Sistemul integrat de Management Transfrontalier al Dunarii ...danube-water.eu/wp-content/uploads/2015/07/Manual-de-utilizare... · Utilizatorul alege sa adauge o noua tema in sectiunea

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA

CA – SIIWATER Versiunea 01 Pagina 1

PROIECT: SIIWATER

MANUAL UTILIZARE

Sistemul integrat de Management Transfrontalier al Dunarii – WATER

MODUL PORTAL EXTERN (Platforma UMBRACO)

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Cuprins:

1. SCOP 4

2. TERMENI UTILIZATI ........................................................................................................... 4

3. ADMINISTRARE PORTAL EXTERN ...................................................................................... 5

3.1. ACCESARE PORTAL EXTERN ................................................................................................................. 5

3.2. ADMINISTRARE CONTINUT SECTIUNI STATICE ................................................................................ 9 3.2.1. ADAUGARE CONTINUT SECTIUNE STATICA IN PORTAL EXTERN ............................................... 9

3.2.2. MODIFICARE CONTINUT SECTIUNE STATICA IN PORTAL EXTERN ............................................12

3.2.3. STERGERE/ DEZ-PUBLICARE CONTINUT SECTIUNI STATICE .....................................................14

3.2.4. PUBLICARE CONTINUT SECTIUNI STATICE IN PORTALUL EXTERN ..........................................18

3.3. SECTIUNEA FORUM IN PORTAL EXTERN .......................................................................................... 21 3.3.1. ADAUGARE SI PUBLICARE TEMATICA NOUA IN FORUM PORTAL EXTERN ..............................21

3.3.2. ADAUGARE SI PUBLICARE COMENTARII IN FORUM ...................................................................27

3.4. ADMINISTRARE CONTINUT PORTAL CU FACILITATE DE FLUX RSS .............................................. 31

3.5. ADAUGARE SI PUBLICARE COMENTARII PE ARTICOL/ DOCUMENT PE PORTAL EXTERN .......... 34

3.6. ADAUGARE SI PUBLICARE CONTINUT MULTIMEDIA PE PORTAL EXTERN .......................................................... 38

3.7. PUBLICAREA PROGRAMATA A CONTINUTULUI IN PORTALUL EXTERN ............................................................. 42 3.7.1. ELIMINARE PROGRAMATA A CONTINUTULUI IN PORTALUL EXTERN .......................................45

4. ADMINISTRARE CONTINUT SUB-SITE-URI ....................................................................... 47

4.1. ADAUGARE CONTINUT SUB-SITE-URI (ANPM, INHGA, DAPP, ANAR) ......................................... 47 4.1.1. ELIMINARE SECTIUNE DIN SUB-SITE (ANPM, INHGA, DAPP, ANAR) ..........................................51

4.1.2. DEFINIRE SI PUBLICARE SITE-MAP ...............................................................................................53

4.1.3. MUTARE CONTINUT SUB-SITE IN PORTAL EXTERN ....................................................................55

4.2. ADAUGARE SI PUBLICARE CONTINUT IN LIMBA ENGLEZA/ BULGARA........................................ 60

5. ABONAREA LA NOTIFICARI EVENIMENTE IN CADRUL PORTALULUI EXTERN ................... 66

6. ADMINISTRARE UTILIZATORI PORTAL EXTERN................................................................ 70

6.1. CREARE CONT NOU UTILIZATOR....................................................................................................... 70

6.2. MODIFICARE SETARI UTILIZATOR ..................................................................................................... 75

6.3. DEZACTIVARE/ STERGERE UTILIZATOR PORTAL ............................................................................. 78

7. AUDIT PORTAL EXTERN ................................................................................................... 81

7.1. VIZUALIZARE MODIFICARI CONTINUT PORTAL EXTERN ............................................................... 81

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


7.2. VIZUALIZARE VERSIUNE ANTERIOARA PORTAL EXTERN .............................................................. 84

7.3. REVENIRE VERSIUNE ANTERIOARA CONTINUT PORTAL EXTERN ................................................ 87

7.4. CONSULTARE ISTORIC AUTENTIFICARI PORTAL EXTERN .............................................................. 90

8. SETARI GRAFICE PORTAL EXTERN.................................................................................... 92

9. HARTA SANATATE MEDIU ............................................................................................... 95

10. ACCESAREA COMENZILOR DE LA TASTATURA ............................................................... 96

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


1. SCOP

Documentul reprezinta Manualul de Utilizare al aplicaţiei „Sistem integrat de Management Transfrontalier al Dunarii – WATER” si serveste ca instrument pentru intelegerea functionalitatilor aplicatiei si a modului de operare cu aceasta.

2. TERMENI UTILIZATI

Termenii utilizati in document sunt urmatorii:

Utilizator (username) – se refera la persoana care lucreaza cu sistemul integrat – WATER;

Sistem – se refera la sistemul integrat de management transfrontalier – WATER, in ansamblu;

Mesaj de eroare – mesaj afisat de sistem care transmite utilizatorului care sunt erorile care

determina blocarea fluxului de lucru;

Mesaj de avertizare – mesaj afisat de sistem care transmite utilizatorului ca anumite conditii nu

au fost respectate; fluxul de lucru poate fi urmat in continuare;

Mesaj de informare – mesaj afisat de sistem care ghideaza utilizatorul in utilizarea aplicatiei;

Date – denumire generica data informatiilor cu caracter personal sau de specialitate,

inregistrate in sistem pentru un utilizator;

Portal – cadrul arhitectural al unui site web, care contine date, functionalitati specifice unui

domeniu dezvoltat;

Task – sarcina de lucru atribuita pentru executare unui utilizator (in cazul nostru, fluxurile de

lucru cu 3 faze intermediare);

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


3. ADMINISTRARE PORTAL EXTERN

Elementele comune aplicatiei sunt intalnite de catre toti utilizatorii aplicatiei, indiferent de rolul pe care-l au.

