11

SPECIFIČNOSTI SPECIJALNIH KNJIŽNICA SPECIFIČNOSTI SPECIJALNIH KNJIŽNICA NA PRIMJERU MUZEJSKE KNJIŽNICENA PRIMJERU MUZEJSKE KNJIŽNICE

U NAŠOJ SREDINI U NAŠOJ SREDINI

Stručno vijeće knjižničara Zadarske županijeStručno vijeće knjižničara Zadarske županije

Marina Maruna, AMZdMarina Maruna, AMZdožujak 2008.ožujak 2008.

22

Knjižnica je kulturna i informacijska Knjižnica je kulturna i informacijska ustanova koja ustanova koja

- slijedi općeprihvaćene ciljeve - slijedi općeprihvaćene ciljeve društva i načela stručnoga radadruštva i načela stručnoga rada

- služi zajednici ili ustanovi koja ju - služi zajednici ili ustanovi koja ju osniva, financira i uzdržavaosniva, financira i uzdržava

33

Osnovni zadaci:Osnovni zadaci: sustavan i neprestan odabir knjižnične sustavan i neprestan odabir knjižnične

građe;građe; sređivanje i stručna obrada;sređivanje i stručna obrada; logičan i primjeren smještaj građe;logičan i primjeren smještaj građe; čuvanje i zaštita;čuvanje i zaštita; davanje na korištenje knjižnične građe;davanje na korištenje knjižnične građe; davanje obavijesti o knjižničnoj građi u davanje obavijesti o knjižničnoj građi u

jednoj knjižnici ili u više njih.jednoj knjižnici ili u više njih.

44

Vrste knjižnica:Vrste knjižnica: osnivač osnivač (samostalna ili u sastavu)(samostalna ili u sastavu) otvorenost otvorenost (javne ili otvorene, poluotvorene i (javne ili otvorene, poluotvorene i

knjižnice zatvorenog tipa)knjižnice zatvorenog tipa) način korištenja knjižnične građe način korištenja knjižnične građe (posudbene, priručne ili mješovite)(posudbene, priručne ili mješovite) vrsta građe vrsta građe (znanstvena, općeobrazovna, (znanstvena, općeobrazovna,

dječja, glazbena)dječja, glazbena)

55

Uneskova tipologijaUneskova tipologija

nacionalnenacionalne visokoškolske visokoškolske općeznanstvene općeznanstvene narodne (pučke)narodne (pučke) školske iškolske i specijalnespecijalne

(Tipologija zasnovana na kriteriju vrste građe i (Tipologija zasnovana na kriteriju vrste građe i otvorenosti knjižnice)otvorenosti knjižnice)

66

Specijalne knjižniceSpecijalne knjižnice stručne su organizacijske stručne su organizacijske jedinice jedinice

- u sklopu javnih, mješovitih i privatnih poduzeća te - u sklopu javnih, mješovitih i privatnih poduzeća te obrazovnih i kulturnih, zdravstvenih, pravosudnih obrazovnih i kulturnih, zdravstvenih, pravosudnih i drugih ustanovai drugih ustanova

- zadovoljavaju potrebe za knjižničnom građom i zadovoljavaju potrebe za knjižničnom građom i obavijestima, u prvom redu članova matične obavijestima, u prvom redu članova matične ustanove, i ustanove, i

- pomažu korisnicima da u stručnome i pomažu korisnicima da u stručnome i istraživačkom radu (unutar određenoga istraživačkom radu (unutar određenoga specijaliziranog područja) dobiju pouzdane specijaliziranog područja) dobiju pouzdane obavijesti i primarne dokumente.obavijesti i primarne dokumente.

