Samen Sterker !

22 februari 2010

INFO-BIJEENKOMST

Welkom

Organigram

Wim BooijPiet van der Wel

Diana VinkWim van Eldert

Gebouwen en terreinen

Piet van WilligenAad van OsKo Bezuijen

Arie Voskamp

Marketing

Michel HeinsHarry Poldervaart

Arjen BooijPhilip Sluijter

Financiën

Hans MiddelburgGijs van der Sluis

Boy PrinsTheo Vink

Senioren

Piet BoonJohn van den Bos

Marcel JansenEd van Dijk

DeelgemeenteS & ROBRKNVB

Sport SupportStuurgroep

Jeugd

Fokke van Oostrum(Jeroen Kortsmit)

Wil Sonke(Henk Boon)

Regiegroep

Stuurgroep

Werkgroepen

Inleiding

• Kick-off 16 juni 2009• Intentieverklaring 22 juni 2009• Overleg met Deelgemeente 23 juni 2009 1ste vergadering Regiegroep• 2e vergadering Regiegroep 20 augustus 2009• Veel informele gesprekken• 3e vergadering Regiegroep 2 februari 2010• Op 9 februari 2010 overleg voorzitters +

portefeuillehoudster• Terugkoppeling werkgroepen ( 8/2 )• Op 18 februari 2010 beslissende Raads-vergadering over

financiële steun voor plannen

WAAROM FUSIE ?• Kwaliteit van het voetbal moet omhoog• Meer spelende leden: meer selectie mogelijk• Vulling Jeugdpiramide • Grotere aantrekkingskracht op sponsoren• Vergroting en verbetering accommodatie• Extra kunstgrasveld met wedstrijdverlichting• Meer trainingsmogelijkheden• Meer armslag voor betaalde trainers• Groter potentieel aan vrijwilligers• Betere kansen om succesvol te overleven

RISICO´s

• Verschillende culturen / achtergronden

• Ledenverlies

• Verlies van Vrijwilligers

• Weinig aandacht voor recreatieteams

• GROTER betekent niet altijd “WARMER”

• Afhaken Clubgebonden sponsoren

• Minder betrokkenheid

GEVOLGEN GEEN FUSIE

•Realiseren doelstellingen en ambities jeugd- en seniorenvoetbal lopen grote vertraging op.

•Minder jeugdteams per categorie. Gevolg: minder selectie op korte termijn mogelijk

•Toename jeugdleden vertraagd. Dus: langer traject om aan Jeugdpiramide te bouwen

GEVOLGEN GEEN FUSIE

* Langer traject omhoog brengen kwaliteit voetbal* Minder selectie op korte termijn mogelijk• Geen grotere aantrekkingskracht op sponsoren ( keuze tussen twee verenigingen )* Vergroting en verbetering accommodatie: ZELF FINANCIEREN! Forse contributieverhogingen!* Geen extra kunstgrasveld met wedstrijdverlichting* Bestaande trainingsmogelijkheden blijven bestaan* Niet meer armslag voor betaalde (jeugd)trainers* Geen groter potentieel aan vrijwilligers* Geen betere kansen om succesvol te overleven

STUURGROEP

Activiteiten van Stuurgroep:

- Statuten- Huishoudelijk Reglement- Bestuursstructuur- Contributies- Sportiviteit & Respect- Vrijwilligersbeleid- Goedkeuring rapportages Werkgroepen- Fusievoorstel

STUURGROEP

Statuten: volgen KNVB-Model

Verschillen HB en HvH:

HB: alle leden 1 stem

geen volmacht

HvH: jeugd < 18 jaar 1 stem;

> 18 jaar 3 stemmen

wel volmacht

Stuurgroep

Andere kleine verschillen HB - HvH:

Ereleden ( wel/geen contributie )

Schorsingen ( 3 maanden vs 3 jaar )

Aantal leden voor kandidaatstelling bestuur( 3 of 5 leden )

STUURGROEP

Volgen KNVB-model m.u.v.

STEMRECHT < 16 JAAR

Juridisch gevolg: uitoefening stemrecht door wettelijk vertegenwoordiger ( hoeft geen lid te zijn )

STUURGROEP

Huishoudelijk Reglement:

HB wel HR; HvH geen HR

Volgen KNVB-model.

Toevoegingen:

- Niet spelende leden

- Einde lidmaatschap

- Inning contributie

BESTUUR 2010-20111. Voorzitter 2. Secretaris3. Penningmeester4. Bestuurslid Accommodatiezaken + vice-voorzitter

5. Bestuurslid Clubhuiszaken6. Bestuurslid Jeugdzaken7. Bestuurslid Marketing8. Bestuurslid Voetbalzaken9. Bestuurslid Sportiviteit, Respect en Vrijwilligers10.Bestuurslid Interne Communicatie en RepresentatieNB: een 2e penningmeester of 2e secretaris is mogelijk; niet meer bestuursleden.

