CIS
MicrosoftIng. Guillermo Ral Reyes MendoEmail:
[email protected] de complementacin:
http://clasecis.blogspot.comSESIN DE CLASE 02Introduccin a Ms. Word
2013: Reconocer el entorno de Word 2013. Explorar Backstage
Realizar las principales configuraciones (Mrgenes, orientacin y
tamao de hoja, etc.) Realizar las acciones bsicas en un documento
(abrir, guardar, guardar en ubicaciones remotas) Aplicar opciones
de impresin. CAPACIDADReconoce el entorno de Word 2013. Aplica las
configuraciones principales en Word 2013.
Qu es Microsoft Word?No necesitas invertir demasiado tiempo en
dar formato a los documentosLe ayuda a crear documentos
profesionales ms rpida y fcilmentePrograma editor de texto.Permite
crear documentos sencillos y profesionales.El archivo de Word se le
denomina Documento.La extensin del archivo es: .docxEsta incluido
dentro del paquete de Microsoft Office 2010.Se utiliza para crear
documentos profesionales tales
como:CartasAgendasCalendariosCurriculum
VitaeContratosCertificadosDiagramasTablasInvitacionesPrimera
FormaPulsar Doble Clic en elIcono de Acceso rpido:Tercera
FormaPulsar la combinacin de Teclas: + R Digitar: WINWORD y pulsar
la tecla [ENTER] pulsar Clic en el Botn AceptarSegunda Forma
Pulsar Clic en el Botn inicioSealar el Men Todos los Programas
Seleccionar el Grupo: Microsoft Office 2013. Pulsar Clic en el
Icono de Word 2013Formas de Cargado del Programa
Descripcin del Entorno del Word 2013
Barra de tituloBarra de acceso rpidoBotn de Inicio de Sesin
MicrosoftFichaCinta de opcionesRegla horizontalBarra vertical de
desplazamientoGrupo de comandosPunto de insercinFlecha
dedesplazamientorea de trabajoRegla verticalBarra de estadoBotones
de vistas del documentoNivel de Zoom
Archivo2013
8 fichasLa cinta de opciones se encuentra formada por Fichas y a
su vez cada ficha esta compuesta por Grupos y stos por
comandos.InicioInsertarDiseo de Pgina Referencias Correspondencia
RevisarVistaCinta de OpcionesCinta de OpcionesComandoGrupo de
OpcionesIndicador de CuadroDe DilogoFicha
Cinta deOpcionesToda la informacin que contiene una ficha ha
sido cuidadosamenteseleccionada en funcin de las actividades del
usuario.FichasGrupos de ComandosBotones deComandoUn comando es un
botn, un cuadro en el que seescribe informacin, o un men.Cada ficha
contiene varios grupos que incluyen elementos relacionados.Hay 8
fichas bsicas en Microsoft Word 2010 en la parte superior. Cada una
representa un rea de actividad.
En la ficha Inicio encontramos opciones para cambiar el formato
del texto.[Recordar que para dar formato se debe seleccionar el
texto primero]Aumentar o disminuir tamao de letra en escala
automticaIncrementar o disminuir el espaciodel textoElimina todos
los formatos establecidosOpciones de pegar, copiar, cortar y copiar
formatoCambiar estilos, colores y fuentes del documentoPara
escribir texto envietas, nmero o listaCambiar tipo de letraTamao de
la letraMuestra los espacios entre las letras y cuentos enter se
han presionadoBuscar y Reemplazar texto
Cambiar un formato predeterminado automticamentePoner texto en
negritas, cursiva o subrayadoCambiar color de letraCambiar color de
fondo de textoSombrear texto con(Highliter)Cambiar alineacin de
prrafoFicha INICIOFicha INSERTARLa ficha Insertar es utilizada para
aadirle al documento nuevas caractersticas y darle una vista
profesional.
Insercin de hipervnculos, marcadores yreferencias
cruzadasInsertar artes grficas para el documentoInsertar portada,
pgina en blanco y saltode pginaAgregar ecuacionesInsertar
encabezado, pie y Nmero de pginaInsertar grficasInsertar
tablasInsertar cajasde textoAgregar smbolosPermite insertar imgenes
grabadas en la computadora o medio de almacenamiento
externoInsertar autoformasInsertar imgenes, videos, sonidos y fotos
de OfficeFicha DISEO
Permite elegir diferentes temas para el documentoModelo a
escoger segn el Temas seleccionadoCrea una Imagen o Textode fondo
de documentoCambia el color del documento de trabajoAsigna bordes
aun documentoLa ficha Diseo es utilizada para modificar la
presentacin del documento, asignando diferentes temas, color de
pginas, bordes, etc, siendo sta ficha una nueva caracterstica del
Word 2013Ficha DISEODE PGINALa ficha Diseo de Pgina se utiliza para
hacerle cambios a la hoja de trabajo.
