Seminardokumentation Sorell Hotel Ador

Seminare, Meetings und Events

Lieber Gast

Sie sind auf der Suche nach einem geeigneten Ort für Ihre nächste Veranstaltung? Wir freuen uns,

dass Sie sich für das Sorell Hotel Ador interessieren. Neben der zentralen Lage in der Bundes-

hauptstadt – lediglich 5 Gehminuten vom Bahnhof Bern entfernt – zeichnen vor allem modernstes

Equipment wie HD-Deckenbeamer und eine fix installierte Simultanübersetzungsanlage unser Haus

und seine 17 flexiblen, klimatisierten Seminarräume aus. Ausserdem können wir all unsere Dienst-

leistungen CO2-neutral anbieten.

Unsere Zertifizierungen garantieren Ihren nachhaltigen Tagungserfolg. Treten Sie mit uns in Kontakt,

wir unterstützen Sie gerne bei der Organisation Ihrer Veranstaltung.

Ihr Gastgeber

Klaus Eisele

www.hotelador.ch 2

Sorell Hotel Ador

Laupenstrasse 15

3001 Bern

+41 31 388 01 11

[email protected]

Für AnfragenMarvin Portmann und

Lucia Dagostino

[email protected]

Sorell Special Tagespauschale Klimaneutral

Empfangskaffee

Kaffeepause Vormittag

3-Gang Businesslunch

Kaffeepause Nachmittag

Raummiete

inkl. Block und Kugelschreiber

Mineralwasser im Seminarraum

Standardtechnik im Seminarraum

1 Beamer mit Leinwand

1 Flipchart

1 Pinwand

1 Moderatorenkoffer

Gratis W-LAN

CO2-Zertifikat

Preis in CHF pro Person 90.00 93.00

Seminarpauschalen

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* ab 10 Personen

Sorell Special * pro Person 90.00

– Empfangskaffee– Kaffeepause am Vormittag– 3-Gang Businesslunch mit Mineralwasser und Kaffee– Kaffeepause am Nachmittag– Mineralwasser im Seminarraum– Raummiete inkl. Standardtechnik

Tagespauschale Klimaneutral * pro Person 93.00

– Empfangskaffee– Kaffeepause am Vormittag– 3-Gang Businesslunch oder Stehlunch mit Mineralwasser und Kaffee– Kaffeepause am Nachmittag– Mineralwasser im Seminarraum– Raummiete inkl. Standardtechnik – Klimaneutral-Zertifikat, QR-Code für Ihre Kundendokumente,

CO2-Bilanz für den gesamten Anlass

Seminarräume

Unser Hotel verfügt über 17 flexibel kombinierbare Räume für bis zu 480 Personen.

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Konzert Parlament U-Form Blocktisch Reihe Miete1 Tag

Miete½ Tag

Honegger 160 60 – – 120 625.00 525.00

Gnägi 100 40 – – 80 550.00 450.00

Honegger / Gnägi 300 140 – – 200 1200.00 800.00

Honegger / Gnägi / Foyer 480 – – – 260 1350.00 –

Egli 45 25 18 25 50 450.00 400.00

Felber 55 25 20 25 55 500.00 450.00

Egli / Felber 120 50 30 40 100 775.00 600.00

Celio 36 24 20 20 36 320.00 250.00

Droz 60 30 20 20 48 – 350.00

Ogi 20 12 – 12 – – 100.00

Celio / Droz – – – – 90 – 400.00

Droz / Ogi 60 32 24 24 64 – 400.00

Bonvin 1 12 – 8 – – 180.00 100.00

Bonvin 2 12 – 8 – – 180.00 100.00

Bonvin 1 / 2 20 12 12 12 – 360.00 200.00

Kobelt 50 25 18 24 48 350.00 300.00

Villiger Boardroom – – – 8 – 400.00 260.00

Leuenberger 1 25 20 18 20 32 400.00 300.00

Leuenberger 2 25 20 18 20 32 400.00 300.00

Leuenberger 1 / 2 56 30 24 24 64 600.00 500.00

Dreifuss 25 20 18 20 32 400.00 300.00

Seminarraum-Standards nach VDR:

Lux Empfangsräume über 100 Lux, Besprechungsräume über 500 Lux

Belastungen Raum Honegger / Gnägi Drucklast: 300 kg / m2 gemäss CH-Norm

DIN Norm 15906 Platzangebot pro Seminarteilnehmer: Reihe 1.2 m2, U-Form 1.6 m2

und Parlament 1.8 m2

Schalldämmmass Alle Seminarschiebetüren sind 49dba abgeschirmt.

Fenster Lärmschutz 41 dba, Wärmedurchgangskoeffizient 1.0 W/qmK, UV-Absorption 92 %

5

Honegger

Fläche: 160 m², Höhe: 3.50 m, Tageslicht: nein

Besonderes: Der Raum Honegger eignet sich dank seiner überdurchschnittlichen Raumhöhe auch

besonders gut für Ausstellungen.

Gnägi


Besonderes: Der Raum Gnägi verfügt über eine fix installierte Simultanübersetzungsanlage und

ist daher ideal für internationale Meetings.

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Honegger / Gnägi


Besonderes: Der Raum Honegger / Gnägi verfügt über eine fix installierte Simultanübersetzungs-

anlage und ist daher ideal für internationale Meetings.

Honegger / Gnägi / Foyer


Besonderes: Der Raum Honegger / Gnägi / Foyer verfügt über eine fix installierte Simultanüber-

setzungsanlage und ist daher ideal für internationale Meetings mit vielen Teilnehmern.

