SAP Sybase ASE, Linux und Virtualisierung•SAP übernimmt die Migration als Consulting-Komplettpaket •Erhebliche Reduzierung von Storage •Investitionssicherheit (ERP und DB aus

SAP Sybase ASE, Linux und Virtualisierung Ein kompletter Plattformwechsel SAP-Forum Basel am 21.05.2014

26.05.2014 © AL-KO Kober AG IT-Infrastructure Christian Oberlander 1

Die AL-KO Kober AG


• Anhängerkomponenten

• AMC-CHASSIS

• Automotive

• Gasfedern

• Stoßdämpfer

• Industriekomponenten

• Kunststofftechnik

• Garten + Hobby

• Luft- und Klimatechnik

• Absaugtechnik

Weltweit aktiv


Mehr als 50 Standorte in USA, Europa, Asien, Afrika, Australien und Neuseeland

mit insgesamt über 4.500 Mitarbeitern, seit 01.04.2014 auch Südamerika (Sao Paulo)

AL-KO: Eine Herausforderung für die IT


• Drei Unternehmensbereiche mit unterschiedlichstem Produktportfolio

• Weltweit verteiltes Produktions- und Vertriebsnetz

• In allen Unternehmensbereichen wird die gesamte Wertschöpfungskette

abgebildet: Von der Idee bis zur Serienfertigung aus einer Hand

• Kontinuierlicher Ausbau der Position am Weltmarkt, Expansion durch

Firmenbeteiligungen oder strategische Übernahmen (Beispiel USA)

• Erschließung neuer Märkte (Beispiel Südamerika, Türkei)

• >>>bedeutet für die IT: Ausgewogenheit zwischen Produktvielfalt und

Standardisierung bei höchstmöglichem Grad an Zentralisierung und

Vereinfachung bereitgestellter Services

Die IT-ORG


• Zentraler RZ-Betrieb für aktuell 42 angebundene Standorte

• Zentraler SAP-Betrieb (ERP, Logistik und BI) aktuell 31 Standorte

• Cloud-Out-of-the-Box (AHP Application Hosting Platform Cancom)

• über 3.000 User in AL-KO.NET

• davon ca. 1.400 SAP-User

• 2.400 registrierte Citrix-User

• 100 TB Storage-Volumen unkomprimiert

• davon für SAP 40 TB

• davon für Fileservices 50 TB

• 99,98% Verfügbarkeit aller unternehmenskritischen Systeme (inkl.

Mail)

• pro Quartal 1 Hauptwartungsfenster

Die „Cloud“-Infrastruktur


portal.al-ko.com mail.al-ko.com

DMZ Berlin und FFM

PRIVAT and PUBLIC

Citrix Netscaler

Reverse Proxy

Anti-Spam

Anti-Virus

Web-Content-Filter

MPLS AL-KO.NET

PRIVAT

World Wide Web

PUBLIC

Facebook

www.al-ko.com

Extranet

etc.

NetApp Backup Storage

VMWare Cluster

Application Server SAP

Citrix AHP

RZ Großkötz Backbone

10 GBit

AL-KO VU´s

RZ Kleinkötz

NetApp Storage

VMWare Cluster

Application + DB Server SAP

Citrix AHP

http://www.al-ko.com/



• Weltweit mehr als 17.000 unterschiedliche SW-Versionen

Software-Services (Auszug)


Avaya CM

SQL-Server

Microsoft Dynamics

Sharepoint

PlusParts

Webshops Magento

Automate

Zollserver

CMS Red Dot

CADBAS Teilemanagement

Plossys

SAP PLM

Org-Manager

Klimasoft

AddOne Absatzplanung

Microsoft Exchange

Microsoft Office

SAP ERP

SAP BWA

SAP BO

SAP BI

SAP LES

Avaya CIE

Solid Works

ITML SRM ITML CRM

AutoCAD

DB Direct

Interflex

SAP APO on HANA

XFT RM Open Text

Enterprise Scan

Open Text Archiving

Media Manager

Unsere alte SAP-Landschaft


•Viele Gründe für einen Wechsel?!

