SPIRITUL ȘI LITERA · Spiritul și litera („codul”) este o resursă care vă ajută să vă desfășurați corect activitatea profesională și să vă găsiți calea în situațiile

S P I R I T U L Ș I L I T E R A

CODUL DE CONDUITĂ | FEBRUARIE 2018

H O R I Z O N G L O B A L C O R P O R A T I O N

2600 WEST BIG BEAVER ROAD, SUITE 555, TROY, MICHIGAN 48084 | (248) 593-8820

Confi rmare și primire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Spiritul și litera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Viziune, misiune, valori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Codul de conduită . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Responsabilități la locul de muncă . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Angajamentul liderilor noștri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Crearea unui mediu de lucru deschis și onest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Modalitatea de sesizare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Modalitatea de a identifi ca o decizie etică . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Respectul față de ceilalți . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Evitarea discriminării și hărțuirii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Siguranța angajaților . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Respectarea prevederilor legii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Integritatea în afaceri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Integritate și responsabilitate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Prevenirea corupției . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Evitarea comisioanelor ilegale și a mitei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Evitarea confl ictelor de interese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Evitarea tranzacțiilor pe bază de informații privilegiate . . . . . . . . . . . . . . . 22Practicile corecte în . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Selectarea și utilizarea părților terțe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Menținerea unor documente de evidență a activității conforme . . . . . . . 25Ce trebuie să știu despre raportarea cheltuielilor de deplasare și protocol? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Obligaţiile etice ale personalului fi nanciar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Protejarea activelor companiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Proprietatea intelectuală . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Menţinerea evidenţelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Utilizarea informaţiilor electronice și a reţelelor de socializare . . . . . . . . . 30Comunicările noastre corporative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Activele fi zice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Horizon Global | Codul de conduită 2

CUPRINS

Confi rm că, la data indicată mai jos, am primit și am cititcodul de conduită al Horizon Global Corporation („Compania”), intitulat „Spiritul și litera” („Codul”).

Prin această confi rmare, declar că sunt de acord și accept să mă conformez cu toate politicile prevăzute în cod și să raportez toate informațiile care îmi ajung la cunoștință și care vizează abateri de la politicile prevăzute sau la care se face trimitere în cod.

Nimic din conținutul codului nu are scopul de a da naștere, nici nu este interpretat ca dând naștere unui contract expres sau tacit sau unei garanții privind relația de muncă, pe termen determinat sau nedeterminat.

Este posibil ca, periodic, compania să revizuiască codul (1) la latitudinea sa exclusivă; sau (2) pentru a se conforma legislației, normelor sau reglementărilor aplicabile (modifi cările fi ind desemnate prin denumirea colectivă „Actualizări”). Prin prezenta, confi rm și accept faptul că această companie nu are nicio obligație de a obține declarații specifi ce de acceptare, acord sau confi rmare din partea mea în ceea ce privește actualizările.

Numele angajatului:

Semnătura angajatului:

Data:

Unitate:


CONFIRMARE ȘI PRIMIRE*VĂ RUGĂM SĂ SEMNAŢI ȘI SĂ TRANSMITEŢI ACEST DOCUMENT REPREZENTANTULUI DEPARTAMENTULUI DE RESURSE UMANE DE LA NIVEL LOCAL*

Ce este Spiritul și litera?Spiritul și litera („codul”) este o resursă care vă ajută să vă desfășurați corect activitatea profesională și să vă găsiți calea în situațiile de natură etică cu care este posibil să vă confruntați pe parcursul relației de muncă. Acest cod defi nește așteptările companiei Horizon Global și prezintă informațiile necesare pentru a ne ajuta să ne conformăm legislației și reglementărilor aplicabile unităților noastre comerciale din întreaga lume.

Scopul codului este acela de a ne ajuta pe fi ecare dintre noi să adreseze întrebările corecte și să ia deciziile corecte. Pe scurt, reprezintă demersul nostru de a fi o companie în care comportamentele corecte constituie un mod de viață. Vă rugăm să rețineți că niciun document nu poate să prevadă toate situațiile posibile. Codul nu conține toate politicile Horizon Global, nici nu include toate detaliile cu privire la o anumită politică; de asemenea, nu înlocuiește discernământul.

Conformitate globalăOdată cu expansiunea geografi că a companiei noastre, se înmulțesc și legile pe care aceasta trebuie să le respecte. Codul nostru îi vizează pe toți angajații, funcționarii și directorii tuturor societăților, fi lialelor și companiilor asociate sub controlul Horizon Global, indiferent de locul în care își desfășoară activitatea. De asemenea, așteptăm ca lucrătorii detașați, mandatarii, consultanții și alte persoane care desfășoară activități în numele nostru să respecte aceleași standarde etice prevăzute în cod și politicile specifi ce cărora le cerem să se conformeze.

Deși cultivăm diversitatea și respectăm diferențele culturale, dacă o cutumă sau o practică de afaceri locală constituie o abatere de la codul nostru, trebuie să respectăm codul. Dacă o prevedere a codului constituie o abatere de la legislația locală, trebuie să respectăm legislația locală. În cazul în care nu știți cu siguranță dacă o lege locală contravine codului, contactați departamentul juridic și solicitați asistență la (248) 593-8820, sau la [email protected].


SPIRITUL ȘI LITERA

Avem un angajament perpetuu de a ne păstra reputația solidă pe piață,la locul de muncă și în comunitate, de a acționa respectând cele mai înalte standarde, în conformitate cu viziunea și cu misiunea noastră și în interesul acestora.

VIZIUNEASusţinem oamenii să trăiască, să lucreze şi să se destindă.

MISIUNEANe încurajăm angajaţii să dezvolte produse avansate din punct de vedere tehnologic pentru utilizatorii noștri, creând în același timp valoare pentru acţionari.

VALORICultură orientată spre echipă, deschisă și bazată pe respect, ce promovează acceptarea riscurilor și luarea deciziilor cu cea mai mare responsabilitate socială și fi scală.

Responsabilitate socială Susținem ceea ce este corect și raportăm conduitele inadecvate, în momentul în care le observăm. Acceptăm responsabilitatea pentru acțiunile noastre, ca persoane fi zice, colegi și companie. Nu supunem la represalii persoanele care încearcă să acționeze corect, punând întrebări și exprimându-și preocupările.

Echipă respectuoasă și deschisă Ne respectăm colegii și prețuim contribuțiile și opiniile acestora. Îi ascultăm cu atenție pe ceilalți. Susținem echitatea la locul de muncă și în relațiile noastre.

Integritate și responsabilitateIntegritatea se afl ă în centrul a tot ceea ce facem. Suntem caracterizați de onestitate, etică și transparență, deoarece încrederea este fundamentul relațiilor noastre cu clienții, cu comunitățile, acționarii și colegii.

Motivaţi să obţinem date și rezultateNe concentrăm pe obținerea rezultatelor, însă nu ne preocupă doar cele fi nanciare. Rezultatele pe care le urmărim sunt cele care aduc efecte pozitive în viața angajaților noștri, a clienților, a partenerilor și a comunității extinse.


VIZIUNE, MISIUNE, VALORI VALORI

RESPONSABILITATE

RESPONSABILITATE

REZULTATE


CODUL DE CONDUITĂ

Un ghid mereu la îndemânăVă recomandăm să consultați cu regularitate codul ca îndrumar în activitatea dvs. profesională. Deși acest cod nu poate prevedea toate situațiile cu care vă veți confrunta, dacă vă familiarizați cu conținutul acestuia și cu politicile pe care le include, vă va ajuta să vă folosiți discernământul și să procedați corect. Aveți obligația de a respecta codul; chiar dacă acesta contravine cerințelor conducerii, chiar dacă înseamnă să fi ți antipatizat de colegi, chiar dacă vă faceți mai mult de lucru și chiar dacă acest lucru înseamnă pierderea relației cu un client sau cu un furnizor, respectați politicile corespunzătoare.

Cereţi întotdeauna ajutor, utilizaţi resursele disponibileVeți benefi cia de cursuri privind acest cod și politicile aferente. Trebuie să urmați cursurile la timp și cu atenție. Chiar și după cursuri, dacă vreodată aveți îndoieli cu privire la calea corectă de urmat, la decizia corectă de luat într-o anumită situație sau dacă să raportați o bănuială, există persoane cărora le puteți cere ajutorul.

Asumaţi-vă răspundereaConfi rmăm că știm și înțelegem faptul că acțiunile noastre vor respecta codul și politicile la care se face trimitere în acest cod. Această confi rmare înseamnă, de asemenea, că vom adresa întrebări și ne vom exprima preocupările conform prevederilor codului și că vom ajuta Horizon Global în orice investigație sau privind soluționarea oricărei posibile abateri de la cod, de la politici sau de la legislație.

Consecinţele nerespectării coduluiEste important ca angajații să cunoască și să respecte codul. Abaterile de la cod și de la anumite politici ale companiei Horizon Global pot însemna și abateri de la lege, fapt care face ca dvs. și compania să fi ți pasibili de sancțiuni penale (amendă, pedeapsa cu închisoarea sau ambele) și sancțiuni civile (daune-interese sau amenzi). Atunci când se impune, avem obligația de a raporta abaterile către autoritățile penale și/sau civile.


