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Servidor web incorporado HP

Guía del usuario

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Copyright y garantía

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Avisos y marcas comerciales

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Edition 1, 5/2006

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Tabla de contenidos

1 Visión general¿Qué es un servidor web incorporado? .............................................................................................. 2

Características .................................................................................................................... 2HP Web Jetadmin y el Servidor web incorporado HP ......................................................... 3

Requisitos del sistema ......................................................................................................................... 4Apertura del Servidor web incorporado HP .......................................................................................... 5Inicio y fin de sesión ............................................................................................................................. 6

Para iniciar sesión como administrador ............................................................................... 6Para cerrar sesión como administrador .............................................................................. 7

Navegación por el Servidor web incorporado HP ................................................................................ 8

2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información de HP EWSEstado del dispositivo ........................................................................................................................ 12Página de configuración ..................................................................................................................... 14Estado de consumibles ...................................................................................................................... 16Registro de eventos ........................................................................................................................... 18Página de uso .................................................................................................................................... 19Información de dispositivo .................................................................................................................. 22Panel de control ................................................................................................................................. 23Imprimir .............................................................................................................................................. 24

Impresión de un archivo o actualización del firmware desde la pantalla Imprimir ............. 25

3 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha ConfiguraciónConfigurar dispositivo ......................................................................................................................... 28

Uso de los menús de la pantalla Configurar dispositivo .................................................... 29Servidor de correo electrónico ........................................................................................................... 30

Configuración del correo electrónico saliente .................................................................... 31Configuración de la dirección de respuesta de correo electrónico .................................... 31

Alertas ................................................................................................................................................ 32Uso de la pantalla Alertas con un producto ...................................................................... 33Envío de comandos por correo electrónico al producto .................................................... 37

Para solicitar páginas de información a través de un mensaje de correoelectrónico ......................................................................................................... 37

AutoSend ............................................................................................................................................ 39Para activar la característica AutoSend ............................................................................. 40

Seguridad ........................................................................................................................................... 41Administrador de autenticación .......................................................................................................... 42Autenticación LDAP ........................................................................................................................... 44Editar otros enlaces ............................................................................................................................ 47

ESWW iii

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Cómo añadir un enlace ...................................................................................................... 48Cómo eliminar un enlace ................................................................................................... 48

Información de dispositivo .................................................................................................................. 49Idioma ................................................................................................................................................. 50Fecha y hora ...................................................................................................................................... 52

Formato de fecha/hora ...................................................................................................... 52Corrección de la sincronización del reloj ........................................................................... 53

Hora de temporizador ......................................................................................................................... 55

4 Configuración de las opciones de envío digitalUso del software HP DSS .................................................................................................................. 58Configuración general ........................................................................................................................ 59Configuración de correo electrónico ................................................................................................... 60

Configuración avanzada de correo electrónico ................................................................. 62Configuración de fax .......................................................................................................................... 64

Configuración avanzada de fax ........................................................................................ 65Envío a carpeta .................................................................................................................................. 69

Adición de una carpeta predefinida ................................................................................... 70Edición o visualización de una carpeta predefinida ........................................................... 71Eliminación de una carpeta predefinida ............................................................................. 71Eliminación de todas las carpetas ..................................................................................... 71Prueba de una carpeta predefinida ................................................................................... 71

Direcciones ......................................................................................................................................... 72Configuración avanzada de direcciones ............................................................................ 75

Libreta de direcciones ........................................................................................................................ 76Otras pantallas de libretas de direcciones ......................................................................... 77

Registro .............................................................................................................................................. 78Preferencias ....................................................................................................................................... 81Autenticación Kerberos ...................................................................................................................... 82

Inicializando la autenticación Kerberos ............................................................................. 82Configure el administrador de autenticación de la autenticación Kerberos ....................... 84Efectúe la configuración de dirección de la autenticación Kerberos ................................. 84Utilice el panel de control MFP para la autenticación Kerberos ........................................ 85

5 Administración del funcionamiento de la red desde las pantallas de la ficha RedesVisión general ..................................................................................................................................... 88

6 Uso de Otros enlaces como recursohp instant support .............................................................................................................................. 92

Funcionamiento de hp instant support ............................................................................... 92Información que puede obtener de hp instant support ...................................................... 92

Compre consumibles .......................................................................................................................... 93Asistencia del producto ..................................................................................................................... 94Mi proveedor de servicios y Mi contrato de servicios ......................................................................... 95

Índice .................................................................................................................................................................. 97

iv ESWW

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Lista de tablas

Tabla 1-1 Servidor web incorporado HP ............................................................................................................ 8Tabla 2-1 Estado del dispositivo ...................................................................................................................... 12Tabla 2-2 Página de configuración .................................................................................................................. 15Tabla 2-3 Estado de consumibles .................................................................................................................... 16Tabla 2-4 Registro de eventos ......................................................................................................................... 18Tabla 2-5 Página de uso .................................................................................................................................. 20Tabla 2-6 Página Imprimir ................................................................................................................................ 25Tabla 3-1 Configurar dispositivo ....................................................................................................................... 28Tabla 3-2 Servidor de correo electrónico ......................................................................................................... 30Tabla 3-3 Alertas .............................................................................................................................................. 33Tabla 3-4 Solicitud de páginas de información a través de un mensaje de correo electrónico ....................... 37Tabla 3-5 AutoSend ......................................................................................................................................... 39Tabla 3-6 Seguridad ......................................................................................................................................... 41Tabla 3-7 Administrador de autenticación ........................................................................................................ 42Tabla 3-8 Autenticación LDAP ......................................................................................................................... 44Tabla 3-9 Editar otros enlaces ......................................................................................................................... 47Tabla 3-10 Idioma ............................................................................................................................................ 50Tabla 3-11 Fecha y hora .................................................................................................................................. 52Tabla 3-12 Hora de temporizador .................................................................................................................... 55Tabla 4-1 Configuración general ...................................................................................................................... 59Tabla 4-2 Configuración de correo electrónico ................................................................................................ 60Tabla 4-3 Configuración avanzada de correo electrónico ................................................................................ 62Tabla 4-4 Enviar a fax ...................................................................................................................................... 64Tabla 4-5 Configuración avanzada de fax ....................................................................................................... 66Tabla 4-6 Configuración de envío a carpeta .................................................................................................... 69Tabla 4-7 Configuración de direcciones ........................................................................................................... 72Tabla 4-8 Configuración avanzada de direcciones .......................................................................................... 75Tabla 4-9 Libreta de direcciones ...................................................................................................................... 76Tabla 4-10 Registro .......................................................................................................................................... 78Tabla 4-11 Configuración de preferencias ....................................................................................................... 81Tabla 5-1 Configuración de red ........................................................................................................................ 88

ESWW v

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vi ESWW

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Lista de figuras

Figura 1-1 Cuadro de diálogo Escriba la contraseña de la red .......................................................................... 6Figura 1-2 Pantalla de muestra de HP EWS ..................................................................................................... 8Figura 2-1 Pantalla Estado del dispositivo ....................................................................................................... 12Figura 2-2 Pantalla Página de configuración ................................................................................................... 14Figura 2-3 Pantalla Estado de consumibles ..................................................................................................... 16Figura 2-4 Pantalla Registro de eventos .......................................................................................................... 18Figura 2-5 Pantalla Página de uso ................................................................................................................... 20Figura 2-6 Pantalla Información de dispositivo ................................................................................................ 22Figura 2-7 Pantalla Panel de control ............................................................................................................... 23Figura 2-8 Pantalla Imprimir ............................................................................................................................. 25Figura 3-1 Pantalla Configurar dispositivo ....................................................................................................... 28Figura 3-2 Pantalla Servidor de correo electrónico .......................................................................................... 30Figura 3-3 Pantalla Alertas ............................................................................................................................... 32Figura 3-4 Pantalla Alertas: configuración ....................................................................................................... 34Figura 3-5 Pantalla Alertas: prueba .................................................................................................................. 36Figura 3-6 Pantalla AutoSend .......................................................................................................................... 39Figura 3-7 Pantalla Seguridad .......................................................................................................................... 41Figura 3-8 Pantalla Administrador de autenticación ........................................................................................ 42Figura 3-9 Pantalla Autenticación LDAP .......................................................................................................... 44Figura 3-10 Pantalla Editar otros enlaces ........................................................................................................ 47Figura 3-11 Pantalla Información de dispositivo .............................................................................................. 49Figura 3-12 Pantalla Idioma ............................................................................................................................. 50Figura 3-13 Pantalla Fecha y hora ................................................................................................................... 52Figura 3-14 Pantalla Formato de fecha/hora ................................................................................................... 53Figura 3-15 Pantalla Fecha y hora: corrección de sincronización del reloj ...................................................... 53Figura 3-16 Pantalla Hora de temporizador .................................................................................................... 55Figura 4-1 Pantalla Configuración general ....................................................................................................... 59Figura 4-2 Pantalla Configuración de correo electrónico ................................................................................. 60Figura 4-3 Pantalla Configuración avanzada de correo electrónico ................................................................ 62Figura 4-4 Pantalla Configuración de fax ......................................................................................................... 64Figura 4-5 Pantalla Configuración avanzada de fax ........................................................................................ 66Figura 4-6 Pantalla Establecer PIN .................................................................................................................. 67Figura 4-7 Pantalla Diagnóstico de módem ..................................................................................................... 68Figura 4-8 Pantalla Envío a carpeta ................................................................................................................. 69Figura 4-9 Pantalla Configuración de direcciones ........................................................................................... 72Figura 4-10 Pantalla Configuración avanzada de direcciones ........................................................................ 75Figura 4-11 Pantalla Libreta de direcciones ..................................................................................................... 76Figura 4-12 Pantalla Registro ........................................................................................................................... 78Figura 4-13 Pantalla Detalles ........................................................................................................................... 79

ESWW vii

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Figura 4-14 Pantalla Resolución de problemas ............................................................................................... 80Figura 4-15 Pantalla Configuración de preferencias ........................................................................................ 81Figura 5-1 Pantalla Configuración de red ....................................................................................................... 88Figura 6-1 Pantalla Información de dispositivo ................................................................................................ 91

viii ESWW

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1 Visión general

ESWW 1

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¿Qué es un servidor web incorporado?Un servidor web proporciona un entorno en el que pueden ejecutarse programas web, de forma muyparecida a cómo un sistema operativo, como Microsoft® Windows®, proporciona un entorno a travésdel cual se ejecutan programas en su equipo. Un navegador web, como Microsoft Internet Explorer,Apple Safari o Mozilla Firefox, muestra la salida de un servidor web.

Un servidor web incorporado reside en el firmware de un producto de hardware (como una impresora),en vez de como software que se carga en un servidor de red.

La ventaja de un servidor web incorporado es que proporciona una interfaz de comunicación con elproducto que puede abrir y utilizar cualquier usuario que disponga de un equipo conectado a la red yun navegador web estándar. No es necesario instalar ni configurar ningún software especial.

El Servidor web incorporado HP (HP EWS) le permite ver información sobre el estado del producto,modificar la configuración y administrar el producto desde su equipo.

Nota En esta guía, los términos ''producto'' y ''dispositivo'' se utilizan de manera intercambiable.Cuando esta guía habla de productos o dispositivos, la información está relacionada con losperiféricos multifuncionales (MFP) o impresoras HP LaserJet, o bien con remitentes digitalesde HP. Para obtener información específica sobre las características compatibles con suimpresora, MFP o remitente digital, consulte la documentación que acompaña al producto.

CaracterísticasUtilice HP EWS para ver el estado del producto y de la red y para administrar las funciones de impresióndesde su equipo, en vez de utilizar el panel de control del producto. Con HP EWS puede realizar lassiguientes tareas:

● Ver mensajes del panel de control e información de estado del producto.

● Determinar la vida útil restante de todos los consumibles y configurar la información específica depedidos de consumibles.

● Obtener acceso a la página de asistencia técnica del producto.

● Obtener acceso a asistencia específica para eventos recientes del producto.

● Añadir hasta cinco enlaces adicionales o personalizar enlaces a otros sitios web.

● Ver y cambiar la configuración del producto, como las configuraciones de las bandejas.

● Ver y cambiar la configuración de la red.

● Ver e imprimir páginas de información, como la página de configuración.

● Recibir alertas sobre eventos del producto, como cuando se están acabando los consumibles delproducto, por correo electrónico. Establecer cuatro listas de destinos diferentes por usuario(administradores y servicios), con hasta 20 destinatarios en cada una de las listas.

● Seleccionar el idioma que se utilizará para las pantallas del servidor HP EWS.

● Imprimir con un producto HP sin necesidad de instalar el controlador de impresión del producto.

● Ahorrar energía mediante la programación del retraso de reposo para que el producto pueda pasaral modo de reposo después de un período de tiempo sin ser utilizado.

2 Capítulo 1 Visión general ESWW

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● Programar las horas de encendido para cada día para que el producto ya esté inicializado ycalibrado cuando haya que utilizarlo.

● Enviar información de uso de consumibles y configuración del producto de forma periódica alproveedor de servicios.

HP Web Jetadmin y el Servidor web incorporado HPHP Web Jetadmin es una herramienta de administración de sistemas basada en web que se puedeutilizar con un navegador web. HP EWS y HP Web Jetadmin trabajan conjuntamente para satisfacertodas sus necesidades de administración de productos. Puede utilizar el software para instalar yadministrar los productos en red de forma eficaz. Los administradores de red pueden administrarproductos en red de forma remota, desde prácticamente cualquier ubicación.

HP EWS proporciona una solución sencilla y fácil de usar para una administración individualizada delos productos en entornos con un pequeño número de productos. En entornos con varios productospodría utilizarse HP Web Jetadmin para la administración de grupos de productos. Con HP WebJetadmin puede descubrir, administrar y configurar simultáneamente múltiples productos.

HP Web Jetadmin está disponible en el sitio web de asistencia en línea de HP Web Jetadmin(www.hp.com/go/webjetadmin).

ESWW ¿Qué es un servidor web incorporado? 3

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Requisitos del sistemaPara utilizar HP EWS, debe disponer de los elementos siguientes:

● Un navegador web compatible. Entre los navegadores web compatibles con servidores webincorporados se incluyen los siguientes:

● Konqueror 3.0 o posterior

● Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior

● Mozilla Firefox 1.0 (y derivados de Mozilla)

● Netscape Navigator 6.2 o posterior

● Opera 7.0 o posterior

● Safari 1.0 o posterior

● Conexión de red basada en el protocolo de control de transmisión/protocolo Internet (basada enTCP/IP).

● Un servidor de impresión HP Jetdirect (entrada/salida incorporada o mejorada [EIO]) instalado enel producto.

4 Capítulo 1 Visión general ESWW

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Apertura del Servidor web incorporado HPUtilice el siguiente procedimiento para abrir HP EWS.

Nota No se pueden ver las pantallas de HP EWS si utiliza un firewall.

1. Abra un navegador web compatible.

2. En el campo de texto Dirección o Ir a, escriba la dirección IPv4 o IPv6 de TCP/IP, el nombre dehost o el nombre de host configurado que está asignado al producto. A continuación se muestranalgunos ejemplos:

● Dirección IPv4 de TCP/IP: http://192.168.1.1

● Dirección IPv6 de TCP/IP: http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234]

● Nombre de host: npiXXXX

● Nombre de host configurado: http://www.[su_servidor].com

Si desconoce la dirección TCP/IP del producto, podrá encontrarla mediante el menú del panel de controlo imprimiendo una página de configuración. Para obtener instrucciones, consulte la guía del usuarioincluida en el producto.

ESWW Apertura del Servidor web incorporado HP 5

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Inicio y fin de sesiónHP EWS tiene pantallas que puede utilizar para ver información del producto y cambiar las opcionesde configuración. Las pantallas disponibles y los valores de configuración que contienen varían enfunción de cómo se obtenga el acceso a HP EWS: como usuario general, como administrador delsistema o como proveedor de servicios. El administrador o el proveedor de servicios puedenpersonalizar las contraseñas.