Egli


Besonderes: Der Raum Egli verfügt über einen Full HD-Deckenbeamer.

Felber

Fläche: 55 m², Höhe: 2.60 m, Tageslicht: ja

Besonderes: Der Raum Felber verfügt über einen Full HD-Deckenbeamer.

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Egli / Felber


Besonderes: Der Raum Egli / Felber verfügt über einen Full HD-Deckenbeamer sowie eine

Mikrofon- und Audioanlage.

Celio


Besonderes: Der Raum Celio verfügt über einen Deckenbeamer.

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Droz


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Besonderes: Der Raum Droz verfügt über einen Deckenbeamer mit Audioanlage. Der Raum Droz ist

jeweils erst ab 14.00 Uhr mietbar.

Ogi


Besonderes: Der Raum Ogi ist erst ab 14.00 Uhr mietbar.

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Celio / Droz


Besonderes: Der Raum Celio / Droz ist erst ab 14.00 Uhr mietbar.

Droz / Ogi


Besonderes: Der Raum Droz / Ogi ist erst ab 14.00 Uhr mietbar.

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Bonvin 1


Bonvin 2


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Bonvin 1 / 2


Besonderes: Der Raum Bonvin 1 / 2 verfügt über einen Deckenbeamer.

Kobelt


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Villiger Boardroom


Besonderes: Im Villiger Boardroom sind folgende technische Hilfsmittel vorhanden:

– Elektronischer Flipchart mit USB-Ausgang zur Sofortspeicherung an 8er-Hub im Tisch– Internet-TV– Internetzugang Hispeed mit vorhandener Tastatur– 32-Zoll-Screen (VGA / HDMI-Ausgang für Laptops)– Hispeed Internet LAN mit 8er-Hub im Tisch– Hispeed-Videokamera für Videoconferencing am Screen

– Nespresso-Kaffeemaschine mit 3 verschiedenen Kaffeesorten

Leuenberger 1


Besonderes: Der Raum Leuenberger 1 verfügt über einen Full HD-Deckenbeamer. Direkt vor der

Türe lädt der Coffee-Corner zum Verweilen ein.

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Dec

ken

beam

er

Meetingraum “Leuenberger 1” (37qm) Meetingraum “Leuenberger 2” (35qm)

Trennw.-Parking

ca. 495

Leuenberger 2


Besonderes: Der Raum Leuenberger 2 verfügt über einen Full HD-Deckenbeamer. Direkt vor der

Türe lädt der Coffee-Corner zum Verweilen ein.

Leuenberger 1 / 2


Besonderes: Der Raum Leuenberger 1 / 2 verfügt über einen Full HD-Deckenbeamer inklusive

Audioanlage. Direkt vor der Türe lädt der Coffee-Corner zum Verweilen ein.

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Stuhl-Tisch Lager

Deckenbeamer

Meetingraum “Leuenberger 1” (37qm) Meetingraum “Leuenberger 2” (35qm)

Trennw.-Parking

ca. 470

Deckenbeamer

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(37q

m)

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(35q

m)

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ca. 4

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ca. 4

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Dreifuss


Besonderes: Der Raum Dreifuss verfügt über einen Full HD-Deckenbeamer. Direkt vor der Türe lädt

der Coffee-Corner zum Verweilen ein.

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Dec

kenb

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Meetingraum “Dreifuss” (34qm) Meetingraum “Leuenberger 1” (37qm)

+ 50cm

745

ca. 470

Speis und Trank

Kaffeepausen und Verpflegung im Seminarraum

Empfangskaffee mit Kaffee, Tee, Orangensaft, pro Person 7.50 Gipfeln, VollkornbrotKaffeepause am Vormittag mit Kaffee, Tee, Orangensaft, pro Person 8.50Gipfeln, Vollkornbrot, FruchtKaffeepause am Nachmittag mit Kaffee, Tee, Orangensaft, pro Person 8.50 Gebäck, Frucht

Als Nespresso-Kaffeepause bis maximal 30 PersonenEmpfangskaffee mit Kaffee, Tee, Orangensaft, Gipfeln, pro Person 8.50VollkornbrotKaffeepause am Vormittag mit Kaffee, Tee, Orangensaft, pro Person 9.50Gipfeln, Vollkornbrot, FruchtKaffeepause am Nachmittag mit Kaffee, Tee, Orangensaft, pro Person 9.50 Gebäck, Frucht

Früchtekorb pro Person 4.00

Mineralwasser mit und ohne Kohlensäure 50 cl 7.50

Mittagsmenüs

Ab 8 Personen (in der Seminarpauschale enthalten)

Bitte beachten Sie, dass wir pro Anlass nur jeweils ein Menü mit

Fleisch und ein vegetarisches Menü kochen können.Auf Wunsch

stellen wir Ihnen gerne eine Allergiker-Alternative zusammen.

Wir bitten Sie, uns bis eine Woche vor dem Anlass über allfällige

Allergien in Ihrer Gruppe zu informieren.

Menüs mit FleischTagesbeilagen sind jeweils eine Stärke- sowie eine Gemüsebeilage

nach Angebot.