77

Pravni propisiPravni propisi usklađenost “struka” ; usklađenost “struka” ;

knjižničarstvo=arheologijaknjižničarstvo=arheologija

ZAKON O KNJIŽNICAMAZAKON O KNJIŽNICAMA StandardiStandardi ZAKON O MUZEJIMA ZAKON O MUZEJIMA StatutStatut

88

Standardi za specijalne knjižniceStandardi za specijalne knjižnice SvrhaSvrha: u različitim specijalnim knjižnicama : u različitim specijalnim knjižnicama

osigurati organizacija poslovanja na osigurati organizacija poslovanja na visokoj razinivisokoj razini

Ciljevi i zadaci: Ciljevi i zadaci: biti posrednik između biti posrednik između knjižnične građe, informacija i korisnika, knjižnične građe, informacija i korisnika, sadašnjih i budućihsadašnjih i budućih

Mjesto unutar organizacijeMjesto unutar organizacije: pravilan : pravilan odnos matične organizacije prema knjižnici odnos matične organizacije prema knjižnici ; suradnja radi „zajedničkih“ istraživačkih ; suradnja radi „zajedničkih“ istraživačkih ciljevaciljeva

99

Poslovnik specijalne knjižnice:Poslovnik specijalne knjižnice:

- mjesto unutar muzejamjesto unutar muzeja- uključivanje u knjižnični sustavuključivanje u knjižnični sustav- zadaće voditelja zadaće voditelja - sustavno izgrađivanje fonda- sustavno izgrađivanje fonda - stručno i tehnički obraditi građu- stručno i tehnički obraditi građu - upoznavanje korisnika ( - upoznavanje korisnika ( predavanja i sl.predavanja i sl. ) )- udruživanje specijalnih knjižnica (skupni katalog, udruživanje specijalnih knjižnica (skupni katalog,

koordinirana nabava, međuknjižnična suradnja)koordinirana nabava, međuknjižnična suradnja) - K++- K++

1010

Knjižnična građaKnjižnična građa

planiranje zbirke planiranje zbirke (broj zbirki ovisit će o različitim oblicima i vrstama (broj zbirki ovisit će o različitim oblicima i vrstama

građe, po opsegu područja, dubini pokrivanja i sl.)građe, po opsegu područja, dubini pokrivanja i sl.) stvaranje zbirke iz vanjskih i unutarnjih izvora stvaranje zbirke iz vanjskih i unutarnjih izvora

(važna suradnja sa srodnim knjižnicama)(važna suradnja sa srodnim knjižnicama) ((Napomena:Napomena: pažnja usmjerena na sekundarne i pažnja usmjerena na sekundarne i

tercijarne publikacije, referentne publikacije i sl.)tercijarne publikacije, referentne publikacije i sl.)

1111

Službe i usluge specijalnih knjižnicaSlužbe i usluge specijalnih knjižnica

planiranje u skladu s organizacijom i planiranjem osnivača planiranje u skladu s organizacijom i planiranjem osnivača knjižniceknjižnice

informacijske usluge i dr. usluge (u skladu s potrebama informacijske usluge i dr. usluge (u skladu s potrebama specijaliziranog područja podupirući strategiju matične specijaliziranog područja podupirući strategiju matične ustanove)ustanove)

selektivna diseminacija informacijaselektivna diseminacija informacija retrospektivne informacijeretrospektivne informacije posudba iz vlastitih fondova ali i međuknjižnična suradnjaposudba iz vlastitih fondova ali i međuknjižnična suradnja izobrazba korisnikaizobrazba korisnika ostale djelatnosti (izdavačka djelatnost …)ostale djelatnosti (izdavačka djelatnost …)

1212

Informacijski izvoriInformacijski izvori

Katalozi (klasični / računalni)- Katalozi (klasični / računalni)- abecedni, predmetni, analitički i sl.abecedni, predmetni, analitički i sl.

