SAĞLIK, KÜLTÜR ve SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI ... - Medeniyetsks.medeniyet.edu.tr/documents/sks/SKS_GorevDagilimi.pdf · TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Sağlık Kültür ve Spor

SAĞLIK, KÜLTÜR ve SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI

Hüsnü DEMİRBAŞ DAİRE BAŞKANI V.

TAHAKKUK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

BESLENME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

KÜLTÜR, SPOR VE İDARİ İŞLER ŞUBE

MÜDÜRLÜĞÜ İDARİ HİZMETLER

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Semih ERYAMAN Davut BOZKURT Recai SULUOVA Serdar TÜRKMEN ŞUBE MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ

Hatice KARADENİZ

Hasan ÇOBAN

Ceren ÜSTÜN-Diyetisyen

Hamit GÜR İsmail KARDAŞ

İlknur ÇELİK

Yakup MUSLUOĞLU

Hasan ÇOBAN Hatice KARADENİZ

İSTANBUL MEDENİYET ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK, KÜLTÜR ve SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI

PERSONEL GÖREV DAĞILIMI

SIRA NO

GÖREV 1. SORUMLU 2. SORUMLU BİRİM SORUMLUSU

1. SORUMLU 2. SORUMLU

1. Personel Maaşları

Hasan ÇOBAN Hamit GÜR Adnan KIR Serdar

TÜRKMEN

2. Satınalma Hasan ÇOBAN Hamit GÜR Adnan KIR Serdar

TÜRKMEN

3. Kısmi Zamanlı Öğrencilerin Maaş ve SGK Ödemeleri


TÜRKMEN

4. Kantinlerin Kira Tahsilatları Hasan ÇOBAN Hamit GÜR Adnan KIR Serdar

TÜRKMEN

5. Kantinlerin Doğalgaz-Su-Elektrik Tüketim Tahsilatları


TÜRKMEN

6. Yemekhanelerin Doğalgaz-Su-Elektrik Tüketim Tahsilatları


TÜRKMEN

7. İhaleler Hasan ÇOBAN Hamit GÜR Adnan KIR Serdar

TÜRKMEN

8. Ödemeler (telefon, diğer ödeme emirleri) Hasan ÇOBAN Hamit GÜR Adnan KIR Serdar

TÜRKMEN

9. Yazı İşleri İlknur ÇELİK Hamit GÜR Serdar

TÜRKMEN Adnan KIR

10. Arşiv İlknur ÇELİK Hamit GÜR Serdar

TÜRKMEN Adnan KIR

11. Raporlama İlknur ÇELİK Hamit GÜR Serdar

TÜRKMEN Adnan KIR

12. İç Kontrol Çalışmaları İlknur ÇELİK Hamit GÜR Serdar

TÜRKMEN Adnan KIR

13. Kalite Yönetim Sistemi Çalışmaları İlknur ÇELİK Hamit GÜR Serdar

TÜRKMEN Adnan KIR

14. Yemek Bursu Hamit GÜR Mustafa Güngör

TÜRKÖNE Serdar

TÜRKMEN Adnan KIR

15. Taşınır Kayıt Kontrol

Hamit GÜR Mustafa Güngör

TÜRKÖNE Serdar

TÜRKMEN Adnan KIR

16. Mutemetlik Hamit GÜR

Mustafa Güngör TÜRKÖNE Turan KALE

Mustafa Güngör TÜRKÖNE

Adnan KIR Serdar

TÜRKMEN

17. Sosyal ve Kültürel Faaliyetler (spor, gezi, tiyatro, yarışma vb.)

Hamit GÜR Mustafa Güngör TÜRKÖNE

Turan KALE

Mustafa Güngör TÜRKÖNE

Recai SULUOVA Davut BOZKURT

18. Konferans Salonu Hamit GÜR Mustafa Güngör

TÜRKÖNE Recai SULUOVA Davut BOZKURT

19. Web Sayfası Mustafa Güngör TÜRKÖNE Hamit GÜR Recai SULUOVA Davut BOZKURT

20. Sosyal Medya Sorumluluğu Mustafa Güngör TÜRKÖNE Hamit GÜR Recai SULUOVA Davut BOZKURT

21. Yemekhanelerin Denetimi Ceren ÜSTÜN Hasan ÇOBAN Davut BOZKURT Recai SULUOVA

22. Kantinlerin Denetimi Ceren ÜSTÜN Hasan ÇOBAN Davut BOZKURT Recai SULUOVA

23. Yemek Mönü Planlaması Ceren ÜSTÜN Hasan ÇOBAN Davut BOZKURT Recai SULUOVA

24. Yemek Öncesi ve Sonrası Yenilebilir Raporlarının Hazırlanması

Ceren ÜSTÜN Hasan ÇOBAN Davut BOZKURT Recai SULUOVA

25. Yemekhane Genel Mutemetliği (verilerinin toplanması) Turan KALE

Hamit GÜR Adnan KIR Serdar

TÜRKMEN

GÖREV TANIMI FORMU

BİRİM ADI : Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

ALT BİRİM ADI : ---

İŞ ÜNVANI : Daire Başkanlığı

EN YAKIN YÖNETİCİLERİ

: ---

ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI

: Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Personeli

SORUMLUSU :

Daire Başkanı

GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKİLERİ :

Şube Müdürü / Daire Başkanına Ait Yetkiler

KADROLAR:

Şube Müdürü, Şef, Memur( Bilgisayar İşletmeni, Veri Haz ve Kont İşl., Hizmetli)

ÇALIŞMA KOŞULLARI :

Çalışma saatleri: 08:00-17:00

TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLARI:

Öğrencilerin ve personelin, sağlık işleri ve tedavileri ile ilgili hizmetleri yürütmek,

Öğrencilerin ve personelin barınma, yemek ve benzeri ihtiyaçlarını karşılamak,

Öğrencilerin ve personelin, spor, kültürel ve sosyal ihtiyaçlarını karşılayacak faaliyetleri düzenlemek.

Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu tarafından burs verilen veya burs alma şartlarını taşıyan öğrencilere öncelik verilmek suretiyle hizmetlerine ihtiyaç duyulan öğrencilerin, öğrenim gördükleri yükseköğretim kurumlarındaki geçici işlerde kısmi zamanlı olarak çalıştırmak,

Yükseköğretim kurumları, Yükseköğretim Kurulunun yapacağı plan ve programlar uyarınca, öğrencilerin beden ve ruh sağlığının korunması, barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve boş zamanlarını değerlendirme gibi sosyal ihtiyaçlarını karşılamak ve bu amaçla bütçe imkanları nispetinde okuma salonları, yataklı sağlık merkezleri, mediko - sosyal merkezleri, öğrenci kantin ve lokantaları açmak, toplantı, sinema ve tiyatro salonları, spor salon ve sahaları, kamp yerleri sağlamakla ve bunlardan öğrencilerin en iyi şekilde yararlanmaları için gerekli önlemleri almak,

Yükseköğretim kurumları, özel ve kamu kuruluşları ile işbirliği yaparak mezunlarına iş bulmakta yardımcı olurlar.

