Service-Handbuch VGB Konferenz Bonn 2018 deutschKonferen… · -> Bitte verwenden Sie das Bestellformular 1.0, wenn Sie eine Kabine möchten. ... O Stuhl AMELIA 1.0.6. 45,00 O Stuhl

Friesenheimer Straße 6a • 68169 Mannheim Tel. +49 (0) 621 72 74 90 • Fax +49 (0) 621 72 74 9 98 [email protected] • www.muw-congress.de

DEADLINE: 19. Januar 2018 Aussteller: _________________________________________________________

Ansprechpartner: ___________________________________________________ Stand-Nr.: ____________________

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VGB- Konferenz „Instandhaltung in Kraftwerken 2018“

28. Februar und 1. März 2018

Maritim Hotel Bonn, Godesberger Allee, 53175 Bonn

Kontakt: m+w congress GmbH Seite 1 Friesenheimer Straße 6a

D–68169 Mannheim

Daria Glowacz Projektleitung E- Mail: [email protected] Tel: +49 (0) 621 72 749 -12 Fax: +49 (0) 621 72 749 - 98 Mobil: +49 (0) 152 - 345 76 603

ALLGEMEIN Mietstand/Paketausstattung

Sie haben die Möglichkeit, über die m+w congress GmbH bezugsfertige Systemstände anzumieten bzw. umsetzen zu lassen. m+w congress GmbH übernimmt dabei alle von Ihnen gewünschten und in diesem Zusammenhang notwendigen Aufgaben. Die Abrechnung aller von Ihnen in Anspruch genommenen Leistungen erfolgt direkt über die Firma m+w congress GmbH. Bei Interesse können Sie folgende Leistungen wählen:

Systemstand ohne Mobiliar

Systemstand mit Zusatzausstattungen

Individualstände (auf Anfrage, bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung)

Anmietung von entsprechendem Mobiliar und sonstigem Inventar

Bitte nutzen Sie die nachfolgenden Bestellformulare, um Ihren Stand auszuwählen. Eine aussagefähige Leistungsbeschreibung des Standes sowie die entsprechenden anfallenden Kosten sind jeweils beigefügt. Wir garantieren Ihnen schon jetzt eine gewissenhafte und professionelle Umsetzung Ihres Auftrittes. Falls Sie Sonderwünsche haben, stehen wir Ihnen gerne und jederzeit zur Verfügung. HINWEIS ZUR DEADLINE: a) Bestellungen und Leistungsänderungen, die erst nach der DEADLINE: 19. Januar 2018 eingehen, werden mit einem Zuschlag in Höhe von 15% bis 25% berechnet und bei Bestellungen vor Ort, mit einem Zuschlag in Höhe von 40%. Lieferzuschläge sind ebenfalls möglich. b) Kostenfreie Stornierungen sind nur bis zum 02. Februar 2018 möglich. Danach fallen 25% Stornogebühren an.




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INHALTSVERZEICHNIS

Bestellformulare und Leistungen

Mietstände: A Basisstand (Standard) B Konzeptstand (anspruchsvoll) C Imagestand (exklusiv) D Individualstand (außergewöhnlich, auf Anfrage)

Ausstattung & Mietmöbel: 1.0 Zusatzausstattungen, Sitzmöbel 1.A Sitzmöbel (Bilder & Farben) 2.0 Tischmodelle 2.A Tischmodelle (Bilder & Farben) 3.0 Sideboards, Highboards, Infotheken 3.A Boards und Theken (Bilder & Farben) 4.0 Zubehör, Küchenausstattung 4.A Zubehör, Küchenausstattung (Bilder) 5.0 IT-Zubehör

Sonstiges: 6.0 Elektroversorgung, Telekommunikation 7.0 Standreinigung, Müllentsorgung 8.0 Grafikleistungen, Standblenden, Beschriftung 9.0 Aufbauservice m+w 10.0 Catering, Dekoration, Standhostessen, etc.




