SAP Financial Closing Cockpit Das Werkzeug zur ... is running financial closing processes manually and without process status documentation other than office tools. This review This

SAP Financial Closing Cockpit –

Das Werkzeug zur Abschlussunterstützung

Thomas Kunze, Solution Architect Finance, SAP Consulting Deutschland

SAP Summit 2016, Linz, 26. April

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Haben sie Probleme ihren Finanzabschluss zu organisieren?

Finanzabschluss – Die Realität

SAP Financial Closing cockpit – Lösungsüberblick


SAP Financial Closing Cockpit

Analysieren AusführenEntity Close

Management

Überwachen

Planen

C:/Documents and Settings/d032677/Desktop/FCc/Demo_NWBC_CPS.sim

C:/Documents and Settings/d032677/Desktop/FCc/Demo_NWBC_CPS.sim


Definition der Vorlage für den Finanzabschluss (1)

Die Vorlage beinhaltet alle

Aufgaben, die für einen Abschluss

relevant sind mit einem geplanten

Ausführungszeitpunkt, d.h. der

geplante Ausführungstag (u –n / u

+n), die geplante Uhrzeit und die

voraussichtliche Dauer.

Aufgaben werden in Ordnern

organisiert, z.B. Buchungskreise,

Verantwortlichkeiten, Phasen usw.

Vorbereitung

des

Abschlusses*

GL

Übergabe an den

Konzern-abschluss

Assets CostsCorporate Accounting Local Accountant

AbschlussausführungMonitor

und Analyse

Definition des

Abschluss-

plans

Local / Corporate Local Accountant


Vorbereitung eines konkreten Abschlusses

Vorbereitung

des

Abschlusses*

GL

Übergabe an den

Konzern-abschluss



und Analyse

Definition des

Abschluss-

plans


Die Aufgabenliste beinhaltet alle

Aufgaben für einen konkreten

Abschlussprozess z.B.

Monatsabschluss.

Die Aufgabenliste wird aus der

Vorlage generiert und auf den

konkreten Abschluss der

Gesellschaft angepasst.

Das Erzeugen der Aufgabenliste

kann in der Verantwortung der

Konzernmutter liegen, um einen

harmonisierten Abschluss

buchungskreisübergreifend zu

gewährleisten.


Ausführung und Dokumentation des Finanzabschlusses (1)

Auf die Aufgabenliste kann von

allen Interessengruppen zugegriffen

und Aufgaben über SAP GUI oder

Web Anwendung ausgeführt

werden.

Aufgaben können online ausgeführt

oder per Batch-Verarbeitung

eingeplant werden.

Abhängigkeiten zwischen

Aufgaben werden berücksichtigt,

z.B.: eine Aufgabe wird nicht

ausgeführt, wenn der Vorgänger

nicht erfolgreich erledigt ist.

Vorbereitung

des

Abschlusses*

GL

Übergabe an den

Konzern-abschluss



und Analyse

Definition des

Abschluss-

plans



Ausführung und Dokumentation des Finanzabschlusses (2)

Das System liefert detaillierte

Statusinformationen zu jeder

Aufgabe.

Es werden Links zu allen vom

System erzeugten Dokumente

(Job Logs, Spoollisten, Applikation

Logs) zur Verfügung gestellt.

Die Benutzer können zusätzlich

externe Dokumente und

Kommentaren die Aufgaben

hängen.

Vorbereitung

des

Abschlusses *

GL

Übergabe an den

Konzern-abschluss



und Analyse

Definition der

Abschluss-

vorlage



Prozess Automation im Finanzabschluss

Es gibt zusätzlich eine Prozess-

Automationskomponente für das

SAP Financial Closing cockpit. *

Es ermöglicht, weitere manuelle

Abschlussschritte zu entfernen

durch

Integration heterogener

Prozesse und Systeme

Event-gesteuerte Interaktion

Automatisierungsmöglichkeiten

Es ist vollständig integriert in die

SAP NW Technologieplattform.

Vorbereitung

des

Abschlusses*

GL

Übergabe an den

Konzern-abschluss



und Analyse

Definition des

Abschluss-

plans


* SAP Central Process Scheduling by Redwood

SAP und

Non-SAP

Event-based

automation

Batch input

automation...

Task output

validation

Intelligent

auto-reactions...

SAP Financial Closing cockpit

Prozess Automationskomponente


Überwachung des Finanzabschlusses

Vorbereitung

des Finanz-

abschlusses*

GL

Übergabe an den

Konzern-abschluss



und Analyse

Definition des

Abschluss-

plans


Der Status und Fortschritt des

Finanzabschlusses kann mittels

SAP NetWeaver BW Queries

angezeigt werden, welcher per

Echtzeitzugriff möglich ist.