Bunter Blattsalat, gebratenes Pouletbrüstchen an Zitronensauce, pro Person 29.00

Tagesbeilagen

Tagessuppe, gebratenes Schweinssteak mit Kräuterbutter pro Person 29.00

Tagesbeilagen

Bunter Blattsalat, paniertes Kalbsschnitzel, Tagesbeilagen pro Person 29.00

Gemischter Salat, Pouletgeschnetzeltes «Casimir» pro Person 29.00

mit Reis, mit Früchten garniert

Gemischter Salat, Schweins-Piccata mit Tomatenspaghetti pro Person 29.00

Bunter Blattsalat, gebratenes Rindssteak mit Kräuterbutter, pro Person 29.00

Tagesbeilagen

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Vegetarische MenüsBunter Blattsalat, Kartoffelgnocchi mit Pilzrahmsauce pro Person 29.00

Tagessuppe, Spinat-Ricotta-Ravioli an Walnussbutter pro Person 29.00

Bunter Blattsalat, Gemüseteller mit Kartoffel pro Person 29.00

Gemischter Salat, hausgemachte Gemüselasagne pro Person 29.00

Gemischter Salat, Pastetli mit Pilzragout und Reis pro Person 29.00

Alle Vorspeisen und Hauptgänge können selbstverständlich nach Belieben

kombiniert werden. In allen Menüs ist ein Tagesdessert inbegriffen.

Stehlunch

Stehlunch 1 pro Person 22.00

– Assortierte Amuse-bouches

- Sandwich

– Salatbuffet

– Gebäck


- Salatbuffet

– Pouletbruststreifen an pikanter Sauce, Reis

– Teigwaren mit Tomatensauce (vegetarisch)

– Fruchtcocktail



– Fleischplatte garniert

– Salatbuffet

– Schinkengipfel, Quiches

– Früchtekuchen, Fruchtmousse

– Gebäck und Früchtekorb



– Käseplatte garniert

– Salatbuffet

– Schinkengipfel, Quiches

– Grilliertes Gemüse

– Pouletbruststreifen an pikanter Sauce, Reis

– Teigwaren mit Tomatensauce (vegetarisch)

– Früchtekuchen, Fruchtmousse

– Gebäck und Früchtekorb



– Käseplatte garniert

– Salatbuffet

– Crevettenspiesschen

– Pilzrisotto

– Früchtekuchen, Fruchtmousse, Gebäck

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Erzänzungen pro Person

Kartoffelgratin 5.00

Safran- oder Pilzrisotto 5.00

Pilzragout 5.00

Tortellini mit Spinat und Riccotta 3.50

Pasta-Buffet pro Person 26.00

Fleischlasagne, Spaghetti, Penne, Tortellini

Dazu Pesto, Tomaten-, Bolognese-, und Pilzsauce

Salatvariationen

Kalte Platten pro Person

Käseplatte garniert 7.50

Fleischplatte garniert 12.50

End-of-the-day-Aperitif

– 1 Glas Sorell Weisswein pro Person 9.00

– 1 hausgemachtes Canapé

– Chips und Nüssli

Aperitif-Pauschalen

Aperitif 1 pro Person 3.50

Mini-Brezel, Tortillachips und Oliven


Grissini mit Rohschinken und Käse (je 1 Stück pro Person)

Oliven, Salzmandeln


Canapé, Tomaten-Mozzarella-Spiesschen, Schinkengipfel,

Mini-Beef-Burger (je 1 Stück pro Person)


Tomaten-Mozzarella-Spiesschen, Schinkengipfel,

Mini-Frühlingsrolle mit Gemüsefüllung und

Sweet Chilisauce (je 1 Stück pro Person), Mini-Quiches

(je 2 Stück pro Person)


Grissini mit Rohschinken und Käse, Schinkengipfel, Poulet- und

Crevettenspiesschen, Mini-Frühlingsrolle mit Gemüsefüllung und

Sweet Chilisauce (je 1 Stück pro Person), Mini-Quiches

(je 2 Stück pro Person)

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Erzänzungen pro Person

Kalt:

Focaccia mit Tomaten oder Oliven 3.00

¼ Canapés assortiert mit Thon, Roastbeef, Salami, Bauernschinken,

Eier und Gemüse, Spargeln, Käse 3.30

Parisette mit Käse, Schinken, Salami oder Rohschinken 6.50

Mütschli mit Käse, Schinken, Salami oder Rohschinken 4.00

Warm:

Mini-Beef-Burger 2.30

Mini-Beef-Cheese-Burger 2.50

Schinkengipfel 3.50

Crevettenspiesschen 6.00

Pouletspiesschen 3.50

Jalapeño-Chilischoten gefüllt mit Frischkäse (vegetarisch) 2.20

Triangolini gefüllt mit Tomaten und Mozzarella (vegetarisch) 2.20

Triangolini gefüllt mit Spinat und Riccotta (vegetarisch) 2.20

Schaumwein 75cl

Prosecco «Sorell Hotels», Italien 44.00

Abendessen

3-Gang Bankettmenü pro Person ab 32.00

Sollten Sie oder einer Ihrer Gäste spezielle Verpflegungsbedürfnisse haben (z. B. Lebensmitte-

lunverträglichkeiten), lassen Sie es uns wissen. Unser Küchenchef lässt sich gerne eine passende

Alternative einfallen.

Weissweine 75cl

Schafiser Chasselas, Rebgut der Stadt Bern 36.00

Sauvignon Blanc Château du Crest, J. Meyer & Cie, Genève 44.00

Riesling x Sylvaner und Chardonnay «Sorell Selection», Weingut Schloss Salenegg 39.50

Yvorne AOC, Devinière, Waadtland 44.00

Roero Arneis DOCG, La Villa, Piemont, Italien 44.00

Rioja Blanco DOCa, Bodegas Beronia, Spanien 36.00

Chardonnay, Bogle Vineyards, Kalifornien, USA 43.00

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Rotweine 75 cl

Schafiser Pinot Noir, Rebgut der Stadt Bern 44.00

Merlot Château du Crest, J. Meyer & Cie, Genève 40.00

Dôle du Valais AOC, Cordonier & Lamon, Wallis 38.00

Yvorne Feu d’Amour AOC, A.V. Yvorne, Waadtland 45.00

Primitivo di Manduria DOP, Vinicola Mediterranea, Apulien, Italien 44.00

Barbera d’Alba Superiore DOC, Croere, Piemont, Italien 47.00

Rioja Crianza, El Coto, Spanien 36.00

Cabernet Sauvignon, Bogle Vineyards, Kalifornien, USA 43.00

Gerne gehen wir auf Ihre individuellen Weinwünsche ein.

