SKPL SURAT.docx

8/17/2019 SKPL SURAT.docx

1/42

aws

SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK

Pengelolaan Surat Jurusan Sistem Informasi secara Online

untuk:

Fakultas Teknologi Informasi

Dipersiapkan oleh:

Fitri Yuliani (1311!1""#$

Frisca Ferla Sari (1311!1"1%$

Desla Sari &asrul (1311!1"'"$

)mul *a+al,i (1311!!""'$

-e.in /al,i 0rrestino (1311!!"1'$

Ofitra Ima)hona (111"%!"3'$

Jurusan Sistem Informasi

Fakultas Teknoloi Informasi

Uni!ersitas An"alas

Jurusan Sistem Informasi

Uni!ersitas An"alas

Nomor #okumen Halaman

GL 01 43 Halaman

Re!isi 12 April 2016

GL01


2/42

#AFTAR ISI

PEN#AHULUAN2222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222221

1212 Tuuan Penulisan Dokumen2222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222221

12!2 4ingkup *asalah222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222211232 Definisi5 Istilah ,an Singkatan222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222221

12'2 6eferensi222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222221

$% #ESKRIPSI PERANGKAT LUNAK 22222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222221

121 Deskripsi 7mum Sistem222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222221

12! Fungsi Pro,uk222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222!

123 -arakteristik Pengguna2222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222!

12' 4ingkungan Operasi2222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222223

12 8atasan ,alam Sistem22222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222223

&% KEBUTUHAN ANTAR'UKA EKSTERNAL2222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222'

!21 0ntarmuka pemakai222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222'

!2! 0ntarmuka perangkat keras222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222'

!23 0ntarmuka perangkat lunak222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222

!2' 0ntarmuka komunikasi2222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222

(% KEBUTUHAN FUNGSI)NAL22222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222

321 4ogin Sistem Pengelolaan Surat22222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222

32! *engimputkan Surat *asuk222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222229

323 *engimputkan Surat -eluar2222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222221"

32' *encetak 0rsipSurat2222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222221!

32 *encari Surat

-eluar222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222213

32% *encari 0rsip Surat2222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222221

329 *en;etuui Surat22222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222221%

32# *em


3/42

'2' Soft+ere >ualit; 0tri


4/42

#AFTAR PERUBAHAN

Re!isi #eskri+si

0

8

?

D

F

@

I&DA B 0 8 ? D F @

T@4

Ditulis oleh

Diperiksa oleh

Disetuui oleh

Jurusan Sistem Informasi UNAND GL01

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Jurusan Sistem Informasi!"A"D dan #ersifat rahasia$ Dilarang

untuk mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Jurusan Sistem Informasi$


5/42

#AFTAR HALA'AN PERUBAHAN

Halaman Re!isi Halaman Re!isi

Jurusan Sistem Informasi UNAND GL01




6/42

#AFTAR GA'BAR

@am


7/42

@am


8/42

PEN#AHULUAN

1212 Tuuan Penulisan Dokumen

Tuuan ,ari penulisan ,okumen S-P4 (Spesifikasi -e


9/42

oleh a,min urusan ,an pencarian arsip surat han;a


10/42

-ategori Pengguna Tugas Eak 0kses ke aplikasi

c2 Dapat mem


11/42

pemakai5 antarmuka perangkat keras ,an antarmuka perangkat lunak ;ang akan

mem


12/42

!2' 0ntarmuka komunikasi

0ntarmuka komunikasi ;ang ,i


13/42

2 Tampil halaman 7tama

Skenario alternatif :

0ktor Sistem

12 *emilih menu login

!2 *enampilkan halaman login

32 *engisi username ,an

pass+or,

'2 -lik tom


14/42

@am


15/42

2 *enekan tom


16/42

1'2 *enekan tom


17/42

'2 *enampilkan halaman surat

keluar

2 *enekan tom


18/42

192 *enampilkan pesan Gsurat


19/42

tanggal

%2 *enampilkan ,ata surat

92 *emilih surat

#2 *engklik tom


20/42

322! Functional 6e=uirements

7se case : *encetak surat keluar

0ctor : 0,m Jurusan

ntr; con,ition : 0,m telah loginit con,ition : 0,m


21/42

@am


22/42

%2 *enampilkan surat

32%23 Se=uence Diagram

@am


23/42

92 -lik pilihan ,isetuui

#2 *en;impan ,ata persetuuan


telah ,isetuuiH

Scenario 0lternati.e :