3.1. ACCESARE PORTAL EXTERN

La accesarea link-ului corespunzator portalului extern, se afiseaza fereastra in care utilizatorului i se solicita sa introduca un username (nume utilizator) si o parola.

Fiecare utilizator va avea propriul nume de utilizator si parola.

Figura 3.1- 1 – Fereasta de autorizare

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Utilizatorul introduce numele de user valid şi parola alocate de către administratorul sistemului. Dupa apăsarea pe Login (Autentificare), sistemul verifică datele introduse iar în cazul unei erori a utilizatorului, afişeaza mesajul de eroare pe ecran.

Parola este confidentiala şi nu trebuie dezvăluită nimănui, deoarece fiecare eveniment (task, editare de document, etc.) din sistem e alocata unui utilizator unic. In cazul in care numele de utilizator si/sau parola nu sunt introduse incorect, sistemul afiseaza mesajul de avertizare: “Unable to login.”

Figura 3.1–2 – Mesaj de avertizare nume utilizator / parola

Dacă parola şi userul au fost introduse în mod corect se genereaza următoarea fereastră:

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 3.1 - 3 – Pagina Acasa a portalului extern

In urma validarii datelor introduse, accesul utilizatorului este permis la datele portalului extern.

Sistemul deschide prima pagina “Acasa” a portalului extern vizualizata in imaginea de mai sus.

Ecranul principal (WATER) contine lista sectiunilor ce compun portalul extern, dupa cum urmeaza:

1. Acasa;

2. Noutati;

3. Comunicate de presa;

4. Avertizari;

5. Semnalari populatie;

6. Forum;

7. Contact.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


3.2. ADMINISTRARE CONTINUT SECTIUNI STATICE

3.2.1. ADAUGARE CONTINUT SECTIUNE STATICA IN PORTAL EXTERN

Portalul extern permite adaugarea de continut (articol, stire, semnalare, avertizare etc.) in sectiunile statice {Stiri = Noutati/Comunicate de presa/Semnalari populatie/Avertizari/Forum/Acasa} din componenta sa.

Utilizatorul este conectat la platforma si are drepturi de editare/ adaugare continut in portalul extern.

Utilizatorul acceseaza link-ul administrare portal extern. Sistemul afiseaza pagina de login pentru administrare portal extern. Utilizatorul se autentifica in pagina de login pentru administrarea portalului extern. Sistemul verifica datele de autentificare si dupa validare afiseaza pagina principala de administrare a portalului extern.

Utilizatorul acceseaza sectiunea statica (Noutati) in care doreste sa adauge continut. Sistemul afiseaza sectiunea statica selectata de utilizator, ca in imaginea de mai jos:

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 3.2.1 - 1 – Sectiunea statica Noutati

Utilizatorul alege sa adauge o inregistrare noua in sectiunea statica „Noutati” aleasa.

Sistemul afiseaza pagina de adaugare continut pentru noua inregistrare.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 3.2.1 - 2 – Creare noua inregistrare in sectiunea Noutati

Utilizatorul completeaza si salveaza informatiile despre noua inregistrare: titlu, anexeaza imagini, introduce content si apasa pe butonul Salveaza si Publica.

Utilizatorul alege sa previzualizeze continutul adaugat, apasand butonul Previzualizeaza.

Sistemul afiseaza previzualizarea continutului adaugat.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 3.2.1 - 3 – Previzualizare noua inregistrare

3.2.2. MODIFICARE CONTINUT SECTIUNE STATICA IN PORTAL EXTERN

Portalul extern permite modificarea de continut (articol, stire, semnalare, avertizare etc.) in sectiunile statice {Stiri = Noutati/Comunicate de presa/Semnalari populatie/Avertizari/Forum/Acasa} din componenta sa.



Utilizatorul alege sectiunea statica (de ex. Noutati) in care doreste sa modifice continutul.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Sistemul afiseaza sectiunea statica selectata de utilizator.

Utilizatorul alege inregistrarea pe care doreste sa o editeze/modifice (in sectiunea statica selectata), in cazul nostru, continutul Noutatii 5.

Sistemul afiseaza pagina cu inregistrarea selectata, in vederea modificarii acesteia.

Figura 3.2.2 - 1 – Modificare continut sectiune statica

Utilizatorul editeaza informatiile corespunzatoare inregistrarii selectate si le salveaza, apasand pe Salveaza si Publica.

Sistemul salveaza informatiile introduse.

Utilizatorul alege sa previzualizeze continutul modificat al inregistrarii.

Sistemul afiseaza previzualizarea continutului modificat.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 3.2.2 - 2 – Previzualizare continut modificat sectiune statica

3.2.3. STERGERE/ DEZ-PUBLICARE CONTINUT SECTIUNI STATICE

Portalul extern permite stergerea/ dez-publicarea de continut (articol, stire, semnalare, avertizare etc.) in sectiunile statice {Stiri = Noutati/Comunicate de presa/Semnalari populatie/Avertizari/Forum/Acasa} din componenta sa.