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BESTELLFORMULAR A Mietstand – BASISSTAND ( ≥ 6m2)

Beispielbild ohne Mobiliar/Grafik

Die Leistungen des Systemstandes

umfassen:

Octanorm-Messesystem, alu mattiert,

weiße Rückwandfüllungen,

Seiten- und Rückwände, Höhe

2500mm

Kabine ist kostenpflichtig, Tür abschließbar

-> Bitte verwenden Sie das Bestellformular 1.0, wenn Sie eine Kabine möchten.

Weiße Frontblende(n) 300x2000mm ohne Blendenbeschriftung an den offenen Seiten

-> Bitte verwenden Sie das Bestellformular 8.0, wenn Sie eine Blendenbeschriftung wünschen.

Teppichboden (Rips), Standardfarbe: grau, inkl. Verlegung und Wiederaufnahme nach Ende der Veranstaltung

Strahler 150W HQI, Anzahl entsprechend der bestellten Standgröße

Eine 3-fach Verteilerdose ab Stromabnahmequelle; ohne Stromanschluss /Verbrauch

-> Bitte verwenden Sie das Bestellformular 6.0, wenn Sie einen Stromanschluss benötigen.

Ausführung Anzahl m² x Preis pro m² in Euro Gesamtbetrag zzgl. 19% Mwst.

pro m² 126,50 _______________________________________________________ ________________________________________________________________ Ort/Datum Stempel/rechtsverbindliche Unterschrift




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BESTELLFORMULAR B Mietstand – KONZEPTSTAND ( ≥ 12m2)


Die Leistungen des Systemstandes

umfassen:

80er MAXIMA-Light-Messesystem,

alu mattiert, weiße

Rückwandfüllungen, Seiten- und

Rückwände, Höhe 2500mm

Kabine (2x2m) bis 24m² kostenpflichtig, Tür abschließbar


80er Frontstütze mit Oberzarge (Torbogen), weiße Frontblende(n) ohne Blendenbeschriftung an den offenen Seiten,

Höhe 300mm







pro m² 159,50 _______________________________________________________ _________________________________________________________________ Ort/Datum Stempel/rechtsverbindliche Unterschrift




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BESTELLFORMULAR C

Mietstand – IMAGESTAND ( ≥ 12m2)


Die Leistungen des Systemstandes umfassen:

Komplettes Grundgerüst umlaufend aus 120er MAXIMA-Light-Messesystem in alu mattiert mit Torbogen,

Höhe 3000mm; Seiten- und Rückwände lichtgrau, Höhe 2500mm, Deckengaze, sprinklertauglich, B1

Rückenwandabwicklung mit 80er MAXIMA-Light-Messesystem und lichtgrauen Rückwandfüllungen

Kabine (2x2m) bis 18 m² kostenpflichtig, Tür abschließbar, ab 41 m² Besprechungs-/Bürokabine


Weiße Forexblende(n) ohne Blendenbeschriftung an den offenen Standseiten, Höhe 300mm







pro m 192,50 _______________________________________________________ _________________________________________________________________ Ort/Datum Stempel/rechtsverbindliche Unterschrift




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BESTELLFORMULAR D

Mietstand – INDIVIDUALSTAND ( ≥ 12m2)

Beispielbilder

Wünschen Sie vielleicht ein individuelles Angebot?

Dann kontaktieren Sie uns doch einfach: Tel: +49 (0) 621 72 749 – 0

Fax: +49 (0) 621 72 749 – 98 _______________________________________________________ ______________________________________________________________ Ort/Datum Stempel/rechtsverbindliche Unterschrift




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BESTELLFORMULAR 1.0

Zusatzausstattungen/Mietmobiliar (Bitte Zutreffendes ankreuzen und die gewünschte Anzahl/Gesamtpreis angeben.) Leistung/Artikel Bestell-Nr. Anzahl x Preis/Stk. € Gesamtpreis € O Zusätzliche Stellwand (z.B. Kabine) 1.0.1. 77,00 O Kabinentür (abschließbar) 1.0.2. 155,00 O 16mm Wand zur Verstärkung 1.0.3. 137,00 O Zusätzlicher Strahler, 150W 1.0.4. 45,50 O Zusätzliche Montagestunde 1.0.5. 55,00

