SAP - Curs 2

Jan IONITA

2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii?2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii?2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii?2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii?2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii?2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii?2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii?2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii?

2.2.1 Proces business vanzare

2.2.2 Proces business achizitie

2.2.3. Proces business productie

2.3.1 Nomenclator de materiale

2.3.2 Nomenclator furnizori

2.3.3 Nomenclator surse de aprovizionare

2.2 Modele procese business logistice SAP ERP2.2 Modele procese business logistice SAP ERP


2.3 Structuri organizatorice si date de baza achizitii2.3 Structuri organizatorice si date de baza achizitii

Activitati operationale cheieActivitati operationale cheieActivitati operationale cheieActivitati operationale cheie









2.2 Modele procese business logistice SAP ERP2.2 Modele procese business logistice SAP ERP2.2 Modele procese business logistice SAP ERP2.2 Modele procese business logistice SAP ERP


Comanda vanzare

Verificare disponibilitate

Livrare

TransportRidicare(picking)

Iesire bunuri(descarcare gestiune)

Facturare

Procesare plata

OFERTARE

� Livrarea poate fi creata:◦ Cu referinta la o comanda de vanzare

◦ Cu referinta la o comanda de transport stoc

◦ Cu referinta la o comanda de subcontractare

◦ Cu referinta la un proiect

◦ Fara referinta

� Ridicarea bunurilor poate fi efectuata:◦ Automat (in timpul crearii livrarii de iesire)

◦ Periodic (la un anumit interval de timp)

◦ Manual (de catre un utilizator)









2.2.2 Proces business achizitie2.2.2 Proces business achizitie





2.2.3. Proces business productie2.2.3. Proces business productie






Comenzi

Vanzare &

Previziuni

Aprovizionare

Plan

Vanzari

Plan

Productie

PNM

Planificare

Necesar

Materiale

Executie

ProductieDecontare

Management

StocuriControllingCapacitati de Productie

Liste de Material (LDM) & Fise Tehnologice

� Lista de materiale◦ Lista structurata ce contine componentele unui produs sau ansamblu

� Centru de lucru◦ Obiecte business in care sunt efectuate operatiile necesare pentru producerea unui serviciu◦ Contin capacitati de tip:

� Masina� Om

� Fisa tehnologica◦ Fisele tehnologice sunt date de baza ce contin operatiile ce trebuie intreprinse pentru realizarea unui produs, activitatile ce trebuie efectuate, necesarul de capacitati si costurile acestora, verificarile de calitate ce trebuie efectuate in timpul procesului de productie, etc.

� Eliberare comanda productie

� Confirmare comanda productie◦ Confirmari ale operatiilor esentiale

◦ Confirmari finale standard

◦ Confirmari finale normale

◦ Confirmari finale colective

◦ Confirmari finale la nivel de antet comanda productie

� Inregistrare consumuri

� Receptie produs finit in stoc






2.3 Structuri organizatorice si date de baza achizitii2.3 Structuri organizatorice si date de baza achizitii2.3 Structuri organizatorice si date de baza achizitii2.3 Structuri organizatorice si date de baza achizitii





ClientClientClientClient

Cod de companieCod de companieCod de companieCod de companie

Unitate Unitate Unitate Unitate logisticalogisticalogisticalogistica

Loc depozitareLoc depozitareLoc depozitareLoc depozitare

Organizatie de aprovizionare Organizatie de aprovizionare Organizatie de aprovizionare Organizatie de aprovizionare / grup de aprovizionare/ grup de aprovizionare/ grup de aprovizionare/ grup de aprovizionare

� Unitate organizatorica superioara tuturor celorlalte structuri independenta atat din punct de vedere legal cat si organizatoric, avand date de baza si seturi de tabele separate.◦ Cel mai inalt nivel ierarhic din SAP

◦ Datele sunt aplicabile la toate nivelurile din companie – statut unitar si trasabilitate

� Exemplu business: corporatia

� Cea mai redusa unitate organizatorica de contabilitate externa, la nivelul careia poate fi intretinut un sistem separat de inregistrari contabile◦ Unitate independenta ce isi creeaza propriul bilant contabil

◦ Un client poate avea mai multe coduri de companie

◦ Datele de baze specifice codului de companie sunt independente una de cealalta

� Exemplu business: o sucursala a corporatiei

Unitatea Logistica:Unitatea Logistica:Unitatea Logistica:Unitatea Logistica:

� Este unitatea organizationala pentru Logistica, care structureaza intreprinderea din punct de vedere al: productiei, aprovizionarii, intretinere si reparatii, planificarea necesarului de materiale

� Poate fi:

� O unitate de productie

� Un depozit central

� Un punct regional

� O unitate de intretinere

� Sediul central al companiei

� Unitatea Logistica reprezinta si aria de evaluare pentru gestiunea materialelor

Locul de Depozitare:Locul de Depozitare:Locul de Depozitare:Locul de Depozitare:

� Este structura organizationala din cadrul Unitatii Logistice la nivelul careia se realizeaza diferentierea dintre diferitele tipuri de stocuri:

� O unitate logistica poate avea mai multe locuri de depozitare

� Locul de depozitare are cel putin o adresa de livrare

� Locul de depozitare se intretine numai la nivelul unitatii logistice

� Stocurile sunt gestionate numai pe baza de cantitate la nivelul locurilor de depozitare

� Inventarul fizic se realizeaza la nivelul locurilor de depozitare

� Pe plan intern◦ Responsabil pentru aprovizionarea unui grup / unei clase de materiale

� Pe plan extern◦ Principalul canal prin intermediul caruia compania achizitioneaza materiale de la furnizorii sai

� Nu este alocat altor structuri organizatorice din sistemul SAP

� Definite in customizare pentru gestiunea materialelor

� Unitate organizatorica logistica ce imparte compania in concordanta cu necesarul sau de aprovizionare

� Responsabilitati◦ Achizitionarea de materiale si servicii◦ Negociaza conditiile de achizitionare cu furnizorii◦ Isi asuma responsabilitatea pentru aceste tranzactii

� SAP permite realizarea aprovizionarii la nivel centralizat sau descentralizat


2.3 Date de baza SAP ERP utilizate in procesul de achizitie2.3 Date de baza SAP ERP utilizate in procesul de achizitie





2.3.1 Nomenclator de materiale2.3.1 Nomenclator de materiale2.3.1 Nomenclator de materiale2.3.1 Nomenclator de materiale




� Date de baza◦ Informatii generale (de exemplu, text scurt material, unitate de masura de baza, greutate, volum)

� Vanzari◦ Informatii legate de comenzile de vanzare si preturi (de exemplu, pretul de vanzare, cantitatea minima ce poate fi comandata, numele responsabilului din departamentul de vanzari)

� Aprovizionare◦ Date pentru un material caracteristice aprovizionarii (de exemplu, grupul de aprovizionare responsabil, limite de toleranta pentru supra- si sub-livrari, unitatea de achizitie a materialului, etc.)

� Planificarea necesarului de materiale (PNM)◦ Informatii despre planificarea necesarului de materiale (stoc de siguranta, timp planificat de livrare, punct de reinnoire a comenzii, etc.)

� Contabilitate◦ Informatii relevante pentru evaluarea materialului respectiv si pentru calculul costului (de exemplu, control de pret, pret curent si pret viitor, evaluare actuala)

� Depozitare◦ Informatii cu privire la depozitarea si stocarea unui material (de exemplu, unitate de iesire din stoc, conditii de stocare, dimensiunile ambalajului, etc.)

� Client◦ Toate datele aplicabile grupului de companii dintr-o corporatie

◦ Descriere material

◦ Conditii de depozitare

◦ Campul text comanda de aprovizionare

� Unitate logistica◦ Date diferentiate pentru branse individuale, unitati logistice sau departamente dintr-o companie

◦ Grup de aprovizionare

◦ Unitatea de masura de aprovizionare

◦ Indicatori de control

� Tipul de material determina:◦ Selectia conturilor in care se efectueaza inregistrarile atunci cand un material este receptionat in depozit / cand iese din depozit

◦ Procesele business in care este utilizat materialul

◦ Tipul de alocare a numarului

◦ Denumirea si succesiunea diferitelor imagini

◦ Utilizatorii ce pot opera modificari

◦ Actualizarea cantitatilor si a valorilor in zonele de evaluare corespunzatoare

◦ Tipul de evaluare� Achizitionare externa

� Productie interna

� Ambele tipuri de aprovizionare







2.3.2. Nomenclator furnizori2.3.2. Nomenclator furnizori2.3.2. Nomenclator furnizori2.3.2. Nomenclator furnizori




� Date generale◦ Aceste date se aplica in mod egal tuturor codurilor de companie si fiecarei organizatii de aprovizionare din compania utilizatorului SAP (de exemplu, adresa, numerele de telefon si limba in care se comunica cu furnizorul).

� Date la nivel de cod companie◦ Aceste date sunt intretinute la nivel de cod de companie (astfel de date sunt tranzactiile de plata sau numarul de cont de reconciliere).

� Date de aprovizionare◦ Aceste date sunt importante pentru aprovizionare si sunt intretinute la nivelul fiecarei organizatii de aprovizionare existente (de exemplu, persoane de contact si termeni de livrare).

2.3.3 Nomenclator surse de aprovizionare2.3.3 Nomenclator surse de aprovizionare









� Info record-uri cu date de baza material (de exemplu, materiale stocabile)◦ Reflecta relatia dintre material sau serviciu si furnizor

� Info record-uri fara date de baza material (de exemplu, material consumabil)◦ Reflecta relatia dintre material sau serviciu fara date de baza si furnizor

Contract de aprovizionare

Acord de programare

� Noi comenzi de aprovizionare sunt create in sistem ori de cate ori se doreste o noua livrare in baza contractului

� Necesarul trebuie sa fie convertit in comanda de aprovizionare pentru ca planificarea sa poata fi realizata automat

� Exista un singur document in afara acordului – programul de livrare ce se modifica o data cu adaugarea de noi linii

� Noi linii de programare pot fi generate automat la rularea planificarii necesarului de materiale

Jan IONITA

[email protected]

Documents

SAP - Curs 2