerimiz birinci sınıfın veya ikinci sınıfın sonuna geldiğinde, ilave herhangi

10/33

bir sınava tâbi tutulmaksızın 13 program arasından kendi diploma alanını belirler. Temel GeliştirmeProgramımız sayesinde, her alanda ve uluslararası düzeyde yetkin ve kendine güvenen, çok boyutluve bağımsız düşünce yeteneği ile donanmış, toplumsal sorumluluk bilincine sahip bireyleryetiştirebilmek mümkün olmaktadır.

SU, eğitim programlarının tasarımı ve onayı için tanımlı süreçlere sahip olup, bu süreçler ÖğrenciKaynakları (ÖK) tarafından yönerge ve yönetmeliklerle (EK-3-1. Akademik Programların Açılmasıve Değişikliklerin Yönetimi Yönergesi- ISR-C510-01) tanımlanarak güvence altına alınmıştır.

Program yeterlilikleri Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi (TYYÇ) ile uyumlu olacakşekilde “Üniversite Ortak Çıktıları”, “Fakülte Ortak Çıktıları” ve “Program Özel Çıktıları” olarak 3kategori altında tanımlanmıştır. Her bir programın çıktıları Üniversite web sitesi üzerindenpaylaşılmaktadır (EK-3-2. Program Çıktılarının İlan Edildiği Web Sayfaları).

Öğretim programlarıyla ilgili bilgilerin iç ve dış weblerde detaylı ve kolay erişilebilir olması konusuÜniversite Eğitim Komitesi (ÜEK) toplantısında değerlendirilmiş olup, Üniversitenin dış websayfasındaki eğitim ile ilgili içeriklerin kapsamlı olarak güncellenmesi gündemimizdedir. Bu çalışmasırasında, program bilgi paketlerinin de yer aldığı web sayfasının da (EK-3-3. Sabancı ÜniversitesiProgram Bilgi Paketleri Web Sayfası: https://ects.sabanciuniv.edu/) içerik ve tasarım olarakyenilenmesi planlanmaktadır. 2019-20 akademik yılında bu çalışmaların tamamlanmasıhedeflenmektedir.

Kuruma Ait BelgelerEK-3-1. Akademik Programların Açılması ve Değişikliklerin Yönetimi Yönergesi.pdf

İyileştirme KanıtlarıEK-3-2. Program Çıktılarının İlan Edildiği Web Sayfaları.pdfEK-3-3. Sabancı Üniversitesi Program Bilgi Paketleri Web Sayfası.pdf

2) Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi

Üniversite Eğitim Komitesi (ÜEK) düzenli yapılan aylık toplantılar ve çalışmalar ile eğitim-öğrenimsüreçlerinin koordinasyonu, performanslarının takibi ve kalitesinin arttırılmasına katkı vermektedir.ÜEK, program portföyünü gözden geçirerek, yeni program önerileri geliştirilirse ilgili Fakülte,Enstitü ve Birimlerle işbirliği içinde inceler ve Akademik Kurul’a (AK) öneri olarak sunar. Ayrıcaprogramların ve ders müfredatlarının sürekli gözden geçirilmesi takibini yaparak, iyileştirmedöngüsünü izlemektedir.

Programlarımız Dekanlık ofisleri başta olmak üzere, programa katkı veren tüm öğretim üyelerindenoluşan ve Program Koordinatörü tarafından koordine edilen Program Grubu tarafından sürekliizlenmekte ve iyileştirilmektedir. Bu amaçla 2015-16 Akademik yılında Eğitim ÖzdeğerlendirmeSistemi kurulmuştur. Bu sistem, dinamik olarak, programların her akademik yılın sonunda rutinolarak gözden geçirilmesine, gerekli iyileşme alanlarının tespit edilmesine ve gelecek yıl içinhedeflerin belirlenmesine hizmet etmektedir (EK-3-4. 2017-2018 Akademik Yılı İçin BilgisayarBilimi ve Mühendisliği Lisans Programı’na Ait Eğitim Özdeğerlendirme Raporu Grafikleri). Dışweb sayfamızın eğitime dair içeriğinin güncellenmesi çalışmaları kapsamında her programınözdeğerlendirme süreçleri ile ilgili çalışmalar ve yöntemimizin de sunulması planlanmaktadır.Lisansta yapıldığı gibi lisansüstü programlarda da veriye dayalı yıllık özdeğerlendirme sistemioluşturulmasına yönelik çalışmalar başlatılmıştır. Bu sistemin 2019-20 akademik yılını kapsayacakşekilde ilk uygulamasının yapılması planlanmaktadır.

Programların eğitim amaç ve çıktılarına ulaşıp ulaşmadığı, Program Grubu değerlendirmelerinin yanı

11/33

sıra mezuniyet aşamasındaki öğrencilere ve son 3 yılın mezunlarına yapılan anketlerle ölçülmektedir(EK-3-5. 2017-18 Akademik Yılı İçin Bilgisayar Bilimi ve Mühendisliği Lisans Programı’na aitÇıkış Anketi Grafikleri). Toplumun ihtiyaçlarına cevap verme noktasında ise Mezun KariyerAnalizleri sürekli izlenmekte ve ilgili dış paydaşlardan çeşitli kurul ve merkezler aracılığıyla geribildirimler düzenli olarak alınmakta, ayrıca mezunların işverenlerine de düzenli olarak anketleryapılarak görüşleri sorulmaktadır.

Ayrıca, Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi’nde MÜDEK Program Akreditasyonunun veYönetim Bilimleri Fakültesi’nde ise AACSB akreditasyonunun zorunlu bir parçası olanprogramların ve derslerin değerlendirilmesinin analizleri ile program öğrenim çıktıları ve programyeterlilikleri kontrol edilmekte ve Eğitim Özdeğerlendirme Sisteminin parçasını oluşturarak, sürekliiyileştirme sürecine katkı vermektedir.

Akredite olmak isteyen programlara program özelinde çalışma grubu/komitesi oluşturularak, gerekliidari ve mali destek, fakülte koordinasyonu ile sağlanmaktadır. Halihazırda akredite olmuşprogramlar dışındaki programlarımız için de akreditasyon başvuru konusu gündemimizde olup ilgilifakültelerde ön çalışmaları yapılmaktadır. Belirleyeceğimiz programlar için de 2019-20 akademikyılında akreditasyon başvuruları yapılması hedeflenmektedir.

İyileştirme KanıtlarıEK-3-4. 2017-2018 Akademik Yılı İçin Bilgisayar Bilimi ve Mühendisliği LisansProgramı’na Ait Eğitim Özdeğerlendirme Raporu Grafikleri.pdfEK-3-5. 2017-18 Akademik Yılı İçin Bilgisayar Bilimi ve Mühendisliği LisansProgramı’na ait Çıkış Anketi Grafikleri.pdf

3) Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme

Üniversitemizde öğrenci merkezli eğitim politikası benimsenmiştir. Tüm diploma programlarında veözellikle 1. sınıf üniversite derslerinde “aktif öğrenme” metodu kullanılarak öğrencilere öğrenmesürecinde sorumluluk alma ve hayat boyu öğrenme becerilerinin kazandırılması hedeflenmektedir.Bu amaçla, Üniversitemizde 4 tane, 306 toplam öğrenci kapasitesine sahip Aktif Öğrenme Sınıflarıbulunmaktadır (EK-3-6. Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi’nde bulunan G055 numaralı aktiföğrenme sınıfının fotoğrafı). Bunlara ek olarak, Temel Geliştirme Direktörlüğü altında bulunanAkademik Destek Programında (ADP), desteğe ihtiyacı olan öğrenciler için akranları tarafındanyürütülen “Çalışma ve Tartışma Oturumları” ve yüksek lisans, doktora ve üst sınıf öğrencilertarafından yürütülen “Uzman Yönetiminde Oturumlar” yapılmaktadır. Bu oturumlarda “AktifÖğrenme”, “Ortaklaşa Çalışma”, “Akran Dayanışması” ve “Akran Deneyimlerinin Paylaşılması”ilkeleri uygulanmaktadır. ADP’de düzenlenen çalışma oturumlarının amacına ulaşıp ulaşmadığı,katılımcı öğrencilerin dönem sonunda doldurdukları anketler tarafından ölçülmektedir. Herakademik yılın sonunda, öğrencilerden alınan geri bildirimler ve dönemlik raporlar kapsamındaADP’de yapılan çalışmalar değerlendirilmekte ve gerekli görülen destek programlarında gelecekakademik yıl için yapılacak iyileştirme alanları tespit edilmektedir.

Öğrencilerin eğitim hayatlarının erken bir döneminde güncel araştırma projelerinde deneyimkazanarak ilerideki yüksek lisans, AR-GE kariyerlerine veya meslek hayatlarına bir adım öndebaşlamaları hedeflenmiştir. Bu amaçlar ile ilki 2016-2017 Akademik Yılı Yaz Dönemi’nde başlayan"Program for Undergraduate Research (PURE) / Lisans Öğrencileri İçin Araştırma Programı", 2017-2018 Yaz Dönemi'nde 25 Haziran ve 10 Ağustos 2018 tarihleri arasında gerçekleşmiştir. Program2016-2017 akademik yılında sadece Sabancı Üniversitesi öğrencileri için açılmıştır (EK-3-7. PURE2016-2017 Yaz Dönemi Posteri). 2017 yaz programına ise hem üniversitemizden hem de yurt içi veyurt dışındaki 20 farklı üniversiteden toplam 132 lisans öğrencisi katılmıştır (EK-3-8. PURE 2017-

12/33

2018 Yaz Dönemi Posteri, EK-3-9. PURE 2017-2018 Yaz Dönemi Kapanış Raporu ve EK-3-10.PURE Web Sitesi Linki: https://pure.sabanciuniv.edu/).

Öğrenci merkezli eğitim politikasının sürekliliğine yönelik başlatılan ve her kademeden eğitimcininkatılımına açık olan eğitim konferansları yıllık olarak düzenlenmeye başlanmış ve ikincisi Mayıs2019’da gerçekleşecektir (EK-3-11. 1st International Education Conference” posteri).

Öğrencilerin başarı ölçme ve değerlendirmesi çeşitli yöntemler ile dönem boyunca sürdürülmekteolup, ilgili süreçler yönerge ve prosedürlerle tanımlanmıştır (EK-3-12. Notlar ve AkademikDeğerlendirme Yönergesi-ISR-C230-01 ve EK-3-13. Akademik Durum Değerlendirme Prosedürü-PSR-C230-0102).

Kuruma Ait BelgelerEK-3-12. Notlar ve Akademik Değerlendirme Yönergesi.pdfEK-3-13. Akademik Durum Değerlendirme Prosedürü.pdfEK-3-6. Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi’nde bulunan G055 numaralı aktiföğrenme sınıfının fotoğrafı.jpgEK-3-7. PURE 2016-2017 Yaz Dönemi Posteri.jpg

İyileştirme KanıtlarıEK-3-11. 1st International Education Conference” posteri.jpgEK-3-9. PURE 2017-2018 Yaz Dönemi Kapanış Raporu.pdfEK-3-10. PURE Web Sitesi Linki.pdfEK-3-8. PURE 2017-2018 Yaz Dönemi Posteri.pdf

4) Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanıma ve Sertifikalandırma

Öğrencilerin Sabancı Üniversitesi’ne (merkezi yerleştirme, iç/dış yatay geçiş, yabancı uyruklu öğrencisınavı, değişim, yan dal/çift anadal ile gelen) kabul kriterleri ilgili mevzuatlarda(yönerge/prosedürlerde) detaylı ve net bir şekilde tanımlanmıştır.

(EK-3-14. Lisans Programlarına Yurtdışından Öğrenci Kabulü Yönergesi-ISR-C120-02) (EK-3-15. Lisans Programlarına Yurtdışından Öğrenci Kabulü Prosedürü -PSR-C120-0201) (EK-3-16. Lisans Programlarına Yatay Geçiş Başvuru ve Kabul Prosedürü-PSR-C120-0103)

(EK-3-17. Lisans Diploma Programı Bildirimi, Diploma Programına Yerleştirme ve DiplomaProgramı Değiştirme Yönergesi- PSR-C240-0201).

(EK-3-18. Lisans Diploma Programı Bildirimi, Diploma Programına Yerleştirme Ve DiplomaProgramı Değiştirme (İç Yatay Geçiş) Prosedürü-PSR-C240-0201).

Kuruma Ait BelgelerEK-3-14. Lisans Programlarına Yurtdışından Öğrenci Kabulü Yönergesi.pdfEK-3-15. Lisans Programlarına Yurtdışından Öğrenci Kabulü Prosedürü.pdfEK-3-16. Lisans Programlarına Yatay Geçiş Başvuru ve Kabul Prosedürü.pdfEK-3-17. Lisans Diploma Programı Bildirimi, Diploma Programına Yerleştirme veDiploma Programı Değiştirme Yönergesi.pdfEK-3-18. Lisans Diploma Programı Bildirimi, Diploma Programına Yerleştirme VeDiploma Programı Değiştirme (İç Yatay Geçiş) Prosedürü-PSR-C240-0201.pdf

5) Eğitim-Öğretim Kadrosu

13/33

2017 KİDR’de Eğitim-Öğretim bölümünün 5.4. maddesinde detaylı açıklandığı şekilde; akademikkadronun işe alınması, atanması, yükseltilmesi ve ders görevlendirmesi ile ilgili tüm süreçler tanımlıolup, adil ve fırsat eşitliği sağlayan işe alım sistemi uygulanmaktadır (EK-3-19. Akademik İşe Alımİç Yönergesi-IHR-S420-01).