Dies ermöglicht sowohl Managern

auf Konzern- als auch auf

Buchungskreisebene den Status

des Abschlusses auf ihrem

Verantwortungslevel zu

überwachen.


Analyse und Optimierung des Finanzabschlusses

Einblick gewinnen/überwachenOptimieren

Vorbereitung

des

Abschlusses*

GL

Übergabe an den

Konzern-abschluss

Asset t Cost sCorporate Accounting Local Accountant


und Analyse

Definition der

Abschluss-

vorlage


Die aktuellen

Bearbeitungszeiten für die

Aufgaben eines

Abschlusses können mit

der geplanten Dauer mittels

SAP NetWeaver BW Query

ermittelt werden.

Damit kann der Benutzer

die Vorlage für den

nächsten Abschluss

anpassen und Probleme

beheben.


SAP Smart Business for Financial Close

Umfang der ersten Auslieferung:

Einblick in den Einzelabschlussprozess

Prozess KPIs

Integration mit dem SAP Financial Closing

Cockpit

Zielgruppen sind

Finance Manager (Gruppe/Regional/lokale CFO /

Leitung Rechnungswesen oder Finanzberichterstattung

/ Leiter Shared Service Finance)

Manager Einzelabschluss (Gruppe/Regional/Lokal)

SAP Smart Business for Financial Close bietet in

Echtzeit Einblick in den Abschlussprozess, Qualität

und Ergebnisse des End-to-End

Finanzabschlusses und unterstützt die

entsprechenden Aktionen


Schulung und Beratungsservice


Assessment for SAP Financial Closing Cockpit

Customer is running financial closing processes manually and without process status documentation other than office tools. This review

aims to understand the possible value of the SAP Financial Closing Cockpit to automated and monitor the financial closing process.

Business Needs

Reduce high effort in closing due to manual work

Reduce time line for closing

Customers requires support to plan and set-up an

implementation project for FCC

Delivery Approach and Scope

1-Day workshop to create transparency about As-Is and

To-Be set-up according to closing processes

Presentation of SAP Financial Closing Cockpit

Identify optimization potential and quick win within in the

current set-up of financial close

Value and Benefits

Ability to decide on implementation for SAP Financial

Closing Cockpit

Ability to plan implementation SAP software for further

process automatisation

Service No.: 50124819

Contact: Thomas Kunze

Duration: 1 Week

Service Price: on request per market unit

Related Services:

Implementation of SAP Business Process Automation by Redwood

(50109924)


Training für SAP Financial Closing Cockpit

Training WDEFCC angeboten in Deutsch und English, in Deutschland, Österreich, Schweiz

Training WDEFCC

2 Tages Schulung

SAP ERP 6.0 EhP 7 mit SAP FCC Add On

2.0

Angeboten mind. einmal pro Quartal

Nächste Termine in Deutschland

23. / 24. Mai in Berlin

1. / 2. Juni in Ratingen

https://training.sap.com/shop/course/wdefcc-sap-financial-closing-cockpit-classroom-001-de-de/


Beschleunigu

ng des

Financial

Close

SAP Financial Closing cockpit – Vorteile

Bessere

Governance

Erhöhte

Effizienz

Bessere

Transparenz

Niedrigere

TCO


SAP Financial Closing cockpit – Kundennutzen

Perfekte Planung, Ausführung, Überwachung und Analyse

Standardisierung von Best Practices

Definition eines zentralen Abschlussplanes

Nutzung für mehrere Gesellschaften und Abschlüsse

Erhöhte Effizienz

Automatisierung, auch in Remote-Systemen (SAP, non-

SAP)

Benutzerfreundliche Anwendung

Integration von Workflow u. Prozessketten,

Genehmigungen

Volle Transparenz

Real-time Transparenz von Abschlusstatus und

Informationen für Gesellschaften und Konzernzentrale

Verbesserte Compliance und Qualität

Voller Audit trail, Speicherung von Ergebnissen

Dokumentation der Abschlussmaßnahmen

https://sapmats-de.sap-ag.de/Documents and Settings/d032677/Desktop/FCc/Demo_NWBC_CPS.sim

https://sapmats-de.sap-ag.de/Documents and Settings/d032677/Desktop/FCc/Demo_NWBC_CPS.sim

Vielen Dank!

Thomas KunzeSolution Architect FinanceAnalytical BankingSAP Deutschland SE & Co.KG

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