Content
1 What's new, how and where to get help. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121.1 Documentation for SAP BusinessObjects Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121.2 What's New in 4.2 SP4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131.3 To access online help. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171.4 To access the Web Intelligence guide via the internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
2 About Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192.1 Getting to know Web Intelligence and the BI Launch Pad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
About the Web Intelligence interfaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Application components. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Understanding the BI launch pad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
2.2 Configuring Web Intelligence Rich Client. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32To install Web Intelligence Rich Client from the BI launch pad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32To install Web Intelligence Rich Client from the SAP Software Download Center. . . . . . . . . . . . . . . . 33Online help in a Web Intelligence Rich Client installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Web Intelligence Rich Client processes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Connection modes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Connection modes in Web Intelligence Rich Client. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42To set the default universe for a document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43To set viewing preferences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44To change your password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
2.3 Setting up preferences, the interface and the document locale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45About setting Web Intelligence preferences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Interface and document locales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Selecting the measurement unit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57Increasing or decreasing the display size of a report in Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
3 Building and running queries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .583.1 Introduction to query building. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583.2 Building queries in Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Objects available in queries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60About query and document user rights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Non-hierarchical queries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Hierarchical queries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67To create a document without a data source. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Building queries on universes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70Building queries on data files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
2 C U S T O M E RSAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
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Building queries on BEx queries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Building queries on SAP HANA views with SAP HANA Direct Access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139Building queries on SAP HANA views in SAP HANA Online mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145Building queries on relational connections using Free-Hand SQL statements. . . . . . . . . . . . . . . . . 154Building queries on Analysis View data sources. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159Building queries on web service data sources. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160To create a query on a different data source in an existing document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165The Data mode in Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165To open for edit the data provider of an existing query. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168To set the keydates of queries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169To preview query results. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169To sort query results. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Interrupting and canceling queries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170To remove a query. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172To duplicate a query. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173Changing the data source of a query. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173Working with multiple queries and data providers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179Refreshing queries in parallel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181Filtering data using query filters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184Filtering data with query prompts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203Filtering data using subqueries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
4 Reporting data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2194.1 Introduction to reporting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2194.2 Working with reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Web Intelligence features that are supported in reports for mobile devices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220To rename a report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222To duplicate a report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222To delete a report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223To change the order of reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223To add a report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224Viewing document properties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224Hierarchical and non-hierarchical data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230Finding text in a report page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244Viewing modes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245Folding and unfolding report data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248Formatting the report layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249Reusing report elements in other documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253Printing reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254Tracking chan
