Staatliches Schulamt im Landkreis Aichach-Friedberg

Am Plattenberg 12 I 86551 Aichach

Tel 08251 92405 I Fax 08251 2043230 eMail: zentral@schulamt-aic.de

Rundschreiben 1

Schuljahr 2015/16 I 09.09.2015

Das ganze Leben ist ein ewiges Wiederanfangen.

Hugo von Hofmannsthal

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wieder stehen wir am Anfang eines neuen Schuljahres. Sie haben hoffentlich schöne, erholsame Ferien verbracht und können nun mit neuer Kraft und neuem Elan starten. Das Schulamtsteam freut sich darauf, mit Ihnen zum Wohle der uns anvertrauten Kinder und Jugendlichen offen und vertrauensvoll zusammenarbeiten zu können. Wir wünschen Ihnen für alle Aufgaben und Herausforderungen viel Energie, Freude und natürlich gutes Gelingen.

Inhalt

01 Personalnachrichten

02 Grundschule Mering Ambérieustraße erhält Schulprofil Inklusion

03 Statistisches

04 Termine

05 Amtliches

06 Hinweise zum Dienstbetrieb

07 Fortbildungen

08 Anlagen

Projekt „Ökoprofit“ an Schulen

Insgesamt haben 5 Schulen an dem vom Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit geförderte Projekt „ÖKOPROFIT Schule Landkreis Aichach-Friedberg“ teilgenommen. Die Fachstelle für Klimaschutz als Koordinator und Projektträger ist gemein-sam mit den teilnehmenden Gemeinden und Schulen, der Grundschule Affing, Realschule Affing, Mittelschule Aindling, Grundschule Ried und Mittelschule Sielenbach angetreten, die Umweltbilanz der Schulgebäude zu verbessern und die Schüler/innen und Lehrer/innen zum Umwelt- und Klimaschutz zu motivieren. Insgesamt konnten viele Projekte umgesetzt und innerhalb von 2 Jahren 130 Tonnen CO2 eingespart werden. Landrat Dr. Klaus Metzger überreichte nun zum Abschluss des Projekts Urkunden an die teilnehmenden Schulen.

01 Personalnachrichten Bestellungen

Konrektorin Manuela Grün Schulleiterin an der GS/MS Kühbach Lehrerin Ricarda Vüllers-Munz Schulleiterin an der GS Eurasburg Lehrerin Carmen Audilet Stellvertretende Schulleiterin an der

MS Friedberg Wir gratulieren zu den erfolgten Bestellungen und freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit!

Ruhestandsversetzungen

Lehrerin Annemarie von Wenczowski Grundschule Affing

Wir danken der Kollegin für die pädagogische Arbeit mit Schülerinnen und Schülern über all die Jahre und wünschen noch viele Ruhestandsjahre bei bester Gesundheit.

02 GS Mering Ambérieustraße erhält das Schulprofil Inklusion Ab dem Schuljahr 2015/2016 wird die Grundschule Mering Ambérieustraße eine Schule mit dem Schulprofil Inklusion. Die Urkundenverleihung dazu findet am Montag, den 12. Oktober 2015 im Staatsministerium statt. Wir gratulieren der Grundschule ganz herzlich und wünschen einen guten, erfolgreichen Start.

