of 23 /23

SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian
Page 2: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian

SIMPEG

1. Deskripsi Singkat

SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana

adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian

dengan rancangan yang user friendly. Pengelolaan data Kepegawaian merupakan suatu

proses vital dan strategis yang harus diperhatikan dalam memenuhi kebutuhan akan

informasi data pegawai yang cepat, tepat, akuntabel, dan up to date. SIMPEG ini dapat

menjadi solusi untuk dapat mewujudkan pengelolaan data pegawai seperti yang

dimaksudkan di atas.

Di dalam SIMPEG ini terdapat fitur pembuatan SKP online, Penilaian Kinerja

Pegawai, Penilaian Prilaku Pegawai, Remunerasi Pegawai Serta Riwayat masing-masing

pegawai.

2. Alur Program

Page 3: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian

FLOWCHART SIMPEGFLOWCHART SIMPEG

BAGIAN SDM PUSATBAGIAN SDM PUSAT VALIDATOR RIWAYATVALIDATOR RIWAYATPEGAWAIPEGAWAIVERIFIKATOR

TARGETVERIFIKATOR

TARGETVERIFIKATOR

REALISASIVERIFIKATOR

REALISASIPE

NG

ISIA

N S

KP

PEN

GIS

IAN

SK

P

START

SETTING PERIODE PENGISIAN

INPUT RIWAYAT PEGAWAI VALIDASI RIWAYAT

DAN PROFILE PEGAWAI

SUDAH VALID SEMUA

PERBAIKAN RIWAYAT PEGAWAI Tidak

PENGISIAN TARGET KEGIATAN

Ya

VERIFIKASI TARGET

SUDAH SESUAI

PERBAIKAN TARGET KEGIATAN

Tidak

KUNCI TARGET

YaA

A

B

B

PENGISIAN REALISASI

VERIFIKASI REALISASI

SUDAH SESUAI

C

PERBAIKAN REALISASI KEGIATAN

Tidak

C

CETAK SKP

Ya

END

SKP

REKAP SKP

Page 4: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian

FLOWCHART SIMPEGFLOWCHART SIMPEG

BAGIAN SDM PUSATBAGIAN SDM PUSATADMIN PEMBAGI PENILAI

PERILAKU PEGAWAIADMIN PEMBAGI PENILAI

PERILAKU PEGAWAIPEGAWAIPEGAWAI

PE

NIL

AIA

N S

IKA

P D

AN

PR

ILA

KU

PE

GA

WA

IP

EN

ILA

IAN

SIK

AP

DA

N P

RIL

AK

U P

EG

AW

AI

START

SETTING PERIODE

MEMBAGI PENILAIMENILAI PEGAWAI

SEJAWAT YANG TELAH DITENTUKAN

SUDAH BENAR

KUNCI PENILAIAN

SUDAH BENAR

Tidak

Ya

Ya

Tidak

LAPORAN PENILAIAN

END

Page 5: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian

FLOWCHART SIMPEGFLOWCHART SIMPEG

BAGIAN SDM PUSATBAGIAN SDM PUSAT USDIUSDIBAGIAN KEUANGAN

PUSATBAGIAN KEUANGAN

PUSATP

ER

HIT

UN

GA

N R

EM

UN

ER

ASI

PE

RH

ITU

NG

AN

RE

MU

NE

RA

SI

START

SETTING PERIODE PERHITUNGAN

AMBIL DATA KEHADIRAN (SIMADIR)

AMBIL DATA NILAI

PRILAKU

PROSES REMUNERASI 30 %

PEGAWAI

AMBIL DATA SKP

AMBIL DATA RIWAYAT PEGAWAI

AMBIL DATA RIWAYAT PEGAWAI

PROSES REMUNERASI 70 %

PEGAWAI

DOKUMEN REMUNERASI 30%

DOKUMENT REMUNERASI 70%

AMBIL DATA PENUNJANG

SKP

PROSES REMUNERASI

EXTRAORDINARY

DOKUMENT REMUNERASI

EXTRAORDINARY

PROSES DOKUMEN REMUNERASI

END

PROSES PEMBAYARAN REMUNERASI

PEGAWAI

D

D

Page 6: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian

➢ MASUK KE SIMPEG Pertama-tama hal yang harus dilakukan adalah masuk ke halaman situs IMISSU terlebih dahulu dengan cara ketik : http://imissu.ac.id/

Masukkan username dan password yang telah dimiliki serta input captcha di dalam kolom seperti contoh gambar di bawah ini :

Kemudian jika berhasil login akan masuk ke halaman menu utama IMISSU, lalu pilih Sistem

Informasi Management Pegawai seperti gambar di bawah ini :

USER PEGAWAI

Page 7: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian

➢ CARA PENGISIAN SKP

A. TAMPILAN PENILAIAN SIKAP DAN PRILAKU

Berikut adalah tampilan list dari penilain teman sejawat dan atasan yang akan diberi

penilaian.