Sitzmöbel (je nach Verfügbarkeit kann es zu kleineren Abweichungen kommen) O Stuhl AMELIA 1.0.6. 45,00 O Stuhl ASTI 1.0.7. 45,00 O Stuhl BUNNY 1.0.8. 55,00 O Stuhl BREZZE 1.0.9. 49,50 O Stuhl CATIFA 1.0.10. 55,00

Barstühle (je nach Verfügbarkeit kann es zu kleineren Abweichungen kommen) O Barstuhl SCOTT 1.0.11. 58,00 O Barstuhl BREEZE BAR 1.0.12. 65,00 O Barstuhl CATIFA BAR 1.0.13. 68,00 O Barstuhl BOMBOS 1.0.14. 68,00 O Sessel PATTI 1.0.15. 59,00 O Sessel RONDO 1.0.16. 69,00 Weiteres Mobiliar auf Anfrage und gesondertem Angebot. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der derzeit gültigen Mehrwertsteuer in Höhe von 19 %. __________________________________________________________ _____________________________________________________ Ort, Datum Stempel, rechtsverbindliche Unterschrift




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BESTELLFORMULAR 1.A

Bilder zum Mietmobiliar (Bitte gewünschte Farbe ankreuzen.)

AMELIA ASTI BUNNY BREEZE CATIFA Nr.: 1.0.6. Nr.: 1.0.7. Nr.: 1.0.8. Nr.: 1.0.9. Nr.: 1.0.10

O garu O anthrazit O weiß O alu/blau O weiß/dunkelblau O rot O alu/grau O weiß/weiß O blau O alu/schwarz O schwarz/schwarz

SCOTT BREEZE BAR CATIFA BAR BOMBOS PATTI Nr.: 1.0.11 Nr.: 1.0.12. Nr.: 1.0.13. Nr.: 1.0.14. Nr.: 1.0.15.

O weiß/chrom O alu/blau O weiß/dunkelblau O schwarz/chrom O schwarz O alu/grau O weiß/weiß O weiß/chrom O blau O alu/schwarz O schwarz/schwarz O orange/chrom O grau

Sessel RONDO

Nr.: 1.0.16. O schwarz O weiß




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BESTELLFORMULAR 2.0 Mietmobiliar (Bitte Zutreffendes ankreuzen und die gewünschte Anzahl/Gesamtpreis angeben.)

Tische (je nach Verfügbarkeit kann es zu kleineren Abweichungen kommen) Leistung/Artikel Bestell-Nr. Anzahl x Preis/Stk. € Gesamtpreis € O Tisch AMATO 2.0.1. 72,00 O Tisch FERMO 2.0.2. 85,00 O Tisch ROANA 2.0.3. 72,00 O Tisch MERIDA 2.0.4. 95,00 O Stehtisch AMATO 2.0.5. 86,00 O Stehtisch FERMO 2.0.6. 97,00 Weiteres Mobiliar auf Anfrage und gesondertem Angebot. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der derzeit gültigen Mehrwertsteuer in Höhe von 19 %. __________________________________________________________ _____________________________________________________ Ort, Datum Stempel, rechtsverbindliche Unterschrift




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BESTELLFORMULAR 2.A Bilder zum Mietmobiliar (Bitte gewünschte Farbe ankreuzen.) Sitztische

AMATO 70cm, ø70 FERMO ø70 ROANA 70/70/70cm MERIDA 120/70/75cm

Nr.: 2.0.1. Nr.: 2.0.2. Nr.: 2.0.3. Nr.: 2.0.4.

O weiß O Glasplatte O weiß O weiß O buche O schwarz

Stehtische

AMATO FERMO 106cm ø60 110cm ø60 Nr.: 2.0.5. Nr.: 2.0.6.

