Sistem Informasi SMA Nasional Pati

Oleh: Agus Yulianto

Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro Semarang

Email: agusyulianto8@gmail.com

Abstrak

Seiring dengan berkembangnya teknologi komputer, banyak sekolah mulai

mengembangkan teknologi komputer untuk mempermudah kegiatan akademik di sekolah

mereka masing – masing, baik sekolah swasta ataupun negeri. Hal tersebut dirasakan

manfaatnya oleh SMA Nasional Pati yang harus menyimpan dan mengolah data akademiknya

dalam jumlah besar . Sehingga di perlukanya sistem informasi yang dapat memecahkan

masalah tersebut. Metode pengembangan sistemnya akan menggunakan metode terstruktur,

meliputi perancangan, analisis, dan desain. Setelah rancangan selesai dibuat, maka dapat

diketahui bahwa dengan tahapan analisis sistem dengan menggunakan alat bantu alir dokumen

(flow of document) dan rancangan desain sistem dengan menggunakan alat bantu diagram

konteks (context diagram), diagram arus data (data flow diagram), diagram hubungan entitas

(entity relationship diagram), teknik normalisasi (normalized), relasi antar tabel (table

relationship), dan desain input output diharapakan penyimpanan data menjadi terpusat dan

keberadaan data akan selalu terkontol dengan baik dari segi ketelitian dan validasi data dapat

dipertanggungjawabkan sehingga informasi yang dihasilkan akan lebih cepat dan akurat.

Sehingga diharapkan sistem yang akan dibuat dapat membantu user agar lebih efektif dan

efisien dalam melakukan pendataan.

Kata Kunci: SMA Nasional Pati, Sistem Informasi, Metode terstruktur, Aplikasi,

Akademik

Abstract Along with the development of computer technology , many schools began to develop

computer technology to facilitate academic activities in their respective schools - each , both

private and state schools . It is felt by National Starch SMA must store and process large

amounts of data academic . So in perlukanya information system that can solve the problem.

System development method will use structured methods , including design , analysis , and

design . Once the design is finished, it can be seen that the phases of systems analysis using

the tools of document flow ( flow of document) and the design of the system design using a

context diagram tool (context diagrams ) , data flow diagrams ( data flow diagrams ) , charts

the relationship entity ( entity relationship diagram ) , normalization techniques ( normalized )

, relations between tables ( table relationship) , and input-output design data storage is

expected to be concentrated and where the data will always terkontol well in terms of

accuracy and validation of the data can be accounted for so that the information generated will

more quickly and accurately . So expect the system to be created to help users to more

effectively and efficiently in the data collection.

Keyword: Nasional Pati Senior high School,Information Systems, Structured Methods,

Applications, Academic

Pendahuluan

1.1. Latar belakang Masalah

Perkembangan teknologi saat ini tidak terlepas dari semakin bertambah majunya

teknologi komputer. Kebutuhan akan teknologi komputer pun semakin diminati oleh

perusahan di segala bidang baik perusahaan swasta maupun instansi-instansi pemerintahan.

Hal ini berkaitan dengan pekerjaan-pekerjaan yang biasanya dilakukan secara manual oleh

manusia akan semakin cepat dan efisien jika dilakukan dengan sistem terkomputerisasi.

Bahkan dengan kecanggihan teknologi komputer saat ini dapat membantu perusahaan untuk

meningkatkan efisiensi kerja karena pekerjaan yang dilakukan dengan komputer dapat

menghemat waktu, ruang, tenaga, biaya, dan lain-lain.

Seiring dengan berkembangnya teknologi komputer tersebut, banyak sekolah mulai

mengembangkan teknologi komputer untuk mempermudah kegiatan akademik di sekolah

mereka masing – masing, baik sekolah swasta ataupun negeri. karena dengan menggunakan

kerja manual data yang dihasilkan di sekolah tersebut menjadi kurang efisien.

Pemanfaatan komputer pun dirasakan manfaatnya oleh SMA Nasional Pati yang

harus menyimpan dan mengolah data akademiknya dalam jumlah besar. Pada awalnya, SMA

Nasional Pati masih memanfaatkan Microsoft Excel sebagai database akademik nya dan

penyimpanan data yang masih manual.