En un HP EWS protegido mediante contraseña, la única ficha que está disponible para los usuariosque inicien la sesión sin la contraseña es Información. Si no se establece ninguna contraseña (laopción predeterminada), todas las fichas estarán visibles.

Si se configuró una contraseña, debe iniciar la sesión como administrador del sistema o como proveedorde servicios para obtener acceso a las fichas protegidas de HP EWS (Configuración, Envío digital yRedes).

Nota Para obtener información sobre la modificación de contraseñas como administrador delsistema, consulte Seguridad. Si es un proveedor de servicios, consulte la guía de mantenimientodel producto.

Para iniciar sesión como administradorUtilice el siguiente procedimiento para iniciar una sesión en HP EWS como administrador.

1. Después de abrir el servidor EWS, haga clic en el enlace Inicio sesión en la esquina superiorderecha de la pantalla.

A continuación se abre el cuadro de diálogo Escriba la contraseña de la red, tal y como semuestra en la siguiente ilustración. El aspecto de la pantalla de inicio de sesión puede ser diferenteen función del sistema operativo y el navegador que utilice.

Figura 1-1 Cuadro de diálogo Escriba la contraseña de la red

2. Escriba la palabra admin como nombre de usuario e indique su contraseña y, a continuación,haga clic en Aceptar.

6 Capítulo 1 Visión general ESWW

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Para cerrar sesión como administradorUtilice el siguiente procedimiento para cerrar la sesión.

1. Haga clic en el enlace Fin sesión.

2. Para completar el proceso de cierre de sesión, cierre el navegador.

PRECAUCIÓN Si no cierra el navegador, la conexión al servidor HP EWS del producto seguiráhabilitada y puede generar riesgos de seguridad.

ESWW Inicio y fin de sesión 7

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Navegación por el Servidor web incorporado HPPara navegar por las pantallas de HP EWS, haga clic en una de las fichas (como Información oConfiguración) y, a continuación, haga clic en uno de los menús de la barra de navegación situadaen la parte izquierda de la pantalla.

La ilustración y la tabla que se muestran a continuación proporcionan información sobre las pantallasde HP EWS.

Nota La información incluida en las pantallas de HP EWS puede ser distinta de las ilustracionesde esta guía del usuario, en función de las características del producto y la configuraciónestablecida por el administrador del sistema.

Figura 1-2 Pantalla de muestra de HP EWS

Tabla 1-1 Servidor web incorporado HP

Número Característicade pantalla deHP EWS

Descripción Más información

1 Nombre ydirección TCP/IP del producto

Ver el nombre y la dirección IP del producto.

8 Capítulo 1 Visión general ESWW

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Número Característicade pantalla deHP EWS

Descripción Más información

2 Fichas Ficha Información Ver información sobre elproducto. No puedeconfigurar el productomediante las pantallas deesta ficha.

Consulte Visualización del estado delproducto desde las pantallas de la fichaInformación de HP EWS.

Ficha Configuración Configurar el producto conlas características de estaficha.

Consulte Configuración del productodesde las pantallas de la fichaConfiguración.

Ficha Envío digital Utilice las característicasde esta ficha paraconfigurar lascaracterísticas de envíodigital.

Nota Si elsoftware de envíodigital (HP DSS)está instalado, lasopciones deenvío digital sedeben configurarmediante laherramienta DSSConfigurationUtility del MFPde HP.

Consulte Configuración de las opcionesde envío digital.

Ficha Redes Ver el estado de la red yconfigurar los valores dered.

Consulte Administración delfuncionamiento de la red desde laspantallas de la ficha Redes.

3 Menús Diferentes en cadaficha

Haga clic en una fichapara mostrar los menús.

4 Otros enlaces hp instant support Conectarse a un conjuntode recursos web quesirven de ayuda pararesolver problemas ydescribir los serviciosadicionales disponiblespara su producto HP.

● Consulte Uso de Otros enlacescomo recurso.

● Consulte hp instant support .

● Consulte Asistencia del producto .

● Consulte Mi proveedor de serviciosy Mi contrato de servicios.Compre

consumiblesPedir consumibles HPoriginales para suproducto a través deInternet.

Asistencia delproducto

Utilizar la ayuda de unproducto específicodisponible en el sitio webde HP para resolver unproblema.

Tabla 1-1 Servidor web incorporado HP (continuación)

ESWW Navegación por el Servidor web incorporado HP 9

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Número Característicade pantalla deHP EWS

Descripción Más información

5 Inicio sesión/Fin sesión

Diferente en funciónde cada usuario

Iniciar sesión comoadministrador del sistemao proveedor de servicios.

Consulte Inicio y fin de sesión.

6 Pantalla Diferente en cadaelemento de menú

Haga clic en un elementode menú para que semuestre una pantalla.

● Consulte Visualización del estadodel producto desde las pantallas dela ficha Información de HP EWS.

● Consulte Configuración delproducto desde las pantallas de laficha Configuración.

● Consulte Administración delfuncionamiento de la red desde laspantallas de la ficha Redes.

Tabla 1-1 Servidor web incorporado HP (continuación)

10 Capítulo 1 Visión general ESWW

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2 Visualización del estado del productodesde las pantallas de la fichaInformación de HP EWS

Las pantallas disponibles en la ficha Información tienen sólo carácter informativo, es decir, no puedeconfigurar el producto desde estas pantallas. Para configurar el producto a través de HP EWS, consulteConfiguración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración.

Nota Algunos productos no son compatibles con todas estas pantallas.

ESWW 11

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Estado del dispositivoUtilice la pantalla Estado del dispositivo para ver el estado actual del producto. La ilustración y tablasiguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Figura 2-1 Pantalla Estado del dispositivo

Tabla 2-1 Estado del dispositivo

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Fichas y menús deHP EWS

Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor webincorporado HP.

2 Estado Muestra el estado del dispositivo (la misma información que aparece en el visordel panel de control).

3 Botones del panel decontrol

Utilice estos botones del panel de control como utilizaría los del producto. Paraseleccionar los botones del panel de control que desea que aparezcan en estapantalla, vaya a la pantalla Seguridad de la ficha Configuración.

4 Consumibles Muestra el porcentaje de vida útil que le queda a cada consumible.

Nota El servidor HP EWS también muestra la información de estado delcartucho de grapado, sólo en los productos HP LaserJet M5025mfp yHP LaserJet M5035mfp.

5 Detalles sobreconsumibles

Abre la pantalla Estado de consumibles, donde puede consultar informaciónsobre los consumibles del producto.

6 Soportes de impresión Muestra la información de estado y la configuración para las bandejas de entraday salida.

El estado de los soportes de impresión es En buen estado hasta que la bandejaestá completamente vacía. Cuando la bandeja está vacía, el estado es Vacío.

12 Capítulo 2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información deHP EWS

ESWW

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Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Nota El servidor HP EWS también muestra la información de estado dela bandeja apiladora, sólo en los productos HP LaserJet M5025mfp yHP LaserJet M5035mfp.

7 Cambiar configuración Abre la pantalla Otros valores, donde se puede modificar la configuración del tipode papel.

Tabla 2-1 Estado del dispositivo (continuación)

ESWW Estado del dispositivo 13

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Página de configuraciónUtilice la pantalla Página de configuración para ver la configuración actual del producto, solucionarproblemas y verificar la instalación de accesorios opcionales, como los DIMM (módulos de memoriacon dos filas de chips). La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Figura 2-2 Pantalla Página de configuración

14 Capítulo 2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información deHP EWS

ESWW

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Tabla 2-2 Página de configuración

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor webincorporado HP.

2 Información de dispositivo Enumera el número de serie, los números de versión y otra informaciónsobre el dispositivo.

3 Opciones y lenguajesinstalados

Incluye:

● La versión y la dirección TCP/IP de todos los dispositivos de redconectados al producto (Jetdirect o Jetdirect interno).

● Los lenguajes de impresora que hay instalados (como lenguaje decomandos de impresora [PCL] y PostScript® [PS]).

● Las opciones instaladas en cada ranura DIMM y EIO.

● Los dispositivos USB que se pueden conectar a una impresorautilizada como controlador host USB, como, por ejemplo,dispositivos de almacenamiento masivo, lectores de tarjeta oteclados.

Nota Las entradas de puerta de enlace de LDAP y servidorde DSS no aparecen en los productos HP LaserJet M3027mfpy M5025mfp.

4 Memoria Incluye la información sobre la memoria, el espacio de trabajo decontrolador (DWS) PCL y la información de ahorro de recursos.

5 Seguridad Incluye el estado del bloqueo del panel de control, las opciones deprotección contra escritura de disco y los puertos de conexión directa(USB o paralelos).

Puede modificar el estado de los puertos de conexión directa en lapantalla Seguridad de la ficha Configuración seleccionando odesactivando la casilla de verificación Desactivar puertos directos.

6 Bandejas de papel y opciones Enumera el tamaño y el tipo de soporte de impresión para cada bandejadel producto. Si el producto tiene instalada una unidad dúplex ocualquier otro accesorio de manejo del papel, también encontraráinformación sobre estos dispositivos.

ESWW Página de configuración 15

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Estado de consumiblesLa pantalla Estado de consumibles muestra información más detallada sobre los consumibles yproporciona números de referencia para los consumibles HP originales (es útil disponer de los númerosde referencia a la hora de pedir consumibles). La ilustración y tabla siguientes describen cómo se utilizaesta pantalla.

Figura 2-3 Pantalla Estado de consumibles

Tabla 2-3 Estado de consumibles

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor webincorporado HP.

2 Enlace Compre consumibles Utilice esta característica para conectarse a la página web que facilitará elpedido en línea de consumibles a través de un distribuidor de su elección.

16 Capítulo 2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información deHP EWS

ESWW

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Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

3 Información sobre loscartuchos de impresión

Si está disponible, enumera el porcentaje de vida útil y el número estimadode páginas restantes antes de que se agote el consumible, el número totalde páginas procesadas con el consumible, el número de serie delconsumible y el número de referencia HP. También indica si el consumiblealcanzó el estado de bajo.

Si la opción Ignorar si vacío se activa en el panel de control del producto,cuando se acabe el consumible aparecerá un mensaje indicando que elcartucho se utilizó con esta opción.

Nota Si se utiliza un consumible que no es de HP, es posible queno se disponga de información sobre este consumible. Además,puede que aparezca en pantalla un mensaje de advertenciaacerca de los riesgos derivados del uso de consumibles que noson de HP. No se dispondrá de más información sobre el estadodel consumible.

4 Información sobre losconsumibles de largaduración

Si está disponible, enumera el porcentaje de vida útil y el número estimadode páginas restantes del consumible.

Nota La información de estado sobre el cartucho de grapadotambién se muestra en esta área, sólo en los productosHP LaserJet M5025mfp y HP LaserJet M5035mfp.

Tabla 2-3 Estado de consumibles (continuación)

ESWW Estado de consumibles 17

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Registro de eventosLa pantalla Registro de eventos muestra los eventos del producto más recientes, incluidos atascosde papel, errores de servicio y otros errores de impresora. La ilustración y tabla siguientes describencómo utilizar esta pantalla.

Figura 2-4 Pantalla Registro de eventos

Tabla 2-4 Registro de eventos

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor webincorporado HP.

2 Número Enumera el orden en el que se produjeron los errores. El número más altocorresponde al último error.

3 Fecha y hora Indica la fecha y hora de cada evento registrado.

4 Ciclos del motor Muestra el número de ciclos del motor completados por el producto antes deproducirse el error. El producto completa un ciclo del motor por cada páginade tamaño Carta/A4 que imprime o copia.

5 Ciclos del motor actuales Muestra el número de ciclos del motor completados por el producto hasta elmomento.

6 Evento Muestra el código de evento interno para cada evento.

7 Descripción o lenguaje Muestra una descripción breve de algunos eventos.

8 Enlace Asistencia delproducto

Proporciona acceso al sitio web de asistencia de HP para obtener informaciónsobre la solución de problemas de un producto en concreto.

18 Capítulo 2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información deHP EWS

ESWW

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Página de usoLa pantalla Página de uso proporciona un recuento de páginas para cada tamaño de soporte deimpresión que pasó por el producto, así como el número de páginas impresas a dos caras. El total secalcula multiplicando la suma de los valores de Recuento de impresiones por el valor de Unidades.

También se puede utilizar la información de esta pantalla para determinar cuánto tóner o papel espreciso tener en existencias. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

ESWW Página de uso 19

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Figura 2-5 Pantalla Página de uso

Tabla 2-5 Página de uso

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor webincorporado HP.

20 Capítulo 2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información deHP EWS

ESWW

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Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

2 Total de usos (equivalente) Indica los tipos de páginas que se imprimieron y el número de páginas quese imprimieron a una cara, a dos caras y en total.

3 Unidades Una unidad corresponde a una página de tamaño A4 (tamaño carta)estándar. Todos los demás tamaños de página se expresan con respectoa este tamaño estándar. Una página de tamaño A4 (tamaño carta) que seimprime a doble cara cuenta como 2 unidades.

4 Impresión dúplex 1 imagen “Impresión dúplex 1 imagen” se refiere a las páginas que se imprimen comoparte de un trabajo de impresión dúplex, pero que están en blanco en lasegunda cara.

5 Modos de impresión y uso de rutadel papel (real)

Indica los diferentes modos de impresión que utilizados para los trabajosde impresión en color y monocromo (en blanco y negro).

6 Cobertura según historial Indica la cantidad media de tóner utilizada en cada página impresa.

Tabla 2-5 Página de uso (continuación)

ESWW Página de uso 21

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Información de dispositivoLa pantalla Información de dispositivo muestra la siguiente información:

● Nombre del dispositivo

● Ubicación del dispositivo

● Número de activo

● Nombre de la empresa

● Persona de contacto

● Nombre del producto

● Modelo del dispositivo

● Número de serie del dispositivo

El nombre del producto, el modelo del dispositivo y el número de serie del mismo se generanautomáticamente. Puede configurar el resto de información de esta pantalla en la pantalla Informaciónde dispositivo de la ficha Configuración.

Figura 2-6 Pantalla Información de dispositivo

22 Capítulo 2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información deHP EWS

ESWW

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Panel de controlLa pantalla Panel de control le permite visualizar dicho panel como si estuviera físicamente delantedel producto. Al mostrar también el estado del producto, puede ayudarle a solucionar problemas delmismo.

Nota El aspecto de la pantalla puede ser diferente en función del producto que utilice.

Figura 2-7 Pantalla Panel de control

ESWW Panel de control 23

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ImprimirNota La pantalla Imprimir (y el menú Imprimir en la parte izquierda) sólo está disponible sise configuró para que aparezca en la pantalla Seguridad de la ficha Configuración. Utilice lapantalla Seguridad para desactivar la pantalla Imprimir si no desea que aparezca por motivosde seguridad. Para obtener más información, consulte Seguridad.

Utilice la pantalla Imprimir para imprimir los archivos listos para impresión o para actualizar el firmwaredel producto de forma remota.

Puede utilizar la pantalla Imprimir para imprimir archivos de uno en uno desde un producto compatiblecon HP EWS. Esta característica resulta muy útil para usuarios de dispositivos inalámbricos, ya que noes necesario instalar el controlador de impresión del producto para poder imprimir; se puede imprimiren cualquier sitio y en cualquier momento.

Puede imprimir archivos listos para impresión, como documentos generados mediante la opción decontrolador "imprimir a archivo". Los nombres de los archivos listos para impresión suelen tenerextensiones como .PS (PostScript), .PDF (formato de documento transferible de Adobe) y .PRN(archivo listo para impresión de Windows).

También puede utilizar la pantalla Imprimir para actualizar el firmware del producto. Esta característicaresulta muy útil, ya que no es necesario instalar software adicional para actualizar el firmware delproducto. Cuando los archivos de firmware actualizados estén disponibles para su producto, podrádescargarlos del sitio web de asistencia del mismo:

● www.hp.com/go/LJM3027mfp_firmware

● www.hp.com/go/LJM3035mfp_firmware

● www.hp.com/go/LJM4345mfp_firmware

● www.hp.com/go/LJM5025mfp_firmware

● www.hp.com/go/LJM5035mfp_firmware

La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

24 Capítulo 2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información deHP EWS

ESWW

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Figura 2-8 Pantalla Imprimir

Tabla 2-6 Página Imprimir

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Fichas y menús deHP EWS

Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor webincorporado HP.