Rehberlik ve psikolojik danışma merkezleri kurmak, öğrencilerin kişisel ve ailevi sorunlarını çözümlemeye çalışmak,

Güzel sanatlar ve spor alanlarında çalışmalar ve gösteriler düzenlemek,

Öğrencilere burs ve kredi, beslenme, barınma, çalışma, dinlenme ve boş zamanlarını değerlendirme, ulaşım ve iş bulma alanlarında yardımcı olacak hizmetlerde bulunmak,

Hizmet veren meslek elemanlarının yetişme ve gelişmelerini sağlamak için hizmet içi eğitim programları düzenlemek,

Bütün bu hizmetlerin görülmesi için gerekli olan öğrenci kantin ve lokantaları, okuma salonları ile öğrenci yurtları açar, toplantı, sinema ve tiyatro salonları, spor salon ve sahaları, kamp yerleri sağlar, bu ve benzeri diğer tesisleri kurar, kiralar, işletir veya işlettirir. Bu amaca yönelik olarak üniversitenin diğer birimleri ve üniversite dışındaki kuruluşlarla işbirliği içinde çalışır, döner sermaye işletmeleri kurar.

Daire Başkanlığının faaliyet raporlarını hazırlamak.

Daire Başkanlığının İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak.

Üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

HAZIRLAYAN

ONAYLAYAN Prof. Dr. Mustafa ÇİÇEKLER

Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU

BİRİM ADI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı


İŞ ÜNVANI : Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanı


: Şube Müdürü


: Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Personeli

ÜNVANI:

Daire Başkanı

ÇALIŞTIĞI BÖLÜM:

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL :

Genel Sekreter

KENDISINE BAĞLI KADROLAR :

Şube Müdürü, Şef, Memur (VHKİ, Bilg. İşl.)

GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI /YETKILERI :

Şube Müdürü / Daire Başkanına aid yetkiler

ÇALIŞMA KOŞULLARI:



Daire personelini sevk ve idare etmek,

Belirlenmiş standartlara uyulmasını sağlamak,

Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek,

Daire ile ilgili tutanak ve formları imzalamak,

Daire personelinin yıllık izin takvimini onaylamak,

Dairenin yazışmalarını ilgili birime havale etmek ve yapılan yazışmaları imzalamak,

Daire personeline iş dağıtımı yaparak onlara görev vermek ve sonuçlarını almak,

İlgili mevzuatı çerçevesinde sicil amiri sıfatı ile personelin gizli sicil raporlarını doldurmak,

Gerekli durumlarda yurt içinde ve yurtdışında birimini temsil ederek görüş ve öneride bulunmak,

Geçici olarak görevinin başından ayrıldığı zaman veya kendisinin katılma imkânı bulamadığı toplantı ve görüşmelerde kendisini temsil edecek vekili seçmek ve mevzuatın zorunlu kıldığı durumlarda bağlı bulunduğu amirin onayını almak,

Daire Başkanlığının Yıllık Bütçe Teklif ve Tasarısını hazırlamak, Bütçe Ödenekleri ve harcama durumlarını izlemek,

Daire Başkanlığının görev alanına giren satınalma ve ihale işlemlerini gerçekleştirmek,

Faaliyet programının uygulanması ve izlenmesi; şubelerin faaliyet programına göre yapacakları çalışmaların eksiksiz ve aksatmadan yürütülmesi için gereken önlemleri almak, gerekli koordinasyon ve işbirliğini oluşturarak, uyumlu çalışılmasını sağlamak,

Şubelerden çıkacak yazıları imza yetkileri yönergesi esaslarına uygun olarak parafe veya imza etmek,

Şubelerce hazırlanan çalışma yöntemlerini incelemek, gerekli değişiklikleri yaparak uygulanmasını sağlamak,

Yazılı veya sözlü olarak kendisine intikaleden işlerin ilgili şubelere dağıtımını yapmak, sonuçlandırılmasını sağlamak,

Personel ile ilgili tayin, terfi, nakil, mükâfatlandırma, cezalandırma, izin ve işten çıkarma işlemlerini inceleyerek, makama görüş ve tekliflerini sunmak,

Daire personelinin daha üst kademeler için yetiştirilmeleri yönünde gerekli önlemleri alarak, hizmet içi eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak,

Şubelerde bulunan görevleri yürütecek personelde bulunması gereken nitelikleri saptayarak mevcut personel konusunda değişiklik teklifini üst yöneticiye sunmak,

Şube müdürlükleri arasındaki koordinasyonu sağlamak,

Başkanlığın hizmet alanı ile ilgili olarak ihtiyaç duyulması halinde bağlı bulunduğu makama danışmanlık görevi yapmak,

Görevlerin yerine getirilmesinde ve sonuçlandırılmasında üst kademedeki yöneticileri gerektiğinde bilgilendirmek,

Üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek,


Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği 2547 sayılı Kanun’un 2880 sayılı kanunla 46.ve 47. Maddelerinde yeralan Görevlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini Sağlamak.

BU IŞTE ÇALIŞACAK KIŞIDE ARANAN NITELIKLER

EĞİTİM SEVİYESİ VE KONUSU :

657 s. DMK. 68/ B

TECRÜBE VE KONUSU :

ÖZEL İHTISAS VE SERT IFIKA :

YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI :

İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER:

KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR:

ALMASI GEREKLI EĞITIMLER:

HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU



İŞ ÜNVANI : Barınma Hizmetleri Şube Müdürlüğü


: ---


: Birim Personeli

SORUMLUSU :

Şube Müdürü


Şef / Şube Müdürüne Ait Yetkiler

KADROLAR:

Şube Müdürü, Şef, Memur, Bilgisayar İşletmeni,




Görevli olduğu Barınma Birimlerini kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve kararlara uygun olarak yönetmek.

Barınma Birimlerinin düzenli ve temiz bir şekilde işletilmesi ve bu Yönerge’de belirtilen amacın gerçekleştirilmesi için gerekli önlemleri almak.

Yönetim Kurulu ve Yürütme Kurulunun almış olduğu kararları uygulamak ve gerektiğinde önerilerini Daire Başkanına bildirmek.