Hal ini disebabkan adanya tuntutan atas keakuratan data yang tinggi dalam penyajian data

akademik yang akan diberikan kepada siswa dan orang tua siswa. Informasi hasil studi yang

tersedia juga belum mampu menjangkau seluruh pengguna informasi karena jumlah siswa

dari tahun ke tahun yang semakin meningkat. Permasalahan yang timbul di SMA Nasional

Pati adalah program yang digunakan hanya dapat menampung data dengan jumlah yang

terbatas, sering terjadi penggadaan data dan penyajian laporan yang kurang cepat, sehingga

dibutuhkan suatu sistem informasi yang tahap penge bangannya menggunakan metode SDLC

yaitu meliputi perencanaan, analisis, desain, dan implementasi.

Berdasarkan uraian latar belakang diatas, maka penulis membuat judul “Sistem

Informasi Akademik SMA Nasional Pati”.

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka rumusan masalah

yang akan dibahas dalam tugas akhir ini yakni “ Bagaimana merancang sistem informasi

guna mengatasi kekurangan atau kelemahan dari sistem lama yang telah di terapkan. “

1.3. Pembatasan Masalah

Dengan mempertimbangkan berbagai keterbatasan waktu, tenaga, serta

kemampuan, maka penulis perlu membuat pembatasan masalah, sehingga permasalahan

yang dibahas tidak menyimpang pada tujuan semula. Oleh karena hal tersebut dalam

pembahasan ini penulis hanya membatasi dalam pembuatan sistem informasi akademik yang

meliputi pendataan guru, pendataan siswa, pendataan kelas, pendataan mata pelajaran,

pendataan nilai serta laporan data guru, laporan data siswa, laporan data kelas, laporan data

mata pelajaran, laporan nilai siswa Nasional Pati.

1.4. Tujuan

Tujuan dalam pembuatan Tugas Akhir ini adalah untuk menghasilkan suatu

rancangan Sistem informasi Akademik pada SMA Nasional Pati berbasis komputer dan

proses penyajian laporan yang cepat dan tepat

1.5. Manfaat

Adapun Manfaat dari Sistem Informasi Akademik SMA Nasional Pati Adalah

Sebagai Berikut :

1. Untuk meningkatkan mutu pelayanan kepada siswa dalam memberikan

pelayanan dengan cepat, maupun memberikan informasi mengenai laporan-

laporan yang diperlukan oleh kepala sekolah.

2. Untuk membantu bagian Tata Usaha dalam mengelola data siswa sehingga

diharapkan efisiensi dan efektifitas dapat tercapai.

1.6. Metodologi Penelitian

Metodologi yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :

1. Tahap Pengumpulan data

a. Penelitian Lapangan

Penelitian lapangan adalah pengumpulan data dengan cara mengadakan

penelitian secara langsung pada lokasi penelitian, lokasi yang dijadikan

sebagai objek penelitian adalah SMA Nasional Pati.

b. Penelitian Perpustakaan

Penelitian ini bertujuan untuk memperoleh data sekunder di dalam

menunjang data primer yang diperoleh dari penelitian lapangan. Data

sekunder ini sebagai sumber informasi yang telah dikemukakan oleh para

ahli yang komponen dalam bidang masing-masing, sehingga data tersebut

relevan dengan permasalahan yang sedang diteliti.

2. Tahap Pengembangan Sistem

a. Perencanaan Sistem

Yaitu proses merencanakan kegiatan apa yang akan di lakukan dan harapan

yang akan dihasilkan untuk merancang sistem informasi akademik SMA

Nasional Pati

b. Analisa Sistem

Pada tahapan ini di lakukan analisa terhadap obyek yang diteliti yaitu

meliputi : identifikasi masalah, Identifikasi kebutuhan informasi, Alternatif

sistem yang dibutuhkan, dan kelayakan sistem

c. Desain Sistem

Tahap penerjemah dari data yang dianalisis kedalam bentuk yang mudah

dimengerti oleh user

d. Implementasi Sistem

Implementasi Sistem merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap untuk

dioperasikan.

e. Pemeliharaan Sistem

Setelah semua sistem terselesaikan, maka sistem membutuhkan perawatan

supaya sistem dapat berjalan dengan baik dan data tersimpan lebih aman.

Yang perlu dilakukan untuk merawat sistem .