Kuruma Ait BelgelerEK-3-19. Akademik İşe Alım İç Yönergesi.pdf

6) Öğrenme Kaynakları, Erişilebilirlik ve Destekler

Sabancı Üniversitesi, öğrencilerin toplumsal, kültürel, sanatsal, akademik ve bireysel gelişmelerineyardım etmek, araştırıcı ve yaratıcı özelliklerini geliştirerek hayata geçirmelerini sağlamak amacıylasosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri yürütmek için çok kapsamlı tesis ve altyapılara sahiptir (EK-3-20. Eğitim ve Öğretim Faaliyetlerine Yönelik Tesis ve Altyapılar). Öğrencilerin kullanımına yöneliktesis ve altyapılar detaylı bir şekilde KİDR 2017’nin 6. maddesinde açıklanmıştır. Tüm bu faaliyetleriçin yeterli mali kaynaklar mevcut olup, üst yönetim bu kaynakların sürekliliğini güvence altınaalmaktadır.

Ayrıca özel yaklaşım gerektiren öğrenciler (engelli/uluslararası) için çeşitli destek hizmetleri veuygulamalar ve düzenlemeler bulunmaktadır.

Üniversite bünyesinde araştırma-geliştirme ve eğitim-öğretim süreçlerinin bütünleştirildiği enönemli uygulamalardan biri olan Collaboration Space, 2017-2018 Akademik yılında hizmet vermeyebaşlamıştır. Collaboration Space; üniversiteden herkesin kullanımına açık olan, teknolojik üretimekipmanları ve eğitim olanakları sunan bir tür toplum merkezidir. Collaboration Space’in temelprensibi, farklı alanlarda çalışan üyelerin serbestçe fikir ve araç-gereç alışverişi yapmalarınadayanmaktadır. Böylelikle çeşitli projeler üzerinde işbirliği yapma ve bilgi paylaşma olanağısağlanmaktadır (EK-3-21. Collaboration Space’in fotoğrafı ve EK-3-22. Collaboration Space’inweb sitesi linki: http://cospace.sabanciuniv.edu/).

Kuruma Ait BelgelerEK-3-20. Eğitim ve Öğretim Faaliyetlerine Yönelik Tesis ve Altyapılar.pdf

İyileştirme KanıtlarıEK-3-21. Collaboration Space’in Fotoğrafı.jpgEK-3-22. Collaboration Space’in Web Sitesi Linki.pdf

4. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME

1) Kurumun Araştırma Stratejisi ve Hedefleri

Sabancı Üniversitesinde Araştırma faaliyetleri, Fakülteler, Merkezler ve Forumlarda bilim, teknolojive sanat alanlarında, disiplinlerarası bir yaklaşımla yürütülmektedir. Araştırma ile ilgili faaliyetlerinyönetim süreci ise; planlama ve politika geliştirme, uygulama ve izleme değerlendirme döngüsüçerçevesinde Araştırma ve Geliştirmeden Sorumlu Rektör Yardımcılığı bünyesindeki AraştırmaSüreci Planlama ve Politika Geliştirme Ofisi (APG) ve Araştırma ve Lisansüstü PolitikalarDirektörlüğü (ALP) tarafından gerçekleştirilmektedir. Böylelikle, araştırma odaklı bir üniversiteolmanın gereği olarak araştırma döngüsünün sürdürülebilirliğinin sağlanması hedeflenmektedir.Araştırma yönetim süreci ile ilgili detaylı bilgi Ek 4-1 Araştırma YönetimYapısı dokümanında verilmektedir. ‘Birlikte yaratmak ve geliştirmek’ misyonu ile kurulmuş olan Sabancı Üniversitesi, geçtiğimiz iki yıl

14/33

içinde araştırma stratejisini bütünsel ve çok boyutlu olarak ele almış, kurumsal, ulusal ve küreseldeğerlendirmeler ve gelişmeler doğrultusunda 2018-2023 Stratejik Planında ‘Nitelikli AraştırmaHacmini Artırma’yı öncelikli hedeflerinden biri olarak, ‘Yenilikçilik ve GirişimciliktekiLiderliğimizi Sürdürme’yi ise etkinleştirici hedef olarak belirlemiştir. Bu hedeflerin araştırma vegeliştirme ile ilgili olan alt stratejileri ve göstergeleri Ek 4-2 Sabancı Üniversitesi 2018-2023Stratejik Planı Kapsamındaki Araştırma ve Geliştirme İle İlgili StratejikHedefler’de verilmektedir.Sabancı Üniversitesi öncelikli araştırma alanları dahil olmak üzere araştırmaya dair stratejikhedeflerini belirlerken ulusal ve uluslararası bilim ve teknoloji politikaları, ilgili araştırmakonularının stratejik önemi ve sürdürülebilirliği, Sabancı Üniversitesi ile kültür ve yetkinlik bazlıentegrasyonu, insan kaynağı ve araştırma altyapısı dikkate alınmaktadır.İnsan kaynağı ve altyapı kapasitesi ile şimdiye kadar elde edilen araştırma çıktılarından hareketleAraştırma Süreci Planlama ve Politika Geliştirme Ofisi koordinasyonu ile “TÜBİTAK 1000 -Üniversitelerin Araştırma ve Geliştirme Potansiyelinin Artırılmasına Yönelik Destek Programı”çağrısı kapsamında ve 2018-2023 Stratejik Planı ile eşgüdümlü olarak hazırlanan NanoteknolojiAraştırmaları ve Kompozit Malzemeler Ar-Ge Strateji Belgeleri TÜBİTAK tarafından 11 Ağustos2018 tarihinde onaylanmıştır.

Sabancı Üniversitesi kuruluşundan itibaren “uluslararası düzeyde yetkin bireyler yetiştirmek”felsefesi ile uyumlu olarak lisans öğrencilerinin araştırmaya katılımını desteklemektedir. Bunun enönemli örnekleri Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi bünyesinde yürütülen Sanayi OdaklıProjeler (SOP) ve lisans öğrencileri için araştırma programı olan PURE (Program for UndergraduateResearch) ile Sanat ve Sosyal Bilimler Fakültesinde yürütülen Özgür Projedir. Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi’nin tüm lisans programlarında son sınıf öğrencileri zorunluolarak ENS 491 Bitirme Projesi (Tasarım) ve ENS 492 Bitirme Projesi (Uygulama) derslerinialmaktadırlar. Bu derslerde öğrencilerin lisans eğitimi süresince edindikleri bilgi ve deneyimlerinikendi alanlarıyla ilgili gerçek hayattan kompleks bir problemin çözümüne yönelik kullanmalarıbeklenmektedir. Üniversite bünyesinde araştırma-geliştirme ve eğitim-öğretim süreçlerininbütünleştirildiği en önemli uygulamalardan biri de üniversitenin Bilgi Merkezi’nde üniversitedenherkesin kullanımına açık bir şekilde hizmet veren, teknolojik üretim ekipmanları ve eğitimolanakları sunan ‘Collaboration Space’dir.Sabancı Üniversitesi, bilim ve teknolojinin, eğitim-öğretim ve topluma hizmet kapsamında yayılmasıgerektiği yaklaşımına sahiptir. Sabancı Üniversitesinin dış çevreyle de ilişkide olması ve bu çevreyibilimsel bir çalışma alanı olarak kullanan bir yapı oluşturulması hedeflenmiştir. Araştırma yönetimsüreci faaliyetleri kapsamında üretilen; proje, bilimsel ve teknik yayın, fikri mülkiyet vb. gibi tümaraştırma girdi ve çıktıları eğitim-öğretimde ve topluma hizmet amacıyla kullanılmaktadır.Üniversitenin tüm Merkezleri, sadece Sabancı Üniversitesi içinden değil dışarıdan da kullanıcılaraaçıktır. Bu anlamda merkezlerin bilimsel altyapının ortak kullanımına olanak sağlaması ve bilimselçıktıların toplumsal faydaya dönüşmesi açısından önemli katkılar sağladığı ifade edilebilir. SabancıÜniversitesi bünyesindeki Merkezler ve Forumlar ile ilgili detaylı bilgi Ek 4-3 Sabancı ÜniversitesiMerkez ve Forum Yapılarında verilmektedir.Sabancı Üniversitesi girişimcilik konusunda Türkiye’nin önemli üniversitelerinden biridir.Üniversitemizde ön kuluçka hizmetleri ve şirketleşme destekleri, kuluçka merkezi SUCool’u dabünyesinde barındıran, Üniversitemizin öncü girişim hızlandırma firması Sabancı ÜniversitesiInovent Fikri Mülkiyet Hakları Yönetim Ticaret ve Yatırım A.Ş. (INOVENT) tarafından organizedestekler olarak sunulmaktadır. Ayrıca, Üniversitemizin sanayi de dahil olmak üzere tüm dışpaydaşlarla işbirliği sürecini daha etkin bir şekilde yürütmek, araştırma sonuçlarından ticari anlamdaen yüksek seviyede istifade edilmesini sağlamak amacıyla Araştırma ve Lisansüstü PolitikalarDirektörlüğü bünyesinde çalışmalarını sürdüren Sanayi İşbirlikleri ve Teknoloji Lisanslama Ofisi

15/33

(İLO), fon kaynağına bakılmaksızın her araştırma projesini yakından izleyerek teknoloji hazırlıkseviyesini yükseltecek eylemlerde bulunup teknolojinin ticarileşme sürecini kolaylaştırmaktır.INOVENT ve İLO’nun 2018 yılında bu kapsamda gerçekleştirdiği faaliyetlere ilişkin detaylı bilgi Ek4-4 Sabancı Üniversitesi Sanayi İşbirliği ve Teknoloji Lisanslama Ofisi, SUCool veINOVENT’in 2018 Yılında Gerçekleştirdiği Fikri Mülkiyet, Ticarileşme, Girişimcilik veŞirketleşme Faaliyetleri dokümanında sunulmaktadır.Konularında toplumsal araştırmalar yapan, bilgilendirme, politika oluşturma ve bilginin yayılımıamaçlı etkinlikler düzenleme gibi faaliyetleri gerçekleştiren İstanbul Politikalar Merkezi (İPM) veİstanbul Uluslararası Enerji ve İklim Merkezi (IICEC) Sabancı Üniversitesinin bünyesindegerçekleşen araştırmaların toplumsal katkı ile bütünleştirildiği yapılardır. Bunlara ek olarak,eğitimde karar süreçlerinin veriye dayalı olması, paydaşların katılımıyla gerçekleşmesi, her çocuğunkaliteli eğitime erişiminin güvence altına alınması gibi amaçlarla çalışmalar yürüten Eğitim ReformuGirişimi (ERG) de Sabancı Üniversitesi bünyesindedir. 2006 yılından beri faaliyetlerini yürüten,2016 yılından itibaren de Merkez yapısına kavuşan Toplumsal Cinsiyet ve Kadın ÇalışmalarıMükemmeliyet Merkezi (SU Gender), toplumsal cinsiyet üzerine çalışarak farkındalık yaratmayayönelik faaliyetler yürütmektedir.Sabancı Üniversitesi, yönetici eğitiminde pratik ve teorik bilginin, dünyadaki en son gelişmelerigözeterek, yerel değerlerle birleştirilip uygulanması konusundaki açığı kapatmak üzere 2002 yılındaYönetici Geliştirme Birimi EDU’yu faaliyete geçirmiştir. Bu kapsamda Sabancı Üniversitesi öğretimüyeleri de alanlarında yürütmüş oldukları araştırmaların sonuçlarını kullanarak EDU aracılığıylabilginin yayılımına katkı sağlamaktadırlar.

2019 yılının Ocak ayında Sabancı Üniversitesi bünyesinde Toplumsal Katkı ve KurumsallaşmaSüreçlerinden Sorumlu Rektör Yardımcılığı kurulmuştur. Bu yeni yapılanma ile Üniversitemizdeyapılan araştırmaların yukarıda bahsedilen fonksiyonlar aracılığıyla sosyo-ekonomik ve sosyo-kültürel yapıya katkısının daha fazla teşvik edilmesi ve sonuçların değerlendirilmesi mümkünolacaktır.