Utilizatorul este conectat la platforma si are drepturi de editare/ adaugare/ stergere continut in portalul extern.


DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Utilizatorul alege sectiunea statica din care doreste sa stearga/ dez-publice continut.


Figura 3.2.3 - 1 – Continut sectiune statica selectat pentru stergere

Utilizatorul alege o inregistrare pe care doreste sa o stearga/ dez-publice din sectiunea statica a portalului. Sistemul afiseaza pagina cu inregistrarea selectata.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 3.2.3 - 2 – Stergere/ Dez-publicare continut sectiune statica portal extern

Utilizatorul alege optiunea de stergere/ dez-publicare si confirma actiunea.

Sistemul sterge/ dez-publica inregistrarea selectata, apasand pe butonul OK. Inregistrarea dispare din structura arborescenta a portalului extern.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 3.2.3 - 3 – Rezultat stergere/ dez-publicare continut sectiune statica portal extern

Informatia este stearsa din portalul extern si este disponibila spre consultare in sectiuna „Cos de gunoi”, dupa cum se poate observa in imaginea de mai jos:

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 3.2.3 - 4 – Continut sters din portal extern in “Cosul de gunoi”

3.2.4. PUBLICARE CONTINUT SECTIUNI STATICE IN PORTALUL EXTERN

Portalul extern permite publicarea de continut (articol, stire, semnalare, avertizare etc.) in sectiunile statice {Stiri = Noutati/Comunicate de presa/Semnalari populatie/Avertizari/Forum/Acasa} din componenta sa.



DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Utilizatorul alege sectiunea statica (Comunicate de Presa) in care doreste sa publice continut.


Figura 3.2.4 - 1 – Creare nou Comunicat de Presa pe portal extern

Utilizatorul alege o inregistrare pe care doreste sa o publice (exemplu, un nou comunicat de presa).

Sistemul afiseaza pagina cu inregistrarea selectata. Utilizatorul completeaza datele corespunzatoare inregistrarii care va fi publicata (exemplu: titlu comunicat de presa, imagine anexata, continut comunicat etc.), apasand pe Salveaza si Publica.

Sistemul salveaza informatiile introduse.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 3.2.4 - 2 – Completare date nou Comunicat de Presa pe portal extern

Utilizatorul alege optiunea de previzualizare a continutului salvat anterior.

Sistemul afiseaza pagina de previzualizare a continutului.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 3.2.4 - 3 – Previzualizare Comunicat de Presa pe portal extern

Informatia este publicata si este disponibila spre consultare in portalul extern.

3.3. SECTIUNEA FORUM IN PORTAL EXTERN

3.3.1. ADAUGARE SI PUBLICARE TEMATICA NOUA IN FORUM PORTAL EXTERN

Portalul extern ofera publicului larg (cetateni si agenti economici) acces la o sectiune de forum pe problematica vizata in cadrul proiectului.

Utilizatorul cu drept de administrator este conectat la platforma si are drept de publicare continut in portal extern.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Utilizatorul cu drept de administrator acceseaza link-ul administrare portal extern. Sistemul afiseaza pagina de login pentru administrare portal extern. Utilizatorul se autentifica in pagina de login pentru administrarea portalului extern. Sistemul verifica datele de autentificare si dupa validare afiseaza pagina principala de administrare a portalului extern.

Utilizatorul alege sectiunea Forum in care doreste sa adauge tematica noua. Sistemul afiseaza sectiunea Forum.

Utilizatorul alege sa adauge o noua tema in sectiunea Forum. Sistemul afiseaza pagina de adaugare tematica noua in Forum.

Figura 3.3.1 - 1 – Sectiunea Forum

Utilizatorul completeaza informatiile despre noua tematica si le salveaza. Sistemul salveaza informatiile cu mesaj de confirmare.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 3.3.1 - 2 – Completare date tematica noua in sectiunea Forum

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 3.3.1 - 3 – Salvare date tematica noua in sectiunea Forum

Utilizatorul alege sa publice continutul temei adaugate apasand butonul Actiuni, iar apoi optiunea Publica. Sistemul publica continutul noii tematici in zona publica a portalului extern.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 3.3.1 - 4 – Publicare tematica noua in sectiunea Forum

Utilizatorul cu drept de administrator seteaza permisiile pentru a putea utilizatorii externi (cetateni sau agenti economici) sa adauge comentarii la tema propusa pe Forum. Acceseaza tabul Permissions si bifeaza casutele : - Attach Files (Ataseaza fisiere);

- Create Polls; - Create Posts (Creare postari);

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 3.3.1 - 5 – Setare permisii acces utilizatori la tema Forum

Utilizatorul alege sa previzualizeze continutul temei adaugate. Sistemul afiseaza previzualizarea continutului.

Tematica noua din sectiunea Forum este adaugata si publicata in zona publica si este disponibila spre consultare.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 3.3.1 - 6 – Previzualizare tematica noua in sectiunea Forum

3.3.2. ADAUGARE SI PUBLICARE COMENTARII IN FORUM

Portalul extern ofera cetatenilor si agentilor economici acces la o sectiune de forum pe problematica vizata in cadrul proiectului. In cadrul unei tematici din forum, administratorul poate adauga comentarii.

Utilizatorul este conectat la platforma si are drept de publicare continut in portal extern.


DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Utilizatorul alege tema de forum in care doreste sa adauge un comentariu. Sistemul afiseaza tematica selectata.

