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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCOFACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y TURISMOCARRERA PROFESIONAL DE CIENCIAS ADMINISTRATIVASSISTE MA INFORMACION CONTABLE Y FINANCIERO DE MEGA SUPERMERCADOS

ASIGNATURA:SISTEMA DE INFORMACION GERENCIALDOCENTE:FEDERICO MOSCOSO OJEDAALUMNOS:Pacheco Carrasco Albert J.C. 091398 Muiz Choccllo Ronal 091798 Levita Franco Marco Antonio 091796 Paucara Huanca Maria Luisa 090342 Suarez Calderon Kevin 091803 Chillitupa Chillitupa Yesica 042403 Quispe Ccapa Eduardo 090345 Ramos Accostupa Yanina D. 080887 Acostupa Huallpa Liliana 073609

CUSCO 2010

1MEGA SUPERMERCADOSDIAGNOSTICO SITUACIONAL

MEGA SUPERMERCADOS

FILOSOFA DE LA GESTIN HOJA DE VIDA

Razn Social: GARCILASO REPRESENTACIONES S.A.C.Nombre Comercial: MEGA SUPERMERCADOSRUC:20526867255Pgina Web:http://www.megasupermercados.comTipo Empresa:Sociedad Annima CerradaCondicin:ActivoFecha Inicio Actividades:20 / Diciembre / 2000Actividad Comercial:Vta. Min. Alimentos, Bebidas, Tabaco.CIIU:52206Estado de la Empresa: Activo

NATURALEZASupermercados Mega es la cadena ms grande del Sur del Per. Es dirigido por el Grupo Oviedo del Cusco. Mega actualmente cuenta con 6 locales en la ciudad imperial del Cusco, 1 en Quillabamba y 1 en Abancay.

Resea histricaA Octavio Oviedo lo criaron entre sacos de azcar y arroz. Sus padres tenan una pequea pero muy bien surtida bodeguita en el distrito cusqueo de Urcos, donde vendan diversos productos por mayor y menor. Los ingresos de ese negocio le permitieron a Octavio y sus cinco hermanos ir a la universidad. l estudi ingeniera civil y a su profesin se dedic algn tiempo.La hermana mayor Auria, fsico matemtica, se inclin por continuar la tradicin de comerciantes iniciada por sus padres Bernardino y Margarita. En los noventa lleg a Lima y abri una tienda de abarrotes en La Parada. Con los aos, cada hermano fue buscando su pequeo espacio en la nueva empresa que Auria impulsaba.Con el negocio de la venta de abarrotes por mayor ya encaminado, a inicios de esta dcada Octavio abri su propia tienda mayorista en el Cusco pero con un formato de autoservicio. En un inicio llegaban los bodegueros de diversas partes del Cusco, pero despus Octavio se dio cuenta de que venan ms consumidores finales. Por eso fueron instalando vitrinas para la venta de embutidos, pollo, carne de res y lcteos, entre otros productos. "Vi interesante cmo una tienda al detalle venda ms que una tienda mayorista, entonces me di cuenta de que tena que dedicarme a este negocio", relata Octavio.

Con ese objetivo, en el 2002 Octavio Oviedo inaugur Supermercado Mega en la avenida Garcilaso de la Vega, pretensioso nombre para una empresa que no tena ms de cuatrocientos metros cuadrados de rea de venta. A Octavio le sorprendi que al pblico cusqueo le agradara su propuesta de comprar en el nuevo supermercado que no era una copia de los de Lima sino que tena algunas particularidades como la venta de leche fresca. "Nuestro supermercado no es elitista, en sus pasillos puedes ver turistas gringos y cusqueos, por eso lo promocionamos como "el supermercado de todas las sangres", enfatiza. A Mega le ha ido tan bien en el Cusco que actualmente tiene cuatro locales y uno por inaugurarse a fin de mes. Pero no quieren quedarse en esa ciudad. En diciembre abrir un Mega en Abancay. La idea de Octavio Oviedo es copar todas las ciudades de la sierra sur adems de Madre de Dios de supermercados Mega. Cuando ese sueo se haga realidad, Mega har honor a su nombre.