2 Estado deldispositivo

Muestra el estado del dispositivo (la misma información que aparece en la pantallaEstado del dispositivo y en el visor del panel de control).

3 Seleccionar archivo Imprime un archivo situado en su equipo, su equipo portátil o en un servidor dearchivos en red.

Impresión de un archivo o actualización del firmware desde la pantallaImprimir

Utilice el siguiente procedimiento para imprimir un archivo o actualizar el firmware del producto en lapantalla Imprimir.

1. Seleccione un archivo ubicado en su equipo o en su red haciendo clic en Examinar para localizarel archivo que desea imprimir.

2. Haga clic en Aplicar.

ESWW Imprimir 25

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26 Capítulo 2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información deHP EWS

ESWW

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3 Configuración del producto desde laspantallas de la ficha Configuración

Utilice las pantallas de la ficha Configuración para configurar el producto desde su equipo.

Nota Algunos productos no son compatibles con todas estas pantallas.

ESWW 27

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Configurar dispositivoUtilice la pantalla Configurar dispositivo para imprimir las páginas de información del dispositivo yconfigurar el dispositivo de forma remota.

Los menús de esta pantalla son similares a los que están disponibles en el panel de control deldispositivo. Sin embargo, algunos de los menús del panel de control del dispositivo no están disponiblesdesde HP EWS. Consulte la documentación incluida en el dispositivo para obtener más informaciónsobre los distintos menús que éste incluye.

La ilustración, tabla y ejemplo siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Figura 3-1 Pantalla Configurar dispositivo

Tabla 3-1 Configurar dispositivo

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Fichas y menús deHP EWS

Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor webincorporado HP.

28 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

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Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

2 Seleccionar un menú Menú INFORMACIÓN Imprimir las páginas de información del dispositivo,que proporcionan detalles sobre el dispositivo y suconfiguración.

Menú FAX Configure los valores del fax y obtenga informessobre la actividad de éste.

Menú MANEJO DEL PAPEL Establecer el tipo de soporte de impresión que hay encada bandeja.

Menú CONFIGURARDISPOSITIVO

Configurar el dispositivo para modificar sucomportamiento. Por ejemplo, puede establecer lasopciones de lenguaje del dispositivo desde estemenú, como las opciones de calidad de impresión obandejas de destino.

Menú DIAGNÓSTICO Obtener información sobre el dispositivo útil parasolucionar problemas.

3 Signo más ( ) Haga clic en el signo más junto al menú, o haga clic en el mismo menú, para ver lossubmenús o subentradas.

4 PONER EN PAUSA Seleccione esta casilla de verificación para poner el dispositivo en pausa.

Uso de los menús de la pantalla Configurar dispositivoEl siguiente procedimiento se indica sólo a modo de ejemplo. Se pueden utilizar procedimientossimilares para establecer otros elementos del menú.

Siga estos pasos para imprimir una página de configuración (procedimiento de ejemplo).

1. Haga clic en INFORMACIÓN.

2. Seleccione la casilla de verificación de la página de información que desee ver o imprimir y, acontinuación, haga clic en Aplicar.

Nota Con frecuencia, los controladores de impresora y los programas de software anulan lasselecciones realizadas en el menú Impresión y en el menú Manejo del papel. Para obtenermás información, consulte la guía del usuario incluida en el producto. Todos los cambios sereflejan en la pantalla Estado del dispositivo, en la pantalla Página de configuración y en elmenú Manejo del papel.

Tabla 3-1 Configurar dispositivo (continuación)

ESWW Configurar dispositivo 29

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Servidor de correo electrónicoUtilice la pantalla Servidor de correo electrónico para configurar los valores de correo electrónico delos correos salientes. Utilice la configuración de esta pantalla para enviar y recibir mensajes de correoelectrónico, incluidas alertas del producto. La ilustración, tabla y procedimientos siguientes describencómo utilizar esta pantalla.

Figura 3-2 Pantalla Servidor de correo electrónico

Tabla 3-2 Servidor de correo electrónico

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por elServidor web incorporado HP.

2 Correo electrónico saliente Configure el correo electrónico saliente si desea utilizar lascaracterísticas Alertas o AutoSend. Para obtener más información,consulte Uso de la pantalla Alertas con un producto .

3 Dirección de respuesta de correoelectrónico

Dirección de correo electrónico del dispositivo que aparecerá enlas alertas del dispositivo. Para obtener más información, consulteConfiguración de la dirección de respuesta de correo electrónico.

30 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

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Configuración del correo electrónico salienteDebe configurar el correo electrónico saliente si desea utilizar las características Alertas o AutoSend.

1. Necesitará la siguiente información (el administrador de red o de correo electrónico de su empresageneralmente proporciona la información necesaria para configurar el correo saliente):

● Dirección TCP/IP del servidor de protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) de sured. EWS utiliza la dirección TCP/IP del servidor SMTP para transmitir mensajes de correoelectrónico a otros equipos.

● Sufijo del nombre de dominio de correo electrónico utilizado para dirigir mensajes de correoelectrónico dentro de su empresa.

2. Seleccione la casilla de verificación Activar correo electrónico saliente.

3. Escriba la dirección TCP/IP del servidor SMTP en el cuadro de texto Servidor SMTP.

4. Escriba el nombre de dominio en el cuadro de texto Nombre de dominio.

5. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.

Configuración de la dirección de respuesta de correo electrónicoAl configurar la dirección de respuesta de correo electrónico en la página Servidor de correoelectrónico, lleva a cabo la configuración de la identidad del producto. Por ejemplo, si escribecualquiera en el campo Nombre de usuario y su.empresa.com en el campo Nombre dedominio, todos los correos electrónicos que el producto haya enviado procederán de la direcció[email protected]. En este ejemplo, [email protected] es la identidaddel producto.

ESWW Servidor de correo electrónico 31

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AlertasEn la pantalla Alertas los administradores de sistemas podrán configurar el producto para que envíealertas de problemas y estado a cualquier usuario utilizando mensajes de correo electrónico. Alconfigurar esta función, se enviarán alertas automáticas sobre el estado de los consumibles y la rutadel papel, así como sobre información de servicio y asesoramiento. Las alertas pueden ser enviadasa más de un usuario y cada usuario puede recibir sólo las alertas especificadas. Por ejemplo, unasistente administrativo podría ocuparse del pedido de cartuchos de impresión o de solucionar atascosy recibir advertencias por adelantado cuando el cartucho esté casi vacío o se produzca un atasco. Delmismo modo, un proveedor de servicio externo podría ocuparse de los consumibles de larga duracióny recibir alertas sobre el mantenimiento del producto, la carga de la grapadora frontal o posterior y otrasacciones similares.

Nota Un usuario puede crear hasta cuatro listas de destino diferentes, con hasta20 destinatarios en cada una.

Si selecciona la opción Eliminar mensajes de estado de consumibles del panel de control(disponible en la pantalla Alertas: configuración que aparece al pulsar el botón Nueva lista dedestinos), puede eliminar los mensajes de estado de consumibles Cartucho bajo o Cartucho vacíoEl mensaje se elimina del panel de control sólo si se seleccionó primero la recepción de al menos unade estas alertas.

La ilustración, tabla y procedimientos siguientes describen cómo utilizar esta pantalla para editar, probary eliminar destinos y listas de destinos.

Nota Para que funcionen las alertas, el correo electrónico saliente debe estar activado. Paraactivar el correo saliente, consulte Configuración del correo electrónico saliente.

Figura 3-3 Pantalla Alertas

32 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

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Tabla 3-3 Alertas

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor webincorporado HP.

2 Resumen de listas dedestinos

Enumera las selecciones actuales de cada destino.

3 Editar Haga clic en este botón para realizar cambios en un destino o lista de destinos.

4 Prueba Haga clic en este botón para enviar una alerta de prueba a un destino o listade destinos.

5 Eliminar Haga clic en este botón para eliminar un destino o lista de destinos.

6 Nueva lista de destinos Haga clic en este botón para definir la configuración de una lista de destinosnueva para el envío de alertas.

Uso de la pantalla Alertas con un productoPuede configurar hasta cuatro listas distintas, con hasta 20 destinatarios en cada una.

La pantalla Alertas: configuración que aparece cuando hace clic en Editar o en Nueva lista dedestinos es similar a la siguiente ilustración.

ESWW Alertas 33

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Figura 3-4 Pantalla Alertas: configuración

Nota Las opciones Pida cartucho de grapas y Sustituya el cartucho de grapas tambiénaparecen en la lista de alertas disponibles sólo para los productos HP LaserJet M5025mfp yHP LaserJet M5035mfp.

Para configurar alertas

1. Siga una de las instrucciones siguientes:

● Para crear una nueva lista de destinos, haga clic en Nueva lista de destinos.

-O bien-

● Para modificar una lista de destinos existente, haga clic en Editar junto a la lista que deseamodificar.

34 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

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Aparecerá la pantalla Alertas: configuración.

2. Escriba un nombre en el campo Nombre de lista como, por ejemplo, servicio o consumibles.

3. Escriba las direcciones de correo electrónico de los usuarios a los que desea enviar alertas. Enlos entornos de gran tamaño, los administradores del sistema pueden enrutar direcciones decorreo electrónico a servidores de lista, URL o dispositivos inalámbricos para alertas ampliadas.Para añadir varios destinos, sepárelos con una coma o un punto y coma.

4. Seleccione la casilla de verificación de aquellas alertas que desea enviar a esta lista de destinos(para ver todas las alertas disponibles en el producto, haga clic en Mostrar todas las alertas).

5. Si es necesario, establezca el valor umbral para las alertas individuales.

El valor umbral para las alertas de servicio y de ruta del papel es un número de minutosespecificado por el usuario. Representa la cantidad de tiempo durante el que se ignorará un eventoantes de que se envíe un mensaje de alerta por correo electrónico. Por ejemplo, puede establecerel valor umbral para la alerta "Bandeja abierta" en 10 minutos para que un usuario tenga tiempode cerrar la bandeja después de cargar papel o solucionar un atasco.

6. En Seleccionar los mensajes del panel de control que desea eliminar, seleccione losmensajes que no desea que aparezcan en el panel de control del producto. Este paso se aplicasólo a los mensajes que se seleccionaron para recibirse como alertas.

Nota Si el navegador no admite JavaScript, la casilla de verificación para la eliminaciónde mensajes estará siempre activada. La selección de la casilla de verificación se validacuando se envía la página al pulsar el botón Aplicar. Si no se seleccionaron las alertascorrespondientes a las alertas seleccionadas para eliminarse, se volverá a cargar la pantallaAlertas: configuración con un mensaje de advertencia informándole de que primero debeseleccionar las alertas correspondientes para eliminarlas del panel de control.

7. Seleccione los datos adjuntos que desea incluir en los mensajes de alerta por correo electrónico.Estos datos adjuntos pueden incluir las páginas siguientes. (Consulte la ficha Información paraver ejemplos de éstas.)

● Página Estado de consumibles

● Página de uso

● Página de configuración

● Página Registro de eventos

● Datos XML

Seleccione la opción Datos XML si uno de los destinos que ha elegido para recibir alertas es unsistema informático automatizado. Cada elemento seleccionado se adjuntará al correo electrónico.Por ejemplo, si selecciona Página de uso y Página de registro de eventos, recibirá un mensajede correo electrónico con dos archivos adjuntos, uno por cada elemento seleccionado. Si tambiénselecciona la opción Datos XML, recibirá un mensaje de correo electrónico con tres archivosadjuntos: uno para la Página de uso en HTML, otro para el Registro de eventos en HTML y untercero que consiste en un archivo de texto que contiene información de asistencia técnicainstantánea con una extensión .XML.

8. Haga clic en Aplicar para guardar la información.

9. Repita los pasos 1 a 7 para cada lista o destino adicional.

ESWW Alertas 35

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Utilice el siguiente procedimiento para probar la configuración de las listas de destinos.

Para probar la configuración de una lista de destinos

1. Haga clic en el botón Prueba junto a la lista de destinos que desea probar

Aparecerá la siguiente ventana.

Figura 3-5 Pantalla Alertas: prueba

2. Seleccione los destinos que desea probar.

3. La dirección de respuesta es la dirección de correo electrónico del producto. Escriba su direcciónde correo electrónico en la casilla Dirección de respuesta si desea recibir los mensajes de errorgenerados como resultado de la alerta de prueba (por ejemplo, para recibir un mensaje si ladirección de algún destino es incorrecta).

4. Si es necesario, escriba la información adicional que desea que aparezca al principio del mensajede alerta por correo electrónico en el campo de texto Sus notas (opcional).

5. Haga clic en Aceptar.

Para eliminar destinos y listas de destinos

1. Si hay varios destinos configurados, puede eliminar un destino o lista de destinos haciendo clicen el botón Eliminar que aparece junto a ellos.

2. Haga clic en Aceptar para confirmar la operación.

36 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

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Envío de comandos por correo electrónico al productoTambién puede recibir páginas de información solicitándoselas al producto. Si se ha configurado elcorreo saliente, el producto puede adjuntar páginas de información, como la página Estado deconsumibles o la Página de configuración, a los mensajes de correo electrónico. Utilice estacaracterística para solucionar un problema o comprobar el estado de los consumibles.

Para solicitar páginas de información a través de un mensaje de correo electrónicoAl redactar un mensaje para el producto, debe rellenar correctamente los campos Para, De y Asuntode su programa de correo electrónico.

1. Active las funciones de correo electrónico saliente siguiendo las instrucciones enumeradas en estecapítulo. (Para obtener más información, consulte Servidor de correo electrónico.)

2. Desde el programa de correo electrónico, redacte un mensaje para el producto siguiendo los pasossiguientes:

a. En el campo Para, escriba la dirección de correo electrónico del producto. La dirección decorreo electrónico del producto está compuesta del nombre de usuario en combinación conel nombre de dominio del producto (especificado en la configuración de correo saliente). Porejemplo, si el nombre de usuario de la cuenta de correo POP3 es "producto" y elservidor POP3 es "hp.com", la dirección de correo electrónico del producto será"[email protected]".

b. Su programa de correo electrónico debería rellenar automáticamente el campo De con sudirección de correo electrónico de respuesta.

c. En el campo Asunto, escriba el texto apropiado para el formato y la página que deseaadjuntar. Puede solicitar una Página de configuración, una página Estado de consumibles ouna página AutoSend. Por ejemplo, si desea adjuntar la Página de configuración en formatode archivo .HTML, escriba this.configpage?configpage=email&format=html.

Tabla 3-4 Solicitud de páginas de información a través de un mensaje de correo electrónico

Página Formato HTML Formato XML

Página de configuración this.configpage?configPage=email&format=html

this.configpage?configPage=email&format=xml

Página Estado deconsumibles

this.configpage?suppliesPage=email&format=html

this.configpage?suppliesPage=email&format=xml

Página AutoSend1 no corresponde this.configpage?autosend=email&format=xml

1 La página AutoSend no se envía al remitente del correo electrónico (como se indicabaanteriormente en el paso 2b), sino que se envía a la dirección de correo electrónicoespecificada en la pantalla AutoSend de la ficha Configuración.

3. Haga clic en Enviar.

El producto comprueba cada 3 minutos si hay nuevos mensajes de correo electrónico. Cuando elproducto recibe el mensaje de correo electrónico, genera una respuesta y vuelve a enviar la informaciónsolicitada a la dirección de correo electrónico del remitente (especificada en el campo De del mensajede correo electrónico original).

ESWW Alertas 37

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Nota En función de los retrasos de la red y del servidor de correo de su empresa, una respuestapuede tardar de 1 minuto a varias horas en regresar a la bandeja de entrada del programa decorreo electrónico. Si los campos Para, De y Asunto no se rellenan correctamente en el mensajede correo electrónico, el producto no enviará un mensaje de respuesta.