Figura 3.3.2. - 1 – Tema selectata din sectiunea Forum

Utilizatorul extern (cetateni sau agenti economici) adauga pe o tema de subiect un nou comentariu, apasand butonul Create Topic.

Sistemul afiseaza pagina de adaugare comentariu nou.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 3.3.2. - 2 – Adaugare comentariu in tema selectata din Forum

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 3.3.2. - 3 – Adaugare comentariu in tema selectata din Forum –continuare

Utilizatorul completeaza informatiile corespunzatoare noului comentariu si apasa Create Post. Sistemul salveaza si publica informatiile despre comentariul adaugat.

Comentariul adaugat in cadrul Forumului, cu privire la o anumita tematica, este publicat in portalul extern si este disponibil spre consultare.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 3.3.2. - 4 – Mesaj postat in sectiunea Forum

3.4. ADMINISTRARE CONTINUT PORTAL CU FACILITATE DE FLUX RSS

Portalul extern ofera facilitatea ca un utilizator public sa se poata abona la fluxuri RSS pentru Stiri/News. Administratorul de portal va putea activa pentru o sectiune din portal, de exemplu Stiri/News, facilitatea ca publicul sa se aboneze la fluxuri RSS legate de aceasta sectiune.

Utilizatorul este conectat la platforma si are drept de publicare continut in portal extern.


DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Utilizatorul selecteaza sectiunea de adaugare facilitate de preluare stiri prin flux RSS pentru public. Sistemul afiseaza sectiunea respectiva.

Figura 3.4. - 1 – Sectiunea Noutati cu facilitatea de flux RSS

Utilizatorul editeaza si salveaza codul HTML.

Sistemul salveaza, valideaza si publica continutul adaugat.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 3.4. - 2 – Fereastra de creare facilitate de flux RSS

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 3.4. - 3 – Salvare cod HTML

3.5. ADAUGARE SI PUBLICARE COMENTARII PE ARTICOL/ DOCUMENT PE

PORTAL EXTERN

Portalul extern permite publicarea de documente de către administratori, în mod direct sau pe un flux de aprobare. Aceste documente trebuie să permită preluarea de comentarii după ce au fost publicate acolo unde este cazul. Administratorul de portal poate la randul sau sa adauge un comentariu pe un articol/document publicat.

Utilizatorul este conectat la platforma si are drept de editare/publicare continut in portal extern.

Utilizatorul acceseaza link-ul administrare portal extern. Sistemul afiseaza pagina de login pentru administrare portal extern. Utilizatorul se autentifica in pagina de login pentru administrarea portalului

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


extern. Sistemul verifica datele de autentificare si dupa validare afiseaza pagina principala de administrare a portalului extern.

Utilizatorul selecteaza sectiunea in care doreste sa adauge si sa publice un comentariu. Sistemul afiseaza sectiunea selectata.

Figura 3.5. - 1 – Sectiunea Comunicate de Presa

Utilizatorul selecteaza un articol/document, adauga un comentariu si salveaza informatia adaugata. Sistemul salveaza comentariul adaugat.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 3.5. - 2 – Comentariu si imagine anexata la articol

Utilizatorul publica informatia adaugata. Sistemul publica comentariul adaugat.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 3.5. - 3 – Comentariu postat pe portal extern in sectiunea Comunicate de Presa

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 3.5. - 4 – Comentariu postat pe portal extern in sectiunea Communicate de Presa – partea a -2a

3.6. ADAUGARE SI PUBLICARE CONTINUT MULTIMEDIA PE PORTAL EXTERN

Portalul extern permite incarcarea de fisiere multimedia (imagini, documente, fisiere de tip video sau flash).

Utilizatorul este conectat la platforma si are drept de editare/publicare continut multimedia in portalul extern.


DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Utilizatorul selecteaza sectiunea in care doreste sa adauge si sa publice continut multimedia. Sistemul afiseaza sectiunea selectata.

Figura 3.6. - 1 – Sectiunea Media

Utilizatorul adauga un articol, incarca continut multimedia si salveaza informatia adaugata. Sistemul salveaza continutul multimedia adaugat.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 3.6. - 2 – Completare continut multimedia

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 3.6. - 3 – Continut multimedia salvat

Utilizatorul publica informatia adaugata. Sistemul publica informatia adaugata.

Fisierul multimedia tip imagine este adaugat in zona publica a portalului extern si este disponibil spre consultare. Ulterior poate fi sters, sortat sau mutat in alta sectiune dupa cerinta utilizatorului.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 3.6. - 4 – Continut multimedia afisat pe portalul extern

3.7. PUBLICAREA PROGRAMATA A CONTINUTULUI IN PORTALUL EXTERN

Portalul extern dispune de facilitate de orar de publicare care sa permita determinarea timpului exact (temporizare/programare), cand un anume continut va fi publicat sau eliminat de pe site.

Utilizatorul este conectat la platforma si are drept de editare/adaugare continut in portal extern.


DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Utilizatorul alege sectiunea statica in care doreste sa publice continut. Sistemul afiseaza sectiunea statica selectata de utilizator.

Figura 3.7. - 1 – Sectiunea statica Comunicate de Presa

Utilizatorul alege o inregistrare pe care doreste sa o publice la o data programata. Sistemul afiseaza pagina cu inregistrarea selectata. Utilizatorul apasa tabul „Proprietati” si acceseaza calendarul din dreptul campului „Publica La” in care alege o data ulterioara (de ex. 30.10.2014). Apoi Utilizatorul apasa “Salveaza si Publica”.