VISINSer un supermercado innovador, transaccional, rentable y con personal altamente capacitado y motivado; ser posicionado como la primera opcin de supermercados para nuestros clientes, reconocido por brindar un servicio de calidad total.

MISINSOMOS uno de los mas importantes supermercados del Per, buscando brindar un servicio y trato cordial y dinmico a sus clientes nos esforzamos por satisfacer todas las necesidades de los clientes y sus empleados estn capacitados para atender rpida y cordialmente a todos los clientes.Nuestra meta financiera es la de ofrecer a nuestro clientes precios econmicos y productos excelentes que producirn la satisfaccin del cliente y generarn utilidades a la empresa.Quienes somos?SOMOS uno de los mas importantes supermercados del PerQu buscan?buscando brindar un servicio y trato cordial y dinmico y generarn utilidades a la empresa.Para quienes trabajan?Para sus clientes (familias )Por qu lo hacen ?Porque ofrecer precios econmicos y productos excelentes que producirn la satisfaccin del cliente y generarn utilidades a la empresa.

PRINCIPIOS - Puntualidad en el Trabajo.- Limpieza y orden.- Calidad en atencin al cliente.- Respeto mutuo entre trabajadores.- Empeo y competitividad profesional contina.- -Prctica de tica y valores.

VALORES DE LA EMPRESA17ORGANIGRAMA

CADENA DE VALOR DE LA ORGANIZACIONCADENA DE VALORPROCESOS PRIMARIOSPROCESOS ESTRATEGICOSPROCESOS DE APOYOPROCESOS DE ADAPTACIONActualizacin de preciosCambios contiguos de productos obsoletosLanzamientos de nuevas marcas y nuevos productos para afrontar los retos del mercadoPromocionesOfertas rifasDescuentosdegustaciones- Revisin fiscal-Venta de productos referentes a la canastas familiar-Almacenamiento y conservacin de los productos _ Abastecimiento de almacenes_FLUJOGRAMAFINCLIENTESe dirige hacia la caja registradoraCLIENTEBusca producto SimilarCLIENTESe retira del supermercadoCLIENTESe retira del supermercadoCLIENTEConsulta precio en el lector bidimecionalCLIENTE ingresa al supermercadoINICIOEl producto se encuentra bajo su presupuestoEncuentra producto?CLIENTESe dirige al rea donde esta el producto CLIENTEExamina el producto y la formaEncuentra producto?CLIENTECancela el valor de la tirilla

CAJERARegistra el producto y emite tirillaCLIENTEBusca producto mas econmicoSISINONONOSIARBOL DE PROBLEMASLimitado Desarrollo de la EmpresaNo hay en direccionamiento meta u objeto que alcanzanCOMUNICACIN INTERNA DEFICIENTEManejo inadecuado de los usuarios de la empresaFalta documentos tcnicos normativos de gestinFalta de un adecuado proceso administrativoInadecuada gestin en la empresaFalta de capacitacin a los trabajadoresFalta de un direccionamiento estratgico

21AMENAZA DE ENTRADA DE NUEVOS COMPETIDORES COMPETENCIASupermercados La CanastaOrin SupermercadosCentro Comercial Plaza Sur POVEA S.C.R.L(mini Marquet) Wagner Representaciones, Gatos Marquet ,etcTiendas comerciales , negocios familiares

POSIBLE ENTRADA DE NUEVOS COMPETIDORESEl centro comercial Puerta del Sol contar con aproximadamente 90,000 metros cuadrados de rea techada, tiendas por departamento, supermercado, home center, ocho salas de cine, locales intermedios, patio de comidas, bancos, parroquia, locales menores, rea de entretenimiento infantil, zona de eventos, estacionamientos y servicios.