Kalte Getränke

MineralDiverse Süssgetränke 100 cl 10.00

Mineralwasser mit oder ohne Kohlensäure 75 cl 7.50

Orangen-, Apfel- oder Multivitaminsaft 100 cl 12.00

BierFeldschlösschen Spezial 33 cl 4.80

Schneider Weisse 33 cl 5.50

Feldschlösschen Schlossgold (alkoholfrei) 33 cl 4.80

Warme Getränke

Kaffee, Espresso, Tee pro Tasse 4.10

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Technik

Technische Hilfsmittel (ausserhalb der Raummiete)

1 TagAudioSimultanübersetzungsanlage Seminarraum Honegger / Gnägi 950.00(inkl. 1 Dolmetscherkabine für 2 Dolmetscher, 2 Mikrofone,80 Funkkopfhörer, Lautsprecheranlage und Mikrofon für Referent)Zusätzlicher Funkkopfhörer 15.00Zusätzliche Dolmetscherkabine (bis max. 2 Stück) 250.00Funkbügelmikrofon Seminarraum Honegger / Gnägi 120.00Handmikrofon Seminarraum Honegger / Gnägi 120.00Ständer für Handmikrofon Seminarraum Honegger / Gnägi 25.00Verstärker, CD, Kassettenabspielgerät inkl. Lautsprecher 170.00 Seminarraum Honegger / Gnägi

Lautsprecheranlage inkl. Headset Seminarräume Egli und Felber 120.00

Projektion / VideoHellraumprojektor 25.00Beamer portabel, inkl. DVD-Abspielgerät 120.00Multimediawagen für Seminarräume Celio und Droz 120.00DVD-Recorder mit Visualizer Wolf VZ 12 x Zoom inkl. Deckenbeamer 120.00Deckenbeamer Full HD, HDMI / VGA Seminarräume Egli und/oder Felber inklusiveDeckenbeamer Seminarräume Bonvin 1 / 2, Droz und Celio inklusive

Präsentation / ModerationFlipchart mit Stiften 20.00Laserpointer 25.00Pinwand 25.00Stehrednerpult 50.00Moderatorenkoffer 60.00Leinwände, portabel oder fix montiert inklusiveBlöcke und Kugelschreiber inklusive

IT / TelekommunikationNetbook 150.00Telefon im Seminarraum (ohne Gebühren) inklusiveW-LAN inklusiveHispeed Internet (LAN), pro Person 20.00

Support

Haustechniker vor Ort für Bedienung, pro Stunde 85.00

Benötigen Sie Hilfsmittel oder Zusatzleistungen, die nicht aufgeführt sind?

Kontaktieren Sie uns, wir organisieren diese gerne für Sie.

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Übernachtungsmöglichkeiten

Das Sorell Hotel Ador verfügt über 59 Hotelzimmer mit Dusche oder Bad. Die Businesszimmer sind

zusätzlich klimatisiert und verfügen über eine Nespresso-Kaffeemaschine. Bei mehrtägigen Veran-

staltungen reservieren wir gerne die entsprechenden Übernachtungsmöglichkeiten für Sie.

Einzelzimmer ca. 18 m²

Normaltarif ab 155.00

Wochenende (Freitag bis Sonntag) ab 125.00

Firmentarife (ab 10 Personen) ab 145.00

Doppelzimmer ca. 22 m²




Doppelzimmer 3 Personen

ca. 22 m²




Die Preise verstehen sich inklusive Frühstück und Mehrwertsteuer.

Die City Tax von CHF 4.30 pro Person und Tag ist nicht inbegriffen.

Infrastruktur und Dienstleistungen im Hotel

– TV, Radio, Direktwahltelefon, gratis W-LAN

– Grosszügiger Schreibtisch

– Safe, Minibar, Haartrockner, Bademantel

– Gepäckraum

– Wäscheservice

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Rahmenprogramm

Es gibt viel zu entdecken in Bern und Umgebung. Wir haben einige Ideen für Sie zusammen-

gestellt und empfehlen Ihnen zudem einen Besuch auf www.bern-incoming.ch

Spannende Stadtführungen

Für Jedermann

Kurzbeschrieb Entdecken Sie das historische und das moderne

Bern, betrachten Sie die Stadt von hoch oben,

unternehmen Sie eine kulinarische Entdeckungs-

reise oder erkunden Sie die Umgebung mit dem

Trottinett. Auf fachkundig begleiteten Rundgängen

erhalten Sie Einblicke in die verborgenen Schätze

der Schweizer Bundeshauptstadt.

