PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PASIR BESAR

73420 GEMAS N. SEMBILAN

JAWATANKUASA PBS PERINGKAT SEKOLAH

JAWATAN PERSONEL

PENGERUSI TUAN HAJI ABDUL KARIM BIN MOHAMAD(PENGETUA)

NAIB PENGERUSI PUAN HAJAH NOMI BINTI ANOH (PS dan PP)PUAN NORIDAH BINTI MOHD SAMAN (PPSI / PEMBUDAYAAN PBS)TUAN HAJI ZAHARI BIN ZAINUDIN (PAJSK)

SETIAUSAHA

PEN. SETIAUSAHA

PUAN FAIZAH BINTI FAHIM (PBS) ENCIK WAN MOHD ZAIN (PEPERIKSAAN)CIK SITI ASMAK BINTI IBRAHIM (PBS)

AHLI JAWATANKUASA PUAN SAKDIAH BINTI MOHD KASSIM (Pengesanan/Latihan / Penataran)PUAN NOORIDAH BINTI SHAFEE (Penyelarasan)PUAN JANAB BINTI BAHARUDDIN (Pementoran)TUAN HAJI MAZLAN BIN JIDIN (Pemantauan)HJH. HAMISAH BINTI MOHD SAID (PS dan PP) ENCIK BUNAIM BIN ISMAIL (Guru Disiplin)PUAN KHOLILAH BINTI MOHD AMIN (PPsi) ENCIK AHMAD MUHKFIZ BIN JUSOH (PAJSK)Jurulatih Utama Ting 1 & 2 (Setiap mata pelajaran)PUAN NORILYANI BINTI MAMAT (Pendidikan Khas)

AGENDA MESYUARAT JK PBS SEKOLAHMEMBINCANGKAN DASAR PELAKSANAAN

MENYEDIAKAN PENGAGIHAN TUGAS DAN CARTA ORGANISASI

MEMBINCANGKAN JADUAL PENGOPERASIAN

MEMBINCANGKAN PENJAMINAN KUALITI

MEMBINCANGKAN KES-KES KHAS (KES MURID CBK/ MURID SAKIT BERPANJANGAN)

MEMBINCANGKAN PEMBUDAYAAN PBS/ SEKOLAH CONTOH

MESYUARAT JK PBS KALI PERTAMAAgenda Mesyuarat

a. Menjelaskan konsep, dasar pelaksanaan dan komponen PBS

b Menyediakan Agihan tugas JK dan Carta Organisasi

c. Menetapkan sistem fail PBS

d Mengedarkan surat pekeliling/siaran pelaksanaan PBS

e Menetapkan peraturan-peraturan am pelaksanaan PBS

f. Menetapkan Jadual Kerja Pelaksanaan (Carta Gant) Pentaksiran Sekolah / Pentaksiran Pusat / Pentaksiran Psikometrik / PAJSK Program Pembudayaan PBS Latihan / Penataran Penyelarasan Pementoran Pemantauan

g. Pengurusan evidens yang sistematik & selamat

h. Pengurusan pelaksanaan PBS bagi murid Berkeperluan Khas/Kes-Kes Khas

i. Hal-hal lain.

MESYUARAT JK PBS KALI KEDUA (APRIL)

Agenda Mesyuarat

a. Pengesahan Minit Mesyuarat Pertama

b. Laporan / Kajian Pelaksanaan PBS

c. Isu-isu Pelaksanaan dan kes-kes khas PBS

d. Laporan Penjaminan Kualiti (Latihan, Penyelarasan, Pementoran dan Pemantauan)

e. Hal-hal lain.

Agenda Mesyuarat

a. Pengesahan Minit Mesyuarat Kedua

b. Laporan / Kajian Pelaksanaan PBS

c. Isu-isu Pelaksanaan dan kes-kes khas PBS

d. Laporan Penjaminan Kualiti (Latihan, Penyelarasan, Pementoran dan Pemantauan )

e. Hal-hal lain.

