SEBUT HARGA - pkn.pahang.gov.mypkn.pahang.gov.my/images/dokumentasispeks/PKPN.PHG.012018.PKPN.pdf · 1.4.3 Lampiran-lampiran kewangan kepada dokumen Sebut Harga ini hendaklah lengkap

No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018

SEBUT HARGA

SEBUT HARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER/DAKWAT PENCETAK UNTUK PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

BAGI TAHUN 2018

NO. SEBUT HARGA :

PKPN.PHG.01/2018


KANDUNGAN DOKUMEN SEBUT HARGA

BIL PERKARA RUJUKAN MUKA SURAT

1. Arahan Kepada Penyebut Harga 1 - 9

2. Syarat-Syarat Am dan Khas 10 - 18

3. Senarai Semak Lampiran 1 19 & 20

4. Lampiran Q 21 & 22

5. Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat dan

Pengesahan Dokumen Yang dikemukakan Borang A 23 & 24

6. Maklumat Penyebut Harga / Profil Syarikat Borang B 25, 26 & 27

7. Data-Data Kewangan Borang C 28

8. Laporan Bank / Institusi Kewangan Mengenai Kedudukan Kewangan Penyebut

Harga

Borang C-1 29 & 30

9. Pengakuan Penyebut Harga Borang D 31 & 32

10. Borang Pematuhan Spesifikasi Lampiran 2 33

11. Jadual Harga Tawaran Lampiran 3 34

12. Jadual Penghantaran Pertama Lampiran 4-1 35

13. Jadual Penghantaran Kedua Lampiran 4-2 36

14. Jadual Penghantaran Ketiga Lampiran 4-3 37

15. Surat Pengesahan Pengilang / Prinsipal Lampiran 5 -

16. Jadual Bayaran Lampiran 6 -

17. Surat Akuan Penyebut Harga Lampiran 7 39


ARAHAN KEPADA

PENYEBUT HARGA


1 ARAHAN DAN SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA

1.1 Kenyataan Tawaran

1.1.1 Pelawaan Sebut Harga ini adalah terbuka kepada Syarikat yang berdaftar

dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang 020601

(Alatulis - tidak termasuk borang dan semua jenis kertas) dan masih dibenarkan membuat tawaran pada masa ini bagi bekalan

berikut:- Membekal Dan Menghantar Toner/Dakwat Pencetak Untuk

Pejabat Kewangan Dan Perbendaharaan Negeri Pahang Bagi Tahun 2018.

1.2 Syarat-syarat Am

1.2.1 Penyebut Harga mestilah mempunyai sijil pendaftaran yang sah dengan

Kementerian Kewangan untuk menyertai Sebut Harga ini.

1.2.2 Penyebut Harga mestilah berpengalaman dan mempunyai prestasi yang baik dalam pembekalan dan penghantaran toner dan dakwat bagi mesin pencetak.

1.2.3 Penyebut Harga hendaklah mematuhi semua syarat dan terma yang

ditetapkan apabila menyertai Sebut Harga ini. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dan terma yang ditetapkan akan menyebabkan tawaran yang dikemukakan tidak diproses dan tidak dipertimbangkan.

1.3 Dokumen Sebut Harga 1.3.1 Penyebut Harga hendaklah mengisi maklumat yang tepat pada

semua dokumen Sebut Harga seperti berikut:-

a. Arahan dan Syarat Kepada Penyebut Harga; b. Lampiran Q

c. Lampiran 1 – Senarai Semak

d. Borang A – Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat

e. Borang B – Maklumat Penyebut Harga

f. Borang C - Data-Data Kewangan

▪ Borang C-1 – Laporan Bank / Institutsi Kewangan Mengenai

Kedudukan Kewangan Penyebut Harga

g. Borang D - Pengakuan Penyebut Harga

1


h. Lampiran 2– Borang Pematuhan Spesifikasi

i. Lampiran 3 – Jadual Harga Tawaran

j. Lampiran 4 – Jadual Penghantaran:-

▪ Lampiran 4-1 - Jadual Penghantaran Pertama ▪ Lampiran 4-2 - Jadual Penghantaran Kedua

▪ Lampiran 4-3 – Jadual Penghantaran Ketiga

k. Lampiran 5 – Surat Pengesahan Pengilang / Prinsipal

l. Lampiran 7 - Surat Akuan Penyebut Harga -Integrity Pact

1.4 Penyerahan Dokumen Sebut Harga Secara Manual (Hardcopy)

1.4.1 Dokumen-dokumen manual (Hardcopy) yang perlu dikemukakan dalam

dua (2) salinan berasingan seperti berikut ;-

a. Salinan Pertama - Tawaran Teknikal

▪ Lampiran 2 – Borang Pematuhan Spesifikasi (Wajib);

▪ Lampiran 4-1 – Jadual Penghantaran Pertama (Wajib)

▪ Lampiran 4-2 – Jadual Penghantaran Kedua (Wajib)

▪ Lampiran 4-3 – Jadual Penghantaran Ketiga (Wajib)

▪ Surat pengesahan dari “principal supplier” bagi bekalan yang berkaitan (Wajib)

b. Salinan Kedua - Tawaran Kewangan

▪ Lampiran 1 - Senarai Semak (Wajib)

▪ Lampiran Q

▪ Borang A - Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat (Wajib);

▪ Borang B - Maklumat Penyebut Harga (Wajib);

▪ Borang C – Data-Data Kewangan (Wajib);

▪ Borang C-1 - Laporan Bank / Institutsi Kewangan Mengenai

Kedudukan Kewangan Penyebut Harga (Wajib);

2


▪ Borang D – Pengakuan Penyebut Harga (Wajib);

▪ Lampiran 3 - Jadual Tawaran Harga (Wajib);

▪ Lampiran 7 - Surat Akuan Penyebut Harga -Integrity Pact

(Wajib);

▪ Surat Perwakilan Kuasa (Wajib), jika yang

menandatangani dokumen tawaran adalah selain Pengarah/Pemegang Saham Syarikat Penyebut Harga];

▪ Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi Bulan Februari 2018, Mac 2018 dan April 2018 (Wajib);

▪ Surat Pengesahan Baki Nilai Kemudahan Kredit/Nilai

Kemudahan Kredit Tambahan daripada bank atau institusi kewangan (Jika ada)

▪ Salinan surat kelulusan daripada Jabatan Kastam DiRaja Malaysia yang mengandungi nombor pendaftaran CBP/GST

(jika berdaftar)

1.4.2 Spesifikasi bekalan adalah seperti yang dinyatakan di dalam Lampiran

2 – Borang Pematuhan Spesifikasi.

1.4.3 Lampiran-lampiran kewangan kepada dokumen Sebut Harga ini hendaklah lengkap dan ditandatangani (jika berkenaan) oleh pemilik syarikat atau mana-mana wakil yang diberi kuasa secara bertulis.

1.4.4 Dokumen tawaran Sebut Harga yang dipinda/ diperbetulkan tanpa

tandatangan ringkas tidak akan dipertimbangkan. 1.4.5 Tawaran Harga yang dinyatakan pada Lampiran Q mestilah sama seperti

di dalam dokumen tawaran harga manual (hardcopy) Lampiran 3. Sekiranya terdapat perbezaan tawaran harga di atas, tawaran harga

pada Lampiran Q akan digunapakai.