O schwarz O Glasplatte O weiß




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BESTELLFORMULAR 3.0 Mietmobiliar (Bitte Zutreffendes ankreuzen und die gewünschte Anzahl/Gesamtpreis angeben.) Leistung/Artikel Bestell-Nr. Anzahl x Preis/Stk. € Gesamtpreis € Sideboards, Highboards, Infotheken (je nach Verfügbarkeit kann es zu kleineren Abweichungen kommen) O Sideboard BELLANO 3.0.1. 130,00 O INFOCOUNTER 3.0.2. 230,00 O Infocoutner CALVI hinterleuchtet 3.0.3. 295,00

Prospektständer (je nach Verfügbarkeit kann es zu kleineren Abweichungen kommen)

O Prospektständer INOX 3.0.4. 85,00 O Prospektständer CAMPO 3.0.5. 82,00 O Prospektständer CORI 3.0.6. 95,00 Weiteres Mobiliar auf Anfrage und gesondertem Angebot. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der derzeit gültigen Mehrwertsteuer in Höhe von 19 %. __________________________________________________________ _____________________________________________________ Ort, Datum Stempel, rechtsverbindliche Unterschrift




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BESTELLFORMULAR 3.A

Bilder zum Mietmobiliar (Bitte gewünschte Farbe ankreuzen.) Sideboards, Highboards, Infotheken

BELLANO, 79/80/40cm INFOCOUNTER, 95/510/100cm Infocounter CALVI hinterleuchtet 110/100/70cm

abschließbar abschließbar

Nr.: 3.0.1. Nr.: 3.0.2. Nr.: 3.0.3.

O weiß O lichtgrau O weiß/Baraufsatz O schwarz

Prospektständer

INOX CAMPO CORI 140/30/40cm 125/26/40cm 154/30/42cm

Nr.: 3.0.4. Nr.: 3.0.5. Nr.: 3.0.6.

O alu O silber O schwarz O weiß O blau




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BESTELLFORMULAR 4.0 Mietmobiliar (Bitte Zutreffendes ankreuzen und die gewünschte Anzahl/Gesamtpreis angeben.) Leistung/Artikel Bestell-Nr. Anzahl x Preis/Stk. € Gesamtpreis €

Zubehör (je nach Verfügbarkeit kann es zu kleineren Abweichungen kommen) O Papierkorb 4.0.1. 15,00 O Abfalleimer JUMBO 4.0.2. 48,50 O Unterschrank 60 4.0.3. 87,00 O Unterschrank 90 4.0.4. 97,00 O Kleiderständer 4.0.5. 47,50 O Regal 4.0.6. 55,00

Küchenausstattung (je nach Verfügbarkeit kann es zu kleineren Abweichungen kommen)

O Kühlschrank, 128 l 4.0.7. 97,50 O Kühlschrank, 180 l 4.0.8. 174,00 O Kaffeemaschine MOCCA PROFI 4.0.9. 58,50 O Kaffee-Espresso Vollautomat 4.0.10. 295,00 Weiteres Zubehör (Gläser, Geschirr, Besteck, usw.) auf Anfrage und gesondertem Angebot. Auf Wunsch senden wir Ihnen auch gerne unsere Inventarliste für die Küchenausstattung zu. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der derzeit gültigen Mehrwertsteuer in Höhe von 19 %. __________________________________________________________ _____________________________________________________ Ort, Datum Stempel, rechtsverbindliche Unterschrift




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BESTELLFORMULAR 4.A Bilder zum Mietmobiliar Zubehör

Papierkorb JUMBO Unterschrank 60 Unterschrank 90 Kleiderständer Regal

Nr.: 4.0.1. Nr.: 4.0.2. Nr.: 4.0.3. Nr.:4.0.4. Nr.: 4.0.5. Nr.: 4.0.6. Küchenausstattung

Kühlschrank, 128 l Kühlschrank, 180 l Mocca Profi Kaffee-Espresso-Vollautomat Nr.: 4.0.7. Nr.: 4.0.8. Nr.: 4.0.9. Nr.: 4.0.10.