RESPONSABILITĂŢI LA LOCUL DE MUNCĂ

CE SE POATE ÎNTÂMPLA DACĂ NU RESPECT CODUL?Angajații care aleg să nu res-pecte acest cod, legislația, nor-mele, reglementările relevante sau politicile companiei vor face obiectul unor măsuri dis-ciplinare pe care conducerea le consideră adecvate, care pot merge până la desfacerea contractului de muncă. Exem-plele de mai jos ilustrează con-duite interzise care pot atrage măsuri disciplinare:

Acțiunile care se abat de la cod sau de la politicile com-paniei.

Solicitarea ca unele persoa-ne să comită abateri de la cod sau de la politicile com-paniei.

Nesemnalarea cu promptitu-dine a unei abateri cunoscu-te sau suspectate de la cod sau de la politicile compani-ei.

Lipsa cooperării în investiga-rea posibilelor abateri de la cod sau de la politicile com-paniei.

Represaliile față de un alt an-gajat pentru raportarea unei probleme de integritate.

Lipsa spiritului de conduce-re și a diligenței necesare pentru a asigura respectarea politicilor companiei și a le-gislației aplicabile.

Raportarea, cu bună știință, a unei abateri de la cod sau de la politicile companiei care este falsă ori de natură să inducă în eroare.

•

•

•

•

•

•

•

Dacă sunteți lider în cadrul Horizon Global, vă revine o responsabilitate specială de a conduce cu integritate și de a crea o cultură a conformității și a standardelor etice înalte. Se așteaptă din partea dvs. să conduceți prin forța exemplului, să acționați legal și etic și să vă asigurați că valorile și reputația Horizon Global nu sunt compromise. Liderii trebuie să stabilească un proces de abordare a riscurilor de neconformitate în cadrul grupurilor de lucru pe care le coordonează. De asemenea, se așteaptă din partea liderilor noștri să ia măsuri afirmative prin care să-i influențeze pe ceilalți și să-i determine să respecte aceleași standarde etice înalte.

CE TREBUIE SĂ FACĂ LIDERII NOȘTRI PENTRU A CREA O CULTURĂ A INTEGRITĂŢII?


ANGAJAMENTUL LIDERILOR NOȘTRI

PREOCUPĂRILENOASTREUna dintre cele mai importante responsabilități ale fiecărui an-gajat este obligația de a sem-nala posibilele abateri de la acest cod sau de la o politică a companiei Horizon Global. Uneori, o asemenea sesizare poate fi greu de făcut. Unele persoane consideră că acest fapt încalcă standardele etice personale. Dacă treceți prin-tr-un conflict de acest fel, este important să rețineți efectele nocive pe care le poate avea faptul că nu ați semnalat o problemă; acestea includ, fără limitare:

Afectarea gravă a sănătății, siguranței și bunei stări a dvs., a colegilor angajați, a companiei ca întreg, a clien-ților noștri și a comunităților în care ne desfășurăm acti-vitățile

Pierderea încrederii în com-panie a clienților, a acționari-lor, a guvernelor și a vecinilor

Amenzi, daune-interese și alte sancțiuni aplicate com-paniei

Amenzi și/sau pedeapsa cu închisoarea pentru angajații persoane fizice

•

•

•

•

Nu păstrați tăcerea dacă aveți o preocupare de natură legală sau etică. Scopul unei sesizări nu este acela de a crea probleme unui prieten, ci de a proteja un coleg și compania de potențiale prejudicii.

ACŢIUNILE sunt mai elocvente decât cuvintele. Demonstrați convingerea că obiectivele de afaceri și profiturile nu sunt niciodată mai importante decât respectarea cerințelor legale și a principiilor etice

EDUCAŢI-I pe toți angajații. Asigurați-vă că angajații înțeleg cerințele codului, politicile companiei și legislația

Fiți o sursă de INSPIRAŢIE pentru echipă. Discutați cu grupurile din organizația noastră despre importanța acțiunilor etice și explicați modul în care codul susține valorile și succesul nostru

ONORAŢI reușitele. Apreciați și recompensați angajații al căror comportament este un exemplu de integritate și alegere etică

ÎNCURAJAŢI angajații să vorbească. Creați un mediu în care angajații își exprimă preocupările fără rețineri și fără teama de represalii. Nu tolerați represaliile față de niciun angajat care a făcut o sesizare sau a participat la o investigație

•

•

•

•

•

În cadrul companiei Horizon Global, prețuim comunicarea deschisă și onestă și aspirăm la o cultură în care fiecare dintre noi să pună întrebări și să-și exprime preocupările fără rețineri și fără teama de represalii. Cu alte cuvinte, exprimarea unei preocupări sincere nu poate fi un motiv pentru luarea unor măsuri împotriva unui angajat, ca, de exemplu, desfacerea contractului de muncă, retrogradare, suspendare, pierderea beneficiilor sau hărțuire.

CE ÎNSEAMNĂ ACEST LUCRU PENTRU MINE?Raportați imediat aspectele suspectate ca fiind neetice sau neconforme. Întotdeauna este cel mai bine să vă adresați mai întâi managerului dvs., dar aveți la dispoziție și aceste instrumente și metode de a raporta oricând o sesizare:

Local, la nivelul unității dvs • Managerul sau supervizorul direct • Reprezentantul departamentului de resurse umane • Următorul nivel de conducere

Resurse disponibile în cadrul Horizon Global • Departamentul juridic • Departamentul corporativ de resurse umane • Directorul financiar


CREAREA UNUI MEDIUDESCHIS ȘI ONEST

HORIZON GLOBAL LINIA TELEFONICĂ DE ASISTENŢĂDe asemenea, puteți apela Linia telefonică de asistență pentru a face o sesizare. Linia telefonică de asistență este disponibilă pentru toți angajații, atât din S.U.A., cât și din alte țări, și poate fi accesată astfel:

Apelanți din S.U.A.: 844.472.2428

Apelanți din alte țări decât S.U.A.: Vizitațihttp://investors.horizonglo-bal.com/sites/horizonglo-bal.investorhq.businesswi-re.com/files/doc_library/file/Reporting_Ethics_and_Compliance_Concerns.pdf pentru lista cu numerele de telefon pentru fiecare țară

Dacă pentru țara dvs. nu există niciun număr sau dacă preferați să faceți o sesizare în scris, vă rugăm să vizitați website-ul Liniei de asistență la http://horizonglobal.tnwreports.com

•

•

•

Atunci când apelați Linia telefonică de asistență sau utilizați website-ul Liniei de asistență, sunteți încurajat să vă identificați. Acest lucru ușurează comunicarea cu dvs. și investigarea sesizărilor. Dacă ne comunicați numele dvs., vom lua toate măsurile posibile pentru ca identitatea dvs. să fie păstrată în condiții de maximă confidențialitate.

Pentru mai multe informații referitoare la raportarea preocupărilor, vă rugăm să consultați Politica globală privind informatorii din sectorul public.


CUM SE FACE O SESIZARE

Am raportat o abatere disci-plinară prin Linia telefonică de asistență, dar nu am auzit de nicio investigație sau acțiune.Dacă utilizați Linia telefonică de asistență sau website-ul Li-niei de asistență și vă păstrați anonimatul, trebuie să folosiți un cod furnizat la sfârșitul comunicării dvs. pentru a ve-dea mesaje sau întrebări din partea persoanei care inves-tighează sesizarea dvs. Vrem ca investigațiile și problemele disciplinare privind angajații să fie cât mai confidențiale posibil, din acest motiv este posibil să nu vi se comunice rezultatele. În legătură cu in-vestigațiile, este important să colaborați pe deplin și să dați răspunsuri complete și sincere la toate întrebările.

Dar dacă managerul îmi cere să fac ceva periculos și posibil ilegal? Știu că ar trebui să spun cuiva, dar mi-e teamă că apoi managerul o să-mi facă viața grea.Cel mai bun punct de pornire este o sesizare adresată managerului, dar, având în vedere că aveți dublii legat chiar de o solicitare a acestuia, puteți contacta departamentul de resurse umane, puteți apela Linia telefonică de asistență sau puteți utiliza website-ul Liniei de asistență. Veți avea certitudinea că sesizarea dvs. va fi investigată și că nu vor fi tolerate represaliile din partea managerului dvs. sau a altor persoane.

FAQÎNTREBĂRI FRECVENTE

Dacă vreți să știți dacă deciziile dvs. sunt în conformitate cu codul nostru, întrebați-vă…


MODALITATEA DE IDENTIFICARE A UNEI DECIZII ETICE

NU Dacă răspunsul dvs. la oricare dintre aceste întrebări este „nu” sau „poate”, pot exista consecințe grave, așadar, mai bine NU ACȚIONAȚI! Dacă totuși acționați, în plus față de răspunderea financiară și legală a companiei, puteți atrage și luarea unor măsuri disciplinare îndreptate împotriva dvs., până la desfacerea contractului de muncă.

