Spotkanie organizacyjne

Partnerów

Koszęcin 30.09.2011

„Przygotowanie e-informacji kulturalnej gmin i powiatów do

integracji z regionalnymi portalami kultury i turystyki województwa

śląskiego”

Jakub Wawrzyniak w-ce Prezes FIiZTel. (42) 296 58 21jwawrzyniak@fiiz.pl

Janusz Czauderna Menadżer ProjektuTel. 505 328 100janusz@czauderna.pl

DANE OGÓLNE

Fundacja Informatyki i

Zarządzania - Lider KWOTA DOFINANSOWANIA [PLN]

6 493 953,25 KOSZT CAŁKOWITY [PLN]

7 639 945,00 POZIOM DOFINANSOWANIA [%]

85% LICZBA PARTNERÓW PROJEKTU (WŁĄCZNIE Z LIDEREM):

36

PARTNERZY PROJEKTU

Instytucje kultury: 1. Regionalny Ośrodek Kultury w Bielsku-Białej 2. Regionalny Ośrodek Kultury w Częstochowie 3. Regionalny Ośrodek Kultury w Katowicach 4. Zespół Pieśni i Tańca „Śląsk” im. Stanisława Hadyny 5. Muzeum Zamkowe w Pszczynie 6. Fundacja Braci Golec 7. Wiślańskie Centrum Kultury 8. Miejski Ośrodek Kultury, Promocji i Informacji w

Szczyrku

PARTNERZY PROJEKTU

Powiaty ziemskie: 1. Powiat Gliwicki 2. Powiat Kłobucki

Powiaty grodzkie: 3. Miasto Częstochowa 4. Miasto Jastrzębie-Zdrój 5. Miasto Siemianowice Śląskie

PARTNERZY PROJEKTU

Gminy: 1. Gmina Czeladź 2. Gmina Gorzyce 3. Gmina Janów 4. Gmina Koniecpol5. Gmina Kłobuck6. Gmina Kruszyna 7. Gmina Krzepice 8. Gmina Lędziny 9. Gmina Lyski 10. Gmina Mierzęcice 11. Gmina Mykanów

12. Gmina Orzesze 13. Gmina Panki 14. Gmina Popów 15. Gmina Poraj 16. Gmina Porąbka 17. Gmina Przyrów 18. Gmina Przystajń 19. Gmina Radlin 20. Gmina Siewierz 21. Gmina Wręczyca Wielka22. Gmina Wyry

PARTNERZY PROJEKTU

Nowi partnerzy: 1. Powiat Częstochowski2. Miasto Żory3. Gmina Olsztyn

MAPA ZASIĘGU PROJEKTU

KALENDARIUM PROJEKTU

08.03.2010 – złożenie Wniosku o dofinansowanie

Projektu

23.07.2010 – informacja o wyborze Projektu do

dofinansowania

05.11.2010 – podpisanie umowy o dofinansowanie

Projektu

24.11.2010 – rozstrzygnięcie przetargu na usługi

kancelarii prawnej w zakresie obsługi przetargów

24.11.2010 – rozstrzygnięcie przetargu na usługi

Menedżera Projektu

18.01.2011 – ostateczna akceptacja dokumentacji

przetargowej przez Urząd Marszałkowski

24.01.2011 – ogłoszenie przetargu: „Promocję projektu

oraz dostawę i wdrożenie infrastruktury redakcji

informacji kulturalnej”

25.03.2011 – rozstrzygnięcie przetargu i wybór

najkorzystniejszej oferty – MobileMS

Kwiecień 2011 – przekazanie licencji i ciągła realizacja

projektu

KRÓTKI OPIS PROJEKTU

Projekt zakłada stworzenie nowej jakości systemu e-informacji kulturalnej

województwa śląskiego przy wykorzystaniu potencjału lokalnych i

regionalnych portali kulturowych. Efektywnie działający Regionalny

System e-Informacji Kulturalnej (RSIK) obejmie zasiągiem oraz

zintegruje cały region, dzięki opracowaniu i wdrożeniu bazy danych o

kulturze regionu i kalendarium wydarzeń na interaktywnych mapach

cyfrowych - publikowanych przez:

Portal regionalny: www.silesiakultura.pl,

Platformą e-Usług Kulturalnych: www.PeUK.fiiz.pl,

System cyfrowego znakowania obszarów i obiektów atrakcyjnych

kulturowo oraz eksponatów muzealnych (SCZO) - działający na

urządzeniach mobilnych (np. PDA, telefony komórkowe).

Z e-treści systemu będą mogły korzystać inne projekty, w tym:

ORSIP,

PeUP SEKAP,

CSIT

OPIS PRZEDMIOTUPrzedmiotem projektu jest opracowanie i wdrożenie Regionalnego

Systemu e-Informacji Kulturalnej (RSIK) realizowanego w latach 2010-

2013.