MESYUARAT JK PBS KALI KETIGA (OGOS)

MESYUARAT JK PBS KALI KEEMPAT

Agenda Mesyuarat

a. Pengesahan Minit Mesyuarat Ketiga

b. Post Mortem Pelaksanaan komponen PBS sekolah

c. Tindakan susulan dan penambahbaikan pelaksanaan komponen PBS

d. Perancangan pelaksanaan PBS tahun berikut

e. Hal-hal lain.

8

BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN

1 Menerima Surat Log in SPPBS

Januari i. Login sistem

ii. Mendaftar nama murid mengikut kelas.

iii. Mendaftar guru mata pelajaran

iv. Mendaftar mata pelajaran

Dokumen TERHAD

2 Menyediakan Laporan Pencapaian Murid

Sepanjang tahun

Memastikan pelaporan pencapaian murid mengikut mata pelajaran dijana

Diserah atas permintaan

PERANAN SETIAUSAHA PBS

9

PERANAN GURU MATA PELAJARAN / GURU UNIT KOKURIKULUM / GURU BIMBINGAN & KAUNSELING

BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN

1 Menerima Surat Arahan Pengoperasian PBS, Panduan dan Peraturan PBS dan dokumen lain daripada Jawatankuasa PBS sekolah

Januari Mematuhi dan melaksanakan Arahan Pengoperasian

Patuhi Jadual Pelaksanaan PBS

2 Menerima taklimat penataran pengoperasian dan dokumen PBS

Januari Menghadiri mesyuarat penataran dokumen PBS

Guru yang berkenaan

3 Menerima login SPPBS daripada SUP

Januari i. Menggunakan sistem aplikasi SPPBS

Pastikan data murid dan mata pelajaran wujud dalam sistem

10

BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN

4 Melaksanakan PBS dalam pengajaran dan pembelajaran

Januari - Oktober

i. Menggunakan SP untuk melaporkan pencapaian murid dalam Pentaksiran Sekolah

ii. Menggunakan Instrumen dan Panduan Pentaksiran Pusat dan PAJSK

iii. Menggunakan maklumat Pentaksiran Psikometrik dalam proses Pengajaran dan Pembelajaran

Rujuk garis panduan pelaksanaan setiap format komponen

5 Pengurusan dan pentadbiran data pentaksiran

Sepanjang tahun

Merekod pencapaian murid mengikut mata pelajaran masing-masing

Simpan rekod dalam sistem dan laporan disediakan atas permintaan

6 Menyediakan Laporan Sepanjang tahun

Menyediakan Laporan Pencapaian Murid dan menyerahkan kepada pihak yang berkenaan

Atas permintaan:-Ibu bapa-Ketua Panitia-Pengetua/Guru Besar

11

BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN

7 Pelaporan PBS kepada ibu bapa

Sepanjang tahun

Memberi laporan pencapaian murid kepada ibu bapa.

Data pentaksiran sentiasa dikemaskini

8 Pengurusan evidens murid Sepanjang

Tahuni. Memastikan evidens murid

disimpan dengan selamat dan teratur.

ii. Memastikan eviden murid dilupuskan mengikut ketetapan JK PBS sekolah

Contoh penyimpanan evidens PS:1. Satu fail murid

utk semua MP2. Satu fail show

case bagi keperluan sekolah

Contoh pelupusan evidens PS:• simpan evidens

terbaik sahaja

FAIL SEKOLAH MENENGAH RENDAH

• Fail Induk PBSFail Induk PBS

• Fail Panitia Mata pelajaran PBS

• Fail Showcase

• Fail Perkembangan Murid

• Fail Pentaksir/Guru Mata pelajaran

13

1.1 Jawatankuasa PBS Sekolah1.2 Carta Organisasi 1.3 Surat panggilan mesyuarat1.4 Minit mesyuarat1.5 Jawatankuasa Kes Khas PBS Sekolah1.6 Jadual Kerja Induk PBS/ Jadual Pelaksanaan PBS1.7 Prosedur Kerja Pengurusan PBS1.8 Surat-surat pekeliling1.9 Buku Panduan PBS1.10 Dokumen/ surat makluman kepada Ibu bapa1.11 Program PBS Peringkat Sekolah1.12 Laporan PBS1.13 Surat lantikan personel yang terlibat dengan PBS