Diagram Kontek

Siswa

1 Sisfo Akademik SMA Nasional Pati

waka kurikulum

kepala sekolah

waka kesiswaan

wali kelas

Wali Murid

guru

BK

data siswa

kartu osis

daftar n.tugas dan harian

data kelas data matapelajaran

data_guru

daftar kelas

daftar guru

lap jadwal raport

lap nilai_raport

jadwal per guru

daftar siswa

data kepribadian

raport acc

lap.siswa

daftar_nilai _uas

raport acc

absensi_siswa

Project Name: Project Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modified On: Modified By:

New Project Name c:\ dfd00001.dfd Agus Yulianto Dec-31-2013 a Jan-22-2014 a

daftar matapelajaran

DFD Level 0

absensi

1

pendataan

jadwal

kelas

waka kesiswaan

waka kurikulum

siswa

siswa

mata pelajaran

guru kelas

guru

2

penilaian

wali kelas

kepala sekolah nilai

kepribadian

3

laporan

jadwal

siswa

mata pelajaran

kepribadian

data kelas data matapelajaran

Data siswa

siswa

kartu osis

mata pelajaran

kelas

guru

data guru jadwal perguru

kelas daftar nilai uas

daftar n.tugas dan harian

mata pelajaran

siswa

data kepribadian

raport acc persetujuan raport

raport kepribadian

laporan jadwal laporan nilai raport

laporan siswa

kelas mata pelajaran

siswa

daftar siswa daftar guru daftar kelas daftar mata pelajaran

Project Name: Project Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modified On: Modified By:

New Project Name c:\ dfd00010.dfd dfd lev 0 Jan-06-2014 a Jan-06-2014 a

guru

guru

BK

Absensi siswa

Wali Murid

Raport Acc

DFD level 1 Proses Pendataan

siswa

11 Pendataan Siswa siswa

12 Pendataan Guru guru guru

13 pendataan mata pelajaran

waka kurikulum kelas

14 pendataan mata pelajaran

15

penjadwalan

16

absensi

mata pelajaran

jadwal

absensi BK

data siswa kartu osis

siswa

guru data guru

kelas

data matapelajaran

jadwal

mata pelajaran

absensi

guru

guru jadwal per guru

kelas

absensi

Project Name: Project Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modified On: Modified By:

New Project Name c:\ dfd00011.dfd dfd level 1 Jan-06-2014 a Jan-21-2014 a

DFD level 1 Proses Penilaian

wali kelas

2.1 Nilai Kepribadian

siswa

kepribadian

2.2 Nilai Raport nilai

guru

Siswa

kepala sekolah

mata pelajaran

kelas

siswa

2.3

Raport

data kepribadian

siswa

kepribadian

siswa

nilai daftara n.tugas dan harian

daftar nilai uas

mata pelajaran

kelas

persetujuan raport

raport siswa

nilai

raport acc

kepribadian

Project Name: Project Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modified On: Modified By:

New Project Name c:\ dfd00014.dfd dff level 1 proses nilai Jan-06-2014 a Jan-06-2014 a

DFD level 1 Proses Laporan

3.1 laporan siswa siswa waka

kesiswaan

Kepala Sekolah

3.2 laporan guru guru

waka kurikulum

3.3 Laporan Kelas

kelas

3.4 Laporan Matapelajaran

mata pelajaran

3.5 Laporan Jadwal

jadwal

kelas

nilai

3.6 laporan nilai

absensi

kepribadian

siswa Daftar siswa

laporan siswa

guru daftar guru

daftar kelas

kelas

daftar matapelajaran

matapelajaran

jadwal

guru kelas matapelajaran

laporan jadwal

kelas

nilai

laporan nilai raport

matapelajaran absensi

kepribadian

siswa

Project Name: Project Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modified On: Modified By:

New Project Name c:\ dfd00015.dfd DFD Level Proses Laporan Jan-06-2014 a Jan-06-2014 a