Dauer Ab 50 Minuten

Öffnungszeiten Ganzjährig nach Absprache

Anzahl Teilnehmer Unterschiedlich je nach Führung

Kosten Unterschiedlich je nach Führung

Web www.bern-incoming.ch

Besuch im Bundeshaus

Für Politisch Interessierte

Kurzbeschrieb Das Parlamentsgebäude in Bern ist nicht nur Sitz

des Schweizerischen Parlaments, sondern auch

herausragendes Symbol für das helvetische Polit-

system. In der sessionsfreien Zeit gibt es Führun-

gen, in welchen die Kuppelhalle, der Ständerats-

und der Nationalratssaal sowie die Wandelhalle

besichtigt werden können. Während der Sessionen

der eidgenössischen Räte können Besucherinnen

und Besucher von den Zuschauertribünen die

Ratsdebatten mitverfolgen. Gruppen haben zudem

die Möglichkeit, mit einem Ratsmitglied Gespräche

zu führen.

Dauer Ab 50 Minuten

Öffnungszeiten Montag bis Freitag um 09.30, 10.30, 14.00 und

16.00 Uhr, Samstag um 10.30 und 16.00 Uhr

Anzahl Teilnehmer Ab 10 bis maximal 40 Personen

Kosten Kostenlos

Besonderes Anmeldung möglichst 8 Monate im Voraus

Anmeldung [email protected]

T +41 58 322 90 22

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Tabtour

Für Abenteurer und Entdecker

Kurzbeschrieb Tabtour ist ein Hightech-Teamabenteuer, bei

welchem sich die Teilnehmer, eingeteilt in

Gruppen, auf eine interaktive Entdeckungsreise

durch die Stadt Bern begeben. Die herkömmli-

che Schnitzeljagd war gestern. Heutige Techno-

logien sorgen für noch mehr Spannung, Inter-

aktion und Unterhaltung. Mit Hilfe von iPad

und GPS, mobilem Internet, Bewegungssenso-

ren und Kameras suchen Sie mit Ihrem Team

nicht nur Schätze, sondern erleben ganze

Geschichten.

Dauer 2 bis 4 Stunden

Durchführung Ganzjährig

Anzahl Teilnehmer 20 bis 1000 Personen

Kosten Bis 24 Personen Gruppenpauschale CHF 2400.00

Ab 25 Personen CHF 99.00 pro Person



Ab 200 Personen auf Anfrage

Web www.bern-incoming.ch

Auto

bahn

A4

Bahnhof

Bern

Effingerstrasse

Zieglerstrasse

Murtenstrasse

Laupenstrasse

Bo

llw

erk

Weissensteinstrasse

Kirchenfeldstrasse

Aare

Turnierstrasse

Anreise

Mit dem öffentlichen Verkehr

Das Hotel Ador liegt fünf Gehminuten vom Hauptbahnhof Bern (ICE-Bahnhof) und der maleri-

schen Altstadt entfernt. Verlassen Sie den Hauptbahnhof Bern beim Ausgang West.

Mit dem Auto

Der Autobahnanschluss «Bern-Forsthaus» befindet sich in nächster Nähe. Vom Parkhaus City-

West erreichen Sie unser Hotel und das Konferenzzentrum direkt per Lift. Das Parkticket

können Sie über uns beziehen und abrechnen.

Parkhaus City West: CHF 28.00 pro Tag

Mit dem FlugzeugDer internationale Flughafen Zürich-Kloten (ZRH) ist rund 130 Kilometer entfernt. Mit dem Zug

gelangen Sie in 1.25 Stunden ohne Umsteigen nach Bern. Der Lokalflughafen von Bern (BRN) –

mit direkten Verbindungen nach Birmingham, Brüssel oder München – ist nur 10 Kilometer ent-

fernt. Eine Fahrt mit dem Taxi ins Stadtzentrum dauert rund 20 Minuten.

Lageplan

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Sorell Hotel Ador

Laupenstrasse 15

3001 Bern

+41 31 388 01 11

[email protected]

GPS-Koordinaten:

Breitengrad 46.947089

Längengrad 7.435322

1. Geltungsbereich

Die vorliegenden allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend AGB genannt) gelten für alle zu den Sorell Hotels Switzerland gehörenden Hotels (nachfolgend Hotel genannt) der Genossenschaft ZFV-Unternehmungen mit Sitz in Zürich, im Zusammenhang mit der Überlassung von Seminar-, Bankett- und Eventräumlichkeiten sowie damit verbundenen weiteren Dienstleistungen oder Lieferungen an und für den Kunden (nachfolgend Veranstalter genannt). Jegliche Änderungen dieser AGB bedürfen einer ausdrückli-chen schriftlichen Vereinbarung zwischen beiden Parteien. Zusätzlich zu diesen AGB können individuelle, auf die Ge-gebenheiten der einzelnen Sorell Hotels abgestimmte AGB zur Anwendung kommen.

2. Provisorische Reservationen

Im Anschluss an die Anfrage erhält der Veranstalter vom Hotel eine schriftliche Offerte mit der Angabe, wie lange die Räumlichkeiten provisorisch reserviert werden. Erfolgt bis Ablauf der provisorischen Reservationsfrist keine definitive schriftliche Reservation durch den Veranstalter, behält sich das Hotel das Recht vor, die provisorisch vorgenommene Reservation der Räumlichkeiten ohne Rücksprache mit dem Veranstalter zu stornieren. Gehen für den Termin der provi-sorischen Reservationsfrist weitere Anfragen ein, nimmt das Hotel mit dem Veranstalter Kontakt auf und das Optionsda-tum kann in gegenseitiger Absprache verkürzt werden.

3. Definitive Reservationen

Eine Reservation wird mit schriftlicher Bestätigung durch das Hotel für den Veranstalter bindend. Die Bestätigung ist vom Veranstalter fristgerecht gegenzuzeichnen. Dieses Do-kument ist rechtskräftig und gilt als Vertrag. Mit der Unter-zeichnung akzeptiert der Veranstalter auch die vorliegenden AGB der Sorell Hotels Switzerland und gegebenenfalls auch die hoteleigenen AGB.