Elke vereniging levert bij de start 5 bestuursleden.Commissies vallen onder de verantwoordelijkheid van bestuursleden.

NIEUWE CONTRIBUTIES

0 t/m 5 jaar + jeugd niet-spelend € 25

Pupillen ( 6 t/m 12 jaar ) € 72 *)

Junioren ( 13 t/m 17 jaar ) € 90 *)

Senioren €160

Niet spelende seniorleden € 60

*) + € 10 kledingfonds

DONATEURS: ongewijzigd.

STUURGROEP

FUSIEVOORSTEL:• Juridische fusie• Leden automatisch lid • Zaterdagvereniging• Faciliteren recreatief zondagvoetbal• Fusiedatum 1 juli 2010• Beslissingen naam, clubkleuren en

logo op 15 maart 2010

OP VOORWAARDE DAT BEIDE VERENIGINGEN SCHULDENVRIJ ZIJN OP FUSIEDATUM

RAADSBESLUIT

1. Investering in nieuwe accommodatie van maximaal € 1.650.000,-

2. Herbestemming van BRG gelden

3. Termijn van besluitvorming verkorten en voorfinanciering via het Havenbedrijf

4. Uit BRG-gelden fase 2: 2e kunstgrasveld en extra parkeerplaatsen.

5. Opdracht met de voetbalvereniging(en) de verdere uitwerking ter hand te nemen.

6. (Ver)plaatsing lichtinstallatie v.v. HvH

RAADSBESLUIT

Aan de geldverstrekking stelt de Deelgemeente de volgende randvoorwaarden:

• 1. De KNVB-normen voor het totale complex zijn leidend bij het toe te kennen pakket van wensen van de verenigingen bij nieuwbouw

• 2. De verenigingen spannen zich optimaal in om zelf (financieel) bij te dragen aan de gewenste nieuwbouw.

• 3. Beide verenigingen zijn op het moment van fusie schuldenvrij.

eisen-/wensenpakket

• een 2e kunstgrasveld met wedstrijdverlichting• een grastrainingsveld met trainingsverlichting• realisatie van een 5e veld• nieuwe kantine + kleedruimtes e.d., volgens KNVB

normen• schuldenvrije start van de nieuwe vereniging• voldoende parkeerruimte• vergoeding van fusiekosten w.o. voetbaltenues

HOE WAS ´t :

STUURGROEP

FASE I:

• nieuwe kantine + kleedruimtes e.d., volgens KNVB normen

• een grastrainingsveld met trainingsverlichtingFASE II:

* een 2e kunstgrasveld met wedstrijdverlichting

* voldoende parkeerruimte

* realisatie van een 5e veld ( groeiafhankelijk )

* schuldenvrije start van de nieuwe vereniging (= fusievoorwaarde en eis Deelgemeente)

HOE WORDT ´t :

STUURGROEP

RAPPORTAGES WERKGROEPEN.

Prima rapportages!

Enkele nuanceringen aangebracht en terug

gekoppeld.

LIGGEN TER INZAGE IN BESTUURSKAMER

ACCOMMODATIE

Benodigd: 1.313 m2, uitgaande van 16 kleedkamers en 350 m2 kantine.

KNVB-norm: 4 (velden) x 2 + 4 = 12kleedkamers.

Wat kunnen we bouwen voor € 1,650 mio? Schatting 1.000 m2

SENIOREN

DOELSTELLINGEN:

• Tenminste 2e klasse ( 2e elftal: 1ste klasse )

• Toewerken naar optimaal voetbalklimaat

• Selectie bestaat in belangrijke mate uit Hoekse Jongens

• Kweekvijver 3e elftal

• Ondersteuning: recreatievoetbal, damesvoetbal en recreatief zondagvoetbal

• 7 x 7 voetbal

JEUGD• GEDEGEN VOETBALOPLEIDING

• WERKEN MET DOELSTELLINGEN

• PRESTATIEF-VOETBAL / 2e KLASSE

• RECREATIE-VOETBAL / PLEZIER

• WINNING SKILLS voor E en F

• HOOFD JEUGDTRAINER

• GOED OPGELEIDE TRAINERS

PLEZIER EN PRESTATIE !

MARKETING

• BUSINESS CLUB

• Reclameborden, advertenties, shirtsponsoring, vlaggen enz.

• Voordracht namen• Voordracht kleuren / shirts• Voordracht logo´sBeslissing op 15 maart 2010

ANDERE ONDERWERPEN

• Interne Communicatie

• Representatie

• Identiteit

• Activiteiten

• Vrijwilligers

• Sportiviteit en Respect

FINANCIEN: tenminste sluitende begroting

Uitgangspunten:

Leden 437 ( HB ) + 195 (HvH) = 632 (x 95 %)

Sponsoring € 24.000 ( 20.000 + 4.000 )

Kantine € 120.000 ( 100.000 + 20% )

TOT SLOT

V R A G E N ?

SAMEN STERKER