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Setting Milestones effizientes Projektmanagement Manuel Grudl, BA Internet Strategie, Österreich Werbung

Setting milestones

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effizientes Projektmanagement mit Wrike.com

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Setting Milestoneseffizientes Projektmanagement

Manuel Grudl, BA

Internet Strategie, Österreich Werbung

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Setting Milstones

• Herausforderungen im Daily Business• Fallen im Projektmanagement• Welches Tool am Besten geeignet• Diskussion Erfahrungsaustausch

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DIE FALLEN IM PROJEKTMANAGEMENT

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Falle Nummer 1

Nachlässige Projektplanung

LÖSUNG:Definition von realistischen Zielen und Deadlines Projektpläne immer aktuell

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Falle Nummer 2

Unterschiedliche Tools, Formate, Zeitpläne und Speicherorte

LÖSUNGZentrale Projektverwaltung für das Big Picture

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Falle Nummer 3

Ich versuche alles selber zu machen

LÖSUNGLerne zu delegieren

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Falle Nummer 4

Mangelhafte Kommunikation im Projektteam

LÖSUNGKommunikation im Projekttema forcieren

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Falle Nummer 5

Projektleiter wird zum Sekretär

LÖSUNGGezielter Einsatz der richtigen Technologie

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WELCHES TOOL IST DAS RICHTIGE

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Was wollen wir durch PM Tool erreichen

• Steigerung der Produktivität• Projekte auf den Boden bringen• Überblick über alle laufenden Projekte• Flexibel auf Veränderungen reagieren• Kommunikation im Team verbessern• Projektdokumentation ohne erheblichen

Mehraufwand

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Evaluierung verschiedenster Tools

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Das für uns am besten geeignete Tool

Online Projektmanagement mit E-Mail Integration

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Effiziente Projektplanung mit Wirke

Falle 1: Nachlässige Projektplanung

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Dynamic Timeline

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Zentrale Projektverwaltung durch Wrike

Falle 2: Unterschiedliche Tools, Formate, Zeitpläne und Speicherorte

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Übersicht – flexible Struktur

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Dynamic Timeline

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Aufgabenmanagement in Wirke

Falle 3: Ich versuche alles selber zu machen

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Task Sharing

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Zusammenarbeit in Wirke

Falle 4: Mangelhafte Kommunikation im Projektteam

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E-Mail Anbindung

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Activity Stream- Discussions

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Wrike hilft Zeit einzusparen

Falle 5: Projektleiter wird zum Sekretär

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Individuelle Reports auf einen Klick

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Reminder – To Do Listen Status Updates

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Tägliche To Do Listen

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Wrike Beta

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KOSTEN

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Was kostet das Tool?

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MS Project vs Wrike

• Kosten für MS Project 2010 € 1.299

• Wrike kann um diesen Betrag 5,5 Jahre lang im vollem Funktionsumfang genutzt werden

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Conclusio

• Tools steigern Effizienz– Voraussetzung: Projektmanagement muss im Unternehmen gelebt werden

– gelebte Abläufe nutzen – Regeln der Zusammenarbeit definieren

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Mehr Zeit für Urlaub in Österreich

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Danke!

Fragen und Diskussion

Manuel Grudl BABrand Management Internet Strategie

Tel: +43 1 58866-338E-Mail: [email protected]