1.4.6 Penyebut Harga yang telah berdaftar cukai barang dan perkhidmatan

(CBP/GST) hendaklah mengesahkan status pendaftaran GST syarikat dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM).

1.4.7 Dokumen tawaran manual (Hardcopy) Sebut Harga bagi tawaran

Teknikal dan Kewangan WAJIB dijilidkan secara berasingan

(dokumen yang tidak diasingkan, TIDAK AKAN DINILAI) dan dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang berlakri (sealed) dan

ditanda di sudut sebelah atas kiri sampul surat itu dengan:-

3


TAWARAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER/DAKWAT PENCETAK UNTUK PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN

NEGERI PAHANG BAGI TAHUN 2018

Sebut Harga PKPN.PHG.01/2018 Di bahagian tengah sampul surat berkenaan hendaklah diletakkan

alamat berikut:-

YB PEGAWAI KEWANGAN NEGERI

PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN

NEGERI PAHANG, BLOK B, TINGKAT 6, WISMA SRI PAHANG,

25200 KUANTAN.

Semua dokumen tawaran manual (HARDCOPY) hendaklah diserahkan secara serahan tangan dan dimasukkan ke dalam peti Sebut Harga di alamat berikut:-

SEKSYEN KHIDMAT PENGURUSAN, BAHAGIAN PENGURUSAN KEWANGAN,

PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN

NEGERI PAHANG, BLOK B, TINGKAT 6 WISMA SRI PAHANG,

25200 KUANTAN.

1.5 Harga dan Tempoh Sah Laku Sebut Harga

1.5.1 Tawaran harga yang dikemukakan hendaklah meliputi semua kos termasuk pengiriman, insurans, pengangkutan, pemasangan, penghantaran, pengujian, belanja pelbagai dan komisen.

1.5.2 Semua harga yang ditawarkan hendaklah tanpa GST dalam Ringgit

Malaysia dan dalam angka yang tepat. 1.5.3 Penyebut Harga hendaklah memperincikan semua butiran kos-kos yang

terlibat dengan melengkapkan Lampiran 3 – Jadual Tawaran Harga.

1.5.4 Tempoh sah laku harga tawaran hendaklah kekal selama 90 hari dari tarikh tutup sebut harga dan sebarang tuntutan kenaikan harga dalam jangkamasa sah laku harga tawaran tidak akan dilayan.

1.5.5 Penyebut Harga juga hendaklah bersetuju bagi pembekalan

tambahan toner/dakwat sekiranya diminta oleh pihak Kerajaan pada masa akan datang. Harga toner/dakwat adalah sama dengan harga tawaran seperti yang tertulis dalam dokumen tawaran asal.

4


1.5.6 Pejabat Kewangan & Perbendaharaan Negeri Pahang juga tidak akan

melayan tuntutan bagi bayaran tambahan harga akibat dari perbezaan antara tafsiran pembekal dengan tafsiran Jabatan mengenai spesifikasi yang ditetapkan.

1.6 Bantahan Oleh Penyebut Harga

1.6.1 Penyebut Harga boleh mengemukakan bantahan secara bertulis

mengenai spesifikasi teknikal kepada Seksyen Khidmat Pengurusan,

PKPN Pahang beserta dengan bukti-bukti kukuh. Bantahan hendaklah sampai ke PKPN Pahang dalam tempoh lima (5) hari daripada tarikh

iklan disiarkan ke alamat berikut:

YB PEGAWAI KEWANGAN NEGERI PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN

NEGERI PAHANG, BLOK B, TINGKAT 6, WISMA SRI PAHANG,

25200 KUANTAN.

Bantahan yang diterima selepas tempoh tersebut tidak akan dipertimbangkan.

1.7 Tarikh Tutup dan Penyerahan Tawaran Sebut Harga

1.7.1 Tarikh tutup tawaran ialah pada 25 Mei 2018 (Jumaat), jam 12.00 tengah hari.

1.7.2 Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal yang lengkap hendaklah

dimasukkan ke dalam peti sebut harga selewatnya pada 25 Mei 2018

(Jumaat), jam 12.00 tengah hari:

SEKSYEN KHIDMAT PENGURUSAN,

BAHAGIAN PENGURUSAN KEWANGAN,

PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG,

BLOK B, TINGKAT 6 WISMA SRI PAHANG, 25200 KUANTAN.

Tawaran yang lewat dikemukakan TIDAK AKAN DIPROSES dan

TIDAK DIPERTIMBANGKAN. Sekiranya bilangan tawaran Sebut Harga yang diterima adalah kurang

daripada tiga (3) Penyebut Harga, PKPN Pahang boleh membatalkan perolehan ini dan akan melaksanakan tawaran sekali lagi.

1.7.3 Notis pembatalan berkenaan akan dimaklumkan kepada semua

pembekal melalui faksimili atau e-mel.

5


1.8 Surat Setuju Terima

1.8.1 Penyebut Harga yang berjaya akan menerima Surat Setuju Terima (SST)

yang akan diserahkan melalui pos atau serahan tangan mengikut mana yang sesuai. SST yang telah ditandatangani hendaklah dikembalikan kepada PKPN Pahang dalam tempoh empat belas hari (14) dari

tarikh ia dikeluarkan.

1.8.2 Semua Penyebut Harga yang gagal akan dimaklumkan melalui emel setelah SST dan Bon Pelaksanaan diterima daripada Penyebut Harga yang berjaya.

1.9 Pemeriksaan dan Penerimaan Bekalan

1.9.1 Penyebut Harga yang berjaya hendaklah mengemukakan bersama

penghantaran/penyerahan satu surat Akuan menyatakan

bekalan yang diserahkan adalah berkualiti dan bermutu sepertimana syarat-syarat penentuan yang telah ditetapkan dan

dipersetujui di dalam kontrak serta kuantiti adalah tepat seperti yang dikehendaki. Tindakan akan diambil ke atas Penyebut Harga

tersebut sekiranya surat akuan didapati adalah palsu.

1.9.2 Pemeriksaan dan ujian ke atas bekalan ini akan di uruskan oleh pegawai

penerima Stor Alat Tulis , PKPN Pahang. Bekalan akan ditolak sekiranya didapati dalam keadaan rosak, cacat, rendah kualiti

atau berlainan daripada mutu dan pembuatan seperti yang ditetapkan dalam kontrak. Dalam hal yang demikian, Penyebut Harga yang berjaya adalah bertanggungjawab sepenuhnya untuk

menggantikan bekalan tersebut seberapa segera di atas ikhtiar, usaha dan perbelanjaan sendiri.

1.10 Prestasi Bekalan

1.10.1 Penyebut Harga adalah bertanggungjawab bagi segala prestasi dan jaminan ke atas barangan yang dibekalkan seperti yang telah

dimasukkan ke dalam tawaran Sebut Harga.

