Sistema Integral de Información y Administración Universitaria INFORME DE ACTIVIDADES 2006 DIRECCIÓN OPERATIVA DEL SIIAU

Sistema Integral de Información y Administración Universitaria

INFORME DE ACTIVIDADES 2006DIRECCIÓN OPERATIVA DEL SIIAU


INFORME DE ACTIVIDADES 2006 DIRECCION OPERATIVA DEL SIIAU

Principales Acciones Realizadas Principales Metas Alcanzadas Principales problemas encontrados en la realización de las

acciones y el cumplimiento de las metas. Principales retos para el 2007. Consideraciones generales sobre el desempeño del área


Desarrollo y Mantenimiento del Software del SIIAUModulo EscolarSistema de Primer Ingreso

Reingeniería del Modulo de Primer Ingreso.

Proceso de dictamen de aspirantes en Cambio de Oferta por Cupos disponibles

Generación en Impresión de Reconocimientos PIENSE y PAA

Control de aspirantes por convenio


Desarrollo y Mantenimiento del Software del SIIAUModulo EscolarSistema de Primer Ingreso

Registro de aspirantes del SEMS en línea incluyendo foto, firma y huella digital.

Proceso de sincronización de alumnos del SEMS automática

Traslado automático de solicitud de aspirantes de ciclos anteriores del SEMS


Interfases con otros sistemas

Interfase con la Biblioteca Digital

Interfase con el metacampus del Sistema de Universidad Virtual

Desarrollo y Mantenimiento del Software del SIIAUModulo Escolar


Sistema de Egresados

Se logra concluir al 100 % el diseño y desarrollo de la segunda versión los módulos que corresponden al proceso de Egresados.



Sistema de Titulación

Y un 50% de avance en los módulos que corresponden a Titulación esperando que para el 2007 ya funcione en producción dicho proceso



Desarrollo y Mantenimiento del Software del SIIAUModulo Finanzas

Sistema de Ingresos (100%)

Cuotas Generación de Ordenes de pago Cuentas por cobrar Pólizas: Ajuste y Preeliminar


Sistema de Egresos (100%)

Transferencias Requisiciones Solicitud de pago a proveedor Emisión de Cheques Comprobaciones



Sistema Contable Estados Financieros (50%) Pólizas de ajuste, ingresos, egresos y diario



Implementación al 90% entra en operación en Marzo del 2007

Desarrollo y Mantenimiento del Software del SIIAUModulo Recursos Humanos


Sistema P3E

Rediseño del módulo de evaluación.

Actualización para habilitar alineación al PDI

Integración del módulo de P3E con el módulo de Finanzas

Desarrollo y Mantenimiento del Software del SIIAUP3E


Sistema P3E

Desarrollo del módulo inventario histórico 2006.

Desarrollo del módulo PATME II (Control Patrimonial) integrado al módulo de finanzas

Desarrollo y Mantenimiento del Software del SIIAUPatrimonio


Otros módulos

Directorio Institucional

Desarrollo y Mantenimiento del Software del SIIAUOtros Módulos


Otros módulos

Definición de la nueva arquitectura del SIIUA

Desarrollo y Mantenimiento del Software del SIIAUOtros Módulos


MANTENIMIENTO, DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD Se realizaron las pruebas

correspondientes de todos los sistemas nuevos y el mantenimiento de los sistemas ya existentes

Elaboración del 100% la guías de uso de los módulos existentes en operación dentro del SIIAU .

Se implementaron el 100% de las 950 peticiones de mantenimiento a sistemas existentes

Se resolvieron el 100% de las 239 excepciones


CONSOLIDACION DELSISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD

Se mantiene la recertificación del sistema de calidad.

Reestructuración de los procesos y el manual de gestión de la calidad.

Se realiza la 3ra y 4ª auditoria de vigilancia al sistema de gestión de la calidad del siiau.


IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE ANÁLISIS LÍNEA

Implementación del portal y sistema de información fundamental (Transparencia)


IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE ANÁLISIS LÍNEA

Mantenimiento de los cubos de información de P3E.