NU ȘTIU Dacă nu știți sigur răspunsul la una dintre aceste întrebări, ce-reți ajutorul managerului dvs., al departamentului juridic, al departamentului de resurse umane, sau adresați întreba-rea folosind Linia telefonică de asistență sau website-ul de Liniei de asistență.

DA Dacă puteți răspunde „da” la toate aceste întrebări, înseam-nă că luați o decizie care res-pectă acest cod, politicile și valorile noastre.

Dacă răspunsul dvs. este NU la oricare dintre întrebările de mai sus, OPRIŢI-VĂ!

Este legal?

Respectă politicile

Horizon Global?

Reflectă valorile

Horizon Global?

Îi respectă pe ceilalți angajați, pe

acționarii sau pe clienții noștri?

O decizie corectă, etică

și legală.


RESPECTUL FAŢĂ DE CEILALŢI


EVITAREA DISCRIMINĂRII ȘI A HĂRŢUIRII

Unul dintre colegii mei trimite glume pe e-mail întregii echi-pe. Glumele conțin adesea aluzii sexuale și ne deranjea-ză, pe mine și pe unii dintre ceilalți colegi. Cum trebuie să procedez?

Cereți-i persoanei să nu mai trimită astfel de e-mailuri și raportați problema. Trimiterea unor glume cu caracter rasial, sexual sau jignitor este o for-mă de hărțuire și nu va fi tole-rată.

PREVENIREA DISCRIMINĂRIIDiversitatea angajaților noștri este un activ valoros. Pentru a genera și a aprecia diversitatea, vom menține un mediu lipsit de discriminarea pe considerente de gen, vârstă, rasă, culoare, religie, stare civilă, origine națională, origine etnică, statut de veteran, dizabilitate, orientare sexuală, identitate de gen sau orice altă calitate protejată de lege.

Susținem egalitatea de șanse în muncă pentru toți angajații și candidații la posturi vacante. Nu vom face discriminări ilegale la angajare, promovare sau în legătură cu alte condiții sau beneficii asociate cu raporturile de muncă, inclusiv privind deciziile de reziliere a contractelor de muncă. Vom depune eforturi pentru a asigura condiții adecvate candidaților și angajaților cu dizabilități, astfel încât aceste persoane să aibă acces egal la procesul de selecție pentru posturile vacante și îndeplinirea sarcinilor. Pe o piață globală aflată în continuă schimbare, trebuie să acceptăm, să respectăm și să valorificăm diferențele în vederea cultivării creșterii și inovației.

PREVENIREA HĂRŢUIRIIMediul nostru de lucru trebuie să fie lipsit de orice formă de intimidare sau hărțuire. Nu vom tolera comportamentul verbal sau fizic al niciunui angajat, client sau al vreunei alte persoane, care nu este angajat, care hărțuiește sau perturbă activitatea profesională a unui alt angajat, sau care creează un mediu de lucru intimidant, insultător, abuziv sau ostil. Ne-am luat angajamentul să creăm un mediu care cultivă încrederea și respectul reciproc.

CE ACŢIUNI SUNT CONSIDERATE HĂRŢUIRE SEXUALĂ?Exemplele de hărțuire sexuală includ, fără limitare: avansuri sexuale nedorite, afirmații verbale, contactul fizic de natură sexuală sau expunerea unor obiecte sau imagini cu conotații sexuale. Acest angajament de a preveni hărțuirea necesită cooperarea tuturor angajaților, care trebuie să semnaleze când un coleg, un manager sau orice persoană asociată cu compania noastră, inclusiv persoanele care nu sunt angajate, manifestă comportamente care creează disconfort sau îi intimidează în legătură cu activitatea profesională.


SIGURANŢA ANGAJAŢILORUn mediu de lucru lipsit de violență, de arme și de alte comportamente perturbatoare asigură siguranța angajaților și capacitatea de a se axa pe activitatea profesională.

UN LOC DE MUNCĂ FĂRĂ DROGURI ȘI ALCOOLDrogurile, alcoolul și alte substanțe vă pot diminua capacitatea profesională și vă pot afecta siguranța, atitudinea, seriozitatea și discernământul. Politica noas-tră prevede:

PROMOVAREA SĂNĂTĂŢII ȘI SIGURANŢEIHorizon Global se angajează să ofere un mediu de lucru sigur și sănătos. Angajații răspund pentru respectarea regulilor, a politicilor, practicilor, legilor și reglementărilor privind siguranța și sănătatea aplicabile în funcția pe care o au și pentru luarea măsurilor de precauție necesare pentru protecția lor, a colegilor lor și a altor persoane prezente în unitățile companiei. Angajații răspund, de asemenea, pentru raportarea imediată către supervizorul sau managerul lor a accidentelor, vătămărilor, bolilor profesionale și practicilor sau condițiilor nesigure. Întrebările referitoare la posibilele riscuri la adresa sănătății și siguranței în oricare unitate a companiei trebuie adresate supervizorului dvs., managerului dvs. sau responsabilului cu protecția muncii de la nivel local.

•

•

•

Este interzisă utilizarea, posesia, distribuirea sau consumul de alcool sau de droguri ilegale în timpul programului de lucru, în spațiile Horizon Global sau în vehiculele companiei.

Angajații cu probleme legate de alcool sau de droguri sunt încurajați să ceară ajutorul unor specialiști calificați și, unde există un astfel de program, să participe la Programul de asistență pentru angajați.

Angajații care utilizează medicamente eliberate pe rețetă sau fără rețetă care le pot afecta vigilența sau discernământul, punându-i astfel în pericol pe ei și pe colegii lor, trebuie să aducă acest lucru la cunoștința supervizorului sau a managerului.


Particip la un târg în numele companiei, iar la recepție se va servi alcool. Pot bea alcool în această situație?

Da, cu condiția să aveți vârsta legală pentru consumul de alcool, să nu beți în exces și să nu ajungeți în stare de ebrietate. Nu vă puneți pe dvs. sau compania într-o situație penibilă prin comportamentul dvs.

Îl bănuiesc pe un coleg că vine uneori beat la muncă. Îmi fac griji pentru sănătatea și siguranța lui, precum și pentru sănătatea și siguranța celorlalți colegi. Ce pot face?

Consultați-vă cu supervizorul dvs., care va lua măsurile necesare pentru a aborda această situație. Dacă vă stânjenește ideea de a discuta cu supervizorul dvs., contactați departamentul de resurse umane.



Am vărsat din greșeală un container cu petrol pe podea-ua fabricii. Deversarea a fost controlată. Trebuie să rapor-tez?

Da. Trebuie să raportați incidentul, deoarece există un risc de pericol care trebuie investigat pentru a stabili cauza și a lua măsurile necesare pentru a împiedica repetarea incidentului. Vor fi respectate practicile corespunzătoare de curățare și eliminare, pentru a preveni vătămarea angajaților, a vizitatorilor unității și a mediului.

Sunt supervizor, iar unul din-tre angajații mei mi-a spus că un coleg l-a amenințat că „îi arată el”. Cum gestionez situ-ația?

Compania tratează cu serio-zitate toate amenințările ra-portate. Aproape întotdeauna, angajații implicați în acte de violență la locul de muncă în-cep prin a face amenințări. Din acest motiv, nu subestimați seriozitatea amenințărilor și nu porniți de la premisa că per-soana nu intenționează să le pună în practică. Contactați-l imediat pe managerul dvs. sau pe reprezentantul depar-tamentului de resurse umane și cereți-i sfatul. Posibilitatea de a preveni o potențială tra-gedie trebuie să primeze față de orice alt considerent.

SIGURANŢA ANGAJAŢILORPREVENIREA VIOLENŢEI LA LOCUL DE MUNCĂConsiderația față de ceilalți și comportamentul adecvat contribuie la crearea unui loc de muncă lipsit de violență. Nu vor fi tolerate acțiunile sau amenințările cu violența sau cu vătămarea corporală, contactele fizice ostile (inclusiv intimi-darea, hărțuirea sau coerciția), precum și toate celelalte acțiuni amenințătoare sau ostile, care sunt comise pe proprietatea companiei sau care afectează ope-rațiunile companiei.

Horizon Global nu permite prezența armelor de foc, a substanțelor explozive sau a armelor ilegale în spațiile companiei, în vehiculele deținute sau închiriate de companie sau în timp ce posesorul desfășoară activități pentru companie. Anga-jații trebuie să raporteze imediat conducerii locale orice comportament violent sau cu potențial violent care i-ar putea expune pe ceilalți la risc.

CE ÎNSEAMNĂ ACEST LUCRU PENTRU MINE?Dați dovadă de politețe și respect în permanență. Dacă nu sunteți de acord cu un coleg, rezolvați diferendul cu calm sau cereți ajutorul unui manager. Niciodată nu agresați, nu amenințați, nu intimidați și nu faceți rău altei persoane sau bunurilor acesteia, prin comportamente verbale, amenințări scrise sau acțiuni.