Kuruma Ait BelgelerEk-4-1 Arastırma Yonetim Yapısı.docxEk-4-2 Sabancı Universitesi 2018-2023 Stratejik Planı Kapsamındaki Arastırma veGelistirme Ile Ilgili Stratejik Hedefler.docxEk-4-3 Sabancı Universitesi Merkez ve Forum Yapılarında.docxEk-4-4 Sabancı Universitesi Sanayi Isbirligi ve Teknoloji Lisanslama Ofisi, SUCool veINOVENT’in 2018 Yılında Gerceklestirdigi Fikri Mulkiyet, Ticarilesme, Girisimcilik veSirketlesme Faaliyetleri.docx

2) Kurumun Araştırma Kaynakları

Sabancı Üniversitesi kuruluşundan itibaren disiplinlerarası ve çok disiplinli araştırmaya ortamsağlayacak biçimde yapılanarak bu tür araştırmalara öncelik vermiştir. Alışılmış bölüm sisteminindisiplinlerarası etkileşimi engelleyebildiği gerekçesi ile ülkemizin ilk bölümsüz üniversite yapısınıhayata geçirmiştir. Sabancı Üniversitesinin fakültelerinde yer alan laboratuvarlar ile ilgili detaylı bilgiEk 4-5 Sabancı Üniversitesi Laboratuvar Yapıları olarak verilmektedir.Sabancı Üniversitesinin disiplinlerarası çalışma kültürünü hayata geçirdiği yapılardan biriMükemmeliyet/Uzmanlık Merkezleridir. Mükemmeliyet/Uzmanlık Merkezlerinin ve bunundevamında YÖK UYGAR Merkezi kuruluşu ile ilgili oluşturulan iç süreç kapsamında; Merkezolmak üzere başvuruda bulunabilmenin temel ilkelerinden biri “Merkezin odak alanındaaraştırmaların derinlemesine yürütülmesi için daha geniş bir vizyon sağlaması; Üniversiteiçerisindeki işbirliği ortamını geliştirmesi ve disiplinlerarası çalışma ortamını teşvik etmesi”dir. Tüm

16/33

Mükemmeliyet/Uzmanlık Merkezlerinden bu temel ilkeye uygun olmaları beklenmektedir. SabancıÜniversitesinin iki önemli araştırma altyapısı Sabancı Üniversitesi Nanoteknoloji Araştırma veUygulama Merkezi (SUNUM) ve Tümleştirilmiş Üretim Teknolojileri Araştırma ve UygulamaMerkezi (TÜMER), Kalkınma Bakanlığı altyapı desteği kapsamında desteklenmiştir. Ek olarakSUNUM, 10 Temmuz 2014 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan 6550 sayılı “AraştırmaAltyapılarının Desteklenmesine Dair Kanun” kapsamında T.C. Kalkınma Bakanlığı yatırımprogramları çerçevesinde desteklenmeye hak kazanan ilk dört araştırma altyapısından biri olmuştur.SUNUM ve Sabancı Üniversitesi arasındaki işbirliği ve etkileşim İşbirliği Protokolü çerçevesindesürmektedir.Sabancı Üniversitesinin bu kapsamdaki politika bazlı uygulamalarından biri de İç AraştırmaProjeleri’dir (İAP). İAP ile yeni gelişmekte olan araştırma alanlarında, Sabancı Üniversitesine ileriaraştırma konularında bilimsel çalışma, uygulama, uluslararası araştırma ağlarına dahil olma veyaticari açılımlar sağlama olanağı yaratmak ve nitelikli insan kaynağının oluşturulmasına destek olmasıhedeflenmektedir. 2018 yılında yapılan 8 adet başvurudan 6 proje desteklenmiştir. Desteklenenprojeler; “Özgün Fikir Çerçevesinde Önerilen Projeler”, “Geniş Kapsamlı İşbirliği Projeleri”,“Mükemmeliyet Merkezine Yönelik Başvurular” kategorilerinden oluşmaktadır. Araştırma SüreciPlanlama ve Politika Geliştirme Ofisi (APG) tarafından İAP desteklerinin geçtiğimiz 10 yıldayarattığı etkiyi çıktı ve süreç odaklı olarak değerlendirmek üzere detaylı bir çalışma yürütülmektedir.Mart 2019’da tamamlanacak olan bu çalışmanın sonuçları programın daha da etkin hale getirilmesiiçin iyileştirilme çalışmalarının başlatılmasına olanak sağlayacaktır.Ar-Ge faaliyetlerine paydaşların katılımı farklı süreçler üzerinden gerçekleşmektedir. Planlama vepolitika geliştirme düzeyinde bunun en önemli göstergesi Araştırma Komitesinde yer alan dışpaydaşlardır. Üç ayda bir kez toplanması planlanan ve Sabancı Üniversitesinde araştırma süreci ileilgili karar alan Araştırma Komitesinin üç üyesi dış paydaştır. UYGAR merkezlerinin danışmakurulları ile Mükemmeliyet/Uzmanlık Merkezlerinin çeşitli kurul yapılarında da dış paydaşlarınkatılımı düzenli olarak sağlanmaktadır.Sabancı Üniversitesi Araştırma ve Lisansüstü Politikalar Direktörlüğü (ALP) kurumsal hedeflerdoğrultusunda ortak araştırmalar geliştirilmesi yönünde hem ulusal hem de uluslararası düzeydegirişimlerde bulunmaktadır. ALP bünyesinde yer alan Proje Geliştirme Ofisi (PGO) ve Sanayiİşbirlikleri ve Teknoloji Lisanslama Ofisi (İLO) dış kaynaklardan alınacak fon miktarını artırmayayönelik olarak çalışmalarını yürütmektedirler. Proje Yönetim Ofisi ise projelerin idari ve maliyönetimini gerçekleştirerek öğretim üyelerinin doğrudan araştırma çalışmalarına odaklanmasınıdesteklemektedir. Ardından, araştırma faaliyetlerinden elde edilen çıktıların ulusal ve uluslararasıboyutta ticarileştirilmesi amacıyla İLO tarafından fikri mülkiyet ve lisanslama desteğisağlanmaktadır. INOVENT’in SUCool ile birlikte yürüttüğü faaliyetlerle girişimcilik yoluylaticarileştirmenin sağlanması mümkün olmaktadır. Tüm bu süreçlerde verilen desteklere ilişkin olarakAraştırma ve Lisansüstü Politikalar Direktörlüğü TÜBİTAK 1513 Teknoloji Transfer OfisleriDestekleme Programı kapsamında her yıl faaliyet raporu hazırlamakta, burada ilgili yıldagerçekleştirilen faaliyetler raporlanarak hedefler doğrultusunda bir öz değerlendirme yapılmaktadır.Özellikle fikri mülkiyet, lisanslama ve girişimcilik alanında son yıllarda Sabancı Üniversitesi önemlikurumsallaşma adımları atmıştır. Sabancı Üniversitesinin araştırma potansiyelinin iç ve dışpaydaşlara tanıtılması ile ilgili olarak fikri mülkiyet yönetimi, ticarileştirme ve girişimcilikalanlarında 2018 yılında gerçekleştirilen faaliyetler Ek 4-6 Sabancı Üniversitesinin AraştırmaPotansiyelinin İç ve Dış Paydaşlara Tanıtılması dokümanında verilmektedir.Bu kapsamda bir diğer örnek, KordSA Global ile birlikte yenilikçi bir sanayi-üniversite işbirliğimodeliyle hayata geçirilen ve Sabancı Üniversitesi TÜMER’in kompozit alanındaki endüstriyel koluolarak kurulmuş olan Kompozit Teknolojileri Mükemmeliyet Merkezidir. Merkezde, kompozitmalzeme teknolojileri alanında lisansüstü eğitim, temel araştırma, uygulamalı araştırma, ürüngeliştirme, üretim, kuluçka hizmetleri ve ticarileştirme faaliyetleri gerçekleştirilmekte; doktoraöğrencileri ve doktora sonrası araştırmacılar, öğretim üyeleri, kuluçka firmaları, araştırmacılar,

17/33

mühendisler ve prototip üretiminde yer alan insan kaynakları eşzamanlı olarak aynı çatı altındabulunmaktadır.İç ve dış paydaşlara düzenli bilgi akışının sağlandığı kaynaklardan biri düzenli periyotlarlayayımlanan ALP Dergidir. 2018 yılında, üniversite bünyesinde gerçekleştirilen araştırma, sanayiişbirlikleri ve teknoloji lisanslama, fikri mülkiyet ve girişimcilik destek faaliyetlerinin anlatıldığıayrıca akademisyenlerin başvurabilecekleri fon çağrılarına yönelik detaylı çağrıların yer aldığı biradet elektronik ALP Dergi yayımlanmıştır.Sürekli iyileşmeyi tetikleyen en iyi etkenlerden bir tanesi de iç ve dış paydaşların görüş ve önerilerinidikkate almaktır. Bu amaçla ALP bünyesinde yer alan birimler tarafından paydaşlara yönelikmemnuniyet anketleri düzenlenmekte ve sonuçları değerlendirilmektedir.Araştırma ve geliştirme faaliyetlerinde dış finansmanın payını artırmak ve çeşitlendirmek SabancıÜniversitesinin önceliklendirdiği konulardan biridir. Yukarıdaki bölümlerde detayları verilen çeşitlimekanizmalar ve faaliyetlerle bu yönde başarım sağlanmaya çalışılmaktadır. Araştırma projelerininfinansmanında dış fon kuruluşlarından elde edilen hibelerle özel sektör ve STK’lardan elde edilenfonların gelişimi APG tarafından izlenmekte ve periyodik olarak raporlanmaktadır. Aylık izleme vedeğerlendirme faaliyetleri kapsamında bakıldığında da Sabancı Üniversitesinin dış finansmankuruluşları tarafından sağlanan araştırma fonu, stratejik hedeflerini destekler niteliktedir. SabancıÜniversitesinin ulusal ve uluslararası projelerden oluşan ve dış finansman kuruluşları tarafındansağlanan aktif araştırma fonu geçtiğimiz yıl 83 milyon TL iken 31 Aralık 2018 itibari ile 109 milyonTL’ye ulaşmıştır. Bu fonun %56’lık kısmı kamu kaynaklarından, %13’lük kısmı sanayikuruluşlarından, kalan kısmı ise diğer fon kaynaklarından karşılanmaktadır.

Araştırma sürecinin sürdürebilirliğinin sağlanması için tüm araştırma faaliyetlerini ve araştırmaçıktılarını nitelik ve niceliksel olarak artırmayı teşvik etmek amacıyla öğretim üyeleri, araştırmacılar,doktora sonrası araştırmacılar ile fakülteler tarafından belirlenen bazı misafir öğretim üyelerine“Kişisel Araştırma Fonu” verilmektedir. Kişisel Araştırma Fonu, elde edilen dış fon kaynakları dadahil olmak üzere, yıl içinde gösterilen araştırma ve sanatsal performansa göre birim yöneticileritarafından verilirken fon yalnızca araştırma faaliyetlerinde kullanılabilmektedir.

Kuruma Ait BelgelerEk-4-5 Sabancı Universitesi Laboratuvar Yapıları.docxEk-4-6 Sabancı Universitesinin Arastırma Potansiyelinin Ic ve Dıs PaydaslaraTanıtılması.docx

3) Kurumun Araştırma Kadrosu

Sabancı Üniversitesi öğretim üyeleri işe alınırken detaylı bir değerlendirmeden geçerek işe alınırlar.Detaylı değerlendirme: ön değerlendirme, mülakat, seminer, jüri, yabancı dil sınavı gibi aşamalarıiçerir ve fakülte işe alım komitesi, jüriler, mülakat paneli bu aşamalarda görev yapar. Bu süreçAkademik İşe Alım Yönergesi’nde (IHR-S420-01) belgelenmiştir. Bu yönerge, 2547 sayılı kanundave ilgili yönetmeliklerde yapılan değişiklikler sonrasında güncelleme aşamasındadır.

Öğretim üyeleri için işe alma ve atama süreci detaylarıyla birlikte Ek 4-7 Öğretim Üyeleri İçin İşeAlma ve Atama Süreci olarak verilmektedir.Sabancı Üniversitesi öğretim üyesi ve araştırmacılarının yetkinliklerinin arttırılması kapsamında,araştırma ortam ve imkânlarının iyileştirilmesi, yüksek etkiye sahip araştırmalar gerçekleştirmek vebunların sonuçlarını yaygınlaştırmalarını teşvik etmek amacıyla, süreci Araştırma ve LisansüstüPolitikalar Direktörlüğü tarafından koordine edilen çeşitli destekler sunmaktadır. Ek 4-8 SabancıÜniversitesi Araştırma Süreci Teşvikleri dokümanında detayları görülebilecek olan bu desteklerdenbiri, İç Araştırma Projeleridir. Kuruluşundan itibaren disiplinler arası ve çok disiplinli araştırmaya

18/33

öncelik veren üniversite bu misyonu doğrultusunda araştırma ufkuna önemli katkıda bulunan fakülteiçi veya fakülteler arası katılımı yüksek, iddialı araştırma projelerini İç Araştırma Fonu kaynakları iledesteklemektir. Süreç İç Araştırma Projeleri Yönergesi (IRG-A410-04) doğrultusundagerçekleştirilir. Yılda iki kez olmak üzere çağrıya çıkılarak alınan proje önerileri arasından çokkritik/gelişmekte olan araştırma alanlarında, bu aşamada hibe desteklerden kaynak bulamayacakancak bilimsel, teknolojik veya toplumsal içeriği zengin projeler veya ticari uygulamaya geçmedenönceki inkübatör türü projeler seçilerek desteklenir. Aynı zamanda dış kurumlarla ve merkezlerbünyesinde yapılan ortak projeler de bu program çerçevesinde desteklenir.

2018 yılında yeni uygulamaya başlanan Başlangıç Proje Desteği ile Sabancı Üniversitesi bünyesineyeni katılan tam zamanlı öğretim üyesi / araştırmacı öğretim üyelerinin araştırma süreci ile ilişkiliöncelikli ihtiyaçlarının karşılanması ve yenilikçi, erken aşamadaki projelerine zaman kaybetmedenbaşlayabilmeleri, hızla verimli olmaları amaçlanmaktadır.Seminer, çalıştay, kısa süreli kurs, konferans gibi Sabancı Üniversitesi’nin akademik ve kurumsalkimliğine değer katacak etkinliklerin desteklenmesi amacıyla bir destek süreci bulunmaktadır. İlgilisüreç İç Akademik Aktivite Destek Yönergesi (IRG-410-06) kapsamında yürütülmektedir.

Bu desteklerin yanı sıra Sabancı Üniversitesi gerek teorik gerekse uygulamalı araştırmayı teşviketmek için öğretim üyelerine tüm vakitlerini araştırmaya ayırarak akademik kariyerlerini vebaşarılarını ilerletebilmeleri için akademik izin olanağı sunar. Öğretim üyesi, iznini istediği başka biryükseköğretim veya araştırma kurumunda geçirebilir; bu süre içinde gittiği kurumda düzenli birakademik veya idari görev almaması ve ders vermemesi, tüm zamanını araştırmaya ayırması esastır.Akademik izinler Sabbatical İzni ve Araştırma İzni olarak ikiye ayrılmaktadır.