1.11 Tempoh Jaminan

1.11.1 Semua bekalan hendaklah dijamin untuk tempoh tidak kurang dua

belas bulan (12) dari tarikh penerimaan bekalan secara rasmi oleh PKPN Pahang. Dalam tempoh jaminan ini, semua penggantian toner/dakwat yang rosak hendaklah dibuat tanpa kos dan bekalan yang

diganti mestilah tidak kurang atau sama spesifikasinya berbanding yang asal kepada PKPN Pahang.

1.12 Penghantaran Bekalan

1.12.1 Penyebut Harga yang berjaya mesti membuat penghantaran bekalan seperti di Lampiran 4-1, 4-2 dan 4-3 atau sebarang ketetapan lain

yang akan ditentukan kemudian.

6


1.12.2 Sekiranya Penyebut Harga yang berjaya menjangkakan halangan yang

tidak dapat dielakkan akan menyebabkan kelewatan dalam tempoh siap yang telah dipersetujui, Penyebut Harga tersebut hendaklah dengan

serta-merta (tidak lebih daripada 14 hari) memaklumkan PKPN Pahang tentang kedudukan yang sebenarnya.

1.12.3 Penyebut Harga yang berjaya perlu menyediakan dan menanggung risiko kos barang tersebut, buruh, pengangkutan dan segala yang perlu

bagi membekal dan menghantar barangan tersebut ke Seksyen Khidmat Pengurusan, PKPN Pahang.

1.12.4 Penyebut Harga yang berjaya adalah bertanggungjawab ke atas sebarang kesukaran atau kerosakan yang timbul akibat dari

penggunaan barangan yang dibekalkan yang tidak mengikut spesifikasi dan menanggung semua kos yang terlibat.

1.13 Kegagalan Pelaksanaan Penghantaran Oleh Pembekal

1.13.1 Sekiranya Penyebut Harga yang berjaya, gagal membuat penghantaran yang diperlukan dalam masa yang ditetapkan, PKPN Pahang boleh

mendapatkan pembekalan dari punca lain dan segala perbelanjaan tambahan yang terpaksa ditanggung oleh PKPN Pahang akan dituntut terus daripada Penyebut Harga yang berjaya tersebut.

1.13.2 Bagi penghantaran yang terpaksa ditangguhkan kerana sebab-sebab di

luar kawalan Penyebut Harga yang berjaya seperti rusuhan, kekacauan awam, mogok, kebakaran banjir, bahaya laut atau seumpamanya, PKPN Pahang boleh membenarkan perlanjutan tempoh penghantaran tersebut

dengan syarat Penyebut Harga yang berjaya perlu mengemukakan notis sebab-sebab penghantaran tertangguh dan masa tambahan atau

lanjutan yang diperlukan.

1.14 Kontrak

1.14.1 Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki menandatangani Kontrak

dengan Kerajaan Malaysia dan perlu membayar gantirugi sekiranya tidak mematuhi kontrak

NO. SEBUT HARGA : PKPN.PHG.01/2018

1.14.2 PKPN Pahang mempunyai hak untuk menamatkan kontrak pada bila-bila masa apabila Penyebut Harga yang berjaya, gagal memenuhi obligasi kontrak mengikut perjanjian.

7


1.15 Integrity Pact

1.15.1. Selaras dengan usaha untuk mencegah rasuah serta meningkatkan

integriti dan ketelusan dalam perolehan Kerajaan, Lampiran 7 – Surat Akuan Penyebut Harga hendaklah dilengkapkan dan diserah oleh Penyebut Harga bersama-sama dokumen sebut harga ini mengikut

ketetapan Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 2010 (SPP 10/2010) berkenaan Perlaksanaan Integrity Pact dalam Perolehan

Kerajaan.

1.16 Pertanyaan

1.16.1 Penyebut Harga yang memerlukan sebarang penjelasan mengenai

Sebut Harga ini boleh menghubungi pegawai-pegawai berikut:

Nama : Elisa binti Razman

Alamat :

Seksyen Khidmat Pengurusan Bahagian Pengurusan kPKewangan

Pejabat Kewangan & Perbendaharaan Negeri Pahang, Blok B, Tingkat 6, Wisma Sri Pahang, 25200 Kuantan.

Telefon : 09-512 6807

Faks : 09- 516 2576

E-mel : [email protected]

Nama : Hashirah binti Ab Hamid

Alamat :

Seksyen Khidmat Pengurusan Bahagian PengurusanKkewangan

Pejabat Kewangan & Perbendaharaan Negeri Pahang, Blok b, Tingkat 6, Wisma Sri Pahang, 25200 Kuantan.

Telefon : 09-512 6845

Faks : 09-516 2576


8


Nama : Mohd Nespu bin Mohd Ibrahim

Alamat :

Seksyen Khidmat Pengurusan

Bahagian Pengurusan Kewangan Pejabat Kewangan & Perbendaharaan Negeri Pahang,

Blok B, Tingkat 6, Wisma Sri Pahang, 25200 Kuantan.

Telefon : 09 – 512 6806

Faks : 09 – 516 2576


9


SYARAT-SYARAT

AM DAN KHAS


SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini,

syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am

itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga.

1 KEADAAN BARANG

Semua barang yang hendak dibekalkan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

2 HARGA

Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos

tambahan yang berkaitan.

3 SEBUT HARGA SEBAHAGIAN

Sebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.

4 BARANG SETARA

Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai dengan syarat butir - butir

penuh diberi.

5 PERSETUJUAN

5.1 Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-

mana sebut harga; dan

5.2 Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan.

6 PEMERIKSAAN

6.1 Kerajaan sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk memeriksa dan

menguji bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain

sebelum penyerahan bekalan tersebut; dan

6.2 Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian

apabila dikehendaki.

10


7 PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI

Penyebutharga dikehendaki memperakui bahawa bekalan / perkhidmatan yang

dibekalkan oleh mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang

dinyatakan di dalam pelawaan ini.

8 PENOLAKAN

8.1 Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah

dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;

8.2 Apabila diminta penyebut harga hendaklah menyebabkan barang yang ditolak itu

dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah

membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan

mengenai barang yang ditolak itu; dan

8.3 Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa Hak Kerajaan

untuk mendapatkan gantirugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak

9 PENGIKLANAN

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh

disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, media sosial atau lain-lain saluran iklan

tanpa kelulusan Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang terlebih dahulu.

10 TAFSIRAN

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan

mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebutharga bersetuju

tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa

pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau

apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

11 INSURAN

Tiada apa-apa insuran atas barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau

dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.

11


12 BON PELAKSANA

12.1 Penyebut Harga yang berjaya akan dikehendaki mengikat kontrak dengan

Kerajaan. Sebelum kontrak ini ditandatangani, Penyebut Harga yang berjaya akan

dikehendaki mendepositkan suatu Jaminan Bank dalam bentuk Bon Pelaksana

bernilai:-

a. 2.5% daripada jumlah harga kontrak bekalan dan perkhidmatan yang bernilai melebihi RM200,000 hingga RM500,000.

b. 5.0% daripada jumlah harga kontrak bekalan dan perkhidmatan yang

bernilai melebihi RM500,000.