PROTEJAREA MEDIULUI ȘI A COMUNITĂŢILOR NOASTRERespectăm nevoile și preocupările comunităților în care trăim și ne desfășurăm activitatea. Acest lucru este ilustrat de tradiția companiei de a avea grijă de cali-tatea mediului și de a respecta toate legile, normele și reglementările aplicabile privind mediul, din toate țările în care ne derulăm activitatea. Compania acțio-nează într-un mod care protejează sănătatea, siguranța și bunăstarea generală a angajaților săi și a comunităților înconjurătoare. Informați imediat echipa dvs. de conducere dacă știți că există cazuri de gestionare incorectă a materialelor periculoase sau dacă știți că există probleme de mediu care pot încălca politicile, legile, normele sau reglementările aplicabile.


Furnizarea unor produse sigure și de încredereCompania s-a angajat să furnizeze produse și servicii de calitate, care depășesc așteptările clienților noștri. Problemele de calitate pot afecta siguranța clienților noștri și pot avea un impact financiar asupra companiei. Din aceste motive, este imperativ să raportăm orice problemă privind calitatea produselor către departamentul de calitate sau conducerea superioară. Compania va investiga temeinic problemele de calitate și va determina măsurile corective necesare. Problemele de calitate pot implica mai multe aspecte, inclusiv proiectarea, fabricarea, instalarea și întreținerea produsului.

Respectarea legislaţiei comercialeImportăm și exportăm produse și materiale pentru a le furniza clienților noștri produse de calitate. Această activitate impune companiei noastre respectarea tuturor sancțiunilor comerciale aplicabile. Sancțiunile comerciale ne limitează capacitatea de a face schimburi comerciale de materiale și produse cu anumite țări, persoane și entități.

EXISTĂ ȘI ALTE REGULI PRIVIND EXPEDIEREA SAU PRIMIREA DE PRODUSE DIN ALTE ŢĂRI?Legislaţia privind exporturileProdusele sau materialele exportate intră sub incidența legilor multinaționale privind controlul exporturilor. De exemplu, conform legislației S.U.A. privind controlul exporturilor, pentru exportarea sau reexportarea anumitor mărfuri și tehnologii din S.U.A. în alte țări este necesară o autorizație de export valabilă. Înanumite circumstanțe, aceste legi interzic ca subsidiarele companiilor din S.U.A., inclusiv cele aflate în afara S.U.A., să aibă schimburi comerciale directe sau indirecte fără o autorizație de export. Indiferent de țara în care lucrați, legile S.U.A. privind controlul exporturilor vizează următoarele: (1) reexportarea anumitor mărfuri provenite din S.U.A. și a datelor tehnice din țările din afara S.U.A.; (2) piesele și componentele originare din S.U.A. utilizate în fabricarea unui produs finit din altă țară decât S.U.A., pentru exportare sau reexportare; și (3) produsele fabricate în alte țări decât S.U.A. care încorporează date tehnice provenite din S.U.A. Divulgarea de informații tehnice unei persoane de altă naționalitate, inclusiv propriilor noștri angajați, indiferent dacă se realizează în S.U.A. sau în alte țări, poate face obiectul măsurilor de control al exporturilor. Dacă aveți întrebări, adresați-vă consilierului dvs. pentru exporturi sau departamentului juridic.

Legislaţia vamalăLegislația vamală vizează tranzacțiile din cadrul companiei și tranzacțiile dintre compania noastră și agenți externi. Aceste legi ne obligă să precizăm clasificarea corectă, valoarea și țara de origine pentru toate importurile noastre. Trebuie să putem demonstra că depunem eforturi rezonabile de a ne asigura că importurile noastre respectă toate legile aplicabile. În acest sens, minimul necesar îl constituie raportarea unor informații corecte, complete și detaliate cu privire la orice produs importat, locul (sau locurile) fabricării și costul său total. Asigurați-vă că toate produsele pe care le importați îndeplinesc cerințele din legile vamale relevante.


RESPECTAREA PREVEDERILOR LEGII CUM ȘTIM DACĂ NE CONFORMĂM?Pentru exportarea de produse din S.U.A., există o listă de țări și persoane fizice supuse unor restricții comerciale, disponi-bilă pe site-urile guvernamen-tale: Biroul pentru controlul activelor străine (Office of Foreign Assets Control, OFAC) și Lista cetățenilor special de-semnați (Specially Designated Nationals List, SDN). Trebuie să verificăm aceste websi-te-uri de fiecare dată când in-tenționăm să avem relații de afaceri cu o altă țară sau cu persoane publice sau particu-lare din țara respectivă. Dacă figurează pe listă, trebuie să obținem aprobarea prealabilă din partea conducerii compa-niei și a departamentului juri-dic al companiei, înainte de a expedia produsele.


COMPORTAMENTUL INTEGRU ÎN AFACERI

INTEGRITATE ȘI RESPONSABILITATEReputația companiei Horizon Global depinde de acțiunile și de integritatea an-gajaților săi și a persoanelor din afara companiei pe care le angajăm pentru a promova dezvoltarea afacerilor noastre. Este obligatoriu să evităm orice relație sau activitate care ar putea afecta sau ar putea doar crea impresia că ne afecte-ază capacitatea de a lua decizii obiective și echitabile în activitatea profesională. Cu toții avem față de Horizon Global datoria de a-i promova interesele legitime și nu avem voie niciodată să utilizăm bunurile sau informațiile companiei Horizon Global în scopuri personale. Nu trebuie să profi tăm niciodată de ocaziile care pot apărea pe parcursul activității noastre profesionale.

Noi, cei din cadrul companiei Horizon Global, avem responsabilitatea de a ne desfășura activitățile cu integritate, pentru a-i proteja pe cei care investesc în compania noastră și se bazează pe faptul că ne vom păstra buna reputație pe piață. Adevărata integritate ne impune asumarea răspunderii pentru acțiunile noastre și semnalarea situațiilor în care vedem că principiile din acest cod nu sunt respectate.



FAQÎNTREBĂRI FRECVENTE Lucrez la un proiect de deschidere a unei noi unități într-o altă țară, dar un oficial local se așteaptă să primească o „taxă specială” de 300 USD pentru a elibera în 30 de zile o autorizație de care avem nevoie pentru a nu depăși termenul-limită stabilit la nivel intern pentru proiect. Înțeleg că acesta este obiceiul în țara respectivă. Pot să-l plătesc?

Nu. Chiar dacă suma e mică, aceasta este o mită ilegală – chiar dacă o practică toată lumea. Dacă vi se cere o mită, refuzați ferm și informați-vă imediat managerul, șeful departamentului financiar sau departamentul juridic.

Unul dintre contractanții noștri independenți lucrează pentru a ne dezvolta afacerile în altă țară. A cerut să fie plătit în numerar, într-un cont din afara țării. Câtă vreme raportez plata, pot s-o achit?

Plățile în numerar sau într-un cont din afara țării sunt semnale de alertă pe care va trebui să le aduceți la cunoștința managerului dvs., astfel încât să putem stabili dacă vrem să avem o relație de afaceri cu persoana respectivă. Dacă persoana dă mită ilegal pentru a obține relații de afaceri, responsabilitatea juridică va fi a noastră.

PREVENIREA CORUPŢIEINe-am angajat să câștigăm relații de afaceri strict pe merit, inclusiv prin calitatea superioară a produselor noastre și a serviciilor pentru clienți. Corupția este un obstacol în calea justiției necesare pentru o piață de încredere. Nu este tolerată oferirea mitei în vederea obținerii unor relații de afaceri sau a dezvoltării unor relații de afaceri importante. Acest angajament include toate persoanele desem-nate să acționeze în numele nostru.

CE ÎNSEAMNĂ ACEST LUCRU PENTRU MINE?Nu oferiți niciodată niciun lucru de valoare care poate fi perceput drept plată pen-tru obținerea, direcționarea sau păstrarea relațiilor de afaceri, inclusiv dacă este implicat un funcționar guvernamental, categorie care include angajațiiîntreprinderilor de stat. De asemenea, acest lucru înseamnă că nu puteți oferi plăți pentru facilitarea proceselor guvernamentale.

Utilizați un proces de selecție echitabil și efectuați verificările prealabile adecvate înainte de a alege partenerii de afaceri. Aceste părți terțe trebuie să-și ia întot-deauna angajamentul de a respecta regulile noastre privind combaterea mitei și a corupției. Respectați în permanență, în totalitate, toate legile privind combate-rea mitei și Politica globală privind combaterea corupției.

DAR CADOURILE ȘI CHELTUIELILE DE PROTOCOL?Cadourile și protocolul trebuie să fie rezonabile și asociate cu promovarea com-paniei. Există reguli speciale care vizează cadourile și protocolul oferite funcți-onarilor guvernamentali străini. Aceste reguli sunt prevăzute în Politica globală privind combaterea corupției. Înainte de a oferi un cadou, asigurați-vă că aveți un motiv de afaceri întemeiat și că nu este oferit în schimbul unui avantaj ne-cuvenit. Acest lucru include biletele la evenimente, cadourile comemorative și obiectele promoționale. Nu vă utilizați niciodată banii proprii pentru a cumpăra un cadou și pentru a evita astfel să-l raportați sau să urmați procedura stabilită și aprobată.