Kartoteke (akcesija, zamjena)Kartoteke (akcesija, zamjena) Inventarne knjigeInventarne knjige

1313

Stručno osoblje Stručno osoblje

voditelj knjižnice voditelj knjižnice (poznavanje struke, permanentno (poznavanje struke, permanentno

usavršavanje, preporuka stjecanje višeg usavršavanje, preporuka stjecanje višeg knjižničarskog zvanja, poznavanje stranih knjižničarskog zvanja, poznavanje stranih jezika, uspješan kontakt s korisnicima i jezika, uspješan kontakt s korisnicima i upravom poduzeća …)upravom poduzeća …)

Ostali: knjižničari (VŠS, SSS), informacijski Ostali: knjižničari (VŠS, SSS), informacijski stručnjaci, programeri, prevoditelji …stručnjaci, programeri, prevoditelji …

1414

FinanciranjeFinanciranje

- - ustanovaustanova

- - nadležno Ministarstvonadležno Ministarstvo

1515

Prostor i opremaProstor i oprema

suradnja knjižničara s arhitektom suradnja knjižničara s arhitektom pristupačno mjesto i prostor pristupačno mjesto i prostor adekvatna oprema i tehnička opremaadekvatna oprema i tehnička oprema

Veličina prostora ovisi o:Veličina prostora ovisi o: veličini i vrsti fondaveličini i vrsti fonda broju korisnikabroju korisnika različitostima zahtjevarazličitostima zahtjeva odgovarajućoj opremiodgovarajućoj opremi broju djelatnikabroju djelatnika

1616

Povijest knjižnice Arheološkoga Povijest knjižnice Arheološkoga muzeja Zadarmuzeja Zadar

1832. osnovan Arheološki muzej 1832. osnovan Arheološki muzej 1880. selidba u Crkvu sv. Donata 1880. selidba u Crkvu sv. Donata

(knjižnica smještena u dijelu zgrade na (knjižnica smještena u dijelu zgrade na sjeverozapadnoj strani Zelenoga trga) sjeverozapadnoj strani Zelenoga trga)

Drugi svjetski rat - zgrada porušenaDrugi svjetski rat - zgrada porušena

(u požaru izgorjela sva dokumentacija (u požaru izgorjela sva dokumentacija Muzeja, kao i knjižnica)Muzeja, kao i knjižnica)

1717

Nakon rata smještena u kući Schönfeld na Nakon rata smještena u kući Schönfeld na Kolovarama Kolovarama

1947. seli u prizemne prostorije 1947. seli u prizemne prostorije Nadbiskupske palačeNadbiskupske palače

1954. seli u prostorije bivšeg Zavoda sv. 1954. seli u prostorije bivšeg Zavoda sv. Dimitrija, (današnje Sveučilište)Dimitrija, (današnje Sveučilište)

1972. Muzej (bez knjižnice) seli u novu 1972. Muzej (bez knjižnice) seli u novu zgradu, uz Stalnu izložbu crkvene zgradu, uz Stalnu izložbu crkvene umjetnostiumjetnosti

1986. seli u prostor nekadašnjeg 1986. seli u prostor nekadašnjeg Samostana sv. Nikole gdje se i danas nalazi. Samostana sv. Nikole gdje se i danas nalazi.

1818

Knjižnični fondKnjižnični fond

Glavninu fonda, nakon niza preseljenja, činile su Glavninu fonda, nakon niza preseljenja, činile su stručne knjige tj. knjige izabrane iz tzv. stručne knjige tj. knjige izabrane iz tzv. «sabirnog» centra, te darovane knjige iz raznih «sabirnog» centra, te darovane knjige iz raznih arheoloških i njima srodnih institucija arheoloških i njima srodnih institucija

Izdavanje Izdavanje «Diadore»,«Diadore», glasila Arheološkoga muzeja glasila Arheološkoga muzeja - doprinos povećanju fonda - doprinos povećanju fonda

Kupnja knjiga Kupnja knjiga - 1962. u knjižnicu je pristigao jedan dio knjižnice - 1962. u knjižnicu je pristigao jedan dio knjižnice

(oko 400 svezaka) arheologa Mihovila Abramića. (oko 400 svezaka) arheologa Mihovila Abramića. (Napomena: Knjižnica iz tog perioda posjeduje (Napomena: Knjižnica iz tog perioda posjeduje

knjige inventara te abecedni katalog.)knjige inventara te abecedni katalog.)