matapelajaran

Diagram ERD

jadwal

Kd_guru

Kd_kelas

Tahun_pelajara

n

Kd_mapel

matapelajaran

Kd_mapel

Kd_guru

Perwalian

absensi

siswa

Kd_gurunis

nis

nis

Kd_guru

semester

Tahun_pelajaran

mempunyai

Kd_kepribadian

nis

kepribadian

Tahun_pelajaran

Kd_guru

nilai

Kd_mapel

Tahun_pelajaransemester

nis

N

N

N N

guru

Kd_kepribadi

an

Jenis_kepriba

dian

1

N

Nama_Mapel

Nama_siswa

Tempat_lahi

r

Tanggal_lahir

Jenis_kelamin

Alamat_siswa

Nama_waliAlamat_wali

No_telp_wali

Tahun_kelulu

san

Asal_

sekolah

Tanggal_masuk_sek

olahTanggal_

Masuk

Jurusan

Jabatan_fung

sionalNIP

Keterangan

Tnggal_input

Jurusan_mapel

Tanggal_input

Nama_guru

Kelas

Jabatan_wali

1

N

nama_kelas

Kd_kelas

N

NN

Semester

Foto

Nilai_UAN

Agama

Status

Jenis_kelaminAgamaNo_telp_guru

Pendidikan_tera

khir

Jumlah _kursi

Jumlah_jam_m

engajar

uts

uas

Nilai_harian

Nilai_akhir

Nilai_huruf

Tanggal

Hari

Mulai_pukul

Selesai_pukiul

Jumlah_masuk

Keterangan

Foto_guru

Kegiatan_ekstraku

ler

Kd_kelas

KKM

Jenis

Alamat

Tabel Relasi

Siswa

PK NIS

Nama_siswa

Tempat_lahir

Tanggal_lahir

Jenis_kelamin

Alamat_siswa

Nama_wali

Alamat_wali

No_telp_wali

Asal_sekolah

Tahun_kelulusan

Tanggal_masuk_sekolah

foto

Nilai_uan

Agama

Status

kd_guru

Guru

PK Kd_guru

Nama_guru

Tanggal_masuk

Jurusan

Jabatan_fungsional

NIP

Jabatan_wali

Pendidikan_terakhir

No_telp_guru

Agama

Jenis_kelamin

Foto_guru

Alamat

kelas

PK Kd_kelas

Nama_kelas

Jumlah_kursi

Absensi

Tahun_pelajaran

NIS

Jumlah_masuk

Semester

keterangan

Kd_guru

Kd_kelas

kepribadian

PK Kd_kepribadian

NIS

Jenis_kepribadian

Tanggal_input

Kegiatan_ekstrakuler

Keterangan

Tahun_pelajaran

nilai

Kd_mapel

NIS

kd_guru

uts

Nilai_harian

uas

Nilai_akhir

Nilai_huruf

semester

thn_pelajaran

Matapelajaran

PK Kd_mapel

Nama_mapel

Jurusan_mapel

Tanggal_input

Jumlah_jam_mengajar

KKM

Jenis

Penjadwalan

tahun_pelajaran

semester

Kd_mapel

Kd_kelas

Nama_kelas

Tanggal

Hari

Mulai_pukul

Selesai_pukul

Kd_guru

DAFTAR PUSTAKA

[1] Raymond McLeod, Jr. (2001). Sistem Informasi Manajemen Jilid I dan II. Jakarta : PT.

Prenhallindo.

[2] Jogiyanto HM., MBA., Akt., Ph.D (2005). Analisis dan Desain. Yogyakarta : Andi

[3] Andri Kristanto (2003). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta :

Penerbit Gava Media

[4] Ir, Fathansyah (2001). Basis Data. Bandung : Informatika Bandung.

[5] Bambang Hariyanto, Ir (2004). Sistem Manajemen Basis Data. Bandung : Informatika

Bandung.

[6] http://www.dikti.go.id/files/atur/UU20-2003Sisdiknas.pdf. Diupdate tanggal 14 Desember

2013

[7] http://www.paudni.kemdikbud.go.id/wp-content/uploads/2012/08/PP-no-19-th-2005-ttg-

standar-nasional-pendidikan.pdf. Diupdate Tanggal 20 Januari 2014

[8] Sutabri, Tata S.Kom, MM (2004). Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta : Penerbit Andi.

[9] http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/316/jbptunikompp-gdl-insanyulia-15773-5-journal.pdf.

Diupdate tanggal 25 Januari 2014

[10] http://www.scribd.com/doc/34516837/Tutorial-Penggunaan-Crystal Report-Dengan-

Visual-Basic-6 Diupdate tanggal 25 Januari 2014

[11] http://ezzuar1.files.wordpress.com/2007/12/bab-iii-perancangan-database-relasi.pdf

[12] http://blog.binadarma.ac.id/sisinfo/wp-content/uploads/2012/12/Jurnal-sri-rahayu.pdf.

Diupdate tanggal 26 Januari 2014

[13] http://unsa.ac.id/ejournal/index.php/speed/article/view/645/0. Diupdate tanggal 26

Januari 2014

[14] http://ezzuar1.files.wordpress.com/2007/12/bab-ii-memahami-konsep-database.pdf

Diupdate tanggal 26 Januari 2014