Dzięki przyjętym rozwiązaniom technologicznym ICT, instytucje kult. oraz

gminy i powiaty zostaną przygotowane (organizacyjnie,

technologicznie) do prowadzenia systematycznych i partnerskich

działań w zakresie:

tworzenia, aktualizacji i publikacji e-informacji kult.,

integracji e-informacji podmiotowej-lokalnej z regionalnymi portalami

kult. woj. śląskiego,

wymiany najlepszej praktyki na polu wdrażania usług świadczonych

drogą elektroniczną przez Internet oraz urządzenia mobilne,

budowania systemu dynamicznego (automatycznego) tworzenia

zasobów informacyjnych na dowolnym poziomie agregacji i publikacji

danych przy wykorzystaniu relacyjnych baz danych SQL, plików XML,

usług sieciowych WebService, narzędzi GIS oraz interaktywnych map

cyfr.

HARMONOGRAM PRAC

HARMONOGRAM PRODUKTÓW

HARMONOGRAM PRAC

INWESTYCYJNYCH

ZAKRES PROJEKTU

1. Przygotowanie i zarządzanie projektem, obejmujące

między innymi analizy województwa śląskiego pod

kątem:a)zapotrzebowania na informację kulturalną,b)możliwości rozwijania partnerstwa podmiotów

tworzących system e-informacji kulturalnej,c) wyboru obszarów, obiektów i eksponatów, które

zostaną wprowadzone do SCZO.

2. Audyt zewnętrzny.

3. Promocja projektu:a)zwiększająca świadomość społeczną na temat

udziału środków UE,b)dotycząca obszaru projektu w sferze kultury.

ZAKRES PROJEKTU

4. Dostawa licencji oraz wdrożenie Portalu regionalnego

www.silesiakultura.pl , w tym:a)Kalendarium wydarzeń i imprez kulturalnych,b)Aktualności,c) Repertuar,d)Zbiór publikacji o tematyce kulturalnej,e)Baza podmiotów oraz instytucji i usługodawców

kultury, z wskazaniem na mapach cyfrowych.

ZAKRES PROJEKTU

5. Dostawa licencji oraz wdrożenie Platformy e-Usług

Kulturalnych (www.PeUK.fiiz.pl), w tym:a)Katalog e-usług kulturalnych,b)Informacyjne serwisy kulturalne,c) Regionalny katalog obszarów i obiektów atrakcyjnych

kulturowo z wskazaniem na mapach cyfrowych,d)Aplikacje wspomagające działanie zintegrowanej

sieci punktów informacji kulturalnej (zapewniające innowacyjną formułę działania),

e)Aplikacje narzędziowe do integracji z innymi portalami regionalnymi i serwisami informacji kulturalnej.

ZAKRES PROJEKTU

6. Dostawa licencji oraz wdrożenie Systemu cyfrowego

znakowania obszarów i obiektów atrakcyjnych

kulturowo oraz eksponatów muzealnych (SCZO), w tym:a)Aplikacje nawigacyjne po obszarach i obiektach

kulturowych dla urządzeń mobilnych (np. PDA, telefony komórkowe z funkcją GPS, smartfony),

b)Aplikacje e-przewodników po eksponatach obiektów kulturowych dla urządzeń mobilnych.

ZAKRES PROJEKTU

7. Opracowanie e-informacji kulturalnej w zakresie 40

obszarów i 1400 obiektów atrakcyjnych kulturowo wraz

z ich wizualizacją na mapach cyfrowych.

8. Uruchomienie 4 usług transakcyjnych świadczonych

drogą elektroniczną na potrzeby klienta produktów i

wydarzeń kult.:a)udzielania akredytacji,b)rezerwacji biletów,c) zamawiania oraz sprzedaży produktów,d)zamawianie i dostarczanie cyfrowych raportów z

bazy danych.

ZAKRES PROJEKTU

9. Oznakowanie cyfrowe 40 obszarów i 1400 obiektów

atrakcyjnych kulturowo przez opracowanie

komunikatów wizualnych i głosowych wywoływanych

automatycznie dla znajdujących się w pobliżu danego

obszaru/obiektu użytkowników aplikacji nawigacyjnych

SCZO.

10. Oznakowanie cyfrowe 2600 eksponatów w 10 obiektach

kultury przez opracowanie komunikatów głosowych

dostępnych dla osób będących w trakcie zwiedzania

obiektu - użytkowników aplikacji SCZO.

ZAKRES PROJEKTU11. Dostawa, instalacja oraz wdrożenie sprzętu

elektronicznego dla obiektów kultury oraz redaktorów

e-informacji w dwóch partiach – w 2011 i 2013 r.:a)3 infomatów i 2 zestawów automatycznych

przewodników głosowych dla ośrodka Zespołu Pieśni i Tańca „Śląsk" w Koszęcinie oraz 2 infomatów i 3 zestawów automatycznych przewodników głosowych dla Muzeum Zamkowego w Pszczynie,

b)dla redaktorów e-informacji - 15 notebooków (10 w 2011 r.) , 35 netbooków (30 w 2011 r.), 10 kamer cyfrowych (7 w 2011 r.), 7 aparatów fot. (5 w 2011 r.), 15 urządzeń nawigacyjno-informacyjnych GPS (10 w 2011 r.), 25 odbiorników GPS z pamięcią trasy (15 w 2011 r.), 100 pamięci flash 8GB (50 w 2011 r.), 20 aparatów tel. VoIP (15 w 2011 r.), 5 urządzeń wielofunkcyjnych (5 w 2011 r.), 5 drukarek laserowych kolor. (3 w 2011 r.), 2 skanerów dok. (1 w 2011 r.), 1 kompletu okablowania i akcesoriów.