03 Statistisches

Klassenbildung

Schuljahr Zahl der Schüler Zahl der Klassen Durchschnittliche

Schülerzahl

GS MS GS MS GS MS

2015/2016

Mehrung/Minderung

4.524

+ 24

2.080

- 35

212

+ 2

109

+ 2 21,34 19,08

2014/2015

Mehrung/Minderung

4.500

+ 100

2.115

- 37

210

+ 4

107

+/- 0 21,43 19,77

∑ 6.615

2013/2014

Mehrung/Minderung

4.400

- 99

2.152

- 51

206

- 3

107

+/- 0 21,36 20,11

∑ 6.552

2012/2013 4.499 2.203 209 107 21,52 20,58

Klassenfrequenzen

2015/2016 bis 15 16 bis 20 21 bis 25 26 bis 30 über 30

Zahl der Klas-sen

29 134 130 28 0

in Prozent 9,03 % 41,75 % 40,50 % 8,72 % 0,0 %

15 bis 25: 91,28 %

2014/2015 bis 15 16 bis 20 21 bis 25 26 bis 30 über 30

Zahl der Klassen 28 110 150 29 0

in Prozent 8,83 % 34,70 % 47,32 % 9,15 % 0,0 %

15 bis 25: 90,85 %

2013/2014

Zahl der Klassen 24 106 155 28 0

in Prozent 7,67 % 33,86 % 49,52 % 8,95 % 0,0 %

15 bis 25: 91,05 %

Personal

2015/16 2014/15

Aktive Lehrer/innen (GS/MS; ohne LAA) 441 447

LAA 1/LAA 2;FLA 2 39 34

Fachlehrer/innen 77 75

Förderlehrer/innen 21 21

∑ 578 577

Mobile Reserve (Sept. 2015) (November/Januar/Februar: Aufstockung)

Lehrer/innen Fachleh-rer/innen

31 (656 Stunden) 28 (589) 3 (67)

(Vorjahr) 31 (652 Stunden) 27 (578) 4 (74)

04 Termine

15.09.2015 Meldung der aktuellen Schülerzahlen per Fax mit der Übersicht aus WinSD "Interne Schulstatistik" (Fax 082512043230)

16.09.2015 Meldung: Einsatz der Lehrkräfte, Verteilung der A-Stunden - Anlage 07

16.09.2015 Informationsveranstaltung für mobile Reserven in Dasing

22.09.2015 Erste Schulleiterdienstbesprechung (Einladung siehe Anlage 01)

25.09.2015 Meldung „Besondere Aufgaben und Kontaktlehrer/innen“ (Anlage 02); Meldung von neu ernannten Sicherheitsbeauftragten

26.09.2015 Letzter Abgabetermin der Reisekostenanträge für bereits durchgeführte Schulfahrten 2014/15

01.10.2015

Abgabe der Stundenpläne: Stundenpläne Lehrer/innen – Förderlehrer/innen: 2-fach Fachlehrer/innen/stundenpläne: 4-fach Stundenpläne LAA: 3-fach Bitte Formulare (Anlagen 03 bis 06) verwenden! (Ausnahme Stundenplanprogramme)

Bitte vermerken Sie auf den Stundenplänen: Elternsprechstunden A-Stunden (A) Vorkurs (VK) Stunden Kooperation Kita – GS (Ki-GS) Inklusion (I)

Bitte verwenden Sie die aktuellen Fachbezeichnungen und füllen Sie auch die Legende (MS) vollständig aus.

01.10.2015 08.10.2015

Vorabmeldung der Oktoberstatistik an das Schulamt (FRAAS-Portal) Meldung der Oktoberstatistik an KM-Portal (letzter Termin)

09.10.2015 Meldung der benötigten Urkunden für die Bundesjugendspiele (Formular siehe Anlage 08)

02.10.2015 Vorlage des schulhausinternen Fortbildungsplans für das Schuljahr 2015/16 (Formular siehe Anlage 09) per E-Mail an willemse@schulamt-aic.de

12.10.2015 26.10.2015

Meldung Schulfahrten an rein@schulamt-aic.de (Formular s. Anlage 10) Fehlanzeige geplante Schulfahrten 2015/16 per E-Mail

23.10.2015 Meldung der Schülerzahlenentwicklung (Neuzugänge und Abgänge von Juni bis Oktober) (siehe E-Mail vom 16. Juni 2015)

17./18.11.2015 Seminar für neu bestellte Sicherheitsbeauftragte

05 Amtliches

Ferientermine im Schuljahr 2015/16

Herbstferien 02.11.2015 mit 07.11.2015

Weihnachtsferien 24.12.2015 mit 05.01.2016

Frühjahrsferien 08.02.2016 mit 12.02.2016

Osterferien 21.03.2016 mit 01.04.2016

Pfingstferien 17.05.2016 mit 24.06.2016

Sommerferien 30.07.2016 mit 12.09.2016

Religiöse Feiertage muslimischer Schüler/innen im Schuljahr 2015/16 Kurban Bayrami – Opferfest: 24. und 25. September 2015 Ramazan Bayrami – Fastenbrecherfest: 5. und 6. Juli 2016

Jahrgangsstufenarbeiten Deutsch und Mathematik, 6. Jahrgangsstufe

Deutsch Mittwoch 07.10.2015

Mathematik Freitag 09.10.2015 Auf die Durchführungsbestimmungen, die im KMS III.2 - BS 7402 - 4.69 931 vom 02.06.2015 mitgeteilt wurden, wird verwiesen.