38 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

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AutoSendUtilice la pantalla AutoSend para enviar periódicamente información relacionada con la configuracióndel producto y el uso de consumibles a los destinos de correo electrónico que desee, como, por ejemplo,los proveedores de servicios. Esta característica le permite mantenerse en contacto con Hewlett-Packard Company u otro proveedor de servicios, que le puede proporcionar servicios como lasustitución de cartuchos de impresión, los contratos de pago por página, los contratos de asistencia yel control del uso, entre otros. Un usuario puede añadir hasta 20 destinos de AutoSend. La ilustración,tabla y procedimiento siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Figura 3-6 Pantalla AutoSend

Tabla 3-5 AutoSend

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Fichas y menús deHP EWS

Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor webincorporado HP.

2 Activar AutoSend Seleccione esta casilla de verificación para activar la característica AutoSend.

3 Enviar cada [intervalo] Seleccione el intervalo con el que desea que el producto envíe la información deconfiguración del producto y de uso de consumibles a los destinos configuradosen el campo Correo electrónico de destino.

4 Correo electrónico dedestino

Guarde una lista con un máximo de 20 direcciones de correo electrónico querecibirán la información de configuración del producto. La primera dirección decorreo electrónico puede tener una longitud máxima de 50 caracteres.

5 Enviar a HP Seleccione esta casilla de verificación para enviar la información deconfiguración del dispositivo y estado de los consumibles a HP frecuentemente.La información se enviará a una dirección de correo electrónico de HP (porejemplo, [email protected]) en un archivo de texto con una extensión dearchivo .XML. Este archivo se creará en inglés.

ESWW AutoSend 39

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Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Para obtener más información sobre cómo HP trata la información enviada porAutoSend, haga clic en Declaración de privacidad en línea de Hewlett-Packard.

6 Prueba Haga clic en este botón para guardar la configuración y enviar la informacióninmediatamente. De esta manera se asegurará de que el destinatario recibe losmensajes.

Para activar la característica AutoSendUtilice el siguiente procedimiento para activar la característica AutoSend.

1. Active las funciones de correo electrónico saliente siguiendo las instrucciones enumeradas en estecapítulo. Para obtener más información, consulte Servidor de correo electrónico.

2. Seleccione la casilla de verificación Activar AutoSend.

3. Haga clic en una opción para especificar el intervalo con el que desea que el producto envíe lainformación de configuración y de uso de consumibles a los destinatarios de correo electrónicodeterminados en el siguiente paso y después escriba el número de días, semanas, meses opáginas impresas.

4. Puede configurar hasta 20 destinos con el formato mostrado en la pantalla.

5. Para enviar la información de configuración del dispositivo y estado de los consumibles a HP,seleccione la casilla de verificación Enviar a HP.

6. Haga clic en Aplicar.

Tabla 3-5 AutoSend (continuación)

40 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

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SeguridadLa ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar la pantalla Seguridad.

Figura 3-7 Pantalla Seguridad

Tabla 3-6 Seguridad

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor webincorporado HP.

2 Establecer contraseña Establezca una contraseña de administrador para controlar qué usuariospueden tener acceso a las fichas Configuración, Envío digital y Redesde EWS. Después de establecer la contraseña, cuando los usuarios haganclic en el enlace Inicio sesión, se les pedirá que introduzcan unacontraseña. Para obtener más información, consulte Inicio y fin de sesión.

Para borrar una contraseña, elimine los caracteres del campo Nuevacontraseña, deje en blanco el campo Verifique la contraseña y haga clicen el botón Aplicar.

3 Imprimir la página Seleccione esta casilla para que la pantalla Imprimir esté disponible en laficha Información.

4 Mostrar en página Estado deldispositivo

Seleccione los botones del panel de control que desea que aparezcan en lapantalla Estado del dispositivo (de la ficha Información).

5 Puertos directos Seleccione Desactivar puertos directos si desea bloquear la impresión yel acceso directo al sistema. Al seleccionar y aplicar esta configuración, sedesactivan los puertos USB e IEEE 1284.

Nota La sección Desactivar puertos de la pantalla Seguridad noaparece en la pantalla si los dispositivos de conexión directa no soncompatibles o si HP EWS está funcionando en ese momento conuna conexión directa.

ESWW Seguridad 41

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Administrador de autenticaciónUtilice la pantalla Administrador de autenticación para establecer las funciones de dispositivo querequieren que los usuarios inicien la sesión correctamente antes de su utilización. La ilustración y tablasiguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Nota La pantalla Administrador de autenticación no está disponible para los productosHP LaserJet M3027mfp y M5025mfp.

Figura 3-8 Pantalla Administrador de autenticación

Tabla 3-7 Administrador de autenticación

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Fichas y menús deHP EWS

Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor webincorporado HP.

2 Acceso a la pantalla deinicio

Especifique un método de inicio de sesión para que los usuarios obtengan acceso ala pantalla de inicio.

42 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

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Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

3 Funciones dedispositivo

Especifique un método de inicio de sesión para que los usuarios obtengan acceso alas funciones siguientes:

● Copia

● Enviar a correo electrónico

● Enviar a fax

● Envío a carpeta

● Correo electrónico secundario de Digital Sending Service (DSS)

● Flujo de trabajo de Digital Sending Service (DSS)

4 Próximas instalaciones Especifique un método de inicio de sesión para que los usuarios obtengan acceso alas nuevas características que se incorporen más adelante.

Tabla 3-7 Administrador de autenticación (continuación)

ESWW Administrador de autenticación 43

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Autenticación LDAPNota La pantalla Autenticación LDAP no está disponible para los productosHP LaserJet M3027mfp y M5025mfp.

Utilice la página Autenticación LDAP para configurar un servidor LDAP (del inglés, LightweightDirectory Access Protocol [Protocolo ligero de acceso a directorios]) para autenticar a los usuarios deldispositivo. Si selecciona Autenticación LDAP como método de inicio de sesión para una o variasfunciones de dispositivo en la página Administrador de autenticación, el usuario debe introducir en eldispositivo las credenciales válidas (nombre de usuario y contraseña) para obtener acceso a dichasfunciones.

La autenticación está formada por dos partes interdependientes. En primer lugar, el dispositivo secomunica con el servidor LDAP para verificar las credenciales del usuario. Una vez que el usuario deldispositivo ha introducido las credenciales válidas y se ha autenticado, el dispositivo busca el nombrey la dirección de correo electrónico del usuario. Si falla cualquiera de los dos pasos anteriores, el usuariono podrá acceder a las funciones que se han configurado para que sea necesaria la autenticaciónLDAP.

Utilice la página Autenticación LDAP para configurar los parámetros utilizados para acceder alservidor LDAP y para las búsquedas de información del usuario. Tenga en cuenta que esta página sólose aplica si ha seleccionado LDAP como método de inicio de sesión en la página Administrador deautenticación. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Figura 3-9 Pantalla Autenticación LDAP

Tabla 3-8 Autenticación LDAP

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Fichas y menús deHP EWS

Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor webincorporado HP.

44 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

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Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

2 Método de enlace delservidor LDAP

La opción Método de enlace del servidor LDAP determina cómo accederá eldispositivo al servidor LDAP. Póngase en contacto con el administrador delservidor LDAP para determinar el método más adecuado para sus necesidades.

● Sencillo: el servidor LDAP seleccionado no es compatible con el cifrado dedatos. Tenga en cuenta que la contraseña, si introduce una, se enviará a travésde la red sin cifrar.

● Simple por SSL: el servidor LDAP seleccionado es compatible con el cifrado dedatos mediante el protocolo SSL (Capa de sockets seguros, del inglés, SecureSockets Layer). Se cifrarán todos los datos, incluidos el nombre de usuario y lacontraseña. El servidor LDAP se debe configurar para que sea compatiblecon SSL, incluida la configuración de un certificado que establezca su identidad.

Además, la interfaz de red del dispositivo se debe configurar con un certificadode una autoridad emisora de certificados para que valide el servidor LDAP. Estecertificado se configura en la ficha Redes de la interfaz web. En algunasconfiguraciones de servidor LDAP también se necesita un certificado de cliente,que se configura en la misma ficha Redes.

3 Servidor LDAP La opción Servidor LDAP hace referencia al nombre de host o dirección IP delservidor LDAP que se utiliza para autenticar a los usuarios del dispositivo. Si seutiliza SSL, la dirección o el nombre introducido en este campo debe coincidir con elnombre que figura en el certificado enviado por el servidor.

En este campo se pueden incluir varios servidores separando sus direcciones conun carácter de barra vertical ('|', ASCII 0x7c). Esta característica se puede utilizar porejemplo para especificar los servidores principal y de copia de seguridad. La interfazde red sólo es compatible con un certificado de una entidad emisora de certificados;por tanto, todos los servidores LDAP de la lista deben usar el mismo certificado.

4 Puerto La opción Puerto hace referencia al número de puerto TCP/IP que utilizará el servidorpara procesar las solicitudes LDAP. Normalmente, es el puerto 389 para un enlaceSencillo o el puerto 636 para un enlace Simple por SSL.

5 Prefijo de enlace La opción Prefijo de enlace es el atributo LDAP utilizado para crear el nombredistintivo (DN, del inglés, Distinguished Name) del usuario para la autenticación. Esteprefijo se combina con el nombre de usuario introducido en el panel de control paraformar el nombre distintivo relativo (RDN). Algunos de los prefijos que se utilizan amenudo son "CN" (nombre común) o "UID" (identidad de usuario).

6 Raíz de enlace y debúsqueda

Si selecciona el método Utilizar las credenciales del usuario del dispositivo, el valorraíz de enlace y de búsqueda se utiliza durante las dos fases de autenticación.Durante la fase de verificación de credenciales, este valor se combina con el RDNpara crear el DN completo del usuario. Durante la fase de búsqueda de informaciónde usuario, este valor es el DN de la entrada LDAP cuando empieza la búsqueda.

Si selecciona el método Utilizar las credenciales del administrador, el valor raíz deenlace y de búsqueda sólo se utiliza como raíz de búsqueda. Puede especificar laopción Raíz de búsqueda de la base del directorio LDAP y el dispositivo buscará enel árbol LDAP completo el objeto de usuario que corresponda al nombre de usuarioque se ha introducido en el dispositivo.

7 Hacer coincidir elnombre introducido conel atributo LDAP de

Al buscar la información del usuario del dispositivo en la base de datos LDAP, elcontenido del atributo especificado en este campo se compara con el nombre deusuario introducido durante la autenticación. Este atributo es normalmente el mismoque el Prefijo de enlace.

8 Recuperar del usuariodel dispositivo ladirección de correoelectrónico utilizandoatributo de

Una vez que se ha localizado al usuario del dispositivo en la base de datos LDAP,se recupera la dirección de correo electrónico del usuario de la base de datosutilizando el atributo LDAP especificado en el campo de dirección de correoelectrónico usando atributo de.

Tabla 3-8 Autenticación LDAP (continuación)

ESWW Autenticación LDAP 45

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Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

9 y nombre usando elatributo de...

El nombre de presentación del usuario se obtiene del atributo LDAP especificado enel campo "y nombre usando el atributo de".

10 Prueba Utilice la característica Prueba para probar la validez de la configuración antes deaplicarla. Cuando haga clic en este botón, se le pedirá que proporcione lascredenciales de usuario como si fuera a iniciar sesión en el panel de control deldispositivo. Si las credenciales proporcionadas se autentican correctamente y lainformación de usuario se encuentra en la base de datos LDAP, aparecerá unmensaje indicándole que el proceso se llevó a cabo correctamente. De lo contrario,aparecerá un mensaje de error indicándole que la autenticación no se realizócorrectamente.

Tabla 3-8 Autenticación LDAP (continuación)

46 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

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Editar otros enlacesUtilice la pantalla Editar otros enlaces para añadir o personalizar hasta cinco enlaces a sitios web desu elección (vea la nota siguiente). Estos enlaces se encuentran en el cuadro Otros enlaces situadodebajo de la barra de navegación izquierda de las pantallas de HP EWS. Tres enlaces permanentes(hp instant support, Compre consumibles y Asistencia del producto) se encuentran yaestablecidos. La ilustración, tabla y procedimientos siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Figura 3-10 Pantalla Editar otros enlaces

Tabla 3-9 Editar otros enlaces

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Fichas y menús deHP EWS

Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor webincorporado HP.

2 Añadir enlace Añadir un enlace definido por el usuario.

3 Enlaces definidos por elusuario

Enumerar los enlaces definidos por el usuario que se añadieron. Utilice esta áreapara eliminar enlaces.

ESWW Editar otros enlaces 47

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Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

4 Otros enlaces hp instant support Conéctese a los recursos web que le ayudarána solucionar problemas específicos y determinarlos servicios adicionales disponibles para suproducto. (Se enviará información detallada,incluido el número de serie, las condiciones deerror y el estado, al Centro de atención al clientede HP. Hewlett-Packard Company la trata comoinformación confidencial.)

Compre consumibles Conéctese a la página web que le facilitará elpedido en línea de consumibles a través de undistribuidor de su elección.

Asistencia del producto Obtenga acceso a la ayuda de un productoespecífico desde el sitio web de HP.

Mi proveedor de servicios Conéctese a la página principal del proveedor deservicios. Este enlace sólo se puede ver si loconfiguró el proveedor de servicios.

Mi contrato de servicios Conéctese a una página que contiene lostérminos y condiciones del contrato de servicios.Este enlace sólo se puede ver si lo configuró elproveedor de servicios.

Cómo añadir un enlaceUtilice este procedimiento para añadir un enlace.

1. En Añadir enlace, escriba la URL y el nombre del enlace como desea que aparezca en HP EWS.

2. Haga clic en Añadir enlace.

Cómo eliminar un enlaceUtilice este procedimiento para eliminar un enlace.

1. En Enlaces definidos por el usuario, seleccione el enlace o enlaces que desea eliminar.

2. Haga clic en Eliminar enlace seleccionado.

Tabla 3-9 Editar otros enlaces (continuación)

48 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

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Información de dispositivoUtilice la pantalla Información de dispositivo para asignarle un nombre y un número de activo aldispositivo, así como para configurar el nombre de la empresa, persona de contacto y ubicación físicadel dispositivo. En esta pantalla también encontrará la dirección TCP/IP, el nombre, el modelo y elnúmero de serie del dispositivo.

Figura 3-11 Pantalla Información de dispositivo

Nota Si realiza algún cambio en la pantalla Información de dispositivo, haga clic en Aplicarpara guardar los cambios.

La información que escriba aquí aparecerá en la pantalla Información de dispositivo accesible desdela ficha Información. También aparecerá en los mensajes de correo electrónico enviados desde elproducto. Esto puede resultar útil cuando necesite buscar el producto para sustituir consumibles osolucionar un problema.

ESWW Información de dispositivo 49

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IdiomaUtilice la pantalla Idioma para seleccionar el idioma en el que se muestran las pantallas de HP EWS.La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Figura 3-12 Pantalla Idioma

PRECAUCIÓN Al seleccionar Ver páginas en idioma Dispositivo o Seleccionar unidioma, cambiará el idioma para todos los usuarios de HP EWS.

Tabla 3-10 Idioma

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor webincorporado HP.

2 Ver páginas en idiomaNavegador

(opción predeterminada)

Utilice esta característica para detectar el idioma seleccionado en elnavegador. Las pantallas de HP EWS aparecen en el mismo idioma.

3 Ver páginas en idiomaDispositivo

Utilice esta característica para detectar el idioma seleccionado en el panel decontrol del dispositivo. Las pantallas de HP EWS aparecen en el mismo idioma.