4. Preise

Die Preislisten sind pro Hotel individuell, Preisänderungen bleiben vorbehalten. Alle Preise verstehen sich in Schwei-zer Franken, rein netto, inklusive Service und gesetzlicher Mehrwertsteuer. Für die Umrechnung CHF-EUR gilt ein Basiskurs von 1:1.20, die Rechnungsstellung erfolgt zum jeweiligen Tageskurs. Es gelten die vom Hotel schriftlich bestätigten Preise. Akzeptiert wird ein WIR-Anteil von 50 % der Gesamtrechnung; maximal jedoch ein WIR-Anteil von CHF 3’000.00.

5. Vorauszahlung

Das Hotel ist berechtigt, eine Vorauszahlung von 50 % des Gesamt-Offertbetrages bis 14 Tage vor Anlassbeginn zu verlangen.

6. Bezahlung

Der gesamte Rechnungsbetrag (abzüglich allfälliger Vor-auszahlungen) ist innert 20 Tagen ab Rechnungsdatum zu begleichen. Die vollständige Rechnungsadresse ist bei der definitiven Reservation bekannt zu geben. Es sind nur An-schriften in der Schweiz zulässig. Der Veranstalter haftet für allfällige nicht bezahlte Rechnungen der einzelnen Teilneh-mer. Ist der Veranstalter im Ausland ansässig, behält sich das Hotel das Recht vor, den gesamten Rechnungsbetrag von der Garantie-Kreditkarte abzubuchen. Allfällige Kursdifferenzen oder Bankspesen gehen zu Lasten des Veranstalters.

7. Solidarhaftung für Bezahlung

Falls der Auftraggeber nicht gleichzeitig Veranstalter ist, haftet dieser mit dem Veranstalter solidarisch für den ge-samten Rechnungsbetrag. Diese Haftung erstreckt sich auch im Fall, wenn ausdrücklich Direktzahlung vereinbart wurde.

8. Annullationsbedingungen

Wird der Anlass vom Auftraggeber oder Veranstalter an- nulliert oder verschoben, verpflichtet er sich zur Zahlung folgender Leistungen:– bis 31 Tage vor der Veranstaltung:

Keine Annullationskosten– 30 bis 14 Tage vor der Veranstaltung:

50 % der offerierten Dienstleistungen– 13 bis 3 Tage vor der Veranstaltung:

75 % der offerierten Dienstleistungen– 2 bis 0 Tage vor der Veranstaltung:

100 % der offerierten Dienstleistungen

Annullationen werden nur in schriftlicher Form akzeptiert. Das Hotel behält sich das Recht vor, die Annullationsbedin-gungen je nach Art und Grösse des Anlasses individuell anzupassen und in die Offerte / Reservationsbestätigung zu integrieren.

9. Detailinformationen / Ablauf

Für Detailabsprachen ist im Voraus ein Termin zu verein-baren. Um einen reibungslosen Ablauf des Anlasses zu ga-rantieren, sind alle wichtigen Angaben (z.B. Ausstattung, Menüauswahl, Zeitplan, Showeinlagen usw.) bis spätestens 10 Tage vor der Veranstaltung dem Hotel bekannt zu geben. Die vereinbarten Programmzeiten sind von beiden Parteien unbedingt einzuhalten.

10. Teilnehmerzahl

Abweichungen bis maximal 10 % der Teilnehmerzahl kön-nen bis 48 Stunden vor dem Anlass gemeldet werden und sind verbindlich. Ist die effektive Personenzahl am Anlas-stag kleiner, gilt die definitiv bestätigte Zahl als Grundlage für die Verrechnung. Ist die Personenzahl höher, übernimmt das Hotel keine Garantie für fehlende oder mangelhafte Dienstleistungen. Die durch die zusätzlichen Teilnehmer entstandenen Mehrkosten werden in Rechnung gestellt. Die von der Feuerpolizei festgelegten, maximalen Raumkapazi-täten dürfen nicht überschritten werden.

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Allgemeine Geschäftsbedingungen

11. Raumnutzung

In Ausnahmefällen ist das Hotel berechtigt, bei Veranstal-tungen bis 20 Personen kurzfristige Raumänderungen ohne Ankündigung vorzunehmen. Das Hotel behält sich in jedem Fall das Recht vor, bei verminderter Personenzahl einen der Teilnehmerzahl und dem Anlass entsprechenden Raum zur Verfügung zu stellen. Ausserhalb der gemieteten Räumlich-keiten dürfen Empfangstische, Werbematerial, Banner etc. nur in Absprache mit dem Hotel aufgestellt werden. Öffent-liche Bereiche des Hotels dürfen nicht für Gruppenarbeiten genutzt werden. Diese haben in den vereinbarten Gruppen-räumen stattzufinden. Das Rauchen ist in allen Bereichen des Hotels untersagt.

12. Raummiete Bankette, Events und Hochzeitsfeiern

Für Bankette, Events und Hochzeiten wird in der Regel eine Raummiete erhoben. Dies kann aber je nach Hotel vari-ieren. Wenn für solche Anlässe ausdrücklich ein separater Raum gewünscht wird, ist Raummiete zu entrichten.