FAQÎNTREBĂRI FRECVENTE Un nou furnizor s-a oferit să invite echipa mea la un eveni-ment sportiv. Putem merge?

Deși participarea la eveni-mente sociale cu clienții sau cu furnizorii reprezintă o oca-zie valoroasă de consolidare a echipelor, nu trebuie să vă lăsați influențat de acest tip de ofertă. Oferta poate fi ac-ceptată numai cu aprobarea managerului dvs. Aprobarea sa poate depinde de valoarea biletelor oferite și de data la care a fost formulată, adică dacă datează de dinainte ca furnizorul să fie acceptat să lucreze cu compania noastră. Dacă aveți întrebări sau necla-rități, adresați-vă conducerii superioare sau departamen-tului juridic.

Un furnizor cu care colaborez îndeaproape mi-a oferit o re-ducere de 50% la produsele sale. Pot accepta?

Nu trebuie să acceptați o re-ducere personală, cu excepția cazului în care furnizorul oferă această reducere publicului larg sau tuturor angajaților companiei.

MODALITĂŢI DE EVITARE A MITEI ȘI A COMISIOANELOR ILEGALEDeoarece nu intenționăm să obținem niciun avantaj necuvenit recurgând la cadouri, protocol, gratuități și alte gesturi de curtoazie, în același fel, discernământul nostru nu trebuie să fie compromis prin primirea unor astfel de beneficii. În funcție de rolul dvs., puteți avea ocazia de a primi cadouri, mese, deplasări și alte lucruri de valoare în cadrul relațiilor cu clienții, cu furnizorii și cu alte părți terțe care au relații de afaceri cu compania noastră. Este interzis să solicitați sau să acceptați vreodată avantaje personale, de orice tip, în schimbul asigurării unor relații de afacerii sau acordării de condiții favorabile unui client sau unui furnizor.

CE POT PRIMI DE LA UN FURNIZOR?Nu este niciodată acceptabil să primiți numerar sau echivalent, de exemplu carduri cadou. În general, cadourile comemorative sau promoționale de valoare moderată sunt acceptabile. Rabaturile sau alte beneficii sunt în general acceptabile dacă sunt puse la dispoziția publicului larg sau a altor angajați ai companiei. Dacă nu sunteți sigur în legătură cu caracterul acceptabil al unui anumit tip de beneficiu, contactați departamentul juridic înainte de a lua orice măsură.

Mesele de afaceri și protocolul trebuie să fie nesolicitate, parte a uzanțelor, rare, de valoare rezonabilă și oferite din motive legitime de afaceri. Nu vă utilizați niciodată banii proprii pentru a cumpăra un cadou și pentru a evita astfel să-l raportați sau să urmați procedura stabilită și aprobată.


FAQÎNTREBĂRI FRECVENTE Voi selecta mai mulți consul-tanți care să ne furnizeze ser-vicii în legătură cu un proiect de sisteme pe termen lung. Fratele meu este consultant în domeniul informatic și cred că are toate calificările pentru activitatea de care am eu ne-voie. Pot să-l angajez?

Nu. Chiar dacă este calificat, angajarea ar crea impresia unui conflict de interese. Acest lucru nu înseamnă că fratele dvs. nu poate furniza consultanță pentru companie. Dar, nu puteți fi implicat în decizia de a-l angaja și nici în supervizarea activității lui.

EVITAREA CONFLICTELOR DE INTERESEConflictul de interese poate apărea atunci când activitățile personale, investițiile, asocierile sau relațiile ne compromit discernământul sau capacitatea de a acționa în interesele companiei. Trebuie să evităm cu strictețe chiar și conflictele doar aparente între interesele personale și cele ale companiei. Orice potențial conflict trebuie să fie divulgat cu promptitudine, în scris, managerului dvs. și reprezentantului departamentului financiar, pentru evitarea eventualelor acțiuni corupte bazate pe conflictul respectiv.

Nu valorifi caţi în benefi ciul personal o ocazie oferită de companie.Este interzis să acceptați foloase personale care decurg din utilizarea bunurilor sau a informațiilor companiei sau din funcția pe care o ocupați; interdicția include utilizarea funcției dvs. pentru a vă angaja o rudă. De asemenea, supervizarea unui membru al familiei ar constitui conflict de interese.

Nu alegeţi un furnizor pe baza interesului personal, în loc de a utiliza procedura corectă.Selectați furnizorii în mod corect, echitabil și fără discriminare, conform unor criterii adecvate, cum sunt calitatea, prețul, serviciile, livrarea, capacitatea financiară, capabilitățile, condițiile și alți factori concurențiali similari.

Atunci când sunteți implicat în procesul de achiziție, trebuie să fiți corect și obiectiv și să nu luați niciodată decizii în funcție de interesul personal. Este interzis să profitați de avantaje necuvenite prin manipularea, suprimarea, abuzul de informații care constituie secret profesional, fals în declarații sau prin orice altă practică incorectă.

Nu vă implicaţi în activităţi externe care fac concurenţă companiei sau vă răpesc din timpul necesar îndatoririlor profesionale.Cu toții avem responsabilitatea de a promova interesele legitime ale companiei când apare ocazia și ne este interzis să facem concurență companiei. Obligația noastră de fidelitate este în conflict cu activitățile externe care ne afectează capacitatea de a ne dedica în totalitate companiei.

Nu oferiţi donaţii partidelor politice în numele companiei.Nu oferiți donații din fondurile, bunurile sau serviciile companiei către niciun partid politic, comitet, candidat sau deținător al unei funcții publice. În unele cazuri, este posibil ca o contribuție politică să fie aprobată, de exemplu pentru activitatea unui comitet de acțiune politică. Pentru mai multe informații, consultați Politica globală privind conflictele de interese.


FAQÎNTREBĂRI FRECVENTE Știu că sora mea deține acțiuni Horizon Global și întâmplător am menționat că lucrez peste program fiindcă încercăm să încheiem un contract care ne-ar stimula mult vânzările în trimestrul al 4-lea. Dacă sora mea cumpără mai multe acțiuni pe baza acestei informații, ar putea fi ilegal?

Da. Dacă respectivul contract era o informație importantă fără caracter public, ați în-călcat legislația privind tran-zacțiile privilegiate din cauza pontului oferit surorii dvs., iar aceasta a încălcat legea cumpărând acțiuni în temeiul informației respective.

EVITAREA TRANZACŢIILOR PRIVILEGIATECE SUNT TRANZACŢIILE PRIVILEGIATE? Tranzacțiile privilegiate sunt tranzacțiile bazate pe informații importante fără caracter public. Informațiile importante fără caracter public sunt acele informații care ar putea afecta prețul valorilor imobiliare, pozitiv sau negativ, și care nu sunt în general disponibile publicului larg investitor.

CE ÎNSEAMNĂ ACEST LUCRU PENTRU MINE? Dacă aveți informații importante fără caracter public referitoare la Horizon Global sau la oricare dintre companiile noastre, nu puteți vinde sau cumpăra titluri de valoare ale companiei Horizon Global și nu vă puteți implica în nicio altă acțiune prin care să profitați de aceste informații sau să le transmiteți altor persoane. Această interdicție vizează și tranzacțiile cu titluri de valoare ale altor companii, de exemplu ale clienților, furnizorilor, distribuitorilor și partenerilor de afaceri ai companiei Horizon Global, dacă aveți informații privilegiate obținute în virtutea funcției dvs. în cadrul acesteia. Trebuie evitată chiar și impresia că ar exista o tranzacție incorectă. Tranzacțiile privilegiate constituie o abatere de la prevederile codului și ale legii. Acest tip de abatere poate atrage sancțiuni civile sau penale severe, inclusiv pedeapsa cu închisoarea.

AVEŢI GRIJĂ CE SPUNEŢI. Dacă transmiteți informații importante fără caracter public prietenilor sau familiei în circumstanțe care sugerează că încercați să ajutați pe cineva să obțină un profit sau să evite o pierdere, acest lucru este considerat o tranzacție privilegiată. Acest tip de divulgare poate constitui și o încălcare a confidențialității corporative. Din acest motiv, aveți grijă să evitați discuțiile despre informații sensibile în locurile în care ar putea fi auzite de alte persoane.


FAQÎNTREBĂRI FRECVENTE Unul dintre concurenții noștri mi-a cerut să ne împărțim te-ritoriile, ca să domine fiecare dintre noi în propria regiune. Dacă acest lucru ajută la cota de piață globală, chiar e o problemă?

Da. Înțelegerile privind limita-rea concurenței pe o anumită piață constituie practici de afaceri incorecte și încalcă le-gislația antitrust.