4 Seleccionar un idioma Seleccione uno de los siguientes idiomas para las pantallas de HP EWS:

● English (Inglés)

● Français (Francés)

● Deutsch (Alemán)

● Italiano

● Español

50 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

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Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

● Svenska (Sueco)

● Dansk (Danés)

● Norsk (Noruego)

● Nederlands (Neerlandés)

● Suomi (Finés)

● Português (Portugués)

● Simplified Chinese (Chino simplificado)

● Traditional Chinese (Chino tradicional)

● Japanese (Japonés)

● Korean (Coreano)

Nota El idioma predeterminado es el utilizado por el navegador web. Si el navegador y el panelde control utilizan un idioma que no está disponible en HP EWS, se seleccionará inglés comoidioma predeterminado. Si realiza algún cambio en la pantalla Idioma, haga clic en Aplicar paraguardar los cambios.

Tabla 3-10 Idioma (continuación)

ESWW Idioma 51

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Fecha y horaUtilice la pantalla Fecha y hora para actualizar la hora del producto. La ilustración y tabla siguientesdescriben cómo utilizar esta pantalla.

Figura 3-13 Pantalla Fecha y hora

Tabla 3-11 Fecha y hora

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor webincorporado HP.

2 Fecha actual y Hora actual Muestra la fecha y hora del producto a la que se abrió el servidor EWS. Sila fecha o la hora son incorrectas, el administrador del sistema puedecambiar la información en el panel de control del producto o en esta páginade HP EWS.

3 Actualizar Haga clic en este botón para actualizar la fecha y hora del producto en lapantalla. Para obtener más información, consulte Formato de fecha/hora.

4 Formato de fecha/hora Haga clic en este botón para abrir una pantalla en la que puede seleccionarel formato de fecha y hora.

5 Corrección de la sincronizacióndel reloj

Haga clic en este botón para configurar un servidor de hora de red. De estaforma se corrige la sincronización del reloj mediante el servidor de hora dered que seleccione. Para obtener más información, consulte Corrección dela sincronización del reloj.

Formato de fecha/horaUtilice la pantalla Formato de fecha/hora para seleccionar los formatos para la fecha (bajo la secciónFormato de fecha) y la hora (bajo la sección Formato de hora). La siguiente ilustración muestra lapantalla Formato de fecha/hora.

52 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

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Figura 3-14 Pantalla Formato de fecha/hora

Corrección de la sincronización del relojUtilice la pantalla Fecha y hora: corrección de sincronización del reloj para activar la corrección dela sincronización del reloj. La siguiente ilustración muestra esta pantalla.

Figura 3-15 Pantalla Fecha y hora: corrección de sincronización del reloj

ESWW Fecha y hora 53

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Si desea configurar un servidor de hora de red para que corrija la sincronización del reloj del producto,utilice el siguiente procedimiento.

Nota Este proceso evita que el reloj se adelante o se atrase, pero no lo sincroniza con el relojdel servidor de hora de red.

1. Seleccione la casilla de verificación Activar corrección de la sincronización del reloj.

2. En el campo Dirección del servidor de hora de red, escriba la dirección TCP/IP del reloj quedesea utilizar para sincronizar el reloj del producto.

Nota También puede hacer clic en el botón Buscar servidor automáticamente paralocalizar un servidor de hora en su red y rellenar este campo de forma automática.

3. Escriba el número del puerto adecuado en el campo Puerto local que va a recibir hora delservidor.

4. Haga clic en Aceptar.

Nota Utilice esta pantalla sólo para configurar el servidor de hora de red utilizado para lacorrección de la sincronización del reloj, no para ajustar el reloj. Para ajustar el reloj, utilice lapantalla principal de Fecha y hora. Para obtener más información, consulte Fecha y hora.

54 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

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Hora de temporizadorEl administrador del sistema puede utilizar la pantalla Hora de temporizador para programar elencendido del producto con una frecuencia diaria. Por ejemplo, puede configurar el producto para quese encienda a las 07:30. De esta forma, se encontrará inicializado, calibrado y listo para su uso paralas 08:00.00. El administrador sólo puede programar un temporizador por día, aunque puede estableceruna configuración diferente para cada día. Además, para ahorrar energía, se puede establecer elretraso de reposo para que el producto se apague tras un determinado período de inactividad.

Figura 3-16 Pantalla Hora de temporizador

Tabla 3-12 Hora de temporizador

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Fichas y menús deHP EWS

Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor webincorporado HP.

2 Hora de temporizador Seleccione los días (uno o más) en los que desea que se utilice la configuraciónde encendido y, a continuación, establezca la hora a la que desea que el productose encienda cada día.

3 Retraso de reposo Establezca la cantidad de tiempo que desea que el producto permanezca inactivoantes de pasar al Modo de reposo. Cuando el producto está en Modo de reposo,se utiliza menos energía.

ESWW Hora de temporizador 55

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56 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

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4 Configuración de las opciones de envíodigital

Los administradores pueden utilizar las pantallas disponibles en la ficha Envío digital para controlarlas características de envío digital que ofrecen algunos productos.

Nota Algunos productos no son compatibles con todas estas pantallas.

ESWW 57

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Uso del software HP DSSLos productos HP LaserJet M3027mfp/M3035mfp, M4345mfp y M5025mfp/M5035mfp incluyen DigitalSending Software (HP DSS), que se puede utilizar para realizar las tareas de envío digital. Si HP DSSestá instalado, las pantallas de HP DSS sólo estarán disponibles en modo de lectura. No obstante, siintenta aplicar cambios en alguna pantalla de Envío digital de HP EWS, aparecerá el siguientemensaje:

El dispositivo está siendo atendido por Digital Sending Software en <dirección IP>. Configureel dispositivo con la Utilidad de configuración de Windows.

En este caso, las opciones de envío digital se deben configurar mediante la herramienta DSSConfiguration Utility del MFP de HP. De este forma se centralizarán las tareas de configuración y secontrolará mejor la seguridad.

58 Capítulo 4 Configuración de las opciones de envío digital ESWW

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Configuración generalUtilice la pantalla Configuración general para establecer la información relacionada con eladministrador de envío digital. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Figura 4-1 Pantalla Configuración general

Tabla 4-1 Configuración general

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Fichas y menús deHP EWS

Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor webincorporado HP.

2 Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre laspantallas de la ficha Envío digital.

3 Nombre Escriba el nombre del administrador.

4 Número de teléfono(opcional)

Escriba el número de teléfono del administrador (opcional).

5 Dirección de correoelectrónico

Escriba la dirección de correo electrónico del administrador. El dispositivo noadmite direcciones de correo electrónico que no tengan un formato correcto.

6 Ubicación (opcional) Escriba la ubicación del administrador (opcional).

ESWW Configuración general 59

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Configuración de correo electrónicoEl producto requiere un servidor de puerta de enlace SMTP (Protocolo simple de transferencia decorreo) para poder reenviar mensajes de correo electrónico a un destino. Si la puerta de enlace SMTPno responde o no está configurada, aparecerá el siguiente mensaje en la pantalla:

0.0.0.0 no responde o no es un servidor de puerta de enlace SMTP válido.

Utilice la pantalla Configuración de correo electrónico para configurar los valores SMTP, establecerel tamaño máximo para los archivos adjuntos de correo electrónico y establecer la dirección de correoelectrónico predeterminada del producto. También puede establecer un asunto predeterminado paratodos los mensajes de correo electrónico que envíe el producto. La ilustración y tabla siguientesdescriben cómo utilizar esta pantalla.

Figura 4-2 Pantalla Configuración de correo electrónico

Tabla 4-2 Configuración de correo electrónico

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor webincorporado HP.

2 Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre laspantallas de la ficha Envío digital.

3 Enviar correo electrónico Envíe mensajes de correo electrónico al servidor de puerta de enlace SMTPdirectamente desde el producto.

60 Capítulo 4 Configuración de las opciones de envío digital ESWW

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Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

4 Puerta de enlace SMTP deldispositivo

Escriba la dirección TCP/IP o el nombre de host del servidor de puerta deenlace SMTP que administrará las solicitudes de correo electrónico desde eldispositivo. Si no conoce la dirección TCP/IP o el nombre de host de la puertade enlace SMTP, haga clic en el botón Buscar puertas de enlace para buscarun servidor de puerta de enlace SMTP apropiado en la red.

Nota Algunos dispositivos sólo reconocen las direcciones TCP/IP.En ese caso, los nombres de host se convertirán a las direcciones TCP/IP equivalentes.

5 Tamaño máximo de archivoadjunto

Seleccione el tamaño máximo de los archivos adjuntos de correo electrónicoque puede transmitir el servidor de puerta de enlace SMTP. Si el productonecesita enviar un archivo adjunto de correo electrónico de un tamaño superioral máximo especificado, el archivo se dividirá en varios archivos más pequeñosque, a continuación, se enviarán adjuntos a varios mensajes de correoelectrónico.

6 Activar Autenticación SMTP Utilice esta opción para aplicar la autenticación SMTP a los correos electrónicossalientes.

La opción Autenticación SMTP se utiliza para proporcionar un nombre deusuario y una contraseña al servidor SMTP, si se requiere. La mayoría deproveedores de servicios de Internet, del inglés, Internet Service Providers(ISP), exigen estas credenciales.

7 Utilizar las credenciales delusuario del dispositivo

Sólo puede utilizar esta configuración si la opción Autenticación está activadapara SMTP y los usuarios de cada dispositivo disponen de cuentas en elservidor SMTP. En la mayoría de los casos, se prefiere el método Utilizar lascredenciales públicas.

8 Utilizar las credencialespúblicas

Utilice esta opción para establecer un nombre y una contraseña simples parala autenticación SMTP del dispositivo para que todos los usuarios puedanutilizarlo.

9 Buscar puertas de enlace Si no conoce la dirección TCP/IP o el nombre de host de la puerta deenlace SMTP, haga clic en este botón para buscar un servidor de puerta deenlace SMTP apropiado en la red.

Nota Es posible que esta característica no funcione correctamentesi utiliza un ISP para los servicios de correo electrónico. Póngase encontacto con su ISP para obtener el nombre o la dirección de la puertade enlace SMTP, así como el nombre de usuario y la contraseñautilizados para obtener acceso al correo electrónico.

10 Prueba Haga clic en este botón para verificar que el servidor de puerta de enlace SMTPespecificado es válido y está en funcionamiento.

11 Dirección de correoelectrónico

Escriba la dirección de correo electrónico de la persona que actuará comoremitente predeterminado.

12 Nombre Escriba el nombre que desea que aparezca en el campo "De" para los mensajesde correo electrónico que se envíen desde el producto. También puede utilizareste campo para incluir instrucciones, como "Introduzca aquí su dirección decorreo electrónico".

Nota Si no proporciona un nombre, la dirección de correo electrónicoque introdujo en el campo Dirección de correo electrónico apareceráen el campo "De" de los mensajes de correo salientes.

13 Impedir que el usuario deldispositivo cambie la

Seleccione esta casilla de verificación para asegurarse de que los usuariosgenerales no puedan cambiar la dirección de correo electrónico establecida porel administrador.

Tabla 4-2 Configuración de correo electrónico (continuación)

ESWW Configuración de correo electrónico 61

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Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

dirección 'De:'predeterminada

14 Asunto predeterminado Si lo desea, puede establecer el texto para el asunto que aparecerá en todoslos mensajes de correo electrónico que envíe el producto. También puedeutilizar este campo para incluir instrucciones, como "Introduzca aquí el asuntodel mensaje".

15 Avanzada Haga clic en este botón para abrir una nueva pantalla que podrá utilizar paraestablecer el texto del mensaje y la configuración de archivo adjunto para loscorreos electrónicos que se envíen desde el producto. Para obtener másinformación, consulte Configuración avanzada de correo electrónico.

Configuración avanzada de correo electrónicoLa ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar la pantalla Configuración avanzada de correoelectrónico.

Figura 4-3 Pantalla Configuración avanzada de correo electrónico

Tabla 4-3 Configuración avanzada de correo electrónico

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Fichas y menús deHP EWS

Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor webincorporado HP.

2 Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallasde la ficha Envío digital.

3 Texto del mensaje Modifique la apariencia que tendrá el texto del mensaje en el cuerpo de todos losmensajes de correo electrónico que se envíen desde el producto. Seleccione elidioma para el texto del mensaje. Los idiomas disponibles son los mismos que estándisponibles en la pantalla Idioma de la ficha Configuración.

Tabla 4-2 Configuración de correo electrónico (continuación)

62 Capítulo 4 Configuración de las opciones de envío digital ESWW

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Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

4 Editable por el usuario Seleccione esta casilla de verificación para que el usuario pueda añadir texto al textodel mensaje de correo electrónico.

5 Configuración dearchivo adjunto

Seleccione la configuración predeterminada para los archivos adjuntos a losmensajes de correo electrónico que se envíen desde el producto.

Tabla 4-3 Configuración avanzada de correo electrónico (continuación)

ESWW Configuración de correo electrónico 63

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Configuración de faxEl producto puede enviar documentos escaneados a un número de fax, simulando de esta forma lasfunciones de envío de un equipo de fax. Si el producto cuenta con un fax-módem, también puedeconfigurarlo para que procese faxes entrantes.

Nota La pantalla Configuración de fax (y el menú Enviar a fax situado a la izquierda) sóloestá disponible si el producto cuenta con un fax-módem.

Utilice la pantalla Configuración de fax para configurar las características de envío a fax del producto.La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Figura 4-4 Pantalla Configuración de fax

Tabla 4-4 Enviar a fax

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Fichas y menús deHP EWS

Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor webincorporado HP.

2 Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre laspantallas de la ficha Envío digital.

64 Capítulo 4 Configuración de las opciones de envío digital ESWW

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Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

3 Enviar faxes directamente desde elmódem interno deldispositivo

Enviar faxes directamente desde el dispositivo. Siselecciona esta opción, deberá seleccionar ointroducir la información siguiente:

● El país/región

● El nombre de la empresa

● El número de teléfono al que está conectadoel módem interno del dispositivo

● El prefijo de marcado si su sistematelefónico requiere uno

a través del servicio Envíodigital

Enviar faxes utilizando el servicio del software deenvío digital.

4 Configuración delmódem del dispositivo

Introduzca esta información si selecciona la opción directamente desde elmódem interno del MFP de la lista Enviar faxes.

5 Avanzada Haga clic en este botón para abrir una nueva pantalla en la que podrá establecerlos valores de configuración avanzada del módem del producto, como el volumendel módem y del tono de llamada y los valores de envío y recepción. Desde estapantalla también podrá imprimir un registro de actividades del fax y obtener accesoa la configuración de seguridad y diagnóstico. Para obtener más información,consulte Configuración avanzada de fax .

6 Notificación Establezca las opciones de notificación, como, por ejemplo, si desea que se envíeo imprima una notificación cuando el fax se envíe correcta o incorrectamente, o sidesea que el remitente reciba un informe de notificación. Seleccione la casilla deverificación Incluir miniatura para incluir una imagen reducida del documentoescaneado en el informe de notificación.

7 Calidad Seleccione la resolución para los faxes salientes.

8 Código de facturación Escriba el código de facturación, si es necesario. Si lo desea, puede seleccionarla casilla de verificación Editable por el usuario para que el usuario pueda cambiarel código. Utilice el campo Longitud mínima para establecer la longitud mínima delcódigo de facturación. El código de facturación puede ser un valor entre 1 y 16.

Configuración avanzada de faxLa ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar la pantalla Configuración avanzada de fax.

Tabla 4-4 Enviar a fax (continuación)

ESWW Configuración de fax 65

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Figura 4-5 Pantalla Configuración avanzada de fax

Tabla 4-5 Configuración avanzada de fax

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Fichas y menús deHP EWS

Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor webincorporado HP.

2 Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre laspantallas de la ficha Envío digital.

3 General Seleccione la configuración general, como el volumen del módem y del tono dellamada y si desea activar o desactivar la compresión de JBIG y la corrección deerrores.

4 Enviar Seleccione los valores de configuración para los faxes enviados desde el producto,como, por ejemplo, si desea comprobar el tono de llamada antes de enviarlos, sidesea que el encabezado aparezca en la parte superior del fax, o cuántas vecesdesea que el producto vuelva a intentar el envío en caso de que la línea de faxreceptora esté ocupada o no responda.