Barınma Birimlerinde kayıtlı olmayanların barındırılmaması için gerekli önlemleri almak,

Yatak odaları dâhil olmak üzere, Barınma Birimlerinin her yerini personel ile birlikte denetlemek.

Her türlü demirbaş ve malzemenin kullanılmasını, saklanmasını, korunmasını sağlamak ve gerekli önlemleri almak.

Bakım-onarım, demirbaş ve diğer ihtiyaçları bildirmek.

Kendisine bağlı çalışanların görev dağılımlarını yapmak ve denetlemek.

Barınma Birimlerinin işleyişine ilişkin talimatname hazırlamak ve Yürütme Kurulunun onayını alarak duyurmak.

Bu Yönerge ile verilen diğer görevleri yapmak.

Daire Başkanının vereceği diğer görevleri yapmak.

HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU


ALT BİRİM ADI : Barınma Hizmetleri Şube Müdürlüğü

İŞ ÜNVANI : Şube Müdürü


: Şef


: Birim Personeli

ÜNVANI:

Şube Müdürü


Barınma Hizmetleri Şube Müdürlüğü


Daire Başkanı


Şef, Memur, Bilg. İşl.


Şef / Şube Müdürüne ait yetkiler




Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik’te yer alan görevlerden Barınma Hizmetleri Şube Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini sağlamak,

Üniversitemiz öğrencileri ve personeline hizmet vermek üzere sosyal tesisler açılması ve işletilmesine yönelik iş ve işlemlerin yürütülmesi,

İlgili mevzuat değişikliklerini takip ederek Daire Başkanını bilgilendirmek ve personele gerekli açıklamalarda bulunmak,

Şube Müdürlüğüne ilişkin her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak,

Şube Müdürlüğünde kullanılan bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak,

Şubenin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamada görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak ve yetkisi dışında olanlar için Daire Başkanına önerilerde bulunmak,

Birim personelinin tayin, nakil, asalet onayı ve diğer özlük hakları ile eğitim gereksinimine ilişkin Daire Başkanına görüş ve önerilerini sunmak,

Personele iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek,

Kendisi de dâhil olmak üzere, personelinin herhangi bir nedenle, işyerinden kısa veya uzun süreli olarak ayrılması halinde, kimlerin söz konusu işleri yapacaklarını belirlemek ve Daire Başkanına teklif etmek/bildirmek,

Şubede disiplinli bir çalışma ortamı yaratmak,

Şubenin çalışma programını hazırlamak, Daire Başkanına sunmak ve uygulamak,

Şube memurları arasında görev bölümü yaparak, uyum ve işbirliği içinde çalışmalarını “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak hazırlatmak, paraflamak ve Daire Başkanının imza ya da parafına sunmak, sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek,

Daire Başkanı tarafından şube müdürlüğüne havale edilen yazı, tutanak ve formları teslim almak,

Şube yazışmalarını, Başbakanlığın 2004/29 sayılı Genelgesi ile yürürlüğe konulan “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak

hazırlatmak, paraflamak ve Daire Başkanının imza ya da parafına sunmak,

Birim personelini sevk ve idare etmek,


Personelin mesaiye devamlarını kontrol etmek,

Birim personelinin yıllık izin takvimi planlamasını yaparak Başkan’ın onayına sunmak,

Birim personeline saatlik izinler vermek,

20. Gereken durumlarda ilgili mevzuata göre personele disiplin cezası verilmesini Daire Başkanına teklif etmek,

21. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak,

Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Daire Başkanına karşı sorumludur.


Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği 2547 sayılı Kanun’un 2880 sayılı kanunla 46. ve 47. Maddelerinde yer alan görevlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini Sağlamak, Barınma Hizmetleri Şube Müdürlüğü işleyişinin, çalışma düzeninin sevk ve idaresi.


Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği (md.7/a)



ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA :




Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları, Personel Otomasyon Programı


HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU



İŞ ÜNVANI : Şef


: --


: Birim Personeli

ÜNVANI:

Şef




Şube Müdürü


Memur, Bilg. İşl.


Memur, Bilg. İşl.




Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik’te yer alan görevlerden Barınma Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek ve yerine getirilmesini sağlamak,

İlgili mevzuat değişikliklerini takip ederek, Şube Müdürünü bilgilendirmek,

Şube Müdürlüğüne ilişkin her türlü bilgiyi her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutmak,

Şube Müdürlüğünde kullanılan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için Şube Müdürüne önerilerde bulunmak, alınan tedbirleri uygulamak, şubede mevcut araç, gereç ve her türlü malzemeyi yerinde ve ekonomik kullanmak ve kullandırmak,

Şubenin çalışma düzenine ilişkin değişiklikler ile uygulamada görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemler hususunda Şube Müdürüne önerilerde bulunmak,

Personelin işbaşında yetiştirilmesini sağlamak üzere işlerin yapılış yöntemlerini ve diğer faaliyetlerle ilişkilerini açıklamak,

Personele verilen işleri takip ederek Şube Müdürüne bilgi vermek,

Şubesi ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinlikleri takip etmek ve katılım konusunda Şube Müdürüne teklifte bulunmak,

Şubede disiplinli bir çalışma ortamının yapılması hususunda alınan tedbirleri uygulamak ve uygulatmak,

Şubenin çalışma programı hazırlıklarında Şube Müdürüne önerilerde bulunmak ve hazırlanan programı uygulamak ve uygulatmak,

Birim Müdürü tarafından havale edilen yazı, tutanak ve formların gereğini yapmak ya da yaptırmak,

Birim Müdürlüğüne gelen ve giden evrakı standart dosya planına göre dosyalamak ve dosyalatmak,

Birim Personelini sevk ve idaresi hususunda Şube Müdürüne yardımcı olmak,


Birim Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak,

Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Şube Müdürüne karşı sorumludur.




Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği (md.7/c)







HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU



İŞ ÜNVANI : Bilgisayar İşletmeni


: ---


: ---

ÜNVANI :

Bilgisayar İşletmeni



BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL:

Şube Müdürü

KENDISINE BAĞLI KADROLAR: -

GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI:

Memur




Birimde yürütülen görevlere ait tüm yazışmaları yapmak,

Görevi kapsamındaki her türlü bilgiyi her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutmak,

Kullanımda bulunan bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korumak, alınan tedbirleri uygulamak, alınan tedbirleri uygulamak, yerinde ve ekonomik kullanmak,

Şubede disiplinli bir çalışma ortamının sağlanması hususunda alınan tedbirlere uymak,

Görevlerini şubenin çalışma programına uygun olarak ifa etmek,

Çalışmalarını uyum ve işbirliği içinde gerçekleştirmek,

Şube Müdürü tarafından havale edilen yazı, tutanak ve formları teslim almak, varsa gereğini yerine getirmek,

Tüm yazışmalarını, Başbakanlığın 2004/29 sayılı genelgesi ile yürürlüğe konulan “Resmi yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak hazırlamak,

Görevi ile ilgili gelen ve giden evrakı standart dosya planına göre dosyalamak.

