Sinal Verde para a Segurança

Gerenciamento de

Aquisições

Gerenciamento de Projetos, Curitiba, Turma 6/12

A Secretária Municipal de Trânsito – SETRAN é um órgão

público, com o objetivo de planejar, monitorar e controlar o

trânsito, propondo melhorias e pensando no bem estar do

cidadão, fazendo com que o transito de Curitiba seja referência.

A SETRAN é a cliente do projeto.

Luis Guilherme Maresca

Fernanda Maria Galli Wutrich

Henrique Romano Salgado Heloisa Favero Manhani

Ana Claudia Paulin

Mauro Seraphim Simei Wellington Paludetto

Philip Paul de Stefani Copley

Para a Segurança

SINAL VERDE

O projeto objetiva a criação de corredores de transporte,

exclusivo para o transito de motocicletas, e a criação de faixas

de acumulação junto aos semáforos com a finalidade de dar

prioridades às motos ao abrir do sinal,, minimizando assim os

acidentes entre automóveis e motocicletas.

Sinal Verde para Segurança

Ger. Projeto

Inventário Concepção Validação Implantação

Plano de projeto

Plano de Escopo

Cronograma

Steakholder

PT

Make

Legenda

Encerramento

Make

Make

Make

Make

Plano de Aquisição Make

Mapeamento

Make

Lev. Topográfico Make

Lev. Dados Make

Licenças

Buy

Design Civil Buy

Plan. Quantidade Buy

Plan. Orçamento Buy

Relatório Aceite

Make

Teste Piloto 01

Teste Piloto 02

Buy

Buy

Obra Civil Lições aprendidas

Termo de Aceite Termo de

encerramento

Buy

Make

Make

Make

Buy

“Buy”

1. Core Business – quando a atividade não fizer parte da expertise da

equipe;

2. Custo – algumas atividades não habituais da equipe requer maior

qualificação e demanda treinamentos onerosos e pontuais;

3. Restrição de Prazo – não superlocar recursos em atividades viáveis de

serem contratadas ou quando o prazo estimado para execução da

atividade é incompatível com a força tarefa disponível;

4. Necessidade de Tecnologia Especializada para desenvolvimento da

inteligência do sistema;

5. Ausência de equipamentos para efetuar a atividade;

“Make”

1. Usar a experiência e know how da equipe para desenvolver e executar o

trabalho;

2. Recursos e custos disponíveis para o trabalho

Número Item a ser contratado

Ref. EAP

Vendedor List Orçamento Prazo Critério Utilizado

1 Design Civil

Planejamento Qualidade

Licenças

Planejamento Orçamentário

1.3.1

1.3.2

1.3.3

1.3.4

Souza Eng & Aquitetura Santos & Pires

Aquitetura em Civil Camargo Correia

Engefoto KTY engenharia

Promon Carioca engenharia

Esteio

R$ 80.000,00

R$ 30.000,00

R$ 10.000,00

R$ 35.000,00

90 dias

10 dias

30 dias

20 dias

1,2 e 7

2 Design Civil 1.4.2

1.4.3

Empo

R$ 80.000,00 20 dias

Número Item a ser contratado

Ref. EAP Vendedor List Orçamento Prazo

3 Teste Piloto 01 1.4.2 Armadillo Eng. Camargo Correia

Pave Service

R$ 300.000,00 01 mês

4 Teste Piloto 02 1.4.3 Armadillo Eng. Camargo Correia

Pave Service

R$ 300.000,00 01 mês

5 Obra Civil 1.5.1 Curitiba Eng. Camargo Correia

TVS Eng.

R$ 800.000,00 02 meses

Ger. Projeto

Inventário Concepção Validação Implantação

Plano de projeto

Plano de Escopo

Cronograma

Steakholder

PT

Make

Legenda

Encerramento

Make

Make

Make

Make

Plano de Aquisição Make

Mapeamento

Make

Lev. Topográfico Make

Lev. Dados Make

Licenças

Buy

Design Civil Buy

Plan. Quantidade Buy

Plan. Orçamento Buy

Relatório Aceite

Make

Teste Piloto 01

Teste Piloto 02

Buy

Buy

Obra Civil Lições aprendidas

Termo de Aceite Termo de

encerramento

Buy

Make

Make

Make

Geração Contrato

Adm. Contrato

Encerramento Contrato

Make

Make

Make Buy

Sinal Verde para Segurança

Evento do Risco Proprietário

dos Riscos

Momento da Resposta ao

Risco

Atraso na entrega do volume

necessário encomendado de

tinta para a marcação dos

bolsões

SETRAN

(Contratante dos

serviços)

Analisar histórico de fornecimento

para outras empresas

contratantes

Marcação dos bolsões fora da

especificação de largura e

comprimento acordados

SETRAN

(Contratante dos

serviços)

Selecionar empresas com melhor

processo e certificados

reconhecidos de qualidade

Atraso na entrega dos serviços

de todas as marcações

encomendadas

SETRAN

(Contratante dos

serviços)

Analisar histórico de fornecimento

para outras empresas contratantes

Má qualidade das tintas

encomendadas para marcação

dos bolsões impactando em sua

durabilidade

SETRAN

(Contratante dos

serviços)

Testes de qualidade e durabilidade

pré-projeto, durante o projeto e pós

projeto

Pacote de Trabalho Escolhido: 1.4.2. Teste Piloto 01:

Especificação Funcional: Pintura da rua na cor branca, determinação da

largura da área de uso para as motos: 07 metros de comprimento pela largura

da rua ( Faixa de parada das motos nos sinaleiros) e 1 metro de largura nas

ruas para a nova faixa de motos transitarem; tinta do tipo AC, largura da

pintura da faixa branca de 8cm.

