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Alexander Schäfer, SharePoint Consultant
Stefan Sturm, Marketing Manager
Net at Work GmbH, Paderborn
Social Intranet – Transparente Kommunikation in Echtzeit
Kurzvorstellung
Net at Work GmbH
75+ Mitarbeiter, gegründet 1995
Paderborn und Berlin
Systemintegrator mit Lösungen und
Werkzeugen für die digitale
Kommunikation und Zusammenarbeit
Ziel: Arbeitsplatz der Zukunft
Alexander SchäferSharePoint Consultant
Stefan SturmMarketing Manager
Agenda
Was ist Social
Intranet?
Wie hilft mir das SocialIntranet?
Heraus-forderungen
Change Management
Net at Work Projekt
Was ist das Social Intranet, warum brauche ich eins und wie komme ich zum Ziel?
Ziel: Social Intranet – Digital Workplace
Was ist Social Intranet?
Bei einem Social Intranet stehen, anders als bei einem herkömmlichen Intranet,
die dynamische Wissensvermittlung und die gemeinsame kollaborative
Zusammenarbeit im Vordergrund.
In einem modernen Intranet werden Inhalte nicht (nur) zentral durch eine
Redaktion zur Verfügung gestellt, sondern von Nutzern auch aktiv erstellt
und mitgestaltet.
Die Entwicklung des Intranets
Traditionelles
Intranet
News
Unternehmen
Information
Telefonbuch
Richtlinien
Advanced Intranet
Projektarbeitsbereich
Workflows
RSS
Interne Werkzeuge
Social Intranet
Multi-device
Personalisiert
Soziales Netzwerk
Instant messaging
Externe Werkzeuge
BI / CRM
Video
Digital
Workplace
Persönliches
Dashboard
Einstieg in den
Arbeitstag
Ein Platz für alle
Informationen
Der Digitale Arbeitsplatz
Kommunizieren Zusammenarbeiten
News
Videos
Richtlinien
Referenzierte Dokumente
Verbinden
Team Seiten
Soziales Netzwerk
Co-Autorenschaft
Instant Messaging
Einheitlicher Einstieg
Interne Anwendungen
Externe Anwendungen
CRM
BI
Suche
Multi Device / Multi Erfahrung / Personalisiert
Brauchen wir ein Social Intranet oder einen Digital Workplace?Wie hilft mir der Digital Workplace?
Gemeinsame,
transparente Unter-
nehmenskulturVerbesserung
von
Arbeitsabläufen
Mitarbeiterwissen
auffindbar
machen
Wissensmanagement
Mitarbeiter
motivieren
Innovationen
leben
Mitarbeiter
beteiligen
Mobiles
arbeiten
Produktivität
erhöhen
Kosten
senken
Informationsfluss
verbessern
Attraktivität
steigernGemeinsames
arbeiten
Business Herausforderungen
Überzeugendes Aussehen
Unternehmensidentität (Branding)
Mobilität und Flexibilität
Personalisierte Informationen
Best-Practices-Nutzung
IT Herausforderungen
Portal-Design
Vorlagenverwaltung
Bereitstellungs-geschwindigkeit
Laufende Flexibilität & Governance
Updates
Sicherheit & Compliance
Change Management
Die Einführung eines Social Intranets ändert viel –die Mitarbeiter müssen dafür begeistert werden.
Phasen im Change Management
Change Management
Early Adopter Programm Flyer Schulungen &
EinweisungenWebinare
Videos Floorwalking Use Cases
Kommunikation, Feedback-Kanal, Wissensvermittlung, von überall
Fehlender Change-Prozess
Low adoption = no value = no ROI
Net at Work Projekt
Wie begleitet Sie Net at Work im Projekt „Social Intranet“?
EINFACH Ihre Projekte vorantreiben
Wenig Mock-Ups, keine detaillierten Spezifikationen, kein Tunneleffekt.
Benutzer haben immer das Portal mit den neuesten Änderungen verfügbar
1 2 3
Anforderungen
aufnehmen
PoC Portal
entwerfenWorkshops durchführen
& Portal anpassen
4
LIVE gehen
5
Weiterentwicklung
Net at Work und Powell 365
Was ist Powell, warum nutzt Net at Work Powell 365 als Basis?
DESIGN, DEPLOY, COLLABORATE.Es ist einfach.
THIS IS NOTAN INTRANET IN A BOX
THIS IS THE TOOLTO BUILD YOUR
DIGITALWITH YOUR SPECIFICATIONS
& THE CAPACITY TO EVOLVE IT OVER TIME
WORKPLACE
Implementierungsansatz
Wie
Was
Wer
WarumWann
Wo
Wie
Was
WerWarum
Wann Wo
Ohne Powell 365 Mit Powell 365
ZUSAMMENARBEIT beschleunigen
Powell 365 bietet eine Reihe von Funktionen zur Beschleunigung der Zusammenarbeit in einem Unternehmen.
Unternehmen können auf mehr als 30 Vorlagen und 30 Webparts zurückgreifen.
Aus diesen erstellen wir Ihnen Ihr Intranet. Anpassungen oder eigene Vorlagen sindmöglich!
• FAQ
• Glossar
• Knowledge base
• News
• Projekte
• Abteilungen
• Communities
• Benutzerverzeichnis
• Neue Mitarbeiter
• Suche…
PERSONALISIERTES Dashboard
Yammer
Verfolgen Sie die neuesten Yammer Diskussionen in Ihrem Unternehmen mit einem vollständigen Nachrichtenverlauf
Planner
Verfolgen und Verwalten Ihrer Aufgaben in Planner
Groups
Sofort-Zugriff auf die neuesten Inhalte in Ihren Microsoft Groups
Delve
Zugriff auf Ihre letzten oder beliebten Dokumente anhand der Graph-API
Outlook
Letzte E-Mails und nächste Ereignisse von Outlook Online
Erweitern Sie das Dashboard
Sie können erweiterte Funktionen, wie PowerBI, Office Video oder eigene Komponenten in das Dashboard einbinden
Mobilität
Responsive Design
Powell 365 ist kompatibel mit aktuellen Browsern: IE11, Edge, Safari, Firefox und Chrome
Powell 365 App
Powell 365 bietet eine native App für Android und iOS mit schnellem Zugriff auf die Hauptfunktionen des Portals und Benachrichtigungen mit Unternehmensbranding
Referenzen
„Das Intranet stellt heute den zentralen Einstiegspunkt für die tägliche Arbeit dar. Die Navigation gibt einen
Überblick über die komplette Organisationsstruktur von CLAAS. So wurde aus der passiven Einbahnstraße
für Informationen ein moderner digitaler Arbeitsplatz, der Informationen und Prozesse verbindet und
zielgruppenspezifisch arbeitet.“
Jens Voigt, SharePoint Consultant, CLAAS KGaA mbH
Ziel: Rund 11.300 Mitarbeiter weltweit effektiv in die Kommunikation
einbinden und die globalen Informationsflüsse wirksam zu verbessern.
Gleichzeitig sollte die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen
den zahlreichen Standorten aktiv unterstützt werden.
Kostenfreie Live-Demo
Ganz einfach eine kostenfreie, persönliche Live-Demo von unseren Experten auf www.netatwork.de anfordern!
Fragen?
Vielen Dank für Ihre Zeit!
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