Vera-8

Deutsch Donnerstag 25.02.2016

Englisch Dienstag 01.03.2016

Mathematik Donnerstag 03.03.2016

G

Vera-3

Deutsch I Dienstag 19.04.2016

Deutsch II Donnerstag 21.04.2016

Mathematik Dienstag 26.04.2016

G

Orientierungsarbeiten 2

Deutsch / Richtig schreiben Dienstag 19.04.2016

h

Zeugnistermine

Zwischenbericht 4. Jgst. Freitag 22.01.2016

Zwischenzeugnis Freitag 19.02.2016

Übertrittszeugnis Montag 02.05.2016

Abschlusszeugnis Freitag 22.07.2016

Jahreszeugnis Freitag 29.07.2016

j

Termine für die schriftliche QA-Prüfung 2016

Leistungstest * Mutterspr. Donnerstag 07.04.2016

Muttersprache Freitag 24.06.2016

Englisch Montag 27.06.2016

Deutsch Dienstag 28.06.2016

Mathematik Mittwoch 29.06.2016

PCB, GSE Donnerstag 30.06.2016

*) Die Schulen werden gebeten, entsprechend Schüler/innen auf die Antragsstellung der Erziehungsberechtigten (Termin 1. März 2016) hinzuweisen.

Termine für die schriftliche M10-Prüfung 2015

Deutsch Montag 20.06.2016

Englisch Dienstag 21.06.2016

Muttersprache Dienstag 21.06.2016

Mathematik Mittwoch 22.06.2016

H

Termin Schulanmeldung für das Schuljahr 2016/17 Die Schulanmeldung wird vom Staatlichen Schulamt Aichach-Friedberg auf die Wo-che vom 11. April bis 15. April 2016 festgelegt. Schulpflichtig werden alle Kinder, die bis zum 30. September 2010 geboren wurden.

06 Hinweise zum Dienstbetrieb

Inklusionsberatung am Staatlichen Schulamt Aichach-Friedberg Ab September 2015 wird eine Inklusionsberatungsstelle des Staatlichen Schulamtes eingerichtet. Diese Beratungsstelle sieht sich als ein Angebot ausschließlich für Er-ziehungsberechtigte. Ihnen sollen vor Ort konkrete Orientierungshilfen und Informati-onen sowie kompetente, umfassende und ergebnisoffene Beratung durch fachlich geschultes Personal gegeben werden. Mögliche Beratungsschwerpunkte werden sein:

o Vorschulischer Bereich o Übergang Kindertageseinrichtungen-Grundschule o Entscheidungshilfe bei Fragen der individuellen Schullaufbahn o Schulbegleitung o Information über und Vermittlung zu außerschulischen Einrichtungen o Aufzeigen von Möglichkeiten der inklusiven Beschulung

Die Beratungsstelle befindet sich wie das Schulamt im Kreisgut. Ein Flyer mir genauen Informationen wird gerade erstellt.

Öffnungszeiten des Staatlichen Schulamtes Aichach-Friedberg Montag bis Donnerstag 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr und 14:00 Uhr bis 16:00 Uhr Freitag 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr

G

Besondere Aufgaben und Kontaktlehrer im Schuljahr 2015/16 Als Anlage 02 ist ein Formular für „Besondere Aufgaben und Kontaktlehrer/innen im Schuljahr 2015/16“ beigefügt mit der Bitte um Rückgabe bis zum 25.09.2015. Bitte beachten, dass neu ernannte Sicherheitsbeauftragte zusätzlich bis spätestens 25.09.2015 dem Schulamt zu melden sind. Für Sicherheitsbeauftragte, die dieses Amt im Schuljahr 2015/16 neu übernehmen werden und noch nie ein Einführungs-seminar besucht haben, bieten die Kommunale Unterfallversicherung Bayern (KUVB) und die Bayerische Landesunfallkasse (LUK) wieder eintägige Einführungsveranstal-tungen an. Die Veranstaltungen für den Regierungsbezirk Schwaben finden am 17.11.2015 bzw. 18.11.2015 in Augsburg statt. Die Teilnehmer erhalten dann über den KUVB die Einladung mit den genauen Angaben hinsichtlich Veranstaltungsort und -zeit.

Oktoberstatistik Wir bitten die Grundschulen und Mittelschulen die Daten aus der Lehrerdatei (PK, UL, UV) dem Schulamt sobald als möglich, spätestens jedoch bis 1. Oktober 2015 über das Fraas-Portal www.svs-by.de zu übermitteln. Bei Terminschwierigkeiten bit-ten wir um Rücksprache. Wir überprüfen die Daten vorab. Dann geben wir Bescheid, dass die Übermittlung an das KM-Statistik-Portal erfolgen kann. Folgendes ist bitte zu beachten:

Lehrerstunden für Grund- und Mittelschulen einhalten A-Stunden sind zu verbuchen entweder durch eine Teilung in der Matrix unter

„Deutschförderklasse“ oder meist im sonstigen Unterricht unter „Deutsch-Förderkurs“ oder „Vorkurs“

Arbeitsgemeinschaften, die eine Förderung betreffen, bitte unter dem ent-sprechenden Fach verbuchen und keinen eigenen Kursnamen vergeben

Stunden für Ganztag bitte in der Matrix und in der Liste verbuchen Sämtliche Dateien mit den Lehrer- und Unterrichtsdaten sind nach Überprüfung durch das Schulamt bis spätestens 8. Oktober 2015 zu übermitteln an die Internetadresse https://portal.schulen.bayern.de.

Abrechnungen der Unterrichtsvergütungen bei Unterrichtsaufträgen für Lehramts- und Fachlehreranwärter/innen Bitte beachten Sie die Verordnung vom 01.08.2013. Sie finden diese auf der Home-page des Staatsministeriums für Unterricht und Kultus unter der Internetadresse: http://www.km.bayern.de/lehrer/lehrerausbildung/rechtliche-grundlagen.html Das neue Abrechungsformular dazu ist auf der Homepage des Landesamts für Fi-nanzen unter der Internetadresse: http://www.lff.bayern.de/formularcenter/besoldung/index.aspx#personalverwalter Wir bitten Sie dringend, dieses neue Formblatt zu verwenden.

Mobile Reserve Für Förderlehrer/innen und Fachlehrer/innen (mt-Bereich) kann keine mobile Reserve gestellt werden. Bitte auf eine Anforderung verzichten!

Nachweis für eine besondere Ausbildung bzw. Lehrerlaubnis Sollten Lehrkräfte Zusatzqualifikationen wie z. B. Englisch in der Grundschule bzw. Mittelschule, Sport, Missio, Vokatio u.a. erwerben, bitten wir um Vorlage der Be-scheinigungen, damit wir dies in den Personaldaten in SVS ergänzen können.

Jahrgangsstufenarbeiten als Grundlage für Schulentwicklung Die jährlichen Jahrgangsstufenarbeiten sind für die einzelne Schule in erster Linie eine Möglichkeit zur Standortbestimmung und damit eine wertvolle Orientierungshilfe. Dies setzt jedoch voraus, dass das Lehrerkollegium die Gelegenheit nutzt, die Schü-lerarbeiten im Detail auf ihre Stärken und Schwächen hin zu analysieren und aus den Erkenntnissen Konsequenzen für die Auswahl der Lerninhalte und für die Unter-richtsgestaltung zu ziehen. Schulentwicklung schließt Unterrichtsentwicklung ein. Die Kolleg/inn/en sind gebeten, jährlich wiederkehrend in geeigneter Weise Schülerinnen und Schüler sowie El-

tern über Zeitpunkt, Zweck und Inhalt der Jahrgangsstufenarbeiten zu informie-ren,

die Ergebnisse und die gezogenen Konsequenzen im Elternbeirat und Schulfo-rum zu besprechen,

die Jahrgangsstufenarbeiten zur Selbstevaluation und zur Unterrichtsentwicklung zu nutzen und die notwendigen Konsequenzen, die sich aus den Jahrgangsstu-fenarbeiten ergeben, zu ziehen.