Görev yapmakta olan öğretim üyelerimiz dönemsel olarak Periyodik Gözden Geçirme sürecindengeçerler. Bu süreçte öğretim, araştırma ve yaratıcı çalışma, katılımcı sorumluluk alanlarındakiperformansı değerlendirilir. Bu süreç “Akademik Periyodik Gözden Geçirme Yönergesinde” (IHR-S460-01) belgelenmiştir. Bu sürece ek olarak her yıl öğretim üyelerinin sadece araştırma faaliyetleri“Kişisel Araştırma Fonu” tahsisi sırasında değerlendirilir ve öğretim üyesinin başarısına görekendisine bir fon tahsis edilir. Kişisel Araştırma Fonu, öğretim üyelerine, araştırmacılara ve ilgiliinsan kaynağına gösterdikleri araştırma ve sanatsal performanslarına göre birim yöneticileritarafından teşvik amacıyla verilmekte ve Kişisel Araştırma Fonu Yönergesi (IRG-A410-05)kapsamında yürütülmektedir. Öğretim üyelerinin atanması ve yükseltilmesi süreçlerinde verilen teşvikler dışında araştırmaperformansı göz önünde bulundurulur ve aynı zamanda aşağıda belirtilen faaliyetler dikkate alınır. Atama sürecinde öğretim üyesi başvuru koşulunu sağlayan adayların araştırma performanslarıdeğerlendirilirken aşağıda belirtilen araştırma faaliyetlerine bakılır:

Yönetmiş olduğu lisansüstü tezlerYayın ve/veya eserlerinin listesi ve disiplin içi ve disiplinler arası etkisi,Yayınlanması beklenen çalışmalar,Yürütülen araştırma programları, geliştirilen endüstriyel / toplumsal işbirliği projeleri vebunların katkısıAraştırma birimi ve laboratuvar yönetmek, kurmak ve geliştirmek gibi faaliyetlerle araştırmanınkurumsallaşmasına katkısı,Ödüller, varsa patent veya buluşları,Bilimsel-mesleki örgütlere katkısı,Araştırma faaliyetleri ile üniversite dışından sağladığı kaynaklar

Yükseltme sürecinde ise öğretim üyesinin araştırma performansının değerlendirilmesi için temel

19/33

olarak aşağıdaki araştırma faaliyetlerine bakılır:

Yayın ve/veya eserlerinin listesiYayınlanması beklenen çalışmalarYönetmiş olduğu tezlerYürütülen araştırma programları Geliştirilen endüstriyel / toplumsal işbirliği projeleri Lisans öğrencileri ile yapılan projelerÖdüller, patent veya buluşları

Bu araştırma faaliyetleri aşağıdaki kriterler göz önüne alınarak ilgili jüri tarafından değerlendirilir:

Araştırmaların orijinalliğiYayınların / eserlerin, varsa kitapların sayısı; yer aldığı bilimsel dergilerDisiplin içi ve disiplinlerarası etkisi, “atıf” sayısıYürütülen projelerin sayısı, etkisi, Üniversiteye katkısı

Akademik Performans Geliştirme Sistemimiz bulunmaktadır ve ilgili yönerge uyarınca performansadayalı artışlar yapılır. Ayrıca, profesörlüğe yükseltilme sonrası da ücret artışı yapılır. Artış tutarıüniversite içinde oluşturulan bir kurul tarafından kişinin başarı seviyesine göre belirlenir. Üç yıldabir yapılan Çalışma Hayatı Araştırması kapsamında teşviklerin yeterliliği ve etkililiği sorgulanır.

Kuruma Ait BelgelerEk-4-7 Ogretim Uyeleri Icin Ise Alma ve Atama Sureci.docxEk-4-8 Sabancı Universitesi Arastırma Sureci Tesvikleri.docx

4) Kurumun Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi

Araştırma yönetim sürecinin izleme ve değerlendirme çalışmaları Araştırma Süreci Planlama vePolitika Geliştirme Ofisi (APG) tarafından bütüncül bir yaklaşımla yürütülmektedir. Üniversite vebirim bazında izlenen araştırma performansı hem kurumun yıllar içindeki gelişimi, hem de yapılanbenchmark çalışmaları ile ulusal ve uluslararası pozisyonu açısından izlenmekte, raporlanmakta vetüm bu çalışmaların planlama ve politika geliştirme faaliyetlerinde girdi olarak kullanılmasısağlanmaktadır. APG’nin araştırma performansı izleme ve değerlendirme çalışmalarına ilişkin temelyöntem ve faaliyetleri, izlediği göstergeler ile araştırma performansında gelinen noktaya ilişkinyapılan değerlendirme aşağıda aktarılmaktadır.Sabancı Üniversitesinde 2013 yılından itibaren What is Next? çalışmaları kapsamında belirlenenstratejik hedefler her yılın Haziran ayı Kalite ve Strateji Kurulu (KSK) toplantısı gündeminegetirilerek değerlendirilmiş, hedeflerin ileriye taşınmasına yönelik iyileştirme çalışmaları her yıldüzenli olarak gerçekleştirilmiştir. Üniversitenin araştırma performansı 2018 yılından itibaren 2018-2023 Stratejik Planı doğrultusunda izlenmeye ve değerlendirilmeye devam etmekte olup 2018 yılıaraştırma hedefleri 2019 Mayıs ayında gerçekleştirilecek KSK toplantısında ele alınacaktır.Araştırma faaliyetlerinin en önemli çıktılarından olan bilimsel yayınlarla ilgili olarak Web of Scienceve Scopus veri tabanlarında listelenen indeksli dergilerde yayınlanmış Sabancı Üniversitesi adresliyayınlar sayı ve etki (atıf sayısı) odaklı olarak yıllara göre izlenmektedir. Hem üniversitenin genelortalaması hem de öğretim üyesi başına atıf değerlendirmesi yapılarak araştırma kalitesiizlenmektedir. Gösterge Raporu’nda da görülebileceği üzere, Sabancı Üniversitesi’nin 2017 ve 2018yıllarına ilişkin öğretim üyesi başına SCI, SSCI ve A&HCI endeksli dergilerde yayımlanan ortalamayıllık yayın sayısı sırasıyla 1,71 ve 1,57’dir. Bu yayınların etkisinin anlaşılmasına yönelik olarak yinegöstergeler bölümünde yer alan Bilimsel Yayın Puanı göstergesi incelendiğinde ise ilgili yayınlarınbilimsel yayın puanlarının 44,13’ten 47,54’e yükseldiği görülmektedir. Yayın sayısında bir miktar

20/33

düşüş olmakla birlikte, bilimsel yayın puanının yükselmesi gittikçe daha yüksek etkiye sahip yayınlaryapıldığına işaret etmektedir.Projelerle ilgili olarak ise, uluslararası projelerin ve sanayi ile ortak yapılan projelerin oranı izlenerekekonomik ve toplumsal fayda gözetilmektedir. Bunun yanı sıra, projelerin bütçe büyüklükleri,Horizon 2020 vb. gibi uluslararası ortaklı projelerin olması ve Avrupa Araştırma Konseyi (EuropeanResearch Council – ERC) gibi prestijli araştırma fonlarına erişim sağlanan projeler de izlenerek butür projelerin artırılması ve büyük bütçeli konsorsiyumlarda yer alınması teşvik edilmektedir.Göstergeler Raporunda görülebileceği gibi, 2018 yılında, 2017 yılına göre öğretim üyesi başınadevam eden dış destekli proje sayısında artış gerçekleşmiş olup, aynı zamanda öğretim üyesi başınaproje bütçelerinde ve proje başına proje bütçeleri de artmıştır. Ulusal ve uluslararası işbirlikleri ilebu kapsamda yapılan projelerin sayıları ve bütçeleri, ulusal ve uluslararası patent ve faydalı modelbaşvuru ve tescil sayıları, lisans sayıları, öğretim üyesi, araştırmacı ve mezun firma sayıları takipedilen göstergeler arasındadır. Araştırma performansına ilişkin verilerin raporlandığı yerlerden biri de üniversite sıralamasistemleridir. Araştırma faaliyetleriyle yaratılan faydanın ve üniversitenin bulunduğu çevreye verdiğikatkı bu sistemler aracılığıyla da ölçülmektedir. Sabancı Üniversitesi, Türkiye’nin en girişimci ve yenilikçi ilk 50 üniversitesinin sıralandığı Girişimcive Yenilikçi Üniversite Endeksinde (GYÜE) 2012 yılında 1., 2013 ve 2014 yıllarında 2., 2015 2016ve 2017 yıllarında 1. sırada yer almıştır. 2018 yılı için veriler TÜBİTAK’a iletilmiş olup sonuçlarhenüz açıklanmamıştır. Orta Doğu Teknik Üniversitesi (ODTÜ) Enformatik Enstitüsü tarafından 2009 yılında kurulanUniversity Ranking by Academic Performance (URAP) Araştırma Laboratuvarı üniversiteleri 9gösterge üzerinden değerlendirerek akademik performanslarına göre sıralamaktadır. URAP 2018-2019 sıralamasında Sabancı Üniversitesi 650,67 puan almıştır. Bu kapsamda Tüm ÜniversitelerGenel Sıralaması’nda 12., Vakıf Üniversiteleri Genel Sıralaması’nda 3., 2000 Yılından ÖnceKurulan Üniversiteler Genel Sıralaması’nda 12., Tıp Fakültesi Olmayan Üniversiteler GenelSıralaması’nda 6., 6000'den Az Öğrencisi Olan Üniversiteler Genel Sıralaması’nda 1. Sırada yeralmaktadır.Dünyanın en prestijli üniversite sıralamaları arasında yer alan Quacquarelli Symonds (QS),üniversiteleri araştırma, eğitim-öğretim, iş bulabilme ve uluslararasılaşma olmak üzere dört boyutüzerinden değerlendirmektedir. Sabancı Üniversitesi QS’in 3 sıralama sistemine dahil olup 2018yılında Dünya Üniversiteler Sıralamasında 461-470 bandında, 50 Yaş Altı İlk 50 ÜniversiteSıralamasında 61-70 bandında, Gelişmekte Olan Avrupa ve Orta Asya Ülkeleri Sıralamasında 16.sırada yer almıştır.Times Higher Education (THE) kapsamında Sabancı Üniversitesinin dahil olduğu 4 sıralama sistemibulunmaktadır. 2018 yılında üniversitemiz; Dünya Üniversiteler Sıralamasında 351-400 bandında,Genç Üniversiteler Sıralamasında 43., Hızlı Gelisen Ekonomilerdeki En Iyi UniversitelerSıralamasında 18., Asya Üniversiteleri Sıralamasında ise 34. sırada yer almıştır.Sabancı Üniversitesinin programları ve fakülteleri de sıralama sistemlerinde yer almaktadır. 2018yılında Sabancı Üniversitesi QS Alanlar Bazında Dünya Üniversiteleri Sıralamasında, Makine,Havacılık ve Üretim Mühendisliği alanında 301-350 bandında yer almıştır. Ayrıca 2018 yılında THEAlanlar Bazında Dünya Üniversiteleri Sıralamasında, Bilgisayar Bilimi alanında 251-300 bandında,Genel Mühendislik, Elektrik ve Elektronik Mühendisliği ile Mekanik, Havacılık ve UzayMühendisliği alanlarında 301-400 bandında yer almıştır. Dünyadaki işletme okullarının sadece%5’inin sahip olduğu uluslararası AACSB akreditasyonuna sahip Yönetim Bilimleri FakültesiFinancial Times Avrupa Okulları sıralamasında 67. sırada, Executive MBA programı Avrupasıralamalarında 51. sırada yer almıştır. Ayrıca MBA programımız, QS Avrupa Sıralamasında 2018’teilk 65’te, 2019’da ilk 60’da, QS Dünya Sıralamalarında 2018 ve 2019 yıllarında 151-200 bandındayer alarak Türkiye’den sıralamalara giren tek program olmuştur. Executive MBA programımız QS

21/33

Avrupa Sıralamasında 2018’te 38. sırada, Dünya sıralamalarında 86. sırada yer almıştır. SabancıÜniversitesi Finans Yüksek Lisans programımız ise QS Finans Yüksek Lisans Dünya sıralamalarında2018’de 77.sırada, 2019’da 87.sırada yer almıştır. Sabancı Üniversitesi sıralamalardaki performansının sürdürülebilirliğini ve gelişimini sağlamak içinsonuçlara yönelik kapsamlı analizler yapmakta ve gelişmeye açık yönlerini tespit ederek bu alanlarayönelik çalışmalarını sürdürmektedir.Sabancı Üniversitesinin araştırma performansına ilişkin temel göstergelerinin sistematik bir şekildeizlenmesine yönelik bir veritabanı oluşturulması ve ilgili verilerin bir iş zekası programı olan“Oracle BI” ile analiz edilmesi ile ilgili çalışmalar APG tarafından 2018 yılında tamamlanmıştır. Buçalışma kapsamında araştırmanın girdi ve çıktılarını oluşturan proje, yayın, fikri mülkiyet çıktıları,tezler ve firmalar ile ilgili Üniversitenin kuruluşuna dek uzanan kurumsal verisi veritabanıformatında düzenlenmiş ve Oracle BI ile izlenebilir bir hale getirilmiştir. Veri düzenlemeçalışmalarını takiben, sürekli güncellenen verilerin analizleri ile oluşturulan gösterge panelleri(dashboard), ilgili yöneticilere ve birimlere göre özelleştirilerek erişime açılmıştır. Düzenli aralıklarile güncellenmekte olan bu paneller ile araştırma performansı, göstergeler bazında izlenebilmekte,2018-2023 Stratejik Planı kapsamında belirlenmiş olan öncelikli stratejik hedeflerinden “NitelikliAraştırma Hacmimizi Artırmak” altında yer alan göstergelere ilişkin hedef ve gerçekleşmeler takipedilebilmektedir. 2014-2017 yılları arasında What is Next? süreci kapsamında takip edilmişperformans hedef ve gerçekleşmeleri de kurumsal hafızanın korunması ve işlevselliğinisürdürebilmesi amacıyla sistemde kayıt altına alınarak erişime açılmıştır. Benzer şekilde üniversitesıralama sistemlerinde alınan sonuçlar, göstergeler bazında alınan puanlar da sistem üzerindeki ilgiligösterge panelinden izlenebilmektedir.Bu sistemle anlık olarak izlenebilen araştırma performansı aynı zamanda ayda bir kez gerçekleştirilenÜniversite Araştırma Konseyi toplantılarında, üç ayda bir kez gerçekleştirilen Araştırma Komitesitoplantılarında, yılda bir kez gerçekleştirilen üniversitedeki tüm araştırmacıların davet edildiği SUResearch Day toplantılarında ve yıl içinde gerçekleşen diğer stratejik ve yönetim odaklı toplantılardasunulmaktadır. Araştırma faaliyetlerine yönelik olarak yapılan değerlendirmelerin sonuçları dışpaydaşlarla da çeşitli yollardan paylaşılmaktadır. Sabancı Üniversitesi websitesinde AraştırmaPerformansı bölümünde yayınlar, projeler, teknolojiler, fikri mülkiyet ve spin-off şirketlerle ilgiligenel değerlendirmeler yayınlanmaktadır.