5 Recibir Seleccione los valores de configuración para los faxes recibidos, como la bandejade salida en la que se entregarán los faxes, si desea que los faxes entrantes seajusten al tamaño del papel que hay en la bandeja de entrada y el número de otroproducto de fax al que puedan reenviarse los faxes entrantes.

66 Capítulo 4 Configuración de las opciones de envío digital ESWW

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Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

6 Imprimir registro deactividades

Haga clic en este botón para imprimir el registro de actividades del fax del módeminterno. El registro de actividades es una lista de todas las llamadas de faxentrantes y salientes desde la última vez que se borró el registro y se imprime enel producto.

7 Borrar registro deactividades

Haga clic en este botón para borrar todas las entradas del registro de actividadesdel fax. Para guardar los registros, HP recomienda imprimir el registro deactividades del fax de forma periódica y después borrarlo para disminuir su tamaño.

8 Seguridad Haga clic en este botón para establecer las características de seguridad delmódem interno. La primera vez que configure las características de seguridad sele pedirá que escriba (y después confirme) un PIN de seguridad. A partir de esemomento necesitará este PIN para visualizar y volver a configurar lascaracterísticas de seguridad.

9 Diagnóstico Haga clic en este botón para establecer las características de diagnóstico delmódem interno.

Al hacer clic en el botón Seguridad, aparece la pantalla Establecer PIN. Puede utilizar esta pantallapara establecer un número de identificación personal (PIN) específico de cada usuario y controlar asíel acceso a la característica Enviar a fax.

Figura 4-6 Pantalla Establecer PIN

Al hacer clic en el botón Diagnóstico de la pantalla Configuración avanzada de fax, aparece lapantalla Diagnóstico de módem, tal y como se muestra en la siguiente ilustración.

Puede establecer la frecuencia de impresión de los informes T30 en el campo Imprimirinformes T30. Los informes T30 son informes detallados que contienen información acerca de lacomunicación por fax que se produjo durante la transacción por fax más reciente. Estos informesresultan de utilidad para realizar el diagnóstico de las sesiones de fax que fallaron, y puede que lossolicite un técnico de asistencia en caso de que tenga que ponerse en contacto con el servicio deasistencia técnica. El informe se imprimirá en el MFP si así lo solicita o según la configuración elegida.

En el campo Intensidad de la señal, puede ajustar la intensidad de la señal de fax que desea utilizarpara las comunicaciones por la línea telefónica.

Tabla 4-5 Configuración avanzada de fax (continuación)

ESWW Configuración de fax 67

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PRECAUCIÓN La opción de configuración Intensidad de la señal no debe ajustarse a menosque se lo solicite personal cualificado de servicio técnico para corregir el mal funcionamiento delas comunicaciones por fax.

Figura 4-7 Pantalla Diagnóstico de módem

68 Capítulo 4 Configuración de las opciones de envío digital ESWW

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Envío a carpetaNota La pantalla Envío a carpeta no está disponible para los productosHP LaserJet M3027mfp y M5025mfp.

Utilice la pantalla Envío a carpeta para enviar documentos escaneados para compartir carpetas o sitiosFTP.

Nota Las carpetas compartidas y los sitios FTP deben estar en funcionamiento antes de utilizaresta herramienta para añadirlos como destinos.

La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar la pantalla Envío a carpeta.

Figura 4-8 Pantalla Envío a carpeta

Tabla 4-6 Configuración de envío a carpeta

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor webincorporado HP.

2 Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre laspantallas de la ficha Envío digital.

3 Activar envío a carpeta Seleccione la casilla de verificación Activar envío a carpeta para activar lafunción Envío a carpeta del dispositivo. Al activarla, el icono de envío acarpeta aparece en el panel frontal del dispositivo. El usuario puedeseleccionar este icono para utilizar esta función.

4 Añadir Haga clic en Añadir para establecer un nuevo destino de carpeta.

ESWW Envío a carpeta 69

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Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

5 Editar Haga clic en Editar para ver o cambiar la configuración de una carpetapredefinida.

6 Eliminar Haga clic en eliminar para eliminar la carpeta seleccionada de la lista decarpetas predefinidas.

7 Eliminar todas Haga clic en Eliminar todas para eliminar todas las carpetas predefinidas dela lista.

8 Probar acceso a carpeta Haga clic en Probar acceso a carpeta para probar que el dispositivo puedeacceder a una carpeta predefinida.

9 Servidor WINS Utilice la opción Servidor WINS para especificar el nombre de host odirección IP del servidor WINS. Esta configuración es necesaria si se utilizanlas rutas y carpetas de Windows como destinos de carpeta. Si la ruta de laestación de trabajo o del servidor tiene el formato \\nombre-host\\recurso-compartido, deberá especificarse el servidor WINS.

Nota Si se especifica el nombre de host de los destinos de carpetacompartida como direcciones IP (por ejemplo, \\192.000.0.1\CarpetaSuperior), no necesitará proporcionar un servidor WINS.En este caso, defina la dirección IP del servidor WINS como 0.0.0.0.

10 Configuración deautentificación NTLM

Utilice la opción Configuración de autentificación NTLM para especificar laconfiguración de autenticación en uso por el servidor o estaciones de trabajodel entorno operativo. A continuación se muestra la configuraciónpredeterminada utilizada más a menudo:

● Host con Windows 95, Windows 98 y Windows Me: seleccione Enviarcontraseñas cifradas con LM y NTLM.

● Windows NT 4.0 (anterior a Service Pack 4): seleccione Enviarcontraseña cifrada con NTLM.

● Windows NT 4.0 Service Pack 4: seleccione Utilizarautentificación NTLM V2

● Windows 2000 o sistemas operativos posteriores: seleccione Utilizarautentificación NTLM V2

● Entornos mixtos: seleccione Enviar contraseñas con LM y NTLM.

Adición de una carpeta predefinidaSiga estos pasos para añadir una carpeta predefinida a la lista.

1. Haga clic en Añadir... Esto le permitirá configurar y probar un destino de carpeta para que el usuariopueda seleccionarlo en el dispositivo. Tras hacer clic en Añadir, pasará a una serie de dos páginasweb en las que primero deberá elegir el tipo de destino y seguidamente podrá configurar la carpetapredefinida. En ambas páginas, especifique los valores de configuración y haga clic en el botónAceptar.

2. Tras agregar y configurar la carpeta predefinida y hacer clic en Aceptar, volverá a esta página. Lanueva carpeta predefinida aparecerá en la lista Carpetas predefinidas. La lista mostrará el aliasde cada carpeta.

Tabla 4-6 Configuración de envío a carpeta (continuación)

70 Capítulo 4 Configuración de las opciones de envío digital ESWW

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Edición o visualización de una carpeta predefinidaSiga estos pasos para editar o ver una carpeta predefinida.

1. Seleccione una carpeta de la lista Carpetas predefinidas haciendo clic en la que desee.

2. Haga clic en Editar y pasará a una nueva página web en la que podrá ver o cambiar la configuraciónde la carpeta predefinida. A continuación, haga clic en el botón Aceptar para volver a esta páginasi realiza algún cambio en la configuración o en el botón Cancelar si no lleva a cabo ningún cambio.

Eliminación de una carpeta predefinidaSiga estos pasos para eliminar una carpeta predefinida del dispositivo.

1. Seleccione una carpeta de la lista Carpetas predefinidas haciendo clic en la que desee.

2. Haga clic en Eliminar... y, a continuación, en Aceptar para confirmar. Se eliminará la carpetaseleccionada del dispositivo.

3. Repita los pasos anteriores para eliminar otras carpetas o utilice el botón Eliminar todas como sedescribe a continuación.

Eliminación de todas las carpetasSiga estos pasos para eliminar todas las carpetas del dispositivo:

1. Haga clic en Eliminar todas.

2. Haga clic en Aceptar para confirmar. Se eliminarán todas las carpetas del dispositivo.

Prueba de una carpeta predefinidaSiga estos pasos para probar que el dispositivo puede acceder a una carpeta predefinida.

1. Seleccione una carpeta de la lista Carpetas predefinidas.

2. Haga clic en Probar acceso a carpeta. Si desea utilizar las credenciales del usuario del dispositivopara acceder a la carpeta, deberá proporcionar dichas credenciales cuando se soliciten paracompletar la prueba.

Cuando termine, aparecerá un cuadro de mensaje en un cuadro gris cerca de la parte superior dela página indicándole los resultados de la prueba.

ESWW Envío a carpeta 71

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DireccionesNota El protocolo LDAP sólo se utiliza normalmente en entornos de correo electrónico deempresas. Si utiliza un ISP para obtener servicios de correo electrónico, HP le recomienda queutilice la función Libreta de direcciones de correo electrónico.

Para que el producto pueda enviar documentos escaneados, debe proporcionar al menos una direcciónde destino. La característica de direcciones del producto simplifica este proceso accediendo alservidor LDAP de red.

Utilice la pantalla Direcciones para establecer las características que permitirán que el productoobtenga las direcciones directamente desde la base de datos de un servidor LDAP (del inglés,Lightweight Directory Access Protocol [Protocolo ligero de acceso a directorios]) en vez de desde unalibreta de direcciones de LDAP replicada. El hecho de utilizar la libreta de direcciones de LDAPdirectamente garantiza el uso de las direcciones más recientes. Si los valores de configuración delservidor LDAP no son válidos o no se pueden detectar automáticamente, aparecerá un mensaje en lapantalla. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Figura 4-9 Pantalla Configuración de direcciones

Tabla 4-7 Configuración de direcciones

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor webincorporado HP.

72 Capítulo 4 Configuración de las opciones de envío digital ESWW

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Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

2 Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre laspantallas de la ficha Envío digital.

3 Permitir al dispositivo elacceso directo a la libreta dedirecciones de LDAP

Seleccione esta casilla de verificación para proporcionarle al dispositivoacceso directo a una libreta de direcciones de LDAP.

4 Método de enlace del servidorLDAP

Anónimo Seleccione esta opción para conectarseal servidor LDAP si éste no requierecredenciales de usuario para acceder ala base de datos LDAP.

Sencillo Seleccione esta opción para conectarseal servidor LDAP si éste requierecredenciales de usuario para utilizar labase de datos LDAP.

Si selecciona esta opción, deberáintroducir el usuario, la contraseña y eldominio. Tenga en cuenta que lacontraseña se enviará por la red sincifrar.

Simple por SSL Seleccione esta opción para conectarseal servidor LDAP si éste requierecredenciales de usuario para utilizar labase de datos LDAP. Esta opción escompatible con Kerberos v2.

Si selecciona esta opción, deberáintroducir el usuario, la contraseña y eldominio.

Nota Esta opción no estádisponible en todos losproductos.

5 Utilizar las credenciales delusuario del dispositivo

Sólo puede utilizar esta configuración si la opción Autenticación estáactivada para SMTP y los usuarios de cada dispositivo disponen de cuentasen el servidor SMTP. En la mayoría de los casos, se prefiere el métodoUtilizar las credenciales públicas.

6 Utilizar las credencialespúblicas

Utilice esta opción para establecer un nombre y una contraseña simples parala autenticación SMTP del dispositivo para que todos los usuarios puedanutilizarlo.

Estas credenciales públicas se utilizan para conectarse directamente aLDAP. Si ha introducido credenciales públicas, el dispositivo las utiliza paraacceder al directorio LDAP si un usuario utiliza el dispositivo en cuestión.

7 Servidor LDAP Escriba el nombre de host o la dirección TCP/IP del servidor LDAP cuyabase de datos contiene la libreta de direcciones centralizada.

Nota Algunos productos sólo reconocen las direcciones TCP/IP.En ese caso, los nombres de host se convertirán a lasdirecciones TCP/IP equivalentes.

8 Puerto Escriba el número de puerto TCP/IP en el que el servidor procesa lassolicitudes LDAP. Normalmente, es el puerto 3268.

9 Buscar servidor Haga clic en este botón para buscar los servidores LDAP que haydisponibles.

Tabla 4-7 Configuración de direcciones (continuación)

ESWW Direcciones 73

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Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

10 Buscar configuración Haga clic en este botón si desea que el producto intente determinar la mejorconfiguración para el servidor especificado al realizar búsquedas en la basede datos LDAP.

11 Raíz de búsqueda Escriba el nombre distintivo (DN) de la entrada de la estructura de directoriosLDAP por la que desea que comience la búsqueda de direcciones. Un DNestá formado por pares "atributo=valor" separados por comas. Por ejemplo:

ou=nombredepartamento,o=nombreempresa

ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=ES

o=hp.com

ou=ingeniería,cn=usuarios,dc=hp,dc=com

Nota En algunos servidores LDAP, la raíz de búsqueda se puededejar en blanco (en este caso, se tomará el nodo raíz como nodode búsqueda).

12 Método de recuperación deinformación del usuario dedispositivo

Predeterminado deExchange 5.5

Seleccione esta opción si se conecta aun servidor Microsoft Exchange 5.5 queejecuta LDAP. Los valores de losatributos LDAP se establecenautomáticamente.

Predeterminado de ActiveDirectory

Seleccione esta opción si se conecta aun servidor Microsoft ExchangeServer 2000 que ejecuta LDAP. Losvalores de los atributos LDAP seestablecen automáticamente.

Personalizado Seleccione esta opción si necesitaconfigurar manualmente los valores delos atributos LDAP.

13 Hacer coincidir el nombreintroducido con el atributoLDAP de

Escriba el atributo de la base de datos LDAP que identifica al individuo enla libreta de direcciones. El valor de este atributo se comparará con elnombre que introduce el usuario para recuperar la dirección de correoelectrónico del individuo. A continuación se enumeran algunos atributosLDAP posibles:

● uid: Identificador de usuario

● cn: Nombre común

● sn: Apellidos

● givenName: Nombre

14 Recuperar del usuario deldispositivo la dirección decorreo electrónico utilizandoatributo de

Escriba el atributo LDAP que contiene la dirección de correo electrónico delindividuo. A continuación se enumeran dos de los atributos LDAP posibles:

● rfc822Mailbox

● mail

15 Avanzada Haga clic en este botón para abrir una nueva pantalla en la que podráestablecer las características avanzadas del servidor LDAP. Para obtenermás información, consulte Configuración avanzada de direcciones.

16 Prueba Haga clic en este botón para probar la configuración especificada.

Tabla 4-7 Configuración de direcciones (continuación)

74 Capítulo 4 Configuración de las opciones de envío digital ESWW

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Configuración avanzada de direccionesLa ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar la pantalla Configuración avanzada dedirecciones.

Figura 4-10 Pantalla Configuración avanzada de direcciones

Tabla 4-8 Configuración avanzada de direcciones

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor webincorporado HP.

2 Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre laspantallas de la ficha Envío digital.

3 Opciones de búsquedaavanzadas

Seleccione los valores de configuración de búsqueda avanzada del servidorLDAP. Los siguientes tipos de configuración están disponibles:

● Numero máximo de direcciones de LDAP. Utilice este control paraestablecer el número de direcciones de correo electrónico coincidentesque ha devuelto una búsqueda simple. Cuanto menor sea el número,más rápida será la búsqueda.

● Tiempo máximo de búsqueda. Utilice esta opción para establecer lacantidad de tiempo que el dispositivo esperará una respuesta delservidor LDAP. En entornos en los que el servidor LDAP esté ocupadoo que la velocidad de la red sea muy lenta, este tiempo de espera sedebería aumentar.

● Condición de filtro de LDAP. Utilice este control para establecer unfiltro de LDAP opcional para “filtrar” las direcciones de correoelectrónico.

4 Buscar entradas en la basede datos

Seleccione si las consultas de búsqueda LDAP sólo incluyen las entradasque comienzan por el nombre parcial o si incluyen todas las entradas quecontengan el nombre parcial indistintamente de donde aparezca en elnombre de la entrada.

ESWW Direcciones 75

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Libreta de direccionesNota La pantalla Libreta de direcciones no aparece en HP EWS para los productosHP LaserJet M3027mfp y M5025mfp o en próximos lanzamientos de HP EWS en los productosHP LaserJet M3035mfp, HP LaserJet M4345mfp y HP LaserJet M5035mfp. En su lugar, estosproductos incluyen otras pantallas de libretas de direcciones como, por ejemplo, las pantallasLibreta de direcciones de correo electrónico y Libreta de direcciones de fax. Para obtenermás información sobre estas funciones, consulte la sección Otras pantallas de libretas dedirecciones.