12.2 Bon Pelaksanaan ini hendaklah dikemukakan dalam Ringgit Malaysia (RM) dari

bank-bank atau institusi-institusi kewangan yang dibenarkan oleh

Perbendaharaan sama ada dalam bentuk:-

a. Jaminan Bank/Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh bank-bank/syarikat kewangan berlesen di bawah Akta Bank dan Institusi

Kewangan 1989 yang beroperasi di Malaysia; atau b. Jaminan Bank Islam yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah

Akta Bank Islam 1983 yang beroperasi di Malaysia; atau

c. Jaminan insurans yang dikeluarkan syarikat-syarikat insurans yang berlesen di bawah Akta Insurans 1996 yang beroperasi di Malaysia; atau Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh Syarikat Takaful yang berlesen di

bawah Akta Takaful 1984 yang beroperasi di Malaysia; atau

d. Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan Malaysia Berhad (BPMB) dan Bank Perusahaan Kecil dan Sederhana Malaysia (SME Bank).

12.3 Bon Pelaksana adalah jaminan yang berterusan dan sah dalam tempoh dua

belas (12) bulan selepas tamat tempoh jaminan atau tempoh kontrak

atau selepas obligasi terakhir mengikut mana yang terkemudian.

Kegagalan penyebut harga untuk berbuat demikian akan membolehkan Kerajaan

menarik balik tawaran yang diberikan.

12.4 Bank Guarantee / Bank Draf akan dikembalikan kepada penyebutharga selepas

dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat jaminan atau tempoh kontrak

atau selepas obligasi terakhir mengikut mana yang terkemudian dengan

syarat Kerajaan berpuashati bahawa syarat-syarat kontrak telah dipenuhi.

12


BARANG-BARANG EK-STOK ATAU KELUARAN MALAYSIA

13 CUKAI

Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.

14 PEMBUNGKUSAN

14.1 Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan

belanja pembungkusan.

14.2 Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang

tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.

15 PENGENALAN

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal

barang-barang itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan.

BARANG-BARANG DI PESAN DARI LUAR NEGARA

16 CUKAI

Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai, unsur-unsur cukai

adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.

17 MATAWANG

Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).

18 PEMBUNGKUSAN

18.1 Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia

melainkan jika mengikut norma perdagangan barang-barang itu dieksport dengan

tidak dibungkus.

18.2 Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan

belanja pembungkusan.

18.3 Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang

tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh penyebut harga.

13


19 JAMINAN

19.1 Semua toner/dakwat yang dibekalkan mestilah baru, tulen dan belum pernah

digunakan.

19.2 Penyebut Harga dikehendaki menyediakan perkhidmatan penghantaran

toner/dakwat pencetak ke lokasi yang dinyatakan dalam tempoh yang telah

dipersetujui.

19.3 Semua bekalan hendaklah dijamin untuk tempoh tidak kurang dua belas bulan

dari tarikh penerimaan bekalan secara rasmi oleh PKPN Pahang. Dalam

tempoh jaminan ini, semua penggantian toner/dakwat yang rosak hendaklah

dibuat tanpa kos dan bekalan yang diganti mestilah tidak kurang atau sama

spesifikasinya berbanding yang asal kepada PSUK Pahang.

20 PENUTUP

Pembekalan bagi sebut harga ini perlulah mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan

kepada Penyebut Harga.

14


SYARAT-SYARAT KHAS

1 TANGGUNGJAWAB PENYEBUT HARGA

1.1 Penyebut Harga yang mengemukakan tawaran adalah dengan ini mengaku janji

bahawa :

a. Penyebut Harga telah meneliti dan sebenar-benarnya memahami syarat-

syarat dan spesifikasi di dalam dokumen sebut harga ini. Penyebut Harga

juga hendaklah mendapatkan semua maklumat yang diperlukan untuk

memastikan pelaksanaan dan penyempurnaan pembekalan tersebut.

Penyebut Harga tidak berhak membuat apa-apa kenyataan bahawa tidak

mendapat maklumat yang mencukupi daripada pegawai Kerajaan;

1.2 Penyebut Harga yang berjaya adalah bertangggungjawab untuk membekal dan

menghantar toner/dakwat pencetak sehingga Kerajaan berpuas hati sepenuhnya.

2 PERJANJIAN

2.1 Penyebut Harga yang berjaya adalah dikehendaki menandatangani satu perjanjian

dengan Kerajaan. Sementara dokumen perjanjian diuruskan dan dirasmikan,

Surat Setuju Terima Tawaran dan dokumen sebut harga ini hendaklah menjadi

kontrak yang mengikat antara Kerajaan dan Penyebut Harga.

3 KEROSAKAN KEPADA HARTA KERAJAAN

3.1 Penyebut Harga hendaklah mengganti dan / atau membaiki harta benda Kerajaan

yang didapati mengalami kerosakan dan / atau memerlukan penyenggaraan

semasa kerja-kerja sebut harga ini dilakukan. Penggantian atau pembaikan yang

dibuat hendaklah dengan perkakasan dan perisian yang sama atau setaraf

sebelum kerosakan berlaku.

15


4 PELANGGARAN HAK PATEN ATAU LAIN-LAIN HARTA INTELEKTUAL

4.1 Penyebut Harga yang berjaya hendaklah menentukan bahawa Kerajaan sentiasa

ditanggung rugi sepenuhnya terhadap apa jua tuntutan berhubung dengan

pelanggaran Surat Paten atau Reka Bentuk Berdaftar. Ianya mungkin berlaku

melalui penggunaan atau penjualan olehnya apa-apa toner/dakwat pencetak yang

dibekalkan atau digantikan oleh Penyebut Harga tersebut. Ianya juga terhadap

semua kos atau kerugian yang dialami oleh Kerajaan di dalam sebarang tindakan

yang menyebabkan pelanggaran-pelanggaran tersebut di mana Kerajaan mungkin

dipertanggungjawabkan di dalam tindakan demikian. Penanggungan kerugian ini

adalah tidak termasuk apa-apa pelanggaran yang disebabkan oleh Penyebut

Harga diisyaratkan mematuhi atau mengikut reka bentuk atau arahan yang

diberikan oleh Kerajaan.

5 PEMBAYARAN

5.1 Pembayaran akan dibuat mengikut jumlah nilai toner/dakwat pencetak yang

dibekalkan pada setiap kali jadual penghantaran selesai dilaksanakan oleh

Penyebut Harga yang berjaya.

5.2 Penyebut Harga hendaklah mengeluarkan invois kepada Kerajaan untuk tujuan

pembayaran.

6 DENDAAN BAGI KELEWATAN SOKONGAN

6.1 Kerajaan berhak menamatkan perkhidmatan dengan Penyebut Harga yang gagal

mematuhi syarat-syarat perjanjian.

6.2. Sekiranya Penyebut Harga gagal mematuhi tempoh dan syarat yang ditetapkan

dalam Kontrak, Kerajaan berhak mendapatkan sebahagian toner/dakwat pencetak

yang setara atau berhubung terus dengan pengedar toner/dakwat pencetak

tersebut dan kos tersebut akan ditanggung oleh Penyebut Harga.