Page 8: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian

Berikut adalah tampilan kuisioner penilaian sikap dan prilaku

Berikut adalah tampilan hasil dari penilaian yang sudah diberikan oleh teman sejawat dan

atasan, jika nilai sudah dikunci maka nilai tersebut tidak dapat dirubah.

Page 9: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian

B. PENGISIAN TARGET KEGIATAN

Berikut adalah tampilan pegawai yang tidak dapat mengisi target kegiatan, dikarenakan

data pada SIMPEG belum tervalidasi.

Berikut adalah tampilan awal untuk pengisian kegiatan target, setelah semua data pada

SIMPEG tervalidasi.

Page 10: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian

Berikut adalah tampilan pengisian target kegiatan yang akan dijalani selama 1 semester

sesuai dengan nama jabatan.

Berikut adalah tampilan pilihan nama kegiatan yang bisa diambil sesuai dengan nama

jabatan pada pengisian kegiatan target.

Page 11: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian

Berikut adalah tampilan jika sudah mengisi target kegiatan kemudian pegawai dapat

memilih pejabat yang akan memvalidasi kegiatan target dan atasan dari pejabat tersebut.

Berikut adalah tampilan pejabat yang akan memvalidasi kegiatan target dan atasan yang

telah dipilih.

Page 12: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian

Berikut adalah tampilan input kegiatan yang sudah diisi dengan lengkap, kemudian klik

kirim ke verifikator.

Berikut adalah tampilan pesan yang akan muncul sebelum mengirim data kegiatan target

ke verifikator.

Page 13: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian

C. PENGISIAN REALISASI KEGIATAN

Berikut adalah tampilan untuk memilih atasan /verifikator yang akan memvalidasi dari

realisasi kegiatan.

Berikut adalah tampilan awal dari realisasi kegiatan

Page 14: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian

Berikut adalah tampilan detail untuk pengisian realisasi masing-masing kegiatan.

D. PENUNJANG

Berikut adalah tampilan awal dari kegiatan penunjang

Page 15: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian

Berikut adalah tampilan pengisian kegiatan penunjang jika tidak akan mereload kegiatan

dari SIM SK.

Berikut adalah tampilan pesan jika akan mereload semua kegiatan dari SIM SK

Page 16: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian

Berikut adalah tampilan pesan jika reload semua kegiatan dari SIM SK sudah berhasil.

Berikut adalah tampilan semua kegiatan yang ada di SIM SK

Page 17: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian

E. CETAK SKP

Berikut adalah tampilan pengajuan SKP

Berikut adalah tampilan cetak pengajuan SKP

Page 18: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian

Berikut adalah tampilan hasil pengukuran SKP

Berikut adalah tampilan cetak pengukuran SKP

Page 19: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian

Berikut adalah tampilan penilaian prilaku SKP

Berikut adalah tampilan cetak penilaian prilaku SKP

Page 20: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian

A. VALIDASI TARGET KEGIATAN

Berikut adalah tampilan di role verifikator pegawai yang sudah mengajukan target kegiatan

namun status masih unvalid karena belum di valid oleh atasan.

Berikut adalah tampilan view target di role verifikator

USER VERIFIKATOR

Page 21: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian

Berikut adalah tampilan target yang sudah di validasi

Berikut adalah tampilan target yang sudah dikunci sehingga tidak bisa lagi dilakukan

perubahan oleh pegawai.

Page 22: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian

B. VALIDASI REALISASI KEGIATAN

Berikut adalah tampilan list pegawai yang telah menginputkan realisasi dihalaman

verifikator.

Berikut adalah tampilan detail dari realisasi kegaiatan yang telah dinputkan oleh pegawai di

halaman verifikator.

Page 23: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian

Berikut adalah tampilan verifikator menginputkan nilai mutu

Berikut adalah tampilan detail realisasi setelah diberikan nilai mutu