Qualidade: Pintura da faixa linear, pintura resistente e secagem rápida,

tinta com resistência de em média 03 anos;

Prazos: Execução da pintura em até 02 horas e monitoramento funcional

de 30 dias após a pintura;

Suporte: Monitoramento de 30 dias após a pintura da rua, com 03 pessoas

simultâneas com a fim de levantar os dados necessários para criação de

indicadores e realizar o treinamento para os motoristas de carros e motos no

momento que o sinaleiro estiver vermelho ( Fechado);

Treinamento: As pessoas designadas para dar o suporte e treinamento

aos motoristas serão treinadas pelos gestores do projeto e serão realizados

folhetos explicativos para serem entregues aos motoristas;

Manutenção: As pinturas terão manutenções de retoque quando

necessário;

Garantia: Os fornecedores darão garantia de 01 ano para qualquer

problema ocasionado referente as entregas do projeto;

Local de entrega: As entregas serão feitas em todas as ruas que foram

mapeamos na fase de Inventário.

Reuniões de Acompanhamento: As reuniões de acompanhamento

deverão ocorrer toda Segunda-feira pela parte da manhã, reportando

referente a semana anterior.

Forma de Pagamento: A forma de pagamento será por entrega de pacote

de trabalho, sendo 20% no início do pacote, 30% na meta da realização e

50% no término, após a validação.

Classificatórios:

Menor preço;

Experiência anterior;

Qualificação da Equipe Técnica;

Posicionamento do mercado;

Pré planejamento para cumprimento do prazo;

Eliminatórios:

Apresentação Certificação ISO 14000;

Apresentação Certificação ISO 9000;

Apresentação de Certificação de regularidade de FGTS;

Apresentação de relatório estatístico e acidente de trabalho nos últimos 3 anos;

Apresentação de certificado de negativa de débitos federais;

Apresentação de certificado de negativa de débitos municipais.

Serão explicitados na DT os critérios de avaliação do fornecedor.

A Constituição da República estabelece em seu artigo 37, que a

Administração Pública pautará sua conduta pelos princípios da

publicidade e da impessoalidade, entre outros. Desta forma, todos os

requisitos e critérios de julgamento de licitantes e suas propostas devem

ser conhecidos de todos os interessados a partir do Edital

Explicitar ou não na DT

os critério de avaliação

do fornecedor

Critério Peso Armadillo Eng. Camargo Correia

Pave Service

Nota Média Nota Média Nota Média

Menor preço 30 80 2400 70 2100 90 2700

Experiência Anterior 25 30 750 80 2000 90 2250

Qualificação da Equipe Técnica

10 100 1000 90 900 100 1000

Posicionamento do Mercado 25 90 2250 80 2000 70 1750

Pré Planejamento para cumprimento do prazo

10 20 200 70 700 100 1000

TOTAL 100 6600 7700 8700

O documento de aquisição adotado, é o RFP (Decisão pelo menor

preço), pois A decisão pelo fornecedores envolve diversos fatores

(Certificações), e não somente pelo menor preço.

Por determinação da Constituição da República, os atos administrativos

devem obedecer ao Princípio da Publicidade. A Lei de Licitações

(8666/93) também determina em seu artigo 21, que os certames de

Licitação Pública deverão ser abertos e o Edital cujo resumo deverá ser

publicado em Diário Oficial.

Considerando os Princípios que regem a conduta da

Administração Pública, não são aceitos contratos que não sejam

formais, com assinaturas reconhecidas e com publicação do seu

extrato em Diário Oficial

Considerando o contido no artigo 54 da Lei das Licitações (8.666/93),

os contrato a ser assinado com o vencedor da licitação é de direito

público, e no caso do Projeto Sinal Verde para a Segurança, será da

Espécie Empreitada.

O contrato escolhido para o projeto é do tipo PG – Preço Global

Justificativa:

A SETRAN escolhe o contrato do tipo Preço Global por se tratar de

empresa pública e já ter definido dentro de seu orçamento aprovado,

um custo fixo para esse projeto e também por transferir toda a

responsabilidade da gestão e controle do orçamento para o

contratado dos serviços prestados

Atitude

1. Cumprimento dos itens e cláusulas contratuais (direitos e obrigações);

2. Demonstração de pro atividade com o objetivo de levar o contrato à bom

termo superando o atendimento das obrigações devidas.