Am participat recent la o re-uniune a asociațiilor din do-meniu. La masa de prânz, re-prezentantul unui concurent a menționat unei alte persoane că în compania sa se restruc-turează strategia de partici-pare la licitații. Deși știam că nu ar trebui să particip la con-versație, am stat să ascult. Nu am vrut să ratez ocazia de a obține un avantaj competi-tiv. Este acceptabil?

Nu. Nu puteți asista niciodată la conversații cu concurenții despre licitații, prețuri sau alte subiecte anticoncurențiale, chiar dacă nu faceți decât să ascultați. Ar fi trebuit să anun-țați imediat că vă retrageți și să declarați ferm că nu vreți să auziți nicio discuție refe-ritoare la strategiile vreunui concurent. De asemenea, tre-buie să raportați incidentul managerului dvs. sau depar-tamentului juridic.

UTILIZAREA PRACTICILORCONCURENŢIALE LOIALERespectăm legislația privind concurența din toate țările în care ne desfășurăm activitățile, așa numita legislație antitrust. Aceste legi ne protejează pe noi, îi protejează pe clienți și publicul împotriva practicilor de afaceri incorecte care pot limita schimburile comerciale și pot reduce concurența.

CE SUNT PRACTICILE DE AFACERI INCORECTE? Practicile de afaceri incorecte includ:

•

••

• •

•

• •

•

Înțelegerile între concurenți pentru fixarea sau controlarea prețurilor sau a condițiilor.Boicotarea anumitor furnizori sau clienți.Denaturarea informațiilor referitoare la companie sau la concurenții noștri, în scopul de a obține sau a păstra relații de afaceri.Denigrarea sau defăimarea concurenților noștri.Acțiunile de comun acord cu concurenții pentru alocarea produselor, a teritoriilor sau piețelor.Înțelegerile între concurenți pentru limitarea producției sau a comercializării produselor, în scopuri anticoncurențiale.Prețuri discriminatorii pentru diverși clienți.Vânzări condiționate sau anumite acorduri restrictive de alte tipuri cu furnizorii și clienții.Înțelegeri pentru tranzacții exclusive.

Legislația antitrust este complexă, iar cerințele nu sunt mereu evidente; așadar, compania a adoptat ghiduri care vă ajută să înțelegeți mai bine legislația antitrust și efectul acesteia asupra modului în care facem afaceri. Pentru mai multe informații, consultați Politica globală privind legislația concurențială. Întrebările privind o anumită situație trebuie adresate departamentului juridic, înainte de a lua vreo măsură concretă.


SELECTAREA ȘI UTILIZAREA PĂRŢILOR TERŢECredem în relații de afaceri cu părțile terțe care își asumă și fac dovada adoptării unor principii etice în conduita de afaceri. Ne bazăm pe ajutorul furnizorilor, contractanților și consultanților noștri privind îndeplinirea obiectivelor. Aceștia fac parte din echipa Horizon Global și trebuie tratați în conformitate cu valorile noastre. Pentru a crea un mediu în care furnizorii, contractanții și consultanții noștri să fie stimulați să lucreze cu Horizon Global, aceștia trebuie să aibă încredere că vor beneficia de un tratament etic. Oferim în mod echitabil posibilitatea potențialelor părți terțe să concureze pentru a lucra cu noi. Modul în care ne selectăm furnizorii și caracterul acestora influențează modul în care ne desfășurăm afacerile.

ACHIZIŢIILE ȘI RELAŢIILE CU FURNIZORIIDeciziile noastre privind achizițiile sunt luate în funcție de criterii concurențiale bazate pe valoarea totală, care include calitatea, caracterul adecvat, performanța, serviciul, tehnologia și prețul. Conduita corectă în achiziții include:

•

•

•• •

•

•

Utilizarea contractelor existente (prealabile) de furnizare la nivel corporativ sau global.Obținerea unor oferte competitive în situațiile în care nu există contracte prealabile.Confirmarea situației financiare și legale a furnizorului.Verificarea cu regularitate a declarațiilor privind calitatea și serviciile.Asigurarea faptului că în contractele de vânzare-cumpărare se precizează clar serviciile sau produsele care vor fi furnizate, temeiul plăților și tariful sau onorariul aplicabil.Confirmarea faptului că facturile descriu clar și corect bunurile și serviciile furnizate.Evitarea acordurilor reciproce și a schimburilor de favoruri.

Tariful sau prețul plătit pentru bunuri și servicii de către Horizon Global trebuie să reprezinte valoarea bunurilor și serviciilor furnizate. Plățile pot fi efectuate numai către persoana sau societatea care furnizează efectiv bunurile sau serviciile și trebuie efectuate în țara în care furnizorul are sediul sau își desfășoară activitatea ori în țara în care au fost vândute bunurile sau prestate serviciile, cu excepția cazului în care se obține aprobarea departamentului juridic. Compania noastră nu va utiliza cu bună știință furnizori care participă la următoarele activități:

• •••

Furnizarea de produse sau servicii nesigure.Încălcarea legilor sau a reglementărilor.Utilizarea muncii minorilor sau a muncii forțate.Utilizarea pedepselor corporale pentru disciplinarea angajaților, chiar dacă acestea sunt permise de legislația locală.


FAQÎNTREBĂRI FRECVENTE Managerul meu este în vacanță și am descoperit erori ale unor date introduse în contabilitate. Să-l aștept să se întoarcă și să discutăm atunci?

Nu. Dacă descoperiți o eroare, raportați-o imediat, utilizând una dintre opțiunile de rapor-tare care vă stau la dispoziție.

Am rezultate țintă trimes-triale, iar performanța mea va fi evaluată în funcție de atingerea acestora. Încerc să respect regulile, dar când ești supus presiunilor, este greu să te descurci cu regulile, cu normele și cu toate hârtiile. Nu fac decât să mă înceti-nească. Lucrez bine și știu să-mi fac treaba, așa că de ce nu mă lasă să procedez cum știu eu?

Este adevărat că există întot-deauna presiunea de a pro-duce și a avea performanțe. Indiferent cât de mult se in-sistă pe atingerea rezultatelor, compania nu vrea să recurgeți la scurtături. Normele și re-glementările au fost stabilite pentru a ne asigura că aceas-tă companie respectă legis-lația și procedurile contabile standard. Încălcarea legii sau chiar o mică abatere de la po-liticile companiei poate avea efecte care depășesc cu mult reușita de moment reprezen-tată de atingerea rezultatelor.

MENŢINEREA UNOR DOCUMENTE DE EVIDENŢĂ A ACTIVITĂŢII CONFORMEEvidențele financiare stau la baza gestionării afacerilor noastre și sunt importante pentru îndeplinirea obligațiilor față de angajați, clienți și furnizori, precum și pentru respectarea cerințelor de raportare normative, fiscale și financiare. Tuturor ne revine obligația de a ține documente de evidență a activității corecte și fiabile. Fiecare dată introdusă în informațiile financiare va corespunde realității și va fi corectă, lizibilă și de actualitate.

CARE SUNT EXEMPLELE DE DOCUMENTE DE EVIDENŢĂ A ACTIVITĂŢII?Documentele de evidență a activității pot fi evidențe contabile, rapoarte de audit (atât intern, cât și extern), rapoarte de cercetare, rapoarte de vânzări, rapoarte de achiziții, documente privind producția și calitatea, deconturi de cheltuieli și fișe de pontaj ale angajaților, precum și documente financiare ale companiei, inclusiv rapoartele depuse la Comisia pentru valori imobiliare și burse.

Respectăm principiile contabile general acceptate și depunem eforturi de a prezenta informații complete, corecte, exacte, inteligibile și de actualitate în rapoartele și în documentele depuse la Comisia pentru valori imobiliare și burse, precum și în comunicările cu caracter public. Integritatea noastră nu trebuie să fie niciodată compromisă pentru a obține rezultate financiare. Dacă un angajat are vreodată preocupări legate de orice aspect al divulgărilor financiare ale companiei, trebuie să discute cu reprezentantul departamentului financiar din unitatea sa ori cu departamentul juridic al companiei sau trebuie să utilizeze Linia telefonică de asistență ori website-ul Liniei de asistență.


FAQÎNTREBĂRI FRECVENTE Politica locală a companiei îmi permite să decontez costurile efective ale meselor atunci când călătoresc în interes de serviciu, fără a fi necesar să prezint bonul fiscal, dacă va-loarea mesei nu depășește 25 USD. Dacă nu am cheltuieli cu masa în deplasare, pot solici-ta decontarea sumei totale pe care aș fi putut s-o cheltuiesc cu aceste mese?

Nu. Deși este adevărat că vi se pot deconta mesele în timpul deplasărilor de serviciu, dacă nu suportați în mod real o chel-tuială nu aveți dreptul la banii respectivi. Trebuie să solicitați companiei numai decontarea sumelor efectiv cheltuite pen-tru mesele respective sau a altor cheltuieli decontabile. În plus, este interzis să achitați masa unei alte persoane (de exemplu, a soțului sau a soției dvs.) din fondurile companiei. Fondurile companiei nu tre-buie utilizate niciodată în alte scopuri decât pentru activități-le companiei.