Tüm bu izleme faaliyetlerinin yanı sıra, kalite odaklı bakış açısıyla ve ihtiyaçlar doğrultusunda çeşitlikritik değerlendirmeler yapılmaya devam edilmektedir. Bunlardan en önemlisi, Sabancı Üniversitesibünyesindeki öğretim üyesi ve araştırmacılara 2002 yılından bu yana özgün araştırmalarınıgerçekleştirebilmeleri amacıyla verilen İç Araştırma Projesi (İAP) desteklerinin etki ve sonuçlarınınçıktı odaklı değerlendirilmesi çalışmasıdır. APG tarafından 2018 yılında başlatılan ve Mart 2019’datamamlanan bu çalışma, araştırma faaliyetlerinin kalite döngüsü çerçevesinde gerçekleştirilmesibağlamında öncü bir çalışma olmuştur. Bu çalışmada, proje verilerinden oluşan veri seti, anketler vemülakatlar aracılığıyla İAP desteklerinin geçtiğimiz 10 yılda yarattığı etki çıktı ve süreç odaklı olarakdeğerlendirilmiştir. Çalışmanın sonuçları araştırmaya ayrılan kaynakların daha etkin kullanımınaolanak sağlayacak, programın önümüzdeki yıllarda daha etkin bir şekilde işletilmesi için gerekliiyileştirme çalışmalarının başlatılması için bir dayanak oluşturacaktır.

5. YÖNETİM SİSTEMİ

1) Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı

Üniversite kuruluşunda almış olduğu bir karar çerçevesinde 1998 yılında Türkiye'den EFQM-Avrupa Kalite Yönetim Vakfı'na üye olan ilk üniversitedir. Bu başvuru, yalın ve etkili biryönetim modelinin ve paydaş duyarlılığına verilen önemin hem bir sonucu, hem de paydaş

22/33

odaklı ve sürekli gelişime inanan bir yönetim anlayışının temelini oluşturmuştur. Daha kuruluşaşamasında süreçler, EFQM kriterlerine uygun olarak tasarlanmıştır.

Sabancı Üniversitesinin yönetişim yapısı, hem ilgili yasa ve yönetmelikler çerçevesindetanımlanmış MH-Mütevelli Heyeti, AK-Senato (kurumdaki adıyla: Akademik Kurul), ÜYK-Üniversite Yönetim Kurulu, KSK- Kurum Kalite Komisyonu (kurumdaki adıyla: Kalite veStrateji Kurulu), FK/EK- Fakülte/Enstitü Kurulları, FYK/EYK-Fakülte/Enstitü YönetimKurulları gibi organları içerdiği gibi, hem de Mütevelli Heyetine bağlı Çalışma Komiteleri,Başkanlık Divanı, ÜEK-Üniversite Eğitim Komitesi, ÜAK-Üniversite Araştırma Komitesi,YGG-Yönetim Gözden Geçirme Komitesi gibi kendine özgü yönetişim unsurlarınıbarındırmaktadır. Üniversitenin yönetişim yapısında organizasyon şemasından da görmüşolacağınız gibi (Bkz. Organizasyon Şeması: EK-1-1) iş yapış şekillerinde oldukça katılımcı biryaklaşım benimsenmiştir. Tüm bu yönetsel organların yapısı ve işleyişi yazılı olarak (Kurullarİşleyişi ve Yönetim Destek Yönergesi (IID-S610-01) ile tanımlanmıştır.

Tüm yönetsel yapı, bir üniversitenin temel süreçleri ve olmazsa olmazı olan 3 boyutta (Eğitim-Öğretim, Araştırma-Geliştirme ve Toplumsal Katkı) ve bu süreçlere destek olacak idarisüreçler şeklinde yapılandırılmıştır, (Bkz. Süreç Haritamız: EK-2-3). Yani her paydaştangeribildirim alma takvim ve yöntemleri; alınan geribildirimlerin hangi kurul ve komitelercedeğerlendirilip, gerekiyorsa iyileştirme kararının nasıl alınacağı, nereye sunulacağı, onayınnereden çıkacağı vs. hepsi süreç tanımları olan yönerge ve prosedürlerde belirtilmiştir.

Kalite Güvence sistemi, Kalite Politikası, Kalite El kitabı, Kalite Sistem dokümantasyonu ve KaliteStrateji Kurulu (KSK) başta olmak üzere, iç ve dış kurul ve komitelerden oluşan bir kurumsalgelişme sistem altyapısı ile desteklenmektedir. KSK yılda üç kez toplanmakta ve eğitim, araştırma,toplumsal katkı, uluslararasılaşma ve idari süreçlerle ilgili hedeflerine erişip erişmediğini belirligöstergelerle izlemektedir. (Bkz. Performans İzleme Süreci: EK-2-4). KSK performans izlemeyaklaşımı, Komiteler, Kurullar ve süreçlerle entegre edilmektedir. Stratejik Plan ile ÜniversiteBütçesinin entegrasyonu sağlanmış, birimler öncelikli eylemleri çerçevesinde bütçelerini önermekteve uygulamaktadır.Yıl içinde çeşitli sıklıklarda iç ve dış gözden geçirmelerle süreçleri iyileştirmek üzere toplanan üstKomiteler mevcuttur. Üniversite Eğitim Komitesi (ÜEK: eğitim süreçleri), Üniversite AraştırmaKomitesi (ÜAK: araştırma süreçleri) ve Yönetim Gözden Geçirme Komitesi (YGG: idari süreçler)kendi kulvarındaki süreçlerde olası iyileştirmeleri çalışarak, bağlı oldukları üst mercilere, Rektörveya Genel Sekreter'e aktarırlar. Bu yöneticiler de gerek görmeleri halinde bu önerileri, Üniversiteninkarar alıcı üst organları olan Akademik Kurul, Üniversite Yönetim Kurulu veya Mütevelli Heyeti'nesunarlar ve onaylanması halinde iyileştirmeler hayata geçirilir. Bu sistem, üniversitenin hemen tümsüreçlerinde PUKÖ çevriminin sürekliliğini sağlamaya yeterlidir. (Bkz. Kalite Güvence Sistemi:Ek-2-7)Sabancı Üniversitesi idari birimlerinde İç Denetim Yönergesi (IID-S620-02) kapsamındagerçekleştirilen kalite iç denetimleri, yılda en az 2 kez olmak üzere, Kuruluş İçi Denetçi sertifikasınasahip üniversite çalışanları tarafından iç denetim planına uygun şekilde gerçekleştirilir. İç denetimlersonucu, denetçilerin tuttukları iç denetim raporları, İç Denetim Yönergesinde belirtildiği üzereKurumsal Gelişme birimi tarafından elektronik olarak ilgili birimlere duyurulur. Her yılüniversitemizde gerçekleştirilen en az iki iç denetim dışında, tarafsız bir kuruluş tarafından da(BVQI) yılda bir kez de kalite dış denetimi gerçekleştirilmektedir. Sertifikalandırma ve takipdenetimleri ilgili firma tarafından yapılmaktadır. Denetimler sonucunda ortaya çıkan uygunsuzluklariçin Sürekli İyileştirme Yönergesi'nde (IID- S620-03) belirtildiği şekilde, Düzeltici Faaliyet Formu(FID-S620-03-01) ilgili birimler tarafından web üzerinden online doldurulur ve sonuçlanıncaya

23/33

kadar açık kalır. Bu işlem Kurumsal Gelişme Birimi tarafından koordine edilir. Bunlar dışındaüniversitemizin mali süreçleri ile yasal olarak izlenmesi gereken tüm mali tabloları, her yıl Mali İşlerbiriminin yardımlarıyla, bir Dış Denetim firmasına (Deloitte) denetletilmektedir. Sabancı Üniversitesi kuruluşundan bugüne kadar yönetim organlarında yasal mevzuatı uygulamaklabirlikte etkinlik ve verimlilik artıracak başka yönetsel organlar da kurmuş ve işletmektedir. MütevelliHeyeti yanında Senato'nun ve Üniversite Yönetim Kurulu'nun da uygulanıyor olması ve daha ziyadeakademik konulara odaklanması. En son Kalite Güvence yönetmeliğinin önerisiyle kurulan KSK-Kalite ve Strateji Kurulu bunlara birer örnektir. Üniversitemizde yer alan UAK-Üniversite AraştırmaKomitesi'ne ek olarak, 2016 yılında Rektör Yardımcısı başkanlığında ve eğitimle ilgili tüm fakültebirim temsilcilerinden oluşan ÜEK-Üniversite Eğitim Komitesi kurulmuştur. Bunlar dışındaMütevelli Heyeti içinde daha istişari anlamda çalışan hem Eğitim, hem de Araştırma komitelerimevcuttur. Özellikle Deloitte Danışmanlık firmasının 2015 yılında yapmış olduğu yönetişimdenetiminde üniversitemizin tüm kurul ve komitelerinin üye yapıları ve işleyişleri gözden geçirilmiş,daha etkin yönetişimleri için gerekli tedbirler alınmıştır. Zaten daha önceden de Öğrencitemsilcilikleri bulunan Bologna, Tanıtım, Web, Mezuniyet gibi komitelere, KSK-Kalite ve StratejiKurulu ile ÜEK-Üniversite Eğitim Komitesi de eklenmiştir. Ayrıca, Eğitim ve Araştırma alanındagerek duyulan iyileştirilme kararlarının daha katılımcı süreçlerle alınması için gerekli adımlaratılmıştır. En önemli iyileştirme, alınan tüm kararların nasıl ve hangi süreçlerle alınması gerektiğinibelirleyen Karar Envanterinin oluşturulmuş olmasıdır. Ayrıca tutanak tutmayan, karar iletişimiyapmayan kurul/komiteler uyarılmıştır.

2) Kaynakların Yönetimi

Kaynak yönetimi parasal ve insan kaynakları olarak iki başlık altında yürütülmektedir. SabancıÜniversitesi, İnsan Kaynakları yönetimini işe alımdan emeklilik sürecine kadar bir bütün olarakgörmekte ve sürekli gözden geçirilip iyileştirilen süreçlerini çeşitli motivasyon araçları iledesteklemektedir.Akademik kadro ve idari kadro profillerimizden görülebileceği gibi yüksek nitelikli kişiler işealınmakta, bu kişilerin eğitim ve gelişimine önem verilmekte, performans gelişimleri yakından takipedilmekte, etkin ücret ve yan fayda yönetimi yürütülmekte ve başarılı çalışanlar ödüllendirilmektedir.Çalışan memnuniyeti yakından takip edilip iyileştirilecek konularda aksiyonlar alınmaktadır. Bunlaraek olarak işten ayrılmalar ve nedenleri takip edilmekte, çıkış mülakatları yapılmakta, yönetici veçalışanlardan gelen geri bildirimlere önem verilerek gerektiğinde süreç iyileştirmeleri yapılmaktadır.Akademik İşe Alım ve Atama sürecinde üniversitenin işe alım ilkeleri ve süreçleri, en iyi öğretimelemanlarını kadroya kazandırmayı hedefler. Mevcut işe alma ve atama ilke ve kuralları Akademik İşeAlım İç Yönergesi (IHR-S420-01) ile tanımlanmıştır. Bu yönerge, 2547 sayılı kanunda yapılandeğişiklikler sonrasında güncellenmiş, Mütevelli Heyetince onaylanmış, YÖK'e gönderilmeaşamasına gelmiştir.Üniversitemiz etkili ve verimli bir idari kadro için personelin seçiminde eğitim ve yetkinlikleriningöreve uygun olmasına dikkat etmekte, bunun için işe alım aşamasında doğru adayı seçmek için en aziki aşamalı mülakatlar gerçekleştirmekte ve bir kişilik envanteri uygulamaktadır. Bunun yanında işealınan personele İnsan kaynakları birimi tarafından genel, birim yöneticisi tarafından da özel biroryantasyon programı hazırlanmaktadır.Üniversitemizdeki idari pozisyon yapısı ve her pozisyonun gerektirdiği yetkinlikler tanımlanmışdurumdadır. Bir iş değerleme çalışması yapılmış ve tüm idari pozisyonlar aynı kriterler bazındadeğerlenerek bir kademe yapısı oluşturulmuştur. Bu yapı idari personelin işe alım, terfi ve atama,performans geliştirme ve ücret yönetimi gibi tüm insan kaynakları yönetimi süreçlerine baz teşkiletmektedir.2006 yılında uygulamaya alınmış olan idari performans sistemi ile personelin gelişimi ve hedeflerine