22ANALISIS FODA

AMBIENTE INTERNO.-ANLISIS FODA :FORTALEZAS1. Slido equipo profesional de amplia experiencia. Cuenta con un personal que se encuentra en constante capacitacin.2.Respaldo patrimonial de importante grupo econmico.3.Seguridad: Su seguridad se encuentra tanto interior y exteriormente del supermercado.4.Seis locales y prximos: Hay 6 supermercados, cercano al hogar de los clientes, por lo que no es necesario realizar largos trayectos para acceder al servicio.5.Barato: Los precios de mega son sensiblemente inferiores a los de otros supermercados (mismo producto y marca)6.Productos envasados: una gran parte de los productos estn envasados.7.Orden de Productos: Sus productos se encuentran ordenados, clasificados segn su rubro. Por citar un ejemplo, zona de Frutas, zona de Verduras, etc.8. Mega forma parte del grupo Oviedo, grupo caracterizado por manejar grandes capitales en el norte y sur del Per9. Cuenta con una cadena de supermercados en todo el sur del Per, lo cual le da un solido respaldo contra la competencia.

OPORTUNIDADES

1.Crecimiento en la industria de supermercados tanto a nivel local como nacional por la baja penetracin que existe actualmente.2.Expansin en el nmero de locales hacia zonas desatendidas y provincias para aprovechar el crecimiento de la demanda interna y regional.3. Crecimiento econmico continuo que impulsa el consumo y el mayor acceso al crdito por parte de la poblacin.5. Nuevas formas de abastecimiento: ofrece un servicio de provisin de alimentos, por lo que podra intentar dispensar estos productos en los mercados municipales, adems de los modos que utiliza en la actualidad, ampliando de esta forma sus distintas formas de distribucin y llegando a un mayor nmero de clientes.6.- Nuevas TI: mega siempre est al tanto de los avances tecnolgicos y de las TI, los cuales aplican a su lnea de negocio y las aprovechan. Por lo tanto, esta cadena siempre est actualizada en cuanto a tecnologa se refiere.

AMENAZAS

1.Estrategia agresiva de expansin geogrfica por parte de la competencia.2.Variacin del tipo de cambio.3.PYMES: Las pequeas y medianas empresas que venden productos que tambin, son una competencia directa para nuestra empresa.4.Precios de la Competencia: La competencia plantea precios que estn por debajo de los precios que mega provee.5.Promociones de la competencia: La competencia plantea distintas promociones a fin de atraer a clientes, ya que a travs de compras de productos especficos, la competencia los inscribe en algn sorteo o les da regalos.6.Situacin econmica: Afecta directamente la prosperidad y el bienestar general del pas. Ej. La tasa de crecimiento de la economa, tasas de inters, tipo de cambio, inflacin. Inversin extranjera.7.Factor tecnolgico: Medir riesgo que genera el cambio tecnolgico donde participa la empresa.8.Rivalidad entre empresas existentes: La rivalidad entre los competidores existentes da origen a manipular su posicin (utilizando tcticas como la competencia en precios, batallas publicitarias, introduccin de nuevos productos e incrementos en el servicio al cliente).9..Negociacin de los proveedores: Los proveedores pueden ejercer poder de Supermercados mega.

DEBILIDADES1Ventas Perdidas : La clientela que visita las tiendas con la certeza de encontrar los productos que pensaba comprar pero no los encuentra o si hay ese producto, a veces no son de la clase o marca que ellos deseaban, por lo tanto no lo compran y proceden a retirarse , lo que podra ocasionar prdida de clientela. 2Productos Importados: La tienda no tiene contactos establecidos con distribuidores de productos importados, por lo tanto ellos no tienen mucha variedad en cuanto a esos productos se trata.3Estndares Internos: La organizacin no ha establecido una lista de estndares, de los cuales los gerentes de cada tienda puedan ceirse a fin de que se vea una uniformidad entre las tiendas.4Falta de coordinacin entre los locales y proveedores: Muchas veces, a pesar de que es la misma lnea de supermercados, uno de los supermercados recibe productos distintos respecto a otra de sus tiendas. Los proveedores no siempre entregan el mismo tipo de mercadera a cada tienda, y a veces tratan de cumplir requerimientos especficos de cada tienda, lo cual muestra algo de desorden al mostrar sus productos. (en alguna tienda pueden encontrar cierta marca o producto que no encuentran en otra tienda del mismo formato).5Ampliar la hora de atencin: Las tiendas no tiene una amplia hora de atencin al cliente ya que por ejemplo los fines de semana los clientes hacen compras hasta altas horas de la noche.ESTRUCTURA DE LA MATRIZ FLORESTRUCTURA DE LA MATRIZ FLORRESULTADOSTIPOS DE SISTEMAS EN FUNCION A LOS NIVELES