Informatia este salvata si va fi disponibila spre consultare in portalul extern la data programata pentru publicare.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 3.7. - 2 – Sectiunea statica Comunicate de Presa

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 3.7. - 3 – Continut programat pentru publicare pe portal la o data ulterioara

3.7.1. ELIMINARE PROGRAMATA A CONTINUTULUI IN PORTALUL EXTERN

Portalul extern dispune de facilitate de orar de publicare care sa permita determinarea timpului exact (temporizare/programare), cand un anume continut va fi publicat sau eliminat de pe site.

Utilizatorul este conectat la platforma si are drept de editare/adaugare continut in portal extern.


DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Utilizatorul alege sectiunea statica din care doreste sa elimine continutul in viitor, in cazul nostru sectiunea Avertizari. Sistemul afiseaza sectiunea statica selectata de utilizator.

Figura 3.7.1. - 1 – Sectiunea Avertizari a portalului extern

Utilizatorul alege o inregistrare pe care doreste sa o stearga din zona publica in viitor, accesand tabul Proprietati. Sistemul afiseaza pagina cu inregistrarea selectata.

Utilizatorul completeaza data de eliminare (in viitor) din zona publica, accesand calendarul din dreptul campului „Anulati publicarea la” si selecteaza data calendaristica. Sistemul salveaza informatia in portalul extern.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 3.7.1. - 2 – Anulare publicare continut sectiune statica portal extern

Informatia este eliminata din portalul extern conform programarii si va fi disponibila spre consultare din data calendaristica selectata in calendar, pentru publicarea continutului.

4. ADMINISTRARE CONTINUT SUB-SITE-URI

4.1. ADAUGARE CONTINUT SUB-SITE-URI (ANPM, INHGA, DAPP, ANAR)

Continutul informational al fiecarui sub-site, accesibil din portalul extern, va fi structurat diferit si configurabil. De asemenea, fiecare partener îşi va administra ulterior propriul site. Administratorul fiecarui sub-site va putea sa adauge si sa publice sectiuni noi in cadrul sub-site-ului propriu folosind o lista de template predefinite.

Utilizatorul este conectat la platforma si are drept de editare/adaugare continut in portal extern. Lista de template predefinite este disponibila.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA



Utilizatorul alege zona corespunzatoare sub-site-ului ANPM in care doreste sa adauge o sectiune noua. Sistemul afiseaza zona selectata.

Figura 4.1. - 1 – Creare sectiune noua sub-site ANPM

Utilizatorul adauga in zona selectata a sub-site-ului ANPM o sectiune noua folosind o templata din lista. Utilizatorul completeaza datele din templata oferita: titlu sectiune noua, continut si apasa butonul Salveaza si Publica.

Sistemul salveaza si publica sectiunea adaugata.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 4.1. - 2 – Completare date sectiune noua sub-site ANPM

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 4.1. - 3 – Salvare si publicare date sectiune noua sub-site ANPM

Utilizatorul apasa butonul Previzualizare si consulta infomatia publicata pe portalul extern.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 4.1. - 4 – Informatia publicata pe sub-site ANPM

In mod similar se procedeaza pentru a introduce sectiuni noi in sub-site-uri pentru ceilalti parteneri (INHGA, DAPP si ANAR).

4.1.1. ELIMINARE SECTIUNE DIN SUB-SITE (ANPM, INHGA, DAPP, ANAR)

Continutul informational al fiecarui sub-site, accesibil din portalul extern, va fi structurat diferit si configurabil. De asemenea, fiecare partener îşi va administra ulterior propriul site. Administratorul fiecarui sub-site va putea sa elimine din sectiunile existente in cadrul sub-site-ului propriu.

Utilizatorul este conectat la platforma si are drept de editare/adaugare continut in portal extern. Inregistrarea exista in sistem in status publicat.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA



Utilizatorul alege sectiunea statica pe care doreste sa o elimine din zona publica, din sub-site-ul ANAR. Sistemul afiseaza sectiunea statica selectata de utilizator.

Figura 4.1.1. - 1 – Sectiune statica selectata pentru stergere din sub-site ANAR

Utilizatorul elimina sectiunea selectata din zona publica, din sub-site-ul ANPM, si confirma actiunea apasand pe OK. Sistemul elimina din zona publica sectiunea selectata de utilizator.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 4.1.1. - 2 – Stergere sectiune statica sub-site ANAR

Informatia este stearsa/eliminata din zona publica a portalului extern.

4.1.2. DEFINIRE SI PUBLICARE SITE-MAP

Portalul extern ofera functionalitatea de tip „Site Map”. Site map-ul este generat in cadrul portalului extern, pe baza elementelor de structura existente. Un administrator poate publica harta site-ului.

Utilizatorul este conectat la platforma si are drept de editare/adaugare continut in portalul extern.

Utilizatorul acceseaza link-ul administrare portal extern. Sistemul afiseaza pagina de login pentru administrare portal extern. Utilizatorul se autentifica in pagina de login pentru administrarea portalului

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


extern. Sistemul verifica datele de autentificare si dupa validare afiseaza pagina principala de administrare a portalului extern.

Utilizatorul alege sectiunea Site-Map. Sistemul afiseaza sectiunea Site-Map.