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BESTELLFORMULAR 5.0 Mietmobiliar (Bitte Zutreffendes ankreuzen und die gewünschte Anzahl/Gesamtpreis angeben.) Leistung/Artikel Bestell-Nr. Anzahl x Preis/Stk. € Gesamtpreis € IT-Zubehör (je nach Verfügbarkeit kann es zu kleineren Abweichungen kommen) O TFT-Monitor 19“ 5.0.1. 135,00 * O TFT-Monitor 22“ 5.0.2. 185,00 * O TFT-Wandhalter-Set 5.0.3. 55,00 * O Plasma-Bildschirm 40” 5.0.4. 500,00 * O Plasma-Bildschirm 42” 5.0.5. 550,00 * O Plasma-Bildschirm 50” 5.0.6. 950,00 * O Plasma-Wandhalter-Set 5.0.7. 125,00 * O 16mm Wand für Aufnahme Plasma 5.0.8. 137,00 * O Plasma-Ständer 5.0.9. 200,00 * O Laptop 5.0.10. 280,00 * O Office-Aufspielung /Windows 5.0.11. 88,00 * O Tastatur und Maus 5.0.12. 30,00 * O DVD-Player (VGA) 5.0.13. 50,00 * O DVD-Player Blue-Ray (HDMI) 5.0.14. 100,00 * *Gilt jeweils für die gesamte Dauer der Veranstaltung. Weiteres IT-Zubehör auf Anfrage.

Alle Preise verstehen sich zuzüglich der derzeit gültigen Mehrwertsteuer in Höhe von 19 %. __________________________________________________________ _____________________________________________________ Ort, Datum Stempel, rechtsverbindliche Unterschrift




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BESTELLFORMULAR 6.0

Elektroversorgung/Telekommunikation (Bitte Zutreffendes ankreuzen und die gewünschte Anzahl angeben.) Leistung/Artikel Bestell-Nr. Anzahl Preis/Stk. € Gesamtpreis € Elektroversorgung/Standzuleitung – Folgende Anschlüsse sind verfügbar: O Stromanschluss 230 V inkl. Schuko 3-fach 6.0.1. 175,00 O Stromverbrauch für Schuko 6.0.2. 55,00 O Starkstromanschluss CEE 32 A 6.0.3. auf Anfrage

Telekommunikation Internetzugang – Folgende Anschlüsse sind verfügbar: O W-LAN 6.0.4. 30,00/Std. O Kabelgebundene 10 Mbit-Leitung 6.0.5. 280,00 Alle Preise verstehen sich zuzüglich der derzeit gültigen Mehrwertsteuer in Höhe von 19 %. __________________________________________________________ _____________________________________________________ Ort, Datum Stempel, rechtsverbindliche Unterschrift




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BESTELLFORMULAR 7.0

Standreinigung und Abfallentsorgung (Bitte Zutreffendes angeben und vervollständigen.)

Standreinigung und Müllentsorgung nach Aufbau, pauschal pro Tag:

Ja, bis 6m² 45,00 € x 1 Tag(e): Gesamtpreis: ____________


Ja, über 12m² 3,00 pro m² x 1 Tag(e): Gesamtpreis: ____________

Standreinigung und Müllentsorgung am ersten Veranstaltungstag, pauschal pro Tag:



Ja, über 12m² 3,00 pro m² x 1 Tag(e): Gesamtpreis: ____________

Alle Preise verstehen sich zuzüglich der derzeit gültigen Mehrwertsteuer in Höhe von 19 %. Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nach dem Aufbau und dem Ausstellungsende, jeder Aussteller/Messebauer dazu verpflichtet ist, den übrig gebliebenen Restmüll selbst mitzunehmen. Bei Nichteinhaltung muss dafür ein zusätzlicher Dienstleister zu Lasten des Ausstellers beauftragt werden! __________________________________________________________ _____________________________________________________ Ort, Datum Stempel, rechtsverbindliche Unterschrift




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BESTELLFORMULAR 8.0

Grafik -Leistungen (Bitte zutreffendes Standsystem ankreuzen und vervollständigen.) Standblenden: Anzahl Preis per Einheit Gesamtpreis in €

BASISSTAND MAXIMA Blendenbeschriftung mit Digitaldruck _______ 80,00€/Stk. _____________ 2000 x 300mm inkl. Material, pro Stück

KONZEPT-/IMAGESTAND MAXIMA

Blendenbeschriftung mit Digitaldruck _______ 40,00€/lfm. _____________ inkl. Material, pro Laufmeter

Blendenbeschriftung/Grafiken :

Wir möchten keine U Blendenbeschriftung/Grafiken für unseren Messestand.

Wir bringen unsere UeigeneU Blendenbeschriftung/Grafik mit.

