SISTEMAKANBAN

PPT DESARROLLADO POR FABIOLA FLORES Q

SISTEMAKANBAN

HISTORIA

El Kanban (del japonés: kanban, donde kan, significa "visual," y ban, significa

"tarjeta" o "tablero") es un sistema de información que controla de modo

armónico el desarrollo de los entregables para cada uno de los procesos en

cantidad y tiempo.

También se denomina “sistema de tarjetas”, pues su implementación mas

sencilla utiliza tarjetas que se pegan en un tablero que puede ser visualizado

por todos los empleados. Las tarjetas actúan de testigo de los diferentes

procesos.

El sistema Kanban fue inventado debido a la necesidad de mantener el nivel de

mejoras por la Toyota. En la actualidad se utiliza para todo tipo de trabajos,

desde fabricas industriales hasta oficinas.

SISTEMAKANBAN

OBJETIVOS

•Balancear la demanda con la capacidad.

•Limitar el trabajo en proceso, mejorar el

“flujo de trabajo, descubrir los problemas

tempranamente y lograr un ritmo sostenible.

•Controlar el trabajo (NO LA GENTE),

coordinar y sincronizar, descubrir los cuellos

de botella y tomar decisiones que generen

valor.

•Lograr tener equipos auto-organizados.

•Lograr un cultura de optimización

incremental.

SISTEMAKANBAN

BENEFICIOS DEL SISTEMA

•Visualización del flujo de trabajo y sus limitaciones.

•Ajuste de cada proceso y flujo de valor a medida.

•Reglas simples que permiten optimizar el trabajo en funcion al tipo de tarea.

•Mejor manejo del riesgo.

•Incremento de la colaboración.

•Mejora de la calidad del trabajo.

•Ritmo de trabajo sostenido y sustentable.

SISTEMAKANBAN

COMO FUNCIONA

•Se utiliza un panel de trabajo donde se dividen las tareas en tres o mas

columnas de proceso.

•Se debe limitar el máximo de tareas por persona para cada fase del

proceso.

•La intención del sistema es balancear la demanda de trabajo con la

capacidad del personal.

EDIF. PIM MARTES 12 SET

EDIFPIM_AC001_Planta

Plano de plantas pisos del 1 al 5.

PM – Fabiola FloresGD – Galo Loria

SISTEMAKANBAN

LA TARJETA VISUAL

SIGLAS DEL PROYECTO

FECHA DE ENTREGA

DESCRIPCION DE

REQUERIMIENTO

COD DE LAMINA

PROYECT

MANAGERGERENTE DE DISEÑO

BASICA

ESPACIO PARA

ANOTACIONES

Desarrollo de cambios – 03 de Setiembre.Desarrollo de cambios – 28 de Agosto

Desarrollo de cambios – 08 de Setiembre.

SISTEMAKANBAN

TIPOS DE TARJETA

1. FECHA FIJA: ya sea por contrato con el cliente o por ultima fecha de entrega.

2. ESTANDAR: son fechas acordadas pero que podrían ser manejadas con el cliente si es que surge algo mas importante que terminar.

3. TANGIBLE: no existe fecha de termino y se debe desarrollar cuando no existan prioridades.

4. PRIORIDAD: urgencia sobre todas las tareas y con tiempos ajustados.

5. PANICO: prioridad sobre todas las demás actividades, estas actividades deben de ser desarrolladas por todo el equipo disponible.

6. BLOQUEADA: por falta de información, espera de aprobación del cliente, u otros motivos.

SISTEMAKANBAN

PANEL DE TAREAS – POR EQUIPO DE TRABAJOCADA TARJETA REPRESENTA UN TRABAJO

REV. GDPROXIMO DESARROLLO TERMINADOGML

Arq. Junior 1 Arq. Junior 2 Arq. Junior 3

(3) (5) (5)

GD

TOMA DE DECISIONESIDENTIFICACION DE CUELLOS DE BOTELLA

REV. GDPROXIMO DESARROLLO TERMINADOGML(3) (5) (5)

SISTEMAKANBAN

Arq. Junior 1 Arq. Junior 2 Arq. Junior 3 GD

TOMA DE DECISIONESIDENTIFICACION DE CUELLOS DE BOTELLA

PROXIMO

LUNES

SISTEMAKANBAN

Arq. Junior 1 Arq. Junior 2 Arq. Junior 3 GD

DESARROLLO

REVISION GM

GML

TERMINO

MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES

TOMA DE DECISIONESREORDENAMIENTO DE PRIORIDADES

REV. GDPROXIMO DESARROLLO TERMINADOGML(3) (5) (5)

SISTEMAKANBAN

Arq. Junior 1 Arq. Junior 2 Arq. Junior 3 GD

TOMA DE DECISIONESOPTIMIZACION DE RECURSOS

REV. GDPROXIMO DESARROLLO TERMINADOGML(3) (5) (5)

SISTEMAKANBAN

Arq. Junior 1 Arq. Junior 2 Arq. Junior 3 GD

SISTEMAKANBAN

BENEFICIOS EN LA ORGANIZACION

•La transparencia del Kaban permite visualizar a los interesados los efectos

de sus acciones o inacciones.

•Las personas están mas inclinadas a colaborar y brindar su tiempo cuando

pueden ver los procesos mas claros.

•Los limites del sistema y del trabajo permiten identificar y resolver

problemas colaborativamente e inmediatamente.

•Incremento de colaboración y confianza entre todos los miembros del

equipo.

•Se logra un flujo parejo y sostenido de todos los procesos y redunda en la

confianza de todos los interesados tanto dentro como fuera de la

organización.

SISTEMAKANBAN

PROCESOS DIARIOS

•Reuniones diarias de máximo 15 minutos, parados frente al tablero.

•Todos pueden dar sus ideas de mejoras de las tarjetas y del tablero.

SISTEMAKANBAN

FLUJO DE INFORMACIONETAPAS DEL PROYECTO

CLIENTE

PROJECT MANAGER

GERENTE DISEÑO

ARQ. JUNIOR

GML

PROVEEDORES

ESPECIALISTAS

SISTEMAKANBAN

KANMBAN es un sistema transparente, de

limitación del trabajo en curso y

visualización de la cadena de valor.

Ayuda a entregar valor al negocio promoviendo el

flujo y exponiendo los cuellos de botella, las demoras,

el impacto de las correcciones, etc.