24/33

ulaşmada desteklenmesi hedeflenmektedir. Yöneticisi dönem başında personel ile hedeflerinibelirlemekte, dönem boyunca çalışana koçluk yapmakta, dönem sonunda ise hedeflerinigerçekleştirme durumu ve güçlü ve gelişmeye açık yönleri ile ilgili geribildirim vermekte ve çalışanile birlikte bir gelişim planı yapmaktadır. Sürekli beklenenin üstünde performans gösteren çalışanlar,kadro durumu da uygunsa terfi için önerilmekte, performansı beklenenin altında olan çalışanlar içinise bir gelişim planı yapılmakta ve gelişimi izlenmektedir.Bunun yanında idari personelin motivasyonunu arttırmak, iyi yaptığı şeylerin devamını sağlamak vebaşarılarını takdir etmek amacıyla bir ödül sistemi kurulmuştur. Birim yöneticileri bütçe dâhilindeçalışanlarının anlık başarılarını ufak hediyelerle ödüllendirebilmektedir. Bu olumlu tutum,davranışların pekiştirilmesini desteklemekte önemli bir araç olmuştur.Çalışanların hem Üniversitenin çalışanlar için belirlenmiş “Çalışan Ortak Yetkinlikleri” hem deişlerine özel yetkinliklerindeki gelişimleri için kurum içi eğitimler düzenlenmektedir. EğitimlerÜniversite dışı eğitim şirketleri ile yıllık planlama ile organize edilmekte, ilgili konuda gelişimeihtiyacı olan çalışanların yöneticilerinin önerileriyle katılımları sağlanmaktadır. Çalışanların meslekikonulardaki gelişimleri için ise birim yöneticisi ayrıca çalışanın bireysel olarak kurum dışındakatılabileceği eğitim planı yapabilmektedir. Bunun dışında çalışanların gelişimi için konferans vetoplantılara katılma imkanı sunulmakta ve “Erasmus Staff Training” fonları kapsamında Avrupa'dakikurumları ziyaret etmeleri sağlanarak bilgi paylaşımı fırsatları yaratılmaktadır. Buna ek olarakkonferans ve toplantılara katılma ve buralarda kurumu temsilen sunumlar yapma olanağı tanınır.Üniversitemizin ileriye dönük uygulama ve hizmetlerine ışık tutması ve daha iyi bir çalışma ortamıyaratılması amacıyla üç yılda bir Çalışma Hayatı Değerlendirme anketi yapılmaktadır. Anket kurumdışından bağımsız araştırma şirketleri ile yapılmakta, sonuçlar yönetimce değerlendirilmekte veaksiyonlar alınmaktadır.

Sabancı Üniversitesi'nin mali kaynakları, ağırlıklı olarak öğrenci gelirleri, kurucu vakıf ve şirketbağışları, şartlı fon gelirleri, diğer gelirler ile bunların faiz gelirlerinden oluşmaktadır. Tüm malikaynaklar banka hesaplarında tutulmakta ve değerlendirilmektedir. Sabancı Üniversitesi banka kredisivb. dış finansal kaynak kullanmamaktadır. Bununla birlikte risk içeren hisse senedi vb. finansalaraçlara yatırım yapılmamaktadır. Nakit yönetiminde nakit giriş ve çıkışları optimize edilerek,bankadaki vadeli hesaplardan elde edilen faiz geliri arttırılmaktadır. Nakdin değerlendirmesindedüşük risk unsuru göz önünde tutularak, nakit varlıklar repo ve vadeli hesaplardadeğerlendirilmektedir. Proje ve şartlı bağışlar için elde edilen mali kaynaklar, üniversitenin kendikaynaklarından ayrı banka hesaplarında izlenmekte ve fon sağlayıcının koşulları izin veriyorsa düşükriskli repo ve vadeli hesap olanakları ile değerlendirilmektedirler.

Sabancı Üniversitesi'nin kendisine ait bir taşınmazı bulunmamaktadır. Kullanmakta olduğutaşınmazlar kira, tahsis ve kullanım hakkı gibi yöntemlerle edinilmektedir. Hepsi sözleşmeye bağlıolan bu haklarla edinilen veya üzerlerine inşa edilen binalar, öncelikle kullanıcı birimsorumluluğunda olmakla birlikte, merkezi olarak da teknik ve idari olarak sahiplenilmektedir.Taşınmazların etkin ve sürdürülebilir birer kaynak olmalarını sağlamak amacıyla periyodik bakım,onarım ve niteliğine uygun restorasyon işlemleri ile ekonomik ve faydalı ömürleri sürdürülmekteolup tüm risklere karşı geniş sigorta kapsamlarında tutulmaktadırlar. Taşınır ve taşınmaz tüm kaynakolarak nitelendirebileceğimiz sabit kıymetler, çalışanlarımızın ve öğrencilerimizin gereksinimlerinitümüyle karşılamaktadır. Sabit kıymetlerin faydalı ömürleri, teknolojik ömürleri dikkate alınarakyıllık bütçelerde yenilenmelerine pay ayrılmaktadır. Ekonomik veya teknolojik ömrü dolanlar hurda,ikinci el satış gibi yöntemlerle envanterden çıkarılmaktadır.

3) Bilgi Yönetimi Sistemi

Kurumumuzun yönetsel ve operasyonel faaliyetlerini gerçekleştirmek, takip etmek ve

25/33

raporlamak üzere kullandığı Bilgi Yönetim Sistemlerimiz şunlardır:

Öğrenci Öğrenci Bilgi Sistemi (Banner) ile öğrencilerimizin demografik, idari veakademik süreçleri takip edilir.Ders Yönetim Sistemi (Sakai+ Moodle) ile öğrencilerimizin eğitim ve öğretim süreçleri takipedilir.İş Akış Sistemimiz (Lotus Workflow) ile onay ve akış gerektiren idari ve akademik süreçlerişletilir.İK, Finans ve Satın Alma Sistemimiz (SAP) ile öğrenci ve çalışanlarımızın finans operasyonlarıgerçekleştirilirken, çalışanlarımızın İK süreçleri takip edilir.CRM Sistemimiz (Suite CRM) ile Mezun ilişkilerimiz ve hertürlüüçüncü parti iletişimlerimiz takip edilir.Portal Sistemimiz (MySU web + MySU mobil uygulaması kullanılarak) öğrenci veçalışanlarımızın sunulan uygulamalara kolay erişimi sağlanır. Ayrıca her türlü etkinlik, duyurugibi iç iletişim bu sistemler üzerinden sağlanır.Belge Yönetim Sistemimiz (Edocs) ile belgeler yetki ve erişim hakları çerçevesindekullanıcılara dağıtılır ve arşivlenir.Kart sistemimiz (SUCard) ile öğrenci ve çalışanlarımız çeşitli kampüs olanaklarından yetkive erişim hakları çerçevesinde faydalandırılırlar.Kampüste etkin olarak kullanılan Çağrı Merkezi ile şikayet ve yardım talepleri tek noktadantakip edilebilmektedir.Raporlama ve veri analiz sistemimiz (Oracle-BI) ile tüm yönetim sistemlerimizdeki veriler,ilgili kullanıcılarımıza yetki ve hakları çerçevesinde rapor olarak sunulur. Performansgöstergelerinin izlenmesi Bilgi Yönetim Sistemi desteği ile sağlanmaktadır.

Öğrenci Bilgi Sistemi; Sabancı Üniversitesi Öğrenci Bilgi Sisteminin Yönetimi Yönergesi (ISR-C250-01) gereğince; Öğrenci Kaynakları Kullanıcıları, öğrenciler, öğretim görevlileri, akademik veidari birim kullanıcılarının; üniversiteye başvuru, kabul, kayıt, öğrenci özlük işlemleri, öğrenciakademik işlemleri; akademik program, ders ve programlama işlemleri, ders dışı öğrenci etkinliklerivb. gibi konulardaki işlemleri gerçekleştirebilecekleri ve raporlayabilecekleri, güvenli girişigerektiren, online programlardan oluşan bir sistemdir.Öğrenci bilgilerinin gizliliği, ÖğrenciKaynakları Birimi bünyesindeki verilerin gizliliği; Öğrenci Bilgi ve Belgelerinin Saklanması /Güncellenmesi Öğrenciye Ait Belgelerin Düzenlenmesi Yönergesi (ISR-C210-04) kapsamındagüvence altına alınmıştır.Ayrıca her yıl YÖK’e sunulacak KİDR (Kurumsal İç Değerlendirme Raporu) Mart ayı itibariyle yineKG Direktörlüğü tarafından koordine edilen bir süreçle hazırlanır.

Üniversite içinden veya Üniversite dışından erişim için yetkiler tanımlı olup, güncel güvenlikyazılımlarıyla kullanıcı ve sunucu sistemlerinde koruma sağlanmaktadır. Yedekleme politikalarınauygun olarak verilerin yedekleri günlük olarak alınmakta ve kasetlerde saklanmaktadır. Ayrıca, kritikbilgilerin değişimlerinin izlenmesi için günlük çalışan kontrol araçları oluşturulmuştur. Kurumsalhafızayı korumak ve sürdürülebilirliğini güvence altına almak üzere her türlü karar ve işlem tümyetkili birim yöneticilerinin erişebildiği EDOCS veritabanında saklanmaktadır.

Kurumun süreç sahipleri net olarak tanımlanmış olup, temel/stratejik performans göstergeleri desüreç sahipleri tarafından hazırlanıp, belirlenmiş zamanlarda üst yönetime sunulmaktadır. Örneğin,mali göstergeler 3 ayda bir Mütevelli Heyeti'ne, eğitim-öğretim göstergeleri Ocak ayında KSK'ya,araştırma göstergeleri de Haziran ayında aynı şekilde KSK'ya sunulmaktadır. Ayrıca EDU, SUNUM,IICEC, İPM, ERG gibi merkezlerimizin yıllık gerçekleşen faaliyetleri ve gelecek yılın planları dayılda bir kez Mütevelli Heyeti'ne gözden geçirilir. Bu göstergeler ve bunlara bağlı daha ayrıntılı olansüreç göstergeleri, bilgi yönetim sistemleri kanalıyla toplanmakta, ilgili süreç sahibi yöneticilerkanalıyla üniversitenin ilgili üst kurullarına sunulmaktadır.

26/33

Kampus kullanıcılarının soru, şikayet ve sorunlarını iletebilecekleri "Çağrı Merkezi" bünyesindeçalışan çağrı takip ve raporlama sistemi ile birçok kampus hizmeti hakkında sağlanançözümler analiz edilebilmektedir. Kayıt altına alınan şikayet ve yardım talepleri tek noktadan takipedilmekte ve istenen hizmet kalite seviyesine uygun olarak çözüm sağlanıpsağlanmadığı ilgili iş birimleri tarafından gerçek zamanlı izlenmektedir.Kampus genelinde kurgulanmış iş akış sistemi ile iş süreçleri elektronik ortamda işlemektedir.Üniversite organizasyonuna uygun olarak belge akışı sağlanmakta, onaylar elektronik olarakverilmekte ve hizmet seviyesi raporlanabilmektedir. İş birimlerinde hizmet kalitesinin takibive düzeltici faaliyetlerin planlanabilmesi amacıyla çeşitli rapor ve belgelerin eldeedilmesi amacıyla esnek ve kolay yoldan veri raporlama imkanları sağlanmıştır.Kampus intranet'i olarak hizmet veren MySU uygulaması üzerinden sağlanan çeşitliiletişim ve işbirliği uygulamaları ile tüm kampus hizmetlerine tek noktadan erişim sağlanmıştır. Busayede kampus kullanıcıları doğru bir şekilde ve zamanında kampus hayatı hakkında bilgi sahibiolabilmekte ve her türlü değişim ve güncellemeden haberdar olmaktadır. Üst kurullarınsekretaryası Genel Sekreterliğe bağlı Kurumsal Gelişme Direktörlüğü tarafındanyürütülmekte. Bunlar toplantıdan önce gündem ve sunum dokümanları hazırlığı ve toplantı sonrasıtoplantı tutanağı hazırlığı ve duyurusudur. Bunlar tüm yetkili birim yöneticilerinerişebildiği EDOCS veritabanında saklanmaktadır. Bu konuda Stratejik Plan'da <Yönetişimdeşeffaflık tutarlılık ve katılımcılığı artırmak> hedefi kapsamında bir çalışma grubu kurulmuş ve busistemin sadece üst kurullarla sınırlı kalmaması ve tüm üniversiteye yayılması hedeflenmiştir.