13. Raummiete Seminare, Ausstellungen, Apéros und Messen

Für Seminare, Ausstellungen, Apéros und Messen wird eine Saalmiete in Rechnung gestellt, ausser sie ist in der gebuchten Pauschale bereits enthalten. Die Raummieten verstehen sich inklusive gratis W-LAN (je nach Ort). Material und Technik wird gemäss separater Preisliste des Hotels verrechnet. Die Raum-miete wird grundsätzlich pro Tag oder halbtags berechnet, Belegungszeiten gemäss Bestimmungen des Hotels. Eine län-gere Benutzung der Räume ist auf Anfrage möglich. Das Hotel behält sich jedoch das Recht vor, die Räumlichkeiten im An-schluss an die Veranstaltung weiter zu vermieten. Die Raum-miete kann grundsätzlich auch für diejenigen Tage berechnet werden, die für die Einrichtung und den Abbau von Anlässen benötigt werden. Bei Ausstellungen ohne Konsumationen kann eine höhere Raummiete als üblich verlangt werden.

14. Probeessen

Auf Wunsch kann ein Probeessen inklusive Weindegustation durchgeführt werden. Die Kosten der Konsumation werden dem Kunden vollumfänglich verrechnet.

15. Menüwahl

Aus servicetechnischen Gründen ist ab einer Gesellschaft von 10 Personen ein einheitliches Menü auszuwählen. Für Kinder bis 12 Jahre sowie für Vegetarier gibt es separate Menükarten; spezielle Diätmenüs werden auf Anfrage offeriert.

16. Menüanpassungen

Dem Hotel bleit es vorbehalten, Menüanpassungen und Jahrgangsänderungen bei Weinen vorzunehmen.

17. Menükarten

Auf Vorbestellung ist das Hotel gerne bereit, spezifische Menükarten anzufertigen. Bei speziellen Karten wird ein Unkostenbeitrag nach Aufwand in Rechnung gestellt.

18. Nachservice

Grundsätzlich werden die Speisen als Tellergerichte serviert. Auf Wunsch und je nach Menü kann auf Vorbestellung ein Nachservice stattfinden, was Zusatzkosten zur Folge hat.

19. Zapfengeld

Der Veranstalter und seine Gäste dürfen Speisen und Geträn-ke zu Veranstaltungen grundsätzlich nicht selbst mitbringen. Ausnahmen bedürfen einer schriftlichen Vereinbarung mit dem Hotel. Falls eigene Weine, Spirituosen, Torten etc. mitgebracht werden, wird ein Zapfengeld zur Deckung der Gemeinkosten zusammen mit der Gesamtsumme in Rechnung gestellt.

20. Materialmiete

Im Normalfall ist der Service, die Geschirr-, Besteck- und Materialmiete inklusive Reinigung in den offerierten Preisen inbegriffen. In Sonderfällen, zum Beispiel bei Caterings oder Mitarbeitereinsätzen nach 23 Uhr, werden allfällige Zusatz-kosten in der Offerte / Bestätigung gesondert deklariert.

21. Dekoration / Blumen

Das Anbringen von Dekorationen oder sonstigen Gegenstän-den ist bewilligungspflichtig, u.a. auch aus feuerpolizei-lichen Gründen. Allfällige Schäden beim Festmachen usw. werden dem Veranstalter in Rechnung gestellt.

22. Partner

Das Hotel arbeitet mit zuverlässigen Partnern und stellt Ihnen gerne den jeweiligen Kontakt in Sachen Floristik, Fotografie usw. her.

23. Parking

Im Normalfall stehen Parkmöglichkeiten im oder in der Nähe des Hotels zur Verfügung. Ohne anderslautende Vereinbarung trägt der Veranstalter oder die einzelnen Teilnehmer die anfallenden Parkgebühren.

24. Zeremonien

Für Zeremonien im Freien – wo möglich – oder in einem Saal wird ein Unkostenbeitrag pro Gast oder eine Saalmiete verrechnet.

25. Technische Hilfsmittel

Nicht im Hotel vorhandene, technische Hilfsmittel werden auf Verlangen zugemietet. Die externen Kosten werden dem Veranstalter in Rechnung gestellt. Der Veranstalter ist für den korrekten Gebrauch und die ordnungsgemässe Rück-gabe sämtlicher technischer Hilfsmittel oder Einrichtungen verantwortlich.

26. Techniker

Ein Kongresstechniker für die technische Betreuung wäh-rend eines Anlasses kann nach Absprache mit dem Hotel zur Verfügung gestellt werden. Kleine Handgriffe können jeder-zeit auf Anfrage vom Hotel erledigt werden. Bei grösseren Kongressen mit Bild- / Ton-/ Mikrophonunterstützung emp-fehlen wir, einen externen Techniker zur Betreuung bei-zuziehen. Bei technischen Störungen oder Defekten kann keine Kostenminderung abgeleitet werden.

27. Computer / Internet

Für die Einstellungen zwischen Beamer, Laptop und Internet-verbindungen über WLAN ist der Veranstalter verantwortlich.

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28. Feuerpolizeiliche Regelungen

Der Veranstalter verpflichtet sich, die feuerpolizeilichen Regelungen des Hotels einzuhalten, insbesondere das Frei-halten von Fluchtwegen, und bietet Gewähr, dass sämtliche eingebrachten Materialien den feuerpolizeilichen Richtlini-en entsprechen. Der Gebrauch entzündbarer Gegenstände ist strengstens untersagt.

29. Materiallieferung und -abholung

Lieferungen und Abholungen für Anlässe sind mit dem Hotel zu koordinieren und frühzeitig, mindestens vor deren Ein-treffen, dem Hotel schriftlich mitzuteilen. Das Hotel behält sich vor, Sendungen ohne Absender oder gültigen Adressa-ten zurückzuweisen. Jede daraus entstehende Verpflichtung oder Haftung wird seitens des Hotels abgelehnt. Sendungen müssen korrekt adressiert sein, inklusive der Angaben zum Anlass. Versandkosten, Zollspesen sowie die Mehrwertsteuer für eintreffende Pakete werden nicht vom Hotel bezahlt. Sollte dies nicht eingehalten werden, kann die Entgegen-nahme verweigert werden. Da die Lagerräume des Hotels beschränkt sind, kann das Hotel die Entgegennahme von Material vor dem Veranstaltungstag verweigern.