OBSZARY KULTUROWE

PROMOCJA PROJEKTU

Działania o charakterze promocyjno-informacyjnym

wykonane w różnorodnej formie, będą stanowić spójny i

kompleksowy program marketingowy zrealizowany w

latach 2010 – 2013.

Cel 1:

zwiększenie świadomości społecznej na temat udziału

środków Unii Europejskiej w projektach realizowanych

w ramach RPO WŚL 2007-2013,

Cel 2:

promocja obszaru projektu w sferze kultury.

PROMOCJA PROJEKTU

Dla osiągnięcia tych celów zaplanowano:

tabliczki informacyjne o wymiarach 20 cm x 30 cm (zamieszczone w

siedzibie lidera i partnerów Projektu oraz punktach informacji

kulturalnej),

plakietki informacyjne (będą stosowane do oznakowania zakupionych

środków trwałych i elementów wyposażenia znajdujących się w

pomieszczeniach punktów informacji kulturalnej),

spotkania informacyjne,

publikacje i narzędzia komunikacji audiowizualnej (w tym na stronie

internetowej),

dokumenty związane z postępowaniami o udzielenie zamówień

publicznych, a zwłaszcza ogłoszeń (jeśli istnieje techniczna możliwość

wprowadzenia elementów informacji i promocji), SIWZ i umów,

opatrzone odpowiednim oznakowaniem,

materiały konferencyjne, materiały multimedialne (na nośnikach

CD/DVD oraz w formie papierowej),

stosowne informacje na witrynie internetowej odnośnie projektu

realizowanego w ramach RPO WSL 2007-2013.

PROMOCJA PROJEKTU

PROMOCJA PROJEKTU

DOTYCHCZASOWE REZULTATY

1. Wdrożono u kluczowych partnerów projektu CPD wraz z

oprogramowaniem bazy danych, obsługą kalendarium,

interaktywnej mapy cyfrowej.

2. Etap testów i szkoleń wąskiego grona partnerów

dobiega końca.

3. Odnotowano znakomite rezultaty pracowników

zatrudnionych u partnerów.

4. Zgromadzone doświadczenia posłużą do przeniesienia

wdrożeń na wszystkich partnerów .

5. Do projektu dołączyło 3 partnerów zewnętrznych.

6. Ponad 20 osób zatrudnionych tylko przy projekcie.

7. Przy realizacji pracuje szereg podwykonawców.

DOTYCHCZASOWE REZULTATY

8. Wdrożono oprogramowanie portalu, publikującego

interaktywne karty informacyjne.

9. W tym (statystyka bazy danych):a)pełny opis posiada 1130 kart (5 000 000 znaków

tekstu – 2 800 stron A4,b)opis skrócony posiada 1400 kart,c) w bazie znajduje się około 3500 zdjęć dla ponad 500

obiektów.

10. Opisano 40 obszarów kulturowych według klasyfikacji

Strategii Rozwoju Kultury Województwa Śląskiego 2006-

2020.

11. Na bieżąco uzupełniane są wpisy do kalendarium i

tworzone interaktywne widoki.

12. A to dopiero pierwsze półrocze realizacji projektu!

PLANOWANE WDROŻENIA

Dotychczas z sukcesem udało się wdrożyć

oprogramowanie dotyczące projektu u 4 kluczowych

Partnerów . Zebrane doświadczenie posłuży do

skutecznego wdrażania projektu u pozostałych

partnerów.

Wdrożenie przybierze charakter spotkań szkoleniowych,

dla grup maksymalnie 12 osobowych. Podczas szkoleń

zostaną nadane użytkownikom uprawnienia redakcyjne.

Pomiędzy szkoleniami, osoby odpowiedzialne za

edytowanie treści będą mogły korzystać z pomocy

zdalnej u redaktorów administrujących serwisem.

PLANOWANE WDROŻENIA

Cykl 2-3 spotkań odbytych w formie warsztatu powinien

być wystarczający do uzyskania pełnej samodzielności

redakcyjnej.

Całość szkoleń planuje się przeprowadzić do końca IV

kwartału 2011 roku.

Ze względu na ograniczenie przez Instytucję

Zarządzającą liczby dofinansowanego sprzętu, w

dyspozycji projektu pozostała jedynie niewielka liczba

urządzeń. W związku z tym proponuje się żeby sprzęt

został rozdysponowany wśród najaktywniejszych

partnerów projektu. Będzie to możliwe dopiero po

ukończeniu szkoleń.

Pytania, odpowiedzi,

dyskusja

Dziękuję za uwagę