1919

Knjižnica Knjižnica danasdanas ima oko 30.000 ima oko 30.000 različitih svezaka publikacijarazličitih svezaka publikacija

60 % periodika 60 % periodika

40 % monografska izdanja40 % monografska izdanja

2020

   Knjižnični fond je podijeljen na:Knjižnični fond je podijeljen na:

zbirku knjiga (monografije) izbirku knjiga (monografije) i zbirku serijskih publikacija (časopisi izbirku serijskih publikacija (časopisi i

novine)novine) zbirku separata, zbirku rijetkih i starihzbirku separata, zbirku rijetkih i starih

knjiga i sl. knjiga i sl.

2121

Nabava građeNabava građe

zamjena zamjena kupnjakupnja dar dar vlastita izdavačka djelatnostvlastita izdavačka djelatnost

2222

NABAVA (2007. g.)NABAVA (2007. g.)

Zamjena: Zamjena: Vlastita izd. djelat.Vlastita izd. djelat. Knjige 145 Knjige 145 KnjigeKnjige 11 11 Časopisi 79(D)+196 (S) Časopisi 79(D)+196 (S) ČasopisiČasopisi

2(D)2(D) Sitni tisak 5Sitni tisak 5 Sitni tisakSitni tisak 22 AV-građa 2AV-građa 2 AV-građaAV-građa 22

Kupnja:Kupnja: Dar:Dar: Knjige 9 Knjige 9 KnjigeKnjige 6969 Časopisi 9(S)Časopisi 9(S) ČasopisiČasopisi 10(D) 10(D)

+22(S)+22(S) Sitni tisak 0Sitni tisak 0 Sitni tisakSitni tisak 44 AV-građa 0AV-građa 0 AV-građaAV-građa 00

2323

Prijem knjižnične građe i njezin Prijem knjižnične građe i njezin rasporedraspored

Knjiga akcesijeKnjiga akcesije

Kartoteka zamjeneKartoteka zamjene

SelekcijaSelekcija

2424

KONTINUACIJAKONTINUACIJA, , SRESREĐĐIVANJE I IVANJE I UPOTPUNJAVANJE PERIODIKEUPOTPUNJAVANJE PERIODIKE

  bilježenje podataka o bilježenje podataka o novoprispjelom sveščiću (godištu) novoprispjelom sveščiću (godištu)

provođenje postupka u knjižničnom provođenje postupka u knjižničnom programu Crolistprogramu Crolist

2525

Tehnička obrada knjižnične građeTehnička obrada knjižnične građe

INVENTARI I INVENTARIZACIJA KNJIŽNIČNE INVENTARI I INVENTARIZACIJA KNJIŽNIČNE GRAĐE   GRAĐE  

Inventari u knjižnici su dokaz da je određena Inventari u knjižnici su dokaz da je određena građa stigla u knjižnicu i da je uključena u njezin građa stigla u knjižnicu i da je uključena u njezin fond. fond.

Knjižnica vodi: Knjižnica vodi: - inventar knjiga- inventar knjiga- inventar časopisa - inventar časopisa

Tekućim brojem (numerus currens) zaključuje se Tekućim brojem (numerus currens) zaključuje se godina.godina.

2626

TEHNIČKA OBRADA (2007. g.)TEHNIČKA OBRADA (2007. g.)

ČasopisiČasopisi

Knjige Domaći StraniKnjige Domaći Strani REINVENTARIZACIJA 30 2 REINVENTARIZACIJA 30 2

5858 INVENTARIZACIJA 274 100 INVENTARIZACIJA 274 100

1.4481.448 REVIDIRANJEREVIDIRANJE 0 7 8290 7 829

2727

Stručna obrada knjižnične građeStručna obrada knjižnične građe

( 2007. g.) ( 2007. g.)

