NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 1 drp. 4

SENARAI DOKUMEN SOKONGAN BAGI TUNTUTAN BAYARAN BALIK

Senarai ini adalah panduan bagi menentukan dokumen bayaran adalah lengkap mengikut jenis tuntutan.

A. Dokumen Sokongan bagi Tuntutan Perjalanan

1.1 Resit hotel/tempat penginapan

1.2 Resit bagi tuntutan tol/dobi/parkir kenderaan

1.3 Resit / tiket tambang pengangkutan awam

1.4 Telefon/Teleks/Faks – senarai nombor-nombor telefon yang telah dibuat panggilan rasmi

1.5 Resit bagi bayaran kemudahan internet

1.6 Resit bayaran penyertaan seminar/bengkel/persidangan

1.7 Salinan jadual program sekiranya menghadiri seminar/bengkel/ persidangan

1.8 Bagi tuntutan yang diterima melebihi 4 bulan , surat penjelasan hendaklah disertakan

Nota : Sila kemukakan dokumen tambahan mengikut kategori tuntutan perjalanan seperti di bawah :

Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri Borang Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri (SOK/KEW/BR007/BYR) yang telah lengkap diisi 1.1 Salinan dokumen kelulusan bertugas rasmi/lawatan/kursus

1.2 Isi Borang Kelulusan Bertugas Rasmi / Lawatan / Kursus

(SOK/KEW/BR009/BYR) sekiranya tiada surat arahan bertugas rasmi/lawatan/kursus

SOKONGAN KEWANGAN

PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: SOK/KEW/SS009/BYR

SENARAI SEMAK TUNTUTAN BAYARAN BALIK

NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 2 drp. 4

Tuntutan Perjalanan Keluar Negara 1.1 Borang Tuntutan Perjalanan Keluar Negara (SOK/KEW/BR008/BYR) yang telah

lengkap diisi

1.2 Borang Permohonan Keluar Negara (SOK/KEW/BR035/BYR) yang telah lengkap diisi

1.3 Salinan surat kelulusan peruntukan yang digunakan jika berkaitan

B. Tuntutan Bayaran Balik 1. Bayaran Balik Perbelanjaan

1.1 Borang Penyata Perbelanjaan/Pelarasan Wang pendahuluan Dan

Tuntutan Bayaran Balik (SOK/KEW/BR010/BYR) yang telah lengkap diisi

1.2 Resit-resit asal atau surat akuan perbelanjaan telah disertakan

1.3 Lain-lain dokumen sokongan yang berkaitan ( cth: surat tawaran lantikan/ surat kelulusan bayaran-jika berkaitan)

2. Bayaran Balik Perbelanjaan Wang Runcit

1.1 Borang Baucer kecil Wang Runcit (SOK/KEW/BR016/BYR) yang telah lengkap diisi (dikecualikan bagi urusan panjar wang runcit berpusat sahaja)

1.2 Resit-resit asal/bil-bil tunai/surat akuan perbelanjaan yang telah disahkan oleh KPTJ atau pegawai yang telah diberi kuasa

3. Bayaran Balik Rawatan Perubatan/Pergigian

1.1 Borang Tuntutan Bayaran Balik Perbelanjaan Pergigian Mengikut Skim Perubatan UPM (SOK/KEW/BR011/BYR) yang telah lengkap diisi

1.2 Tuntutan bayaran balik perubatan di klinik atau hospital swasta- Borang PEND/BBM/BR02/PERUBATAN 05 yang telah diluluskan oleh Pejabat Pendaftar

1.3 Resit bayaran rawatan perubatan/pergigian

NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 3 drp. 4

C. Bayaran Yang Berkaitan Dengan Program Akademik/Kerja Perundingan

1. Bayaran Kepada Pensyarah/Jurulatih Sambilan Dan Lain-Lain Bayaran Yang Berkaitan Dengan Program Akademik

1.1 Borang Bayaran Kepada Pensyarah Sambilan Dan Lain-Lain Bayaran Yang Berkaitan Dengan Program Akademik (SOK/KEW/BR012/BYR) yang telah lengkap diisi

1.2 Salinan surat lantikan pensyarah/penunjuk ajar/jurulatih daripada pihak berkuasa melantik

2. Bayaran Honorarium/Saguhati/Profesional Yang Berkaitan Dengan Kerja Perundingan

1.1 Borang Bayaran Honorarium/Saguhati/Profesional Yang Berkaitan Dengan Kerja Perundingan (SOK/KEW/BR013/BYR) yang telah lengkap diisi

1.2 Salinan surat lantikan pensyarah/penunjuk ajar/jurulatih daripada pihak berkuasa melantik.

1.3 Salinan dokumen perjanjian berkaitan kadar yang telah dipersetujui jika berkaitan

D. Elaun Perpindahan Rumah

1.1 Borang Tuntutan Elaun Perpindahan Rumah (SOK/KEW/BR014/BYR) yang telah lengkap diisi

1.2 Salinan surat kelulusan pinjaman perumahan Perbendaharaan Malaysia

1.3 Salinan perjanjian jual beli rumah yang telah disempurnakan

1.4 Surat Serah Kunci (Jika pembelian daripada pemaju)

1.5 Surat arahan perpindahan daripada Pihak Berkuasa Universiti

E. Elaun Pertukaran/ Keluar Stesen (Arahan Pertukaran/ Persaraan)

1.1 Borang Tuntutan Elaun Pertukaran Keluar Stesyen (SOK/KEW/BR017/BYR) yang telah lengkap diisi

1.2 Salinan surat arahan bertukar stesen/ kelulusan pencen

1.3 Resit bagi tuntutan tol/dobi/parkir kenderaan

NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 4 drp. 4

1.4 Resit /tiket penerbangan/boarding pass daripada syarikat penerbangan yang dibenarkan @ Resit bagi tambang pengangkutan awam

1.5 Resit bayaran pengangkutan barang-barang pegawai

1.6 Salinan dokumen pengenalan staf dan tanggungannya