Şube Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak,



Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

BU İŞTE ÇALIŞACAK KİŞİDE ARANAN NİTELİKLER:

EĞITIM SEVIYESI VE KONUSU :

TECRÜBE VE KONUSU:-

ÖZEL İHTISAS VE SERT IFIKA: -

YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI:-

İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: -


Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları

HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU



İŞ ÜNVANI : Memur


: ---


: ---

ÜNVANI :

Memur




Şube Müdürü


GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI/YETKILERI:

Bil.İşl. , VHKİ.




Bağlı olduğu Şubenin görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur.

Şubeye gelen her türlü evrak ve dokümanları mevzuata uygun olarak kaydetmek, dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek,

Şubeden çıkan her türlü yazı ve dokümanı dağıtıma hazırlamak,

Büro hizmetlerinde çalışan diğer personelle iş birliği içerisinde olmak,

Kendisine tahsis edilen bilgisayar ve diğer donanımı çalışır durumda tutmak ve bunun için gerekli tedbirleri almak,

Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak.









HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU



İŞ ÜNVANI : Sağlık Rehberlik-Danışmanlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü

EN YAKIN : ---

YÖNETİCİLERİ


: Birim Personeli

SORUMLUSU :

Şube Müdürü

GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKILERI :


KADROLAR:

Şube Müdürü, Şef, Memur, Bilgisayar İşletmeni, Veri Haz ve Kont İşl.




Üniversitemiz bünyesine gelen engelli öğrencileri kayıt aşamasında tespit etmek,

Yapılacak anketlerle, engelli öğrencilerin kendi özürlülükleri ile ilgili belirttikleri sorunları saptamak, Üniversitemizde engelli olmanın zorluklarını ortaya koymak,

Öğrenci anketlerinden ve birimin çalışmalarından yola çıkarak elde edilen sorunların hangilerinin çözüm aşamasında öncelikli olduğunun değerlendirmesini yapmak,

Öncelikli olarak değerlendirilen sorunları çözümlemek,

Diğer sorunlarla ilgili çözüm çalışmalarını yapmak


HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU


ALT BİRİM ADI : Sağlık Rehberlik-Danışmanlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü



: Şef


: Birim Personeli

ÜNVANI:

Şube Müdürü


Sağlık Rehberlik-Danışmanlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü


Daire Başkanı


Şef, Memur, VHKİ, Bilg. İşl.






Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmeti kapsamında öğrencilerin karşılaştıkları duygusal, sosyal sorunlar ile eğitimlerine veya meslek ve iş seçimlerine ilişkin sorunların çözümünde onlara danışmanlık ve rehberlik yapmak,

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik’te yer alan görevlerden Sağlık, Rehberlik Danışmanlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini sağlamak,

Üniversitemiz öğrencileri ve personelinin Sağlık, Rehberlik Danışmanlık hizmetine yönelik iş ve işlemlerin yürütülmesi,










Şube memurları arasında görev bölümü yaparak, uyum ve işbirliği içinde çalışmalarını, sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek,


Şube yazışmalarını, Başbakanlığın 2004/29 sayılı Genelgesi ile yürürlüğe konulan “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak hazırlatmak, paraflamak ve Daire Başkanının imza ya da parafına sunmak,






Gereken durumlarda ilgili mevzuata göre personele disiplin cezası verilmesini Daire Başkanına teklif etmek,

Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak,



Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği 2547 sayılı Kanun’un 2880 sayılı kanunla 46. ve 47. maddelerinde yer alan görevlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini

Sağlamak, Sağlık, Rehberlik Danışmanlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü işleyişinin, çalışma düzeninin sevk ve idaresi. Üniversitemiz Personelinin, Öğrencilerinin beden ve ruh sağlığına ilişkin hizmetlerin yürütülmesi.











HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU



İŞ ÜNVANI : Şef


: --

ALTINDAKİ İŞ : Birim Personeli

UNVANLARI

ÜNVANI:

Şef




Şube Müdürü


Memur, VHKİ, Bilg. İşl.


Memur, VHKİ, Bilg. İşl.




Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik’te yer alan görevlerden Mali Hizmetler Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini sağlamak,










Şube Müdürü tarafından havale edilen yazı, tutanak ve formların gereğini yapmak ya da yaptırmak,

Şube Müdürlüğüne gelen ve giden evrakı standart dosya planına göre dosyalamak ve dosyalatmak,















HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU





: ---


: ---

ÜNVANI :





Şube Müdürü



Memur, VHKİ

























HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU





: ---


: ---

ÜNVANI :

Memur




Şube Müdürü



Bil.İşl. , VHKİ.




Bağlı olduğu Şubenin görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur.














HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU



İŞ ÜNVANI : Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü


: ---


: Birim Personeli

SORUMLUSU :

Şube Müdürü



KADROLAR:





Üniversitemizdeki yemek hizmeti verilen tüm birimlerin hizmet aşamasındaki sorunlarına

destek olmak ve iş akışının takibini yapmak.,

Öğrenci ve personelin temiz ve hijyen kurallarına uygun mekanlarda, sağlıklı öğle ve akşam

yemeği hizmeti almasını sağlamak.

Aylık yemek listelerini, öğrencilerimizin kalori ihtiyaçlarını, mevsimsel değişiklikleri ve

gıdaların birbiriyle uyumunu göz önüne alarak hazırlamak.

Yemek hizmetinin devamlılığı için gereken gıda maddelerinin ve diğer malzemelerin

taleplerini yapmak.

Uhdesinde bulunan personel ile gelen malzemelerin uygun koşullarda hazırlanmasını ve

sunulmasını sağlayacak organizasyonu gerçekleştirmek.

İdarenin ve diğer birimlerin her türlü sosyal aktivitelerine katkı vermek.

Yemek fiyatlarının, resmi gazetede yayınlanan memurların ek göstergelerine göre

düzenlenen taban fiyatları diğer üniversitelerin fiyatları ve bir öğün maliyeti göz önüne

alınarak tespit edilip, Üniversite Yönetim Kuruluna sunmak, kabul edilen fiyatları

Uygulamak yemek ödemelerini ve yemek kartı satışlarında elde edilen gelirlerin Strateji

Geliştirme Dairesi hesabına yatırılmasını sağlamak.

İhale ile firmaya verilen mutfak ve yemekhanelerin kontrol teşkilatı üyesi olarak denetimini

ve aylık gelen evrakların kontrolünü yapmak.