Necesidades de informacin

Mejoras en el sistema de informacin de supermercados Mega

Mejorar base de datos de mercadeo

Subsistema de datos internos

Subsistema de investigacin de mercados

1.Sistema de apoyo a ejecutivos o Sistemas de Informacin Ejecutiva (ESS)

El Sistema de Apoyo a Ejecutivos es una herramienta de Inteligencia empresarial que se utiliza en MEGA SUPERMERCADOS, que permite monitorear el estado de las variables que se desarrollan en el nivel gerencial del supermercado a partir de informacin interna y externa.El sistema de apoyo a ejecutivos es aplicado en problemas del la empresa tales como:el direccionamiento estratgico y el propsito del supermercado como un conjunto interrelacionado, El planteamiento de objetivos generalesLa apertura de una nueva sucursal que forme parte de la cadena de supermercados mega. Inversiones en implementar nuevas secciones para el establecimiento,

El ESS tambin le permite incluir alertas de negocio, informes histricos comparativos y anlisis de tendencias.

2.Sistema de Informacin Gerencial (MIS)Sistema que aplica supermercados MEGA, basado en computadora, que presenta una coleccin de personas, procedimientos, bases de datos y dispositivos; que son necesarios para suministrar informacin a los administradores y, en general, a los responsables de la toma de decisiones para que estos cumplan sus funciones y puedan contribuir con los objetivos de la organizacin.

Los sistemas de informacin gerencial en MEGA tienen como objetivo principal mostrar una visin general de la situacin de la empresa . Consecuentemente, estos muestran la situacin de las operaciones regulares del supermercado para que los directivos (ejecutivos, administradores y gerentes) puedan controlar, organizar, planear y dirigir. Tambin sirve de soporte al Sistema de Apoyo a Ejecutivos (ESS) y al sistema de apoyo a las decisiones. (DSS).

Este sistema sirve de apoyo a todas las reas funcionales del supermercado: los MIS de ventas, los MIS de finanzas, los MIS de recursos humanos, los MIS de control de inventarios que se aplican actualmente. El MIS y sus sistemas aledaos contribuyen a la solucin de problemas a travs de dos formas bsicas: los recursos de informacin que abarcan a toda la organizacin y proveen esa informacin al Sistema de Apoyo a Ejecutivos. Los recursos de informacin que abarcan toda la organizacin se refieren a que el MIS es un esfuerzo que requiere de toda la organizacin y que busca PROPORCIONAR INFORMACION importante para la toma de decisiones.

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3.Sistemas de Soporte a Decisiones (DSS)

Mediante este sistema se ayuda a los gerentes y ejecutivos que trabajan a reunir inteligencia y buscar el buen trabajo , generar alternativas y tomar decisiones. En la prctica, las referencias a DSS suelen ser referencias a aplicaciones informticas que realizan una funcin de apoyo. Se extrae y manipula informacin de una manera flexible Ayuda en decisiones no estructuradas al Sistema de Apoyo a Ejecutivos. Permite a la gerencia definir interactivamente qu informacin necesita y cmo combinarla. Puede combinar informacin de los sistemas transaccionales internos de la empresa con los de otra empresa externa.