•Widerstände? • Unmotivierte Mitarbeiter?

• Ein- oder ausgetretene Pfade?

• Kein Vorteil für Anwender und Modulbetreuer?

• Angst vor Altlasten?

• Managementvorgabe:

• ROI <36 Monate

• möglichst störungsfreie Migration

• Rahmenbedingung:

• Consulting komplett aus einer Hand (SAP)

• Flache, einfache Projektorganisation

Das Projekt Sybase ASE, Linux, VM


• Entscheidende Kriterien für das Migrationsprojekt:

• SYBASE ASE für Komplettvirtualisierung freigegeben

• Reduzierung der Wartungs- und Pflegeintervalle (Patchmanagement,

Supportpacks, DB-Wartung)

• ROI auf unter 36 Monate darstellbar

• Wechsel auf Linux erspart OS-Migration auf Win Server 2008/2012

• DB-Wechsel erspart Migration auf Oracle 11

• SAP übernimmt die Migration als Consulting-Komplettpaket

• Erhebliche Reduzierung von Storage

• Investitionssicherheit (ERP und DB aus einem Haus, konsolidierte

Systemweiterentwicklung)



• Die Faktoren der ROI-Betrachtung <36 Monate zusammengefasst:

• Wegfall einer notwendigen Oracle-Migration

• Wegfall OS-Migration von Windows Server 2003 auf 2008/2012

• Reduzierung der Archiv- und Storagekosten durch Komprimierung

• Günstigere Wartungs- und Pflegekosten gegenüber Oracle *)

• Reduzierung der eigenen DB-Wartungs- und Pflegekosten

*) bedeutet eine erhebliche Kostenreduzierung im Wertzuwachs bei zusätzlichen Lizenzkäufen



• Chancen für die IT:

• Aufbau von Linux-Know-How

• OS-Wechsel nach Linux bedeutet Mehrwert an Sicherheit und Stabilität

• Reduzierung des Datenvolumens

• Erhöhung der Verfügbarkeit und Flexibilität durch Komplettvirtualisierung

• „Housekeeping“: Bereinigung der Systemlandschaft (Standardisierung

Namenskonzept, Aufräumen von Netzwerkshares, Freigaben, nicht mehr

benötigter Subsysteme und Schnittstellen)



• Herausforderungen für die IT:

• Dokumentation aller Subsystem-Schnittstellen

• Entwicklung von Schnittstellen-Testscenarios

• Bereinigung von Eigenentwicklungen (absolute Hostnamen, Shares in

Eigenprogrammen)

• Restriktiver und disziplinierter Projektplan zur Minimierung der Einflüsse im

Tagesgeschäft (Problematik: SAP-Rollouts, 3-Schicht-Fertigung)

• Erfüllung verschiedener Voraussetzungen: EHP5 und Split Java/ABAP in den

BI-Systemen



• Projektablauf:

• Durchführung der gesamten Migration in Q1/2013

• Go Live der neuen Systemlandschaft 01.04.2013

• Vorab-Export und Import der PROD-Systeme zur Feststellung und

Optimierung der Laufzeiten (projektentscheidend)

• zeitversetzte Migration DEV- und QS-Systeme, in beiden Systemen erste

Schnittstellentests und Code-Anpassungen

• Herausforderungen:

• Durchführung aller Export- und Importaktivitäten an Wochenenden/Nachts

• Finale Migration am Osterwochenende 29.03.-31.03.2013

Projektrahmen: Zeit


• Durchgeführte Infrastruktur-Maßnahmen (Jan/Feb):

• Aufbau aller erforderlichen Linux-VM´s (DEV, QAS, PROD)

• Reduzierung auf zwei Applikationsserver PROD, verteilt auf Haupt- und

Backup-RZ

• Linux- und Sybase-Training

• Durchgeführte SAP-Migrationsarbeiten:

• Migration PROD-Systeme auf Zielplattformen: Evaluierung notwendiger

Export- und Importzeiten

• Migration DEV-Systeme auf Zielplattformen: Schnittstellentests,

Codebereinigung, danach Einbindung in noch laufende Windows-

Umgebung (Priorität TMS)

Projektarbeiten vor Go-Live


• Laufzeitenoptimierung und Datenkomprimierung Produktivsystem:

• Exportzeiten kalkuliert für A03 (PROD FI, CO) 24h, tatsächlich erreicht 11h

• Importzeiten kalkuliert für A03 36h, tatsächlich erreicht 14h

• Datenkomprimierung (A03, größte DB) von ORACLE 1.900GB auf SYBASE

880GB

• Laufzeitenoptimierung und Datenkomprimierung Entwicklungssysteme:

• Exportzeiten A01 4,5h, L01 2,5h, B01 1h

• Importzeiten A01 5h, L01 1,5h, B01 0,5h

• Datenkomprimierung in allen Systemen auf 40-50%

Projektstatus


MIGRATION STEP - A01 Duration

1. Source System Migration Activities

1.1. Source system checks 8 hours

1.2. Export Preparation Phase 1 hour

1.3. Table Splitting Phase 2 hours

1.4. Migration Monitor preparation 2 hours

1.5. Oracle parameters export adjustments 1 hour

1.6. Database Export 4.5 hours

2. Target System Installation

1.1. Migration Monitor preparation 2 hours

1.2. Database installation 6.5 hours

1.2.1. ASE import parameters adjustment 1 hour

1.2.2. Database import 5 hours

1.2.3. ASE ESD update 30 mins

1.3. Central Instance installation 1 hour

1.4. Post intallation activities 3 hours

Projektstatus SAP RSC (Bsp. A01)


• Ergebnis nach 7 Tagen Go Live Phase:

• Datenvolumen in Zielsystemen auf ca. 30-40% der ursprünglichen Größe reduziert

• A03 unter Oracle ca. 1.900 GB Datenvolumen, unter Sybase 860 GB

• Erhebliche Performancesteigerung, Standard-Transaktionen reduziert auf die Hälfte der

bisherigen Antwortzeiten (Beispiel MD04: bisher ca. 280ms, jetzt 130ms)

• Batchjobs nachts benötigen durchschnittlich nur noch die halbe Laufzeit

Projektergebnis nach Go-Live


Performance Dialogzeiten


0 ms

200 ms

400 ms

600 ms

800 ms

1000 ms

1200 ms

2011 2012 bis 03/2013 ab 04/2013

Dialogzeit AL-KO

Outsourcing Standard

Optimierung der durchschnittlichen Dialogzeiten

Performance Batchverarbeitung


0 min.

30 min.

60 min.

90 min.

120 min.

150 min.

180 min.

210 min.

240 min.

270 min.

300 min.

2011 2012 bis 03/2013 ab 04/2013

Laufzeit Absatzplanung

Laufzeit MRP

Optimierung der Joblaufzeiten

•Die IT sah mit diesem notwendigen Projekt die einmalige

Möglichkeit, die bestehende SAP-Landschaft einer

„Generalüberholung“ zu unterziehen.

•Mit der neuen Systemlandschaft wurden die Kosten für den

Betrieb unseres SAP-Systems erheblich reduziert, die Flexibilität

und Ausfallsicherheit erhöht.

•Mit neuen Datenbank-Technologien wurden uns Möglichkeiten

zum Ausbau einer hochverfügbaren SAP-Landschaft geboten, die

auch zu einer Vereinfachung von Wartungszyklen führen und den

Geschäftsbetrieb weniger beeinflussen.

•Ergänzend seit 01.04.2014: SAP APO on HANA

Fazit und Ausblick


Documents

SAP Sybase ASE, Linux und Virtualisierung•SAP übernimmt die Migration als Consulting-Komplettpaket •Erhebliche Reduzierung von Storage •Investitionssicherheit (ERP und DB aus