6.3 Pengiraan denda lewat bekalan adalah berdasarkan harian dengan

menggunakan formula berikut:

(BLR + 1.5%) x HJB x jumlah hari yang lewat 365

Dimana:

i. HJB – Harga Jumlah Bekalan (Harga seunit x kuantiti)

ii. Kadar Pemberian Pinjaman Asas (BLR) – Kadar faedah yang digunakan oleh

bank komersil yang ditetapkan oleh Kerajaan sebagai kadar pemberian pinjaman asas yang lazimnya pada hari itu untuk mengenakan LAD.

16


7 TAKRIF 'PENYEBUT HARGA YANG BERJAYA'

7.1 Penyebut Harga yang berjaya adalah bermaksud Penyebut Harga yang telah

mematuhi semua syarat-syarat yang terkandung di dalam tawaran ini dan

diluluskan serta diterima oleh Jawatankuasa Sebut Harga.

8 CUKAI SETEM

8.1 Semua cukai setem yang dikenakan di dalam pendaftaran perjanjian yang

timbul dari tawaran ini hendaklah ditanggung oleh Penyebut Harga yang

berjaya.

9 AKTA RAHSIA RASMI DAN DASAR KESELAMATAN ICT

9.1 Penyebut Harga adalah terikat dengan Akta Rahsia Rasmi Kerajaan Malaysia dan

Dasar Keselamatan ICT Terkini Kerajaan bagi setiap maklumat yang diperolehi

sepanjang tempoh perolehan dan penyenggaraan dijalankan.

10 PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

10.1 Penyebut Harga adalah diingatkan mengenai kesalahan rasuah seperti yang

diputuskan oleh Jawatankuasa Khas Kabinet Mengenai Keutuhan Pengurusan

Kerajaan pada 22 September 2008 iaitu :

a. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,

meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan

daripada mana-mana orang berkaitan sebut harga ini merupakan suatu

kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia 2009 (Akta 694).

Any act or attempt to corruptly offer, solicit or receive any gratification to

and from any person in connection with this procurement is a criminal

offence under the Malaysian Anti-Corruption Commision Act 2009 (Act 694).

b. Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar

atau dibei suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke Pejabat

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau bali polis yang berhampiran.

Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah

Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

17


If any person offers or gives any gratification to any members of the public

service, the latter shall at the earliest opportunity thereafter lodge a report

at the nearest office of the Malaysia Anti-Corruption Commission or police

station. Failure to do so ia an offence under the Malaysian Anti-Corruption

Commission Act 2009 (Act 694).

c. Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan Penyebut Harga

atau Penyebut Harga boleh diambil tindakan sekiranya pihak-pihak terlibat

dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia 2009 (Akta 694)

Without prejudice to any other actions, disciplinary action against a

member of the public service and blacklisting of the contractor or supplier

may be taken it the parties are involved with any act of corruption under

the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

d. Mana-mana Penyebut Harga atau Penyebut Harga yang membuat tuntutan

bayaran berkaitan sebut harga ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada

perkakasan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada

perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang

mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah

Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

Any contractor or supplier who makes a claim for payment in relation to this

procurement although no work was carried out or no goods were supplied

or no service rendered in accordance with the specifications and any

member of the public service who certifies the claim commits an offence

under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

18


LAMPIRAN 1

SENARAI SEMAK (BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA) Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

BIL

PERKARA/DOKUMEN

UNTUK DI TANDA OLEH

SYARIKAT

UNTUK DI TANDA

OLEH JAWATANKUASA

PEMBUKA SEBUT HARGA

1. Lampiran Q (WAJIB)

2.

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

dan Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan) (WAJIB)

3.

Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari

Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan) (WAJIB)

4.

Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan Lengkap (Borang A, B, C, C-1, D dan Lampiran 3) dan

Ditandatangani (WAJIB)

5. Lampiran 2 – Borang Pematuhan Spesifikasi (WAJIB)

6. Pematuhan kepada Jadual Penghantaran pada Lampiran 4-1, 4-2 dan 4-3. (WAJIB)

7.

Sijil/Surat Pengiktirafan (Lampian 5) membekal toner/dakwat pencetak

daripada pihak Prinsipal kepada syarikat (WAJIB)

8. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) Bulan Terakhir (WAJIB)

9. Surat Akuan Penyebut Harga (Lampiran 7) (WAJIB)


PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami

semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut

harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen

bertanda kecuali bagi perkara bil. ......... (jika ada)

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

20


LAMPIRAN Q


No.Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018

LAMPIRAN Q

Bila menjawab, sila nyatakan Nombor ini

KERAJAAN MALAYSIA

(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170) NEGERI PAHANG

SEBUT HARGA UNTUK MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER DAN DAKWAT PENCETAK BAGI PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

TAHUN 2018 Kepada (Nama Syarikat) ------------------

----------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------

No. Telefon : No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan :________________________

(sila taip no pendaftaran disini)

Kod Bidang Pendaftaran yang relevan dengan pembelian ini 020601

Pelawaan Sebut harga dikeluarkan Oleh

Jabatan : YB PEJABAT KEWANGAN NEGERI,

PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG,

BLOK B, TINGKAT 6, WISMA SRI PAHANG, 25200 KUANTAN. u.p: Seksyan Khidmat Pengurusan

No. Telefon : 09-5126800 / 09-5126806

Tarikh : 16 Mei 2018

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan barang-barang/perkhidmatan yang disenaraikan

di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan :-

1.1 Syarat Penyerahan / Penyempurnaan Mengikut lampiran berkembar.

1.2 Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan dikehendaki mengikut lampiran berkembar.

(4-1, 4-2 dan 4-3) 1.3 Arahan Pengiriman hasil produk hendaklah dihantar ke Tidak Berkenaan

1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat berlakri dan

bertanda "No. Sebut harga PKPN.PHG.01/2018 ”

1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat

di atas tidak lewat pada jam 12.00 TENGAHARI , 25 Mei 2018(Jumaat)

1.6. Tempoh sahlaku sebut harga hendaklah 90 hari dari tarikh sebut harga ditutup

Tarikh : Tandatangan : ___________________

Nama Pegawai : ___________________

Jawatan : ___________________

21


NOTA :

Jika ada butiran-butiran yang dikehendaki dalam Arahan Kepada Penyebut Harga, Soalselidik Sebut harga Peralatan, Syarat-syarat Am dan Syarat-syarat Khas yang tidak termasuk di dalam ringkasan sebut harga ini, maka harga butiran tersebut hendaklah

dimasukkan ke dalam salah satu butiran berkaitan.

Sebarang kos penghantaran termasuk cukai, duti import (insuran barangan, insuran tanggungan awam), pembungkusan, kos pengangkutan dan penghantaran barangan ke tempat yang diarahkan hendaklah dinyatakan dengan jelas.