KANDUNGAN FAIL INDUK

1.1 PEKELILING-PEKELILING• Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD• Surat-menyurat berkaitan PBS

1.2 CARTA ORGANISASI PBS PANITIAStruktur Jawatankuasa sekolah dan panitiaCarta Organisasi

1.3 MAKLUMAT GURU PBS Senarai Guru PBS Biodata Guru PBS Surat Lantikan sebagai guru PBS / PentaksirJadual Waktu Mengajar

1.4 PERANCANGAN PANITIA PBSTakwim aktiviti PBS Program Tahunan PBS (Mengikut Panitia Mata Pelajaran)Rancangan Tahunan M/Pel PBS

FAIL PBS PANITIA

1.5 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASAMinit mesyuarat J/Kuasa PBS tahunan atau bulananMinit mesyuarat pelaksanaan aktiviti PBS .Minit mesyuarat Khas(Kes Khas) jika adaLaporan aktiviti PBS (Panitia)

1.6 LAPORAN PRESTASI TAHUNANData murid PBS tahun berkenaanAnalisis Pentaksiran Setengah Tahun dan Akhir TahunGraf Pencapaian Keseluruhan Mata Pelajaran dan Pencapaian Standard

1.7 LAPORAN PENCERAPAN/PEMANTAUAN Jadual Pencerapan/pemantauan Laporan Pencerapan /pemantauan Guru PBS oleh GB/PKLaporan Pencerapan/pemantauan oleh Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir

1.8 KES-KES KHASMurid yang kerap tidak datang ke sekolahMurid yang tidak ada maklumat / Murid luar negaraMurid Berkeperluan Khas Kes- Kes Lain1.9 PANDUAN PENGURUSAN PBS

• Dokumen Standard Prestasi• Instrumen Pentaksiran

FAIL PBS PANITIA

SISTEM FAIL

1.Fail Perkembangan Murid (FPM)2.Fail Showcase (FS)

COMPANY LOGO

Fail Showcase (FS)

• Satu Fail Showcase untuk satu tingkatan.

• Eviden hasil kerja murid yang terbaik bagi setiap satu mata pelajaran akan disimpan dalam fail ini.

• Guru mata pelajaran akan kompilkan fail ini.

• Penyelaras tingkatan 1 dan 2 akan menyelaras dan menyimpan fail ini.

PELAPORAN MANUAL

COMPANY LOGO

FAIL

SHOWCASE

TINGKATAN

1 Amanah

CONTOH PELAPORAN PERKEMBANGAN :

• Evidens hasil kerja murid yang terbaik dari setiap mata pelajaran disimpan dalam Fail Showcase

• Setiap kelas/tingkatan mempunyai satu Fail Showcase

BAHASA INGGERIS ( Noraini)

MATEMATIK (Kenny Chin)

SAINS (Siti Anis)

PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN(Theeba)

PENDIDIKAN SENI VISUAL (Adam)

PENDIDIKAN ISLAM(Jasmin)

E

V

I

D

E

N

S

PENDIDIKAN MORAL (Kenny Chin)

PENDIDIKAN SIVIK (Fareeha)

SEJARAH (Siti Anis)

GEOGRAFI (Fareeha)

PENDIDIKAN MUZIK (Lutfi)

BAHASA MALAYSIA (Nor Atikah)

COMPANY LOGO

Fail Perkembangan Murid (FPM)

• Satu Fail Perkembangan untuk setiap orang murid untuk kegunaan setahun.

• Disimpan oleh Guru Kelas.

• Dikompil oleh Guru Mata pelajaran.