Her sene Öğle Yemeği Yardımı Verilmesine Dair Yönergeye göre, Fakülte ve

Yüksekokulların “Yemek Yardımından Faydalanacak Öğrencileri Belirleme Komisyonu”

Üniversite Yönetim Kurulu’nca belirlenen oranda, maddi imkanları yeterli olmayan öncelikle

başarılı öğrencilerimize yıl boyunca ücretsiz yemek hizmeti sunmak.

Personelin mesai, izin vb. durumlarını takip etmek.

Beslenme Hizmetleri bünyesinde hizmet veren yemekhanelerde kullanılmakta olan

turnikelerin düzenli çalışmasını sağlamak ve hesaplarının kontrolünü yapmak.

Yemek Hizmeti verilen birimlerde muayene kabul komisyonlarının kurulmasını sağlamak,

görevlerini yerine getirmek için gerekli önlemleri almak.


HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU


ALT BİRİM ADI : Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü



: Şef


: Birim Personeli

ÜNVANI:

Şube Müdürü


Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü


Daire Başkanı








Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik’te yer alan görevlerden Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini sağlamak,

Üniversitemiz öğrencileri ve personelinin beslenme hizmetine yönelik iş ve işlemlerin yürütülmesi,










Şube memurları arasında görev bölümü yaparak, uyum ve işbirliği içinde çalışmalarını “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak hazırlatmak, paraflamak ve Daire Başkanının imza ya da parafına sunmak, sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek,












Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği 2547 sayılı Kanun’un 2880 sayılı kanunla 46. ve 47. maddelerinde yer alan görevlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini Sağlamak, Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü işleyişinin, çalışma düzeninin sevk ve idaresi.











HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU



İŞ ÜNVANI : Şef


: --


: Birim Personeli

ÜNVANI:

Şef




Şube Müdürü


Memur, Bilg. İşl.


Memur, Bilg. İşl.




Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik’te yer alan görevlerden Beslenme Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek ve yerine getirilmesini sağlamak,










Birim Müdürü tarafından havale edilen yazı, tutanak ve formların gereğini yapmak ya da yaptırmak,

Birim Müdürlüğüne gelen ve giden evrakı standart dosya planına göre dosyalamak ve dosyalatmak,



Birim Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak,












HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU



İŞ ÜNVANI : Diyetisyen


: --


: Birim Personeli

ÜNVANI:

Diyetisyen




Şube Müdürü



Memur, Bilg. İşl.




Kendisine verilen görevleri en iyi şekilde, zamanında yapar ve Şube Müdürü ile koordineli çalışır,

Kurum ihtiyaçlarını göz önünde tutarak bir hizmet programı hazırlar, bunun uygulanmasını ve yürütülmesini sağlar,

Yemeklerin besin değerlerinin yeterli ve dengeli olmasını sağlar,

Mutfak, yemekhane ve ambar hizmetlerinin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlar,

Gıda maddelerinin sağlık şartlarına uygunluğunu kontrol eder,

Mutfağın temizlik ve düzenini, mutfak personelinin sağlık kurallarına uymasını, yiyeceklerin hijyen kurallarına uygun lezzet ve besin değerlerinden kayba uğramadan pişirilmesini sağlar ve dağıtımını kontrol eder,

Hazır veya henüz pişmemiş yiyeceklerin hijyen standartlarına uygun olarak saklanmasını sağlar ve denetlemesini yapar,

Günlük yemek listelerinde gerektiğinde günün şartlarına uygun düzeltmeler yapar,

Uygun görüldüğü takdirde, beslenme ile ilgili seminer, konferans vb. bilimsel ve eğitim toplantılarına katılır,

Günlük Menüde kullanılan yemek malzemelerinin numunelerini 24 saat uygun koşulda muhafaza edilmesini sağlar,

Diyetisyen, Şube Müdürüne karşı sorumludur,

Görevli personelin periyodik sağlık muayenelerinin yaptırılması ve takibi işlemlerini yürütür,

Menü planlamasını depo mevcutları ve ihale edilen miktarlara göre düzenler, bu konuda ambar memuru ile koordineli olarak çalışır,

Günlük servise sunulan yemeklerden usulüne uygun olarak numune alınmasını ve uygun koşullarda saklanmasını koordine eder.









HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU





: ---


: ---

ÜNVANI :





Şube Müdürü



Memur

























HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU





: ---


: ---

ÜNVANI :

Memur




Şube Müdürü



Bil.İşl. , VHKİ.




Bağlı olduğu Şubenin görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Şef, Şube Müdürü, Daire

Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur.














HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU



İŞ ÜNVANI : Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü


: ---


: Birim Personeli

SORUMLUSU :

Şube Müdürü



KADROLAR:





Grup çalışmaları ve karşılaşmalar düzenlemek, spor birlikleri kurmak,

Bu amaçlarla kurulmuş bulunan yurt dışı ve yurt içi kuruluşlarla işbirliği yaparak, bu alandaki çalışmaları yaygınlaştırmak, üniversiteyi temsilen öğrencilerin yarışma ve karşılaşmalara katılmalarını sağlamak,

Üniversitelerin tüm spor, tesis ve malzemelerinin tek elden kullanılmasını, elemanların planlı bir şekilde çalışmalarını ve bir merkezden yönetilmelerini sağlamak.

Üniversitemiz Eğitim ve Öğretim dönemlerinde spor etkinlik programlarının belirlenmesi.

HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU


ALT BİRİM ADI : Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü



: Şef


: Birim Personeli

ÜNVANI:

Şube Müdürü


Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü


Daire Başkanı








Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik’te yer alan görevlerden Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam,

zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini sağlamak,

Üniversitemiz İdari,Akademik ve Öğrencilerine yönelik spor turnuvaları düzenlemek.

Üniversitemiz öğrencilerine yönelik Üniversiteler arası spor turnuvalarına katılım sağlamak.

Üniversitemiz bünyesinde bulunan spor tesislerinin etkin ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak ve denetlemek.










Şube memurları arasında görev bölümü yaparak, uyum ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek,












Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği 2547 sayılı Kanun’un 2880 sayılı kanunla 46. ve 47. maddelerinde yer alan görevlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini Sağlamak, Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü işleyişinin, çalışma düzeninin sevk ve idaresi.











HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU



İŞ ÜNVANI : Şef


: --


: Birim Personeli

ÜNVANI:

Şef




Şube Müdürü


Memur, Bilg. İşl.


Memur, Bilg. İşl.




Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik’te yer alan görevlerden Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini sağlamak,


Üniversitemiz bünyesinde yapılan tüm spor faaliyetlerini organize etmek ve ilgili şube müdürüne karşı sorumlu olmak.

























HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU





: ---


: ---

ÜNVANI :





Şube Müdürü



Memur




















ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA: -





HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU





: ---


: ---

ÜNVANI :

Memur




Şube Müdürü



Bil.İşl. , VHKİ.




Üniversite bünyesindeki Spor etkinlikleri ön hazırlık işlemleri ile etkinliklerin takip ve sonuçlandırılmasına ilişkin işlemlerin yapılması,

Üniversiteler arası spor organizasyonlarına katılım ile ilgili iş ve işlemlerin takibi planlanması, sonuçlandırılması

İzne tabi etkinlikler için gerekli yerlerden izin alınması ve güvenlik önlemlerinin alınması için gerekli yazışmaların yapılması,

Düzenlenecek olan etkinliklerin duyurulması amacıyla çeşitli nitelikte afiş, pankart yapılması ve

etkinliklerin “Aylık Etkinlik Programı” ile Üniversitemiz web sayfasında duyurusunun yapılması,

Etkinlik sırasında kamera ve fotoğraf çekimi ile etkinliğin takibinin yapılması,

Etkinlik sonrasında ilgili Şef ya da Şube Müdürüne etkinlikle ilgili rapor verilmesi,

Etkinlik sonrasında Üniversitemiz web sayfasında yayınlanmak üzere haberinin yapılması,

Etkinlikte görev alan öğrencilerin izinli sayılabilmeleri için izin yazılarının yazılması,

Gerçekleştirilen tüm etkinliklerin yıllık faaliyet raporunda yer almasının sağlanması,


Görevi kapsamındaki her türlü bilgiyi her an kullanılabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutmak,

Kullanımında bulunan bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korumak, alınan tedbirleri uygulamak, yerinde ve ekonomik kullanmak,





Tüm yazışmalarını, Başbakanlığın 2004/29 sayılı Genelgesi ile yürürlüğe konulan “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak hazırlamak,

Görevi ile ilgili gelen ve giden evrakı kaydını yaparak havale işlemleri sonrasında standart dosya planına göre dosyalamak,












HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU



İŞ ÜNVANI : Hizmetli


: ---


: ---

ÜNVANI :

Hizmetli


Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı


Daire Başkanı

KENDISINE BAĞLI KADROLAR:


Daire Başkanının uygun göreceği personel


Normal mesai Vardiyalı Nöbetli Çalışma saatleri: 08:00-17:00


Birimlerinin görevlerinin yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur.

Başkanlığımız bünyesinde bulunan tüm birim şube müdürlükleri altında yapılan iş ve işlemlere yardımcı olmak.

Başkanlığımız bürolarının ve çevresinin periyodik temizlik işlerini yapmak,

Evrak ve dosyaları ilgili yerlere götürmek, getirmek evrakın gizliliğini ve emniyetini sağlamak,

Hizmetin etkin ve verimli yürütülmesini sağlamak bakımından diğer personele yardımcı olmak,


YETKİLERİ:

Başkanlığa aid destek hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak



657 s. DMK (Md.40-41)






Fotokopi Makinası

HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU



İŞ ÜNVANI : Kültür ve Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü


: ---


: Birim Personeli

SORUMLUSU :

Şube Müdürü


Daire başkanınca görevlendirilecek kişi / Şube Müdürüne Ait Yetkiler

KADROLAR:

Şube Müdürü, Bilgisayar İşletmeni, Veri Haz ve Kont İşl.




Resim ve fotoğraf sergileri açmak, konser, konferans, tiyatro, gezi ve benzeri sanat ve kültür alanlarında faaliyetler düzenlemek ve bu maksatla bu çeşit faaliyetlerde bulunan kuruluşlarla işbirliği yaparak, üniversitemiz öğrencilerinin geniş ölçüde sanat ve kültür faaliyetlerinden yararlanmalarını sağlamak,

Üniversitemiz öğrenci toplulukları ile işbirliği ve iletişim halinde olmak.

Öğrenci topluluklarının iş ve işlevlerinin takip edilmesi.

Öğrencilerin boş zamanlarında ilgi ve yeteneklerine göre sanat ve kültür çalışmaları yapmaları için resim, fotoğraf, el sanatları, halk dansları, klasik dans, müzik ve benzeri faaliyet alanlarında kurslar, çalışma grupları, korolar oluşturmak, bu grup ve koroların üniversite içinde ve dışında konser, gösteri, sergi ve karşılaşma gibi faaliyetlerde bulunmalarını veya karşılaşmalara katılmalarını sağlamak.

HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU

BİRİM ADI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ı

ALT BİRİM ADI : Kültür ve Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü



: --


: Birim Personeli

ÜNVANI:

Şube Müdürü


Kültür ve Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü


Daire Başkanı


Bilg. İşlt., VHKİ.


Bilg. İşlt., VHKİ. / Şube Müdürüne ait yetkiler




Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik’te yer alan görevlerden Kültür ve Sosyal Hizmetleri Şube Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini sağlamak,

Üniversitemiz öğrencilerinin Öğrencilerin boş zamanlarında ilgi ve yeteneklerine göre sanat ve kültür çalışmaları yapmaları için resim, fotoğraf, el sanatları, halk dansları, klasik dans, müzik ve benzeri faaliyet alanlarında kurslar, çalışma grupları, korolar oluşturmak, bu grup ve koroların üniversite içinde ve dışında konser, gösteri, sergi ve karşılaşma gibi faaliyetlerde bulunmalarını veya karşılaşmalara katılmalarını sağlamak.

Üniversitemiz ihtiyaç sahibi öğrencilerini tespit edilerek




Şubenin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak,

uygulamada görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak ve yetkisi dışında olanlar için Daire Başkanına önerilerde bulunmak,






Şube memurları arasında görev bölümü yaparak, uyum ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek,












Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Sosyal İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği 2547 sayılı Kanun’un 2880 sayılı kanunla 46. ve 47. maddelerinde yer alan görevlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini Sağlamak, Kültür ve Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü işleyişinin, çalışma düzeninin sevk ve idaresi.











HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU



İŞ ÜNVANI : Şef


: --


: Birim Personeli

ÜNVANI:

Şef




Şube Müdürü


Memur , Bilg. İşl.


Memur




Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik’te

yer alan görevlerden Kültür ve Sosyal Hizmetleri Şube Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata

uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini sağlamak,

Kültür ve Sosyal Hizmetleri bünyesinde yapılan tüm etkinlikleri organize etmek ve birim personeline

yaptırmak ve takip etmek.