Adalah dengan ini, saya akan membekalkan barang-barang / perkhidmatan di atas

dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini menawarkan harga pukal sebanyak RINGGIT MALAYSIA

Nyatakan tempoh penghantaran barangan kali pertama selepas tarikh penerimaan surat setuju terima :

MINGGU

TANDATANGAN DAN COP PEMBEKAL TANDANGAN SAKSI

Nama : Nama :

No. K/P : No. K/P :

Tarikh : Tarikh :

22


BORANG A :

Surat Pengakuan

Kebenaran

Maklumat dan

Pengesahan Dokumen yang

dikemukakan


BORANG A

SURAT PENGAKUAN KEBENARAN MAKLUMAT DAN PENGESAHAN DOKUMEN YANG DIKEMUKAKAN

Nama Kontraktor :

Alamat :

Kepada;

YB Pegawai Kewangan Negeri Pejabat Kewangan & Perbendaharaan Negeri Pahang Blok B, Tingkat 6, Wisma Sri Pahang

25200 Kuantan. [u.p : Seksyen Khidmat Pengurusan]

YB Dato’ Indera,

Per : Maklumat Latar Belakang Kewangan Dan Teknikal Penyebut Harga

Kami telah membaca dengan teliliti semua arahan-arahan yang terkandung dalam Arahan Kepada Penyebut Harga termasuk arahan yang mengkehendakkan kami mengemukakan maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen mengenai perkara di atas bersama-sama

dokumen sebut harga kami semasa mengemukakan sebut harga ini untuk membolehkan Kerajaan Negeri menilai keupayaan kami untuk melaksanakan kerja yang disebut harga,

semasa penilaian sebut harga. 2. Kami faham dan mengambil maklum bahawa penilaian ini akan mengambilkira dan

mementingkan keupayaan kami melaksanakan kerja yang disebut harga. Justeru itu sebut harga kami hanya akan dipertimbangkan untuk diperakukan kepada Lembaga Sebut Harga

untuk disetuju diterima sekiranya kami didapati berkeupayaan untuk melaksanakan projek disebut harga mengikut penilaian Kerajaan Negeri berasaskan maklumat dan dokumen-dokumen yang kami kemukakan.

3. Kami juga mengambil maklum bahawa kami dikehendaki mengemukakan semua

maklumat dan dokumen-dokumen yang diminta bersama-sama sebut harga kami sebelum sebut harga ditutup dan maklumat-maklumat atau dokumen-dokumen yang dikemukakan

kemudiaan itu tidak akan diterima untuk diambilkira dalam penilaian keupayaan kami. 4. Kami mengaku bahawa maklumat-maklumat dan data-data yang kami berikan bersama-

sama ini dan dokumen-dokumen yang kami sertakan bersamanya setahu kami adalah semuanya benar dan sah pada semua segi dan kami telah mengambil maklum dan sedar akan

tindakan yang boleh diambil oleh Kerajaan terhadap kami dan/atau sebut harga kami, sekiranya mana-mana maklumat data-data dan dokumen yang kami berikan itu didapati tidak benar atau palsu.

23


5. Kami juga mengambil maklum dan sedar bahawa sebut harga kami akan ditolak

(disqualified) dan tidak akan dipertimbangkan sekiranya maklumat-maklumat yang kami berikan tidak mencukupi atau sekiranya kami gagal untuk memberikan bersama-sama ini

mana-mana maklumat dan/atau menyertakan mana-mana dokumen penting yang sangat diperlukan untuk membolehkan Kerajaan Negeri menilai keupayaan kami; terutamanya dokumen-dokumen berhubung dengan kedudukan kewangan dan prestasi kerja semasa kami

seperti berikut:

i. Salinan Penyata Bulanan Bank Akaun Wang Dalam Tangan kami bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup sebut harga.

6. Kami dengan ini memberi kuasa kepada mana-mana pegawai kerajaan, Jurutera-jurutera projek, bank dan institusi kewangan lain dan lain-lain atau mana-mana orang atau firma yang

berkenaan untuk memberikan maklumat-maklumat yang dianggap perlu diminta oleh Kewangan Negeri untuk menyemak maklumat-maklumat yang kami berikan atau untuk mendapatkan maklumat tambahan. Walau bagaimanapun kami tetap bertanggungjawab di

atas maklumat dan dokumen-dokumen yang kami berikan bersama-sama ini.

Yang benar,

Tandatangan : Tarikh :

Nama Penuh :

No. Kad Pengenalan :

Yang diberi kuasa dengan sempurnanya untuk menandatangani Sebut Harga ini untuk dan bagi pihak :

----------------------------------------------

(Meteri atau Cop Penyebut Harga)

Tandatangan saksi : Tarikh :

Nama Penuh :

No. Kad Pengenalan :

Pekerjaan :

Alamat :

24


BORANG B :

Maklumat Profil

Syarikat


KETERANGAN MENGENAI SYARIKAT

BIL PERKARA MAKLUMAT

1. Nama Syarikat

2. No. Pendaftaran Syarikat (sertakan salinan) (WAJIB)

3. Alamat Pendaftaran/Syarikat

4. Alamat surat menyurat

5. No. Telefon Syarikat

6. No. Faks Syarikat

7. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan/JKR/KKDN/lain-lain (WAJIB)

8. No. Pendaftaran/Kelas

(sertakan salinan) (WAJIB)

9. Bidang Pendaftaran

10. Tarikh daftar dan sah Pendaftaran

11. No. Sijil Bumiputera & Tarikh daftar dan sah Pendaftaran

(sertakan salinan)( WAJIB)

12. Hak milik syarikat (Persendirian/Perkongsian/

Koperasi)

13. Modal dibenarkan (RM) (Bagi Syarikat Sdn

Bhd)

14. Modal dibayar (RM) (Bagi Syarikat Sdn Bhd)

15. Perniagaan Utama lain

(jika ada dan nyatakan sejak bila)

16. Butiran Kewangan Syarikat : Sila lengkapkan

maklumat di BORANG C dan BORANG C-1 dan sertakan salinan penyata daripada item berikut:-

a) Baki wang dalam bank (kembarkan Penyata kira-kira 3 bulan terakhir terkini

(Februari 2018, Mac 2018 dan April 2018) (WAJIB)

a) Deposit tetap (jika ada) b) Kemudahan kredit daripada bank (jika ada)

c) Harta (Aset Syarikat)(jika ada) WAJIB DISERTAKAN

25


17. Kontrak dengan Kerajaan (beritahu samada

syarikat tuan mengalami penggantungan atau penamatan kontrak dengan Kerajaan oleh sebab

pelanggaran syarat-syarat kontrak)

18. Butir-butir Lembaga Pengarah Syarikat :-

BIL NAMA DAN JAWATAN NO. KAD

PENGENALAN WARGANEGARA

MODAL SAHAM DIPEGANG

1.

2.

3.

4.

5.

19. Pengurusan Syarikat (gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi) - (Sila lampirkan salinan sijil kelulusan professional)

BIL NAMA JAWATAN

PENGALAMAN/

KELULUSAN AKADEMIK/ IKHTISAS

1.

2.

3.

4.

5.