• Boleh digunakan semasa Hari Permuafakatan

PELAPORAN MANUAL

COMPANY LOGO

FAIL

PERKEMBANGAN MURID

TINGKATAN

LINA NAYLI

1 AMANAH

CONTOH PELAPORAN PERKEMBANGAN :

• Evidens hasil kerja yang terbaik/terkini bagi setiap deskriptor dari setiap mata pelajaran disimpan dalam Fail Perkembangan

• Setiap murid mempunyai satu Fail Perkembangan

BAHASA INGGERIS

MATEMATIK

SAINS

PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN

PENDIDIKAN SENI VISUAL

PENDIDIKAN ISLAM

E

V

I

D

E

N

S

PENDIDIKAN MORAL

PENDIDIKAN SIVIK

SEJARAH

GEOGRAFI

PENDIDIKAN MUZIK

BAHASA MALAYSIA

1.0 Maklumat Guru

2.0 Standard Prestasi Mata Pelajaran

3.0 Borang ceklist evidens setiap mata pelajaran yang ajar. (samada individu/kelompok)

(Borang ceklist penting kerana guru akan key-in data pentaksiran secara online)

4.0 Instrumens Pentaksiran

5.0 Takwim

6.0 Jadual Waktu

7.0 Surat Lantikan Pentaksir

8.0 Manual SPPBS.

FAIL PENTAKSIR/GURU MATA PELAJARAN

1.0 Maklumat Guru

2.0 Standard Prestasi Mata Pelajaran

3.0 Borang ceklist evidens setiap mata pelajaran yang diajar. (samada individu/kelompok.) (Borang ceklist penting kerana guru akan key-in data pentaksiran secara online)

4.0 Instrumens Pentaksiran

5.0 Takwim

6.0 Jadual Waktu

7.0 Surat Lantikan Pentaksir

8.0 Manual SPPBS.

FAIL PENTAKSIR/GURU MATA PELAJARAN

23

Bahan/sebarang bentuk bukti yang dapat ditunjukkan oleh murid yang melaksanakan sesuatu tugasan dalam bentuk produk/proses

EVIDENS CONTOH

• Tulisan• Bahan cetakan• Persembahan• Foto• Grafik• Artifak• Laporan

PENYIMPANAN

Evidens murid simpan ditempat selamat secara bersistematik .1. Fail Perkembangan Murid

(FPM)• Setiap murid 1 FPM,

menyimpan setiap evidens terkini untuk setiap mata pelajaran

• Evidens diserah kepada murid setelah direkodkan dalam SPPBS dan pelaksanaan Penjaminan Kualiti

2. Fail Showcase• Menyimpan evidens terbaik

PENGURUSAN EVIDENS PENTAKSIRAN SEKOLAH

Bahan/sebarang bentuk bukti yang dapat ditunjukkan oleh murid yang melaksanakan sesuatu tugasan dalam bentuk produk/proses

EVIDENS CONTOH

• Tulisan• Bahan cetakan• Persembahan• Foto• Grafik• Artifak• Laporan

PENYIMPANAN

Evidens murid simpan di tempat selamat secara bersistematik dalam sesi persekolahan tahun berkenaan sehingga tamat proses Penjaminan Kualiti berdasarkan Jadual Pelaksanaan Pentaksiran Pusat (jika ada perubahan dari segi penyimpanan akan dimaklumkan)