Figura 4.1.2. - 1 – Sectiunea Site-Map

Utilizatorul apasa pe butonul Salveaza si Publica. Sistemul publica Site-Map-ul in zona publica.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 4.1.2. - 2 – Publicare Site-Map pe portal extern

4.1.3. MUTARE CONTINUT SUB-SITE IN PORTAL EXTERN

Portalul extern ofera suport pentru mutarea informatiilor intre sectiuni.

Utilizatorul este conectat la platforma si are drept de editare/adaugare continut in portalul extern. Sectiunile sunt disponibile si au continut de acelasi tip.


DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Utilizatorul alege sectiunea din care doreste sa mute o inregistrare. Sistemul afiseaza sectiunea selectata.

Figura 4.1.3. - 1 – Selectie sectiune sub-site portal extern

Utilizatorul alege o inregistrare. Sistemul afiseaza inregistrarea aleasa.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 4.1.3. - 2 – Continut sub-site portal extern de mutat

Utilizatorul alege sa mute inregistrarea, precizeaza sectiunea in care aceasta se muta si confirma actiunea apasand butonul Move (Muta).

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 4.1.3. - 3 – Fereastra de mutare continut sub-site portal

Sistemul inregistreaza operatia de mutare si emite mesaj de confirmare „Comunicate de Presa a fost mutat in INHGA”, conform imaginii de mai jos:

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 4.1.3. - 4 – Mesaj confirmare mutare continut sub-site portal

Utilizatorul apasa butonul OK, iar sistemul efectueaza mutarea propriu-zisa, dupa cum se poate observa in imaginea urmatoare:

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 4.1.3. - 5 – Continut mutat in alt sub-site

4.2. ADAUGARE SI PUBLICARE CONTINUT IN LIMBA ENGLEZA/ BULGARA

Portalul extern va fi disponibil in trei limbi: romana, bulgara si engleza. Continutul pentru limba bulgara si engleza va fi adaugat in sectiuni specifice, pentru care exista content disponibil in aceste limbi.

Utilizatorul este conectat la platforma si are drept de editare/adaugare continut in portal extern. Sectiunea in limba engleza/ bulgara este disponibila.


DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Utilizatorul alege sectiunea in limba engleza in care doreste sa adauge un nou continut. Sistemul afiseaza zona selectata.

Figura 4.2. - 1 – Selectare sectiune Comunicate de Presa

Utilizatorul adauga o noua inregistrare (stire/ comunicat/semnalare/multimedia), accesand comanda CREATI.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 4.2. - 2 – Creare continut in limba engleza

Utilizatorul completeaza datele solicitate de sistem: titlu, anexare fisier, continut si salveaza datele apasand butonul Salveaza si Publica. Sistemul salveaza si publica informatiile pe portal.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 4.2. - 3 – Salvare continut in limba engleza

Dupa apasarea butonului Salveaza si Publica de catre utilizator, sistemul emite mesajul “Tradus si vizibil pe site”, conform imaginii de mai jos.

Utilizatorul acceseaza butonul Previzualizare si consulta informatiile postate pe site.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 4.2. - 4 – Mesaj sistem la salvare continut

Utilizatorul poate trimite continutul salvat anterior la tradus intr-una din cele 3 limbi de circulatie internationala.

Utilizatorul selecteaza continutul “PRESS RELEASE”, apoi acceseaza comanda “Send to translate” (Trimite la tradus).

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 4.2. - 5 – Continut transmis la tradus

Sistemul deschide fereastra urmatoare, care contine urmatoarele date:

- Translator; - Limba de circulatie internationala (bulgara, engleza, romana), care se alege pentru traducere; - Optiunea Includeti imagini; - Adauga comentarii;

Utilizatorul alege limba in care doreste sa se traduca continutul salvat anterior si apasa butonul OK.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 4.2. - 6 – Fereastra de selectare a limbii de tradus

5. ABONAREA LA NOTIFICARI EVENIMENTE IN CADRUL PORTALULUI EXTERN

Utilizatorii portalului extern din zona de administrare se pot „abona” la notificari cu privire la modificarile efectuate in anumite sectiuni ale portalului. Notificarile sunt transmise pe email.

Utilizatorul este conectat la platforma si are drept de adaugare/publicare continut in portal extern.

Utilizatorul alege sectiunea pentru care doreste sa primeasca notificari cu privire la modificarile efectuate in cadrul acesteia. Sistemul afiseaza zona selectata.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 5. - 1 – Zona Comunicate de Presa selectata

Utilizatorul se aboneaza la notificari precizand tipul de actiune pentru care doreste sa fie notificat, accesand comanda Notificari. Sistemul deschide fereastra Notificari de mai jos:

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 5. - 2 – Accesare comanda Notificari

Utilizatorul bifeaza notificarile pentru care doreste sa primeasca mailuri si apasa butonul Update (Actualizare).

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 5. - 3 – Bifare Notificari utilizator

Sistemul salveaza si transmite notificarile, iar utilizatorul apasa butonul Inchide fereastra.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 5. - 4 – Salvare Notificari utilizator

6. ADMINISTRARE UTILIZATORI PORTAL EXTERN

6.1. CREARE CONT NOU UTILIZATOR

Portalul extern permite gestionarea utilizatorilor externi (cetateni si agenti economici).

Utilizatorul extern acceseaza link-ul administrare portal extern. Sistemul afiseaza pagina de login pentru administrare portal extern.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 6.1. - 1 – Creare Cont Nou utilizator

Utilizatorul alege sa adauge un utilizator si apasa butonul Cont Nou. Sistemul afiseaza pagina de adaugare utilizator cu informatiile minimale despre acesta (username, parola si email).