0ktor Sistem

12 *emilih menu kotak masuk

!2 *enampilkan halaman kotak

masuk

32 *emilih menu surat keluar

'2 *enampilkan ,aftar surat

keluar

2 *emilih surat ;ang akan

,isetuui

%2 *enampilkan ,ata surat

92 -lik pilihan ,itolak

#2 *en;impan ,ata persetuuan


telah ,itolakH

32923 Se=uence Diagram

@am


24/42

*em


25/42

32#23

32#23

32#23

32#23

32#23

32#2332#23

Se=uence Diagram

Jurusan Sistem Informasi UNAND GL01 Halaman 1! dari



-aur Sistem

1. *emilih menu kotak masuk

2. *enampilkan halaman surat

3. *emilih su


26/42

@am


27/42


@

am


28/42

321"23 Se=uence Diagram

@am


29/42

Gpermintaan an,a ,iprosesH


@am


30/42

321!23 Se=uence Diagram

@am


31/42

Surat5 menerima ,isposisi5 menerima surat2 -etua Jurusan ,apat melakukan

mem


32/42

12 Easil sur.ei pa,a s;stem Pengolahan Surat ,i urusan Sistem Informasi masih

menggunakan sistem manual sehingga kurang efektif ,an efisien ,alam

penggunaan;a2

!2 Easil analisis mem


33/42

'2 *;S>4 a,alah se


34/42

System

Administrasi JurusanKetua Jurusan

Dosen

Melakukan Login

Mencetak Arsip surat

Membuat disposisi

Mencari arsip surat

Menerima disposisi

Menyetujui surat

Menerima surat

Transaksi Surat

Meminta surat

Melakukan Logout

Mahasiswa

Menginput Surat Masuk

Menginput Surat Keluar

Mencetak Surat Keluar

@am


35/42

AdmJ urusan, Kajur, !sen, "a#as$s%a System

"emasu&&an username dan 'ass%!rd

"ene&an t!m(!) )!*$n "em+a)$das$ a!unt

"enam'$)&an menu utama"enam'$)&an 'esan err!r

-sername dan 'ass%!rd +a)$d

/$da&

a

@am


36/42


37/42

AdmJurusan System

"em$)$# menu transa&s$ "enam'$)&an su(menu transa&s$

"em$)$# su(menu surat &e)uar

"ene&an t!m(!) tam(a# surat "enam'$)&an 1!rm$n'ut surat &e)uar

"enam'$)&an data surat

"en*$s$ 1!rm$n'ut

"enam'$)&an 'esan 2surat (er#as$) d$&$r$m2

"enam'$)&an #a)aman surat masu&

"ene&an t!m(!) tam(a#

"ene&an t!m(!) &$r$msurat

ata 3en*&a'.

"enam'$)&an 'esan err!r 2ata (e)um)en*&a'2

/$da&

0a

@am


38/42

AdmJ urusan System

"em$)$# menu transa&s$ "enam'$)&an su(menu transa&s$

"em$)$# su(menu surat &e)uar

"ene&an t!m(!) tam(a# surat "enam'$)&an 1!rm$n'ut surat &e)uar

"enam'$)&an data surat

"en*$s$ 1!rm$n'ut

"enam'$)&an 'esan 2surat (er#as$) d$&$r$m2

"ene&an t!m(!) tam(a#

"ene&an t!m(!) &$r$msurat

"enam'$)&an )$st &!nta& tujuan surat"em$)$# &!nta& tujuan

"enam'$)&an #a)aman surat &e)uar

ata 3en*&a'.

"enam'$)&an 'esan 2ata (e)um)en*&a'2

/$da&

0a

@ama


39/42

Kajur, Admjurusan System

"em$)$# menu &!ta& masu& "enam'$)&an su(menu &!ta& masu&

"em$)$# su(menu 'ersetujuan

"enam'$)&an data surat &e)uar"em$)$# surat yan* a&an d$setuju$

"em$)$# 'ersetujuan surat "eny$m'an data 'ersetujuan surat

"en*$r$mn!t$4&as$ surat d$setuju$"en*$r$mn!t$4&as$ surat d$t!)a&

t$da&$ya

@am


40/42

Kajur S$stem


"em$)$# su(menu d$s'!s$s$ "enam'$)&an da1tar d$s'!s$s$ masu&

"em$)$# d$s'!s$s$ "enam'$)&an data d$s'!s$s$

@am


41/42

Kajur, adm, d!sen, m#s System


"em$)$# surat yan* a&an d$)$#at "enam'$)&an deta$) surat

@am


42/42

Documents

SKPL SURAT.docx