Ayuda a la toma de decisiones con una capacidad de anlisis multidimensional que permite profundizar la informacin hasta llegar a un alto nivel de detalle, analizar datos desde diferentes perspectivas, realizar proyecciones de informacin para pronosticar lo que puede ocurrir en el futuro, anlisis de tendencias, anlisis prospectivo, etc.El DSS en Mega da soporte a la gerencia que tienen que tomar decisiones en cualquier nivel de gestin, , tanto en situaciones semiestructuradas como en no estructuradas, a travs de la combinacin del juicio humano e informacin objetiva: Soporta varias decisiones interdependientes o secuenciales. Ofrece ayuda en todas las fases del proceso de toma de decisiones inteligencia, diseo, seleccin, e implementacin as como tambin en una variedad de procesos y estilos de toma de decisiones. Es adaptable por la gerencia o los ejecutivos en el tiempo para lidiar con condiciones cambiantes.

4.Sistema de Conocimiento (KWS y OAS)

Los Sistemas de Conocimiento estn asociados con los MIS Y DSS para crear nuevo conocimiento a partir del conocimiento explcito presente en los documentos de las bases de datos de MEGA SUPERMERCADOS.

Los sistemas de conocimiento son de gran utilidad para los equipos de inteligencia en una empresa competitiva como es el caso de MEGA SUPERMERCADOS y de vigilancia tecnolgica ya que proporcionan informes, diagramas, grficos y mapas muy apreciados en la toma de decisiones estratgicas. La evaluacin de redes de conocimiento se beneficia de la existencia de sistemas de conocimiento desarrollados para transformar la informacin en conocimiento, procesando de una manera rpida y controlada ingentes conjuntos documentales y creando nuevo conocimiento a partir de ellos.

5.Sistema de Procesamiento de Transacciones (TPS)

El Sistema que recolecta, almacena, modifica y recupera toda la informacin generada por las transacciones producidas en MEGA SUPERMERCADOS. Caractersticas de los sistemas de procesamiento de transacciones empleados en MEGA: Respuesta rpidaLos procesos de transacciones de Mega supermercados se caracterizas por ser rpidos y seguros. La rapidez de sus procesos de transacciones va estar dada gracias a que guardan una relacin bien conectada con sus proveedores, la interaccin con los otros sistemas le posibilita a este sistema tener mas definido sus procesos de desarrollo. FiabilidadMuchas organizaciones basan su fiabilidad en los TPS; un fallo en un TPS afectar negativamente a las operaciones del supermercado. Para que el TPS sea efectivo, su tasa de fallos debe ser muy baja. InflexibilidadEl TPS requiere que todas las transacciones sean procesadas exactamente de la misma forma, independientemente del usuario, el cliente o la hora del da. Si los TPS fuesen flexibles, habra entonces demasiadas posibilidades de ejecutar operaciones no estndar. Procesamiento controladoEl procesamiento en un TPS apoya las operaciones del supermercado.

DESCRIPCIN DEL PROCESO CONTABLE

SISTEMAS DE INFORMACION SUPERMERCADOS MEGAActualmente Supermercados Mega cuenta con tres sistemas de informacin:

Sistemas de ventasSistema de seguridadSistema contable Financiero

SUPERMERCADOS MEGA

Este sistema permite administrar, a travs de un modulo de gestin el cual reside en un servidor y permite el mantenimiento de los artculos, precios, stock, proveedores, clientes, cheques, etc. Comunica esta informacin a las cajas (POS) mediante una red local. Y por otro lado elmodulo del Punto de Venta, permite una gil facturacin en la lnea de cajas, trabajando de manera independientesin necesidad de estar en lnea con el servidor. Esto evita inconvenientes por problemas en la red. Expansible ala Cantidad de cajasSISTEMA DE VENTASSOFTWARE

El lector o Scanner LaserCaja registradoraImpresoras (facturas y boletas)ComputadorasSISTEMAS DE VENTASHARDWARE

