SharePoint - Master Data Management

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New Way of Work

Master Data Management

Andreas RUDOLF Aschauer | @aschauera | Managing Consultant – Alegri AUSTRIA


SharePoint konferenz Wien 2015 New Way of Work

Kernpunkte

• Master Data Management – Was | Warum | Wie ?

• Ziele | Motivation & Herausforderungen

• SQL Server Master Data Services

• Microsoft SharePoint im Kontext von Master Data Management




…die Summe der

• Strategischen• Organisatorischen• Methodischen• Technologischen

Aktivitäten in Bezug auf die Stammdaten eines Unternehmens

Stammdatenmanagement Enzyklopädie für Wirtschaftsinformatik, Zugriff am 14. März 2013

http://de.wikipedia.org/wiki/Stammdaten

http://www.enzyklopaedie-der-wirtschaftsinformatik.de/wi-enzyklopaedie/lexikon/daten-wissen/Informationsmanagement/Informationsmanagement--Aufgaben-des/Stammdatenmanagement



Ziele

Ziele

• Maximierung der Datenqualität

• Eliminierung von Redundanzen

• Zentralisierung der Verwaltung

• Schaffung einer „Single source/truth“




Motivation

• Reduktion der Aufwände zur Informationsverwaltung

• Konsolidierung von Systemen

• Systemübergreifende End-to-End Prozessmodellierung

• Process (Re-) Engineering




To Do

• Identifizierung betroffener Systeme

• Erstellung Informationsarchitektur

• Datenmigration und Bereinigung

• Process (Re)-Engineering

• Datenverwaltung / Datenerhaltung



Welche Daten sind Stammdaten?

• Identifikation nach Verhalten• Kunde kauft Produkt• Mitarbeiter verlässt

Unternehmen

• Hauptwort = Master Data

• Verben = Transaktionale Daten



Welche Daten sind Stammdaten?

• Identifikation nach..• Kardinalität• Lebensdauer• Komplexität• (Mehr-)Wert für die Organisation



Wer verwaltet hier die Datenbanken?

Artikelstamm

Preisbildung

Kundenstamm

Artikelstamm (Alt)

?

Spielwiese ?

Artikelauswertungen

Produktdaten

Here be dragons ?

Login mit AD User

Login für Produktmanager mit Datenbankkennung

Hier die DB/2 Credentials verwenden

Hier sollte nicht zugegriffen

werden

Zugriff über Excel Sheet unter Z:\share\excel\sheets_v10\

access_db_v10.xlsx



Systemübergreifende Geschäftsprozesse

Master Data Management System

Zentrale / Lokale Repositories

Einheitliche Schnittstelle zu Benutzer / Application







SQL Server Master Data Services

• Stellen ein zentrales Repository für Unternehmensdaten bereit

• Bieten Stammdaten via WebService für beliebige Systeme an

• Werden via SSIS und DQS befüllt mit bereinigten Daten



SQL Server - MDS• Modelle• Gruppieren ähnliche Daten• Geben Container für

Entitäten vor• Sind Versioniert



SQL Server - MDS

• Entitäten• Stellen die eigentlichen

Daten dar• Sammeln Attribute• Ähnlich Listen Element• Abgeleitete Hierarchien

• (Produkt > Farbe)

• Alternative Hierarchien• Zb. Für Reporting



SQL Server - MDS

• Konsumieren der Stammdaten• Über Web Service

Schnittstellen• Integration in LOB

Anwendungen• SOAP/XML

• Integration in Prozesse/Workflows• SOAP/XML

• Auslösen von Vorgängen• MDS Business Rules



End – 2 – End

IA Design Identify Clean Integrate Manage Consume

Erhebung der Informationsarchitektur

Beteiligte Systeme(Speicher & Transaktional)Alte und neue Schnittstellen

Vorbereiten der „Migration“Bereinigen | Konsolidieren | Zusammenführen

„Einspielen“ der Daten (SSIS)Iteration 1

Verwaltung der MDS Modelle

Verwenden der Stammdaten



Master Data Services

Verwaltung• Modelle• Entitäten

Erstellung mit Excel• Massenaktualisierung• Data Stewards



Systemübergreifende Geschäftsprozesse

Master Data Management System

Zentrale / Lokale Repositories

Einheitliche Schnittstelle zu Benutzer / Application



Microsoft SharePoint

• Microsoft SharePoint1. (formal) Plattform zur Daten- und Systemintegration und -anreicherung2. (informal) der gemeinsame Punkt oder Knoten



Microsoft SharePoint als zentraler Knoten

• SharePoint Search• Business Connectivity Services• Workflow Manager• REST WebService Schnittstelle• Client Integration• Mobile Integration



SharePoint Taxonomie

• Hierarchische Beschlagwortung• Primär innerhalb SharePoint• Repository für Schlagworte• Repository für Tagging• Klammert Strukturierte /

Unstrukturierte Inhalte



Microsoft SharePoint Taxonomie

• Einfache Verwaltung• Sprachvariationen möglich• Einfache Verwendung (in SP)• Lebenszyklus Verwaltung• Wiederverwenden• Stillegen• ..

• Keine Versionierung• Kein echtes zentrales MDM• Keine Logik verknüpfbar• Keine Alternativhierarchien• Keine Massenaktualisierung



ECM mit SharePoint <> MDM mit MDS

• Microsoft SharePoint stellt die ideale Fassade zu den Benutzern dar• Fassade versteckt die Komplexität des dahinterliegenden Systems• Microsoft SharePoint liefert den transaktionalen Aspekt

• Workflows• Document Collaboration

• Microsoft SharePoint erweitert Stammdaten um höherwertige Applikationen• Team Sites• Project Sites und Project Collaboration/Controlling• Social Features• Search (!)



Business Connectivity Services

• Integration von MDS mittels Schnittstellendefinition• Verwendung als Externer Inhaltstyp• Master Data aus MDS steht in SharePoint zur Verfügung• Daten werden REST WebService angeboten



MDS Integration in SharePoint

SharePoint als transaktionale Knoten

MDS als Stamm



Fragen?



Vielen Dank!Ich freue mich auf Ihr Feedback! Andreas Rudolf ASCHAUER

@aschauera | linkedin.com/in/aaschauer

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