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 6.1. - 2 – Completare date cont nou utilizator

Utilizatorul completeaza informatiile despre utilizator si le salveaza, apasand butonul Cont Nou. Sistemul salveaza utilizatorul in lista de utilizatori.

Pentru a da acces la sectiunile portalului utilizatorului extern, utilizatorul cu drept de administrator va accesa comanda din meniul umbraco, sectiunea Membrii, alege litera cu care incepe numele utilizatorului, selecteaza utilizatorul (Ex. Julienp) si acceseaza comanda Reincarcare Noduri, care actualizeaza lista de utilizatori a sistemului.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 6.1. - 3 – Completare date utilizator nou

Sistemul afiseaza informatiile despre utilizatorul adaugat.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 6.1. - 4 – Setare permisiuni nou utilizator creat

Utilizatorul completeaza permisiunile despre utilizator si apasa butonul Salveaza. Sistemul salveaza informatiile completate despre utilizator si emite mesaj de confirmare.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 6.1. - 5 – Mesaj de confirmare al sistemului

6.2. MODIFICARE SETARI UTILIZATOR

Portalul extern permite gestionarea utilizatorilor cu rol de administrare continut. Utilizatorul cu drept de Administrator este conectat la platforma si are drept de modificare utilizatori in portalul extern. Utilizatorul este creat in sistem.

Utilizatorul alege sectiunea Membrii. Sistemul afiseaza sectiunea Membrii.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 6.2. - 1 – Sectiunea Membrii

Utilizatorul alege un utilizator existent (de ex. Julienp) si ii schimba tipul de utilizator in Administrator. Sistemul afiseaza informatiile despre utilizatorul existent selectat.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 6.2. - 2 – Modificare utilizator existent

Utilizatorul modifica informatiile despre utilizator (adaugand o imagine pentru Avatar) si apasa butonul Salveaza. Sistemul salveaza informatiile modificate/actualizate despre utilizator.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 6.2. - 3 – Mesaj de confirmare salvare modificari

6.3. DEZACTIVARE/ STERGERE UTILIZATOR PORTAL

Portalul extern permite gestionarea utilizatorilor cu rol de administrare continut. Utilizatorul cu drept de administrator este conectat la platforma si are drept de editare/adaugare/dezactivare utilizatori in portalul extern. Utilizatorul exista/este creat in sistem.


Utilizatorul alege sectiunea Membrii. Sistemul afiseaza sectiunea Membrii.

Utilizatorul alege un utilizator existent (de ex. julienp). Sistemul afiseaza informatiile despre utilizatorul existent selectat.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 6.3. - 1 – Sectiunea Membrii

Utilizatorul sterge utilizatorul selectat. Sistemul salveaza informatiile despre utilizator (privind dezactivarea utilizatorului din portalul extern).

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 6.3. - 2 – Stergere utilizator

Utilizatorul este dezactivat/ sters din portalul extern.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


7. AUDIT PORTAL EXTERN

7.1. VIZUALIZARE MODIFICARI CONTINUT PORTAL EXTERN

Portalul extern ofera suport pentru notificari, versionare, loguri de audit si posibilitate de anulare a modificarilor. Aceasta facilitate va permite administratorilor sa vizualizeze cand a fost modificat continutul din cadrul portalului extern, cine a facut aceste modificari, sa se vizualizeze versiunile anterioare si sa anuleze modificarile efectuate daca este cazul.

Utilizatorul cu drept de administrator este conectat la platforma si are drept de editare/adaugare continut in portalul extern. Sectiunea/Inregistrarea vizata este definita in portalul extern.


Utilizatorul alege sectiunea/ inregistrarea in care doreste sa vizualizeze informatii despre audit (cu privire la modificarile operate in portalul extern). Sistemul afiseaza sectiunea/inregistrarea selectata.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 7.1. - 1 – Selectare sectiune/ inregistrare din portal extern

Utilizatorul alege sa vizualizeze informatiile despre audit (cu privire la modificarile operate in portalul extern) asociate sectiunii selectate, acceseaza butonul ACTIUNI si comanda Pista de audit. Sistemul afiseaza informatiile de auditare a sectiunii/inregistrarii selectate.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 7.1. - 2– Fereastra Actiuni

Informatiile de auditare cu privire la modificarile operate in portalul extern, pentru sectiunea/inregistrarea vizata sunt afisate in fereastra Pista de audit.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 7.1. - 3 – Fereastra Pista de Audit

7.2. VIZUALIZARE VERSIUNE ANTERIOARA PORTAL EXTERN

Portalul extern permite ca un administrator sa vizualize continutul dintr-o versiune precedenta a sectiunii selectate.



DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Utilizatorul alege sectiunea/ inregistrarea in care doreste sa vizualizeze informatii despre audit (cu privire la modificarile operate in portalul extern). Sistemul afiseaza sectiunea/inregistrarea selectata.


Utilizatorul alege sa vizualizeze continutul unei versiuni anterioare, accesand butonul ACTIUNI, comanda Derulare inapoi. Sistemul afiseaza informatiile despre continutul versiunii anterioare selectate.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 7.2. - 2 – Actiunea de Derulare inapoi

Informatiile despre versiunea anterioara, pentru sectiunea/inregistrarea vizata sunt afisate.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 7.2. - 3 – Fereastra cu versiunile anterioare ale inregistrarii

7.3. REVENIRE VERSIUNE ANTERIOARA CONTINUT PORTAL EXTERN

Portalul extern permite revenirea la continutul anterior (versiunea anterioara) pentru sectiunea/ inregistrarea aleasa.