Alinear imgenesPermite cambiar la medida de los mrgenes de la
hoja de trabajoEsta opcin se utiliza para agrupar imgenes
relacionadas, colocar imgenes de fondo o colocarlas al frente de
otras y rotarlasCambiar la forma en que va dirigido el papelAgrupar
imgenesOpciones de sangra y espaciadoTamao del papelFicha
REFERENCIASEn la ficha Referencias se puede agregar citas en
diversos formatos, esto a su vez, le permite darle credibilidad a
tu trabajo. La ayuda a escribir referencias y organizarlas en su
trabajo.Permite conseguir formatos para crear la tabla de contenido
deun documentoAgrega ndice de las palabras claves encontradas en tu
documentoInserta citas en diferentes formatos, por ejemplo APASe
puede insertar titulo a imgenes, ecuaciones ofotos que incluya el
documento. Tambin permite crear una tabla con las imgenes que tenga
el trabajo referencia cruzada dando la oportunidad de crear citas
de referencia para ubicar en que pgina se encuentra la imagen en la
cual se hace la referenciaLas notas al pie y al final son usadas en
documentos impresos para explicar un comentario o referencias
provistas en el texto. Tambin sirven paracitarAadir tabla de
autoridades
Ficha CORRESPONDENCIAPermite crear sobres y
imprimirlosdirectamente, se puede escribir la direccin del
destinatario y el remitente para imprimir directamente en el
sobreEn la ficha Correspondencia se encuentran diferentes opciones
para enviar correspondencia.
Ficha REVISAREn la Revisar se muestran varias opciones para
revisar el documento antes de imprimirlo.
Aadir comentarios al documentoPermite buscar referencias en
diccionarios deinternetCompara dos documentosPermite habilitar o
deshabilitar marcas y revisionesBrinda una opcin para traducir
palabras o prrafos a otros idiomasPara revisar los comentarios o
cambios que lesugirieron al documentoPermite agregar una proteccin
al documento para asegurarloEncuentras palabras sinnimosVerifica la
gramtica del documentoFicha VISTAEn la ficha Vista puede escoger el
estilo de vista que se desea para el documento.
Para ver la regla alrededor del documentoOfrece opciones para
ver el documento en escalas ms grandes o pequeasCrear macros en
WordDiferentes vista para el documento. Puede elegir la que
facilite lalectura o el trabajoOpciones de configuracin de ventanas
del documentoEditar documentos implica:Se le recomienda revisar la
ortografa cuando ya termin de escribir todo el documento.Para ello,
utilice el comando llamado Ortografa y gramticaque se encuentra en
la ficha Revisar y en el grupo Revisin.Para crear un Nuevo
Documento se realizar los siguiente:
Crear un Nuevo Documento
Hacer clic en la Men Archivo y elejir la opcin Nuevo. Enseguida,
aparecer la siguiente ventana.
Ahora seleccionar Documento en blanco y hacer clic en el botn
Crear.Uno de los procesos a realizar una vez de creado un documento
es elegir las caractersticas que tendr:Configurar
Documento:Seleccionar la ficha: Diseo de pginaPulsar un Clic en el
indicador de cuadro de dilogo del grupo Configurar
pgina.Configuracin de Pgina
Pestaas de Configuracin de Pgina
Guardar Documento
Para guardar documentos realizaras los siguientes pasos:Puedes
usar el teclado para abrir la ventana Guardar como con F12
O Pulsar las teclasCtrl + GPreguntasPrxima Sesin de
ClaseFormatos en Word 2013: Aplicar formatos de fuente (estilos,
tamao, color, efectos, subrayado, etc.). Aplicar formatos de prrafo
(interlineado, espaciado, numeracin, vietas, listas multinivel,
sangras, ordenar datos en el documento, etc.) Seleccionar, buscar y
reemplazar textos en un documento. Distribuir textos en columnas.
Insertar y personalizar una letra capital.
