So FUNKTIONIERT Sachkostencontrolling mit QlikView und ... · IHR HEALTHCARE-CONSULTANT So FUNKTIONIERT Sachkostencontrolling mit QlikView und Mecc-View 2.0 Benedikt Reinhold GÖK

IHR HEALTHCARE-CONSULTANT

So FUNKTIONIERT

Sachkostencontrolling mit

QlikView und Mecc-View 2.0

Benedikt Reinhold

GÖK Consulting AG

September 2015

2

► Trends im Einkauf

► Implikationen für den Einkauf

► (eine) Lösung

► Zusammenfassung

Agenda

3

Trends im Einkauf

Trends Implikationen Lösung Zusammenfassung

Kosten-/

Qualitätsdruck

Trends

4

Trends im Einkauf


Kosten-/

Qualitätsdruck

Ende der

Preisspirale

Trends

5

Trends im Einkauf


Kosten-/

Qualitätsdruck

Ende der

Preisspirale

Klinik-/

Einkaufs-

Gemeinschaften

Trends

6

Trends im Einkauf


Kosten-/

Qualitätsdruck

Ende der

Preisspirale

Klinik-/

Einkaufs-

Gemeinschaften

E-Procurement

Trends

7

Trends im Einkauf


Kosten-/

Qualitätsdruck

Ende der

Preisspirale

Klinik-/

Einkaufs-

Gemeinschaften

E-Procurement

Produkt-

komplexität

(qual./quant.)

Trends

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Trends im Einkauf


Kosten-/

Qualitätsdruck

Ende der

Preisspirale

Klinik-/

Einkaufs-

Gemeinschaften

E-Procurement

Produkt-

komplexität

(qual./quant.)

Trends

9

Implikationen für den Einkauf


Kosten-/

Qualitätsdruck

Ende der

Preisspirale

Klinik-/

Einkaufs-

Gemeinschaften

E-Procurement

Produkt-

komplexität

(qual./quant.)

1

2

3

4

5

Einkaufsorganisation (neu) ausrichten

Einkäuferkompetenzen ausbauen

Datenmanagement professionalisieren

Portfoliooptimierung intensivieren

Verbrauchssteuerung implementieren

Transparenz herstellen

Trends Implikationen

10

Notwendigkeit des Sachkosten-Controllings


1

2

3

4

5

Einkaufsorganisation (neu) ausrichten

Einkäuferkompetenzen ausbauen

Datenmanagement professionalisieren

Portfoliooptimierung intensivieren

Verbrauchssteuerung implementieren

Transparenz herstellen

funktionierendes Sachkosten-Controlling

(eine) LösungImplikationen

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Anforderungen an ein professionelles Sachkosten-Controlling (SaCo)


SaCo bisher funktionierendes SaCo

auf Kostenarten-Ebene

auf FiBu-Daten (Zeitverzug)

grober Leistungsbezug

ohne Erlösinformation

Detailanalyse nur auf Artikelebene

(ABC-Listen)

Analysen nur mit sehr großem

Zeitaufwand (aus WaWi-System)

kein individualisierbares

Berichtswesen

individuelle Anpassungen nur

mit sehr hohem Aufwand

hoher Pflegeaufwand

auf Warengruppenebene

Verbrauchsdaten

SK je Fall / CM (ind. Leistungsbemessung)

Sachkostenerlöse (nach InEK)

vom „Groben“ ins „Feine“

schnelle und intuitive Analysen

individuelle Auswertungen

individuelles Berichtswesen

geringer (nur externer) Pflege-

aufwand

alle Warenwirtschaftssysteme

12

So FUNKTIONIERT Sachkostencontrolling mit QlikView und Mecc-View 2.0


funktionierendes SaCo

auf Warengruppenebene

Verbrauchsdaten

SK je Fall / CM (ind. Leistungsbemessung)

Sachkostenerlöse (nach InEK)

vom „Groben“ ins „Feine“

schnelle und intuitive Analysen

individuelle Auswertungen

individuelles Berichtswesen

geringer (nur externer) Pflege-

aufwand)

alle Warenwirtschaftssysteme

Mecc-View 2.0

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Die Funktionen von Mecc-View 2.0


alle Informationen auf einen Blick

Übersicht über Sachkosten,

Leistungen und Erlösen

intuitive Steuerung über Buttons

Nutzung auf Tablet möglich

Livepräsentation

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einfache und schnelle Selektion

sinnvolle Warengruppenstruktur

keine reine Kostenarten-Betrachtung

„Qlick an View“ (Abweichungen

schnell analysieren)

vielfältige (individualisierbare)