Utilizatorul alege sectiunea/ inregistrarea in care doreste sa vizualizeze informatii despre versiunile anterioare. Sistemul afiseaza sectiunea/inregistrarea selectata.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA



Utilizatorul alege o versiune anterioara de continut la care se doreste sa se revina din lista versiunilor anterioare afisate. Sistemul afiseaza informatiile din versiunea anterioara.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 7.3. - 2 – Selectare versiune anterioara inregistrare din portal extern

Utilizatorul apasa butonul Derulare inapoi, iar informatiile despre versiunea anterioara sunt salvate si sunt disponibile pentru consultare in zona publica.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 7.3. - 3 – Revenire versiune anterioara inregistrare din portal extern

7.4. CONSULTARE ISTORIC AUTENTIFICARI PORTAL EXTERN

Informatiile despre vizualizarea istoricului de autentificari vor fi disponibile la nivelul bazei de date.

Utilizatorul cu drept de administrator este conectat la platforma si are drepturi de acces in zona de istoric autentificari.

Admistratorul portalului extern acceseza zona de informatii in care sunt stocate informatiile despre istoricul autentificarilor in cadrul portalului si completeaza criteriile de cautare. Sistemul afiseaza istoricul autentificarilor.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Figura 7.4. - 1 – Fereastra Istoric Autentificari in portal extern

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


8. SETARI GRAFICE PORTAL EXTERN

Utilizatorul cu drept de administrator este conectat la platforma.

Din meniul umbraco, acceseaza sectiunea Settings (Setari), meniul TEMPLATES, apoi Layout – Master, alege HomePage si sistemul deschide fereastra care contine codul sursa pentru setarea graficelor.

In imaginea de mai jos sunt reliefate cu chenar rosu, pasii descrisi si sectiunea in care se afla partea din codul sursa privind setarea graficelor.

Figura 8. - 1 – Fereastra Template cu codul sursa pentru setare grafice

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Din modulul PROGNOZA, se aduc automat parametrii in modulul de portal extern. Parametrii care necesita atentie si pot fi configurati sunt cei codificati : Q,m; Q,f; H.manual si H.m.

De asemenea, in codul sursa selectat in chenar rosu, se poate modifica la cerinta partenerului tipul de vizualizare grafica (type: “bar” sau “spline”).

Daca se doreste urmarirea graficului pe o perioada mai mare de 2 zile, pentru localitatile selectate din pagina Acasa a portalului extern, cat este in prezent configurat, utilizatorul cu drept de administrator modifica codul sursa, din fereastra Template. In imaginea de mai jos este selectata zona respectiva.

Figura 8. - 2 – Numar zile vizualizare grafice

Urmatoarea etapa, se desfasoara in sectiune SETARI – Templates – Layout – MasterSubsite.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


Unde codul sursa este asemanator, dar poate fi modificat dupa cerintele fiecarei institutii (ANAR, ANPM, INHGA sau MMSC).

Figura 8. - 3 – Template MasterSubsite

Utilizatorul cu drept de administrator trebuie sa acorde atentie marita, la id-ul graficului din cadrul codului sursa selectat in chenar rosu, deoarece acesta trebuie sa fie unic pentru tipul de grafic.

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


9. HARTA SANATATE MEDIU

Scopul acestuia este consultarea informatiilor referitoare la harta de sanatate a mediului in portalul extern de catre publicul larg. Sistemul (Portalul) este disponibil. Harta de sanatate a mediului este disponibila. Utilizatorul acceseaza link-ul administrare portal extern. Sistemul afiseaza pagina de login pentru acces la portalul extern. Utilizatorul se autentifica in pagina de login cu credentialele primite (username si parola). Sistemul verifica datele de autentificare si dupa validare afiseaza pagina principala a portalului extern. Utilizatorul public acceseaza harta de sanatate a mediului. Sistemul afiseaza harta de sanatate a mediului cu informatia default.

Figura 9. - 1 – Harta sanatatii mediului

DAPP

ANPM

ANAR

INHGA


10. ACCESAREA COMENZILOR DE LA TASTATURA

In lucrul curent cu Portalul extern, tastatura are un rol secundar, folosindu–se cu precadere la completarea campurilor de tip text si/ sau date.

Combinatiile de taste care pot fi utilizate pentru eficientizarea lucrului sunt:

Tasta TAB – prin apasarea acesteia cursorul sare din campul in care este pozitionat in urmatorul

camp, care respecta ordinea logica in ecranul de lucru;

Tastele Sageti (stanga, dreapta, sus, jos) – permit mutarea intr–un text editabil, chiar daca

acesta depaseste dimensiunea unei pagini. Pot fi utilizate si pentru selectarea unei valori

dintr–un selector;

CTRL– F (Cauta) – permite cautarea unui text intr–o pagina. Se poate folosi, de exemplu, in

cautarea rapida a informatiilor in cadrul portalurilor;

CTRL– C, CRTL– X, CTRL– V – functii standard de copiere, mutare si lipire;

Documents

Sistemul integrat de Management Transfrontalier al Dunarii ...danube-water.eu/wp-content/uploads/2015/07/Manual-de-utilizare... · Utilizatorul alege sa adauge o noua tema in sectiunea