Adresse zum Download: http://vergleichsarbeiten.isb-qa.de/userfiles/2014/VERA-3_in_Bayern.pdf

Leitfaden für die Schulentwicklung vor Ort

Adresse zum Download: https://www.isb.bayern.de/download/16058/schulentwicklungsprogramm.pdf

07 Fortbildungen

Der Fortbildungskalender wird in den nächsten Tagen versandt.

Auf folgende Fortbildungen wird besonders hingewiesen:

"Und morgen mache ich mit meinen Schüler/innen/n Musik" Mittwoch, 21.10.2015

15:00 Uhr - 16:30 Uhr GS/MS Hollenbach Anregungen und Ideen zum Musizieren ausgewählter Lieder mit Schüler/innen/n der fünften und sechsten Klasse. In dieser Fortbildung werden Lieder vorgestellt und Ma-terial zur Verfügung gestellt, das (auch weniger versierten musikbegeisterten Kol-leg/innen/en) Lust machen soll, spontan mit der Klasse ein Lied zu singen und zu mu-sizieren. Sie richtet sich vor allem an Lehrer/innen der 5. und 6. Klassen.

"Energieexkursion im Energielehrpfad“ Donnerstag; 08.10.2015 14:00 – 18:00 Uhr Exkursion ab Landratsamt Aichach-Friedberg Die Fachstelle für Klimaschutz führt an diesem Nachmittag eine Fahrt zu folgenden Standorten des Energielehrpfades durch: Es werden die Freiflächen-Photovoltaik-anlage in Kissing, die Wärmepumpe im Klimaschop Friedberg sowie eine Biogasan-lage besichtigt. Anmeldung über FIBS.

FIBS - Änderung bei personenbezogenen Daten (Schulwechsel, Änderung des Schulnamens….) Personenbezogene Daten können nur von der Lehrkraft selbst unter "Meine Daten" geändert werden. Weder die Schule noch das Schulamt besitzen hierzu die Berechti-gung.

Bitte melden Sie sich für Fortbildungen zuverlässig an. Um Dienstunfallschutz für den Hin- bzw. Rückweg zu oder von einer Fortbildungsver-anstaltung zu haben, muss eine Dienstreise vom Dienstvorgesetzten genehmigt sein (schriftliche Form Voraussetzung!).Voraussetzung für die Genehmigung der Dienst-reise ist die Anmeldung für die Fortbildung als Nachweis der Notwendigkeit einer Dienstreise. Ist keine Anmeldung erfolgt, steht die Lehrkraft also nicht unter Dienstunfallschutz für die An- bzw. Abreise. Außerdem werden die Veranstaltungsräume und die Skripte nach den Anmeldezah-len hergerichtet. Auch das nachträgliche Ausstellen der Teilnahmebestätigungen ist zeitintensiv. Wir bitten auch bei Verhinderung um eine kurze Nachricht. Vielen Dank.

09 Anlagen

01 Einladung Schulleiterdienstbesprechung

02 Besondere Aufgaben und Kontaktlehrer/innen

03 Stundenplanformular Grundschule

04 Stundenplanformular Mittelschule

05 Stundenplanformular Fachlehrkräfte

06 Stundenplanformular Förderlehrkräfte

07 Einsatz der Lehrkräfte, Verteilung der A-Stunden

08 Formular Urkundenbestellung

09 Formular „Schulhausinterne Fortbildung“

10 Formular "Geplante Schulfahrten 2015/16"

Mit freundlichem Gruß gez. Man f red Zwer enz Ing r id H i l l enb r and Car o la Zank l Schulamtsdirektor Schulamtsdirektorin Schulrätin