EL LECTOR O SCANNER LASERDispositivo de entrada de cdigo de barras. Un lector laser no necesita estar cerca del cdigo de barras para hacer su trabajo. Un lector o scanner laser normal puede leer un cdigo de barras a una distancia de 6 a 30 pulgadas.

sistema de codificacin creado a travs de series de lneas y espacios paralelos de distinto grosor. sistema de control que facilita la actividad comercial del fabricante y del distribuidor.Identificar productos, llevar control de inventarios, carga y descarga de mercancas, disminuir tiempos de atencin en ventas.CDIGO DE BARRAS

COMO FUNCIONA UN CDIGO DE BARRASEl proceso comienza con un dispositivo que emite un rayo de luz directa sobre un cdigo de barras ,Leyendo la luz reflejada de una superficieEl resultado, es una seal elctrica que puede ser interpretada y convertida en datos.

Proceso de convertir las seales elctricas, en informacin, lo cual se logra con un decodificadorcumple con tres funciones: - Discrimina automticamente entre los varios tipos de cdigos de barras, o como mejor se le conoce "simbologas". - Convierte la seal electrnica en datos. -Traduce los datos en informacin.

DECODIFICADORES

Permite calcular y registrar transacciones comerciales, incluye un cajn para guardar Dinero. Permite adems imprimir un recibo o factura para el cliente.2. CAJA REGISTRADORA

3. IMPRESORAS

Supermercados mega cuenta con un sistema de seguridad que le permite lo siguiente :Proteccin del negocio Disminucin de Mejora de atencin al pblicoDisminucin de gastos:Control de los accesosSISTEMA DE SEGURIDAD

SISTEMA DE SEGURIDADLUCES DE EMERGENCIA Sistema d e iluminacin que ayuda a la visibilidad en casos de emergencia como humo, neblina dando mayor visibilidad

Cmaras de seguridadAyuda a laprevencin y proteccin en situaciones de peligro, permite mantener constancia de todas las cosas que pasan.

SISTEMA FINANCIERO CONTABLE

RECURSOS TECNICOSDESCRIPCION CANTIDADVALORPAPELERIA100 HOJASS/3.500Gasto anexoGASTOS ANEXOS:(PASAJES, REFRIGERIO) s/50.000FOTOCOPIAS20 HOJASS/2.000TINTA IMPRESION1 CARTUCHOS/10.000VISTAS SUPERMERCADO2 VISTASS/5.000REUNIONES GRUPO DE TRABAJO 12 HORASTOTALES120 HOJASS/70.50058RECURSOS TECNOLOGICOSDESCRIPCIONCANTIDADDETALLE INTERNET 24 HORAS EMPRESA/CASA IMPRESORASEMPRESA/CASA/PAPELERIACHARLAS SOBRE ADMINISTRACION 1 HORAMEDIO MAGNETICO TOTALES 25 HORASRESEA DEL CONTENIDOLos sistemas de Informacin influyen en la organizacin mejorando: los procesos administrativos, procesos de gestin y procesos de atencin al cliente utilizando nuevas TIC que mantendrn al Supermercado con tecnologa de vanguardia que garanticen los proyectos de los clientes y a la vez satisfaga la necesidad de usar TIC.

SISTEMA DE INFORMACION: AD-SOFT

AdSoft, es una herramienta potente de entorno amigable y de uso fcil, est diseado para proporcionar soluciones de acuerdo a la necesidad del sector empresarial. Con una nueva tecnologa que aprovecha al mximo los recursos del computador permitiendo obtener informacin en tiempo real.AD-SOFTEs ideal para pequeas, medianas y grandes empresas. Gestiona las transacciones o movimientos en el momento en que ocurre, como tambin los movimientos puede ser registrado posteriormente, dando la facilidad de presentar resultados en el momento oportuno.SECTOR EMPRESARIAL