4) Kurum Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi

Sabancı Üniversitesinde Satınalma süreci, 14 Nisan 2015 tarih ve 29326 sayılı Resmi Gazetede yeralan Sabancı Üniversitesi Satınalma Yönetmeliği’ne uygun olarak yürütülmektedir. Aynı şekilde,“idarSabancı Üniversitesi’nde Satınalma süreci, 14 Nisan 2015 tarih ve 29326 sayılı Resmi Gazetedeyeralan Sabancı Üniversitesi Satınalma Yönetmeliği'ne uygun olarak yürütülmektedir.Aynı kapsamda olmak kaydıyla, “idari ve/veya destek hizmetlerinin tedariği” ÜniversitemizSatınalma Yönergesi kapsamındaki kriterler çerçevesinde belirlenmiş olup, ayrıntıları aşağıdabelirtilmiştir:Sabancı Üniversitesi yönetimi tarafından belirlenen ve Sabancı Üniversitesi 'nin temel faaliyetkonuları dışında kalan hizmetlerin alımını içerir. Dış kaynak kullanımı öngörülen işlerde oluşturulanteknik şartnameye istinaden Sabancı Üniversitesi kalite ve normlarına uygun firmalar ile çalışılır.Sabancı Üniversitesi yönetimi tarafından onaylanan firma ile, Hukuk Birimi tarafından düzenlenen“Hizmet Sözleşmesi” metni esas alınarak Satınalma tarafından mutabık kalınan bedel ve sözleşmesüresi ile sözleşme imza altına alınır. Hizmet Sözleşmesi'nin yenilenmesi ve bedel artışlarınınbelirlenmesi firma ve Satınalma biriminin mutabakatı ile yapılır.

Dış kaynak kullanım yolu ile alınan hizmetlerin kalitesi ve sürekliliği Sözleşme veTeknik şartname ile güvence altına alınmış olup, teknik şartnameden sorumlupersonel tarafından kalite kontrolleri gerçekleştirilmektedir.

5) Yönetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği, Kamuoyunu Bilgilendirme

Kurum, topluma karşı sorumluluğunun gereği olarak, eğitim-öğretim, araştırma-geliştirmefaaliyetlerini de içerecek şekilde tüm faaliyetleri ile ilgili güncel verileri kamuoyuyla Sabancı

27/33

Üniversitesi kurumsal web sitesi ve günlük dijital gazetesi olan gazeteSu aracılığıyla tümfaaliyetlerini içeren bilgileri kamuoyu ile paylaşmaktadır. Bunların dışında, fakülteler, merkezler veforumların yayımladıkları faaliyet raporları, ilgili birimler tarafından yayımlanan dönemsel bültenlerve kataloglar da kamuoyunu üniversitede yürütülen araştırmalar ve projelerle ilgili olarakbilgilendiren kaynaklar arasında yer almaktadır. Yürütülen araştırma ve projelerle ilgili bilgiler, fikrimülkiyet hakları gözetilerek ve bu projelerle ilgili anlaşma hükümlerinin elverdiği ölçüde kamuoyuile paylaşılmaktadır. Üniversiteyle ilgili gelişmeler, aylık e-bülten, basın bültenleri, basın toplantılarıvb. etkinlik ve kanallar aracılığıyla da zaman zaman kamuoyuyla paylaşılmaktadır.

Sabancı Üniversitesi dış web sitesi üzerinden her yıl Kurumsal İç Değerlendirme Raporlarıkamuoyu ile paylaşılmaktadır. Bunun dışında her yıl düzenli olarak yılda iki kez olmak üzere İstanbulValiliğine, ayrıca her yıl düzenli olarak istenen raporlamalarla YÖK, TUİK ve diğer kurum vekuruluşlar, ilgili ve güncel bilgileri paylaşmaktayız.

Üniversite ile ilgili bilgiler, üniversitenin yetkilendirmiş olduğu birimlerce ve üst yönetim ya dabilginin kaynağı tarafından verilen onay doğrultusunda kamuoyuyla paylaşılmaktadır. Kaynağındangüncelliği teyit edilmemiş hiçbir bilgi kamuoyuyla paylaşılmaz. Üniversitemiz tarafından yayınlanantüm bilgi ve verilerin güncelliği düzenli olarak kontrol edilir. Ayrıca yayından sonra Bilgi Merkeziarşivinde saklanır. Üniversitemiz, kamuoyuna sunulan bilgilerin tarafsızlığını ve nesnelliğinigazeteSU yayın ilkeleri ile güvence altına almıştır:İnsan Kaynakları birimi tarafından akademik ve idari çalışanlar için 3 yılda bir, Üniversitemizyönetimine uygulama ve hizmetlerin iyileştirileceği alanları göstermesi açısından ileriye dönük ışıktutması ve daha iyi bir çalışma ortamı yaratılması amacıyla Çalışma HayatıAraştırması yapılmaktadır. Yöneticilerin liderlik özelliklerini ve verimliliklerini ölçmeye / izlemeyeyönelik bir niteliği de bulunan Anket, kurum dışından bağımsız araştırma şirketleri ileuygulanmakta, sonuçlar tüm yöneticilerce değerlendirilmekte, çalışanlarla paylaşılmakta ve gerekliaksiyonlar alınmaktadır.Bireysel ve Akademik Gelişim Merkezi (BAGEM) birimi tarafından her dönem sonunda öğrencilereuygulanan, Öğrencinin Eğitimi Değerlendirmesi Anketleri aracılığıyla hem derslerin, hem de öğretimüyelerinin performansları izlenerek, değerlendirme sonucuna göre gereklidurumlarda düzenlemeler yapılarak önlem alınmaktadır.Sabancı Üniversitesi, idari kadrosundaki tüm çalışanların kişisel gelişimlerine yardımcı olmak,etkinlik ve verimliliklerini artırmak, Üniversitenin hedeflerine yönelik takım çalışmasınıgüçlendirmek, yönetici ve çalışan arasındaki iki yönlü iletişimi geliştirmek, performans farklılıklarınıayrıştırmak, motivasyon ve katılımcılığı artırmak amacıyla birPerformans Geliştirme Sistemi geliştirmiştir. Performans Geliştirme Sistemine esas olacak dönembir takvim yılıdır. Her yıl Eylül ayında tüm çalışanların gelecek dönem için iş hedefleri belirlenir,Şubat (6 aylık) ve Ağustos (12 aylık) aylarında da gözden geçirme toplantıları yapılır. Çalışanındönem başında hedef belirlemesini, dönem boyunca geri bildirim ve koçluğunu ve dönem sonundagözden geçirmesini doğrudan bağlı olduğu yöneticisi yapar. Çalışanın performansı İş sorumlulukları(iş hedeflerine ulaşma) ve yetkinlikler (İşin nasıl yapıldığı) olmak üzere iki boyutta geliştirilir..Süreç, Genel Sekreterin Üniversitenin stratejik hedefleri doğrultusunda gelecek yılın birimhedeflerini kendisine bağlı idari direktörlerle mutabakat halinde saptamasıyla başlar. Daha sonra ilgilidirektörler kendilerine bağlı birimlerin hedeflerini bu doğrultuda yine katılımcı olarakbelirler. Yılsonunda yöneticiler ve çalışanlar arasında yapılan performanssistemi değerlendirmelerinin sonuçlanması üzerine, Genel Sekreter idari birim direktörleri ile tek tekperformans görüşmeleri yapar. Ayrıca Genel Sekreter iki ayda bir, belirlenen hedeflere ulaşılması içinyapılan çalışmalar, süreçlerin işleyişi, iç değerlendirme sonuçları, memnuniyet ölçümü sonuçları gibikonularda ara durum değerlendirmelerini idari birim direktörleriyle gerçekleştirir, gerekli desteğisağlar.Öte yandan öğretim üyelerine uygulanan Akademik Performans Değerlendirme ve Ödüllendirilme

28/33

süreçleri, yukarıdaki “Kaynakların Yönetimi” bölümünde ayrıntılı bir şekilde anlatılmıştır.Öğretim üyelerinin performansı değerlendirilirken aşağıda ele alınan 3 temel akademiks o rumluluk alanındaki etkinlikleri göz önünde bulundurulur. Bazı öğretimüyelerinden, sorumlu oldukları bu üç alanın bir veya birden fazlasına özellikleağırlık vermeleri istendiğinde, diğer sorumlulukları bu duruma göre yeniden belirlenir.Öğretim: Üniversitenin her düzeydeki öğretim yükü, rütbe ve öncelik ayrımı gözetilmeksizin bütünöğretim üyeleri arasında paylaştırılır. Bütün öğretim üyelerinin, ders vermenin yanı sıra, lisansve lisansüstü öğrencilerinin araştırmalarını yönetme ve yönlendirmeleri de beklenir. Bu doğrultuda,öğretim üyeleri önceden belirlenmiş ve duyurulmuş ofis saatleri ya da randevu sistemi aracılığıylaöğrencilere rehberlik ederler. Buna ek olarak, öğretim ve araştırma alanlarında dayanışmanınsağlanması amacıyla, öğretim üyeleri meslektaşlarının görüşme taleplerine de açık olmalıdırlar.Öğretim v e araştırma alanlarında yetkinlik, yeniliğe açıklık v e gelişmeye isteklilik, öğretimüyesinin var olan bilgiyi aktarmanın ötesine geçerek, öğrencileri bağımsız b i r biçimdedeğerlendirme, düşünme ve uslamlamaya t e ş v i k eden bir öğrenme ortamıyaratması istenecektir. Bu doğrultuda, öğrencilere eşit davranmak, ilgi odaklarına ve entelektüelyaklaşımlarına saygı göstermek de öğretim üyesinin sorumlulukları arasındadır.Araştırma ve Yaratıcı Çalışma: Sabancı Üniversitesi öğretim üyesi, bilimsel açıdan önemi göz ardıedilemez, öncü araştırmalar yürütür ve elde ettiği sonuçları uluslararası ortamda kabul görecekyayınlar ya da bazı durumlarda yüksek nitelikli sanat yapıtları aracılığıyla sergiler. Öğretim üyesinin,Sabancı Üniversitesi'nde yer aldığı sürece araştırma v e yayın etkinliklerini sürdürmesi beklenir.Nitekim üniversitedeki öğretim yükü bu beklentiye göre düzenlenmiş, öğretim üyesinin zamanınınönemli bir bölümünü araştırma ve yayın yapmaya ayıracağı öngörülerek paylaştırılmıştır. Bütünbunlarla uyumlu olarak, Sabancı Üniversitesi, öğretim üyelerinin araştırma ya da sanatsal yaratıcılıkalanlarındaki üretkenliklerini arttırmak üzere, dış kaynaklı burs ya da desteklerden yararlanmalarınıonaylamaktadır. Sabancı Üniversitesi 'nin, kuramsal ve uygulamalı araştırmaya açık olmanınötesinde, önemli bir hedefi daha vardır: toplumsal değişim ve teknolojik gelişmede rol oynamak.Bu hedefe ulaşabilmek için, öğretim üyeleri öncü araştırmalarda yer almalı ve eldeettikleri sonuçlar yeni ilerlemelere, daha fazla araştırmaya yol açmalıdır. Üretilen uygulamalıaraştırma ve bu araştırmaya dayalı yapıt yaratıcı ve sıradışı olmalıdır.Katılımcı Sorumluluklar: Sabancı Üniversitesi'ne, uzmanlık alanına ve akademik camianınbütününe sunulan hizmetler akademik etkinliğin tamamlayıcı aşamasını oluşturur. Öğretim üyeleri,Sabancı Üniversitesi içerisinde danışmanlık sistemi aracılığıyla öğrencilere rehberlik eder, akrandeğerlendirme süreçlerine katılır, müfredat tasarımı ve program geliştirme alanlarında çalışırlar.Gerek bireysel gerek komiteler halinde yapılan yönetim çalışmalarına katkı, Sabancı Üniversitesi'ndeöğretim üyeliğinin önemli bir unsurudur. Bununla birlikte, öğretim üyeleri üniversitenin onayını daalarak, mesleki dernekler ile kamusal, özel ve gönüllü oluşumlara hizmet sunabilirler.Üniversitemizle ilgili bilgiler, misyon-vizyon, değerlerimiz, stratejilerimiz ve kalite politikamız dahili l er iye dönük taahhütlerimiz, paydaşlarımızın ve genel kamuoyunun kolay ulaşabileceğişekilde, web sitemizde (www.sabanciuniv.edu) yayınlanmaktadır.Ayrıca Sabancı Üniversitesi Kalite El Kitabı 5.1 Yönetim Taahhüdü maddesinde şöyle der: ‘SabancıÜniversitesi Mütevelli Heyeti, Kalite Yönetim Sisteminin sürekliliğinin sağlanmasının, KaliteYönetim Sistemi çalışmaları ve bundan sonraki hedeflenen gelişme planları açısından son dereceönemli olduğunu kabul ve teyit eder.' Üniversite yönetimi ayrıca, Kalite Güvence çalışmaları içingerekli zaman, eğitim, insan, makine, vb. her türlü kaynağı sağlayacağını taahhüt eder. Üst Yönetimde aynı doğrultuda, yasalar ve mevzuat şartlarının yanı sıra, öğrenci isteklerinin yerine getirilmesininönemini tüm çalışanlarına her fırsatta aktararak, Kalite Yönetim Sisteminin işleyişi hakkında gereklibilincin oluşmasını sağlar. Örneğin Öğrenci Memnuniyetinin veya Çalışan Memnuniyetinin düzenliolarak ölçümlenmesi ve gerekli iyileştirmelerin yapılması konusunda ilgili yönergeler mevcuttur.Sabancı Üniversitesi yönetimi, Kalite ve Strateji Kurulu (KSK), İç Denetim Yönergesi (IID-S620-

29/33

02) ve Yönetimin Gözden Geçirmesi Yönergesi (IID-S620-06) kapsamında Kalite Sistemininetkinliğini ve verimliliğini, periyodik ve sistematik olarak izleyip ölçer ve paydaşlarına karşıgerektiğinde hesap verebilecek kayıtları tutar.Ayrıca her yıl düzenli olarak dış denetim firmaları tarafından yapılan Mali Denetim, KaliteSistemleri Denetimi ve YÖK Denetimi kurumun bağımsız dış uzmanlara, paydaşlar yararına hesapverdiğinin örnekleridir. İşbu rapor da uygulanmaya başlandığı yıldan itibaren, düzenli bir yıllıkKurumsal İç Değerlendirme olanağı sağlamakta olup, beş senede bir de YÖK Kalite Kurulutarafından yapılacak Dış Değerlendirmenin sonuçlarının kamuoyu ile paylaşılması da başka bir hesapverme yöntemidir.Kurum içi hesap verme yöntemlerimizden birisi de Rektörümüzün her yılın sonunda, tüm akademikve idari çalışanların davetli olduğu, Yılsonu Toplantısında aşağıdaki maddeleri içeren bir yıllıkgenel değerlendirmeyi sunmasıdır.