Utilice la pantalla Libreta de direcciones para añadir una lista predefinida de direcciones de destinoen formato de archivo de valores separados por comas (.CSV), que se importará en la libreta dedirecciones interna del producto. El archivo .CSV es un archivo de sólo texto (con codificación UTF-8)que contiene una entrada de dirección de correo electrónico por línea. Una entrada está compuesta deun alias, que será el nombre que se muestre, seguido de una coma y de una dirección de correoelectrónico. Los alias y las direcciones de correo electrónico no pueden contener comas. A continuaciónse muestran algunos ejemplos.

nombre1, [email protected]

nombre2, [email protected]

En el producto, el usuario deberá utilizar el nombre de alias cuando desee buscar alguna dirección dedestino.

La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Figura 4-11 Pantalla Libreta de direcciones

Tabla 4-9 Libreta de direcciones

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor webincorporado HP.

76 Capítulo 4 Configuración de las opciones de envío digital ESWW

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Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

2 Nombre del archivo de lalibreta de direcciones

Utilice este campo para la ruta del archivo .CSV de la libreta de direcciones.

3 Examinar Haga clic en este botón para buscar el archivo .CSV de libreta de direcciones.

4 Importar Cuando aparezca la ruta del archivo .CSV en el campo Nombre del archivode la libreta de direcciones, haga clic en este botón para importar la libretade direcciones en la libreta de direcciones interna del producto. Esta funciónpuede almacenar hasta 2.000 direcciones de correo electrónico.

5 Borrar libreta de direccionesdel dispositivo

Haga clic en este botón para borrar el contenido de la libreta de direccionesinterna del dispositivo.

Otras pantallas de libretas de direcciones

Nota Las siguientes pantallas no aparecen en la versión actual de HP EWS en los productosHP LaserJet M3035mfp, HP LaserJet M4345mfp y HP LaserJet M5035mfp. En su lugar, estosproductos utilizan la pantalla Libreta de direcciones. Para obtener más información sobre estasfunciones, consulte la sección Libreta de direcciones.

La versión actual de HP EWS para los productos HP LaserJet M3027mfp y M5025mfp incluye variaspantallas de libretas de direcciones en la ficha Envío digital. Los próximos lanzamientos de HP EWSpara los productos HP LaserJet M3035mfp, HP LaserJet M4345mfp y HP LaserJet M5035mfp tambiéndispondrán de estas pantallas. Los siguientes tipos de pantalla ya están disponibles:

● Libreta de direcciones de correo electrónico. Utilice esta pantalla para añadir, editar y eliminardirecciones de correo electrónico en la libreta de direcciones de correo electrónico del producto.

● Libreta de direcciones de fax. Utilice esta pantalla para añadir, editar y eliminar números de faxde la libreta de direcciones de fax del producto.

● Importar/Exportar. Utilice esta pantalla para añadir una lista predefinida de direcciones de destinoen formato de archivo de valores separados por comas (.CSV), que se importará en la libreta dedirecciones interna del producto tanto de correo electrónico como de fax. Además, a través deesta pantalla se puede exportar la misma información a otro dispositivo o se puede archivar.

Tabla 4-9 Libreta de direcciones (continuación)

ESWW Libreta de direcciones 77

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RegistroUtilice la pantalla Registro para visualizar la información relacionada con los trabajos de envío digital,incluyendo posibles errores que se produzcan. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizaresta pantalla.

Nota Si está instalado HP DSS, las actividades de envío digital se registran en HP DSS enlugar de en HP EWS. Para ver el registro, abra la herramienta DSS Configuration Utility del MFPde HP y, a continuación, haga clic en la ficha Registro. Las entradas que aparecen en HP EWSson sólo aquellas relacionadas con las actividades configuradas en el panel de control omediante las pantallas de HP EWS.

Figura 4-12 Pantalla Registro

Tabla 4-10 Registro

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Fichas y menús deHP EWS

Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor webincorporado HP.

2 Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallasde la ficha Envío digital.

3 Severidad Indica la severidad del error, si cabe, de cada entrada del registro.

4 Dispositivo Indica la dirección TCP/IP del dispositivo.

5 Usuario Indica el usuario que inició el evento.

6 Evento Indica si el evento finalizó correctamente o si se produjo un error.

7 Hora Muestra la hora de cada entrada del registro.

8 Guardar Haga clic en este botón para guardar la información del registro en un archivo.

9 Detalles Seleccione una entrada del registro y, a continuación, haga clic en el botónDetalles para visualizar los detalles de la entrada del registro.

78 Capítulo 4 Configuración de las opciones de envío digital ESWW

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Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

10 Actualizar Haga clic en este botón para actualizar la lista para que incluya la información másreciente del registro.

11 Borrar Haga clic en este botón para borrar la información del registro.

Nota Al hacer clic en el botón Borrar sólo se elimina el registro queaparece en pantalla. Las entradas del registro se mantienen en el productocon fines de contabilidad.

Al hacer clic en el botón Detalles de la pantalla Registro, aparece la pantalla Detalles. Esta pantallamuestra información acerca de los trabajos de envío digital, como, por ejemplo, el ID del trabajo, la horaa la que se envió el trabajo y el nombre del remitente, entre otros detalles.

Figura 4-13 Pantalla Detalles

Para trabajos que no se han enviado correctamente, aparece el botón Resolución de problemas enla parte inferior de la pantalla Detalles. Si hace clic en Resolución de problemas, aparecerá la pantallaResolución de problemas. Haga clic en el enlace subrayado que aparece bajo los detalles (Error decorreo electrónico interno en el ejemplo que se muestra a continuación) para abrir una pantalla enla que podrá obtener ayuda para la solución del problema.

Tabla 4-10 Registro (continuación)

ESWW Registro 79

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Figura 4-14 Pantalla Resolución de problemas

80 Capítulo 4 Configuración de las opciones de envío digital ESWW

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PreferenciasUtilice la pantalla Configuración de preferencias para establecer los valores de configuración generalde las características de envío digital. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar estapantalla.

Figura 4-15 Pantalla Configuración de preferencias

Tabla 4-11 Configuración de preferencias

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Fichas y menús deHP EWS

Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor webincorporado HP.

2 Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre laspantallas de la ficha Envío digital.

3 Tamaño deldocumento

Seleccione el tamaño predeterminado de soporte de impresión que desea queutilice el escáner del producto al escanear un documento.

4 Tipo de documento Seleccione el tipo predeterminado de soporte de impresión que desea que utiliceel procesador de imágenes del producto al escanear un documento.

● Texto

● Gráficos

● Mezcla

5 Documento a 2 caras Seleccione esta casilla de verificación si desea que el producto escanee las doscaras de un documento.

6 Restablecerconfiguraciónautomáticamente

Utilice las opciones de tiempo de espera para restablecer todos los valores deconfiguración de envío digital asociados con un trabajo a los valorespredeterminados del producto. Puede hacer que los valores de configuración serestablezcan inmediatamente después de una operación de envío digital durantela que un usuario cambió la configuración o esperar un intervalo de tiempo entre10 y 300 segundos antes de llevar a cabo el restablecimiento.

ESWW Preferencias 81

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Autenticación KerberosNota La pantalla Autenticación Kerberos aparecerá en próximos lanzamientos de HP EWSpara los productos HP LaserJet M3035mfp, HP LaserJet M4345mfp y HP LaserJet M5035mfp.

Kerberos es un protocolo de autenticación de red. Está diseñado para proporcionar autenticaciónsegura en aplicaciones de cliente o servidor a través del uso de claves secretas entregadas con lostickets de sesión.

Antes de seguir los pasos que se señalan aquí, deberá completar las instrucciones siguientes:

1. Instale la herramienta Microsoft LDP.

2. Descubra el servidor LDAP.

3. Configure la herramienta LDP.

Una vez que ha seguido estos pasos, continúe con las instrucciones que se indican en la siguientesección, Inicializando la autenticación Kerberos.

Inicializando la autenticación KerberosSiga estos pasos para inicializar la autenticación Kerberos de su producto.

Nota La autenticación Kerberos incorporada utiliza tickets de sesión en el proceso deautenticación. Tanto el controlador de dominio Kerberos (del inglés, Kerberos Domain Controller,KDC) como el producto sellan los tickets de sesión con una hora determinada. Es fundamentalque la hora sellada no tenga una diferencia superior a cinco minutos entre el controlador y elproducto. Esta circunstancia se puede llevar a cabo estableciendo la misma hora tanto en el KDCcomo en el producto.

1. Abra HP EWS en un navegador web.

2. Seleccione la ficha Configuración y, a continuación, Autenticación Kerberos.

3. En la sección Acceso al servidor de autenticación Kerberos, siga estos pasos:

a. Escriba el nombre de dominio en el campo Dominio predeterminado Kerberos. El nombrede dominio distingue entre mayúsculas y minúsculas y debe utilizar sólo letras en mayúscula,por ejemplo: TÉCNICO.MARKETING.

b. Escriba la dirección IP del producto en el campo Introduzca el nombre de host del servidorKerberos, por ejemplo: 15.62.64.203 (Dirección IP)

Nota El campo Puerto del servidor Kerberos se rellena automáticamente con 88.

82 Capítulo 4 Configuración de las opciones de envío digital ESWW

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4. En la sección Acceso al servidor LDAP, siga estos pasos:

a. Seleccione Kerberos en el menú desplegable Método de enlace del servidor LDAP.

b. Haga clic para seleccionar el método de credenciales que desea utilizar.

Si elige Utilizar las credenciales públicas, escriba un nombre de usuario y la contraseña.

Nota Tenga en cuenta cómo ha configurado el nombre de usuario en laspantallas LDP. El nombre de usuario se define en el valor de DN del usuario deldispositivo en el seguimiento LDP y no se encuentra en el formato de cuenta dedominio estándar de Windows. Normalmente el formato es el de su dirección de correoelectrónico completa, @xx.xx inclusive.

c. Escriba servidor LDAP en el campo Servidor LDAP.

d. Escriba 389 en el campo Puerto.

5. En la sección Búsqueda en la base de datos LDAP, siga estos pasos:

a. Pegue el prefijo de búsqueda en el campo Raíz de búsqueda.

b. Escriba sAMAccountName en el campo Asigne el nombre especificado al atributoLDAP de.

c. Encuentre la dirección de correo electrónico del usuario del dispositivo en el seguimiento LDP.Copie el atributo definiendo la dirección de correo electrónico y péguelo en el campoRecuperar la dirección de correo electrónico del usuario del dispositivo usandoatributo de.

Algunos entornos de Kerberos requieren atributos muy específicos. Por ejemplo, el atributoque se utiliza aquí es nombreprincipalusuario en vez de correo.

d. Encuentre el nombre del usuario del dispositivo usando atributo de en el seguimiento LDP.Copie el atributo definiendo el nombre y péguelo en el campo y nombre usando el atributode.

Nota El entorno Kerberos requiere cn en vez de nombre.

e. Haga clic en Aplicar.

Una vez que ha seguido estos pasos, continúe con las instrucciones que se indican en la siguientesección, Configure el administrador de autenticación de la autenticación Kerberos.

ESWW Autenticación Kerberos 83

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Configure el administrador de autenticación de la autenticación KerberosSiga estos pasos para continuar con la autenticación Kerberos de su producto.

1. Haga clic en Administrador de autenticación en la ficha Configuración de HP EWS.

2. Siga estos pasos:

a. En la sección Acceso a la pantalla de inicio, seleccione Kerberos en el menú desplegableInicio de sesión en Walk Up.

b. En la sección Funciones de dispositivo, seleccione Kerberos en los menús desplegablesde las funciones que desea sean autenticadas.

c. Opcional: En la sección Próximas instalaciones, seleccione Kerberos en el menúdesplegable Funciones instaladas recientemente. Al seleccionar esta opción, se aplicaautomáticamente la autenticación Kerberos a las nuevas funciones del dispositivo una vezque éstas se instalan en el producto.

3. Haga clic en Aplicar.

Una vez que ha seguido estos pasos, continúe con las instrucciones que se indican en la siguientesección, Efectúe la configuración de dirección de la autenticación Kerberos.

Efectúe la configuración de dirección de la autenticación KerberosSiga estos pasos para continuar con la autenticación Kerberos de su producto.

1. Haga clic en Direcciones en la ficha Envío digital de HP EWS.

2. Haga clic para seleccionar la casilla de verificación Permitir al dispositivo el acceso directo ala libreta de direcciones de LDAP.

3. En la sección Acceso al servidor LDAP, siga estos pasos:

a. Seleccione Kerberos en el menú desplegable Método de enlace del servidor LDAP.

Nota Los métodos de enlace del servidor LDAP de las pantallas Configuración dedirecciones y Autenticación Kerberos deben coincidir para que la autenticaciónKerberos funcione correctamente.

b. En Credenciales, haga clic para seleccionar la opción Utilizar las credenciales públicas.

● Escriba el nombre de usuario y la contraseña.

● Rellene el campo Dominio predeterminado Kerberos, por ejemplo con:TÉCNICO.MARKETING.

● Introduzca el nombre de host del servidor Kerberos, por ejemplo: 15.62.64.203.

● Introduzca el puerto de host del servidor Kerberos, por ejemplo: 88.

c. Rellene el campo Servidor LDAP, por ejemplo así:15.98.10.51.

d. Introduzca el número de puerto, por ejemplo: 389.

84 Capítulo 4 Configuración de las opciones de envío digital ESWW

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4. En la sección Búsqueda en la base de datos, siga estos pasos:

a. Escriba el prefijo de búsqueda en el campo Raíz de búsqueda.

b. Seleccione una de las tres opciones en el menú desplegable Método de recuperación deinformación del usuario de dispositivo. La elección correcta dependerá del entorno de lared.

● Seleccione Predeterminado de Exchange 5.5 si utiliza un servidor Exchange 5.5 enlas direcciones de LDAP.

● Seleccione Predeterminado de Active Directory para entornos de red de Windows2000 o posterior.

● Seleccione Personalizado para entornos de red especializados.

5. Haga clic en Aplicar.

Una vez que ha seguido estos pasos, continúe con las instrucciones que se indican en la siguientesección, Utilice el panel de control MFP para la autenticación Kerberos.

Utilice el panel de control MFP para la autenticación KerberosSiga estos pasos para finalizar la autenticación Kerberos de su producto.

1. En el MFP, toque cualquier opción de la pantalla principal del panel de control. En la pantallaaparece una solicitud de autenticación.

Nota Tenga en cuenta que el nombre de usuario se define en el valor de DN del usuariodel dispositivo en el seguimiento LDP y que normalmente el formato es el de su direcciónde correo electrónico completa, @xx.xx inclusive.

2. Utilice el teclado táctil de la pantalla del panel de control MFP para introducir la autenticación y, acontinuación, toque en Aceptar. Aparecerá la opción elegida, por ejemplo, correo electrónico.

ESWW Autenticación Kerberos 85

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86 Capítulo 4 Configuración de las opciones de envío digital ESWW

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5 Administración del funcionamiento dela red desde las pantallas de laficha Redes

ESWW 87

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Visión generalUtilice las pantallas de la ficha Redes para la configuración y administración de su producto en la red.El aspecto y las características de las pantallas disponibles en la ficha Redes dependerán del modeloy la versión de su servidor de impresión HP Jetdirect. La pantalla siguiente es similar a la que verá alhacer clic en Redes. En la barra de navegación izquierda, haga clic en el menú Redes correspondientea la pantalla que desea ver.

Figura 5-1 Pantalla Configuración de red

Tabla 5-1 Configuración de red

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Fichas y menús deHP EWS

Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor webincorporado HP.

2 Seleccionar idioma Seleccione el idioma en la ficha Redes. La lista de idiomas disponibles en la fichaRedes no es idéntica a la lista de idiomas disponibles en la ficha Configuración.