Analysen

umfangreiche Suche

Livepräsentation

15



Livepräsentation

Zurodnung nach IndikationKey ArtBez LiefArtNr LiefBez lvl_1 lvl_2 lvl_3 lvl_4 lvl_5 lvl_6 lvl_7 lvl_8_9034256 Dyna Mesh-IPST Netz 2610770417 Dahlhausen WundverschlussNetze Hernien Sublaytechniknicht resorbierbarPolypropylen/PV#

_9025235 Netz Parietex Progrip PP1208DL ev3/CovidienWundverschlussNetze Leistenhernie teilresorbierbarPolypropylen/Po#

Zuordnung nach LokalisationKey ArtBez LiefArtNr LiefBez lvl_1 lvl_2 lvl_3 lvl_4 lvl_5 lvl_6 lvl_7 lvl_8_9037011 NCB PP distale Femurplatte 200000000 Zimmer OsteosynthesePlattenosteosyntheseFemur distal Platten Platte periprothetisch#

_9048982 NCB PP prox. Femurplatte 200000000 Zimmer OsteosynthesePlattenosteosyntheseFemur proximalPlatten Platte #

Zuordnung nach VersorgungsartKey ArtBez LiefArtNr LiefBez lvl_1 lvl_2 lvl_3 lvl_4 lvl_5 lvl_6 lvl_7 lvl_8

_9039338 ACS Tibiakomponente 4201021 Implantcast EndoprothetikKnie-Primär zementiert Tibia-KomponentePlateau modular bikondylär Acs Sc

_9041593 ACS Verlängerungsstiel 4201402 Implantcast EndoprothetikKnie-Revisionzementiert Tibia-KomponentePlateau modular bikondylär Acs Sc

Zuordnung nach FunktionalitätKey ArtBez LiefArtNr LiefBez lvl_1 lvl_2 lvl_3 lvl_4 lvl_5 lvl_6 lvl_7 lvl_8_9038914 Defi Lumax 340 361746 Biotronik RhythmologieDefibrillatoren1-Kammer-DefiStandard #

_9038823 Defi Lumax 540 368852 Biotronik RhythmologieDefibrillatoren1-Kammer-Defierweiterter Standard#

_9041745 Defi Lumax 640 392216 Biotronik RhythmologieDefibrillatoren2-Kammer-DefiHigh End #

Warengruppenstruktur der

GÖK hat sich seit Jahren

etabliert

flexible Warengruppen-

Struktur

bis zu 10 Ebenen

reduziert erheblich den

händischen

Analyseaufwand

andere Warengruppen

sind möglich

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Berücksichtigung der

Leistungszahlen

Verbindung zwischen Leistungs-

und Waren-Gruppen

Verwurf oder fehlende Codierung

schnell erkennen

Livepräsentation

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Transparenz der

sachkostenrelevanten Erlösen

Kalkulation der Erlöse nach

InEK-Matrix

basierend auf Ist-Fällen

Livepräsentation

18



Livepräsentation

automatisiertes

Berichtswesen

schnelle Information

der Anwender

hohe Akzeptanz in

Chefarztgesprächen

individuell anpassbar

als PDF oder als

Live-Bericht

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Der Service der GÖK zu Mecc-View 2.0


Der Anwender nutzt Mecc-View

2.0 und hat keinen administra-

tiven Aufwand.

Neue Stammdaten wie gewohnt

im System angelegt. Die neuen

Daten werden identifiziert.

Die Produktspezialisten der

GÖK ordnen die Daten in die

Warengruppen ein.

Die neuen Informationen werden

durch die GÖK automatisch an

die Klinik übertragen.

Beim nächsten Lauf der

Schnittstelle werden die neuen

Daten automatisch in die

bestehenden Daten integriert.

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Zusammenfassung und Vorteile von Mecc-View 2.0


fertige aber individuelle Lösung

flexibel anpassbar

einfache und intuitive Bedienung

neue Dimension der Transparenz

Anwendung auf Tablets möglich

geringer administrativer Aufwand

Schnittstellen zu allen Warenwirtschaftssystemen und KIS

Implementierung eines einheitlichen Controllings

auch in Klinikverbünden mit untersch. Warenwirtschaftssystemen und KIS

Verknüpfung der Warengruppenstruktur zu OPS-Daten

in der Praxis bewährte und stetig weiterentwickelte Warengruppenstruktur

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Ihre Ansprechpartner

Hartmut Ponßen

- Vorstand -

Tel: +49 30-351 99 670

Mobil: +49 171-7608 667

E-Mail: [email protected]

Benedikt Reinhold

- Projektleiter -

Tel: +49 30-351 99 636

Mobil: +49 176-1002 4217

E-Mail: [email protected]

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