Üniversitenin bir yıl içindeki başarıları (endeksler, mezun başarıları, basında yer alan diğerönemli etkinlikler, akademik ödüller vb.)Eğitim ile ilgili gelişmeler, Araştırma ile ilgili gelişmeler, Uluslararası ilişkiler, işbirlikleri,Fakülte hedeflerinin gerçekleşmeleri, İdari birimler süreçlerindeki gelişmeler, İlgili yılsonrasındaki stratejik hedeflerin hatırlatılmasıİlgili yılın bütçe gelişmeleri ve beklenen diğer gelişmeler,

Rektörümüzün kurumumuz adına düzenli olarak yaptığı bir başka hesap verme uygulaması da, heryeni yıl başında Mezunlara gönderilen Rektörün Ye ni Yıl Mesajıdır. Bu mesaj, YılsonuToplantısında tüm çalışanlara sunulan yukarıdaki içeriğe çok benzer bir içerikte olup, SabancıÜniversitesi 'nin hedefleri ve buna karşılık sağladıklarının bir özetinden oluşmaktadır. (Bkz. buraporun 6-SONUÇ VE DEĞERLENDİRME bölümü)Tabii ki kurucu paydaşlarımıza yönelik hesap verme sürecimiz ise, gerek Mütevelli Heyeti,gerekse ona bağlı Komitelerin düzenli toplantıları kanalıyla gerçekleşmektedir.

6. SONUÇ VE DEĞERLENDİRME

1) Sonuç ve Değerlendirme

Rektörümüzün her yıl yaptığı gibi, farklı ortamlarda hem öğrenci, hem de çalışanlarla paylaştığı,2017-2018 yılının Faaliyet Özetini içeren Yeni Yıl Mesajının mezunlarımızla paylaşılanversiyonunu, geçtiğimiz Akademik Yılı değerlendiren bir özet niteliği de taşıdığı için bu SONUÇ VEDEĞERLENDİRME bölümünde sunmak istedik; ilgili metni aşağıda bulabilirsiniz:

Sevgili <…..>,

Sabancı Üniversitesi Rektörü olarak, Prof. Dr. Zehra Sayers'den devraldığım bu önemli görevle,tekrar aranızda olmaktan büyük mutluluk duyuyorum.

Türkiye’de denenmemiş, öncü ve yenilikçi yaklaşımları hayata geçiren üniversitemiz ilk adımlarınıattığı sırada, kuruluş çalışmaları içinde bulunmuş ve bu yeni oluşuma canı gönülden destekolmuştum. Önümüzdeki dönemde de stratejik hedeflerimiz çerçevesinde,Türkiye’nin en iyiüniversitelerinden biri olan Sabancı Üniversitesi’ni dünya çapında saygı duyulan, örnek gösterilen birbilim yuvası haline getirme çabamızı devam ettireceğiz. Yaptığımız bilimsel araştırma çalışmalarıyla,yetiştirdiğimiz öğrencilerle, hem topluma sağladığımız katkıyı arttırmayı hem de oluşturacağımızpozitif etkiyle diğer kurumlara da öncü olmayı arzuluyoruz. Türkiye’deki genç nüfusun potansiyeli

30/33

ve motivasyonu ile nelerin başarılabileceğini kendimize ve herkese göstereceğimiz; hemüniversitemize hem de ülkemize yakışacak başarıları almaya devam edeceğimiz bu yeni dönemde sizmezunlarımızın da desteğini çok önemli ve değerli buluyoruz.

Sevgili Mezunumuz,

Hızlı ve yüksek tempoda geçen yeni yılın bu ilk günlerinde size kısaca 2018 yılını hatırlatmak, öneçıkan başarı ve gelişmeleri kısaca paylaşmak isterim.

2018 ulusal ve uluslararası alanda yüksek başarı sıralamalarında yer aldığımız bir yıl oldu. TimesHigher Education (THE) ve QS tarafından yayınlanan üniversite sıralamalarında Türkiye'yi en iyişekilde temsil ederek yine üst sıralardaki yerimizi koruduk. THE tarafından yayınlanan: "DünyanınEn İyi Üniversiteleri" sıralamasında en iyi 400 üniversite içerisine Türkiye’den girebilen teküniversite olduk. Ayrıca QS tarafından yayınlanan: "Dünya Üniversiteleri Sıralaması"nda da 461-470bandında yer aldık. Ayrıca Bloomberg Businessweek Dergisi’nin yaptığı “En Gözde Üniversiteler2018” Araştırma Sonuçlarına göre üniversite öğrencileri tarafından yine Türkiye’nin en gözdeüniversitesi seçildik.

Sabancı Üniversitesi’nin ana stratejik hedeflerinden biri olan “uluslararasılaşma düzeyimizigeliştirmek” amacıyla çalışmalarımız 2018’de de devam etti. Columbia Üniversitesi’nde, farklıakademik disiplinler arasında yenilikçi araştırmalara vesile olmayı hedefleyen “Sakıp SabancıKürsüsü ve Sakıp Sabancı Türkiye Çalışmaları Merkezi ” açıldı. Yıl içinde değerli konuşmacılarınkatılımı ile edebiyattan sanata, siyasetten uluslararası ilişkilere pek çok konu tartışıldı. Bununyanında kampüsteki uluslararası öğrenci programları da devam etti. Hem yüksek lisans hem lisansalanında uluslararası öğrencilerimiz kampüsteki çok kültürlük ortamını zenginleştirdiler ve tümdünyada birer Sabancı Üniversitesi temsilcisi oldular.

Mezun sayılarımızın 10 binleri aştığı 2018’de de her yıl olduğu gibi sizlerin başarıları bizleri çokgururlandırdı. “2018 Mezuniyet Günleri - Kapanış Konferansı”nda Malzeme Bilimi ve Mühendisliği,2009 Yüksek Lisans Mezunumuz bilim kadını Dr. Canan Dağdeviren’in yaptığı konuşma akıllardave gönüllerde iz bıraktı. Bunun yanında geleceği yakalayan profesyonel programlarımızın mezunlarıiçin bu yıl ilk defa özel bir mezuniyet töreni de gerçekleşti. Öğrenmeye devam eden, kendiniyenileyen pek çok iş dünyası profesyonelinin bir araya geldiği bu programları yakından takip etmeniziöneririm.

Öğretim üyelerimizin yürüttüğü aktif proje hacmindeki yükseliş de devam etti.Fakülte vemerkezlerimizin yürüttüğü 163 proje toplamda 106 milyon TL’lik fon desteği aldı. Sanayi - İşDünyası, Kamu işbirliklerimiz ile uzun soluklu projelere başladık. Finans, Yeni ÜretimTeknolojileri, Enerji, Veri Bilimi, Toplumsal Cinsiyet, Sosyal Bilimler alanlarında yaptığımızçalışmaları Merkezlerimizle büyüterek topluma her alanda fayda sağlamaya devam ettik.

Öğretim Üyelerimiz, ekipleri ile birlikte yeni çalışmaları hayata geçirdi ve başarıları da pek çoködülle taçlandı. Yuda Yürüm ve Yusuf Menceloğlu Webometrics tarafından dünyanın en iyi nano-bilim uzmanları arasında gösterildi. İsmet İnönü Kaya liderliğindeki ekip dünyada bugüne kadarki enyüksek piksel çözünürlüğüne sahip grafen tabanlı ekran prototipini geliştirdi. Meltem Elitaş'ınliderliğindeki araştırma ekibi GDO'lu ürünleri evde test edebilen biyosensör üzerine çalışmalar yaptı.Berrin Yanıkoğlu ekibiyle Türkçe el yazısını tanıyan bir sistem geliştirdi. Doktora Öğrencimiz GünetEroğlu disleksik çocuklara yönelik “Auto Train Brain” isimli bir mobil uygulama tasarladı. GörselSanatlar ve Görsel İletişim Tasarımı Programı öğrencilerimizden oluşan ekibimiz Alex Wongliderliğinde hazırladıkları animasyon filmi “The Loop” ile –“En İyi Animasyon Film Ödülü”nükazandı. Microsoft tarafından düzenlenen “Teknolojinin Kadın Liderleri Yarışması”nda ödüllerin

31/33

büyük bölümünü Sabancı Üniversitesi topladı.

2018 yılında kampüste de yenilikler oldu. Öğrenci yurtlarımızın sayısı arttı, sosyal alanlarımızçeşitlendi. Yeni projeler için planlamalar başladı. Yine öncü bir yaklaşımla, teknoloji, sanat,inovasyon ve girişimciliği bir araya getiren tüm teknik alt yapıya sahip “Collaboration Space” BilgiMerkezimizde genel kullanıma açıldı. Tüm disiplinleri bir araya getiren, yaratıcı fikirleri besleyen buortamı sizler de ziyaret edebilir, yenilikçi fikirlerinizi, girişimlerinizi hayata geçirmek içinCollaboration Space’ten istediğiniz zaman faydalanabilirsiniz.

Üniversitemiz geçtiğimiz yılın sonunda rutin operasyonel YÖK denetimi dışında, YÖK KaliteKurulu tarafından 5 yılda bir gerçekleşecek olan dış değerlendirme saha ziyaretlerinin ilkinden büyükbir başarıyla geçti. İlgili değerlendirme raporunu Şubat veya en geç Mart ayında, hemÜniversitemizin, hem de diğer üniversitelerinkiyle birlikte YÖK Kalite Kurulu’nun web sayfasındaninceleyebilirsiniz.

Buraya sığdıramadığım tüm bu gelişmeleri değerlendirdiğimizde, birbirinden çok farklı alanlardasürekli gelişim içinde olduğumuzu görmek gerçekten mutluluk verici... Hepsi ile ayrı ayrı gururduyduğumuz tüm bu gelişmeler, yapılan çalışmalar ve elde edilen başarılar hakkındaki ayrıntılıbilgilere SÜ 2018 Almanak linkinden ulaşabilir, Sabancı Üniversitesi Ailesinin başardıklarını siz dekeyifle inceleyebilirsiniz. Eminim ki incelerken üniversiteniz, mezun arkadaşlarınız ve dostlarınız ileen az bizler kadar gurur duyacaksınız. Siz de çalışmalarınızı, başarılarınızı tüm camiamızlapaylaşmak için bizlere ulaşabilir, dijital gazetemiz GazeteSU da yayınlanacak haberlerinizleöğrencilerimize rol model olabilirsiniz.

Sevgili Mezunumuz,

Geçtiğimiz yıl Mezunlar Ofisimiz, dünyanın dört bir yanında kariyerine devam eden mezunlarımızlabirlikte düzenlediği Mezunlar Buluşmalarında, ABD’de Doğu ve Batı yakasında, Hollanda’da,kampüsümüzde, Sakıp Sabancı Müzesinde ve ayrıca SÜMED’in düzenlediği çeşitli etkinliklerle hemsizleri hem de akademisyenlerimizi bir araya getirdi. Ayrıca sizlerle birlikte kampüste ilk kez “MajorFest, Sabancı Üniversitesi Program Seçme Festivali”ni yaptık ve öğrencilerimize alan belirlemedefayda sağladık.

Burs Fonu ile da fayda sağlamaya devam ettik. Kaliteli yüksek eğitime erişimde maddi engellerinkaldırılması sorumluğumuzun bilinciyle sizlerle birlikte çalıştık. 2018 yılında da burs fonumuza 609mezunumuz bağışlarıyla destek oldular. Hepsine bir kez daha gönülden teşekkürlerimizi sunuyorum.Sizlerin, çalışanlarımızın, öğrencilerimizin ve Sabancı Üniversitesi dostlarının katkıları ile BursFonumuza toplam 721.000 TL kaynak yaratıldı ve öğrencilerimizin ihtiyaçları için kullanıldı.

Değerli Mezunumuz,

20. yılımızı kutlayacağımız 2019’da da Sabancı Üniversitesi ailesinin en büyük parçası olan sizmezunlarımızla, dünyanın ve Türkiye’nin farklı bölgelerinde daha sık bir arada olmayı veişbirliğimizin devamını diliyorum. Karşılıklı paylaşımlarımızın hepimizi ileriye taşıyacağınainanıyorum.

Öncü rolünü sürdüren, ürettiği katma değerin topluma yayılmasında ulusal ve uluslararası düzeydebaşarıları kısa sürede kazanan ve mezunları ile gün geçtikçe güçlenen Sabancı Üniversitesi’nin birmensubu olduğum için, kendimi çok şanslı hissediyorum.

Yeni yılın size ve sevdiklerinize sağlık, huzur ve başarı getirmesini dilerim.

32/33

Sevgilerimle,

Yusuf LeblebiciSabancı Üniversitesi Rektörü

---

33/33