Actualización y soporte a la plataforma del Sistema de Información Directiva

Implementación del Sistema Institucional de Indicadores (Metrics Manager)


CONSOLIDACIÓN DELSOPORTE SIIAU Se capacitaron 210 personas operativas de cada una de

las dependencias con respecto al uso de los nuevos módulos que corresponden al sistema contable.

Se instruyó a 69 personas para la captura de la información fundamental en el nuevo proceso sistematizado comprendido por el sistema de Información Fundamental y portal de transparencia .

De la misma manera, se capacitaron 513 personas en el manejo de los módulos inventario histórico y control patrimonial de cada dependencia metropolitana y regional .

Se atendieron al las 851 solicitudes de soporte que corresponden al 100%, que fueron presentadas por los operarios del sistema mediante el sistema de registro y control HELP DESK..


2. Principales metas alcanzadas

Implementación de la plataforma que soporta el sistema integral de análisis, incluyendo la herramienta que da soporte al sistema institucional de indicadores.

Incorporación del registro de aspirantes de SEMS al SIIAU.

Implementación del módulo de Inventario Histórico y Patrimonio.

Implementación de RUP (administración de proyectos de software)

Actualización, mejora y consolidación del sistema de gestión de la calidad.


2. Principales metas alcanzadas Se logra consolidar el sistema de análisis de en línea del SIIAU,

manteniendo actualizados los cubos de información de P3E.

Se desarrollo el sistema de control de pago, cupo y carreras de escuelas incorporadas

Desarrollo del modulo de finanzas: ingresos, egresos y contabilidad.

El 100% de las solicitudes de soporte, corrección y mantenimiento al sistema siiau se atendieron en tiempo y forma.

Se implementaron al 100% las peticiones de mantenimiento y mejora de los módulos solicitados por las dependencias responsables de los procesos según les corresponda.


3. Metas no logradas

La construcción de los cubos de información escolar cuenta con un 50% de avance.

Desarrollo del nuevo portal del SIIAU 50%

La capacitación a las entidades presupuestales tuvo un avance del 21% con respecto al 100% proyectado.


4. Principales problemas encontrados en la realización de las acciones y el cumplimiento de las metas

Falta de personal capacitado para cubrir el total de la demanda de desarrollos de sistemas requeridos por la institución. Falta de estabilidad para el personal especializado por lo que se ha presentado una rotación importante del mismo que emigra a laborar a la iniciativa privada y afectando de manera considerable el desarrollo e implementación de nuevos módulo necesarios para la institución.

Es necesario llevar a mayores niveles de especificación los requerimientos del sistema por parte de los clientes para el desarrollo de aplicaciones del siiau.


Falta de estaciones de trabajo de alto rendimiento para el personal técnico encargado de la construcción y mantenimiento del siiau

Falta de presupuesto ordinario para sostener operación de las bases de datos y servidores de aplicación del siiau

4. Principales problemas encontrados en la realización de las acciones y el cumplimiento de las metas


5. Principales retos para el 2007.

2da. fase de transparencia, extracción automática de bases de datos del SIIAU

Incorporación del SEMS a SIIAU escolar

Implementación del portal siiau

Conclusión de la implementación del sistema estadístico institucional

Reingeniería al sistema de primer ingreso

Nuevo diseño de evaluación de proyectos p3e .


5. Principales retos para el 2007.

Finanzas – Maquila de Nomina y Administración de Fondos Extraordinarios. y participables

Migración del módulo de Finanzas a interfaz WEB

Despliegue y Mantenimiento de la arquitectura del SIIAU

Consolidar el módulo de RH

Integración del control vehicular al módulo de patrimonio


6. Consideraciones generales sobre el desempeño del área

Se reestructuro la organización interna de la dirección operativa del siiau creando encargados de módulos y se invito a los diversos clientes a participar activamente en la definición y construcción del siiau, lo cual ha permitido un ritmo de construcción considerablemente mayor.

El sistema de gestión de la calidad se mantiene y opera de manera eficaz, conforme a la norma ISO 9001:2000


6. Consideraciones generales sobre el desempeño del área

En el 2006 el área de soporte además de atender las necesidades de información y capacitación que solicitan los usuarios del sistema, también adquirió nuevas habilidades técnicas y responsabilidades que les permiten contribuir al desarrollo eficaz y eficiente del siiau.

Documents

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