Fiscalização

1. Observância do atendimento dos termos do contrato;

2. Realização frequente das qualidades e quantidades executas pelas ordens

de serviço;

3. Avaliação do Fornecedor considerando qualidade, quantidade, normas

atendidas e prazo.

Formulário:

RELATÓRIO SEMANAL DE AVANÇO -

Ordem Serviço (OS):

OBRA (Site): Curitiba

QDT % QDT % QDT %

Lay Out das ruas com a faixa dos motoqueiros desenhos 25 5,00%

Lay Out das ruas com so novos radares desenhos 25 5,00%

84135,5 PESO CONTRATO 10,00%

Aprovações junto a orgãos públicos GB 1 5,00%

Planejamento junto ao diretran para execução UNIDADES 50 5,00%

1393171 PESO CONTRATO 10,00%

Remoção das faixas de pedestres m² 500 10%

Nova Pintura do Limite das faixas de carros m² 500 10%

Nova Pintura das áreas de motoqueiros m² 500 10%

Nova pintura das faixas de pedestres m² 500 10%

Sapata para novos postes de radar UNIDADES 50 10%

Instalação elétrica para novos radares UNIDADES 50 10%

Instalação dos postes dos radares UNIDADES 50 10%

383846 PESO CONTRATO 70%

Teste Piloto 01 GB 1 5,00%



165205,15 PESO CONTRATO

100,00%

PROJETO SINAL VERDE PARA SEGURANÇA

1º

Etapa

Progresso

Desenhos Civis

4º

EtapaTestes

3º

EtapaObras Civis

DESENVOLVIMENTO DO PROJETO

Licenças2º

Etapa

Atual

DATA ATUALIZACAO:

Etapa Descrição Item Unidade Quantidade PesoAnterior

Semanalmente será entregue o relatório de avanço do projeto, onde

será apurada a variação de andamento em relação a semana anterior.

O coluna “quantidade” elenca a quantidade, definida em contrato, para

cada um dos pacotes de trabalho.

A coluna anterior mostra a quantidade realizada até a semana anterior,

e seu percentual relativo ao total.

A coluna atual representa a produção da semana e o percentual relativo

ao total.

A coluna progresso é a diferença das colunas “anterior” e “atual”.

Formulário:

Ordem Serviço (OS):

OBRA (Site): Curitiba

QDT Valor % QDT Valor % QDT Valor %

Lay Out das ruas com a faixa dos motoqueiros desenhos 25 5,00%

Lay Out das ruas com so novos radares desenhos 25 5,00%

84135,5 PESO CONTRATO 10,00%

Aprovações junto a orgãos públicos GB 1 5,00%

Planejamento junto ao diretran para execução UNIDADES 50 5,00%


Remoção das faixas de pedestres m² 500 10%

Nova Pintura do Limite das faixas de carros m² 500 10%

Nova Pintura das áreas de motoqueiros m² 500 10%

Nova pintura das faixas de pedestres m² 500 10%

Sapata para novos postes de radar UNIDADES 50 10%

Instalação elétrica para novos radares UNIDADES 50 10%

Instalação dos postes dos radares UNIDADES 50 10%

383846 PESO CONTRATO 70%




165205,15 PESO CONTRATO

100,00%

n. contrato

1º

Etapa

Progresso

Desenhos Civis

4º

EtapaTestes

Revisão 0

AnteriorValor

UnitárioValor Total

3º

EtapaObras Civis

DESENVOLVIMENTO DO PROJETO

Licenças2º

Etapa

AtualEtapa Descrição Item Unidade Quantidade Peso

25/11/1226/10/12

Data:

BOLETIM DE MEDIÇÃO FINANCEIRO

PROJETO SINAL VERDE PARA SEGURANÇA

NUMERO DO BM:

002

PERÍODO DE MEDIÇÃO

EmissãoInicio

Mensalmente será feita a medição financeira do contrato.

Os relatórios semanais nortearão a apuração dos valores, indicando a

variação do progresso, e como produto disso, o montante financeiro.

1. Objetivo da aquisição

2. Elaboração da WBS

3. Análise Make & Buy Adotar e listar critérios para definição dos pacotes Buy

4. Revisão da WBS

5. Mapa das aquisições (alimentado por orçamentos e cronograma)

Realização de pesquisa de fornecedores, selecionados por critérios eliminatórios pré

estabelecidos pelo contratante, formando o “vendor list”. Depois de selecionados, os

fornecedores passam por etapa classificatória.

6. Definição e análise do Registro de Riscos

7. Elaboração dos “documentos de aquisições” RFP (Request of Proposal) DT (Declaração de Trabalho/Work)

RFQ (Request os Quotation) DE (Declaração de Escopo/

RFI (Request os Information)

Utilizar templates de cartas e de contratos.

8. Divulgação / Abrir Licitação Pública

9. Definição do Contrato

10. Conduzir as execuções Autorizações, auditorias, diligenciamentos, medições, controle de mudança,

monitoramento e controle de riscos, administração de reivindicações.

11. Encerramento do contrato Documento que finaliza as atividades pertinente e traduz todas obrigações cumpridas.

Documents

Sinal Verde para a Segurança