3 Ayuda Haga clic en Ayuda para obtener más información sobre las opciones de la fichaRedes.

Dependiendo del modelo y versión operativa de su servidor de impresión HP Jetdirect, las siguientesson algunas de las tareas que puede realizar desde las pantallas de la ficha Redes:

● Cambiar los valores de configuración de red para varios tipos de conexiones de red.

● Activar o desactivar los protocolos de impresión.

● Establecer un contacto de asistencia y las URL de asistencia.

88 Capítulo 5 Administración del funcionamiento de la red desde las pantallas de la ficha Redes ESWW

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● Establecer una contraseña para controlar el acceso a los valores de configuración de red y delproducto. Esta contraseña está sincronizada con la contraseña establecida en la pantallaSeguridad de la ficha Configuración, por lo que puede establecerla o restablecerla desdecualquiera de las dos pantallas.

● Configurar la seguridad del producto mediante el uso de contraseñas, listas de acceso y protocolosde administración.

● Ver la información general de estado de red, incluidas las estadísticas de red almacenadas en elservidor de impresión, para solución de problemas u optimización de la red.

● Ver información de protocolo para todas las conexiones de red compatibles.

● Abrir la Página de configuración de HP Jetdirect.

● Establecer la frecuencia con la que HP EWS comprueba el estado de la red.

Para obtener más información sobre las pantallas de la ficha Redes, consulte lo siguiente:

● Ayuda. En cada pantalla de la ficha Redes, el enlace Ayuda de la sección Otros enlacesproporciona una descripción de las características de red. Además, desde la pantalla Ayuda puedeobtener acceso a ayuda adicional en el sitio web de HP.

● Guía del administrador de HP Jetdirect. Esta guía suele incluirse en el CD de software que vienecon el producto y puede descargarse de las páginas de asistencia de hp.com del productodisponible en los sitios web siguientes:

● www.hp.com/support/LJM3027mfp

● www.hp.com/support/LJM3035mfp

● www.hp.com/support/LJM4345mfp

● www.hp.com/support/LJM5025mfp

● www.hp.com/support/LJM5035mfp

ESWW Visión general 89

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90 Capítulo 5 Administración del funcionamiento de la red desde las pantallas de la ficha Redes ESWW

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6 Uso de Otros enlaces como recurso

El cuadro Otros enlaces contiene tres enlaces permanentes que proporcionan un acceso rápido ainformación específica sobre el producto, como la solución interactiva de problemas y la informaciónde pedidos de consumibles HP originales.

Figura 6-1 Pantalla Información de dispositivo

Nota Puede utilizar la pantalla Editar otros enlaces de la ficha Configuración para añadirhasta cinco enlaces personalizados a los sitios web de su elección Estos enlaces se encuentranen el cuadro Otros enlaces situado debajo de la barra de navegación izquierda de las pantallasde EWS. Para obtener más información, consulte Editar otros enlaces.

Las siguientes secciones describen cada uno de los enlaces que aparecen de forma predeterminadaen el cuadro Otros enlaces.

ESWW 91

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hp instant supportHewlett-Packard Company ofrece hp instant support, el sistema de asistencia basado en Internet querecoge información de diagnóstico de su producto y la utiliza para realizar una búsqueda en la base dedatos de información de HP. Con hp instant support, puede encontrar soluciones inteligentes que leayudarán a resolver problemas rápida y fácilmente.

Funcionamiento de hp instant supportAl hacer clic en hp instant support, se recoge información de su producto y se transmite de formasegura a Hewlett-Packard Company. El sitio web hp instant support lee los datos del producto paraanalizar el estado actual del mismo. El sitio web crea una página web personalizada que aparece enla ventana del navegador y contiene texto y ayudas visuales fáciles de entender. También le muestracómo obtener servicios adicionales disponibles para su producto.

Antes de que los datos del producto sean enviados a Hewlett-Packard para ser analizados, tendrá laposibilidad de ver toda la información (por ejemplo, número de serie, condiciones de error y estado delproducto) que va a enviar. Hewlett-Packard la trata como información confidencial.

Información que puede obtener de hp instant supportEl sitio web hp instant support proporciona estas herramientas para solución de problemas ymantenimiento:

● Actualizaciones de firmware y software.

● Solución de problemas para eventos recientes enumerados en el Registro de eventos. Porejemplo, puede que el producto muestre un atasco como evento más reciente del Registro deeventos. El sitio web hp instant support detecta el evento y proporciona información sobre cómosolucionar el atasco.

● Paquetes de asistencia.

● Documentación del producto, como guías del usuario y de puesta en marcha.

92 Capítulo 6 Uso de Otros enlaces como recurso ESWW

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Compre consumiblesEl enlace Compre consumibles le conecta a una página web que simplifica el pedido en línea deconsumibles al distribuidor de su elección. Los consumibles necesarios aparecerán seleccionados alcargar la página. Podrá modificar las cantidades y seleccionar elementos adicionales. Los elementosse añaden al carro, listos para su pago, con la seguridad de que los consumibles correctos se piden aldistribuidor seleccionado.

ESWW Compre consumibles 93

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Asistencia del productoEl enlace Asistencia del producto le conecta a una página web que contiene un menú completo derecursos de asistencia útiles para profesionales. Desde esta página web puede llevar a cabo estas yotras tareas:

● Buscar una lista de productos HP desde un mismo sitio: PC, estaciones de trabajo, servidores,dispositivos de almacenamiento, impresoras, escáneres, imágenes digitales y dispositivosinalámbricos.

● Obtener asistencia técnica: solución de problemas, búsqueda de información sobre configuracióne instalación, uso y descubrimiento del producto, mantenimiento, actualización y migración delsoftware y controlador e información sobre cómo reciclar o deshacerse correctamente de unproducto.

● Obtener acceso a los recursos de solución de problemas por parte del usuario, como las preguntasmás frecuentes, documentación del usuario, características y especificaciones, e informaciónsobre compatibilidad del producto.

● Colaborar con HP y con otros profesionales a través de grupos de discusión, asistencia por correoelectrónico y asistencia por teléfono.

● Utilizar la navegación basada en tareas para identificar el tipo de tarea en la que quiere trabajar ypara la que desea descubrir temas relacionados y herramientas de forma rápida.

También encontrará estas características: temas frecuentes, un centro de suscripción, ofertas dereembolso y noticias sobre productos, así como oportunidades de formación y educación.

94 Capítulo 6 Uso de Otros enlaces como recurso ESWW

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Mi proveedor de servicios y Mi contrato de serviciosLos enlaces Mi proveedor de servicios y Mi contrato de servicios sólo se pueden ver si los creó elproveedor de servicios en la pantalla Otros enlaces de la ficha Configuración. Los usuarios puedenhacer clic en el enlace para obtener información sobre el proveedor de servicios y el contrato deservicios. La información, que puede tener una longitud máxima de 50 caracteres, se guarda en elalmacenamiento permanente del producto.

ESWW Mi proveedor de servicios y Mi contrato de servicios 95

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96 Capítulo 6 Uso de Otros enlaces como recurso ESWW

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Índice

Aacceso al Servidor web incorporado

HP 5accesorios instalados,

verificación 14actualización del firmware 24actualizaciones remotas del

firmware 24administración de productos en

grupo 3Administrador de autenticación

Autenticación Kerberos 84configuración 42

administradoresalertas, configuración 32cierre de sesión 7Configuración de envío

digital 59hora de temporizador,

configuración 55inicio de sesión 6

administradores del sistemaConfiguración de envío

digital 59alertas

características 32configuración 33correo electrónico,

configuración 31eliminación de listas de

destinos 36envío de páginas de información

por correo electrónico 37prueba de listas de

destinos 36apagado, configuración de hora del

temporizador 55apertura del Servidor web

incorporado HP 5

archivos adjuntos, correoelectrónico 61, 63

asistenciainstantánea 48, 92producto 48, 94

autenticaciónconfiguración 42correo electrónico 61direcciones 73Kerberos 82LDAP 44

Autenticación Kerberos 82AutoSend 39ayuda

asistencia del producto 48,94

asistencia instantánea 48, 92

Bbandejas

configuración 29estado de los soportes 12información de los

accesorios 15Página de uso 19

Botón Cancelar trabajo 41botones del panel de control 12

Ccaracterísticas 2carpetas, envío a 69cartucho de tinta. Consulte

cartuchos de impresióncartucho de tóner. Consulte

cartuchos de impresióncartuchos

característica AutoSend 39estado 12, 16información de uso 19pedido 48, 93

cartuchos de impresióncaracterística AutoSend 39estado 12, 16información de uso 19pedido 48, 93

Casilla de verificación Poner enpausa 29

cierre de sesión 7cliente, asistencia

instantánea 48, 92producto 48, 94

código de facturación, fax 65Configuración avanzada de

fax 65configuración de fax 64, 65configuración de puerta de enlace,

SMTP 60configuración de puerta de enlace

SMTP 60Configurar dispositivo, menú 29consumibles

AutoSend, característica 39estado 12estado de consumibles 16información de uso 19pedido 48, 93

contraseñas 6, 41contrato de servicios 48, 95correo electrónico

alertas 32archivos adjuntos, configuración

de tamaño 61, 63asistencia 48, 94AutoSend 39configuración avanzada 62configuración del servidor 30configuración de puerta de

enlace SMTP 60

ESWW Índice 97

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dirección de respuesta,configuración 31

direcciones 72, 76información, páginas 37saliente, configuración 31

Ddestinos, listas

creación 33prueba 36

diagnóstico, fax 67Diagnóstico, menú 29DIMM instalados, verificación 14dirección de respuesta de correo

electrónico 31direcciones

Autenticación Kerberos 84configuración 72uso de la Libreta de

direcciones 76dispositivo, ubicación 22dispositivos, definición 2dispositivos inalámbricos,

impresión desde 24

Eencendido, configuración de hora

del temporizador 55encendido/apagado,

programa 55Enlace Compre consumibles 48,

93enlaces 47, 91en línea, ayuda

asistencia del producto 48,94

asistencia instantánea 48, 92envío de faxes 65, 66estado

alertas 32consumibles 12, 16dispositivo 12envío de páginas de información

por correo electrónico 37red 87

Explorer, versionescompatibles 4

FFicha Configuración 9, 27Ficha Envío digital 9

ficha Informaciónnavegación 9

Ficha Informaciónpantallas de estado 11

Ficha Redes 9Firefox, versiones compatibles 4firewall 5firmware, actualización 24Formato de fecha/hora,

configuración 52

Hhora, configuración 52hp instant support 48, 92HP Jetdirect, servidor de

impresión 88HP Web Jetadmin 3

Iimpresión, servidor HP

Jetdirect 88impresión de archivos 24, 25incorporado, servidor web

características 2información, envío de páginas por

correo electrónico 37Información, ficha

protección con contraseña 6inicio de sesión

Administrador deautenticación 42

Autenticación LDAP 44configuración de la

contraseña 41procedimientos 6

Internet Explorer, versionescompatibles 4

JJetadmin, HP Web 3Jetdirect, servidor de

impresión 88

KKonqueror, versiones

compatibles 4

Llenguajes 15lenguajes, impresora 15lenguajes de impresora 15

libreta de direcciones de fax 76listas de destino

eliminación 36

MManejo del papel, menú 29memoria instalada,

verificación 14mensajes, error

Registro de eventos 18registros de envío digital 78

mensajes de errorRegistro de eventos 18registros de envío digital 78

Menú Fax 29Menú Información 29menús

navegación 29panel de control 28Servidor web

incorporado HP 8Mi contrato de servicios,

enlace 48, 95Microsoft Internet Explorer,

versiones compatibles 4Mi proveedor de servicios,

enlace 48, 95Mozilla Firefox, versiones

compatibles 4

Nnavegación 8, 29navegadores

cerrar después del cierre desesión 7

compatibles 4definición 2

navegadores, webcompatibles 4

Netscape Navigator, versionescompatibles 4

nombre de usuario 41número de activo 22número de modelo 22número de serie 22

OOpciones y lenguajes

instalados 15Opera, versiones compatibles 4Otros enlaces, área 47, 91

98 Índice ESWW

Page 109: Servidor web incorporado HP - h10032. · Tabla 3-1 Configurar dispositivo ... Un navegador web, como Microsoft Internet Explorer, ... Netscape Navigator 6.2 o posterior

Ppágina, recuentos 19Página de uso 19panel de control

Autenticación Kerberos 85botones 12idioma 50menús 28visualización 23

Pantalla Autenticación LDAP 44Pantalla Configuración avanzada

de correo electrónico 62Pantalla Configurar

dispositivo 28Pantalla Editar otros enlaces 47,

91pantalla Enviar a fax 64pantalla Envío a carpeta 69pantalla Envío a correo

electrónico 60Pantalla Estado de

consumibles 16Pantalla Estado del

dispositivo 12Pantalla Fecha y hora 52pantalla General, Envío digital 59Pantalla Hora de

temporizador 55Pantalla Idioma 50Pantalla Imprimir 24Pantalla Información de

dispositivo 22, 49Pantalla Libreta de

direcciones 76Pantalla Página de

configuración 14Pantalla Panel de control 23Pantalla Seguridad 41pantallas Envío digital

acerca de 57Autenticación Kerberos 82Configuración avanzada de

correo electrónico 62Configuración avanzada de

fax 65Direcciones 72Enviar a fax 64Envío a carpeta 69Envío a correo electrónico 60General 59

Preferencias 81Registro 78

Pantalla Servidor de correoelectrónico 30

papelconfiguración de la

bandeja 15, 29estado 12Página de uso 19

PDF, impresión de archivos 24pedido de consumibles 48, 93Preferencias, envío digital 81preguntas más frecuentes 48,

94PRN, archivos 24producto, asistencia 48, 94productos, definición 2proveedores de servicios

alertas, configuración 32cierre de sesión 7enlaces a 48, 95inicio de sesión como 6

PS, impresión de archivos 24

Rrecepción de faxes 66reciclado de consumibles 48, 94recuentos de página 19redes

configuración 87tipos compatibles 4Web Jetadmin 3

Redes, pantallas 87registro de actividades

fax 67Registro de eventos 18registros

envío digital 78evento 18

registros de actividadesenvío digital 78

reloj, configuración 52reloj, corrección de la

sincronización 53remota, configuración 28requisitos del sistema 4

SSafari, versiones compatibles 4

saliente, configuración decorreo 31

seguridadAdministrador de

autenticación 42Autenticación Kerberos 82Autenticación LDAP 44configuración, general 41direcciones 73Envío a correo electrónico 60estado 15fax-módem 67

servidores LDAPAutenticación Kerberos 82configuración de

direcciones 72servidor HP Jetdirect 88servidor web incorporado

características 2definición 2

servidor web incorporado HPcaracterísticas 2definición 2

signo más, menús 29sistemas, administradores

alertas, configuración 32cierre de sesión 7hora de temporizador,

configuración 55inicio de sesión 6

sitios webactualizaciones de

firmware 24asistencia del producto 48,

94asistencia instantánea 48, 92

solución de problemasasistencia del producto 48,

94asistencia instantánea 48, 92pantalla Página de

configuración 14registro de envío digital 78Registro de eventos 18

soporteconfiguración de la

bandeja 15, 29estado 12

soportesPágina de uso 19

ESWW Índice 99

Page 110: Servidor web incorporado HP - h10032. · Tabla 3-1 Configurar dispositivo ... Un navegador web, como Microsoft Internet Explorer, ... Netscape Navigator 6.2 o posterior

suministros. Consulte consumibles

TTCP/IP, dirección

correo electrónico,configuración 31

ubicación 5, 22TCP/IP, red basada en 4teclas del panel de control 12técnica, asistencia

instantánea 48, 92producto 48, 94

teléfono, asistencia 48, 94texto, impresión de archivos 24

Uuso, información de AutoSend 39

Wweb, navegadores

cerrar después del cierre desesión 7

definición 2web incorporado, servidor

definición 2Web Jetadmin 3

100 Índice ESWW

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