PENGURUSAN EVIDENS PENTAKSIRAN PUSAT

Guru merekod penyertaan, penglibatan dan

pencapaian murid dalam SEGAK, BMI, sukan,

kokurikulum dan ekstra kurikulum menggunakan

borang dan aplikasi SPPBS

PENGURUSAN EVIDENS PAJSK

Evidens adalah terhad dan disimpan oleh

guru di tempat yang selamat secara

bersistematik

PENGURUSAN EVIDENS PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK

TARIKH PROGRAM SASARAN

28 Disember 2012 Taklimat Awal Guru semasa Mesyuarat Guru awal tahun

Guru Sekolah

3 Januari 2013 Orientasi Tingkatan 1 Murid Tingkatan 1

17 Januari 2013 Taklimat PBS oleh JU Pentadbir Sekolah

Januari hingga Jun Taklimat di perhimpunan pagi Guru dan Murid

Januari hingga Jun Pameran Poster, Phamplet dan Bunting Ibu bapa, PIBG dan Murid

Guru menghadiri kursus oleh PPD/JPN Guru

Perkongsian Pintar antara guru Guru/ Ketua Panitia

Lawatan Penanda Aras ke sekolah lain

PENATARAN PBS

JADUAL PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

BIL PERKARA TEMPOH TINDAKAN

1. Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke JPN

Disember LP

2. Mengedarkan Surat Pekeliling dan Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke PPD dan Sekolah

Disember JPN

3. Mesyuarat Jawatankuasa PBS Januari – Mac, April – Jun, Julai – Sept dan Okt – Disember

JPN/PPD/Sekolah

4. Pendaftaran Murid dalam SPPBS

Januari – Februari

Sekolah

JADUAL PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

5. Tempoh pelaksanaan PS & PAJSK

(BMI & SEGAK – 2 kali setahun)

Sepanjang sesi persekolahan

Sekolah

Tempoh pelaksanaan PP Ditentukan LP Sekolah

6. Aktiviti Penjaminan Kualiti PS & PAJSK: Pementoran, Pemantauan, Penyelarasan dan Pengesanan

Sepanjang tahun Sekolah/PPD/JPN/LP/ Bahagian KPM

Aktiviti Penjaminan Kualiti PP:

- Pementoran, Pemantauan dan Penyelarasan

- Pengesanan

•Sebelum, semasa dan selepas tugasan

•Setelah tugasan selesai

•Sekolah/PPD/JPN/ LP/Bahagian KPM

•LP sahaja

JADUAL PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

7. Pengumpulan prestasi murid dalam SPPBS (PS dan PAJSK)

Sepanjang tahun Sekolah

Pengumpulan penskoran SPPBS (PP)

Setelah selesai setiap tugasan

Sekolah/LP

8. Pelaporan prestasi murid (PS & PAJSK)(Auto generated dalam SPPBS)

Mengikut keperluan (ditentukan oleh JK PBS sekolah)

Sekolah

Pelaporan prestasi murid (PP)Setelah tugasanSelesai Sekolah/LP

9. Penyimpanan Evidens Ditentukan oleh JK PBS sekolah (selamat dan bersistematik)

Sekolah

31

PENGOPERASIAN PS DI SEKOLAH

AKTIVITIJAN

FEB MAC APRME

IJUN JUL OGO

SEPT

OKT

NOV

DIS

MESYUARAT PBS

X X X X

KURSUS PBS SEPANJANG TAHUN MENGIKUT KEPERLUAN

FORMATIFSEPANJANG PROSES PENGAJARAN DAN

PEMBELAJARAN (GG1, Setengah Tahun, GG2)

SUMATIF Akhir tahun ?????

PELAPORAN PBS

MENGIKUT KEPERLUAN

PEMENTORAN MENGIKUT KEPERLUAN

PEMANTAUANSEPANJANG PROSES PENGAJARAN DAN

PEMBELAJARAN

PENYELARASAN DITENTUKAN OLEH JK PBS SEKOLAH

PENGESANAN DITENTUKAN OLEH LP/JPN/PPD

www.themegallery.com Company Logo

AKTIVITI JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS

MESYUARAT PBS X X X X

KURSUS PBS SEPANJANG TAHUN MENGIKUT KEPERLUAN

TUGASAN DISEDIAKAN OLEH LEMBAGA PEPERIKSAAN

RUBRIK PENSKORAN DISEDIAKAN OLEH LEMBAGA PEPERIKSAAN

PELAPORAN PP SETELAH SELESAI PROSES PENJAMINAN KUALITI

PEMANTAUAN SEBELUM, SEMASA DAN SELEPAS TUGASAN

PENYELARASAN SETELAH SELESAI TUGASAN

PENGESANAN AKAN DITENTUKAN OLEH LEMBAGA PEPERIKSAAN

PENGOPERASIAN PP DI SEKOLAH

3

2

1

PEMENTORAN

PENYELARASAN

PEMANTAUAN

INTERGRITI 43PENGESANANINTEGRITI

PENJAMINAN KUALITI

PEMBUDAYAAN PBS

• TARIAN MURID

• CORAL SPEAKING BAHASA ARAB

PEMBUDAYAAN PBS

PEMBUDAYAAN PBS

PEMBUDAYAAN PBS

Terima kasih