20. Struktur Pengurusan Syarikat :

[ EKSEKUTIF ]

BIL TARAF BIL KAKITANGAN

PERATUSAN (%)

1 Bumiputera

2 Bukan Bumiputera

3 Bukan Warganegara

[ BUKAN EKSEKUTIF ]

BIL TARAF BIL KAKITANGAN PERATUSAN (%)

1 Bumiputera

2 Bukan Bumiputera

3 Bukan Warganegara

26


21. Nyatakan pengalaman kerja / perkhidmatan yang berkaitan dengan pelawaan sebut harga

dalam tempoh (5) lima tahun yang terakhir (sila gunakan lampiran jika ruang tidak mencukupi)

BIL JABATAN KERAJAAN / BADAN BERKANUN /

SWASTA

JENIS KERJA / PERKHIDMATAN

TAHUN DAN HARGA (RM)

1.

2.

3.

4.

5.

22. Lain-lain keterangan mengenai Syarikat :

Saya mengaku bahawa keterangan yang diberikan di atas adalah benar.

.................................................... Tandatangan

Nama :

Cop Rasmi Syarikat :

Tarikh : ..........................................

*Potong mana yang tidak berkenaan

27


SALINAN SIJIL SURUHANJAYA

SYARIKAT

MALAYSIA (SSM)


SALINAN SIJIL

AKUAN

PENDAFTARAN

SYARIKAT


SALINAN SIJIL

AKUAN

PENDAFTARAN

SYARIKAT

BUMIPUTERA


BORANG C : Data-data

Kewangan


BORANG C

DATA – DATA KEWANGAN

1. Ringkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan (Balance Sheet)* yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir syarikat :

ASET* (A)

(RM)

LIABILITI* (B)

(RM)

NILAI KEWANGAN (WORTH)

(A –B) (RM)

SEMASA SEMASA MODAL PUSINGAN

TETAP

TETAP MODAL TETAP

JUMLAH

JUMLAH NETT WORTH

2. Akaun Wang Ditangan (Cash in Hand) **

NAMA DAN ALAMAT BANK NOMBOR AKAUN

3. Kemudahan Kredit (jika ada)

(sila sertakan Laporan Sulit daripada pihak Bank / Institusi Kewangan seperti format Borang CA dalam sampul surat berlakri)

Nama dan Alamat Bank/Institusi Kewangan yang memberi kemudahan kredit

Bentuk dan baki amaun yang boleh digunakan untuk projek pembinaan

Overdraf atau Talian Kredit RM

Overdraf bercagar RM

Pinjaman Tetap yang akan / layak Diperolehi untuk projek

RM

Lain – lain RM

JUMLAH RM

PERINGATAN PENTING

*Sila sertakan Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup Sebut harga. Sebut harga yang tidak disertakan dengan penyata ini akan ditolak.

28


PENYATA BULANAN

BANK BAGI TIGA

(3) BULAN

TERAKHIR

SEBELUM TARIKH TUTUP SEBUT

HARGA


BORANG C-1 :

Laporan Bank / Institusi Kewangan

Mengenai

kedudukan

kewangan

Penyebut Harga


BORANG C-1

SULIT

LAPORAN BANK / INSTITUSI KEWANGAN MENGENAI KEDUDUKAN KEWANGAN PENYEBUT HARGA

(Borang ini hendaklah dilengkapkan oleh pihak bank atau institusi kewangan lain dan diserahkan kepada pentender dalam sampul surat berlakri untuk disertakan bersama-sama

tendernya sekiranya pentender mempunyai kemudahan kredit dengan Bank / Institusi Kewangan berkenaan. Borang ini WAJIB dikemukakan semula kepada pihak kerajaan. Jika tiada kemudahan kredit, sila nyatakan TIDAK BERKENAAN pada para B di bawah

dan ditandatangani oleh pihak syarikat sahaja.)

Kepada : YB Pegawai Kewangan Negeri,

Pejabat Kewangan & Perbendaharaan Negeri Pahang Blok B, Tingkat 6,

Wisma Sri Pahang, 25200 kuantan,

Pahang Darul Makmur.

Nama Penyebut Harga

:

Projek :

A. Kemudahan kredit yang boleh digunakan untuk perlaksanaan projek : Kemudahan kredit yang telah dilulus dan kemudahan kredit tambahan minimum yang layak

diperolehi oleh penyebut harga adalah seperti berikut :

BIL

BENTUK

KEMUDAHAN KREDIT

BAKI

DARIPADA YANG TELAH

DILULUSKAN

TAMBAHAN

MINIMA YANG AKAN

DILULUSKAN

JUMLAH

1. Overdraf : RM

RM RM RM

2. Overdraf bercagar :

RM RM RM RM

3. Talian Kredit : RM

RM RM RM

4.

Pinjaman Tetap yang

akan/ Layak diperolehi untuk Projek : RM

RM RM RM

5. Lain – lain : RM

RM RM RM

JUMLAH RM RM RM

29


B. Ulasan – ulasan mengenai kedudukan kewangan dan akaun penyebut harga :

Tandatangan untuk dan bagi pihak bank …………………………………………………………………

(Nama Bank)

Nama Pegawai : …………………………………………………….. Jawatan : ……………………………………………………..

Tarikh : ………………………………………………………

30


BORANG D :

Pengakuan

Penyebut Harga


BORANG D

PENGAKUAN PENYEBUT HARGA

(PENYEBUT HARGA WAJIB MENGISI SEMUA RUANG)

BIL PERKARA MAKLUMAT

1. Nama Syarikat

2. Alamat Syarikat

3. Cawangan syarikat yang terdekat dengan agensi / jabatan yang menawarkan sebut

harga

4. Pembuat dan Alamat Pembuat

5. Taraf Penyebut Harga (Pengeluar/ Pembahagi / Pengedar / Ejen dan lain-lain)

6. Tempoh penyerahan dan penggantian bagi toner/dakwat yang rosak

Tempoh :

7. Tempoh jaminan (Manufacturer / Factory Warranty Period)

Tempoh :

8. Tempoh Penyelenggaraan Percuma (Free Maintenance) – jika berkaitan

Tempoh :

1.

31


Kami/Saya dengan ini bersetuju menerima semua syarat-syarat spesifikasi pelawaan

sebut harga ini dengan harga yang disahkan seperti berikut :

NO. KETERANGAN JUMLAH HARGA (RM)

1 SEBUT HARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER/DAKWAT

PENCETAK UNTUK PEJABAT KEWANGAN & PERBENDAHARAAN

NEGERI PAHANG BAGI TAHUN 2018

JUMLAH HARGA KESELURUHAN

2. Kami / Saya dengan ini mengaku bahawa syarikat atau Ahli Lembaga Pengarah Syarikat kami / saya tidak dibatalkan, disenarai hitamkan atau ditahan daripada menyertai

sebarang sebut harga Kerajaan.

..................................................... ....................................................... (Tandatangan Penyebut Harga) (Tandatangan Saksi)

Nama : ..................................... Nama : ........................................ No. K/P : ..................................... No.K/P : ........................................

Jawatan : ..................................... Jawatan : ........................................

