Linux Educacional

CALC

Apresentando o BrOffice CALC

O BrOffice.org Calc é uma planilha eletrônica similar ao Microsoft Excel. Possui todos os recursos para calcular, analisar, resumir e apresentar dados em relatórios numéricos, podendo ser ilustrados com gráficos. O Calc é recomendado para planejamentos, previsões, análises estatísticas e financeiras, simulações e manipulação numérica em geral.

BrOffice CALC

BrOffice CALCAPLICABILIDADE: Área Administrativa: Folha de Pagamento, Salários,

Contabilidade, Controle de Compras, Tabelas de Preços, Saldos etc.

Área Financeira: Análise de Investimentos, Custos, Projeção de Lucros, Fluxo de Caixa, Controle de Captação de Recursos, Controle de Contas a Pagar e a Receber, Simulação de Custos etc.

Produção: Controle de Produção, Controle de Produtividade, Controle de Estoque etc.

Área Comercial: Plano de Vendas, Controle de Visitas, Análise de Mercado, Controle de Notas Fiscais, Emissão de Listagem de Preços etc.

Área Educacional: Controle de Almoxarifado; Controle de Recursos, de Mantimentos; Controle de Notas dos Alunos e de Atividades; Controle de Custos etc.

BrOffice CALC

A INTERFACE DO CALC

Barra de Título: Nesta área temos o centro de controle do Calc, o

nome da pasta posicionada e os botões Minimizar; Maximizar/Restaurar e Fechar.

Atalhos: ALT - permite acessar a Barra de Menus

Setas - permitem a navegação pelos itens do menu

BrOffice CALC

Barra de Menus:Exibe os menus através dos quais podemos efetuar diversas operações.

Algumas delas são:

Menu Arquivo- Abrir e fechar pastas, salvar pastas, configurar página, visualizar impressão, imprimir, enviar planilha etc.

Menu Editar- Copiar, recortar, colar informações; excluir planilhas etc. Menu Exibir- Exibir ou ocultar barra de status e barra de fórmulas,

personalizar barra de ferramentas, personalizar modos de exibição, etc. Menu Inserir- Inserir células, linhas, colunas, hiperlink, figura, etc. Menu Formatar- Formatar células, linha, coluna, planilha, etc. Menu Ferramentas- Verificar ortografia, proteger planilha etc. Menu Dados- Operações com banco de dados em geral, como: classificar

ou filtrar dados, dentre outros. Menu Janela- Alterar disposição das janelas etc. Menu Ajuda- Obter ajuda do BrOffice.org Calc... O que é isto????

BrOffice CALC BARRA DE FERRAMENTAS: Possui botões que facilitam a

execução das tarefas mais freqüentes do aplicativo, bastando apenas acioná-los.

Novo – cria uma nova pasta de trabalho Abrir - abre uma pasta de trabalho existente.

Salvar - salva a pasta de trabalho. Botão PDF – exportar diretamente

como PDF Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta

de trabalho ou os itens selecionados. Visualizar - visualiza o documento a ser

impresso. Verificar Ortografia - verifica os erros de

ortografia existentes na planilha. Recortar e Copiar – um ícone recorta e o

outro copia a área selecionada para a Área de Transferência.

Colar - cola a seleção da Área de Transferência para a área indicada.

Pincel de Estilo - copia a formatação de um objeto ou texto selecionado.

Desfazer e Restaurar- um desfaz e o outro restaura a última ação.

Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado.

Classificação Crescente e Decrescente – um classifica os itens selecionados em ordem crescente e o outro em ordem decrescente.

Gráfico - Orienta passo a passo a criação de um gráfico

Desenho – mostra funções de desenho.

Navegador – ativa ou desativa o navegador.

Localizar e substituir – localiza textos no documento, você pode substituí-los.

Gallery – disponibiliza figuras e sons Zoom - Reduz ou amplia a exibição do

documento ativo.

BrOffice CALCBarra de Formatação: Possui botões que alteram a visualização dos dados na planilha, bastando clicar sobre qualquer um deles.Fonte - Altera a fonte do texto e dos números selecionados.Tamanho - Altera o tamanho da fonte.Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito.Itálico - Ativa ou desativa o efeito itálico.Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado.Alinhamento a esquerda / Centralizado / a direita / Justificado – Alinha o conteúdo da célula a esquerda, Centraliza, a direita oujustifica, de acordo com a região selecionada.Mesclar Células - \mescla e Centraliza o conteúdo da célula de acordo com a região selecionada.Moeda - Aplica formato monetário às células selecionadas.Porcentagem - Aplica formato de porcentagem às células selecionadas.Aumentar e Diminuir Casas Decimais – Uma aumenta e outra diminui o número de casas decimais das células selecionadas.Aumenta recuo ou Diminui - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma célula ou diminuir / remover o recuo.Bordas - Insere borda à célula selecionada ou ao intervalo selecionado.Cor do Plano de Fundo - Adiciona, modifica ou remove a cor ou efeito do plano de fundo do objeto objeto selecionado.Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada.

BrOffice CALC

BARRA DE FÓRMULAS:Caixa de nome - exibe a referência da célula atualAssistente de função - ajuda a criar fórmulas de modo interativo.Soma - adiciona automaticamente os números no intervalo de células especificado.Linha de entrada - para inserir fórmulas ou dados. CÉLULAS: COLUNAS E LINHAS

BrOffice CALCTIPOS DE ENTRADA DE TEXTO:

O CALC aceita quatro tipos de dados: Textos, Números, Fórmulas e Funções

Textos: são interpretados como textos toda a informação que se inicia com uma letra ficando alinhados à esquerda. Utilizamos o texto em títulos e definições.Números: são interpretados como números todo dado precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha parênteses, / $ %. Utilizamos os números para cálculos. Os valores numéricos sempre são alinhados à direita e podem assumir vários formatos como: número fixo de casas decimais, percentual entre outros.Fórmulas: são compostas por números, operadores matemáticos, referências de células etc.

Funções: são as fórmulas criadas pelo Calc Existem funções estatísticas, matemáticas, financeiras etc.

BrOffice CALC

OPERADORES MATEMÁTICOS

Aritméticos (^) Potenciação(&) Concatenação(*) Multiplicação(/) Divisão(+) Adição(-) Subtração 

Relacionais(=) Igualdade(<) Menor que(>) Maior que(<=) Menor ou igual(>=) Maior ou igual(<>) Diferente

Soma: =SOMA(A1:A8) Subtração: =A1-A8 Multiplicação: =A1*A8 Divisão: =A1/A8 Porcentagem: =A1*5/100 ou A1*5% Máximo: =MÁXIMO(A1:A8) Mínimo: =MÍNIMO(A1:A8) Média: =MÉDIA(A1:A8) Data: =HOJE() Condição SE:

=SE(b2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”) ou=SE(B2>=9;”Otimo”;se(B2>=8;”Bom”;se(B2>=7;”Re

gular”;”Insuficiente”)))

BrOffice CALCFÓRMULAS

Salvando Documentos

Arquivo/salvar como…selecionar diretório/digitar o nome do arquivo e escolher a Extensão para o arquivo.

O Sistema Operacional LINUX oferece muitas opções de extensão para salvar um documento:

(.ods) Planilha do OpensDocument(.sxc) BrOffice.org. 1.0(.xls) Excel E muitas outras opções para versões do Excel e de

demais planilhas disponíveis no mercado.Salvando em .ods ou .sxc, o documento não será

lido pelo Excel, salvando em .xls será lido no Excel e no Calc

Autora:

Profª Elciene Alves Ferreira de Oliveira

– NTE 03