30. Musikalische Unterhaltung

Für Anlässe mit Musik ist zu beachten, dass Musik ab 23.00 Uhr nur auf Zimmerlautstärke gestattet ist. DJ‘s und Bands sind verpflichtet, den Bass reduziert zu halten und den Boden unter den Instrumenten mit einem Teppich zur Schallhem-mung abzudecken. Die maximale Spieldauer ist bis 02.00 Uhr. Für Musikdarbietungen mit Lautsprecheranlage im Freien muss bis 4 Monate vor dem Anlass bei der Stadtpo-lizei eine Bewilligung beantragt werden. Bei Missachtung der Anweisungen gehen zusätzliche Unkosten zu Lasten des Veranstalters. Urheberrechtliche Entschädigungen im Zusammenhang mit musikalischen Darbietungen sind vom Veranstalter selbst abzuklären und gehen auf seine Kosten.

31. Schliessstunde

Dauert eine Veranstaltung länger als die gesetzlich zulässige Polizeistunde, muss ein Nachtzuschlag entrichtet werden. Die Verlängerung der Schliessstunde muss beim Hotel spä-testens 1 Monat vor dem Anlass angemeldet sein. Die vor-geschriebene Polizeibewilligung wird vom Hotel eingeholt und dem Veranstalter weiterverrechnet.

32. Nachtruhe

Ab 23.00 Uhr sind Fenster und Türen geschlossen zu hal-ten und die Lautstärke der Musik ist zu reduzieren. Gäste, welche sich im Freien aufhalten sind gebeten, sich ruhig zu verhalten. Den Anweisungen des Hotelpersonals ist Folge zu leisten. Bei Reklamationen und allfälligen Bussen haftet der Veranstalter.

33. Nachtzuschlag

Für im Einsatz des Anlasses stehende Mitarbeitende kann ab 23.00 Uhr ein Zuschlag pro Stunde in Rechnung gestellt werden.

34. Gästezimmer

Das Frühstück ist im Zimmerpreis jeweils inbegriffen. Bei Veranstaltungen mit Übernachtungen erhält das Hotel vom Veranstalter bis spätestens 14 Tage vor Anreise der Ho-telgäste eine Zimmerliste mit folgenden Angaben zu den einzelnen Gästen: Vor- und Familiennamen / An- und Abreisedaten / Zahlungskonditionen. Im Falle einer Kon-tingentbuchung ohne Zimmerliste seitens des Veranstalters sind die Hotelzimmer von den Gästen direkt zu buchen und mittels einer gültigen Kreditkarte individuell zu garantie-ren. Nach Ablauf der vom Hotel festgesetzten Frist werden die noch verfügbaren Zimmer des jeweiligen Kontingents für den offenen Verkauf wieder freigegeben. Der Veranstal-ter haftet in jedem Fall für nicht bezahlte Kosten der von ihm gebuchten Zimmer und Konsumationen seiner Gäste (No Shows, Minibar etc.). Je nach Umfang der Buchung ist vom Veranstalter eine Vorauszahlung oder eine Garantie mittels Kreditkarte mit entsprechender Unterschrift zu leis-ten. Für detaillierte Informationen verweisen wir auf die für jedes Hotel individuell bestehenden AGB.

35. Haftung / Sorgfaltspflicht

Die zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten und Materia-lien sind durch den Gast mit grösster Sorgfalt zu benützen. Für entstandene Sachschäden oder Verlust muss in jedem Fall der Veranstalter aufkommen. Das Hotel lehnt jede Haftung für Diebstahl, Beschädigungen und in Bezug auf Leistungen Dritter ab. Dies gilt auch für Personenschäden, sofern diese nicht durch Mitarbeitende des Hotels verur-sacht wurden. Das Hotel haftet im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

36. Kommunikation

Werbung mit Hinweis auf Veranstaltungen im Hotel bedür-fen grundsätzlich der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Hotels. Bei Veröffentlichung ohne Zustimmung kann das Hotel die Veranstaltung absagen und allenfalls bereits ent-standene Aufwendungen oder Abgeltungen dem Veranstal-ter in Rechnung stellen.

37. Störung des Betriebs

Hat das Hotel Anlass zur Annahme, dass die Veranstaltung den reibungslosen Geschäftsbetrieb, die Sicherheit oder den Ruf des Hotels gefährden könnte, so ist das Hotel berech-tigt, die Veranstaltung entschädigungslos abzusagen.

38. Weitere Bestimmungen

Weitere Bestimmungen und Buchungskonditionen sowie hoteleigene AGB können zur Anwendung kommen. Details stehen in der Buchungsbestätigung oder können bei di-rekter Kontaktaufnahme mit dem entsprechenden Hotel erfragt werden. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, so berührt dies die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht. In einem solchen Fall wird die rechts-unwirksame Bestimmung durch eine sinngemäss ähnliche, aber wirksame Bestimmung ersetzt.

39. Gerichtsstand

Für alle mit Sorell Hotels Switzerland der Genossenschaft ZFV-Unternehmungen abgeschlossenen Verträge in Form von Reservationen ist ausschliesslich Schweizerisches Recht anwendbar. Gerichtsstand ist Zürich.

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