PREUZIMANJE BIBLIOGRAFSKIH ZAPISAPREUZIMANJE BIBLIOGRAFSKIH ZAPISA KnjigeKnjige 347347 Časopisi Domaći / StraniČasopisi Domaći / Strani 2/93 2/93 Nakladnička cjelinaNakladnička cjelina 5555

UZAJAMNA KATALOGIZACIJA BIBLIOGRAFSKIH ZAPISAUZAJAMNA KATALOGIZACIJA BIBLIOGRAFSKIH ZAPISA KnjigeKnjige 281281 Časopisi Domaći / StraniČasopisi Domaći / Strani 1/59 1/59 Nakladnička cjelinaNakladnička cjelina 4545

UZAJAMNA KATALOGIZACIJA NORMATIVNIH ZAPISA 228UZAJAMNA KATALOGIZACIJA NORMATIVNIH ZAPISA 228

2828

Službe i usluge za korisnikeSlužbe i usluge za korisnike  

Korisnici (članovi matične ustanove; profesori Korisnici (članovi matične ustanove; profesori Sveučilišta u Zadru; studenati i dr. Sveučilišta u Zadru; studenati i dr.

Posudba:Posudba:- vanjska posudba (novija monografska izdanja)- vanjska posudba (novija monografska izdanja)- rad u čitaonici (serijske publikacije, referentnu - rad u čitaonici (serijske publikacije, referentnu zbirku (priručnu), te stari fond; pružanje pomoći u zbirku (priručnu), te stari fond; pružanje pomoći u korištenju elektroničkih izvora informacija; korištenju elektroničkih izvora informacija; omogućen slobodan pristup građi; pomoć kod omogućen slobodan pristup građi; pomoć kod pretraživanja baza podataka knjižnica u Hrvatskoj pretraživanja baza podataka knjižnica u Hrvatskoj i svijetu i sl.)i svijetu i sl.)

2929

Čuvanje i zaštita knjižničnoga Čuvanje i zaštita knjižničnoga fondafonda

sastavni dio knjižničnoga poslovanja sastavni dio knjižničnoga poslovanja

Najpovoljniji uvjeti pohrane knjižnične građe su: Najpovoljniji uvjeti pohrane knjižnične građe su: temperatura od 16° do 18°C (u radnim temperatura od 16° do 18°C (u radnim

prostorijama od 18° do 20°C); prostorijama od 18° do 20°C); relativna vlaga zraka od 50 do 60%; relativna vlaga zraka od 50 do 60%; stalno pročišćavanje zraka (mehaničko ili stalno pročišćavanje zraka (mehaničko ili

uređajima za pročišćavanje zraka); uređajima za pročišćavanje zraka); čiste i zračne prostoriječiste i zračne prostorije

3030

UVEZ KNJIŽNIČNE GRAĐEUVEZ KNJIŽNIČNE GRAĐE

ZAŠTITA KNJIŽNIČNE GRAĐE SPOMENIČKE ZAŠTITA KNJIŽNIČNE GRAĐE SPOMENIČKE VRIJEDNOSTIVRIJEDNOSTI

REVIZIJA KNJIŽNIČNOGA FONDAREVIZIJA KNJIŽNIČNOGA FONDA

3131

Zgrada, prostorije i oprema za Zgrada, prostorije i oprema za knjižniceknjižnice

ProstorProstor

zgrada u sklopu Samostana sv. Nikolezgrada u sklopu Samostana sv. Nikole 3 prostorije međusobno povezane (površina 155.41 m3 prostorije međusobno povezane (površina 155.41 m²²))

OpremaOprema

kataložni ormari, police za smještaj knjižnične građe, radni kataložni ormari, police za smještaj knjižnične građe, radni stolovi… stolovi…

tehnička oprema: PC (u službi knjižničaru) ; aparat za tehnička oprema: PC (u službi knjižničaru) ; aparat za kopiranjekopiranje

3232