Lucrez în vânzări și călăto-resc deseori în interes de afaceri. De obicei, asistentul meu întocmește deconturile. Acestea nu sunt foarte dife-rite, fiind aceleași hoteluri și același număr de kilometri. Este acceptabil să preia pur și simplu cheltuielile recurente, în loc să le introducă de fieca-re dată?

Nu. Nu se recomandă ca asis-tentul dvs. să introducă chel-tuielile înainte de a primi de la dvs. bonurile fiscale. Dacă apare o discrepanță și nu o corectați, dvs. sunteți răspun-zător.

CE TREBUIE SĂ ȘTIU DESPRE RAPORTAREA CHELTUIELILOR DE DEPLASARE ȘI PROTOCOL?•

•

Cheltuielile de deplasare și protocol trebuie să fie proporționale cu necesitățile companiei. Intenția companiei este ca dvs. să nu aveți nici câștiguri, nici pierderi financiare în urma deplasărilor și a protocolului de afaceri.

Angajații trebuie să depună la timp deconturi exacte de cheltuieli și să respecte politicile de decontare a cheltuielilor stabilite de către companie. Angajații care aprobă deconturile de deplasare și protocol răspund pentru caracterul adecvat și rezonabil al cheltuielilor, pentru depunerea la timp a deconturilor de cheltuieli și pentru verificarea concordanței între bonuri și chitanțe și cheltuielile raportate.

Pentru mai multe informații, consultați Politica privind deplasările și cheltuielile în interes de serviciu aplicabilă.


RAPORTAREA ABATERILOR DE LA PREVEDERILE CODULUINerespectarea acestor obli-gații aplicabile personalului fi-nanciar, inclusiv neraportarea posibilelor abateri și a conflic-telor de interese, va fi conside-rată o abatere gravă, care poa-te atrage măsuri disciplinare mergând până la desfacerea contractului de muncă. Comi-tetul de audit stabilește măsu-rile care se impun.

Nicio renunțare sau modifica-re expresă sau implicită a obli-gațiilor prevăzute de cod care vizează personalul financiar nu este valabilă fără aproba-rea Comitetului de audit sau a întregului Consiliu director.

OBLIGAŢIILE ETICE ALE PERSONALULUI FINANCIAR

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Va acționa cu onestitate și integritate, făcând dovadă de bună-credință, evitând conflictele de interese reale sau aparente între relațiile personale și cele profesionale.Va asigura divulgarea completă, corectă, inteligibilă și la timp a informațiilor în rapoartele și în documentele pe care Horizon Global le depune la agențiile guvernamentale, precum și în comunicările publice.Va respecta normele și reglementările aplicabile emise la nivel federal, de stat, provincial și local, precum și cele emise de agențiile private și publice.Va acționa cu bună credință, responsabilitate, atenție, competență și diligență, fără a denatura faptele sau a permite ca discernământul să-i fie influențat.Va respecta confidențialitatea informațiilor obținute în decursul activității profesionale, cu excepția cazului în care există o autorizație sau o obligație legală de a divulga aceste informații. Informațiile confidențiale nu vor fi utilizate în folos propriu.Va comunica informațiile și va susține competențele importante și relevante pentru nevoile acționarilor.Va promova în mod activ comportamentul etic și va fi un exemplu în acest sens.Va utiliza și controla în mod responsabil activele și resursele angajate sau care i-au fost încredințate.Va informa cu promptitudine departamentul juridic cu privire la orice abatere cunoscută de la aceste obligații.

Directorul executiv, directorul financiar, controlorul și personalul din departamentul financiar cu atribuții de raportare financiară („Personalul financiar”) au o responsabilitate specială de a promova integritatea la nivelul întregii companii Horizon Global, având responsabilități față de factorii interesați din interiorul și din afara acesteia. Membrii personalului financiar trebuie să adere ei înșiși la aceste principii și să promoveze în cadrul companiei Horizon Global o cultură care să asigure raportarea corectă și la timp a rezultatelor financiare. Dat fiind acest rol special, fiecărui membru al personalului financiar i se aplică următoarele principii:


CUM PROTEJĂM ACESTE INFORMAŢII?

Nu divulgați informații ale companiei niciunei persoa-ne care nu are nevoie de acestea pentru a-și îndepli-ni îndatoririle profesionale.

Dacă informațiile trebuie comunicate unei părți ter-țe, asigurați-vă că există un acord de confidențialitate prin care această parte se angajează să protejeze in-formațiile.

Informațiile confidențiale sau protejate prin dreptul de proprietate ale com-paniei, obținute de dvs. pe parcursul raportului de muncă, nu pot fi utilizate în scop personal sau în be-neficiul unor persoane din afara companiei, ci numai pentru scopul de afaceri indicat.

Luați măsuri pentru a vă asigura că informațiile confidențiale și protejate prin dreptul de proprietate nu sunt utilizate în mod ne-judicios; de exemplu, aveți grijă să nu trimiteți infor-mații de uz intern către o adresă de e-mail din exte-rior.

PROTEJAREA ACTIVELOR COMPANIEI

•

•

•

•

Avem responsabilitatea de a proteja activele companiei. Furtul, neglijența și risipa au un efect direct asupra profitabilității și succesului companiei. Activele companiei trebuie să fie utilizate exclusiv în scopuri legitime de afaceri.

CUM NE PROTEJĂM ACTIVELE?Compania a instituit standarde și proceduri de control intern pentru a se asigura că activele sunt protejate și utilizate în mod corespunzător și că evidențele și rapoartele sunt corecte și prezintă încredere. Angajații răspund pentru susținerea și respectarea măsurilor de control intern necesare.

INFORMAŢII CONFIDENŢIALE ȘI PROTEJATE PRIN DREPTUL DE PROPRIETATENe-am angajat să protejăm informațiile confidențiale și protejate prin dreptul de proprietate ale companiei și să tratăm cu responsabilitate informațiile sensibile ale angajaților, clienților și factorilor interesați.

CE INFORMAŢII SUNT CONSIDERATE CONFIDENŢIALE ȘI PROTEJATE PRIN DREPTUL DE PROPRIETATE?Informațiile create de companie în desfășurarea activităților sale de afaceri, de exemplu informații referitoare la clienți și furnizori, date ale angajaților, informații financiare, date din cercetare, planuri strategice, informații statistice, planuri de dezvoltare a produselor și secrete comerciale, sunt considerate de companie ca fiind confidențiale și protejate prin dreptul de proprietate.

CONFIDENŢIALITATEA DATELORRespectăm confidențialitatea informațiilor cu caracter personal, inclusiv a informațiilor medicale, a informațiilor financiare, a datelor de contact personale și a altor date care vizează caracteristicile personale, opiniile, convingerile și afilierile altor angajați, clienți sau părți terțe care au legătură cu compania noastră. Este esențial să protejăm aceste informații și să urmăm aceleași reguli pentru a proteja informațiile confidențiale ale companiei noastre.

Consultați-vă cu departamentul juridic înainte de a transfera informații cu caracter personal către persoane fizice din alte țări și înainte de a institui sau a actualiza sisteme, procese sau proceduri pentru colectarea, utilizarea, divulgarea sau transmiterea informațiilor cu caracter personal.


CUM POT SĂ PROTEJEZ PROPRIETATEA NOASTRĂ INTELECTUALĂ ȘI SĂ EVIT UTILIZAREA NEAUTORIZATĂ A PROPRIETĂŢII INTELECTUALE A PĂRŢILOR TERŢE?

PROPRIETATEA INTELECTUALĂPrintre cele mai valoroase active ale companiei se numără proprietatea intelectuală, care cuprinde brevete, mărci înregistrate, secrete comerciale, drepturi de autor și alte tipuri similare de informații protejate prin dreptul de proprietate. Pentru a proteja acest tip de active, instituim, protejăm, susținem și ne apărăm în mod responsabil drepturile asupra tuturor proprietăților intelectuale semnifi cative din punct de vedere comercial.

În plus față de protejarea drepturilor de proprietate intelectuală ale companiei, respectăm proprietatea intelectuală legitimă a celorlalți. Utilizarea neautorizată a drepturilor de proprietate intelectuală ale altor părți poate expune compania unor procese civile și plății de daune-interese. În numeroase țări, furtul și însușirea fără drept a secretelor comerciale, a informațiilor protejate prin dreptul de proprietate și a altor tipuri de proprietate intelectuală pot fi pedepsite prin amenzi semnifi cative și sancțiuni penale, de care sunt pasibile atât compania, cât și persoana fi zică autoare. Noile produse ale companiei, noile servicii, procese și programe software, precum și propunerile de utilizare a proprietății intelectuale a părților terțe, trebuie să fi e analizate la timp și în condiții rezonabile. Asigurați-vă că managerul dvs. este informat cu privire la utilizarea respectivă, astfel încât să poată anunța departamentul juridic, atunci când este cazul, pentru a deschide sau a răspunde la acțiuni în instanță.