AD-SOFTAd-Soft ha sido desarrollado desde la perspectiva del usuario final (contable) superando a los dems software conocidos en el mercado que fueron desarrollados desde la perspectiva de un programador y que obligaban a adaptarse a ellos, es por ello que Ad-Soft por su flexibilidad se convierte en un mejor aliado que aplicable como herramienta til en labores contables o de gestin.DIFERENCIA CON OTROS SOFTWARE

AD-SOFTCarga cliente y proveedores en lnea desde SUNATConsulta de Ruc en lnea con la SUNATAcceso a Sunat Operaciones en Lnea (clave sol)Formatos actualizados - SUNATPosibilidad de Exportar al PLEDistribucin de compras, gastos, activos a nivel de porcentaje e importesEnva asientos resumidos o por totales al mdulo de contabilidadPuede configurar su propio formato de factura, boleta, etc.ESTADSTICAS.MONITOREO DEL IGV COMPRAS V/S VENTASInforma en lnea la fecha de cronograma de pago del IGVControla los gastos de un determinado proyecto de su empresa.Cancelaciones automticas CARACTERISTICAS

AD-SOFT CARACTERISTICAS

AD-SOFT CARACTERISTICAS AD-SOFT

Finanzas (Caja/Bancos)VentasComprasContabilidad GeneralCuenta CorrienteLetrasInformacin GerencialPlanilla de EmpleadosAlmacn MENU PRINCIPALSISTEMA DE VENTASAD-SOFTEste mdulo contiene la Facturacin de bienes y servicios, la cual est diseada para emitir Proformas o cotizaciones, Ordenes de Pedidos, Ordenes de Recojo, Guas, Facturas, Boleta de venta, Notas de Crdito, Notas de Dbito. Entre los reportes principales se tiene el Registro de Ventas, Lista de Precios, Ranking de ventas a nivel de Resumen y Detalle (por cliente, por Documento, por vendedor, por mes, por da), Estado de Cuenta de Clientes, Historial de Ventas por productos, Productos ms Vendidos, Ventas por Servicios, utilidad de ventas. El sistema genera asientos automticos para el Sistema contable y realiza el cierre de mes.

SISTEMA DE COMPRASAD-SOFTEn este mdulo se registra las compras locales como facturas, boletas de ventas, tickets, honorarios profesionales, etc. Entre los reporte que genera tenemos el Registro de Compras, Registro de Honorarios Profesionales, Registro de Boletas de Venta, Resumen de Honorarios Profesional Anual, Certificado de Renta 4ta Categora y Resumen de Registro de Compras Anual (DAOT) y Estado de cuenta por Proveedor.

SISTEMA DE ALMACEN AD-SOFTEn este mdulo tenemos mltiples almacenes para el ingreso de productos por compra o produccin. Entre las opciones que presenta el sistema tenemos la Nota de Ingreso, Devoluciones de Venta, Vales de Salida, Guas de Remisin, Inventario Inicial, Inventario Comparativo, Stock de Productos, Clasificacin del almacn, Catlogos de productos, Registro de Transportistas e informacin de datos del vehculo. Entre los Reportes tenemos el Krdex, Saldos de almacn en Unidades y Valorizados, Inventarios, Ingreso y Salidas de Productos por cliente o Cdigo de Producto.

AD-SOFTSISTEMA DE FINANZAS (CAJA BANCOS)El modulo est compuesto por cajas y bancos, saldos diarios, emisin de recibo de caja, conciliacin bancaria, anlisis de movimientos, rendicin de cuentas, cancelacin de provisiones, impresin cheques - Vouchers, situacin de cheques, libro caja, libro bancos, anlisis de cuentas bancarias, Impresin de comprobantes de retencin y el Cronograma de Movimientos por cobrar y por pagar.