Şube Müdürlüğüne ilişkin her türlü bilgiyi her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak

tutmak,

Şube Müdürlüğünde kullanılan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı

korunması için Şube Müdürüne önerilerde bulunmak, alınan tedbirleri uygulamak, şubede mevcut

araç, gereç ve her türlü malzemeyi yerinde ve ekonomik kullanmak ve kullandırmak,

Şubenin çalışma düzenine ilişkin değişiklikler ile uygulamada görülen aksaklık ve sorunları giderici

önlemler hususunda Şube Müdürüne önerilerde bulunmak,

Personelin işbaşında yetiştirilmesini sağlamak üzere işlerin yapılış yöntemlerini ve diğer faaliyetlerle

ilişkilerini açıklamak,


Şubesi ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinlikleri takip etmek ve katılım konusunda Şube

Müdürüne teklifte bulunmak,

Şubede disiplinli bir çalışma ortamının yapılması hususunda alınan tedbirleri uygulamak ve

uygulatmak,

Şubenin çalışma programı hazırlıklarında Şube Müdürüne önerilerde bulunmak ve hazırlanan

programı uygulamak ve uygulatmak,
















HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU





: ---


: ---

ÜNVANI :





Şube Müdürü



Veri Hazırlama Kont. İşl.


Çalışma saatleri: 08.00-17.00









Tüm yazışmalarını, Başbakanlığın 2004/29 sayılı genelgesi ile yürürlüğe konulan “Resmi yazışmalarda

Uygulanacak Esas ve Usuller hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak hazırlamak,














HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU





: ---


: ---

ÜNVANI :

Memur




Şube Müdürü



Bil.İşl. , VHKİ.




Üniversite bünyesindeki kültür etkinlikleri ve Bahar Şenliklerinin ön hazırlık işlemleri ile etkinliklerin

takip ve sonuçlandırılmasına ilişkin işlemlerin yapılması,

Öğrenci toplulukları tarafından planlanan etkinlikler için salon tahsisi yapılması,

İzne tabi etkinlikler için gerekli yerlerden izin alınması ve güvenlik önlemlerinin alınması için gerekli

yazışmaların yapılması,

Düzenlenecek olan etkinliklerin duyurulması amacıyla çeşitli nitelikte afiş, pankart yapılması ve

etkinliklerin “Aylık Etkinlik Programı” ile Üniversitemiz web sayfasında duyurusunun yapılması,

Etkinlik sırasında kamera ve fotoğraf çekimi ile etkinliğin takibinin yapılması,

Etkinlik sonrasında ilgili Şef ya da Şube Müdürüne etkinlikle ilgili rapor verilmesi,

Etkinlik sonrasında Üniversitemiz web sayfasında yayınlanmak üzere haberinin yapılması,

Etkinlikte görev alan öğrencilerin izinli sayılabilmeleri için izin yazılarının yazılması,

Gerçekleştirilen tüm etkinliklerin yıllık faaliyet raporunda yer almasının sağlanması,


Görevi kapsamındaki her türlü bilgiyi her an kullanılabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak

tutmak,

Kullanımında bulunan bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korumak, alınan

tedbirleri uygulamak, yerinde ve ekonomik kullanmak,




Şube Müdürü tarafından havale edilen yazı, tutanak ve formları teslim almak, varsa gereğini yerine

getirmek,

Tüm yazışmalarını, Başbakanlığın 2004/29 sayılı Genelgesi ile yürürlüğe konulan “Resmî

Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak

hazırlamak,

Görevi ile ilgili gelen ve giden evrakı kaydını yaparak havale işlemleri sonrasında standart dosya

planına göre dosyalamak,












HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU



İŞ ÜNVANI : Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü


: ---


: Birim Personeli

SORUMLUSU :

Şube Müdürü



KADROLAR:

Şube Müdürü, Şef, Memur, Bilgisayar İşletmeni




Maliye Bakanlığınca yayınlanan yılı bütçe hazırlama rehberine bağlı olarak Başkanlığımız bütçesini hazırlamak.

Başkanlığımız bünyesinde bulunan tüm birimlerin mali iş ve işlemlerini takip etmek,

Öğrencilerin barınma, beslenme, burs ve kredi gibi temel ihtiyaçlarının mali boyutunu takip etdilip denetlenmesi.

Üniversitemiz öğrenci topluluklarının mali iş ile ilgili işlerini takip etmek, yapmak ve yaptırmak.

Yönetim fonksiyonlarını kullanarak şubenin etkin ve uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlamak.

Başkanlığımız diğer birimleri ile koordineli çalışarak ihtiyaçların zamanında ve verimli olacak şekilde karşılanması.

Görev alanıyla ile ilgili konularda Daire Başkanını bilgilendirmek

Başkanlığımızın temel fonksiyonlarını yerine getirmesi için bütçesi dahilinde ilgili kanun, yönetmelik ve tebliğler gereğince ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımlarını gerçekleştirmek.

Yemek hizmeti ihalesi için teknik şartname dışındaki ihale dokümanlarını hazırlamak, ihale sürecini yürütmek ve ihaleyi sonuçlandırmak.

Yüklenici firmanın bilgilerini ilgili resmi kuruma bildirmek.Maliye Bakanlığınca belirlenen asgari yemek bedellerinin, öğrenci ve personelimiz için maliyet hesabına göre kademeli bir şekilde ayarlamasını yapmak.

Öğrencilerin ve çalışanların beden sağlıklarını korumak ve geliştirmek, onlara disiplinle çalışma alışkanlığı kazandırmak, spora ilgi duymalarını sağlamak, enerjilerini bu olumlu yöne yöneltmek, boş zamanlarını değerlendirmek için ilgi duydukları spor dalında çalışmalarını sağlamak üzere spor faaliyetlerinde ihtiyaç duydukları mal ve hizmetleri temin etmek.

Üniversitemiz bünyesinde düzenlenen fakülte ve yüksekokullar arası değişik branşlarda yapılan müsabakalarda Spor Şube Müdürlüğünün düzenlediği bordrolar üzerinden hakem ve görevli personel ücretlerinin ödenmesi.

Türkiye Üniversiteler Spor Federasyonunca organize edilen Üniversitelerarası spor müsabakalarına Üniversitemizi temsilen katılan spor kafilelerinin il dışındaki konaklama, beslenme, ulaşım ile doğabilecek zorunlu giderlerinin karşılanması.

Öğrencilerin ilgi alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirmek, yeni ilgi alanları ile birlikte dinlenme ve eğlence alışkanlığı kazanmalarını sağlamak, güzel sanatlarla ilgili faaliyetleri izlemelerini, isterlerse bu faaliyetlere katılmalarını da temin etmek amacıyla mal ve hizmetleri temin etmek.