•

•

•

Țineți cont că fotocopierea, extrasele, copierea electronică sau utilizarea într-un alt mod a materialelor protejate prin drepturi de autor pot fi interzise prin lege. Chiar dacă materialele sunt disponibile pentru copiere, de exemplu informațiile sunt descărcate de pe internet, acest lucru nu înseamnă că automat este permisă copierea sau retransmiterea lor (de exemplu, prin e-mail sau prin postarea pe intranet).

Toate exemplarele din lucrare care pot fi făcute publice trebuie să poarte avizul corect privind drepturile de autor.

Proprietățile noastre intelectuale includ ideile, invențiile și operele de autor realizate de dvs. în legătură cu activitățile noastre pe durata raportului dvs. de muncă cu compania sau în timp ce utilizați resursele companiei. Acest lucru înseamnă că aveți obligația de a divulga cu promptitudine conducerii toate aceste creații, astfel încât compania să-și poată dovedi dreptul de proprietate sau să obțină protecția legală.

Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați Acordul privind informațiile confi dențiale și cedarea drepturilor asupra invențiilor.


MENŢINEREA EVIDENŢELOREvidențele Companiei reprezintă active importante. Familiarizați-vă cu categoriile de documente care constituie sau nu evidențe ale companiei și asigurați-vă că respectați Politica globală privind gestionarea evidențelor. Câteva reguli de reținut:

•

• •

Conservați, păstrați și distrugeți toate documentele de evidență a activității în conformitate cu programul și cu politicile stabilite pentru păstrarea evidențelor.Nu modificați niciodată în mod incorect documentele de evidență a activității.Nu modificați, nu distrugeți și nu eliminați documente de evidență a activității pentru care legea prevede păstrarea obligatorie. Obligația legală de păstrare a documentelor poate fi instituită ca urmare a unui litigiu aflat în desfășurare sau iminent, a unei anchete guvernamentale, a unei citații sau a unei cereri de informații întemeiate legal.

UTILIZAREA INFORMAŢIILOR ELECTRONICE ȘI A REŢELELOR DE SOCIALIZARENu putem fi o companie eficientă fără a avea capacitatea de comunicare la nivel intern, cu clienții, cu furnizorii și cu alți factori care contează în activitatea noastră. În acest scop, utilizăm activele companiei, de exemplu e-mailul, telefoanele și alte dispozitive electronice, pentru a transmite și a stoca informații ale companiei. Este posibil să utilizăm și rețelele de socializare pentru a ține legătura cu clienții noștri și a comunica cu privire la compania noastră cu alte persoane. Compania a instituit reguli și responsabilități care reglementează nu doar utilizarea de către noi a instrumentelor de comunicare oferite de companie, ci și utilizarea rețelelor de socializare, în măsura în care vizează comunicările cu privire la companie, la angajați, clienți sau la alte persoane asociate cu activitatea noastră. Aceste responsabilități includ:

• • •

Păstrarea confidențialității parolelor și a codurilor de securitate personale.Protejarea informațiilor confidențiale ale companiei.Tratarea celorlalți angajați cu demnitate și respect în comunicările realizate.

FAQÎNTREBĂRI FRECVENTE Am un copil la facultate. De obicei comunicăm prin e-mail. Pot să-i dau copilului adresa mea de e-mail de serviciu?

Da. Sistemul de e-mail este proprietatea companiei și trebuie utilizat în primul rând pentru a desfășura activități-le companiei. Dar, sistemele de comunicații ale companiei pot fi folosite uneori pentru mesaje personale, cu condiția ca aceste utilizări să fie rare, să nu interfereze cu îndeplini-rea la timp a sarcinilor dvs. de serviciu și să respecte Politi-ca globală privind comunica-țiile electronice.


FAQÎNTREBĂRI FRECVENTE Dacă îmi folosesc contul de Facebook pentru a păstra da-tele de contact personale ale colegilor mei, îmi pot utiliza adresa de e-mail de serviciu pentru a-mi înregistra contul?

Nu. Deși puteți accesa uneori rețelele sociale la serviciu, cu condiția să nu interfereze cu activitatea dvs., este interzis să utilizați sistemele companiei, inclusiv e-mailul companiei, pentru a vă înregistra pe rețele de socializare, cu excepția cazului în care postul dvs. necesită acest lucru.

UTILIZAREA INFORMAŢIILOR ELECTRONICE ȘI A REŢELELOR DE SOCIALIZARE(continuare)

Utilizarea rețelelor Horizon Global este atât o necesitate, cât și un privilegiu. Dacă aveți acces la sistemele noastre informaționale și la rețelele informatice, aveți responsabilitatea de a respecta cele mai înalte standarde de conduită în toate situațiile de utilizare și comunicare. Când accesați de la distanță rețelele noastre (de exemplu, de acasă sau din alte locuri din afara companiei), trebuie să respectați aceleași standarde de utilizare ca angajații care le accesează din spațiile companiei. Rețelele și sistemele noastre informatice sunt destinate scopurilor de afaceri legitime ale companiei. Utilizarea limitată în scop personal poate fi acceptabilă, dacă este autorizată la locul dvs. de muncă și nu interferează cu îndatoririle dvs. de serviciu. Nu utilizați rețelele Horizon Global în următoarele scopuri:

Pentru mai multe informații referitoare la comunicațiile electronice și utilizarea rețelelor de socializare, consultați Politica globală privind comunicațiile electronice.

Pentru a proteja drepturile legale ale companiei, solicitările din partea autorităților federale, statale și locale trebuie să fie transmise imediat departamentului juridic al companiei, cu excepția cazului în care ați fost autorizat în mod specific să răspundeți acestor solicitări. Exemplele de solicitări ale autorităților includ cererile de informații, anunțurile privind investigațiile, citațiile și mandatele de percheziție.

•

• •• •

•

•

Postarea de mesaje fără caracter profesional pe grupurile de discuții și forumurile de pe internet.Solicitări în numele unor cauze comerciale, caritabile, religioase sau politice.Transmiterea de scrisori în lanț sau comunicarea mesajelor personale.Transmiterea de mesaje inadecvate, jignitoare sau perturbatoare.Obținerea accesului neautorizat la bazele de date sau la sursele de informații ale companiei Horizon Global sau ale altor site-uri.Deteriorarea echipamentelor informatice, a elementelor de software sau a datelor.Deranjarea sau perturbarea utilizatorilor rețelei, a serviciilor sau a echipamentelor.


FAQÎNTREBĂRI FRECVENTE Pot împrumuta în weekend un vehicul al companiei Horizon Global ca să-mi transport niște obiecte care nu încap în mașina personală? Voi plăti eu carburantul.

Nu. Fără aprobarea prealabilă a conducerii superioare, Hori-zon Global pune la dispoziție vehicule numai pentru activi-tățile companiei.

L-am surprins pe alt anga-jat în timp ce fura materiale ale companiei. Îmi e prieten, dar nu-mi place că fura de la companie. Ce pot face?

Situația este dificilă pentru dvs., dar aveți datoria, față de dvs. și față de companie, de a informa conducerea sau de-partamentul de resurse uma-ne cu privire la cele petrecute. Rețineți că puteți apela ori-când Linia telefonică de asis-tență Horizon Global.

COMUNICĂRILE NOASTRE CORPORATIVENe străduim să comunicăm în mod profesionist și consecvent cu persoanele din afara companiei. În acest scop, toate contactele cu investitorii, analiștii și media (ziare, reviste, publicații comerciale, radio, televiziune sau alte surse externe), inclusiv cererile de informații și interviuri, trebuie să fie transmise vicepreședintelui pentru dezvoltare corporativă și relații cu investitorii al companiei Horizon Global. Dacă sunteți expus contactelor cu media în cadrul atribuțiilor dvs. de serviciu, rețineți că membrii media trebuie să știe că politica standard a companiei la nivel corporativ este aceea de a nu comenta pe marginea zvonurilor sau a speculațiilor cu privire la activitățile sale. Conducerea superioară și specialiștii noștri în comunicare care comunică în mod regulat cu profesioniștii din mediul bursier și cu deținătorii de creanțe sau de titluri de valoare ale Horizon Global trebuie să respecte regulile stabilite de Comisia pentru valori imobiliare și burse. Ori de câte ori divulgăm anumitor persoane informații importante fără caracter public, compania trebuie să divulge aceste informații și publicului larg, fie simultan (în cazul divulgărilor intenționate), fie prompt (în cazul divulgărilor accidentale).

ACTIVELE FIZICEToți angajații trebuie să protejeze, de asemenea, activele fizice ale companiei, cum sunt echipamentele, inventarul, stocurile, numerarul și informațiile. Tratați activele companiei cu aceeași grijă pe care o aveți față de bunurile proprii. Utilizați resursele Horizon Global numai pentru a desfășura activitățile de afaceri ale companiei Horizon Global. Niciun angajat nu poate comite furturi, fraude sau delapidări și nu poate utiliza în mod nejudicios bunurile companiei.

Documents

SPIRITUL ȘI LITERA · Spiritul și litera („codul”) este o resursă care vă ajută să vă desfășurați corect activitatea profesională și să vă găsiți calea în situațiile