AD-SOFTSISTEMA DE CONTABILIDAD GENERALEnte modulo centraliza toda la informacin proveniente de los dems sistemas, adicionalmente se puede registrar asientos por transacciones o regularizaciones, ajustes y provisiones diversas y Vouchers inicial o de apertura.Entre las consultas se tienen Saldos del mes en Curso, Saldo Cuentas en dgitos, Anlisis de Cuentas, Anlisis por centro de Costo, Estados Financieros Acumulados, Estado Financiero Mensual, Consulta en forma Anual. Tambin genera Informes Financieros Presupuestados a niveles de rubro, Informes Detallados y en Resumen, entre los reportes tenemos el Mayor Analtico, Analticos de Cuentas, Reportes de Resultados como el Balance de Inventario,Balance de comprobacin, Centro de Costos y de Gastos, Gastos por centro de Costos, Libro Diario, Libro Mayor, composicin de estados Financieros, estados Financieros.

SISTEMA DE CTA. CTE. (CLIENTES Y PROVEEDORES)AD-SOFTEste mdulo presenta la situacin del cliente o proveedor genera los siguientes reportes Estado de cuenta de todo el movimiento, de pendientes, cancelados, en forma detallada o resumido, Reporte de facturas por vencer, Reportes a niveles de cuenta.

SISTEMA DE LETRAS COBRAR / PAGARAD-SOFTEste mdulo registra el canje de facturas por letras y aplica sus respectivos intereses de acuerdo a la configuracin determinada por la empresa emisora y presenta los siguientes reportes Emisin de letras, Situacin de letras, letras pendientes o canceladas. Adems genera asientos automticos para el sistema contable.

SISTEMA DE PLANILLAS (PLANILLA DE EMPLEADOS)AD-SOFTEste mdulo controla las horas de trabajo de los empleados, emisin de boletas de Pago, gratificaciones, vacaciones, entre sus reportes tenemos Planilla de pagos, netos a pagar, Clculos de AFP, SNP, retenciones por 5ta Categora, descuentos del trabajador, aportaciones del empleador, este sistema usa parmetros configurables como tipos de cambio, porcentajes de AFPs , tipos de descuentos, tipos de aportaciones. Adems exporta asientos automticos al sistema contable.

SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIALAD-SOFTEl mdulo de Sistema de Informacin Gerencial est diseado para monitorear las reas de trabajo as mismo le brinda las estadsticas de las ventas por da, semana, mes y ao, ventas por vendedor, por producto, ranking de los mejores clientes, estadsticas de los gastos, estadstica de las cobranzas y pagos. Este mdulo se anticipa a la contabilidad y le brinda informacin en tiempo real.

VIDEO COMO INSTALAR EL SOFWARE

MEGA SUPERMERCADOS no tiene una coordinacin adecuada entre sus sistemas de informacin y su personal que labora.No manejan tecnologas de punta porque algunos de sus equipos son obsoletos y algunos de sus sistemas son eficientes.No existe capacitacin constante del personal con respecto a sus sistemas de informacin lo que nos demuestra claramente que estn en riesgo de no adecuarse a las nuevas tecnologas.No existe un sistema para controlar el estado de duracin de productos perecibles.No existe relacin directa entre el sistema de informacin de ventas y el sistema contable.No existe intranet que comunique a la cadena de SUPERMERCADOS MEGA que existen.A pesar que cuenta con sistemas de informacin de ltima tecnologa (software) no tienen un uso adecuado.

CONCLUSIONESRECOMENDACIONESEl sistema de informacin debe de ser de conocimiento de todo el personal y debe coordinar a todas las reas de la empresa.Sus equipos que se encuentran en especial en caja deben cambiarse de inmediato y renovarse constantemente para que no puedan presentar fallas.Se debe capacitar constantemente al personal en materia de sistema de informacinLos productos que ingresan al supermercado en especial los perecibles deben de ser registrados al mnimo detalle para que se pueda saber precio, tiempo de duracin.Debe de haber estrecha relacin entre el sistema de informacin de ventas y el sistema contable para que se pueda saber con exactitud la cantidad de divisas que entra y sale.Se debe implementar un intranet que permita una comunicacin eficaz entre las cadenas de supermercados Se debe aprovechar al mximo el software y usarlo de mejor manera del que lo vienen haciendo.

GRACIAS POR SU ATENCION!!!!