Wir möchten gerne eine Blendenbeschriftung und wünschen folgende Beschriftung: (z.B. Firmenbezeichnung/Text/Logo)

___________________________________________________________________________________________ Eventuelle anfallende Datenbearbeitung wird extra berechnet (75,00 €/Std.)!

-> Bitte senden Sie uns Ihr Firmenlogo als eps-Datei (ai-vektorisiert) oder als druckfertige pdf-Datei per email zu.

Wir bitten um ein Angebot für die folgenden Grafikproduktionen:

___________________________________________________________________________________________ Alle Preise verstehen sich zuzüglich der derzeit gültigen Mehrwertsteuer in Höhe von 19 %. __________________________________________________________ ___________________________________________________ Ort, Datum Stempel, rechtsverbindliche Unterschrift




Telefon/E-Mail: ____________________________________________________________________________________





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BESTELLFORMULAR 9.0

Aussteller-Service (Bitte Zutreffendes ankreuzen und ergänzen.) m+w congress gmbh bietet im Rahmen der VGB-Veranstaltungen für Aussteller folgenden Service an: -> Aufbau-Service für Faltwände, Roll-ups und sonstige Schnellbau-Systeme.

Leistungsbeschreibung: Übernahme Ihrer Standsysteme am Veranstaltungsort, z.B. an Hotel Rezeption. Anlieferung erfolgt durch den betreffenden Aussteller. Aufbau, Einrichten (z.B. Exponat-Positionierung, Druckschriften, Möblierung, evtl. Aufbau von Hardwarekomponenten, etc.). Abbau, Verpacken und Organisation des Rücktransportes. Kosten für Hin- und Rücktransport übernimmt hierbei der Aussteller. Vorteile für den Teilnehmer: Die dadurch freigesetzte Zeit für die Standbetreuer (in der Regel Vertriebs-, Außendienst-

und/oder Marketingspezialisten) kann aus Unternehmenssicht sinnvoller eingesetzt werden. Wegfall der Übernachtungskosten für mindestens eine Übernachtung. Die Anreise des Standpersonals kann am Tag der Veranstaltung erfolgen. Bei Interesse setzen Sie sich bitte direkt mit uns in Verbindung. Sie erhalten dann umgehend ein unverbindliches Angebot. 0 Nein, wir sind nicht daran interessiert 0 Ja, wir haben Interesse. Senden Sie uns ein entsprechendes Angebot an:

Firma: ________________________________________________

Ansprechpartner: ________________________________________________

Telefon: ________________________________________________

Telefax: ________________________________________________

email: ________________________________________________

__________________________________________________________ _____________________________________________________ Ort, Datum Stempel, rechtsverbindliche Unterschrift




Telefon/E-Mail: ____________________________________________________________________________________





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BESTELLFORMULAR 10.0

Sonstiges (Bitte Zutreffendes ankreuzen und ergänzen.) Catering Im Rahmen der Konferenz werden vom Veranstalter ganztägig Getränke in der Ausstellung zur Verfügung gestellt. Sämtliche Pausen, in denen auch Speisen angeboten werden, finden in der Ausstellung statt. Speisen und Getränke für die Bewirtung an Ihrem Stand erhalten Sie direkt durch das Maritim Hotel Bonn. Ansprechpartner: Frau Tasja Kühne Assistant Group & Convention Manager Godesberger Allee Telefon: 0228/8108-886 E-Mail: [email protected] Der Verkauf von Speisen und Getränken ist daher nicht gestattet. Sollten Sie dennoch einen „Fremdcaterer“ beauftragen, so wird Ihnen dies, abhängig von Umfang und Anzahl der Personen, als „Korkgeld“ berechnet. Blumendekoration, Hostessen, Standbewachung, etc. Bitte unterbreiten Sie uns ein Angebot für:

Blumendekoration ______________________________________________________________________

Standhostessen ______________________________________________________________________

Sonstiges: ______________________________________________________________________ Zahlungsbedingungen: Bei Inanspruchnahme der angebotenen Leistungen ist der Rechnungsbetrag bei Auftragserteilung sofort fällig. Cateringleistungen zahlbar direkt an die T1 RMCC Gastronomie GmbH. __________________________________________________________ ____________________________________________________ Ort, Datum Stempel, rechtsverbindliche Unterschrift

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