Başkanlığımız bünyesinde öğrencilerimizin ilgi ve yeteneklerine göre oluşturulan öğrenci topluluklarının il içi ve il dışı faaliyetlerinde her türlü mal ve hizmet ihtiyaçlarının karşılamak.

HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU


ALT BİRİM ADI : Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü



: Şef


UNVANLARI

ÜNVANI:

Şube Müdürü


Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü


Daire Başkanı


Şef, Memur, Bilgisayar İşletmeni






Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik’te yer alan görevlerden Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini sağlamak,

Başkanlığımızın mal ve hizmet alımı ihaleleri süreçlerine ilişkin iş ve işlemlerin yaptırmak.

İhale süreçlerine ilişkin verilerin EKAP’a girilmesini sağlamak.

Kısmi zamanlı öğrenlerinin ödemelerine ilişkin mali iş ve işlemleri yaptırmak ve takip ettirmek.

Yemek ve Kantin ihalelerine ilişkin hakediş ödemelerinin yapılması, kira gelirlerinin takibini sağlamak.










Şube memurları arasında görev bölümü yaparak, uyum ve işbirliği içinde çalışmalarını “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak hazırlatmak, paraflamak ve Daire Başkanının imza ya da parafına sunmak,sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek,












Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği 2547 sayılı Kanun’un 2880 sayılı kanunla 46. ve 47. maddelerinde yer alan görevlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini Sağlamak, Mali Hizmetleri Şube Müdürlüğü işleyişinin, çalışma düzeninin sevk ve idaresi.











HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU



İŞ ÜNVANI : Şef


: --


UNVANLARI

ÜNVANI:

Şef




Şube Müdürü


Memur , Bilg. İşl.


Memur




Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik’te yer alan görevlerden Mali Hizmetler Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini sağlamak,

























HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU



İŞ ÜNVANI : Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni


: ---


: ---

ÜNVANI :

Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni




Şube Müdürü



Memur, VHKİ


























HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU



İŞ ÜNVANI : Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi


: ---


: ---

ÜNVANI:

Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi


---


Harcama Yetkilisi



Harcama Yetkilisince Görevlendirilecek Personel / Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Yetkileri




Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek,

Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek,

Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek,

Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek,

Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak,

Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek,

Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek,

Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve

yaptırmak,

Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasına yardımcı olmak,

Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak,

Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, sorumluluklarında bulunan ambarlarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumludurlar,

Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri sorumluluklarında bulunan ambarları devir ve teslim etmeden görevlerinden ayrılamazlar.









Taşınır kayıt ve işlemlerini Taşınır Mal Yönetmeliğinde belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip olmak


Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.) Taşınır Mal Programı, Office Programları


HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU





: ---


: ---

ÜNVANI :





Şube Müdürü



Memur

























HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

GÖREV TANIMI FORMU





: ---


: ---

ÜNVANI :

Memur




Şube Müdürü



Bil.İşlt.




Mal ve Hizmet Alımı ihaleleri süreçlerine ilişkin işlemlerin yapılması,

İhale şartnamelerinin oluşturulması,

İhale için onay alınması,

Piyasa Fiyat Araştırmasının yapılması,

İhale ilanının Kamu İhale Kurumu’nda ya da yerel gazetede ilan edilmesi,

İhale Komisyon Üyelerinin oluşturulmasına ilişkin yazışma işlemlerinin yapılması,

İhale ilgili Kesin Teminat ve vergilerin tahsil edilmesi için yazışmaların yapılması (SGDB)

İhale sonrasında ihale kararının bildirilmesi,

Ön mali kontrol formu işlemlerinin yapılması,

İhale dosyalarının Ön Mali Kontrol işlemleri için SGDBşk.lığına gönderme işlemlerinin yapılması,

İhale sonrasında yüklenici firma ile sözleşme imzalanması,

İhale sonucunun Kamu İhale Kurumu’na girişinin yapılması,

İhale sonucunun Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilmesi,

Yemek hak ediş raporu düzenlenmesinden önce yemek fişlerinin sayılması,

Yemek hizmeti veren firmaların hak ediş raporlarının düzenlenmesi,

Yüklenici firmaların SGK prim borçlarının sorgulanması,

icra ile ilgili yazışmaların yapılması,

Teminat iadesine ilişkin işlemlerin yapılması,

Yemek Denetleme Kurulu’nun oluşturulması,

Mal ve Hizmet alımlarının Doğrudan Temin Yoluyla satın alınması (4734 sayılı kanunun 22/d

maddesi)

Onay Belgesinin hazırlanması,

Piyasa Fiyat Araştırmasının yapılması,

Kabul ve Muayene Raporu işlemlerinin yapılması,

Taşınır İşlem Fişinin düzenlenmesi,

Faturaya istinaden Ödeme Emri Belgesinin düzenlenmesi,

Ay sonlarında Öğrenci Harç Bedellerinin SGDBşk.lığı hesabına aktarma ve SKDBşk.lığı gelirleri

olarak kaydedilme işlemleri,

SGDBşk.lığı hesabına aktarılan ikinci öğretim öğrenci harçlarının SKS payının hesaplanması

Öğrencilere yolluk ve harcırah verilmesi için gerekli işlemlerin yapılması,

4/B Sözleşmeli ve Geçici çalışan personel ile ilgili maaş ve özlük işlemlerinin yapılması,

Çalışan personelin SGK primlerinin bildirilmesi ve onaylanması,

Personelin icra işlemlerinin yapılması,

Sendika kesinti yazışmalarının yapılması,

Kısmi zamanlı statüde öğrenci çalıştırılmasına ilişkin işlemlerin yapılması,

Yıllık gelir ve gider bütçesinin hazırlanması işlemleri,

Bütçe ile ilgili ödeneklerin dağılımı ve likit aktarılmasına ilişkin işlemlerin yapılması,


Görevi kapsamındaki her türlü bilgiyi her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak

tutmak,

Kullanımında bulunan bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korumak, alınan

tedbirleri uygulamak, yerinde ve ekonomik kullanmak,




Şube Müdürü tarafından havale edilen yazı, tutanak ve formları teslim almak, varsa gereğini yerine

getirmek,

Tüm yazışmalarını, Başbakanlığın 2004/29 sayılı Genelgesi ile yürürlüğe konulan “Resmî

Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak

hazırlamak,

Görevi ile ilgili gelen ve giden evrakı standart dosya planına göre dosyalamak,










HAZIRLAYAN


Yönetim Temsilcisi

Documents

SAĞLIK, KÜLTÜR ve SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI ... - Medeniyetsks.medeniyet.edu.tr/documents/sks/SKS_GorevDagilimi.pdf · TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Sağlık Kültür ve Spor