Cop Syarikat : Tarikh :

32


LAMPIRAN 2


LAMPIRAN 2

Setuju Tiga (3)

Kali

Penghantaran

Setahun

(Rujuk Jadual

Penghantaran)

Tempoh Hayat

Bekalan Tidak

Kurang Dua

Belas (12) Bulan

Dari Tarikh

Penghantaran

1 HP LASERJET CE285A 60

2 HP LASERJET CB435A 20

3 HP LASERJET CF210A 9























26 HP LASERJET Q2612A 6








34 HP LASERJET CC364A 3

35 CANON CARTRIDGE 328 3

36PRINTRONIX 176550-001

P3002

37TONER CATRIDGE XRX

CWAA080 P3155/P31601 KOTAK

38PRINTRONIX 179499-001

P7000 RIBBON1 KOTAK

243

NO. SEBUT HARGA: PKPN.PHG.01/2018 (PKPN)

Bekalan Adalah

Tulin (Genuine)

atau setara

(Compatible)

[ Jika bekalan

setara, sila

nyatakan jenama]

Catatan

TONER

JUMLAH KESELURUHAN

BORANG PEMATUHAN SPESIFIKASI

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER DAN DAKWAT MESIN PENCETAK

UNTUK PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG TAHUN 2018

Bil

Kuantiti

Diperlukan

(Unit)

Nyatakan

Kuantiti Yang

Setuju

Dibekalkan

(Unit)

Harga

Seunit

(RM)

Jumlah

Harga

(RM)

Tanda : YA (/) atau TIDAK (X)

Jenama


LAMPIRAN 3


NO. SEBUT HARGA : PKPN.PHG.01/2018 (PKPN)

LAMPIRAN 3

JADUAL HARGA TAWARAN

BIL Perihal Bekalan dan Syarikat-Syarikat

Khas Warna Kuantiti (Unit)

Kadar Seunit

(RM) Jumlah (RM)

a b c = a X b

Untuk diisi oleh Kementerian / Jabatan Untuk diisi oleh Penyebut

Harga

1. HP LASERJET CE285A BLACK 60

2. HP LASERJET CB435A BLACK 20

3. HP LASERJET CF210A BLACK 9

4. HP LASERJET CF211A CYAN 9

5. HP LASERJET CF212A YELLOW 9

6. HP LASERJET CF213A MAGENTA 9






12. HP LASERJET CE321A CYAN 3

13. HP LASERJET CE322A YELLOW 3

14. HP LASERJET CE323A MAGENTA 3






20. HP LASERJET CB541A CYAN 1

21. HP LASERJET CB542A YELLOW 1

22. HP LASERJET CB543A MAGENTA 1




26. HP LASERJET Q2612A BLACK 6








34. HP LASERJET CC364A BLACK 3

35. CANON CARTRIDGE 328 3

36. PRINTRONIX 176550-001 P300 2

37. TONER CATRIDGE XRX CWAA080

P3155/P3160

1

38. PRINTRONIX 179499-001 P7000

ROBBON

1

JUMLAH

34


LAMPIRAN 4-1


LAMPIRAN 4-1

JADUAL PENGHANTARAN PERTAMA (JUN 2018)

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER / DAKWAT PENCETAK UNTUK PEJABAT KEWANGAN DAN

PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG BAGI TAHUN 2018

BIL PERIHAL STOK WARNA KUANTITI HARGA

(RM)

JUMLAH

HARGA (RM)

TONER




















20. HP LASERJET CB541A CYAN 1

21. HP LASERJET CB542A YELLOW 1

22. HP LASERJET CB543A MAGENTA 1













35. CANON CARTRIDGE 328 BLACK 1

36. PRINTRONIX 176550-001 P300 BLACK 1


P3155/P3160

1

38. PRINTRONIX 179499-001 P7000

ROBBON

1

JUMLAH 92

35


LAMPIRAN 4-2


JADUAL PENGHANTARAN KEDUA (OGOS 2018)



BIL

PERIHAL STOK WARNA KUANTITI HARGA

(RM)

JUMLAH

HARGA (RM)

TONER



















19. HP LASERJET CB540A BLACK -

20. HP LASERJET CB541A CYAN -

21. HP LASERJET CB542A YELLOW -

22. HP LASERJET CB543A MAGENTA -





27. HP LASERJET Q5949A BLACK -



30. HP LASERJET CF270A BLACK -

31. HP LASERJET CE271A CYAN -

32. HP LASERJET CE272A YELLOW -

33. HP LASERJET CE273A MAGENTA -



36. PRINTRONIX 176550-001 P300 BLACK 1


P3155/P3160

-

38. PRINTRONIX 179499-001 P7000

ROBBON

-

JUMLAH 76

36


LAMPIRAN 4-3


JADUAL PENGHANTARAN KETIGA (NOVEMBER 2018)



BIL PERIHAL STOK WARNA KUANTITI HARGA

(RM)

JUMLAH

HARGA (RM)

TONER

















17. HP LASERJET CE412A= YELLOW 1


19. HP LASERJET CB540A BLACK -

20. HP LASERJET CB541A CYAN -

21. HP LASERJET CB542A YELLOW -

22. HP LASERJET CB543A MAGENTA -





27. HP LASERJET Q5949A BLACK -



30. HP LASERJET CF270A BLACK -

31. HP LASERJET CE271A CYAN -

32. HP LASERJET CE272A YELLOW -

33. HP LASERJET CE273A MAGENTA -



36. PRINTRONIX 176550-001 P300 BLACK -


P3155/P3160

-

38. PRINTRONIX 179499-001 P7000

ROBBON

-

JUMLAH 75

37


LAMPIRAN 5


LAMPIRAN 6


JADUAL BAYARAN

TAHAP PENYEMPURNAAN

PERATUS PEMBAYARAN (%)

Penghantaran pertama ( Jun 2018)

Jumlah bayaran berdasarkan

jumlah harga toner/dakwat setiap kali penghantaran dibuat

(pay as received).

Penghantaran Kedua ( Ogos 2018)

Penghantaran Ketiga (Nov 2018)

NOTA PENTING :

Kuantiti di atas adalah anggaran. Kuantiti sebenar perolehan akan ditentukan setiap bulan berdasarkan pesanan tempatan yang dikeluarkan kepada

Syarikat.

38


LAMPIRAN 7


LAMPIRAN 7

SURAT AKUAN PEMBIDA

SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER/DAKWAT PENCETAK UNTUK

PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

Saya .............................................................. No. Kad pengenalan ............................................ yang

mewakili ................................ No. Pendaftaran (MOF/ROS/ROC/ROB) dengan ini mengisytiharkan

bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau

memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam PEJABAT KEWANGAN DAN

PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk

dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa

bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharaan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar

atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam PEJABAT KEWANGAN DAN

PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk

dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju

tindakan-tindakan berikut diambil :

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau 2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga di atas; dan 2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat kuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-

mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut

harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut

kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang

berhampiran.

Yang benar,

(TANDATANGAN)

Nama : ………………………………………

No. Kad Pengenalan : ………………………………………

Tarikh : ………………………………………

Cap Syarikat :

CATATAN :

(i) *Potong mana yang tidak berkenaan

(ii) Surat Akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

39

Documents

SEBUT HARGA - pkn.pahang.gov.mypkn.pahang.gov.my/images/dokumentasispeks/PKPN.PHG.012018.PKPN.pdf · 1.4.3 Lampiran-lampiran kewangan kepada dokumen Sebut Harga ini hendaklah lengkap